Апробация МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «САРАТОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ» РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD: НАБОР И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА Методические материалы к выполнению лабораторной работы по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» для студентов по специальности 40.05.04 «Судебная и прокурорская деятельность» и направления 40.03.01 «Юриспруденция» всех форм обучения Балаково 2020 ЦЕЛЬ РАБОТЫ – изучить и применять на практике практические приемы по набору и форматированию текста, а также созданию и форматированию таблиц в текстовом процессоре MS Word. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ MICROSOFT WORD - текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра, редактирования и форматирования текстов статей, деловых бумаг, а также иных документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh, SCO Unix и Microsoft Windows. Текущей версией является Microsoft Office Word 2019 для Windows и MacOS, а также веб-версия Word Online, не требующая установки программы на компьютер. Создание документа MS Word Для того, чтобы создать документ word достаточно на пустом месте рабочего стола нажать правую кнопку мыши и выбрать меню Создать→ Документ Microsoft Word. Далее нужно назвать файл и дважды кликнув по нему открыть новый документ. Интерфейс, а также функциональные элементы MS Word 2016 (2013) представлен на рисунке 1. Лента интерфейса для данных версий представлена на рисунке 2. Лента интерфейса Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна программы Office. Она помогает быстрее находить команды, необходимые для выполнения задач. Лента разбита на вкладки, а на каждой из которых находятся группы команд. Почти у каждой группы есть возможность вызова диалогового окна расширенных настроек. В правом верхнем углу находятся команды, управляющие параметрами отображения (рис. 2). 2 Рис. 1. Интерфейс MS Word 2016 (2013) Рис. 2. Лента интерфейса MS Word 2016 (2013) Ленты интерфейса версий MS Word 2013, 2016, 2019 в целом схожи и управляют теме же функциями, однако существуют отличия в расположении некоторых элементов управления. Рассмотрим подробнее функциональные элементы MS Word 2019 и выделим основные отличия от версий 2016 (2013). Вкладка Главная (рис. 3) содержит самые основные команды при работе с документом, такие как копирование, вставка, редактирование текста, форматирование абзацев и выбор стиля Вкладка Главная открывается по умолчанию при запуске. 3 документа. Рис. 3. Вкладка Главная Вкладка Вставка (рис. 4) позволяет вставлять в документ рисунки, диаграммы, таблицы, фигуры, титульные страницы и прочие средства, улучшающие восприятие информации и внешнее оформление документа. Рис. 4. Вкладка Вставка Вкладка Конструктор (рис. 5) открывает доступ к средствам настройки документа Word, включая форматирование, эффекты и оформление границ страницы, что придает документу законченный вид. В предыдущей версии (2016) имела название Дизайн. Рис. 5. Вкладка Конструктор Вкладка Макет (рис. 6) позволяет изменять формат документа, включая ширину полей, ориентацию, разрывы страниц и т.п. Эти команды особенно полезны при подготовке документа к печати. Также в прошлой версии имела название Разметка страницы. Рис. 6. Вкладка Макет Вкладка Ссылки (рис. 7) позволяет добавлять в документ различные заметки, то есть сноски и цитаты. При помощи данной вкладки можно 4 добавить оглавление, заголовки, а также список литературы. Эти команды полезны при составлении научных публикаций в Word. Рис. 7. Вкладка Ссылки Вкладка Рассылки (рис. 8) позволяет составить письмо, оформить адрес на конверте или создать наклейки. Данная вкладка пригодится, когда возникнет необходимость отправить письмо одному или сразу нескольким получателям. Рис. 8. Вкладка Рассылки Вкладка Рецензирование (рис. 9) открывает широкие возможности редактирования текстов, включая добавление примечаний и отслеживание исправлений. Эти инструменты упрощают совместное использование и работу над документами Word. Рис. 9. Вкладка Рецензирование Вкладка Вид (рис. 10) позволяет переключать разные режимы просмотра документа, а также разделять экран так, чтобы Вы могли просматривать сразу два раздела одного документа. Эти команды необходимы при подготовке документа к печати. Рис. 10. Вкладка Вид 5 Вкладка Справка (на рисунке не показана) позволяет подробно рассмотреть об основных задачах и пройти обучение с работой в документах Word. Так же вы можете отправить в компанию Microsoft отзывы и предложения для улучшения данного продукта. Вкладка Файл (рис. 11) позволяет узнать сведения и параметра документа, выбрать путь сохранения, настроить доступ, а также открыть и распечатать любой другой. Рис. 11. Вкладка Файл Панель быстрого доступа (рис. 12). Панель находится в левом верхнем углу и на нее вынесены часто используемые команды. По умолчанию отображаются команды Сохранить, Шаг назад (Отменить) и Повтор команды. Для добавления новых команд можно нажать на треугольник панели и выбрать в открывшемся меню необходимые команды. a) b) Рис. 12. Панель быстрого доступа: а) MS Word 2016 с дополнительными командами b) MS Word 2019 6 СОДЕРЖАНИЕ И ТЕХНОЛОГИЯ РАБОЫ Задание 1. 1. Создать документ MS и Word набрать следующий текст (клавишу ENTER нажимать только для перехода к новому абзацу! Переход на новую строку осуществляется автоматически). Компьютерные вирусы Компьютерный вирус – специально написанная программа, способная самостоятельно «заражать» другие программы и осуществлять разрушительные и другие негативные воздействия. Способы распространения Способы распространения компьютерных вирусов крайне разнообразны. Чаще всего источниками вирусного заражения являются компьютерные игры и нелицензионные программы. Также вирусы могут распространяться по компьютерным сетям, рассылаться по электронной почте. 2. Выполнить следующие задания по форматированию текста: 1. Установите поля рабочего листа: верхнее – 1,7 см; нижнее – 1,6 см; левое – 2,34 см, правое -1,3 с помощью меню Макет→ поля→ настраиваемые поля (рис. 13). 2. Используя выравнивание инструменты текста по центру, вкладки «Главное», шрифт Arial, размер установите шрифта 18, полужирный, цвет текста – красный (рис. 14). 3. Выравнивание текста – по ширине, размер шрифта – 15. Используя горизонтальную масштабную линейку, установите красную строку – 2 см. Словосочетание «Компьютерный вирус» выделить и оформить курсивом, 16 размером, синим цветом шрифта (рис. 15). 4. Выравнивание текста – по центру, размер шрифта – 17, полужирный, цвет текста - зеленый; шрифт разряженный на 2 пт (ШРИФТ –Дополнительно_ Интервал) (рис. 16). 7 Выравнивание текста – по ширине, размер шрифта – 14. 5. Установите красную строку – 1,5 см, междустрочный интервал – полуторный (для этого, выделив абзац, делаем: вкл. ГЛАВНОЕ – АБЗАЦ, на закладке Отступы и интервалы выбрать междустрочный интервал – полуторный) (Рис. 17). Рис. 13. Настройка параметров страницы Рис. 14. Форматирование текста Рис. 15. Установка красной строки и форматирование текста по ширине страницы 8 Рис. 16. Установка разреженного интервала в 2 пункта. Рис. 17. Вход в дополнительное меню «Абзац» В результате выполнения задания должен быть отформатированный документ, представленный на рисунке 18. 9 получен Рис. 18. Результат выполнения задания 1. ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ 1. Наберите в текстовом редакторе следующий текст (шрифт Times New Roman, размер шрифта -12 пт., межстрочный интервал - одинарный). Рим Во времена Нерона Рим был уже огромным городом с пестрым населением... Об этом своеобразии столицы империи хорошо говорит Сенека: «Взгляни на многочисленное население, которое едва помещается в зданиях этого огромного города; большая часть этой толпы не имеет отечества, а собрались эти люди сюда из разных мест и вообще со всего света. Одних сюда привело честолюбие, других - роскошь, которая ищет для себя удобного места, изобилующего пороками, пятых - страсть к образованию, шестых - зрелища, седьмых - дружба, восьмерых предприимчивость. которой нужно широкое поле деятельности; одни принесли сюда свою продажную красоту, другие - продажное красноречие. Все люди стекаются в этот город, в котором хорошо оплачиваются и добродетели и пороки». Сенека. Утешительное письмо к Гельвии. 2. Отформатируйте набранный текст согласно предложенному варианту. В качестве примера приведен 1 вариант с соответствующими значениями из таблицы 1. Вариант 1 1. установите для первого абзаца отступ слева - 0 см, отступ справа - 0 см, красную строку - 0 см; 10 2. установите для второго абзаца отступ слева - 1 см, отступ справа - 2 см, красную строку - 1,5 см; 3. установите для третьего абзаца отступ слева - 2 см, отступ справа - 0 см, красную строку -4 см; 4. установите для четвертого абзаца отступ слева - 0 см, отступ справа 2 см, красную строку - 0 см; 5. установите для второго абзаца полуторный межстрочный интервал; 6. установите для третьего абзаца двойной межстрочный интервал; 7. установите между первым и вторым абзацами интервал 12 пт; между вторым и третьим абзацами - 10 пт.; между третьим и четвертым абзацами 18 пт: 8. выравнивание первого абзаца по центру, установив размер шрифта в 16 пт.. начертание - полужирное; 9. установите выравнивание второго абзаца по левому краю, размер шрифта - 13 пт.: 10. установите выравнивание третьего абзаца по ширине, начертание - курсив; 11. установите выравнивание четвертого абзаца по правому краю, установив размер шрифта 10 пт; 12. отформатируйте собственные имена во 2 и 4 абзацах полужирным курсивом. Таблица 1. Исходные данные Варианты* № п/п 1 2 3 4 5 1 0 0 0 0 1 1 0 1 1 0 0 0 2 0 0 2 1 2 1,5 1 3 1,5 1 3 1,5 1 2 1,5 1 2 1,5 3 2 0 4 2 1 4 2 1 4 2 0 4 2 0 4 4 0 2 0 1 2 0 1 2 0 0 2 0 0 2 0 5 П О П Д О 6 Д П Д О П 7 12 10 18 10 8 16 8 10 14 8 10 18 8 10 18 8 Ц 16 Ж Л 12 Ж ПК 14 К Ц 16 К Ц 16 К 9 ЛК 13 ПК 13 ЛК 12 Ш 14 ПК 13 10 Ш К Ш Ж ЛК Ч ПК Ж Ш Ж 11 ПК 10 ПК 10 ПК 10 ЛК 10 ПК 10 12 Ж К Ж К Ж К Ж Ч Ж К Варианты* № п/п 6 7 8 9 10 1 0 1 1 0 1 1 0 2 0 0 1 0 0 1 1 2 1 3 1,5 1 3 1,5 1 2 1,5 1 2 1,5 1 3 1,5 3 2 1 4 2 1 4 2 0 4 2 0 4 2 1 4 4 1 2 0 1 2 0 0 2 0 0 2 0 1 2 0 5 П О П О П 6 Д О Д О П 7 12 10 18 10 8 16 8 10 14 8 10 18 8 10 18 11 Ц 16 Ж ЛК 13 Ш К ПК 10 Ж К 8 9 10 11 12 Л 12 Ж ЛК 12 ЛК Ч ПК 10 Ж К ПК 14 К ЛК 12 ЛК Ч ПК 10 Ж К Ц 16 К Ш 14 ПК Ж ЛК 10 Ж Ч Ц 16 К ПК 13 Ш Ж ПК 10 Ж К *Введены следующие обозначения: Начертание: Ж – полужирный, К – курсив, Ч – подчёркнутый; Интервал: О – одинарный, П – полуторный, Д – двойной; Выравнивание: ЛК – по левому краю, Ц – по центру, ПК – по правому краю, Ш– по ширине. СОДЕРЖАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТА В ходе выполнения лабораторных работ студенту необходимо сохранить последовательность заданий в пункте «Содержание и технология работы», предоставить выполненную работу в электронном и печатном виде. Отчет, оформленный в текстовом редакторе MS Word на листах формата А4 должен содержать: − титульный лист; − цель выполнения работы; − задание; − последовательность выполнения работы; − результаты; − выводы; − список используемых источников; − диск (электронный вид отчета и выполненного задания). ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ 1. Охарактеризуйте основные понятия о текстовом редакторе MS Word. 2. Какие версии MS Word Вы знаете? 3. Приведите особенности интерфейса разных версий MS Word. 4. Каким образом устанавливается формат страницы? 12 Каким образом устанавливается шрифт и его размер в текстовом 5. редакторе? 6. Какие виды начертания текста Вы знаете? 7. Как менять интервал текста? 8. Как менять отступы красной строки текста? ВРЕМЯ, ОТВЕДЕННОЕ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ Подготовка к работе Выполнение работы Обработка результатов и оформление отчета 1,0 акад. час 2,5 акад. час 0,5 акад. час ПЕРЕЧЕНЬ АППАРАТНОГО И ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ Техническим средством для выполнения лабораторных работ является персональный компьютер (ПК), а также следующие прикладные программы: - приложение Microsoft Office Word; ТРЕБОВАНИЯ ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ При выполнении лабораторной работы необходимо выполнять общие правила техники безопасности: − использовать ПК только в соответствии с их назначением; − не разрешается класть на корпус ПК и под него посторонние предметы (карандаши, тетради, книги…); − оберегать ПК от толчков, ударов, сотрясений; − не допускать попадания внутрь ПК посторонних предметов через вентиляционные отверстия; − не производить подключение и отсоединение периферийных устройств (производится только персоналом ИВЦ); 13 − при обнаружении задымления, загорания, пожара немедленно поставить в известность оператора. РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА 1. Гаврилов, М. В. Информатика и информационные технологии : учебник для прикладного бакалавриата / М. В. Гаврилов, В. А. Климов. — 4-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2017. — 383 с. — (Серия : Бакалавр. Прикладной курс). — ISBN 978-5-534-00814-2. — Режим доступа : www.biblio-online.ru/book/C6F5B84E-7F46-4B3F-B9EE- 92B3BA556BB7. (07.11.2020). 2. Советов, Б. Я. Информационные технологии : учебник для СПО / Б. Я. Советов, В. В. Цехановский. — 7-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 327 с. — (Серия : Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-06399-8. — Режим доступа : www.biblioonline.ru/book/E5577F47-8754-45EA-8E5F-E8ECBC2E473D. (07.11.2020). СОДЕРЖАНИЕ Основные понятия. . . . . . . . . .2 Содержание и технология работы . . . . . . .7 Индивидуальные задания . . . . . . .10 Содержание и оформление отчета . . . . . . .12 Вопросы для самоконтроля . . . . . . .12 Время, отведенное на выполнение работы . . . . .13 Перечень аппаратного и программного обеспечения . . . .13 Требования техники безопасности . . . . . . .13 Рекомендуемая литература . . . . . .14 . . . . 14 РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD: НАБОР И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА Методические материалы к выполнению лабораторной работы по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» для студентов по специальности 40.05.04 «Судебная и прокурорская деятельность» и направления 40.03.01 «Юриспруденция» всех форм обучения Составил Горшков Евгений Александрович 15
