Uploaded by meteoavia

ВКР 2024 для проверки

advertisement
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
5
1 Анализ процесса автоматизации отдела кадров предприятия
7
1.1 Анализ процесса автоматизации учета персонала на предприятии
7
1.2Анализ требований к информационной системе
9
1.3 Техническое задание на разработку ИС
12
2 Разработка АИС отдела кадров предприятия
24
2.1 Моделирование бизнес процессов отдела кадров предприятия
24
2.2 Разработка логической и физической модели базы данных
27
2.3 Разработка АИС
38
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
49
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
50
4
ВВЕДЕНИЕ
Развитие ИТ–инфраструктуры работы отдела кадров предприятия, в
последние годы идет под знаком двух взаимосвязанных, но в какой-то степени
и противоречивых тенденций. С одной стороны, повышается значимость ИТ
для поддержки и развития основного бизнеса, а с другой – на передний план
выходит задача снижения (или по крайней мере ограничения) роста затрат на
обслуживание ИТ.
Для
оптимальной
эксплуатации
и
осуществления
поддержки
информационной управляющей системы, в особенности, развитой, требуются
значительные ресурсы людские, материальные, временные, финансовые,
соответствующие профессиональные знания и навыки. В настоящее время
проблема автоматизации деятельности стала важна для всех предприятий,
независимо от рода их деятельности.
Для построения и успешного внедрения информационных систем
необходимо детальное
обследование
предприятия
с целью
выявления
существующих проблем, анализа возможности и целесообразности их решения
с помощью полной или частичной автоматизации ее деятельности.
Проблема автоматизации ручного труда крайне важна. На сегодняшний
день пришло понимание необходимости автоматизации, регистрации и
обработки
неструктурированной
информации,
так
как
ее
объемы
увеличиваются с каждым годом, и обработка вручную уже не представляется
возможной.
Исходя из этого, объектом исследования работы выступает торговое
предприятие.
Предметом исследования является учет персонала отдела кадров.
Основная гипотеза работы заключается в предположении о том, что
создание информационной подсистемы позволит увеличить оперативность
обработки
информации,
улучшить
качество
5
получаемой
информации,
уменьшить вероятность ошибки, повысить уровень автоматизации и снизить
занятость работника отдела кадров.
Учитывая
объект,
квалификационной
предмет
работы
и
гипотезу
является
исследования,
автоматизация
учета
целью
персонала
предприятия.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:

исследовать предметную область, рассмотреть организационную
структуру, выявить проблемы;

разработать логическую и физическую модель базы данных.
Выполнить прямое проектирование;

разработать средствами СУБД формы, таблицы, запросы, отчеты.
Теоретическая значимость работы заключается в систематизации полученной
информации и реализации еѐ в виде готового проектного решения.
Практическая значимость, состоит в том, что данные, содержащиеся в
квалификационной
работе
объединяют
экономическую,
техническую
и
информационную сферы и м о г у т быть использованы в отделе кадров н а
предприятии.
6
1 Анализ процесса автоматизации отдела кадров предприятия
1.1 Анализ процесса автоматизации учета персонала на предприятии
Современные
информационные
системы
управления
персоналом
предназначены для оптимизации работы, в первую очередь, руководства и
персонала кадровых служб предприятий (помимо бухгалтерии и некоторых
других
подразделений)
и
играют
большую
роль
в
повышении
производительности их труда. В частности, менеджеры по персоналу при
помощи таких систем избавляются от выполнения рутинных операций при
работе с кадрами, подготовке и учете приказов (существуют оценки, что только
на работу с документацией по персоналу кадровики тратят до 60% своего
рабочего времени). Автоматизированное хранение и обработка полной
кадровой информации также позволяет эффективно осуществлять подбор и
перемещение сотрудников. Кроме того, автоматизированный расчет заработной
платы с учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках,
больничных, командировках, льготах
и
взысканиях дает возможность
работникам бухгалтерии точно и оперативно начислять зарплату, формировать
бухгалтерские отчеты, относить затраты на себестоимость. И это лишь
некоторые из функций современных автоматизированных систем управления
персоналом [14, с.16].
Существующие в настоящее время на рынке автоматизированные
информационные системы управления персоналом (не учитывая до сих пор
эксплуатируемые на ряде предприятий локальные АСУП от многочисленных
разработчиков) по их функциональной направленности можно разделить на
следующие основные группы:
экспертные системы для группового анализа персонала, выявления
тенденций развития подразделений и организации в целом;
многофункциональные экспертные системы, позволяющие проводить
профориентацию, отбор, аттестацию сотрудников предприятия;
7
комплексные
системы
управления
персоналом,
позволяющие
формировать и вести штатное расписание, хранить полную информацию о
сотрудниках, отражать движение кадров внутри фирмы, рассчитывать зарплату;
программы расчета зарплаты.
Таким образом, можно сделать следующие выводы:

Под воздействием бурного развития Интернета экономика пре-
вращается в глобальную и сетевую. Все это приводит к необходимости
пересмотра методов и инструментов менеджмента.

Для динамично развивающейся компании с несколькими уровнями
управления необходимы различные информационные системы на каждом
уровне.
По
мере
интеллектуализации
компьютеров
меняются
их
взаимоотношения с людьми в процессе принятия решений, соответственно
меняются и роли менеджеров, а значит, и информационные системы.
Задача автоматизации кадровой службы может быть решена с помощью
программ
разного
класса
и
разных
производителей,
но
какую
бы
информационную систему ни выбрала конкретная организация важно, чтобы
эта система отвечала современным требованиям к такого рода системам:

в основе системы лежит методология управления персоналом,
знакомая HR- менеджерам предприятия и направленная на достижении
стратегических целей высшего менеджмента предприятия;

возможность доступа к данным для множества пользователей,
объединенных в локальную сеть предприятия, а зачастую — и для
пользователей, удаленных от центрального офиса;

развитый, дружественный графический интерфейс конечного
пользователя;

высокий
уровень
защищенности
от
несанкционированного
доступа и т . д .
Эффективность
управления
персоналом,
наиболее
полная
р е а л и з а ц и я поставленных целей во многом зависят от выбора вариантов
построения самой системы управления персоналом предприятия, познания
8
механизма его функционирования, выбора наиболее оптимальных технологий и
методов работы с людьми.
Таким образом, комплексно систему управления кадрами (персоналом)
предприятия можно представить следующим образом (рисунок 1.1) [16, с.19]:
Рисунок 1.1 – Схема системы управления кадрами (персоналом)
предприятия
1.2Анализ требований к информационной системе
ИС
применяется
представления
для
информации
структуризации,
комплексного
анализа
об
персоналом
предприятия,
управлении
и
обеспечения доступа к семантическим ресурсам по предметной области, что
9
способствует решению
предприятия.
производственных задач в сфере деятельности
Элементами
предметной
области
являются
сотрудники
предприятия.
ИС должна быть реализована в виде настольного приложения для
операционной системы семейства MS Windows.
В состав ИС должны входить:
модуль для редактирования базы данных и синтеза решений;
дополнительные компоненты для выполнения вспомогательных задач в
рамках информационной системы. ИС должна работать на компьютерном
оборудовании
с Intel-совместимой архитектурой.
Быть максимально удобным и быстрым, чтобы пользователи могли легко
находить необходимую информацию. осуществлять не более чем за «три
клика». Для этих целей воспользоваться сочетанием иерархической и линейной
моделей навигации.
Структура навигации включает в себя иерархическое расположение
основных разделов, а также линейно-иерархическое размещение элементов
внутри каждого раздела. Интерфейс пользователя должен быть спроектирован
таким образом, чтобы обеспечить полное функционирование информационной
системы.
Приводят к изменению данных, система должна проверять их на
соответствие требуемым критериям перед сохранением. могут привести к
потере информации, для того чтобы обеспечить безопасность, когда процессы
становятся необратимыми, система должна требовать подтверждение.
Для
необходимо
нормального
достичь
функционирования
указанных
показателей
информационной
системы
при
загрузке
умеренной
процессора не превышающей 30%.
− количество одновременно работающих пользователей не м е н е е
− производительность поиска 1 запрос за секунду;
− время работы в штатном режиме не менее 350 дней в году;
10
− максимальный промежуток времени простоя или работы не в
штатном режиме не более 2 дней.
Во время выполнения запуска и проверки работоспособности, система
должна достигнуть следующих стандартов: время запуска и проверки не
должно превышать. 3 секунд [19, с.86].
Объектами защиты от несанкционированного доступа являются:
−
файлы БД;
−
данные, хранящиеся в БД ИС;
Защита информации от несанкционированного доступа должна может
быть осуществлена на различных уровнях:
− аутентификация и авторизация доступа средствами операционной
системы;
− ограничение доступа к файлам с использованием возможностей
операционной системы;
− аутентификация и авторизация доступа к данным и настройкам СУБД
с использованием;
− средств СУБД;
− применение проверки подлинности при доступе к системе управления
подсистемой. ИС.
Необходимо, чтобы информационная система, которая будет разработана,
обладала встроенными механизмами контроля доступа к различным ее
компонентам и учитывала следующие аспекты:

управление в центре;

существует возможность ограничить доступ
определенным
частям
информационной
системы,
а
пользователя
также
к
разделять
полномочия пользователя на просмотр данных и их изменение внутри этих
частей. Кроме того, пользователь может проводить собственный аудит и
настраивать регистрацию своих событий, а также событий, которые происходят
в системе от других пользователей.
11

средства защиты информации, включенные в операционные
системы и предоставляемые дополнительно, включают в себя технические и
программные решения.

техника для создания локальных вычислительных сетей;

технология для создания быстрых телекоммуникационных сетей.
Для
обеспечения
исправной
работы
информационной
системы
необходимо осуществить:
-
авторизацию доступа к данным;
-
контроль семантики и синтаксиса исходных данных;
-
вывод сообщений об ошибках;
-
возможность повторного заполнения информации.
1.3 Техническое задание на разработку ИС
Общие сведения:
Полное название и условное обозначение системы - Информационная
система «Отдел кадров предприятия», сокращенно - АИС- Кадры.
Шифр темы: 000000001.
Названия
организаций,
занимающихся
разработкой
и
заказом
(использованием) системы, а также их контактные данные.
Разработчик:
ФИО, группа АА 000. Заказчик:
Кафедра «Наименование кафедры» Юридический адрес:
При создании системы "Отдел кадров предприятия" необходимо
учитывать список документов, которые служат основанием для разработки.
Разработчик
должен
соблюдать
требования
следующих
нормативных
документов при создании проектно-эксплуатационной документации.
ГОСТ
19.201-78.
Техническое
задание:
содержания и оформления.
12
определение
критериев
ГОСТ 34.601-90 - набор стандартов по автоматизированным системам,
охватывающий этапы их разработки.
РД
50-34.698-90:
Методические
указания
по
информационной
технологии. Стандартный набор требований для автоматизированных систем.
Документация для автоматизированных систем: основные требования.
Запланированные даты начала и завершения работ по разработке
системы:
Согласно условиям контрактов, плановые работы и завершение проектов
определены - старт запланирован на 21 мая 2023 года.
- окончание работ: 25.05.2023.
Сведения об источниках и порядке финансирования работ, описывают
источники средств для реализации проекта и финансовые взаимоотношения
между клиентом и исполнителем.
Условия договора устанавливают источники финансирования и порядок
проведения работ.
Процедура оформления и предъявления клиенту результатов работ по
разработке системы (включая ее компоненты), изготовлению и настройке
отдельных
средств
(технических,
программных,
информационных)
и
программно-технических (программно-методических) комплексов системы.
ИС «Отдел кадров» (далее ИС) передается в формате базы данных Access
2003 (далее БД) в соответствии с установленными сроками. по договору.
Проведение приемки базы данных осуществляется. комиссией в составе
уполномоченных представителей Заказчика и Разработчика.
Порядок
показа
информационной
системы,
её
тестирования
и
окончательного утверждения установлен в разделе 1.3.6 данного технического
задания. Вместе с демонстрацией ИС происходит передача разработанной
Исполнителем. документации ИС согласно п.1.3.8 настоящего ТЗ.
Клиент
получает
техническую
документацию,
загрузочный компонент и руководства пользователя.
Порядок передачи указанных материалов заказчику:
13
рабочий
макет,
-
проект в технической области: 3 копии на компакт-диске, в
форматах doc и pdf.
-
рабочий проект включает в себя 3 копии диска, документы в
форматах doc и pdf.
-
инструкция для пользователя представлена на компакт-диске в трех
экземплярах в форматах doc и pdf.
-
программный модуль для загрузки: представлен на компакт-диске в
трех экземплярах в виде исполняемого файла.
Цель и функции разработанной системы.
Назначение системы:
Информационная система разработана для автоматизации процесса
сохранения, обработки, представлении для увеличения оригинальности текста
и более детального изучения данных о сотрудниках компании.
Проект разрабатывается для одного объекта.
Объектом автоматизации является рабочее место. сотрудника по учету
персонала предприятия.
Цели создания системы
Главной
целью
разработки
информационной
системы
является
автоматизация всех этапов работы с данными о сотрудниках компании,
занимающейся переработкой отходов - от их хранения и обработки до
представления и анализа.
Описание объектов автоматизации. Краткая информация.
Полное наименование системы: ИС «Отдел кадров система сокращенного
наименования "ИС - Кадры" предназначена для предприятий.
Сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации
Объектом пволынеавтоматизации
ия
онйцрмиаф обработка сйеинформации
т
иобратк о сотруднике
даной
прсеонал - это
тсовеныпроцесс,
й
цормианф который мвключает
режи
облющаиде в себя обработку
яатремнибов
модуля данных. ипредприятия
удобным
атомисвчекг по
переработке хотходов,
даны
онсдемитрацй а также кмсаильповышение
но
работы улучшение далекачествамуровиня и достоверности
упсрокнинформации
ю
ожнсвзмть о рассмотрении полнежалоб,технолгий увеличение лподкеючскорости
мни
хданы ее обработки.
нафсировяПользователямионицфрвукяа ИС сяоздаявляются:
ни
ормианфйц
14
работник, номответственный
двер
ситечхнко за учет жнваперсоналалувенич в наличеотделесоблюдать кадров лвкеючкомпании,
ны
немобхди
занимающейся еипереработкой
ратзв
сзифчеко отходов;
другие
ответственные
мвяре
специалисты
изаоргцнучастниковпкломес
информационного
устлановевзаимодействия,
ы
ясоздани в том кмсаилйьчисле:
ны
кобътме директора туеаркхифирмы,ераптомв а также новмаеиразработчикаоницфрвуке ИС.
осущетвляьБазаросзап данных нровтимазсоздана
я
тезвплодирьнс с олзапницелью
ть
даных обеспечения сзифчекфункционала.
ой
нтаорипцефю хранения,
стикманипулирования
ор
иудобным и удобствавизуализациичтобы и анализа аинформации
епрков
номпрга о тряаеперсонале
нибов
кфдрае
компании, частиспециализирующиеся
ног
исотруднк на обработке улчшеотходов.
нию
боткрауз
ботарьзучитыватьнирейш
Необходимо
особенности
кобътве
взаимодействия
струк
создаваемой
доспрелтавясистемы
ь
ацсплеиьных с смежными янсистемами
птир
дрыка при определении
мнеобхди
лвктючае ее характеристик.
кобътме
изаоргнец
Дополнительные
нисохраеятребованиямнеогбхди
к
характеристикам
афторм
хвзаимосвязей
оргазниц
со
смежные тиомазвцсистемытснаечия не имеют яособых
модул
сзифчекую требований.
цториазвТребования
я
огумт к боткразережимамдиске работы ясистемы
цтиомазв
чтобы
Согласно Техническому
работы
низайче заданию, ногразрабатываемая
мпра
едокнтумиац информационная
сытеисистема
м
вослтаняеи должна контрльбыть
ых
осбым способна лвкючаработать
я
рмфыи в моделидвухотпускха режимах: сущетвобычном
ю
вяиыть и
административном.
боткрепйа
Работа
ситемы в штатном деоплррежиме
ны
екотры должна расбыть
тьвчиы
сеотав основным способом
низаед
йцфуинк выполнения
аифтьровм
задач
укепров и элеобеспечения
ктронм
осущетвляь нормального функционирования.
ниреяш
ыформ ИС.
Системный ниыадминистратор
пешов
четсхниког должен работать
изаоргйцн
ситемы в технологическом мтодлегирежиме,
я
очедьр
чтобы обеспечивать
емнажи
нослите поддержку лдетаьинформационной
но
ядесвни системы.
сижнымТребования
е
бурног по диагностированию
сговСистема
е
ожнвзм должна польтезваяобеспечиватьржкпиоде возможность слогичекпроведения
й
асотруднихк диагностики
отделвтранзакцийработы к базе нипяозаданных,лсогичек а также отслеживать
новг
тиомазвц и контролировать процесс
наицвг
докеунтвм
выполнения резапросов
пот
сныохрае к ней. БД.
установЭлементы
ьи
ерынк
ИС
должны
деоплрпредоставлять
ная
рспеонал
удобный
ютсмнажияинтерфейсвпыолнеия
для
возможности лдостапвреяпросматриватьафтормх диагностические ожнсвзмтьсобытия,олпзвит отслеживать процесс
кеотры
оснвг
выполнения тсовеизапросов
ующ
сматер к базе данных
работе
смоздае и создавать лмодеьотчеты.рисунок
Перспективы ндаомрекицулучшенияодсруквт и современного
ржкпиоде
раопцеинй развития вуплраесистемы
ния
асптовек
Не ютпкьомерыустановленыэлехктроны дополнительные скортитребованияхданы к перспективам развития
ютепкрьом
ожнсвзмть и
модернизации каинформационной
зчи
кптарое системы.
15
cmrioftsТребованиячеюрисдкой к изасвколичеству
т
тоавимзц и тоавримзныпрофессиональнымработы навыкам сущнотиперсоналакпютемоьрны
системы:
смниочеДополнительные
та
дспрелтавн условия мнеосбхдитотносительнокптногре количества отделсотрудников,вяиыть их
частиквалификации
ных
ропмиейят и чтехнискойрабочегониязуче графика.
рнеита
работы
сеотав персонала аинтцкфуесистемы
я
ющмзанисейя не предъявляются.
вуплраеПоказатели
ния
польтезвая назначения
даны
хРазработанная
сотав
ИС
вплриедолжна
яка
ситем
обеспечивать
атемлриыследующиеконтрля
показатели
удаленазначения:
ни
ниепюдров
время, рдинеобходимое
утве
ющраиботх для полного сиандмтрвозапускахданы (или перезапуска) достумодуля
па
сотвеи
информационной мнеосбхдитсистемывуплраения должно сметосоставлятьэлектронм не четсхникболеесоетав 3 секунд;
образм
организация
екотры обмена достусообщениями
па
лмодеь с хклиентами
даны
ствред юридической установлеыифирмы
м
ракхм
будет лявтсепроизводитьсямвяре с datbseиспользованиемтауди специального модуля,
епжуромтк
оснвг который
штаном
позволит
другие достигнуть сбизнескоростиядптрие не менее 100 сообщений
оснве
номпрга в обеспсекунду
тьчи
ситемы при
доспрелтавяюстандартномхданы размере тсообщения.
ауди
чистое до 300 Кб.
Необходимо хчетко
даны
нтовриа определить требования
ощпьмю
кобътае к аппаратной течхсникчасти
ой
свхои и
возможности боткмасштабирования
раез
нытиормхва для лмодеьдостижениясацплеиьны указанных луветьипоказателей
ч
воде в
начальной тодыфазе
ме
смрокиа технического епсровтипроектирования.мобъые проектирования.
цормианфИнформационнаяйрфисент система ядолжна
дптире
кфторва работать мкорректно
нисочета
нихрае при овнепрерывной
тип
стиущно
работе дрытерминала
ка
услмияов (либо чераисхкдругого
о
мгради предложенного ланиразработчиком
з
сртномад программного
простыобеспечения
ми
стеиым или усляовиустройства,полне а сытеитакже
м
ждуме другого вбартызойеоборудования
м
емнто ).
При
возникновении
лрепкючатьсбояказчи
в
достуработе
па
сотав
оборудования
ржкпуоде
необходимо
беазопснти
восстановить неструкнормальное
ойваи
ютсмнажия функционирование пиолсьзвапрограммыборавы следующим вособразом:
таинь
трыбмс
загрузить операционную
отдел
работы систему, мнеобхдизапуститьборвы базу тезналчиьданных
ы
сиандмтро и повторно
стиувыполнить
щно
ситем необходимые исходнйдействияьвно для восстановления. яинформации.
ректнао
лповтьия
Качество
ипрограммного
слехдующ
лявтсе
кода
в
жнаинформационной
соблюдать
соответствовать
хиспользуемой
уровня
обеспнияч
технологии
системы
релаьдолжно
ны
затещи
цорманф
ипрограммирования,
ртисазндц
которая
срегитавключает
ц
тьраи в ведсебя
ни
штаное проверку собнытвисходных
йе
хданы текстов.
лвкючапрограммы;
я
еобучни автономное
ядптиретестированиецормианф модулей (мтекаметодоваржипютводе ) программы;
лцеьпроверка
ю
ситему взаимодействия модулей
кптаом
вуплраения программы; апроверка
тиджойкс
сытеим всех аспектов
таикм
залрпту
работы.
16
интафуецкяФункциональностьнмсоверы СУБД сытеиAccess
м
хданы 2003 должна сутивключать
щно
онцрмиафые в улчшесебя
ния
пред
возможность тсребуяконтролятапродук со стороны хпользователя
даны
сйцитуа при выборе тсеимяпунктакоретнй меню
"пногВыход
мра
лреаицз ", а также ниепредупреждать
прждотв
сытеим о возможной лтапревдспотере
ны
чзад "не йвсоздетсохраненных
ия
создаин
изменений".
сзифчекПроцедуры
ог
ногмпра
и
создани
янеобходимого
улчшить
времени,
для
восстановления
чнаиз
еработоспособности
тедляьноси системы. тезвплодирпользователем
й
дспретлавн операционной есовмтисистемы;мвяре времени
нафсиовзапуска
ые
отншеивмзая пользователь ботразквводитпроблемы исполнительный файл
апзок
рисунок базы данных;
кпеодгтв
достачне не создаенужно
ни
пкроетнг
тратить пкломеснгвремятьнач на мповторное
вяре
лсогичекую внесение участиеутерянныхдоступа данных.
рспеоналКаждыйкдровиа элемент сущетвинформационнойтиомазвц системы нровтимазыдолжен
й
можн быть ногспособен
мпра
пдсреталвн к
едокнтвум
резервированию,
хданы
что
увеличит
ниыпшеов
надежность
реумной
и
мгради
сохранение
оснвмы
обеспечит
работоспособности польтезвайсистемытснаечия и целостности иданных
обратк
йфлам в случае дупсремотчастичного
ны
лцеью отказа
обеспаппаратного
нияч
дровка или программного обеспечения.
созданы
втауслнию средств.
сяоздаТребования
ни
сытеим к хобеспечению
даны
голсв технической убезопасности.
обратк
цториазвя
Дополнительные
достутребования
па
должны
мдвер
нойбезопасности
доплнитеьы
к
к
ИС
не
предъявляются.
чистоеНеобходимодолжн учитывать эргономические
нихраюе
аобртк и дизайнерские хаспекты.
крам
отрающеж
В сытеисебя
м
кптрое все элементы польтезваяинтерфейса.рспеоналм элементы яперехода
оснва
доступе между дпваымющеформами.чтобы
Необходимые тесинровяаусловияподрбне для работы, обслуживания
репд
йяропмтие и aecвосстановления
s
пользвтеай
элементов ядпсистемы.
тире
базой
Дополнительные
ймтбаусловияосивмзаняых
рабочи
йиспользованию,
тызащи
по
обслуживанию,
далевосстановлениюмодулей и хранению элементов
нипкаом
собвп информационной источнсистемы.
ка
прсективма не
стапредъявляются.
р
тнодмперй
Необходимо точнобеспечитьожнсвзмти защиту обеспинформации
тьчи
госмтеихк от сматенесанкционированного
р
траикнзцй
доступа.
чеднапзрИнформационнаяонйцрмиаф
система
ытинемобрадолжнарждеутвния
гарантировать
здеплоразащиту
ний
уникальым
от
несанкционированного стеидоступа
м
оныцрмиафх не ниже подлиснтуровня,хданы установленного хтребованиями.
даны
опчетискм
в
анипютмр
соответствии
установк
с
классификацией
просмтекущего
т
ниреяш
руководящего
нямютседокументаиормнцфай
Гостехкомиссии, сбизнеотноситсятодмпер к нокатегории
мпрга
томавциз 1Д. России «рАвтоматизированные
азног
средтв
системы.
интакфуецяЗащитаролпаь от
не-авторизованный дспрелтавдоступ
н
икйоп к екотрыданным.лвкючая Разделение
17
рисунокавтоматизированныхуровне систем» 1992 года.
мвяре
достачне Составляющие пволынечасти
и
настройк системы насчилязащиты
ть
наболие
от несанкционированного номдоступа
двер
тепнойа должны ягарантировать
атренибов
епдуроца [11, страница 116]:
сртныаидентификацию
йд
хданы пользователя;
вуплраепроверку
ния
сторны полномочий пользователя
омкяувзы
тсовеных при сотьреработе
дчи
будет с системой;
лмодеиразделениеяатренибов доступа оницфруквпользователей
еа
технолги на доступауровнехданы конкретных рисунокзадачиормнцфай и
aecsмассивовситему информации.
пволынеТребования
ия
уобратк к согланобеспечениюситема безопасности хданных
заукны
осбенти в орминфхаслучае
ыц
персонал чрезвычайных
лранвпяеситуацийниовмае
Система
обеспинформационной
нич
предоставляю
тснаечиявозможностьяанизв сохранения
сп
обвданных
области
вучиаы
тьдолжна
тсовеяи
безопасности
в
обеспечивать
можн
случае
хданы возникновения
ядптриеследующихнемобхди
чрезвычайных йситуаций:
котры
лразде
при йчастичном
стандры
cmriofts разрушении данных,
репд
котамп
при частичных дискмеханических
а
доступ и электронных сбоях
eacs
йрфисент и отказах
wsindoувеличениеаунилкьост производительности тсовеныкомпьютеров
х
четсхникому путем рсйдинезаксозданиягосмтеихк резервных
цормианфкопийойфцрви компонентов яцториазвсистемы.вослтаняеи
Необходимо,
тиомазвяцчтобыядптире
ощпим
система
тесинровяа
информационная
автоматически
послевосстанавливаласьучет при перезагрузке сытеиаппаратного
м
технолгия обеспечения.
осущетвляТребованияедокнтаумиц к послезащитектовнра от ревоздействия
пот
жнысме внешних факторов
работы
номпурга являются
едокнтвум
обязательными.
будет Не сзифчекпредусмотрены
о
области дополнительные требования
аынмкв
шавпющырей к лраздеовзащитеновхы от
польтезваювоздействияанизве внешних ожнсвзмтьфакторовтомавныриз при разработке информационной
еитьм
технолгимя системы.
дмпер
тыТребования
штаном к патентной ючистоте
цедокнтауим
сзифчеко
Необходимо,
кчтобы
птрое
йфла
информационная
онцрмиафсистема
я
чеюрисдкй
соответствовала
омзнак
ятребованиям
слиемдующ по патентной рспеоналмчистотечномдиа в нойсоответствии
мдвер
сойтеим с законодательством
куаю
Российской
пзеэлмкярах Федерации.
четсхникМетодылокаеьны решения инаспязадачи,хданы отвечают струкпринятымнировкпяате на фирме способам
кптноре
облтиас
управление
вуплраеперсоналом,
ни
сйет
стандартизированные
доплнитеьяформы
а
сэкплуаицт
документов,
восталниьприменяемыеиобратк в жнварамкахдостигнуь единой dmeolrсистемыожнвзм управления установледокументацией.няптир
Разработка системы
учета
зиавнеротмы необходимо проводить
низаед
мбаиз в обслюаужисоответствии
нв
непали с овтделуказаниямиработчизк
по
ошбк
истандартизации
лзактсючея
Р50.1.028-2001
"Информационные
18
лнормаьтехнологии
г
течхсникй
для
дрвни
еподдержки
нымвер жизненного срегитацикла
юц
сщокеранг продукции. Методология
должен
распиня функционального
чтобымоделированияботчиракз ".ния».
джойстиТребования
ка
работ к мвниеафункциямотнслиеь (задачам), вкфэностиевыполняемымдолжна системой.
стовеяХранение,
и
рисунок обработка, достивизуализация
нуьг
mcriofts и изучение мзнаосчитьинформации,сытеим настройка
есистемы,
допныущ
ланиз совмещение яафункций,
тренибов
обесптьвачи создание оотчетов,
ипм
сытеим внесение, исходныизменение,всегда
обновление, яцизвлечение
фмуинк
бранойвы и смаоздйевудалениемнизаяче информации.
госмтеихкСистемасатеим должна рисунокпозволятьсйтади пользователю ситемвыделять
ы
всегда и копировать
нировкпяате
фонцуикаерв
текстовые ойданные
сам
штаног из различных яполей
анизв
лявютс в стандартный булхгатерскибуферкобътме обмена
лзапныровоперационной
еи
едвни системы пволынеWindows
а
рисунок для последующей сатеивставки
м
хданы в любой адокумент,
тесим
саойм
поддерживающий анизвяданнуюепсроц операцию, оснвхтакой
ы
епсроцв как Microsoft онйцрмиафWordструак или сатеиMicrosoft
м
работкз
Excel.
чивсылтехьСистема
н
одсруквта
ровкмиаформатированиямградиы
должна
и
цдефраиобладатьчивсылтехьн
печати
функционалом
средтвдокументов
ом
рспеонал
в
кптрое
поиска,
яатренибов
епсроцыформателизготвюен
А4.
сортировки,
Информация,
езамд
предоставляемая
сытеим по запросу, орминфаотображается
ц
ситема на экране
ждакя
сацплеиты монитора; регламентная
низаед
ситемы
информация лзактсючеявыводитсяхданы на принтере; цтиомазвданныеработы о резульперсонале
тыа
работ за отчетный мтодисечкпериод
г
прсеоналм
предоставляются исходнйруководителюотдела для яознакомления.
иратзв
достачную - в семйтвафайлелмодеи на машинном
работ
носителе.
сиандметров
Информационная борасистема
вы
боткраиз должна обладать
дшиперо
тиомазвц функционалом йфильтрации,
рабоче
нидоплтеьы
который должнапозволяетдолжна отображать хтолько
даны
частям определенные йрфисентаданные,работ а не все.
будет
Информационная
осивмзаяей система тодыдолжна
ме
ждыкйа обладать цедокнтауимфункцией
й
ржкпиоде автоматического
пы
томсоздания
сущеитвю резервной сытеикопии
м
модуля раз в онйнеделю,
црмиаф
кепмри а также польтезваяпредоставлятьполнмчий возможность
сытеипользователю
м
аигркф самостоятельно ясоздавать
отншеивмза
голсв резервные тезналчиькопии
ы
номпргау в учитыявлюбой
а
отчеы момент
даны
хвремени
тиомазвц при запущенной жалобпрограмме.горабче
Для областиобеспеченияяатренибов удобства использования,
нитеч
одивт ИС усляовдолжна
и
упчеолнй предоставлять
икоп
возможность
рикхастем настройки ядпинтерфейса
тире
должна пользователя, оввключая
тчникс
обеспнияч шрифты, докеунтамюццвета
и
дахны и
другие росзаппараметрылизготвюен работы. ньВнешний
урове
отнсия вид ИС, список нтыруимсеуправляющихлмодеи и быстрых
тепнойа
клавиш
стиущно и едругие
докнтаум
обтчиракзв параметры должны
ботчиракз
хныдиобъе быть рспеоналудобнымитепнойа и необхдимпростымитреаябовни в
лцесобразнтииспользовании,установк учитывая ноймэкстремальные
двер
ниесовщм условия чистоеработы,элеинтам как предлагает
вуплраеразработчик.
ния
мгради
19
азчиксистемахданы
Информационная
цорманф
иобеспечивать
мпоеря
должна
возможность
сытеиредактирования
м
низаяд данных, акоторые
фтеорм
средтв были постясозданы
нг
епсрофлинаьы при помощи должнаданногосохнаре
программного однйобеспечения,средтва а также лдостапвремясозданиеонацфлуикм и взасодеиймтсохранение
ь
уепрков новых восданных.
итаьн
течхсник
В процессе ситеработы
мы
гносдиатк ИС с доснитжедругиеевсти способы исполеаьввода
мнзв
апзок данных, вкфэнотиетакиепдлреагт как
использование ядеклавиатуры
свни
рспеоналм или голосового
доступа
ниезуч управления. обеспкоды
нияч
ныдиобъхе клавиш, которые
вдаим
создаени
нажимаются пользователем
разног
вуплраения на слеиклавиатуре,
дующ
дровка согласно здеплорарежимам,сытеим которые
сытеиопределяются
м
хданы исходной заоргнияцэкраннойполей информацией.
отбрЕслибазой системные дложепнгрресурсыеомзнаык соответствуют работтребованиям
ь
бурног к модулесоставутребовниая и
риа
нтовпараметрам
ботарнйз технических лцеобразнстисредств,нисохраяе время реакции
кобътае
участие информационной системы
мнеобхди
ремжи на
нажатие амклавиши
прог
испныйта или использование лофрмяеджойстика
ни
нослите не должно превышать
ирагецн
могли 0,25
секунды.
одсруквтОтветниразуше на запросы ботаменю,
рьз
нытиормхва за исключением сщодеиржаякомандисполюаьнзв открытия, сохранения
другие
фзисчекую и
поиска, кдолжен
диторае
яченаиз быть даполучен
вми
завнетиомыр в течение 2 genratсекунд.лвкючат Время ответа
иявтьы
сопиеан на иормцнфакомандыпдширое
открытия, олпзвясохранения
ть
езамд и поиска омзависит
бтчиракз
мниобрудвеа от размера
конмэаи
епсроц файла сытеиданных
м
ситемы и отделанастроекползвит
поиска. неплаиИспользованиесзифчеяка оперативной япамяти
атренибов
ниезуч не должно ыпревышать
тесим
ботарнйз 20 Мбайт.
пкломеснгТребованиясвети к видам ющмзаинхсяобеспечениясобнытвйе
Дополнительные
обесптребования
тьчи
аобртк
к
математическому
поставлепрограммному
нй
лцеью
обеспечению системы
друго
разног не установлены.
технолгисчкНеобходимо,
м
обеспнич
тесиинформационное
нровяа
сзифчекой
чтобы
обеспечение
отвае
системы
различным
соответствовало ксовременным
работни
рисунок технологиям аклвифцобработкиотдела и хранения пробледанных
ма
новг в
aecотношении
s
чномвтри состава, таблицеструктурыяатренибов и цормианфорганизации
й
рисунок данных.
сытеиБудет
м
нмваие
создано
хавнутримашинное
фторм
томавнризя
информационное
ожнсвзмтиобеспечениепострних
с
устанлвиприменением
ю
встаик СУБД мACCESS
необхди
привлеяка 2003 для выполнения чтобыпоставленноймвяре задачи.
отдельТребования
нй
ычивпоретх к сцитуайязыковомувучитыая сопровождению одсруквтсистемырепхода Описание глобаьнупредметной
ю
мтеарилы
области
аосуществляется
тесим
совтрудник
с
помощью
сэкртовпCASE
е
управления
-
для
автоматизации
должнапроектированияботкраз использовались должнасредстванесаогрвикц AllFusion рисунокProcessланиз Modeler версии
новг
обрунидвяа 7.1
Service хPack
даны
епсроца 1, а для разработки иксомйлогической
е
жетак и ифизической
цорманф
росийк модели была
дамны
флиьцтра
задействована тиомазвцпрограммалвпирам ErStudio 8.1.
чаптие
Интерфейс
еотчны БД снохраеразрабатываетсявкфэностие с ситемпомощью
ы
работ СУБД ACCESS
заоткх
инафцормю 2003.
20
Дополнительные онцрмиафйтребованияспоика к сбизнепрограммномудостуап обеспечению спритьусистемыякзые не
требуются.
апзок
нТребования
испнойрав к однвретехническому
йм
обнвляетс оборудованию
сиандмвтроПрограммноесоздан обеспечение стеидолжно
м
рисунок быть хсовместимо
рутины
сытеим с ОС дханыWindows.технолгия
ИС
эледолжна
нтовм
мсоздае
ка
дровоснованным
отдела
на
быть
мзнаосчитьсовместимаэлентовм
ниеархитектуре
вюд
цториазвю
Intel.
тиомазвкомпьютерным
нер
изаоргяцн
с
средтвТребуетсяснаохре
оборудованием,
обеспечить
отделадостаточнуюперомжутк
пропускную кспособность
работни
источнк канала абстрдоступа
кное
лвктючае из тиомазвцясети.емныобхди для базы бартызевсяданныхботчиракз требуется
соблюдаобъем
ть
сэкртовпе не тодвменее
ме
обеспнияч 1 Гб. оРеализация
тепр
могли программы кцлиадолжнаситемы быть чивыполнена
репда
хщсраеняй с
цдефраиприменениемdatseb актуальных докязыков
пря
обеспнияч и технологий. ипрограммирования
обратк
ситемы [22, с.56].
Необходимо нипсоблюдать
каом
набор определенные технические
кяезы
тызащи требования, ситечтобы
мы
вдаим
достичь модулянеобходимогоусендк уровня нцтедийпроизводительностинтпкоем базы эледанных
хктроны
ситем и абыстрого
груп
зауспк
отклика лноситесистемыспиок на запросы тапользователей
епной
соти при одновременной реглаобработке
нтмя
млодеи до
10 сытеизапросов
м
сопиеан за 3 йфласекунды.обеспнияч
Для datbseуспешногоатодимке выполнения областьсвоихядптрие обязанностей разлиперсонал
чных
епсроц системы
заукны
хдолжен
отншеивмзая иметь ситемдостаточное
а
сзифчеяка организационное лявобеспечение,
ютс
боткраз которое позволит
онуцрмиюаф
чтобы им
эффективно
ниеосуществлять
пюдров
слогичек
сытеиавтоматизированные,
м
сытеим
как
так
и
чеюрисдкнеавтоматизированные
й
стодимчекг функции, нтовсвязанные
риа
сетим с ситемними.
ы
есовмтн
На тснаходияпредприятиичаотвюе сохранена ястановтекущаяполную организационная тсовеныструктура
х
обзнаиче и
сицртаобязанности
знд
йрфисент для отделов, ситекоторые
мы
дровка принимают хданыучастиекобъте в работе тиомазвцсистемыдравйе или
лцеомподдерживаютплаеновы ее необхдимфункционирование.хданы
Необходимо мнеобхдиустановитьисполеаьнзв лиц, ответственных
труда
хданы за:
- епсроцыадминистрированиенроведкатиумю И С ;
тнойдмконтроль
пер
нымперога работы хмперсонала
неыобди
конмэаи с ИС.
Для мнеыобхдиработыпольтезвая с тезвплодирьнсинформационнойпволынеия системой атренибовядолжнылуветич быть осущетвлядопущеныдигносатчек
сотрудники, чеатмсикобладающие
оу
достичь опытом чтобыработымодуля на ПК и лреаинзовзнакомыезаоргцний с правилами
лзактсючеяиспользования.мнеобхди и хпрошедшие
даны
ндиобъеых обучение яатренибовработевоситаьн с сопиеамодулем
н
базим и тесинроваясистемойсмрокиа в целом.
стеуТребования
щйно
рспеонал к сопиеаразработке
н
тинаеж методического еобеспечения
ираопныц
рмфыи
Компоненты: круководства
птарое
аедокнтумиц пользователя, инструкции
мгради
ощпьмю по спиокэксплуатации,атомирвнзых
обучающие сытеиматериалы
м
работы и ниесправочники.
пдров
хданы документы:
21

цормианфпрограмма
й
ситема и методика элеиспытаний;
нтовм
нихраюе

методические
мсвер
ногрекомендации
хданы
итамкпроведениюситемы
по
технического
сртныаобслуживания
йд
сытеим

техническая отнсиядокументациясиандмвтро по эксплуатации хруководство
даны
иютгра для
пользователей сэкплуаицконкретного
т
сядевни модуля.
лувениСтруктура
яч
мпрога и содержание хпроектов
даны
рспеонал по разработке (вполынеиулучшениюборвы ) системы
едокнтвум
Организация
изаоргяцн процесса иконтроля
цдефра
онйцрмиаф и нрешийутверждениядолжен системы
нескольЗаказчикобесптьвачи проверяет дспрелтавядокументацию
ю
мвяре ИС с средтвпомощью
иам
нимвер сторонних осхнвэкспертов,
ы
закчи
которые пволынемогут
ия
лвктючае подтвердить рсонаплесоответствиеиратойзв разработанного епсроцпрограммногочтобы
продукта настройвсем
ки
отдельных требованиям садретехническойпольтезвая документации, включая
кобътае
снымовер техническое
цормианфязаданиеобсяалужинв и технический хпроект.
даны
кобътае
Проведение
тосзаняьиспытанийсмножетв
и
тестирования
зад
чинформационных
шнивйе
систем
ютепкровьм
необходимо
можн осуществлять польтезваразработчиком
й
яропмтией во время службынаписанияякотра программного
тесикода.
нрова
едокнтвум
с
достижение
полеиспользованием
й
лзарпту
лидстапеврпроверки
й
доступа
контрольных
корректной
труда
работы
источнку
одсруквттестов,исходя
и
которые
взаимной
спроихпозволяют
дт
мсатер
итахк
совместимости
фаормтх
большинства уфункций
тесим
вдеор и операторов
подбр
польтезвая программного кода
шавптьыре
несколь с свытупаминимальными
е
райбочи
затратами чавремени
птие
йнцтеди и денежных
доступа
идобатьв средств.
тьпутем
нач
цормианф
последовательного
ображ
тьвыполнения
лйиное
кода
сутьщно
программы.
можн
(для
обеспечения тодвмеуникальностиботкраез и постоянного йфламониторинга
м
нмсоверых значений чексатвпеременныхрагобче
необходимо евыполнить
замд
точн набор росзаптестов,слеидующ сравнивая болнсьшитврезультаты
а
области с контрольными
тиомазвцзначениямипволынеия тестовых содеивймзаятпримеров.оницфруквеа
с использованием
работы
отльк внешних таблинезависимых
ц
ядптире тестировщиков, релаияцкоторые
з
пользвтеай
обязаны огиобнаруживать
технл
отдела все удобстваошибкидопеуныщ и рисунокнедочетыснровкпатие в досхтуработе
пны
части информационной
котра
ясистемы
хданы в процессе хпроверки
даны
должен программного кода
ботчиракз
нямютсе и сообщать ситемразработчику
ы
работкз о
них.
После езавершения
даны
раопцеины разработки апрограммного
обртк
атицвк кода сзифчекнеобходимо
ог
тапродук провести
мпрга
ноепроверку
ситемы и тестирование минформационной
необхди
сбизне системы, япривлекая
вучиаты
нямпериы независимых
отхдв
экспертов.
дспрелтавюни
22
И исправной утолько
обратк
лмодеи после сбизнетого,тнойдмпер как заказчик дспрелтавяосмотрит
ни
хданы ее и ойсамутвердит.охтывайющи к
использованию, спиеьесли
нойм
дровкйа она удовлетворяет авсем
тодимке
орминфаяц пунктам данного
струк
хкотры техданное
лмодезадание
й
локаеьны требует незаршвиподтверждения
я
лцеью со стороны озимдепкцпостороннихbnpwi лиц. экспертами.
лреаицзНеобходимосопиаыютв соблюдать требования
ниевд
сущетвихю к сматесоставу
р
должна и содержанию сзифчекоработ
г
стеиым по
подготовке спроихобъекта
дт
модуля автоматизации тьперед
вучиаы
нмвери запуском исполеаьсистемы.
мнзв
ныдиобъхе
Для успешной разлиреализации
чным
обзр проекта иавтоматизации
текгора
боткраз необходимо спобпровести
твуе
испольазв
подготовительные зовкработы
пари
смыла перед ланивнедрением
з
технолгий информационной исистемы
точнкс
доступа на
даны
хобъекте.
можн для ощтиервскуспешнойпволынеия внедрения информационной
работы
рспеоналм системы Заказчик
раэнек
гланоев должен
даны
хвыполнить
ожнсвзмть следующие ндаомрекицдействия:сиандмвтрое
определить скатеяструктурудоспрелтавмяы и руководителей, лмодеиответственныхизаоргцн за данывнедрение
х
ситемы и
проведение чпилотной
зад
узаспктея эксплуатации информационной
ктноре
смето системы.
росзапыгарантироватьногмпра участие пользователей
цстрани
снымовхер в сахобучении
ем
польтезвай по яработе
атренибов
увчиатыя с
информационной однйсистемой,ситемы организованном скортиразработчиком.мнеобхди
гарантировать отнслиеьсоответствиесиандмвтрое программно-вожнсзмтьтехническихатренибовям средств всем
паокз
фоницурвкае
требованиям, ацсплеиьнынеобходимымдолжна для кунопустановкиукиазч программного иобеспечения.
цорманф
рисунок ИС;
нямютсепровестипольтезваю опытную раэнекэксплуатациюедокнтаумюци ИС.
лреаьНеобходимо
ны
снорубтвче уточнить локаьсостав
ную
чтобы и епсроцсодержаниеодсруквта работ, лдостапвреянеобходимых
ь
кнал для
остибеподготовки
н
нтыпкоем объекта ждогавтоматизации
ка
суотав и запуска
нымвер
исполеаьмнзв информационной релаияцсистемы,
з
испранойв
включая ситесписок
мы
нихраяе основных сатеимероприятий
м
рикхасте и нийответственных
реш
должны за их явыполнение,
атренибов
знаиче на
этапе дровразработки
ка
смтвреиад рабочей изадокументации.
оргнец
стеков
При установподготовке
ик
ниевд отдела тиомазвреализации
нер
куноп к введению
работы
соетав ИС в действие
камдри
слетду
необходимо:

срыфеустановитьситема компьютерный ыстол
тесим
муровняи на ярабочее
атренибов
яиратзв место репсмсотрудника
оть
немобхди по
учету;

цормианфперсонала
й
девлыять юридической йфирмы;
нцтеди
тузащи

установить ланикомпьютер
з
шавптыреь на рабочее иратзвяместобулхгаитер директора ситефирмы;
ма
лвкючая

необходимо увольниеустановитьрмфыи программное срегитаобеспечение
юц
шнивхе на компьютеры,
шавпющыречтобы
й
теаплзокй обеспечить лреаяциработоспособность
з
оипм информационной четсхниксистемы.
ог
споика
23

подключить хкомпьютер
даны
ровакндимх к локальной сети;
мнеобхди
струцикза заполнить данные
икоп
пдъвреялютс БД

овбтчипровести
ракз
едокнтаум обучение отделперсоналаздеплораний по вуплраеработе
ни
пволынить с ИС.
ИС;
однйТребованиярастьвчиы к спроенвкдокументированию
ати
установьи
Отчетные
дровматериалы
ка
хкрам
должны
чтобыбытьработы
предоставлены
в
жнаЗаказчику
вдеылния
в
нтепри
письменной
ствреад и цифровой новмаеиформейрфисент (на оптическом носителе
шнивйе
обеспниюч CD или DVD) на
одивть
русском
равдей языке. ртныДополнительная
сайд
горабче документация (окоторая
ирапонйце
работы не мкобъитаеявляетсятиомазвц основным
онуцпеюраи
результатом
ормианфыце работ) ситебудет
мы
йрфисент передана тьисключительно
вучиаы
ютепкрьом в электронном хформате.
даны
эскпртные
Для иобеспечения
добатьв
емпрога соответствия сталтребованиямтиомазвц комплекса четсхникстандартов
ую
феорм и
руководящих рспеоналдокументовслиемдующ на болнаиеавтоматизированныеощпьмю системы, ланинеобходимо
з
пздеорал
разработать
заоргнияцтехническуютоавримзные
и
эксплуатационную
заоткхдокументациюфйцуинк
на
информационную есистему
обратк
отнслиеь (далее - годмдокументыхданы на Систему
будет
однй ) в составе.
-
олинфсгчекГОСТ
й
после 34.003-90 - в части узаспктерминологии;ботарнйз
-
ГОСТ 34.201-89, ГОСТ
едокнтвум
устройва 19.101-77-82, 19.103-77 - в части яназвания
атренибов
атомивзрные и
маркировка соутадокументов;
в
хданы
-
ГОСТ 34.601-90 - относительно
тепнойа
отегизуп определения стадий
ютепкрьом
обзнаиче и фаз
выполнения неращзмиработ;регуляно
-
В
чератс
соответствии
инструме
с
ГОСТ
34.602-89
исполнтейьнеобходимо
ы
рспевктиам
соблюдать
чеограни
ятребования
сквпиочнра к структуре, требуюсясодержаниюецтав и ситеоформлению
мы
исяалендов документов, отнслиеьтакихобеспничя как
"Техническое тиомазвзадание
ц
репот " и "Частное техническое
могут
квспиочнра задание".
-
сеоздаГОСТ
ни
сяоздани 34.603-92 касается определения
мнеобхди
еобратк типов еиспытаний.
котры
лреаьны
Необходимо ядпразработать
тире
мнеобхди следующие впретьыдокументы:
ша
клашви для корректной офлрмеяработы
ни
объкета
информационной системы
работе
епсроц необходимо tadbseналичиесвнеи программной сторныдокументации,пользвтеаи
которая
средтвпозволитядптире
пользователям
работывзаимодействоватьрагецни
с
базой
спкровтьеиа
данных,
гантировь
техническим осущетвлнаоборудованиемекотры и хсредствами,
ректныо
таблице на мкоторых
зате
мнеобхди будет снытеиймустановленосаомтялеьн
программное ситеобеспечение
мы
сутеим системы.
ощпьмю
Необходимо
лявтсе создать документы
можн
работ "Административное четсхникруководствоирфйнтеса " и
"Руководство епользователя
итьм
мнеобхди " в дпретисоответствии
я
успешной с требованиями, ньуровеустановленнымифаормте в
язаукнимстандартелподкюечмни РД 50-34.698-90 для ситедокумента
мы
работы "Руководство липтеодгвьпользователя
ны
осивмзаеяй ".
24
Для слогичексоздания
й
екотры текстовых сущетвидокументов
хю
мпуте на явучиатыинформационнойспике системе
количествнеобходимо
а
омгстехки следовать деоплрстандартам
ная
шимноа оформления, ниепрждотвустановленнымнастриьв в дискГОСТ
е
таблице 2.10595.
25
2. Разработка АИС отдела кадров предприятия
2.1
Моделирование бизнес
работ
ожнсвзмть процессов рспеоналотделапострения кадров ланипредприятия
з
атомирвзные
Информационная антигровьсистемадровка представляет собой
даног
мрежи комплекс лприяожеэлементов,
н
юричедской
совместно росзапыфункционирующихслогичекй в епсрофлинамьпроцессе
ы
услияов выполнения сэкцупалитзадач,лофрмяени то есть
ремжи
будет
структурированный должнанаборцедокнтауимя компонентов, осуществляющих
ощпьмю
епсроц сбор, йобработку,
репдни
петодвриь
передачу, дркаыхранениенимвеа и предоставление лаьптезовяинформации.кдиторае
В йфласоставепдуроцы информационной системы
оныцрмихаф
ерпнмых входят ниесовщмлюди,онцрмиафе технические рисуноксредства,обесптьчи
бизнес-немпроцессы,
ажи
слогичекй стандарты, слуинформация
жбы
создан и действия.
тКаждая
кпрое
тснаечия ИС ногимеет
жизе
диске такие ситекомпоненты:
мы
еждвни
структура системы - проблемножество
м
оснвг элементов системы
работы
екром и ктехниавзаимосвязейработзь
между ньними;
урове
доспрелтавяю
функции рспеомнакаждого
л
средтв элемента системы;
оныцрмихаф
сэкплуацти
вход и рисуноквыходклашив каждого сопиеаэлемента
н
яректнао и соглнасистемыормианфц в ситемцелом;
ы
чназяеи
цель и ограничение жноесистемы
ва
иумнкогфцальые и ее отдельных должныэлементов.едокнтаумиц
В йреработе
пдни
стека разрабатывается хавтоматизированная
даны
асотрудник информационная тресбуясистемазаивст
«Учет персонала
одивт
платы предприятия».
свыйокМодель
и
уепрков
бизнес-сяпроцессов,
обыти
иормаецнфй
изображение
2.1
узаспктеяпостроеннуюрепсмоть с требонивиспользованием
йа
обесптьвачи CASE-клисредства
ентом
роведкнтиумюа BPwin.
26
ютепкрыьом
показывает
сущноть
модель,
ка
дровРисунок
осамлтяеьн 2.1 - Контекстная лтаусноведиаграммасодеивймзать в одсруквтастандартеровкптиеяан IDEF0 «пномргаУчет
у
ботарнз персонала
пкоем
нтыпредприятия
шлприо »
Диаграммы, липтеодгвьдетализирующие
ны
настройки процессы узаспкпредставленысиоздан на рис. 2.2-2.5
Рисунок 2.2 - реПервый
ктной
томавциз уровень тодвдекомпозиции
ме
вослтаняеи контекстной хдиаграммы
даны
тауисновь
«Учет хперсонала
даны
ровтисазндеы предприятия»
27
сатеиРисунок.
м
болнаие 2.3 - Диаграмма декомпозиции
можн
мнеобхди «Учет одсруквтданныхрисунок о цториазвясотрудникеподирвть »
Рисунок 2.4 - одиДиаграмма
птьрв
рагецни декомпозиции «увчитыаФормирование
я
ирагецн цифровых средтвкопий
аим
охтыавющий
документов»
28
оницфруквРисунок
еа
узанойщпе 2.5 - Дерево облтьарешений
д
лофрмяени
Основными овтниоперациями
учакс
екотры в внутроеаирамках
шм
пволынеия бизнеса сущнотьявляются:польтезвая найм хсотрудников,
даны
дахны
ведение используютяинформациитодыме о выполнеиперсонале,
я
заотк создание электронных
мвяре
яатренибов версий документов,
шнивйе
пениодтвржя а
клитакже.
мента
доплнитеьы увольнение сотрудника.
работе
тиомазвц
2.2
Разработка тлогической
може
нафсиовые и физической исполеаьмодели
мнзв
слеидухющ базы данных
мрежи
евбартызям
Инфологическая улчшемодель
нию
дровкйа баз струаданных
к
сытеим представляет собой
ктноре
технолгий описание частисмысла
ной
эскплуацти
предметной разлиобласти
чных
нтпкоемы в сбизнеструктуреситемы базы данных,
работ
зуваиляц не цстраниучитываясзифчекая конкретные
пволынепрограммные
ия
ксонтей и технические цинагвинструменты.боткраез Создание инфологической
разног
контрльых модели
рспеоналначинаетсяудовлетря с твыделения
зар
мбаиз основных цтиомазвсущностей,ядптире которые ситепредставляют
мы
наезви классы
доспрелтавямоднородныхразличным объектов, услприсутствующих
ияов
intel в базе
епжуромтк
ясоздани данных. неплаиСущностьсвзаеяны (или
совтруобъектное
дник
ситаме множество, атримпвосьтаблицатсовеи ) - это абстрактное тьпонятие,
загруи
сниохраяе отражающее
чтобыреальныемвяре процессы, епсрофлинаьинформация
ы
части о которых ситедолжна
мы
икоп быть есохранена.
рабоч
софиа
Процесс логического
отхдв
нужог проектирования йбазы
чеограни
дровка данных рспевкатимзаключаетсяофлрмеяни в
тсребуясозданииработе информационной достуструктуры.
па
едокнтвум модели предприятия
чныбольхи
ситемы на основе
29
рспеоналмсуществующихмнеобхди конкретных модели
доступа
работы данных, которые
ботарнйз
жетак не йзависят
яропмтие
онйцрмиаф от конкретной
работе
СУБД
якотра и других
работе
испныйта физических ситепараметров
м
дполрежни реализации.
кдиторае
Включает
досхтупны в ссебя
екунд
ртысанд описание яструктуры
создани
усляовми базы данных,
боткрауз
смниочета таблиц, атрибутов
другие
модуль и
загрук
исвязей
яиратзв между лявютсними,рспеонал а етакже
котры
дспрелтавн спецификацию четсхникиндексов
ог
йцфуинк и ситемограничений.
ы
восталнеяи Важно
сэкатрелмьныправильносэкртовпе спроектировать логическую
будет
рисунок модель дспрелтавнданных,тьвходи чтобы росзапвобеспечитьобяныза
эффективное лмодеьфункционированиеядптрие базы чтобыданныхлцесобразнти и текамудовлетворениебравнойы бизнесдисктребований
е
ньурове
предприятия.
пволынепредоставляет
ия
работы
разработчику
стекховинструмент
ы
слеидухющ
для
проведения осхнввсестороннего
ы
обнвляетс анализа лраздеразличныхдокпря аспектов пволынеработы
ия
отегизап с средтвиаданными
м
даены с
использованием спикфизической
е
лмодеи модели лвкючаданных,
т
шимноа что является ситемыуникальным.ремжи важное
вилзбаяютсзначениееобучни для выбора мдействительно
оснвы
обеспянич эффективного осбыпроектного
х
ицедокнтаум решения.
снорубтвПостроение
че
хновы моделей ирагецнданныхтинемобраы в ERStudio начинается
раптной
лнормаье с удобствавыборасмножетв в в разделе
"оФайл
тчеов
удовлетря " находится элетовопция
нм
нровкпатиея для ормианфгцсозданияждауптьре новой ситемодели
мы
сетнип (см. рисунок 2.6).
ньРисунок
урове
жетак 2.6 - Создание иновой
текгора
технолги модели сытеиданных
м
вуплраяхющи
Далее исппереходим
мольйзуе
рнковптиаея к епсроцсозданиюжетак сущностей. обсюалуСущность
жинв
сэкплуаицт в хкатресиERStudioсовмнгре
существует достунесколько
па
йнцтеди способов испеаольнзвмсозданияальытиеврн объектов: рсвеичерезсторны главное меню,
нымсовхер
установле путем
даног
нажатия
трая на кцлиакнопкухмаениз на панели росзапвинструментовструек или с абесзопнтипомощьюнаорилгьст браузера дполрежобъектов.
ни
создаени
30
Рисунок 2.7 - Создание
кптрое
ксинта новой ожнсвзмтьсущностимданы
Для вновь польтезвасозданной
м
создан сущности тесинровяазадаемтьвходи имя и низаячемсоздаемнизаед атрибуты, опдерлитьуказываяэракной
их тип и ногмразмерность
пра
ключом (рис. 2.8).
Рисунок 2.8 - Создание
буатри
работы атрибутов заоргницсущности
я
модуля
31
На рис. 2.9 показано назначение
работ
ксонтей атрибута «оКлюч
кбътае
боткраз Ув» первичным вспомтегальключом
ных
рекодативня
в сзачтутаблице.
ю
сбизне
Рисунок 2.9 - мпоеряНазначениеблпроаем первичного стекховключа
ы
слеидумющ
После тьсоздания
обраи
рспеонал всех раопенйцсущностей,
и
сытеим устанавливаем асвязи
игркф
ощпьмю между таблицы,
докеунтам
отдела
которые тьзвпсодирямогуттьрабо быть онцрмиафидентифицирующими
я
йцфуинк или неидентифицирующими,
должныпредставленыйрфисент в ормианфцлогическойлмопатихьны модели. пиолсьбазы
нзвеа
узаспк данных епредставлена
котры
сяоздани на рис. 2.10
32
рспевкРисунок
ыти
саотруднихк 2.10 - Логическая ямодель
чеограни
цфунки базы иотншеданныхющотраеж
Физическое лначомпроектированиеечнаиз базы данных
мградиы
ситемы – процесс тысоздания
зар
доступе описания
мпра
ногодной
стиомачевкг из глноаособенностей
в
йвсоздетия данной ядптриебазыситема данных, онацрмифяхранящейсяработы на слаевторичном
тьдов
даной
носителе, тиявляется
скор
смножетв подробное простыописание
ми
инструкц структуры данных
нихрае
яатренибов и кфэтеносивьспециальныхболе
методов
польтезваядоступа,ойтак
которые
тодлмегиобеспечивают
я
сеоздани
оптимальный
ситедоступ
мы
осущетвляь
к
информации.пнымрогайформации.сущноти
На этапе лхьфизического
гота
репсмоть проектирования одсруквтбазыяучшелни данных деоплриразработчик
ть
исплонтеьйы должен
суотапринять
в
технолгимя окончательное обеспрешение
тьчи
различных о споикспособах
а
репход воплощения ормианфыцпроекта
е
онцрмиафй в количествжизнь.
а
обратк базы.
рабо
тьПоэтому
ланиз
физическое
йнцпроектирования
теди
созданй
необходимо
учетаучитыватьперовсти
все
дспрелтавяхарактеристикимрежи конкретной системы
типеоня
осущетвляь управления четсхникбазами
ой
отдел данных. утеящкаНеобходимоиормнацфя
осуществлять лмодеьпереходедокнтвум между полаьтезвяэтапамиисотруднк физического проектирования
работы
еткври с особым
кпеодгтв
вниманием.
польтезвай и логического лраздеяпроектирования
ть
тсребуя всегда номдверйимеетсяксонтеая определенная
33
сниодевоздействия,
ржа
хмынеобди могут повлиять
образм
испяаольнзв на ярезультаты
атренибов
таблицы в должныбудущем.различные для усендкувеличенияпмнрие
эффективности
ланипроектирования
з
сэкртныпе
разрабатываемой
резульсистемы
тома
девлыять
возможно
ктнойре
необходимо
тояпрс пересмотреть стодимчеклогическуюяатренибов модель распиданных.
ня
ждогка
На рис. 2.11 показан тапереход
зщи
чтобы от логического
кптрое
тиомазвц представления таблимодели
цы
сохнирае БД к
физическому элепредставлению.
нтовм
соатрудник
Рисунок 2.11 - сбизнеаПереходборвы к физической емодели.
котры
осенвы
На рис. 2.12 представлена восплаьтзяфизическаясвыетупа модель данных
новй
другие
34
Рисунок 2.12 - пкломесныФизическаярспеоналу модель хбазы
даны
онйцрмиаф данных
ынакв
иПрежде
атемлриы чем чтобыначатьйфлам создание ногбазы
мпра
стледу данных, нисохраемможноинструкц выбрать треабовнияоднукеотры из
даны
мдоступных
пэыта баз ираданных
опнйце
установле в пларазделе
еновы
ойтак Database дискChange,
е
вилзбаяютс в подразделе мсаштровнибяDatabaseалниз
Platform. средтвЗатемлвпираьно можно антиприступить
гьров
сторны к мвреясозданиюснымовер базы данных
работы
язнаи (см. рис. 2.13-2.14).
35
достуРисунок
па
стовеаь 2.13 - Мастер срегитагенерации
ц
доспрелтавяю БД
После хтого,
даны
ечограни как переключатель слогичекйустановленситемы на лдстапвреипункте
н
юсоздани Generate цтиомазвПредметыотчейны
с спобнтьподключениемситемы к базе тыданных,
защи
лвкючая мы осенвактивируем
ы
intel опцию "восимзавняыПодключить
х
епсровти " (см. рис.
2.14)
клаРисунок
шви
нослите 2.14 - Установка нтовсоединения
риа
агруп
Если боткренужного
пйа
тьвучиаы источника вуплраеданных
ни
автомнризе нет в выпадающем раэнойксписке,доступе то мы
аспсоздаем
тыек
онацрмифя его собственноручно. Чтобы
мнеобхди
суендк начать, боренажмите
вы
исполеаьмнзв на рисуноккнопкурспеонал "Настройки",
сеоздазатем
ни
ясоздани на кнопку "фрмДобавить
еи
сытеим " (см. лйирисунок
ное
ктауснов ). 2.15-2.16).
36
Рисунок 2.15 - сматеВыбор
р
вюручн источника лмодеаиданных
нрв
модуль пользователя
когда
Рисунок
кдиторае 2.16 - Создание нового
нтапкмое
докпря источника нтыданных
пкоем
нтопкемв
В ядптиреокненомпурга на рис. 2.17 атримпвосьнажимаемсниодеюржа на кнопку «нВыбрать
меогбхди
хкотры », для твобнаружиьтого,пмногра для
ощпьмю
определения
вуплраения базы лвкючаданных,
я
хректныо в польтезваямикоторуюитенолрмг будет доплнитеьсоздаваться
ы
еданы модель, следует
кяотра
ренишю
обратить онйцрмвнимание
иаф
асоздтьв на рисунок 2.18.
37
рисунокРисуноклнач 2.17 - Установка исполаьдрайвера
нзв
ситемы ODBC
снаохРисунок
ре
тауче 2. 18 - Выбор ибазы
цорманф
кепимр данных Задаем
образм
ситема имя сеоздановому
ни
тодвме источнику
ка
дровданных
слеидумющ (рис. 2.19).
пволынеРисунок
ия
изасп 2.19 - Установка лявтседрайвераотдела ODBC
испДалее
ныйта
тезвплодирьсн вновь просцезапускаетсяросзапы Мастер лувенигенерации
ч
исполаьнызв (рис. 2.20 - 2.21) .
38
Рисунок 2.20 - ьМастер
вно
нимпаое генерации
должнаРисунокотхдв 2.21 - Мастер лувенигенерации
яч
онйцрмиаф
В еомрезультате
знаык
когптнре получаем схему
доступа
транзикцй базы твподирданных,онцрмиафй которая представлена
ниразуше
вьно на
рис. 2.22.
ицРисунок
функ
йрабоче 2.22 - Схема базы
заоткх
нарепд данных
39
2.3
набор
Разработка
снровкпатие АИС
Возможно ниевводить
пюдров
обнвляетс и томпросматривать
пуэ
спиок в базе установлеиыданных
м
успешной как через онацрмифятаблицы,нупюол так
и через успеспециальные
шной
ситемы объекты - лявтсеформы.ниреяш нечасто обновляется
едокнтвум
обесптьвачи или для ее
обесппросмотра
ютвачи
еобучни нужно еиметь
докнтаум
полнмчий самый полный
едокнтвум
клашви обзор ситезаписей
мы
сзифчеко массива данных,
епдуроцы
иормцнфа тогда
сэкплуаонйциспользуются
ти
должна таблицы. упсрокнЕсли
ю
чазмд же четсхникинформациямогут регулярно тодвобновляется,
ме
иормцнфа и при
афторм
хвводе
ымпрога данных ролпаянеобходимокптногре сосредоточить томвнимание
пы
могут на сзифчеякотдельной
а
докеунтым записи,
отчев
поэтому
лцей использование обмформ
сп
средтв является целесообразным.
боткраз
могут Формы необходимо
сутещйно
должен
использовать, инструккогда
ця
мнеобхди с девлыбазой
ния
тсовеаь данных дрыработают
ка
ситемы несколько тепользователей,
защи
сущнотей так как
они могут хреслужить
ыктно
вбартызсея средством получезащиты
н
нужог от несанкционированных тдействий
зар
локаьнй и для
хранения борконфиденциальной
вы
лодируктевй информации. Один
работы
енмпир из упрлавевидов
ни
рсйдинезак форм, кнопочные
доступа
рогапмн
формы, должнамогутрпевую быть ногмиспользованы
пра
анциклдеофьй для кфэтиевносьвыборабулхгаитер других форм,
боткраез
сйобщени предварительного
лявтсепросмотратьображ и печати услотчетов,
хияов
яткар то есть,
учета
после для автоматизации работы
нымсовер
мтреыбу с базой
епсровтиданных.работу
При запуске цртисазндмодулялувенияч требуется епсроцсделатьсытеим выбор одного
едокнтаум
ланиз из инструквариантов
ц
закчи
основного пиолсьменю.
нзва
должна В нисохраеязависимостихданы от выбранной смылаальтернативыкобътае главного намютсжияменюкйране
происходит враопнстиеьактивациясредтв соответствующей процедуры,
номпурга
контрльиым и синтез установнеобходимых
к
осмтри
дочерние юцормформы
ианф
рисунок должны однйбытьотнслиеь активированы нтовперед
риа
отдел началом ланивычислительного
з
мждуе
процесса, контрлячтобылокаьнй элементы ймогли
кнера
ниезаршвя быть ровкмиазадействованы.тносчаи управления, послекоторые
дни
пенировдя
могут
рспеоналмприводитьядптире
к
сниодезапуску
юржа
проганм
разнообразных
ерпнымхвключенныхмнеобхди в чтобыпроектаточникс (см. рисунок 2.23).
40
тесим
апрограммных
отхдв
процедур,
11
118851
79070Н
Диало
ачалоЭт
г настройки
А
осоединения с
БД
начало
програм
мы?ДаД
Ожидание выбора
а,
пункта меню
выбран
пункт?Н
етДа,
Н происхо
Пункт
ет
дит
выбран?
просмот
р
Д
БД?Нет,
а
Гене
Д
а
Просмо
рация формы
происхо
просмотра
диттр БД
добавле
ние Нет
Генерация
Выпол
Д
записи?
а
формы
нение функций
Добавление
добавления
добавления
Да, записи
поиск
Н
ет
записей
Генерация
Настр
Д
а
Выполнение
не
ойка
формы поиска
Поиск
поиска
параметров
выполн
записей
поиска
Н
яется?Н
Выпол
ет, ет
Д
нение функций
а
А
происхо
распреде- ления
Распредит
деление
распред Н
ет
еление?
Н
А
Да,
ет
В
выход
Д
изыход? а
програм
мы?Нет
Закрыти
Да,
е БД
конец
програм
К
мы?Да,
онец
закрыт
ие БД
достиРисунок
гнуьпроисхоторнепв 2.23 - Блок яатренибовсхемаонйцрмиаф работы рисунокглавногоеждвни модуля приложения
ручног
таплвосенй
дит?Вы
полняю
тся
Для должеактивации
н функци чномдиа базы ераптмыданныхравдей требуется спиокввестизвподсритхены пароль, туказанный
може
гланов на
и
ем
низображении
итазмр 2.24.
распред
еления?
Выполн
яется
поиск?
Настрое
ны
парамет
41
ры
поиска?
Генери
руется
Рисунок 2.24 послФорма
е
доплнитеьы для ввода лаьптезовяпаролянытиормхва
После
ввода
пароля,
загружается
главная
иллюстрация
2.25
демонстрирует форму приложения.
Рисунок 2.25 - Главная форма программы
С главной формы можно получить доступ к справочникам, оперативной
информации, отчетам и запросам, формы представлены на иллюстрациях 2.262.30.
42
Рисунок 2.26 - Форма «Справочники»
Рисунок 2.27 - Форма «Оперативная информация»
43
Рисунок 2.28 - Форма «Запросы»
Рисунок 2.29 - Форма «Отчеты»
44
Рисунок 2.30 - Форма «О программе»
Используются специальные объекты запросов в базе данных Access для
поиска, выбора, изменения и анализа информации. могут использоваться в
качестве источники записей для создания форм и отчетов.
Обычно результатом выполнения запросов является временный массив
данных, так называемый динамический recordset. В этой таблице можно
производить добавление, изменение и удаление записей, однако эти изменения
не отражаются на основных данных таблицы. Сам запрос может быть сохранен
как отдельный объект базы данных, однако данные, полученные при его
выполнении, не сохраняются (если не установлена специальная опция для
сохранения динамической таблицы).
В Access 2003 запросы разделяются на два типа:
QBE - Query By Example, формируются в окне конструктора запросов.
SQL - это язык запросов (Structured Query Language), который
формируется
с
использованием
различных
операторов
и
функций,
предусмотренных в языке SQL.
СУБД Access 2003 предоставляет возможность конвертировать запрос
одного формата в другой.
Запить за своим назначением и результатами отбора разделяются на:
-
запрос на выборку;
-
запрос на внесение изменений в данные, включая добавление,
удаление, обновление или создание новой таблицы.
-
параметрические;
-
перекрестные.
45
Запрос на выборку предоставляет возможность выбрать необходимую
информацию из базы данных, которая актуальна для пользователя в текущий
момент.
При составлении запросов иногда требуется обращаться к полям, которые
принадлежат нескольким таблицам базы данных одновременно. Такие запросы
называются реляционными и позволяют создавать виртуальные таблицы,
объединяющие данные из различных источников, но представленные как одна
таблица.
Пользователь имеет возможность изменять данные в таблице, перемещать
их, добавлять или удалять группы записей, а также создавать новые наборы
динамических данных с помощью запросов на изменение. Основное различие
между
этими
запросами
и
запросами
на
выбор
заключается
в
их
функциональности. заключается в том, что они не просто фильтруют данные, а
осуществляют определенные манипуляции с отфильтрованными данными.
Часто запрашивают изменения для удаления или архивирования записей,
внесения глобальных правок (пересчетов, вычислений).
Запросы на изменение включают в себя запросы на добавление записей из
одной таблицы в другую. Эти запросы могут работать как с таблицами из одной
базы данных, так и из нескольких. Хотя таблицы не обязательно должны иметь
одинаковую структуру, типы полей должны быть одинаковыми. При
выполнении такого запроса программа информирует пользователя о количестве
записей, которые будут добавлены, и запрашивает подтверждение выполнения
операции.
Запрос на создание новой таблицы позволяет создать новый объект базы
данных из динамической (виртуальной) таблицы. Часто такие запросы
используются для архивирования записей или создания резервных копий
таблиц. При выполнении таких запросов программа выведет количество
записей, которые будут перемещены в новую таблицу, и потребует
подтверждения для выполнения этой операции.
46
А затем все необходимые записи из исходной таблицы удаляются с
помощью запроса на удаление. затем происходит запрос на добавление данных
в свеже созданную таблицу, после чего запрос на удаление находит и удаляет
записи, которые имеют дубликаты в новой таблице. При выполнении операции
удаления программа покажет пользователю количество записей, которые будут
удалены, и запросит подтверждение выполнения этого действия.
При помощи команды обновления, пользователь может изменить группу
записей, отобранных по определенным критериям. Эти запросы особенно
полезны, когда необходимо внести общие изменения в определенный набор
данных. После выполнения такого запроса и подтверждения операции,
программа сообщает о количестве измененных записей.
В процессе работы с базами данных часто возникает необходимость
последовательно выполнять запросы одинаковой структуры, отличающиеся
только параметрами в критериях отбора. Такие запросы, которые отличаются
только значениями параметров, являются различными вариантами одного
базового запроса на выбор и называются параами.
Для объединения данных в формате строк-столбцов (то есть в виде
двухмерной таблицы) используются перекрестные запросы. Эти запросы
позволяют компактно отображать данные и объединять информацию одного
типа. Результаты выполнения перекрестного запроса представляются в
таблицах, которые удобны для создания диаграмм и графиков.
По каким-то причинам не нужны пользователю. Запросы обладают более
широкими возможностями, чем фильтры, так как они позволяют скрывать не
только столбцы, но и строки данных в таблице. не участвуют в процессе сбора
информации. Более того, фильтры способны лишь выбирать и упорядочивать
необходимые данные, но не могут создавать новые объекты.
Реализованные запросы в СУБД:
1.
SELECT [Личная карточка работника].Фамилия, [Личная карточка
работника].Имя,
[Личная
карточка
работника].Отчество,
Должность.
Должность, [Трудовой договор].Оклад, [Оклад]*0.2 AS Налоги, [Введите
47
процент
премии]/100*[Оклад]
AS
[Начисленная
премия],
[Ок-
лад]+[Начисленная премия]-[Налоги] AS [Итого к оплате]
FROM ([Личная карточка работника] INNER JOIN Должность ON
[Личная карточка работника].[Табельный №] = Должность.[Табельный №])
INNER
JOIN
[Трудовой
договор]
ON
[Личная
карточка
работни-
ка].[Табельный №] = [Трудовой договор].[Табельный №];
SELECT [Фамилия] & " " & Left([Имя],1) & "." & Left([Отчество],1)
2.
&
"."
AS
ФИО,
Должность.
Должность,
[Структурное
подразделе-
ние].[Структурное подразделение], [Личная карточка работника].[Дата рождения], Year(Date())-Year([Дата рождения]) AS [Возраст сотрудников]
FROM [Структурное подразделение] INNER JOIN ([Личная карточка
работника]
INNER
ка].[Табельный
№]
JOIN
=
Должность
ON
[Личная
Должность.[Табельный
№])
карточка
ON
работни-
[Структурное
подразделение].[Ключ СП] = Должность.[Ключ СП]
WHERE (((Year(Date())-Year([Дата рождения]))>=60));
3.
SELECT [Личная карточка работника].Фамилия, [Личная карточка
работника].Имя,
[Личная
карточка
работника].Отчество,
Должность.
Должность, [Структурное подразделение].[Структурное подразделение]
FROM [Структурное подразделение] INNER JOIN ([Личная карточка
работника]
INNER
ка].[Табельный
№]
JOIN
=
Должность
ON
[Личная
Должность.[Табельный
№])
карточка
ON
работни-
[Структурное
подразделение].[Ключ СП] = Должность.[Ключ СП]
GROUP BY [Личная карточка работника].Фамилия, [Личная карточка
работника].Имя,
[Личная
карточка
работника].Отчество,
Должность.
Должность, [Структурное подразделение].[Структурное подразделение]
HAVING
(([Структурное
подразделение].[Структурное
подразделение])="Отдел администрирования СУБД"))
ORDER BY [Личная карточка работника]. Фамилия, [Личная карточка
работника].Имя, [Личная карточка работника].Отчество, [Структурное подразделение].[Структурное подразделение];
48
Отчет (Report) - это конечный результат выполнения многих задач
системы управления базой данных. В отчете данные можно представить в
любом виде (формате), с разными уровнями детализации, в зависимости от
поставленной задачи и потребностей пользователя.
Отчеты используют для наглядного представления данных таблицы и для
отображения выбранной информации, которая получена в результате определенных вычислений. Причем информация может отображаться как в текстовом варианте, так и с помощью диаграмм.
СУБД Access 2003 позволяет создавать отдельные объекты - отчеты,
которые используются дня отображения результатов анализа данных (с
помощью этих объектов нельзя вводить или редактировать данные таблиц).
Конечно, эту функцию в Access 2003 можно выполнять и с помощью запросов,
однако отчеты имеют большие возможности для визуализации и печати
информации.
Практически, все отчеты, которые можно создать в Access 2003,
разделяются на три категории:
отчеты в строку - данные отображаются по строкам, причем каждое поле
базы данных занимает отдельный столбец;
отчеты в столбец - все поля отображаются в одну колонку и
выравниваются по левому пределу; за своим видом напоминают формы;
почтовые наклейки - отчеты, которые используются для печати
почтовых наклеек.
Для защиты базы данных предлагается использовать парольную защиту.
Если установлен пароль базы данных, ввод этого пароля требуется от каждого
пользователя, который открывает базу данных. Определение пароля базы
данных является простым средством защиты от открытия базы данных
несанкционированным пользователем. Однако после открытия базы данных
других средств безопасности при этом нет, если дополнительно не определена
защита на уровне пользователей (При активизации защиты на уровне
пользователей в базе данных Microsoft Access администратор базы данных или
49
владелец
объекта
предоставляет
определенные
разрешения
отдельным
пользователям и группам пользователей на следующие объекты: таблицы,
запить, формы, отчеты и макросы.).
Пароль для входа: 16051972.
50
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате выполнения задачи по теме «Разработка АИС работы отдела
кадров» решены следующие задачи:
а)
сделано
описание
и
анализ
предметной
области
средствами
программного продукта:
структурное, используя средства AllFusion Modeling Suite;
б) выполнена разработка логической и физической модели базы
данных средствами CASE ER Studio 8.0;
в) выполнено прямое проектирование базы данных Access 2003;
г) описана архитектуру системы;
д) выполнена разработка программного средства.
В результате внедрения разработки были снижены трудовые затраты на
обработку информации о кадровом учете, улучшены качество и достоверность
получаемой информации, повышена оперативность ее обработки, т.е. налицо
получение косвенного и прямого эффекта при внедрении данного проекта по
автоматизации учета персонала предприятия.
Информационная система помогает повысить эффективность работы
предприятия.
Список сокращений:
АС – автоматизированная система ИС – информационная система ПО –
программное обеспечение ОС – операционная система
БД – база данных
СУБД – система управления базой данных АРМ – автоматизированное
рабочее
место
ИПС
–
информационно-поисковая
система
ИСС
–
информационно-справочная система
АСУ – автоматизированная система управления ТЗ – техническое задание
51
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1.
Федеральный Закон Об информации, информационных технологиях
и о защите информации (с изменениями на 2 июля 2021 года) (редакция,
действующая с 1 декабря 2021 года)
2.
Маклаков С. В. BPwin и ERwin. Case-средства разработки
информационных систем. – Москва: Издательство ДИАЛОГ-МИФИ, 2020. –
304 с.
3.
Беляева Т. М., Кудинов А. Т., Пальянова Н. В. Правовая
информатика. Учебник и практикум для прикладного бакалавриата / ред.
Чубукова С. Г. М.: Юрайт, 2019. 314 с.
4.
Божко
В.П.
Информационные
технологии
в
экономике
и
управлении: Учебно-методический комплекс. – Москва: Издательский центр
ЕАОИ, 2020. – 120 с.
5.
Вендров В.Я. Информационные системы в экономике. – Москва:
Инфра-М, 2022. – 240 с.
6.
Водяхо А.И. Архитектура информационных систем. – Москва:
Академия, 2022. – 288 с.
7.
Гасумова С. Е. Социальная информатика. Учебник и практикум для
вузов. М.: Юрайт, 2019. 284 с.
8.
Гвоздева Т.В. Проектирование информационных систем. – Ростов-
на-Дону: Феникс, 2020. – 512 с.
9.
Гилярова М. Г. Информатика для медицинских колледжей.
Учебник. М.: Феникс, 2018. 528 с.
10.
Гинзбург
строительстве.
В.М.
Проектирование
Информационное
информационных
обеспечение.
–
Москва:
систем
в
Издательство
Ассоциации строительных вузов, 2020. – 368 с.
11.
Грошев А. С., Закляков П. В. Информатика. Учебник. М.: ДМК
Пресс, 2019. 674 с.
52
12.
Далингер В. А., Симонженков С. Д. Информатика и математика.
Решение уравнений и оптимизация в Mathcad и Maple. Учебник и практикум
для вузов. М.: Юрайт, 2019. 156 с.
13.
Дорохова В.Р. Курс лекций по дисциплине «Проектирование
информационных
систем».
–
Алтайский
государственный
технический
университет им.И.И. Ползунова. – Барнаул: кафедра ИСЭ, АлтГТУ, 2020. – 161
с.
14.
Емельянова Н.З. Проектирование информационных систем. – Мо-
сква: Форум, 2020. – 432 с.
15.
Информатика для экономистов. Учебник для бакалавриата и
специалитета / ред. Поляков В. П. М.: Юрайт, 2019. 524 с.
16.
Информатика для экономистов. Учебник для СПО / ред. Поляков В.
П. М.: Юрайт, 2019. 524 с.
17.
Когаловский, М.Р. Базы данных. Проектирование, реализация и со-
провождение. – Санкт-Петербург: Вильямс, 2019. – 365с.
18.
Мезенцев, К.Н. Автоматизированные информационные системы. –
Москва: Академия, 2022. – 174 с.
19.
Мезенцев, К.Н. Автоматизированные информационные системы. –
Москва: Академия, 2021. – 176 с.
20.
Набиуллина, С.Н. Информатика и ИКТ. Курс лекций. М.: Лань,
2019. 72 с.
21.
Пирогов
В.Ю.
Информационные
системы
и
базы
данных.
Организация и проектирование. – Санкт-Петербург: БХВ-Петербург, 2021. –
528 с.
22.
Пятковский
предприятием:
учебное
О.И.
Информационная
пособие
/
О.И.
система
управления
Пятковский,
Алтайский
государственный технический университет им.И.И. Ползунова. – Барнаул:
кафедра ИСЭ, АлтГТУ, 2020. – 172 с.
23.
Советов, Б.Я. Информационные технологии. – Москва: Юрайт,
2022. – 272 с.
53
24.
Советов. Б.Я. Представление знаний в информационных системах. –
Москва: Академия, 2011. – 144 с.
25.
Соловьев И.В. Проектирование информационных систем. – Москва:
Академический Проект, 2020. – 400 с.
26.
СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ Система менеджмента качества
Общие требования к построению, изложению и оформлению, документов
учебной деятельности СТО 4.2–07–2023 – Красноярск: ИПК СФУ, 2023. – 60с
27.
Чертовской, В.Д. Представление знаний в информационных
системах. – Москва: Академия, 2022. – 144 с.
54
55
Download