Практическая работа Тема: «Сортировка и фильтрация данных». I Краткие теоретические сведения. Очень часто возникает необходимость расположить (отсортировать) данные в таблице по возрастанию или убыванию для более быстрого ориентирования по ней и поиска нужной информации. Сортировка – это упорядочение данных в таблице. Существуют 2 вида сортировки данных: 1) по убыванию; 2) по возрастанию. Числовые данные, время и даты можно расположить в порядке возрастания или убывания, а текстовые – по алфавитному порядку или в порядке, обратном алфавитному. Помимо сортировки существует ещё операция фильтрации. Фильтрация – операция, при которой в отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора данных, а остальные временно скрываются. Причем, числовые данные, время и даты располагаются в порядке возрастания или убывания, а текстовые – по алфавиту, или в порядке обратном алфавиту. Отфильтрованную таблицу можно редактировать, форматировать, для нее можно создавать диаграммы, не изменяя порядок строк и не перемещая их. II Практическая часть Задание 1. В таблице «Доход сотрудников» выполнить сортировку и фильтрацию данных. Порядок выполнения работы: 1. Запустить программу Microsoft Excel. 2. Создать таблицу. Заполнить исходными данными. Выполнить необходимое форматирование. 3. Произвести сортировку по фамилиям сотрудников в алфавитном порядке по возрастанию (выделите блок ячеек В6:G13 без итогов, выберите в меню Данные команду Сортировка, сортировать по Ф.И.О.) и нажать ОК. После сортировки данные будут выглядеть так: 4. Построить гистограмму по итогам расчета (данные столбца «К выдаче»). В качестве подписей оси «Х» указать фамилии сотрудников. 5. Скопировать таблицу на Лист2. 6. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 1600 р. Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т.д. применяются только к видимым ячейкам листа. Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные/Фuльтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «К выдаче»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации Числовые фильтры/Настраиваемый фильтр. В открывшемся окне Пользовательский автофuльтр задайте условие - больше 1600. Конечный вид таблицы после фильтрации: 6. Сохранить документ с именем Сортировка и фильтрация. Задание 2. В таблице «Средняя годовая температура воздуха» выполнить форматирование и ввод данных. Порядок выполнения работы: 1. Запустить программу Microsoft Excel. 2. Создать таблицу. Заполнить исходными данными. Выполнить необходимое форматирование. 3. При наборе месяцев используйте автозаполнение, поверните данные на 90 град. 4. Используйте автоподбор ширины ячеек, предварительно выделив таблицу (Формат/ Автоподбор ширины столбца). После автободбора ширины столбца таблица будет выглядеть так: 5. Выполнить форматирование данных в ячейках В4:М9 по образцу: 6. Сохранить документ с именем Средняя годовая температура воздуха. III Самостоятельная работа Задание 1. Создание таблицы, сортировка и фильтрация данных. Порядок выполнения работы: 1. Запустите программу Microsoft Excel. 2. Создайте в книге 11 листов. 3. На Листе1 создайте таблицу «Планеты». Заполните исходными данными. Выполнить необходимое форматирование. 4. Скопируйте созданную таблицу на остальные листы. 5. На Листе2 отсортируйте по алфавиту столбец «Планета». 6. На Листе3 отсортируйте по возрастанию столбец «Плотность». 7. На Листе4 отсортируйте по убыванию столбец «Скорость вращения по орбите». 8. На Листе5 используя фильтры получите список планет, у которых масса более 150 кг. 9. На Листе6 используя фильтры получите список планет, названия которых начинаются на буквы «М». 10. На Листе7 используя фильтры получите список планет, плотность которых более 3 и менее 5 г/см3. 11. На Листе8 используя фильтры получите список планет, у которых температура поверхности отрицательная. 12. На Листе9 используя фильтры получите список планет, у которых скорость вращения по орбите больше 10 км/с, но меньше 25 км/с. 13. На Листе10 используя фильтры получите список планет, у которых диаметр меньше 120000 км. 14. На Листе11 используя фильтры получите список планет, у которых ускорение свободного падения больше 9 м/с2. 15. Сохраните документ с именем Планеты.
