Загрузил Татьяна Авдейчик

РЕФЕРАТ

реклама
2 ТЕХНОЛОГИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТАОБОРОТА
Электронным
автоматизированных
документооборотом
процессов,
которые
(ЭДО)
называется
позволяют
обмениваться
совокупность
документами
в
электронном виде. Таким образом, реализуется концепция безбумажного делопроизводства.
Электронный документооборот используют как между двумя разными организациями, так и
внутри одной компании.
К основным задачам ЭДО можно отнести:
− обмен всеми типами электронных документов;
− создание электронных документов;
− мгновенная и гарантированная доставка электронных документов. контрагентам,
сотрудникам, физическим лицам;
− подписание электронных документов электронно-цифровой подписью;
− надежное хранение электронных документов;
− согласование электронных документов;
− работа с черновиками;
− радикальное снижение затрат в организации;
− повышение эффективности работы с документами;
− автоматизация бизнес-процессов.
Понятие
системы
подразумевает
электронного
под
предусматривает
собой
работу
документооборота
программное
с
обеспечение,
электронными
каждой стадии их жизненного цикла.
(СЭД)
которое
документами
на
Реестры, регистры и кадастры
Содержание регистрационной деятельности предусматривает внесение данных о
зарегистрированных объектах в особые базы данных – реестры, регистры и
кадастры. При ведении этих баз данных соблюдаются общие правила и условия.
В базе данных содержится информация, которая позволяет идентифицировать
объект (в отношении объектов недвижимости – место расположения с привязкой к
абсолютным географическим координатам, в отношении автомобилей – номера
кузова и двигателя и т.д.), а также его правообладателя (фамилия имя отчество,
адрес места жительства или данные государственной регистрации юридического
лица). В кадастрах содержатся результаты оценки стоимости объекта, в иных базах
– другая информация, необходимая для целей государственной регистрации (в
частности, указание на правоустанавливающие документы – документы,
подтверждающие возникновение права).
При государственной регистрации объекту присваивается уникальный номер в
соответствующем реестре, регистре или кадастре, который указывается в
правоудостоверяющих
документах
и
служит
дополнительным
способом
идентификации зарегистрированного объекта.
В большинстве случаев порядок регистрации предполагает ведение реестров,
регистров и кадастров как на бумажном, так и на электронном носителе.
Электронный носитель упрощает поиск зарегистрированных объектов, а в случае
расхождения данных электронной и бумажной формы приоритет отдается данным в
бумажном виде.
В регистрационном производстве чаще всего принимают участие два субъекта –
лицо, которое желает зарегистрировать объект, подлежащий регистрации, и
государственный орган, осуществляющий такую регистрацию. В некоторых случаях
цели обеспечения прав и охраняемых законом интересов могут предусматривать
участие и других лиц – например, прежнего правообладателя, информация о
котором подлежит исключению из реестра или регистра (освобожденный от
должности директор юридического лица, собственник имущества, передавший это
имущество по сделке и т.п.)
Обязанность регистрации может возникать вследствие наступления какого-либо
обстоятельства (например, приобретения объекта), однако административная
процедура регистрации всегда возникает по инициативе лица, обращающегося за
регистрацией и не может исходить от регистрирующего органа.
Государственная регистрация обычно состоит из следующих стадий.
1 Стадия инициирования процедуры регистрации – обращения с просьбой
о регистрации, представление всех необходимых документов, их прием, первичная
проверка полноты и правильности оформления и подтверждение приема.
2 Стадия анализа и юридической экспертизы документов, в том числе
проверка реестра, регистра или кадастра на предмет записей, опровергающих
представленные документы. Проверка документов производится в отношении
полноты и непротиворечивости сведений. В отношении регистрируемых объектов не
предполагается проведение фактических проверок – все данные о безопасности
обеспечиваются представлением необходимых документов о сертификации.
3 В случае возникновения сомнений в подлинности представленных
документов возможно также наличие дополнительной стадии – приостановления
регистрации для проведения экспертизы, которая проводится также в отношении
представленных документов.
4
Завершающей
стадией
выступает принятие
решения
регистрации, внесение данных в реестр, регистр или кадастр
выдача заявителю документа, подтверждающего регистрацию.
о
и
Скачать