Структура издательства: основные и вспомогательные службы и подразделения

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКРЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Институт издательского дела и журналистики
Кафедра книгоиздательского дела и книговедения
Доклад по основам теории и практики распространения
издательской продукции
на тему: «Структура издательства: основные и вспомогательные
службы и подразделения»
Подготовила:
Руководитель:
Москва, год
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ ..................................................................................................................................................... 3
ОСНОВНЫЕ СЛУЖБЫ И ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ..................................................................................... 4
РЕДАКЦИОННЫЙ ОТДЕЛ ........................................................................................................................ 5
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ .............................................................................................................. 9
1. Планово-экономический отдел ............................................................................................................ 9
2. Отдел материально-технического обеспечения ............................................................................. 10
3. Отдел художественно-технического оформления .......................................................................... 10
4. Отдел подготовки издательских оригиналов. Отдел полиграфического обеспечения. ......... 10
СЛУЖБА РЕАЛИЗАЦИИ .......................................................................................................................... 12
1. Отдел маркетинга ................................................................................................................................ 12
2. Отел рекламы ....................................................................................................................................... 12
3. Отдел продаж (распространения) ..................................................................................................... 13
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ОТДЕЛЫ .......................................................................................................... 14
1. Юрист ..................................................................................................................................................... 14
2. Бухгалтер ............................................................................................................................................... 14
3. Наборщик .............................................................................................................................................. 15
ВЫВОД........................................................................................................................................................... 16
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ .......................................................................................................................... 17
ВВЕДЕНИЕ
Издательство выступает ядром книгоиздательской системы: оно отвечает
за подготовку авторских рукописей к выпуску, а также за дальнейшее
распространение и продвижение книжной продукции. В этих процессах
участвует множество
подразделений
и
служб, как
основных, так и
вспомогательных, которые отвечают за выполнение конкретных задач. При этом
их количество может варьироваться в зависимости от того, к какому типу
относится
издательство:
является
ли
оно
универсальным
или
специализированным — в первом случае количество инстанций увеличивается,
во втором — сокращается. А иногда речь идет даже не об отделе, а об отдельно
взятом человеке, который берет на себя те или иные функции (особенно часто
это встречается в некрупных организациях). Однако, несмотря на размер
издательства, характер выпускаемой им продукции и количество сотрудников,
необходимость разделения обязанностей всегда остается актуальной
Целью
данного
доклада
является
рассмотрение
вопроса,
какие
подразделения и службы входят в структуру современного издательства и
каковы выполняемые ими функции.
3
ОСНОВНЫЕ СЛУЖБЫ И ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Рассматривая основные службы и подразделения, следует выделить
следующие три:
1.
Редакционный отдел
2.
Производственный отдел
3.
Служба реализации
Подробно ознакомимся с деятельностью каждого из них.
4
РЕДАКЦИОННЫЙ ОТДЕЛ
Редакционный этап начинается от приема рукописи у автора заканчивается
ее передачей в производственный отдел. Автор обязан предоставить такие
материалы, как:
1.
Распечатка и/или электронный вариант произведения.
2.
Личные данные (анкета).
3.
Сопроводительное письмо.
Все эти документы переходят в руки младшего редактора: он
регистрирует поступившее произведение, проверяет качество оформления, а
также соответствие его объема договору (если таковой был заключен между
издательством и автором). Если же инициатором выступает автор, то младшим
редактором составляется таблица для оценки авторской заявки, где он отмечает:
1.
Тему произведения.
2.
Читательский адрес.
3.
Целевое назначение.
4.
Жанр произведения.
5.
Структуру композиции книги.
6.
Характеристику иллюстраций и/или справочного аппарата
издания.
7.
Срок предоставления рукописи.
8.
Состав и критерии отбора произведений.
9.
Источники текста (если произведение является переизданием).
Если после рассмотрения принимается положительное решение о выпуске
произведения, то составляется еще одна таблица для приема рукописи, где
младший редактор отмечает:
1.
Срок сдачи и объем.
2.
Комплектность рукописи.
5
3.
Идентичность бумажной и электронной копий (если таковая
имеется).
4.
Визу автора.
5.
Сквозную нумерацию страниц (которую младший редактор
обязан проверять и проставлять при необходимости).
6.
Однотипность оформления.
7.
Имеются ли цитаты, библиографические ссылки (проверка их
подлинности,
поиск
первоисточников,
внесение
необходимых
исправлений — все это также является обязанностью младшего
редактора).
8.
Имеются ли символы, которые необходимо пояснить.
Подводя небольшой итог, можно сказать, что главная цель младшего
редактора — сделать авторский оригинал удобным для дальнейшей работы.
Далее произведение отправляется на рецензирование и обработку, которая
включает в себя следующие фазы:
1.
Работу над композицией произведения.
2.
Работу над содержанием.
3.
Выбор и согласование формата издания.
4.
Выбор шрифтов.
5.
Редакционно-техническое оформление формул, таблиц и др.
Все эти задачи выполняются редакторами-специалистами. Перечислим их.
1.
Ответственный
редактор.
Отвечает
за
конкретное
направление: бизнес, психология, кулинария, детская литература и др. Он
ищет и отбирает книги для издания, руководит подготовкой оригиналмакета, разрабатывает концепцию издания; участвует в разработке
технического и художественного оформления издания.
2.
Выпускающий редактор. Как правило, ведет проект с
небольшими тиражами. Контролирует работу редакторов, корректоров,
6
верстальщиков, отвечает за выбор типа и формата издания, а также
рассчитывает стоимость необходимых материалов и заключает договоры с
подрядчиками.
3.
проверяет
Литературный редактор. Работает с качеством текста:
фактический
материал,
исправляет
стилистические
и
логические ошибки, вносит композиционные правки.
4.
Ведущий редактор. Как правило, ведет и сдает в печать
крупные проекты. Он оценивает спрос, преобладающий на рынке, и на
основе этого делает вывод о коммерческом потенциале будущей книги.
Помимо
этого,
подбирает
корректоров,
художников,
дизайнеров,
верстальщиков и других исполнителей, координирует и принимает их
работу, участвует в разработке технического и художественного
оформления издания, взаимодействует с авторами.
5.
Главный редактор. Ему подчиняется весь персонал, который
занимается обработкой произведения. Строго говоря, если главному
редактору не понравится готовящееся издание, он может отказаться от его
выпуска. Однако верно и другое: именно он является тем человеком, кто
активно участвует в подготовке книги и делает все, чтобы она увидела
свет. Данный специалист:
a.
Анализирует спрос на рынке и в соответствии с
ним корректирует тематику выпускаемых изданий.
b.
Осуществляет
контроль
за
соблюдением
установленных сроков подготовки и выпуска издания.
c.
Подготавливает
издательских
договоров
материалы
с
для
авторами
и
заключения
внешними
специалистами.
d.
Принимает поступающие рукописи, проверяет
соответствие их оформления установленным правилам и
условиям,
направляет
редактирование.
7
рукописи
на
рецензирование
и
e.
Разрешает
разногласия
между
авторами
и
редакторами.
f.
Контролирует нагрузку персонала.
g.
Участвует в разработке проектов художественного
и технического оформления изданий.
h.
Определяет качество поступающих корректурных
оттисков и, если они не соответствуют ожидаемому качеству,
принимает решение о их возвращении в типографию на
дополнительную правку.
i.
Подписывает издания в производство, в печать и на
выпуск в свет.
j.
Содействует
повышению
квалификации
работников подразделения.
k.
Составляет отчеты о выполненных работах по
выпуску литературы.
Именно на адрес главного редактор пишется редакционное заключение об
авторской рукописи. Ознакомившись с ней, главный редактор может отправить
рукопись на доработку, дать свои рекомендации относительно правки материала,
направить рукопись на рецензирование, разрешить ее к публикации или
отклонить.
Последний, но не по значению, специалист, которого необходимо
упомянуть в данном разделе — корректор. Именно он следит, чтобы в тексте
будущей книги не было грамматических и пунктуационных ошибок, при
необходимости переделывает структуру предложений.
8
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ
Производственный отел включает в свою структуру следующие
подразделения:
1.
Планово-экономический отдел
2.
Отдел материально-технического обеспечения
3.
Отдел художественно-технического оформления
4.
Отдел подготовки издательских оригиналов
5.
Отдел полиграфического обеспечения
Рассмотрим их функции.
1. Планово-экономический отдел
Как следует из названия, входящие в данный отдел специалисты
занимаются изучением данных об экономическом состоянии фирмы, а также
расчетом финансовых показателей и их планированием: сколько денег
необходимо будет потратить на зарплату сотрудников, на выплаты гонораров
автором, на покупку авторских прав, закупку необходимых материалов, нового
оборудования и ремонт старого, на рекламу и так далее. При этом необходимо,
чтобы все эти затраты окупилась, иначе прибыль издательства будет стремиться
к нулю, что может грозить банкротством.
К функциям планово-экономического отдела так же относят:
a. проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности
компании;
b. формирование прогноза будущих экономических результатов;
c. мониторинг конечных финансовых результатов;
d. выявление резервов повышения эффективности деятельности
компании;
e. координация политики ценообразования;
9
2. Отдел материально-технического обеспечения
Тесно взаимосвязан с отделом, который был назван выше. Здесь
занимаются закупкой и поставкой необходимых для работы издательства
ресурсов:
бумага,
краска,
переплетные
и
декоративные
материалы,
компьютерная техника, необходимое программное обеспечение и др. Также
анализируемый отдел занимается планированием того, сколько компания
собирается потратить ресурсов и, основываясь на этом, рассчитывает объем
закупок, который необходимо сделать в будущем. Помимо этого, отдел
принимает решение относительно сотрудничества с тем или иным поставщиком
или компанией.
3. Отдел художественно-технического оформления
Именно в этом отделе задействованы специалисты, которые занимаются
визуальным оформлением будущего издания: художники, иллюстраторы,
дизайнеры, верстальщики. Вместе они решают, какие иллюстрации будут
помещены в книгу и на обложку, как они будут расположены, в какой технике
будут исполнены, какие декоративные элементы будут украшать издание. Такая
творческая работа лишь кажется простой, но на самом деле часто очень трудно
определить, какое оформление придётся по душе будущему читателю, а после
согласовать все предложения. Также необходимо предоставить отчет, какие
материалы понадобятся и в каком объеме. При всем этом необходимо учитывать
бюджет, которым располагает компания, и, основываясь на этом, разработать
дизайн, который будет удовлетворять эстетические потребности будущей
целевой аудитории и не обойдется слишком дорого.
4. Отдел подготовки издательских оригиналов. Отдел
полиграфического обеспечения.
После
того,
как
заканчивается
обработка авторского
оригинала,
издательство заключает договор с типографией (или передает в типографию,
которая принадлежит самой организации) и предоставляет ей уже издательский
оригинал, разработкой которого занимается соответствующий отдел. Далее
10
типография занимается созданием материального макета книги. Однако это не
делается с первого раза: отчитываясь о проделанной работе, типография
отправляет оттиски обратно в издательство, чтобы специалисты вместе с
главным редактором смогли оценить качество физического носителя. Нередко
оттиски отправляют обратно из-за неправильной цветопередачи, плохо
выполненных работ по склейке и сшиванию тетрадей и другим причинам.
Иногда решение о том, какие материалы должны быть использованы, меняется
прямо в процессе создания материального макета. Поэтому главная задача
отдела подготовки издательского оригинала — совместно с редактором
направлять работу типографии в нужное русло и отвечать на поступающие
запросы.
Что касается отдела полиграфического обеспечения, он создается в том
случае, если издательство располагает своей собственной типографией и у нее
нет необходимости сотрудничать со сторонними организациями. Данный отдел
контролирует создание материального макета книги, отчитывается за него перед
отделом по материально-техническому обеспечению и главным редактором,
вносит необходимые правки.
11
СЛУЖБА РЕАЛИЗАЦИИ
Перечислим отделы, входящие в данную службу:
1.
Отдел маркетинга
2.
Отдел рекламы
3.
Отдел продаж (распространения)
1. Отдел маркетинга
Отдел маркетинга занимается реализацией следующих задач:
1.
Анализ рынка.
2.
Определение целевой аудитории и ее потребностей.
3.
Создание и популяризация положительного мнения об
издательстве и его продукции среди лояльных клиентов и
потенциальной ЦА.
4.
Создание стратегии развития.
5.
Определение каналов продвижения.
Специалисты-маркетологи анализируют рынок, изучают, как люди
реагируют на разного рода рекламу (на улице, на ТВ, в Интернете и т.п.), что
мотивирует их покупать или, наоборот, отказываться от покупки; помогают
найти новые, актуальные способы рекламы товара; определить, кому еще можно
предложить товары издательства, завоевать их внимание и укрепить лояльность
уже имеющихся потребителей. Здесь занимаются разработкой и продвижением
бренда, сотрудничают с лидерами мнений и заключают с ними контракты на
участие в рекламе.
2. Отел рекламы
Тесно взаимосвязан с отделом маркетинга. Задействованные здесь
специалисты, работая в специальных программах, занимаются непосредственно
созданием рекламных обращений, основываясь на рекомендациях маркетологов
о том, что сейчас популярно и востребовано на рынке. Они же заключают
договоры с разными организациями о размещении рекламы как офлайн (на
12
билбордах, внутри и снаружи зданий и т.д.), так и онлайн. Использование разных
форматов распространения рекламы предполагает создание не только
изображений, но и видеороликов, звуковых дорожек (например, для рекламы на
радио) и даже отдельных сайтов.
3. Отдел продаж (распространения)
Данный отдел занимается доставкой книг в точки продаж и/или
дальнейшего распространения: книжные магазины, склады маркет-плейсов,
компании-партнеры, которые готовы продвигать продукцию издательства.
Помимо этого, отдел продаж занимается продажей товаров (как основных, так и
сопутствующих) и услуг (например, печать по требованию) не только
физическим, но и юридическим лицам.
13
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ОТДЕЛЫ
На ряду со специалистами, которых мы перечислили выше, работу
издательства обеспечивают и другие сотрудники, без которых компания не могла
бы полноценно осуществлять свою деятельность.
1. Юрист
Как правило, данного специалиста нанимают уже крупные издательства, у
которых есть потребность часто пользоваться его услугами и возможность
соответствующе оплачивать его труд. Юрист занимается заключением/
расторжением договора между автором/авторами и издательством о переходе
прав на произведение в собственность компании. В последующем такой договор
может
быть
заключен/расторгнут
с
наследниками
автора.
В
случае
возникновения споров между автором/авторами и издательством юрист
защищает интересы компании в суде. Юрист так участвует в судебном процессе
при возникновении ситуаций, когда необходимо защитить права автора/авторов,
если возник конфликт относительно создания произведения и его использования
с другим/-и автором/авторами или издательством.
Помимо этого, юрист следит, чтобы интеллектуальные права каждого, кто
участвовал в создании того или иного издания (переводчиков, дизайнеров,
иллюстраторов, составителей и других лиц) были соответствующим образом
закреплены в аппарате издания и охранялись. В ведении этого специалиста так
же находятся вопросы заключения/расторжения трудовых договоров с
сотрудниками издательства.
2. Бухгалтер
Бухгалтер в издательстве, как и в любой другой организации, занимается
большим количеством бумажной работы: он составляет и архивирует
финансовые документы, где указывает расходы и доходы компании,
произведенные финансовые операции (как между издательствами, так и между
издательством и физическим лицом). Помимо этого, в обязанности бухгалтера
входит расчет страховых и налоговых взносов, зарплаты, начисление
14
больничных, отпусков и других выплат. Другими словами, бухгалтер следит за
объемом денежных средств, которым располагает компания, и отчитывается о
выполнении финансового плана.
3. Наборщик
Потребность в данном специалисте постепенно снижается, однако она не
пропала совсем: нередко в издательства приносят рукописи в привычном для
всех понимании (особенно это касается представителей старшего поколения,
которые не обладают навыками работы с компьютерной техники). В таком
случае издательства прибегают к помощи человека, который бы перенес
написанный от руки текст в электронную форму для облегчения будущей
работы над ним.
Помимо перечисленных служб по необходимости создаются и другие
подразделения: отдел кадров, хозяйственный отдел, служба охраны,
технологический отдел, занимающийся обслуживанием компьютеров и иной
техники, иные.
15
ВЫВОД
Проанализировав основные и вспомогательные службы и подразделения
современного издательства, можно сделать вывод: некоторые из них остаются
востребованными долгое время, некоторые становятся таковыми только сейчас,
а другие наоборот уходят «на задний план». Тем не менее, несмотря на то, что
их создание или расформирование зависит от современных условий
издательского бизнеса, нельзя игнорировать тот факт, что без грамотного
управления издательством, без создания единой системы, звенья которой будут
слаженно сотрудничать и взаимно обеспечивать друг друга, компания не
сможет просуществовать долгое время, не говоря уже о выпуске качественной
продукции, которая будет востребована у целевой аудитории.
16
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Главный редактор [Электронный ресурс] // Судебные и
нормативный акты РФ: [сайт]. URL: https://sudact.ru/law/kvalifikatsionnyispravochnik-dolzhnostei-rukovoditelei-spetsialistov-i-drugikh/razdelii/3_1/glavnyiredaktor/?csrfmiddlewaretoken=TdG7xY6722PBgiWC09N0MydEK1IKk1sD&la
w-term=Главный+редактор&law-chunk_info_id=&law-include_curr=0&lawdirection=n&law-txt= (Дата обращения: 27.11.2023)
2. Издательства. Структура и функциональность издательской отрасли
[Электронный ресурс] // Студопедия: [сайт]. URL:
https://studopedia.ru/27_67170_izdatelstva-struktura-i-funktsionalnostizdatelskoy-otrasli.html (Дата обращения: 27.11.2023)
3. Материально-техническое обеспечение - это... Определение,
организация процесса, обязанности отдела [Электронный ресурс] //
FB.ru: [сайт]. URL: https://fb.ru/article/423988/materialno-tehnicheskoeobespechenie---eto-opredelenie-organizatsiya-protsessa-obyazannosti-otdela
(Дата обращения: 27.11.2023)
4. Планово-экономический отдел. Функции. Структура [Электронный
ресурс] // Школа Инвестиционной оценки проектов, акций, бизнеса: [сайт].
URL: https://finzz.ru/planovo-ekonomicheskij-otdel-funkcii-struktura.html (Дата
обращения: 27.11.2023)
5. Чем занимается отдел маркетинга: цели и задачи, структура
[Электронный ресурс] // Мария Кузина // Совкомблог: [сайт]. URL:
https://journal.sovcombank.ru/biznesu/chem-zanimaetsya-otdel-marketinga-tselii-zadachi-struktura#h_33221783111688407808593 (Дата обращения:
27.11.2023)
17