Загрузил kotenokmilaxa

Документооборот в управлении

реклама
00000000-0000-0001-0002-000000010998
6fc4ba52515e4c19d982c17c0e6b668d
Тестирование
по дисциплине
"Документооборот в управлении"
Вариант №6fc4ba52515e4c19d982c17c0e6b668d
Внимание! Ответы на вопросы теста следует вписывать в выданный Вам "бланк ответов". Перед началом работы убедитесь, что номер
варианта теста и номер варианта бланка ответов полностью совпадают. Наносить любые пометки на лист, содержащий вопросы
тестирования, запрещается.
Вопрос 1: Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система …
A) «Евфрат Документооборот»
B) «Effect Office»
C) «Босс-Референт»
D) «Office Media»
Вопрос 2: Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
A) слово
B) предложение
C) поле документа
D) реквизит документа
Вопрос 3: … – это технология оптического распознавания печатных символов.
A) ICR (Intelligent Character Recognition)
B) OCR (Optical Character Recognition)
C) OMR (Optical Mark Recognition)
Вопрос 4: Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это …
A) систематизация
B) унификация
C) классификация
D) стандартизация
Вопрос 5: Главное правило организации документооборота – это …
A) стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с
документами
B) стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
C) оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
Вопрос 6: Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
A) предупредительным
B) финансовым
C) итоговым
D) текущим
Вопрос 7: Основными видами срокового контроля являются …
A) текущий, предупредительный и итоговый
B) контроль по существу решения вопроса
C) ручной и автоматизированный контроль
D) еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
Вопрос 8: Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.
A) итоговым
B) предупредительным
C) финансовым
D) текущим
Вопрос 9: Авторизация – это …
A) способность подтвердить личность пользователя
B) механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
C) поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 10: Реквизит, отражающий основное содержание документ – это …
A) подпись
B) регистрационный номер
C) приложение
D) текст
Вопрос 11: Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее
структурных подразделениях.
A) предупредительным
B) итоговым
C) текущим
D) финансовым
Вопрос 12: Регистрации подлежат …
A) только письма и обращения граждан
B) все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
C) документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
D) только входящие и исходящие документы
Вопрос 13: Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …
A) Поточное сканирование
B) Ввод документов с клавиатуры
© МФПУ "Синергия", 2016
1
00000000-0000-0001-0002-000000010998
6fc4ba52515e4c19d982c17c0e6b668d
C) Ксерокопирование
Вопрос 14: Бланк документа – это …
A) лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
B) лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе
документа
C) государственная бумага, обязательная для применения в организации
D) лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
Вопрос 15: … документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы.
A) Исходящий
B) Входящий
C) Внутренний
D) Организационный
Вопрос 16: Цель контроля состоит в …
A) создании базы данных о документах учреждения
B) обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
C) учете всех поступивших в организацию документов
D) обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
Вопрос 17: Формированием дела называется …
A) объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
B) группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
C) группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
Вопрос 18: Документооборот – это …
A) сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению,
удостоверению и отправке документов
B) процесс подписания и передачи документа в организации
C) движение документов в организации от руководителя к исполнителям
D) технологический процесс архивного хранения документов
Вопрос 19: Системы класса «workflow» – это системы …
A) автоматизации управления документооборотом
B) системы коллективной работы
C) интегрированные системы управления документооборотом
D) системы автоматизации деловых процессов
Вопрос 20: Документ имеет две сущности …
A) информационную и коммуникационную
B) общую и специальную
C) информационную и материальную
D) информационную и правовую
© МФПУ "Синергия", 2016
2
Скачать