00000000-0000-0001-0002-000000010998 6fc4ba52515e4c19d982c17c0e6b668d Тестирование по дисциплине "Документооборот в управлении" Вариант №6fc4ba52515e4c19d982c17c0e6b668d Внимание! Ответы на вопросы теста следует вписывать в выданный Вам "бланк ответов". Перед началом работы убедитесь, что номер варианта теста и номер варианта бланка ответов полностью совпадают. Наносить любые пометки на лист, содержащий вопросы тестирования, запрещается. Вопрос 1: Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система … A) «Евфрат Документооборот» B) «Effect Office» C) «Босс-Референт» D) «Office Media» Вопрос 2: Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … A) слово B) предложение C) поле документа D) реквизит документа Вопрос 3: … – это технология оптического распознавания печатных символов. A) ICR (Intelligent Character Recognition) B) OCR (Optical Character Recognition) C) OMR (Optical Mark Recognition) Вопрос 4: Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это … A) систематизация B) унификация C) классификация D) стандартизация Вопрос 5: Главное правило организации документооборота – это … A) стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами B) стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени C) оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени Вопрос 6: Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня. A) предупредительным B) финансовым C) итоговым D) текущим Вопрос 7: Основными видами срокового контроля являются … A) текущий, предупредительный и итоговый B) контроль по существу решения вопроса C) ручной и автоматизированный контроль D) еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный Вопрос 8: Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня. A) итоговым B) предупредительным C) финансовым D) текущим Вопрос 9: Авторизация – это … A) способность подтвердить личность пользователя B) механизм разграничения доступа к данным и функциям системы C) поиск и исследование математических методов преобразования информации Вопрос 10: Реквизит, отражающий основное содержание документ – это … A) подпись B) регистрационный номер C) приложение D) текст Вопрос 11: Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях. A) предупредительным B) итоговым C) текущим D) финансовым Вопрос 12: Регистрации подлежат … A) только письма и обращения граждан B) все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения C) документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения D) только входящие и исходящие документы Вопрос 13: Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает … A) Поточное сканирование B) Ввод документов с клавиатуры © МФПУ "Синергия", 2016 1 00000000-0000-0001-0002-000000010998 6fc4ba52515e4c19d982c17c0e6b668d C) Ксерокопирование Вопрос 14: Бланк документа – это … A) лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа B) лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа C) государственная бумага, обязательная для применения в организации D) лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа Вопрос 15: … документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы. A) Исходящий B) Входящий C) Внутренний D) Организационный Вопрос 16: Цель контроля состоит в … A) создании базы данных о документах учреждения B) обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений C) учете всех поступивших в организацию документов D) обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов Вопрос 17: Формированием дела называется … A) объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела B) группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела C) группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела Вопрос 18: Документооборот – это … A) сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов B) процесс подписания и передачи документа в организации C) движение документов в организации от руководителя к исполнителям D) технологический процесс архивного хранения документов Вопрос 19: Системы класса «workflow» – это системы … A) автоматизации управления документооборотом B) системы коллективной работы C) интегрированные системы управления документооборотом D) системы автоматизации деловых процессов Вопрос 20: Документ имеет две сущности … A) информационную и коммуникационную B) общую и специальную C) информационную и материальную D) информационную и правовую © МФПУ "Синергия", 2016 2
