Контрольная работа на тему Классификация учетной информации критерии, основные группы

5 вариант
Программа 1С
1
1 задание
5 вопрос. Классификация учетной информации: критерии, основные
группы.
В настоящее время информация рассматривается как один из основных
ресурсов развития общества. Экономическая деятельность хозяйствующего
субъекта связана с экономической информацией, которая сопровождает и
отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления
материальных благ и услуг.
Экономическая информация может быть классифицирована по разным
признакам. По функциям управления она подразделяют на плановую,
учетную, нормативно-справочную и аналитическую.
Плановая информация описывает явления и события, которые должны
быть совершены в будущем. Плановая информация в системе управления
реализует прямую связь и по мере продвижения от верхних уровней
управления к нижним становится более детальной, объемной, охватывает
более короткие временные периоды. В зависимости от уровней управления
плановая
информация
бывает
прогнозной,
перспективной,
технико-
экономической и оперативно-календарной.
Учетная информация отражает уже совершившиеся события, явления,
хозяйственные процессы. Ее разделяют на оперативную, бухгалтерскую и
статистическую информацию. На долю учетной информации приходится
более 70% общего объема экономической информации. В системе
управления учетная информация реализует обратную связь и по мере
перемещения с нижних уровней управления на верхние обобщается,
укрупняется. На оперативном уровне управления учетная информация
представляется количественными показателями: количеством произведенной
и сданной на склад продукции, количеством израсходованных материальных
ресурсов и т.п. Здесь же учетные объекты идентифицируются в разрезе
объектов аналитического учета. На уровне бухгалтерского учета оперативная
2
информация
получает
стоимостную
оценку,
идентифицируется,
накапливается и обобщается в разрезе синтетических счетов и субсчетов, а
при составлении отчетности — в разрезе показателей форм отчетности.
К
нормативной
рассчитываемые
при
информации
решении
относятся
задач
нормы
и
нормативы,
конструкторско-технологической
подготовки производства. К ним относятся, например, подетальные нормы
расхода
материальных
ресурсов,
подетально-пооперационные
нормы
трудовых затрат. Кроме того, к этой информации относятся такие данные,
как тарифные ставки, оклады, ставки отчислений во внебюджетные фонды от
заработной платы, ставки налогообложения, адресные и банковские данные
контрагентов предприятия и многие другие подобные данные, которые
активно используются при решении задач учета. Значительный удельный вес
нормативной информации приходится на задачи управленческого учета.
Аналитическая информация возникает в процессе опенки показателей
производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.
На ее основе вырабатываются управленческие решения.
По отношению к информационной системе бухгалтерского учета
информация подразделяется на входную и выходную.
Входная информация по источникам поступления разделяется на
внутреннюю и внешнюю информацию экономического объекта.
Внутренняя включает первичную информацию, полученную в ходе
повседневного
оперативного
учета
при
регистрации
фактов
производственно-хозяйственной деятельности, а также информацию других
функциональных систем предприятия, например плановую, нормативную и
разного рода справочную информацию.
Внешняя — информация о внешней среде, например различные
директивы вышестоящей организации, информация от поставщиков и
покупателей, информация банка, информация о ценах на продукцию на
рынках сбыта и тд. Если внешняя информация часто имеет вероятностный
характер, она бывает противоречива, неполна и неточна, то внутренняя
3
информация должна отличаться полнотой, точностью, достоверностью и
своевременностью. Особо следует выделить информацию, содержащуюся в
законодательных
документах,
нормативных
актах,
инструкциях
по
бухгалтерскому учету. Такая информация не подлежит обработке, но
бухгалтер руководствуется ею в своей работе.
По
отношению
к
процессам
обработки
входная
информация
подразделяется на обрабатываемую и необрабатываемую, т.е. ту, которая
проходит
«транзитом»
через
информационную
систему
учета,
не
используется и не обрабатывается ею, но содержится в поступающих
документах. Такая информация встречается, как правило, в документах,
которые
используются
не
только
бухгалтерией,
но
и
другими
функциональными службами.
Входящая обрабатываемая информация вместе с промежуточной
информацией образуют исходную для обработки информацию. Результатом
обработки
является
производная
информация.
Из
нее
выделяют
промежуточную информацию, которая участвует в дальнейшей обработке и
подлежит хранению, например остатки на счетах в течение отчетного
периода, и результатную информацию, которая рассматривается как
окончательный
итог
обработки,
например,
данные
отчетности.
Как
промежуточная, так и результатная информация отражаются в выходных
документах — отчетах.
Результатная информация вместе с необрабатываемой информацией
составляют выходную информацию. По назначению она разделяется на
внутреннюю информацию, которую использует бухгалтерия и другие
функциональные службы предприятия для анализа, контроля, при выработке
и
принятии
управленческих
предназначенную
для
решений,
внешних
и
внешнюю
пользователей:
банков,
информацию,
инвесторов,
контрагентов, государственных органов управления и т.п.
Важным классификационным признаком является стабильность, в
соответствии с которым выделяется постоянная (условно-постоянная) и
4
переменная
информация.
Постоянная
информация
не
изменяется
и
многократно используется в течение длительного времени. Она может быть
справочной, нормативной и плановой. Выделение ее важно для организации
различных справочников, используемых при решении учетных задач, формировании первичных документов и отчетов. Переменная информация
отражает количественные и качественные характеристики производственнохозяйственной деятельности предприятия. Так, каждый зарегистрированный
факт хозяйственной деятельности относится к переменной информации.
Учетная информация должна соответствовать некоторым требованиям.
Она должна быть достоверной и полной, актуальной и своевременной,
достаточной и полезной.
Первичная информация должна быть документально подтвержденной
и
юридически
правильно
оформленной.
Последняя
относится
и
к
результатной выходной, предоставляемой в виде отчетов.
Особые требования предъявляются к информации бухгалтерской
отчетности
т.к.
она
используется
многочисленными
внешними
и
внутренними пользователями при принятии особо важных решений.
К информации бухгалтерской отчетности предъявляются требования,
установленные международными стандартами: уместность (возможность
оказывать влияние на экономические решения); понятность (доступность для
понимания
экономически
(предполагает
исключение
подготовленными
существенных
лицами);
ошибок);
надежность
сопоставимость
(возможность сравнения с данными предшествующих периодов либо
данными аналогичных экономических субъектов).
Обладая всеми свойствами экономической информации, учетная
информация имеет и свои особенности:
-
Большие объемы и разнообразие;
-
Многократное повторение циклов получения и преобразования в
установленные временные периоды (месяц, квартал, год);
5
-
Значительный удельный вес и сложность логических операций
при относительной простоте арифметической обработки;
-
Массовый характер вычислений, выполняемых по типовым
алгоритмам с определенной периодичностью;
-
«сжатие»
информации
при
продвижении
её
вверх.
Так,
аналитический учет в бухгалтерии ведется в разрезе объектов как в
количественных, так и в стоимостных показателях, а в синтетическом учете только в разрезе счетов в стоимостных показателях;
-
многообразие её источников и потребителей;
-
длительное
хранение
некоторых
видов
результатной
информации.
Учетная информация, как категория экономической информации,
имеет сложную иерархическую структуру, которую можно разделить на
более мелкие смысловые единицы:
1) Реквизит – это минимальная структурная единица информации,
которую нельзя разделить на более мелкие составные элементы. Реквизиты
бывают 2-х видов: реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизиты-основания отражают количественные свойства явлений,
процессов, хозяйственных операций, выраженные в определенных единицах
измерения (например, сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и
т.д.). Реквизиты-основания бывают представлены только в виде чисел.
Реквизиты-признаки
характеризуют
качественную
сторону
описываемого объекта (например, место и время действия, фамилия, имя,
отчество исполнителя, наименование работы и т.д.), реквизиты-признаки
указывают к чему относится основание. Например, 25 января 2014 г.
поступило с фермы № 1 на склад № 1 поступило 5 ц молока. Реквизитоснование указывает количество центнеров (5), а реквизиты-признаки – когда
(25 января 2014 г), откуда (ферма №1), куда (склад №1) и какая продукция
(молоко) поступила.
6
Отдельно
взятые
реквизиты-признаки
и
реквизиты-основания
экономического смысла не имеют, поэтому применяются только в сочетании
друг с другом, образуя более сложные логические конструкции составные
единицы информации (СЕИ)
2) Показатель - сочетание одного реквизита-основания с одним или
несколькими соответствующими ему реквизитами-признаками. Показатель
является
информационной
достаточной
для
совокупностью
образования
наименьшего
самостоятельного
состава,
сообщения
или
формирования документа. Например, информационная совокупность « 10
тонн зерна» состоит из реквизита-основания «10» и двух рекизитовпризнаков – «тонна» и «зерно», что вполне отражает экономический смысл
сообщения и потому является показателем.
Способы описания показателей: словесный, табличный,
математический.
3) Документ – это совокупность взаимосвязанных по смыслу
экономических
показателей,
наиболее
удобная
форма
представления
информации, отличающаяся наглядностью и обеспечивающая юридический
статус информации; документ является минимальной СЕИ.
4) Массив информации – это совокупность информации, содержащейся
в различных в различных однородных документах; набор данных или
документов одной формы со всеми их значениями либо сочетание наборов
данных, относящихся к одной задаче.
5) Информационный поток – совокупность массивов, относящихся к
одной функции управления.
6)
Информационная
система
объекта
–
это
совокупность
информационных потоков, характеризующих управленческую работу в
целом.
7
2 задание
Организация взаимосвязи синтетических и аналитических счетов.
Организация справочников условно-постоянной информации.
В бухгалтерском учете для получения различной информации
используется
три
вида
счетов.
По
степени
их
детализации
они
подразделяются на синтетические, аналитические и субсчета.
Синтетический
учет
-
учет
обобщенных
данных
бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных
операций по определенным экономическим признакам, который ведется на
синтетических счетах бухгалтерского учета.
А н а л и т и ч е с к и й у ч е т - учет, который ведется в лицевых и
иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную
информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях
внутри каждого синтетического счета.
Синтетический и аналитический учет организуются так, чтобы их
показатели контролировали друг друга и в конечном итоге совпадали.
Поэтому записи по ним проводятся параллельно. Записи на счетах
аналитического учета производятся на основании тех же документов, что и
записи на счетах синтетического учета, но с большей детализацией.
Синтетические счета содержат обобщенные показатели о имуществе,
обязательствах и операциях организации по экономически однородным
группам, выраженные в денежном измерителе. К синтетическим счетам
относятся: 01 «Основные средства»; 10 «Материалы»; 50 «Касса»; 51
«Расчетные счета»; 43 «Готовая продукция», 41 «Товары»; 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда», 80 «Уставный капитал» и др.
Аналитические счета детализируют содержание синтетических счетов,
отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и операций,
выраженные в натуральных, денежных и трудовых измерителях. В
частности, по счету 41 «Товары» следует знать не только общее количество
8
товаров, но и конкретно наличие и местонахождение каждого конкретного
вида товара или группы товаров, а по счету 60 «Расчеты с поставщиками и
подрядчиками» - не только общую задолженность, но и конкретную
задолженность по каждому поставщику отдельно.
Субсчета (синтетического счета II порядка), являясь промежуточными
счетами между синтетическими и аналитическими, предназначены для
дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного
синтетического счета. Учет в них ведется в натуральных и в денежных
измерителях. Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а
несколько субсчетов - один синтетический счет (таблица 1).
Таблица 1 - Взаимосвязь синтетического счета 10 «Материалы» с его
субсчетами и аналитическими счетами
Синтетический счет
10 «Материалы»
Субсчета
Аналитические счета
10-1 «Сырье и материалы»
10-2 «Покупные
полуфабрикаты»
10-3 «Топливо»
Нефть, дизельное топливо,
керосин, бензин, уголь, газ
и др.
10-4 «Тара и тарные
Деревянная, картонная,
материалы»
металлическая и др.
и т.д. (10-5,10-6,10-7,108,10-9)
Для увязки синтетических и аналитических счетов в системе «1С:
Бухгалтерия
8.1»
предназначены
объекты
метаданных
типа
«Виды
субконто».
Сам по себе вид субконто не описывает каких-либо хранимых в
информационных массивах учетных данных, он лишь идентифицирует
9
совокупность объектов конкретного типа, которые могут использоваться для
ведения аналитического учета.
При
настройке
свойств
вида
субконто
указывается
один
из
существующих в структуре метаданных тип данных, который будет
определять набор значений субконто этого вида. Обычно это справочник или
перечисление.
Например, вид субконто «Договоры» имеет тип «Справочник.
Договоры», а вид субконто «Бюджеты» - «Перечисление. Бюджеты».
Непосредственная связь синтетических и аналитических счетов
устанавливается на этапе настройки рабочего плана счетов. В зависимости от
выбранной
модели
аналитического
учета
возможны
два
варианта
установления взаимосвязи синтетических и аналитических счетов. Выбор
определяется требованиями по организации аналитического учета и
применяемыми моделями аналитического учета.
Для счетов (субсчетов) с простой и иерархической моделью
аналитического учета используется схема: один синтетический счет — один
тип объектов аналитического учета.
Такая схема используется, например, на счетах 44 «Расходы на
продажу», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки».
Разновидностью
является
схема
связи,
предусматривающая
соответствие одного и того же вида субконто нескольким синтетическим
счетам. Например, в описании свойств счетов 01 «Основные средства», 02
«Амортизация основных средств» и 03 «Доходные вложения в материальные
ценности» указан один и тот же тип - справочник «Основные средства».
Такая организация связи синтетических и аналитических счетов позволяет
получать данные об остаточной стоимости объектов основных средств.
Для
счетов
(субсчетов)
с
фасетной
моделью
организации
аналитического учета используется схема: один синтетический счет несколько
типов
объектов
аналитического
10
учета.
Такая
схема
в
компьютерной бухгалтерии используется для всех счетов (субсчетов), на
которых предусмотрен многомерный аналитический учет.
Например 20 «Основное производство», 41 «Товары», 51 «Расчетные
счета». Разновидностью этой схемы является использование одинаковых
наборов типов аналитических счетов (видов субконто) на различных
синтетических счетах.
Например, виды субконто «Контрагенты» и «Договоры» связывают
справочники «Контрагенты» и «Договоры» с синтетическими счетами 60
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и
заказчиками», 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».
В общем случае (по умолчанию) по каждому аналитическому объекту
система поддерживает учет остатков и оборотов в денежном выражении. На
счетах
с
признаком
ведения
количественного
учета
дополнительно
поддерживаются бухгалтерские итоги в натуральном выражении, а на счетах
с признаком ведения валютного учета - итоги в иностранной валюте. Вместе
с тем, при настройке параметров счетов для каждой устанавливаемой связи
между
синтетическим
и
аналитическим
счетами
можно
изменить
поддерживаемые системой по умолчанию бухгалтерские итоги. Например,
видами субконто являются контрагенты, виды платежей в бюджет (фонды),
партии товарно-материальных ценностей и т. д.
Каждому
объектов
виду
одного
субконто
вида,
соответствует
которые
образуют
множество
массив
—
конкретных
справочник,
перечисление или иной набор объектов аналитического учета. Так, виду
субконто Работники организаций соответствует справочник, включающий
сведения о физических лицах, с которыми организация ведет расчеты по
оплате труда; виду субконто Уровни бюджетов — перечисление, элементами
которого являются наименования бюджетов для зачисления налогов, виду
субконто Расчетные документы — различные виды расчетных документов
(Платежное поручение исходящее, Поступление доп. расходов, Акт об
оказании производственных услуг и т. д.).
11
Перечень предопределенных видов субконто и тип объединяемых
каждым видом данных описывается с помощью объекта метаданных Планы
видов характеристик. На рисунке 1 представлен фрагмент плана видов
характеристик, который используется для организации аналитического учета
на счетах бухгалтерского учета.
Рисунок 1 - Фрагмент плана видов характеристик
12
3задание
5 вопрос. Учет нематериальных активов
Учет нематериальных активов ведется в соответствии с и ПБУ 14/2007
"Учет нематериальных активов".
Автоматизированы операции поступления, выбытия и изменения
состояния нематериальных активов. Нематериальный актив может быть
зарегистрирован как результат научно-исследовательской работы (НИОКР),
при этом затраты на НИОКР могут быть учтены в первоначальной стоимости
объекта.
При принятии нематериального актива к учету в информационную базу
вводятся сведения, необходимые для отражения нематериального актива на
счетах учета и последующего начисления амортизации в бухгалтерском и
налоговом учете. В налоговом учете можно указать единый способ
начисления амортизации по амортизируемому имуществу.
Амортизация нематериальных активов начисляется в конце каждого
месяца автоматически регламентными операциями закрытия месяца.
Регламентные
операции,
выполняемые
по
окончании
месяца,
проводятся автоматически с помощью регламентных операций мастера
закрытия месяца - рисунок 2.
С
помощью
регламентных
операций
выполняются
следующие
операции:
‒ начисление амортизации основных средств и нематериальных
активов;
‒ погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в эксплуатации;
‒ переоценка валютных средств;
‒ списание расходов будущих периодов;
‒ списание
прямых
и
косвенных
расходов
на
результаты
хозяйственной деятельности;
‒ определение финансовых результатов и закрытие счетов 90 и 91;
13
‒ расчеты по налогу на прибыль
‒ и др.
Рисунок 2 - Операции мастера закрытия месяца
Помимо этого, проводится проверка последовательности проведения
документов с целью обнаружения ошибок, связанных с изменением
документов прошлых периодов.
Для анализа учетных данных после проведения регламентных
операций предназначен набор справок-расчетов, а также стандартные
бухгалтерские отчеты.
14
Список использованных источников
1.
программе
Брыкова Н. В. Книга: Автоматизация бухгалтерского учета в
1С:
Бухгалтерия.
2-е
изд.,
перераб.,
учебное
пособие,
Издательство: Academia – 2009.
2.
Бухгалтерские информационные системы: учеб. пособие. –
Рыбинск: РГАТУ имени П. А. Соловьева, 2012. – 174 с. 7
3.
Васина Е. Н., Партыка Т. Л., Попов И. И. Автоматизированные
информационные системы бухгалтерского учета: Учебное пособие, СПО –
издательство «Форум», 2006.
4.
Жеребин В. М., Мальцев В. Н., Совалов М. С. Экономические
информационные системы. – М.,: Наука, 1998. – 200 с.
5.
Информационные системы в экономике. Учебник для вузов. Под
ред. проф. В. В. Дика. – Москва: Финансы и статистика. 1996 – 269 с.
6.
Карминский А. М., Нестеров П. В. Информатизация бизнеса. –
М.: Финансы и статистика, 1997. – 416 с.
7.
Королев М. А., Мишенин А. И., Хотяшов Э. Н. Теория
экономических информационных систем. – Финансы и статистика, 1984.–
223 с.
8.
Патрушина С. М. Информационные системы в бухгалтерском
учете. – М.: Март, 2003. – 368 с.
9.
Подольский В. И., Дик В. В. Бухгалтерский учет на персональных
ЭВМ. Система автоматизированных рабочих мест бухгалтера. – М.:
Бухгалтерский учет, 1993.
10.
Широков Л. А. Бухгалтерские информационные системы:
Учебное пособие. – М.: МГИУ, 2002. - 248 с.
11.
Шуремов Е. Л. Автоматизированные информационные системы
бухгалтерского учета, анализа, аудита: Учеб. пособие для вузов / Е. Л.
Шуремов, Э. А. Умнова, Т. В. Воропаева. – М.: Перспектива, 2001. – 363 с.
15