1. Изучение внутренних процессов в рамках управления проектами Знает жизненный цикл проекта, порядок старта инициатив и проектов, функциональные роли участников, ответственности и порядок взаимодействия, необходимые проектные артефакты, понимает, как применять на практике. Знает правила работы Проектного комитета, а также утверждения изменений в проектах. Знает внутренние процедуры и владеет навыками административной поддержки: формирование и контроль исполнения бюджета проекта, проведение закупочных процедур, согласования и заключения договоров (в т.ч. NDA), выставления и оплаты актов, создание заявок на оплату Знает внутренние процедуры и владеет навыками организационной поддержки: организация и проведение совещаний, подготовка и согласование протоколов встреч, контроль исполнения поручений Жизненный цикл проекта разделен на пять этапов: 1. Оценка - на котором происходит определение экономической целесообразности проекта и его соответствия стратегии бизнеса 2. Выбор - на котором происходит выбор предпочтительных вариантов осуществления проекта 3. Определение - на котором происходит утверждение объема, стоимости и графика проекта, определение источников финансирования 4. Выполнение – 1. Процесс выполнения работ по этапу проекта 2. Мониторинг и контроль 3. Управление изменениями 4. Управление рисками 5. Завершение проекта 5. Эксплуатация - Мониторинг эффектов проекта проводится для оценки достижения заявленных бизнес-целей и эффектов, заявленных на этапах инициации и планирования проекта и закрепленных в «Уставе проекта». В ходе управления проектом выделяются следующие процессы: Формирование проектных инициатив. Планирование проекта. Выполнение работ по этапу проекта. Мониторинг и контроль. Управление изменениями. Управление рисками. Завершение проекта. Мониторинг эффектов проекта. Порядок старта инициатив 1. Перечень проектных инициатив формируется и актуализируется Руководителем ОУП. Сбор и регистрация проектных инициатив осуществляется ежемесячно в системе ADVANTA. 2. Инициатор готовит описание своей проектной инициативы 3. Проектная инициатива направляется Руководителю ОУП. 4. Руководитель ОУП ежемесячно (один раз в месяц) организовывает встречу Проектного комитета для рассмотрения проектных инициатив, поданных Инициаторами в течение месяца, предшествующему месяцу встречи Проектного комитета. 5. Проектный комитет принимает решение по согласованию/несогласованию проектных инициатив. 6. По итогам согласования проектной инициативы Проектным комитетом, Руководитель ОУП в течение 5-ти рабочих дней формирует план стартов предпроектного обследования 7. План стартов предпроектного обследования публикуются Руководителем ОУП в пространстве Проектной деятельности Общества в разделе «Реестр проектных идей компании»
