МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИЙ И УПРАВЛЕНИЯ ИМЕНИ К.Г. РАЗУМОВСКОГО (ПЕРВЫЙ КАЗАЧИЙ УНИВЕРСИТЕТ)» (ФГБОУ ВО «МГУТУ ИМ. К.Г. РАЗУМОВСКОГО (ПКУ)») УНИВЕРСИТЕТСКИЙ КОЛЛЕДЖ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ По дисциплине ОДП.02. Информатика На тему: Создание таблицы «Учет и анализ компьютерной техники в Excel» студента группы 090207-9о-22/8 специальности 09.02.07 Информационные системы и программирование Горбатенко Валерия Сергеевича Студент Руководитель индивидуального проекта Председатель общих гуманитарных и социально-экономических дисциплин Дата защиты «____» ___________ 2023 г. Оценка:____________________________ Москва 2023 1 В.С. Горбатенко С.В. Капуста Е.А. Чеснокова Оглавление ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 3 ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ................................................................. 5 Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках ................. 8 Зачем чистить ПК от пыли................................................................................ 11 ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ................................................................ 14 ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 16 ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ИСТОЧНИКИ ................................................................ 17 2 ВВЕДЕНИЕ Для представления данных в удобном виде используются таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это даёт возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную или специального программирования. Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. Наличие средств автоматизации облегчает большую часть операций связанных с форматированием и заполнением электронных таблиц. В данной работе я собираюсь исследовать основные функции и методы работы в табличном процессоре Microsoft Excel. Для начала мне придётся изучить основы работы в Excel, а именно создание и редактирование простейших таблиц, выучить основные термины, используемые при их редактировании, и познакомится с интерфейсом программы. Так же в процессе работы я собираюсь изучить способы построения и редактирования разнообразных диаграмм и графиков, познакомится с их разновидностями, способами оформления и заполнения. Затем будет следовать изучение встроенных функции Excel, а именно использование разнообразных формул и правил введения, комбинирования и редактирования последних в Excel. Также будут исследованы основные формулы статистического анализа. Актуальность: учет поможет определить, что и в каком объеме находится в магазине, а анализ обслуживания поможет в обслуживании компьютерной техники и ПО. Проблема: учет имеет погрешности и тенденции изменения данных, а анализ компьютерной техники и ПО может быть не понятен людям мало знакомым с техникой. Цель: составить учет и произвести анализ обслуживания компьютерной техники и ПО. 3 Задания 1. Произвести анализ магазинов с компьютерной техникой. 2. Сделать таблицу с данными и сравнением магазинов. 3. Произвести анализ обслуживания компьютерной техники и ПО. Объект исследования: магазины компьютерной техники. Предмет исследования: Автоматизация оборудования. Для исследования были взяты: список товаров магазинов. Метод исследования: изучение прайс листов магазинов комп. техники. Практическая значимость: помощь в обслуживании компьютерной и ПО. Теоретическая значимость: содержит информацию по обслуживанию компьютерной техники и ПО. Гипотеза: может служить инструкцией для обслуживания техники и ПО. 4 ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 1.1. Учет материалов Материалы, как часть оборотных средств, включают в себя множество наименований и видов, поэтому их учёт может вызывать некоторые затруднения. Это особенно актуально после введения в действие нового ФСБУ 5/2019 “Запасы”. Отметим особенности приёма и списания МПЗ, покажем примеры из практики. Вещественные активы, которые предприятие использует для выпуска продукции, выполнения работ или оказания услуг, называются материалами или материальными производственными запасами (МПЗ). Не все материалы идут на производство, часть из них расходуется на прочие нужды предприятия — например, канцтовары или моющие средства. Тем не менее, они всё равно включаются в состав МПЗ, так как переносят свою стоимость на себестоимость конечного продукта или услуги. Материалы в бухгалтерском учете это: Сырье, комплектующие и полуфабрикаты; тара; Тара; Топливо; Хозинвентарь и аксессуары; Спецодежда и спецоснастка; Запчасти; Стройматериалы; Прочие материалы. Предметы, срок службы (срок полезного использования) которых менее одного года, можно учесть в качестве материалов и списать на затраты производства или расходы на продажу после передачи в производство (эксплуатацию). 5 К материалам можно также отнести канцелярские принадлежности (ручки, блокноты и т.п.), расходные материалы (бумагу для факсов, картриджи для принтеров и т.п.). Сырьем называется продукция добывающей промышленности (например, руда, нефть и т.д.) и сельского хозяйства (хлопок, зерно и т.д.), а материалами — продукция обрабатывающей промышленности (например, ткань, мука и т.д.), предназначенная для дальнейшего использования в процессе производства. Помимо основных материалов в процессе производства участвуют вспомогательные материалы, которые вещественно не входят в состав производимой продукции, но необходимы для обеспечения технологического процесса производства. Классификацию материалов удобно использовать для построения синтетического и аналитического учета, составления статистических отчетов, информации о поступлении и расходе материалов в производственнохозяйственной деятельности организации, для определения остатков. 1.2. Учет поступления Предприятие само определяет, по какой стоимости учитывать МПЗ при их поступлении. Есть два варианта: 1. По фактической себестоимости – в нее включаются все расходы по приобретению, доставке, подготовке материалов (используется только 10 счет – Дт 10 - Кт 60); 2. По учетным ценам – применяют, как правило, при регулярных поставках. Покупатель определяет цену материалов, которую будет учитывать при калькуляции затрат. Дополнительно используются вспомогательные счета 15 и 16. (Выбранный вариант учета входящих материалов должен указываться в учетной политике предприятия). 1.3.Учет выбытия 6 Основная часть материалов списывается в производство, но бывает и так, что их остатки приходится реализовывать на сторону (например из-за изменения технологии). Другой вариант – выбытие МПЗ из-за порчи или хищения. 1.4. Таблица Excel Excel — универсальный софт для работы с электронными таблицами. Он одинаково хорош как для составления примитивных отчётов или графиков, так и для глубокого анализа больших объёмов информации. Функции Excel позволяют делать всё, что может понадобиться в работе с таблицами: объединять ячейки, переносить данные с одного листа на другой, закреплять строки и столбцы, делать выпадающие списки и так далее. Excel содержит 320 встроенных функций. Простейший способ получения полной информации о любой из них заключается в переходе на вкладку Поиск из меню "?", после чего необходимо напечатать имя нужной функции и нажать кнопку Показать (см. рис. 2). Для удобства функции в Excel разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.). Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках. Аргументы функции могут быть следующих типов: Числовые константы, Ссылки на ячейки и блоки ячеек, Текстовые константы (заключенные в кавычки), Логические значения, Массивы, Имена ссылок, Смешанные аргументы. Рис. 2. 7 Для решения сложных задач применяется Пакет анализа. Пакет анализа - дополнение Excel, расширяющее его аналитические возможности и позволяющие строить гистограммы, составлять таблицы, делать случайные или периодические выборки данных и находить их статистические характеристики, генерировать неравномерно распределенные случайные числа, проводить регрессивный анализ и многое другое. Чтобы воспользоваться инструментами анализа, выполните следующие действия: - В меню Сервис выберите команду Анализ данных - Выберите из списка название нужного инструмента анализа и нажмите кнопку ОК - В большинстве случаев в открывшемся диалоговом окне нужно просто указать интервал исходных данных, интервал для вывода результатов и задать некоторые параметры Основные функции Excel: − проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул; − исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации; − получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям; − построение графиков и диаграмм. Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках 1. Выделите ячейку. 2. Введите знак равенства "=". 3. Выберите ячейку или введите ее адрес в выделенной. 4. Введите оператор. Например, для вычитания введите знак "минус". 5. Выберите следующую ячейку или введите ее адрес в выделенной. 6. Нажмите клавишу ВВОД. В ячейке с формулой отобразится результат вычисления. 8 Просмотр формулы: 1. При вводе в ячейку формула также отображается в строке формул. 2. Чтобы просмотреть формулу, выделите ячейку, и она отобразится в строке формул. 1.5. Обслуживание компьютерной техники Обслуживание компьютеров и компьютерной техники подразумевает под собой дефрагментацию или чистку жесткого диска, также это может быть очистка от любых видов загрязнений, удаление вирусов, вредоносных программ и различных приложений, которые мешают нормальной работе компьютера. Техническое обслуживание компьютеров необходимо для нормального, бесперебойного функционирования офиса любой компании. Без современной оргтехники вести бизнес в существующих условиях невозможно. Качественные компьютеры, прочие устройства, помогающие нам в работе, стоят недешево. Покупка нового оборудования – это всегда большие затраты. Поэтому так важно обеспечить своевременную диагностику, техническое и сервисное обслуживание. Чтобы организовать такие процессы, сначала стоит разобраться, какие конкретно мероприятия входят в этот перечень. Техническое обслуживание и ремонт компьютерной техники проводится исключительно профессионалами, которые разбираются в устройствах, имеют достаточную квалификацию, опыт, постоянно совершенствуют имеющиеся навыки. Список услуг обширный: Диагностика и настройка работы серверов под конкретные потребности заказчика; Обслуживание ПК сотрудников офиса; Подключение, настройка оргтехники; Формирование, запуск локальных сетей на предприятии для удобства коммуникации; Подключение облачных серверов и баз хранения данных; 9 Подбор, установка запуск программного обеспечения; Плановый, срочный ремонт компьютеров и оргтехники. Регулярное техническое обслуживание компьютеров помогает избавиться от множества проблем и неисправностей. Чтобы техника нормально функционировала в течение продолжительного времени, ее нужно периодически чистить, проверять эффективность системы охлаждения, выполнять замену термопасты в процессоре, видеокарте. Это стандартный набор профилактических мероприятий. Организации, которые заказывают абонентское обслуживание и сопровождение компьютерного оборудования, получают немало бонусов и значимых преимуществ. Изначально эксперты проводят аудит системы, предлагают комплексные мероприятия, направленные на повышение эффективности деятельности. Стороны заключают договор, в котором прописываются все обязательства сторон, условия сотрудничества. Нередко на крупных предприятиях установлены и активно используются собственные серверы, от которых полностью зависит функционирование всей компьютерной сети. Такие компании нуждаются в постоянном техническом обслуживании сложной вычислительной техники и компьютерных сетей. Настройка оборудования осуществляется под конкретные задачи бизнеса, именно для этих целей требуется аудит. В серверной обязательно должны быть обеспечены подходящие микроклиматические условия. При постоянной работе компьютерное оборудование выделяет значительный объем тепловой энергии. Чтобы оно не перегревалось, в серверных поддерживается определенная температура, влажность воздуха. Особые требования предъявляются к системе вентиляции. Эти задачи решаемы в рамках технического комплексного обслуживания компьютерной техники. Настройка серверного оборудования тонкая, предварительно составляется проект. Это позволяет повысить эффективность деятельности компании. 10 Компьютерное техническое обслуживание касается и персональных компьютеров, которыми пользуются сотрудники компании. В рамках этих мероприятий проводятся стандартные работы по диагностике, профилактическим осмотрам, чистке, настройке ПК. Эксперты, которые работают по специальности компьютерного мастера, используют современные средства диагностики и экспресс-ремонта. Такие мероприятия осуществляются быстро. При правильном подходе, предварительном планировании работа офиса не будет нарушена из-за комплексного тех обслуживания. Установка и настройка программного обеспечения. Поддержка программного обеспечения – еще одна обязательная услуга. Компьютер не может работать без подключенных многочисленных программ. Сразу после покупки ПК обязательно устанавливается операционная система, антивирусные программы. Помимо этого, устанавливается узкопрофильное ПО, предназначенное для конкретных целей предприятия. Опытные администраторы найдут поставщиков лицензионного программного обеспечения, установят, настроят его под потребности компании, будут на регулярной основе проводить плановые обновления. 1.6. Чистка компьютера от пыли Зачем чистить ПК от пыли Пыль вредно влияет на электронику несколькими факторами. Во-первых, ухудшает теплоотвод с радиаторов и микросхем. Ребра радиаторов, забитые пылью, перестают продуваться и перегрев процессора и видеокарты вам гарантирован. Цепи питания комплектующих, различные микросхемы, платы HDD тоже страдают от запыления и перегрева. Но есть в ПК место, где скопление пыли может быть крайне опасно для вашего ПК. Это блок питания. В нем есть целая россыпь фильтрующих конденсаторов, рассчитанных на температуры от 85 до 105 градусов. Когда БП забивается пылью, 11 конденсаторы начинают постоянно перегреваться и деградировать. Рано или поздно они выходят из строя, вызывая скачок напряжения, способный повредить комплектующие. Или даже устроить возгорание. Во-вторых, пыль генерирует статическое электричество. Какие-либо манипуляции в запыленном ПК увеличивают риск повредить микросхемы статикой. В-третьих, пыль гигроскопична и отлично тянет влагу из воздуха во влажных помещениях, вызывая окисление контактов плат. Особенно заметно это влияет на контакты оперативной памяти, которые перестают нормально работать. Как понять, что пора чистить ПК от пыли и как часто надо это делать Понять, что ПК запылился, можно по росту температур. Установив программу мониторинга, например HWiNFO, и периодически смотря на максимальные температуры процессора и видеокарты, вы увидите их рост при запылении. Если у вас современный корпус с пылевыми фильтрами, то буквально за месяц они забиваются пылью, ухудшая вентиляцию ПК. Возьмите за правило раз в месяц чистить от пыли фильтры в корпусе. А вот нужность очистки ПК изнутри очень индивидуальна. Если фильтры корпуса хорошо работают, то чистка ПК изнутри может не понадобиться и год–полтора. Но как минимум раз в год нужно осмотреть ПК изнутри и проверить запыление радиаторов. Даже с фильтрами за год–два ПК забивается мельчайшей пылью. Чем и как чистить ПК Первое, что приходит на ум неопытному пользователю — взять пылесос и пропылесосить ПК изнутри. Никогда так не делайте, это легко может повредить ваш ПК статикой! Пылесос можно использовать только как вспомогательное средство, засасывая им пыль, которую мы будем удалять из ПК. 12 А удалять пыль безопасно можно с помощью струи сжатого воздуха или антистатической кисточки. Струю воздуха для продува ПК можно получить с помощью резиновой груши, например — Lenspen HB-1. Или баллона со сжатым воздухом для чистки электроники, например — Rexant Dust Off. Можно использовать и компрессор, но струя воздуха может быть такой силы, что запросто сдует джамперы с материнской платы. А сильно раскрутившиеся вентиляторы могут дать такой ток, что повредят материнскую плату или видеокарту. Их надо застопорить зубочистками или спичками. Если вы предпочтете кисточку, то учтите, что некоторые кисточки генерируют статику и могут повредить ПК. Ищите в продаже специальные антистатические кисточки. Безопасный способ чистки будет выглядеть так: 1. Обесточиваем ПК. 2. Открываем крышки. 3. Сдуваем пыль с поверхностей и ребер радиаторов струей воздуха из баллона или смахиваем кисточкой. 4. Засасываем ее пылесосом, не касаясь им комплектующих. 5.БП тщательно продуваем между лопастей вентилятора, до тех пор, пока из него не перестанет лететь пыль. Даже при такой чистке вы можете накопить на себе статическое электричество, поэтому не помешает антистатический браслет. Такими браслетами постоянно пользуются опытные сборщики ПК. Почаще касайтесь руками открытых металлических частей на корпусе ПК, сбрасывая статический заряд. 13 ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ Учет комплектующих компьютерной техники Комплектующие Эльдорадо DNS Ситилинк Процессоры 153 204 105 Материнские платы 169 336 305 Видеокарты 226 308 240 Оперативная память 300 1003 593 Жесткие диски 131 171 181 Твердотельные накопители SSD 607 555 587 Корпуса 435 579 332 Блоки питания 196 457 327 Системы охлаждения 129 642 22 Эльдорадо 129 153 196 169 226 435 300 607 131 Процессоры Материнские платы Видеокарты Оперативная память Жесткие диски Твердотельные накопители SSD Корпуса Блоки питания Системы охлаждения 14 DNS 204 642 336 308 457 1003 579 555 171 Процессоры Материнские платы Видеокарты Оперативная память Жесткие диски Твердотельные накопители SSD Корпуса Блоки питания Системы охлаждения Ситилинк 22 327 105 305 332 240 593 587 181 Процессоры Материнские платы Видеокарты Оперативная память Жесткие диски Твердотельные накопители SSD Корпуса Блоки питания Системы охлаждения 15 ЗАКЛЮЧЕНИЕ Внедрение автоматизированной системы для учета компьютерной техники поможет решить указанные проблемы, а также повысить скорость и качество обслуживания клиентов. Подводя итоги проведенного, можно сказать, что поставленная цель была достигнута. 16 ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ИСТОЧНИКИ 1. Каганов В.И.: Компьютерные вычисления в средах Excel и MathCad. - М.: Горячая линия-Телеком, 2019 2. Умные таблицы в Excel. [Электронные ресурсы] Режим доступа: https://statanaliz.info/excel/upravlenie-dannymi/umnye-tablitsy-excelsecrety/(дата обращения 29.04.2023) 3. Защити компьютер. [Электронные ресурсы] Режим доступа: https://softonit.ru/blog/articles/uit/uchet-kompyuterov-i-orgtekhniki-napredpriyatii/(дата обращения 11.03.2023) 4. Я помогу. ресурсы] [Электронные Режим доступа: https://япомогу.рф/article/texnicheskoe-obsluzhivanie-kompyuterov-chto-eto/ (дата обращения 16.03.2023) 5. Как почистить системный блок от пыли. [Электронные ресурсы] Режим доступа: https://club.dns-shop.ru/blog/t-325-sborka-computera/33563-kak- pochistit-sistemnyii-blok-ot-pyili/ (дата обращения 13.05.2023) 17
