Безопасное хранение электронных данных В связи с бурным развитием информационно-коммуникационных технологий, активным освоением возможностей, предоставленными вычислительной техникой и сетью Интернет закономерно встаёт вопрос о безопасном хранении расчётных данных, подготовленной документации, фото и видеоматериалов. Обращение к мошенникам, предлагающим восстановление за смехотворные суммы и обещающим всё что можно и нельзя сделать, как правило, приводит к потере денег, времени и нервов, но не к желаемому результату. Возможная схема мошенничества: курьер забирает носитель и деньги, оставив ни к чему не обязывающий акт приёма передачи, а через двое-трое суток возвращает носитель с ярким описанием как героически сражались и почему не получилось. В связи с этим необходимо продумать технологию безопасного хранения данных. И, во-первых, нужно оценить, какие носители наиболее надёжны, а какие можно использовать лишь для переноса данных. Исходя из личного опыта, по степени надёжности располагаю носители в следующем порядке: 1) жёсткие диски как в стационарном компьютере, так и съёмные – в случае выхода из строя больше всего вероятность восстановления данных; 2) флэш карты – в случае выхода из строя контроллера, данные чаще всего можно восстановить; 3) моноблоки, ноутбуки и планшеты – вероятность восстановления данных крайне мала. Из вышесказанного стоит сделать первый вывод: хранить на одном устройстве данные нельзя, в качестве основных хранилищ нужно использовать жёсткие диски, как в стационарном компьютере, так и переносные. В случае, если данные не являются персональными (например, не копиями паспорта, договора купли-продажи и прочими важными документами), можно использовать электронную почту или облачные технологии. При этом вероятность кражи данных хакерами-мошенниками сильно увеличивается. Во-вторых, стоит определиться какого количества носителей достаточно для сохранения данных и как часто данные нужно переносить на другие носители. Если работать за компьютером приходится не только дома, но и на работе, то логично выстроить следующую схему: основное хранилище в стационарном компьютере, резервное – на переносном жёстком диске, для переноса данных использовать две флэш карты. Кроме того, компьютер на работе можно рассматривать как временное хранилище. Преимущества такой системы в том, что съёмный жёсткий диск используется в качестве резервного хранилища и находится в защищённом месте. При редком его использовании вероятность заражения, выхода из строя минимальны. Периодичность записывания нужных файлов выбирает пользователь, но одного раза в неделю вполне достаточно. Жёсткий диск стационарного компьютера можно рассматривать в качестве основного хранилища, но более подверженного риску по сравнению со съёмным, так как используется постоянно. Флэш карт нужно использовать не менее двух. Нередки случаи, когда они теряются, при использовании в чужих компьютерах заражаются вирусами, сгорают при вставке в порт, при небезопасном извлечении и т. д. Поэтому в качестве основных нужно использовать две, а ещё на две время от времени сохранять те данные, с которыми нужно идти на конференцию, ехать в деловую поездку и т. п. Две основные можно купить с хорошими характеристиками, а «походные» взять с минимально необходимыми для работы. Компьютер на рабочем месте можно рассматривать в качестве временного, мало надёжного хранилища. При частом обмене флэш картами, постоянной работе в Интернете с последующим заражением вирусами, замене операционной системы, ремонте, переносе рабочего места в другое помещение, деструктивным поведением отдельных лиц и т. п. данные нередко теряются безвозвратно. В-третьих, при покупке компьютера, съёмного жёсткого диска, флэш карт не стоит гнаться за дешевизной. Покупать лучше в крупных специализированных магазинах. И в случае, если не являетесь опытным пользователем, не стесняться проконсультироваться со специалистом, которому доверяете. В крайнем случае с продавцом. Можно посмотреть отзывы в сети об интересующей Вас модели. В-четвёртых, имеет значение порядок работы и своевременность сохранения файлов. При создании файла нужно сохранить его сначала на жёстком диске, установить автоматическое сохранение, например, каждые 10 минут, по завершению работы его сохранить и закрыть, а уже готовый файл перенести на флэш карту. Также нужно действовать и при внесении изменений в файл, который находится на флэш карте: лучше вначале сохранить файл на жёсткий диск, внести нужные изменения, сохранить, а потом скопировать на флэш карту. Почему именно такой порядок? При работе прикладной программы с файлом, созданным на жёстком диске, создаются временные файлы и при необходимости можно попытаться восстановить нужный файл из временного в случае выхода из строя флэш карты. В некоторых программах, как например в MS Excel, предусмотрена возможность восстановления версии документа. И при сохранении документа на жёстком диске можно попытаться восстановить какую-либо версию этого документа. При работе с флэш карты, временные файлы сохраняются на ней же. И в случае выхода из строя флэш карты временные файлы также будут недоступны для восстановления. Даже если имя файла останется в списке последних открытых документов прикладной программы. В-пятых, нужно активно использовать антивирус. Как при начале работы после запуска компьютера, при вставке флэш карты, так и при первом подозрении на атаку вируса. Кроме того, флэш карту лучше отформатировать под NTFS, создать единственную папку и установить в настройках разрешение записывать только в эту папку, а на флэш карту запись запретить. Это позволяет ограничить проникновение вирусов. При попытке записать свой клон на флэш карту, вирус встретит запрет на запись, а то, что можно записать в единственную папку, вирус может «не знать». В-шестых, при долговременной работе с документацией лучше сохранять версии того или иного документа. Например, при ведении электронного журнала преподавателем, лучше в названии документа указывать дату, на которую актуален журнал (в день, когда файл-журнал сохраняется). При потере журнала на какую-либо дату, можно восстановить данные с последней сохранённой версии. Понятно, что самый оптимальный вариант – ежедневное создание новой версии из предыдущей. Аналогично можно поступать, например, и при работе с диссертацией. Последующая версия вовсе не означает, что она лучше предыдущей. В некоторых случаях есть объективная необходимость вернуться к более раннему тексту документа. В-седьмых, при установке какой-либо программы на компьютер, не запускать установочный файл, а пользоваться панелью управления, предварительно создав точку возврата для восстановления состояния операционной системы на момент установки нового программного обеспечения. Также перед установкой новой программы на компьютер нужно сохранить на съёмный жёсткий диск все файлы, которые ранее не были скопированы. Аналогично нужно действовать и при подключении нового оборудования или замене какого-либо устройства. В заключении стоит заметить, что лень – двигатель прогресса, но приводит к необратимой потере данных. Современное оборудование весит не тонны, как первые компьютеры, не занимает много места и стоит дешевле услуги по восстановлению данных. Резервное копирование на съёмный жёсткий диск или на вторую флэш карту нескольких файлов занимает, как правило, несколько минут. Эти несколько потраченных минут позволят устойчиво работать несмотря на неблагоприятные факторы и не приведут к предынфарктному состоянию, когда один из носителей будет испорчен, утрачен или украден.
