Загрузил vesna2_81

лекция 1 УАМ

реклама
Тема 1. Понятие учетно-аналитической системы и её роль в
управлении предприятием
1.3. Понятие учетно-аналитической системы (УАС)
1.2 Концепция учетно-аналитической системы
1.3 Элементы учетно-аналитической системы
В
управленческой
деятельности
предприятий
важную
роль
играет бухгалтерский учет. Его значение повышается при реформировании в
соответствии
с
международными
стандартами финансовой отчетности.
В
рыночной экономике бухгалтер является не только счетоводом, фиксирующим
события хозяйственной жизни, но и специалистом, способным как понять и
оценить любые явления хозяйственной жизни, так и предусмотреть их,
предложить пути развития событий. Для этого в предприятиях необходимо
создать и реализовать учетно-аналитическую систему.
Методически
связующим
процессом
функционирования учетно-аналитической системы является
в
процессе
комплексный
анализ, так как учет является информационной базой анализа и аудита. При этом
осуществляется прямая и обратная связь (рисунок 1).
Рис. 1. Бухгалтерский учет как функция управления
Планирование — это определение целей и задач, стоящих перед
организацией, проектирование результатов и выбор путей их достижения. При
планировании задается желаемый уровень основных оценочных показателей
деятельности организации (1). Организация осуществляет деятельность на
основе разработанного плана.
Бухгалтерский учет производит регистрацию происходящих в процессе
деятельности хозяйственных операций (2) и формирует обобщающие показатели
фактического выполнения плана (3).
Анализ деятельности производится путем сопоставления плановых (4) и
учетных показателей, выявления отклонений (5). Полученная информация об
отклонениях
используется
для
выработки
управленческих
решений
и
регулирования деятельности
объекта управления (6). Кроме того, в блоке анализа формируется
информация,необходимая для планирования последующих циклов деятельности
организации (7).
Учетно-аналитическая система в широком смысле — это система,
базирующаяся на бухгалтерской информации, включающей оперативные данные
и использующей для экономического анализа статистическую, техническую,
социальную и другие виды информации.
Поэтому в широком плане учетно-аналитическая система представляет
собой сбор, обработку и оценку всех видов информации, потребляемой для
принятия управленческих решений на микро- и макроуровнях.
Бухгалтерская
учетно-аналитическая
система
является
одной
из
составляющих общей системы, она базируется только на бухгалтерской
информации и осуществляется работниками бухгалтерии. Ее суть заключается в
объединении учетных и аналитических операций в один процесс, проведении
оперативного микроанализа, обеспечении непрерывности этого процесса и
использовании его результатов при выработке рекомендаций для принятия
управленческих решений. При этом общая методология и нормативные
положения учета и анализа совершенствуются для рационального использования
в единой учетно-аналитической системе.
Расширения функций бухгалтерского учета в сторону анализа и
совмещения
этих
функций
требуют
и
официальные
инструкции
по
бухгалтерскому учету и отчетности. В частности, в требованиях к составлению
пояснительной записки к бухгалтерскому балансу отмечено, что в ней
необходимо объяснить суть представленной отчетной информации. Также в ней
необходимо
приводить
алгоритм
расчета
аналитических
показателей
(рентабельности, доли оборотных средств и пр.). Требуется оценивать структуру
баланса (текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами,
способности
восстанавливать
платежеспособность,
повышать
деловую
активность). Бухгалтер должен также охарактеризовать на перспективу
структуру источников средств и т.д., то есть пояснительная записка к годовому
бухгалтерскому отчету носит аналитический характер, и ее может качественно
подготовить только бухгалтер, овладевший процедурами учетно-аналитической
системы и применяющий их на практике.
В организациях контроль и экономический анализ представляют функции
управления экономикой. В качестве важнейшего условия реализации этих
функций некоторыми учеными предлагается создавать самостоятельные
подсистемы, совмещающие функции бухгалтера и экономиста.
Источниками информации при этом в основном являются учетные и
отчетные данные бухгалтерского и других видов учета. Эта информация
составляет первую ступень подготовки данных для управленческих решений,
вторая ступень — их анализ и оценка (рисунок 2).
Рис. 2. Прямая и обратная связь составляющих системы бухгалтерского
учета в механизме хозяйственной деятельности
Исторически отечественный бухгалтерский учет не подразделялся на
финансовый и управленческий, выделялся лишь раздел производственного учета.
За рубежом жетакое разделение произошло десятки лет назад.
В настоящее время система управленческого учета на российских
предприятиях практически сформировалась, а с января 2002 года законодательно
введен налоговый учет. Таким образом, современный бухгалтерский учет
подразделяется на финансовый, управленческий и налоговый учет, что
соответственно
привело
к
выделению
таких
категорий,
как
финансовый,управленческий и налоговый анализ и аудит.
В
результате
образуется
учетно-аналитическая
взаимодействующими элементами (рисунок 3).
система
(УАС)
с
Рис3. - Принципиальная схема взаимодействия элементов учетноаналитической системы (УАС)
На представленной схеме показаны элементы, составляющие учетноаналитическую систему. Точка А представляет и сходную информационную базу
УАС, то есть бизнес или хозяйственную деятельность предприятия. Прямая АЕ
— бухгалтерский учет, который представляет собой сочетание финансового,
управленческого и налогового учета. Прямая АС — анализ хозяйственной
деятельности,представленный
компонентами:
финансовый
анализ
(традиционный вариант),управленческий анализ (контроллинг), налоговый
анализ(выделяемый в отдельную категорию на основании налогового учета).
Прямая АВ представляет систему аудита внутреннего и внешнего.
2. Учетно-аналитическая система на предприятии должна выполнять
информационно-учетную, контрольную и аналитическую функции в целях
принятия эффективных решений на всех уровнях управления.
Рисунок 4 – Концепция учетно-аналитической системы предприятия
3. Все элементы УАС имеют разные цели, задачи, объекты, методы и
предназначены для разных пользователей информацией . Однако важной чертой,
их объединяющей, является то, что использование данной информации
предназначено для обеспечения принятия эффективных управленческих
решений
на
предприятии.
представлены на рисунке 5.
Элементы
учетно-аналитической
системы
Главной составляющей в учетно-аналитической системе является учетная
подсистема, так как благодаря информации, полученной на ее основе, строится
анализ деятельности, а также внутренний и внешний аудит. В соответствии с
разработанной методологией и технологией учета предприятие в рамках учетной
подсистемы
обеспечивает
постоянное
формирование,
накопление,
классификацию и обобщение необходимой информации.
Основу учетной подсистемы составляет учетная информация, которая
представлена первичной и отчетной информацией. Первичная информация
лежит в основе всех видов учета – финансового, управленческого, налогового. Ее
носителями выступают, как правило, первичные документы, в качестве которых
могут быть использованы унифицированные формы или формы, разработанные
предприятием самостоятельно. Отчетная информация, с одной стороны,
выступает исходящей в учетной подсистеме, а с другой стороны – входящей
информацией в аналитической подсистеме предприятия.
Рисунок 5 – Элементы учетно-аналитической системы экономических
субъе
Таким
образом,
бухгалтерский
учет
можно
определить
как
информационную систему, работа которой в соответствии с отдельными
правилами снабжает информацией различные категории пользователей в
необходимом для них аспекте.
Учетно-аналитическая система, непрерывно действует, улучшает
качество и увеличивает область использования на практике учетной информации,
в
конечном
счете,
оказывая
положительное
влияние
на
качество
подготавливаемой и представляемой отчетности и не сами отчетные показатели,
то есть на эффективность учетной информации не только для внутреннего
управлении организации, но и для внешних пользователей. В этом и заключается
основная цель учетно-аналитической системы, реализация которой возлагается
на бухгалтера, который располагает первичной учетной и аналитической
информацией.
Скачать