Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования Уфимский государственный нефтяной технический университет Институт нефтегазового бизнеса Кафедра «Бухгалтерский учет и аудит» СПРАВОЧНО-ПРАВОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ, ОБЛАЧНЫЕ СЕРВИСЫ, ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ, ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ Учебно-методическое пособие к лабораторным занятиям и выполнения самостоятельной работы для студентов направления подготовки бакалавров 38.03.01 «Экономика» очной и заочной форм обучения Уфа 2015 Учебно-методическое пособие предназначено для выполнения лабораторных работ, а также для самостоятельного изучения по дисциплинам «Лабораторный практикум по информационно-справочным системам», «Лабораторный практикум по информационно-справочным и аналитическим системам», позволяющее студентам освоить использование базовых функций систем поддержки принятия решения и основных систем информационного обеспечения. Задания для проведения лабораторных работ ориентированы на использование современных версий программного обеспечения (не ниже: Операционная система Windows 7,пакета Microsoft Office 2010 и высокоскоростной интернет) и основываются на практических данных, носящих исключительно учебный характер. Публикуется в авторской редакции. Составитель: Шамонин «Бухгалтерский учет и аудит» Рецензенты: Е.А., старший преподаватель кафедры Галеева Н.Н., к.э.н., доц.каф. «Бухгалтерский учет и аудит» Ванчухина Л.И., д.э.н., проф.каф. «Бухгалтерский учет и аудит» © Уфимский государственный нефтяной технический университет, 2015 Оглавление Лабораторная работа 1. Справочно – правовая система «Гарант». ................... 4 Лабораторная работа 2. Справочно – правовая система «Консультант +». .... 12 Лабораторная работа 3. Бухгалтерская справочная система «Система Главбух». ................................................................................................................ 16 Лабораторная работа 4. Справочно – правой веб-сервис «Контур Норматив». ................................................................................................................................. 26 Лабораторная работа 5. Основные приемы работы с системой электронного документооборота ................................................................................................. 30 Лабораторная работа 6. Использование систем электронного документооборота при различных архитектурах автоматизированных систем управления. ............................................................................................................ 41 Лабораторная работа 7. Анализ контрагентов. Анализ финансового положения предприятия. Формирование управленческой и налоговой отчетности в облаке. Проверка контрагента. Ведение бухгалтерского учета в «облаке». ................................................................................................................ 53 Лабораторная работа 8. Применение алгоритмов криптографии. Стандартные и специальные методы и средства обеспечения безопасности информационных систем и защиты данных....................................................... 65 Лабораторная работа 1. Справочно – правовая система «Гарант». Работа системы ГАРАНТ начинается со стартового окна, в котором вам необходимо выбрать Интернет-версию или Настольную версию системы. Интернет-версия предлагает расширенный объем информационных материалов, так как облачные технологии позволяют хранить большие массивы данных. Составляя настоящий Практикум, мы учитывали, что при наличии доступа в Интернет вы будете работать с Интернет-версией. Для изучения системы предлагаем вам использовать Раздел 1 Практикума. При отсутствии доступа к Интернету пользователям, работающим с Настольной версией, следует обратиться к Разделу 2 Практикума. Если ранее вы отметили галочкой опцию Всегда открывать Интернет-версию, для обращения к Настольной версии щелкните мышью по ярлыку ГАРАНТ аэро при нажатой клавише Shift . Появится стартовое окно, позволяющее перейти к Настольной версии системы ГАРАНТ (рис.1) Рисунок 1. Стартовое окно. Интернет-версия – современное, удобное, профессиональное приложение для работы в браузере с правовой информацией. Работа в Интернет-версии системы ГАРАНТ начинается с Главной страницы, которая открывает доступ ко всем ключевым функциям и информационному банку системы. К Главной странице можно обратиться в любой момент, щелкнув мышью по логотипу ИПО ГАРАНТ, который находится в левом верхнем углу страницы. Главная страница (рис.2) позволяет: Настроить страницу в зависимости от профессиональных интересов. Перейти к вкладкам Энциклопедии решений и Все решения ГАРАНТа. Быстро воспользоваться Базовым поиском. Перейти по кнопке Расширенный поиск к остальным видам поиска. Быть в курсе Новостей законодательства. Ознакомиться с Бизнес-справками информацией или перейти к Сервисам. Зайти в папку Избранное. Воспользоваться Личным кабинетом. и другой Справочной Рисунок 2. Главная страница. Профессиональное меню – информация в быстром доступе, сгруппированная в разделы, которая будет полезна специалистам выбранного профиля. Новости – здесь отображаются последние новости законодательства из выбранной профессиональной области. Актуальное событие – на зеленой полосе в центре экрана пользователь может увидеть информацию о ближайшем интересном для него событии, в том числе об онлайн-семинаре. Если пользователь выбрал в настройках Универсальную страницу, на зеленой полосе отображается информация о том, какие документы в ближайшее время вступают в силу, изменяются или утрачивают силу. ГАРАНТ рекомендует – в данном разделе размещаются аналитические статьи или материалы по актуальным вопросам. Последние открытые – документы, с которыми пользователь работал недавно. Пример 1. Найдем в Гражданском кодексе Российской Федерации Раздел VII. Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации. В разделе Основные документы профессионального меню Главной страницы (слева) выберем Гражданский кодекс. С помощью вкладки Оглавление в открытом документе сразу перейдем в Раздел VII. Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации. Как называется первая статья данного раздела? В профессиональном меню Универсальной страницы есть раздел Энциклопедия решений. Он разработан экспертами компании «Гарант» и написан простым, понятным языком. Обращаясь к материалам Энциклопедии решений, мы получаем готовое решение своего вопроса, а ссылки на нормативные документы и материалы судебной практики прилагаются к нему в качестве обоснования. Каждая содержащаяся в Энциклопедии статья детально описывает одну ситуацию. Для облегчения восприятия часть материалов представлена в виде таблиц и проиллюстрирована примерами и формулами. Энциклопедия решений регулярно актуализируется, что позволяет быть уверенным в принимаемом решении. Пример 2. Изучим вопросы, касающиеся финансового контроля организаций госсектора. На Главной странице откроем вкладку Энциклопедии решений и выберем подраздел Госсектор: учет, отчетность, финконтроль. Далее перейдем по ссылке: Проверки органами финконтроля и в одноименном разделе выберем Типичные нарушения, кого штрафуют. В заключение перейдем по ссылке Неэффективные расходы бюджета. Изучив материал, ответим на вопрос: предусмотрена ли уголовная или административная ответственность за «неэффективное использование бюджетных средств»? (рис.3). Рисунок 3. Неэффективное использование бюджетных средств. Интерактивные путеводители позволяют легко и быстро находить подборки необходимых документов по бухгалтерскому и бюджетному учету, а также по кадровому делу и охране труда. Пример 3. Рассмотрим вопрос, возникающий при коллективном желании сотрудников сократить рабочий день за счет сокращения обеда. Откроем вкладку Все решения ГАРАНТа на Главной странице. Последовательно перейдем по ссылкам Путеводители / Кадровое дело, охрана труда/ Кадровое дело. В разделе Время отдыха. Отпуска выберем подраздел 1. Перерывы для отдыха и питания. Открывшийся материал разделен на части для удобства изучения и практического использования. Воспользуемся оглавлением на вкладке слева и откроем раздел Комментарии. Консультационные материалы, размещенные в данном разделе, дают исчерпывающую информацию по вопросу законного сокращения рабочего дня. Откроем пункт 6 – «Обед не по расписанию» (материал из журнала «Расчет»). В оглавлении статьи (вкладка слева) есть раздел «Законные способы», обратимся к нему (Рис.4) Рисунок 4. Законные способы. Главную страницу системы ГАРАНТ можно настроить в соответствии с вашими профессиональными интересами, выбрав один из вариантов из выпадающего меню: •Универсальная страница; •Страница бухгалтера; •Страница бухгалтера госсектора; •Страница кадровика; •Страница юриста; •Страница специалиста по госзакупкам. Система автоматически запомнит ваш выбор и сохранит его при последующем обращении к ней (рис.5). Рисунок 5. Возврат к прошлому выбору. Выбранной профессиональной странице будут соответствовать специально сформированное профессиональное меню (слева), отображаемые ежедневные новости, экспертные мнения в разделе «ГАРАНТ рекомендует» и др. Пример 4. Используя бизнес-справку Памятки на все случаи жизни, подготовленную экспертами компании «Гарант», найдем ответ на вопрос: можно ли получить налоговый вычет за обучение за границей? На какой документ можно ссылаться? На Главной странице системы ГАРАНТ выберем из выпадающего списка настраиваемого меню раздел. В разделе Справочная информация перейдем по ссылке Памятки на все случаи жизни. Далее выберем ссылку Вычеты по НДФЛ на обучение и на лечение. И перейдем в Оглавлении по ссылке Алгоритмы получения социального вычета на лечение или обучение. Для поиска информации внутри документа в строку Базового поиска введем обучение за границей и нажмем кнопку «Найти». Пример 5. Выберем профиль, соответствующий вашим профессиональным интересам. Ознакомимся с разделом Новости. На Главной странице системы ГАРАНТ щелкнем мышью по ссылке и из выпадающего списка выберем раздел, соответствующий вашим профессиональным интересам. После выбора наполнение Главной страницы будет соответствовать указанной профессиональной области: новости, основные документы, справочная информация, актуальное событие, рекомендация от ГАРАНТа и др. Пример 6. Используя профессиональное меню выбранного профиля, найдем форму искового заявления в суд общей юрисдикции о признании части жилого дома квартирой. На Главной странице системы ГАРАНТ щелкнем мышью по ссылке и из выпадающего списка выберем раздел Страница юриста. В разделе Судебная практика профессионального меню Главной страницы выберем последовательно ссылки: Формы заявлений в суды общей юрисдикции / Исковые заявления / Жилищные споры / Исковое заявление о признании части жилого дома квартирой и изучим форму искового заявления. Лабораторная работа 2. Справочно – правовая система «Консультант +». Успех в будущей профессии во многом будет зависеть от умения находить и анализировать правовую информацию. Отличный помощник в этом система КонсультантПлюс, незаменимый профессиональный инструмент для юриста, экономиста, бухгалтера. В системе КонсультантПлюс вы найдете все необходимое для работы с правовой информацией: начиная от быстрого поиска нужной информации и ее анализа, заканчивая сохранением в удобном для вас виде. Профессионалы знают: система КонсультантПлюс проста в использовании, интуитивно понятна, позволяет находить и сохранять информацию по интересующему вопросу. 1. Начинаем работу Запускаем систему и выбираем для работы свой профиль: бухгалтера, юриста, специалиста по закупкам, финансового специалиста бюджетной организации. (рис. 6) Рисунок 6. Начало работы. 2. Проводим поиск На стартовой странице мы можем сразу познакомиться с различными поисковыми возможностями системы КонсультантПлюс. Для примера, выберем профиль "Юрист" и воспользуемся Быстрым поиском. Он позволяет найти: конкретный документ или фрагмент документа; ответ на вопрос. С его помощью разберемся в ситуации: отдыхая на юге России, вы взяли в аренду автомобиль. Как правильно согласовать место возврата автомобиля по окончании договора аренды? В поисковой строке наберем "МЕСТО ВОЗВРАТА АВТОМОБИЛЯ", затем нажмем кнопку "Найти". (рис.7) Рисунок 7. Окно быстрого поиска. 3. Работаем со списком Наиболее простой способ разобраться в сложном вопросе - воспользоваться Путеводителем. Поэтому, если в полученном списке есть Путеводитель, начинайте именно с него. Откроем "Путеводитель по договорной работе". 4. Работаем с Путеводителем Документ открылся на фрагменте, в котором содержится ответ на вопрос. В Путеводителе указано, что стороны вправе определить любое место возврата арендованного транспортного средства. При этом рекомендуется указать точный адрес, где будет возвращаться имущество. Приведены примеры формулировки условий договора. Здесь же дана информация о том, какие последствия влечет отсутствие в договоре указанного условия, есть ссылка на риски арендатора. Найденной информации можно доверять, т.к. Путеводители поддерживаются в актуальном состоянии, в них учтены все изменения законодательства. 5. Ставим закладку Чтобы не потерять ответ и в любой момент к нему вернуться, установим на этом фрагменте Путеводителя закладку. Для этого щелкнем по звездочке напротив нужного абзаца, и закладка будет добавлена в "Избранное". (рис.8) Рисунок 8. Избранное. При помощи КонсультантПлюс найти нужную информацию очень просто. Система поможет разрешить правовые вопросы и при необходимости сохранить важную информацию для дальнейшей работы. Лабораторная работа 3. Бухгалтерская справочная система «Система Главбух». Это справочная система, созданная специально для бухгалтеров и специалистов в области налогов. Система дает однозначный и гарантированно верный ответ на любой бухгалтерский вопрос. Рекомендации дают авторитетные специалисты министерств и ведомств. Все материалы снабжены ссылками на нормативные документы, которые можно посмотреть тут же, во встроенной правовой базе. Еще в Системе Главбух есть свежие номера и архив журнала «Главбух» и других лучших профессиональных изданий, большая база унифицированных и нетиповых форм с подсказками по заполнению, удобные справочные таблицы, видеосеминары от лучших лекторов России. В чем отличие Системы Главбух от справочно-правовых систем Система Главбух создана не для компаний вообще, а специально для бухгалтера, приспособлена именно к его потребностям. Она дает возможность быстро и с минимальными усилиями получить на свой вопрос четкий, однозначный, подробный, соответствующий действующему законодательству ответ от авторитетного специалиста Минфина, ФНС, Минздрава (ведь Система Главбух обновляется ежедневно). Вам не придется тратить время на самостоятельный анализ тонны нормативных актов и разрозненных статей с неизвестной актуальностью. БСС «Система Главбух» - это уникальная система нового поколения, разработанная специально для бухгалтеров, с учетом их профессиональных потребностей и содержит исключительно проверенную информацию. В отличие от известных справочно-правовых систем, она содержит не только различного рода нормативно-правовые документы, а дает еще и гарантированно правильный, однозначный ответ на вопросы, связанные с налогообложением и бухучетом. Самая бухгалтерская Система Главбух Преимущества Отсутствие лишней информации. Так как «Система Главбух» создана специально для бухгалтеров, то в ней уделяется особое внимание даже самым незначительным, но важным в работе бухгалтера нюансам. При этом данная Система не перегружена лишней информацией, что освобождает профессионального пользователя от необходимости вручную отсеивать ненужную ему информацию. Удобство. «Система Главбух» функционирует в рамках интернетверсии, поэтому в ней можно работать с любого компьютера, подключенного к Интернету. Актуальность. Обновление интернет-версии Системы производится ежедневно, что позволяет пользователю оперативно узнавать обо всех изменениях в законодательстве. Простота обращения. Чтобы получить ответ на интересующий Вас вопрос, необходимо просто ввести его в поисковую строку. Индивидуальное консультирование. Для всех клиентов Системы предусмотрена возможность неограниченно пользоваться услугой «Горячая линия». Она включает в себя бесплатную профессиональную поддержку, в рамках которой осуществляется индивидуальная подборка необходимых материалов по заданному пользователем вопросу. Причем все необходимые документы высылаются клиенту в течение 24 часов. Свободный и быстрый доступ к книгам и журналам. В БСС «Система Главбух» содержатся электронные версии профессиональных журналов, таких как «Кадровое дело», «Главбух», «Зарплата» и многих других. Состав рекомендации. «Система Главбух» содержит готовые актуальные ответы по вопросам налогообложения и бухучета, проверенные лучшими специалистами министерств и ведомств. Более того, все рекомендации имеют ссылки на бланки форм и другие нормативно-правовые документы, используемые бухгалтером в ежедневной работе; нормативно-правовая база. Благодаря данной Системе, Вы совершенно бесплатно можете пользоваться ежедневно обновляемой нормативно-правовой базой документов с региональным законодательством; журналы. «Система Главбух» включает в себя архив печатных изданий для бухгалтера. Электронный архив постоянно обновляется, и в нем регулярно появляются свежие номера; формы. В данном разделе содержатся образцы документов (типовые и неунифицированные формы), а также регистры, бланки, заявления, декларации и многое другое; справочники. Этот раздел включает в себя всю справочную информацию, которая может потребоваться бухгалтеру в его профессиональной деятельности: курсы валют, ставки налогов, нормируемые расходы, налоговый и производственный календарь, льготы, ответственность за нарушение законодательства и т. д.; видеосеминары. В БСС «Система Главбух» у Вас имеется уникальная возможность посмотреть видеозаписи семинаров по налогообложению и бухучету, проводимых ведущими специалистами профессиональных ведомств. Причем, данный блог постоянно пополняется новыми видеоматериалами. Стандартная поставка для коммерческих организаций: содержит поэтапное решение вопроса любой сложности для бухгалтера с любой формой собственности и любой системой налогообложения; включает электронную версию более 10 профессиональных бухгалтерских изданий, таких как журнал "Главбух", "Зарплата" и т.д.; регулярно обновляемый блог видеосеминаров от ведущих специалистов страны; формы документов и рекомендации к их правильному заполнению; ежедневно обновляемая бесплатная нормативно-правовая база; VIP – версия для коммерческих организаций: содержит поэтапное решение вопроса любой сложности для бухгалтера с любой формой собственности и любой системой налогообложения; дополнительные блоки по финансовым, юридическим, кадровым вопросам; отраслевые авторские блоки по популярным видам деятельности: строительство, ВЭД, торговля и т.д. содержит электронную версию более 12 профессиональных бухгалтерских изданий, таких как журнал «Главбух», «МСФО на практике», «Кадровое дело», «Учет. Налоги. Право», «Генеральный директор» и многие другие; расширенный блог видео-семинаров от ведущих специалистов страны; формы документов и рекомендации к их правильному заполнению; ежедневно обновляемая бесплатная нормативно-правовая база; консультации от ведущих специалистов ведомств; возможность задавать вопросы авторам системы; схемы оптимизации налогов, всевозможные «расчетчики»; встроенный блок электронной отчетности. Поставка для бюджетных учреждений: содержит поэтапное решение вопросов любой сложности для бухгалтера автономных, казенных и бюджетных учреждений; включает электронную версию более 10 профессиональных бухгалтерских изданий, таких как журнал "Главбух", "Учет в бюджетной сфере" и т.д.; регулярно обновляемый блог видеосеминаров для бюджетных структур от ведущих специалистов страны; формы документов и рекомендации к их правильному заполнению; ежедневно обновляемая бесплатная нормативно-правовая база; Поставка для упрощенной системы налогообложения: содержит поэтапное решение вопросов любой сложности для бухгалтера компании на ЕНВД, УСН; ежедневно обновляемая бесплатная нормативно-правовая база; регулярно обновляемый блог видео-семинаров от ведущих специалистов страны; формы документов и рекомендации к их правильному заполнению; подписка на журнал «Упрощенка», «Вмененка», «Бухгалтерия ИП» и их подшивки с 2006 года; Дополнительные бесплатные сервисы при подписке на любую версию бсс «система главбух»: 1. Бесплатная горячая линия поддержки и поиска нужных документов; 2. Все сервисы и «расчетчики» сайта журнала «Главбух»; 3. Обучение в Высшей Школе Главбуха с получением сертификата; 4. Встроенный он-лайн помощник для быстрого поиска ответов; 5. Личный менеджер по сопровождению. Описанные выше возможности представлены на рисунках 9-12. Рисунок 9, 10. Стартовая страница. Рисунок 11, 12. Возможности системы. Полная бесплатная правовая база с ежедневными автоматическими обновлениями Письма, постановления, положения, регламенты, акты, бюллетени, выписки, соглашения, нормативы, декларации, договоры, доктрины, заключения, заявления, изменения, инструкции, кодексы, конституции, консультации, пакты, протоколы, методики, разъяснения, рекомендации, указания, пособия, кодексы, нормы, планы, послания, пояснительные записки, правила, предписания, представления, прейскуранты, приказы, программы, протоколы, распоряжения, реестры, справки, стандарты, табели, требования, уведомления, указы и хартии. (рис. 13) Рисунок 13. Оформление результатов проверки. Что такое Система Главбух? Это справочная система, созданная специально для бухгалтеров и специалистов в области налогов. Система дает однозначный и гарантированно верный ответ на любой бухгалтерский вопрос. Рекомендации дают авторитетные специалисты министерств и ведомств. Все материалы снабжены ссылками на нормативные документы, которые можно посмотреть тут же, во встроенной правовой базе. А еще в Системе Главбух есть свежие номера и архив журнала «Главбух» и других лучших профессиональных изданий, большая база унифицированных и нетиповых форм с подсказками по заполнению, удобные справочные таблицы, видеосеминары от лучших лекторов России. В чем отличие Системы Главбух от справочно-правовых систем? Система Главбух создана не для компаний вообще, а специально для бухгалтера, приспособлена именно к его потребностям. Она дает возможность быстро и с минимальными усилиями получить на свой вопрос четкий, однозначный, подробный, соответствующий действующему законодательству ответ от авторитетного специалиста Минфина, ФНС, Минздрава (ведь Система Главбух обновляется ежедневно). Вам не придется тратить время на самостоятельный анализ тонны нормативных актов и разрозненных статей с неизвестной актуальностью. Чем Система Главбух отличается от электронного журнала «Главбух»? Система Главбух — это огромная систематизированная база рекомендаций по всем вопросам бухучета и налогов. Вы задаете вопрос в поисковой строке и получаете четкий ответ на него, и при этом можете не сомневаться в его актуальности, так как Система обновляется сразу, как только изменяется в законодательстве. При этом вы можете посмотреть, какие разъяснения по тем же вопросам были в прошлом, а для самых актуальных вопросов — правила, которые еще только вступят в силу. А журнал «Главбух», в том числе его электронная версия, содержит статьи, наиболее интересные для большинства российских бухгалтеров на момент выхода журнала. С его помощью удобно узнавать об изменениях в работе, это лучший способ быть в курсе законодательных инноваций. Однако статьи остаются в том виде, в котором вышли в журнале, а законодательство меняется. Поэтому пользоваться архивом для разрешения конкретного рабочего момента надо с определенной осторожностью. Кроме того, в Системе Главбух соответствующий гораздо вашему проще вопросу, – подобрать ответ, Система именно полностью для этого предназначена. Но обратите внимание: электронная версия журнала «Главбух» входит в состав Системы Главбух (раздел «Журналы»), а все пользователи имеют доступ к статьям свежего номера и архиву. Могут ли пользователи Системы Главбух получить помощь экспертов? Да, все подписчики могут задавать вопросы в экспертную поддержку Системы Главбух. Эксперты по учету и налогам отвечают в течение 24 часов с момента вашего звонка или отправки письма. Нужно ли иметь специальное техническое или программное обеспечение, чтобы работать с Системой Главбух? Нет, не надо ничего скачивать или устанавливать, ждать обновлений. Не нужно никаких специальных знаний или устройств. Компьютер и доступ в Интернет — это все, что понадобится для работы. Для кого подходит Система Главбух? Система Главбух подходит для разных видов организаций. Существуют несколько специализированных версий: — для коммерческих организаций. Содержит материалы для бухгалтера компании с любой системой налогообложения и любой формы собственности; — для упрощенной системы налогообложения. Содержит материалы для компаний на спецрежимах: УСН, ЕНВД, ЕСХН. И предпринимателей! Можно ли работать с Системой Главбух из дома? Или из интернеткафе? Можно. Надо лишь ввести логин и пароль. Почему я должен доверять рекомендациям Системы Главбух? Рекомендации готовят лучшие специалисты государственных ведомств: Минфина, ФНС, ФСС , Минздрава, Роструда. В Системе представлена единая точка зрения по вопросам бухучета и налогов, высказанная представителями этих официальных органов. Руководствуясь этими рекомендациями, можно оптимизировать затраты и защититься от штрафов. Кто готовит рекомендации для Системы Главбух? Все материалы в Системе разбиты по тематическим блокам, над созданием и ежедневным обновлением которых трудится большой коллектив экспертов. За каждый тематический блок отвечают лучшие эксперты из профильных департаментов и ведомств. Например, по страховым взносам — из департамента развития социального страхования Минтруда России, по налогам — из департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России. То есть в Системе представлена информация только из первых рук, никаких анонимных материалов или «васей пупкиных». Как часто обновляются материалы в Системе Главбух? Данные обновляются ежедневно и полностью автоматически, поэтому вы всегда работаете с актуальными рекомендациями и обновленной правовой базой. Как быстро найти нужное в Системе Главбух? Просто введите в поисковую строку запрос в произвольной форме. При этом можно использовать привычные сокращения (НДФЛ, ЕНВД, матпомощь, бухучет, зарплата). Также можно воспользоваться большим тематическим каталогом. Могу ли я учиться в Высшей школе Главбуха, если являюсь подписчиком Системы Главбух? Да, так как Высшая школа Главбуха является сервисом журнала «Главбух», а все сервисы журнала доступны и для подписчиков Системы. Учебные программы в Высшей школе Главбуха основаны на профстандарте «Бухгалтер» и помогают подготовиться к государственной оценке квалификации. Большинство учебных курсов для подписчиков Системы открыты. По итогам есть возможность получить удостоверение о повышении квалификации или диплом о профпереподготовке. Лабораторная работа 4. Справочно – правой веб-сервис «Контур Норматив». Справочно-правовой сервис для бухгалтера Законы, ставки по налогам и страховым взносам, справочные показатели, календарь бухгалтера, консультации экспертов и аудиторов — все для подготовки любых видов отчетности и решения спорных вопросов Возможности Поиск по законодательной базе (рис.14) Изучайте актуальное федеральное и региональное законодательство для бухгалтера. Экспертные статьи и комментарии помогут разобраться в сложных вопросах Рисунок 14. Поиск по законодательной базе. Следите за изменениями в законодательстве (рис.15) Подпишитесь на рассылку, и раз в неделю на вашу почту будут приходить новости, обзоры и статьи о важных событиях Рисунок 15. Изменения в законодательстве. Заполняйте любые формы и бланки (рис.16) Заполняйте все формы быстро и правильно. В этом вам помогут разработанные экспертами Норматива методики и утвержденные порядки заполнения Рисунок 16. Заполнение форм и бланков. Задавайте вопросы экспертам (рис. 17) Получайте ответы на любые бухгалтерские, налоговые, юридические и кадровые вопросы в течение 24 часов Рисунок 17. Вопрос эксперту. Будьте уверены в датах отчетности (рис 18) Настройте удобный персональный календарь и получайте уведомления о сроках сдачи отчетности Рисунок 18. Календарь бухгалтера. Справочник бухгалтера (рис.19) Как подобрать ОКВЭД, КБК, К2 и тарифы страховых взносов? Как рассчитать зарплату и свериться с ПБУ? Всю необходимую информацию легко найти в справочнике бухгалтера Рисунок 19. Справочник бухгалтера Арбитражная и судебная практика (рис.20) Анализ арбитражной и судебной практики поможет понять позицию судов по неоднозначным и спорным вопросам. Рисунок 20. Арбитражная и судебная практика Методики экспертов и аналитические статьи (рис. 21) Более 6000 экспертных методик по бухгалтерским, и трудовым вопросам: Налоги и взносы Специальные налоговые режимы Организационно-правовые формы Виды предпринимательской деятельности Бухгалтерский учет Трудовые отношения и кадровое делопроизводство Основы правоотношений Хозяйственные отношения налоговым Рисунок 21. Методики экспертов и аналитические статьи Единый справочник бухгалтерских проводок (рис. 22) Единый с авторским интерактивный разбором интересующий типовых материал справочник бухгалтерских хозяйственных с помощью содержания проводок операций. либо Находите используйте поисковую строку. Справочник включает 4 раздела. Каждый раздел содержит более узкие темы и отдельные примеры с проводками. Рисунок 22. Единый справочник бухгалтерских проводок. Лабораторная работа 5. Основные приемы работы с системой электронного документооборота Задания ориентированы на преподавателей и студентов, изучающих вопросы, связанные с электронным документооборотом между организациями и контролирующими органами (ФНС, ПФР, ФСС и т.д.). В ходе выполнения заданий, рассматриваются процессы, с которыми ежедневно сталкиваются тысячи бухгалтеров: заполнение реквизитов организации; проверка и отправка отчѐтности в ФНС и ПФР; сверка с контролирующими органами и многое другое. Полученные знания и навыки позволят сформировать представление о том, как современный бухгалтер решает свои профессиональные задачи, а также расширит представление о средствах автоматизации и повышения эффективности труда. Перечень заданий: 1. Установка компонентов системы «Контур.Экстерн». 2. Регистрация организации (учетной записи) в системе. 3. Настройки для новой учетной записи. 4. Отправка письма в ИФНС. 5. Отправка отчета в ИФНС. 6. Сверка с ИФНС. 7. Дополнительные возможности. 8. Отправка отчетности в УПФР. Быстрое знакомство. «Контур.Экстерн» постоянно совершенствуется, как следствие, изображения интерфейса в данном кейсе могут отличаться от реальной системы в которой выполняются задания. Материалы данного кейса регулярно обновляется и дополняется. Вопросы и пожелания по данному документу могут быть направлены на адрес электронной почты отдела методологии СКБ Контур - ou@skbkontur.ru Задание №1 Установка компонентов системы «Контур.Экстерн», на компьютер. Перед установкой рекомендуется ознакомиться с системными требованиями к рабочему месту абонента системы «Контур.Экстерн» и посмотреть видео: «Контур.Экстерн установка компонентов». Выполнение Для установки компонентов для работы с системой «Контур.Экстерн» производится с помощью веб-диска, расположенного на портале www.kontur.ru. На главной странице портала используется кнопка «Техподдержка» (Рис.23). Рисунок 23. Главная страница. На открывшейся странице используется функция «Диагностировать» (Рис. 24). Рисунок 24. Функция диагностирования. После проведения диагностики будет предложена автоматическая установка всех необходимых компонентов для каждого конкретного компьютера. Устанавливаются все необходимые компоненты (требуется наличие прав администратора на компьютере). Сертификат ключа электронной подписи, и инструкция по работе с ним предоставлены дополнительно. Проверка усвоения информации: 1. Для каких целей в системе «Контур.Экстерн» используется СКЗИ? 2. Какой интернет-браузер используется для работы с системой «Контур.Экстерн»? Задание №2 Регистрация организации (учетной записи) в системе. Перед выполнением задания рекомендуется посмотреть видеоролик: «Контур.Экстерн - новая организация на обслуживании». Выполнение Рекомендуется использовать браузер Internet Explorer. Вход в сервис осуществляется через «Портал СКБ Контур» www.kontur.ru. На главной странице портала используется кнопка «Войти в сервисы» (Рис.25). Рисунок 25. Панель меню. В открывшемся окне выбирается «Экстерн» (Рис.26). Рисунок 26. Основные сервисы. На главной странице системы «Контур.Экстерн» https://study- extern.kontur.ru выбирается пункт меню «Реквизиты и настройки» пункт «Организации на обслуживании» кнопка «Добавить организацию» (в левой верхней части страницы). В открывшейся форме заполняются поля в соответствии с таблицей 1. Таблица 1 Неточное следование рекомендациям по заполнению полей повлечет возникновение ошибок. В окне рядом с графой «Наследовать реквизиты плательщика» флажок не ставится (Рис. 27). Рисунок 27. Настройка формы. После заполнения организацию». (рис. 28) всех полей нажимается кнопка «Добавить Рисунок 28. Сервисное сообщение. Новая учетная запись зарегистрирована. Страница «Организации на обслуживании» может быть закрыта. На главной странице системы «Контур.Экстерн» осуществляется переход к новой организации на обслуживании. Рядом с полем «Текущая организация», в верхней части страницы осуществляется переход к выбору подотчетной организации (Рис. 29). Рисунок 29. Переход. В поисковой строке вводится название только что созданной организации, и система сразу найдет еѐ в общем списке. Теперь на главной странице системы указано название организации, с которой будут выполняться последующие задания. Проверка усвоения информации: 1. Заполняется ли поле «КПП» при создании учетной записи для индивидуального предпринимателя? 2. Какое действие не выполнил бухгалтер, отправляющий отчеты за организацию на обслуживании, после того, как у его доверенности закончился срок действия: 1) оформил новую доверенность 2) предоставил копию доверенности в инспекцию ФНС 3) отправил отчет за организацию на обслуживании в инспекцию ФНС. Задание №3 Выполнение заполнение следующих реквизитов настроек для плательщика, новой заполнение учетной записи: сообщения о представительстве, настройка роуминга и рассылок. Перед выполнением задания рекомендуется посмотреть видеоролики: «Заполнение реквизитов плательщика», «Заполнение сообщения о доверенности». Выполнение Заполнение реквизитов На главной странице системы «Контур.Экстерн» https://study- extern.kontur.ru (в поле «Текущая организация» должна быть организация, которую Вы создали, Регион – 66) выбирается пункт меню «Реквизиты и настройки» строка «Реквизиты плательщика». На открывшейся странице ввода реквизитов, заполняется обязательная часть полей, согласно данным в таблице 2. Таблица 2. Неточное следование рекомендациям по заполнению полей повлечет возникновение ошибок. Остальные поля для учебных целей не заполняются. Для сохранения введенной информации используется кнопка «Сохранить и закрыть». Заполнение сообщения о представительстве На главной странице системы «Контур.Экстерн» https://study- extern.kontur.ru (в поле «Текущая организация» должна быть организация, которую Вы создали, Регион – 66) выбирается пункт меню «Реквизиты и настройки» строка «Сообщение о представительстве». Для перехода к заполнению формы сообщения о представительстве используется кнопка «Редактировать». На открывшейся странице указываются данные из таблицы 3. Таблица 3. Неточное следование рекомендациям по заполнению полей повлечет возникновение ошибок. Все остальные поля заполняются автоматически из ранее заполненных реквизитов налогоплательщика, либо их заполнять не нужно. Переход между страницами формы осуществляется нажатием на кнопку «Далее». Для сохранения введенной информации используется кнопка «Сохранить и закрыть». Для проверки правильности заполнения сообщения о представительстве используется кнопка «Проверить…» При необходимости, обнаруженные ошибки исправляются. После проверки окно редактирования сообщения о представительстве может быть закрыто. Настройка роуминга На главной странице системы «Контур.Экстерн» https://study- extern.kontur.ru (в поле «Текущая организация» должна быть организация, которую Вы создали) выбирается пункт меню «Регион» (рядом с Реквизиты и настройки) ссылка «Изменить список». На открывшейся странице устанавливается флажок напротив региона, в котором находится Ваше образовательное учреждение, а также для регионов №66 и 77. Для сохранения выполненной настройки используется соответствующая кнопка. Настройка рассылок На главной странице системы «Контур.Экстерн» https://study- extern.kontur.ru (в поле «Текущая организация» должна быть организация, которую Вы создали, Регион – 66) выбирается пункт меню «Реквизиты и настройки» строка «Рассылки и новости». На открывшейся странице в полях «Эл.почта» и «Телефон» указываются действующие адреса электронной почты и номер мобильного телефона соответственно. «Время доставки» указывается как на рисунке 30. Рисунок 30. Настройка рассылки. «Часовой пояс» заполняется из справочника в соответствии с Вашим часовым поясом. Для получения уведомлений о поступлении отмечаются документы в соответствии с таблицей 4. Таблица 4. Неточное следование рекомендациям по заполнению полей повлечет возникновение ошибок. В разделе «Новости электронной отчетности» убирается флажок рядом с полем «Не показывать новости электронной отчетности на главной странице системы». В разделе «Рассылки от контролирующих органов» обязательно наличие тестовых контролирующих органов (Рис. 31): Рисунок 31. Рассылки от контролирующих органов Для добавления в список отсутствующих контролирующих органов используется кнопка вызова справочника в нижней части окна (Рис. 32). Рисунок 32. Кнопка вызова справочника. Поиск в справочнике по названию контролирующего органа или его коду (Рис. 33). Рисунок 33. Окно справочника. Когда искомый контролирующий орган найден, нажимается кнопка «Выбрать». Для того, чтобы получать информационные рассылки от найденного контролирующего органа нажимается кнопка «Добавить» (Рис. 34). Рисунок 34. Результат проверки. Сохранение настроек на странице «Рассылки и новости» производится нажатием на кнопку «Сохранить» (в верхней и нижней частях страницы). Проверка усвоения информации: 1. Нужно ли бухгалтеру распечатывать и передавать в налоговую инспекцию заполненное сообщение о представительстве? Обоснуйте ответ. 2. Можно ли в системе «Контур.Экстерн» получать рассылки от ФСС? Лабораторная работа 6. Использование систем электронного документооборота при различных архитектурах автоматизированных систем управления. В современной организации системы электронного документооборота (СЭД) становятся обязательным элементом ИТ-инфраструктуры. С их помощью повышают эффективность деятельности коммерческие компании и промышленные предприятия, а в государственных учреждениях на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением. Общепринятой аббревиатурой является СЭД, хотя наравне с ней также используются САД (система автоматизации делопроизводства), СЭДО (система электронного документооборота) и САДО (система автоматизации документооборота). Изначально системы этого класса рассматривались лишь как инструмент автоматизации задач классического делопроизводства, но со временем стали охватывать все более широкий спектр задач. Сегодня разработчики СЭД ориентируют свои продукты на работу не только с корреспонденцией и ОРД (организационно-распорядительными документами), но и с различными внутренними документами (договорами, нормативной, справочной и проектной документацией, документами по кадровой деятельности и др.). СЭД также используются для решения прикладных задач, в которых важной составляющей является работа с электронными документами: управление взаимодействием с клиентами, обработка обращений граждан, автоматизация работы сервисной службы, организация проектного документооборота и др. Фактически системой электронного документооборота называют любую информационную систему, обеспечивающую работу с электронными документами. Рынок СЭД в последние годы является одним из самых динамично развивающихся сегментов отечественной ИТ-индустрии. По данным IDC, на фоне практически 50-процентного сокращения объемов общего рынка программного обеспечения в России, данный сегмент показал высокую устойчивость. Его спад по данным за 2009 год составил не более 20—25%. В численном выражении объем рынка СЭД на сегодня, по данным CNews Analytics, составляет около 220—250 млн. долл. Потребителями технологий электронного документооборота являются различные по масштабу и специфике деятельности организации. Традиционно ключевым потребителем СЭД остается государственный сектор. По данным экспертов, порядка 30% проектов по внедрению технологий электронного документооборота приходится на государственные учреждения. При этом важно, что именно интерес со стороны государства стал основой устойчивости рынка СЭД, который даже в условиях кризиса получил существенный импульс развития. Электронный документооборот был назван ключевым элементом концепции «электронного правительства», реализация которой должна способствовать устранению бюрократических препон при взаимодействии государства, населения и бизнеса, а также снижению коррупции. В качестве особенности реализации проектов в органах государственной власти и крупных государственных институтах стоит отметить повышенные требования к информационной безопасности. Речь идет о построении (разработке) на базе тиражируемых программных продуктов защищенных систем электронного документооборота. Выбирая решения класса СЭД, заказчик рассматривает различные варианты: коробочное решение, решение на базе платформы или заказная разработка. Российские разработчики в основном предлагают готовые решения, а западные выступают в качестве поставщиков платформ, на базе которых реализуются проектные решения и заказные разработки. По статистике в структуре рынка на долю российских разработчиков приходится порядка 95% от общего количества проектов по внедрению СЭД. Одним из объяснений является то, что в России до сих пор сильна специфика работы с документами, основывающаяся на отечественных традициях управления. Стоит отметить, что ряд поставщиков начали предоставлять СЭД заказчикам в режиме SaaS (Software as a Service), но пока данный подход в силу целого ряда причин (доверие к провайдеру, качество и надежность каналов связи) скорее рассматривается как форма знакомства с возможностями системы, а не как реальный подход к автоматизации документооборота. Одним из формирующихся трендов является использование для работы с документами систем класса ECM (Enterprise content management). В рамках концепции ECM документооборот рассматривается как одна из задач обеспечения работы с корпоративной информацией. Сторонником данного подхода являются в основном западные разработчики. И хотя в России спрос на подобные технологии еще находится в стадии формирования, во многих отечественных СЭД уже реализованы различные компоненты ECM: управление документами, управление образами документов, долговременное хранение документов, управление потоками работ (Workflow), коллективная работа с документами. Принципиально технологии ECM отличаются от СЭД более глубокой проработанностью вопросов управления веб-контентом и мультимедиа-контентом. Сегодня деятельность разработчиков СЭД практически не регулируется. Развивая программные продукты и реализуя проекты по внедрению, разработчики и поставщики в той или иной степени ориентируются на следующие нормативные и правовые документы: ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28); Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»; ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов (утв. постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст); Постановление Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»; Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». При реализации проектов по внедрению СЭД, в случае работы с персональными данными необходимо руководствоваться требованиями Федеральных законов от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» и от 27 декабря 2009 г. N 363-ФЗ «О внесении изменений в статьи 19 и 25 Федерального закона «О персональных данных». Так как ГОСТы носят рекомендательный характер, то разработчики закладывают в свои решения максимальную гибкость, чтобы на базе системы можно было, в зависимости от заказчика, реализовать различные схемы работы с документами. Зачастую архитектура и логика работы системы должны обеспечивать различные и, порой, противоположные подходы к автоматизации документооборота. Отсутствие общепринятых стандартов является проблемой не только для разработчиков, но и для заказчиков, так как выбор требований к СЭД становится слишком субъективной задачей. Предприятия зачастую не могут ориентироваться даже на отраслевые практики (подобный подход хорошо себя зарекомендовал при выборе поставщика ИТ-систем класса ERP, CRM, HRM и др.). Правила и регламенты работы с документами могут отличаться от предприятия к предприятию не только в рамках одной отрасли, но даже в рамках одной группы компаний. Несколько простых примеров: работает ли предприятие по ГОСТам или нет? Насколько четко работа с документами соответствует ГОСТам? Готово ли высшее руководство работать в системе или за топ-менеджмент будут работать помощники и секретари? Используется ли на предприятии какаянибудь из западных практик управления? Какие инструменты автоматизации сотрудники используют в работе? И хотя в целом комплекс задач электронного документооборота достаточно понятен, способы их реализации сильно разнятся. предъявляемых к Получается, что одно из разработчикам современной главных СЭД, — требований, предложить адекватное по цене, качеству и срокам внедрения решение независимо от специфики работы заказчика (другими словами — удовлетворяющее любой специфике). Технические возможности современных систем электронного документооборота. В обзоре рассмотрены девять наиболее распространенных в России СЭД: Directum (Directum), DocsVision (DocsVision), Globus Professional (Проминфосистемы), PayDox (Paybot), 1С:Документооборот (1С), Боссреферент (БОСС — Референт, ГК АйТи), ДЕЛО (ЭОС), ЕВФРАТ (Cognitive Technologies), МОТИВ (Мотив). Мы сознательно не включили в него решения российских разработчиков на базе платформы Documentum (EMC Documentum), так как в этом случае нельзя говорить о какой-либо определенной функциональности и тиражируемости. Для подготовки обзора использовалась информация из открытых источников: информационные материалы и демонстрационные версии программных продуктов. Представленный взгляд на СЭД — попытка оценить возможности и готовность программных продуктов решать актуальные задачи организации электронного документооборота на предприятии. Критерии, выделенные в обзоре, помогут вам проанализировать возможности рассматриваемых решений с точки зрения технической реализации тех или иных задач СЭД. Все возможности разбиты на семь функциональных контуров: регистрация и ввод документов; работа с документами; управление потоками работ (Workflow) и контроль; поиск и анализ информации; информационная безопасность; поддержка бумажного документооборота; стандартные средства настройки. В отдельную таблицу были вынесены общие характеристики систем. В обзоре приводится ряд очевидных критериев, присущих всем рассматриваемым системам (и всем системам класса СЭД, в принципе), и критерии, которые позволяют отличать решения друг от друга. В целом, функциональные возможности систем совпадают, и лишь подробная детализация некоторых принципиальных задач документооборота и особенности их реализации позволяют сделать сравнение различных решений. Стоит отметить, что по всем приведенным в обзоре системам имеется достаточно большая практика внедрений. Эти системы используются сотнями организаций для автоматизации документооборота. Кроме указанных решений, на рынке присутствует еще более 50 программных продуктов, не получивших большого распространения. Если проанализировать новые версии систем, занимающих лидирующие позиции на рынке, то стоит отметить, что последние три года их развитие был направлено в основном на совершенствование сервисных возможностей, так как базовые возможности в той или иной форме уже были реализованы ранее. Если говорить о новых технических возможностях, то можно отметить потенциал развития СЭД в сторону управления различного вида контентом (мультимедиа), использование технологий автопроцессинга и разбора содержания документа. Но пока подобная функциональность для СЭД не является обязательной, и самое главное — спрос на нее в России до конца не сформировался. При сравнении функциональных возможностей СЭД приняты следующие обозначения: «+» — возможность реализована; «+/−» — возможность доступна в рамках ограниченной функциональности или требуется приобретение дополнительного ПО; «−» — возможность не реализована. Таблица 5. Общие характеристики наиболее популярных СЭД Таблица 6. Регистрация и ввод документов Таблица 7. Работа с документами Таблица 8. Управление потоками работ (Workflow) и контроль Таблица 9. Поиск и анализ информации Таблица 10. Информационная безопасность. Таблица 11. Итоговая оценка функциональных возможностей СЭД Для проведения комплексной оценки рассмотрим представленные СЭД по понятному всем соотношению «цена/функциональность». Третий немаловажный критерий — «Срок внедрения» — мы не рассматриваем, так как он сильно зависит не только от предоставляемых системой инструментов настройки, но и от квалификации и мотивированности проектной команды. Ниже показано положение систем по соотношению «оптимальная цена/функциональность» для небольших проектов (на 20 пользователей) и для достаточно крупных проектов (на 100 пользователей). (рис. 35) Рисунок35. «Оптимальная пользователей, 100 пользователей) цена/функциональность» СЭД (20 Данные диаграммы построены по принципу «магического квадранта Gartner», в котором оптимальное соотношение по критерию «оптимальная цена/функциональность» имеют системы, расположенные в I квадранте. Во II и IV квадрантах диаграммы располагаются системы, не обладающие сбалансированными показателями цены и функциональности. Выбранный для исследования критерий позволяет оценить различные СЭД с точки зрения их готовности решать реальные задачи электронного документооборота на современном предприятии. В группу лидеров как в случае небольших проектов (Рисунок 1), так и крупных проектов (Рисунок 2) вошли системы Directum, DocsVision, МОТИВ и ЕВФРАТ. Остальные системы расположились в II и IV квадрантах. Исключение составила лишь система ДЕЛО, которая также попала в I квадрант диаграммы для СЭД на 20 пользователей. Результаты, полученные СЭД Globus Professional, PayDox, 1С:Документооборот, Босс-референт, ДЕЛО, показывают, что эти системы не предлагают комплексного подхода для автоматизации работы с документами, а являются нишевыми предложениями, ориентированными на решение лишь определенного класса задач электронного документооборота. Отсутствие систем в III квадранте объясняется тем, что в обзоре рассматривались наиболее распространенные в России СЭД, а не все системы, предлагаемые в настоящее время заказчикам. Лабораторная работа 7. Анализ контрагентов. Анализ финансового положения предприятия. Формирование управленческой и налоговой отчетности в облаке. Проверка контрагента. Ведение бухгалтерского учета в «облаке». Быстрая проверка и подбор контрагентов Получайте все данные о контрагенте в один клик Сервис найдет компанию или ИП по названию, адресу, ФИО, ИНН и другим параметрами словосочетаниям, исправит опечатки и откроет все данные по контрагенту на одной странице. А онлайн-доступ к официальным открытым источникам всегда обеспечивает актуальность и достоверность информации. В Фокусе есть данные: ЕГРЮЛ и ЕГРИП ФНС. Свежая выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП поступает в течение нескольких минут. Базы госконтрактов Федерального казначейства Картотеки Высшего арбитражного суда Федеральной службы судебных приставов Единого федерального реестра сведений о банкротстве Базы бухгалтерской отчетности организаций Росстата Роспатента. На карточке организации собраны все товарные знаки, связанные с компанией. Однако это не значит, что данная организация является их правообладателем. Во-первых, товарный знак может быть уже недействующим. Во-вторых, организация может упоминаться и в других ролях — быть лицензиатом, залогодержателем, иметь право пользования данным товарным знаком и т п. Чтобы точно определить текущий статус товарного знака и его отношение к данной компании, нужно изучить приведенный документ. Упоминания о компании в интернете. Карточка организации содержит подборку ссылок на сайты, где упомянута компания. Поставьте интересующую вас организацию на наблюдение. Как только Контур.Фокус обнаружит изменения в данных ЕГРЮЛ/ЕГРИП, арбитражных делах, исполнительных производствах или сообщениях о банкротствах, вы получите уведомление об этом на свою электронную почту. (рис. 36) Рисунок 36. Основное окно. Подбор клиентов и поставщиков Используйте Контур. Фокус в продажах и закупках, чтобы автоматизировать подбор контрагентов. По заданным критериям сервис сформирует для вас базы потенциальных клиентов или поставщиков. Вы сможете сохранять результаты подбора в списки, просматривать аналитическую сводку по компаниям, отмечать стадии сделок и делать персональные заметки. Подбор с помощью фильтров Сервис подберет клиентов и поставщиков, которые удовлетворяют вашим требованиям. Вы можете установить фильтры по сфере деятельности, региону, финансовым показателям, участию в госзакупках и другим параметрам. Полученную базу легко интегрировать в CRM или выгрузить в Excel. Актуальные контакты Для каждой найденной компании Контур. Фокус показывает контакты из различных источников, данные ежедневно обновляются. Кроме того, вы можете сами добавлять контактную информацию на карточку организации. Экспресс-отчет о компании Прежде чем начать общение с той или иной организацией, просмотрите экспресс-отчет. Он включает факты о компании, на которые стоит обратить особое внимание: участие в арбитражных делах и исполнительных производствах, отрицательные финансовые показатели, критерии фирм-однодневок и т.д. Зная эти данные, вы сможете сделать выводы о возможных рисках или изменить решение о сотрудничестве. Списки Сохраняйте потенциальных контрагентов из общей базы в персональные списки, например, «Поставщики моего региона», «Клиенты на УСН» и т.д. Вы сможете помечать стадии сделки, делать пометки, изучать сводную аналитику по группе компаний, отслеживать изменения у контрагентов. Кроме того, списки в Контур.Фокусе помогают организовать совместную работу с коллегами. Например, компании в списке можно поделить на группы и распределить для обзвона между сотрудниками. Личные оставлять примечания заметки, Для каждой чтобы организации зафиксировать в списке результаты можно звонка или дополнительную информацию: когда перезвонить в следующий раз, на чем акцентировать внимание при разговоре и т.д. Аналитическая сводка Изучайте аналитику сразу по всем компаниям из списка — вам доступна сводная информация по арбитражу, госзакупкам, финансам и другим показателям. Так удобнее оценивать выбранную группу контрагентов. Контроль за изменениями За юридическими и физическими лицами, внесенными в список, можно наблюдать. Это значит быть в курсе таких событий из жизни контрагентов, как изменения по арбитражным делам, банкротствам и т.д. При каком-либо изменении Контур.Фокус оповестит вас по электронной почте. Поиск связанных организаций Контур.Фокус позволяет находить связи между компаниями. Список связей организаций позволяет анализировать группу потенциально связанных организаций и находить связь с интересующей компанией. Набор маркеров, показывающий признаки хозяйственной деятельности и сведения, на которые стоит обратить внимание, позволяет оценить деятельность группы компаний в целом или найти статические «аномалии». В качестве инструмента поиска можно использовать строку поиска — надо только выделить галочку «Найти связь». Это уникальное преимущество нашего сервиса. (рис. 37) Рисунок 37. Сведения об организации. «Ближайшие связи» отображают компании, которые имеют схожие реквизиты (адрес, номер телефона), совпадающие ФИО/ИННФЛ руководителей или общих учредителей. При анализе связей с человеком можно получить список компаний, где данное лицо Проанализировать упоминается актуальные в виде cвязи, где руководителя/учредителя. ФИО указано в качестве действующего руководителя или учредителя, и исторические, где данное лицо упоминается как бывший руководитель или учредитель. В «дальних связях» можно посмотреть список организаций, потенциальная связь с которыми найдена через одно или несколько других юридических лиц. Будьте в курсе банкротства контрагентов Вступление в процедуру банкротства не всегда означает неизбежную ликвидацию компании, но может говорить о ее финансовых трудностях. Обязательному опубликованию подлежат следующие сведения: о введении наблюдения, финансового оздоровления, внешнего управления, о признании должника банкротом и об открытии конкурсного производства, о прекращении производства по делу о банкротстве, об утверждении, отстранении или освобождении арбитражного управляющего, об удовлетворении заявлений третьих лиц о намерении погасить обязательства должника, о проведении торгов по продаже имущества должника и о результатах проведения торгов. Отслеживайте долги юрлиц В соответствующем разделе отображаются исполнительные производства, начатые в отношении юридических лиц, с указанием суммы, подлежащей взысканию. Анализ данной информации позволит более комплексно оценивать контрагентов. Если исполнительных производств с похожими реквизитами должников не найдено, то указанный раздел отсутствует. (рис. 38) Рисунок 38. Арбитражные дела Анализ арбитражных дел, в которых участвует компания, позволяет составить более полное и объективное представление о ней. Дела могут характеризовать контрагента как с плохой, так и с хорошей стороны. Любое завершенное арбитражное дело можно воспринимать как «проверенный отзыв» о компании. Все дела, в которых упоминается данная компания, можно найти на карточке организации. Подробнее Узнавайте о госконтрактах Оцените с кем чаще сотрудничают конкуренты, кто может принять участие в торгах и оказаться соперником на торговой площадке. А факт, что компания неоднократно заключала госконтракты и исполняла в срок свои обязательства, может свидетельствовать о ее надежности. (рис. 39) По каждому контракту есть следующие данные: заказчик, цена сделки, дата подписания договора, суть взятых на себя исполнителем обязательств, номер и статус контракта. Рисунок 39 .Финансовое состояние Все юридические лица ежегодно представляют бухгалтерские формы в Росстат. От этой обязанности освобождены лишь компании, применяющие упрощенную систему налогообложения, а также банки, страховые компании, религиозные организации и бюджетные учреждения. На карточке компании можно найти ссылки на бухгалтерскую отчетность и минифинанализ, который позволит сразу же увидеть ключевые моменты в бухформах, не изучая большой и сложный финансовый отчет по компании. На сегодня в Контур.Фокусе особых реестров ФНС: присутствует информация из шести Адреса «массовой» регистрации «Массовые» учредители, руководители Отсутствие связи у ФНС с контрагентом по адресу его регистрации Налоговая задолженность более 1 тыс. руб. Непредставление отчетности в налоговые органы в течение года Дисквалифицированные лица Факт попадания организации в один из описанных реестров не означает автоматически, что организация «плохая». Например, реестр адресов «массовой» регистрации включает в себя большое количество офисных зданий, при том, что адреса указаны с точностью до номера дома без номера офиса. (Рис. 40) Рисунок 40. Особые реестры. Работайте с мобильного устройства Все клиенты, оформившие подписку на Контур.Фокус могут пользоваться наряду с настольной версией сервиса его любимым мобильным приложением. (рис. 41) Рисунок 41. Мобильная версия. Плановые проверки На сайте генеральной прокуратуры ежегодно публикуется информация о плановых проверках юридических лиц на текущий год. Наличие сведений о проверках позволяет узнавать о проверках своих организаций. Для каждой проверки указывается фактический адрес, по которому она будет производиться. Информация о назначенных проверках в отношении контрагентов свидетельствует о факте ведения ими хозяйственной деятельности. (рис. 42). Рисунок 42. Плановые проверки. Маркеры автоматической проверки. (рис. 43) Контур.Фокус умеет проверять организации по заранее заданному пользователем набору критериев. Любой пользователь может установить свои собственные маркеры автоматической проверки. Если заданный критерий выполняется, то на карточке организации, а также в списке связанных организаций, выводится цветовой «маркер». Благодаря маркерам, наши пользователи могут быстрее найти важную информацию и обратить внимание на наиболее существенные факты. Маркеры условно делятся на несколько групп: Юридические признаки Требования к организации Активность организации Финансовое состояние Рисунок 43. Маркеры. Осмотр зданий через карты Яндекса и Google (Рис. 44) C помощью карт Яндекса и Google наши клиенты за один клик могут осмотреть панораму зданий и окрестностей, где оно находится. Это удобный инструмент визуального осмотра зданий и местности по указанному юридическому лицу. Очень многие пользователи при проверке контрагентов осматривают здание, в котором зарегистрировано юридическое лицо, используя для этого различные сервисы панорам. Рисунок 44. Просмотр карт. Формирование собственных списков (Рис. 45) Все пользователи могут самостоятельно размечать организации и формировать из них списки. Работая с той или иной компанией, пользователь может добавить ее в список «плохих» или «хороших» организаций, отметить меткой «Конкуренты», «Сомнительные компании» и т.д. Рисунок 46. Формирование собственных списков. Сообщения эмитентов. (рис. 47) Ежечасно обновляется информация о хозяйственной деятельности публичных компаний. Согласно российскому законодательству, эмитенты ценных бумаг должны публиковать существенные деятельности. Рисунок 47. Сообщения эмитентов. факты своей Лабораторная работа 8. Применение алгоритмов криптографии. Стандартные и специальные методы и средства обеспечения безопасности информационных систем и защиты данных. Цель работы Научиться применять теоретические знания в области криптографии для составления алгоритмов и программ, реализующих функции шифрования и дешифрования исходного текста с помощью комбинированных криптографических алгоритмов. Реализация комбинированных алгоритмов, оценка секретных систем При выполнении данной лабораторной работы рекомендуется задействовать алгоритмы, используемые в предыдущих лабораторных работах. Например, возможна реализация следующего комбинированного криптографического алгоритма шифрования и дешифрования данных при использовании шифров замены и перестановок: Шифрование: Замена символов исходного текста на двузначные цифры (например, А01; Б02 и т.д.); перестановка трех соседних цифр, например, в таком порядке: 13, 21, 32 (циклический сдвиг влево). Пример: Исходный текст: КОД После замены: 121605(К12; О16; Д05) После перестановки: 211056 (121211, 605056) Дешифрование: Обратная перестановка трех соседних цифр исходного текста в порядке: 31, 12, 23 (циклический сдвиг вправо); замена пары цифр на символ, согласно алфавиту замены (01А; 02Б и т.д.). Пример: Исходный текст: 211056 После перестановки: 121605 (211121, 056605) После замены: КОД (12К; 16О; 05Д) Дробные шифры.В этих шифрах каждая буква сначала зашифровывается в две (или более) буквы или в два (или более) числа, затем полученные символы каким-либо способом перемешиваются (например, с помощью транспозиции), после чего их можно снова перевести в первоначальный алфавит. Таким образом, используя в качестве ключа перемешанный 25-буквенный алфавит, можно перевести буквы в двухзначные пятеричные числа с помощью таблицы 12. 0 1 2 3 4 0 L Z Q C P 1 A G N O U 2 R D M I F 3 K Y H V S 4 X B T E W Таблица 12. Набор символов. Например, букве В соответствует число 41. После того как полученный ряд чисел подвергнут некоторой перестановке, его можно снова разбить на пары чисел и перейти к буквам. Кадры. В кодах слова (или иногда слоги) заменяются группами букв. Иногда затем применяется шифр того или иного вида. Оценка секретных систем Имеется несколько различных критериев, которые можно было бы использовать для оценки качества предлагаемой секретной системы. Наиболее важные из них приведены ниже. Количество секретности. Некоторые секретные системы являются совершенными в том смысле, что положение противника не облегчается в результате перехвата любого количества сообщений. Другие системы, хотя и дают противнику некоторую информацию при перехвате очередной криптограммы, но не допускают единственного «решения». Системы, допускающие единственное решение, очень разнообразны, как по затрате времени и сил, необходимых для получения этого решения, так и по количеству материала, который необходимо перехватить для получения единственного решения. Объем ключа. Ключ должен быть передан из передающего пункта в приемный пункт таким способом, чтобы его нельзя было перехватить. Иногда его нужно запомнить. Поэтому желательно иметь ключ настолько малый, насколько это возможно. Сложность операций шифрования и дешифрования. Операции шифрования и дешифрования должны быть по возможности простыми. Если эти операции производятся вручную, то их сложность приводит к потере времени, появлению ошибок и т.д. Если они производятся механически, то сложность вызывает необходимость использования больших и дорогих устройств. Разрастание числа ошибок. В некоторых типах шифров ошибка в одной букве, допущенная при шифровании или передаче, приводит к большому числу ошибок в расшифрованном тексте. Такие ошибки разрастаются в результате операции дешифрирования, вызывая значительную потерю информации и часто требуя повторной передачи криптограммы. Желательно минимизировать возрастание числа ошибок. Увеличение объема сообщения. В некоторых типах секретных систем объем сообщения увеличивается в результате операции шифрования. Этот нежелательный эффект можно наблюдать в системах, в которых делается попытка потопить статистику сообщения в массе добавляемых нулевых символов, или там, где используются многократные замены. Он имеет место также во многих системах типа «маскировки» (которые не являются обычными секретными системами в смысле данного выше определения). Стандарты шифрования В 1992 г. Гостехкомиссия (ГТК) при Президенте РФ разработала и опубликовала 4 руководящих документов, посвященных вопросам защиты информации в АС и ее обработки. ГОСТ 28147-89 «Системы обработки информации. Защита криптографическая. Алгоритм криптографического преобразования». Выдержка: «Настоящий стандарт устанавливает единый алгоритм криптографического преобразования для систем обработки информации в сетях электронных вычислительных вычислительных комплексах и ЭВМ, машин (ЭВМ), отдельных который определяет правила шифрования данных и выработки эмитовставки. Алгоритм криптографического преобразования предназначен для аппаратной или программной реализации, удовлетворяет криптографическим требованиям и по своим возможностям не накладывает ограничений на степень секретности защищаемой информации. Стандарт обязателен для организаций, предприятий и учреждений, применяющих криптографическую защиту данных, хранимых и передаваемых в сетях ЭВМ, в отдельных вычислительных комплексах или в ЭВМ». ГОСТ Р 34.10-94 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процедуры выработки и проверки электронной цифровой подписи на базе асимметричного криптографического алгоритма». Настоящий стандарт определяет процедуру выработки и проверки электронной цифровой подписи на базе асимметричного криптографического алгоритма с применением функции хэширования. Электронная цифровая подпись обеспечивает целостность сообщений (документов), передаваемых по незащищенным телекоммуникационным каналам общего пользования в системах обработки информации различного назначения, с гарантированной идентификацией ее автора (лица, подписавшего документ). Выдержка: «Настоящий стандарт устанавливает процедуры выработки и проверки электронной цифровой подписи (ЭЦП) сообщений (документов), передаваемых по незащищенным телекоммуникационным каналам общего пользования в системах обработки информации различного назначения на базе асимметричного криптографического алгоритма с применением функции хэширования. Внедрение системы ЭЦП на базе настоящего стандарта обеспечивает защиту передаваемых сообщений от подделки, искажения и однозначно позволяет доказательно подтвердить подпись лица, подписавшего сообщение». ГОСТ Р 34.11-94 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Функция хэширования». Криптографические методы защиты информации являются объектом серьезным научных исследований и стандартизации на национальных, региональных и международных уровнях. Данный стандарт определяет процедуру вычисления хэш-функции для любой последовательности двоичных символов. Функция хэширования заключается в сопоставлении произвольного набора данных в виде последовательности двоичных символов и его образа фиксированной небольшой длины, что позволяет использовать эту функцию в процедурах электронной цифровой подписи для сокращения времени подписывания и проверки подписи. Эффект сокращения времени достигается за счет вычисления подписи только под образом подписываемого набора данных. Выдержка: «Настоящий стандарт определяет алгоритм и процедуру вычисления хэш-функции для любой последовательности двоичных символов, которые применяются в криптографических методах обработки и защиты информации, в том числе для реализации процедур электронной цифровой подписи (ЭЦП) при передаче, обработке и хранении информации в автоматизированных системах. Определенная в настоящем стандарте функция хэширования используется при реализации систем электронной цифровой подписи на базе асимметричного криптографического алгоритма по ГОСТ Р 34.10-94». ГОСТ Р 50739-95 «Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Общие технические требования». Выдержка: «Настоящий стандарт устанавливает единые функциональные требования к защите средств вычислительной техники (СВТ) от несанкционированного доступа (НСД) к информации; к составу документации на эти средства, а также номенклатуру показателей защищенности СВТ, описываемых совокупностью требований к защите и определяющих классификацию СВТ по уровню защищенности от НСД к информации. Под СВТ в данном стандарте понимается совокупность программных и технических элементов систем обработки данных, способных функционировать самостоятельно или в составе других систем. Применение в комплекте СВТ средств криптографической защиты информации может быть использовано для повышения гарантий качества защиты. Требования настоящего стандарта являются обязательными. В данном стандарте различают дискретизационный (дискреционный) и мандатный принципы контроля доступа. Для реализации дискретизационного контроля доступа комплекс средств защиты (КСЗ) должен контролировать доступ именованных субъектов (пользователей) к именованным объектам (файлам, программам, томам). Для каждой пары (субъект-объект) в средствах вычислительной техники (СВТ) должно быть задано явное и недвусмысленное перечисление допустимых типов доступа (читать, писать), то есть тех типов доступа, которые являются санкционированными для данного субъекта (индивида или группы индивидов) к данному ресурсу СВТ (объекту). Контроль доступа должен быть применим к каждому объекту и к каждому субъекту. Механизм, реализующий дискретизационный принцип контроля доступа, должен предусматривать санкционированное изменение правил, разграничения доступа (ПРД), в том числе санкционированное изменение списка пользователей СВТ и списка защищаемых объектов. Право изменять ПРД должно быть предоставлено выделенным субъектам (администрация, служба безопасности). Должны быть предусмотрены средства управления, ограничивающие распространение прав доступа. Для реализации мандатного принципа контроля доступа каждому субъекту и каждому объекту присваивают классификационные метки, отражающие их места в соответствующей иерархии. С помощью этих меток субъектам и объектам должны быть назначены классификационные уровни, являющиеся комбинациями иерархических категорий. уровня Данные иерархической метки должны классификации служить и основой мандатного принципа разграничения доступа». Лабораторное задание Используя несколько криптографических алгоритмов (замены, перестановок или их модификаций), составить программу для шифрования и дешифрования текста. 4. Содержание отчета: название и цель лабораторной работы; описание алгоритма и блок-схемы программы; результаты выполнения программы: исходный, зашифрованный и дешифрованный текст; вывод, отражающий достоинства и недостатки исследуемого метода. Контрольные вопросы 1. Что называют комбинированными криптографическими алгоритмами? 2. Поясните, как происходит построение комбинированного алгоритма. 3. Какие шифры называются дробными? 4. Перечислить основные критерии оценки секретности систем. 5. Как определяется количество секретности системы? 6. В каких известных вам шифрах в результате операции шифрования происходит увеличение объема сообщения? 7. К каким последствиям приводит разрастание числа ошибок? 8. Какой критерий, на ваш взгляд, является наиболее важным? Почему?
