Интранет-портал Восток-Сервис (https://vvostoke.ru/) Оглавление Навигация и режимы использования ........................................................................................................ 1 Инструменты для всех пользователей .................................................................................................. 1 Пользователи с правами администратора............................................................................................ 2 Редактирование материалов ..................................................................................................................... 2 Текстовые материалы ............................................................................................................................. 2 Библиотека подгружаемых файлов ....................................................................................................... 3 Взаимосвязь текстовых материалов и файлов ..................................................................................... 3 Пример реализации материала с файлами из Библиотеки файлов ................................................... 4 Добавления опросов/голосований в материалы ................................................................................. 7 Навигация и режимы использования Базовая навигация на Портале предусмотрена с Главной страницы, из левого меню и по ссылкам в материалах Портала. Главная страница содержит следующие блоки информации: Новости Анонсы Данные по выполнению плана Информация по именинникам недели На портале предусмотрены права пользователей 2 базовых групп: Пользователь Администратор Инструменты для всех пользователей Пользователь имеет возможность просматривать доступные ему материалы портала и использовать разрешенные ему функции, например заказ такси, подписка на уведомления, голосование и т.д. Меню портала доступное всем пользователям: Наша команда – информация по организационной структуре компании и данные сотрудников Новому сотруднику – подборка материалов для новых сотрудников организации Сбыт и маркетинг – подборка маркетинговых и обучающих материалов в помощь сотрудникам Документы и регламенты – подборка служебных материалов структурированных по отделам Наши лайфхаки – идеи и предложения для сотрудников Бронирование инструменты бронирования служебного автомобиля, переговорных, такси и др. График обучений – инструментарий для организации процесса обучения Пользователи с правами администратора Пользователям с правами Администратор доступны возможности по управлению пользователями, структуре организации, документов и файлов, добавлению материалов, голосований и акций, а также просмотру лог файлов. Дополнительное меню администратора: Библиотека файлов – структурированное хранилище документов Портала для предоставления обновляемых ссылок на файлы и папки с файлами Разделы – структурированное хранилище текстовых материалов Портала Отделы – инструмент задания структуры организации и привязки сотрудников к конкретным отделам Пользователи – инструмент управления пользователями Портала, их ролями и разрешениями Ресурсы бронирования – инструмент управления ресурсами, которые пользователи могут бронировать (переговорные, служебный автомобиль, такси и т.д.) Адреса – хранилище писка адресов для быстрого доступа, например в системе бронирования служебного автомобиля Голосования – инструмент создания опросов для сотрудников Анонсы – инструмент управления текстово-графическими анонсами (баннерами) отображаемые на главной странице Логи – данные по работе Портала и история его использования Редактирование материалов Для хранения информации и предоставления к ней доступа используются 2 основных вида данных: Текстовые страницы – текстово-графические материалы отображаемые как веб-страницы Портала Файлы для скачивания – файлы загруженные в Библиотеку файлов и доступные для скачивания по ссылкам на текстовых страницах Текстовые материалы Все текстовые материалы (страницы Портала) редактируются в Панели управления в блоке Разделы. При выборе в левом меню навигации блока Разделы той страницы, которая должна быть отредактирована, в правую часть страницы подгружаются настройки страницы и редактор ее содержимого. Библиотека подгружаемых файлов Все файлы, которые подгружаются пользователями в виде файлов и могут быть скачаны со страниц Портала (например видео, обучающие материалы, инсталляционные пакеты, маркетинговые материалы и т.д. и т.п.), хранятся в Библиотеке файлов. Взаимосвязь текстовых материалов и файлов Рассмотрим распространенную ситуацию, с которой сталкиваются редакторы материалов – необходимость актуализировать статьи с одним или несколькими файлами, которые могут периодически обновляться (например прайс-листы или должностные инструкции). Если представить, что на разных страницах интранет есть прайс для скачивания, то для обновления прайса придется обновить его на всех страницах. Если какие-то страницы забыть обновить, на сайте будут разные прайсы на разных страницах. Для решения подобных проблем добавлена возможность вставлять на страницы сайта не сами файлы а лишь ссылки на них в библиотеке файлов. Таким образом, при замене файла в библиотеке файлов он автоматически обновится на всех ссылающихся на него страницах. Реализована возможность вставлять в материалы не только ссылку на конкретный файл но и ссылку на целую папку. При добавлении ссылки на папку можно указать как отображать ее содержимое - как древовидную структуру или просто список файлов. Пример реализации материала с файлами из Библиотеки файлов Задача: выложить в интранет информацию по акциям и конкурсам 3M и Heckel можно решить следующим образом: 1. Добавить в Библиотеку файлов раздел Акции и конкурсы ... и добавил в него подпапки с файлами - условиями акций 2. Создать в блоке Разделы страницу Стимулирующие акции и конкурсы, в которую добавить ссылки на созданный в п.1 раздел в библиотеке файлов: 3. Добавить заголовок 3M и в него ссылку на контент папки конкурсов 3М ... потом заголовок Heckel и внего ссылку на папку с файлами Heckel .... Получился вот такой контент страницы: ################### 3М #file3653*list*3М# Heckel #file3654*list*Heckel# ################### 3. Поставил галочку Показывать страницу в меню (см. скрин ниже) 4. В левом меню Портала появится пункт в подменю Сбыт и маркетинг -> Стимулирующие акции и конкурсы ведущий на симпатичную страницу с файлами для скачивания ... при обновлении или добавлении файлов в этой папке в библиотеке файлов они автоматически появятся и на странице Добавления опросов/голосований в материалы В случае, если необходимо провести голосование на страницах Портала, есть возможность создать новое голосование и указать в нем возможные варианты ответов, а затем привязать голосование к текстовому материалу, например новости или анонсу в рамках которого оно будет проводиться. Для создания нового голосования необходимо перейти в раздел Голосования в Панели управления. Нажать кнопку Добавить и заполнить основные данные по голосованию: Текст вопроса Варианты ответов И сохранить данные. Теперь блок с данным голосованием можно разместить на странице Портала. Например, создадим новую тестовую страницу и вставим в ее текст блок с голосованием: После выбора нужного голосования из списка можно сохранить новую страницу и открыть ее: Теперь пользователи Портала могут оставлять свои голоса.