Методические указания к практическим работам

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ГОРОДА МОСКВЫ
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
города Москвы
«МОСКОВСКИЙ АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНЫЙ КОЛЛЕДЖ
ИМ. А. А. НИКОЛАЕВА»
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель директора
_____________ И.В. Надрова
«____» ______________ 2023
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ПРОВЕДЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ
ДУП.06 «Электронные системы учёта в профессиональной
деятельности»
для обучающихся по программе подготовки специалистов среднего звена
23.02.01 Организация перевозок и управление на автомобильном транспорте
Разработчик: Роман Владимирович Журавлёв
Рассмотрены и одобрены на заседании предметной (цикловой) комиссии
____________________________________________________________________
Протокол № ___ от «____» ______________ 2023
Председатель ПЦК _______________ / Кронова Н.А.
Москва
2023
Оборотная сторона титульного листа
Методические указания по проведению практических занятий
разработаны в соответствии с рабочей программой по ДУП.06 «Электронные
системы учёта в профессиональной деятельности» по специальности 23.02.01
Организация перевозок и управление на транспорте (по видам),
утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской
Федерации от 22.04.20__ № 376.
СОДЕРЖАНИЕ
Стр.
1. Пояснительная записка
4
2. Цели практических занятий
4
3. Задачи проведения практических занятий
5
4. Перечень практических занятий
5
5. Методика и средства проведения практических занятий
6
6. Учебно-методическое и информационное обеспечение ДУП.06
7
«Электронные системы учёта в профессиональной деятельности»
7. Информационное обеспечение реализации программы
3
8
1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Методические указания являются методическим пособием при
проведении практических занятий по учебной дисциплине ДУП.06
«Электронные системы учёта в профессиональной деятельности» по
специальности 23.02.01 Организация перевозок и управление на транспорте
(по видам), утвержденной приказом Министерства образования и науки
Российской Федерации от 22.04.20__ № 376.
Практические
занятия
проводятся
в
процессе
изучения
соответствующих разделов и тем учебной дисциплины.
Практические занятия способствуют более глубокому пониманию
теоретического материала учебного курса, а также развитию, формированию
и становлению различных уровней составляющих профессиональной
компетентности студентов.
Выполнение обучающимися практических заданий позволяет им
понять, где и когда изучаемые теоретические положения и практические
умения, могут быть использованы в будущей практической деятельности по
техническому обслуживанию и ремонту автомобильного транспорта на
станциях технического обслуживания автомобилей.
2. Целью практических занятий является закрепление полученных
знаний по экономическим дисциплинам, а именно: о механизме и
правильности отражения и учета хозяйственных операций, о видах
используемых документов, правилах их оформления, пользования пакетами
прикладных программ по бухгалтерскому учету, обеспечивающих ведение
учета на более высоком цивилизованном уровне, позволяющих использовать
массу достоинств современных технологий.
3. Задачами проведения практических занятий является:
1. Освоение рациональных методов решения задач товарного, и
производственного учета.
2. Освоение новых умений в области ведения учёта оборудования и
материалов, кадров, оптовых и розничных продаж, операций эквайринга и
авансовых платежей.
3. Формирование профессиональных компетенций в сфере оформления
документов, регламентирующих организацию деятельности предприятия, а
также сфере организации работы персонала.
4. Перечень практических занятий
№ п/п
Практическая работа 1.
Наименование работы
Организация работы электронной системы на
предприятии.
4
Количес
тво
часов
2
Практическая работа 2.
Практическая работа 3.
Практическая работа 4.
Практическая работа 5.
Практическая работа 6.
Практическая работа 7.
Практическая работа 8.
Практическая работа 9.
Практическая работа 10.
Практическая работа 11.
Практическая работа 12.
Практическая работа 13.
Практическая работа 14.
Практическая работа 15.
Практическая работа 16.
Исследование функционала современных
электронных систем.
Запуск программы. Создание информационной
базы.
Операции с информационной базой.
Заполнение начальных сведений об
оборудовании и материалах.
Учёт с оборудования и материалов.
Заполнение начальных сведений о персонале.
Учёт кадров.
Составление акта сверки взаимных расчетов.
Заполнение спецификаций и комплектация
номенклатуры.
Учёт оптовых и розничных продаж.
Учет операций эквайринга и авансовых
платежей.
Товарный учёт.
Ведение расчетов с подотчетными лицами.
Формирование оборотно-сальдовой ведомости.
Проверка закрытия счетов.
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
5. Методика и средства проведения практических занятий
Методы: практический, репродуктивный.
Средства: компьютер либо ноутбук с предустановленным
стандартным программным обеспечением (LibreOffice или аналогичные,
браузер последней версии), «1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия»,
широкополосный доступ в сеть Интернет.
5.1. Порядок проведения практического занятия:
1. записать название работы, ее цель в рабочую тетрадь, бланк отчета;
2. выполнить основные задания в соответствии с ходом работы;
3. выполнить индивидуальные задания.
5.2. Этапы проведения практических занятий.
1. Формулировка
цели,
задач,
основных
этапов
работы,
последовательность и ход решения задачи.
Определяются содержание и форма представления результатов работы.
При проведении лабораторных работ в лабораториях/ мастерских
проводится инструктаж по охране труда с записью в журнал.
2. Изучение обучающимся содержания и объема предстоящего
практического занятия. Выполнение задания практического занятия.
3. Порядок проведения практического занятия.
4. Выполнение
этапов
работы,
предусмотренных
заданием
практического занятия.
5
5. Составление и оформление отчета о практическом/лабораторном
занятии в соответствии с установленными требованиями. Формулирование
выводов.
6. По окончании составления отчета обучающийся проверяет его
правильность и устраняет ошибки.
7. По завершении полного объема работы, исправления ошибок по
замечаниям преподавателя, отчет хранится у преподавателя до окончания
изучения данной учебной дисциплины.
5.3. Виды практических занятий и задания к ним.
Практические занятия заключаются в выполнении обучающимися, под
руководством преподавателя, комплекса учебных заданий направленных на
усвоение теоретических основ учебной дисциплины, приобретение
практических навыков овладения методами практической работы с
применением современных информационных и коммуникационных
технологий, других производственных технологий в сфере транспорта.
Выполнение практических занятий обучающиеся осуществляют на
электронном носителе.
В результате проведения практических занятий, предусмотренных
программой по учебной дисциплине, обучающийся должен:
Уметь:
1. Организовывать работы электронной системы на предприятии.
2. Определять функционал современных электронных систем.
3. Запускать программы современных электронных систем.
4. Создавать информационные базы.
5. Выполнять операции с информационной базой.
6. Заполнять начальные сведения об оборудовании и материалах.
7. Вести учёт с оборудования и материалов.
8. Заполнять начальные сведения о персонале.
9. Вести учёт кадров.
10.Составлять акт сверки взаимных расчетов.
11.Заполнять спецификации и комплектации номенклатуры.
12.Вести учёт оптовых и розничных продаж.
13.Вести учёт операций эквайринга и авансовых платежей.
14.Вести товарный учёт.
15.Вести расчеты с подотчетными лицами.
16.Формировать оборотно-сальдовую ведомость.
17.Проверять закрытие счетов.
Знать:
1. Общие сведения о программе «1С: Бухгалтерия 8».
2. Функции и версии программы «1С: Бухгалтерия 8».
3. Принципы работы платформы и конфигурации.
4. Методы добавления, копирование и удаления информационной
базы.
6
5. Методы заполнения начальных сведений об оборудованиии и
материалах.
6. Методы заполнени оформления приобретения оборудования и
материалов.
7. Методы ведения учета персонала.
8. Методы ведения учета поступления услуг.
9. Методы ведения производственного учёта
10. Методы ведения учета продаж готовой продукции.
11. Методы оформления инвентаризации.
12. Способы расчетов с подотчетными лицами.
13. Методы анализа деятельности предприятия.
Тематика практических занятий соответствует рабочей программе
учебной дисциплины.
№ ПЗ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Наименование работы
Организация работы электронной системы на
предприятии.
Исследование функционала современных
электронных систем.
Запуск программы. Создание информационной базы.
Операции с информационной базой.
Заполнение начальных сведений об оборудовании и
материалах.
Учёт с оборудования и материалов.
Заполнение начальных сведений о персонале.
Учёт кадров.
Составление акта сверки взаимных расчетов.
Заполнение спецификаций и комплектация
номенклатуры.
Учёт оптовых и розничных продаж.
Учет операций эквайринга и авансовых платежей.
Товарный учёт.
Ведение расчетов с подотчетными лицами.
Формирование оборотно-сальдовой ведомости.
Проверка закрытия счетов.
Задание (форма)
Заполнение отчёта.
Заполнение отчёта.
Решение задач.
Решение задач.
Решение задач.
Решение задач.
Решение задач.
Решение задач.
Решение задач.
Решение задач.
Решение задач.
Решение задач.
Решение задач.
Решение задач.
Решение задач.
Решение задач.
6. Учебно-методическое и информационное обеспечение учебной
дисциплины
Для реализации программы учебной предмета «Электронные системы
учёта в профессиональной деятельности» предусмотрены следующие
специальные помещения:
Кабинет информатики и информационных систем, оснащенный
- оборудованием: компьютер либо ноутбук с предустановленным
стандартным программным обеспечением (LibreOffice или аналогичные,
браузер последней версии), «1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия»,
7
широкополосный доступ в сеть Интернет. Используется либо свободно
распространяемое программное обеспечение, либо поставляемое по лицензии
образовательной организации,
- техническими средствами обучения: для отображения презентаций
используется проектор, стационарный или переносной экран либо
интерактивная доска. Требования к специализированному оборудованию и
программному обеспечению отсутствуют.
В случае необходимости: для самостоятельной работы с
медиаматериалами каждому студенту требуется персональный компьютер
или планшет, широкополосный доступ в сеть Интернет, браузер последней
версии, устройство для воспроизведения звука (динамики, колонки,
наушники и др.).
7. Информационное обеспечение реализации программы.
Для реализации программы библиотечный фонд образовательной
организации предусматривает печатные или электронные образовательные и
информационные ресурсы, рекомендуемых для использования в
образовательном процессе.
7.1. Основные источники
1. Голубева, О. Л. 1С: Бухгалтерия : учебник для среднего
профессионального образования / О. Л. Голубева. – Москва :
Издательство Юрайт, 2023. – 158 с. – (Профессиональное
образование). – ISBN 978-5-9916-7063-0. – Текст : электронный //
Образовательная
платформа
Юрайт
[сайт].
–
URL:
https://urait.ru/bcode/520323
7.2. Дополнительные источники
1. Воронченко, Т. В. Бухгалтерский учет. В 2 ч. Часть 1 : учебник и
практикум для среднего профессионального образования /
Т. В. Воронченко. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва :
Издательство Юрайт, 2023. – 365 с. – (Профессиональное
образование). – ISBN 978-5-534-15843-4. – Текст : электронный //
Образовательная
платформа
Юрайт
[сайт].
–
URL:
https://urait.ru/bcode/509869
2. Воронченко, Т. В. Бухгалтерский учет. В 2 ч. Часть 2 : учебник и
практикум для среднего профессионального образования /
Т. В. Воронченко. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва :
Издательство Юрайт, 2023. – 366 с. – (Профессиональное
образование). – ISBN 978-5-534-15844-1. – Текст : электронный //
Образовательная
платформа
Юрайт
[сайт].
–
URL:
https://urait.ru/bcode/509870
3. Солодова,
С. В. Бухгалтерский
учет
в
организациях
государственного
сектора :
учебник
для
среднего
профессионального образования / С. В. Солодова. – 3-е изд.,
перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2023. – 360 с. –
8
(Профессиональное образование). – ISBN 978-5-534-16318-6. –
Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт].
– URL: https://urait.ru/bcode/530802
4. Николенко,
П. Г. Бухгалтерский
учет
в
организациях
общественного питания : учебник и практикум для среднего
профессионального
образования /
П. Г. Николенко,
А. М. Терехов. – 3-е изд., испр. и доп. – Москва : Издательство
Юрайт, 2023. – 426 с. – (Профессиональное образование). –
ISBN 978-5-534-15892-2. – Текст : электронный // Образовательная
платформа Юрайт [сайт]. – URL: https://urait.ru/bcode/510177
5. Захаров, И. В. Бухгалтерский учет и анализ : учебник для среднего
профессионального образования / И. В. Захаров, О. Н. Тарасова ;
под редакцией И. М. Дмитриевой. – 3-е изд., перераб. и доп. –
Москва : Издательство Юрайт, 2023. – 415 с. – (Профессиональное
образование). – ISBN 978-5-534-16613-2. – Текст : электронный //
Образовательная
платформа
Юрайт
[сайт].
–
URL:
https://urait.ru/bcode/531377
6. Алексеева, Г. И. Бухгалтерский финансовый учет. Отдельные
виды
обязательств :
учебное
пособие
для
среднего
профессионального образования / Г. И. Алексеева. – 2-е изд.,
перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2023. – 238 с. –
(Профессиональное образование). – ISBN 978-5-534-13289-2. –
Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт].
– URL: https://urait.ru/bcode/518921
7. Алисенов, А. С. Бухгалтерский финансовый учет : учебник и
практикум для среднего профессионального образования /
А. С. Алисенов. – 4-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство
Юрайт, 2023. – 521 с. – (Профессиональное образование). –
ISBN 978-5-534-16495-4. – Текст : электронный // Образовательная
платформа Юрайт [сайт]. – URL: https://urait.ru/bcode/531171
8. Новожилов, О. П. Информатика в 2 ч. Часть 1 : учебник для
среднего профессионального образования / О. П. Новожилов. – 3-е
изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2023. –
320 с. – (Профессиональное образование). – ISBN 978-5-53406372-1. – Текст : электронный // Образовательная платформа
Юрайт [сайт]. – URL: https://urait.ru/bcode/516248
9. Новожилов, О. П. Информатика в 2 ч. Часть 2 : учебник для
среднего профессионального образования / О. П. Новожилов. – 3-е
изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2023. –
302 с. – (Профессиональное образование). – ISBN 978-5-53406374-5. – Текст : электронный // Образовательная платформа
Юрайт [сайт]. – URL: https://urait.ru/bcode/516249
10.Воронченко, Т. В. Основы бухгалтерского учета : учебник и
практикум для среднего профессионального образования /
9
Т. В. Воронченко. – 4-е изд., перераб. и доп. – Москва :
Издательство Юрайт, 2023. – 289 с. – (Профессиональное
образование). – ISBN 978-5-534-15832-8. – Текст : электронный //
Образовательная
платформа
Юрайт
[сайт].
–
URL:
https://urait.ru/bcode/509846
11.Дубоносов, Е. С. Судебная бухгалтерия : учебное пособие для
среднего профессионального образования / Е. С. Дубоносов. – 4-е
изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2023. –
157 с. – (Профессиональное образование). – ISBN 978-5-53404924-4. – Текст : электронный // Образовательная платформа
Юрайт [сайт]. – URL: https://urait.ru/bcode/511807
7.3. Электронные ресурсы
1. Образовательная платформа Юрайт urait.ru – URL: https://urait.ru –
Дата обращения: 17.06.2023
10
Практическая работа № 1
Тема практического занятия: Организация работы электронной
системы на предприятии.
Цель практического занятия: Определить порядок работы
электронной системы на предприятии.
В результате проведения данной работы обучающийся должен
уметь: определять особенности работы электронной системы на
предприятии
знать: порядок работы электронной системы на предприятии
Перечень оборудования, необходимого для проведения задания:
компьютер либо ноутбук с предустановленным стандартным программным
обеспечением (LibreOffice или аналогичные, браузер последней версии),
«1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия», широкополосный доступ в сеть
Интернет.
Общие теоретические сведения: Первым этапом внедрения
электронной системы на предприятие является диагностический анализ,
включающий в себя изучение структуры управления в данной организации, а
в частности структурную схема организации и информационных потоков
внутри и между подразделениями.
Задание: определить входящую и исходящую информацию для
сотрудников предприятия.
Указания по технике безопасности:
1. С техникой обращаться бережно: не стучать по мониторам, не стучать
мышкой о стол, не стучать по клавишам клавиатуры
2. При возникновении неполадок: появлении изменений в
функционировании аппаратуры, самопроизвольного её отключения
необходимо немедленно прекратить работу и сообщить об этом
преподавателю
3. Не пытаться исправить неполадки в оборудовании самостоятельно
4. Выполнять за компьютером только те действия, которые говорит
преподаватель
5. Контролировать расстояние до экрана и правильную осанку
6. Не допускать работы на максимальной яркости экрана дисплея
7. В случае возникновения нештатных ситуаций сохранять спокойствие
и чётко следовать указаниям преподавателя.
Технология проведения работы:
1. Необходимо выбрать пять любых сотрудников АТП из следующих:
1. Директор
2. Бухгалтер
3. Кладовщик
4. Диспетчер линейный
5. Диспетчер внутрипарковый
6. Водитель
11
7. Техник по учету шин
8. Сотрудник отдела кадров
9. Менеджер по работе с клиентами
10. Таксировщик
11. Начальник отдела безопасности
2. Для каждого в таблице привести три примера входящей информации,
три исходящей и три способа передачи данной информации.
Требования к отчету:
Результаты работы свести в таблицу:
Контрольные вопросы:
1. Что такое «электронная система»?
2. Что такое «входящая информация»?
3. Что такое «исходящая информация?»
4. Какие способы передачи информации вы знаете?
Основные и дополнительные источники, электронные ресурсы:
1. Голубева, О. Л. 1С: Бухгалтерия : учебник для среднего
профессионального образования / О. Л. Голубева. – Москва : Издательство
Юрайт, 2023. – 158 с. – (Профессиональное образование). – ISBN 978-5-99167063-0. – Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. –
URL: https://urait.ru/bcode/520323
12
Практическая работа № 2
Тема
практического
занятия:
Исследование
функционала
современных электронных систем.
Цель практического занятия: Исследовать функционал «1С
Предприятие 8».
В результате проведения данной работы обучающийся должен
уметь: запускать электронную систему «1С:Предприятие 8», открывать
основные разделы системы.
знать: базовые приёмы работы с электронной системой
«1С:Предприятие 8».
Перечень оборудования, необходимого для проведения задания:
компьютер либо ноутбук с предустановленным стандартным программным
обеспечением (LibreOffice или аналогичные, браузер последней версии),
«1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия», широкополосный доступ в сеть
Интернет.
Общие теоретические сведения: «1С:Предприятие 8» – универсальная
система автоматизации деятельности предприятия. Система программ
«1С:Предприятие 8» включает в себя платформу (конфигуратор) и
прикладные решения (конфигурации), разработанные на ее основе.
Прикладное решение (конфигурация) использует механизмы платформы
системы 1С:Предприятия и работает только под управлением платформы,
поэтому оно не может быть использовано самостоятельно, как отдельное
приложение. Конечный пользователь всегда работает с системой программ
«1С:Предприятие», которая включает в себя и платформу и прикладные
решения (конфигурации).
Задание: изучить интерфейс «1С:Предприятие 8» и найти примеры
справочников, документов и отчётов, используемых в системе.
Указания по технике безопасности:
1. С техникой обращаться бережно: не стучать по мониторам, не стучать
мышкой о стол, не стучать по клавишам клавиатуры
2. При возникновении неполадок: появлении изменений в
функционировании аппаратуры, самопроизвольного её отключения
необходимо немедленно прекратить работу и сообщить об этом
преподавателю
3. Не пытаться исправить неполадки в оборудовании самостоятельно
4. Выполнять за компьютером только те действия, которые говорит
преподаватель
5. Контролировать расстояние до экрана и правильную осанку
6. Не допускать работы на максимальной яркости экрана дисплея
7. В случае возникновения нештатных ситуаций сохранять спокойствие
и чётко следовать указаниям преподавателя.
Технология проведения работы:
13
1. Запустить программу «1С: Предприятие» командами Пуск –
Программы - «1С: Предприятие» или с пиктограммы.
2. Внимательно рассмотрите внешний вид экрана программы. Заголовок
программы содержит название программы и кнопки управления окном.
3. В главном меню перечислены основные группы операций,
выполняемые программой, такие как Файл, Правка, Операции, Отчеты,
Сервис и др.
4. Изучите кнопки панели инструментов, подводя к ним курсор (будет
появляться всплывающее меню).
5. Обратите внимание, что большую часть экрана занимает рабочее поле.
6. В нижней части окна расположена статусная строка, содержащая
подсказки, и показывающая информацию о некоторых настройках
программы.
7. Откройте «Журнал операций» и «Журнал проводок» из меню
«Операции». Окон может быть открыто несколько. Открытые окна
отображаются в меню «Окна». Откройте меню «Окна» и расположите
открытые окна подряд, горизонтально и вертикально. Команда Окна меню
«Окна» вызывает одноименное диалоговое окно, позволяющее производить
операции с окнами, например, закрыть все окна.
8. Найдите и выпишите в тетрадь примеры десяти справочников,
документов и отчётов, используемых в системе.
9. Закройте все открытые окна.
Требования к отчету:
Список десяти справочников, документов и отчётов по группам.
Контрольные вопросы:
1. Что такое «Справочник»?
2. Что такое «Документ»?
3. Что такое «Отчёт»?
Основные и дополнительные источники, электронные ресурсы:
1. Голубева, О. Л. 1С: Бухгалтерия : учебник для среднего
профессионального образования / О. Л. Голубева. – Москва : Издательство
Юрайт, 2023. – 158 с. – (Профессиональное образование). – ISBN 978-5-99167063-0. – Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. –
URL: https://urait.ru/bcode/520323
14
Практическая работа № 3
Тема практического занятия: Запуск программы. Создание
информационной базы.
Цель практического занятия: создать информационную базу «1С:
Предприятие 8».
В результате проведения данной работы обучающийся должен
уметь: создавать информационную базу «1С: Предприятие 8».
знать: приёмы создания информационных баз «1С: Предприятие 8».
Перечень оборудования, необходимого для проведения задания:
компьютер либо ноутбук с предустановленным стандартным программным
обеспечением (LibreOffice или аналогичные, браузер последней версии),
«1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия», широкополосный доступ в сеть
Интернет.
Общие теоретические сведения: Данные, вводимые пользователем,
хранятся в информационной базе. Информационная база и конфигурация
тесно связаны между собой - информационная база создается под
конкретную конфигурацию; изменения, вносимые в конфигурацию, приводят
к изменению информационной базе. Выбор информационной базы
осуществляется в диалоге «Запуск 1С:Предприятия». Каждая строка списка
«Информационные базы» связана со своим каталогом, в котором хранятся
файлы информационной базы
Задание: Создание своей информационной базы ООО «Техно».
Указания по технике безопасности:
1. С техникой обращаться бережно: не стучать по мониторам, не стучать
мышкой о стол, не стучать по клавишам клавиатуры
2. При возникновении неполадок: появлении изменений в
функционировании аппаратуры, самопроизвольного её отключения
необходимо немедленно прекратить работу и сообщить об этом
преподавателю
3. Не пытаться исправить неполадки в оборудовании самостоятельно
4. Выполнять за компьютером только те действия, которые говорит
преподаватель
5. Контролировать расстояние до экрана и правильную осанку
6. Не допускать работы на максимальной яркости экрана дисплея
7. В случае возникновения нештатных ситуаций сохранять спокойствие
и чётко следовать указаниям преподавателя.
Технология проведения работы:
1. Запустить программу «1С: Предприятие» командами Пуск –
Программы - «1С: Предприятие» или с пиктограммы.
2. В окне запуска программы нажать кнопку Добавить, что приведет к
появлению на экране окна Добавление информационной базы. Выбрать
Создание новой информационной базы. В настройке указать путь: 2.0.14.5.
15
3. В окне добавления информационной базы необходимо ввести
наименование своей информационной базы и полный путь к папке, в
которую предварительно была скопирована БД.
4. Щелчком мыши нажать экранную кнопку Готово, что приведет к
возврату в режим запуска системы, при этом в списке баз будет
присутствовать наименование вновь введенной информационной базы.
5. Выбрать свою базу данных двойным щелчком мыши для продолжения
работы.
Требования к отчету:
Отчёт не требуется.
Контрольные вопросы:
1. Что такое «Информационная база»?
2. Что такое «Конфигурация»?
3.
Какие
функции
выполняет
«Информационная
база»
и
«Конфигурация»?
Основные и дополнительные источники, электронные ресурсы:
1. Голубева, О. Л. 1С: Бухгалтерия : учебник для среднего
профессионального образования / О. Л. Голубева. – Москва : Издательство
Юрайт, 2023. – 158 с. – (Профессиональное образование). – ISBN 978-5-99167063-0. – Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. –
URL: https://urait.ru/bcode/520323
16
Практическая работа № 4
Тема практического занятия: Операции с информационной базой.
Цель практического занятия: 000
В результате проведения данной работы обучающийся должен
уметь: выгружать и загружать информационную базу «1С:
Предприятие».
знать: приёмы выгрузки и загрузки информационных баз «1С:
Предприятие».
Перечень оборудования, необходимого для проведения задания:
компьютер либо ноутбук с предустановленным стандартным программным
обеспечением (LibreOffice или аналогичные, браузер последней версии),
«1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия», широкополосный доступ в сеть
Интернет.
Общие теоретические сведения: При необходимости информационная
база может быть выгружена в файл. Важной задачей административного
характера является ведение архива информационной базы. Выполнение
загрузки и выгрузки информационной базы производится в Конфигураторе.
Проведение этой процедуры должно выполняться периодически, чтобы в
случае разрушения базы данных иметь возможность с минимальными
потерями восстановить исходные данные. Частота определяется
интенсивностью изменений данных. Чем чаще меняются данные, тем чаще
следует производить резервное копирование.
Задание: выгрузить и загрузить информационную базу «1С:
Предприятие».
Указания по технике безопасности:
1. С техникой обращаться бережно: не стучать по мониторам, не стучать
мышкой о стол, не стучать по клавишам клавиатуры
2. При возникновении неполадок: появлении изменений в
функционировании аппаратуры, самопроизвольного её отключения
необходимо немедленно прекратить работу и сообщить об этом
преподавателю
3. Не пытаться исправить неполадки в оборудовании самостоятельно
4. Выполнять за компьютером только те действия, которые говорит
преподаватель
5. Контролировать расстояние до экрана и правильную осанку
6. Не допускать работы на максимальной яркости экрана дисплея
7. В случае возникновения нештатных ситуаций сохранять спокойствие
и чётко следовать указаниям преподавателя.
Технология проведения работы:
1. Обновить конфигурацию.
2. Выбрать в меню «Администрирование» - «Выгрузить
информационную базу…».
3. Выбрать папку, выгрузки своей информационной базы.
17
4. Переименовать файл своей фамилией.
5. Нажать на кнопку «Сохранить».
6. В указанном месте должен появиться файл с расширением «dt».
7. Загрузка информационной базы происходит аналогично. Выбрать в
меню «Администрирование» - «Загрузить информационную базу».
8. Выбрать на своем компьютере файл с разрешением «dt» и нажать на
кнопку «Открыть». Внимание! Все данные текущей информационной базы
будут удалены!
Требования к отчету:
Отчёт не требуется.
Контрольные вопросы:
1. Как выгрузить информационную базу?
2. Как загрузить информационную базу?
3. Что содержится в файле с расширением «dt»?
Основные и дополнительные источники, электронные ресурсы:
1. Голубева, О. Л. 1С: Бухгалтерия : учебник для среднего
профессионального образования / О. Л. Голубева. – Москва : Издательство
Юрайт, 2023. – 158 с. – (Профессиональное образование). – ISBN 978-5-99167063-0. – Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. –
URL: https://urait.ru/bcode/520323
18
Практическая работа № 5
Тема практического занятия: Заполнение начальных сведений об
оборудовании и материалах.
Цель практического занятия: изучить информационную технологию
ввода начальных остатков по счетам.
В результате проведения данной работы обучающийся должен
уметь: заполнять начальные сведения об оборудовании и материалах.
знать: приёмы вода начальных остатков по счетам.
Перечень оборудования, необходимого для проведения задания:
компьютер либо ноутбук с предустановленным стандартным программным
обеспечением (LibreOffice или аналогичные, браузер последней версии),
«1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия», широкополосный доступ в сеть
Интернет.
Общие теоретические сведения: Для ввода остатков необходимо
указать организацию и дату ввода начальных остатков. Дата операции ввода
остатков - текущая. Остатки вводятся операциями, содержащими проводки в
корреспонденции с нулевым счетом. Счет 000 – это «Вспомогательный счет»,
он используется только один раз для ввода начальных остатков.
Для ввода остатков по счету следует выделить счет и нажать на кнопку
«Ввести остатки по счету». Откроется документ ввода начальных остатков по
выбранному счету.
Задание: Ввести начальные остатки по счетам согласно исходным
данным.
Указания по технике безопасности:
1. С техникой обращаться бережно: не стучать по мониторам, не стучать
мышкой о стол, не стучать по клавишам клавиатуры
2. При возникновении неполадок: появлении изменений в
функционировании аппаратуры, самопроизвольного её отключения
необходимо немедленно прекратить работу и сообщить об этом
преподавателю
3. Не пытаться исправить неполадки в оборудовании самостоятельно
4. Выполнять за компьютером только те действия, которые говорит
преподаватель
5. Контролировать расстояние до экрана и правильную осанку
6. Не допускать работы на максимальной яркости экрана дисплея
7. В случае возникновения нештатных ситуаций сохранять спокойствие
и чётко следовать указаниям преподавателя.
Технология проведения работы:
1. Ввод остатков по основным средствам
Дата сведений: текущая г. Подразделение – «Бухгалтерия». Добавить
новое ОС - «Компьютер».
Закладка «Основные сведения»
19
Полное наименование ОС - «Компьютер». Изготовитель: ООО
"МЕЙДЖИН", заводской номер – 666666, номер паспорта – 9999, дата
выпуска (постройки) – 30.12.2022 г.
Постоянные сведения
Группа учета ОС – «Офисное оборудование»
Амортизационная группа - «Третья группа (от 3 лет до 5 лет
включительно)».
Инвентарный номер присваивается автоматически. Из справочника
«Основные средства: Компьютер» заполнить только одну закладку
«Основные сведения»; закладки «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет»
не заполнять.
2. В окне «Ввод начальных остатков ОС: Компьютер» заполнить
закладки:
Закладка «Начальные остатки»
Первоначальная стоимость – 45000,00 руб., счет учета - 01.01.
Стоимость на момент ввода остатков – 30000,00 руб.
Счет начисления амортизации – 02.01.
Сумма накопленной амортизации – 15000,00 руб.
Способ отражения расходов по амортизации – амортизация (счет 44.01).
Закладка «Бухгалтерский учет»
Способ поступления – приобретение за плату.
МОЛ – Петрова Ю.М.
Порядок учета – начисление амортизации.
Способ начисления амортизации – линейный. СПИ – 36 мес.
Поставить флажок: Начислять амортизацию.
Закладка «Налоговый учет»
Порядок включения стоимости в состав расходов: начисление
амортизации.
СПИ – 36 мес.
Поставить флажок: Начислять амортизацию.
Специальный коэффициент – 1.
Закладка «События»
Принятие к учету
Дата: 31.12.2022 г.
Событие – «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».
Название документа – «Принятие к учету ОС». Номер документа – 72.
3. Записать с проведением – ОК, посмотреть в меню «Операции» Журнал операций сформированные проводки:
Д 01.01 К 000 ∑ 30000,00 – остатки по разделу ОС
Д 000 К 02.01 ∑ 15000,00 - остатки по разделу ОС
Требования к отчету:
Отчёт не требуется.
Контрольные вопросы:
1. Что такое «Амортизационная группа»?
20
2. Что такое «Первоначальная стоимость»?
3. Что значит «Записать с проведением»?
Основные и дополнительные источники, электронные ресурсы:
1. Голубева, О. Л. 1С: Бухгалтерия : учебник для среднего
профессионального образования / О. Л. Голубева. – Москва : Издательство
Юрайт, 2023. – 158 с. – (Профессиональное образование). – ISBN 978-5-99167063-0. – Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. –
URL: https://urait.ru/bcode/520323
21
Практическая работа № 6
Тема практического занятия: Учёт с оборудования и материалов.
Цель практического занятия: изучить типовые операции движения и
учёта материалов.
В результате проведения данной работы обучающийся должен
уметь: выполнять типовые операции движения и учёта материалов.
знать: типовые операции движения и учёта материалов.
Перечень оборудования, необходимого для проведения задания:
компьютер либо ноутбук с предустановленным стандартным программным
обеспечением (LibreOffice или аналогичные, браузер последней версии),
«1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия», широкополосный доступ в сеть
Интернет.
Общие теоретические сведения: Для перемещения товарноматериальных ценностей (товаров, материалов) с одного склада на другой
используется документ "Перемещение товаров, материалов". Документ
можно создать на основании документа поступления ТМЦ или как
самостоятельный документ.
Задание: Осуществить перемещение материалов с основного склада на
склад материалов.
Указания по технике безопасности:
1. С техникой обращаться бережно: не стучать по мониторам, не стучать
мышкой о стол, не стучать по клавишам клавиатуры
2. При возникновении неполадок: появлении изменений в
функционировании аппаратуры, самопроизвольного её отключения
необходимо немедленно прекратить работу и сообщить об этом
преподавателю
3. Не пытаться исправить неполадки в оборудовании самостоятельно
4. Выполнять за компьютером только те действия, которые говорит
преподаватель
5. Контролировать расстояние до экрана и правильную осанку
6. Не допускать работы на максимальной яркости экрана дисплея
7. В случае возникновения нештатных ситуаций сохранять спокойствие
и чётко следовать указаниям преподавателя.
Технология проведения работы:
1. Меню «Операции» - Типовые операции.
2. Добавить шаблон типовой операции. Наименование – «Перемещение
материалов со склада на склад». Содержание операции – то же. Описание:
«Перемещение материалов с основного склада на склад материалов».
3. Закладка «Бухгалтерский и налоговый учет»
Счет дебета - 10 «Материалы». Субконто 2 по дебету - «Склад
материалов». Вид склада - оптовый.
Счет по кредиту – 10 «Материалы». Субконто 2 - склад-отправитель «Основной склад». Содержание операции – «Перемещение материалов».
22
4. В окне «Типовые операции» с помощью кнопки «Ввести операцию»
ввести новую операцию на основании шаблона.
Дата – текущая.
Содержание – «Перемещение материалов со склада на склад».
Способ заполнения – «Типовые операции».
Типовая операция – «Перемещение материалов со склада на склад».
Кнопка «Заполнить».
5. Откорректировать проводку. Субсчет дебета- «10.01 «Сырье и
материалы». Субконто 1 Справочник «Номенклатура» - «Материалы» материал - «Краска».
6. Добавить в справочник «Склады (Места хранения): Склад материалов»
реквизит «Ответственное лицо» – Романов О.В. Количество материала – 5
банок.
Субсчет кредита - «10.01 «Сырье и материалы». Субконто 1 по кредиту
Справочник «Номенклатура» - «Материалы» - материал - «Краска».
Количество перемещаемого материала - 5 банок. Сумма – 1000,00 руб.
Требования к отчету:
Отчёт не требуется.
Контрольные вопросы:
1. Что такое «Типовая операция»?
2. Что такое «Проводка»?
3. Для чего используется шаблон типовой операции?
Основные и дополнительные источники, электронные ресурсы:
1. Голубева, О. Л. 1С: Бухгалтерия : учебник для среднего
профессионального образования / О. Л. Голубева. – Москва : Издательство
Юрайт, 2023. – 158 с. – (Профессиональное образование). – ISBN 978-5-99167063-0. – Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. –
URL: https://urait.ru/bcode/520323
23
Практическая работа № 7
Тема практического занятия: Заполнение начальных сведений о
персонале.
Цель практического занятия: изучить приёмы заполнения начальных
сведений о сотрудниках предприятия.
В результате проведения данной работы обучающийся должен
уметь: заполнять начальные сведения о сотрудниках предприятия.
знать: приёмы заполнения начальных сведений о сотрудниках
предприятия.
Перечень оборудования, необходимого для проведения задания:
компьютер либо ноутбук с предустановленным стандартным программным
обеспечением (LibreOffice или аналогичные, браузер последней версии),
«1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия», широкополосный доступ в сеть
Интернет.
Общие теоретические сведения: В процессе работы у кадровика либо
бухгалтера часто возникает необходимость сформировать список
сотрудников компании по каким-либо определенным критериям. Рассмотрим
самые популярные варианты: например, руководитель поставил задачу
кадровику предоставить перечень сотрудников с личными данными (дата
рождения, паспортные данные, ИНН, Снилс). При правильном ведении учета
и заполнения личных карточек сотрудников все эти данные можно
оперативно сформировать в программе.
Задание: ввести сведения о сотрудниках компании.
Указания по технике безопасности:
1. С техникой обращаться бережно: не стучать по мониторам, не стучать
мышкой о стол, не стучать по клавишам клавиатуры
2. При возникновении неполадок: появлении изменений в
функционировании аппаратуры, самопроизвольного её отключения
необходимо немедленно прекратить работу и сообщить об этом
преподавателю
3. Не пытаться исправить неполадки в оборудовании самостоятельно
4. Выполнять за компьютером только те действия, которые говорит
преподаватель
5. Контролировать расстояние до экрана и правильную осанку
6. Не допускать работы на максимальной яркости экрана дисплея
7. В случае возникновения нештатных ситуаций сохранять спокойствие
и чётко следовать указаниям преподавателя.
Технология проведения работы:
1. Ввод сведений о сотруднике Алексееве А.А.
Меню «Операции» – Справочники - Сотрудники организаций.
Основные данные:
ФИО - «Алексеев Алексей Алексеевич», дата рождения - «11.09.1982»,
пол - «мужской».
24
Кадровая информация:
Вид занятости: основное место работы.
Подразделение - «Администрация». Наименование должности «Директор». Дата приема: 01.11.2012 г. Оклад: 23000 руб.
Дополнительная информация:
Код ИФНС – первые 4 цифры ИНН сотрудника - 0277
ИНН сотрудника - «027703801088»
Страховой номер ПФР - «022-700-965 15».
Сформировать приказ о приеме Т-1. Дата приказа: 01.11.2012 г.
В справочнике «Сотрудники» открыть: более подробно о физическом
лице. В строку «Удостоверение» ввести паспортные данные физического
лица.
Закладка «Общее»
Вид документа, удостоверяющего личность - «Паспорт гражданина РФ».
Серия - «08 02» номер - «295235», выдан - «Орджоникидзевским РУВД г.
Уфы РБ», дата выдачи - «03.12.2001», код подразделения: 021-008.
Закладка «Адреса и телефоны»
Адрес по прописке: индекс «450092», Регион - «Москва Респ.», город
«Москва», улица «Мубарякова», дом «11», кв. «25»
Нажимаем на кнопку «ОК». Адрес проживания совпадает с адресом по
прописке. Заполнить копированием из адреса по прописке.
Телефон записать самостоятельно.
Детей – нет.
2. Ввод сведений о сотруднике Петровой Ю.М.
Основные данные:
ФИО - «Петрова Юлия Михайловна», дата рождения - «16.03.1978»,
пол - «женский».
Кадровая информация:
Вид занятости: основное место работы.
Подразделение «Бухгалтерия», наименование должности - «Главный
бухгалтер». Дата приема: 01.01.20__ г. Оклад: 20000 руб.
Дополнительная информация:
Код ИФНС – первые 4 цифры ИНН сотрудника
ИНН сотрудника «027500503664»,
Страховой номер ПФР - «021-661-083 11».
Сформировать приказ о приеме Т-1. Дата приказа: 01.01.20__ г.
В справочнике «Сотрудники» открыть: более подробно о физическом
лице. В строку «Удостоверение» ввести паспортные данные физического
лица.
Закладка «Общее»
Вид документа - «Паспорт гражданина РФ», серия - «80 05», номер «783433», выдан - «Орджоникидзевским РУВД г. Уфы РБ», дата выдачи «31.01.2000», код подразделения: 021-003.
Закладка «Адреса и телефоны»
25
Адрес по прописке: индекс «450057», Регион - «Москва Респ.», город
«Москва», улица «Первомайская», дом «16», кв. «12»
Нажимаем на кнопку «ОК». Адрес проживания совпадает с адресом по
прописке. Заполнить копированием из адреса по прописке.
Телефон записать самостоятельно.
В окне «Сотрудники организаций» строки «Налоговые вычеты
(стандартные)» ввести право на стандартные вычеты на 1 ребенка.
Закладка «Применение вычетов» добавить дату приему на работу,
применение вычетов в ООО «Техно».
3. Ввод сведений о сотруднике Репиной О.И.
Основные данные:
ФИО - «Репина Ольга Ивановна», дата рождения - «20.06.1985», пол «Женский».
Кадровая информация:
Вид занятости: основное место работы.
Подразделение «Бухгалтерия», наименование должности - «Кассир».
Дата приема: 01.09.2013 г. Оклад: 18000 руб.
Дополнительная информация:
Код ИФНС – первые 4 цифры ИНН сотрудника
ИНН сотрудника -«027608691220»,
Страховой номер ПФР - «030-713-079 05».
Сформировать приказ о приеме Т-1. Дата приказа: 01.09.2013 г.
В справочнике «Сотрудники» открыть: более подробно о физическом
лице. В строку «Удостоверение» ввести паспортные данные физического
лица.
Закладка «Общее»
Паспортные данные сотрудника: вид документа - «Паспорт гражданина
РФ», серия - «08 03», номер -«564258», выдан - «Ленинским РУВД г.Уфы
РБ», дата выдачи - «17.06.2003», код подразделения: 020-005.
Закладка «Адреса и телефоны»
Адрес по прописке: индекс «450029», Регион - «Москва Респ.», город
«Москва», улица «Ленина», дом «6», кв. «45»
Нажимаем на кнопку «ОК». Адрес проживания совпадает с адресом по
прописке. Заполнить копированием из адреса по прописке.
Телефон записать самостоятельно.
В окне «Сотрудники организаций» строки «Налоговые вычеты
(стандартные)» ввести право на стандартные вычеты на 2 детей.
Закладка «Применение вычетов» добавить дату приему на работу,
применение вычетов в ООО «Техно».
4. Ввод сведений о сотруднике Беловой Н.В.
Основные данные:
ФИО – Белова Наталья Валерьевна, дата рождения – «01.03.1985», пол –
«Женский».
Кадровая информация:
26
Вид занятости: основное место работы.
Подразделение «Основное подразделение», наименование должности «Экономист». Дата приема: 01.07.2013 г. Оклад: 19000 руб.
Дополнительная информация:
Код ИФНС – первые 4 цифры ИНН сотрудника
ИНН сотрудника – «027606898814»,
Страховой номер ПФР – «012-378-569 42».
Сформировать приказ о приеме Т-1. Дата приказа: 01.07.2013 г.
В справочнике «Сотрудники» открыть: более подробно о физическом
лице. В строку «Удостоверение» ввести паспортные данные физического
лица.
Закладка «Общее»
Паспортные данные сотрудника: вид документа – «Паспорт гражданина
РФ», серия – « 80 04», номер – «682241», выдан – «Советским РУВД г. Уфы
РБ», дата выдачи – «03.11.2005», код подразделения: 022-007.
Закладка «Адреса и телефоны»
Адрес по прописке: индекс «450076», Регион - «Москва Респ.», город
«Москва», улица «Коммунистическая», дом «22», кв. «45»
Нажимаем на кнопку «ОК». Адрес проживания совпадает с адресом по
прописке. Заполнить копированием из адреса по прописке.
Телефон записать самостоятельно.
В окне «Сотрудники организаций» строки «Налоговые вычеты
(стандартные)» ввести право на стандартные вычет на 1 ребенка.
Закладка «Применение вычетов» добавить дату приему на работу,
применение вычетов в ООО «Техно».
5. Ввод сведений о сотруднике Романове О.В.
Основные данные:
ФИО – Романов Олег Васильевич, дата рождения – «11.04.1989», пол –
«Мужской».
Кадровая информация:
Вид занятости: основное место работы.
Подразделение «Основное подразделение», наименование должности «Менеджер». Дата приема: 19.05.2013 г. Оклад: 15000 руб.
Дополнительная информация:
Код ИФНС – первые 4 цифры ИНН сотрудника
ИНН сотрудника – «027508022000»
Страховой номер ПФР – «079-816-045 07».
Сформировать приказ о приеме Т-1. Дата приказа: 19.05.2013 г.
В справочнике «Сотрудники» открыть: более подробно о физическом
лице. В строку «Удостоверение» ввести паспортные данные физического
лица.
Закладка «Общее»
27
Паспортные данные сотрудника: вид документа – «Паспорт гражданина
РФ», серия – « 80 01», номер – «682335», выдан – «Советским РУВД г. Уфы
РБ», дата выдачи – «09.10.2007», код подразделения: 022-004.
Закладка «Адреса и телефоны»
Адрес по прописке: индекс «450076», Регион - «Москва Респ.», город
«Москва», улица «Коммунистическая», дом «16», кв. «35»
Нажимаем на кнопку «ОК». Адрес проживания совпадает с адресом по
прописке. Заполнить копированием из адреса по прописке.
Телефон записать самостоятельно.
Детей – нет.
Требования к отчету:
Отчёт не требуется.
Контрольные вопросы:
1. Что включает в себя кадровая информация о сотруднике?
2. Что включает в себя общая информация о сотруднике?
3. Что включает в себя дополнительная информация о сотруднике?
Основные и дополнительные источники, электронные ресурсы:
1. Голубева, О. Л. 1С: Бухгалтерия : учебник для среднего
профессионального образования / О. Л. Голубева. – Москва : Издательство
Юрайт, 2023. – 158 с. – (Профессиональное образование). – ISBN 978-5-99167063-0. – Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. –
URL: https://urait.ru/bcode/520323
28
Практическая работа № 8
Тема практического занятия: Учёт кадров.
Цель практического занятия: изучить основные операции по учёту
кадров.
В результате проведения данной работы обучающийся должен
уметь: выполнять основные операции по учёту кадров.
знать: основные операции по учёту кадров.
Перечень оборудования, необходимого для проведения задания:
компьютер либо ноутбук с предустановленным стандартным программным
обеспечением (LibreOffice или аналогичные, браузер последней версии),
«1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия», широкополосный доступ в сеть
Интернет.
Общие теоретические сведения: Кадровое делопроизводство включает
в себя перечень процедур, который позволяет документально оформить
трудовые отношения с работником. Все процедуры по формированию, учету,
обработке и хранению кадровых документов организации, передаче
сторонним
лицам
должны
проводится
согласно
требованиям
законодательства и внутренним правилам организации. Каждый
работодатель, у которого трудятся наемные сотрудники, обязан вести
кадровое делопроизводство.
Программа 1C:Зарплата и управление персоналом дает возможность
пользователям автоматизировать кадровое делопроизводство. Она позволяет
вести обязательный кадровый учет, а также применять дополнительный
функционал для внутреннего ведения кадрового учета по правилам и
стандартам компании.
В разделах «Кадры» и «Зарплата» доступны все документы для
реализации кадрового делопроизводства в 1С.
Задание: оформить приём, перевод, изменение оклада и увольнение
сотрудников.
Указания по технике безопасности:
1. С техникой обращаться бережно: не стучать по мониторам, не стучать
мышкой о стол, не стучать по клавишам клавиатуры
2. При возникновении неполадок: появлении изменений в
функционировании аппаратуры, самопроизвольного её отключения
необходимо немедленно прекратить работу и сообщить об этом
преподавателю
3. Не пытаться исправить неполадки в оборудовании самостоятельно
4. Выполнять за компьютером только те действия, которые говорит
преподаватель
5. Контролировать расстояние до экрана и правильную осанку
6. Не допускать работы на максимальной яркости экрана дисплея
7. В случае возникновения нештатных ситуаций сохранять спокойствие
и чётко следовать указаниям преподавателя.
29
Технология проведения работы:
Задание 1. Примите на работу новых сотрудников от 12.01.__ г.:
Буйнову Алену Александровну, д. р. 15.08.63 г., принять финансистом с
окладом 7500 руб. Имеет 2 детей, паспорт 52 03 456789, выдан УВД № 2
ЦАО г. Омска 15.09.02 г.;
Волощук Анастасию Игоревну, д. р. 29.05.74 г., принять бухгалтером с
окладом 5000 руб. Имеет 1 ребенка, паспорт 52 03 457981, выдан ОВД САО
г. Омска 15.05.02 г.;
Порядок выполнения.
1. Выберите в Главном меню Зарплата и Кадры → Кадровый учет→
Приемы на работу → Создать новую строку.
2. Заполните документ.
Задание 2. Оформите перевод сотрудников для работы в других
подразделениях предприятия от 14.01.__ г.:
Катаев Александр Николаевич переведен из цеха № 1 в цех № 2 с
12.01.__ г.;
Клапунов Семен Васильевич переведен из цеха № 1 в цех № 2 с 12.01.__
г.
Порядок выполнения.
1. Выберите в Главном меню Зарплата и Кадры → Кадровый учет→ →
Кадровые переводы → Создать новый документ.
2. На закладке Работники выберите сотрудников организации и новые
подразделения.
3. На закладке Начисления измените Вид расчета.
4. Установите аванс процентом от тарифа (40%).
Задание 3. Оформите изменение окладов у сотрудников от 15.01.__ г.:
Митрошенко Галина Николаевна – 16 000 руб.;
Ромашков Игорь Николаевич – 9000 руб.
Порядок выполнения.
1. Выберите в Главном меню Зарплата и Кадры → Кадровый учет→
Кадровые переводы → Создать новый документ.
2. На закладке Работники выберите сотрудников организации и новые
подразделения.
3. Установить галочку – Изменить начисления. На закладке Начисления
измените Вид расчета и размер оклада.
4. Установите аванс процентом от тарифа (40%).
Задание 4. Оформите увольнение Козловой Аллы Александровны
сотрудников от 26.01.__ г. по собственному желанию.
Порядок выполнения.
1. Выберите в Главном меню Зарплата и Кадры → Кадровый
учет→Увольнения → Создать новый документ.
2. Заполните документ
Требования к отчету:
Отчёт не требуется.
30
Контрольные вопросы:
1. Как оформить приём сотрудников?
2. Как оформить перевод сотрудников?
3. Как оформить изменение оклада сотрудников?
4. Как оформить увольнение сотрудников?
Основные и дополнительные источники, электронные ресурсы:
1. Голубева, О. Л. 1С: Бухгалтерия : учебник для среднего
профессионального образования / О. Л. Голубева. – Москва : Издательство
Юрайт, 2023. – 158 с. – (Профессиональное образование). – ISBN 978-5-99167063-0. – Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. –
URL: https://urait.ru/bcode/520323
31
Практическая работа № 9
Тема практического занятия: Составление акта сверки взаимных
расчетов.
Цель практического занятия: изучить операции по сверке
взаиморасчетов
В результате проведения данной работы обучающийся должен
уметь: составлять акт сверки взаиморасчётов.
знать: порядок составления акта сверки взаиморасчётов.
Перечень оборудования, необходимого для проведения задания:
компьютер либо ноутбук с предустановленным стандартным программным
обеспечением (LibreOffice или аналогичные, браузер последней версии),
«1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия», широкополосный доступ в сеть
Интернет.
Общие теоретические сведения: Акт сверки — это документ, который
составляют контрагенты, например поставщик и покупатель, подрядчик и
заказчик. Из акта видно, есть ли за кем-то долг или переплата. Его
составляют за определенный период, например за месяц, квартал или год.
Компании обязаны проводить сверку с контрагентами по крайней мере
раз в год. ИП делают это по желанию, и от этого есть практическая польза.
В акте указывают задолженность на начало периода, долги, которые
возникли в течение периода, и поступившие оплаты. В конце подводят итог
— остаток задолженности, его еще называют сальдо. Если обе стороны
подписали акт сверки, они согласны с его данными.
Задание: составить акт сверки взаиморасчётов.
Указания по технике безопасности:
1. С техникой обращаться бережно: не стучать по мониторам, не стучать
мышкой о стол, не стучать по клавишам клавиатуры
2. При возникновении неполадок: появлении изменений в
функционировании аппаратуры, самопроизвольного её отключения
необходимо немедленно прекратить работу и сообщить об этом
преподавателю
3. Не пытаться исправить неполадки в оборудовании самостоятельно
4. Выполнять за компьютером только те действия, которые говорит
преподаватель
5. Контролировать расстояние до экрана и правильную осанку
6. Не допускать работы на максимальной яркости экрана дисплея
7. В случае возникновения нештатных ситуаций сохранять спокойствие
и чётко следовать указаниям преподавателя.
Технология проведения работы:
Меню «Покупка» или «Продажа» - Акт сверки взаиморасчетов
Дата: текущая.
Установить период: 01.01.20__ – 31.01.20__ г.
32
Контрагент – Покупатель – ООО «Крона». Договор – Основной договор.
Заполнить – Заполнить по данным бухгалтерского учета.
Аналогично сделать акты сверки взаиморасчетов для покупателей
Соколов А.Ю., Юран ТД, ООО «Новое время».
Аналогично сделать акты сверки взаиморасчетов для поставщиков ЗАО
«Инвестстрой», ООО «Рубин», ООО «Софт», ООО «Триал». Договор –
Основной договор. Вид договора – С поставщиком.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Поставщик «Рубин» Сн = Ск = 90 000,00 руб. (кредиторская
задолженность)
Покупатель «Крона» Сн = Ск = 10 000,00 руб. (дебиторская
задолженность)
По остальным контрагентам: Сн = Ск = 0
Требования к отчету:
Отчёт не требуется.
Контрольные вопросы:
1. Каков порядок составления акта сверки взаиморасчётов?
2. Что включает в себя акт сверки взаиморасчётов?
3. Кто такой «Контрагент»?
Основные и дополнительные источники, электронные ресурсы:
1. Голубева, О. Л. 1С: Бухгалтерия : учебник для среднего
профессионального образования / О. Л. Голубева. – Москва : Издательство
Юрайт, 2023. – 158 с. – (Профессиональное образование). – ISBN 978-5-99167063-0. – Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. –
URL: https://urait.ru/bcode/520323
33
Практическая работа № 10
Тема практического занятия: Заполнение спецификаций и
комплектация номенклатуры.
Цель практического занятия: Отразить учет операций по движению
материалов.
В результате проведения данной работы обучающийся должен
уметь: проводить учет операций по движению материалов.
знать: порядок учёта по движению материалов.
Перечень оборудования, необходимого для проведения задания:
компьютер либо ноутбук с предустановленным стандартным программным
обеспечением (LibreOffice или аналогичные, браузер последней версии),
«1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия», широкополосный доступ в сеть
Интернет.
Общие теоретические сведения: Спецификации номенклатуры
используются для ускорения ввода документов производства и
комплектации. Спецификация показывает, из чего производится данная
номенклатура (для выпуска из производства). В случае с комплектацией,
спецификация номенклатуры описывает, из чего комплектуется данная
номенклатура, либо наоборот — на какие части её можно разобрать.
Спецификация нужна вовсе не для любой номенклатуры. Её имеет
смысл указывать для серийно производимой продукции, а также для
номенклатуры, регулярно комплектуемой из одних и тех же частей (или
разбираемой на одни и те же части). Для прочей номенклатуры никаких
спецификаций не требуется.
Стоит отметить, что задание спецификации вовсе не является
обязательным. Это операция, которая поможет в дальнейшем сэкономить
время на вводе документов. Но можно обойтись и без этого.
Пример. Допустим, фирма производит диваны. Производство серийное.
В таком случае регулярно требуется списывать в производство материалы,
исходя из объёмов выпущенной продукции. К примеру, произвели 10
диванов. Поскольку продукция серийная, то совершенно точно известно, из
чего состоит каждый диван.
Именно поэтому проще один раз составить на номенклатуру "Диван"
спецификацию, в которой указать, сколько и чего идёт на производство
одной единицы (дивана). В таком случае, при составлении документа "Отчёт
производства за смену" наряду с самой номенклатурой можно указать её
спецификацию, что позволит 1С Бухгалтерии автоматически рассчитать
количество материалов, которое нужно списать в производство для выпуска
указанного в документе количества продукции.
Если производится один диван, но в разных вариантах (например, с
обивкой разного цвета), то можно указать несколько спецификаций для
данной продукции и назвать их соответственно ("зелёный диван", "красный
34
диван" и так далее). Для одной номенклатуры можно указать сколько угодно
спецификаций.
Если речь идёт о комплектации или разукомплектации, то принцип
использования спецификаций тот же самый. Для иллюстрации рассмотрю
простой пример разукомплектации номенклатуры, поступившей от
поставщика.
Задание: провести учет операций по движению материалов.
Указания по технике безопасности:
1. С техникой обращаться бережно: не стучать по мониторам, не стучать
мышкой о стол, не стучать по клавишам клавиатуры
2. При возникновении неполадок: появлении изменений в
функционировании аппаратуры, самопроизвольного её отключения
необходимо немедленно прекратить работу и сообщить об этом
преподавателю
3. Не пытаться исправить неполадки в оборудовании самостоятельно
4. Выполнять за компьютером только те действия, которые говорит
преподаватель
5. Контролировать расстояние до экрана и правильную осанку
6. Не допускать работы на максимальной яркости экрана дисплея
7. В случае возникновения нештатных ситуаций сохранять спокойствие
и чётко следовать указаниям преподавателя.
Технология проведения работы:
Поступление материалов отражается аналогично поступлению товаров.
1. Меню «Покупка» – Поступление товаров и услуг - Покупка, комиссия.
Дата – 18.01.20__ г. Склад - «Основной
склад».
Контрагент Поставщик - «Рубин»; договор расчетов - «Основной договор».
Закладка «Товары»
Из номенклатуры выбрать группу «Материалы».
2. Добавить новый вид материала.
Наименование - «Картон», единица измерения - «м 2» (произвести выбор
из ОКЕИ, код 055).
Закладка «По умолчанию»
Ставка НДС - «18%»; номенклатурная группа – основная, страна
происхождения - «Россия», статья затрат – материальные расходы.
Закладка «Цены»
Установить цену на 18.01.20__ г.
Основная цена покупки – 1500,00 рублей. Валюта «в рублях».
Закладка «Спецификации»
Группа – спецификации номенклатуры, наименование – картон,
номенклатура – картон, количество – 50 м2.
Закладка «Счета учета»
Счет учета - 10.01. Счет учета доходов от реализации – 91.01. Счет
учета расходов – 91.02. Счет учета предъявленного НДС – 19.03. Счет учета
НДС по реализации – 91.02.
35
В номенклатуре выбрать картон. Количество поступившего материала 50 м . Графы «Сумма», «НДС» и «Всего» рассчитываются автоматически.
3. Добавить новый вид материала.
Наименование - «Лист гофрированный», единица измерения - «пог.м»
(произвести выбор из ОКЕИ, код 018).
Закладка «По умолчанию»
Ставка НДС - «18%»; номенклатурная группа – основная, страна
происхождения - «Россия», статья затрат – материальные расходы.
Закладка «Цены»
Установить цену на 18.01.20__ г.
Основная цена покупки – 600,00 рублей. Валюта «в рублях».
Закладка «Спецификации»
Группа – спецификации номенклатуры, наименование – лист
гофрированный, номенклатура – лист гофрированный, количество – 60 пог.м.
Закладка «Счета учета»
Счет учета - 10.01. Счет учета доходов от реализации – 91.01. Счет
учета расходов – 91.02. Счет учета предъявленного НДС – 19.03. Счет учета
НДС по реализации – 91.02.
В номенклатуре выбрать лист гофрированный. Количество
поступившего материала - 60 пог.м. Графы «Сумма», «НДС» и «Всего»
рассчитываются автоматически.
4. Добавить новый вид материала.
Наименование - «Пленка п/э», единица измерения - «рул.» (произвести
выбор из ОКЕИ, код 736).
Закладка «По умолчанию»
Ставка НДС - «18%»; номенклатурная группа – основная, страна
происхождения - «Россия», статья затрат – материальные расходы.
Закладка «Цены»
Установить цену на 18.01.20__ г.
Основная цена покупки – 450,00 рублей. Валюта «в рублях».
Закладка «Спецификации»
Группа – спецификации номенклатуры, наименование – пленка п/э,
номенклатура – пленка п/э, количество – 20 рулонов.
Закладка «Счета учета»
Счет учета - 10.01. Счет учета доходов от реализации – 91.01. Счет
учета расходов – 91.02. Счет учета предъявленного НДС – 19.03. Счет учета
НДС по реализации – 91.02.
В номенклатуре выбрать пленка п/э. Количество поступившего
материала - 20 рулонов. Графы «Сумма», «НДС» и «Всего» рассчитываются
автоматически.
Всего поступило материалов на сумму 141 600,00 руб.
5. В документе «Поступление товаров и услуг – Покупка, комиссия» на
Закладке «Дополнительно»:
Входящий документ № - «30», дата - «18.01.__».
2
36
В документе «Поступление товаров и услуг» – Покупка, комиссия ввести Счет-фактуру, полученный от поставщика (дата, номер) -«18.01.20__,
№ 30». Всего: 141 600,00 руб.
6. Посмотреть печатную форму документов «Товарная накладная» и
Счет-фактура.
Требования к отчету:
Отчёт не требуется.
Контрольные вопросы:
1. Какие проводки сформированы документами?
2. Что такое «спецификация»?
3. Что такое «номенклатура»?
Основные и дополнительные источники, электронные ресурсы:
1. Голубева, О. Л. 1С: Бухгалтерия : учебник для среднего
профессионального образования / О. Л. Голубева. – Москва : Издательство
Юрайт, 2023. – 158 с. – (Профессиональное образование). – ISBN 978-5-99167063-0. – Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. –
URL: https://urait.ru/bcode/520323
37
Практическая работа № 11
Тема практического занятия: Учёт оптовых и розничных продаж.
Цель практического занятия: изучить операции по учёту оптовых и
розничных продаж.
В результате проведения данной работы обучающийся должен
уметь: выполнять операции по учёту оптовых и розничных продаж.
знать: порядок по учёта оптовых и розничных продаж.
Перечень оборудования, необходимого для проведения задания:
компьютер либо ноутбук с предустановленным стандартным программным
обеспечением (LibreOffice или аналогичные, браузер последней версии),
«1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия», широкополосный доступ в сеть
Интернет.
Общие теоретические сведения: Для организаций, занимающихся
оптовой торговлей, автоматизирован учет операций поступления и
реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на
оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров
учитываются данные о стране происхождения и номерах таможенных
деклараций (ГТД). Автоматизировано отражение операции реализации без
перехода права собственности.
Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение
розничной реализации, так и отражение продаж по результатам
инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по
продажным ценам. Предоставляется возможность формировать отчетность
по торговым операциям, в том числе товарный отчет по форме ТОРГ-29.
В программе доступны операции по отражению возвратов товаров как
поставщикам, так и возвратов от покупателей (в том числе и розничных).
Поддерживается учет операций по комиссионным (агентским)
договорам как на стороне комитента, так и на стороне комиссионера.
Предусмотрено отражение операций на субкомиссию. При формировании
отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу
произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.
Для анализа показателей оборачиваемости товарных запасов
предусмотрен отчет Оборачиваемость товаров. В нем выводятся период и
коэффициент оборачиваемости, которые характеризуют эффективность
торговой деятельности предприятия.
Задание: выполнить операции по учёту оптовых и розничных продаж.
Указания по технике безопасности:
1. С техникой обращаться бережно: не стучать по мониторам, не стучать
мышкой о стол, не стучать по клавишам клавиатуры
2. При возникновении неполадок: появлении изменений в
функционировании аппаратуры, самопроизвольного её отключения
необходимо немедленно прекратить работу и сообщить об этом
преподавателю
38
3. Не пытаться исправить неполадки в оборудовании самостоятельно
4. Выполнять за компьютером только те действия, которые говорит
преподаватель
5. Контролировать расстояние до экрана и правильную осанку
6. Не допускать работы на максимальной яркости экрана дисплея
7. В случае возникновения нештатных ситуаций сохранять спокойствие
и чётко следовать указаниям преподавателя.
Технология проведения работы:
1. Счет на оплату покупателю
Дата - 11.01.20__.
Меню «Продажа» - Счет.
Контрагент - Покупатель - «Юран ТД». Договор - «Основной договор».
Адрес доставки - фактический адрес: 450064, г. Москва, ул. Зорге, д. 6, оф. 3;
Закладка «Товары»
Номенклатура: «Миксер» - 7 шт., «Фен» - 25 шт., «Чайник
электрический» - 15 шт.
Отпускные цены: «Миксер» - 870,00 руб. за 1 шт., «Фен» - 1200,00 руб.
за 1 шт., «Чайник электрический» - 950,00 руб./шт. НДС – 18%.
Всего: 59401,20 руб.
Посмотреть печатную форму счета №1 от 11.01.20__ г.
2. Реализация товаров и услуг
Дата 11.01.20__
Меню «Продажа» - Счет. Встать курсором на документ «Счет №1 от
11.01.20__ г.» - меню «Действия» - «На основании». Выбрать документ
«Реализация товаров и услуг». Выбор вида операции документа – «Продажа,
комиссия». В открывшемся документе изменить дату – 11.01.20__ г. Всего
продаж на сумму 59401,20 руб.
Посмотреть печатную форму документа «Расходная накладная №1 от
11.01.20__ г.»
3. Счет-фактура выданный
В журнале операций установим курсор на документ «Реализация
товаров и услуг» от 11.01.20__ г. и в меню «Действия» нажимаем пункт «На
основании». Из окна выбора вида документа выбираем «Счет-фактура
выданный» и нажимаем на кнопку «ОК».
Посмотреть печатную форму счет-фактура №1 от 11.01.20__ г. (Меню
«Продажа» - Ведение книги продаж – Счет-фактура выданный)
4. Счет на оплату покупателю
Меню «Продажа» - Счет. Дата 13.01.20__ г.
Контрагент - Покупатель - «Новое Время». Договор - «Основной
договор». Адрес доставки - фактический адрес: 450006, г. Москва, ул.
Владивостокская, 9.
Закладка «Товары»
Номенклатура: «Велосипед» - 1 шт., «Тренажер» - 1 шт.
39
Отпускные цены: «Велосипед» - 15000,00 руб. за 1 шт., «Тренажер» 25500,00 руб. за 1 шт. Всего: 47790,00 руб.
Посмотреть печатную форму счета №2 от 13.01.20__ г.
5. Реализация товаров и услуг
Дата 14.01.14
Меню «Продажа» - Счет. Встать курсором на документ «Счет №2 от
13.01.20__ г.» - меню «Действия» - «На основании». Выбрать документ
«Реализация товаров и услуг». Выбор вида операции документа – «Продажа,
комиссия». В открывшемся документе изменить дату – 14.01.20__ г. Всего
продаж на сумму 47790,00 руб.
Посмотреть печатную форму документа «Расходная накладная №2 от
14.01.20__ г.»
6. Счет-фактура выданный
В журнале операций установим курсор на документ «Реализация
товаров и услуг» от 14.01.20__ г. и в меню «Действия» нажимаем пункт «На
основании». Из окна выбора вида документа выбираем «Счет-фактура
выданный» и нажимаем на кнопку «ОК».
Посмотреть печатную форму счет-фактура №2 от 14.01.20__ г. (Меню
«Продажа» - Ведение книги продаж – Счет-фактура выданный)
Требования к отчету:
Отчёт не требуется.
Контрольные вопросы:
1. Что содержит счёт на оплату покупателю?
2. Что содержит счёт-фактура?
3. С какой целью составляется счёт-фактура?
Основные и дополнительные источники, электронные ресурсы:
1. Голубева, О. Л. 1С: Бухгалтерия : учебник для среднего
профессионального образования / О. Л. Голубева. – Москва : Издательство
Юрайт, 2023. – 158 с. – (Профессиональное образование). – ISBN 978-5-99167063-0. – Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. –
URL: https://urait.ru/bcode/520323
40
Практическая работа № 12
Тема практического занятия: Учет операций эквайринга и авансовых
платежей.
Цель практического занятия: изучение информационной технологии
отражения хозяйственных операций эквайринга и операций по
предварительной оплате.
В результате проведения данной работы обучающийся должен
уметь: проводить хозяйственные операции эквайринга и операции по
предварительной оплате.
знать: порядок проведения хозяйственных операций эквайринга и
операций по предварительной оплате.
Перечень оборудования, необходимого для проведения задания:
компьютер либо ноутбук с предустановленным стандартным программным
обеспечением (LibreOffice или аналогичные, браузер последней версии),
«1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия», широкополосный доступ в сеть
Интернет.
Общие теоретические сведения: Учет кассовых операций
регламентируется указанием Центрального банка Российской Федерации от
11 марта 20__ г. N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций
юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций
индивидуальными
предпринимателями
и
субъектами
малого
предпринимательства». Рекомендуем в обязательном порядке ознакомиться с
ним главным бухгалтерам, кассирам и другим сотрудникам финансовой
службы предприятия, работающим с кассовыми документами. Также стоит
ознакомиться с указанием ЦБ РФ от 7 октября 2013 г. N 3073-У «Об
осуществлении наличных расчетов».
Получатели
бюджетных
средств
дополнительно
учитывают
нормативные акты, касающиеся регулирования кассовых операций при
бюджетном финансировании.
Индивидуальные предприниматели могут не вести учет кассовых
операций в 1С, не должны устанавливать лимит денежных средств. При этом
такие документы, как КУДР, должны вестись обязательно, т.к. не относится к
кассовым.
Не обязаны устанавливать лимит денежных средств малые предприятия
(численность до 100 человек и готовая выручка – до 800 млн.руб., в т.ч.
микропредприятия – организации с численностью до 15 человек и выручкой
до 150 млн.руб.). Остальные предприятия устанавливают лимит наличных
денежных средств, при превышении которого наличные денежные средства
должны сдаваться в банк. Исключение делается для денежных средств,
назначение которых – оплата заработной платы и подобные выплаты. В дни
выплаты зарплаты на срок до 5 рабочих дней (точный крайний срок выплаты
устанавливается руководителем предприятия и указывается на платежной
ведомости) допускается превышение лимита денег в кассе на суммы,
41
предназначенные для оплаты платежных ведомостей по заработной плате,
пособиям и подобным выплатам.
Поступление денежных средств в кассу оформляется Приходным
кассовым орденом (сокращенно ПКО), выплаты – Расходным кассовым
орденом (сокращенно РКО). Для выплаты заработной платы и т.п. следует
предварительно формировать платежную ведомость или расчетноплатежную ведомость, даже если выплаты производятся одному человеку.
Документооборот может вестись в бумажном или электронном варианте. В
последнем случае документы должны быть подписаны электронной
цифровой подписью. По итогам дня на основании ПКО и РКО формируется
кассовая книга. Если в течение дня движения средств по кассе не было,
формировать кассовую книгу за этот день не надо.
Предельный лимит расчетов наличными между контрагентами по
одному договору составляет 100 000 рублей. Расчеты с физическими лицами
осуществляются без ограничений по сумме.
Денежные средства, поступившие в кассу предприятия за счет продажи
товаров, выполнения услуг, в качестве страховых премий, могут
расходоваться только на следующие цели:
- Выплаты заработной платы и пособий;
- Выплаты страховых возмещений физическим лицам, оплатившим
страховые взносы наличными;
- Оплата товаров, работ, услуг;
- Выдача наличных под отчет;
- Возврат денежных средств по товарам, работам, услугам, оплаченным
ранее наличными средствами.
- Для остальных целей наличные денежные средства следует снимать с
расчетного счета в банке.
Нарушение порядка ведения кассовых операций может привести к
штрафу (ст. 15.1 КоАП РФ):
- На должностное лицо – от 4 000 до 5 000 рублей;
- На юридическое лицо – от 40 000 до 50 000 рублей.
Проверкой правильности ведения кассовых операций занимаются
налоговые органы РФ (ст. 23.5 КоАП РФ).
Задание: выполнить хозяйственные операции эквайринга и операции по
предварительной оплате.
Указания по технике безопасности:
1. С техникой обращаться бережно: не стучать по мониторам, не стучать
мышкой о стол, не стучать по клавишам клавиатуры
2. При возникновении неполадок: появлении изменений в
функционировании аппаратуры, самопроизвольного её отключения
необходимо немедленно прекратить работу и сообщить об этом
преподавателю
3. Не пытаться исправить неполадки в оборудовании самостоятельно
42
4. Выполнять за компьютером только те действия, которые говорит
преподаватель
5. Контролировать расстояние до экрана и правильную осанку
6. Не допускать работы на максимальной яркости экрана дисплея
7. В случае возникновения нештатных ситуаций сохранять спокойствие
и чётко следовать указаниям преподавателя.
Технология проведения работы:
1. Отразите учет кассовых операций.
Меню «Касса» - Приходный кассовый ордер.
Выбор вида операции документа - «Оплата от покупателя».
Дата - 25.01.20__.
Сумма - «4130,00». Счет учета – 50.01.
Закладка «Реквизиты платежа»
Контрагент - «Крона». Договор - «Основной договор». Ставка НДС «18%» , сумма НДС рассчитывается автоматически - «630,00».
Счет расчетов - «62.01». Счет авансов – «62.02». Статья движения
денежных средств – Средства, полученные от покупателей и заказчиков.
Закладка «Печать»
Принято от – ООО «Крона».
Основание – Оплата за материалы по счету-фактуре №4 от
20.01.20__ г.
Приложение – «Документ поставки - Реализация товаров и услуг №4
от 20.01.20__ г».
Посмотреть печатную форму документа Приходный кассовый ордер №3
от 25.01.20__ г. Проверить проводки, сформированные документом: Д 50.01
К 62.01 ∑ 4130,00
2. Документ «Расходный кассовый ордер» для сдачи выручки в банк
предприятия.
Меню «Касса» - Расходный кассовый ордер.
Выбор вида операции документа - «Взнос наличными в банк».
Дата - 25.01.20__.
Сумма - «21000,00». Счет учета – 50.01.
Закладка «Реквизиты платежа»
Банковский счет – ФКБ «ЮНИАСТРУМ БАНК»
Счет дебета – 51.
Статья движения денежных средств – добавить Сдача наличных в банк.
3. Справочник «Статьи движения денежных средств»
Наименование – Сдача наличных в банк.
Вид движения денежных средств - Средства, полученные от
покупателей и заказчиков.
Закладка «Печать»
Выдать – из справочника выбрать Петрова Ю.М.
Основание – Сдача наличных в банк.
43
Строка По – заполняется паспортными данными сотрудника
автоматически.
Посмотреть печатную форму документа Расходный кассовый ордер №2
от 25.01.20__ г. Проверить проводки, сформированные документом: Д 51 К
50.01 ∑ 21 000,00
4. Отразите предварительную оплату.
Счет покупателю
Меню «Продажа» - Счет. Дата - 30.01.20__ г.
Контрагент – Покупатель «Крона». Договор - «Основной договор». В
договоре с покупателем необходимо поставить флажок Регистрировать
счета-фактуры на аванс в порядке, соответствующем учетной политике.
Зачет авансов: автоматически.
Закладка «Товары»
Добавить «Миксер» - 10 шт.; «Фен» - 5 шт.; «Чайник электрический» - 5
шт.
«Миксер» - 1500,00 руб.; «Фен» - 1300,00 руб., «Чайник электрический»
-2500,00 руб. НДС сверху – 18%. Всего – 40120,00 руб.
Документ записать. Посмотреть печатную форму счета №4 от 30.01.20__
г.
5. Платежное поручение поставщику
Меню «Банк» - Платежное поручение. Дата документа - «30.01.20__».
Получатель – поставщик «Рубин». Счет получателя - ОАО КБ
"ПРОМБАНК" (Расчетный).
Сумма - «7080,00»; ставка НДС - «18%». Сумма НДС рассчитывается
автоматически. В поле «Назначение платежа» укажем - «Оплата за товар по
счету № 4 от 30.01.20__». Вид платежа - «Электронно»; очередность - «6».
Документ записать. Посмотреть печатную форму платежного поручения
№13 от 30.01.20__ г.
6. Оформление выписки банка
Меню «Банк» - Банковские выписки.
Добавить – Выбор вида документа – Поступление на расчетный счет.
Выбор вида операции документа – Оплата от покупателя.
Дата - 30.01.20__ г.
Счет учета – 51. Входящий номер – 10. Входящая дата – 30.01.20__ г.
Плательщик – покупатель ООО «Крона». Счет плательщика ставится
автоматически. Сумма – 40 120,00 руб.
Договор – Основной договор. Ставка НДС – 18%. Сумма НДС 6 120,00
руб. рассчитывается автоматически. Счет расчетов и счет авансов
проставляются автоматически – 62.01 и 62.02 соответственно.
Статья движения денежных средств – Средства, полученные от
покупателей и заказчиков.
Назначение платежа - За товары по счету №4 от 30.01.20__ г.
Документ записать с проведением – ОК.
44
7. С помощью меню «Банк» - Банковские выписки – посмотреть какие
проводки сформированы.
Требования к отчету:
Отчёт не требуется.
Контрольные вопросы:
1. Что такое «эквайринг»?
2. Что содержит «Приходный кассовый ордер»?
3. Что содержит «Расходный кассовый ордер»?
Основные и дополнительные источники, электронные ресурсы:
1. Голубева, О. Л. 1С: Бухгалтерия : учебник для среднего
профессионального образования / О. Л. Голубева. – Москва : Издательство
Юрайт, 2023. – 158 с. – (Профессиональное образование). – ISBN 978-5-99167063-0. – Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. –
URL: https://urait.ru/bcode/520323
45
Практическая работа № 13
Тема практического занятия: Товарный учёт.
Цель практического занятия: изучение информационной технологии
отражения товарного учёта в хозяйственной деятельности предприятия.
В результате проведения данной работы обучающийся должен
уметь: вести товарный учёт в хозяйственной деятельности предприятия.
знать: порядок товарного учёта в хозяйственной деятельности
предприятия.
Перечень оборудования, необходимого для проведения задания:
компьютер либо ноутбук с предустановленным стандартным программным
обеспечением (LibreOffice или аналогичные, браузер последней версии),
«1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия», широкополосный доступ в сеть
Интернет.
Общие теоретические сведения: Учет товаров, материалов и готовой
продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материальнопроизводственных запасов» и методическим указаниям по его применению.
Аналитический учет запасов на счетах учета в программе всегда ведется
по номенклатурным позициям (наименованиям товаров, материалов,
продукции). Кроме этого, дополнительно может быть установлен
аналитический учет запасов по партиям и по складам (по количеству или по
количеству и сумме).
Настройки учета запасов едины для целей бухгалтерского и налогового
учета. Для внешнеторговых операций поддерживается учет таможенных
деклараций и страны происхождения товара.
Автоматизированы операции поступления и списания товарноматериальных ценностей (ТМЦ). Можно оформить перемещение ценностей
между складами, продажу, передачу в производство.
Поддерживаются способы оценки материально-производственных
запасов (МПЗ) при их выбытии:
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени приобретения материальнопроизводственных запасов (способ ФИФО).
Самым простым по реализации является способ - по средней
себестоимости. Данный способ не требует ведения учета по партиям. При
использовании способа ФИФО обязательно ведется партионный учет.
Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой
организации. При этом в бухгалтерском и налоговом учете конкретной
организации способы оценки МПЗ совпадают.
Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных
ценностей в разрезе складов и материально-ответственных лиц. По
результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между
учетным количеством и фактическим количеством ценностей, выявленным в
результате инвентаризации. На основании выполненной инвентаризации
46
можно
автоматически
сформировать
документы
списания
или
оприходования.
Предусмотрена возможность комплектации и разукомплектации ТМЦ.
Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары.
Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с
поставщиками и покупателями. Ведется количественно-суммовой учет
поступлений, отгрузок и остатков возвратной тары в разрезе контрагентов.
Предусмотрен учет спецодежды, спецоснастки, хозяйственного
инвентаря. Стоимость спецодежды может быть списана единовременно или в
течение срока эксплуатации. Учет ведется в разрезе материальноответственных лиц. Информацию об остатках товаров, их поступлении и
выбытии в течение определенного периода времени можно просмотреть с
помощью стандартных отчетов.
Особым видом товарно-материальных ценностей, используемым при
отгрузке и транспортировке товаров и готовой продукции, является
возвратная многооборотная тара. В «1С:Бухгалтерии 8» регистрируются
различные операции с возвратной многооборотной тарой: передача
покупателю, возврат покупателем, получение от поставщика, возврат
поставщику.
Залогом сохранности имущества организации является регулярное
проведение инвентаризаций. Обеспечивается возможность проведения
инвентаризации товарно-материальных ценностей в разрезе складов и
материально-ответственных лиц.
Задание: оформить поступление товаров.
Указания по технике безопасности:
1. С техникой обращаться бережно: не стучать по мониторам, не стучать
мышкой о стол, не стучать по клавишам клавиатуры
2. При возникновении неполадок: появлении изменений в
функционировании аппаратуры, самопроизвольного её отключения
необходимо немедленно прекратить работу и сообщить об этом
преподавателю
3. Не пытаться исправить неполадки в оборудовании самостоятельно
4. Выполнять за компьютером только те действия, которые говорит
преподаватель
5. Контролировать расстояние до экрана и правильную осанку
6. Не допускать работы на максимальной яркости экрана дисплея
7. В случае возникновения нештатных ситуаций сохранять спокойствие
и чётко следовать указаниям преподавателя.
Технология проведения работы:
1. Меню «Покупка» – Поступление товаров и услуг - Покупка,
комиссия.
Дата – 31.01.20__ г. Поле «Склад» - «Основной склад». Поле
«Поставщик» - «Софт». Договор - «Основной договор».
Справочник «Номенклатура» - Группа номенклатуры «Товары».
47
«Наименование» - «Микроволновая печь». Количество – 3.
Основная цена покупки - 3000,00 руб. Всего: 10 620,00 руб.
2. В документе «Поступление товаров и услуг» – Покупка, комиссия на
Закладке «Дополнительно»:
Входящий документ № - «15», дата - «31.01.20__».
Документ записать, посмотреть печатную форму Товарной накладной
№15 от 31.01.20__ г. Записать с проведением и закрыть форму – ОК.
С помощью пиктограммы посмотреть проводки:
Д 60.01 К 60.02 ∑ 10 620 ,00
Д 41.01 К 60.01 ∑ 9 000,00
Д 19.03 К 60.01 ∑ 1 620,00
В документе «Поступление товаров и услуг» – Покупка, комиссия ввести Счет-фактуру, полученный от поставщика (дата, номер) -«31.01.20__,
№ 15». Всего: 10 620,00 руб.
Посмотреть печатную форму документов «Товарная накладная» и Счетфактура. Какие проводки сформированы документами?
3. Дополнительные расходы по приобретению товаров
Меню «Покупка» – Поступление доп. расходов - Услуга сторонней
организации.
Дата – 31.01.20__ г. Сумма расхода - 2500 руб. Способ распределения –
по сумме. Ставка НДС – 18%. Всего и НДС рассчитываются автоматически.
Содержание – доп. расходы.
Контрагент – поставщик – «Софт». Договор – основной договор.
Товары – номенклатура – Группа «Услуги».
«Наименование услуг» - «Транспортные услуги».
Закладка «Цены»
Установить цену на 31.01.20__ г. Основная цена покупки – 2500 руб.
Закладка «Счета учета»
Счет учета - 41.01. Счет учета доходов от реализации – 90.01.1. Счет
учета расходов – 90.02.1. Счет учета предъявленного НДС – 19.04. Счет учета
НДС по реализации – 90.03.
В номенклатуре выбрать «Транспортные услуги». Количество - 1 шт.
Сумма товара – 10 620 руб. Документ партии – добавить самостоятельно.
В документе «Поступление доп. расходов: услуга сторонней
организации» на Закладке «Дополнительно»:
Входящий документ № - «4», дата - «31.01.20__».
4. В документе «Поступление доп. расходов: услуга сторонней
организации» - ввести Счет-фактуру, полученный от поставщика (дата,
номер) -«31.01.20__, № 4». Всего: 2500,00 руб.
5. Дополнительные расходы по приобретению товаров
Меню «Покупка» – Поступление доп. расходов - Услуга сторонней
организации.
Дата – 31.01.20__ г. Сумма расхода - 2200 руб. Способ распределения –
по сумме. Ставка НДС – 18%. Всего и НДС рассчитываются автоматически.
48
Содержание – доп. расходы.
Контрагент – поставщик – «Рубин». Договор – основной договор.
Товары – номенклатура – группа «Услуги».
«Наименование услуг» - «Транспортные услуги».
Закладка «Цены»
Установить цену на 31.01.20__ г. Основная цена покупки – 2200 руб.
Закладка «Счета учета»
Счет учета - 41.01. Счет учета доходов от реализации – 90.01.1. Счет
учета расходов – 90.02.1. Счет учета предъявленного НДС – 19.04. Счет учета
НДС по реализации – 90.03.
6. В номенклатуре выбрать «Транспортные услуги». Количество - 1 шт.
Сумма товара – 7 080 руб. Документ партии – добавить самостоятельно.
7. В документе «Поступление доп. расходов: услуга сторонней
организации» на Закладке «Дополнительно»:
Входящий документ № - «3», дата - «31.01.20__».
8. В документе «Поступление доп. расходов: услуга сторонней
организации» - ввести Счет-фактуру, полученный от поставщика (дата,
номер) - «31.01.20__, № 3». Всего: 2200,00 руб.
Посмотреть печатную форму документов «Доп. расходы» и «Счетфактура».
Требования к отчету:
Отчёт не требуется.
Контрольные вопросы:
1. Какие проводки сформированы документами?
2. Какие операции выполняются при поступлении товаров?
3. Что такое «Счет учета»?
Основные и дополнительные источники, электронные ресурсы:
1. Голубева, О. Л. 1С: Бухгалтерия : учебник для среднего
профессионального образования / О. Л. Голубева. – Москва : Издательство
Юрайт, 2023. – 158 с. – (Профессиональное образование). – ISBN 978-5-99167063-0. – Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. –
URL: https://urait.ru/bcode/520323
49
Практическая работа № 14
Тема практического занятия: Ведение расчетов с подотчетными
лицами.
Цель практического занятия: изучение информационной технологии
отражения хозяйственных операций по расчетам с подотчетными лицами.
В результате проведения данной работы обучающийся должен
уметь: проводить хозяйственные операции по расчетам с подотчетными
лицами.
знать: порядок проведения хозяйственных операций по расчетам с
подотчетными лицами.
Перечень оборудования, необходимого для проведения задания:
компьютер либо ноутбук с предустановленным стандартным программным
обеспечением (LibreOffice или аналогичные, браузер последней версии),
«1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия», широкополосный доступ в сеть
Интернет.
Общие теоретические сведения: Подотчетные лица — это работники,
которым выданы денежные средства для оплаты товаров, работ и услуг в
интересах компании (пп. 6.3 п. 6 указания «О порядке ведения кассовых
операций юридическими лицами...» № 3210-У).
Подотчетными лицами могут быть любые сотрудники компании, в том
числе:
- генеральный директор;
- работники-иностранцы, не являющиеся валютными резидентами РФ,
поскольку при передаче под отчет не происходит использование денежных
средств в качестве средства платежа;
- работники, имеющие задолженность по ранее полученной под отчет
сумме, поскольку требование полного погашения задолженности отсутствует
в указании № 3210-У.
Выдать подотчетные денежные средства физлицу, не являющемуся
работником компании, по общему правилу нельзя. Исключение составляют
физические лица, с которыми у организации заключен гражданско-правовой
договор, например, подрядчики, исполнители (письмо Банка России от
02.10.20__ № 29-Р-Р-6/7859).
Расчеты с подотчетным лицом происходят в следующем порядке.
1. Оформляют заявление или приказ на выдачу денег. Как правильно
составить эти документы, мы расскажем ниже.
2. Выдают деньги. Это могут быть наличные средства из кассы
предприятия или безналичные, перечисляемые на карту сотрудника или
корпоративную карту. При перечислении подотчета на карту в приказе или
заявлении о выдаче денег надо указать ее реквизиты, а в назначении платежа
платежного поручения — что средства перечислены под отчет. Например,
«аванс на командировочные расходы», «под отчет на хозяйственные нужды».
Код вида дохода не указывают. Наличные в под отчет выдают по расходному
50
кассовому ордеру (п. 6.3 указания № 3210-У, письмо ЦБ от 10.07.2020 № 451-2-ОЭ/10700).
3. Утверждают авансовый отчет.
Подотчетник должен подписать авансовый отчет на оборотной стороне
и привести расшифровку подписи. А также пронумеровать подтверждающие
документы в том порядке, в котором они записаны в графах 1–6 оборотной
стороны авансового отчета, и приложить их к отчету.
После получения отчета бухгалтер должен проверить:
- целевое расходование денежных средств;
- наличие указанных в отчете оправдательных документов,
подтверждающих расходы;
- правильность оформления оправдательных документов;
- правильность подсчета указанных в отчете сумм.
При отсутствии бухгалтера (главного бухгалтера) авансовые отчеты
проверяет руководитель (пп. 6.3 п. 6 указания № 3210-У).
Заполненный и проверенный отчет подписывает бухгалтер или главный
бухгалтер (при их отсутствии — руководитель). Авансовый отчет утверждает
руководитель (пп. 6.3 п. 6 указания № 3210-У). Срок утверждения авансового
отчета законодательно не регламентирован.
Его устанавливает генеральный директор компании. Такой срок
закрепляют внутренними документами (например, отдельным приказом,
положением о выдаче денег под отчет или инструкцией (приказом) по
порядку расчетов с подотчетными лицами).
Дату утверждения авансового отчета, а также утверждаемую сумму
руководитель указывает в шапке отчета и заверяет подписью.
4. Проводят окончательный расчет с подотчетным лицом. Если из
утвержденного авансового отчета следует, что работник потратил больше,
чем получил в качестве аванса, то компания должна возместить ему
перерасход по авансовому отчету.
Окончательный расчет по авансовому отчету, по которому образовался
перерасход, нужно провести после утверждения отчета в срок,
установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 указания № 3210-У). Такой срок
закрепляют внутренними документами.
Задание: выполнить хозяйственные операции по расчетам с
подотчетными лицами.
Указания по технике безопасности:
1. С техникой обращаться бережно: не стучать по мониторам, не стучать
мышкой о стол, не стучать по клавишам клавиатуры
2. При возникновении неполадок: появлении изменений в
функционировании аппаратуры, самопроизвольного её отключения
необходимо немедленно прекратить работу и сообщить об этом
преподавателю
3. Не пытаться исправить неполадки в оборудовании самостоятельно
51
4. Выполнять за компьютером только те действия, которые говорит
преподаватель
5. Контролировать расстояние до экрана и правильную осанку
6. Не допускать работы на максимальной яркости экрана дисплея
7. В случае возникновения нештатных ситуаций сохранять спокойствие
и чётко следовать указаниям преподавателя.
Технология проведения работы:
1. Отразите получение денежных средств в банке на командировочные
расходы.
На основании приказа от 24.01.20__ о направлении в командировку в
г. Екатеринбург с 27.01.20__ по 29.01.20__ с целью заключения договора
составлено командировочное удостоверение на директора Алексеева
Алексея Алексеевича. Предварительная сумма расходов по предстоящей
командировке - 15000,00 руб.
Меню «Касса» – Приходный кассовый ордер.
Выбор вида операции документа – Получение наличных в банке.
Дата - 27.01.20__.
Сумма - «15000,00». Счет учета – 50.01.
Закладка «Реквизиты платежа»
Банковский счет - ФКБ "ЮНИАСТРУМ БАНК" В УФЕ (Расчетный).
Счет кредита – 51»Расчетные счета».
Статья движения денежных средств – Получение наличных из банка. Вид
движения денежных средств – Прочие поступления по текущей
деятельности.
Закладка «Печать»
Принято от – банка по чеку АВ № 1235 от 27.01.20__.
Основание – Командировочные расходы.
Приложение – Приказ от 24.01.20__ о направлении в командировку в
г. Екатеринбург с 27.01.20__ по 29.01.20__ с целью заключения договора.
Посмотреть печатную форму документа ПКО №5 от 27.01.20__ г.
(Приходный кассовый ордер). Проверить проводки, сформированные
документом: Д 50.01 К 51 ∑ 15 000.
2. Отразите выдачу денежных средств подотчетному лицу.
Меню «Касса» - Расходный кассовый ордер.
Выбор вида операции документа - «Выдача подотчетному лицу».
Дата - 27.01.20__.
Сумма - «15000,00». Счет учета – 50.01.
Закладка «Реквизиты платежа»
Подотчетное лицо – Алексеев А.А.
Статья движения денежных средств – добавить Выдача под авансовый
отчет.
Вид движения денежных средств – Прочие расходы по текущей
деятельности.
52
Закладка «Печать»
Выдать – из справочника выбрать Алексеев А.А.
Основание – Командировочные расходы.
Строка По – заполняется паспортными данными сотрудника
автоматически.
Посмотреть печатную форму документа РКО №4 от 27.01.20__ г.
(Расходный кассовый ордер). Проверить проводки, сформированные
документом: Д 71.01 К 50.01 ∑ 15 000.
3. Оформите авансовый отчет.
Меню «Касса» - Авансовый отчет
Лицевая сторона авансового отчета
Директор Алексеев А.А. возвращается 29.01.20__ и составляет
авансовый отчет 30.01.20__.
Меню «Касса» - Авансовый отчет.
Дата 30.01.20__.
Физическое лицо – Алексеев А.А.
Закладка «Авансы»
Добавить документ аванса – Расходный кассовый ордер №4 от
27.01.20__ г. на сумму 15 000,00 руб.
Назначение аванса – Командировочные расходы.
Приложение – 5 документов на 5 листах.
При оплате услуг подотчетным лицом заполняется закладка Прочее.
Стоимость услуг или товаров относится на затраты предприятия.
Закладка Прочее
Оборотная сторона авансового отчета. Суточные.
№1 Наименование документа, подтверждающего произведенный расход,
- Командировочное удостоверение №1 от 27.01.20__ г.
Содержание – Суточные, исходя из установленного законодательством
норматива.
Сумма – 900 руб. Ставка НДС – без НДС.
Счет учета затрат – сч.44.01 «Издержки обращения в организациях,
осуществляющих
торговую
деятельность».
Субконто
1
«Командировочные расходы».
Счет затрат (НУ) – 44.01. Субконто 1 (НУ) – Командировочные расходы.
Оборотная сторона авансового отчета. Авиабилет.
№2 Наименование документа, подтверждающего произведенный расход,
- Авиабилет Москва – Екатеринбург. Номер документа – 12348905, дата
документа - 27.01.20__.
Поставщик – Контрагент – добавить – Инновационные Травел
Технологии.
Наименование - Инновационные Травел Технологии.
Закладка «Общее»
Полное наименование - Инновационные Травел Технологии. ИНН/КПП
- «6663011975/666101001». Код по ОКПО- «188894».
53
Закладка «Адреса и телефоны»
Юридический и почтовый адрес - «620066, г.Екатеринбург, ул.Софьи
Ковалевской, 40», телефон - «(343) 217-58-66».
Так как по расходу к отчету приложен счет-фактура, то нужно ввести
флажок «СФ предъявлен», указать дату 28.01.20__ г. и номер счета-фактуры 35 в соответствующих реквизитах строки, и при проведении авансового
отчета система автоматически сформирует документ «Счет-фактура
полученный».
Содержание – Авиабилет.
Сумма – 5 338,98 руб. Ставка НДС – 18%.
Счет учета затрат – сч.44.01 «Издержки обращения в организациях,
осуществляющих
торговую
деятельность».
Субконто
1
«Командировочные расходы».
Счет затрат (НУ) – 44.01. Субконто 1 (НУ) – Командировочные расходы.
Счет учета НДС – 19.04 «НДС по приобретенным услугам».
Оборотная сторона авансового отчета. Проживание в гостинице.
№3 Наименование документа, подтверждающего произведенный расход,
- Кассовый чек и счет-фактура за проживание в гостинице. Номер документа
– 115, дата документа - 29.01.20__.
Поставщик – Контрагент – добавить – Гостиница «Октябрьская».
Наименование - Гостиница «Октябрьская».
Закладка «Общее»
Полное наименование - ЕМУП Гостиница «Октябрьская». ИНН/КПП «6662011870/666101001». Код по ОКПО- «154896».
Закладка «Адреса и телефоны»
Юридический и почтовый адрес - «620066, г.Екатеринбург, ул.Софьи
Ковалевской, 18-96», телефон - «(343) 217-18-94».
Так как по расходу к отчету приложен счет-фактура, то нужно ввести
флажок «СФ предъявлен», указать дату 30.01.20__ г. и номер счета-фактуры 99 в соответствующих реквизитах строки, и при проведении авансового
отчета система автоматически сформирует документ «Счет-фактура
полученный».
Содержание – Проживание в гостинице.
Сумма – 2 288,14 руб. Ставка НДС – 18%.
Счет учета затрат – сч.44.01 «Издержки обращения в организациях,
осуществляющих
торговую
деятельность».
Субконто
1
«Командировочные расходы»
Счет затрат (НУ) – 44.01. Субконто 1 (НУ) – Командировочные расходы.
Счет учета НДС – 19.04 «НДС по приобретенным услугам».
Требования к отчету:
Отчёт не требуется.
Контрольные вопросы:
1. Для чего составляют авансовый отчёт?
2. Что включает авансовый отчёт?
54
3. Каков порядок получения денежных средств подотчётным лицом?
Основные и дополнительные источники, электронные ресурсы:
1. Голубева, О. Л. 1С: Бухгалтерия : учебник для среднего
профессионального образования / О. Л. Голубева. – Москва : Издательство
Юрайт, 2023. – 158 с. – (Профессиональное образование). – ISBN 978-5-99167063-0. – Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. –
URL: https://urait.ru/bcode/520323
55
Практическая работа № 15
Тема практического занятия: Формирование оборотно-сальдовой
ведомости.
Цель практического занятия: изучение информационной технологии
формирования финансового результата и получения итогового баланса.
В результате проведения данной работы обучающийся должен
уметь: формировать оборотно-сальдовую ведомость.
знать: порядок формирования оборотно-сальдовой ведомости.
Перечень оборудования, необходимого для проведения задания:
компьютер либо ноутбук с предустановленным стандартным программным
обеспечением (LibreOffice или аналогичные, браузер последней версии),
«1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия», широкополосный доступ в сеть
Интернет.
Общие теоретические сведения: Оборотно-сальдовая ведомость
представляет собой таблицу с данными. В ней показывают остатки по счетам
на начало и на конец периода, а также оборот компании по дебету и кредиту.
ОСВ можно формировать как по всем, так и по отдельно взятым счетам
бухучёта. Как правило, в оборотно-сальдовую ведомость включают счета
основных статей бухгалтерского учёта:
- активов;
- обязательств;
- капитала;
- выручки;
- расходов;
- прибылей и убытков.
Период, на который формируют ОСВ, компании выбирают
самостоятельно. Обычно это месяц, квартал или год.
Оборотно-сальдовую ведомость составляют для выявления ошибок в
бухгалтерском учёте. Главные цели формирования ОСВ:
- убедиться, что записи в системе бухгалтерского учёта компании
математически верны, — в итоговых графах ОСВ дебет всегда должен быть
равен кредиту;
- убедиться, что остатки отражены верно — кредитовые остатки должны
быть отражены на пассивных счетах, дебетовые на активных.
После этого данные ОСВ используют для заполнения и проверки
бухгалтерского баланса и отчёта о финансовых результатах.
Задание: сформировать оборотно-сальдовую ведомость.
Указания по технике безопасности:
1. С техникой обращаться бережно: не стучать по мониторам, не стучать
мышкой о стол, не стучать по клавишам клавиатуры
2. При возникновении неполадок: появлении изменений в
функционировании аппаратуры, самопроизвольного её отключения
56
необходимо немедленно прекратить работу и сообщить об этом
преподавателю
3. Не пытаться исправить неполадки в оборудовании самостоятельно
4. Выполнять за компьютером только те действия, которые говорит
преподаватель
5. Контролировать расстояние до экрана и правильную осанку
6. Не допускать работы на максимальной яркости экрана дисплея
7. В случае возникновения нештатных ситуаций сохранять спокойствие
и чётко следовать указаниям преподавателя.
Технология проведения работы:
1. Меню «Отчеты» - Оборотно-сальдовая ведомость. Период:
01.01.20__ – 31.01.20__ г. Сформировать отчет. Главная особенность
оборотной ведомости: попарное равенство итогов колонок.
2. Регламентированные отчеты.
Меню «Отчеты» – Регламентированные отчеты.
Справочник «Регламентированная и финансовая отчетность».
3. Выбор отчетов – Бухгалтерский баланс (форма №1). Период
составления отчета – январь 20__ г. С помощью кнопки «Заполнить»
заполняем отчет. Единица измерения - в рублях. Актив должен быть равен
пассиву. На начало отчетного года – 103 000,00 руб. На конец отчетного
периода – 548 697,00 руб.
4. Выбор отчетов – Отчет о прибылях и убытках (форма №2). Период
составления отчета – январь 20__ г. С помощью кнопки «Заполнить»
заполняем отчет. Единица измерения – в рублях.
5. Технологический анализ бухгалтерского учета.
Меню «Отчеты» – Анализ состояния бухгалтерского учета.
Период: январь 20__ г. Сформировать.
Меню «Отчеты» – Экспресс-проверка ведения учета.
Период: 01.01.20__ – 31.01.20__ г.
6. Выполнить проверку.
Требования к отчету:
Отчёт не требуется.
Контрольные вопросы:
1. Для чего служит оборотно-сальдовая ведомость?
2. Какова периодичность составления оборотно-сальдовой ведомости?
3. Каков порядок составления оборотно-сальдовой ведомости?
Основные и дополнительные источники, электронные ресурсы:
1. Голубева, О. Л. 1С: Бухгалтерия : учебник для среднего
профессионального образования / О. Л. Голубева. – Москва : Издательство
Юрайт, 2023. – 158 с. – (Профессиональное образование). – ISBN 978-5-99167063-0. – Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. –
URL: https://urait.ru/bcode/520323
57
Практическая работа № 16
Тема практического занятия: Проверка закрытия счетов.
Цель практического занятия: изучение информационной технологии
формирования финансового результата и проверки закрытия счетов.
В результате проведения данной работы обучающийся должен
уметь: формировать финансовый результат и проверять закрытие
счетов.
знать: порядок формирования финансового результата и проверки
закрытия счетов.
Перечень оборудования, необходимого для проведения задания:
компьютер либо ноутбук с предустановленным стандартным программным
обеспечением (LibreOffice или аналогичные, браузер последней версии),
«1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия», широкополосный доступ в сеть
Интернет.
Общие теоретические сведения: Проверка закрытия счетов это важный
и ответственный этап. Она включает ряд регламентных операций, которые
позволяют автоматически подготовить данные для закрытия текущего
периода, начала нового. Рассмотрим, как выполнить настройку и подготовку
базы к закрытию месяца в 1С.
Перед началом проведения операции закрытия месяца необходимо:
Начислить заработную плату. По сути, это итоговая операция. К
моменту начисления зарплаты уже должны быть введены все произошедшие
за месяц кадровые изменения (приемы, переводы и увольнения сотрудников),
включая изменения окладов сотрудников и других плановых начислений.
Также должны быть отражены все разовые начисления и проведены все
неявки сотрудников за рассчитываемый месяц.
Проверка данных, исправление ошибок. Следует проверить базу данных
на наличие ошибок, несоответствий. Предстоит проверить, все ли документы
введены в систему, особенно обратить внимание на те, которые оформляются
документом «Операция, введенная вручную». Это, например, начисление
процентов, а также пени по договорным соглашениям.
Кроме того, предстоит осуществить поиск и удаление дублей, а также
удаление всех помеченных объектов. Предстоит перепровести все документы
за период, проверить оборотно-сальдовую ведомость на наличие
отрицательных остатков. В числе других обязательных операций:
- проверка всех взаиморасчетов с помощью отчета «Анализ субконто по
Контрагентам, Договорам и Документам расчетов»;
- закрытие период для редактирования для всех работников
предприятия, которые не участвуют в закрытии месяца.
При квартальном закрытии периода дополнительно к основной
подготовке проводится:
- проверка настройки по налогам (раздел Главное — Настройки —
Налоги и отчеты);
58
- создание регламентных операций по НДС.
Чтобы упростить работу в части создания регламентных операций по
НДС, рекомендуем в используемой конфигурации 1С воспользоваться
Помощником по учету НДС (раздел Операции — Закрытие периода —
Помощник по учету НДС).
Закрытие периода. Для этого нужно перейти в меню «Операции»,
выбрать пункт «Закрытие периода» и далее выбрать «Закрытие месяца». В
открывшемся окне укажите текущий месяц, за который вы хотите выполнить
закрытие месяца в бухгалтерском учете в 1С. Программа отобразит список
операций, которые будут автоматически выполнены.
Проведение регламентных операций. Внимательно проверьте список
регламентных операций, убедитесь, что все нужные отмечены для
выполнения. Если необходимо, вы можете настроить параметры или
добавить дополнительные действия. После этого нажмите кнопку
«Выполнить». 1С автоматически выполнит все выбранные операции.
Проверка результатов. После завершения проверьте результаты.
Убедитесь, что проводки 1С закрытие месяца и расчеты выполнены
корректно, а в базе данных нет ошибок. Просмотрите сформированные
отчеты, убедитесь в правильности информации.
Задание: выполнить проверку закрытия счетов.
Указания по технике безопасности:
1. С техникой обращаться бережно: не стучать по мониторам, не стучать
мышкой о стол, не стучать по клавишам клавиатуры
2. При возникновении неполадок: появлении изменений в
функционировании аппаратуры, самопроизвольного её отключения
необходимо немедленно прекратить работу и сообщить об этом
преподавателю
3. Не пытаться исправить неполадки в оборудовании самостоятельно
4. Выполнять за компьютером только те действия, которые говорит
преподаватель
5. Контролировать расстояние до экрана и правильную осанку
6. Не допускать работы на максимальной яркости экрана дисплея
7. В случае возникновения нештатных ситуаций сохранять спокойствие
и чётко следовать указаниям преподавателя.
Технология проведения работы:
1. Формирование записей книги покупок.
Меню «Покупка» – Ведение книги покупок – Формирование записей
книги покупок.
Дата: 31.01.20__ г. Кнопка «Заполнить» - Заполнить документ.
Меню «Покупка» – Ведение книги покупок – Книга покупок.
Период: 01.01.20__ г. – 31.01.20__ г.
Табличная часть документа заполняется автоматически с помощью
кнопки «Сформировать». Всего покупок, включая НДС – 911 996,02 руб.
Стоимость покупок без НДС – 772 877,98 руб., НДС (18%) – 139 118,04 руб.
59
2. Формирование записей книги продаж.
Меню «Продажа» – Ведение книги продаж – Формирование записей
книги продаж.
Дата: 31.01.20__ г. Кнопка «Заполнить» - Заполнить документ.
Меню «Продажа» – Ведение книги продаж – Книга продаж.
Период: 01.01.20__ г. – 31.01.20__ г.
Табличная часть документа заполняется автоматически с помощью
кнопки «Сформировать». Всего продаж, включая НДС - 521 111,20 руб.
Стоимость продаж без НДС – 441 619,67 руб., НДС (18%) – 79 491,53 руб.
3. Заполнение справочника «Виды налогов и иных платежей в
бюджет».
Меню «Операции» – Справочники – Виды налогов и иных платежей в
бюджет.
Добавить: наименование – Налог на доходы физических лиц.
КБК (код бюджетной классификации) 182 1010201001 1000 110.
Счет учета 68.01 «Налог на доходы физических лиц».
Добавить: наименование – Страховые взносы на обязательное
страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством.
КБК (код бюджетной классификации) 393 1020209007 1000 160.
Счет учета 69.01 «Расчеты по социальному страхованию».
Добавить: наименование – Страховые взносы на обязательное
пенсионное страхование в РФ, зачисляемые в ПФ РФ на выплату страховой
части трудовой пенсии.
КБК (код бюджетной классификации) 392 1020201006 1000 160.
Счет учета 69.02.1 «Страховая часть трудовой пенсии».
Добавить: наименование – Страховые взносы на обязательное
медицинское страхование, зачисляемые в бюджет Федерального фонда
обязательного медицинского страхования.
КБК (код бюджетной классификации) 392 1020210108 1011 160.
Счет учета 69.03.1 «Федеральный фонд ОМС».
Добавить: наименование – Страховые взносы по страхованию от НС и
ПЗ.
КБК (код бюджетной классификации) 393 1020205007 1000 160. Счет
учета 69.11 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от НС и
ПЗ».
4. Оформите платежные поручения на перечисление налогов и страховых
взносов.
Меню «Банк» – Платежное поручение.
Добавить новое платежное поручение. Дата: 31.01.20__ г. Так как
платежное поручение оформляется на перечисление налога или иного платежа
в бюджет, то необходимо установить флажок Перечисление налога. В этом
случае станет активной кнопка «Заполнить».
60
Выберите вид налога или иного платежа в бюджет. Добавить. Вид налога
– Налог на доходы физических лиц. Организация – ООО «Техно». Регистрация
в ИФНС - ИФНС России №40 по РБ.
Реквизиты для платежных поручений
Получатель – Налоги - УФК по РБ (МРИ ФНС России №40 по РБ.
Назначение платежа – Налог на доходы физических лиц.
Счет получателя: 40101810100000010001 в ГРКЦ НБ РЕСП. Москва
БАНКА РОССИИ, БИК 048073001.
Указывать КПП плательщика при перечислении налогов: поставить флаг.
Назначение платежа: Налог на доходы физических лиц.
В платежном поручении открыть форму заполнения реквизитов платежей
в бюджет (находится ниже суммы платежа, голубого цвета).
Откорректировать справочник «Реквизиты для перечисления налогов и иных
платежей в бюджет». Статус составителя: 02 – налоговый агент. Месяц – 1
(январь). Номер документа – 0.
Записать, посмотреть печатную форму платежного поручения №15 от
31.01.20__ г. на сумму 19 405,00 руб. Документ не формирует проводок.
Документ можно распечатать (платежное поручение).
Добавить новое платежное поручение. Дата: 31.01.20__ г. Так как
платежное поручение оформляется на перечисление налога или иного платежа
в бюджет, то необходимо установить флажок Перечисление налога. В этом
случае станет активной кнопка «Заполнить».
Выберите вид налога или иного платежа в бюджет. Добавить. Вид налога
– Страховые взносы на обязательное страхование на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством. Организация – ООО
«Техно». Регистрация в ИФНС - ИФНС России №40 по РБ.
Реквизиты для платежных поручений
Получатель – Налоги - УФК по РБ (ГУ-РО ФСС РФ по РБ).
Счет получателя: 40101810100000010001 в ГРКЦ НБ РЕСП. Москва
БАНКА РОССИИ, БИК 048073001.
Указывать КПП плательщика при перечислении налогов: поставить флаг.
Назначение платежа: Страховые взносы на обязательное страхование на
случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
В платежном поручении открыть форму заполнения реквизитов платежей
в бюджет (находится ниже суммы платежа, голубого цвета).
Откорректировать справочник «Реквизиты для перечисления налогов и иных
платежей в бюджет». Статус составителя: 08 – плательщик - юридическое
лицо (индивидуальный предприниматель), осуществляющее перевод
денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную
систему РФ. Месяц – 1 (январь). Номер документа – 0.
5. Отразите учет банковских операций.
Меню «Банк» - Банковские выписки
Добавить – Выбор вида документа – Списание с расчетного счета.
Выбор вида операции документа – Перечисление налога.
61
Дата: 31.01.20__ г.
Счет учета – 51. Входящий номер – 14. Входящая дата – 31.01.20__ г.
Получатель – Налоги - УФК по РБ (МРИ ФНС России №40 по РБ.
Сумма – 19 405,00 руб. Счет дебета: 68.01. Виды платежей: Налог
(взносы). Статья движения денежных средств: Расчеты по налогам и сборам.
Назначение платежа: Налог на доходы физических лиц.
6. Закрытие месяца.
Период: январь 20__ г.
Меню «Операции» – Закрытие месяца. Проверка последовательности
проведения документов осуществляется автоматически в форме помощника
закрытия месяца. Выполнить закрытие месяца. Если при закрытии месяца
выявлены ошибки, необходимо их устранить.
Требования к отчету:
Отчёт не требуется.
Контрольные вопросы:
1. Как формируется книга записей покупок?
2. Как формируется книга продаж?
3. Как выполняется закрытие месяца?
Основные и дополнительные источники, электронные ресурсы:
1. Голубева, О. Л. 1С: Бухгалтерия : учебник для среднего
профессионального образования / О. Л. Голубева. – Москва : Издательство
Юрайт, 2023. – 158 с. – (Профессиональное образование). – ISBN 978-5-99167063-0. – Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. –
URL: https://urait.ru/bcode/520323
62