ПРОЦЕССНЫЙ ПОДХОД К НОРМОКОНТРОЛЮ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

ПРОЦЕССНЫЙ ПОДХОД К
НОРМОКОНТРОЛЮ ТЕХНИЧЕСКОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ НА
ПРЕДПРИЯТИИ
КОККАРЕВА ЕЛЕНА СТАНИСЛАВОВНА
Место нормоконтроля в системе
менеджмента качества предприятия
Процессы можно разделить на следующие группы:
основные процессы;
вспомогательные процессы;
управленческие процессы.
В данном случае, предприятие является изготовителем конкретных изделий, которые яаляются конечным продуктом,
выполненным по техническому заданию конечного потребителя (заказчика), а значит, верная документация на
изготовление устройства будет служить внутреннему потребителю, а не внешнему. Исходя из этого, нормоконтроль будет
являться вспомогательным процессом, направленным на обслуживание таких процессов, как изготовление
конструкторской документации, изготовление технологической документации и постановки на производство.
КОККАРЕВА ЕЛЕНА СТАНИСЛАВОВНА
Задачи и требования
Нормоконтроль документации является связующим звеном между производственными
отделами предприятия. Выпуск верной документации – один из важных аспектов качественной
и быстрой работы.
Цель проведения нормоконтроля – установление степени соответствия технической
документации требованиям нормативных документов.
Результат – заключение о соответствии (или несоответствии) представленной документации
установленным критериям.
Процессный подход к нормоконтролю направлен на:
повышение качества выпускаемой предприятием документации;
повышение качества выпускаемой предприятием продукции;
повышение эффективности конструкторского и технологического отделов.
КОККАРЕВА ЕЛЕНА СТАНИСЛАВОВНА
Управление документацией и распределение
ответственности
1.
Ответственность за результативность процесса нормоконтроля несет начальник отдела контроля качества.
За данным отделом закрепляются следующие обязанности:
мониторинг перечня актуальных стандартов и их содержания;
разработка стандартов организации при необходимости;
обеспечение поддержки подразделений предприятия в вопросах стандартизации и нормоконтроля при проектировании.
2.
Ответственность за сохранность бумажной копии документа, поступившего на нормоконтроль, несет
сотрудник ОН, у которого данный документ находится:
начальник ОН – при получении и отправлении документа разработчику, а также при утверждении результатов
нормоконтроля,
назначенный сотрудник ОН – при непосредственном проведении нормоконтроля.
Результаты проведения нормоконтроля заносятся в виде рекомендаций или замечаний в перечень
несоответствия. При отсутствии несоответствий документация визируется нормоконтролером и возвращается
разработчику.
Любое передвижение документации сопровождается обязательным визированием в журнале учета
движения и качества документов текущего состояния документации и количества найденных ошибок для
последующего оценивания эффективности работы подразделения.
КОККАРЕВА ЕЛЕНА СТАНИСЛАВОВНА
Обобщенная схема проведения нормоконтроля
технической документации
Вход – техническая документация,
разработанная в предыдущих подразделениях
предприятия.
Выход – заполненный нормоконтролером
перечень несоответствия, в котором он
указывает все имеющиеся замечания и
предложения по результату анализа технической
документации.
Ресурсы – имеющийся на предприятии
человеческий ресурс – отдел нормоконтроля.
Управляющее воздействие –стандарты ГОСТ, а
так же принятые на предприятии внутренние
распоряжения и нормативные документы.
КОККАРЕВА ЕЛЕНА СТАНИСЛАВОВНА
Назначение задания на проведение
нормоконтроля
1. Начальник отдела стандартизации и сертификации по запросу главного
инженера оформляет поручение начальнику отделу нормоконтроля.
2. Начальник ОН назначает задание для сотрудника ОН, указывая:
сроки выполнения нормоконтроля;
форму представления результата;
дополнительные условия, при наличии таковых.
3. Начальник ОН заносит запись в журнал учета движения и качества
документов.
КОККАРЕВА ЕЛЕНА СТАНИСЛАВОВНА
Проведение нормоконтроля
После получения задания нормоконтролер:
1. выполняет специальные процедуры нормоконтроля,
являющиеся различными для типов и видов документации,
2. в ходе проведения необходимых процедур нормоконтролер
заполняет перечень несоответствий,
3. по окончании формирует заключение и заносит запись в
журнал учета движения и качества документов.
КОККАРЕВА ЕЛЕНА СТАНИСЛАВОВНА
Проведение нормоконтроля
В зависимости от количества и содержания разрабатываемой в организации
конструкторской документации нормоконтроль может проводиться одним
нормоконтролером или нормоконтролерами, специализированными:
а) по характеру данных, содержащихся в конструкторских документах. При этом
специализированные нормоконтролеры последовательно проверяют в каждом
документе оформление, соблюдение правил изображения, обозначения и
сортаменты материалов, унификацию, применение ранее спроектированных
изделий, соблюдение ограничительных номенклатур и т. п.;
б) по видам документов, при этом нормоконтролеры специализированы по проверке
отдельных видов документов, чертежей, схем, спецификаций, ведомостей и т. п.
КОККАРЕВА ЕЛЕНА СТАНИСЛАВОВНА
Проведение нормоконтроля
Нормоконтроль документации должен проводиться в два этапа.
Первый этап — проверка графической и текстовой документации, выполненной в оригиналах (белках),
т. проверка оригиналов перед передачей на изготовление подлинников и размножение. Эти материалы
предъявляют нормоконтролеру с подписями в графах "Разраб." и "Пров."
Все оригиналы, представляемые на контроль, должны иметь подписи: исполнителей в графе «Разраб.»;
технических контролеров в графе «Пров.»; контролеров, проводивших технологический контроль в графе
«Т. контроль»; контролеров, проводивших метрологический контроль, на поле подшивки.
Как правило, нельзя допускать заполнения граф «Разраб.» и «Пров.» одним и тем же лицом независимо
от его квалификации. Подпись должна быть разборчивой и принадлежать тому лицу, фамилия которого
указана в соответствующей графе. Однако в тех случаях, когда одно и то же лицо подписывается в графах
«Разраб.» и «Утв.» (т. е. ведущий инженер лично выполнял работу подчиненных ему исполнителей),
фамилия и подпись должны повторяться дважды. Не разрешается расписываться наискось в нескольких
строках сразу.
В графе «Дата» должны быть проставлены число, месяц, год фактического подписания документа
(рекомендуется форма записи: 15.12.22)
Документация должна предъявляться на нормоконтроль комплектно в пределах одного изделия.
КОККАРЕВА ЕЛЕНА СТАНИСЛАВОВНА
Проведение нормоконтроля
Второй этап — проверка и подписание в графе «Н. Контр.» окончательно оформленных подлинников графических и текстовых
документов.
Подлинники подписываются нормоконтролером при наличии всех подписей лиц, ответственных за содержание и выполнение технических
документов.
Документацию, утверждаемую руководителем организации (предприятия) или его заместителями, нормоконтролер визирует до передачи
на утверждение на поле подшивки и подписывает после утверждения. Подписание нормоконтролером проверенных конструкторских
документов производится следующим образом:
а) если документ проверяет один нормоконтролер по всем показателям, он подписывает его в месте, отведенном для подписи
нормоконтролера;
б) если документ последовательно проверяют несколько специализированных нормоконтролеров, то подписание этих документов в месте,
отведенном для подписи нормоконтролера, производится исполнителем наиболее высокой должностной категории. Остальные
нормоконтролеры после проверки документа ставят свои визы на полях.
Техническая документация, не имеющая подписи нормоконтролера, не может приниматься на хранение техническими архивами или
подразделениями, их заменяющими; она не подлежит регистрации и размножению. Ответственность за выпуск и передачу в производство
технической документации без подписи службы стандартизации несут лица, выпустившие эту документацию.
Исправлять и изменять подписанные нормоконтролером, но не сданные в отдел (бюро) технической документации подлинники документов
без его ведома, не допускается.
КОККАРЕВА ЕЛЕНА СТАНИСЛАВОВНА
Проверка результатов нормоконтроля
Начальник ОН, получив от сотрудника перечень несоответствий и
заключение, проводит проверку:
правильности формулировок несоответствий и ссылок на требования;
соответствия заполнения перечня несоответствий и заключения
требованиям.
При положительном результате проверки начальник ОН визирует
заключение и передает начальнику ОСС для утверждения.
КОККАРЕВА ЕЛЕНА СТАНИСЛАВОВНА
Утверждение результатов
нормоконтроля
Начальник ОСС утверждает согласованный результат
нормоконтроля.
КОККАРЕВА ЕЛЕНА СТАНИСЛАВОВНА
Передача в производственный отдел
1. Делопроизводитель регистрирует заключение о проведении
нормоконтроля.
2. Перечень несоответствий передается отделу-разработчику
документации.
Разработка алгоритма процесса позволит упорядочить проведение
нормоконтроля, а так же однозначно указать ответственных лиц и
форму документирования, что поможет упростить оценивание
эффективности и результативности работы отдельных подразделений
и предприятия в целом, а так же повысить качество продукции.
КОККАРЕВА ЕЛЕНА СТАНИСЛАВОВНА
Общие требования к нормоконтролеру
технической документации. ГОСТ Р 58182-2018
КОККАРЕВА ЕЛЕНА СТАНИСЛАВОВНА
Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к нормоконтролеру технической документации
(далее - нормоконтролер) и предназначен для использования:
- организациями, выполняющими разработку конструкторской и технологической документации;
- организациями, осуществляющими постановку продукции на производство;
- руководителями и специалистами службы стандартизации организаций;
- руководителями и специалистами службы качества организаций;
- руководителями и специалистами службы по управлению персоналом организаций;
- организациями, представляющими своих специалистов для обучения их нормоконтролю;
- организациями, осуществляющими обучение нормоконтролеров.
КОККАРЕВА ЕЛЕНА СТАНИСЛАВОВНА