Билет № 4 Консалтинг Задание № 1 Настройте программу для ведения учета по организации ООО «Консалтинг», введите структуру организации и штатное расписание. Штатное расписание ведется с сохранением истории изменения. С 1 февраля сокращается количество специалистов 1 категории до 4 и увеличивается количество специалистов 2 категории до 6. Зарегистрируйте изменения штатного расписания. Должность Кол-во ставок Система оплаты труда Директор 1,00 Оклад 100 000 руб. Бухгалтер 1,00 Оклад 60 000 руб. Начальник отдела 1,00 Оклад 60 000 руб. Ведущий специалист 3,00 Оклад 50 000 руб. Специалист 1 категории 5,00 Оклад 45 000 руб. Специалист 2 категории 5,00 Оклад 40 000 руб. Подразделение Руководство Управление маркетингом Решение № 1 Настройка – Расчёт зарплаты – Сведения для расчёта среднего заработка принимать к учёту для расчёта пособий (и наоборот) снять галочку Настройка – Кадровый учёт – Настройка штатного расписания – Ведётся история изменений штатного расписания (Поставить галочку) Настройка – Реквизиты организации – Вводим название - заполняем реквизиты налогового органа. Настройка – Подразделения – создаем подразделения. Настройка – Должности – Создаем должности Кадры – Штатное расписание – Создаем утверждение ШР 01.01 Кадры – Штатное расписание – Создаем изменение ШР с 01.02 Изменяем кол-во ставок у специалистов обоих категорий по кнопке изменить. Задание № 2 (2.1.) При переходе на конфигурацию ЗУП 3.1 не выполнялся начальный перенос данных. Введите в программу начальную штатную расстановку сотрудников по состоянию на начало года. Все сотрудники работают по основному месту работы по графику пятидневка. Подразделение/ Должность ФИО Дата Кол-во приема ставок Управление маркетинга Иванов И. И. 01.06.2019 1.00 Начальник отдела Ведущий специалист Специалист категории Специалист категории 1 2 Петров П.П. 01.01.2020 1.00 Смирнов С.С. Куликова А. А. 01.01.2020 1.00 01.01.2020 1.00 Система труда оплаты Оклад по дням 60 000 руб. Надбавка за сложность 20% Оклад по дням 50 000 руб. Надбавка за сложность 20% назначена до 31 января текущего года Оклад по дням 45 000 руб. Оклад по дням 40 000 руб. Решение № 2 Кадры – Сотрудники - Создать сотрудников Настройка ->Начисления -> Создать o Наименование - Надбавка за сложность. o Назначение начисления - Повременная оплата труда и надбавки o Начисление выполняется - Ежемесячно. o Расчет и показатели - Результат рассчитывается o Показатель ПроцентНадбавкиЗаСложность Назначение показателя – Для сотрудника Тип показателя – Числовой Точность – 0 Используется - Во всех месяцах после ввода значения, В формуле пишем ПроцентНадбавкиЗаСложность * РасчетнаяБаза / 100 o Закладка «Расчет базы» Базовый период – Период действия Базовые начисление – Оплата по окладу. o Закладка «Учет времени» Вид времени – Рабочее время Главное - Данные на начало эксплуатации - Создать - Начальная штатная расстановка. o Для ведущего специалиста указываем период действия надбавки по 31.01.2022 Зарплата – Начисление зарплаты и взносов – Создать (Для проверки) Задание № 3 (3.7) В организации некоторые работники трудятся по совместительству. Для них устанавливается 20-часовая рабочая неделя: с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени по часам, исходя из оклада, установленного для нормальной продолжительности рабочего времени. Настройте графики работ сотрудников. Обратите внимание, что при выполнении расчета в полностью отработанном месяце, содержащем предпраздничные дни, сотруднику должно начисляться ½ оклада. Решение № 3 Настройка - Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний – Почасовая оплата - Применение почасовой оплаты (Поставить галочку) Настройка - Расчет зарплаты - Используется несколько видов времени в графиках работы (Поставить галочку) Настройка - Кадровый учет - Используется работа по неполной ставке (Поставить галочку) Настройка – Производственные календари – «Российская Федерация» Заполнить по умолчанию Настройка – Виды рабочего времени – Создать o Наименование - Предпраздничные часы o Буквенный код – ПЧ o Основное время – Явка Настройка – Начисления – скопировать «Оплата по окладу (по часам)» o Наименование - Доплата до оклада (Предпраздничный день) o Код - ОКЛПр или Стереть o Начисление выполняется – Только если введен вид учета времени - Предпраздничные часы o Закладка «Учет времени» Начисление выполняется – Дополнительная оплата за уже оплаченное время Настройки – Начисления – скопировать Оплата по окладу (по часам) o Наименование - Оплата по окладу (по часам) только Явка o Код - ОКЛЯв или стереть Закладка «Учет времени» - Вид времени - Явка Настройки – Графики работы сотрудников – Создать o Наименование – График совместительства o Изменить свойства графика … Способ заполнения графика Неполное рабочее время (Поставить галочку) Считать норму по другому графику (Поставить галочку) - Пятидневка Виды времени – Явка и Предпраздничные часы (Поставить галочки) Расписание работы – Явка (с понедельника по пятницу по 4,00) o В феврале 22 числа указываем во виду времени ПЧ — 0,5 Кадры – Сотрудники - Создать o Полное имя – Иванов Иван Иванович Найден человек с похожим именем – Да, это тот, кто мне нужен o Дополнять представление – /СОВМ Кадры – Приемы, переводы, увольнения - Создать – Прием на работу o Закладка - Главное Сотрудник - Иванов Иван Иванович /СОВМ Должность – Специалист 1 категории График работы – График совместительства Вид занятости – Внутреннее совместительство o Закладка – Оплата труда Начисление - Оплата по окладу (по часам) только Явка o Проверяем ФОТ, должен в половину оклада Зарплата – Начисление зарплаты и взносов - Начисляем ЗП и проверяем начисления ( Должно начисляться ровно пол оклада вместе с доплатой) Задание № 4 (4.4) При приеме сотрудника на работу были предоставлены следующие документы: 1) Загранпаспорт – серия 54 номер 1478523, дата выдачи 15.12.2017, срок действия – 14.12.2027, код подразделения 54-12; 2) Паспорт гражданина РФ – серия 4523 номер 123456, выдан ОУМФС 05.06.2009, код подразделения 770-001. Зарегистрируйте информацию в программе. Сформируйте отчет по личным данным сотрудников, чтобы убедиться в правильности регистрации информации. Решение № 4 Кадры – Сотрудники – Создать o Личные данные (Вводим данные паспорта согласно заданию) - Сохранить o Личные данные – Все документы этого человека - Создать Вид документа “Загранпаспорт гражданина РФ” Заполняем поля по заданию. Проставить галочку в Является документом, личность удостоверяющим Проверить, чтоб в карточке лица отражался именно обычный паспорт, а не загран, так как иначе он будет выводиться в отчетах в качестве основного документа. Кадры – Приемы, переводы, увольнение – Создать – Прием на работу (Принять на работу, только что созданного сотрудника) Кадры - Кадровые отчеты - Личные данные сотрудников – Настройки Расширенный o Закладка «Поля и сортировки» Убрать все гаочки кроме сотрудников Добавить Личные данные.Документы. Задание № 5 (5.4) С одним из работников организации заключается дополнительный трудовой договор о работе на условиях внутреннего совместительства. Отразите в программе необходимые операции. Проверьте данные с помощью отчета по численности. Решение № 5 Кадры - Сотрудники – Создать o Полное имя – Петров Петр Петрович o Найден человек с похожим именем – Да, это тот, кто мне нужен o Дополнять представление (Поставить галочку) / СОВМ Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Создать – Прием на работу o Дата приема – февраль (Для удобства просмотра в отчете) o Сотрудник – выбрать только, что созданного сотрудника o Должность – Специалист 2 категории o График работы – График совместительства Кадры – Кадровые отчеты - Численность и текучесть кадров - Сформировать Задание № 6 (6.2) Сотруднице Букиной А.С. с 12 по 26 января 2022 года на основании заявления и справки-вызова предоставляется учебный неоплаченный отпуск по основному месту работы и внутреннему совместительству. Зарегистрируйте предоставление отпусков в программе. Решение № 6 Настройки - Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний o Закладка «Отпуска» – Отпуска без оплаты (Поставить галочку) Кадры – Сотрудники – Создать (Основного сотрудника и для совместительства) Приемы, переводы, увольнение – Прием на работу списком или Прием на работу (Принять на работу основного сотрудника и совместителя) Кадры – Отпуска – Создать отпуск o Закладка Дополнительные отпуска – Поставить галочку Предоставить дополнительные отпуска Добавить – Вид отпуска – Дополнительный учебный отпуск без оплаты, период «с» и «до» o Закладка основной отпуск - Убрать галочку с «Отпуск» Отсутствия по другим местам работы – «+ Отпуск» (Повторить все действия) Задание № 7 (7.4) Для работников подразделения применяется следующая система оплаты труда: работникам выплачивается основной заработок исходя из месячной тарифной ставки за фактически отработанное время + ежемесячная премия в размере 5% от выручки подразделения за прошлый месяц. Выполните и настройку расчета начислений в программе. Решение № 7 Настройка – Показатели расчета зарплаты – Создать 2 показателя o Наименование – Процент премии от выручки Используется – Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) o Наименование - Выручка подразделения за прошлый месяц Назначение показателя – Для подразделения Тип показателя – Денежный Точность - 2 Настройка – Начисления - Создать o Наименование - Ежемесячная премия подразделений (Процентом от выручки) o Назначение начисления - Повременная оплата труда и надбавки Формула - ПроцентПремииОтВыручки * ВыручкаПодразделенияЗаПрошлыйМесяц / 100 Настройка – Шаблоны ввода исходных данных – Создать o Наименование - Выручка подразделений Зарплата – Данные для расчета зарплаты – Создать – Выручка подразделений o Месяц – Февраль o Подразделение - Управление маркетингом o Выручка подразделений – 100 000 Кадры - Изменение штатного расписания от 01.02 o Изменить позицию - Добавить недостающие должности из подразделения Управление маркетингом o Добавить в каждой строке новое плановое начисление «Ежемесячная премия процентом от выручки подразделения» с показателем -5 o Нажать на кнопку «Изменить начисления сотрудников» (Тем самым создаем документ «Изменение плановых начислений») Зарплата – Начисление зарплаты и взносов – Создать (на февраль и проверяем начисления) Задание № 8 (8.14) В организации удерживаются профсоюзные взносы в размере 1% от суммы начислений по окладу по основному месту работы. На начало эксплуатации программы все сотрудники организации являлись членами профсоюза. В феврале один из работников написал заявление о выходе из профсоюза. Выполните настройку удержания профсоюзных взносов. Проведите расчет профсоюзных взносов в январе и феврале. Решение № 8 Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний o Закладка «Удержания» – Профсоюзные взносы (Поставить галочку) Настройка - Удержания – Профсоюзные взносы – Закладка «Расчет базы» - добавить «Оплата по окладу» Зарплата – Профсоюзные взносы – Создать o Дата – 01.01.2023 o Начать новое удержание (Поставить галочку) o С: 01.01.2023 o Подбор - Выбрать всех сотрудников o Рабочее место – Только основное место работы o Заполнить показатели – 1 % Зарплата – Профсоюзные взносы – Создать o Дата - 01.02.2023 o Выбрать – «… или прекратить удержание, действующее на основании» Выбрать ранее созданный документ удержания профсоюзных взносов o В табличной части добавить оставляем сотрудника, который вышел из профсоюза Зарплата – Начисление зарплаты и взносов – Создать за январь и февраль Зарплата - Отчеты по зарплате – Удержания из зарплаты – Дата январь и февраль (Проверяем правильность действий в отчёте) Задание № 9 (9.14) Расчет и выплата заработной платы выполняются в целом по организации. При этом у организации открыто два зарплатных проекта в разных банках. Руководство организации получает выплаты на «зарплатные» счета в Банке1, остальные сотрудники – на счета в Банке2. По перечислениям формируются файлы выгрузки для обмена с банком. Выполните необходимые настройки. Продемонстрируйте в программе формирование ведомостей и файлов выгрузки для обмена с банком. Решение № 9 Настройка - Расчет зарплаты – Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом (Поставить галочку) Кадры - Сотрудники – Создать 2 сотрудников для подразделения Руководство Главное – Начальная штатная расстановка добавить этих двух сотрудников Зарплата – Начисление зарплаты и взносов – Создать / Исправить текущий за январь (кнопкой Заполнить) Выплаты – Зарплатные проекты - Создать 2 проекта: o Банк - Создать два банка (наименование «Банк1» и «Банк2») o Название проектов – «Банк1» и «Банк2» o Использовать обмен электронными документами (Поставить галочку) o Договор – Номер – (Любой) o Система расчетов по банковским картам (Любая) Настройка – Реквизиты организации – Закладка «Учетная политика и другие настройки» - Бухучет и выплаты зарплаты o Зачислением на карточку (Поставить галочку) o Зарплатный проект – Банк2 (т.к. других подразделений может быть много и это большинство в организации) Настройка – Подразделения – Руководство – Бухучет и выплата зарплаты o Зачисление на карточку (поставить галочку) – Банк1 Выплаты – Ввод лицевых счетов – Создать для 2 Зарплатных проектов o Зарплатный проект – Банк1 Подразделение – Руководство o Заполнить (Проставить номера счетов любые цифры) o Зарплатный проект – Банк2 Заполнить (Проставить номера счетов любые цифры) Выплаты – Ведомости в банк - Создать 2 Ведомости o Месяц выплаты – Январь o Зарплатный проект – Банк1 и Банк2 o Заполнить Указала что в самих ведомостях есть кнопка выгрузки файлов, и платежные поручения создавать не нужно т.к. выплата целиков по организации выполняется. Задание № 10 (10.7) Сотрудник был направлен в служебную командировку с 20 января по 8 февраля текущего года. Командировка была оплачена целиком в январе. Сотрудник выполнил служебное поручение досрочно и с разрешения руководителя вернулся раньше срока– 5 февраля. Зарегистрируйте события в программе. ? Какие перерасчеты при этом производятся Решение № 10 Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий – Командировки (Поставить галочку) Кадры – Командировки – Создать o Месяц - Январь o Дата начала - с 20.01 по 08.02 o Оплата длительной командировки – Оплатить период командировки целиком o Выплата - В межрасчетный период o Планируемая дата выплаты - 20.01.2023 o Провести документ В текущем документе «Командировка» кнопка «Выплатить» Кадры – Командировки - Открыть созданный нами ранее документ – Исправить\ o Месяц – Февраль o Дата окончания – Изменяем с 08.02 на 05.02 o Планируемая дата выплаты – 05.02. Производится сторнирование всей суммы командировки (за январь и февраль), начисляется вся сумма за январь, за февраль сумма меньше. Перерасчитывается НДФЛ если выплата стоит в межрасчет, иначе перерасчет НДФЛ будет при начислении зп. Задание № 11 (11.12) Сотруднику организации, имеющему статус «высококвалифицированный иностранный специалист», начислено в январе: оплата по окладу – 40000 руб., премия за производственные результаты – 10 000 руб. и компенсация за питание – 10 000 руб. Выполните в программе необходимые настройки. Проверьте применение ставок НДФЛ в соответствии с НК РФ при выполнении расчета. Решение № 11 Кадры - Сотрудники – Выбираем Специалиста 2 категории (так как оклад 40 000) - Налог на доходы o Статус - «Высококвалифицированный иностранный специалист» o Установлен с – 01.01.2023 Настройки – Начисления – Создать 2 начисления o Наименование – Премия за производственные результаты Закладка «Основное» Назначение начисления – Премия Расчет и показатели – Результат вводится фиксированной суммой Закладка «Налоги, взносы, бухучет» Облагается код дохода 2002 Категория дохода - Прочие доходы от трудовой деятельности (основная налоговая база) o Наименование – Компенсация за питание Закладка «Основное» Назначение начисления - Компенсационные выплаты Расчет и показатели – Результат вводится фиксированной суммой Закладка «Налоги, взносы, бухучет» Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ – Учитывается в расходах на оплату труда по статье - пп.25, ст.255 НК РФ Зарплата – Премии – Создать Зарплата – Разовые начисления – Создать o Начисление – Компенсация за питание Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Подробный анализ НДФЛ по сотруднику (Отбор по сотруднику) Задание № 12 (12.12) Работник организации является иностранным гражданином и имеет статус «Временно пребывающий в Российской Федерации». Зарегистрируйте информацию, чтобы выплаты облагались страховыми взносами по предусмотренным для таких лиц тарифам. Проверьте выполнение расчета страховых взносов. Решение № 12 Кадры – Сотрудники – Создать o Гражданство страны – Не РОССИЯ (Например Португалия) o СНИЛС o Паспортные данные (Вид документа – иностранный паспорт, страна выдачи гражданство) o Закладка «Страхование» Статус застрахованного лица - Иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, кроме высококвалифицированных иностранных специалистов Сведения о страховом статусу действует с – Январь 2023 o Закладка «Налог на доходы» Статус - Высококвалифицированный иностранный специалист Установлен с 01.01.2023 Кадры – Сотрудники – Создать (По созданному физ. лицу) Кадры - Приемы, переводы, увольнения – Создать – Прием на работу Зарплата – Начисление зарплаты и взносов – Создать Зарплата – Отчеты по зарплате - Проверка расчета взносов (ПФР в полном объеме, ФОМСФСС НСиПЗ в полном объеме, ФОМС не облагаются, ФСС облагаются, в зависимости от тарифа 1,8 или 1,5) Для взносов ФСС будет столбец в т.ч. Иностранцев Задание № 13 (13.4) Группе работников производится единовременная поощрительная выплата. Расходы на оплату труда этих работников учитываются на разных счетах затрат (20,25,26), но операция начисления этой выплаты для всех работников должна быть отражена по дебету счета 91. Продемонстрируйте, каким образом могут быть выполнены настройки в программе. Сформируйте итоговый документ по отражению затрат. Решение № 13 Настройка – Подразделения o Руководство – Закладка «Бухучет и выплаты зарплаты» Заданный ниже бухучет - 1/23 Отражается на указанном счете, субконто – 26 o Управление маркетингом – Закладка «Бухучет и выплаты зарплаты» Заданный ниже бухучет - 1/23 Отражается на указанном счете, субконто – 20 Кадры – Сотрудники – Выбрать сотрудника с должностью Начальник отдела o Закладка «Выплаты, учет затрат» Счет, субконто – 25 Бухучет действует с 01.01.2023 Настройка – Начисления – Создать o Закладка «Основное» Наименование - Поощрительная выплата Назначение начисления – Прочие начисления и выплаты Начисления выполняются – По отдельному документу Расчет и показатели – Результат вводится фиксированной суммой o Закладка «Налоги, взносы, бухучет» Вид дохода - Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами Бухгалтерский учет – Как задано для начисления Счет, субконто – 91 Зарплата – Разовое начисления – Создать o Месяц – Январь o Начисление - Поощрительная выплата Зарплата – Начисление зарплаты и взносов – Создать Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете – Создать (Проверяем заполнение) Задание № 14 (14.16) Постройте круговую диаграмму распределения сотрудников, работающих в организации на заданную дату, по возрастам. o Диапазоны возрастов: до 30 лет, 30–40 лет, 40–50 лет, 50–60 лет, старше 60 лет. o В отчете должна быть реализована возможность отбора сотрудников по полу. Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Отчет добавьте в быстрый доступ. Решение № 14 Кадры – Физические лица - Добавить дату рождения для всех Кадры – Кадровые отчеты – Личные данные сотрудников – Настройки – Еще – Настройки для технического специалиста o Закладка «Пользовательские поля» – Возрастная группа (Исправить по заданию) Структура отчета – Отчет o Закладка «Поля» Сотрудник Дата рождения Пол Возраст Возрастная группа o Закладка «Фильтры» Добавить новый элемент – Пол Пол – Свойства элемента пользовательских настроек – Включать в пользовательские настройки (Поставить галочку) o Закладка «Дополнительные настройки» Заголовок - Круговая диаграмма Структура отчета – Отчет – Добавить – Новая диаграмма Структура отчета - Диаграмма o Закладка – «Поля» - Тек.элемент имеет собственные настройки (Поставить галочку) Добавить новое поле – Количество o Закладка «Дополнительные настройки» - Текущий элемент имеет собственные дополнительные настройки (Поставить галочку) Тип диаграммы – Круговая (Поставить галочку) Состав подписей – Серия + процент (Поставить галочку) Структура отчета – Точки - Добавить – Новая группировка o Поле – Возрастная группа Структура отчета – Отчет – Сохранить как – Сохраняем отчёт. Кадры – Кадровые отчёты – Настройка (справа вверху) – ПКМ на нашем отчёте – Переместить в быстрый доступ Задание № 15 (15.6) o В табличных частях документов сотрудник организации должен отображаться в виде «Фамилия И.О». o При автоматическом заполнении (например, в документе «Начисление зарплаты и взносов») список должен быть отсортирован по ФИО. Выполните необходимые настройки. Проверьте сортировку при заполнение списка сотрудников в документе «Начисление зарплаты и взносов». Решение № 15 Настройка – Кадровый учет - Правило формирования представления справочника сотрудники в отчетах и документах - Фамилия И. О. [дополнение] (Нажать интер) Настройка – Дополнительные настройки – По сотруднику (Имя) передвинуть на верх. Перезапустить программу 1С (не нашел способ иначе, что бы изменения вступили в силу) Зарплата – Начисление зарплаты и взносов – Открыть любой созданный документ, при отсутствии создать новый
