Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалистконсультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3" Версия экзамена — 2014 г. Официальное издание фирмы «1С» Электронная книга в формате pdf; ISBN 978-5-9677-2970-6. Электронный аналог издания "Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по прикладному решению "1С:Зарплата и управление персоналом 8. Редакция 3" (ISBN 978-5-9677-2178-6, М.: ООО "1С-Паблишинг", 2014; артикул печатной книги по прайс-листу фирмы "1С": 4601546111579; по вопросам приобретения печатных изданий издательства "1С-Паблишинг" обращайтесь к партнеру "1С", обслуживающему вашу организацию, или к другим партнерам фирмы "1С"). Настоящее издание содержит комплект заданий, используемых при проведении сертификационного экзамена "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" с примерами решений. Основная цель издания – помочь читателю подготовиться к сдаче сертификационного экзамена "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Кроме того, самостоятельная проработка заданий, приведенных в издании, позволит читателю систематизировать и углубить знания, приобрести компетенции квалифицированного консультанта по внедрению конфигурации "Зарплата и управление персоналом". Издание будет полезно при подготовке специалистов, оказывающих консультационные услуги по внедрению конфигурации "Зарплата и управление персоналом". Кроме того, книга может использоваться преподавателями учебных курсов по данному прикладному решению для обучения и проверки знаний слушателей. Содержание Введение .......................................................................................................................... 4 1. Настройка организационной структуры и штатного расписания .......................... 6 2. Настройка графиков работы и учет рабочего времени ......................................... 14 3. Настройка системы оплаты труда и мотивации..................................................... 19 4. Ввод начальных данных........................................................................................... 29 5. Учет персональных данных ..................................................................................... 37 6. Учет движения кадров.............................................................................................. 44 7. Учет отпусков, командировок и других отклонений ............................................ 49 8. Расчет зарплаты......................................................................................................... 56 9. Учет удержаний ........................................................................................................ 64 10. Выплата зарплаты ................................................................................................... 68 11. Исправления и перерасчеты................................................................................... 75 12. Учет по налогу на доходы физических лиц.......................................................... 78 13. Учет страховых взносов и персонифицированный учет ПФР ........................... 84 14. Отражение зарплаты в бухучете............................................................................ 91 15. Формирование отчетов........................................................................................... 94 Пример решения экзаменационного билета............................................................... 99 3 Введение В данном сборнике представлены различные варианты задач, которые используются при проведении сертификационного экзамена "1С:Специалистконсультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Экзамен 1С:Специалист-консультант по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" предполагает подтверждение компетенции специалиста как квалифицированного консультанта по внедрению конфигурации "Зарплата и управление персоналом". Экзамен проводится с целью проверки соответствия уровня подготовки специалистов, оказывающих консультационные услуги по внедрению конфигурации "Зарплата и управление персоналом" требованиям, предъявляемым фирмой "1С". В качестве исходных данных на экзамене претендент получает описание потребностей гипотетической организации в решении с помощью средств типовой конфигурации "Зарплата и управление персоналом" конкретных задач. Экзаменационный билет содержит 15 заданий, каждое из которых связано с определенной областью учета или подсистемой конфигурации. Задания в сборнике также разделены на 15 тематических рубрик, в соответствии с тематикой вопросов экзаменационных билетов: 1. Настройка организационной структуры и штатного расписания 2. Настройка графиков работы и учет рабочего времени 3. Настройка системы оплаты труда и мотивации 4. Ввод начальных данных 5. Учет персональных данных 6. Учет движения кадров 7. Учет отпусков, командировок и других отклонений 8. Расчет зарплаты 9. Учет удержаний 10. Выплата зарплаты 11. Исправления и перерасчеты 12. Учет по налогу на доходы физических лиц 13. Учет страховых взносов и персонифицированный учет ПФР 14. Отражение зарплаты в бухучете 15. Формирование отчетов Для каждой тематической рубрики в сборнике приводится перечень знаний и умений, владение которыми требуется для успешного выполнения заданий этой группы. В последнем разделе сборника рассматривается экзаменационного билета с комментариями и пояснениями. пример решения Проработка примеров решений и самостоятельное решение заданий из сборника позволит готовящемуся к экзамену попрактиковаться в решении 4 Введение экзаменационных заданий, а также освоить различные разделы учета, знание которых проверяется на экзамене, и оценить уровень своей подготовки. При выполнении заданий рекомендуется использовать методическую литературу, выпускаемую фирмой "1С": Грянина Е.А., Харитонов С.А. "Настольная книга по оплате труда и ее расчету в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.0) Также рекомендуем пройти обучение на курсах фирмы "1С": Курс "Расчет зарплаты в програме "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Редакция 3.0", 1С:Учебный центр №1, подробнее http://www.1c.ru/uc/course.jsp?id=107; Курс "1С:Предприятие 8". Использование конфигурации "Зарплата и управление персоналом" (пользовательские режимы). ЦСО. Подробнее http://www.1c.ru/cso/course.jsp?id=10. 5 1. Настройка организационной структуры и штатного расписания Задания этой тематической рубрики касаются вопросов описания структуры подразделений организаций, ведения списка должностей и штатного расписания в программе. Что нужно знать и уметь Уметь: настраивать структуру подразделений организации; настраивать параметры ведения штатного расписания в программе; вводить штатное расписание и регистрировать изменения штатного расписания; отражать изменения организационной структуры; получать отчеты по штатному расписанию. Знать: особенности учета для обособленных подразделений выделенных и не выделенных на отдельный баланс. организации, Примеры заданий Задание 1.1 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание. Штатное расписание ведется без сохранения истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Подразделение Должность Количество ставок Администрация Директор 1,00 Охрана Охранник 4,00 С 1 февраля в организации создается новая позиция штатного расписания Начальник охраны в подразделение Охрана, 1 ставка. Зарегистрируйте изменения штатного расписания. Задание 1.2 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание. Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется в разрезе подразделений. 6 Подразделение Должность Количество ставок Администрация Директор 1,00 Охрана Охранник 4,00 Настройка организационной структуры и штатного расписания С 1 февраля в организации создается новая позиция штатного расписания Начальник охраны в подразделение Охрана, 1 ставка. Зарегистрируйте изменения штатного расписания. Задание 1.3 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание. Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Подразделение Должность Количество ставок Администрация Директор 1,00 Отдел продаж Менеджер 2,00 С 1.02 количество ставок по позиции Менеджер увеличивается с 2 до 5. Зарегистрируйте изменения штатного расписания. Задание 1.4 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание. Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Подразделение Должность Количество ставок Администрация Директор 1,00 Отдел продаж Менеджер 5,00 С 1 февраля количество ставок по позиции Менеджер сокращается с 5 до 2. Зарегистрируйте изменения штатного расписания. Задание 1.5 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание. Штатное расписание ведется без сохранения истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по подразделениям. Подразделение Должность Количество ставок Администрация Директор 1,00 Отдел продаж Отдел продаж Начальник отдела Менеджер 1,00 2,00 7 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" С 1 февраля позиция Начальника отдела продаж сокращается. Зарегистрируйте изменения штатного расписания. Задание 1.6 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание. Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Подразделение Должность Количество ставок Администрация Директор 1,00 Отдел продаж Отдел продаж Начальник отдела Менеджер 1,00 2,00 С 1 февраля позиция Начальника отдела продаж сокращается. Зарегистрируйте изменения штатного расписания. Задание 1.7 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание. Штатное расписание ведется без сохранения истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Подразделение Должность Количество ставок Управление Директор 1,00 Управление Бухгалтер 1,00 С 1 февраля подразделение Управление преобразуется в два подразделения: Дирекция, в которое переносится ставка Директора, и Бухгалтерия, в которое переносится ставка Бухгалтера. Зарегистрируйте изменения штатного расписания. Задание 1.8 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание. Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. 8 Подразделение Должность Количество ставок Управление Директор 1,00 Управление Бухгалтер 1,00 Настройка организационной структуры и штатного расписания С 1 февраля подразделение Управление преобразуется в два подразделения: Дирекция, в которое переносится ставка Директора, и Бухгалтерия, в которое переносится ставка Бухгалтера. Зарегистрируйте изменения штатного расписания. Задание 1.9 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание. Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Подразделение Должность Количество ставок Дирекция Директор 1,00 Бухгалтерия Бухгалтер 1,00 С 1 февраля производится слияние подразделений Дирекция и Бухгалтерия в одно общее подразделение Управление, в которое переносятся ставки Директора и Бухгалтера. Зарегистрируйте изменения штатного расписания. Задание 1.10 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание. Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Подразделение Должность Количество ставок Отдел продаж Начальник отдела продаж 1,00 Отдел продаж Менеджер 4,00 С 1 февраля подразделение Отдел продаж переименовывается в Департамент продаж. Зарегистрируйте изменения штатного расписания. Учтите, что в кадровой истории сотрудников должно отражаться до 1 февраля – работа в подразделении «Отдел продаж», с 1 февраля – «Департамент продаж». Задание 1.11 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание. Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по подразделениям. 9 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Подразделение Должность Размер оклада Директор Количество ставок 1,00 Дирекция Производственный цех Слесарь 4,00 40 000 руб. 50 000 руб. С 1 февраля производится изменение системы оплаты труда в Производственном цеху: вместо оклада по позиции Слесарь назначается часовая тарифная ставка 250 руб./час. Зарегистрируйте изменения штатного расписания. Задание 1.12 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание. Штатное расписание ведется без сохранения истории изменений. В штатном расписании указываются вилки окладов. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Подразделение Должность Размер оклада Директор Количество ставок 1,00 Дирекция Отдел продаж Менеджер 4,00 От 20 000 до 40 000 руб. 50 000 руб. Задание 1.13 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание. В штатном расписании для отдельных позиций может планироваться неполное количество ставок. Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Подразделение Должность Администрация Директор Количество ставок 1,00 Администрация Бухгалтер 0,50 Задание 1.14 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание. Штатное расписание ведется без сохранения истории изменений. Штатные позиции планируются с указанием разряда должности. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. 10 Настройка организационной структуры и штатного расписания Подразделение Должность Разряд Сборочный цех Монтажник 1 разряда Количество ставок 2,00 Сборочный цех Монтажник 2 разряда 1,00 Задание 1.15 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание. Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Штатные позиции планируются с указанием класса должности. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Подразделение Должность Класс Автотранспортный отдел Водитель 1 класса Количество ставок 2,00 Автотранспортный отдел Водитель 2 класса 4,00 Задание 1.16 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации. Расчет и выплата зарплаты выполняется по подразделениям. Структурная единица Организация Примечание Коды регистрации по месту нахождения организации: ОКТМО: 770153846, КПП: 770100001 Управление Обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения организации, на отдельный баланс не Производственный цех выделено Коды регистрации по месту нахождения Склад готовой продукции подразделения: ОКТМО: 65001212001, КПП: 505200001 Штатное расписание в программе вести не планируется. Производственный департамент Задание 1.17 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации. Расчет и выплата зарплаты выполняется по подразделениям. 11 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Структурная единица Организация Примечание Коды регистрации по месту нахождения организации: ОКТМО: 12345000, КПП: 770200001 Управление Филиал в регионе Руководство филиала Отдел сопровождения клиентов Обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс Коды регистрации по месту нахождения филиала: ОКТМО: 32140012, КПП: 620400100 Штатное расписание в программе вести не планируется. Задание 1.18 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по подразделениям. Структурная единица Должность и кол-во ставок Коды регистрации по месту нахождения организации: ОКТМО: 770153846, КПП: 770100001 Организация Управление Примечание Директор 1 Обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения организации, на Производственный Монтажник 5 отдельный баланс не цех выделено Коды регистрации по месту Склад готовой Кладовщик 1 нахождения подразделения: продукции ОКТМО: 65001212001, КПП: 505200001 С 1 февраля Представительство на севере приобретает статус выделенного на отдельный баланс, и само начинает начислять и выплачивать зарплату своим сотрудникам. Представительство на Руководитель севере представительства Зарегистрируйте соответствующие изменения в программе. Задание 1.19 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание. 12 Настройка организационной структуры и штатного расписания Штатное расписание ведется без сохранения истории изменений. Структурная единица Должность и кол-во ставок Коды регистрации по месту нахождения организации: ОКТМО: 12345000, КПП: 770200001 Организация Управление Примечание Директор 1 Филиал в регионе Руководство филиала Директор филиала 1 Отдел сопровождения клиентов Менеджер 5 Обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс Коды регистрации по месту нахождения филиала: ОКТМО: 32140012, КПП: 620400100 С 1 февраля Филиал в регионе закрывается, позиции штатного расписания сокращаются. Зарегистрируйте соответствующие изменения в программе. Задание 1.20 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание. Штатное расписание ведется без сохранения истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Подразделение Должность Количество ставок Администрация Директор 1,00 Сборочный цех Монтажник 4,00 ИТ-отдел Программист 3,00 С 1 февраля на базе подразделения ИТ-отдел создается новое юридическое лицо ООО «АйТи Плюс», в котором организуется подразделение «Отдел сопровождения проектов», в которое переносятся ставки Программистов. Зарегистрируйте соответствующие изменения в программе. 13 2. Настройка графиков работы и учет рабочего времени Задания этой тематической рубрики посвящены подсистеме учета рабочего времени типовой конфигурации. В большинстве заданий требуется выполнить настройку графика работы по приведенному описанию, в некоторых заданиях – дополнительно пояснить, как следует учитывать рабочее время в программе. Что нужно знать и уметь Уметь: настраивать графики работы; настраивать производственные календари; Знать: положения трудового законодательства в части организации и учета рабочего времени; особенности настройки графиков работы для различных режимов работы: для нормального, сокращенного и неполного рабочего времени, при пяти-. шестидневной рабочей неделе, сменные графики, графики работы при суммированном учете рабочего времени, графики работы со скользящими выходными днями; методики учета рабочего времени, применяемые в конфигурации. Примеры заданий Задание 2.1 Организация расположена в регионе РФ, где 11 октября считается региональным нерабочим праздничным днем. Работа в организации производится по календарю 5-тидневной 40-часовой рабочей недели. Настройте график работы для сотрудников организации. Задание 2.2 В организации установлена 5-тидневная 40-часовая рабочая неделя. Продолжительность работы с понедельника по четверг составляет 8 часов 15 минут, в пятницу продолжительность рабочего дня сокращена до 7 часов. Настройте график работы для сотрудников организации. Задание 2.3 Отдельные работники организации работают ежедневно с понедельника по пятницу по 8 часов в день: с 15:00 до 23:00 часов. Работа в ночное время (с 22:00 до 23:00) оплачивается этим работникам в повышенном размере. Настройте график работы для сотрудников организации. 14 Настройка графиков работы и учет рабочего времени Задание 2.4 Работа сотрудников подразделения организована в две смены: с 07:00 до 15:00 и с 15:00 до 23:00. Рабочие трудятся пять дней в неделю, суббота и воскресенье – выходные. Смены работников чередуются неделя через неделю: одна бригада рабочих первую неделю работает в первую смену, следующую неделю – во вторую, и т.д. Работа в ночное время (с 22:00 до 23:00) оплачивается этим работникам в повышенном размере. Настройте графики работы для сотрудников подразделения. Задание 2.5 Работа сотрудников определенной должности организована в две смены: с 08:00 до 20:00 и с 20:00 до 08:00. Непрерывную работу на каждом рабочем месте обеспечивают 4 работника: в первые сутки в 08:00 на работу заступает первый сотрудник, в 20:00 его сменяет второй сотрудник, далее в 08:00 следующего дня на работу выходит сотрудник №3, и в 20:00 его сменяет сотрудник №4, затем цикл повторяется, и в 08:00 следующего дня на смену вновь заступает сотрудник №1. Работа в ночное время (с 22:00 до 06:00) оплачивается в повышенном размере. Настройте графики работы для сотрудников подразделения. Задание 2.6 Работники подразделения работают в режиме «сутки через трое», смена начинается и заканчивается в 09:00. Работа в ночное время (с 22:00 до 06:00) оплачивается в повышенном размере. Настройте графики работы для сотрудников подразделения. Задание 2.7 Отдельным сотрудникам организации может устанавливаться режим неполного рабочего времени: 3 дня в неделю (понедельник, среда, пятница) по 4 часа. Оплата труда при этом производится пропорционально отработанному времени, исходя из оклада, установленного для 40-часовой рабочей недели. Настройте соответствующий график работы. Задание 2.8 В организации некоторые работники трудятся по совместительству. Для них устанавливается 20-ти часовая рабочая неделя: с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени, исходя из оклада, установленного для 40-часовой рабочей недели. Настройте соответствующий график работы. 15 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Задание 2.9 Графиком работы для уборщиков производственных помещений в организации предусмотрена работа 3 дня в неделю (понедельник, среда, пятница) по 2 часа. В праздничные дни работа не производится. Оплата уборщикам производится из расчета месячного оклада за полностью отработанное по «своему» графику работы время. Настройте соответствующий график работы. Задание 2.10 Для рабочих, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, установлена сокращенная продолжительность рабочего времени - 36 часов в неделю. Продолжительность ежедневной работы составляет 7.2 часа. Настройте соответствующий график работы. Задание 2.11 Для работников подразделения ведется суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом считается квартал, нормальная продолжительность рабочего времени за квартал определяется, исходя из 40 часовой рабочей недели. Рабочее время фиксируется вручную. Настройте график работы для сотрудников подразделения. Поясните, как следует учитывать рабочее время работников этого подразделения. Задание 2.12 Для работников подразделения ведется суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом считается год, нормальная продолжительность рабочего времени за год определяется, исходя из 40-часовой рабочей недели. Рабочее время фиксируется вручную. Настройте график работы для сотрудников подразделения. Поясните, как следует учитывать рабочее время работников этого подразделения. Задание 2.13 В организации установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя. Работникам одного из подразделений организации в связи с необходимостью дежурства по субботам, выходные дни предоставляются по скользящему графику. Настройте график работы для сотрудников подразделения. Поясните, как следует учитывать рабочее время работников этого подразделения. 16 Настройка графиков работы и учет рабочего времени Задание 2.14 Отдельные работники организации работают по графику пятидневной 40часовой рабочей недели с выходными днями в понедельник и вторник. Длительность ежедневной работы составляет 8 часов. Настройте график работы для сотрудников подразделения. Задание 2.15 В организации установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя. Группе работников одного из подразделений организации выходные дни предоставляются в пятницу и субботу, другой группе работников – в воскресенье и понедельник. Настройте графики работы для работников подразделения. Задание 2.16 Для работников подразделения организации установлена 6-дневная 40часовая рабочая неделя. Продолжительность ежедневной работы составляет с понедельника по пятницу 7 часов, в субботу – 5 часов. Настройте график работы для сотрудников подразделения. Задание 2.17 Для работников подразделения «Охрана» график работы составляется на месяц вперед индивидуально для каждого работника. Поясните, как следует учитывать рабочее время работников этого подразделения, для примера введите данные для учета рабочего времени сотрудников за январь. Задание 2.18 Работники подразделения «Отдел продаж» работают по свободному графику, для них применяется суммированный учет рабочего времени. В качестве нормы используется график пятидневной 40-часовой рабочей недели, фактически отработанное время – фиксируется в табеле. Поясните, как следует учитывать рабочее время работников этого подразделения, для примера введите данные для учета рабочего времени сотрудников за январь. Задание 2.19 Работа в организации ведется по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели. Работники одного из подразделения организации выполняют работы 17 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" различной степени сложности: обычные и сложные. Для целей расчета заработной платы в организации ведется раздельный учет рабочего времени работников, отработанного в обычных и сложных условиях, часы работы фиксируются в табеле. Поясните, как следует учитывать рабочее время работников этого подразделения, для примера введите данные для учета рабочего времени сотрудников за январь. Задание 2.20 Работа в организации ведется по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели. Работники одного из подразделений организации периодически выполняют работы в полевых условиях: неделю работают в обычных условиях, неделю – в полевых условиях. Настройте график работы для сотрудников подразделения. Задание 2.21 Организация работает по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели. В организации работает женщина, имеющая ребенка в возрасте до 1,5 лет. Ежедневно ей предоставляется 1 час перерывов для кормления ребенка. Настройте график работы для сотрудницы. 18 3. Настройка системы оплаты труда и мотивации В заданиях этой тематической рубрики предлагается реализовать в программе расчет вознаграждений при различных системах оплаты труда и мотивации: повременной, повременно-премиальной, простой сдельной, сдельнопрогрессивной, косвенно-сдельной, комиссионной и т.д. В экзаменационных билетах в задании №3 может комбинироваться несколько примерных заданий из сборника. Что нужно знать и уметь Уметь: настраивать параметры расчета зарплаты и состава начислений и удержаний; настраивать новые начисления со сложными формулами расчета начислений, в том числе с использованием операции оценки по шкале, функций Мин(), Макс(); настраивать пользовательские показатели различных видов и шаблоны документов для ввода значений показателей. Знать: особенности настройки и выполнения начислений по окладам и тарифным ставкам: по месячным, дневным и часовым тарифным ставкам, оплаты по тарифным разрядам; особенности настройки и выполнения начислений по сдельным расценкам: прямой сдельной, сдельно-прогрессивной, косвенно-сдельной, оплаты "тариф + сумма по наряду"; особенности настройки и выполнения начислений на комиссионной основе: оплаты процентом от выручки, оплаты "оклад + процент от выручки", оплаты "процент от выручки не менее оклада"; особенности настройки и расчета начислений процентом от базы; особенности настройки и расчета начислений, зависящих от стажа работника; предназначение предопределенных показателей схем мотивации, какие данные позволяет получать каждый показатель. Примеры заданий Задание 3.1 Труд работников организации оплачивается по окладу отработанных часов. из расчета Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда. Задание 3.2 Труд работников организации оплачивается по часовой тарифной ставке. Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда. 19 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Задание 3.3 Труд работников организации оплачивается по дневной тарифной ставке. Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда. Задание 3.4 Оплата труда производственных рабочих осуществляется по часовой тарифной ставке. Размер часовой ставки определяется по тарифной сетке, действующей в организации, и зависит от тарифного разряда, который присваивается каждому сотруднику при приеме на работу: - часовая ставка рабочих 1-го разряда составляет 100 руб./час; - часовая ставка рабочих 2-го разряда – 120 руб./час; - часовая ставка рабочих 3-го разряда – 150 руб./час. Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда. Задание 3.5 Оплата труда работников организации производится по окладу пропорционально отработанным дням. Назначение размера оклада производится согласно тарифной сетке, применяемой в организации. Базовый размер оклада 1 уровня составляет 10 000 руб. Для окладов 2-5 уровня применяются следующие тарифные коэффициенты: - оклад 2 уровня – тарифный коэффициент 1,25; - оклад 3 уровня – тарифный коэффициент 1,5; - оклад 4 уровня – тарифный коэффициент 2; - оклад 5 уровня – тарифный коэффициент 3. Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда. Задание 3.6 Для работников одного из подразделений организации применяется прямая сдельная оплата труда: заработок рассчитывается исходя из установленной расценки за каждую единицу качественно изготовленной продукции, от отработанного времени заработок сотрудника напрямую не зависит, только от выработки. Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда. 20 Настройка системы оплаты труда и мотивации Задание 3.7 Для работников одного из подразделений организации применяется сдельная оплата труда: заработок рассчитывается исходя из установленной расценки за каждую единицу качественно изготовленной продукции. В случае если сдельный заработок сотрудника за месяц оказывается меньше оплаты по часовому тарифу за отработанное время, то оплата производится по часовому тарифу. Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда. Задание 3.8 Для работников одного из подразделений организации применяется сдельная оплата труда: заработок рассчитывается исходя из установленной расценки за каждую единицу качественно изготовленной продукции. В случае если сдельный заработок сотрудника за месяц оказывается меньше, чем минимальный размер оплаты труда (МРОТ), пересчитанный пропорционально отработанному времени, то оплата производится, исходя из МРОТ. МРОТ одинаков для всех работников подразделения, устанавливается организацией самостоятельно, периодически индексируется Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда. Задание 3.9 Оплата труда работников одного из подразделений организации производится по окладу пропорционально отработанным часам. В дополнение к окладу работникам выплачивается вознаграждение по сдельным расценкам. Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда. Задание 3.10 Для работников подразделения применяется сдельно-прогрессивная форма оплаты труда: выработка рабочих в пределах установленной нормы оплачивается по базовым сдельным расценкам, а при перевыполнении норм по прогрессивно нарастающим расценкам: - при выработке свыше 100 до 115% - 110% от базовых сдельных расценок; - при выработке свыше 115 до 125% - 120% от базовых сдельных расценок; - при выработке свыше 125% - 140% от базовых сдельных расценок. Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда. 21 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Задание 3.11 Для работников подразделения применяется следующая система оплаты труда: работникам выплачивается 10% от совокупной суммы сделок, заключенных работником в течение месяца, но не менее гарантированного оклада в размере 10 000 руб. за полностью отработанную норму времени. Суммы сделок предполагается регистрировать в программе по мере их заключения. Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда. Задание 3.12 Вознаграждение за труд для работников подразделения складывается из двух составляющих: оплаты по дневной тарифной ставке 1000 руб. в день и доплаты 5% от объема продаж. Объемы продаж сотрудников предполагается вводить в программу отдельными документами по результатам работы за каждый день. Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда. Задание 3.13 Для работников страховой компании применяется система мотивации, предусматривающая доплату к окладу, размер которой зависит от совокупной суммы сделок, заключенных работником в течение месяца. Размер доплаты составляет: - 5% при сумме сделок до 100 000 руб.; - 6% при сумме сделок от 100 000 до 200 000 руб.; - 7% при сумме сделок свыше 200 000 руб. Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда. Задание 3.14 Для работников подразделения применяется следующая система оплаты труда: работникам выплачивается основной заработок исходя из месячной тарифной ставки за фактически отработанные часы + ежемесячная премия в размере 5% от выручки подразделения за прошлый месяц. Премия выплачивается пропорционально отработанному в прошлом месяце времени. Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда. 22 Настройка системы оплаты труда и мотивации Задание 3.15 Оплата труда работников по должности «Охранник» производится по часовой тарифной ставке. Охранники дежурят в офисе, в случае вызова по тревоге во время дежурства – выезжают на вызов. За каждый вызов работникам производится доплата в размере 4х часовых тарифных ставок. Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда. Задание 3.16 Работникам одного из подразделений организации ежемесячно выплачивается премия за достижение целевых показателей, рассчитываемая процентом от оплаты по окладу. Максимальный процент премии составляет 80% от оплаты по окладу. Полный размер премии (100% премии) выплачивается только при достижении всех целевых показателей. В организации определены три целевых показателя для менеджеров: - достижение планового объема продаж – 60% премии; - отсутствие жалоб со стороны клиентов – 30% премии; - отсутствие претензий по внешнему виду – 10% премии. Настройте описанную систему мотивации. Поясните, как назначить и начислить работникам вознаграждение при такой системе мотивации. Задание 3.17 Система мотивации предусматривает выплату работникам ежеквартальных премий в январе (за 4 квартал), апреле (за 1 квартал), июле (за 2 квартал), октябре (за 3 квартал). Размер премии составляет 80% от размера оклада, начисляется премия пропорционально отработанному в квартале времени. Настройте описанную систему мотивации. Поясните, как назначить и начислить работникам вознаграждение при такой системе мотивации. Задание 3.18 Система мотивации предусматривает выплату работникам ежеквартальных премий в январе (за 4 квартал), апреле (за 1 квартал), июле (за 2 квартал), октябре (за 3 квартал). Сумма квартальной премии оговаривается с сотрудником при приеме на работу, и составляет от 30% до 50% от размера оклада. Начисляется квартальная премия пропорционально отработанному в квартале времени. Настройте описанную систему мотивации. Поясните, как назначить и начислить работникам вознаграждение при такой системе мотивации. 23 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Задание 3.19 В организации работникам дирекции ежегодно выплачивается вознаграждение за выслугу лет: 2 должностных оклада при стаже работы свыше 3 лет и 4 должностных оклада при стаже работы свыше 5 лет. Выплата премии обычно производится в январе, но может производиться и в другом месяце. Настройте автоматический расчет описанной премии. Поясните, как начислить премию в программе. Задание 3.20 В организации применяются разные размеры доплаты за работу в ночное время для разных категорий работников: для диспетчеров – размер доплаты за работу в ночное время составляет 40% от часовой тарифной ставки, для сторожей – 20%. Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда. Задание 3.21 Работа в подразделении носит вредный характер, работникам подразделения выплачивается ежемесячная процентная надбавка к окладу за работу с вредными условиями труда. Размер надбавки за вредность включается в совокупную тарифную ставку работника: расчет доплаты за ночные часы, сверхурочную работу и т.п. производится, исходя из тарифной ставки, увеличенной на процент надбавки за вредность. Настройте автоматический расчет надбавки за вредность, а также правильное определение тарифной ставки для прочих расчетов. Задание 3.22 Работникам выплачивается ежемесячная надбавка за выслугу лет, размер которой зависит от стажа работы и составляет: - 5% при стаже работы более года; - 10% при стаже более 3 лет; - 20% при стаже более 5 лет. Надбавка рассчитывается процентом от основной оплаты за отработанное время. Настройте автоматический расчет описанной надбавки. Поясните, как назначить и начислить работникам описанную надбавку. Задание 3.23 Организация расположена в местности с особыми климатическими условиями. Работникам организации выплачивается доплата по районному 24 Настройка системы оплаты труда и мотивации коэффициенту 1.15. Поясните, как назначить и начислить работникам доплату по районному коэффициенту. Задание 3.24 Организация расположена в местности, приравненной к районом Крайнего Севера. Работникам организации выплачивается «северная» надбавка. Поясните, как назначить и начислить работникам «северную» надбавку. Задание 3.25 Работники одного из подразделений организации работают вахтовым методом. За каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы 500 руб./сутки. Настройте автоматический расчет надбавки. Поясните, как назначить и начислить работникам описанную надбавку. Задание 3.26 Работники одного из подразделений организации периодически выполняют работы в полевых условиях. За каждый день работы в полевых условиях им выплачивается полевое довольствие. Настройте автоматический расчет полевого довольствия. Поясните, как назначить и начислить работникам описанное начисление. Задание 3.27 Организация выплачивает некоторым работникам компенсацию за использование работником с согласия работодателя своих инструментов в интересах работодателя. Ее размер составляет 1000 руб. за полностью отработанный месяц. Выплачивается компенсация за фактически отработанное время. Настройте автоматический расчет компенсации. Поясните, как назначить и начислить работникам описанную компенсацию. Задание 3.28 Организация выплачивает некоторым работникам компенсацию за использование работником с согласия работодателя личного транспорта в интересах работодателя (рабочий объем легкового автомобиля до 2000 куб. см). Размер компенсации составляет 4000 руб. в месяц. Выплачивается компенсация за фактически отработанное время. 25 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Настройте автоматический расчет компенсации. Поясните, как назначить и начислить работникам описанную компенсацию. Задание 3.29 В качестве составляющей системы мотивации организация ежемесячно оплачивает за своих работников стоимость абонемента для посещения спортивного центра 3000 руб. в месяц. Данная выплата признается доходом работников в натуральной форме, с которого удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы. Настройте описанную систему мотивации. Поясните, как назначить и начислить работникам вознаграждение при такой системе мотивации. Задание 3.30 В организации 10% от заработной платы выдается в натуральной форме (в виде продукции собственного производства). Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда. Задание 3.31 Согласно коллективному договору, пособие по временной нетрудоспособности в организации выплачивается исходя из 100% среднего заработка, не зависимо от стажа работника, и без учета ограничения максимального размера, установленного ФСС, т.е. производится доплата до полного среднего заработка за счет средств работодателя. Настройте возможность начисления такой доплаты. Поясните, как следует начислять работникам описанную доплату. Задание 3.32 В соответствии с коллективным договором работникам организации выплачивается материальная помощь к отпуску в размере 50% от размера оклада. Настройте возможность начисления такой выплаты. Поясните, как следует начислять работникам описанную выплату. Задание 3.33 Оплата труда работников подразделения осуществляется по часовой тарифной ставке, размер которой зависит от степени сложности выполняемой работы: обычные работы оплачиваются по 200 руб./час., работы повышенной сложности – по 250 руб./час. В течение рабочего времени работники подразделения могут выполнять работы различной степени сложности. Фактически отработанное время по каждому виду работы фиксируется в табеле. 26 Настройка системы оплаты труда и мотивации Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда. Задание 3.34 В течение рабочего времени работники подразделения могут выполнять работы различной степени сложности. Работы обычной степени сложности премируются в размере 20%, повышенной – в размере 50% от фактической оплаты, начисленной за время выполнения таких работ. Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда. Задание 3.35 Оплата труда работников производится по часовой тарифной ставке 200 руб./час. В течение рабочего времени работники подразделения могут выполнять работы различной степени сложности. За работу повышенной сложности работникам производится доплата в размере 25% от тарифной ставки. Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда. Задание 3.36 Вознаграждение за труд работникам организации начисляется из расчета месячной тарифной ставки (оклада), а оплата часов работы в праздничные дни, сверхурочных часов производится по часовой тарифной ставке. Пересчет месячной тарифной ставки в часовую должен осуществляться делением месячной тарифной ставки на среднемесячное количество рабочих часов по производственному календарю. Как реализовать такой порядок расчета в программе? Задание 3.37 Вознаграждение за труд работникам организации начисляется из расчета месячной тарифной ставки (оклада), а оплата часов работы в праздничные дни, сверхурочных часов производится по часовой тарифной ставке. Пересчет месячной тарифной ставки в часовую должен осуществляться делением месячной тарифной ставки на норму часов текущего месяца, определенную по производственному календарю. Как реализовать такой порядок расчета в программе? 27 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Задание 3.38 Вознаграждение за труд работникам организации начисляется из расчета месячной тарифной ставки (оклада), а оплата часов работы в праздничные дни, сверхурочных часов производится по часовой тарифной ставке. Пересчет месячной тарифной ставки в часовую должен осуществляться делением месячной тарифной ставки на норму часов текущего месяца, определенную по графику сотрудника. Как реализовать такой порядок расчета в программе? Задание 3.39 Вознаграждение за труд работникам организации начисляется из расчета месячной тарифной ставки (оклада), а оплата часов работы в праздничные дни, сверхурочных часов производится по часовой тарифной ставке. Пересчет месячной тарифной ставки в часовую должен осуществляться по разному для разных групп работников: - для работников, работающих по пятидневке - делением месячной тарифной ставки на норму часов текущего месяца, определенную по графику сотрудника; - для работников, работающих по сменным графикам - делением месячной тарифной ставки на среднемесячное количество рабочих часов по производственному календарю. Как реализовать такой порядок расчета в программе? 28 4. Ввод начальных данных Задания этой тематической рубрики посвящены вопросам ввода начальных данных при внедрении программы в уже действующей организации. Задание состоит из двух частей: в первой части требуется ввести в программу список сотрудников организации; во второй части – ввести начальные данные по какому-либо разделу учета для одного из сотрудников. Что нужно знать и уметь Уметь: вводить начальную штатную расстановку работников организации; вводить данные для расчета среднего заработка для оплаты отпусков, командировок и иных случаев сохранения среднего заработка; вводить данные для расчета среднего заработка для оплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком; вводить остатки отпусков для работников; вводить остатки по взаиморасчетам с работниками; вводить начальные данные по выданным ранее займам; вводить начальные данные по действующим удержаниям по исполнительным документам; вводить начальные данные об отсутствии работников по состоянию на дату внедрения программы; вводить начальные данные для расчета НДФЛ и страховых взносов в случае внедрения программы не с начала года. Знать: особенности расчета среднего заработка для отпусков, командировок и других случаев сохранения среднего заработка (в т.ч. учет премий при расчете среднего, учет индексации заработка); особенности расчета среднего заработка для оплаты пособий. Пример первой части задания Задание Введите в программу начальную штатную расстановку сотрудников по состоянию на начало года. ФИО Дата приема Иванов И.И. Подразделение Должность Администрация 29.09.2013 Директор Петров П.П. Охрана 15.03.2012 Охранник Васечкин В.В. Охрана 20.03.2012 Охранник Вид занятости График Зарплата Основное место работы Пятидневка Оклад 30 000 руб. Основное место работы Сменный А Оплата по часовому тарифу 100 руб./час. Основное место работы Сменный Б Оплата по часовому тарифу 100 руб./час. 29 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Примеры второй части задания Задание 4.1 В январе работник Иванов И.И. направляется в командировку. Введите в программу недостающие данные для расчета среднего заработка работника. Сотрудник работает в организации с 29.09 прошлого года, период с 29.09 по 31.12 отработан полностью. Месяц Заработок Отработано дней Сентябрь 1 000 руб. 1 Октябрь 23 000 руб. 23 Ноябрь 20 000 руб. 20 Декабрь 22 000 руб. 22 Проверьте введенные данные, рассчитайте: - средний заработок для расчета оплаты командировки, которая начинается в январе текущего года ____________ руб. Задание 4.2 В январе работник Иванов И.И. направляется в командировку. Введите в программу недостающие данные для расчета среднего заработка работника. Сотрудник работает в организации с 29.09 прошлого года, период с 29.09 по 31.12 отработан полностью. Для работника применяется суммированный учет рабочего времени. Месяц Заработок Отработано дней Сентябрь 1 000 руб. 1 Отработано часов 8 Октябрь 20 000 руб. 21 170 Ноябрь 20 000 руб. 23 185 Декабрь 20 000 руб. 22 160 Проверьте введенные данные, рассчитайте: - средний заработок для расчета оплаты командировки, которая начинается в январе текущего года ____________ руб. Задание 4.3 В январе работник Иванов И.И. направляется в командировку. Введите в программу недостающие данные для расчета среднего заработка работника. Сотрудник работает в организации с 01.10 прошлого года. Период с 01.10 по 31.12 отработан не полностью: сотрудник болел в период с 23.12 по 31.12. 30 Ввод начальных данных Месяц Заработок Отработано дней Октябрь 20 000 руб. 23 Ноябрь 20 000 руб. 20 Декабрь 13 500 руб. 15 Проверьте введенные данные, рассчитайте: - средний заработок для расчета оплаты командировки, которая начинается в январе текущего года ____________ руб. Задание 4.4 В январе работник Иванов И.И. направляется в командировку. Введите в программу недостающие данные для расчета среднего заработка работника. Сотрудник работает в организации с 16.09 прошлого года, период с 16.09 по 31.12 отработан полностью. Месяц Основной заработок Сентябрь 15 000 руб. Октябрь 30 000 руб. Ноябрь 30 000 руб. Декабрь 30 000 руб. Премии (начислены без учета отработанного времени) Отработано дней 11 5 000 руб. 23 20 5 000 руб. 22 Проверьте введенные данные, рассчитайте: - средний заработок для расчета оплаты командировки, которая начинается в январе текущего года ____________ руб. Задание 4.5 В январе работник Иванов И.И. направляется в командировку. Введите в программу недостающие данные для расчета среднего заработка работника. Сотрудник работает в организации с 16.09 прошлого года, период с 16.09 по 31.12 отработан полностью. Месяц Основной заработок Сентябрь 15 000 руб. Октябрь 30 000 руб. Премии (начислены с учетом отработанного времени) Отработано дней 11 1500 руб. (за сентябрь) 23 31 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Ноябрь 30 000 руб. Декабрь 30 000 руб. 20 9000 руб. (за октябрь – декабрь) 22 Проверьте введенные данные, рассчитайте: - средний заработок для расчета оплаты командировки, которая начинается в январе текущего года ____________ руб. Задание 4.6 В январе работник Иванов И.И. направляется в командировку. Введите в программу недостающие данные для расчета среднего заработка работника. Сотрудник работает в организации с 01.10 прошлого года, период с 01.10 по 31.12 отработан полностью. Годовая премия по итогам работы за прошлый год Месяц Основной заработок Отработано дней Октябрь 30 000 руб. 23 Ноябрь 30 000 руб. 20 Декабрь 30 000 руб. 30 000 руб. (сумма премии не учитывает отработанное сотрудником время) 22 Проверьте введенные данные, рассчитайте: - средний заработок для расчета оплаты командировки, которая начинается в январе текущего года ____________ руб. Задание 4.7 В январе работник Иванов И.И. направляется в командировку. Введите в программу недостающие данные для расчета среднего заработка работника. И. Сотрудник работает в организации с 01.10 прошлого года, период с 01.10 по 31.12 отработан полностью. Октябрь Основной заработок 30 000 руб. Ноябрь 30 000 руб. Декабрь 30 000 руб. Месяц Годовая премия по итогам работы за прошлый год 20 10 000 руб. (сумма премии рассчитана пропорционально отработанному сотрудником времени) Проверьте введенные данные, рассчитайте: 32 Отработано дней 23 22 Ввод начальных данных - средний заработок для расчета оплаты командировки, которая начинается в январе текущего года ____________ руб. Задание 4.8 В январе работник Иванов И.И. направляется в командировку. Введите в программу недостающие данные для расчета среднего заработка работника. Сотрудник работает в организации с 01.09 прошлого года, период с 01.09 по 31.12 отработан полностью. 1 октября в организации произошла индексация заработка всех сотрудников на 10%. Месяц Оплата по окладу Отработано дней Сентябрь 20 000 руб. 21 Октябрь 22 000 руб. 23 Ноябрь 22 000 руб. 20 Декабрь 22 000 руб. 22 Проверьте введенные данные, рассчитайте: - средний заработок для расчета оплаты командировки, которая начинается в январе текущего года ____________ руб. Задание 4.9 В январе работник Иванов И.И. направляется в командировку. Введите в программу недостающие данные для расчета среднего заработка работника. Сотрудник работает в организации с 01.09 прошлого года, период с 01.09 по 31.12 отработан полностью. 1 октября в организации произошла индексация заработка всех сотрудников на 10%. Сентябрь Надбавка суммой (не индексируется) 20 000 руб. 1 000 руб. Октябрь 22 000 руб. 1 000 руб. 23 Ноябрь 22 000 руб. 1 000 руб. 20 Декабрь 22 000 руб. 1 000 руб. 22 Месяц Оплата по окладу Отработано дней 21 Проверьте введенные данные, рассчитайте: - средний заработок для расчета оплаты командировки, которая начинается в январе текущего года ____________ руб. 33 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Задание 4.10 В январе работник Иванов И.И. болел, ему начисляется пособие по временной нетрудоспособности. Введите в программу начальные данные для расчета пособия по временной нетрудоспособности по сотруднику Иванову И.И. Год Заработок у предыдущего работодателя (подтвержден справкой) 280 000 руб. Заработок у текущего работодателя 2012 2013 500 000 руб. 120 000 руб. Проверьте введенные данные, рассчитайте: - средний заработок для расчета оплаты пособия по временной нетрудоспособности в текущем календарном году ____________ руб. Задание 4.11 В январе работнице Ивановой И.И. предоставляется отпуск по беременности и родам. Введите в программу начальные данные для расчета пособия по беременности и родам по сотруднице Ивановой И.И. Заработок у текущего работодателя Год Дней болезни, ухода за детьми и т.п 2012 500 000 руб. 2013 57 Заработок у предыдущего работодателя (подтвержден справкой) 280 000 руб. Дней болезни, ухода за детьми и т.п 250 120 000 руб. Проверьте введенные данные, рассчитайте: - средний заработок для расчета оплаты пособия по временной нетрудоспособности в текущем календарном году ____________ руб. Задание 4.12 Введите в программу остатки отпусков для сотрудника Иванова И.И. Рабочий год Право на отпуск Использовано дней отпуска 28 28 Проверьте введенные данные, определите: 15.05.2012 – 14.05.2013 15.05.2013 – 14.05.2014 20 0 Не использовано дней отпуска 8 28 - остаток отпуска сотрудника по состоянию на 01.01.2014: ________ дней 34 Ввод начальных данных Задание 4.13 Введите в программу остатки отпусков для сотрудника Иванова И.И. Право на отпуск Рабочий год Использовано дней отпуска 28 28 Проверьте введенные данные, определите: 15.05.2012 – 14.05.2013 15.05.2013 – 14.05.2014 28 20 Не использовано дней отпуска 0 8 - остаток отпуска сотрудника по состоянию на 01.01.2014: ________ дней Задание 4.14 Введите в программу остатки по взаиморасчетам с сотрудниками ФИО Иванов И.И. Петров П.П. Остатки по расчетам с работником Не выплачено за декабрь прошлого года: 1000 руб. Долг сотрудника перед организацией: 200 руб. Задание 4.15 Иванову И.И. в октябре прошлого года организацией был выдан заем на сумму 120 000 руб. на срок 12 месяцев под 5% годовых. Погашение займа производилось путем ежемесячного удержания 10 000 руб. основного долга и начисленных за пользование заемными средствами %% из зарплаты сотрудника. За период с октября по декабрь прошлого года с сотрудника было удержано 30 000 руб. основного долга и 1370 руб. процентов. Введите в программу остатки по договору займа с работником Ивановым И.И. Задание 4.16 С работника Иванова И.И. производится удержание по исполнительному листу: 25% от заработка. Всего, согласно исполнительному листу, подлежит удержанию сумма 50 000 руб. До начала использования программы с работника было удержано 30 000 руб. Введите в программу остатки по исполнительному листу сотрудника Иванова И.И. Задание 4.17 По состоянию на 1 января (дата начала учета в программе) работница Иванова И.И. находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Отпуск по уходу за ребенком был оформлен с 1 июля позапрошлого года по 31 января текущего года (31 января ребенку исполняется 3 года). Введите сведения о нахождении работницы в отпуске в программу. 35 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Задание 4.18 По состоянию на 1 января (дата начала учета в программе) работник Иванов И.И. находится в основном ежегодном отпуске. Отпуск был оформлен с 10 декабря прошлого года по 25 января текущего года. Введите сведения о нахождении работника в отпуске для корректного расчета зарплаты за январь. Задание 4.19 Программа начинает эксплуатироваться с февраля текущего года. Введите по работнику Иванову И.И. сведения о доходах, исчисленном, удержанном и перечисленном НДФЛ за январь текущего года для корректного расчета НДФЛ и формирования отчетности за текущий год. Месяц налогового периода Январь Код дохода 2000 Сумма дохода 10 000 руб. Ставка Исчислено налога НДФЛ 13% 1 300 руб. Удержа но НДФЛ Перечислено НДФЛ 1 300 руб. 1 300 руб. перечислено 10.02 платежное поручение №17 Задание 4.20 Программа начинает эксплуатироваться с февраля текущего года. Введите по работнику Иванову И.И. сведения о доходах и начисленных взносах за январь текущего года для корректного расчета взносов и формирования отчетности за текущий год. 36 Месяц расчетного периода Сумма дохода Январь 10 000 руб. Начислено страховых взносов ФСС ПФР ФСС ФФОМС несч.случ. 2 200 руб. 290 руб. 20 руб. 510 руб. 5. Учет персональных данных Задания этой тематической рубрики связаны с особенностями учета персональных данных работников в программе, а также ведением воинского учета. Что нужно знать и уметь Уметь: корректно вводить персональные данные работников, такие как: ФИО, сведения о документе, удостоверяющем личность, различные виды контактной информации, сведения о стажах общего характера, сведения о северном стаже, сведения об инвалидности, сведения о гражданстве, сведения о льготах для пособий. регистрировать данные воинского учета работников; настраивать дополнительные реквизиты и сведения, выводить значения дополнительных реквизитов и сведений в отчетах. Знать: правила и особенности заполнения реквизитов персональных данных; порядок заполнения данных воинского учета; особенности использования дополнительных реквизитов и сведений. Примеры заданий Задание 5.1 Для работников по должности «Водитель» необходимо хранить в программе реквизиты водительского удостоверения и сведения об общем стаже вождения. Настройте программу для хранения этих данных, реализуйте получение данных в виде отчета. Задание 5.2 Работники некоторых должностей организации должны обеспечиваться спецодеждой. Настройте программу, чтобы иметь возможность получать список работников, которые должны обеспечиваться спецодеждой, в виде отчета. Задание 5.3 Необходимо обеспечить хранение в информационной базе размеров спецодежды работников: размера одежды (ввод в виде числа) и размера защитных перчаток (выбор из перечня: А, B, С). Настройте программу для хранения этих данных, реализуйте получение данных в виде отчета. 37 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Задание 5.4 Необходимо обеспечить хранение в информационной базе годовых норм выдачи спецодежды сотрудникам организаций: количества халатов на год и пар перчаток на год. Нормы выдачи спецодежды сотрудникам устанавливаются в зависимости от занимаемой должности. Настройте программу для хранения этих данных, реализуйте получение данных в виде отчета. Задание 5.5 Большинство работников организации должны проходить регулярный медосмотр. Настройте программу, чтобы иметь возможность, отмечать, должен или не должен работник проходить такой осмотр. Задание 5.6 Работники организации должны проходить регулярный медосмотр. Периодичность медосмотра (раз в полгода, раз в год, раз в два года) зависит от должности работника. Настройте программу, чтобы иметь возможность хранить о работниках следующие данные: дата последнего медосмотра, периодичность медосмотра, плановая дата следующего медосмотра. Реализуйте получение списка работников, которые должны пройти медосмотр в определенном месяце, в виде отчета. Задание 5.7 Работники одного из подразделений организации должны раз в год проходить регулярную стажировку. Необходимо обеспечить возможность хранения в программе даты последней стажировки каждого работника и плановую дату следующей стажировки. Настройте программу для хранения этих данных, реализуйте получение данных в виде отчета. Задание 5.8 Организации требуется получать отчеты о численности и начислениях работников в разрезе групп: «Производственные», «Обеспечивающие». Разделение работников должно осуществляться в зависимости от подразделений, в которых они работают. Часть подразделений являются обеспечивающими, остальные подразделения являются производственными. Настройте программу для хранения этих данных, реализуйте получение данных в виде отчета. 38 Учет персональных данных Задание 5.9 Организация приобретает для своих работников полисы медицинского страхования. Настройте программу для учета таких полисов, чтобы иметь возможность получить: - список работников, не имеющих медицинского полиса; - список работников, имеющих полис, с указанием его номера; - список работников, срок действия полиса которых истекает в следующем месяце. Реализуйте получение данных в виде отчета Задание 5.10 Введите персональные данные работницы: ФИО Иванова И.И. Паспортные данные Паспорт гражданина РФ серия 12 34 №654321 выдан 05.02.2003 Номер СНИЛС 135-946-124 76 В феврале Иванова И.И. предоставила документы (паспорт гражданина РФ серия 0101 №123456 выдан 20 января текущего года) об изменении фамилии на Сидорова в связи с замужеством. Зарегистрируйте изменение фамилии сотрудницы в программе. Задание 5.11 В организации имеются два работника полных однофамильца, у которых полностью совпадают фамилия, имя и отчество. Введите данные о работниках организации таким образом, чтобы иметь ввести возможность визуально отличать этих работников в списке сотрудников и табличных частях документов. Задание 5.12 Необходимо обеспечить хранение в информационной базе дополнительной контактной информации работников: адресов рабочей электронной почты. Настройте программу и введите данные о работниках. Реализуйте получение данных в виде отчета Задание 5.13 Работники организации часто направляются в заграничные командировки, в связи с чем требуется помимо хранения основных паспортных данных, обеспечить хранение в программе реквизитов загранпаспортов работников. Введите данные загранпаспортов работников в программу и реализуйте получение данных в виде отчета. 39 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Задание 5.14 Введите сведения о страховом стаже работника, которые используются для определения размера пособия по временной нетрудоспособности. ФИО Страховой стаж на дату приема на работу Иванов И.И. 5 лет 2 месяца 15 дней Задание 5.15 Работник организации на момент приема на работу имеет следующий стаж: - военная служба до 31.12.2006 – 1 год; - военная служба в период с 01.01.2007 по 31.12.2009 – 2 года 6 месяцев; - работа по трудовому договору – 4 года. Введите сведения о страховом стаже работника для определения размера пособия по временной нетрудоспособности. Задание 5.16 Для работников организации необходимо вести учет стажа их работы в определенной отрасли. Введите сведения о работниках в программу. ФИО Стаж работы в отрасли на дату приема Иванов И.И. 7 лет 8 месяцев Задание 5.17 Работник Иванов И.И. проработавших в головной организации, расположенной в районе Крайнего Севера, 1 год и 9 месяцев, переходит на работу в филиал организации. Филиал расположен в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Сохраняемый при переводе размер северной надбавки составляет 18%. Введите сведения о стаже работника для расчета «северной» надбавки. Задание 5.18 Работник Петров П.П. проработал в филиале организации, расположенном в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, 2 года 7 месяцев, северная надбавка составляла 20%. Затем работник переходит на работу в головную организацию, расположенную в районе Крайнего Севера. Сохраняемый при переводе размер северной надбавки составляет 26%. Введите сведения о стаже работника для расчета «северной» надбавки. 40 Учет персональных данных Задание 5.19 В организацию, расположенную в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, принимается работник Новенький Н.Н. в возрасте 25 лет, проживающий в данной местности более года. Стаж его работы в данной местности, дающий право на назначение процентной надбавки к заработной плате, на момент приема составляет 1 год 4 месяца 10 дней. Введите сведения о стаже работника для расчета «северной» надбавки. Задание 5.20 В организацию, расположенную в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, принимается работник Новенький Н.Н. старше 30 лет. Стаж его работы в данной местности, дающий право на назначение процентной надбавки к заработной плате, на момент приема составляет 1 год 2 месяца 15 дней. Введите сведения о стаже работника для расчета «северной» надбавки. Задание 5.21 Работник Васечкин В.В. согласно представленной справке МСЭ-122№12 от 15 января текущего года является инвалидом третьей группы. Срок действия справки - до декабря текущего года. Введите сведения об инвалидности работника в программу. Укажите особенности расчета страховых взносов с выплат в пользу данного работника. Задание 5.22 Работник организации является лицом, пострадавшим от радиационного облучения в результате аварии на Чернобыльской АЭС. Отразите этот факт в программе. На какие расчеты в дальнейшем повлияют введенные данные о наличии льготы? Задание 5.23 В январе на работу принимается иностранный гражданин Джон Смит, который находится на территории РФ с марта прошлого года. Работник имеет вид на жительство в РФ. Введите сведения о работнике в программу. Укажите особенности расчета НДФЛ, страховых взносов с выплат в пользу работника, заполнения персонифицированной отчетности. Задание 5.24 В январе на работу принимается иностранный гражданин Джон Смит, который только три месяца назад прибыл на территорию РФ. 41 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Работник имеет разрешение на временное проживание. Введите сведения о работнике в программу. Укажите особенности расчета НДФЛ, страховых взносов с выплат в пользу работника, заполнения персонифицированной отчетности. Задание 5.25 В январе на работу принимается иностранный гражданин Джон Смит, который имеет статус высококвалифицированного иностранного специалиста. За последние 12 месяцев работник находился на территории РФ более 183 календарных дней. Работник имеет вид на жительство в РФ. Введите сведения о работнике в программу. Укажите особенности расчета НДФЛ, страховых взносов с выплат в пользу работника, заполнения персонифицированной отчетности. Задание 5.26 В январе на работу принимается иностранный гражданин Джон Смит, который имеет статус высококвалифицированного иностранного специалиста. За последние 12 месяцев работник находился на территории РФ менее 183 календарных дней. Работник имеет разрешение на временное проживание в РФ. Введите сведения о работнике в программу. Укажите особенности расчета НДФЛ, страховых взносов с выплат в пользу работника, заполнения персонифицированной отчетности. Задание 5.27 В январе на работу принимается гражданин Республики Беларусь Ивашенко И.И., который только что прибыл на территорию РФ. Работник не имеет вида на жительство или разрешения на временное проживание, т.е. имеет статус временно пребывающего иностранного гражданина. С работником заключается бессрочный трудовой договор. Введите сведения о работнике в программу. Укажите особенности расчета НДФЛ, страховых взносов с выплат в пользу работника, заполнения персонифицированной отчетности. Задание 5.28 В январе на работу принимается гражданин Республики Беларусь Ивашенко И.И., который только что прибыл на территорию РФ. Работник не имеет вида на жительство или разрешения на временное проживание, т.е. имеет статус временно пребывающего иностранного гражданина. С работником заключается срочный трудовой договор сроком на 3 месяца. 42 Учет персональных данных Введите сведения о работнике в программу. Укажите особенности расчета НДФЛ, страховых взносов с выплат в пользу работника, заполнения персонифицированной отчетности. Задание 5.29 Введите сведения общего воинского учета работников, получите в виде отчета список граждан для сверки с военкоматом. ФИО Данные воинского учета Иванов И.И. Офицер запаса Воинское звание: Лейтенант Профиль: Командный Полное кодовое обозначение ВУС: 012301 Категория годности к военной службе: А Наименование военного комиссариата по м.ж.: ОВК г.Москвы Петров П.П. Категория запаса: 1 Воинское звание: Матрос Состав: Матросы Полное кодовое обозначение ВУС: 115218А Категория годности к военной службе: Б Наименование военного комиссариата по м.ж.: ОВК г.Химки Задание 5.30 Организация ведет общий и специальный воинский учет (учет бронирования граждан на период мобилизации и военное время). Введите сведения о воинском учете работников, составьте форму №6 Отчет о численности работающих и забронированных граждан пребывающих в запасе по состоянию на 1 января. ФИО Данные воинского учета Иванов Воинское звание: Лейтенант Профиль: Командный Полное кодовое обозначение ВУС: 012301 Категория годности к военной службе: А Наименование военного комиссариата по м.ж.: ОВК г.Москвы Забронирован организацией с 15.10.2013, пункт перечня должностей: 15 (Начальники отделов) Категория специального воинского учета: руководители Петров Категория запаса: 1 Воинское звание: Матрос Состав: Матросы Полное кодовое обозначение ВУС: 115218А Категория годности к военной службе: Б Наименование военного комиссариата по м.ж.: ОВК г.Химки Не забронирован организацией И.И. П.П. 43 6. Учет движения кадров Задания этой тематической рубрики посвящены возможностям подсистемы учета движения кадров. Что нужно знать и уметь Уметь: регистрировать прием, перевод и увольнение работников; регистрировать индексацию тарифных ставок работников; регистрировать выход на работу по окончанию отпуска по уходу за ребенком; регистрировать совмещение должностей, исполнение обязанностей отсутствующего работника, назначать доплату до среднего заработка. Знать: особенности ввода данных в справочники «Сотрудники» и «Физические лица»; особенности регистрации приема на работу на определенный срок, с испытательным сроком, на неполное количество ставок, перевода на срок; особенности регистрации работников по совместительству; особенности регистрации работников по гражданско-правовым договорам; особенности регистрации изменения состава и размеров плановых начислений, индексации заработка, совмещения должностей, доплаты до среднего заработка. Примеры заданий Задание 6.1 С 1 февраля на сезонную работу сроком на 2 месяца принимается Новенький Н.Н. Отразите в программе необходимые кадровые операции. Задание 6.2 С 1 февраля принимается на работу Новенький Н.Н. Ему устанавливается испытательный срок 2 месяца. Отразите в программе необходимые кадровые операции. Задание 6.3 С 1 февраля на 0.5 ставки бухгалтера с оплатой согласно штатному расписанию принимается Новенький Н.Н.. Штатным расписанием для должности бухгалтера предусмотрен оклад 30 000 руб. при 40-часовой рабочей неделе. Отразите в программе необходимые кадровые операции. 44 Учет движения кадров Задание 6.4 С 1 февраля с Ивановым И.И., который уже работает по основному месту работы в организации, заключается трудовой договор для работы по другой должности на условиях внутреннего совместительства. Отразите в программе необходимые кадровые операции. Задание 6.5 В январе с Ивановым И.И. был заключен авторский договор, с 1 февраля с ним заключается бессрочный трудовой договор. Отразите в программе необходимые кадровые операции. Задание 6.6 В январе с Петровым П.П. был заключен договор подряда, с 1 февраля с ним заключается бессрочный трудовой договор. Отразите в программе необходимые кадровые операции. Задание 6.7 С 1 февраля Иванов И.И. увольняется из организации, а с 1 марта вновь нанимается на работу. Отразите в программе необходимые кадровые операции. Задание 6.8 С Ивановым И.И. ранее был заключен трудовой договор для работы на условиях внешнего совместительства, с 1 февраля организация становится основным местом работы для этого сотрудника. Отразите в программе необходимые кадровые операции. Задание 6.9 С Ивановым И.И. ранее уже был заключен договор подряда, с 1 февраля с Ивановым И.И. заключается еще один договор подряда. Отразите в программе необходимые кадровые операции. Задание 6.10 Работник Иванов И.И. с 1 февраля временно сроком на 1 месяц переводится в другое подразделение. Отразите в программе необходимые кадровые операции. 45 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Задание 6.11 Работнику Иванову И.И. с 1 февраля изменяется график работы. временно сроком на 1 месяц Отразите в программе необходимые кадровые операции. Задание 6.12 В связи с организационными изменениями все работники одного из подразделений с 1 февраля переводятся в другое подразделение. Отразите в программе необходимые кадровые операции. Задание 6.13 В связи с организационными изменениями все работники одного из подразделений организации с 1 февраля увольняются и принимаются на работу в другую организацию. Отразите в программе необходимые кадровые операции. Задание 6.14 Иванов И.И. увольняется с 1 февраля по собственному желанию. Отразите в программе необходимые кадровые операции. Оформите справку 2-НДФЛ и справку о заработке для расчета пособий для выдачи увольняемому работнику. Задание 6.15 В связи сокращением штата с 1 февраля увольняются все работники по определенной должности. Отразите в программе необходимые кадровые операции. Задание 6.16 С 1 февраля изменяется система оплаты труда работников по определенной позиции штатного расписания. Зарегистрируйте изменения в программе. Задание 6.17 С 1 февраля работнику Иванову И.И. присваивается 2 квалификационный разряд и повышается часовая тарифная ставка со 150 до 200 руб./час. Зарегистрируйте изменения в программе. 46 Учет движения кадров Задание 6.18 С 1 февраля в организации производится индексация тарифных ставок сотрудников на 10%. Отразите в программе необходимые кадровые операции. Задание 6.19 Иванова И.И. находилась в отпуске по уходу за ребенком, возраст которого составляет менее 1,5 лет. С 1 февраля она вышла на работу на условиях неполного рабочего времени. Имеет ли работница право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет? Отразите в программе необходимые кадровые операции. Задание 6.20 Иванова И.И. находилась в отпуске по уходу за ребенком, возраст которого составляет менее 1,5 лет. С 1 февраля она вышла на работу на условиях полного рабочего времени. Имеет ли работница право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет? Отразите в программе необходимые кадровые операции. Задание 6.21 Работник Иванов И.И. с 1 по 28 февраля будет исполнять обязанности временно отсутствующего работника Петрова П.П. На время замещения Иванову И.И. будет выплачивается доплата в виде разницы между должностным окладом замещаемого работника и фактическим окладом Иванова И.И. Отразите в программе необходимые кадровые операции. Задание 6.22 Работники Иванов И.И. и Петров П.П с 1 января выполняют обязанности по временно вакантной штатной должности. За это каждому из них выплачивается надбавка в размере 50% от фонда оплаты труда по совмещаемой должности. С 15 февраля на вакантную должность принимается работник, в связи с чем надбавка за совмещение Иванову И.И. и Петрову П.П. отменяется. Отразите в программе необходимые кадровые операции. Задание 6.23 Водитель Иванов И.И. с 1 января совмещает должность грузчика, за это ему устанавливается доплата в размере 50% от его должностного оклада. 47 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Отразите в программе необходимые кадровые операции. Задание 6.24 Работник Иванов И.И. с 1 февраля в соответствии с медицинским заключением переводится на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя. В соответствии с законодательством за ним сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода. Отразите в программе необходимые кадровые операции. 48 7. Учет отпусков, командировок и других отклонений Эта тематическая рубрика содержит задания, касающиеся учета отпусков, командировок и прочих неявок работников, а также сверхурочной работы и работы в выходные и праздничные дни. Что нужно знать и уметь Уметь: регистрировать предоставление работнику различных видов отпусков: основного ежегодного отпусков, дополнительных отпусков, отпуска без сохранения зарплаты, учебного отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; регистрировать направление работника в командировку; регистрировать прочие неявки работников; регистрировать сверхурочную работу; регистрировать работу в выходные и праздничные дни. Знать: предназначение документов учета невыходов, каким документом регистрируется тот или иной вид невыходов, особенности заполнения реквизитов документов; особенности регистрации предоставления одного или нескольких видов дополнительных ежегодных отпусков (присоединяемых к основному отпуску или предоставляемых отдельно); принципы учета права на ежегодные отпуска и расчета остатков отпусков. Примеры заданий Задание 7.1 В организации работникам по должности «Директор» предоставляется дополнительный ежегодный отпуск за ненормированный рабочий день, продолжительностью 3 календарных дня. Введите сведения о праве на отпуск для работников по этой должности. Задание 7.2 На работу в организацию принимается работник Новенький Н.Н., младше 18 лет. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска для работников в возрасте до 18 лет составляет 31 календарный день. Введите сведения о праве на отпуск для работника. Задание 7.3 Организация расположена в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Работникам организации предоставляется дополнительный ежегодный отпуск продолжительностью 16 календарных дней. Введите сведения о праве на отпуск для работников организации. 49 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Задание 7.4 Согласно графику отпусков, отпуск Иванова И.И. в этом году был запланирован на период с 1 февраля по 1 марта. По инициативе администрации отпуск был перенесен на период с 1 по 28 октября. Зарегистрируйте график отпусков и перенос отпуска в программе. Задание 7.5 Согласно графику отпусков, отпуск Иванова И.И. в этом году был запланирован на период с 1 февраля по 1 марта. По инициативе работника отпуск был перенесен на период с 1 по 28 октября. Зарегистрируйте график отпусков и перенос отпуска в программе. Задание 7.6 Иванову И.И. с 1 февраля предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 20 календарных дней. Как это отразится на стаже сотрудника для определения права на основной ежегодный отпуск? Где можно увидеть, повлиял ли отпуск без сохранения зарплаты на стаж для ежегодного отпуска, в программе? Зарегистрируйте отпуск в программе. Задание 7.7 Иванову И.И. с 1 февраля предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 10 календарных дней. Как это отразится на стаже сотрудника для определения права на основной ежегодный отпуск? Где можно увидеть, повлиял ли отпуск без сохранения зарплаты на стаж для ежегодного отпуска, в программе? Зарегистрируйте отпуск в программе. Задание 7.8 Иванов И.И. 3 февраля 4 часа отработал, а на 4 часа отпросился с работы взял отпуск за свой счет с разрешения работодателя на 4 часа. Зарегистрируйте отпуск в программе. Задание 7.9 Иванову И.И. и Петрову П.П. с 1 по 14 февраля представляется основной ежегодный отпуск. Оформите с использованием программы списочный приказ на отпуск по форме №Т-6а. 50 Учет отпусков, командировок и других отклонений Задание 7.10 Работник Иванов И.И. обратился с заявлением о предоставлении ему учебного оплачиваемого отпуска. Согласно справке-вызову из учебного заведения отпуск необходимо предоставить на период с 1 по 28 февраля. Зарегистрируйте отпуск в программе. Задание 7.11 Работник Иванов И.И. обратился с заявлением о предоставлении ему учебного неоплачиваемого отпуска на период с 1 по 28 февраля. Зарегистрируйте отпуск в программе. Задание 7.12 Работнице Ивановой И.И. предоставляется отпуск по беременности и родам на период с 1 февраля по 20 июня. Зарегистрируйте отпуск в программе. Задание 7.13 Работница Иванова И.И. обратилась с заявлением о предоставлении ей с 1 февраля отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет и назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а также компенсационных выплат за счет работодателя. Ребенок родился 15 ноября прошлого года. Это первый ребенок работницы. Зарегистрируйте отпуск в программе. Задание 7.14 Работница Иванова И.И. обратилась с заявлением о предоставлении ей с 1 февраля отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет и назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а также компенсационных выплат за счет работодателя. Ребенок родился 15 ноября прошлого года. Это второй ребенок работницы. Зарегистрируйте отпуск в программе. Задание 7.15 Работница Иванова И.И. обратилась с заявлением о предоставлении ей с 1 февраля отпуска по уходу за двумя детьми в возрасте до 3-х лет и назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а также компенсационных выплат за счет работодателя. У работницы родилась двойня 15 ноября прошлого года. Это ее первые дети. Зарегистрируйте отпуск в программе. 51 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Задание 7.16 Работница Иванова И.И. обратилась с заявлением о предоставлении ей с 1 февраля отпуска по уходу за двумя детьми в возрасте до 3-х лет и назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а также компенсационных выплат за счет работодателя. У работницы родилась двойня 15 ноября прошлого года. Это ее второй и третий ребенок, первый ребенок работницы уже старше 3-х лет. Зарегистрируйте отпуск в программе. Задание 7.17 Работнику Иванову И.И. предоставляется дополнительный отпуск, предусмотренный условиями коллективного договора, за работу в режиме ненормированного рабочего дня, продолжительностью 3 календарных дня. Зарегистрируйте отпуск в программе. Задание 7.18 Работнику Петрову П.П., занятому на работе с вредными условиями труда, предоставляется основной ежегодный отпуск, продолжительностью 28 календарных дней, и дополнительный отпуск, продолжительностью 4 календарных дня, присоединяемый к основному. Зарегистрируйте отпуск в программе. Задание 7.19 Работнику Петрову П.П., занятому на работе с вредными условиями труда и работающему в многосменном режиме, предоставляется основной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, и дополнительные отпуска, предусмотренные условиями коллективного договора: за вредные условия труда продолжительностью 4 календарных дня и за многосменный режим работы – продолжительностью 2 календарных дня, присоединяемые к основному отпуску. Зарегистрируйте отпуск в программе. Задание 7.20 Работник Иванов И.И. является лицом, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АС. В период с 1 по 14 февраля ему предоставляется дополнительный ежегодный отпуск, предусмотренный для данной категории граждан. Зарегистрируйте отпуск в программе. Задание 7.21 Работник Иванов И.И. 20 января отработал половину рабочего дня, а после обеда был направлен в командировку. Согласно положению об оплате труда в 52 Учет отпусков, командировок и других отклонений организации в таких случаях сотрудникам отработанные часы оплачиваются по часовой тарифной ставке, а часы нахождения в командировке – по среднему заработку. Зарегистрируйте командировку в программе. Задание 7.22 Работник Иванов И.И. направляется в командировку в другой город с 20 по 31 января, из которых 4 дня (20-21 января и 30-31 января) он проведет в пути. С использованием программы оформите приказ командировочное удостоверение и служебное задание. на командировку, Задание 7.23 Иванов И.И. и Петров П.П. с 1 по 10 февраля направляются в командировку. Оформите с использованием программы списочный приказ на командировку по форме №Т-9а. Задание 7.24 Работник Иванов И.И. работает в организации по основному месту работы и по внутреннему совместительству. С 1 по 28 февраля работнику предоставляется основной ежегодный отпуск одновременно по двум местам работы. Зарегистрируйте предоставление отпуска в программе. Задание 7.25 Работник Иванов И.И. работает в организации по основному месту работы и одновременно по внутреннему совместительству. По основному месту работу работник направлен в служебную командировку. По совместительству работник «остался на месте». Зарегистрируйте данный факт в программе, чтобы в период командировки работнику не оплачивалось совместительство. Задание 7.26 Иванов И.И. не вышел на работу 20 января в связи с тем, что заболел. Болезнь продолжалась до 14 февраля. 15 февраля сотрудник вышел на работу и представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Зарегистрируйте описанные события в программе. Задание 7.27 Иванов И.И. получил травму на производстве, в связи с чем находился «на больничном» в период с 20 по 27 января. 53 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Зарегистрируйте период отсутствия сотрудника в программе. Задание 7.28 Петрова П.П. не работала с 20 по 31 января по причине ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет амбулаторно. Зарегистрируйте период отсутствия сотрудницы в программе. Задание 7.29 Иванов И.И. имеет ребенка-инвалида, ежемесячно ему предоставляется 4 дополнительных выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом. В январе сотрудник обратился с заявлением предоставить ему дополнительные выходные дни с 28 по 31 января. Зарегистрируйте работнику. предоставление дополнительных выходных дней Задание 7.30 Иванов И.И. является донором. 28 января работник освобожден от работы в связи со сдачей крови, 29 января ему предоставлен дополнительный день отдыха. Зарегистрируйте отсутствие работника в программе. Задание 7.31 Иванов И.И. работает в должности, для которой действующим законодательством предусмотрено прохождение периодических медицинских осмотров. 28 января работник отсутствовал на работе в связи с прохождением периодического медицинского осмотра. Зарегистрируйте отсутствие работника в программе. Задание 7.32 Иванов И.И. на период с 28 по 31 января отправляется на профессиональное обучение с отрывом от работы. Зарегистрируйте отсутствие работника в программе. Задание 7.33 Иванов И.И. 28 января не явился на работу. В дальнейшем было установлено и документально зафиксировано, что сотрудник работу в этот день прогулял. Зарегистрируйте описанные события в программе. 54 Учет отпусков, командировок и других отклонений Задание 7.34 Иванов И.И. 28 января простаивал 4 часа по своей вине. Зарегистрируйте простой в программе. Задание 7.35 Иванов И.И. 28 января простаивал 4 часа по причинам, не зависящим от работника и работодателя, из них 3 часа – в дневное время и 1 час – в ночное время. Зарегистрируйте простой в программе. Задание 7.36 Организация временно с 28 по 31 января приостановила деятельность, этот период должен быть оплачен работникам организации как простой по вине работодателя. Зарегистрируйте простой в программе. Задание 7.37 В связи с производственной необходимостью Иванов И.И. привлекался к сверхурочным работам 28 января на 3 часа. Отразите данный факт в программе, чтобы сверхурочная работа была оплачена работнику в соответствии с трудовым законодательством. Задание 7.38 Работнику Иванову И.И. установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя и подневная оплата труда (оклад по дням). В связи с производственной необходимостью он привлекался к работе в праздничный день - 7 января. Отразите данный факт в программе, чтобы работа в праздничный день была оплачена работнику в соответствии с трудовым законодательством. 55 8. Расчет зарплаты Задания этой тематической рубрики посвящены возможностям подсистемы расчета зарплаты. Что нужно знать и уметь Уметь: регистрировать различные виды начислений в пользу работников; регистрировать прочие доходы работников и физических лиц, не являющихся работниками организации, не связанные с оплатой труда: материальная помощь, призы, подарки, дивиденды, . Знать: нормативное регулирование различных видов выплат в пользу работников; предназначение и особенности использования документов по расчету зарплаты, какие начисления с помощью каких документов конфигурации производятся, какие данные необходимы для их расчета, как и где вводятся эти данные; особенности выполнения расчетов по среднему заработку; особенности регистрации прочих доходов. Примеры заданий Задание 8.1 Васечкин В.В. принимается на работу с 1 февраля, и сразу же с 1 февраля направляется в командировку. Оклад работника составляет 30 000 руб. Смоделируйте описанную ситуацию в программе. Укажите особенности работы с расчетным документом для правильного начисления оплаты в этом случае. Задание 8.2 Васечкин В.В. принимается на работу с 1 февраля, и с 10 февраля направляется в командировку. Оклад работника составляет 30 000 руб. Смоделируйте описанную ситуацию в программе. Укажите особенности работы с расчетным документом для правильного начисления оплаты в этом случае. Задание 8.3 Работница Максимова М.М. находилась в отпуске по уходу за ребенком с 1 февраля прошлого по 31 января текущего года. С 1 февраля текущего года работница вышла на работу, а с 25 февраля ей предоставляется основной ежегодный отпуск. Опишите особенности работы с расчетным документом для правильного начисления оплаты отпуска в этом случае. 56 Расчет зарплаты Задание 8.4 Продолжительность основного отпуска работника Иванова И.И. составляет 48 календарных дней. Работник обратился с заявлением предоставить отпуск на 28 дней, а за 20 дней выплатить денежную компенсацию. Опишите особенности работы с расчетным документом для правильного начисления оплаты в данном случае. Задание 8.5 Работнику Иванову И.И. положен основной ежегодный отпуск, продолжительностью 28 календарных дней, и дополнительный отпуск – 3 календарных дня. Работник обратился с заявлением предоставить ему основной ежегодный отпуск, а за 3 дня дополнительного отпуска выплатить денежную компенсацию. Опишите особенности работы с расчетным документом для правильного начисления оплаты в данном случае. Задание 8.6 Работнице Петровой П.П. в текущем календарном году начисляется пособие по временной нетрудоспособности. В позапрошлом календарном году сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, и обратилась к работодателю с заявлением о замене в целях расчета среднего заработка позапрошлого календарного года на предшествующий календарный год. Опишите особенности работы с расчетным документом для правильного начисления пособия по временной нетрудоспособности в этом случае. Задание 8.7 Работнику Иванову И.И. назначается пособие по временной нетрудоспособности. Работник работает в данной организации с начала текущего года. Для подтверждения заработка за предыдущие годы работник представил справку о сумме заработка, полученного у предыдущего работодателя. Опишите особенности работы с расчетным документом для правильного начисления пособия по временной нетрудоспособности в этом случае. Задание 8.8 Работнику Петрову П.П. назначается пособие по временной нетрудоспособности. Работник работает в данной организации с начала текущего года. Справки о заработке от других работодателей работник не представил. Укажите особенности расчета пособия для этого случая. Опишите порядок работы с расчетным документом в программе. 57 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Задание 8.9 Организация расположена в местности, в которой применяется районный коэффициент 1,4. Работнику организации Петрову П.П. назначается пособие по временной нетрудоспособности. Работник работает в данной организации с начала текущего года. Справки о заработке от других работодателей работник не представил. Укажите особенности расчета пособия для этого случая. Опишите порядок работы с расчетным документом в программе. Задание 8.10 Работница Иванова И.И. работает в организации с января текущего года в режиме неполного рабочего времени (с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа). В феврале работница болела, затем обратилась за назначением пособия по временной нетрудоспособности. Справки о заработке от других работодателей работница не представила. Укажите особенности расчета пособия для этого случая. Опишите порядок работы с расчетным документом в программе. Задание 8.11 Работнику Иванову И.И. в феврале назначается пособие по временной нетрудоспособности. Работник работает в данной организации с начала текущего года, организация является его первым местом работы. Укажите особенности расчета пособия для этого случая. Опишите порядок работы с расчетным документом в программе. Задание 8.12 Работник Петров П.П. обратился за назначением пособия по временной нетрудоспособности. В листке нетрудоспособности, предъявленном работником, указана отметка о нарушении режима и дата нарушения режима. Укажите особенности расчета пособия для этого случая. Опишите порядок работы с расчетным документом в программе. Задание 8.13 Работник Васечкин В.В. был уволен из организации 31 января текущего года, а с 10 февраля, еще не трудоустроившись по новому месту работы, заболел. По окончанию болезни обратился к своему бывшему работодателю за назначением пособия по временной нетрудоспособности. Укажите особенности расчета пособия для этого случая. Опишите порядок работы с расчетным документом в программе. 58 Расчет зарплаты Задание 8.14 Работник Иванов И.И. работает в организации по основному месту работы и по внутреннему совместительству. В феврале работник болел, по окончанию болезни обратился за назначением пособия по временной нетрудоспособности. Опишите особенности работы с расчетным документом для правильного начисления пособия в этом случае. Задание 8.15 Работник Петров П.П. работает в нашей организации по внешнему совместительству, а по основному месту работы – у другого работодателя. В двух предшествующих годах он также работал у этих же работодателей. С 1 по 7 февраля работник болел, по окончанию болезни обратился за назначением пособия по временной нетрудоспособности по всем местам работы. Опишите особенности работы с расчетным документом для правильного начисления пособия в этом случае. Задание 8.16 У работницы Ивановой И.И. родилась двойня. Работница обратилась за назначением единовременного пособия при рождении ребенка. Опишите особенности работы с расчетными документами для правильного начисления пособия в этом случае. Задание 8.17 Работница Иванова И.И. обратилась за назначением ей пособия по беременности и родам и дополнительно - единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности. Опишите порядок ввода расчетных документов в программе. Задание 8.18 Организация расположена в местности, где применяется районный коэффициент 1.2. Работник организации Петров П.П. обратился за назначением пособия при рождении ребенка. Укажите особенности расчета пособия для этого случая. Опишите порядок работы с расчетным документом в программе. Задание 8.19 Работнику Иванову И.И. оказывается материальная помощь, предусмотренная коллективным договором организации, при вступлении в брак. 59 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Укажите особенности обложения НДФЛ и страховыми взносами данной материальной помощи. Опишите, как в программе выполнить соответствующее начисление. Задание 8.20 Работнику Петрову П.П. оказывается материальная помощь в связи со смертью члена его семьи. Укажите особенности обложения НДФЛ и страховыми взносами данной материальной помощи. Опишите, как в программе выполнить соответствующее начисление. Задание 8.21 Работнику Васечкину В.В. оказывается материальная помощь, предусмотренная коллективным договором организации, при рождении ребенка. Укажите особенности обложения НДФЛ и страховыми взносами данной материальной помощи. Опишите, как в программе выполнить соответствующее начисление. Задание 8.22 В связи с юбилеем работнику Иванову И.И. организация вручила ценный подарок, стоимостью 10 000 руб. Укажите особенности обложения НДФЛ и страховыми взносами стоимости подарков работникам. Опишите, как отразить факт получения работником подарка в программе. Задание 8.23 В организации проводился конкурс на звание лучшего менеджера, победителю Иванову И.И. был вручен приз - мобильный телефон, стоимостью 20 000 руб. Укажите особенности обложения НДФЛ и страховыми взносами стоимости приза. Опишите, как отразить факт получения работником приза в программе. Задание 8.24 Организация оплатила за работника Иванова И.И. стоимость туристической путевки 30 000 руб. Укажите особенности обложения НДФЛ и страховыми взносами стоимости путевки. Опишите, как отразить факт получения работником путевки в программе. 60 Расчет зарплаты Задание 8.25 Работник Иванов И.И. 15 февраля увольняется из организации по собственному желанию. Рассчитайте работника. Задание 8.26 Работник Иванов И.И. 31 января увольняется в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением. Увольняемому работнику необходимо выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка Выполните начисление выходного пособия работнику. Задание 8.27 Работник Петров П.П. 31 января увольняется в связи с сокращением штата работников организации. Увольняемому работнику необходимо выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохраняемый заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Выполните начисление необходимых компенсаций работнику. Задание 8.28 Работник Васечкин В.В. был уволен в связи с сокращением численности работников организации. При увольнении работнику было выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также средний месячный заработок на период трудоустройства. После увольнения работник обратился в организацию со справкой от органа службы занятости населения за выплатой сохраняемого заработка на период трудоустройства и за третий месяц после увольнения. Проведите необходимые начисления в программе. Задание 8.29 Организация выплачивает дивиденды учредителю Иванову И.И., который является работником организации. Учет ведется в программах 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия. Опишите порядок ввода учетных операций в этих программах: в какой программе вводится та или иная операция? Если предполагается учет в 1С:ЗУП, то какие документы используются? Начисление дивидендов (проводка Дт 84 Кт 70) Учет доходов в виде дивидендов в налоговом учете по НДФЛ Начисление НДФЛ с дивидендов (проводка Дт 70 Кт 68.01) Выплата дивидендов (проводка Дт 70 Кт 51) 61 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Формирование отчетности по НДФЛ Задание 8.30 Организация выплачивает дивиденды учредителю Петрову П.П., который не является работником организации. Учет ведется в программах 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия. Опишите порядок ввода учетных операций в этих программах: в какой программе вводится та или иная операция? Если предполагается учет в 1С:ЗУП, то какие документы используются? Начисление дивидендов (проводка Дт 84 Кт 75.02) Учет доходов в виде дивидендов в налоговом учете по НДФЛ Начисление НДФЛ с дивидендов (проводка Дт 75.02 Кт 68.01) Выплата дивидендов (проводка Дт 75.02 Кт 51) Формирование отчетности по НДФЛ Задание 8.31 Организация выплачивает работнику Иванову И.И. вознаграждение за аренду автотранспорта. Учет ведется в программах 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия. Опишите порядок ввода учетных операций в этих программах: в какой программе вводится та или иная операция? Если предполагается учет в 1С:ЗУП, то какие документы используются? Начисление вознаграждения (проводка Дт 26 Кт 76.09) Учет доходов по аренде транспорта в налоговом учете по НДФЛ Начисление НДФЛ с дохода (проводка Дт 76.09 Кт 68.01) Выплата вознаграждения (проводка Дт 76.09 Кт 51) Формирование отчетности по НДФЛ Задание 8.32 Организация оказывает материальную помощь бывшему своему работнику Иванову И.И. Материальная помощь свыше 4000 руб. облагается НДФЛ. Учет ведется в программах 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия. Опишите порядок ввода учетных операций в этих программах: в какой программе вводится та или иная операция? Если предполагается учет в 1С:ЗУП, то какие документы используются? Начисление материальной помощи (проводка Дт 91.02 Кт 76.09) Учет доходов в виде мат.помощи в налоговом учете по НДФЛ Начисление НДФЛ с дохода (проводка Дт 76.09 Кт 68.01) Выплата мат.помощи (проводка Дт 76.09 Кт 51) Формирование отчетности по НДФЛ 62 Расчет зарплаты Задание 8.33 У работника Иванова И.И. с окладом 30 000 руб. с 15 февраля изменился график работы. С 1 по 14 февраля работник работал по графику А (норма часов за февраль 168 часов, на период с 1 по 14 февраля приходится 80 часов), с 15 февраля – переведен на график Б (норма часов за февраль 159 часов, на период с 15 по 28 февраля приходится 79 часов). Работник отработал все предусмотренные графиками часы работы. По мнению работодателя, при расчете зарплаты за февраль работнику должен быть начислен полный оклад - 30 000 руб. По факту начисляется: 29 191,37 руб.: - за период с 1 по 14 февраля: 30 000 руб. : 168 ч. х 80 ч. = 14 285,71 руб. - за период с 15 по 28 февраля: 30 000 руб. : 159 ч. х 79 ч. = 14 905,66 руб. Опишите, как обеспечить в программе расчет в соответствии с описанными требованиями. 63 9. Учет удержаний В заданиях этой тематической рубрики предлагается отразить в программе какое-либо удержание. Что нужно знать и уметь Уметь: регистрировать различные виды удержаний из заработной платы работников; Знать: порядок регистрации удержаний по исполнительным листам, удержаний в счет погашения займа и процентов по займу, профсоюзных взносов, удержаний взносов в ПФР и негосударственные пенсионные фонды. Примеры заданий Задание 9.1 Организация предоставляет работнику заем в размере 120 000 руб. сроком на 1 год. Условиями договора предусмотрено, что заем предоставляется единовременно, погашается ежемесячно путем удержания из заработной платы работника по 10 000 руб. За пользование заемными средствами работник ежемесячно уплачивает организации проценты из расчета 3% годовых. Зарегистрируйте плановое удержание в программе. Образуется ли у работника материальная выгода от пользования заемными средствами? Если да, то как с использованием программы рассчитать материальную выгоду и НДФЛ? Задание 9.2 Организация предоставляет работнику заем в размере 120 000 руб. сроком на 1 год. Условиями договора предусмотрено, что заем предоставляется единовременно, погашается ежемесячно путем удержания из заработной платы работника по 10 000 руб. За пользование заемными средствами работник ежемесячно уплачивает организации проценты из расчета 10% годовых. Зарегистрируйте плановое удержание в программе. Образуется ли у работника материальная выгода от пользования заемными средствами? Если да, то как с использованием программы рассчитать материальную выгоду и НДФЛ? Задание 9.3 Организация предоставляет работнику заем в размере 120 000 руб. сроком на 1 год под 3% годовых. Условиями договора предусмотрено, что заем предоставляется двумя траншами по 60 000 руб., погашается ежемесячно путем удержания из заработной платы работника по 10 000 руб., проценты за пользование заемными средствами удерживаются в конце срока. 64 Учет удержаний Зарегистрируйте плановое удержание в программе, отразите выдачу займа работнику, проведите расчет суммы удержания за первый месяц действия договора займа. Задание 9.4 Организация предоставляет работнику заем в размере 120 000 руб. сроком на 1 год под 3% годовых. Условиями договора предусмотрено, что заем предоставляется единовременно, погашается ежемесячно аннуитетными платежами. По погашению займа предоставляется отсрочка на 2 месяца. Зарегистрируйте плановое удержание в программе, отразите выдачу займа работнику, проведите расчет суммы удержания за первые два месяца действия договора займа. Отразите частичное досрочное погашение займа работником на сумму 50 000 руб. Задание 9.5 Организация предоставила работнику заем в размере 120 000 руб. сроком на 1 год под 9% годовых. Заем был предоставлен единовременно, погашался ежемесячно путем удержания из заработной платы работника по 10 000 руб. и %% за пользование заемными средствами. Через 3 месяца условия договора займа были пересмотрены: установлен нулевой % за пользование заемными средствами (беспроцентный заем). Зарегистрируйте изменение условий договора займа в программе. Образуется ли у работника материальная выгода от пользования заемными средствами? Если да, то как с использованием программы рассчитать материальную выгоду и НДФЛ? Задание 9.6 В организацию поступил исполнительный лист на ежемесячное удержание 25% от заработка Иванова И.И. Всего, согласно исполнительному листу, с работника должно быть взыскано 100 000 руб. Доставка удержанных по исполнительному листу сумм получателю будет производиться путем перечисления на банковский счет, банковские издержки – удерживаться из зарплаты работника Зарегистрируйте плановое удержание в программе. Задание 9.7 В организацию поступил исполнительный лист на ежемесячное удержание алиментов в размере 1/3 от заработка Петрова П.П. и перечисление удержанных сумм Петровой А.А. почтовым переводом. Зарегистрируйте плановое удержание в программе. 65 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Через месяц от получателя алиментов поступило заявление на перечисление сумм через банк. Зарегистрируйте изменения в программе. Задание 9.8 В прошлом году в организацию поступил исполнительный лист на ежемесячное удержание из зарплаты Васечкина В.В. алиментов на содержание своего несовершеннолетнего ребенка в твердой сумме 8 000 руб. (прожиточный минимум региона проживания ребенка). С начала этого года прожиточный минимум повысился на 10%, и составил 8800 руб. Зарегистрируйте изменения суммы удержания алиментов в программе. Задание 9.9 Работодатель по заявлению Иванова И.И. удерживает с него и перечисляет в ПФР дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии. Взносы удерживаются в размере 5% от заработка работника, но не более 1000 руб. в месяц. Зарегистрируйте удержание в программе. Задание 9.10 По трехстороннему договору между негосударственным пенсионным фондом, работниками и организацией-работодателем, работодатель удерживает с работников и перечисляет в негосударственный пенсионный фонд (НПФ) пенсионные взносы в размере 500 руб. в месяц. Зарегистрируйте удержание в программе. Задание 9.11 Работодатель по заявлению Иванова И.И. удерживает с него и перечисляет в профсоюзную организацию профсоюзные взносы. Взносы удерживаются в размере 0.5% от заработка работника, но не более 100 руб. в месяц. Зарегистрируйте удержание в программе. Задание 9.12 С работника Иванова И.И. необходимо удержать задолженность 1000 руб. по выданным ему подотчетным суммам (работник не представил в установленные сроки авансовый отчет). Зарегистрируйте удержание в программе. 66 Учет удержаний Задание 9.13 С работника Иванова И.И необходимо единовременно удержать сумму причиненного им организации ущерба 5 000 руб. Зарегистрируйте удержание в программе. Задание 9.14 С работника Иванова И.И., с окладом в 30 000 руб., необходимо удержать сумму причиненного им организации ущерба 15 000 руб. При этом следует учесть, что максимальная сумма удержания за месяц должна составлять не более 20% от зарплаты работника. Зарегистрируйте удержание в программе. Задание 9.15 Работникам организации возмещаются расходы на мобильную связь, лимит возмещаемых расходов зависит от должности работника. Ежемесячно организация получает отчет от оператора сотовой связи о фактических расходах каждого работника. Сумма расходов сверх лимита удерживается из зарплаты работников. Реализуйте хранение лимитов расходов на мобильную связь в программе и автоматический расчет удержания за перерасход. Задание 9.16 Организация покупает своим работникам годовой абонемент для посещения фитнес-центра, при этом половину стоимости оплачивает организация, а вторая половина – удерживается из зарплаты работников. Зарегистрируйте необходимые операции в программе. Задание 9.17 Организация покупает своим работникам полисы добровольного медицинского страхования, при этом половину стоимости оплачивает организация, вторая половина – удерживается из зарплаты работников. Зарегистрируйте необходимые операции в программе. Задание 9.18 Работник Иванов И.И. использовал отпуск за текущий рабочий год авансом. При увольнении с работника необходимо произвести удержание за неотработанные дни отпуска. Зарегистрируйте удержание в программе. 67 10. Выплата зарплаты Задания этой тематической рубрики посвящены возможностям подсистемы выплаты зарплаты. Что нужно знать и уметь Уметь: регистрировать расчет и выплату аванса и основной заработной платы через кассу или через банк. Знать: настройки программы в части выплаты зарплаты; последовательность действий при выплате зарплаты через кассу или через банк. Примеры заданий Задание 10.1 Выплата зарплаты работникам организации производится на пластиковые карты, открытые в рамках зарплатного проекта. Работнику Иванову И.И. зарплата выплачивается на индивидуальный банковский счет. Настройте описанный порядок выплаты зарплаты. Какие документы конфигурации будут использоваться для регистрации выплаты зарплаты? Задание 10.2 Выплата зарплаты работникам администрации производится через кассу организации. Работникам удаленных подразделений выдачу зарплаты осуществляет раздатчик: за каждым подразделением закреплен свой раздатчик. Поясните, как в программе настроить описанный порядок выплаты зарплаты. Какие документы конфигурации будут использоваться для регистрации выплаты зарплаты? Задание 10.3 В организации действуют два зарплатных проекта в двух разных банках. Каждый работник сам выбирает, в каком из двух банков он хочет получать зарплату. Поясните, как в программе настроить описанный порядок выплаты зарплаты. Какие документы конфигурации будут использоваться для регистрации выплаты зарплаты? Задание 10.4 В организации имеется две кассы: в головном офисе и в удаленном подразделении. Выплата зарплаты работникам головного офиса производится 68 Выплата зарплаты через кассу головного офиса, работникам удаленного подразделения – через кассу удаленного подразделения. Поясните, как в программе настроить описанный порядок выплаты зарплаты. Какие документы конфигурации будут использоваться для регистрации выплаты зарплаты? Задание 10.5 Выплата зарплаты всем работникам организации, кроме Иванова И.И. производится через кассу. Работнику Иванову И.И. зарплата выплачивается на индивидуальный банковский счет. Настройте описанный порядок выплаты зарплаты. Какие документы конфигурации будут использоваться для регистрации выплаты зарплаты? Задание 10.6 Выплата зарплаты работникам организации производится на пластиковые карты, открытые в рамках зарплатного проекта. Применяется электронный обмен информацией с банком с использованием программы 1С:ЗУП. Укажите, какие настройки необходимо выполнить в программе. Опишите порядок регистрации операций по лицевым счетам работников: открытие лицевых счетов; закрытие лицевых счетов. Задание 10.7 Выплата зарплаты работникам организации производится на пластиковые карты, открытые в рамках зарплатного проекта. Электронный обмен информацией с банком с использованием программы 1С:ЗУП не применяется. Укажите, какие настройки необходимо выполнить в программе. Как ввести в программу лицевые счета работников в банке, открытые в рамках зарплатного проекта? Задание 10.8 Выплата зарплаты работникам организации производится на пластиковые карты, открытые в рамках зарплатного проекта. Применяется электронный обмен информацией с банком с использованием программы 1С:ЗУП. Укажите, какие настройки необходимо выполнить в программе. Опишите порядок выплаты зарплаты в программе 1С:ЗУП для этого случая: какие объекты конфигурации используются для каждой операции: подготовка ведомости на выплату зарплаты; выгрузка файла для обмена с банком; загрузка подтверждения зачисления зарплаты. 69 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Задание 10.9 Выплата зарплаты работникам организации производится на пластиковые карты, открытые в рамках зарплатного проекта. Электронный обмен информацией с банком с использованием программы 1С:ЗУП не применяется. Укажите, какие настройки необходимо выполнить в программе. С помощью какого сотрудникам организации? документа регистрируется выплата зарплаты Как зарегистрировать факт того, что некоторым сотрудникам из ведомости зарплата не была зачислена банком? Задание 10.10 Выплата зарплаты работникам организации производится на индивидуальные банковские счета. Укажите, какие настройки необходимо выполнить в программе. С помощью какого документа регистрируется выплата зарплаты сотрудникам организации? Как зарегистрировать факт того, что некоторым сотрудникам из ведомости зарплата не была зачислена банком? Задание 10.11 Выплата зарплаты работникам организации производится через кассу. Укажите, какие настройки необходимо выполнить в программе. С помощью какого документа регистрируется выплата зарплаты сотрудникам организации? Как зарегистрировать факт того, что некоторые сотрудники из ведомости зарплату по факту не получили (например, из-за того, что болели, были в командировке и т.п.)? Задание 10.12 Выплата зарплаты работникам организации производится через кассу. Работник Иванов И.И. не получил зарплату по ведомости в установленный срок. Зарегистрируйте в программе депонирование зарплаты Зарегистрируйте выплату депонента работнику в следующем месяце. работника. Задание 10.13 Выплата зарплаты работникам организации производится через кассу. Бывший работник организации Петров П.П., уволенный 3 года назад, при увольнении не получил 1000 руб. заработной платы, эта сумма была депонирована. В связи с истечением срока давности невостребованный депонент следует списать в доходы организации. Как данный факт отразить в программе? 70 Выплата зарплаты Задание 10.14 Работнику Иванову И.И. ошибочно выплатили на 1000 руб. больше зарплаты. Работник внес образовавшийся долг в кассу организации. Как данный факт отразить в программе? Задание 10.15 В организации для выплаты зарплаты установлены следующие дни: аванс – не позднее 25 числа текущего месяца, зарплата – не позднее 10 числа следующего месяца. Выполните необходимые настройки в программе. Задание 10.16 Аванс работнику Иванову И.И. будет выплачиваться в виде фиксированной суммы 5000 руб. Настройте порядок выплаты аванса для работника. Зарегистрируйте выплату аванса. Задание 10.17 Иванову И.И. ежемесячно начисляется оплата по окладу (20 000 руб.) и надбавка за классность (10% от оплаты по окладу). Аванс работнику Иванову И.И. выплачивается в размере 40% от установленного для него размера оклада, без учета размера надбавки. Настройте порядок выплаты аванса для работника. Зарегистрируйте выплату аванса. Задание 10.18 Иванову И.И. ежемесячно начисляется оплата по окладу (20 000 руб.) и надбавка за классность (10% от оплаты по окладу). Аванс работнику Иванову И.И. выплачивается в размере 40% от фонда оплаты труда работника, который составляет 22 000 руб. (оклад 20 000 руб. + надбавка 2 000 руб.). Настройте порядок выплаты аванса для работника. Зарегистрируйте выплату аванса. Задание 10.19 Иванову И.И. ежемесячно начисляется оплата по окладу (20 000 руб.) и надбавка за классность (2000 руб. за полностью отработанный месяц). Аванс работнику Иванову И.И. выплачивается в размере 40% от установленного для него размера оклада, без учета размера надбавки. 71 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Настройте порядок выплаты аванса для работника. Зарегистрируйте выплату аванса. Задание 10.20 Иванову И.И. ежемесячно начисляется оплата по окладу (20 000 руб.) и надбавка за классность (2000 руб. за полностью отработанный месяц). Аванс работнику Иванову И.И. выплачивается в размере 40% от фонда оплаты труда работника, который составляет 22 000 руб. (оклад 20 000 руб. + надбавка 2 000 руб.). Настройте порядок выплаты аванса для работника. Зарегистрируйте выплату аванса. Задание 10.21 В организации для выплаты зарплаты установлены следующие дни: аванс – не позднее 25 числа текущего месяца, зарплата – не позднее 10 числа следующего месяца. Аванс работникам организации выплачивается по расчету за первую половину месяца. Выполните необходимые настройки в программе. Проведите расчет и выплату аванса в программе. Задание 10.22 Аванс работникам организации выплачивается по расчету за первую половину месяца, при этом период нахождения в командировке для целей расчета аванса засчитывается в отработанный период. Иванов И.И. с 1 по 15 число месяца был в командировке. Проведите расчет и выплату аванса в программе. Задание 10.23 У работника Иванова И.И. повременно-премиальная система оплаты труда: оклад 20 000 руб. + премия 50% от оклада. Аванс работнику выплачивается по расчету за первую половину месяца, при этом премия начисляется только при расчете зарплаты за месяц, т.е. при расчете аванса премия учитываться не должна. Выполните необходимые настройки, проведите расчет и выплату аванса в программе. Задание 10.24 Ранее аванс работнику Иванову И.И. выплачивался в сумме 5000 руб., с февраля сумма аванса изменяется, и будет составлять 6000 руб. 72 Выплата зарплаты Зарегистрируйте изменения в программе. Перечислите документы конфигурации, с помощью зарегистрировать изменение суммы аванса для работника. которых можно Задание 10.25 Ранее аванс работнику Иванову И.И. выплачивался фиксированной суммой, с февраля аванс работнику необходимо выплачивать по расчету за первую половину месяца. Зарегистрируйте изменения в программе. Перечислите документы конфигурации, с помощью которых можно зарегистрировать изменения порядка выплаты аванса для работника. Задание 10.26 Работник Иванов И.И. обратился к работодателю с просьбой о выплате внепланового аванса в счет зарплаты в сумме 10 000 руб. Зарегистрируйте выплату аванса в программе. Задание 10.27 Работнику Иванову И.И. необходимо начислить и выплатить материальную помощь в сумме 10 000 руб. в межрасчетный период. Зарегистрируйте выплату материальной помощи в программе. Задание 10.28 В организации принято вместе с отпускными выплачивать зарплату текущего месяца. Работник Иванов И.И. идет в отпуск с 10 февраля, вместе с отпускными 7 февраля ему необходимо выплатить зарплату за период с 1 по 9 февраля. Смоделируйте ситуацию в программе. Опишите порядок регистрации документов, укажите особенности заполнения документов. Задание 10.29 В организации для выплаты зарплаты установлены следующие дни: аванс – не позднее 25 числа текущего месяца, зарплата – не позднее 10 числа следующего месяца. Работник Иванов И.И. идет в отпуск с 15 февраля, отпускные ему планируется выплатить вместе с зарплатой за январь – 10 февраля. 73 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Смоделируйте ситуацию в программе. Опишите порядок документов, укажите особенности заполнения документов. регистрации Задание 10.30 В организации для выплаты зарплаты установлены следующие дни: аванс – не позднее 25 числа текущего месяца, зарплата – не позднее 10 числа следующего месяца. Работник Иванов И.И. идет в отпуск с 28 февраля, отпускные ему планируется выплатить вместе с авансом за февраль – 25 февраля. Смоделируйте ситуацию в программе. Опишите порядок регистрации документов, укажите особенности заполнения документов. Задание 10.31 Работник Иванов И.И. идет в отпуск с 20 февраля, отпускные ему планируется выплатить 15 февраля. По факту платеж 15 февраля не состоялся (не было денег в кассе), и отпускные были выплачены 17 февраля. Смоделируйте ситуацию в программе. Опишите порядок регистрации документов, укажите особенности заполнения документов. Задание 10.32 Работник Иванов И.И. идет в отпуск с 4 марта, отпускные ему планируется выплатить 28 февраля. По факту платеж 28 февраля не состоялся (не было денег в кассе), и отпускные были выплачены 1 марта. Смоделируйте ситуацию в программе. Опишите порядок регистрации документов, укажите особенности заполнения документов. 74 11. Исправления и перерасчеты Задания этой тематической рубрики представляют собой описание некоторой сложной ситуации, связанной с необходимостью выполнения сторнирования, перерасчета, корректировки данных прошлого периода, которую необходимо отразить в программе. Что нужно знать и уметь Уметь: выполнять сторнирование начислений прошлых периодов; выполнять исправление документов и перерасчет начислений прошлых периодов; выполнять перерасчет начислений текущего периода. Знать: методику перерасчета начислений, отличие порядка перерасчета начислений текущего периода и прошлых периодов; методики исправления ошибок, допущенных при ведении учета; особенности использования механизма сторнирования и исправления документов; особенности работы механизма вытеснения начислений; особенности учета премий при расчете среднего заработка, в каких случаях после начисления премии следует пересчитывать ранее начисленные отпускные выплаты. Примеры заданий Задание 11.1 Работнику Иванову И.И. пособие по временной нетрудоспособности в январе было начислено без учета заработка предыдущих страхователей. В феврале работник представил справку от другого работодателя и попросил пересчитать пособие. Какие действия следует произвести в программе? Задание 11.2 Работнику Иванову И.И. при выплате зарплаты за январь ошибочно выплатили на 1000 руб. больше зарплаты. Какие действия следует произвести в программе, чтобы при выплате зарплаты за февраль сотруднику было выплачено на 1000 руб. меньше? Задание 11.3 Работнику Иванову И.И. при выплате зарплаты за январь ошибочно выплатили на 1000 руб. меньше. Какие действия следует произвести в программе, чтобы при выплате зарплаты за февраль сотруднику было выплачено на 1000 руб. больше? 75 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Задание 11.4 Работнику Петрову П.П. в мае начислены и выплачены отпускные за отпуск, который должен был начаться с 1 июня. По некоторым причинам отпуск работника не состоялся. Что необходимо сделать, чтобы удержать с работника выплаченные ему отпускные и начислить зарплату за работу в июне? Задание 11.5 В мае Петрову П.П. был предоставлен отпуск, часть которого приходится на июнь (с 20 мая по 15 июня), начислены и выплачены отпускные. С 11 июня работник отозван из отпуска. Каким образом описанные выше события регистрируются в программе? Какие перерасчеты при этом производятся? Задание 11.6 В мае Петрову П.П. был предоставлен отпуск, часть которого приходится на июнь (с 20 мая по 15 июня), начислены и выплачены отпускные. С 11 июня работник отозван из отпуска и направлен в командировку. Каким образом описанные выше события регистрируются в программе? Какие перерасчеты при этом производятся? Задание 11.7 Иванову И.И. с 1 февраля предоставляется очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск продолжительностью 5 календарных дней. За три дня до окончания отпуска работник заболел, болезнь продолжалась 5 календарных дней. После выздоровления работник обратился с просьбой продлить отпуск на дни болезни. Каким образом описанные события регистрируются в программе? Какие перерасчеты при этом производятся? Задание 11.8 Иванову И.И. с 1 февраля был предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск продолжительностью 5 рабочих дней. В течение отпуска с 10 по 15 февраля работник болел, в связи с чем попросил продлить ему отпуск на дни болезни. Каким образом описанные события регистрируются в программе? Какие перерасчеты при этом производятся? Задание 11.9 Работник Иванов И.И. с 1 по 14 февраля находился в командировке. За два дня до окончания командировки, т.е. 12 февраля работник заболел, в связи с чем 76 Исправления и перерасчеты вернулся из командировки на 5 дней позже. По возвращении представил больничный лист. Как описанные события регистрируются в программе при расчете зарплаты за февраль? Задание 11.10 Работник Иванов И.И. с 15 по 28 февраля находился в командировке, при расчете зарплаты за этот период ему была начислена оплата по среднему заработку. В следующем месяце выяснилось, что находясь в командировке сотрудник с 27 февраля заболел, и в связи с чем вернулся из командировки только 5 марта. По возвращении представил больничный лист. Как описанные события регистрируются в программе? Какие перерасчеты при этом производятся? Задание 11.11 Работник Иванов И.И. с 15 по 28 февраля находился в командировке, при расчете зарплаты за этот период ему была начислена оплата по среднему заработку. В следующем месяце по возвращению из командировки сотрудник представил больничный лист, из которого выяснилось, что находясь в командировке сотрудник с 20 по 27 февраля болел. Как описанные события регистрируются в программе? Какие перерасчеты при этом производятся? Задание 11.12 В январе работник Иванов И.И. болел, а больничный лист представил только в марте. Каким образом описанные выше события регистрируются в программе? Задание 11.13 Информация о прогуле Иванова И.И. поступила в бухгалтерию после того, как была рассчитана и выплачена заработная плата за истекший месяц. Какие действия необходимо предпринять, чтобы излишне начисленная сумма была удержана с работника в следующем месяце? 77 12. Учет по налогу на доходы физических лиц Задания этой тематической рубрики связаны с исчислением налога на доходы физических лиц. Что нужно знать и уметь Уметь: регистрировать право работников на стандартные налоговые вычеты, вводить данные о доходах с предыдущего места работы; регистрировать профессиональные налоговые вычеты; регистрировать имущественные налоговые вычеты; регистрировать социальный налоговый вычет; регистрировать налоговые вычеты по частично облагаемым доходам; устанавливать и уточнять статус налогового резидента физического лица; рассчитывать налог на доходы физических лиц; регистрировать возврат излишне удержанного НДФЛ; выполнять перерасчет налога за предыдущие налоговые периоды; формировать сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ. Знать: положения налогового законодательства по НДФЛ; организацию расчета НДФЛ в программе; особенности учета различных видов доходов для целей исчисления НДФЛ; особенности регистрации различных видов налоговых вычетов; особенности учета исчисленного и удержанного НДФЛ; особенности подготовки сведений по форме 2-НДФЛ; Примеры заданий Задание 12.1 Работник Иванов И.И является лицом, получившим инвалидность вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС из числа лиц, принимавших участие в ликвидации последствий катастрофы в пределах зоны отчуждения Чернобыльской АЭС. Работник написал заявление о предоставлении ему стандартного налогового вычета. Введите сведения о праве на вычет для работника. Задание 12.2 Работник Петров П.П. является гражданином, уволенным с военной службы, выполнявшим интернациональный долг в Республике Афганистан. Работник написал заявление о предоставлении ему стандартного налогового вычета. Введите сведения о праве на вычет для работника. 78 Учет по налогу на доходы физических лиц Задание 12.3 У работника Васечкина В.В. четверо детей: двое взрослых и двое – младше 18 лет. Работник написал заявление на предоставление ему стандартных детских вычетов по НДФЛ. Введите сведения о праве на вычеты для работника. Задание 12.4 У работника Иванова И.И. ребенок-инвалид. Работник написал заявление на предоставление ему стандартных детских вычетов по НДФЛ. Введите сведения о праве на вычеты для работника. Задание 12.5 Работница Иванова И.И. является одиноким родителем, у нее двое детей младше 18 лет. Работница написала заявление на предоставление ей стандартных детских вычетов по НДФЛ. Введите сведения о праве на вычеты для работницы. Задание 12.6 Работник Новенький Н.Н. принят в организацию с 15 февраля. При приеме на работу он написал заявление о предоставлении ему стандартного налогового вычета на ребенка в возрасте до 18 лет. Согласно справке 2-НДФЛ доход работника на предыдущем месте работы составил: за январь 30 000 руб., за февраль – 10 000 руб. Общая сумма предоставленных стандартных налоговых вычетов на предыдущем месте работы составила 2 800 руб. Введите сведения о праве на вычеты и доходах с предыдущего места работы для работника. Задание 12.7 Работник Новенький Н.Н. принят в организацию с 15 февраля. При приеме на работу он написал заявление о предоставлении ему стандартного налогового вычета на его второго ребенка в возрасте до 18 лет. Согласно справке 2-НДФЛ доход работника на предыдущем месте работы составил: за январь 34 000 руб., в том числе по коду 2760 (материальная помощь) 5000 руб.; за февраль – 10 000 руб. Общая сумма предоставленных стандартных налоговых вычетов на предыдущем месте работы составила 2800 руб. По материальной помощи в справке отражен вычет в сумме 4000 руб. Введите сведения о праве на вычеты и доходах с предыдущего места работы для работника. 79 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Задание 12.8 Работнику организации «Ромашки» Иванову И.И. предоставляется детский вычет по НДФЛ на ребенка. За январь доход работника составил 30 000 руб., НДФЛ - 3718 руб. С 1 февраля работник переходит на работу из организации «Ромашки» в организацию «Васильки». Учет зарплаты обеих организаций ведется в одной информационной базе 1С:ЗУП. Отразите в программе необходимые операции для продолжения применения стандартного налогового вычета Иванова И.И. в организации «Васильки». Задание 12.9 Работнику Иванову И.И. предоставляется детский вычет по НДФЛ на ребенка. В марте ребенку работника Иванова И.И. исполняется 18 лет. Зарегистрируйте прекращение права на стандартный налоговый вычет на ребенка. Задание 12.10 Работник Сидоров С.С., выполняющий работы по договору подряда, обратился с заявлением предоставить ему профессиональный налоговый вычет по НДФЛ, и представил документы, подтверждающие его фактические расходы, связанные с выполняемыми работами, на сумму 2000 руб. Как зарегистрировать право на этот вычет и его предоставление в программе? Задание 12.11 Максимов М.М., заключивший авторский договор с организацией на создание научной разработки, обратился с заявлением предоставить ему профессиональный налоговый вычет в пределах нормативов затрат. Как обеспечить предоставление такого вычета по НДФЛ в программе? Задание 12.12 В марте Иванов И.И. обратился к работодателю с заявлением предоставить имущественный вычет. Согласно представленным документам работник имеет право на имущественный вычет в сумме, израсходованной им на строительство 500 000 руб., и в сумме, направленной на погашение процентов по целевым займам - 65 000 руб. Как обеспечить предоставление такого вычета по НДФЛ в программе? 80 Учет по налогу на доходы физических лиц Задание 12.13 Работник Иванов И.И. обратился к работодателю с заявлением о предоставлении ему социального налогового вычета в сумме уплачиваемых пенсионных взносов по договору негосударственного пенсионного обеспечения, заключенному с негосударственным пенсионным фондом в свою пользу. Взносы удерживаются из выплат в пользу работника и перечисляются работодателем. Как обеспечить предоставление такого вычета по НДФЛ в программе? Задание 12.14 Работник Петров П.П. обратился к работодателю с заявлением о предоставлении ему социального налогового вычета в сумме уплачиваемых дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии. Взносы удерживаются из выплат в пользу работника и перечисляются в ПФР работодателем. Как обеспечить предоставление такого вычета по НДФЛ в программе? Задание 12.15 Работнику организации была оказана материальная помощь, не облагаемая НДФЛ в сумме, не превышающей 4 000 рублей за налоговый период. Как обеспечить предоставление работнику соответствующего налогового вычета в программе? Задание 12.16 Организация - акционерное общество выплачивает дивиденды своим акционерам физическим лицам. Как в программе рассчитать сумму НДФЛ с доходов в виде дивидендов? Как обеспечить предоставление физическим лицам налогового вычета на сумму дивидендов, полученных самой организацией от долевого участия в другой компании? Задание 12.17 Организация предоставила работнику беспроцентный заём. Как в программе рассчитать сумму НДФЛ с доходов работника в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование заемными средствами? Задание 12.18 Организация имеет сеть складов, расположенных в различных городах РФ. 81 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Как организовать учет доходов работников складов для возможности автоматического формирования сведений по форме 2-НДФЛ для передачи их в ИФНС? Задание 12.19 Работник организации увольняется. Как с использованием программы подготовить форму 2-НДФЛ для выдачи на руки увольняемому работнику? Задание 12.20 После сдачи годовой отчетности по НДФЛ организация обнаружила, что в налоговую базу прошлого года ошибочно не были включены отдельные доходы. Что необходимо сделать для устранения ошибки? Задание 12.21 В отчетности по НДФЛ указывается исчисленный НДФЛ, удержанный НДФЛ и перечисленный НДФЛ. Опишите, как в программе ведется учет исчисленного НДФЛ. Какими документами регистрируется сумма исчисленного НДФЛ? Где можно увидеть общую сумму НДФЛ, исчисленного с работников за месяц? Задание 12.22 В отчетности по НДФЛ указывается исчисленный НДФЛ, удержанный НДФЛ и перечисленный НДФЛ. Опишите, как в программе ведется учет удержанного НДФЛ. Какими документами регистрируется сумма удержанного НДФЛ? Где можно увидеть общую сумму НДФЛ, удержанного с работников за месяц? Задание 12.23 В отчетности по НДФЛ указывается исчисленный НДФЛ, удержанный НДФЛ и перечисленный НДФЛ. Опишите, как в программе ведется учет перечисленного НДФЛ. Какими документами регистрируется сумма перечисленного НДФЛ? Где можно увидеть общую сумму перечисленного за месяц НДФЛ? Задание 12.24 Организация перечислила в бюджет только 50% от суммы НДФЛ, удержанной с работников. Как отразить данный факт в программе? 82 Учет по налогу на доходы физических лиц Задание 12.25 При расчете НДФЛ за месяц по Иванову И.И. получилась отрицательная сумма исчисленного налога. Поясните, почему могла возникнуть такая ситуация? Какую сумму НДФЛ следует перечислить в бюджет, если по доходам остальных работников было начислено 10 000 руб. НДФЛ, а по Иванову (минус) -1000 руб.? _________ руб. Задание 12.26 Иванов И.И. работает в организации с января с окладом в 15 000 руб. Заявление о предоставлении стандартных налоговых вычетов на троих детей Иванов И.И. написал только в марте, при этом он попросил произвести перерасчет налога и вернуть ему излишне удержанный НДФЛ. Смоделируйте описанную ситуацию, отразите операцию возврата налога в программе. 83 13. Учет страховых взносов и персонифицированный учет ПФР Задания этой тематической рубрики связаны с исчислением страховых взносов с выплат в пользу работников и персонифицированного учета для органов ПФР. Что нужно знать и уметь Уметь: настраивать применение различных тарифов страховых взносов для различных категорий организаций; устанавливать тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний; настраивать расчет взносов в ПФР по дополнительному тарифу для организаций, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, организаций угольной промышленности; настраивать учет начислений различных видов для исчисления страховых взносов; рассчитывать страховые взносы; регистрировать суммы уплаченных страховых взносов; формировать с использованием программы сведения персонифицированного учета ПФР по формам: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, СПВ-2 Знать: нормативное регулирование исчисления страховых взносов; организацию расчета страховых взносов в программе, какие настройки расчета страховых взносов существуют, какие регистры используются для учета доходов работников для целей исчисления страховых взносов, как рассчитываются взносы, где хранятся результаты расчета; особенности обложения страховыми взносами различных видов выплат; особенности обложения страховыми взносами выплат в пользу иностранных граждан; особенности обложения страховыми взносами выплат в пользу инвалидов; особенности обложения страховыми взносами выплат по видам деятельности, облагаемым и не облагаемым ЕНВД, для организаций, уплачивающих ЕНВД по отдельным видам деятельности; особенности заполнения отдельных показателей отчетности по страховым взносам; перечень форм персонифицированного учета, какие формы в каких случаях представляются в органы ПФР. 84 Учет страховых взносов и персонифицированный учет ПФР Примеры заданий Задание 13.1 Организация является сельскохозяйственным товаропроизводителем. Настройте программу, чтобы с выплат работникам этой организации страховые взносы начислялись по соответствующим тарифам. Задание 13.2 Организация является общественной организацией инвалидов. Численность инвалидов среди членов составляет 90%. Настройте программу, чтобы страховые взносы в такой организации исчислялись по соответствующему тарифу. Задание 13.3 Организация применяет упрощенную систему налогообложения. Основным видом экономической деятельности организации является вид деятельности, поименованный в п.8 ч.1 ст.58 Федерального закона № 212-ФЗ. Настройте программу, чтобы с выплат в пользу работников организации страховые взносы начислялись по соответствующему тарифу. Задание 13.4 Организация находится на упрощенной системе налогообложения и применяет основной тариф страховых взносов. При заполнении Раздела 2.1 формы РСВ-1 для данной организации должен указываться код тарифа 52 «Плательщики страховых взносов, находящиеся на упрощенной системе налогообложения и применяющие основной тариф страховых взносов» Какие настройки для этого необходимо выполнить в программе? Задание 13.5 Организация переведена на уплату ЕНВД (100%) и применяет основной тариф страховых взносов. При заполнении Раздела 2.1 формы РСВ-1 для данной организации должен указываться код тарифа 53 «Плательщики страховых взносов, уплачивающие единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности и применяющие основной тариф страховых взносов». Какие настройки для этого необходимо выполнить в программе? Задание 13.6 Организация занимается оптовой и розничной торговлей. По розничной торговле организация уплачивает ЕНВД, по оптовой торговле - налог на прибыль. При заполнении формы РСВ-1 для данной организации должно заполняться две 85 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" страницы Раздела 2.1: с кодом тарифа 01 «Плательщики страховых взносов, находящиеся на общей системе налогообложения и применяющие основной тариф страховых взносов» и с кодом тарифа 53 «Плательщики страховых взносов, уплачивающие единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности и применяющие основной тариф страховых взносов». Какие настройки для этого необходимо выполнить в программе? Задание 13.7 Организация уплачивает ЕНВД и является аптечной организацией. Какие настройки необходимо выполнить в программе, чтобы страховые взносы с выплат, производимых работникам организации в связи с осуществлением фармацевтической деятельности, начислялись по пониженным тарифам? Задание 13.8 В организации работают члены экипажей судов, зарегистрированные в Российском международном реестре судов. Какие настройки необходимо выполнить в программе, чтобы страховые взносы с выплат в пользу таких работников начислялись по пониженным тарифам? Задание 13.9 Работнику Петрову П.П. оказывается «обычная» материальная помощь в размере 2500 руб. Ранее в текущем году работнику уже оказывалась аналогичная материальная помощь в размере 3000 руб. В какой сумме материальная помощь, оказываемая работнику второй раз в году, должна облагаться страховыми взносами? Где в программе можно увидеть, какая сумма материальной помощи страховыми взносами не обложилась? Задание 13.10 Организация использует труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации. Как в программе обеспечить автоматический расчет взносов в ПФР по дополнительному тарифу для работников этой организации, имеющих право на доплату к пенсии? Задание 13.11 Организация является организацией угольной промышленности. 86 Учет страховых взносов и персонифицированный учет ПФР Как в программе обеспечить автоматический расчет взносов в ПФР по дополнительному тарифу для работников этой организации, имеющих право на доплату к пенсии? Задание 13.12 На основании каких данных в программе заполняются показатели уплаченных взносов в регламентированных отчетах РСВ-1, 4-ФСС? С помощью какого документа/документов конфигурации регистрируются эти данные? Задание 13.13 В случае превышения сумм начисленных работникам пособий за счет ФСС над суммой взносов в ФСС, организация может обратиться в фонд за возмещением произведенных расходов. Как отразить в программе факт возмещения фондом расходов на цели обязательного социального страхования? Задание 13.14 На основании каких данных в программе заполняется таблица 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» раздела I формы 4-ФСС? С помощью какого документа/документов конфигурации регистрируются эти данные? Задание 13.15 На основании каких данных в программе заполняется таблица 5 «Расшифровка выплат, произведенных за счет средств федерального бюджета» раздела I формы 4-ФСС? С помощью какого документа/документов конфигурации регистрируются эти данные? Задание 13.16 Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний для организации установлен в размере 1,1 %. Как обеспечить расчет взносов в программе по указанному тарифу? Задание 13.17 После сдачи годовой отчетности по страховым взносам организация обнаружила, что в базу для расчета страховых взносов ошибочно не были включены отдельные выплаты. Что необходимо сделать для устранения ошибки? 87 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Задание 13.18 В организации трудятся электросварщики, имеющие право на пенсионное обеспечение на льготных условиях по списку №2 (код условий труда 27-2, код позиции списка 2040400а-19908). По результатам специальной оценки условий труда рабочее место электросварщика отнесено к вредным условиям труда подкласса 3.1. Опишите необходимые настройки для автоматического расчета страховых взносов в ПФР по дополнительному тарифу и формирования персонифицированной отчетности. Задание 13.19 В организации трудятся электросварщики, имеющие право на пенсионное обеспечение на льготных условиях по списку №1 (код условий труда 27-1, код позиции списка 1010300а-19756). По результатам специальной оценки условий труда рабочее место электросварщика отнесено к вредным условиям труда подкласса 3.4. Опишите необходимые настройки для автоматического расчета страховых взносов в ПФР по дополнительному тарифу и формирования персонифицированной отчетности. Задание 13.20 На работу в организацию принимается лицо, не зарегистрированное в системе обязательного пенсионного страхования. Как подготовить для представления в ПФР сведения, необходимые для его регистрации? Задание 13.21 У работницы организации изменилась фамилия. Как подготовить сведения для обмена страхового свидетельства работницы для представления их в ПФР? Задание 13.22 Работник потерял страховое свидетельство. Как подготовить заявление для выдачи дубликата страхового свидетельства работнику для представления его в ПФР? Задание 13.23 Работник хочет уплачивать накопительную часть пенсии. 88 дополнительные страховые взносы на Учет страховых взносов и персонифицированный учет ПФР Как в программе подготовить необходимые документы для ПФР? Задание 13.24 Работодатель по заявлению работников удерживает с них и перечисляет в ПФР дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии. Какие в программе подготовить необходимые отчетные сведения о суммах перечисленных дополнительных взносов для ПФР? Задание 13.25 Как с помощью программы «1С:Зарплата и управление персоналом» подготовить отчетные сведения персонифицированного учета? Задание 13.26 Работник организации уходит на пенсию. Как в программе подготовить необходимые документы для ПФР? Задание 13.27 В результате обнаруженных ошибок в ранее представленных в ПФР данных организация должна представить корректирующие сведения персонифицированного учета за 2012 год. Как подготовить эти сведения в программе? По какой форме следует представлять сведения? Задание 13.28 В результате обнаруженных ошибок в ранее представленных в ПФР данных организация должна представить корректирующие сведения персонифицированного учета за 2013 год. Как подготовить эти сведения в программе? По какой форме следует представлять сведения? Задание 13.29 В течение отчетного периода работник организации неделю болел. Как этот факт учитывается при подготовке персонифицированного учета по этому работнику? отчетных сведений Задание 13.30 В течение отчетного периода работник организации брал отпуск за свой счет. 89 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Как этот факт учитывается при подготовке персонифицированного учета по этому работнику? отчетных сведений Задание 13.31 В течение отчетного периода работнику организации предоставлялся ежегодный отпуск. Как этот факт учитывается при подготовке отчетных сведений персонифицированного учета по этому работнику? Задание 13.32 Работница организации в течение отчетного периода находилась в отпуске по беременности и родам. Как этот факт учитывается при персонифицированного учета по работнице? подготовке отчетных сведений Задание 13.33 Работница организации в течение отчетного периода находилась в отпуске по беременности и родам. Как этот факт учитывается при персонифицированного учета по работнице? подготовке отчетных сведений Задание 13.34 Организация расположена в районе Крайнего Севера. Укажите особенности подготовки отчетности персонифицированного учета для работников этой организации? Задание 13.35 Работник организации работает в местности, приравненной к районам Крайнего Севера в режиме неполного рабочего времени (неполный рабочий день). Как этот факт учитывается при подготовке персонифицированного учета по этому работнику? отчетных сведений Задание 13.36 Работник организации работает в районе Крайнего Севера в режиме неполного рабочего времени (неполную рабочую неделю). Как этот факт учитывается при подготовке персонифицированного учета по этому работнику? 90 отчетных сведений 14. Отражение зарплаты в бухучете Задания этой тематической рубрики посвящены возможностям подсистемы учета расходов на оплату труда. Что нужно знать и уметь Уметь: производить настройку отражения в учете начислений; получать результаты отражения зарплаты в регламентированном учете. Знать: возможности программы в части настройки отражения зарплаты в регламентированном учете, порядок настройки, приоритеты настроек; алгоритм формирования результатов отражения в учете, применяемый в программе. Примеры заданий Задание 14.1 Расходы на оплату труда работников подразделений «Основной цех» и «Вспомогательный цех» необходимо учитывать разными способам отражения в учете. Как настроить такой учет расходов в программе? Задание 14.2 Расходы на оплату труда всех работников производственного цеха, кроме руководителей участков, необходимо учитывать способом отражения в учете «Основное производство». Расходы на оплату труда руководителей участков производственного цеха необходимо учитывать как «Общепроизводственные расходы». Как настроить такой учет расходов в программе? Задание 14.3 Расходы на оплату труда работников организации учитываются различными способами отражения в учете. В способе отражения закодирован вид расходов и выполняемый проект: «Зарплата производственных рабочих по проекту 1», «Расходы на управление по проекту 1», «Зарплата производственных рабочих по проекту 2», «Расходы на управление по проекту 2» и т.д. За успешное выполнение работ по проектам работники премируются. Расходы на выплату премии должны отражаться особыми способами отражения в учете: «Премия по проекту 1», «Премия по проекту 2» и т.д. Как реализовать такой учет расходов в программе? Задание 14.4 Группе работников производится единовременная поощрительная выплата. Расходы на оплату труда этих работников учитываются различными способами 91 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" отражения в учете, но операция начисления этой выплаты для всех работников должна быть отражена особым способом отражения «Прочие расходы Дт 91.02». Как реализовать такой учет расходов в программе? Задание 14.5 Одному из работников производственного цеха был установлен «индивидуальный» способ отражения в учете основного заработка. Что необходимо сделать, чтобы с начала следующего месяца заработок этого работника отражался в учете тем же способом, что и у остальных работников производственного цеха? Задание 14.6 Некоторые работники в организации выполняют работы по договорам подряда. Расходы на выплаты по разным договорам учитываются по разным способам отражения зарплаты в бухучете. Как реализовать такой учет расходов в программе? Задание 14.7 Расходы на оплату труда работника за текущий месяц были отражены разными способами отражения в учете. Помимо основной оплаты работнику начислена премия, процентом от заработка. Как сделать так, чтобы при отражении в учете сумма премии также распределилась между способами отражения в учете в соответствующей пропорции? Задание 14.8 Организация производит 2 вида продукции: А и Б. Расходы на производство (в т.ч. на оплату труда) по каждому виду продукции учитываются отдельно. В течение месяца работник с повременной формой оплаты труда 20 часов занимался производством продукции А, за что заработал 10 000 руб., и 40 часов – продукции Б, за что заработал 20 000 руб. Как обеспечить раздельный учет расходов на оплату труда работника по видам продукции? Задание 14.9 Сумма пособия, оплачиваемая работодателем за первые три календарных дня болезни, должна отражаться тем же способом отражения, что и основной заработок работника. Как реализовать такой порядок учета расходов в программе? Задание 14.10 Сумма пособия, оплачиваемая работодателем за первые три календарных дня болезни, должна отражаться особым способом отражения в учете. 92 Отражение зарплаты в бухучете Как реализовать такой порядок учета расходов в программе? Задание 14.11 Организация переведена на уплату ЕНВД (100%). При формировании результатов отражения в учете все начисления в пользу работников должны относиться к расходам по деятельности, облагаемой ЕНВД. Как реализовать такой порядок учета расходов в программе? Задание 14.12 Организация занимается оптовой и розничной торговлей. По розничной торговле организация уплачивает ЕНВД, по оптовой торговле - налог на прибыль. При формировании результатов отражения в учете начисления в пользу работников оптового склада должны относиться к расходам по деятельности, не облагаемой ЕНВД, а начисления работников розничного магазина – к расходам по деятельности, облагаемой ЕНВД. Как реализовать такой порядок учета расходов в программе? Задание 14.13 Организация занимается оптовой и розничной торговлей. По розничной торговле организация уплачивает ЕНВД, по оптовой торговле - налог на прибыль. При формировании результатов отражения в учете начисления в пользу административно-управленческого персонала должны распределяться между ЕНВД и неЕНВД расходами в установленных процентах. Как реализовать такой порядок учета расходов в программе? Задание 14.14 Программу «Зарплата и Управление Персоналом» планируется использовать совместно с программой «1С:Бухгалтерия 8, ред.3.0». Как настроить синхронизацию данных между программами? 93 15. Формирование отчетов В заданиях этой рубрики предлагается вывести какие-либо кадровые или расчетные данные в виде отчета. Что нужно знать и уметь Уметь: настраивать и формировать отчеты по учету движения кадров; настраивать и формировать отчеты по результатам расчета заработной платы; сохранять настройки отчетов в информационной базе. Знать: возможности программы в части настроек отчетов. Примеры заданий Задание 15.1 Получите в виде отчета список работников организации по трудовому договору на заданную дату. Список должен быть отсортирован по ФИО сотрудника. В списке должны присутствовать следующие поля: № Сотрудник Подразделение Должность Дата приема Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Задание 15.2 Получите в виде отчета список работников организации по трудовому договору, которые по состоянию на заданную дату работают в организации более года. В списке должны присутствовать следующие поля: № Сотрудник Дата приема Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Задание 15.3 Получите в виде отчета список работников организации на заданную дату с их паспортными данными. В списке должны присутствовать следующие поля: № Сотрудник Паспортные данные <Вид документа> серия <серия> №<номер> Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Задание 15.4 Получите в виде отчета список уволенных за заданный период работников организации В списке должны присутствовать следующие поля: № 94 Сотрудник Дата увольнения Должность Формирование отчетов Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Задание 15.5 Получите в виде отчета список работников, выполнявших за заданный период времени работы по гражданско-правовым договорам, и суммы оплаты по договорам. В списке должны присутствовать следующие поля: № ФИО Сумма начислений СНИЛС Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Задание 15.6 Получите в виде отчета список сотрудников, которые за заданный период времени находились в ежегодном оплачиваемом отпуске. Сотрудник Вид отпуска Период отсутствия с до Количество календарных дней отпуска Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Задание 15.7 Получите в виде отчета сведения о средней и среднесписочной численности работников организации: отдельно мужчин и женщин за заданный период времени. Пол Списочная численность Среднесписочная численность Мужской Женский Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Задание 15.8 Получите в виде отчета свод начислений, удержаний и выплат за произвольный заданный интервал времени без группировки по месяцам начисления. Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Задание 15.9 Настройте в отчете «Полный свод начислений, удержаний и выплат» возможность быстрого отбора данных по списку сотрудников. 95 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Задание 15.10 Получите в виде отчета свод начислений, удержаний и выплат за произвольный заданный интервал времени без группировки по месяцам начисления. Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Задание 15.11 Получите в виде отчета данные о среднечасовом заработке работников за месяц. Данные должны быть представлены в группировке по подразделениям. Подразделение Сотрудник Начислено за отработанное время Сумма Отработано часов Заработок за час Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Задание 15.12 Получите в виде отчета данные о среднедневном заработке работников за месяц. Данные должны быть представлены в группировке по подразделениям. Подразделение Сотрудник Начислено за отработанное время Заработок за Сумма Отработано дней день Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Задание 15.13 Получите в виде отчета данные о среднечасовом заработке работников за месяц. Данные должны быть представлены в группировке по должностям. 96 Формирование отчетов Должность Сотрудник Начислено за отработанное время Сумма Отработано часов Заработок за час Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Задание 15.14 Получите в виде отчета данные о среднедневном заработке работников за месяц. Данные должны быть представлены в группировке по должностям. Должность Сотрудник Начислено за отработанное время Сумма Отработано дней Заработок за день Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Задание 15.15 Получите в виде отчета данные о процентном соотношении суммы удержаний каждого работника за месяц от суммы его начислений за этот же месяц. В списке должны быть выделены красным цветом строки по работникам совокупный % удержаний которых превысил 50%. Сотрудник Всего начислено Всего удержано Совокупный % удержаний Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Задание 15.16 Получите в виде отчета данные о среднем заработке работников различных должностей за выбранный в отчете месяц. Средний заработок по должности = Всего начислено / Количество сотрудников по должности Должность Всего начислено Количество сотрудников по должности Средний заработок по должности Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Задание 15.17 Получите в виде отчета данные о среднем заработке работников различных подразделений за выбранный в отчете месяц. Средний заработок по подразделению = Всего начислено / Количество сотрудников в подразделении 97 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Подразделение Всего начислено Количество сотрудников в подразделении Средний заработок по подразделению Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Задание 15.18 Постройте график, иллюстрирующий динамику изменения начисленных работникам сумм в разрезе месяцев начисления. Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Задание 15.19 Постройте график, иллюстрирующий динамику изменения средней суммы начислений в расчете на одного работника в разрезе месяцев начисления. Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Задание 15.20 Постройте диаграмму, иллюстрирующую распределение начисленных в организации сумм по подразделениям. Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Задание 15.21 Постройте гистограмму, иллюстрирующую распределение среднечасовой зарплаты по должностям работников. Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. . 98 Пример решения экзаменационного билета Билет №1 Используя типовую конфигурацию «Зарплата и управление персоналом», необходимо проиллюстрировать на примерах и кратко описать суть предлагаемых решений для удовлетворения следующих потребностей обследуемой организации. Организация: ООО «Охранное агентство», программа внедряется с начала текущего года. № Краткое описание решения Текст задания Штатное расписание в организации ведется без сохранения истории изменений. Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание: 1. Подразделение Должность Администрация Директор Количество ставок 1,00 Охрана Охранник 4,00 С 1 февраля в организации создается новая позиция штатного расписания Начальник охраны в подразделение Охрана, 1 ставка. Зарегистрируйте изменения штатного расписания. 2. Работники подразделения «Охрана» работают в режиме «сутки через трое», смена начинается и заканчивается в 09:00. Работа в ночное время (с 22:00 до 06:00) оплачивается в повышенном размере. Настройте подразделения. 3. графики работы для сотрудников Оплата труда работников по должности «Охранник» производится по часовой тарифной ставке. Охранники дежурят в офисе, в случае вызова по тревоге во время дежурства – выезжают на вызов. За каждый вызов работникам производится доплата в размере 4х часовых тарифных ставок. За работу в ночное время производится доплата в размере 40% от часовой тарифной ставки. Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда. 99 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" № 4. 5. Краткое описание решения Введите в программу начальную штатную расстановку сотрудников по состоянию на начало года. Текст задания ФИО Дата приема Зайцев А.А. Подразделение Должность Администрация 01.01.2013 Директор Медведев М.М. Охрана 01.01.2013 Охранник Волков В.В. Охрана 29.09.2013 Охранник Вид занятости График Зарплата Основное место работы Пятиднев ка Оклад 30 000 руб. Основное место работы Сменный №1 Оплата по часовому тарифу Основное место работы Сменный №2 Оплата по часовому тарифу В январе работник Волков В.В. направляется в командировку. Введите в программу недостающие данные для расчета среднего заработка по сотруднику Волкову В.В. Сотрудник работает в организации с 29.09 прошлого года, период с 29.09 по 31.12 отработан полностью. Для работника применяется суммированный учет рабочего времени. 1 000 руб. Отработано дней 1 Отработано часов 8 Октябрь 20 000 руб. 21 170 Ноябрь 20 000 руб. 23 185 Декабрь 20 000 руб. 22 160 Месяц Заработок Сентябрь Работники подразделения «Охрана» организации должны раз в год проходить регулярную стажировку. Необходимо обеспечить возможность хранения в программе даты последней стажировки каждого работника и плановую дату следующей стажировки. Настройте программу для хранения реализуйте получение данных в виде отчета. 6. этих данных, С 1 февраля на должность Начальника охраны принимается на работу Новенький Н.Н. Ему устанавливается испытательный срок 2 месяца. Отразите в программе необходимые кадровые операции 7. 8. 100 Медведев М.М. получил травму на производстве, в связи с чем находился «на больничном» в период с 20 по 27 января. Зарегистрируйте программе. период отсутствия сотрудника в У работника Зайцева А.А. родилась двойня. Работник обратился за назначением единовременного пособия при Решение экзаменационного билета № Текст задания Краткое описание решения рождении ребенка. Опишите особенности работы с расчетными документами для правильного начисления пособия в этом случае 9. В организацию поступил исполнительный лист на ежемесячное удержание 25% от заработка Медведева М.М. Всего, согласно исполнительному листу, с работника должно быть взыскано 100 000 руб. Доставка удержанных по исполнительному листу сумм получателю будет производиться путем перечисления на банковский счет, банковские издержки – удерживаться из зарплаты работника. Зарегистрируйте плановое удержание в программе Выплата зарплаты работникам организации производится на пластиковые карты, открытые в рамках зарплатного проекта. Работнику Зайцеву А.А. зарплата выплачивается на 10. индивидуальный банковский счет. Настройте описанный порядок выплаты зарплаты. Какие документы конфигурации будут использоваться для регистрации выплаты зарплаты? Работнику Волкову В.В. пособие по временной нетрудоспособности в январе было начислено без учета заработка предыдущих страхователей. В феврале работник 11. представил справку от другого работодателя и попросил пересчитать пособие. Какие действия следует произвести в программе? 12. Работник Медведев М.М. является гражданином, уволенным с военной службы, выполнявшим интернациональный долг в Республике Афганистан. Работник написал заявление о предоставлении ему стандартного налогового вычета. Введите сведения о праве на вычет для работника. Организация находится на упрощенной системе налогообложения и применяет основной тариф страховых взносов. При заполнении Раздела 2.1 формы РСВ-1 для данной организации должен указываться код тарифа 52 «Плательщики 13. страховых взносов, находящиеся на упрощенной системе налогообложения и применяющие основной тариф страховых взносов» Какие настройки для этого необходимо выполнить в программе? Группе работников производится единовременная поощрительная выплата. Расходы на оплату труда этих 14. работников учитываются различными способами отражения в учете, но операция начисления этой выплаты для всех 101 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" № Краткое описание решения Текст задания работников должна быть отражена отражения «Прочие расходы Дт 91.02». особым способом Как реализовать такой учет расходов в программе? Получите в виде отчета список работников организации по трудовому договору на заданную дату. Список должен быть отсортирован по ФИО сотрудника. В списке должны присутствовать следующие поля: 15. № Сотрудник Подразделение Сохраните настроенный информационной базе. 102 Должность вариант Дата приема отчета в Решение заданий билета Задание №1 Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание. Штатное расписание ведется без сохранения истории изменений. Подразделение Должность Количество ставок Администрация Директор 1,00 Охрана Охранник 4,00 С 1 февраля в организации создается новая позиция штатного расписания Начальник охраны в подразделение Охрана, 1 ставка. Зарегистрируйте изменения штатного расписания. Комментарий Если штатное расписание ведется без сохранения истории изменений, то: - новые позиции добавляются непосредственно в справочник «Штатное расписание»; - изменение условий труда для позиции отражается непосредственным их редактированием в карточке позиции, при этом сведения о ранее действующих условиях не сохраняются. Решение 1. В настройках программы указывается, что штатное расписание ведется без сохранения истории изменений (рис.1). 2. В справочнике «Организации» описывается организация ООО «Охранное агентство». В справочнике «Подразделения» описываются подразделения организации: Администрация и Охрана, в справочнике «Должности» - должности Директор и Охранник. Позиции штатного расписания описываются в справочнике «Штатное расписание» (рис.2). 3. Для регистрации ввода новой должности в штатное расписание сначала создается новый элемент справочника «Должности», для которого в качестве даты утверждения задается 1 февраля (рис.3), а затем создается новый элемент в справочнике «Штатное расписание», для которого указывается дата утверждения 1 февраля (рис.4). 103 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Рис.1. Настройки параметров ведения штатного расписания Рис.2. Позиции штатного расписания Рис.3. Создание новой должности 104 Решение экзаменационного билета Рис.4. Создание новой позиции штатного расписания Краткое описание решения Флажок «Ведется историй изменения штатного расписания» в настройках должен быть сброшен. Данные вводятся непосредственно в справочник «Штатное расписание» Задание 2 Работники подразделения «Охрана» работают в режиме «сутки через трое», смена начинается и заканчивается в 09:00. Работа в ночное время (с 22:00 до 06:00) оплачивается в повышенном размере. Настройте графики работы для сотрудников подразделения. Комментарий Требуется настроить 4 сменных графика работы. Обращаем внимание, что еженедельная продолжительность рабочего времени для описанного в задании режима работы не соблюдается, следовательно, у работодателя для данной категории работников должен быть введен суммированный учет рабочего времени, что следует учесть при настройке графиков работы в программе. Решение 1. Так как часть времени работы приходится на ночное время, которое должно оплачиваться в повышенном размере, то в графике работы следует учитывать ночные часы. Необходимо подключить соответствующие параметры в настройке состава начислений и удержаний (рис.5). 2. Графики работы описываются в справочнике «Графики работы». В настройках каждого графика (рис.6) указывается способ заполнения графика «По циклам произвольной длины», и настраивается расписание работы. Цикл чередования смен графика состоит из четырех дней: в первый день сотрудник приходит на работу к 9 утра и отрабатывает 15 часов, из них 13 часов дневных (с 09:00 до 22:00) и 2 часа ночных (с 22:00 до 24:00); 105 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" во второй день сотрудник дорабатывает смену, и отрабатывает 9 часов, из них 6 часов ночных (с 0:00 до 06:00) и 3 часа дневных (с 06:00 до 09:00); третий и четвертый дни – выходные. Рис.5. Настройка параметров состава начислений и удержаний Рис.6. Настройки графика работы 106 Решение экзаменационного билета Сбрасывается флажок «При заполнении учитывать праздничные дни» и устанавливается флажок «Суммированный учет рабочего времени». Указывается дата отсчета графика. Пусть для Сменного графика №1 отсчет смен начинается с 01.01.2014. Заполненный календарь графика Сменный №1 представлен на рис.7. Рис.7. График работы «Сменный №1» График «Сменный №2» удобно ввести копированием графика «Сменный №1», и в параметрах графика изменить дату отсчета (рис.8). Аналогичным образом создаются графики «Сменный №3» и «Сменный №4». Рис.8. График работы «Сменный №2» 107 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Краткое описание решения Установить флажок «Ночные часы» в настройках состава начислений и удержаний. Справочник «Графики работы», ключевые настройки: произвольной длины, Суммированный учет рабочего времени По циклам День 1: 13 дн.ч. – 2 ночных День 2: 3 дн.ч – 6 ночных День 3, День 4 – выходные Задание 3 Оплата труда работников по должности «Охранник» производится по часовой тарифной ставке. Охранники дежурят в офисе, в случае вызова по тревоге во время дежурства – выезжают на вызов. За каждый вызов работникам производится доплата в размере 4х часовых тарифных ставок. За работу в ночное время производится доплата в размере 40% от часовой тарифной ставки. Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда. Комментарий Работникам по должности «Охранник» должно производится 3 вида начисления: оплата по часовой тарифной ставке – реализуется типовым видом начисления «Оплата по часовому тарифу»; доплата за работу в ночное время – реализуется типовым видом начисления «Доплата за работу в ночное время»; доплата за выезды по тревоге – для реализации данной выплаты потребуется создать новый вид начисления. Решение 1. Создается новый вид начисления для реализации доплаты за выезды по тревоге. На закладке «Описание» (рис.9) указывается: Назначение начисления – Повременная оплата труда и надбавки; Формула – настраивается формула КоличествоВызововПоТревоге * СтоимостьЧаса * 4, где КоличествоВызововПоТревоге – новый показатель Числовой, Для сотрудника, используется Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование) – Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты; СтоимостьЧаса – предопределенный показатель; Начисление выполняется – Только если введено значение показателя КоличествоВызововПоТревоге. 108 Решение экзаменационного билета На закладке «Учет времени» (рис.11) указывается, что начисление выполняется за уже оплаченное время дополнительно. Настройки на остальных закладках остаются по-умолчанию. Рис.9. Новый вид начисления, закладка «Описание» Рис.10. Показатель «Количество вызовов по тревоге» 109 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Рис.11. Новый вид начисления, закладка «Учет времени» 2. Настраивается шаблон документа для ввода количества вызовов по тревоге за месяц. Рис.12. Шаблон документа ввода количества выездов по тревоге 110 Решение экзаменационного билета 3. В настройках параметров учета организации устанавливается размер доплаты за ночные часы – 40% - рис.13. Рис.13. Установка процента доплаты за работу в ночное время 4. Для иллюстрации расчета зарплаты при такой системе оплаты труда регистрируется сотрудник(и) по должности «Охранник» (рекомендуется использовать данные из первой части Задания 4). В качестве планового начисления сотруднику(ам) устанавливается «Оплата по часовому тарифу». Доплату за ночные часы и доплату за выезды в плановом порядке назначать нет необходимости, так как их настройками предусмотрено начисление «по событию»: для доплаты за ночные – при наличии ночных часов в графике или табеле работника, для доплаты за выезды – если введено количество выездов за месяц. Рис.14. Плановые начисления сотрудника 5. В разделе «Данные для расчета зарплаты» вводится количество выездов за месяц начисления - рис.15. 111 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Рис.15. Ввод количества выездов по тревоге за месяц 6. При начислении зарплаты сотруднику(ам) начисляются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат - рис.16. Рис.16. Начисление зарплаты Задание 4 первая часть Введите в программу начальную штатную расстановку сотрудников по состоянию на начало года. 112 Решение экзаменационного билета ФИО Дата приема Зайцев А.А. Администрация 01.01.2013 Директор Медведев М.М. Охрана 01.01.2013 Охранник Волков В.В. Охрана 29.09.2013 Подразделение Должность Охранник Вид занятости График Зарплата Основное место работы Пятидневка Оклад 30 000 руб. Основное место работы Сменный №1 Оплата по часовому тарифу 250 руб./ч. Основное место работы Сменный №2 Оплата по часовому тарифу 250 руб./ч. Комментарий Для ввода начальной штатной расстановки сотрудников в программе предназначен документ «Данные на начало эксплуатации». Решение 1. Вводится документ «Данные на начало эксплуатации» (рис.17). Рис.17. Документ «Данные на начало эксплуатации» 2. Дата приема указывается в карточке каждого сотрудника. 113 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Рис.18. Ввод даты приема Задание 4 вторая часть В январе работник Волков В.В. направляется в командировку. Введите в программу недостающие данные для расчета среднего заработка по сотруднику Волкову В.В. Сотрудник работает в организации с 29.09 прошлого года, период с 29.09 по 31.12 отработан полностью. Для работника применяется суммированный учет рабочего времени. Отработан Отработан о дней о часов 1 8 Месяц Заработок Сентябрь 1 000 руб. Октябрь 20 000 руб. 21 170 Ноябрь 20 000 руб. 23 185 Декабрь 20 000 руб. 22 160 Комментарий Для работников с суммированным учетом рабочего времени для оплаты командировки рассчитывается среднечасовой заработок, важно правильно внести сведения о сумме заработка и отработанных часах. Для возможности в дальнейшем автоматически рассчитывать средний для оплаты отпусков необходимо также внести сведения о «календарных отработанных днях» количестве календарный дней, приходящихся на отработанные сотрудником периоды времени. Решение Для возможности регистрации командировки устанавливается флажок в настройке состава начислений и удержаний (рис.19). 114 Решение экзаменационного билета Рис.19. Подключение возможности регистрации командировок Вводится документ «Командировка», период командировки указывается произвольно, дата начала командировки приходится на январь. По ссылке «Изменить» вызывается форма ввода данных для расчета среднего заработка (рис.20). Данные в форме удобно сначала заполнить кнопкой «Дополнить по данным ФОТ», а затем скорректировать вручную - рис.21. Обязательно указываются данные в строках «Основные начисления», «Отработано часов» (для возможности расчета обычного среднего для работников с суммированным учетом), «Отработано дней (календ.)» (для возможности расчета среднего для отпуска). Рис.20. Вызов формы ввода данных для расчета среднего 115 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Рис.21. Заполнение данных для расчета среднего заработка Краткое описание решения Документ «Командировка» - «Средний заработок - Изменить», заполнить: Основные начисления – указать сумму заработка Отработано часов Отработано дней (календ.) – для возможности в дальнейшем считать отпускные Среднечасовой заработок для оплаты командировки = 116,63 руб. Задание 5 Работники подразделения «Охрана» организации должны раз в год проходить регулярную стажировку. Необходимо обеспечить возможность хранения в программе даты последней стажировки каждого работника и плановую дату следующей стажировки. Настройте программу для хранения этих данных, реализуйте получение данных в виде отчета. Комментарий Задача решается использованием механизма дополнительных реквизитов и сведений. Решение Подключается возможность использовать дополнительные реквизиты и сведения в разделе «Администрирование» - «Общие настройки» - рис.22. 116 Решение экзаменационного билета Рис.22. Подключение механизма дополнительных реквизитов и сведений Создается два новых реквизита для справочника «Сотрудники» с типом «Дата» - рис.23. Рис.23. Дополнительные реквизиты для справочника «Сотрудники» Указывается для сотрудников значения дополнительных реквизитов - рис.24. 117 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Рис.24. Ввод значений дополнительных реквизитов Настраивается вариант отчета «Личные данные сотрудников» для вывода значений дополнительных реквизитов сотрудников - рис.25, настроенный вариант отчета сохраняется в информационной базе. Результат формирования отчета представлен на рис.26. Рис.25. Настройки отчета 118 Решение экзаменационного билета Рис.26. Результат формирования отчета Краткое описание решения Администрирование – Общие настройки – установить флажок «Дополнительные реквизиты и сведения», создаем два дополнительных реквизита с типом «Дата» для справочника «Сотрудники». Вывод значений доп.реквизитов настроен в отчете «Личные данные сотрудников», вариант «Сведения о стажировке». Задание 6 С 1 февраля на должность Начальника охраны принимается на работу Новенький Н.Н. Ему устанавливается испытательный срок 2 месяца. Отразите в программе необходимые кадровые операции. Комментарий Для регистрации приема на работу с испытательным сроком в форме документа «Прием на работу» указывается количество месяцев испытательного срока. Решение Создается новый элемент в справочнике «Сотрудники» - рис.27. Вводится документ «Прием на работу» - рис.28. 119 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Рис.27. Новый сотрудник Рис.28. Документ «Прием на работу» Краткое описание решения Ввести документ «Прием на работу» с указанием количества месяцев испытательного срока. Задание 7 Медведев М.М. получил травму на производстве, в связи с чем находился «на больничном» в период с 20 по 27 января. Зарегистрируйте период отсутствия сотрудника в программе. 120 Решение экзаменационного билета Комментарий Период болезни работника, а также начисление пособия по временной нетрудоспособности регистрируется в программе с помощью документа «Больничный лист». В описанном в задании случае важно правильно заполнить реквизит «Причина нетрудоспособности», т.к. пособие по травме на производстве выплачивается за счет средств страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в отличие от «обычного» пособия по временной нетрудоспособности, финансируемого, начиная с 4 дня болезни, за счет средств страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Решение Вводится документ «Больничный лист», в котором в реквизите «Причина нетрудоспособности» указывается «(04, 07) Травма на производстве, профзаболевание» - рис.29. Рис.29. Документ «Больничный лист» Краткое описание решения Ввести документ «Больничный лист», указать причину нетрудоспособности «(04, 07) Травма на производстве, профзаболевание». Задание 8 У работника Зайцева А.А. родилась двойня. Работник обратился за назначением единовременного пособия при рождении ребенка. Опишите особенности работы с расчетными документами для правильного начисления пособия в этом случае Комментарий В случае рождения двух или более детей пособие выплачивается на каждого ребенка. 121 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Решение Пособие при рождении ребенка начисляется с помощью документа «Единовременное пособие за счет ФСС» по виду пособия «При рождении ребенка». В случае рождения у работника двух детей следует ввести два экземпляра документа - рис.30. Рис.30. Документы «Единовременное пособие за счет ФСС» Краткое описание решения Ввести два документа «Единовременное пособие за счет ФСС». Задание 9 В январе в организацию поступил исполнительный лист на ежемесячное удержание 25% от заработка Медведева М.М. Всего, согласно исполнительному листу, с работника должно быть взыскано 100 000 руб. Доставка удержанных по исполнительному листу сумм получателю будет производиться путем перечисления на банковский счет, банковские издержки – удерживаться из зарплаты работника. Зарегистрируйте плановое удержание в программе. Комментарий Плановое удержание по исполнительному листу регистрируется в программе с помощью документа «Исполнительный лист». Решение Для возможности регистрации исполнительных листов в настройках состава начислений и удержаний должен быть установлен флажок «Удержания по исполнительным документам» - рис.31. 122 Решение экзаменационного билета Рис.31. Настройка для возможности регистрации исполнительных листов Плановое удержание «Исполнительный лист». регистрируется с помощью документа Реквизиты документа заполняются следующим образом: Способ расчета – Процентом Размер удержания – 25% Устанавливается флажок «Прекратить удержания до достижению предела» 100 000 руб. Устанавливается флажок «Использовать платежного агента», указывается платежный агент – банк, через который осуществляется перевод средств, и тариф расчета вознаграждения платежного агента – тариф расчета банковских издержек. 123 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Рис.32. Заполнение документа «Исполнительный лист» Краткое описание решения Установить флажок «Удержания по исполнительным документам» в настройках состава начислений и удержаний. Ввести документ «Исполнительный лист»: Способ расчета – Процентом; Размер удержания – 25%; Прекратить удержание по достижении предела – 100 000 руб. Использовать платежного агента Задание 10 Выплата зарплаты работникам организации производится на пластиковые карты, открытые в рамках зарплатного проекта. Работнику Зайцеву А.А. зарплата выплачивается на индивидуальный банковский счет. Настройте описанный порядок выплаты зарплаты. Какие документы конфигурации будут использоваться для регистрации выплаты зарплаты? Комментарий Способ выплаты зарплаты можно задать в целом для организации, для подразделения или для конкретного сотрудника. Решение Способ выплаты зарплаты для работников организации задается в справочнике «Организации» - рис.33. 124 Решение экзаменационного билета Рис.33. Способ выплаты зарплаты для работников организации Способ выплаты зарплаты для Зайцева А.А. задается в справочнике «Сотрудники» - рис.34. Рис.34. Способ выплаты зарплаты для Зайцева А.А. 125 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Выплата зарплаты для всех работников, кроме Зайцева регистрируется документом «Ведомость в банк» (рис.35), для Зайцева – документом «Ведомость перечислений на счета» (рис.36). Рис.35. Документ «Ведомость в банк» Рис.36. Документ «Ведомость перечислений на счета» Краткое описание решения Для всех работников – способ выплаты задать в справочнике «Организации» выплату регистрировать документом «Ведомость в банк». 126 Решение экзаменационного билета Для Зайцева – способ выплаты задать в справочнике «Сотрудники» - выплату регистрировать документом «Ведомость перечислений на счета». Задание 11 Работнику Медведеву М.М. пособие по временной нетрудоспособности в январе было начислено без учета заработка предыдущих страхователей. В феврале работник представил справку от другого работодателя и попросил доначислить пособие. Какие действия следует произвести в программе? Комментарий Следует зарегистрировать справку о заработке сотрудника и ввести документ-исправление «Больничный лист» в месяце начисления Февраль. Для возможности ввода исправления в программе должна быть зарегистрирована выплата ранее начисленного пособия. Решение Справка о заработке регистрируется с помощью документа «Справка для расчета пособия (входящая)». Так как суммы заработка в задании не конкретизированы, то они задаются произвольно. Рис.37. Документ «Справка для расчета пособий (входящая)» По ссылке «Исправить» из «январского» документа «Больничный лист» вводится «февральский» документ-исправление «Больничный лист» - рис.38. Для расчета пособия с учетом зарегистрированной справки в документеисправлении на закладке «Оплата» устанавливается флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей» - рис.39. 127 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Рис.38. Ввод документа-исправления «Больничный лист» Рис.39. Установка флажка «Учитывать заработок предыдущих страхователей» Краткое описание решения Ввести документ «Справка для расчета пособий (входящая)». В феврале ввести документ-исправление «Больничный лист», в котором установить флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей». 128 Решение экзаменационного билета Задание 12 Работник Медведев М.М. является гражданином, уволенным с военной службы, выполнявшим интернациональный долг в Республике Афганистан. Работник написал заявление о предоставлении ему стандартного налогового вычета. Введите сведения о праве на вычет для работника. Комментарий Для данной категории физических лиц предоставляется стандартный налоговый вычет 500 рублей на налогоплательщика, относящегося к категориям, перечисленным в пп. 2 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса Российской Федерации, код вычета 104 . Решение Право на стандартные вычеты регистрируется с помощью документа «Заявление на вычеты по НДФЛ». В форме документа устанавливается флажок «Изменить личный вычет» и указывается код вычета «104» - рис.40. Рис.40. Документ «Заявление на вычеты по НДФЛ» Краткое описание решения Ввести документ «Заявление на вычета по НДФЛ», указать личный вычет по коду 104. Задание 13 Организация находится на упрощенной системе налогообложения и применяет основной тариф страховых взносов. При заполнении Раздела 2.1 формы РСВ-1 для данной организации должен указываться код тарифа 52 129 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" «Плательщики страховых взносов, находящиеся на упрощенной системе налогообложения и применяющие основной тариф страховых взносов». Какие настройки для этого необходимо выполнить в программе? Комментарий Код тарифа в форме РСВ-1 определяется выбранным в настройках учетной политики организации видом тарифа страховых взносов. Решение В настройках учетной политики организации указывается вид тарифа страховых взносов «Организации, применяющие УСН, кроме указанных в пункте 8 части 1 статьи 58 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ». Данный вид тарифа не является пониженным, однако, отражается специальным кодом «52» в форме РСВ-1 (рис.42). Рис.41. Выбор тарифа страховых взносов для организации 130 Решение экзаменационного билета Рис.42. Раздел 2.1 формы РСВ-1 Краткое описание решения В настройках учетной политики организации указать вид тарифа страховых взносов «Организации, применяющие УСН, кроме указанных в пункте 8 части 1 статьи 58 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ». Задание 14 Группе работников производится единовременная поощрительная выплата из прибыли. Расходы на оплату труда этих работников учитываются различными способами отражения в учете, но операция начисления этой выплаты для всех работников должна быть отражена особым способом отражения «Прочие расходы Дт 91.02». Как реализовать такой учет расходов в программе? Комментарий Требуется произвести настройку отражения в бухгалтерском учете. Способы назначить: отражения зарплаты в регламентированном учете можно для организаций; для подразделений организаций; для отдельных работников организаций; для отдельных видов начислений; указать в документе начисления. 131 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" В описанной в задании ситуации способ отражения следует назначить для вида начисления. Решение Единовременная поощрительная выплата предварительно описывается в списке начислений (рис.43). Для вида начисления указывается способ отражения в учете с наименованием «Прочие расходы Дт 91.02» (добавляется новый элемент в справочник «Способы отражения зарплаты в бухучете») (рис.44). Для иллюстрации решения задачи выполняется начисление единовременной выплаты работникам - рис.45. При формировании результатов отражения в учете единовременная выплата отражается способом, заданным для вида начисления - рис.46. Краткое описание решения Указать способ отражения для вида начисления (на закладке «Налоговый и бух.учет»). Рис.43. Описание единовременной поощрительной выплаты 132 Решение экзаменационного билета Рис.44. Настройка бух.учета для начисления Рис.45. Начисление единовременной выплаты 133 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Рис.46. Результаты отражения зарплаты в бухгалтерском учете Задание 15 Получите в виде отчета список работников организации по трудовому договору на заданную дату. Список должен быть отсортирован по ФИО сотрудника. В списке должны присутствовать следующие поля: № Сотрудник Подразделение Должность Дата приема Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Комментарий Список работников организации позволяет получить кадровый отчет «Штатные сотрудники», необходимо донастроить данный отчет и сохранить настройки в информационной базе. Решение Из раздела «Кадры – Кадровые отчеты» вызывается отчет «Штатные сотрудники». Из формы отчета вызывается команда «Все действия – Изменить вариант отчета». Рис.47. Вызов настроек варианта отчета 134 Решение экзаменационного билета В форме настроек производятся следующие настройки. Настраивается структура отчета - рис.48. Настраиваются поля отчета - рис.49. 2.3. Настраивается сортировка - рис.50. Результат формирования отчета представлен на рис.51. Настроенный вариант отчета сохраняется в информационной базе по кнопке «Все действия – Сохранить вариант отчета» - рис.52. Рис.48. Настройка структуры отчета Рис.49. Настройка полей отчета 135 Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.0" Рис.50. Настройка сортировки Рис.51. Результат формирования отчета 136 Решение экзаменационного билета Рис.52. Диалог сохранения варианта отчета Краткое описание решения Настроить вариант отчета на основании отчета «Штатные сотрудники», сохранен в базе под наименованием «Отчет по заданию 15» 137 © ООО «1С-Паблишинг», 2014-2020 © Оформление. ООО «1С-Паблишинг», 2020 Все права защищены. Материалы предназначены для личного индивидуального использования приобретателем. Запрещено тиражирование, распространение материалов, предоставление доступа по сети к материалам без письменного разрешения правообладателей. Фирма «1С» 123056, Москва, а/я 64, Селезневская ул., 21. Тел.: (495) 737-92-57, факс: (495) 681-44-07. 1c@1c.ru, http://www.1c.ru/ Издательство ООО «1С-Паблишинг» 127434, Москва, Дмитровское ш., д. 9. Тел.: (495) 681-02-21, факс: (495) 681-44-07. publishing@1c.ru, http://books.1c.ru Об опечатках просьба сообщать по адресу publishing@1c.ru.
![Как осуществлять контроль за ленивыми работниками[1]](http://s1.studylib.ru/store/data/000480385_1-6131d8439f9ea32e1b245f433983e1f4-300x300.png)
