Загрузил egortos03

10 типичных ошибок в презентациях PowerPoint

реклама
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. М.А. Бонч-Бруевича»
10 ТИПИЧНЫХ ОШИБОК В ПРЕЗЕНТАЦИЯХ
POWERPOINT
Выполнили:
Студенты группы ИСТ-113 Милюшин Е.С., Кичигин В.В.,
Грибанов Я.В., Иванов К.А.
Преподаватель:
Федорова А.В.
Санкт-Петербург
2022 г.
№ 1 - Слишком много информации
Есть два основных типа презентации: публичная и на отправку.
1
В первом случае вы можете использовать только
изображения с минимальным текстом. Поэтому не
пишите себе шпаргалки на слайдах, аудитория
сразу видит, что вы не готовились.
2
При подготовке же презентации на отправку вам
нужно лаконично описать вашу мысль. Поскольку
здесь у вас не будет возможности рассказать о
содержании.
№ 2 - Не всегда уместные bullet points
Структура построение слайдов в PowerPoint приучила нас к bullet
points как к определенному стандарту в презентациях. Разочарую вас,
но это не так. Когда ваша презентация состоит из множества знаков
на слайде, это превращается в решето из черных точек.
Я бы рекомендовал не использовать их или применять минимально.
Примеры замены буллитов:
Цифрами
Изображениями
Иконками
№ 3 - Формат 4:3 и лого на каждом слайде
Мы живем с вами в век высоких технологий и огромных конструкций для
визуализации наших идей. Однако во многих презентациях до сих пор
используется формат слайдов 4:3 — формат старых проекторов.
Во время презентации мы часто видим такие "уши" — черные полосы по
бокам слайда, которые смотрятся, как минимум, странно. Авторы, сами
того не зная, ограничивают себя в таком бесценном месте на слайдах.
Исправляется же это во вкладке “Дизайн”. Нажимаете "Размер слайда"
— "Широкоэкранный". И все.
Вторая странная вещь, которую я часто вижу в презентациях и которая популярна в корпоративном шаблоне — это
лого, телефон и адрес сайта, установленные в колонтитулах на всех.
№ 4 - Использование типичных картинок
Из одной презентации в другую, словно цирк шапито с одним и тем же номером 10 лет подряд, гастролируют
все эти типичные картинки. Белые человечки, рукопожатия и лестницы успеха.
Типичное изображение:
Альтернатива:
Покупка
№ 5 - Фотографии с белым фоном на цветных слайдах
Очень часто я встречаю презентации с цветным фоном слайдов, где размещены фотографии на белом
фоне. Зачем? Если удалить фон из фото очень просто. Для этого больше не нужен Photoshop, эта
функция давно есть в PowerPoint. И с каждым годом она удаляет фон все лучше и лучше.
№ 6 - Много цветов в одной презентации
Я рекомендую использовать не более пяти цветов в презентациях, а
лучше три. Этого количества вполне достаточно для всех слайдов.
Цвет — важный аспект презентации. Его нужно подбирать, исходя из
темы вашей презентации и того, что вы хотите донести на слайде.
Как правило, в корпоративных презентациях уже есть определенная
палитра, но если ее нет, это не проблема. Есть ресурсы, которые
подбирают цвет, например ColorScheme.
Явная ошибка палитры
Не стоит забывать и о важности контраста
№ 7 - Сложная визуализация данных
Визуализация данных — это ахиллесова пята всех бизнеспрезентаций. Обычно это стандартные диаграммы, на
которых очень много информации. Иногда встречаются даже
три-четыре диаграммы на одном слайде.
В итоге вся та ценная информация, которую вы хотите
донести, сливается. Найти истину или вывод становится не
легче, чем иголку в стоге сена.
Что делать ?
1. Если у вас схемы-диаграммы, не стоит пытаться их
уместить на одном слайде.
2. Меньше деталей, больше сути.
№ 8 - Нет иерархии на слайдах
В любой системе должна быть иерархия. На что в первую очередь человек должен обратить внимание? Что
самое важное на слайде? Эти моменты должны считываться сразу. Затем идет информация второго порядка,
третьего и так далее. Слайды, на которых царит хаос, сложно воспринимаются.
Слева и справа представлены части
наиболее наглядного примера
иерархии на сайте, снизу –
основанный на том же принципе
слайд презентации.
№ 9 - Отсутствие фокуса на слайдах
Представьте, что фокус на слайдах — это
лазерная указка, которой вы показываете
аудитории, куда взглянуть, на какие важные
элементы стоит обратить внимание.
Для фокуса вы можете использовать как цвет,
размер элементов, так и графические приемы.
Создание фокуса максимально простым способом
Правда, первое что вы увидели на этом
слайде — это слово "anyone"?
№ 10 - Пренебрежение подготовкой к презентации
Моменты, которые нужно проконтролировать перед презентацией:
1
Я всегда связываюсь с организаторами, уточняю, какой тип подключения — HDMI
или VGA. Внимательно слушаю организаторов и беру всевозможные переходники
с собой, а иногда и резервный компьютер.
2
Будет проектор, плазма, LED? (Кстати, в этом случае нежелательно использовать
тонкие шрифты, они будут теряться на экране).
3
Каким я выступаю по порядку, до или после обеда, утром или вечером?
Исходя из этого я могу корректировать свою презентацию.
4
Организаторов я всегда прошу выслать фотографии зала или стараюсь приехать
за день до выступления, подключиться и все проверить самостоятельно, чтобы
убрать ещё одну “неизвестность” в выступлении.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
Скачать