Загрузил timofeypanarin

Организация театрального фестиваля

реклама
ИЗВЕЩЕНИЕ ДЕПАРТАМЕНТА КУЛЬТУРЫ ГОРОДА МОСКВЫ
о приеме заявок на предоставление субсидии из бюджета города Москвы, в целях
финансового обеспечения (возмещения) части затрат, связанных с популяризацией
театрально-музыкального искусства, на основании Постановления Правительства
Москвы от 13 марта 2012 № 89-ПП "Об утверждении Порядка предоставления субсидий
из бюджета города Москвы юридическим лицам в связи с осуществлением в городе
Москве мероприятий в сфере культуры и искусства".
Наименование мероприятия: Оказание услуг по формированию программы Пятнадцатого
Международного театрального фестиваля им. А.П.Чехова
Место проведения мероприятия: Российская Федерация, г. Москва
Срок проведения мероприятия: в течение 2020 года
Срок действия договора: "31" декабря 2020 г.
Источник финансирования: Бюджет города Москвы
Лимит бюджетного финансирования на 2020 г.: 28 800 000 (Двадцать восемь миллионов
восемьсот тысяч) рублей
Срок, место и порядок приема заявок и пакета документов:
Прием заявок на получение субсидии производится по рабочим дням с 10.00 до 16.00, в
пятницу до 15.00 в Департаменте культуры города Москвы по адресу: 107031, г. Москва, ул.
Петровка, д.17, стр. 11 (ящик для корреспонденции).
Контактное лицо: Грачева Наталья Александровна (495) 628-15-21
Дата начала приема заявок: "13" февраля 2020 г.
Дата окончания подачи заявок: "26" февраля 2020 г.
Заявки, поданные позже указанного срока, не рассматриваются.
Цели:
Популяризация произведений лучших образцов современного мирового театра в области
режиссуры, актерского мастерства, сценографии.
Популяризация произведений классической и современной драматургии.
Сохранение и расширение культурно-гуманитарного сотрудничества с зарубежными
странами.
Укрепление делового и творческого сотрудничества с зарубежными театральными
коллективами, деятелями театра, установлению новых связей, поддержанию многолетних
творческих и деловых отношений.
Взаимообогащение национальных культур и традиций.
Создание позитивных образов России, и ее столицы в международном культурном и
общественном пространстве.
1
Задачи:
Программа фестиваля должна включать театральные постановки, художественный
уровень которых традиционно подтвердил бы статус Чеховского фестиваля как престижного
международного театрального смотра, а Москвы – как одной из крупнейших мировых
театральных столиц.
Программа фестиваля должна соответствовать принципу разнообразия представленных в
ней жанров и включать драматические, музыкальные, хореографические постановки, а также
спектакли, сочетающие элементы разных сценических жанров.
Программа фестиваля должна расширить представления российского зрителя и
профессионального сообщества о театральных тенденциях, появившихся за последние годы в
мировой режиссуре, сценографии, хореографии; представить выдающиеся образцы актерского
мастерства.
Программа фестиваля, по традиции, должна соответствовать принципу географического
разнообразия и включать театральные постановки из разных стран и континентов,
демонстрирующие своеобразие национальных культур и театральных традиций и сочетающие
характерные для разных стран виды сценического искусства (фламенко, индийский танец) с
современными художественными тенденциями.
Сформированная программа должна продолжить традицию работы Чеховского
фестиваля с молодыми деятелями театрального искусства из разных стран и предусмотреть
показы спектаклей молодых режиссеров, отмеченные результативными творческими поисками
и отражающие разнообразие творческих подходов к театральной режиссуре, в частности, один
из спектаклей-участников Театрального форума стран СНГ, Грузии и Балтии.
В программе фестиваля должны быть представлены новые работы лучших мировых
театральных коллективов, режиссеров, хореографов, с которыми Чеховский фестиваль
поддерживает многолетние творческие связи с целью показать публике и профессиональному
сообществу творческий метод и художественное видение выдающихся деятелей мирового
театра в развитии.
На основе формируемой программы должен быть продуман план образовательных
мероприятий для профессионально-ориентированного сообщества и широкой публики, цель
которого – расширение и углубление знаний и обмен мнениями о состоянии современного
мирового театра;
Сформированная программа должна быть представлена на пресс-конференции с
участием широкого круга представителей российских и зарубежных СМИ.
Общие требования:
Провести анализ театрального процесса в разных странах и выработать рекомендации о
включении отдельных спектаклей в программу фестиваля с учетом рекомендаций экспертов и
критиков, партнеров, отделов культуры посольств, культурных центров зарубежных стран.
Провести переговоры с представителями зарубежных театров и достичь
договоренностей об условиях показов в России, включая согласование дат показов и
сценических площадок.
Провести переговоры с руководством московских театров и достичь договоренностей по
аренде согласованных с участниками фестиваля площадок.
Провести переговоры с правительственными и неправительственными организациями
зарубежных стран, с культурными центрами о возможности финансовой поддержки показов
спектаклей программы Чеховского фестиваля.
Представить программу Пятнадцатого Международного театрального фестиваля им.
А.П. Чехова на пресс-конференции с участием представителей зарубежных театральных
коллективов, посольств и культурных центров зарубежных стран, федеральных и городских
органов власти и СМИ.
Начать информационно-рекламную кампанию по освещению программы Пятнадцатого
Международного театрального фестиваля им. А.П. Чехова, включая печать и распространение
фор-буклета на русском и английском языках.
2
Представить концепцию фотовыставки, посвященной 160-летию А. П. Чехова и истории
показов спектаклей по произведениям писателя в программах Чеховского фестиваля.
При формировании программы Пятнадцатого Международного театрального
фестиваля им. А.П. Чехова должно учитываться следующее:
Театральные коллективы должны быть представлены не менее чем из 10 стран, включая
страны БРИКС и СНГ.
В рамках Года Австрия-Россия 2020-2021 в программе должны быть представлены не
менее 2 спектаклей из Австрии
В программе должны принять участие не менее 15 театров/компаний (в их число должны
войти крупные театры не менее чем из 3 стран мира) с показами от 2 до 7 представлений.
Спектакли должны пройти на не менее чем 4-х ведущих сценических площадках
Москвы.
Программа Чеховского фестиваля должна быть сформирована и представлена на прессконференции.
Должна быть представлена концепция фотовыставки.
Организация и проведение мероприятия:
Программа Пятнадцатого Международного театрального фестиваля им. А.П.Чехова
может быть сформирована при проведении следующего комплекса работ, а именно:
Направление групп специалистов в рабочие поездки с целью осмотра спектаклей,
проведению переговоров, изучения общих технических параметров, связанных с возможными
показами на фестивале.
Проезд и прием в Москве представителей театров, потенциально отобранных для
участия в программе Фестиваля с целью изучения конкретных технических параметров и
обеспечения сценических площадок для возможности показа спектаклей их театров, для
решения организационных, финансовых вопросов, связанных с показами, включая знакомство с
помещениями театров, гостиниц, проработку логистики проезда и пребывания.
Привлечение различных специалистов, среди которых координаторы и менеджеры со
знанием языков профильных стран и регионов и театральной терминологии, специалисты и
эксперты в области театра, специалисты по театрально-техническим вопросам, по вопросам
информационного обеспечения, редакторско-коректорской деятельности, производства
рекламно-полиграфической продукции,, переводчики, менеджеры по административным
вопросам и логистике и др. для всесторонней проработки организационных, финансовых,
технических, информационных, логистических и других вопросов, связанных с возможным
участием театров в программе Пятнадцатого Чеховского фестиваля.
Подписание протоколов о намерениях с театрами по условиям показа отобранных
спектаклей в программе Пятнадцатого Международного театрального фестиваля им. А.П.
Чехова к моменту объявления программы на пресс-конференции.
Выполнение условий отдельных театров и коллективов по их участию в программе
фестиваля в 2021 г., включая авансирование вознаграждения.
Обеспечение качественного перевода информационных материалов о спектаклях
формируемой программы на русский язык, а также подбор и обработку визуальных материалов;
Подготовка и запуск информационно-рекламной кампании по освещению программы
Пятнадцатого Международного театрального фестиваля им. А.П. Чехова с целью более полного
информирования зрителей, включая печать и распространение фор-буклета на русском и
английском языках, информационных листовок и других печатных материалов, разработку и
использование в интернет-ресурсах фестиваля актуальных методов и форм предоставления
информации для широкого круга зрителей;
Изучение архивных материалов Чеховского фестиваля и предварительный отбор и
обработка визуальных материалов для формирования концепции фотовыставки.
Представление сформированной программы на пресс-конференции.
3
Приложение: Образцы заполнения документов (на 9 листах):
- Заявка на получение субсидии;
- Опись документов;
- Форма сметы расходов;
- Календарный план;
- Согласие на публикацию;
- Гарантийное письмо об отсутствии договоров на предоставление субсидии;
- Отчет о понесенных расходах.
- Гарантийное письмо о непроведении в отношении претендента процедуры
приостановления деятельности.
4
(заполняется на бланке организации)
-
Департамент культуры города Москвы
-
ЗАЯВКА
на предоставление субсидий из бюджета города Москвы
юридическим лицам в целях финансового обеспечения (возмещения) части затрат в связи
с осуществлением в городе Москве
мероприятий в сфере культуры и искусства
_____________________________________ просит Департамент культуры города Москвы
(полное наименование организации)
предоставить субсидию из бюджета города Москвы в целях финансового обеспечения
(возмещения) части затрат в размере ________________ в связи с осуществлением
в
г.
Москве
мероприятия
в
сфере
культуры
и
искусства,
связанного
с ____________________________________________________________________________
пропагандой чтения / популяризацией театрально-музыкального искусства,
а именно:_____________________________________________________________________.
Краткое описание мероприятия___________________________________________________
Территория реализации мероприятия______________________________________________
Сроки реализации мероприятия __________________________________________________
Общая стоимость мероприятия __________________________________________________
Ф.И.О. руководителя организации, должность______________________________________
Адрес:________________________________________________________________________
Телефон:_____________________________
факс_____________________________________
Электронный
адрес:____________________________________________________________
ИНН/КПП
организации:_________________________________________________________
Банковские реквизиты организации:_______________________________________________
Руководитель проекта (Ф.И.О., адрес, телефон):_____________________________________
Бухгалтер (Ф.И.О., адрес, телефон):________________________________________________
Дата заполнения заявки "___"_________20___ г.
Приложение: опись документов с приложениями на ____________листах.
Руководитель
__________________________________
(подпись)
Главный бухгалтер __________________________________
(подпись)
МП
5
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ
№ п\п
Кол-во
страниц
Название документа
1.
Смета расходов на реализацию мероприятия с технико-экономическим
обоснованием;
2.
Календарный план по организации и проведению мероприятия;
3.
Письмо претендента о согласии на публикацию (размещение) в
информационно-телекоммуникационной сети Интернет представленных
им отчетов об использовании субсидии и выполнении условий ее
предоставления;
4.
Программа проводимого мероприятия в сфере культуры и искусства
(далее - мероприятие), в которой отражены цели и задачи, описание
мероприятия, количественные и качественные характеристики
выполняемых работ, оказываемых услуг, производимых товаров в
рамках реализации соответствующего мероприятия;
5.
Копии
учредительных
документов
руководителем претендента;
6.
Копия документа, подтверждающего назначение на должность
руководителя претендента, заверенная руководителем претендента, или
доверенность, подтверждающая полномочия лица на осуществление
действий от имени претендента;
7.
Копия документа, подтверждающего полномочия главного бухгалтера
претендента или иного лица, ответственного за ведение бухгалтерского
учета, заверенная руководителем претендента;
8.
Копия годовой бухгалтерской отчетности за последний финансовый год
и завершенный отчетный период с отметкой налогового органа о ее
принятии, заверенная руководителем претендента;
9.
Публикации в средствах массовой информации о деятельности
претендента на получение субсидии, отзывы и рекомендации партнеров
и заказчиков о деятельности претендента (при наличии);
10.
Гарантийное письмо претендента на получение субсидии, не
являющегося некоммерческой организацией, об отсутствии договоров о
предоставлении субсидии из бюджета города Москвы в соответствии с
иными нормативными правовыми актами на те же цели, на которые
предоставляется субсидия, подписанное руководителем претендента;
11.
Копии первичных учетных документов, подтверждающих фактически
произведенные затраты, при предоставлении субсидии в целях
возмещения части затрат, связанных с осуществлением мероприятий;
претендента,
заверенные
6
12.
Документы, подтверждающие отсутствие просроченной задолженности
по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджеты
бюджетной системы Российской Федерации, полученные не ранее чем
за месяц до дня подачи заявки на предоставление субсидии;
13.
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц
14.
Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
15.
Гарантийное письмо о непроведении в отношении претендента
процедуры приостановления деятельности в порядке, предусмотренном
Кодексом
Российской
Федерации
об
административных
правонарушениях, подписанное руководителем претендента
Участник отбора (ИЛИ уполномоченный представитель) _____________________ (Ф.И.О.)
(подпись)
7
ФОРМА СМЕТЫ РАСХОДОВ
на организацию и проведение ___________________________________________________
(наименование мероприятия)
№
п/п
Наименование
статей
расходов
Расчет
Всего
(руб.)
Бюджет
города
Москвы
(руб.)
В том числе:
Федеральный Прочие
бюджет (руб.) источники
(руб.)
Итого:
Руководитель_____________________(ФИО, подпись)
Главный бухгалтер _____________________(ФИО, подпись)
МП
8
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН
на организацию и проведение_________________________________________________
(наименование мероприятия)
№
п/п
Наименование видов работ/услуг и
основные этапы их выполнения
Срок выполнения
работ/услуг
Исполнитель _____________________Ф.И.О.
9
Департамент культуры города Москвы
СОГЛАСИЕ НА ПУБЛИКАЦИЮ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В
ПРЕДСТАВЛЕНЫХ ПРОЕКТАХ
Настоящим ___________________________________________________________
(полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы)
подтверждает свое согласие на публикацию сведений, содержащихся в представленных
проектах, за исключением бухгалтерских документов о финансовом состоянии заявителя
(участника отбора) и составе его имущества, учредительных документов, выписки из
ЕГРЮЛ, внутренних приказов, а также заключенных заявителем (участником отбора)
договоров (кроме договоров о предоставлении кредита и лизинговых договоров).
При публикации договоров о предоставлении кредита и лизинговых договоров из
них должны быть исключены названия банков, лизинговых компаний и их реквизиты.
М.П.
________________
(подпись заявителя)
Ф.И.О.
Дата
(заполняется на бланке организации)
10
Департамент культуры города Москвы
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
____________________ настоящим письмом подтверждает, что у _______________________
(полное наименование организации)
(полное наименование организации)
отсутствуют договора на предоставление субсидии из бюджета города Москвы в соответствии с
иными
нормативными
правовыми
актами
на
организацию
и
проведение
__________________________________________________________________________.
(наименование мероприятия)
Руководитель_____________________(ФИО, подпись)
Главный бухгалтер _____________________(ФИО, подпись)
МП
11
ОТЧЕТ
о фактически произведенных расходах, по организации и проведению
___________________________________________________________
(наименование мероприятия)
№
п/п
Наименование
статей перечня
затрат
1
2
Бюджет
города
Москвы
3
Расходы
№ и даты договоров, смет
или калькуляций, счетов и
счетов-фактур, актов,
подтверждающие
фактические расходы
4
№ п/п,
5
дата
6
ВСЕГО:
Приложение: копии первичных документов, подтверждающие фактические
произведенные расходы.
Руководитель_____________________(ФИО, подпись)
Главный бухгалтер _____________________(ФИО, подпись)
МП
(заполняется на бланке организации)
12
Департамент культуры города Москвы
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
_______________________ настоящим письмом подтверждает, что в отношении
(полное наименование организации)
_______________________ нет процедуры приостановления деятельности в порядке,
(полное наименование организации)
предусмотренном Кодексом российской Федерации об административных правонарушениях.
Руководитель_____________________(ФИО, подпись)
Главный бухгалтер _____________________(ФИО, подпись)
МП
13
Скачать