ИЗВЕЩЕНИЕ ДЕПАРТАМЕНТА КУЛЬТУРЫ ГОРОДА МОСКВЫ о приеме заявок на предоставление субсидии из бюджета города Москвы, в целях финансового обеспечения (возмещения) части затрат, связанных с популяризацией театрально-музыкального искусства, на основании Постановления Правительства Москвы от 13 марта 2012 № 89-ПП "Об утверждении Порядка предоставления субсидий из бюджета города Москвы юридическим лицам в связи с осуществлением в городе Москве мероприятий в сфере культуры и искусства". Наименование мероприятия: Оказание услуг по формированию программы Пятнадцатого Международного театрального фестиваля им. А.П.Чехова Место проведения мероприятия: Российская Федерация, г. Москва Срок проведения мероприятия: в течение 2020 года Срок действия договора: "31" декабря 2020 г. Источник финансирования: Бюджет города Москвы Лимит бюджетного финансирования на 2020 г.: 28 800 000 (Двадцать восемь миллионов восемьсот тысяч) рублей Срок, место и порядок приема заявок и пакета документов: Прием заявок на получение субсидии производится по рабочим дням с 10.00 до 16.00, в пятницу до 15.00 в Департаменте культуры города Москвы по адресу: 107031, г. Москва, ул. Петровка, д.17, стр. 11 (ящик для корреспонденции). Контактное лицо: Грачева Наталья Александровна (495) 628-15-21 Дата начала приема заявок: "13" февраля 2020 г. Дата окончания подачи заявок: "26" февраля 2020 г. Заявки, поданные позже указанного срока, не рассматриваются. Цели: Популяризация произведений лучших образцов современного мирового театра в области режиссуры, актерского мастерства, сценографии. Популяризация произведений классической и современной драматургии. Сохранение и расширение культурно-гуманитарного сотрудничества с зарубежными странами. Укрепление делового и творческого сотрудничества с зарубежными театральными коллективами, деятелями театра, установлению новых связей, поддержанию многолетних творческих и деловых отношений. Взаимообогащение национальных культур и традиций. Создание позитивных образов России, и ее столицы в международном культурном и общественном пространстве. 1 Задачи: Программа фестиваля должна включать театральные постановки, художественный уровень которых традиционно подтвердил бы статус Чеховского фестиваля как престижного международного театрального смотра, а Москвы – как одной из крупнейших мировых театральных столиц. Программа фестиваля должна соответствовать принципу разнообразия представленных в ней жанров и включать драматические, музыкальные, хореографические постановки, а также спектакли, сочетающие элементы разных сценических жанров. Программа фестиваля должна расширить представления российского зрителя и профессионального сообщества о театральных тенденциях, появившихся за последние годы в мировой режиссуре, сценографии, хореографии; представить выдающиеся образцы актерского мастерства. Программа фестиваля, по традиции, должна соответствовать принципу географического разнообразия и включать театральные постановки из разных стран и континентов, демонстрирующие своеобразие национальных культур и театральных традиций и сочетающие характерные для разных стран виды сценического искусства (фламенко, индийский танец) с современными художественными тенденциями. Сформированная программа должна продолжить традицию работы Чеховского фестиваля с молодыми деятелями театрального искусства из разных стран и предусмотреть показы спектаклей молодых режиссеров, отмеченные результативными творческими поисками и отражающие разнообразие творческих подходов к театральной режиссуре, в частности, один из спектаклей-участников Театрального форума стран СНГ, Грузии и Балтии. В программе фестиваля должны быть представлены новые работы лучших мировых театральных коллективов, режиссеров, хореографов, с которыми Чеховский фестиваль поддерживает многолетние творческие связи с целью показать публике и профессиональному сообществу творческий метод и художественное видение выдающихся деятелей мирового театра в развитии. На основе формируемой программы должен быть продуман план образовательных мероприятий для профессионально-ориентированного сообщества и широкой публики, цель которого – расширение и углубление знаний и обмен мнениями о состоянии современного мирового театра; Сформированная программа должна быть представлена на пресс-конференции с участием широкого круга представителей российских и зарубежных СМИ. Общие требования: Провести анализ театрального процесса в разных странах и выработать рекомендации о включении отдельных спектаклей в программу фестиваля с учетом рекомендаций экспертов и критиков, партнеров, отделов культуры посольств, культурных центров зарубежных стран. Провести переговоры с представителями зарубежных театров и достичь договоренностей об условиях показов в России, включая согласование дат показов и сценических площадок. Провести переговоры с руководством московских театров и достичь договоренностей по аренде согласованных с участниками фестиваля площадок. Провести переговоры с правительственными и неправительственными организациями зарубежных стран, с культурными центрами о возможности финансовой поддержки показов спектаклей программы Чеховского фестиваля. Представить программу Пятнадцатого Международного театрального фестиваля им. А.П. Чехова на пресс-конференции с участием представителей зарубежных театральных коллективов, посольств и культурных центров зарубежных стран, федеральных и городских органов власти и СМИ. Начать информационно-рекламную кампанию по освещению программы Пятнадцатого Международного театрального фестиваля им. А.П. Чехова, включая печать и распространение фор-буклета на русском и английском языках. 2 Представить концепцию фотовыставки, посвященной 160-летию А. П. Чехова и истории показов спектаклей по произведениям писателя в программах Чеховского фестиваля. При формировании программы Пятнадцатого Международного театрального фестиваля им. А.П. Чехова должно учитываться следующее: Театральные коллективы должны быть представлены не менее чем из 10 стран, включая страны БРИКС и СНГ. В рамках Года Австрия-Россия 2020-2021 в программе должны быть представлены не менее 2 спектаклей из Австрии В программе должны принять участие не менее 15 театров/компаний (в их число должны войти крупные театры не менее чем из 3 стран мира) с показами от 2 до 7 представлений. Спектакли должны пройти на не менее чем 4-х ведущих сценических площадках Москвы. Программа Чеховского фестиваля должна быть сформирована и представлена на прессконференции. Должна быть представлена концепция фотовыставки. Организация и проведение мероприятия: Программа Пятнадцатого Международного театрального фестиваля им. А.П.Чехова может быть сформирована при проведении следующего комплекса работ, а именно: Направление групп специалистов в рабочие поездки с целью осмотра спектаклей, проведению переговоров, изучения общих технических параметров, связанных с возможными показами на фестивале. Проезд и прием в Москве представителей театров, потенциально отобранных для участия в программе Фестиваля с целью изучения конкретных технических параметров и обеспечения сценических площадок для возможности показа спектаклей их театров, для решения организационных, финансовых вопросов, связанных с показами, включая знакомство с помещениями театров, гостиниц, проработку логистики проезда и пребывания. Привлечение различных специалистов, среди которых координаторы и менеджеры со знанием языков профильных стран и регионов и театральной терминологии, специалисты и эксперты в области театра, специалисты по театрально-техническим вопросам, по вопросам информационного обеспечения, редакторско-коректорской деятельности, производства рекламно-полиграфической продукции,, переводчики, менеджеры по административным вопросам и логистике и др. для всесторонней проработки организационных, финансовых, технических, информационных, логистических и других вопросов, связанных с возможным участием театров в программе Пятнадцатого Чеховского фестиваля. Подписание протоколов о намерениях с театрами по условиям показа отобранных спектаклей в программе Пятнадцатого Международного театрального фестиваля им. А.П. Чехова к моменту объявления программы на пресс-конференции. Выполнение условий отдельных театров и коллективов по их участию в программе фестиваля в 2021 г., включая авансирование вознаграждения. Обеспечение качественного перевода информационных материалов о спектаклях формируемой программы на русский язык, а также подбор и обработку визуальных материалов; Подготовка и запуск информационно-рекламной кампании по освещению программы Пятнадцатого Международного театрального фестиваля им. А.П. Чехова с целью более полного информирования зрителей, включая печать и распространение фор-буклета на русском и английском языках, информационных листовок и других печатных материалов, разработку и использование в интернет-ресурсах фестиваля актуальных методов и форм предоставления информации для широкого круга зрителей; Изучение архивных материалов Чеховского фестиваля и предварительный отбор и обработка визуальных материалов для формирования концепции фотовыставки. Представление сформированной программы на пресс-конференции. 3 Приложение: Образцы заполнения документов (на 9 листах): - Заявка на получение субсидии; - Опись документов; - Форма сметы расходов; - Календарный план; - Согласие на публикацию; - Гарантийное письмо об отсутствии договоров на предоставление субсидии; - Отчет о понесенных расходах. - Гарантийное письмо о непроведении в отношении претендента процедуры приостановления деятельности. 4 (заполняется на бланке организации) - Департамент культуры города Москвы - ЗАЯВКА на предоставление субсидий из бюджета города Москвы юридическим лицам в целях финансового обеспечения (возмещения) части затрат в связи с осуществлением в городе Москве мероприятий в сфере культуры и искусства _____________________________________ просит Департамент культуры города Москвы (полное наименование организации) предоставить субсидию из бюджета города Москвы в целях финансового обеспечения (возмещения) части затрат в размере ________________ в связи с осуществлением в г. Москве мероприятия в сфере культуры и искусства, связанного с ____________________________________________________________________________ пропагандой чтения / популяризацией театрально-музыкального искусства, а именно:_____________________________________________________________________. Краткое описание мероприятия___________________________________________________ Территория реализации мероприятия______________________________________________ Сроки реализации мероприятия __________________________________________________ Общая стоимость мероприятия __________________________________________________ Ф.И.О. руководителя организации, должность______________________________________ Адрес:________________________________________________________________________ Телефон:_____________________________ факс_____________________________________ Электронный адрес:____________________________________________________________ ИНН/КПП организации:_________________________________________________________ Банковские реквизиты организации:_______________________________________________ Руководитель проекта (Ф.И.О., адрес, телефон):_____________________________________ Бухгалтер (Ф.И.О., адрес, телефон):________________________________________________ Дата заполнения заявки "___"_________20___ г. Приложение: опись документов с приложениями на ____________листах. Руководитель __________________________________ (подпись) Главный бухгалтер __________________________________ (подпись) МП 5 ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ № п\п Кол-во страниц Название документа 1. Смета расходов на реализацию мероприятия с технико-экономическим обоснованием; 2. Календарный план по организации и проведению мероприятия; 3. Письмо претендента о согласии на публикацию (размещение) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет представленных им отчетов об использовании субсидии и выполнении условий ее предоставления; 4. Программа проводимого мероприятия в сфере культуры и искусства (далее - мероприятие), в которой отражены цели и задачи, описание мероприятия, количественные и качественные характеристики выполняемых работ, оказываемых услуг, производимых товаров в рамках реализации соответствующего мероприятия; 5. Копии учредительных документов руководителем претендента; 6. Копия документа, подтверждающего назначение на должность руководителя претендента, заверенная руководителем претендента, или доверенность, подтверждающая полномочия лица на осуществление действий от имени претендента; 7. Копия документа, подтверждающего полномочия главного бухгалтера претендента или иного лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, заверенная руководителем претендента; 8. Копия годовой бухгалтерской отчетности за последний финансовый год и завершенный отчетный период с отметкой налогового органа о ее принятии, заверенная руководителем претендента; 9. Публикации в средствах массовой информации о деятельности претендента на получение субсидии, отзывы и рекомендации партнеров и заказчиков о деятельности претендента (при наличии); 10. Гарантийное письмо претендента на получение субсидии, не являющегося некоммерческой организацией, об отсутствии договоров о предоставлении субсидии из бюджета города Москвы в соответствии с иными нормативными правовыми актами на те же цели, на которые предоставляется субсидия, подписанное руководителем претендента; 11. Копии первичных учетных документов, подтверждающих фактически произведенные затраты, при предоставлении субсидии в целях возмещения части затрат, связанных с осуществлением мероприятий; претендента, заверенные 6 12. Документы, подтверждающие отсутствие просроченной задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, полученные не ранее чем за месяц до дня подачи заявки на предоставление субсидии; 13. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц 14. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе 15. Гарантийное письмо о непроведении в отношении претендента процедуры приостановления деятельности в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, подписанное руководителем претендента Участник отбора (ИЛИ уполномоченный представитель) _____________________ (Ф.И.О.) (подпись) 7 ФОРМА СМЕТЫ РАСХОДОВ на организацию и проведение ___________________________________________________ (наименование мероприятия) № п/п Наименование статей расходов Расчет Всего (руб.) Бюджет города Москвы (руб.) В том числе: Федеральный Прочие бюджет (руб.) источники (руб.) Итого: Руководитель_____________________(ФИО, подпись) Главный бухгалтер _____________________(ФИО, подпись) МП 8 КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН на организацию и проведение_________________________________________________ (наименование мероприятия) № п/п Наименование видов работ/услуг и основные этапы их выполнения Срок выполнения работ/услуг Исполнитель _____________________Ф.И.О. 9 Департамент культуры города Москвы СОГЛАСИЕ НА ПУБЛИКАЦИЮ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ПРЕДСТАВЛЕНЫХ ПРОЕКТАХ Настоящим ___________________________________________________________ (полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы) подтверждает свое согласие на публикацию сведений, содержащихся в представленных проектах, за исключением бухгалтерских документов о финансовом состоянии заявителя (участника отбора) и составе его имущества, учредительных документов, выписки из ЕГРЮЛ, внутренних приказов, а также заключенных заявителем (участником отбора) договоров (кроме договоров о предоставлении кредита и лизинговых договоров). При публикации договоров о предоставлении кредита и лизинговых договоров из них должны быть исключены названия банков, лизинговых компаний и их реквизиты. М.П. ________________ (подпись заявителя) Ф.И.О. Дата (заполняется на бланке организации) 10 Департамент культуры города Москвы ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО ____________________ настоящим письмом подтверждает, что у _______________________ (полное наименование организации) (полное наименование организации) отсутствуют договора на предоставление субсидии из бюджета города Москвы в соответствии с иными нормативными правовыми актами на организацию и проведение __________________________________________________________________________. (наименование мероприятия) Руководитель_____________________(ФИО, подпись) Главный бухгалтер _____________________(ФИО, подпись) МП 11 ОТЧЕТ о фактически произведенных расходах, по организации и проведению ___________________________________________________________ (наименование мероприятия) № п/п Наименование статей перечня затрат 1 2 Бюджет города Москвы 3 Расходы № и даты договоров, смет или калькуляций, счетов и счетов-фактур, актов, подтверждающие фактические расходы 4 № п/п, 5 дата 6 ВСЕГО: Приложение: копии первичных документов, подтверждающие фактические произведенные расходы. Руководитель_____________________(ФИО, подпись) Главный бухгалтер _____________________(ФИО, подпись) МП (заполняется на бланке организации) 12 Департамент культуры города Москвы ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО _______________________ настоящим письмом подтверждает, что в отношении (полное наименование организации) _______________________ нет процедуры приостановления деятельности в порядке, (полное наименование организации) предусмотренном Кодексом российской Федерации об административных правонарушениях. Руководитель_____________________(ФИО, подпись) Главный бухгалтер _____________________(ФИО, подпись) МП 13