УТВЕРЖДАЮ Приказ № _________ «_______»______________________ г. Должностная инструкция Секретаря-машинистки I. Общие положения 1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность секретаря машинистки 2. На должность секретаря машинистки назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. 3. Секретарь машинистка должна знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и руководящий состав и его подразделений; владение пользования ПК и оргтехникой; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печати деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила эксплуатацию электронно-вычислительных машин; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; основы организации труда; основы законодательства о труде; свою профессиональную инструкцию; правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда, охраны окружающей среды и пожарной безопасности. 4. Секретарь машинистка назначается на должность и освобождается от должности приказом главного врача» в соответствии с действующим законодательством РФ. 5. Секретарь машинистка непосредственно подчиняется главному врачу II. Должностные обязанности 1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя или его подразделений. 2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.. 3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. 4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещения участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. 5. Обеспечивает рабочее место руководителя всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, помещения, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). 7. Печатает по указанию руководителя различные материалы. 8. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнения для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. 9. Предоставляет главному врачу всю входящую корреспонденцию, после предварительной регистрации, а также подготавливать документы и материалы на подпись. 10. Вести специальные отдельные журналы для входящей корреспонденции, телефонограмм, 1 документов. 11. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. 12. Выяснять у лиц, обратившихся к главному врачу их Ф.И.О., организацию и причины обращения; если интересующие вопросы являются служебной компетенцией заместителей главного врача, заведующих отделений, старших медсестер, разъяснить это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит обратиться. 13. Записывать в отсутствии главного врача фамилии и телефоны лиц, звонивших ему с последующим докладом руководителю. 14. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю 15. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников 16. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 17. Подготавливает документы для тиражирования на множительной техники, а также копирует документы на персональном ксероксе. 18. Выполняет другие поручения и указания главного врача, связанные с выполнением трудовых обязанностей. 19. Соблюдает требования безопасности и охраны труда. III. Права Секретарь-машинистка имеет право: 1. Вносить предложения руководства по вопросам организации и условий своей трудовой деятельности; 2. Получать информацию необходимую для выполнения своих должностных обязанностей. 4. Сообщать главному врачу обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения свих должностных обязанностях, вносить предложения по устранению. 5. Передавать устные распоряжения главного врача сотрудникам. 6. Передавать заместителю главного врача или лицу замещающему, экстренные телефонограммы для принятия решения в случаи отсутствия главного врача и невозможности срочно связаться с ним. 7. Требовать от руководства обеспечения необходимыми средствами для осуществления своих обязанностей. 8. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда. 9. Повышать свою квалификацию. Секретарь машинистка пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ. IV. Ответственность Секретарь машинистка несет ответственность в порядке, предусмотренном законодательством РФ: 1. за исполнение возложенных на него должностных обязанностей. 2. за действие повлекшее нарушение прав и законных интересов граждан. 3.за исполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности. 4. за правильное ведение документации, предусмотренной действующими нормативноправовыми актами. 5. за соблюдения исполнительной дисциплины и выполнения своих должностных обязанностей. 6. за принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности, иным лицам. 7. за распространение сведений, составляющих служебную тайну и сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей. 8. за своевременное и квалифицированное исполнение приказов, распоряжений и поручений 2 вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности. За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов секретарь машинистка может быть привлечена в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной и уголовной ответственности. Согласовано: Начальник хозяйственного отдела Юрисконсульт Председатель первичной организации профсоюза работников С должностной инструкцией ознакомлен(а): Ф.И.О. Дата Роспись 3
