Рекомендации к защите конструкторской работы, выполненной

Рекомендации к защите конструкторской работы,
выполненной выпускниками
ОГБОУ СПО «Костромской автодорожный колледж»
к 3 этапу ГИМЭ
На заключительном этапе обучения в колледже, при подготовке к итоговому
междисциплинарному экзамену – 3 этапу
(выполнение и защита
конструкторских работ) студенты выпускных групп отделения среднего
профессионального образования, под руководством консультантов из числа
педагогических работников колледжа
выполняют
конструкторскую
работу.
В соответствии с расписанием этапов ГИМЭ назначается дата защиты. У
студента появляется несколько свободных дней, которые надо посвятить
подготовке к защите выполненной работы. За это время необходимо
подготовить доклад, освежить в памяти некоторые теоретические и
практические вопросы, которые могут возникнуть в процессе защиты.
Желательно провести предварительную защиту.
Представление работы
Удачно сделанный доклад обеспечивает до 50% успеха при защите
работы, поэтому его подготовке следует уделить особое внимание.
Продолжительность доклада должна составлять не более 5-8 минут, в
течение которых необходимо успеть описать работу и изложить результаты
работы. Учитывая опыт защит рефератов, курсовых проектов (работ)
можно рекомендовать следующую структуру доклада:
 вступление: представление темы конструкторской работы,
руководителя;
 проблема (актуальность работы);
 цель конструкторской разработки (проекта);
 постановка задач, этапы выполнения конструкторской разработки
(проекта);
 назначение, технические характеристики конструкторской
разработки (проекта);
 заключение:
преимущества,
возможные
направления
совершенствования конструкторской разработки.
К печатному и электронному варианту описания конструкторской
работы прилагаются:
- приложение (фото, схемы, чертежи, таблицы и т.д.)
- список используемой литературы.
Вступление должно быть очень емким, состоять из одной-двух фраз и
определять область, к которой относится тема выполненной работы. После
этого необходимо очень четко и коротко сформулировать цель работы и
задачи. Это сразу определяет круг вопросов, которые могут рассматриваться
и обеспечивает правильное восприятие представляемых материалов. Пути
решения задачи - один из основных разделов доклада. Здесь необходимо
кратко рассмотреть возможные подходы к решению поставленной задачи и
более подробно представить выполненную работу, объяснить, как решалась
задача и обосновать правильность принимаемого решения. Полученные
результаты, в ходе исследования, должны давать полное представление о
том, чего достиг автор работы, насколько полученные результаты
оригинальны и соответствуют поставленным целям. Желательно перечислить
все полученные результаты, а подробнее остановиться на наиболее важных.
Предлагаемая структура доклада является наиболее общей и может
конкретизироваться и изменяться в зависимости от особенностей и
содержания работы, полученных результатов и представленных
демонстрационных материалов. Например, если на заседании ГАК будут
демонстрироваться разработанные выпускниками технические или
программные средства, это нужно учесть соответствующим образом при
составлении доклада.
При представлении работы можно использовать демонстрационные
материалы, которые
наилучшим образом будут поддерживать доклад.
Согласованный с руководителем, откорректированный доклад с описанием
проведенной работы представляется в печатном варианте вместе с
конструкторской разработкой членам ГАК. Даже при волнении студента
(что практически неизбежно) доклад не должен прерываться или комкаться.
Очень полезно отрепетировать защиту перед завершающим этапом экзамена
Подготовка к ответам на вопросы и замечания.
Вопросы, которые задают члены ГАК и присутствующие в процессе
защиты могут быть из любой дисциплины или области знаний, но, как
правило, они задаются по теме выполненной работы и приведенным в нем
решениям и результатам. Поэтому, в первую очередь, студент должен
свободно ориентироваться в содержании работы. Количество и характер
вопросов в значительной степени зависит от доклада. При правильно
сделанном докладе, который сможет заинтересовать членов ГАК, многие
вопросы можно предугадать, следовательно, подготовиться к ним.
Ответы должны быть по существу, короткими и содержательными.
Если принципиальных возражений нет, то с замечаниями членов ГАК нужно
согласиться.
Защита работы в ГАК
Все студенты, защищающие работу на данном заседании ГАК должны
явиться за 15 минут до начала работы ГАК, независимо от очередности
защиты. Они должны сдать секретарю ГАК отпечатанный текст описания
выполненной работы с отзывом руководителя. Все демонстрируемые
средства необходимо разместить в аудитории, где проводится заседание
ГАК, проверить их работоспособность и подготовить к демонстрации.
Защита работы проходит в следующем порядке:
Председатель ГАК объявляет начало защиты и предоставляет слово
выпускнику.
Выпускник в течение 5-8 минут делает доклад. Чтобы не возникало
неудобной паузы, желательно четко обозначить окончание доклада и
поблагодарить членов ГАК за внимание.
Члены ГАК начинают задавать вопросы. Обычно первым задает
вопросы председатель ГАК, затем прочие члены. Вопросы могут задавать и
все присутствующие, включая студентов.
В обсуждении работы также может принять
присутствующих на защите, включая студентов .
участие
любой
из
После окончания ответов па вопросы членов ГАК секретарь зачитывает
отзыв руководителя на представленную работу. Если у присутствующих
вопросов нет, председатель объявляет окончание защиты. Вся процедура
защиты занимает примерно 10-15 минут, хотя могут быть отклонения в обе
стороны.
После защиты последнего выпускника объявляется закрытое заседание ГАК,
где подводятся итоги работы комиссии.
По окончании закрытого заседания выпускники приглашаются в аудиторию.
Председатель ГАК объявляет результаты защиты. Председатель оглашает
оценку (оценки): за работу, за доклад (защиту) и общую оценку.
При выставлении оценки комиссией учитывается:
- доклад студента;
- полнота и глубина ответов на вопросы руководителя (членов комиссии);
- актуальность, самостоятельность выполнения работы,
правильность
расчетов, уровень выполненных исследований, теоретическая и практическая
значимость полученных результатов, наличие выводов и рекомендаций,
качество
оформления.
При этом отмечаются практическая ценность и другие достоинства (или
недостатки) представленных работ
Ошибки при защите конструкторских работ
Ошибки, встречающиеся при защите работ, весьма разнообразны и зависят
от темы и особенностей тематики конструкторских работ. Ниже приводятся
некоторые типовые ошибки, в основном связанные с недостаточной
подготовкой к защите работы.
- Неудачный доклад, из которого не ясно, что должен был сделать автор и
что он сделал. Как следствие - вопросы идут не по тем сторонам работы, где
автор действительно что-то делал, а совсем по другим, к ответам на которые
выпускник не готов.
- Доклад затянут. Председатель прерывает выпускника, просит соблюдать
регламент и заканчивать доклад. Студент сбивается, доклад скомкан.
- После доклада следуют совершенно очевидные вопросы, на которые
ответов у автора нет. (Например, в докладе "... после доработки это
устройство сможет найти широкое применение...", вопрос - "Где?").
- Автор затрудняется назвать другие области применения его разработки,
кроме одного, оговоренного в его работе.
- Выпускник отвечает не на тот вопрос, который был ему задан по существу.
- Демонстрация разработанных средств не подготовлена и они (приборы,
механизмы) не работают.
- Выпускник
плохо ориентируется в представленной к защите работе,
автором которого он является.
При выполнении работы группой студентов, необходимо распределить
материал, подготовленный к защите, между всеми членами рабочей группы,
исходя из доли участия каждого в представленной работе.