SCM510 Управление запасами и инвентаризация SAP ERP - Procurement and Logistics Execution Дата Учебный центр Преподаватели Веб-сайт Руководство для преподавателя Версия курса: 92 Продолжительность курса: 5 Дн. Номер материала: 50093809 Ответственный за курс: Annette Weiß (D027176) Используйте SAP Compass-курс во время учебы и в процессе работы! Авторское право Авторское право © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. Воспроизведение и передача любого фрагмента настоящей публикации в любой форме и с любой целью без особого разрешения SAP AG запрещены. Информация, содержащаяся в данных материалах, может быть изменена без предварительного уведомления. Некоторые продукты программного обеспечения, предлагаемые на рынке компанией SAP AG и ее дистрибьюторами, содержат компоненты программного обеспечения, являющиеся собственностью других поставщиков программного обеспечения. Торговые марки • Microsoft®, WINDOWS®, NT®, EXCEL®, Word®, PowerPoint® и SQL Server® являются зарегистрированными торговыми марками корпорации Microsoft. • IBM®, DB2®, OS/2®, DB2/6000®, Parallel Sysplex®, MVS/ESA®, RS/6000®, AIX®, S/390®, AS/400®, OS/390® и OS/400® являются зарегистрированными торговыми марками корпорации IBM. • ORACLE® является зарегистрированной торговой маркой корпорации ORACLE. • INFORMIX®-OnLine for SAP и INFORMIX® Dynamic ServerTM являются зарегистрированными торговыми марками Informix Software Incorporated. • UNIX®, X/Open®, OSF/1® и Motif® являются зарегистрированными торговыми марками Open Group. • Citrix®, Citrix logo, ICA®, Program Neighborhood®, MetaFrame®, WinFrame®, VideoFrame®, MultiWin® и другие имена продуктов Citrix, упоминаемые в данных материалах, являются зарегистрированными торговыми марками Citrix Systems, Inc. • HTML, DHTML, XML, XHTML являются торговыми марками или зарегистрированными торговыми марками W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. • JAVA® является зарегистрированной торговой маркой Sun Microsystems, Inc. • JAVASCRIPT® является зарегистрированной торговой маркой Sun Microsystems, Inc., используемой по лицензии для технологии, разработанной и реализованной Netscape. • SAP, SAP Logo, R/2, RIVA, R/3, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, WebFlow, SAP EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cockpit, mySAP.com Logo и mySAP.com являются торговыми марками или зарегистрированными торговыми марками SAP AG в Германии и в некоторых других странах мира. Все прочие продукты, упомянутые в данных материалах, являются торговыми марками или зарегистрированными торговыми марками соответствующих компаний. Отказ ЭТИ МАТЕРИАЛЫ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ SAP AG НА УСЛОВИЯХ "КАК ЕСТЬ", И SAP ОПРЕДЕЛЕННО ОТВЕРГАЕТ ЛЮБЫЕ И ВСЯКИЕ ГАРАНТИИ , ЯВНЫЕ ИЛИ КОСВЕННЫЕ, ВКЛЮЧАЯ СРЕДИ ПРОЧЕГО ГАРАНТИИ ТОВАРНОГО СОСТОЯНИЯ И ПРИГОДНОСТИ ДЛЯ КОНКРЕТНОЙ ЦЕЛИ, ПО ОТНОШЕНИЮ К ЭТИМ МАТЕРИАЛАМ И УСЛУГАМ, ИНФОРМАЦИИ, ТЕКСТАМ, РИСУНКАМ, ССЫЛКАМ И ЛЮБЫМ ДРУГИМ МАТЕРИАЛАМ И ПРОДУКТАМ, СОДЕРЖАЩИМСЯ ЗДЕСЬ. НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ SAP НЕ БУДЕТ НЕСТИ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ЛЮБОЙ ПРЯМОЙ, КОСВЕННЫЙ, ПРЕДНАМЕРЕННЫЙ, СЛУЧАЙНЫЙ, ПОБОЧНЫЙ ИЛИ ПОДЛЕЖАЩИЙ НАКАЗАНИЮ УЩЕРБ КАКОГО БЫ ТО НИ БЫЛО РОДА, ВКЛЮЧАЯ g20091022121507 СРЕДИ ПРОЧЕГО ПОТЕРЯННЫЕ ДОХОДЫ ИЛИ УПУЩЕННУЮ ПРИБЫЛЬ, КОТОРЫЕ МОГЛИ БЫ ЯВИТЬСЯ РЕЗУЛЬТАТОМ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭТИХ МАТЕРИАЛОВ ИЛИ ВКЛЮЧЕННЫХ ПРОГРАММНЫХ КОМПОНЕНТОВ. g20091022121507 g20091022121507 Информация об этом справочнике Данное руководство дополняет презентацию к курсу и служит справочным материалом. Оно не предназначено для самостоятельной работы. Типографские обозначения В данном руководстве используются следующие типографские обозначения: Стиль Описание Иллюстративный текст Слова или знаки, воспроизводимые на экране. К ним относятся имена полей, заголовки экранов, названия кнопок, а также имена меню, пути по меню и опции. Также используется для перекрестных ссылок, как внутренних, так и внешних. 22-10-2009 Иллюстративный текст Выделенные слова и фразы в основном тексте, названиях рисунков и графиков, таблиц. ИЛЛЮСТРАТИВНЫЙ ТЕКСТ Имена элементов системы. Такие, как имена отчетов и программ, коды транзакций, имена таблиц, отдельные ключевые слова языка программирования, включенные в основной текст, например SELECT и INCLUDE. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. v Информация об этом справочнике vi SCM510 Стиль Описание Иллюстративный текст Тексты на экране. Такие, как имена файлов, директорий и путей к ним, сообщения, имена переменных и параметров, фрагменты исходных текстов программы. Иллюстративный текст Точные данные ввода. Это - слова и знаки, упомянутые в документации и точно в таком виде вводимые пользователем в систему. <Иллюстративный текст> Переменные данные ввода. Угловые скобки указывают на то, что заключенные в них слова и знаки должны быть заменены подходящими данными. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Информация об этом справочнике Пиктограммы в основном тексте В данном руководстве используются следующие пиктограммы. Пиктограмма Значение Дополнительная информация, подсказки или вводная информация Примечание или дополнительные объяснения к предыдущему пункту Оговорка или предупреждение Процедура Тема представлена в презентации преподавателя 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. vii Информация об этом справочнике viii © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. SCM510 22-10-2009 Содержание Обзор курса................................................................ xi Цели курса ............................................................. xi Задачи курса .......................................................... xiv Глава 1: Введение в Управление запасами....................... 1 Управление запасами и инвентаризация .........................3 Транзакция движения материала – MIGO ...................... 10 Глава 2: Поступление материала .................................. 43 Поступление материала без ссылки ............................. 46 Поступление материала со ссылкой............................. 65 Возвраты материалов поставщику и сторнирование ........101 Допуски и индикатор конечной поставки .......................130 Проверка сроков поступления материала по заказу на поставку...........................................................158 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов........ 177 Проводки переносов ...............................................179 Перемещение запаса между складами ........................196 Межзаводское перемещение запаса ...........................213 Глава 4: Резервирования ........................................... 237 Резервирования вручную .........................................239 Аналитические отчеты для резервирований ..................262 Проверка доступности и проверка на дефицитные материалы........................................................282 Глава 5: Отпуск материала ......................................... 307 Незапланированный отпуск материала ........................309 Отпуск материала со ссылкой ...................................326 Выбор запаса........................................................337 Отрицательный запас..............................................352 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы 371 Обработка давальческих материалов ..........................373 Консигнационный запас поставщика ...........................400 (Дополнительно) Трубопровод ...................................426 Прочие особые запасы ............................................439 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. ix Содержание SCM510 Глава 7: Особенности оценки запасов материала .......... 455 Виды материалов UNBW и NLAG ...............................457 Раздельная оценка .................................................471 Глава 8: Инвентаризация............................................ 489 Подготовка и выполнение инвентаризации ...................491 Упрощение процесса инвентаризации .........................520 Процедуры инвентаризации: периодическая инвентаризация .................................................535 Процедуры инвентаризации: выборочная инвентаризация .................................................548 Глава 9: Аналитические отчеты................................... 565 Ведомости запасов и списки документов ......................567 Периодические работы ............................................583 Глава 10: Пользовательская настройка ........................ 593 Параметры настройки документов в Управлении запасами..........................................................595 Виды движения .....................................................605 Другие параметры пользовательской настройки .............615 Глава 11: Оперативная логистика ................................ 629 Оперативная логистика ...........................................631 Поступление материала по заказу на поставку с использованием функций Оперативной логистики.......648 Отпуск материала по заказу клиента с использованием функций Оперативной логистики ............................662 Приложение 1: Наиболее важные пути по меню .......... 685 Алфавитный указатель .............................................. 697 x © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 Обзор курса В этом курсе рассматриваются функции Управления запасами. Особое внимание уделяется различным движениям материала, их вводу в систему и результатам ввода. В этом курсе описываются специальные виды заготовки и особые запасы, а также выполнение и методы инвентаризации. Кроме того, здесь приводятся наиболее важные параметры пользовательской настройки Управления запасами и инвентаризации. Слушатели Данный курс предназначен для следующих групп слушателей: • • членов проектной группы; консультантов. Предпосылки для участия в курсе Требуемые знания • SCM500 External Procurement Processes (Процессы заготовки на стороне) Продолжительность курса: подробные данные Глава 1: Введение в Управление запасами Управление запасами и инвентаризация Транзакция движения материала – MIGO Упражнение 1: Транзакция MIGO Глава 2: Поступление материала Поступление материала без ссылки Упражнение 2: Поступление материала без ссылки Поступление материала со ссылкой Упражнение 3: Поступление материала со ссылкой на заказ на поставку Упражнение 4: Поступление материала со ссылкой на производственный заказ Упражнение 5: Автоматическое создание заказа на поставку при поступлении материала (дополнительно) Возвраты материалов поставщику и сторнирование Упражнение 6: Возврат поставщику, последующая поставка и проводки сторно 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 20 Мин. 60 Мин. 10 Мин. 60 Мин. 25 Мин. 75 Мин. 20 Мин. 10 Мин. 15 Мин. 75 Мин. 20 Мин. xi Обзор курса SCM510 Упражнение 7: (Дополнительно) Возврат Допуски и индикатор конечной поставки Упражнение 8: Индикатор конечной поставки и допуски Упражнение 9: (Дополнительно) Единица измерения цены заказа на поставку Проверка сроков поступления материала по заказу на поставку Упражнение 10: Проверка сроков при поступлении материала 10 Мин. 60 Мин. 30 Мин. 10 Мин. 45 Мин. 15 Мин. Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов 50 Проводки переносов 25 Упражнение 11: Проводки переносов 40 Перемещение запаса между складами Упражнение 12: Перемещение запаса между 10 складами 45 Межзаводское перемещение запаса Упражнение 13: Межзаводское перемещение 15 запаса Глава 4: Резервирования Резервирования вручную Упражнение 14: Резервирования вручную Аналитические отчеты для резервирований Упражнение 15: Управление резервированиями Проверка доступности и проверка на дефицитные материалы Упражнение 16: Динамическая проверка доступности Глава 5: Отпуск материала Незапланированный отпуск материала Упражнение 17: Незапланированный отпуск материала Отпуск материала со ссылкой Упражнение 18: Отпуск материала со ссылкой Выбор запаса Упражнение 19: Выбор запаса Отрицательный запас Упражнение 20: Отрицательный запас 40 15 45 15 Мин. Мин. Мин. Мин. Мин. Мин. Мин. Мин. Мин. Мин. 45 Мин. 20 Мин. 45 Мин. 15 35 10 45 20 30 10 Мин. Мин. Мин. Мин. Мин. Мин. Мин. Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы 45 Мин. Обработка давальческих материалов Упражнение 21: Обработка давальческих 30 Мин. материалов 60 Мин. Консигнационный запас поставщика xii © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Обзор курса Упражнение 22: Консигнационный запас поставщика (Дополнительно) Трубопровод Упражнение 23: (Дополнительно) Материал трубопровода Прочие особые запасы Глава 7: Особенности оценки запасов материала Виды материалов UNBW и NLAG Упражнение 24: Вид материала UNBW Раздельная оценка Упражнение 25: Раздельная оценка 15 Мин. 20 Мин. 35 20 45 30 Мин. Мин. Мин. Мин. 90 30 30 15 Мин. Мин. Мин. Мин. Глава 8: Инвентаризация Подготовка и выполнение инвентаризации Упражнение 26: Выполнение инвентаризации Упрощение процесса инвентаризации Упражнение 27: Упрощение инвентаризации Процедуры инвентаризации: периодическая инвентаризация Упражнение 28: (Дополнительно) Периодическая инвентаризация Процедуры инвентаризации: выборочная инвентаризация 60 Мин. Глава 9: Аналитические отчеты Ведомости запасов и списки документов Упражнение 29: Списки Периодические работы 45 Мин. 20 Мин. 30 Мин. Глава 10: Пользовательская настройка Параметры настройки документов в Управлении запасами Виды движения Упражнение 30: Виды движения Другие параметры пользовательской настройки Упражнение 31: Параметры пользовательской настройки для транзакций Enjoy в Управлении запасами Глава 11: Оперативная логистика Оперативная логистика Упражнение 32: Оперативная логистика Поступление материала по заказу на поставку с использованием функций Оперативной логистики Упражнение 33: Проводка поступления материала на склад по заказу на поставку 22-10-2009 25 Мин. 20 Мин. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 30 Мин. 10 Мин. 30 45 30 60 Мин. Мин. Мин. Мин. 5 Мин. 45 Мин. 15 Мин. 45 Мин. 25 Мин. xiii Обзор курса SCM510 Отпуск материала по заказу клиента с использованием функций Оперативной логистики Упражнение 34: Поставка материала по заказу клиента 45 Мин. 30 Мин. Цели курса Курс подготовит вас к тому, как • описывать функции Управления запасами и инвентаризации. Задачи курса Прослушав этот курс, вы сможете • • • • • • • • вводить движения материала, включая поступления материала, проводки переносов и отпуск материала; выполнять обработку резервирований; пояснять процессы обработки давальческих материалов, консигнации и поставок по трубопроводу; перечислять специальные формы управления запасами; выполнять инвентаризацию; выполнять анализ запасов и транзакции Управления запасами и инвентаризации; выполнять пользовательскую настройку Управления запасами и инвентаризации; описывать разницу между движениями материала с использованием и без использования функций Оперативной логистики. General Notes on Course Preparation Remember to check for additional information which was published after the course material was finally released. For latest information or course updates see additional Instructor Guide/System Setup Guide or Trouble Shooting Guide on SAP Service Marketplace. Most of them you will find under the alias /curr-info: http://service.sap.com/curr-info. General Notes on Training WTS Farm Nearly all SAP courses are designed to be taught via SAP Training Window Terminal Service Server farms (WTS farms) so that training courses can be provided at customer sites (so-called onsite training). xiv © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Обзор курса If restrictions of the course don’t mention another WTS Farm or the usage of the local PC front end, always use the ‘Common Training’ WTS farm for your training. Use SAP software on local PC front end only in SAP owned training centers with good network bandwidth connections. The usage of SAP software on local PC front end restricts the training support to the local IT support. The global training support can only support trainings via Training WTS farms. • Training at SAP Training Centers/Internal SAP Training The internal connectivity to the training WTS farms can only be used inside of SAP network infrastructure. To connect to the training WTS farm use http://wts.wdf.sap.corp:1080. Choose a region (AMERICAS, EMEA or APJ). Select the ‘Training-Zone’ menu. Connect to ‘Common Training’, if no other WTS farm is named for the training. • Customer Onsite Training / Third Party Training Center Customer Onsite training can only connect to SAP training WTS farm via the SAP Citrix Secure Gateway (SAP CSG). Therefore you need a CSG-User ID. The User ID has to be already created by the education department for the time of the training. The data (User ID and password) are delivered to you by the education department. Trainer and participants use the same dedicated CSG-User-ID and password for the training. To connect to the training WTS farm use http://mywts.sap.com. Choose a region (AMERICAS, EMEA or APJ). Enter the CSG-User ID and password and log on. Select the ‘Training’ icon. Connect to ‘Common Training’, if no other WTS farm is named for the training. System Information Training system (system ID will be given to you before the training course starts). Your training system will be available and accessible on Sunday evening (CET time zone) of the week the training course takes place. Do not use the system or prepare your course before that time. The system may still be in use by another course or IT may be updating it for your course. If you need a test/prep. system before your course takes place, see the details under paragraph “Preparation System”. The training system for this course will be an SAP ECC 6.0 system with Enhancement Package 4. Preparation system (test/preparation system): 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. xv Обзор курса SCM510 There are test/prep. systems for most of the SAP courses available. You will find the necessary information on http://service.sap.com/curr-info. In case you cannot access this site please ask the responsible Education coordinator (the one who send you this guide) to make the relevant information available to you. If no test/prep. system exists for the course, but testing or preparation is essential, the responsible Education department can order such a system – this should be done ideally at least one week before the training. Please note that test/prep. systems must not be used for training without the permission of KPS. An access violation fee will be charged in this cases. Внимание: You may not use test/preparation systems to hold courses without permission from KPS. Violation of this rule will result in an access violation fee. System preparation • CATT The CATT ZT_SCM510 required for this course will be started by the IT or KPS department before the course begins. If the CATT has been run, a dialog box confirms this after you log on to the system. • Switching ON/OFF table locking in SAP systems You have to deactivate the lock for the Customizing tables for this course. To do this, call transaction SA38 and execute the program ZSENQOFF. User Create the user master records for the participants and for you too, if necessary: User for the instructor: • • If you have not specified an own user in the training system, then logon for the first time with the user TRAINING. You should have been told what the current password is - it changes monthly. With transaction SU01, you can then create your own user. Copy the reference user SCM510-99 or enter all necessary data (user group TRAINING, profile SAP_ALL and SAP_NEW) manually. Внимание: The TRAINING user cannot be used as a reference. xvi © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Обзор курса Users for the course participants: • Use transaction ZUSR (user maintenance for SAP training courses) to copy the template user ID SCM510-99. Рекомендация: The reference user has authorizations SAP_ALL and SAP_NEW. The course participants therefore have all authorizations, for Customizing changes too. • • Enter the following data in the relevant fields and choose Execute: Copy reference SCM510-99 Name of course SCM510 Number of training groups (according to demand) Initial password initial (or another password) In the following screen window, choose the Create button and answer the question about the uniqueness of the group numbers with no. Finally, choose Create again. Miscellaneous • • • • 22-10-2009 The times specified in the “course duration details” are only general guide values. Previous experience has shown that the time requirement for the contents of this course varies according to participant interest and previous knowledge. You will therefore need much more time than planned for some lessons, and much less time for other lessons. If possible, explain to the participants before the first exercise that the character string “##” corresponds with the group numbers attached to the monitors in the training classrooms. Enter these group numbers instead of “##” in the exercises. Some lessons also contain optional exercises for more advanced participants who complete the main exercise with time to spare. Some lessons do not include a detailed description of the demonstration. In these lessons, the instructor should refer to the exercises for the demonstration. It is strongly recommended that the instructor run through all demonstrations and exercises before taking the course. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. xvii Обзор курса xviii SCM510 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 Глава 1 Введение в Управление запасами 1 This unit simplifies the integration of Inventory Management and physical inventory into the Logistics environment. The first lesson serves this purpose. The second lesson contains a thorough explanation of how to use the MIGO transaction as this transaction is used in many of the units that follow. At the end of this unit, all participants should be in a position to name the essential elements of the transaction and execute the most important navigation steps. Обзор главы В этом разделе представлен обзор Управления запасами и интеграции этого компонента в логистику. Данный раздел посвящен транзакции ввода движений материала. Это транзакция одного экрана MIGO, используемая для ввода поступлений материала и проводок переносов, а также отпусков материала. Цели главы Прослушав эту главу, вы сможете • • • • • • • 22-10-2009 описывать интеграцию управления запасами и инвентаризации в SAP ERP описывать функции управления запасами и инвентаризации называть области экрана транзакции одного экрана для движений материала осуществлять навигацию в транзакции одного экрана для движений материала выполнять проводку поступления материала с использованием ссылочного документа объяснять движения по счетам при выполнении проводки перечислять результаты движения материала © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 1 Глава 1: Введение в Управление запасами SCM510 Содержание главы Урок: Управление запасами и инвентаризация.............................3 Урок: Транзакция движения материала – MIGO.......................... 10 Демонстрация: Alternative Units of Measure (Optional) .............. 15 Процедура: Ввод поступления материала для заказа на поставку ...................................................................... 24 Процедура: Просмотр документа материала и соответствующего бухгалтерского документа ................................................ 26 Демонстрация: Entering a Goods Receipt for a Purchase Order .... 26 Демонстрация: Holding Data ............................................. 29 Упражнение 1: Транзакция MIGO ....................................... 31 2 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: 2 Урок: Управление запасами и инвентаризация Управление запасами и инвентаризация Продолжительность урока: 20 Мин. Обзор урока На этом уроке рассматривается интеграция Управления запасами и инвентаризации в Управление материальными потоками и более широкую область логистики. Кроме того, кратко поясняются задачи, выполняемые в процессе управления запасами. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • описывать интеграцию управления запасами и инвентаризации в SAP ERP описывать функции управления запасами и инвентаризации At the end of this lesson, participants should be able to describe the scope, tasks, and functions of inventory management. Практический пример В компании ежедневно происходят изменения запаса. Это могут быть, например, поставки материалов от поставщиков, внутренние движения складских запасов или предоставление материалов для производства. Необходимо проанализировать взаимосвязь между управлением запасами и другими областями логистики. Обзор управления запасами и инвентаризации Управление запасами является важным компонентом управления материальными потоками, интегрированным в единый процесс логистики. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 3 Глава 1: Введение в Управление запасами SCM510 Рисунок 1: Обзор управления запасами и инвентаризации Управление запасами предоставляет информацию для ППМ, при котором учитывается не только физический запас, но и запланированные движения (потребность и поступления). Потребности, рассчитанные при помощи ППМ, удовлетворяются за счет заготовки на стороне или внутренней заготовки. Если материал заказывается у поставщика, поступление материала обрабатывается в управлении запасами согласно заказу на поставку. Затем в контроле счетов осуществляется обработка входящего счета-фактуры. В ходе процесса контроля выполняется, например, проверка того, что количественные и стоимостные значения заказа на поставку и поступления материала соответствуют значениям счета-фактуры. В случае внутренней заготовки материала посредством производства управление запасами предусматривает предоставление компонентов. Аналогичным образом в управлении запасами выполняется и проводка поступления готовых изделий на склад. С другой стороны, материал отпускается со склада не для собственного производства, а для поставки по заказам клиентов. Динамическая проверка доступности может предоставить информацию о доступности требуемого материала в достаточном количестве на момент ввода заказа клиента. (Проверка доступности может выполняться с учетом резервирований и 4 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Управление запасами и инвентаризация производственных заказов.) При создании поставки подлежащее поставке количество отмечается как "поставка клиенту" и вычитается из общего запаса во время проводки отпуска материала. Управление складским запасом позволяет осуществлять различное стоимостное ведение запасов одного материала на различных складах. Управление складами также позволяет просматривать подробные данные во всем складском комплексе, включая уровни хранения. При этом в любой момент времени можно получить не только обзор общего количества материала на складе, но и информацию о точном местоположении этого материала в пределах складского комплекса. Управление складами позволяет оптимизировать использование всех складских площадей и движения складских запасов, а также обеспечить совместное хранение запасов материала с хаотично управляемых складов на нескольких заводах. Примечание: Управление складами является частью оперативной логистики. Управление запасами и инвентаризация как часть Управления материальными потоками Наряду с закупками и контролем счетов логистики, управление запасами является классическим компонентом Управления материальными потоками. Рисунок 2: Задачи Управления запасами 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 5 Глава 1: Введение в Управление запасами SCM510 Управление запасами включает следующие задачи: • • • управление материалами запаса на основе количества и стоимости; планирование, ввод и подтверждение всех движений материала; выполнение инвентаризации. Управление материалами запаса на основе количества В управлении запасами остатки материала отображаются в реальном режиме времени за счет своевременного отображения результатов всех операций, вызывающих обновление данных о состоянии запаса. Всегда можно просмотреть текущее состояние запасов материала. Запасы могут разграничиваться по следующим принципам: • • • • количество материалов в свободно используемом запасе; количество материалов на контроле качества; количество материалов, уже заказанных, но еще не полученных; количество материалов, находящихся на складе и зарезервированных для производства или для клиента. Если материал делится на партии,то обработка в управлении запасами каждой партии выполняется по отдельности. В управлении запасами, наряду с управлением обычным запасом, также возможно управление видами особых запасов – как собственных, так и внешних (например, консигнационными запасами). Управление материалами запаса на основе стоимости Для запасов также может применяться управление в стоимостном отношении. Каждое движение материала сопровождается автоматическим обновлением следующих данных: • • • количества и стоимости в управлении запасами; основных счетов в финансах (с помощью автоматического выбора счета); контировки для учета затрат. Организационный уровень, на котором выполняется управление запасами материала, называется областью оценки. Область оценки может соответствовать заводу или балансовой единице. В управлении запасами, как правило, используются уровни склада и завода. При вводе движения материала для материала необходимо ввести только завод и склад. Посредством области оценки из данных завода можно получить данные балансовой единицы. 6 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Управление запасами и инвентаризация Планирование, ввод и контроль всех движений материала Движения материала подразделяются на “внешние” движения (такие как поступления материала, заготавливаемого на стороне, или отпуск материала по заказам клиентов) и “внутренние” движения (такие как поступления материалов из производства, отпуск материала для внутренних целей, перемещение запаса и проводки переносов). Созданные при движении материала документы, на основании которых возможно обновление значений количества и стоимости запаса, служат подтверждением этого движения. Выполнение инвентаризации Инвентаризацией является процессом фиксации потерь или находок запаса материала. Инвентаризация может быть выполнена для собственного запаса, а также для внешнего запаса. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 7 Глава 1: Введение в Управление запасами SCM510 Заключительная дискуссия Review the content discussed Вопросы для обсуждения Используйте следующие вопросы, чтобы привлечь участников курса к участию в дискуссии. Сформулируйте свои собственные дополнительные вопросы. Which parts of materials management belong to the wider field of inventory management? Name the master data and movement data (documents) important in this context. 8 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Управление запасами и инвентаризация Резюме по уроку Теперь вы сможете: • описывать интеграцию управления запасами и инвентаризации в SAP ERP • описывать функции управления запасами и инвентаризации 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 9 Глава 1: Введение в Управление запасами Урок: 8 SCM510 Транзакция движения материала – MIGO Продолжительность урока: 60 Мин. Обзор урока Этот урок посвящен транзакции MIGO. Аналогично функции ввода движения материалов данная операция содержит дополнительные функции для отображения документов материалов и проводок сторнирования. На этом уроке приводится общее описание этой транзакции и пояснения относительно ее использования. В процессе изучения будет использоваться пример поступления материала. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • • • • называть области экрана транзакции одного экрана для движений материала осуществлять навигацию в транзакции одного экрана для движений материала выполнять проводку поступления материала с использованием ссылочного документа объяснять движения по счетам при выполнении проводки перечислять результаты движения материала In this lesson, you describe the fundamentals for using the single-screen transaction MIGO. Since this transaction is used repeatedly during this course, make sure you dedicate enough time to it. To begin, name the goods movements that you can enter using transaction MIGO as of SAP R/3 Enterprise and explain which documents are then created when you post goods movements. Afterwards, explain the structure and navigation steps for this transaction in detail. Внимание: Special features connected with the individual transactions are omitted on purpose. 10 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Транзакция движения материала – MIGO The introduction to the transaction can be divided into individual steps: • • • • Explanation of the different screen areas and the process of showing and hiding theses areas. Explanation of which fields are selected in the required transaction and document. Introduction to the user-specific default values. Entry of a goods receipt for the purchase order and the subsequent display of the material document. You should also show the options for branching to the material master, the vendor master, the purchase order, and the stock overview. Практический пример Вы являетесь сотрудником склада, ответственным за ввод движений материала. Чтобы ближе познакомиться с транзакцией одного экрана для движений материала, введите поступление материала. После проводки проверьте, какое произошло обновление запаса – количественное или стоимостное. Движения материала Движения материала могут быть как “внешними”, так и “внутренними” движениями. Как правило, движением материала является любая операция, вызывающая изменение запаса. При этом различаются поступления материала, отпуск материала, перемещения запаса и проводки переносов. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 11 Глава 1: Введение в Управление запасами SCM510 Рисунок 3: Движения материала Поступление материала – это движение материала, связанное с получением материала от внешнего поставщика или из производства. Поступление материала приводит к увеличению складского запаса. Отпуск материала (ОМ) – это движение материала при отпуске, расходе или отправке материала клиенту. Отпуск материала приводит к уменьшению складского запаса. Перемещение запаса представляет собой отпуск материалов с одного склада и последующее поступление этих материалов на другой склад. Перемещение запаса может осуществляться как в пределах одного завода, так и между двумя заводами. Проводка переноса представляет собой движение материала при перемещениях запасов. При проводке переноса происходит изменение вида запаса или его классификации – независимо от того, отражает ли проводка физическое движение материала. Примеры проводок переносов: деблокирование запаса для контроля качества, проводка переноса из одного материала в другой, перемещение консигнационного материала. 12 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Транзакция движения материала – MIGO Рисунок 4: Документы при движении материала Ввод движения материала может осуществляться как с использованием ссылочных документов, так и без их использования. Возможен ввод поступления материала, например, со ссылкой на производственный заказ или заказ на поставку. Однако все необходимые данные можно также ввести вручную. Документы, создаваемые при проводке движений материала, берутся за основу при обновлении количества и стоимости запаса, а также используются для контроля движения. Здесь действует известный принцип бухгалтерии: “нет документа – нет проводки”. Документ материала Документ материала служит в качестве подтверждения движения материала, а также является источником информации для всех последующих операций. Документ материала состоит из заголовка и, по крайней мере, одной позиции. В заголовке содержатся общие данные о виде движения, такие как дата и номер накладной. Позиции описывают отдельные движения. Документ материала можно определить с помощью номера и года документа материала. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 13 Глава 1: Введение в Управление запасами SCM510 Бухгалтерский документ Если движение подлежит учету в финансах (т. е. приводит к обновлению основных счетов), в системе, помимо документа материала, создается бухгалтерский документ. В некоторых случаях для одного документа материала создается несколько бухгалтерских документов (например, когда имеется две позиции документа материала с разными заводами, относящимися к разным балансовым единицам). Обновление основных счетов в результате движения материала выполняется с использованием функции автоматического выбора счета. Бухгалтерский документ определяется балансовой единицей, номером документа и финансовым годом. Рекомендация: Номер документа материала, как правило, отличается от номера бухгалтерского документа. Наряду с созданием вышеупомянутых документов, ввод движения материала инициирует в системе и другие операции. По результатам операций происходит обновление общего количества и стоимости данных запаса в основной записи материала. Если в операции участвуют и другие приложения, то данные этих приложений также обновляются. Единицы измерения ввода для движений материала В управлении запасами различаются следующие единицы измерения ввода: • • • базисная единица измерения или складская единица измерения; единица измерения ввода; единица измерения цены заказа на поставку. Базисная единица измерения или складская единица измерения – это единица, используемая при управлении запасами материала. При вводе движения материала также могут применяться другие единицы измерения, определенные в основной записи материала как альтернативные единицы измерения или как стандартное преобразование (например, граммы в килограммы). Если единица измерения ввода отличается от складской единицы измерения, эта единица преобразовывается в складскую единицу измерения. 14 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Транзакция движения материала – MIGO Рисунок 5: Единицы измерения в Управлении запасами В основной записи материала можно определить различные единицы измерения ввода для приложений. • • • • единицу измерения заказа на поставку (ЕИЗ); продажную единицу; единицу отпуска; производственную единицу. Эти единицы измерения затем автоматически предлагаются системой для движения материала. Если ведение определенной единицы измерения не выполнялось, система предлагает складскую единицу измерения. Демонстрация: Alternative Units of Measure (Optional) Цель Definition of alternative units of measure for a material. CATT: ZT_SCM510 Данные системы Система: Мандант: 22-10-2009 Training system 8xx © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 15 Глава 1: Введение в Управление запасами SCM510 Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Known by the instructor Инструкция по настройке: None 1. Change material master record T-M510Z01. In the extra data, further units of measure should be maintained according to the “Units of Measure in Inventory Management” figure. 1 CS = 50 PC 1 CAR = 10 PC 1 BOX = 100 PC 2. Call the stock overview for material T-M510Z01 and plant 1000 and switch the unit of measure in the display from PC to CS, CAR, and BOX. Note: It may be the case that only on-order stock is available for the material. Накладная для движения материала Для физического движения материала на складе обычно требуется печатный документ, служащий для склада основанием отпуска-поступления (приходная накладная или накладная на отпуск материала), идентификационным документом для материала (накладная к поддону). В Управлении запасами такой документ называется накладной на материал. Помимо создания накладных, в Управлении запасами также предусмотрена возможность печати этикеток. Накладные и этикетки обрабатываются в Управлении запасами с использованием технологии выходных документов. В зависимости от вида выходного документа, он может быть распечатан или отправлен получателю (например, по электронной почте). Как правило, выходные документы для накладных распечатываются. Рекомендация: Более подробная информация по сообщению об определении в Управлении запасами представлена в курсе SCM550 (Межфункциональная пользовательская настройка в MM). Различаются следующие виды накладных: • • • 16 Приходная накладная для внешних поступлений материала (таких как поступление материала по заказу на поставку или возврат поставщику) Приходная накладная для внутренних поступлений материала (таких как поступление материала по производственному заказу) накладная на отпуск материала для отпуска материала и других движений материала. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Транзакция движения материала – MIGO Кроме того, существует три версии накладных. В зависимости от выбранной версии, печатается либо отдельная накладная с текстом предписания по контролю качества (или без него) для каждой позиции документа материала, либо единая накладная, включающая все позиции документа материала. Можно определить необходимость генерации накладных при создании движения материала, а также версию этих накладных. Рекомендация: SAP-нота 426554 содержит контрольный список, который можно использовать для проверки и ведения пользовательских настроек для выбора выходного документа движения материалов. Транзакция MIGO This section introduces the screen areas, the most important fields, and the use of transaction MIGO. The instructor should call the transaction and explain and demonstrate the respective screen areas, fields, or navigation steps. Транзакция для ввода движений материала является транзакцией одного экрана. На этом экране имеются следующие области: • • • • обзорное дерево; данные заголовка; обзор позиций; подробные данные позиции. В областях заголовка и подробных данных информация группируется на отдельных закладках. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 17 Глава 1: Введение в Управление запасами SCM510 Рисунок 6: Движения материала: транзакция MIGO Обзорное дерево В обзорном дереве отображаются последние 10 документов, такие как заказы на поставку, производственные заказы, резервирования, документы материала и временно сохраненные данные. Эти документы помещаются в обзорное дерево автоматически. Это те документы (заказы на поставку, заказы, резервирования), которые использовались в качестве ссылки при проводке движения материала, а также новые, созданные пользователем документы материала. Таким образом, всегда имеется возможность просмотра последних выполненных операций. Рекомендация: Область обзора документов не предназначена для поиска документов. Для этой цели служит функция Поиск документа. Рекомендация: В области обзора документов можно только выбирать документы материалов для просмотра. Данные заголовка В данных заголовка содержится информация о документе материала в целом, например дата документа, дата проводки, текст заголовка документа, имя лица, создавшего документ, и дата ввода. Из области данных заголовка можно перейти к бухгалтерскому документу. 18 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Транзакция движения материала – MIGO Обзор позиций и подробные данные позиции В обзоре позиций содержится список позиций документа. Если щелкнуть номер какой-либо позиции в обзоре, откроется окно с подробными данными по этой позиции. Подробные данные включают, например, информацию о ссылочных документах и контировках. Рисунок 7: Просмотр или скрытие областей в транзакции MIGO На экране транзакции можно открывать и закрывать отдельные области, кроме обзора позиций. Для просмотра или скрытия обзорного дерева используется кнопка Обзор вкл./выкл. Для просмотра или закрытия данных заголовка выберите Открыть/закрыть ДаннЗагол, а для просмотра или закрытия подробных данных позиций – Открыть/закрыть ПодробДанн. Можно также открыть подробные данные позиции, щелкнув номер позиции в обзоре позиций. Внимание: Если область подробных данных позиции открыта, можно вносить изменения в этих данных, но не в обзоре позиций. Размеры областей экрана можно изменять, открывая и закрывая те или иные области. Например, размер области обзора позиций увеличится, если закрыть данные заголовка и подробные данные. Каждый раз при вызове транзакции вид появляющегося экрана соответствует виду экрана при последнем выходе из транзакции. Далее подробно описываются наиболее важные поля и функции транзакции MIGO. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 19 Глава 1: Введение в Управление запасами SCM510 Рисунок 8: Навигация в транзакции MIGO Функция: Начать заново Для прекращения обработки необязательно выходить из транзакции MIGO. Запустить новую транзакцию можно путем выбора Начать заново. Окно списка: Операция В этом списке выбирается бизнес-операция, которую требуется обработать. Можно выбирать следующие операции: • • • • • • • • • • • 20 поступление материала; возврат материала поставщику; последующая поставка; последующий перерасчет; деблокирование блокированного при поступлении материала; отпуск материала; проводка переноса; отпуск со склада; приемка на склад; сторнирование; просмотр. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Транзакция движения материала – MIGO Окно списка: Ссылка В этом списке указывается документ, на который требуется сослаться при выполнении соответствующей операции. Можно выбрать следующие ссылочные документы: • входящая поставка; • заказ; • исходящая поставка; • заказ на поставку; • накладная; • документ материала; • резервирование; • прочие (без использования ссылочного документа); • транспортировка; • идентификатор транспортировки. Значения, доступные для выбора в окне списка Ссылка, зависят от выбранной Транзакции. Функция: Поиск документа В зависимости от выбранной ссылки с помощью функции Поиск документа можно искать резервирования, документы закупки или документы материалов. При вызове функции поиска необходимо ввести критерии поиска в диалоговом окне. Результат поиска появится в отдельном окне в нижней области экрана. В списке результатов можно пользоваться функциями SAP List Viewer. Таким образом, можно сортировать документы по различным критериям. Если дважды щелкнуть документ в результатах поиска, произойдет переход к обзору позиций документа для обработки. Чтобы закрыть окно результатов поиска, выберите Закрыть результат поиска. Чтобы вернуться к результатам последнего поиска, выберите Просмотреть результат последнего поиска. При выходе из транзакции результаты поиска не сохраняются. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 21 Глава 1: Введение в Управление запасами SCM510 Функция: Проверка При обработке движений материала и вводе данных никакие предупреждения и сообщения об ошибках не выдаются. Чтобы узнать, следует ли ожидать каких-либо предупреждений или сообщений об ошибках, прежде чем выполнять фактическую проводку, нажмите кнопку Проверка. Откроется диалоговое окно со списком всех предупреждений и сообщений об ошибках. Если документ проверяется впервые, в области обзора позиций появляется новый столбец Статус, в котором показан результат проверки каждой позиции в виде значка светофора. Если щелкнуть этот значок, произойдет переход к журналу сообщений для соответствующей позиции. Если документ сохранен без проверки, а затем обнаружена ошибка, откроется диалоговое окно журнала сообщений, где показаны все предупреждения и сообщения об ошибках. Если во время проводки сообщения об ошибках отсутствуют, система не выдает предупреждающие сообщения, которые могли иметь место. Просмотр справки Если нажать кнопку Справка, откроется отдельная область экрана с информацией и подсказками по транзакции MIGO. Это означает, что при выполнении транзакции можно смотреть справочную документацию. Закрыть справку можно путем повторного выбора Справка либо с помощью Закрыть. Значения по умолчанию для вида движения и кода особого запаса Эти поля можно использовать для ввода значений по умолчанию для вида движения и индикатора специального запаса. Эти значения будут затем автоматически предлагаться для всех позиций. Если изменить значения по умолчанию при выполнении транзакции ввода, это изменение не распространится на уже введенные позиции. Новые значения по умолчанию будут применяться только к позициям, которые вводятся после изменения. Чтобы изменить эти значения по умолчанию, можно также выбрать Настройка → Значения по умолчанию. Откроется отдельное диалоговое окно, в котором можно определить личные значения по умолчанию. 22 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Транзакция движения материала – MIGO Рисунок 9: Значения по умолчанию для транзакции MIGO В зависимости от операции и ссылочного документа можно определить в списке значения по умолчанию для вида движения, индикатора специального запаса и вида запаса. Помимо них, можно также задать дополнительные значения, которые система должна будет предлагать при вводе других движений материала. Значения по умолчанию могут устанавливаться для завода, склада и индикатора OK. Все значения по умолчанию сохраняются в системе для каждого пользователя в отдельности, и они остаются в силе, пока не будут вновь изменены. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 23 Глава 1: Введение в Управление запасами 20 SCM510 Ввод поступления материала для заказа на поставку Рисунок 10: Ввод поступления материала для заказа на поставку 1. На экране SAP Easy Access выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). 2. Выберите операцию Поступление материала и Заказ на поставку для ссылки. 3. Проверьте значение по умолчанию для вида движения и при необходимости измените его на 101. 4. Введите номер заказа на поставку. Чтобы найти заказ на поставку, нажмите кнопку Поиск заказа на поставку. 5. Чтобы скопировать позицию из заказа на поставку, выберите Выполнить. 6. В заголовке документа на закладке Общ. введите дату документа и номер накладной поставщика. При необходимости печати приходной накладной установите индикатор вывода на печать и выберите требуемую версию. 7. Выделите позиции, которые были поставлены, с помощью индикатора OK. При необходимости измените предлагаемые количества для позиций и определите склад. Продолжение на следующей странице 24 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Транзакция движения материала – MIGO Внимание: При просмотре подробных данных позиции можно вносить изменения в этих данных, но не в обзоре позиции. 8. 22-10-2009 Выполните проводку поступления материала. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 25 Глава 1: Введение в Управление запасами 22 SCM510 Просмотр документа материала и соответствующего бухгалтерского документа 1. На экране SAP Easy Access выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). 2. Выберите операцию Просмотр и ссылочный Документ материала. 3. Введите номер документа материала и год документа. Можно также выполнить поиск документа (нажатием кнопки Поиск документа материала) или дважды щелкнуть номер документа материала в обзоре, чтобы добавить его в список документов. 4. Чтобы просмотреть документ материала, выберите 5. Для просмотра бухгалтерского документа откройте данные заголовка и выберите закладку ИнфДокум. Выберите Док. RW. Появится диалоговое окно. Выделите бухгалтерский документ и для его просмотра выберите или Отдельно. Выполнить. Демонстрация: Entering a Goods Receipt for a Purchase Order Цель Using an easy example, demonstrate the processes described above for entering a goods receipt for a purchase order and for displaying a material document. The individual steps from the procedures are used and are not described in detail below. The demonstration contains entries for the purchase order, vendor, and items. CATT: ZT_SCM510_02 Данные системы Система: Training system Мандант: Allocated client Ид. пользователя Own Пароль: Known Инструкция по настройке: No special instructions are required. 1. Call transaction MIGO, display the default values and enter the values 0001 for the storage location and 1000 for the plant, for example. 2. Search for purchase order with vendor T-K510Z01. The number of the purchase order to be chosen is 4151-9901. Enter or change the following values: 26 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Транзакция движения материала – MIGO Delivery note number: LS-510-01 Indicator for printing a goods receipt slip, individual version Item 1: quantity 50 pieces, storage location 0001 Item 2: quantity 2 pieces, storage location 0002 Before posting the goods receipt, you should check the entered data. 3. After you have posted the goods receipt, display the material and accounting document. Material document: You should explain navigation in MIGO and the information on the individual tabs. Pay particular attention to the messages tab under item details. You should also demonstrate how to branch to the material master record, vendor master record, purchase order, or stock overview. To see a print preview of the goods receipt slip, choose System → Own Spool Requests, select the two most recent entries, and choose Display contents. Accounting document: Material T-M510Z01 is valuated with the standard price of 2 Euro. Material T-M510Z02 is valuated with the moving average price. You can also use this demonstration to recap material valuation with the S and MA prices. Временное сохранение данных и управление временно сохраненными данными Если необходимо прервать обработку движения материала, прежде чем проводка завершена, можно сохранить в системе уже введенные данные. Тогда их не придется вводить заново в следующем сеансе – можно будет просто вызвать временно сохраненные данные. В системе создается документ для временного хранения данных. Чтобы скопировать данные в список временно сохраненных данных, выберите Временно сохранить. Этот список можно просмотреть в транзакции MIGO. Для просмотра данных выберите Поступление материала → Временно сохраненные данные. В списке можно выбрать данные для продолжения их обработки. В обзорном дереве отображаются последние 10 позиций временно сохраненных данных. Дважды щелкните позиции, обработку которых требуется продолжить. Временно сохраненные данные автоматически удаляются при продолжении обработки поступления материала. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 27 Глава 1: Введение в Управление запасами SCM510 Рисунок 11: Временное сохранение данных Временно сохраненные данные можно также использовать в качестве ссылочного шаблона для часто повторяющихся операций. Ссылки при повторном вызове не удаляются. Чтобы создать ссылочный шаблон на основе временно сохраненных данных, установите индикатор Ссылка. Ссылочный шаблон обозначается в обзорном дереве символом , стоящим перед комментарием. Чтобы удалить из обзорного дерева временно сохраненные данные, ставшие ненужными, выделите эти данные, выбрав Поступление материала → Временно сохраненные данные (или Удалить выбранные записи). Чтобы удалить данные, временно сохраненные другими пользователями, выберите отчет Управление временно сохраненными данными (MMIM_PREDOC_MAINTAIN). Для вызова этого отчета выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Периодические работы → Управление временно сохраненными данными (MBPM). Внимание: Некоторые данные не могут быть временно сохранены системой; их придется вводить повторно после попытки извлечения. К таким данным относятся: • • • 28 классификация партий; данные импорта; объект учета результатов. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Транзакция движения материала – MIGO Если проводка документа не выполняется, то созданные критерии выбора для классификации партий не сохраняются. Демонстрация: Holding Data Цель The participants should be familiar with the Hold Data function and they should understand the difference between held data and a reference template. CATT: See above Данные системы Система: See above Мандант: See above Ид. пользователя See above Пароль: See above Инструкция по настройке: See above 1. Enter a second goods receipt for purchase order 4151-9901. 2. Set the OK indicator for the item but do not specify a storage location. 3. During posting, the system issues the error message “Enter storage location” and the goods receipt cannot be posted. Instead, the incomplete goods receipt is held. 4. To continue processing, choose Restart and confirm the message asking whether you want to save the document you have created with No. Double-click the held data to select it from the overview. The held data disappears from the overview. Change the quantity to 1 piece, enter storage location 0001, and post the item. 5. Enter a third goods receipt for purchase order 4151-9901. 6. Set the OK indicator for the item, change the quantity to 1 piece, but do not specify a storage location. 7. Hold the data and set the reference indicator to X. 8. To continue processing, choose Restart. Double-click the reference template to select it from the overview. Enter storage location 0001 and post the goods receipt. The reference template is still displayed in the overview. 9. 22-10-2009 Finally, delete the reference template from the overview. To do this, choose Goods Receipt → Held Data to access the Held Data dialog box. Select the reference and continue with Delete Selected Entries. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 29 Глава 1: Введение в Управление запасами 30 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. SCM510 22-10-2009 SCM510 25 Урок: Транзакция движения материала – MIGO Упражнение 1: Транзакция MIGO Время на упражнение: 10 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • выполнять ведение личных значений по умолчанию в транзакции MIGO • вводить простое движение материала с использованием транзакции MIGO • просматривать документ материала при помощи транзакции MIGO Практический пример Вы являетесь сотрудником склада, ответственным за ввод движений материала. Чтобы ближе познакомиться с транзакцией одного экрана для движений материала, вы вводите поступление материала. После проводки вы проверяете, какое произошло обновление запаса – количественное или стоимостное. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training system 8xx Known by the instructor Known by the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None Задание 1: Значения по умолчанию Перед вводом поступления материала по заказу на поставку следует проверить значения по умолчанию в транзакции движения материала MIGO. 1. Откройте диалоговое окно Изменить значения по умолчанию и просмотрите предложенные по умолчанию виды движения и запаса для следующих операций и ссылочных документов. Операция Ссылочный документ Вид движения Поступление материала Заказ на поставку Поступление материала Заказ Вид запаса Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 31 Глава 1: Введение в Управление запасами 2. SCM510 Операция Ссылочный документ Поступление материала Прочие Отпуск материала Резервирование Отпуск материала Прочие Вид движения Вид запаса Введите значения по умолчанию: для завода – Завод в Гамбурге (1000), для склада – Склад материалов (0001). Задание 2: Временное сохранение и проводка поступления материала После ведения значений по умолчанию введите поступление материала по заказу на поставку. Временно сохраните введенные данные. Вызовите временно сохраненные данные и выполните проводку поступления материала. Просмотрите проведенный документ материала. 1. На заводе 1000 получена поставка в количестве 100 шт. материала T-M510A## от поставщика T-K510A##. Временно сохраните эти данные с описанием ПМ для заказа на поставку № <номер заказа на поставку>. Для поиска номера заказа на поставку воспользуйтесь функцией поиска транзакции. В качестве критерия выбора введите номер поставщика и номер материала. Выберите первый заказ на поставку. Выбрав нужные данные, выйдите из транзакции MIGO без проводки поступления материала. 2. Вызовите временно сохраненные данные. В данных заголовка на закладке Общ. введите номер накладной LS/A## и установите индикатор вывода на печать. Требуется создать приходную накладную как отдельную накладную (без текста предписания по контролю качества). Перед проводкой поступления материала проверьте, полностью ли введены все данные. 3. Просмотрите документ материала и запишите следующую информацию. Продолжение на следующей странице 32 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Транзакция движения материала – MIGO Поле Значение Поставщик Автор Вид движения Вид запаса Вид выходного документа 4. 22-10-2009 Просмотрите приходную накладную на экране просмотра перед печатью. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 33 Глава 1: Введение в Управление запасами SCM510 Решение 1: Транзакция MIGO Задание 1: Значения по умолчанию Перед вводом поступления материала по заказу на поставку следует проверить значения по умолчанию в транзакции движения материала MIGO. 1. Откройте диалоговое окно Изменить значения по умолчанию и просмотрите предложенные по умолчанию виды движения и запаса для следующих операций и ссылочных документов. Операция Ссылочный документ Вид движения Вид запаса Поступление материала Заказ на поставку 101 Свободно используемый запас Поступление материала Заказ 101 Свободно используемый запас Поступление материала Прочие 501 Свободно используемый запас Отпуск материала Резервирование Отпуск материала Прочие Свободно используемый запас 201 Свободно используемый запас a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите Настройка → Значения по умолчанию. c) Для выполнения следующего шага не выходите из диалогового окна. Продолжение на следующей странице 34 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Транзакция движения материала – MIGO 2. Введите значения по умолчанию: для завода – Завод в Гамбурге (1000), для склада – Склад материалов (0001). a) Введите следующие данные: Склад: 1000 Склад 0001. b) Выберите Скопировать и подтвердите сообщение относительно Дальше изменения значений по умолчанию путем выбора (Enter). Задание 2: Временное сохранение и проводка поступления материала После ведения значений по умолчанию введите поступление материала по заказу на поставку. Временно сохраните введенные данные. Вызовите временно сохраненные данные и выполните проводку поступления материала. Просмотрите проведенный документ материала. 1. На заводе 1000 получена поставка в количестве 100 шт. материала T-M510A## от поставщика T-K510A##. Временно сохраните эти данные с описанием ПМ для заказа на поставку № <номер заказа на поставку>. Для поиска номера заказа на поставку воспользуйтесь функцией поиска транзакции. В качестве критерия выбора введите номер поставщика и номер материала. Выберите первый заказ на поставку. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 35 Глава 1: Введение в Управление запасами SCM510 Выбрав нужные данные, выйдите из транзакции MIGO без проводки поступления материала. a) Выберите операцию Поступление материала и Заказ на поставку для ссылки. b) Выберите c) Выберите следующее: Поиск заказа на поставку. Поставщик T-K510A## Материал T-M510A## d) Выделите позицию для заказа на поставку 4151-01## и выберите Скопировать. Рекомендация: Для закрытия области экрана с результатами поиска выберите Закрыть результат поиска. 2. e) Установите индикатор Позиция OK для данной позиции. f) Выберите Сохранить временно. Системой будет предложен как примечание номер заказа на поставку 4151-01##. Измените примечание в соответствии с данными и выберите Дальше (Enter). g) Проверьте, что этот документ появился в обзоре в области ПредвСохран данные. h) Выберите Выход и в ответ на сообщение “ Введенный документ сначала сохранить? ” выберите Нет. Вызовите временно сохраненные данные. В данных заголовка на закладке Общ. введите номер накладной LS/A## и установите индикатор вывода на печать. Требуется создать приходную накладную как отдельную накладную (без текста предписания по контролю качества). Продолжение на следующей странице 36 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Транзакция движения материала – MIGO Перед проводкой поступления материала проверьте, полностью ли введены все данные. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). Рекомендация: Если транзакция MIGO заново не вызывалась, выберите Начать заново. Подтвердите сообщение “ Сохранить сначала введенный документ? ”, выбрав Нет. 3. b) В строке меню выберите Поступление материала → Предварительно сохраненные данные. c) Выделите временно сохраненные данные из предыдущего шага упражнения и выберите Выбрать запись (Enter). d) Откройте данные заголовка и введите LS-A## в поле Накладная на закладке Общ. Установите индикатор вывода на печать и выберите версию Отдельная накладная. e) Выберите Проверить. На экране появится сообщение о результате проверки. Статус позиции обозначается цветом светофора в столбце Статус. Система проверяет все позиции, содержащие индикатор Позиция ОK. f) Выберите Проводка. Просмотрите документ материала и запишите следующую информацию. Поле Значение Поставщик T-K510A## Автор <имя пользователя> (например, SCM510-##) Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 37 Глава 1: Введение в Управление запасами 4. SCM510 Поле Значение Вид движения 101 Вид запаса Свободно используемый Вид выходного документа WE01 a) Выберите операцию Просмотр и Документ материала для ссылки. b) Выберите c) Информация о поставщике содержится в данных заголовка на закладке Поставщик. d) Информация о пользователе, который выполнил ввод данных, содержится в данных заголовка на закладке ИнфДокум. e) Информация о виде запаса и виде движения содержится на закладке № в подробных данных. f) Информация о выходном документе содержится на закладке Выходные документы в подробных данных. Для определения вида выходного документа выберите Просмотр выходных документов. Выполнить. Просмотрите приходную накладную на экране просмотра перед печатью. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Документ материала → Вывод сообщений (MB90). b) В качестве значений выбора укажите режим обработки 2 (Повторная обработка) и номер документа материала (предлагается автоматически). c) Выберите d) Выберите номер документа и нажмите Выполнить. Просмотр до печати. 38 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Транзакция движения материала – MIGO Резюме по уроку Теперь вы сможете: • называть области экрана транзакции одного экрана для движений материала • осуществлять навигацию в транзакции одного экрана для движений материала • выполнять проводку поступления материала с использованием ссылочного документа • объяснять движения по счетам при выполнении проводки • перечислять результаты движения материала 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 39 Резюме по главе SCM510 Резюме по главе Теперь вы сможете: • описывать интеграцию управления запасами и инвентаризации в SAP ERP • описывать функции управления запасами и инвентаризации • называть области экрана транзакции одного экрана для движений материала • осуществлять навигацию в транзакции одного экрана для движений материала • выполнять проводку поступления материала с использованием ссылочного документа • объяснять движения по счетам при выполнении проводки • перечислять результаты движения материала 40 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Проверьте свои знания 35 Проверьте свои знания 1. Какие области экрана транзакции движения материала MIGO не могут быть закрыты? Выберите правильный(ые) ответ(ы). □ □ □ □ 2. A B C D Обзорное дерево Данные заголовка Обзор позиций Подробные данные позиции Каковы функции транзакции MIGO? Выберите правильный(ые) ответ(ы). □ □ □ □ □ □ 3. A B C D E F Ввод поступления материала со ссылкой на другой документ. Ввод проводки переноса без ссылки на другой документ. Создание резервирования. Изменение документа материала. Просмотр документа материала. Удаление документа материала. При использовании транзакции MIGO для ввода поступления материала поступления по заказу на поставку следует выбрать . Выберите материала и ссылочный вид движения . Введите номер заказа на поставку и выберите , чтобы скопировать позиции из . Отметьте поставленные позиции и в случае необходимости с помощью измените , а также введите . В заключение выполните проводку поступления материала. Чтобы закончить предложение, заполните пропуски. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 41 Проверьте свои знания 36 SCM510 Ответы 1. Какие области экрана транзакции движения материала MIGO не могут быть закрыты? Ответ: C За исключением обзора позиций, в транзакции MIGO можно открывать и закрывать каждую область экрана в отдельности. 2. Каковы функции транзакции MIGO? Ответ: A, B, E Транзакцию MIGO можно использовать для ввода движений материала (поступления, отпуска или проводки переноса) со ссылкой на ссылочный документ или без ссылки. Также можно осуществлять просмотр и сторнирование документов материала (документы материала не могут быть удалены, так как они используются для документирования движений материалов). С помощью транзакции MIGO невозможно выполнять обработку или просмотр заказов на поставку и резервирований; возможен просмотр только документов материала. 3. При использовании транзакции MIGO для ввода поступления материала по заказу на поставку следует выбрать операцию поступления материала и ссылочный заказ на поставку. Выберите вид движения 101. Введите номер заказа на поставку и выберите Выполнить, чтобы скопировать позиции из заказа на поставку. Отметьте поставленные позиции с помощью индикатора ОК и в случае необходимости измените количество, а также введите склад. В заключение выполните проводку поступления материала. Ответ: операцию, заказ на поставку, 101, Выполнить, заказа на поставку, индикатора ОК, количество, склад Подробное описание процедуры содержится в уроке “Транзакция движения материала”. 42 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 Глава 2 Поступление материала 37 This unit deals with different forms of goods receipts. Both unplanned (without reference) and planned goods receipts (with reference) are introduced. The first lesson deals with Other Goods Receipts. All other lessons assume the existence of a preceding document. The largest weighting lies on the goods receipts with purchase order reference and the possible characteristics. The goods receipts for production orders are taken from courses in the area of production. Обзор главы В этом разделе рассматриваются различные виды поступлений материала с использованием и без использования ссылочных документов. Например, описываются начальный учет запасов и бесплатная доставка, а также соответствующие проводки. К поступлениям материала с использованием ссылочных документов относятся поступления материала со ссылкой на заказ на поставку и их особые функции, например, сверхпоставки, проверки минимального срока годности или возврат материалов поставщику. Цели главы Прослушав эту главу, вы сможете • • • • • • 22-10-2009 описывать метод начального учета запасов в SAP-системе вводить поступление материала без ссылки на заказ на поставку или производственный заказ Пояснение специальных функций для ввода бесплатной поставки вводить поступление материала в свободно используемый запас, запас на контроле качества или блокированный запас со ссылкой на заказ на поставку или производственный заказ описывать процесс поступления блокированного при поступлении материала и его особенности перечислять необходимые параметры настройки для автоматического создания заказа на поставку при поступлении материала © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 43 Глава 2: Поступление материала • • • • • • • • • • SCM510 вводить возврат поставщику вводить последующую поставку создавать заказ на поставку с позицией возврата и выполнять проводку отпуска материала описывать способы сторнирования движения материала выполнять ввод поступления материала по заказу на поставку с использованием единицы измерения цены заказа на поставку, отличающейся от единицы измерения заказа на поставку вручную устанавливать индикатор конечной поставки при вводе поступления материала описывать обстоятельства, при которых индикатор конечной поставки устанавливается автоматически при проводке поступления материала перечислять предпосылки для проверки минимального срока годности вводить и проверять срок годности при вводе поступления материала активировать проверку последней возможной даты поступления материала Содержание главы Урок: Поступление материала без ссылки ................................ 46 Процедура: Начальный учет запасов .................................. 49 Демонстрация: Initial Entry of Stock Balances with Movement Type 561............................................................................. 50 Демонстрация: Initial Entry of Stock Balances with MvT 563 and MvT 565............................................................................. 51 Демонстрация: Goods Receipt Without Production Order (MvT 521), Without Purchase Order (MvT 501) ....................................... 52 Демонстрация: Goods Receipt for Free-of-Charge Delivery ......... 54 Упражнение 2: Поступление материала без ссылки ................ 57 Урок: Поступление материала со ссылкой ................................ 65 Демонстрация: Goods Receipt with Reference to Production Order 68 Демонстрация: Goods Receipt into Stock in Quality Inspection with Reference to Purchase Order.............................................. 70 Демонстрация: Goods Receipt to Non-Valuated GR Blocked Stock 73 Процедура: Деблокирование блокированного при поступлении материала ................................................................... 77 Демонстрация: Goods Receipt to Valuated GR Blocked Stock ...... 77 Процедура: Поступление материала с автоматическим созданием заказа на поставку ......................................................... 83 Демонстрация: GR with Automatic PO Generation ................... 83 Упражнение 3: Поступление материала со ссылкой на заказ на поставку ...................................................................... 85 Упражнение 4: Поступление материала со ссылкой на производственный заказ .................................................. 93 44 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Глава 2: Поступление материала Упражнение 5: Автоматическое создание заказа на поставку при поступлении материала (дополнительно) ............................. 95 Урок: Возвраты материалов поставщику и сторнирование ...........101 Процедура: Ввод возврата поставщику со ссылкой на документ материала ..................................................................106 Процедура: Ввод возврата поставщику со ссылкой на заказ на поставку .....................................................................107 Демонстрация: Enter Return Delivery and Subsequent Delivery ...107 Демонстрация: GR, Return Delivery and Subsequent Delivery in GR-Based Invoice Verification ............................................108 Демонстрация: Customizing Setting: Reason for Goods Movement ...................................................................109 Демонстрация: Returns for Purchase Order........................... 112 Процедура: Сторнирование со ссылкой на документ материала 115 Демонстрация: Cancellation ............................................. 115 Упражнение 6: Возврат поставщику, последующая поставка и проводки сторно .......................................................... 117 Упражнение 7: (Дополнительно) Возврат ............................125 Урок: Допуски и индикатор конечной поставки ..........................130 Демонстрация: Purchase Order Price Unit ............................132 Демонстрация: Underdelivery and Overdelivery Tolerances ........135 Демонстрация: Delivery Completed Indicator .........................140 Упражнение 8: Индикатор конечной поставки и допуски ..........143 Упражнение 9: (Дополнительно) Единица измерения цены заказа на поставку .................................................................153 Урок: Проверка сроков поступления материала по заказу на поставку .........................................................................158 Демонстрация: Shelf Life Expiration Date Check .....................162 Демонстрация: Delivery: Too Early and Too Late.....................165 Упражнение 10: Проверка сроков при поступлении материала .167 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 45 Глава 2: Поступление материала Урок: 39 SCM510 Поступление материала без ссылки Продолжительность урока: 60 Мин. Обзор урока На этом уроке описывается процесс ввода поступлений материала без ссылки на документ на некоторых примерах. Подобные прочие поступления материала могут представлять собой поступления как от внешних поставщиков, так и из собственного производства. Начальный учет запасов в бухгалтерском учете из прежней системы следует осуществлять как поступление материала без ссылки. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • • описывать метод начального учета запасов в SAP-системе вводить поступление материала без ссылки на заказ на поставку или производственный заказ Пояснение специальных функций для ввода бесплатной поставки In this lesson, participants should learn: • • Which data has to be entered manually in the case of an “other goods receipt” Why there are different movement types for other goods receipts The first topic is the initial entry of stock balances. It should be made clear that these postings are necessary if book inventories are transferred to the SAP system from a legacy system. Generally, goods receipts without a purchase or production order are only to be used if the purchasing and production components are not active. Практический пример Перед вводом SAP-системы в продуктивную эксплуатацию необходимо ввести в новую систему данные о запасах материалов предприятия при помощи начального учета запасов. Кроме того, необходимо протестировать способы ввода поступления материала в систему без ссылки на заказ на поставку или производственный заказ. Прочие поступления материала Термин прочие поступления материала используется для обозначения ввода движения материала без ссылки на другой документ (заказ на поставку, производственный заказ или резервирование). Поскольку до момента 46 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала без ссылки фактической проводки в системе не содержится никакой информации относительно материала, количества, даты поставки, завода-получателя или происхождения материала, такие поступления материала относятся к незапланированным движениям материала. Рисунок 12: Поступление материала без ссылки Другие поступления материалов отражены в различных видах материалов. Причинами этому являются: • • • • вид движения контролирует обновление количества и стоимости; вид движения может повлиять на контировку для проводки по корреспондирующему счету к проводке запаса; вид движения влияет на выбор полей; вид движения влияет на определение сообщения. Рекомендация: Поле Вид запасов определено для ввода видов движения 501, 511, 521, 531 и 561. Это значит, что начальный запас на контроле качества можно внести с использованием 563 вида движения или 561 видом движения с указанием в нем вида запаса контроля качества. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 47 Глава 2: Поступление материала SCM510 Начальный учет запасов При внедрении SAP-системы для проводки начальных остатков складского запаса или переноса из прежней системы запасов по данным бухгалтерского учета и внесения их в SAP-систему необходимо выполнить начальный учет запасов. Во время этого процесса физическое движение материала не осуществляется. Начальный учет запасов можно выполнить путем проводки в три вида запаса: • • • свободно используемый запас (вид движения 561); запас на контроле качества (вид движения 563); блокированный запас (вид движения 565). Вводимое количество проводится в выбранный вид запаса, в результате чего увеличивается общая стоимость запаса материала. Виды движения могут также использоваться одновременно со всеми кодами особого запаса. Это означает, что начальный учет запасов может выполняться, например, для консигнационного запаса поставщиков и клиентов или для запаса для проекта и запаса для заказа клиента. Рекомендация: При необходимости копирования показателей запаса из прежней системы ввод больших объемов данных выполняется не вручную, а при помощи инструментальных средств переноса данных. Дополнительную информацию см. в документации SAP для SAP ERP в SAP ERP Central Component → Общие для всех приложений функции SAP ERP → Общеприкладные компоненты → Перенос данных (CA). Оценка проводимых запасов зависит от двух факторов: • • данных в основной записи материала (класса оценки, управления ценой и актуальной учетной цены); необходимости ввода стоимости проводимого количества в начальный учет запасов (поле ВнешСумма во ВВ в подробных данных позиции на закладке К-во). Если в начальном учете запасов внешняя сумма во внутренней валюте не определена, проводимое количество оценивается по учетной цене в основной записи материала (т. е. по средней скользящей или стандартной цене). При вводе внешней суммы проводимое количество оценивается по указанной сумме. В случае оценки по средней скользящей цене актуальная цена материала соответствующим образом изменяется. Выполняется проводка по счету запаса и особому счету начального учета запасов. 48 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала без ссылки Начальный учет запасов 42 Рисунок 13: Ввод прочих поступлений материала 1. На экране SAP Easy Access выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). 2. Выберите Поступление материала и ссылку на Прочие. 3. Проверьте значение по умолчанию для вида движения и при необходимости измените его на 561, 563 или 565 (ПМ в результате НачальнУчетаЗап в свободно используемый запас, запас на контроле качества или блокированный запас). 4. Введите номер материала, количество, склад и завод для вводимых позиций. Введите номер материала в столбце КрТекстМатериала (если подробные данные позиции закрыты). Рекомендация: Появятся расширенные опции для ввода данных материала, завода и склада. Например, если Вы не помните точный номер материала, достаточно ввести часть краткого текста материала (краткое описание) и выбрать Выполнить. После этого в диалоговом окне экрана будут перечислены все материалы, содержащие этот краткий текст. 5. 22-10-2009 Выполните проводку документа. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 49 Глава 2: Поступление материала SCM510 Демонстрация: Initial Entry of Stock Balances with Movement Type 561 Цель Show the participants the most important steps for entering a goods receipt without reference. You can also show the extended entry options for material, plant, and storage location in transaction MIGO. After posting the initial stock balances, the FI postings generated as a result should be discussed. CATT: ZT_SCM510_02 Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID Пароль: Known by the instructor Инструкция по настройке: None 1. Show the accounting view of materials T-M510Z03 (MAP = €10) and T-M510Z04 (S price = €10) for plant 1000. The stock figure for both materials should be 0. On the SAP Easy Access screen: Logistics → Materials Management → Inventory Management → Environment → Information → Material 2. Enter the initial balances using movement type (MvT) 561. Take the data from the following table: Рекомендация: Refer to the above procedure for the individual steps for an “other goods receipt”. Material Quan- Stortity age Location Plant Ext.Amt. LocCurr Item 1 T-M510Z03 (Material, 10 pc MAP) 0001 1000 Item 2 T-M510Z04 (Material, 10 pc S price) 0001 1000 You can enter the relevant text instead of the material, storage location, or plant number. Post the goods movement. 50 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала без ссылки 3. Display the material document just generated. Branch to the relevant material master record by double-clicking on the material short text and display the accounting view for plant 1000. 4. Display the associated accounting document and explain the postings. Демонстрация: Initial Entry of Stock Balances with MvT 563 and MvT 565 Цель For the materials used in the first demo, stock in quality inspection and blocked stock are also to be created via an initial entry of stock balances. In the process, the option of specifying an external amount is to be shown for a material subject to valuation at moving average price. CATT: ZT_SCM510_02 Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID Пароль: Known by the instructor Инструкция по настройке: None 1. Enter further initial stock balances as stock in quality inspection and blocked stock: 22-10-2009 Material Quantity MvT Storage Location Plant Ext.Amt. LocCurr Item 1 T-M510Z03 (Material, MAP) 10 pc 563 0001 1000 120 Item 2 T-M510Z04 (Material, S price) 10 pc 565 0001 1000 120 2. Display the material and accounting documents and discuss the postings. 3. Display the material master records for plant 1000, accounting view and plant stock. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 51 Глава 2: Поступление материала SCM510 Поступление материала без заказа на поставку или производственного заказа Проводку внешнего поступления материала при отсутствии созданного ранее соответствующего заказа на поставку или соглашения о поставках в SAP-системе следует осуществлять как проводку прочих поступлений материала. Это также относится к проводке внутреннего поступления с производства, для которого не был создан производственный заказ. Причина отсутствия предварительных документов для внешнего или внутреннего поступления заключается в том, что соответствующая прикладная область не внедрена. Для проводки внутренних и внешних поступлений материала можно также выбрать вид запаса: • • • свободно используемый запас (без заказа на поставку: вид движения 501; без производственного заказа: вид движения 521); запас на контроле качестве (без заказа на поставку: вид движения 503; без производственного заказа: вид движения 523); блокированный запас (без заказа на поставку: вид движения 505; без производственного заказа: вид движения 525). Демонстрация: Goods Receipt Without Production Order (MvT 521), Without Purchase Order (MvT 501) Цель In this demo, further goods receipts are to be entered without reference. In particular, the postings for a goods receipt without a production order should be explained. CATT: ZT_SCM510_02 Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Known by the instructor Инструкция по настройке: None 1. Enter a goods receipt with movement type 521: 52 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала без ссылки Item 1 Material Quantity Storage Location Plant T-M510Z05 (Material, production) 10 pc 0001 1000 2. Display the material and accounting documents and discuss the postings. 3. Display the material master records for plant 1000, accounting view and plant stock. 4. Optional: Enter a goods receipt with MvT 501 for the material T-M510Z03 or T-M510Z04. (Repeat steps 1 through 3.) Бесплатная поставка При поступлении бесплатной поставки от поставщика без предварительного заказа на поставку эта бесплатная поставка проводится как прочее поступление материала. В стандартной системе для каждой позиции определяется текст и поставщик. Управление полями Текст и Поставщик зависит от вида движения 511 в пользовательской настройке Управления запасами и инвентаризации по пути Параметры настройки для транзакций Enjoy → Параметры настройки для движений материала (MIGO) → Выбор полей по видам движения. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 53 Глава 2: Поступление материала SCM510 Рисунок 14: Прочие поступления материала: бесплатная поставка Оценка бесплатно поставленных материалов происходит с учетом управления ценой в основной записи материала. • • Если материал оценивается по средней скользящей цене, показатели запаса обновляются не в стоимостном, а только в количественном отношении. Таким образом, происходит увеличение общего объема запаса, в то время как общая стоимость запаса остается неизменной. Результатом этого является снижение средней скользящей цены. Если материал оценивается по стандартной цене, запас обновляется в количественном и стоимостном отношении. Поступление материала оценивается по стандартной цене. Проводка по дебету счета запасов корреспондируется с кредитом счета от ценовых разниц. Демонстрация: Goods Receipt for Free-of-Charge Delivery Цель This demo shows free-of-charge deliveries of materials subject to valuation at moving average and standard price. The focus is on the different postings. This demo can also be used to give an initial introduction to field selection depending on the movement type. CATT: ZT_SCM510_02 54 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала без ссылки Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Known by the instructor Инструкция по настройке: None 1. Enter a goods receipt using movement type 511. Before posting the goods receipt, branch to the material master record and make a note of the total stock, its total value, and the valuation price. Item 1 Material Quantity Storage Location Plant T-M510Z03 (Material, MAP) 10 pc 0001 1000 The system cannot post the goods receipt because specification of a text and the vendor is mandatory for movement type 511. Enter any text and vendor no. T-K510Z in the item overview. Alternatively, you can enter this data on the Where and Partners item detail tab pages. 2. Display the material document. Also attempt to display the accounting document and discuss why the system did not create one. 3. Display the material master record (accounting view) and compare the new and old figures for total stock, total stock value, and the valuation price. Ask the participants to explain the changes. 4. Enter a second goods receipt with movement type 511. Also enter a text and vendor no. T-K510Z. Before posting the goods receipt, branch to the material master record and make a note of the total stock, the total stock value, and the valuation price. Material Item 1 22-10-2009 Quantity T-M510Z04 (Material, S price) 10 pc Storage Location Plant 0001 1000 5. Display the material and accounting documents and discuss why postings have been made for S price material. 6. Display the material master record (accounting view) and compare the new and old figures for total stock, total stock value, and the valuation price. Ask the participants to explain the changes. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 55 Глава 2: Поступление материала 56 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. SCM510 22-10-2009 SCM510 45 Урок: Поступление материала без ссылки Упражнение 2: Поступление материала без ссылки Время на упражнение: 25 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • выполнять проводку бесплатных поставок и начальный учет запасов в SAP-системе • пояснять проводки в Финансах, выполняемые при поступлении материала без ссылки Практический пример В SAP-системе перенос данных по нескольким запасам из прежней системы осуществляется не с помощью инструментальных средств, а путем проводки в начальный запас вручную. Некоторые поставщики иногда отправляют дополнительное бесплатное количество товаров, которые не были заказаны. Данные товары вводятся в систему как бесплатные поставки. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training system 8xx Known by the instructor Known by the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None Задание 1: Процесс управления ценой Определите управление ценой для материалов T-M510A## и T-M510B##. 1. Запишите следующую информацию из основных записей материалов T-M510A## и T-M510B## на заводе 1000. T-M510A## T-M510B## Управление ценой Цена Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 57 Глава 2: Поступление материала SCM510 Задание 2: Начальный учет запасов В SAP-систему не удалось скопировать данные по нескольким запасам из прежней системы с помощью инструментальных средств. Выполните проводку начального запаса вручную. 1. Выполните проводку начального запаса в количестве 20 шт. материалов T-M510A## и T-M510B## на склад 0001 завода 1000. 2. Просмотрите бухгалтерский документ для начального учета запасов и запишите суммы, проведенные по счету запасов. Сумма (T-M510A##) 3. Сумма (T-M510B##) Влияет ли на проведенную сумму управление ценой? Задание 3: Бесплатная поставка Поставщик T-K510A## поставляет определенное бесплатное количество материалов вашей компании. Введите эти материалы как бесплатные поставки и просмотрите бухгалтерский документ. 1. Выполните проводку бесплатной поставки (вид движения 511) для 10 шт. материала T-M510A## и 10 шт. материала T-M510B## на завод 1000, склад 0001 с текстом Дополнительное бесплатное количество. 2. Просмотрите бухгалтерский документ для этого поступления материала и определите материал, для которого был создан бухгалтерский документ. Материал 3. 58 Почему в Финансах отсутствует проводка для бесплатной поставки материала T-M510A##? © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала без ссылки Решение 2: Поступление материала без ссылки Задание 1: Процесс управления ценой Определите управление ценой для материалов T-M510A## и T-M510B##. 1. Запишите следующую информацию из основных записей материалов T-M510A## и T-M510B## на заводе 1000. T-M510A## T-M510B## Управление ценой V S Цена 10 10 a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Основные записи материалов → Материал → Просмотреть → Просмотр актуального статуса (ММ03). b) Введите Номер материала T-M510A##. c) Выберите Выбор ракурсов и затем выберите Бухгалтерский учет 1. d) Выберите Организационные уровни и введите завод 1000. e) Выберите f) Запишите полученные данные в приведенную выше таблицу. g) Выберите с текстом всплывающей подсказки Другой материал для возврата к первому экрану и повторите процедуру шага b) для номера материала T-M510B##. Дальше (Enter). Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 59 Глава 2: Поступление материала SCM510 Задание 2: Начальный учет запасов В SAP-систему не удалось скопировать данные по нескольким запасам из прежней системы с помощью инструментальных средств. Выполните проводку начального запаса вручную. 1. Выполните проводку начального запаса в количестве 20 шт. материалов T-M510A## и T-M510B## на склад 0001 завода 1000. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите Поступление материала и ссылку на Прочие. c) Введите Вид движения 561. d) Введите следующие данные: Закладка материала: Материал T-M510A## Закладка количества: Количество в ЕИ ввода 20 шт.. Закладка №: Завод 1000, Склад 0001 e) Установите индикатор Позиция OK. f) Выберите g) Введите следующие данные для второй позиции: Следующ. позиция. Закладка материала: Материал T-M510B## Закладка количества: Количество в ЕИ ввода 20 шт.. Закладка №: Завод 1000, Склад 0001 2. h) Установите индикатор Позиция OK. i) Выберите Провести. Просмотрите бухгалтерский документ для начального учета запасов и запишите суммы, проведенные по счету запасов. Продолжение на следующей странице 60 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала без ссылки 3. Сумма (T-M510A##) Сумма (T-M510B##) 200 200 a) Выберите операцию Просмотр и ссылочный Документ материала. b) Выберите c) В заголовке документа выберите закладку ИнфДокум. d) Выберите Финансовые документы. e) В диалоговом окне Документы Учета и отчетности дважды щелкните по номеру документа Бухгалт. документ. f) Выберите с текстом всплывающей подсказки Выбрать формат и для просмотра материала в позициях выберите формат Z-Material (формат Управления запасами) . g) Запишите, что для каждого из этих двух материалов сумма составляет 200 EUR. Выполнить. Влияет ли на проведенную сумму управление ценой? Ответ: Нет, в обоих случаях по счету запасов проводится сумма “количество по учетной цене”. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 61 Глава 2: Поступление материала SCM510 Задание 3: Бесплатная поставка Поставщик T-K510A## поставляет определенное бесплатное количество материалов вашей компании. Введите эти материалы как бесплатные поставки и просмотрите бухгалтерский документ. 1. Выполните проводку бесплатной поставки (вид движения 511) для 10 шт. материала T-M510A## и 10 шт. материала T-M510B## на завод 1000, склад 0001 с текстом Дополнительное бесплатное количество. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите Поступление материала и ссылку на Прочие. c) Введите Вид движения 511 и подтвердите ввод с помощью Enter. d) Введите следующие данные: Закладка материала: Материал T-M510A## Закладка "К-во": Количество в ЕИ ввода 10 Закладка №: Завод 1000, Склад 0001, Текст: Дополнительное бесплатное количество Закладка партнера: Поставщик T-K510A## e) Установите индикатор Позиция OK. f) Выберите g) Введите следующие данные: Следующ. позиция. Закладка материала: Материал T-M510B## Закладка "К-во": Количество в ЕИ ввода 10 Закладка №: Завод 1000, Склад 0001, Текст: Дополнительное бесплатное количество Закладка партнера: Поставщик T-K510A## 2. h) Установите индикатор Позиция OK. i) Выберите Провести. Просмотрите бухгалтерский документ для этого поступления материала и определите материал, для которого был создан бухгалтерский документ. Продолжение на следующей странице 62 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала без ссылки Материал 3. T-M510B## a) Выберите операцию Просмотр и ссылочный Документ материала. b) Выберите c) В заголовке документа выберите закладку ИнфДокум. d) Выберите Финансовые документы. e) В диалоговом окне Документы Учета и отчетности выделите бухгалтерский документ и выберите с текстом всплывающей подсказки Выбрать. f) Дважды щелкните позицию 1 и выберите Больше. g) Запишите: Материал T-M510B## Выполнить. Почему в Финансах отсутствует проводка для бесплатной поставки материала T-M510A##? Ответ: В случае бесплатной поставки материалы не оцениваются. Для материалов с оценкой по средней скользящей цене (T-M510A##) проводки в Финансах отсутствуют, т. к. значение в счете запасов не изменяется. Для материалов с оценкой по стандартной цене (T-M510B##) стоимость запаса должна изменяться при каждом изменении количества. Поэтому при получении бесплатной поставки в количестве 10 шт. стоимость запаса должна измениться на сумму “10 x стандартная цена”. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 63 Глава 2: Поступление материала SCM510 Резюме по уроку Теперь вы сможете: • описывать метод начального учета запасов в SAP-системе • вводить поступление материала без ссылки на заказ на поставку или производственный заказ • Пояснение специальных функций для ввода бесплатной поставки 64 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: 53 Урок: Поступление материала со ссылкой Поступление материала со ссылкой Продолжительность урока: 75 Мин. Обзор урока Этот урок посвящен вводу поступлений материала со ссылкой на другие документы. В связи с этим также рассматриваются следующие виды запаса: свободно используемый запас, запас на контроле качества и блокированный запас. В контексте поступления материала по заказам на поставку также рассматриваются блокированный при поступлении материал и автоматическое создание заказов на поставку во время поступления материала. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • • вводить поступление материала в свободно используемый запас, запас на контроле качества или блокированный запас со ссылкой на заказ на поставку или производственный заказ описывать процесс поступления блокированного при поступлении материала и его особенности перечислять необходимые параметры настройки для автоматического создания заказа на поставку при поступлении материала This lesson introduces goods receipts with reference. To kick off, the instructor can discuss with participants what can be referenced at the time of goods receipt (in other words, which documents). It should become clear that it is customary to enter goods receipts from production with reference to completion confirmations. The entry of such confirmations is not dealt with in this course. Практический пример К собственному запасу необходимо добавить материалы, получаемые от поставщиков и из собственного производства. Для этого ввод поступления материала должен осуществляться со ссылкой на соответствующие документы (заказ на поставку или производственный заказ). В зависимости от дальнейшего использования материалов, они проводятся в свободно используемый запас, запас на контроле качества или блокированный запас. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 65 Глава 2: Поступление материала SCM510 Для некоторых поставок производится приемка с оговоркой. В этом случае выполняется проводка неоцененного блокированного при поступлении материала с целью дальнейшей проверки поступившего материала. Поступление материала со ссылкой Поступление материала со ссылкой всегда является запланированным поступлением материала. Предварительное планирование поступления означает, что перед фактической проводкой ПМ вводится определенная ключевая информация о поступлении. • • • • • Что? (Какой материал?) Когда? (Какова дата поставки?) Сколько? (Каково количество?) Откуда? (От какого поставщика или завода?) Куда? (Место назначения? Запас?) Предварительное планирование позволяет упростить и ускорить процесс поступления материала, а также лучше организовать работу на месте приемки материала и, таким образом, избежать "узких мест". Кроме того, предварительное планирование может использоваться при планировании потребности в материалах для контроля запасов заказанных материалов или материалов, изготавливаемых на собственном производстве, с целью оптимизации их хранения на складе. Рисунок 15: Поступление материала со ссылкой 66 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала со ссылкой Документы, используемые для предварительного планирования поступления материала, служат в качестве ссылочных документов при вводе движения материала. Предварительное планирование поступлений материала обычно имеет место при использовании заказов на поставку и производственных заказов. В исключительных случаях при предварительном планировании поступления материала используется резервирование. Рекомендация: Несмотря на то, что резервирования, прежде всего, используются при планировании отпуска материалов, их также можно использовать при предварительном планировании поступления материала. Для производственных заказов и заказов на поставку ввод поступления материала осуществляется с использованием вида движения 101. При поступлении материала на склад можно выбрать вид запаса, т.е. принять решение о проводке поступления в свободно используемый запас, запас на контроле качества или блокированный запас. Рисунок 16: Поступление материала в запас на контроле качества 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 67 Глава 2: Поступление материала SCM510 При предварительном планировании поступления материала в запас на контроле качества возможно несколько вариантов: • • Если контроль качества материала, как правило, производится перед использованием (без управления качеством SAP), то в основной записи материала в ракурсах Закупки или Подготовка работ устанавливается индикатор Проводка в QM-запас. Вид запаса Контроль качества затем копируется в заказ на поставку или производственный заказ. Если контроль качества материала производится только в исключительных случаях, то вид запаса Контроль качества может быть введен в соответствующем документе (заказе на поставку или производственном заказе). Примером может служить случай, когда материал заготавливается у нового поставщика, и его качество проверяется при первой поставке. Вид запаса для позиции заказа на поставку указывается на закладке Поставка в подробных данных позиции. В производственном заказе вид запаса содержится на закладке ПоступлМтр. • При активном Управление качеством SAP для материала в основную запись материала вводятся соответствующие данные. Управление качеством использует контроль для определения движения материалов (видов движений), для которых выполняется проверка, и определения необходимости выполнения в ходе контроля качества проводки в запас. После этого для движения материалов автоматически создается контрольная партия. Все последующие шаги выполняются с использованием данной контрольной партии. При проводке поступления материала на склад количество и стоимость запаса увеличивается независимо от вида запаса (за исключением видов материалов без обновления в стоимостном отношении). Демонстрация: Goods Receipt with Reference to Production Order Цель Introduction of goods receipts with reference to a production or purchase order. Using a purchase order as an example, participants are shown how goods receipts can be booked into the stock types stock in quality inspection or blocked stock. Данные системы Система: Training System Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 68 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала со ссылкой 1. Create a production order: Logistics → Production → Shop Floor Control → Order → Create → With Material (CO01) Use the following data for the production order: Field Value Material P-100 Production plant 1000 Order type PP01 Total qty 2 Basic dates - finish Current date + 7 days Task list group (if necessary) 50000002 Before the order is saved, it must be released. Choose 2. Continue with and then . Enter a goods receipt for the order: Logistics → Materials Management → Inventory Management → Goods Movement → Goods Receipt → GR for Order (MIGO). Choose Goods Receipt as the transaction, Order as the reference, and 101 as the default value for the movement type. Enter the number of the production order directly or use the search function . Set the OK indicator for the item and post the goods receipt. 3. Display the material document and the accounting document for the goods receipt again and explain the postings. The offsetting posting to the stock posting is made to a factory output production orders account. Рекомендация: The components needed to manufacture the material are only booked out of stock automatically if they have been flagged for backflushing in the bill of material and the goods receipt is posted using a completion confirmation for the order. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 69 Глава 2: Поступление материала SCM510 Демонстрация: Goods Receipt into Stock in Quality Inspection with Reference to Purchase Order Цель Introduction of goods receipts with reference to purchase orders. Using this example, participants are shown how goods receipts can be booked into the stock types stock in quality inspection or blocked stock. CATT: ZT_SCM510_02 Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Change material master record T-M510Z01 for plant 1000. In the purchase order, stock in quality inspection is to be suggested for the goods receipt. Logistics → Materials Management → Material Master → Material → Change → Immediately (MM02) The Post to insp. stock indicator must be set in the purchasing view. 2. Create purchase order: Logistics → Materials Management → Purchasing → Purchase Order → Create → Vendor/Supplying Plant Known Use the following data for the purchase order: Field Value Header data Vendor T-K510Z01 Purchasing organization 1000 Purchasing group 020 Company code 1000 Item data 70 Material T-M510Z01 Quantity 100 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала со ссылкой Field Value Price 2 euros per piece (each) Plant 1000 Storage location 0001 Before saving the purchase order, display the item detail tab page Delivery and check the value in the Stock type field. Quality inspection must appear as the default value for the stock type (taken from the material master record). Then save the purchase order . 3. Enter a goods receipt against a purchase order: Logistics → Materials Management → Inventory Management → Goods Movement → Goods Receipt → For Purchase Order → GR for Purchase Order (MIGO) Choose Goods Receipt as the transaction, Purchase Order as the reference, and 101 as the default value for the movement type. Enter the number of the purchase order directly or use the search function . Set the OK indicator for the item and check the stock type. Optional: Demonstrate the Distribute Quantity function by posting 90 pc to stock in quality inspection at storage location 0001 and the remaining 10 pc to blocked stock at storage location 0006. Post the goods receipt. 4. Display the material document and the accounting document for the goods receipt again and explain the postings. The offsetting posting to the stock posting is made to a GR/IR clearing account. Display the stock overview for the material. Поступление неоцененного блокированного при поступлении материала При приемке материалов от поставщика с оговоркой (например, по причине отсутствия сертификата) сначала выполняется проводка неоцененного блокированного при поступлении материала с использованием вида движения 103. Количество блокированного при поступлении материала еще не является частью обычного запаса. Для него просто добавлена запись в истории заказа на поставку. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 71 Глава 2: Поступление материала SCM510 Рисунок 17: Поступление неоцененного блокированного при поступлении материала Документ материала, создаваемый при поступлении материала, служит лишь записью поступления материала. Поскольку блокированный при поступлении материал не оценивается при проводке с видом движения 103, то бухгалтерский документ при поступлении материала не создается. В случае поступления неоцененного блокированного при поступлении материала оцененный запас не изменяется. Кроме того, следует обратить внимание на то, что обновление неоцененного блокированного при поступлении материала в истории заказа на поставку не приводит к сокращению открытого количества заказа на поставку. Неоцененный блокированный при поступлении материал можно просмотреть из двух ракурсов: • Обзор запасов материала (на уровне завода) (В меню SAP Easy Access выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Среда → Запас → Обзор запасов (MMBE).) • История заказа на поставку для позиции заказа на поставку (В меню SAP Easy Access выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Среда → Справка → Заказ на поставку (ME23N).) 72 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала со ссылкой При выполнении условий для приемки поставки производится перемещение материала в свободно используемый запас, запас на контроле качества или блокированный запас. Оценка и обновление данных запаса не осуществляются до тех пор, пока материал не будет деблокирован с использованием вида движения 105. При невыполнении условий деблокирования можно осуществить возврат материала поставщику (вид движения 124). Демонстрация: Goods Receipt to Non-Valuated GR Blocked Stock Цель Introduction to the special aspects of goods receipts to non-valuated GR blocked stock (new movement type, updating of PO and stock) and the release of GR blocked stock. CATT: ZT_SCM510_02 Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Choose Logistics → Materials Management → Inventory Management → Goods Movement → Goods Movement (MIGO). 2. Choose the transaction Goods Receipt and, as reference, Purchase Order. Enter 103 as the default movement type. 3. Search for the purchase order according to vendor T-K510Z01 and material T-M510Z02. The number of the purchase order to be chosen is 4151-9902. Before the goods receipt is posted, the material master record (accounting view), the purchase order, and the stock overview for the material should be displayed. 4. Set the OK indicator for the item and post the goods movement. 5. Display the material document and then go back to the material master record, the purchase order, and the stock overview to discuss the effects of the conditional acceptance of the goods. Try to display an accounting document. This is not possible because no postings have been made. 6. 22-10-2009 To release the GR blocked stock, change the transaction to Release GR Blocked Stock and the reference to Material Document. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 73 Глава 2: Поступление материала 7. SCM510 The material document generated under step 4 is suggested by the system and only has to be adopted with . Display the movement type 105 suggested by the system and enter 0001. Post release 8. Display the material document, accounting document, material master record (accounting view), stock overview, and PO history, and discuss the updating of the data. Поступление оцененного блокированного при поступлении материала В версии SAP ERP 6.0 можно выполнять приемку товаров у поставщика. В случае приемки у поставщика (проводка с использованием вида движения 107) стоимость материала уже проведена в собственный запас, несмотря на то, что физически материал еще не поступил на склад. Проводки в Финансах аналогичны проводкам при поступлении материала с использованием вида движения 101. Рисунок 18: Поступление оцененного блокированного при поступлении материала Эта опция используется, если в контракте с поставщиком указано, что контроль качества и приемка должны осуществляться в начальном пункте перед отправкой материала и что счет-фактура выставляется немедленно после приемки. Если выполнено предварительное планирование приемки 74 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала со ссылкой у поставщика в заказе на поставку, принятое количество предлагается как количество, на которое будет выставлен счет-фактура в Контроле счетов. Фактическая транспортировка материала выполняется после приемки. “Деблокирование оцененного блокированного при поступлении материала” с использованием вида движения 109 отражает поступление материала в пределах компании. (Для вида движения 109 используется предназначенная для вида запаса запись с целью определения необходимости проводки поступления материалов в свободно используемый запас, запас на контроле качества или блокированный запас.) В позиции заказа на поставку можно выполнить предварительное планирование приемки у поставщика. (Индикатор Приемка у поставщика в подробностях позиции заказа на поставку на закладке Поставка). Поступление материалов для данной позиции заказа на поставку должно проводиться посредством принятого у поставщика оцененного блокированного запаса, то есть с видом движения 107. Принятое количество может быть рассчитано. Выбор поступления оцененного блокированного при поступлении материала также возможен позднее, при проводке поступления материала. Однако количество, проведенное с использованием вида движения 107, не будет обновлено как количество, подлежащее расчету. Возврат поставщику оцененных и блокированных при поступлении материалов невозможен. Если проводка приемки у поставщика выполнена неправильно, необходимо сторнировать проводку с использованием вида движения 108. Если физическая поставка материала была произведена после приемки у поставщика, и при этом были выявлены ошибки или обнаружены дефекты, то сначала необходимо выполнить “деблокирование” с использованием вида движения 109, а затем возврат поставщику с использованием вида движения 122. Оцененный и неоцененный блокированный при поступлении материал можно просмотреть в истории заказа на поставку и в обзоре запасов. В обзоре запасов (транзакция MMBE) имеется отдельная запись для неоцененного и оцененного блокированного при поступлении запаса. Если проводится блокированный при поступлении материал, количество увеличивается. При проводке деблокирования количество сокращается соответствующим образом. Также следует различать следующие записи для оцененного блокированного при поступлении материала: 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 75 Глава 2: Поступление материала SCM510 Приемка у поставщика, предварительно запланированная в позиции заказа на поставку Проводка с видом движения 107 Приемка оцененного блокированного материала (приемка у поставщика) Деблокирование с видом движения 109 Поставка оцененного блокированного материала (приемка у поставщика) Приемка у поставщика, не запланированная предварительно в позиции заказа на поставку Проводка с видом движения 107 Поставка оцененного блокированного материала Деблокирование с видом движения 109 Частичная поставка оцененного блокированного материала Рекомендация: Соответствующие проводки всегда приводят к увеличению этих количеств, однако последующие проводки не приводят к их сокращению. 76 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала со ссылкой 61 Деблокирование блокированного при поступлении материала 1. На экране SAP Easy Access выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Документ материала → Деблокирование блокированного запаса (MIGО). 2. Выберите операцию Деблокирование блокированного при поступлении материала и Документ материала. 3. Введите номер документа материала и год документа, созданного при выполнении проводки блокированного при поступлении материала. Рекомендация: Для поиска номера документа материала Поиск ДокументМтр. В качестве критериев выберите выбора введите, например, вид движения 103 или 107, материал и дату проводки. 4. Выберите Выполнить. Введите склад и установите индикатор OK. Рекомендация: При деблокировании блокированного при поступлении материала вид движения автоматически определяется на основе вида движения в ссылочном документе. Проводка блокированного Деблокирование при поступлении материала блокированного при поступлении материала 5. 103 (неоцененный) 105 (оцененный) 107 (оцененный) 109 (неоцененный) Выполните проводку документа материала. Демонстрация: Goods Receipt to Valuated GR Blocked Stock Цель Introduction to the special aspects of goods receipts to valuated GR blocked stock (new movement type, updating of PO and stock) and the release of valuated GR blocked stock. Данные системы Система: 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 77 Глава 2: Поступление материала SCM510 Мандант: Ид. пользователя Пароль: Инструкция по настройке: 1. Create a purchase order with two items: Logistics → Materials Management → Purchasing → Purchase Order → Create → Vendor/Supplying Plant Known Use the following data for the purchase order: Field Value Header data Vendor T-K510Z01 Purchasing organization 1000 Purchasing group 020 Company code 1000 Item data, item 10 Material T-M510Z03 Quantity 100 Price 10 euros per piece (each) Plant 1000 Storage location 0001 Item data, item 20 Material T-M510Z04 Quantity 100 Price 10 euros per piece (each) Plant 1000 Storage location 0001 Open the item details for item 20 on the Delivery tab page and set the Origin Acceptance indicator. 78 2. Display the material master record for both materials: Accounting view, plant stock and warehouse stock views for plant 1000, storage location 0001 3. Test whether you could post a goods receipt with movement type 101 for both items in the purchase order. Use the check function to do this. Terminate entry of the goods receipt. 4. Post a goods receipt for your purchase order with movement type 107. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала со ссылкой 5. Display the material document, accounting document, material master record (accounting view, plant / warehouse stock view), stock overview, and PO history, and discuss updating of the data. 6. Give a brief outline of invoice verification for the purchase order: Logistics → Materials Management → Logistics Invoice Verification → Document Entry → Enter Invoice (MIRO) Enter the current date as the invoice date, choose purchase order as the reference and enter your purchase order number. For the second item (origin acceptance planned in the purchase order), the accepted quantity is proposed as an amount to be invoiced. Terminate invoice verification. 7. Post the release of the valuated GR blocked stock and check the update in the same way as under point 5. Автоматическое создание заказа на поставку при поступлении материала Рисунок 19: Автоматическое создание заказа на поставку при поступлении материала 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 79 Глава 2: Поступление материала SCM510 При получении поставки, для которой отсутствует заказ на поставку, вводится прочее поступление материала, т. е. поступление материала без ссылки на заказ на поставку. Ввод и проверка счета-фактуры для такой поставки без ссылки на заказ на поставку невозможны. В SAP-системе имеется возможность автоматического создания заказа на поставку при поступлении материала. Для этого должны быть удовлетворены следующие предпосылки: Рисунок 20: Автоматическое создание заказа на поставку: предпосылки 80 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала со ссылкой Предпосылки в пользовательской настройке • Для вида движения должно быть активировано Автоматическое создание заказа на поставку. В пользовательской настройке Управления материальными потоками выберите Управление запасами и инвентаризация → Поступление материала → Автоматическое создание заказа на поставку. Рекомендация: Автоматическое создание заказов на поставку возможно только для тех видов движения, для которых поступления материала могут вводиться со ссылкой на заказы на поставку (101 и 161). • При наличии более одной закупочной организации для завода следует присвоить завод, для которого вводится поступление материала, стандартной закупочной организации. (В пользовательской настройке Структуры предприятия выберите Присвоение → Управление материальными потоками → Присвоение "станд. закупочная организация – завод".) • Для поступления материала должен быть определен вид документа заказа на поставку по умолчанию. Для транзакции MB01 ведение вида документа выполняется в пользовательской настройке Управления материальными потоками по пути Закупки → Определение значений по умолчанию для вида документа. Предпосылки в приложении • • Управление поставляемым материалом должно производиться с оценкой. Для поставщика, материала и стандартной закупочной организации завода, получающего поставку, должна существовать инфо-запись закупки. Для инфо-записи закупки должны существовать действительные условия, либо в инфо-записи закупки должна присутствовать ссылка на последний документ закупки. Автоматическое создание заказа на поставку возможно только для поступлений на склад, а не для расхода. Аналогично, с помощью этой функции невозможно провести движения блокированного при поступлении материала. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 81 Глава 2: Поступление материала SCM510 Данные, необходимые для автоматического создания заказа на поставку, определяются следующим образом: • • • • • 82 поставщик, материал, количество, завод и склад: вводятся вручную ответственным за ввод данных при поступлении материала, закупочная организация = стандартная закупочная организация завода, группа закупок = группа закупок из основной записи материала, дата поставки = дата проводки поступления материала, цена = цена из инфо-записи закупки. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала со ссылкой 66 Поступление материала с автоматическим созданием заказа на поставку 1. В меню SAP Easy Access выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). 2. Выберите Поступление материала и ссылочный Заказ на поставку. 3. Выберите Параметры настройки → Значения по умолчанию и на закладке Незаказанные позиции при поступлении материала к заказу на поставку в поле "Материал" измените вид движения на 101. Для сохранения новых значений по умолчанию выберите Скопировать. 4. Закройте подробные данные путем выбора 5. Если при поступлении материала по заказу на поставку требуется ввод позиций вручную, выберите Незаказанная позиция. Затем в обзоре позиций введите материал, количество, склад, завод и поставщика. 6. Выберите Закрыть ПодробнДанн. Проводка. Результат После проводки автоматически создаются документ материала, бухгалтерский документ и заказ на поставку. Затем в процессе контроля счетов можно ввести счет-фактуру по этому заказу на поставку. Демонстрация: GR with Automatic PO Generation Цель Demonstration of the prerequisites and procedure for entering a goods receipt without reference to a purchase order, whereby a PO is generated automatically. CATT: ZT_SCM510_02 Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Show the Customizing settings mentioned above for movement type 101. Do not forget to activate automatic PO generation for movement type 101. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 83 Глава 2: Поступление материала 84 SCM510 2. Display the purchasing info record for the vendor / material / purchasing organization (combination T-K510Z01 / T-M510Z01 / 1000) and branch from there to the last purchase order. 3. Enter a goods receipt for the material and vendor without a purchase order. Refer to the procedure described above for the individual steps. 4. Display the material document and the automatically generated purchase order. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 67 Урок: Поступление материала со ссылкой Упражнение 3: Поступление материала со ссылкой на заказ на поставку Время на упражнение: 20 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • выполнять ввод и проводку поступления материала со ссылкой на заказ на поставку • просматривать заказ на поставку из документа материала • при вводе поступления материала со ссылкой на заказ на поставку выполнять его проводку в запас на контроле качества и в запас блокированного при поступлении материала Практический пример Как заведующий складом, Вы осуществляете ввод входящих поставок заказанных материалов. Поставки с явно дефектными материалами проводятся в запас блокированного при поступлении материала. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training System 8xx Ask the instructor Ask the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None Задание 1: Поступление материала в запас на контроле качества Введите поступление материала по заказу на поставку. Проводка выбранных материалов выполняется в запас на контроле качества во время поступления материала. 1. Введите поступление 100 шт. материала T-M510C## (прокладки) со ссылкой на заказ на поставку 4151-02##. Материалы T-M510A## и T-M510B## не включены в эту поставку. Проверьте, что поставка проводится в запас на контроле качества. Распределите поставленное количество материала T-M510C## по нескольким складам: Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 85 Глава 2: Поступление материала SCM510 Склад Количество 0001 60 0002 20 0003 20 2. Просмотрите документ материала и перейдите к обзору запасов для материала T-M510C##. Убедитесь в правильности обновления запаса на складах. 3. От документа материала перейдите к заказу на поставку. Выясните, где сохранено значение по умолчанию Запас на контроле качества для вида запаса из заказа на поставку. Задание 2: Блокированный при поступлении материал Поставлены оставшиеся открытые позиции для заказа на поставку 4151–02##. Обнаружилось, что во время транспортировки упаковка этого материала подверглась воздействию влаги. Выяснить, были ли в результате этого повреждены материалы, невозможно. Выполните проводку приемки материалов с оговоркой (вид движения 103). При последующей тщательной проверке какие-либо повреждения материала T-M510A## не выявлены. Таким образом, осуществляется деблокирование блокированного при поступлении материала. 1. Введите поступление материалов T-M510A## и T-M510B## по заказу на поставку 4151-02## в запас неоцененного блокированного при поступлении материала. 2. Просмотрите документ материала и перейдите к обзору запасов для материала T-M510A##. Убедитесь в правильности обновления блокированного при поступлении материала. 3. Создан ли бухгалтерский документ для поступления материала с использованием вида движения 103? 4. Деблокируйте блокированный при поступлении материал T-M510A##. Выполните проводку этого поступления в свободно используемый запас на складе 0001. 5. Просмотрите документ материала для деблокирования. Какой вид движения был использован для проводки этой операции? Существует ли бухгалтерский документ для этой проводки? Продолжение на следующей странице 86 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала со ссылкой 6. Какие из следующих утверждений являются верными? Выберите правильный(ые) ответ(ы). 22-10-2009 □ A □ B □ C □ D □ E Блокированный при поступлении материал является оцененным запасом, как и запас на контроле качества. Блокированный при поступлении материал может быть оцененным или неоцененным и обрабатывается только на уровне завода. Заказы на поставку могут проводиться с видом движения 101 в общий блокированный запас или в запас блокированного при поступлении материала. При поступлении материала поставка, подлежащая приемке с оговоркой, проводится в запас неоцененного блокированного при поступлении материала. Деблокирование блокированного при поступлении материала осуществляется с использованием специальных видов движения (105 или 109). © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 87 Глава 2: Поступление материала SCM510 Решение 3: Поступление материала со ссылкой на заказ на поставку Задание 1: Поступление материала в запас на контроле качества Введите поступление материала по заказу на поставку. Проводка выбранных материалов выполняется в запас на контроле качества во время поступления материала. 1. Введите поступление 100 шт. материала T-M510C## (прокладки) со ссылкой на заказ на поставку 4151-02##. Материалы T-M510A## и T-M510B## не включены в эту поставку. Проверьте, что поставка проводится в запас на контроле качества. Распределите поставленное количество материала T-M510C## по нескольким складам: Продолжение на следующей странице 88 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала со ссылкой Склад Количество 0001 60 0002 20 0003 20 a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите Поступление материала и ссылочный Заказ на поставку. c) Введите номер заказа на поставку 4151-02## и выберите Выполнить. d) Установите индикатор Позиция OK для позиции 3 и выберите Удалить для удаления невыбранных позиции 1 и позиции 2. e) Проверьте, что для поставленной позиции на закладке № предложен вид запаса Контроль качества. f) Выберите РаспределКолич. g) Введите вышеуказанные количества и склады, после чего выберите Скопировать. Внимание: Позиция 3 разделяется системой на три строки с различными складами, но с одним и тем же описанием: Строка 3. h) 2. Выберите Проводка. Просмотрите документ материала и перейдите к обзору запасов для материала T-M510C##. Убедитесь в правильности обновления запаса на складах. a) Выберите операцию Просмотр и Документ материала. b) Выберите c) Вызовите подробные данные для одной из позиций и выберите закладку №. d) Обзор запасов. На экране появится информация Выберите о текущем запасе материала T-M510C## на складах 0001-0003 завода 1000. e) Вернитесь к документу материала с помощью Выполнить. . Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 89 Глава 2: Поступление материала 3. SCM510 От документа материала перейдите к заказу на поставку. Выясните, где сохранено значение по умолчанию Запас на контроле качества для вида запаса из заказа на поставку. a) В подробных данных позиции выберите закладку ДанЗкзПостав и для просмотра заказа на поставку дважды щелкните по номеру заказа. b) Откройте подробные данные для позиции 30. c) Выберите закладку Поставка. Здесь имеется настройка Вид запаса: контроль качества установлен. Задание 2: Блокированный при поступлении материал Поставлены оставшиеся открытые позиции для заказа на поставку 4151–02##. Обнаружилось, что во время транспортировки упаковка этого материала подверглась воздействию влаги. Выяснить, были ли в результате этого повреждены материалы, невозможно. Выполните проводку приемки материалов с оговоркой (вид движения 103). При последующей тщательной проверке какие-либо повреждения материала T-M510A## не выявлены. Таким образом, осуществляется деблокирование блокированного при поступлении материала. 1. Введите поступление материалов T-M510A## и T-M510B## по заказу на поставку 4151-02## в запас неоцененного блокированного при поступлении материала. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите Поступление материала и ссылочный Заказ на поставку. c) Введите Вид движения 103 и нажмите Enter. d) Введите номер заказа на поставку 4151-02## и выберите Выполнить. e) Установите индикатор Позиция OK для обеих позиций. f) Выберите Проводка. Продолжение на следующей странице 90 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала со ссылкой 2. 3. Просмотрите документ материала и перейдите к обзору запасов для материала T-M510A##. Убедитесь в правильности обновления блокированного при поступлении материала. a) В транзакции движения материала MIGO выберите Просмотр и ссылочный Документ материала. b) Выберите c) В подробных данных позиции выберите закладку № и затем выберите Обзор запасов. Выполните прокрутку списка для перехода к столбцу "Блокированный при поступлении материал". d) Вернитесь к транзакции MIGO путем выбора 5. . Создан ли бухгалтерский документ для поступления материала с использованием вида движения 103? a) 4. Выполнить. Выберите закладку ИнфДокум в заголовке документа и затем выберите Док. RW. Появляется сообщение “Не найдено следующего документа в системе учета и отчетности”. Деблокируйте блокированный при поступлении материал T-M510A##. Выполните проводку этого поступления в свободно используемый запас на складе 0001. a) Выберите операцию Деблокирование блокированного при поступлении материала и Документ материала. b) Выберите c) Установите индикатор Позиция OK для позиции 1, при необходимости введите Склад 0001 и выберите с текстом всплывающей подсказки Проводка. Выполнить. Просмотрите документ материала для деблокирования. Какой вид движения был использован для проводки этой операции? Существует ли бухгалтерский документ для этой проводки? a) В транзакции движения материала MIGO выберите Просмотр и ссылочный Документ материала. b) Выберите c) В подробных данных позиции выберите закладку №. Вид движения 105 был выбран системой автоматически. d) Выберите закладку ИнфДокум в заголовке документа и затем выберите Док. RW. При деблокировании неоцененного блокированного при поступлении материала в Учете и отчетности создаются проводки, аналогичные проводкам при поступлении материала с видом движения 101. Выполнить. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 91 Глава 2: Поступление материала 6. SCM510 Какие из следующих утверждений являются верными? Ответ: B, D, E Поступление может быть проведено запас блокированных при поступлении материалов как для неоцененного материала с использованием вида движения 103, так и для оцененного материала с использованием вида движения 107 (начиная с ECC 6.0). Блокированный при поступлении материал обрабатывается на уровне завода. В случае проводки приемки материалов с оговоркой с использованием вида движения 103 обновление данных в Учете и отчетности выполняется после деблокирования. 92 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 75 Урок: Поступление материала со ссылкой Упражнение 4: Поступление материала со ссылкой на производственный заказ Время на упражнение: 10 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • вводить поступление материала со ссылкой на производственный заказ Практический пример Как заведующий складом, Вы выполняете ввод поступления материала, изготовленного на собственном производстве. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training System 8xx Ask the instructor Ask the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None Задание: Введите поступление материала по производственному заказу. После поступления выполняется проводка произведенного материала в запас на контроле качества. 1. Введите поступление 50 шт. материала R-F1## на заводе 1000 со ссылкой на производственный заказ. Для нахождения номера заказа воспользуйтесь функцией поиска Выберите производственный заказ на 50 шт. материала. 2. 22-10-2009 . Просмотрите производственный заказ из документа материала. Выясните, где сохранено значение по умолчанию Запас на контроле качества для вида запаса из производственного заказа. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 93 Глава 2: Поступление материала SCM510 Решение 4: Поступление материала со ссылкой на производственный заказ Задание: Введите поступление материала по производственному заказу. После поступления выполняется проводка произведенного материала в запас на контроле качества. 1. Введите поступление 50 шт. материала R-F1## на заводе 1000 со ссылкой на производственный заказ. Для нахождения номера заказа воспользуйтесь функцией поиска Выберите производственный заказ на 50 шт. материала. 2. 94 . a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите операцию Поступление материала и ссылочный документ Заказ. c) Выберите с текстом всплывающей подсказки Поиск заказа. Введите критерии выбора для материала R-F1##. d) Выберите производственный заказ на 50 шт. материала R-F1##. e) Установите индикатор Позиция OK и убедитесь, что выбран вид запаса Контроль качества (например, на закладке №). f) Выберите Проводка. Просмотрите производственный заказ из документа материала. Выясните, где сохранено значение по умолчанию Запас на контроле качества для вида запаса из производственного заказа. a) Выберите операцию Просмотр и Документ материала. b) Выберите c) В подробных данных позиции выберите закладку Данные заказа и для просмотра производственного заказа дважды щелкните по номеру заказа. d) Выберите закладку ПоступлМтр. Для вида данного запаса был определен Контроль качества. Выполнить. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 77 Урок: Поступление материала со ссылкой Упражнение 5: Автоматическое создание заказа на поставку при поступлении материала (дополнительно) Время на упражнение: 15 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • автоматически создавать заказ на поставку при поступлении материала • проверять параметры настройки для автоматического создания заказа на поставку при поступлении материала Практический пример Один из поставщиков поставляет материал вместе с упаковочным листом. Для использования данных этого поступления материала в контроле счетов система была сконфигурирована таким способом, что при поступлении материала автоматически создается соответствующий заказ на поставку. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training system 8xx Known by the instructor Known by the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None Задание: В пользовательской настройке проверьте параметры, необходимые для автоматического создания заказа на поставку при поступлении материала. Введите поступление материала T-M510B## с автоматическим созданием заказа на поставку и затем просмотрите созданный заказ на поставку. Внимание: Не изменяйте параметры пользовательской настройки! 1. Проверьте параметры пользовательской настройки, связанные с автоматическим созданием заказа на поставку для вида движения 101. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 95 Глава 2: Поступление материала SCM510 2. Проверьте пользовательские настройки на предмет стандартной закупочной организации завода 1000. Закупочная организация 1000 должна быть присвоена в качестве стандартной закупочной организации. 3. Выполните проводку поступления 10 шт. материала T-M510B## от поставщика T-K510A## на завод 1000, склад 0001. Выберите такой вид движения, который приводит к автоматическому созданию системой заказа на поставку при поступлении материала. 4. Просмотрите созданный заказ на поставку. 5. Какие основные данные должны существовать в SAP-системе для автоматического создания заказа на поставку при поступлении материала? Выберите правильный(ые) ответ(ы). □ □ □ □ □ □ 96 A B C D E F Спецификация Основная запись материала Долгосрочный договор Книга источников поставок Инфо-запись закупки Основная запись поставщика © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала со ссылкой Решение 5: Автоматическое создание заказа на поставку при поступлении материала (дополнительно) Задание: В пользовательской настройке проверьте параметры, необходимые для автоматического создания заказа на поставку при поступлении материала. Введите поступление материала T-M510B## с автоматическим созданием заказа на поставку и затем просмотрите созданный заказ на поставку. Внимание: Не изменяйте параметры пользовательской настройки! 1. 2. Проверьте параметры пользовательской настройки, связанные с автоматическим созданием заказа на поставку для вида движения 101. a) Выберите Инструменты → Пользовательская настройка → IMG → Обработка проекта (SPRO). b) Выберите c) В пользовательской настройке выберите Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Поступление материала → Автоматическое создание заказа на поставку. d) Проверьте, чтобы для вида движения 101 был установлен индикатор АвтомЗаказаНаПоставку. Ссылочное IMG SAP. Проверьте пользовательские настройки на предмет стандартной закупочной организации завода 1000. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 97 Глава 2: Поступление материала SCM510 Закупочная организация 1000 должна быть присвоена в качестве стандартной закупочной организации. a) Выберите Инструменты → Пользовательская настройка → IMG → Обработка проекта. b) Выберите c) В пользовательской настройке выберите Структура предприятия → Присвоение → Управление материальными потоками → Присвоение стандартной закупочной организации заводу. Ссылочное IMG SAP. Примечание: Вместо выполнения шагов a)–c) можно непосредственно вызвать транзакцию OMKI. d) 3. Проверьте, была ли стандартная закупочная организация 1000 введена для завода 1000. Выполните проводку поступления 10 шт. материала T-M510B## от поставщика T-K510A## на завод 1000, склад 0001. Выберите такой вид движения, который приводит к автоматическому созданию системой заказа на поставку при поступлении материала. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите операцию Поступление материала и Заказ на поставку для ссылки. c) Выберите d) Введите следующие данные: Незаказанная позиция. Закладка материала: Материал T-M510B## Закладка количества: Количество 10 Закладка №: Вид движения 101 Закладка №: Завод 1000 Закладка №: Склад 0001 Закладка партнера: Поставщик T-K510A## e) Установите индикатор Позиция OK. f) Выберите Провести. Продолжение на следующей странице 98 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала со ссылкой 4. 5. Просмотрите созданный заказ на поставку. a) В транзакции MIGO выберите операцию Просмотр и ссылочный Документ материала. b) Выберите c) В подробных данных позиции выберите закладку ДанЗкзПоставку и для просмотра заказа на поставку дважды щелкните по номеру заказа. Выполнить. Какие основные данные должны существовать в SAP-системе для автоматического создания заказа на поставку при поступлении материала? Ответ: B, E, F Для автоматического создания заказа на поставку необходима основная запись материала для завода и склада, основная запись поставщика и инфо-запись закупки. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 99 Глава 2: Поступление материала SCM510 Резюме по уроку Теперь вы сможете: • вводить поступление материала в свободно используемый запас, запас на контроле качества или блокированный запас со ссылкой на заказ на поставку или производственный заказ • описывать процесс поступления блокированного при поступлении материала и его особенности • перечислять необходимые параметры настройки для автоматического создания заказа на поставку при поступлении материала Дополнительная информация • Поступление материала при активном Управлении качеством (QM): Дополнительную информацию см. в библиотеке SAP в SAP ERP Central Component → Логистика → Управление качеством → Управление в логистике. 100 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Возвраты материалов поставщику и сторнирование Урок: Возвраты материалов поставщику и сторнирование 83 Продолжительность урока: 75 Мин. Обзор урока На этом уроке рассматриваются возможности, связанные с отправкой материалов назад поставщику. В SAP-системе различаются возврат материалов поставщику и возврат по заказу на поставку. На этом уроке, наряду с процессом сторнирования движения материала, описывается различие между этими движениями материала, а также процесс создания поставок с целью замены. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • • • вводить возврат поставщику вводить последующую поставку создавать заказ на поставку с позицией возврата и выполнять проводку отпуска материала описывать способы сторнирования движения материала To start this lesson, the instructor can work out the circumstances under which stock-reducing postings with reference to a purchase order may occur. • • • As a result of a purchase order with faulty delivered goods, the goods are returned to the vendor. The vendor agrees to take back the goods. The goods may be used filters, empty toner cartridges, or even the remainder of the summer collection. Incorrect data was entered in a goods receipt. This incorrect posting is reversed. In all cases, the posting updates the purchase order history. Практический пример Требуется отправить назад поставщику поврежденные или неисправные материалы со ссылкой на исходную поставку (возврат поставщику). Существует опция маркировки позиций заказа на поставку как позиций возврата с последующим возвратом материалов поставщику без ссылки на предыдущую поставку. Однако в случае неправильной проводки в SAP-системе можно произвести корректировку с помощью проводки сторно. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 101 Глава 2: Поступление материала SCM510 Возврат поставщику В систему были введены материалы от поставщика со ссылкой на заказ на поставку. Впоследствии выяснилось, что, например, поставленный материал является дефектным или качество поставленного материала неудовлетворительно. В этом случае материал возвращается поставщику. Возврат поставщику может производиться из свободно используемого запаса, запаса на контроле качества или блокированного запаса, а также из запаса неоцененного блокированного при поступлении материала, в соответствии с запасом, в который была выполнена проводка при поступлении материала. Рисунок 21: Возврат поставщику После приемки материалов с оговоркой и проводки поступления материала с видом движения (ВДв) 103 (неоцененный блокированный при поступлении материал) для возврата поставщику используется вид движения 124. Поскольку в этом случае поступление материалов является неоцениваемым, возврат поставщику также является неоцениваемым. Однако после увеличения собственного оцененного запаса при поступлении материала посредством проводки с видом движения 101 проводка возврата поставщику выполняется с использованием вида движения 122. Это означает, что при возврате поставщику происходит сокращение собственного запаса в количественном и стоимостном отношении. При вводе возврата поставщику можно воспользоваться ссылкой на документ материала при поступлении материала или на заказ на поставку. Также при проводке возврата поставщику имеется возможность применения функций Отгрузки (LE-SHP); например, можно использовать комплектование или 102 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Возвраты материалов поставщику и сторнирование упаковку. В этом случае также появятся подробные документы отгрузки и накладные. Возврат материалов поставщику с использованием функций Отгрузки осуществляется в случае стандартных заказов на поставку, заказов на поставку с контировкой и номером материала и заказов на поставку с особыми запасами. Более подробная информация о возврате материалов поставщику с использованием функций отгрузки содержится в библиотеке SAP по пути SAP ERP Central Component → Логистика → Управление материальными потоками (MM) → Управление запасами (MM-IM) → Управление запасами и инвентаризация → Движение материала → Движение материала с использованием компонента Отгрузка. Последующая поставка После возврата поставщику при отправке поставщиком поставки с целью замены новое поступление материала можно ввести как последующую поставку. В последующей поставке содержится ссылка на документ материала при исходном поступлении материала или на документ материала при возврате поставщику. Таким образом, в новый документ материала будет скопирован номер исходного ссылочного документа (номер накладной). При этом сохраняется прямое присвоение между поступлением материала и счетом-фактурой. Кроме того, предлагается позиция из ссылочного документа. Если, например, поставщик указывает номер документа для возврата поставщику в накладной для поставки с целью замены, функция последующей поставки позволяет использовать этот документ в качестве ссылочного. Это означает, что для возврата поставщику системой предлагаются точные данные о материалах и количествах. Таким образом, устраняется необходимость в повторном выборе позиций заказа на поставку. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 103 Глава 2: Поступление материала SCM510 Рисунок 22: Возврат поставщику/последующая поставка Ввод поставки с целью замены в качестве последующей поставки является особенно полезным при контроле счетов на основе поступлений материала. Даже при сторнировании поступления материала и проводке нового поступления материала после ввода счета-фактуры необходимо ввести последующую поставку для контроля счетов на основе поступлений материала. Рекомендация: В пользовательской настройке Управления запасами можно установить параметры настройки для каждого вида движения с целью определения допустимости сторнирования поступления материала и возврата поставщику в контроле счетов на основе поступлений материала в случае, если соответствующий счет уже введен. Эти параметры определяются в пользовательской настройке Управления материальными потоками по пути Управление запасами и инвентаризация → Поступление материала → Сторно ПМ, несмотря на счет при контроле счетов по ПМ (транзакция OMBZ). Причина движения При необходимости анализа того, почему материалы были возвращены поставщику, при вводе движения материала можно ввести причину этого движения. 104 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Возвраты материалов поставщику и сторнирование Рисунок 23: Определение причины для движений материала В пользовательской настройке Управления запасами в зависимости от вида движения можно определить следующее: • • является ли указание причины обязательным, возможным или невозможным; причины, которые могут быть выбраны. Эти параметры устанавливаются в пользовательской настройке Управления материальными потоками по пути Управление запасами и инвентаризация → Виды движения → Определение причины движения материала. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 105 Глава 2: Поступление материала 88 SCM510 Ввод возврата поставщику со ссылкой на документ материала 1. На экране SAP Easy Access выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). 2. Выберите операцию Возврат материала поставщику и ссылочный Документ материала или Накладную в зависимости от того, номер какого документа известен. Рекомендация: Использование накладной в качестве ссылочного документа возможно только в случае ввода номера накладной при поступлении материала. 3. Введите номер документа материала и год документа или номер накладной. Если номер документа материала неизвестен, можно выполнить его поиск (выберите с текстом всплывающей подсказки Поиск ДокументМтр). 4. Для копирования данных из документа материала выберите текстом всплывающей подсказки Выполнить. 5. Установите индикатор OK для позиций, которые были возвращены, и, при необходимости, измените предлагаемые значения количества, вида запаса и склада. В подробных данных позиции на закладке № введите причину для движения материала по каждой позиции. с Рекомендация: При выполнении возврата поставщику с использованием функций Отгрузки на закладке Общ. в заголовке необходимо установить индикатор Через поставку. В этом случае вместо проводки отпуска материала в системе создается исходящая поставка. При необходимости можно предварительно установить этот индикатор с использованием параметра MB_DELIV. 6. 106 Выполните проводку возврата поставщику. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Возвраты материалов поставщику и сторнирование 89 Ввод возврата поставщику со ссылкой на заказ на поставку 1. В меню SAP Easy Access выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). 2. Выберите Поступление материала и ссылочный Заказ на поставку. 3. Измените предложенное для вида движения значение по умолчанию на 122 (или 124, если было проведено поступление неоцененного блокированного при поступлении материала). 4. Введите номер заказа на поставку. Если номер заказа на поставку неизвестен, можно выполнить его поиск (выберите с текстом всплывающей подсказки Поиск ЗкзНаПостав). 5. Для копирования данных из заказа на поставку выберите с текстом всплывающей подсказки Выполнить. Система предлагает позиции с поставленными количествами. Рекомендация: Для позиций заказа на поставку, предназначенных для контроля счетов на основе поступлений материала, система предлагает одну позицию для каждого поступления материала. 6. Установите индикатор OK для позиций, которые были возвращены, и, при необходимости, измените предлагаемое количество. В подробных данных позиции на закладке № введите причину для движения материала по каждой позиции. Рекомендация: В рамках этой процедуры возврат поставщику с использованием функций компонента "Отгрузка" невозможен. В этом случае индикатор ОбрОтгруз на закладке Общ. в заголовке недоступен. 7. Выполните проводку движения материала. Демонстрация: Enter Return Delivery and Subsequent Delivery Цель In this demo, the instructor should introduce the return delivery and the subsequent delivery with transaction MIGO. The instructor should emphasize the fact that these postings occur with reference to another material document. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 107 Глава 2: Поступление материала SCM510 Before and after the individual goods movements, the stock overview (in particular, the unrestricted-use stock and the on-order stock) and the purchase order history should be displayed in order to check the updates. CATT: ZT_SCM510 Данные системы Система: Training System Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Enter a goods receipt with movement type 101 for the purchase order 4151-9903, item 10 (material T-M510Z01) with transaction MIGO. Enter any delivery note number and change the proposed quantity from 100 pieces to 50 pieces. Post the goods receipt. 2. With reference to the material document from step 1, enter a return delivery of 20 pieces. Use the process from the procedure above. Before you post, enter movement type 122 and a reason. Post the return delivery. 3. Display the material document and accounting document of the return delivery and discuss the postings. Then branch to the purchase order history; the return delivery has been updated. 4. Enter a subsequent delivery for the return delivery with MIGO. Choose the transaction Subsequent Delivery and, as reference, Material Document. Enter the material document from step 2, copy the data and post the goods movement. 5. Display the material document and accounting document of the subsequent delivery and discuss the postings. Then branch to the purchase order history; the subsequent delivery has been updated. Демонстрация: GR, Return Delivery and Subsequent Delivery in GR-Based Invoice Verification Цель Highlight the characteristics of goods-receipt-based invoice verification. CATT: ZT_SCM510 108 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Возвраты материалов поставщику и сторнирование Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. This demo is carried out in the same way as the first demo with item 20 for purchase order 4151-9903. It is important to point out that the material document of the original goods receipt is referred to in both the return delivery material document and the subsequent delivery material document. The material document number is entered in the item details on the PO Data tab page. For this item, you can also branch to the GR/IR assignment view in the purchase order history using , with the quick info text Change View. The assignment to the individual goods movements is clear here. Демонстрация: Customizing Setting: Reason for Goods Movement Цель The instructor should show the participants the relevant Customizing settings for the Reason for Goods Movement. CATT: ZT_SCM510 Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. From the SAP Easy Access screen, choose Tools → Customizing → IMG → Edit Project and then Goto → SAP Reference IMG. Continue with Materials Management → Inventory Management and Physical Inventory → Movement Types → Record Reason for Goods Movements. 2. 22-10-2009 Choose Control Reason and show the different field controls for the reason for a goods movement, for example, for the movement types 101, 102, 122, and 124. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 109 Глава 2: Поступление материала SCM510 3. Choose Reason for Movement and show that reasons have been maintained for movement type 122, but not for movement type 124. Copy ( ) at least two entries for movement type 122 to movement type 124. Save the data. 4. Enter a goods receipt to the GR blocked stock with movement type 103 for the open quantities from purchase order 4151-9903. 5. Then post a return delivery with reference to the material document from step 4. Display the movement type and choose one of the newly defined reasons. Save the return delivery. 6. If you then enter another subsequent delivery with reference to a return delivery, the system proposes movement type 103 again. Возвраты по заказу на поставку Возврат по заказу на поставку также относится к возврату материалов внешнему поставщику. Таким образом, необходимость в ссылке на заказ на поставку, который был создан для исходной поставки, или на проведенное поступление материала отсутствует. При использовании этого вида возврата в заказе на поставку создается позиция возврата. Позиция возврата создается посредством установки для позиции индикатора ПозицВозврата в обзоре позиций заказа на поставку. После получения от поставщика кредитового авизо для возврата заказ на поставку можно использовать в качестве ссылочного документа при контроле счетов. 110 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Возвраты материалов поставщику и сторнирование Рисунок 24: Возвраты по заказу на поставку Примеры возвратов по заказу на поставку: • • У поставщика заготавливаются фильтры. Загрязненные фильтры возвращаются поставщику для подготовки к повторному использованию. С поставщиками кабеля существует договоренность о возможности возврата остатков кабеля. При этом выдается кредитовое авизо с указанием стоимости меди, содержащейся в кабеле. Ввод возврата выполняется аналогично вводу поступления материала по заказу на поставку. Выберите Поступление материала и ссылочный Заказ на поставку. Для позиции возврата автоматически используется вид движения 161 и индикатор направления Отпуск (-). Кроме того, можно определить необходимость автоматического создания заказа на поставку в фоновом режиме при вводе позиции возврата. В пользовательской настройке Управления запасами для вида движения 161 выберите Поступление материала → Автоматическое создание заказа на поставку. Если для обработки возврата будут использоваться функции Отгрузки, в основной записи поставщика в данных закупочной организации необходимо установить индикатор Возврат с ОбрОтгруз. Кроме этого, необходимо установить требуемые параметры настройки для обработки в Отгрузке. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 111 Глава 2: Поступление материала SCM510 Демонстрация: Returns for Purchase Order Цель Demonstration of entering a return for purchase order. Optional: A purchase order with return items can be created automatically during the GR. CATT: ZT_SCM510 Данные системы Система: See above Мандант: See above Ид. пользователя See above Пароль: See above Инструкция по настройке: None 1. Display purchase order 4151-9904. Item 20 is a returns item. From the SAP Easy Access menu, choose Logistics → Materials Management → Inventory Management → Environment → Information → Purchase Order. From Purchase Order → Other Purchase Order you see a dialog box in which you enter the purchase order number 4151-9904. The returns indicator is in the item overview. 2. Enter a goods receipt for the purchase order 4151-9904 with the movement type 101. Display the movement types of the two items. For the returns item, the system automatically determines movement type 161. Branch to the stock overview for material T-M510Z07. 3. Post the goods movement. 4. Display the material document, the accounting document, and the stock overview for material T-M510Z07 again and discuss the changes. Сторнирование В случае ошибки при вводе движения материала (например, ввода ошибочного количества или неверного вида движения) необходимо сторнировать документ материала, поскольку изменить данные в документе невозможно. Затем следует ввести позицию с правильными данными. 112 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Возвраты материалов поставщику и сторнирование Рисунок 25: Сторнирование Рекомендуется вводить документ сторно со ссылкой на исходный документ материала. Это дает ряд преимуществ: • • • • • Возможно копирование сторнируемых позиций из исходного документа. Сторнирующий вид движения определяется системой автоматически. Проводки сторно для отпуска материала, проводки переноса и поступления материала без ссылки оцениваются по стоимости из исходного документа. Проводки сторно для поступлений материала со ссылкой на заказы на поставку или производственные заказы оцениваются по стоимости из заказа на поставку или производственного заказа. Для анализа сторнированных документов материала можно воспользоваться списком сторнированных документов материала (транзакция MBSM). На экране SAP Easy Access выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Просмотр списков → Сторнированные документы материалов (MBSM). Также имеется возможность ввода документа сторно независимо от исходного документа материала. Документ сторно вводится без ссылки, так же как и исходный документ материала; разница заключается в 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 113 Глава 2: Поступление материала SCM510 использовании в данном случае сторнирующего вида движения. Эту функцию можно использовать, например, при необходимости сторнирования только части количества. Рекомендация: Как правило, сторнированный вид движения может быть определен по формуле: сторнирующий вид движения = исходный вид движения + 1. Примеры: Движение материала 114 Вид движения Сторнирующий вид движения Поступление материала по заказу на поставку/производственному заказу 101 102 Поступление неоцененного блокированного при поступлении материала 103 104 Возврат поставщику 122 123 Начальный учет запасов 561 562 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Возвраты материалов поставщику и сторнирование Сторнирование со ссылкой на документ материала 93 1. В меню SAP Easy Access выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). 2. Выберите Сторно и ссылочный Документ материала. 3. Введите номер сторнируемого документа материала. Также можно использовать Поиск ДокументМтр. 4. Выделите позиции, которые требуется сторнировать, с помощью индикатора OK. 5. Выполните проводку документа сторно. Демонстрация: Cancellation Цель This demo will explain how to reverse goods movements. CATT: See above Данные системы Система: See above Мандант: See above Ид. пользователя See above Пароль: See above Инструкция по настройке: None 1. During the demo, get used to the procedure above. 22-10-2009 2. Choose one of the material documents you have already created, by searching for the material document with the selection values User name and Posting date. 3. Post the reversal document. 4. Display the material and accounting documents and discuss the postings. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 115 Глава 2: Поступление материала 116 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. SCM510 22-10-2009 SCM510 95 Урок: Возвраты материалов поставщику и сторнирование Упражнение 6: Возврат поставщику, последующая поставка и проводки сторно Время на упражнение: 20 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • выполнять проводку возврата поставщику со ссылкой на документ материала • вводить последующую поставку для документа материала • сторнировать проводки поступления материала Практический пример В случае поставки дефектного материала можно вернуть его поставщику с использованием функции возврата поставщику. Однако в случае ошибки для корректировки проводки поступления материала необходимо сначала сторнировать неправильные проводки поступления материала, а затем выполнить корректную проводку в виде последующей поставки. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training System 8xx Ask the instructor Ask the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None Задание 1: Сторно и последующая поставка Введите поступление материала по заказу на поставку 4151-03## на заводе 1000, складе 0002, в запас на контроле качества. Сторнируйте эту проводку, чтобы в дальнейшем можно было ввести номер накладной. Для сторнирования введите корректный документ как последующую поставку. 1. Введите поступление 50 шт. материала T-M510A## по заказу на поставку 4151-03## в запас на контроле качества завода 1000, склада 0002. Запишите вид движения и номер документа материала. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 117 Глава 2: Поступление материала SCM510 Вид движения Номер документа материала Просмотрите историю заказа на поставку и бухгалтерский документ после проводки. Запишите следующие данные проводки. Описание 2. Сумма Д/К Номер накладной не вводился. Поскольку изменить документ материала впоследствии невозможно, необходимо сторнировать только что введенный документ материала. Запишите номер документа сторно и используемый при проводке вид движения. Вид движения Номер документа материала Просмотрите историю заказа на поставку и бухгалтерский документ сторнирования и запишите следующие подробные данные для проводок. Описание 3. Сумма Д/К Введите поступление материала с номером накладной 65## как последующую поставку для сторно из упражнения 1-2. Убедитесь в том, что поступление материала было проведено в запас на контроле качества. Запишите вид движения и номер документа материала. Вид движения Номер документа материала Просмотрите историю заказа на поставку и бухгалтерский документ. Сравните данные проводки с данными из упражнений 1-1 и 1-2. Продолжение на следующей странице 118 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Возвраты материалов поставщику и сторнирование Задание 2: Возврат поставщику Во время контроля качества поставки из задания 1 были выявлены серьезные дефекты. Принято решение отправить 10 шт. материала назад поставщику. 1. Выполните проводку возврата поставщику для 10 шт. T-M510A## с завода 1000, склада 0002, из запаса на контроле качества. Используйте в качестве ссылочного документа накладную 65## из упражнения 1. В поле Причина введите Дефектный материал. Запишите вид движения и номер документа материала. Вид движения Номер документа материала Просмотрите историю заказа на поставку и бухгалтерский документ. Запишите следующие подробные данные для проводок. Описание Сумма Д/К Задание 3: (Дополнительно) Вопросы 1. Какие утверждения являются верными? Выберите правильный(ые) ответ(ы). 22-10-2009 □ A □ B □ C □ D □ E □ F С помощью транзакции для движений материала MIGO можно выполнять проводку, просмотр и изменение документов материала. Документы материала с видом движения 101 сторнируются с использованием вида движения 102. Для документа материала можно ввести последующие поставки. Сторнирование не приводит к изменению каких-либо данных в Финансах. В Финансах обновление данных при возврате поставщику аналогично обновлению данных при сторнировании. Для сторнирующих видов движения в пользовательской настройке можно определить только причины. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 119 Глава 2: Поступление материала SCM510 Решение 6: Возврат поставщику, последующая поставка и проводки сторно Задание 1: Сторно и последующая поставка Введите поступление материала по заказу на поставку 4151-03## на заводе 1000, складе 0002, в запас на контроле качества. Сторнируйте эту проводку, чтобы в дальнейшем можно было ввести номер накладной. Для сторнирования введите корректный документ как последующую поставку. 1. Введите поступление 50 шт. материала T-M510A## по заказу на поставку 4151-03## в запас на контроле качества завода 1000, склада 0002. Запишите вид движения и номер документа материала. Вид движения 101 Номер документа материала Просмотрите историю заказа на поставку и бухгалтерский документ после проводки. Запишите следующие данные проводки. Продолжение на следующей странице 120 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Возвраты материалов поставщику и сторнирование 2. Описание Сумма Д/К Сырье 1 500,00 Д Перерасчет ПМ/ПС (заготовка на стороне) 500,00 – К a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите Поступление материала и ссылочный Заказ на поставку. c) Введите Вид движения 101 и номер заказа 4151-03##. d) Выберите e) Установите индикатор Позиция OK. f) На закладке К-во измените количество на 50 шт., а на закладке № измените вид запаса на Контроль качества. g) Выберите h) Выберите Просмотр и ссылочный Документ материала. i) Выберите j) В подробных данных позиции выберите закладку ДанЗкзПостав. k) Для просмотра заказа на поставку дважды щелкните по номеру заказа. На подробном экране позиции выберите закладку История заказа на поставку. l) Вернитесь к документу материала с помощью m) Для просмотра бухгалтерского документа выберите закладку ИнфДокум в данных заголовка, а затем выберите Док. RW. Запишите номер и наименование счета, а также суммы проводок. Выполнить. Проводка и запишите номер документа материала. Выполнить. . Номер накладной не вводился. Поскольку изменить документ материала впоследствии невозможно, необходимо сторнировать только что введенный документ материала. Запишите номер документа сторно и используемый при проводке вид движения. Вид движения 102 Номер документа материала Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 121 Глава 2: Поступление материала SCM510 Просмотрите историю заказа на поставку и бухгалтерский документ сторнирования и запишите следующие подробные данные для проводок. 3. Описание Сумма Д/К Сырье 1 500,00 – К Перерасчет ПМ/ПС (заготовка на стороне) 500,00 Д a) В транзакции MIGO выберите операцию Сторно и ссылочный Документ материала. b) Проверьте, соответствует ли определенный номер документа материала номеру документа из задания 1-1. c) Выберите d) Установите индикатор Позиция OK и выберите e) Выберите операцию Просмотр и ссылочный Документ материала. f) Запишите вид движения 102 (сторно ПМ) и номер документа материала. g) Выберите в заголовке документа закладку ИнфДокум и затем выберите Док. RW. Внесите данные проводки в таблицу. h) Вернитесь к документу материала с помощью закладку ДанЗкзПостав. i) Для просмотра заказа на поставку дважды щелкните по номеру заказа. На подробном экране позиции выберите закладку История заказа на поставку. Проводка сторно была обновлена правильно. Выполнить. Проводка. и выберите Введите поступление материала с номером накладной 65## как последующую поставку для сторно из упражнения 1-2. Убедитесь в том, что поступление материала было проведено в запас на контроле качества. Запишите вид движения и номер документа материала. Вид движения 101 Номер документа материала Продолжение на следующей странице 122 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Возвраты материалов поставщику и сторнирование Просмотрите историю заказа на поставку и бухгалтерский документ. Сравните данные проводки с данными из упражнений 1-1 и 1-2. a) В транзакции MIGO выберите Последующая поставка и ссылочный Документ материала. b) Проверьте, является ли указанный номер документа материала номером документа сторно. c) Выберите d) В данных заголовка на закладке Общ. введите номер накладной 65## и установите индикатор Позиция OK. e) Выберите f) Выберите операцию Просмотр и Документ материала. g) Запишите вид движения 101 (поступление материала). h) Для просмотра бухгалтерского документа выберите закладку ИнфДокум, а затем выберите Док. RW. Проводки соответствуют проводкам при первом поступлении материала. i) Вернитесь к документу материала с помощью закладку ДанЗкзПостав. j) Для просмотра заказа на поставку дважды щелкните по номеру заказа. На подробном экране позиции выберите закладку История заказа на поставку. Выполнить. Проводка. и выберите Задание 2: Возврат поставщику Во время контроля качества поставки из задания 1 были выявлены серьезные дефекты. Принято решение отправить 10 шт. материала назад поставщику. 1. Выполните проводку возврата поставщику для 10 шт. T-M510A## с завода 1000, склада 0002, из запаса на контроле качества. Используйте в качестве ссылочного документа накладную 65## из упражнения 1. В поле Причина введите Дефектный материал. Запишите вид движения и номер документа материала. Вид движения 122 Номер документа материала Просмотрите историю заказа на поставку и бухгалтерский документ. Запишите следующие подробные данные для проводок. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 123 Глава 2: Поступление материала SCM510 Описание Сумма Д/К Сырье 1 100,00 – К Перерасчет ПМ/ПС (заготовка на стороне) 100,00 Д a) В транзакции MIGO выберите Возврат материала поставщику, а в качестве ссылочного документа выберите Накладная. b) Введите номер накладной 65## для последующей поставки из упражнения 1-3, а затем выберите Выполнить. c) Измените количество на 10 шт. и на закладке № в качестве причины введите движение 0001. d) Установите индикатор Позиция OK и выберите e) Выберите Просмотр и ссылочный Документ материала. f) Выберите g) Укажите вид движения 122 (Возврат поставщику). h) Для просмотра бухгалтерского документа выберите в заголовке документа закладку ИнфДокум, затем выберите Док. RW. Внесите данные проводки в таблицу. i) Вернитесь к документу материала с помощью закладку ДанЗкзПостав. j) Для просмотра заказа на поставку дважды щелкните по номеру заказа. На подробном экране позиции выберите закладку История заказа на поставку. В истории заказа на поставку обновлены все движения материала (поступление материала, сторнирование, последующая поставка и возврат поставщику). Проводка. Выполнить. и выберите Задание 3: (Дополнительно) Вопросы 1. Какие утверждения являются верными? Ответ: B, C, E 124 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 103 Урок: Возвраты материалов поставщику и сторнирование Упражнение 7: (Дополнительно) Возврат Время на упражнение: 10 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • определять позицию возврата в заказе на поставку • выполнять проводку возврата поставщику с помощью транзакции MIGO Практический пример Вы регулярно заказываете 50 полных картриджей для принтера, а пустые картриджи отправляются назад поставщику как возврат материала. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training System 8xx Ask the instructor Ask the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None Задание: Выполните проводку поступления материала для 50 полных картриджей для принтера. Впоследствии поставщику будут возвращены 50 пустых картриджей. 1. Выполните проводку поступления материала по заказу на поставку 4151-04## для 50 шт. материала T-M510D## на заводе 1000, складе 0001. Поставщику затем возвращаются 50 пустых картриджей T-M510E##. Какие виды движения используются для проводки позиций? Перед проводкой запишите вид движения и индикатор направления для каждой позиции. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 125 Глава 2: Поступление материала Материал SCM510 Вид движения Индикатор направления T-M510D## (картридж для принтера – полный) T-M510E## (картридж для принтера – пустой) 126 2. После проводки просмотрите бухгалтерский документ и поясните проводки по счетам запасов. 3. Затем перейдите к заказу на поставку и проверьте индикатор возврата и историю заказа на поставку для второй позиции (материал T-M510E##). © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Возвраты материалов поставщику и сторнирование Решение 7: (Дополнительно) Возврат Задание: Выполните проводку поступления материала для 50 полных картриджей для принтера. Впоследствии поставщику будут возвращены 50 пустых картриджей. 1. Выполните проводку поступления материала по заказу на поставку 4151-04## для 50 шт. материала T-M510D## на заводе 1000, складе 0001. Поставщику затем возвращаются 50 пустых картриджей T-M510E##. Какие виды движения используются для проводки позиций? Перед проводкой запишите вид движения и индикатор направления для каждой позиции. Материал Вид движения Индикатор направления T-M510D## (картридж для принтера – полный) 101 + (поступление) T-M510E## (картридж для принтера – пустой) 161 – (отпуск) a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите операцию Поступление материала и ссылочный Заказ на поставку. c) Введите Вид движения 101 и Номер заказа 4151-04##. d) Выберите e) Запишите виды движения и индикаторы направления и установите индикатор Позиция OK в обеих строках. f) Выберите Выполнить. Проводка. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 127 Глава 2: Поступление материала 2. SCM510 После проводки просмотрите бухгалтерский документ и поясните проводки по счетам запасов. a) Выберите операцию Просмотр и Документ материала. b) Выберите c) Для просмотра бухгалтерского документа выберите в заголовке документа закладку ИнфДокум, а затем выберите Док. RW. Выполнить. Пояснения относительно проводок запаса: Для полных картриджей для принтера T-M510D## выполнена проводка поступления по счету запасов 300010 на 7500 EUR (цена заказа на поставку 150 EUR * 50 шт.). Для пустых картриджей для принтера T-M510E## отпуск материала на 250 EUR проводится по счету запасов 300010 (стандартная цена материала 5 EUR * 50 шт.). d) 3. Вернитесь к документу материала с помощью . Затем перейдите к заказу на поставку и проверьте индикатор возврата и историю заказа на поставку для второй позиции (материал T-M510E##). a) В документе материала выберите закладку ДанЗкзПостав. b) Для просмотра заказа на поставку дважды щелкните по номеру заказа на поставку. На подробном экране позиции для позиции 20 выберите закладку История заказа на поставку. Индикатор возврата находится в обзоре позиций заказа на поставку. 128 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Возвраты материалов поставщику и сторнирование Резюме по уроку Теперь вы сможете: • вводить возврат поставщику • вводить последующую поставку • создавать заказ на поставку с позицией возврата и выполнять проводку отпуска материала • описывать способы сторнирования движения материала Дополнительная информация • Возврат поставщику с использованием функций Отгрузки: Дополнительную информацию см. в библиотеке SAP в SAP ERP Central Component → Оперативная логистика (LE) → Отгрузка (LE-SHP). 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 129 Глава 2: Поступление материала Урок: 107 SCM510 Допуски и индикатор конечной поставки Продолжительность урока: 60 Мин. Обзор урока Данный урок содержит сведения по допускам, соответствующим поступлениям материалов. Сведения включают допуски для позиций заказа на поставку, в котором единица измерения заказа на поставку отличается от единицы измерения цены заказа на поставку, и допуски для недопоставок и сверхпоставок. В данном уроке также рассматривается функция индикатора конечной поставки и автоматическая настройка индикатора. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • • выполнять ввод поступления материала по заказу на поставку с использованием единицы измерения цены заказа на поставку, отличающейся от единицы измерения заказа на поставку вручную устанавливать индикатор конечной поставки при вводе поступления материала описывать обстоятельства, при которых индикатор конечной поставки устанавливается автоматически при проводке поступления материала The first part of this lesson deals with tolerances relevant for goods receipt with reference. The second part explains the delivery completed indicator. You should examine which conditions need to be fulfilled for a purchase order to be completed for purchasing. There should be no more expected deliveries or invoices. Invoices are not part of this lesson, but deliveries are. As long as there are still open purchase order quantities for items, the purchase order cannot be completed. Outstanding deliveries must either be urged (in Purchasing), or it must be possible to define at item level that there are no more deliveries expected. When you discuss the term open purchase order quantity, you should describe the special features of posting goods receipts to the goods receipt blocked stock (see the “Open Purchase Order Quantity” figure). Практический пример Иногда для вашей компании поставщик не поставляет точное заказанное количество. По данной причине может потребоваться тестирование возможных для выполнения проверок системой SAP в данном отношении. 130 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Допуски и индикатор конечной поставки Также интересны сведения по индикатору конечной поставки. Требуется выполнить тестирование для определения условий, в которых индикатор автоматически устанавливается в позиции заказа на поставку Единица измерения заказа на поставку и единица измерения цены заказа на поставку В заказе на поставку можно определить единицу измерения цены заказа на поставку (ЕИЦЗ), а также единицу измерения заказа на поставку (ЕИЗ). Единица измерения цены заказа на поставку применяется вместе с ценой нетто и используется в качестве основы для оценки поступления материала и контроля счетов. Поэтому при поступлении материала следует ввести поставленное количество, выраженное в обеих единицах измерения (ЕИЗ и ЕИЦЗ). Пример: заказ на замороженных гусей, 10 шт. по цене 5 евро за килограмм. В заказе на поставку подразумевается, что один гусь весит в среднем 4 кг (стоимость заказа: 40 кг * 5 евро). При поступлении материала определяется, что 10 гусей весят в общей сложности 45 кг. Для оценки поступления материала и контроля счетов для этих 10 гусей используется сумма 45 кг * 5 евро. Рисунок 26: Отклонения по количеству цены заказа на поставку 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 131 Глава 2: Поступление материала SCM510 В пользовательской настройке Управления запасами по пути Поступление материала → Настройка границ допуска для отклонения по количеству цены заказа на поставку можно определить два допуска для каждой балансовой единицы: • Код допуска B1 (сообщение об ошибке) С помощью кода допуска B1 определяются верхняя и нижняя границы максимального процентного отклонения. Если отклонение превышает максимальное отклонение, система выдает сообщение об ошибке. Проводка поступления материала невозможна. • Код допуска B2 (предупреждающее сообщение) Код допуска B2 определяет нижнюю и верхнюю границы для процентного отклонения, по достижении которого выдается предупреждающее сообщение (только с использованием функции Проверка). Кроме того, закупщик получает сообщение по электронной почте об отклонении по количеству цены заказа на поставку, если выполняются следующие условия: В данных заголовка для заказа на поставку на закладке Поставка/Счет установлен индикатор ПМ/Сообщение. Установлены параметры пользовательской настройки для выбора выходного документа – тип выходного документа MLMD. Демонстрация: Purchase Order Price Unit Цель Show a goods receipt for a purchase order with one of the order price units that varies from the order unit CATT: ZT_SCM510 Данные системы Система: See above Мандант: See above Ид. пользователя See above Пароль: See above Инструкция по настройке: None 1. Display the Customizing settings for the tolerance limits. In Customizing for Materials Management, choose Inventory Management and Physical Inventory → Goods Receipt → Set Tolerance Limits. 2. 132 Display purchase order 4151-9905; 10 geese were ordered at a price of 5 euros per KG. In the item detail on the Quantities tab, you can see the conversion 1 PC = 4 KG. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Допуски и индикатор конечной поставки 3. Enter a goods receipt for purchase order 4151-9905. In the item detail, Quantity tab page, you have to enter the purchase order price quantity of 19 KG. The goods receipt cannot be posted with this purchase order price quantity. 4. Change purchase order price quantity to 45 KG and post the goods receipt. 5. Display the material document and accounting document. The goods receipt was valuated with 45 * 5 euros = 225 euros. Недо- и сверхпоставки при поступлении материала по заказу на поставку Недопоставки, как правило, допустимы. Система интерпретирует и обрабатывает недопоставку как частичную поставку. При проверке записей перед проводкой поступления материала система выводит предупреждающее сообщение о недопоставке. В позиции заказа можно также ввести процентное значение для допуска недопоставки. Если общее количество поставленного ранее и введенного на данный момент материала не выходит за рамки допуска недопоставки, предупреждающее сообщение не выдается. Если же общее количество ниже допуска, то система при проверке выдает предупреждающее сообщение. Рисунок 27: Недопоставка и сверхпоставка Сверхпоставки в позиции заказа на поставку являются допустимыми только в том случае, если это определено в позиции заказа. Можно либо установить индикатор неограниченной сверхпоставки в позиции заказа на поставку, либо определить допуск сверхпоставки в процентах. Если общее количество 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 133 Глава 2: Поступление материала SCM510 поставленного ранее и введенного на данный момент материала не превышает допуск сверхпоставки, сообщение не выводится. Если же общее количество превышает допуск, то система выдает сообщение об ошибке. Значения по умолчанию для допусков недо- и сверхпоставки Если для одного материала всегда применяются одни те же значения допусков недо- и сверхпоставки, их можно задать в основной записи материала как значения по умолчанию для закупок. Допуски определяются кодом значений закупки, который указывается в ракурсе "Закупки" в основной записи материала. Код значений закупки обуславливает другие значения по умолчанию и устанавливается в пользовательской настройке Управления материальными потоками по пути Закупки → Основные записи материалов → Определение кода значений закупки. Рисунок 28: Допуски недо- и сверхпоставки Если для комбинации "поставщик – материал" должны применяться допуски недо- и сверхпоставки, отличающиеся от основной записи материала, их можно определить в инфо-записи закупки для этой комбинации поставщика и материала. Также допуски можно определить непосредственно в заказе на поставку. Для этого в подробных данных позиции предусмотрены поля ДопускСверхпост, ДопускНедопост и индикатор Неогранич. на закладке Поставка. 134 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Допуски и индикатор конечной поставки Демонстрация: Underdelivery and Overdelivery Tolerances Цель As a result of this demo, the participants should know the Customizing for the purchasing value key and its use in the material master record. It should now also be clear how the under and overdelivery tolerances are copied from the material master record as default values into the purchase order. The instructor should point out that these tolerances can be changed or, in the case of missing values from the material master record, first be entered in the order item. CATT: ZT_SCM510 Данные системы Система: Training System Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Show Customizing of the purchasing value key. IMG → Materials Management → Purchasing → Material Master → Define Purchasing Value Keys Display details for the purchasing value key 1. 2. Display the purchasing data for material master records T-M510Z03 and T-M510Z04 for plant 1000. The purchasing value key 1 is set for T-M510Z03, no value has been maintained for T-M510Z04. 3. Create a purchase order with the following data: Field Value Header data Vendor T-K510Z01 Purchasing organization 1000 Purchasing group 020 Company code 1000 Item data Item 10 22-10-2009 Material T-M510Z03 Quantity 100 pc © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 135 Глава 2: Поступление материала SCM510 Field Value Price 10 euros per piece (each) Plant 1000 Storage location 0001 Item data Item 20 Material T-M510Z04 Quantity 100 PC Price 10 euros per piece (each) Plant 1000 Storage location 0001 Overdelivery tolerance 0% Underdelivery tolerance 5% In the item detail on the Delivery tab, display the over/underdelivery tolerance. Adopt the same values for item 10. For item 20, define overdelivery of 0 % and underdelivery of 5 %. 4. Enter partial delivery for purchase order. 20 PC delivered for each item. Post goods receipt without checking. The system does not issue any messages. 5. Enter partial delivery for purchase order. 40 PC delivered for each item. Before posting, check and discuss the messages. 6. Enter partial delivery for purchase order. 33 PC delivered for each item. Before posting, check; a message is only issued for the second item. 7. Enter partial delivery for purchase order. 10 PC delivered for each item. Post immediately. Posting is not possible as an overdelivery is not allowed for item 20 of the purchase order. The system enters an error message for this item. The system does not issue a message for item 10 of the purchase order, as the delivery lies within the overdelivery tolerance. Индикатор конечной поставки При поступлении материала по заказу на поставку SAP-система предлагает для данного поступления материала открытое количество заказа на поставку по позиции. 136 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Допуски и индикатор конечной поставки Рисунок 29: Открытое количество заказа на поставку Открытое количество заказа на поставку является количеством, подлежащим поставке для позиции заказа на поставку. Система рассчитывает открытое количество заказа на поставку как разницу между объемом заказа на поставку и поставленным количеством. Предлагаемое при поступлении материала открытое количество заказа на поставку можно изменить в соответствии с реально поставленным количеством. Если был поставлен весь объем заказа на поставку или более, то открытое количество заказа на поставку равно нулю. Система автоматически сопоставляет открытое количество заказа на поставку для каждого движения материала с позицией заказа на поставку (поступление материала, последующая поставка, возврат поставщику, сторно). Рекомендация: Блокированный при поступлении материал или возврат поставщику из запаса блокированного при поступлении материала не приводит к изменению открытого количества заказа на поставку! 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 137 Глава 2: Поступление материала SCM510 Если в позиции заказа на поставку установлен индикатор конечной поставки, открытое количество заказа данной позиции нулевое. Соответствие общего заказанного количества фактически поставленному количеству не учитывается. Рекомендация: Если поставленное количество меньше заказанного количества при поступлении материала для позиции заказа на поставку, система предлагает разницу между заказанным и поставленным количествами (открытое количество заказа), даже если установлен индикатор конечной поставки. Индикатор конечной поставки не позволяет предотвратить ввод дополнительных поступлений материалов для позиции заказа на поставку. Данное условие действительно только при отсутствии превышения допуска сверхпоставки. Перерасчет открытого количества заказа на поставку является лишь одним из немногих последствий или функций индикатора конечной поставки. Они включают в себя следующее: • • • • • • Открытое количество заказа на поставку позиции заказа на поставку нулевое. Позиция заказа на поставку не релевантна для планирования потребности в материалах. При генерировании напоминаний о поставке просроченных материалов позиция заказа на поставку игнорируется. Дополнительная поставка не ожидается, но возможна. Облиго для позиции заказа на поставку сторнируется. Позиция заказа на поставку может быть удалена (архивирована). Необходимость установки индикатора конечной поставки для объемов поставок в пределах допусков недо- и сверхпоставки определяется для каждого завода в пользовательской настройке Inventory Management and Physical Inventory по пути Поступление материала → Установка индикатора конечной поставки. 138 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Допуски и индикатор конечной поставки Рисунок 30: Установка индикатора Конечная поставка Независимо от этих параметров пользовательской настройки и допусков сверх- и недопоставки, при движениях материала со ссылкой на заказ на поставку (поступление материала, возврат поставщику, последующая поставка, сторно) необходимость установки индикатора "Конечная поставка" можно определить вручную. Для этого в транзакции MIGO в подробных данных для каждой позиции на закладке "ДанЗкзПостав" в поле Инд. КонечнПоставки выберите, должен ли индикатор Конечная поставка устанавливаться автоматически, не устанавливаться вообще или устанавливаться во всех случаях. Это поле списка для каждой позиции находится в обзоре позиций на закладке ДанЗкзПостав. При вводе возврата поставщику или сторнирования для позиции с выполненной поставкой и поставленным количеством ниже допуска недопоставки значение индикатора Конечная поставка автоматически сбрасывается. Если дальнейшие поставки не ожидаются, измените значение поля Инд. КонечнПоставки с Установить автоматически на Установить. После этого поставка по позиции будет рассматриваться как выполненная. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 139 Глава 2: Поступление материала SCM510 Индикатор Конечная поставка также можно установить или сбросить в заказе на поставку на закладке "Поставка". Рекомендация: В отношении поступлений материала по другим заказам, функции для недопоставки, сверхпоставки и конечной поставки соответствуют функциям для поступления материала по заказам на поставку. Допуски для недопоставки и сверхпоставки можно определить в производственном заказе на закладке ПоступлМтр. Рекомендация: В версии ERP 6.0 Enhancement Package 4 можно использовать новое системное сообщение M7 433 (для позиции заказа на поставку установлен индикатор "конечной поставки") в сочетании с BAdI MB_GOODSMOVEMENT_DCI. Если данное сообщение будет настроено в качестве сообщения об ошибке, последующие поступления материала не могут быть проведены для позиции заказа на поставку, для которого установлен индикатор конечной поставки. BAdI также позволяет применять пользовательскую логику для настройки индикатора конечной поставки в позиции заказа на поставку. Демонстрация: Delivery Completed Indicator Цель This demo should make it clear that the delivery completed indicator is only set for delivered quantities within the under and overdelivery tolerances, and only if it is set for the plant in Customizing. CATT: ZT_SCM510 Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Check the Customizing settings for the Delivery Completed indicator. IMG → Materials Management → Inventory Management and Physical Inventory → Goods Receipt → Set "Delivery Completed" Indicator The delivery completed indicator is automatically set for plant 1000, but not for plant 1200. 140 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Допуски и индикатор конечной поставки 2. Create a purchase order with the following data: Field Value Header data Vendor T-K510Z01 Purchasing organization 1000 Purchasing group 020 Company code 1000 Item data Item 10 Material T-M510Z03 Quantity 100 PC Plant 1000 Storage location 0001 Item data Item 20 Material T-M510Z03 Quantity 100 PC Plant 1200 Storage location 0001 Display the over and underdelivery tolerance for both items; these should each be 10 %. 3. Now there are several partial deliveries to be entered. Always choose Set delivery completed indicator automatically . Before posting, ask the participants whether the delivery completed indicator is set or not. After posting, check whether the delivery completed indicator was set automatically. Also check the open purchase order quantity. Partial delivery 1 of 50 PC for each item. Partial delivery 2 of 45 PC for each item. 22-10-2009 4. Enter a further partial delivery of 10 PC for each item and choose Set Delivery Completed Indicator for item 20. 5. Enter a return delivery for the second partial delivery. The delivery completed indicator should be automatically reset for both items. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 141 Глава 2: Поступление материала 6. SCM510 Enter another goods receipt for 45 PC for the first item and choose Do not set delivery completed indicator . Finally, check the purchase order. 142 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 117 Урок: Допуски и индикатор конечной поставки Упражнение 8: Индикатор конечной поставки и допуски Время на упражнение: 30 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • вручную устанавливать индикатор конечной поставки во время проводки поступления материала • определять и тестировать автоматическую установку индикатора конечной поставки в системе Практический пример При выполнении частичной поставки поставщик сообщает о невозможности поставить оставшийся объем заказа на поставку. Для ввода этой информации в заказ на поставку при поступлении материала установите индикатор Конечная поставка. В случае номинальных недопоставок индикатор Конечная поставка может также устанавливаться автоматически. Требуется протестировать необходимые параметры настройки. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training System 8xx Ask the instructor Ask the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None Задание: Необходимо протестировать установку индикатора Конечная поставка, выполняемую как автоматически, так и вручную. В соответствии с установленными параметрами пользовательской настройки, при поступлении материала по заказу на поставку на завод 1100 индикатор Конечная поставка предлагается системой по умолчанию. С помощью кода значений закупки были определены допуски недопоставки и сверхпоставки в размере 10%. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 143 Глава 2: Поступление материала SCM510 Ожидаемые поставки для материала и индикатор конечной поставки в процессе выполнения упражнения будут изменяться. Для получения более четкого представления об этих изменениях вводите ожидаемые поставки, общее поставленное количество и индикатор конечной поставки в следующую таблицу после выполнения отдельных пунктов заданий. Рекомендация: Ожидаемые поставки можно скопировать из обзора запасов, а другие данные – из заказа на поставку. Шаг упражнения Ожидаемые поставки Индикатор Общее поставленное конечной поставки количество Задание 1 Исходная ситуация Задание 2 2 ПМ 50 шт. Задание 3 3 ПМ 25 шт. Задание 4 4 ПМ 20 шт. Задание 5 5 ОМ 20 шт. Задание 6 ПМ 35 шт. 1. В первой строке таблицы запишите ожидаемые поставки для материала T-M510A## на складе 0001 завода 1100. Также выясните, установлен ли индикатор "Конечная поставка" в заказе на поставку 4151-05## для позиции 10 и общего поставленного количества по позиции. 2. Введите поступление материала по заказу на поставку 4151-05##. Необходимо ввести частичную поставку 50 шт. материала T-M510A## на складе 0001 завода 1100. Установите индикатор конечной поставки в поступлении материала вручную. Перед выполнением проводки проверьте введенные данные. Запишите выдаваемые системой сообщения. Заполните приведенную выше таблицу после выполнения проводки. Сообщение 3. Предупреждение/ошибка Введите следующую частичную поставку 25 шт. материала T-M510A## по заказу на поставку 4151-05## на склад 0001. В заказе на поставку автоматически снимается индикатор Конечная поставка. Продолжение на следующей странице 144 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Допуски и индикатор конечной поставки Заполните приведенную выше таблицу после выполнения проводки. 4. Введите следующую частичную поставку 20 шт. Распределите количество поставки следующим образом: 10 шт. на склад 0001 и 10 шт. на склад 0002. Обратите внимание на строку в документе материала, в котором установлен индикатор конечной поставки для документа материала или позиции заказа на поставку. Заполните приведенную выше таблицу после выполнения проводки. Строка 1 2 Индикатор Конечная поставка для документа материала Индикатор Конечная поставка для позиции заказа на поставку 22-10-2009 5. Сторнируйте последнюю проводку поступления материала и после выполнения проводки заполните вышеприведенную таблицу. 6. Для материала был установлен допуск сверхпоставки 10%. Введите поступление 35 шт. материала T-M510A## по заказу на поставку 4151-05## на склад 0001 завода 1100. Перед проводкой проверьте, можно ли выполнить проводку поставки 36 шт. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 145 Глава 2: Поступление материала SCM510 Решение 8: Индикатор конечной поставки и допуски Задание: Необходимо протестировать установку индикатора Конечная поставка, выполняемую как автоматически, так и вручную. В соответствии с установленными параметрами пользовательской настройки, при поступлении материала по заказу на поставку на завод 1100 индикатор Конечная поставка предлагается системой по умолчанию. С помощью кода значений закупки были определены допуски недопоставки и сверхпоставки в размере 10%. Ожидаемые поставки для материала и индикатор конечной поставки в процессе выполнения упражнения будут изменяться. Для получения более четкого представления об этих изменениях вводите ожидаемые поставки, общее поставленное количество и индикатор конечной поставки в следующую таблицу после выполнения отдельных пунктов заданий. Рекомендация: Ожидаемые поставки можно скопировать из обзора запасов, а другие данные – из заказа на поставку. Шаг упражнения Ожидаемые поставки Индикатор Общее поставленное конечной поставки количество Задание 1 Исходная ситуация 100 0 Не установлен Задание 2 2 ПМ 50 шт. 0 50 Установлен Задание 3 3 ПМ 25 шт. 25 75 Не установлен Задание 4 4 ПМ 20 шт. 0 95 Установлен Задание 5 5 ОМ 20 шт. 25 75 Не установлен Задание 6 ПМ 35 шт. 0 110 Установлен 1. В первой строке таблицы запишите ожидаемые поставки для материала T-M510A## на складе 0001 завода 1100. Также выясните, установлен ли индикатор "Конечная поставка" в заказе на поставку 4151-05## для позиции 10 и общего поставленного количества по позиции. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Среда → Запас → Обзор запасов (MMBE). b) Введите T-M510A## для материала и 1100 для завода. Продолжение на следующей странице 146 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Допуски и индикатор конечной поставки 2. c) Выберите Выполнить и запишите ожидаемые поставки. Затем выйдите из транзакции. d) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Закупки → Заказ на поставку → Просмотреть (ME23N). e) Выберите Другой заказ на поставку и введите номер заказа 4151-05##. f) Выберите Другой документ. g) Выберите закладку Поставка и выясните, установлен ли индикатор Конечная поставка. h) Общее поставленное количество равно 0. На это указывает отсутствие закладки История заказа на поставку в подробных данных позиции. Введите поступление материала по заказу на поставку 4151-05##. Необходимо ввести частичную поставку 50 шт. материала T-M510A## на складе 0001 завода 1100. Установите индикатор конечной поставки в поступлении материала вручную. Перед выполнением проводки проверьте введенные данные. Запишите выдаваемые системой сообщения. Заполните приведенную выше таблицу после выполнения проводки. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 147 Глава 2: Поступление материала SCM510 Сообщение Предупреждение/ошибка Заказанное количество ниже минимального уровня на 50 шт. Предупреждение Позиция обозначена как конечная поставка. Предупреждение a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите операцию Поступление материала и ссылочный Заказ на поставку. c) Введите вид движения 101 и номер заказа 4151-05##. d) Выберите e) Измените количество по умолчанию на 50 шт. и установите индикатор Позиция OK. f) Для Инд. КонечнПоставки выберите Установить. Это поле находится в обзоре позиций или в подробных данных позиции на закладке ДанЗкзПостав. g) Выберите Проверить и обратите внимание на сообщения: “Закупка/ЗаказКолич на 50 ШТ меньше: T-M510A## 1100 0001” и “Позиция помечается как конечная поставка”. h) Выберите i) Выберите Просмотр и ссылочный Документ материала. j) Выберите k) Перейдите на закладку № и выберите Обзор запасов. Перейдите к ожидаемым поставкам. Обратите внимание на то, что ожидаемые поставки для завода 1100 составляют 0 шт. l) Вернитесь к документу материала с помощью m) Выберите закладку ДанЗкзПостав и для просмотра заказа на поставку дважды щелкните по номеру заказа. n) В подробных данных позиции выберите закладку Поставка. Обратите внимание на то, что индикатор конечной поставки установлен. o) Выберите закладку История заказа на поставку. Здесь указано, что общий объем поставки составляет 50 шт. Выполнить. Проводка. Выполнить. . Продолжение на следующей странице 148 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Допуски и индикатор конечной поставки 3. Введите следующую частичную поставку 25 шт. материала T-M510A## по заказу на поставку 4151-05## на склад 0001. В заказе на поставку автоматически снимается индикатор Конечная поставка. Заполните приведенную выше таблицу после выполнения проводки. 4. a) Выберите операцию Поступление материала и ссылочный Заказ на поставку. b) Введите Номер заказа на поставку 4151-05##. c) Выберите d) Установите индикатор Позиция OK и измените предлагаемое количество на 25 шт. e) Выберите f) Выберите Просмотр и ссылочный Документ материала. g) Выберите h) Перейдите на закладку № и выберите Обзор запасов. Перейдите к ожидаемым поставкам. Обратите внимание на то, что ожидаемые поставки на уровне завода составляют 25 шт. i) Вернитесь к документу материала с помощью j) Выберите закладку ДанЗкзПостав и для просмотра заказа на поставку дважды щелкните по номеру заказа. k) В подробных данных позиции выберите закладку Поставка. Обратите внимание на то, что индикатор конечной поставки не установлен. l) Выберите закладку История заказа на поставку. Здесь указано, что общий объем поставки составляет 75 шт. Выполнить. Проводка. Выполнить. . Введите следующую частичную поставку 20 шт. Распределите количество поставки следующим образом: 10 шт. на склад 0001 и 10 шт. на склад 0002. Обратите внимание на строку в документе материала, в котором установлен индикатор конечной поставки для документа материала или позиции заказа на поставку. Заполните приведенную выше таблицу после выполнения проводки. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 149 Глава 2: Поступление материала SCM510 Строка 1 2 Индикатор Конечная поставка для документа материала Не установлен Установлен Индикатор Конечная поставка для позиции заказа на поставку Установлен Установлен a) Выберите операцию Поступление материала и ссылочный Заказ на поставку. b) Введите номер заказа на поставку 4151-05##. c) Выберите d) Установите индикатор Позиция OK. Измените предлагаемое количество на 20 шт. Не указывайте в поле "Инд. КонечПоставки" значение "Установить" (закладка "ДаннЗкзПостав"). e) Выберите РаспределКолич. f) Введите количество и вышеуказанные склады и выберите Скопировать. Строка 1 разделяется на две строки с различными складами, но с одинаковым названием: Строка 1. g) Выберите h) Выберите Просмотр и ссылочный Документ материала. i) Выберите j) Перейдите на закладку № первой позиции и выберите Обзор запасов. Перейдите к ожидаемым поставкам. Обратите внимание на то, что запас на уровне завода составляет 0 шт. k) Вернитесь к документу материала с помощью l) Выберите закладку ДанЗкзПостав и для просмотра заказа на поставку дважды щелкните по номеру заказа. m) На подробном экране позиции выберите закладку История заказа на поставку. Общее поставленное количество составляет 95 шт. n) Выберите закладку Поставка. Обратите внимание на то, что индикатор конечной поставки установлен. o) Вернитесь к документу материала, выберите закладку ДанЗкзПостав и выясните, установлен ли индикатор конечной поставки для позиции документа материала или для позиции заказа на поставку. Выберите строку 2 и проверьте значение индикатора. Выполнить. Проводка. Выполнить. . Продолжение на следующей странице 150 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Допуски и индикатор конечной поставки Пояснение: До этого поступления материала количество, которое было поставлено для этой позиции заказа на поставку, составляло 75 шт. С учетом первой позиции в документе материала поставленное количество возросло до 85 шт. Это количество по-прежнему не превышало допуск недопоставки в размере 10% = 90 шт. Однако вторая позиция привела к превышению допуска недопоставки. Поэтому при проводке второй позиции в позиции заказа на поставку был автоматически установлен индикатор конечной поставки. 5. Сторнируйте последнюю проводку поступления материала и после выполнения проводки заполните вышеприведенную таблицу. a) Выберите Сторно и ссылочный Документ материала. b) Выберите c) Установите индикатор Позиция OK для обеих позиций. d) Выберите e) Выберите Просмотр и ссылочный Документ материала. f) Выберите g) Обзор запасов. Обратите Перейдите на закладку № и выберите внимание на то, что объем ожидаемых поставок на уровне завода составляет 25 шт. h) Вернитесь к документу материала и выберите закладку ДанЗкзПостав. Для просмотра заказа на поставку дважды щелкните по номеру заказа. i) Выберите закладку Поставка. Обратите внимание на то, что индикатор конечной поставки не установлен. j) Выберите закладку История заказа на поставку. Общее поставленное количество составляет 75 шт. Выполнить. Проводка. Выполнить. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 151 Глава 2: Поступление материала 6. SCM510 Для материала был установлен допуск сверхпоставки 10%. Введите поступление 35 шт. материала T-M510A## по заказу на поставку 4151-05## на склад 0001 завода 1100. Перед проводкой проверьте, можно ли выполнить проводку поставки 36 шт. a) Выберите операцию Поступление материала и ссылочный Заказ на поставку. b) Введите номер заказа на поставку 4151-05##. c) Выберите d) Установите индикатор Позиция OK. e) Измените количество на 36 шт. f) Выберите Проверить. Выполнить. Рекомендация: Количество материала, для которого можно выполнить проводку по данному заказу на поставку, может превышать объем заказа на поставку на величину до 10%, таким образом, максимальное количество составляет 110 шт. Поскольку 75 шт. уже были введены, то теперь можно ввести максимум 35 шт. 152 g) Измените количество на 35 шт. h) Выберите i) Выберите Просмотр и ссылочный Документ материала. j) Выберите k) Обзор запасов. Обратите Перейдите на закладку № и выберите внимание на то, что ожидаемые поставки на уровне завода составляют 0 шт. l) Вернитесь к документу материала и выберите закладку ДанЗкзПостав. Для перехода к заказу на поставку дважды щелкните по номеру заказа. m) Выберите закладку Поставка. Обратите внимание на то, что индикатор конечной поставки установлен. n) Выберите закладку История заказа на поставку. Общее поставленное количество составляет 110 шт. Проводка. Выполнить. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 127 Урок: Допуски и индикатор конечной поставки Упражнение 9: (Дополнительно) Единица измерения цены заказа на поставку Время на упражнение: 10 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • вводить поступление материала для позиций заказа на поставку, единица измерения цены заказа на поставку которого отличается от единицы измерения заказа на поставку • объяснять допуски для единицы измерения цены заказа на поставку Практический пример Для юбилейной встречи на предприятии в буфете были заказаны две головки сыра. Сумма, которую необходимо выплатить за сыр, зависит от веса сыра. По этой причине при поступлении материала необходимо ввести поставленное количество в килограммах. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training system 8xx Ask the instructor Ask the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: 1. None Задание: Заказаны две головки сыра весом 12,5 кг каждая. Цена за килограмм составляет 3,90 евро. Система вычисляет общий вес поставленного сыра. 1. Выясните допустимые отклонения от планового количества цены заказа на поставку в балансовой единице 1000. 2. Введите поступление сыра в количестве 2 шт. по заказу на поставку 4151-06##. Каков общий вес сыра, для которого можно выполнить проводку? Проверьте следующие значения. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 153 Глава 2: Поступление материала Общий вес (кг) SCM510 С возможностью проводки (?) 12 25 40 154 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Допуски и индикатор конечной поставки Решение 9: (Дополнительно) Единица измерения цены заказа на поставку Задание: Заказаны две головки сыра весом 12,5 кг каждая. Цена за килограмм составляет 3,90 евро. Система вычисляет общий вес поставленного сыра. 1. Выясните допустимые отклонения от планового количества цены заказа на поставку в балансовой единице 1000. a) Выберите Инструменты → Пользовательская настройка → IMG → Обработка проекта. b) Выберите c) В пользовательской настройке выберите Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Поступление материала → Настройка границ допуска. Ссылочное IMG SAP (SPRO). Примечание: Вместо выполнения шагов a)-c) можно непосредственно вызвать транзакцию OMC0. 2. d) Выделите строки для балансовой единицы 1000 и кода допуска B1 и B2. e) Для просмотра подробных данных кода допуска B1 выберите Перейти к → Подробная информация. Для просмотра подробных данных кода допуска B2 выберите Перейти к → Следующая запись. Введите поступление сыра в количестве 2 шт. по заказу на поставку 4151-06##. Каков общий вес сыра, для которого можно выполнить проводку? Проверьте следующие значения. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 155 Глава 2: Поступление материала SCM510 Общий вес (кг) С возможностью проводки (?) 12 не подлежит проводке 25 с возможностью проводки 40 не подлежит проводке a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите операцию Поступление материала и ссылочный Заказ на поставку. c) Введите номер заказа на поставку 4151-06##. d) Выберите e) Установите индикатор Позиция OK. f) На закладке К-во в подробных данных позиции введите Количество в ЕИЦЗ в соответствии с записями таблицы. Для выяснения возможности проводки данного количества выберите Проверить. Выполнить. Примечание: В соответствии с установленными параметрами пользовательской настройки, в системе допускается максимальное отклонение +/- 50%. 156 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Допуски и индикатор конечной поставки Резюме по уроку Теперь вы сможете: • выполнять ввод поступления материала по заказу на поставку с использованием единицы измерения цены заказа на поставку, отличающейся от единицы измерения заказа на поставку • вручную устанавливать индикатор конечной поставки при вводе поступления материала • описывать обстоятельства, при которых индикатор конечной поставки устанавливается автоматически при проводке поступления материала 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 157 Глава 2: Поступление материала Урок: 131 SCM510 Проверка сроков поступления материала по заказу на поставку Продолжительность урока: 45 Мин. Обзор урока На этом уроке описываются проверки сроков поступления материала. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • • перечислять предпосылки для проверки минимального срока годности вводить и проверять срок годности при вводе поступления материала активировать проверку последней возможной даты поступления материала The main focus of this lesson is on the shelf life expiration date check. This lesson only covers the shelf life expiration date check for goods receipt, not for goods issue. To also take the shelf life expiration date for goods issue into account , you must manage the material in batches. Batches are not discussed in this lesson. They are a topic in course SCM595 (Batch Management). Практический пример При поступлении скоропортящихся продуктов на предприятии должна проводиться проверка минимального срока годности. Необходимо выяснить, какие сообщения выдаются системой в случае досрочной или задержанной поставки, а также то, какие параметры настройки необходимо предварительно установить. Проверка минимального срока годности При проводке поступления материалов от поставщика в системе может выполняться проверка минимального срока годности поступившего материала. Таким образом, обеспечивается приемка на склад только тех материалов, срок годности которых соответствует требованиям. 158 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Проверка сроков поступления материала по заказу на поставку Рисунок 31: Проверка минимального срока годности: предпосылки Для проверки минимального срока годности при поступлении материала по заказу на поставку должны быть выполнены следующие условия: • • В пользовательской настройке Управления запасами по пути Поступление материала → Настройка проверки минимального срока годности необходимо активировать проверку минимального срока годности для завода и вида движения. Необходимо ввести остаточный срок годности в основной записи материала (ОбщДаннЗавода/Складирование) и/или в позиции заказа на поставку (подробные данные позиции на закладке Поставка). Рекомендация: Значение минимального остаточного срока годности соответствует числу дней, в течение которых материал является пригодным для использования, и в системе возможен ввод поступления материала. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 159 Глава 2: Поступление материала SCM510 Рисунок 32: Проверка минимального срока годности После выполнения указанных выше условий при поступлении материала необходимо определить минимальный срок годности в поле Срок хранения/МСГ. Затем в системе выполняется проверка соответствия требуемого остаточного срока годности и введенного срока годности. В пользовательской настройке можно определить необходимость вывода системного сообщения при несоответствии срока годности (прикладная область 12, сообщение 007) в виде предупреждения или сообщения об ошибке. При проверке минимального срока годности также можно использовать дату изготовления. В этом случае в основной записи материала необходимо ввести как остаточный срок годности, так и общий срок годности. При этом дата изготовления вводится при поступлении материала. Минимальный срок годности рассчитывается автоматически (дата изготовления + общий срок годности = срок годности). 160 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Проверка сроков поступления материала по заказу на поставку Рисунок 33: Проверка минимального срока годности (с использованием общего срока годности) Для материалов без обязательного ведения материала партиями минимальный срок годности можно вводить и проверять только при поступлении материала. Минимальный срок годности может также быть напечатан в накладной. Для материалов с обязательным ведением партиями срок годности можно использовать при выборе партий отпуска материала и в аналитических отчетах по партиям. (Более подробная информация содержится в документации к SAP Управление запасами и инвентаризация (MM-IM) по пути Поступление материала → Поступление материалов по заказам на поставку → Поступление материалов для заказов на поставку → Проверка минимального срока годности → Проверка минимального срока годности для материалов с обязательным ведением партиями.) Рекомендация: Если склад подлежит управлению складами, обязательное ведение материала партиями для контроля и отпуска материалов согласно их минимальному сроку годности не требуется. При этом должны быть удовлетворены следующие предпосылки: • • • • 22-10-2009 Для номера склада должно быть активировано управление минимальным сроком годности. (Пользовательская настройка) Для склада данного типа должна быть выбрана следующая стратегия отпуска со склада: “дата истечения срока хранения” или “строгое правило FIFO”. (Пользовательская настройка) В основной записи материала должен быть введен остаточный срок годности. При получении материала должна быть введена дата истечения срока хранения. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 161 Глава 2: Поступление материала SCM510 Демонстрация: Shelf Life Expiration Date Check Цель This demonstration will show the prerequisites and procedure of the shelf life expiration date check. You enter the shelf life expiration date in the demonstration. If you also want an example with the date of manufacture entry, the instructor must change the material accordingly and create a new purchase order. CATT: ZT_SCM510 Данные системы Система: Training System Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Check the Customizing settings for the shelf life expiration date check. IMG → Materials Management → Inventory Management and Physical Inventory → Goods Receipt → Set Expiration Date Check 2. Display the general plant data/storage of material T-M510Z09 for plant 1000. The remaining shelf life is 30 days. Also make an entry in the total shelf life field. 3. Display purchase order 4151-9906. Display the detail data for the item. On the Delivery tab page, you will find the remaining shelf life. Рекомендация: The instructor can point out here that this value is copied from the material master record, but that it can be changed. 4. Enter a goods receipt for purchase order 4151-9906. If you post without entering the shelf life expiration date, it will become clear that you now have to enter the shelf life expiration date. 5. Correct errors and enter the shelf life expiration date. Choose the date so that the remaining shelf life is not reached. Check the data and discuss the message log. 6. 162 Now choose a suitable shelf life expiration date and check again. The system does not issue any more messages. Post the goods receipt. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Проверка сроков поступления материала по заказу на поставку Поставка: досрочная или задержанная Дата поставки для каждой позиции заказа на поставку определяется в Закупках. При поступлении материала в системе может выполняться проверка того, были ли материалы поставлены преждевременно или с задержкой. Для проверки того, была ли поставка выполнена до плановой даты поставки, в пользовательской настройке Управления запасами и инвентаризации в Определение атрибутов системных сообщений для предупреждения или сообщения об ошибке необходимо установить номер сообщения 254 (прикладная область M7). Рисунок 34: Проверка на досрочную поставку В соответствии с параметрами настройки, при поступлении материала до плановой даты поставки заказа на поставку системой выдается сообщение “Самая ранняя возможная дата поставки – ...”. Рекомендация: Предупреждающие сообщения выдаются системой только в транзакции MIGO при проверке записей до выполнения проводки поступления материала. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 163 Глава 2: Поступление материала SCM510 После определения сообщения как сообщения об ошибке можно выполнить проводку досрочного поступления блокированного при поступлении материала. При наступлении даты поставки блокированный при поступлении материал может быть деблокирован. Проверка на досрочную поставку особенно удобна при ограниченной емкости склада. Для предотвращения приемки материала в случае задержанной поставки в заказе на поставку необходимо определить самую последнюю дату поступления материала для позиции. Это поле находится в подробных данных позиции на закладке Поставка. Кроме того, в пользовательской настройке в качестве предупреждения или сообщения об ошибке необходимо установить номер сообщения 163 “Самая поздняя дата поставки...” (прикладная область M7). Рисунок 35: Проверка на задержанную поставку После определения сообщения как сообщения об ошибке в случае задержанной поставки можно выполнить проводку поставленного материала в запас блокированного при поступлении материала, а затем из блокированного при поступлении материала – проводку возврата поставщику. 164 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Проверка сроков поступления материала по заказу на поставку Демонстрация: Delivery: Too Early and Too Late Цель In this demonstration, you can show Customizing for system messages in Inventory Management and enter premature and late goods receipts. CATT: ZT_SCM510 Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Check the Customizing settings for the expiration date check. IMG → Materials Management → Inventory Management and Physical Inventory → Define Attributes of System Messages Set message 254 as a warning message and message 163 as an error message. 2. Create a purchase order with the following data: Field Value Header data Vendor T-K510Z01 Purchasing organization 1000 Purchasing group 020 Company code 1000 Item data Item 10 Material T-M510Z03 Quantity 100 pc Delivery date Today + one month Plant 1000 Storage location 0001 Item data Item 20 22-10-2009 Material T-M510Z03 Quantity 100 PC © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 165 Глава 2: Поступление материала SCM510 Field 3. 166 Value Delivery date Today - one week Plant 1200 Storage location 0001 Latest possible GR date (item details on Delivery tab page) Yesterday Enter a goods receipt for the purchase order and check. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 137 Урок: Проверка сроков поступления материала по заказу на поставку Упражнение 10: Проверка сроков при поступлении материала Время на упражнение: 15 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • вводить поступление материала для материалов с минимальным сроком годности Практический пример На предприятии часто используются материалы, имеющие минимальные сроки годности. Для обеспечения годности материалов в течение длительного времени при поступлении материала должна осуществляться проверка остаточного срока годности материала. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training System 8xx Ask the instructor Ask the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None Задание: На предприятии было заказано 500 кг томатного супа для столовой. При проверке поступления материала также необходимо выполнить проверку срока годности супа. Проверьте данные основной записи материала и заказа на поставку и введите поступление материала. 1. Просмотрите материал T-M510G## на заводе 1000 и проверьте значения срока годности. Запишите остаточный срок годности и общий срок годности. Материал Остаточный срок годности Общий срок годности T-M510G## 2. Просмотрите заказ на поставку 4151-07## и проверьте данные для выяснения минимального срока годности. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 167 Глава 2: Поступление материала Заказ на поставку SCM510 Остаточный срок годности 4151-07## 3. 4. Проверьте, допустим ли ввод поступления материала по заказу на поставку 4151-07##. Минимальный срок годности томатного супа – <текущая дата + 5 месяцев>. (Дополнительно) Какие утверждения являются верными? Выберите правильный(ые) ответ(ы). 168 □ A □ B □ C □ D □ E □ F Система проверяет срок годности для всех поступлений материалов. Проверка срока годности задается в пользовательской настройке для завода и вида движения. Если проверка минимального срока годности активирована и в основной записи материала указан остаточный срок годности, при поступлении материала необходимо ввести дату изготовления. Если проверка минимального срока годности активирована и в основной записи материала указан остаточный срок годности, при поступлении материала необходимо ввести дату истечения срока годности. Общий срок годности материала можно ввести вручную в заказе на поставку. Остаточный срок годности материала можно ввести вручную в заказе на поставку. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Проверка сроков поступления материала по заказу на поставку Решение 10: Проверка сроков при поступлении материала Задание: На предприятии было заказано 500 кг томатного супа для столовой. При проверке поступления материала также необходимо выполнить проверку срока годности супа. Проверьте данные основной записи материала и заказа на поставку и введите поступление материала. 1. 2. Просмотрите материал T-M510G## на заводе 1000 и проверьте значения срока годности. Запишите остаточный срок годности и общий срок годности. Материал Остаточный срок годности Общий срок годности T-M510G## 6 месяцев Не введено a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Основные записи материалов → Материал → Просмотреть → Просмотр актуального статуса (ММ03). b) Введите Номер материала T-M510G##. c) Выберите Выбор ракурсов и выберите ОбщДаннЗавода/Складирование 1. d) Выберите Организационные уровни и введите Завод 1000. Подтвердите ввод с помощью Enter. e) Обратите внимание на то, что остаточный срок годности составляет 6 месяцев. Общий срок годности не был введен. Просмотрите заказ на поставку 4151-07## и проверьте данные для выяснения минимального срока годности. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 169 Глава 2: Поступление материала 3. 4. SCM510 Заказ на поставку Остаточный срок годности 4151-07## 6 месяцев a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Закупки → Заказ на поставку → Просмотреть (ME23N). b) Выберите c) Введите Номер заказа на поставку 4151–07## и выберите Другой заказ на поставку. d) Выберите закладку Поставка в подробных данных позиции и сравните остаточный срок годности со сроком годности из упражнения 1. Другой заказ на поставку. Проверьте, допустим ли ввод поступления материала по заказу на поставку 4151-07##. Минимальный срок годности томатного супа – <текущая дата + 5 месяцев>. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите операцию Поступление материала и ссылочный Заказ на поставку. c) Введите Вид движения 101. d) Введите Номер заказа на поставку 4151-07##. e) Выберите f) Установите индикатор Позиция OK. На закладке Материал введите Срок хранения <текущая дата + 5 месяцев>. g) Выберите Проверить. h) Система выдает сообщение об ошибке в связи с истекшим минимальным сроком годности. При таких параметрах настройки поступление материала в оцененный запас невозможно. Выполнить. (Дополнительно) Какие утверждения являются верными? Ответ: B, D, F Необходимость проверки срока годности или даты изготовления определяется в пользовательской настройке. Ведение общего срока годности материала можно выполнять только в основной записи материала. Ведение остаточного срока годности можно выполнять в основной записи материала, в инфо-записи закупки и в заказе на поставку. 170 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Проверка сроков поступления материала по заказу на поставку Резюме по уроку Теперь вы сможете: • перечислять предпосылки для проверки минимального срока годности • вводить и проверять срок годности при вводе поступления материала • активировать проверку последней возможной даты поступления материала 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 171 Резюме по главе SCM510 Резюме по главе Теперь вы сможете: • описывать метод начального учета запасов в SAP-системе • вводить поступление материала без ссылки на заказ на поставку или производственный заказ • Пояснение специальных функций для ввода бесплатной поставки • вводить поступление материала в свободно используемый запас, запас на контроле качества или блокированный запас со ссылкой на заказ на поставку или производственный заказ • описывать процесс поступления блокированного при поступлении материала и его особенности • перечислять необходимые параметры настройки для автоматического создания заказа на поставку при поступлении материала • вводить возврат поставщику • вводить последующую поставку • создавать заказ на поставку с позицией возврата и выполнять проводку отпуска материала • описывать способы сторнирования движения материала • выполнять ввод поступления материала по заказу на поставку с использованием единицы измерения цены заказа на поставку, отличающейся от единицы измерения заказа на поставку • вручную устанавливать индикатор конечной поставки при вводе поступления материала • описывать обстоятельства, при которых индикатор конечной поставки устанавливается автоматически при проводке поступления материала • перечислять предпосылки для проверки минимального срока годности • вводить и проверять срок годности при вводе поступления материала • активировать проверку последней возможной даты поступления материала 172 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Проверьте свои знания 143 Проверьте свои знания 1. Какие из следующих утверждений о поступлениях материала являются верными? Выберите правильный(ые) ответ(ы). 2. □ A □ □ B C □ D □ E Прочие поступления материала – это поступления, ввод которых осуществляется без ссылки на документ. Эти поступления материала никогда не оцениваются. Бесплатная поставка не относится к этому виду поступления материала. Начальный учет запасов относится к прочим поступлениям материала. Для некоторых поступлений материала ввод цены может осуществляться вручную. Проводка бесплатной поставки всегда приводит только к изменению количества запаса. Стоимость запаса при этом не изменяется. Проверьте, правильно ли данное высказываение. □ □ 3. Правильно Неправильно Выполняется ввод поступления материала по производственному заказу. Какой вид движения следует выбрать, если необходимо выполнить проводку поступления в блокированный запас? Выберите правильный(ые) ответ(ы). □ □ □ □ □ □ 4. 22-10-2009 A B C D E F 105 505 525 101 501 521 Выполняется ввод поступления материала по заказу на поставку. В качестве вида запаса по умолчанию предлагается Контроль качества. Почему появляется именно это значение по умолчанию? © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 173 Проверьте свои знания 5. SCM510 В отношении проводки поступления блокированного при поступлении материала верно следующее: Выберите правильный(ые) ответ(ы). 6. □ □ A B □ C □ D Проводка всегда выполняется без оценки. Поступление блокированного при поступлении материала может предварительно планироваться как обязательный шаг процесса в позиции заказа на поставку. Для проводки могут использоваться виды движения 103 и 107. Если проводится поступление блокированного при поступлении материала, это количество также может быть рассчитано. Каковы необходимые предпосылки для автоматического создания заказа на поставку? Выберите правильный(ые) ответ(ы). 174 □ A □ B □ C □ D □ □ E F Заводу должна быть присвоена ссылочная закупочная организация. Автоматическое создание заказа на поставку должно быть допустимо для вида движения. Автоматическое создание заказа на поставку должно быть допустимо для завода. Для комбинации "поставщик – материал – стандартная закупочная организация" должна существовать инфо-запись закупки. Управление материалом должно производиться с оценкой. Управление материалом должно производиться без оценки. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Проверьте свои знания 145 Ответы 1. Какие из следующих утверждений о поступлениях материала являются верными? Ответ: A, D, E Начальный учет запасов, поступление материала без заказа на поставку или поступление материала без производственного заказа оцениваются в случае поступления материала без ссылки только при движении оцененного материала. Под бесплатной поставкой подразумеваются материалы, полученные от поставщика без предварительного заказа и не подлежащие оплате. Таким образом, в системе SAP R/3 не существует заказа на поставку, который можно было бы использовать в качестве ссылочного документа при вводе поступления материала. Посредством управления полями для вида движения определяется возможность ввода “внешней суммы во внутренней валюте”. 2. Проводка бесплатной поставки всегда приводит только к изменению количества запаса. Стоимость запаса при этом не изменяется. Ответ: Неправильно Важнейшим фактором оценки бесплатной поставки является управление ценой материала. Все движения материалов, оцененных по стандартной цене, должны оцениваться впоследствии по этой же цене. Это также относится к оценке бесплатной поставки материала. Однако бесплатные поставки материалов, оцененные по средней скользящей цене, не оцениваются. 3. Выполняется ввод поступления материала по производственному заказу. Какой вид движения следует выбрать, если необходимо выполнить проводку поступления в блокированный запас? Ответ: D В случае поступления материала по производственному заказу (или заказу на поставку) вид запаса, в который производится проводка, определяется не видом движения. Вместо этого дополнительно указывается вид запаса. В стандартной системе, независимо от вида запаса, всегда используется вид движения 101. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 175 Проверьте свои знания 4. SCM510 Выполняется ввод поступления материала по заказу на поставку. В качестве вида запаса по умолчанию предлагается Контроль качества. Почему появляется именно это значение по умолчанию? Ответ: В заказе на поставку можно предварительно запланировать поступление материала в запас на контроле качества. Однако также возможно копирование вида запаса Контроль качества из личных значений по умолчанию. 5. В отношении проводки поступления блокированного при поступлении материала верно следующее: Ответ: B, C Выбор вида движения 103 означает проводку неоцененного блокированного при поступлении материала, при этом проводки в FI не выполняются. Выбор вида движения 107, напротив, означает проводку оцененного блокированного при поступлении материала. Такая проводка приводит к обновлениям в FI. Для инициирования проводки оцененного блокированного при поступлении материала можно использовать индикатор "Приемка у поставщика" в позиции заказа на поставку. Только в этом случае данное количество будет предложено как количество для фактурирования в Контроле счетов. 6. Каковы необходимые предпосылки для автоматического создания заказа на поставку? Ответ: B, D, E Заводу должна быть присвоена стандартная закупочная организация, а не ссылочная закупочная организация (это необходимо для специальных договоров в закупках). 176 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 Глава 3 Перемещения запаса/проводки переносов 147 This unit deals with internal goods movements. You can enter these stock transfers and transfer postings in the same way as goods receipts, with transaction MIGO. The instructor should also mention the “new” MIGO screen. The item detail data is displayed for transfer postings between the header data area and the item overview. This is because in these goods movements, a “from” and “to” entry is always necessary and the detailed data is therefore structured accordingly. Обзор главы В этом разделе рассматриваются движения материала, выполняемые в пределах собственного предприятия. Они включают проводки переносов материала между различными организационными уровнями, а также между различными видами запаса или разными материалами. Цели главы Прослушав эту главу, вы сможете • • • • • • • 22-10-2009 описывать метод проводки переноса "запас – запас" перечислять предпосылки для проводки переноса "материал – материал", а также выполнять эту проводку объяснять различие между одношаговой и двухшаговой процедурой перемещения запаса выполнять ввод перемещения запаса "склад – склад" выполнять перемещение запаса между заводами одной балансовой единицы с использованием одно- и двухшаговой процедуры создавать заказ на перемещение запаса выполнять перемещение запаса со ссылкой на заказ на перемещение запаса с использованием двухшаговой процедуры © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 177 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов SCM510 Содержание главы Урок: Проводки переносов...................................................179 Процедура: Ввод проводок переносов с использованием транзакции MIGO ..........................................................184 Демонстрация: Stock-to-Stock Transfer Posting ......................186 Демонстрация: Material-to-Material Transfer Posting ................187 Упражнение 11: Проводки переносов .................................189 Урок: Перемещение запаса между складами ............................196 Демонстрация: ............................................................198 Демонстрация: ............................................................200 Процедура: Перемещение запаса посредством двухшаговой процедуры: изъятие со склада .........................................202 Процедура: Перемещение запаса посредством двухшаговой процедуры: принять на склад...........................................203 Упражнение 12: Перемещение запаса между складами ..........205 Урок: Межзаводское перемещение запаса ...............................213 Демонстрация: ............................................................218 Демонстрация: ............................................................218 Процедура: Отпуск материала по заказу на перемещение запаса .......................................................................221 Упражнение 13: Межзаводское перемещение запаса .............225 178 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: 149 Урок: Проводки переносов Проводки переносов Продолжительность урока: 50 Мин. Обзор урока На этом уроке приведен обзор проводок переносов, а также уровней, на которых они могут быть выполнены. Также выполняется проверка разницы между проводкой переноса и физическим перемещением запаса. Ввод проводки переноса с использованием транзакции MIGO показан на примере проводки “запас – запас”. В данном уроке также обсуждаются предпосылки и способы выполнения проводки запаса “материал – материал”. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • описывать метод проводки переноса "запас – запас" перечислять предпосылки для проводки переноса "материал – материал", а также выполнять эту проводку At the beginning of this unit, you should discuss some application scenarios for transfer postings. In the process, you should explain the organizational levels storage location, plant, and company code, which can play a role in transfer postings. Possible examples: • • • • Stock in quality inspection is released. However, for legal reasons, the goods must also be transferred to a different storage location for this posting. Material is initially produced in one plant of the enterprise and is then transferred to another for finishing. Material is sold to another enterprise within the corporate group. This is a physical stock transfer that also involves inter-company billing. The properties of a material change over time. The material therefore has to be managed using a different master record. A material-to-material transfer posting is necessary. The instructor should make sure that participants understand the difference between physical stock transfers and transfer postings. Практический пример Материалы, проведенные при поступлении в запас на контроле качества, были проверены и теперь могут быть деблокированы для производства или сбыта. Таким образом, требуется выполнить проводку переноса материалов из запаса на контроле качества в свободно используемый запас. С течением времени свойства некоторых материалов изменяются, что 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 179 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов SCM510 приводит к необходимости изменения значений, в соответствии с которыми осуществляется управление этими материалами. В таких случаях требуется выполнить проводку переноса "материал – материал". Проводки переносов и перемещения запаса На любом предприятии движения материала невозможно свести только к поступлению и отпуску материала. По организационным причинам (например, по причине децентрализованного складирования) или вследствие других факторов (например, контроля качества) может возникнуть необходимость во внутренних проводках переносов и перемещениях запаса. Рисунок 36: Проводка переноса/перемещение запаса При проводках переносов ключевым аспектом является изменение вида запаса или свойств материала. Проводки переносов не должны включать фактическое (физическое) перемещение материала. С другой стороны, физическое перемещение материала всегда имеет место при перемещениях запаса. • Примеры проводок переносов: "запас – запас" (например, "запас на контроле качества – свободно используемый запас") или "материал – материал" • Примеры (физического) перемещения запаса: "склад – склад", "завод – завод" 180 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Проводки переносов Как можно увидеть из этих примеров, проводки переносов и перемещения запаса могут выполняться на различных организационных уровнях. Перемещение запаса между двумя складами одного завода называется перемещением "склад – склад". Перемещение запаса между двумя заводами, принадлежащими одной балансовой единице, называется перемещением "завод – завод". Если заводы присвоены разным балансовым единицам, то перемещение запаса называется перемещением запаса "балансовая единица – балансовая единица". Проводки переносов "Запас – запас" В управлении запасами различают три вида запасов: свободно используемый, запас на контроле качества и блокированный запас. При изменении используемости материала выполняются проводки переносов между различными видами запаса. При данном виде проводки переноса также можно ввести физическое перемещение материала на другой склад. Однако движение материала может быть выполнено только в пределах одного, а не нескольких заводов. Рисунок 37: Проводка переноса "запас – запас" 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 181 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов SCM510 Примеры: • Проводка материала в запас на контроле качества выполняется во время поступления материала по заказу на поставку или производственному заказу. После контроля качества данное количество материала переводится в свободно используемый запас. Рекомендация: При активном контроле качества в системе управления качеством возможность выполнения проводки любого отпуска из запаса на контроле качества в Управлении запасами отсутствует. Такие движения можно выполнить только в рамках организации контроля качества. • Например, по причине повреждения водопроводной трубы на складе некоторое количество материала больше не может использоваться и перемещается в блокированный запас. "Материал – материал" При изменении состояния материала в течение времени, например, в случае, когда вместо свойств, определенных в исходной основной записи материала, материал приобретает свойства, соответствующие другому номеру материала, возникает необходимость в перемещении "материал – материал". Такая ситуация часто возникает в химической и фармацевтической промышленности. Внимание: Выполнение проводки переноса "материал – материал" возможно только в том случае, если управление этими материалами осуществляется с использованием одной и той же базисной единицы измерения. 182 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Проводки переносов Рисунок 38: Проводка переноса "материал – материал" Кроме того, при проводках переносов "материал – материал" следует учитывать следующее. • • • 22-10-2009 отсутствие возможности предварительного планирования посредством резервирований; возможность выполнения данной проводки только из свободно используемого запаса исходного материала в свободно используемый запас целевого материала; необходимость выполнения проводки за один шаг. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 183 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов 154 SCM510 Ввод проводок переносов с использованием транзакции MIGO Рисунок 39: Проводка переноса с использованием транзакции MIGO (пример) 1. В меню SAP Easy Access выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Проводка переноса (MIGO). 2. Выберите операцию Проводка переноса и ссылку на Прочие. 3. Проверьте значение по умолчанию для вида движения и, в случае необходимости, измените его (например, вид движения 321 для проводки переноса из запаса на контроле качества в свободно используемый запас). 4. В подробных данных позиции в группе полей Изменил введите перемещаемый материал. Кроме того, следует указать завод-поставщик и отпускающий склад. Продолжение на следующей странице 184 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Проводки переносов 5. В группе полей В определите целевой материал, завод-получатель и принимающий склад. Рекомендация: Поля, содержащиеся в группе полей В, зависят от вида движения. Например, при проводках переносов "запас – запас" здесь можно задать только принимающий склад. С другой стороны, при проводке переноса "материал – материал" также можно указать материал и завод. 6. В подробных данных позиции введите перемещаемое количество материала. 7. Выполните проводку переноса. Правила копирования для проводок переносов в транзакции MIGO Если при использовании транзакции MIGO в один документ необходимо ввести несколько позиций переноса, то для экономии времени и затрат можно воспользоваться правилами копирования для проводок переносов. Например, на заводе 1000 требуется выполнить проводку переноса 20 материалов из запаса на контроле качества на складе 0001 в свободно используемый запас на складе 0002. С помощью правил копирования можно определить, что для завода 1000 система в качестве отпускающего местоположения всегда будет предлагать склад 0001, а в качестве принимающего местоположения – склад 0002. Для этого выполните следующее: Введите первую позицию с требуемыми данными. Затем выберите Копировать в нов. позицию. При первом использовании данной функции для комбинации вида движения и кода особого запаса появится диалоговое окно, в котором можно определить правила копирования. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 185 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов SCM510 Рисунок 40: Правила копирования для проводок переносов (MIGO) В этом диалоговом окне можно определить поля текущей позиции, которые должны быть скопированы при выполнении функции Копировать в нов. позицию. Можно выбрать следующие поля: Материал, З-д, Склад, Партия, Мтр/ПрП, Завод/ПровПерен, Склад/ПровПерен и Партия/ПрП. Данные настройки можно изменить в любое время в Настройки → Правило копирования проводки переноса. Если после копирования в новую позицию поля первичной проводки не заполнялись, но было выполнено ведение значений для транзакции по пути Параметры настройки → Значения по умолчанию, то эти значения будут скопированы везде, где это возможно (например, на заводе и складе). Демонстрация: Stock-to-Stock Transfer Posting Цель This demonstration shows how to enter transfer postings using transaction MIGO. The exact procedure is described “Entering Transfer Postings Using Transaction MIGO”. Since stocks should be checked before and after the postings in this demonstration, it is helpful to work with two sessions. You can call the stock overview in one and the MIGO transaction in the other. CATT: ZT_SCM510_02 Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Known by the instructor Инструкция по настройке: None 186 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Проводки переносов 1. Display stock overview for materials T-M510Z03 and T-M510Z04 for plants 1000 to 1200 without restriction of the storage locations. Choose the display variant 51 (version SCM510). 2. Enter a stock-to-stock transfer posting with movement type 321 (quality inspection to unrestricted-use) with the data from the following table. For the second item, use the copying function and show how to create copying rules for transfer postings. You can use the “Copying Rules for Transfer Postings (MIGO)” Figure as a guide. Item Material Plant Storage location Quantity Rec. stor. loc. 1 T-M510Z03 1200 0001 10 PC 0002 2 T-M510Z04 1200 0001 10 PC 0002 3. Enter more stock-to-stock transfer postings, for example, with movement types 349 and 344. Show how these transfer postings can be entered in a material document by changing the default value for the movement type prior to entering new items. 4. For at least one stock-to-stock transfer posting, show that no accounting document was generated. Демонстрация: Material-to-Material Transfer Posting Цель This demonstration shows how to enter a material-to-material transfer posting using transaction MIGO. In this case too, the exact procedure is described under “Entering Transfer Postings Using Transaction MIGO”. CATT: ZT_SCM510_02 Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Known by the instructor Инструкция по настройке: None 1. Display the stock overview for the materials T-M510Z06 and T-M510Z07 for plant 1000 without restricting the storage locations. Choose the display variant 51 (version SCM510). 2. 22-10-2009 Enter a material-to-material transfer posting with movement type 309 using the data from the following table. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 187 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов 3. 188 SCM510 Item Material Plant Storage location Quantity From T-M510Z06 1000 0001 10 PC To T-M510Z07 1000 0001 Display the accounting document for this material-to-material transfer posting. Display the stock overview for the two materials again. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 157 Урок: Проводки переносов Упражнение 11: Проводки переносов Время на упражнение: 25 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • вводить в систему различные проводки переносов Практический пример После контроля качества следует выполнить проводку переноса материала из запаса на контроле качества в свободно используемый запас для последующего использования. Кроме того, некоторые картриджи для принтера уже использованы, и эти позиции требуется переместить в запас пустых картриджей. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training system 8xx Ask the instructor Ask the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None Задание 1: Проводка переноса "запас – запас" Многие из ежедневно поставляемых материалов при поступлении автоматически проводятся в запас на контроле качества. После контроля качества материал требуется переместить в свободно используемый запас. На заводе 1200 ведение запаса на контроле качества и свободно используемого запаса выполняется на различных складах. 1. Поскольку для завода 1200 в системе будет выполнено несколько проводок переноса, требуется соответствующим образом настроить значения по умолчанию для транзакции MIGO. Значение по умолчанию для склада указывать не следует. 2. При копировании позиций в целях проводки переноса с использованием вида движения 321 в новые позиции требуется скопировать данные о заводе и складе (отпускающем и принимающем). Настройте правила копирования для транзакции MIGO. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 189 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов 3. SCM510 Введите проводку переноса на заводе 1200 для 10 шт. материала T-M510A## и 10 шт. материала T-M510B## из запаса на контроле качества склада QP01 в свободно используемый запас склада 0001. Используйте функцию копирования в транзакции MIGO ( Копировать в нов. позицию). Задание 2: Проводка переноса "материал – материал" На складе было обнаружено, что определенные картриджи для принтера с номером материала T-M510D## были повреждены. Перенесите картриджи в материал "Пустые картриджи для принтера T-M510E##". 1. Просмотрите эти два материала и запишите базисную единицу измерения. Материал Базисная единица измерения T-M510D## T-M510E## 2. Переместите 10 шт. полных картриджей для принтера T-M510D## со склада 0001 на заводе 1200 в запас пустых картриджей для принтера T-M510E## (вид движения 309). Завод и склад не изменяются. 3. Просмотрите бухгалтерский документ для проводки переноса и запишите суммы и счета, по которым были выполнены проводки. для T-M510D## Сумма 190 Счет для T-M510E## Д/К © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. Сумма Счет Д/К 22-10-2009 SCM510 Урок: Проводки переносов Решение 11: Проводки переносов Задание 1: Проводка переноса "запас – запас" Многие из ежедневно поставляемых материалов при поступлении автоматически проводятся в запас на контроле качества. После контроля качества материал требуется переместить в свободно используемый запас. На заводе 1200 ведение запаса на контроле качества и свободно используемого запаса выполняется на различных складах. 1. 2. Поскольку для завода 1200 в системе будет выполнено несколько проводок переноса, требуется соответствующим образом настроить значения по умолчанию для транзакции MIGO. Значение по умолчанию для склада указывать не следует. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите Настройка → Значения по умолчанию. c) Введите в поле На заводе 1200 и удалите запись для склада. d) Выберите Скопировать. При копировании позиций в целях проводки переноса с использованием вида движения 321 в новые позиции требуется скопировать данные о заводе и складе (отпускающем и принимающем). Настройте правила копирования для транзакции MIGO. a) Выберите Параметры настройки → Правила копирования/проводка переноса. b) Выберите c) Введите вид движения 321. d) Установите индикатор З-д, Склд, Завод/ПровПерен, Склад/ПровПерен. e) Выберите Вставить новые строки. Скопировать. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 191 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов 3. SCM510 Введите проводку переноса на заводе 1200 для 10 шт. материала T-M510A## и 10 шт. материала T-M510B## из запаса на контроле качества склада QP01 в свободно используемый запас склада 0001. Используйте функцию копирования в транзакции MIGO ( Копировать в нов. позицию). a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите операцию Проводка переноса и ссылку на Прочие. c) Введите вид движения 321 и подтвердите ввод с помощью Выполнить. d) На закладке Проводка переноса введите следующие данные: Изменил Материал T-M510A## Завод 1200 Склад QP01 В Склд 0001 ЕИ ввода 10 шт. e) Выберите Копировать в нов. позицию. f) Система создаст вторую позицию с такими же данными по заводам и складам. Введите Материал T-M510B## и ЕИ ввода 10. g) Выберите Проводка. Задание 2: Проводка переноса "материал – материал" На складе было обнаружено, что определенные картриджи для принтера с номером материала T-M510D## были повреждены. Перенесите картриджи в материал "Пустые картриджи для принтера T-M510E##". 1. Просмотрите эти два материала и запишите базисную единицу измерения. Продолжение на следующей странице 192 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Проводки переносов 2. Материал Базисная единица измерения T-M510D## шт. (штуки) T-M510E## шт. (штуки) a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Основные записи материалов → Материал → Просмотреть → Просмотр актуального статуса (ММ03). b) В поле Номер материала введите T-M510D##. c) Выберите Выбор ракурсов, а затем выберите Закупки. d) Выберите Организационные уровни, а затем выберите e) Запишите базисную ЕИ шт. (штука). f) Вернитесь к экрану ввода путем выбора и выполните шаги, начиная с b), для материала с номером T-M510E##. g) Базисной единицей измерения материала T-M510E## является шт. (штука). . Переместите 10 шт. полных картриджей для принтера T-M510D## со склада 0001 на заводе 1200 в запас пустых картриджей для принтера T-M510E## (вид движения 309). Завод и склад не изменяются. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите Проводка переноса и Прочие в качестве ссылки. c) Введите вид движения 309 Перенос "материал – материал" и подтвердите ввод с помощью Enter. d) На закладке Проводка переноса введите следующие данные: Изменил Материал T-M510D## Завод 1200 Склад 0001 В: Материал T-M510E## ЕИ ввода 10 шт. e) Выберите Проводка. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 193 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов 3. SCM510 Просмотрите бухгалтерский документ для проводки переноса и запишите суммы и счета, по которым были выполнены проводки. для T-M510D## 194 для T-M510E## Сумма Счет Д/К Сумма Счет Д/К 200 300000 (сырье 1) К 50 300010 (сырье 2) Д 150 235000 (расход из-за перемещения запаса) Д a) Выберите Просмотр и ссылочный Документ материала. b) Выберите c) Выберите в заголовке документа закладку ИнфДокум и выберите Док. RW. Для просмотра бухгалтерского документа дважды щелкните по номеру документа. d) Будет выполнена проводка отпуска материала по счету запасов 300000 и проводка поступления материала по счету запасов 300010. Однако поскольку пустые картриджи для принтера (T-M510E##) оцениваются по стандартной цене, проводка общей суммы отпуска (проводка по кредиту для T-M510D##) корреспондируется со счетом запасов 300010 (проводка по дебету для T-M510E##), а разница между суммами проводок по кредиту и по дебету счетов запасов проводится по отдельному счету “Расход из-за перемещения запаса” (235000) (проводка по дебету). Выполнить. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Проводки переносов Резюме по уроку Теперь вы сможете: • описывать метод проводки переноса "запас – запас" • перечислять предпосылки для проводки переноса "материал – материал", а также выполнять эту проводку 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 195 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов Урок: 164 SCM510 Перемещение запаса между складами Продолжительность урока: 40 Мин. Обзор урока На этом уроке рассматривается физическое перемещение запаса между двумя складами одного завода. Кроме того, здесь описывается способ ввода перемещения запаса в один и два шага, а также последствия перемещения запаса. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • объяснять различие между одношаговой и двухшаговой процедурой перемещения запаса выполнять ввод перемещения запаса "склад – склад" At the beginning of this lesson, you can again briefly discuss the difference between transfer postings and physical stock transfers. The focus of this lesson is on the transfer of stock between storage locations of a plant. The instructor should use this special scenario to demonstrate that all transfer postings and stock transfers consist of a goods issue and a goods receipt. The difference between the one-step and the two-step procedures for stock transfers can then be explained. The instructor should make clear to participants which procedure is suitable for which cases. The following scenario could be used as an example of a physical transfer from stock in quality inspection at one storage location to stock in quality inspection at another storage location: Material is withdrawn from stock in quality inspection in the warehouse and taken to the laboratory. After testing, the material can be taken back to the warehouse. (A withdrawal for sampling should only be posted if the material is destroyed in the course of testing.) Практический пример На предприятии для непосредственной продажи было произведено большое количество материалов. Поэтому требуется переместить эти материалы на особый склад готовой продукции. 196 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Перемещение запаса между складами Одношаговая и двухшаговая процедура Перемещение запаса/проводка переноса состоит из отпуска материала с отпускающего склада и поступления материала на склад приемки. Для всех проводок переносов/перемещений запаса ввод отпуска и поступления материала может осуществляться в рамках одной проводки. Рисунок 41: Одношаговая и двухшаговая процедура Для некоторых перемещений запаса существует дополнительная возможность ввода отпуска и поступления материала в два шага, т.е. в двух отдельных проводках. Перемещения запаса “склад – склад” и “завод – завод” могут осуществляться посредством одношаговой и двухшаговой процедуры. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 197 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов SCM510 Преимуществом одношаговой процедуры является ввод в систему всего лишь одного документа. Однако при использовании двухшаговой процедуры имеется возможность контроля соответствующих запасов при перемещении с одного склада в другой. После проводки отпуска материала со склада отпуска на складе приемки запас учитывается как "перемещаемый запас". Рекомендация: При перемещениях запаса между заводами при наличии у пользователей полномочий только для собственного завода необходимо использовать двухшаговую процедуру. Рекомендация: Наличие перемещаемых запасов во время инвентаризации недопустимо, т.к. выполнить инвентаризацию для таких запасов невозможно. Демонстрация: Цель Stock transfer using the one-step procedure CATT: ZT_SCM510 Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510–00 Пароль: Known by the instructor Инструкция по настройке: None 1. In the MIGO transaction, choose Remove from Storage and Others. Enter movement type 311 and the following information: Material: T-M510Z03 Plant 1200 From storage location 0001 to storage location 0002 2. 3. 198 Quantity: 10 pieces Choose Post. Display the material document. Show that no FI documents have been generated. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Перемещение запаса между складами Склад – склад: одноэтапная схема Рисунок 42: Склад – склад: одноэтапная схема Перемещение запаса из одного склада в другой выполняется в рамках одного завода. Для всех видов запаса можно выполнить проводку переноса "склад – склад" с использованием одношаговой процедуры. При этом создается документ материала, который содержит две позиции документа материала для каждой введенной позиции: • • позицию для отпуска материала со склада (отпуск материала) на отпускающем складе; позицию для приемки материала на склад (поступление материала) на принимающем складе. При перемещении запаса между складами одного завода бухгалтерский документ не создается, т.к. общий запас и общая стоимость запаса в данных бухгалтерского учета для материала на уровне завода не изменяются. Рекомендация: Бухгалтерский документ при перемещении запаса с одного склада на другой создается в том случае, если оценка материала выполняется раздельно, и при перемещении изменяется вид оценки. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 199 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов SCM510 Демонстрация: Цель Stock transfer using the two-step procedure CATT: ZT_SCM510_02 Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510–00 Пароль: Known by the instructor Инструкция по настройке: None 1. Choose Remove from Storage and Others in the transaction MIGO. Enter movement type 313 and the following information: Material: T-M510Z03 Plant 1200 From storage location 0001 to storage location 0002 2. 200 Quantity: 10 pieces Choose Post. 3. Display the material document. Show that no FI documents have been generated. 4. Display the stock in transfer at storage location 0002 in the stock overview (MMBE). 5. Place the materials in storage at storage location 0002. In transaction MIGO, choose Putaway (place in storage) and Material Document. Enter the material document number of the stock removal. Data such as movement type 315, material, plant, storage location, and quantity is proposed. 6. Show that a larger quantity cannot be posted because the quantity falls short of the stock in transfer figure. 7. Finally, post the putaway with the original quantity. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Перемещение запаса между складами Склад – склад: двухэтапная схема Рисунок 43: Склад – склад: двухэтапная схема При использовании двухшаговой процедуры перемещение материала возможно только из свободно используемого запаса на отпускающем складе в свободно используемый запас в принимающем складе. После проводки отпуска со склада с отпускающего склада выполняется отпуск указанного количества материала. На принимающем складе данное количество уже будет включено в запас для этого склада, но не в качестве свободно используемого запаса, а как перемещаемый запас. На уровне завода данное количество также будет недоступно для свободного использования. При получении материала на принимающем складе выполняется перемещение количества из перемещаемого запаса в свободно используемый запас. При перемещении запаса между складами с использованием двухшаговой процедуры создаются два документа материала: один при отпуске (отпустить со склада), а другой при поступлении материала (принять на склад). При двухшаговой процедуре оценка не выполняется. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 201 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов 168 SCM510 Перемещение запаса посредством двухшаговой процедуры: изъятие со склада 1. В меню SAP Easy Access выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Проводка переноса (MIGO). 2. Выберите операцию Отпустить со склада и ссылку на Прочие. 3. Проверьте значение по умолчанию для вида движения и, в случае необходимости, измените его на 313. 4. В подробных данных позиции в группе полей Изменил введите перемещаемый материал. Кроме того, следует указать завод-поставщик и отпускающий склад. 5. В группе полей В введите склад поступления. Рекомендация: Необходимость определения принимающего склада обусловлена тем, что перемещаемый запас относится к принимающему складу. 202 6. В подробных данных позиции введите перемещаемое количество материала. 7. Выполните проводку отпуска со склада. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Перемещение запаса между складами 169 Перемещение запаса посредством двухшаговой процедуры: принять на склад Предпосылки Для выполнения проводки приемки на склад перемещаемый запас должен существовать на принимающем складе. Рекомендация: Ввод приемки на склад может быть упрощен за счет использования документа материала отпуска со склада в качестве ссылочного документа. В этом случае в качестве значений по умолчанию для приемки на склад системой будут предложены материалы, количества, завод-получатель, принимающий склад и вид движения. Однако необходимые данные могут быть введены вручную (аналогично отпуску со склада). Процедура 22-10-2009 1. В меню SAP Easy Access выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Проводка переноса (MIGO). 2. Выберите операцию Принять на склад и ссылочный Документ материала. 3. Введите номер документа материала. Можно также выполнить поиск документа материала. Для этого выберите Поиск ДокументМтр. Вид движения 313, материал и завод будут скопированы из ссылочного документа материала. 4. Для переноса позиций выберите 5. Выделите требуемые позиции с помощью индикатора OK. При необходимости можно изменить количество и номер склада. 6. Выполните проводку приемки на склад. Выполнить. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 203 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов 204 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. SCM510 22-10-2009 SCM510 171 Урок: Перемещение запаса между складами Упражнение 12: Перемещение запаса между складами Время на упражнение: 10 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • выполнять перемещение запаса посредством двухшаговой процедуры Практический пример С целью продажи непосредственно с производства необходимо выполнить перемещение материалов с центрального склада на склад готовой продукции. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training system 8xx Known by the instructor Known by the instructor CATT: ZTSCM510_02 Инструкция по настройке: None Задание: Перемещение запаса между складами с использованием двухшаговой процедуры перемещения запаса Для продажи непосредственно с производства необходимо выполнить перемещение двух материалов с центрального склада 0001 завода 1200 на склад 0120. Для этого воспользуйтесь двухшаговой процедурой. 1. Выполните отпуск 10 шт. материала Т-M510A## и 10 шт. материала Т-M510B## со склада 0001 на заводе 1200 и переместите их на склад 0120 (продажи непосредственно из производства). Для перемещения запаса между складами обычно требуется ввод большого количества позиций. В целях экономии времени и сил, затрачиваемых на ввод данных, рекомендуется выполнить ведение правил копирования для данной транзакции. После выполнения проводки запишите номер документа материала. Номер документа материала 2. 22-10-2009 Просмотрите перемещаемый запас на заводе 1200, складе 0120. Продолжение на следующей странице © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 205 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов 3. SCM510 Введите данные о помещении на склад 10 шт. материала Т-М510A## и 10 шт. материала Т-M510B## как приемку на склад для документа материала. Перед проводкой для одного из этих двух материалов проверьте следующее: Вопрос Ответ Можно ли изменить вид запаса? Можно ли поместить на склад 15 шт.? Можно ли поместить на склад 5 шт.? Можно ли выполнить приемку 10 шт. на склад 0001? 4. Проверьте вид движения, который использовался для проводки приемки на склад. Вид движения для приемки на склад: _________________________________ Дополнительно проверьте, был ли перемещаемый запас материала Т-M510A## на заводе 1200, складе 0120 полностью обработан в результате приемки на склад. 206 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Перемещение запаса между складами Решение 12: Перемещение запаса между складами Задание: Перемещение запаса между складами с использованием двухшаговой процедуры перемещения запаса Для продажи непосредственно с производства необходимо выполнить перемещение двух материалов с центрального склада 0001 завода 1200 на склад 0120. Для этого воспользуйтесь двухшаговой процедурой. 1. Выполните отпуск 10 шт. материала Т-M510A## и 10 шт. материала Т-M510B## со склада 0001 на заводе 1200 и переместите их на склад 0120 (продажи непосредственно из производства). Для перемещения запаса между складами обычно требуется ввод большого количества позиций. В целях экономии времени и сил, затрачиваемых на ввод данных, рекомендуется выполнить ведение правил копирования для данной транзакции. После выполнения проводки запишите номер документа материала. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 207 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов SCM510 Номер документа материала a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите Отпустить со склада в качестве действия и Прочие в качестве ссылки. c) Введите вид движения 313 (Проводка переноса "склад – склад") и подтвердите ввод с помощью Enter. d) На закладке Проводка переноса введите следующие данные: Изменил Материал T-M510A## Завод 1200 Склад 0001 В Склад 0120 ЕИ ввода 10 шт. e) Установите индикатор Позиция OK. f) Выберите Копировать в нов. позицию. Примечание: Появится диалоговое окно для ввода правил копирования. g) В строке вида движения 313 выберите З-д, Склд, Завод/ПровПерен Склад/ПровПерен. h) Выберите i) На закладке Проводка переноса для второй позиции введите следующие данные: Скопировать. Изменил Материал T-M510B## ЕИ ввода 10 шт. j) Установите индикатор Позиция OK. k) Выберите l) Запишите номер документа материала. Проводка. Продолжение на следующей странице 208 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Перемещение запаса между складами 2. 3. Просмотрите перемещаемый запас на заводе 1200, складе 0120. a) Выберите операцию Просмотр и ссылочный Документ материала. b) Выберите c) На закладке Проводка переноса выберите d) Установите курсор на строке для склада 0120 и выберите Просмотр подробных данных. Относящийся к данному складу перемещаемый запас отображается как ПеремещЗпс (Склад). Выполнить. Обзор запасов. Введите данные о помещении на склад 10 шт. материала Т-М510A## и 10 шт. материала Т-M510B## как приемку на склад для документа материала. Перед проводкой для одного из этих двух материалов проверьте следующее: Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 209 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов SCM510 Вопрос Ответ Можно ли изменить вид запаса? Нет Можно ли поместить на склад 15 шт.? Нет Можно ли поместить на склад 5 шт.? Да Можно ли выполнить приемку 10 шт. на склад 0001? Нет a) Выберите Принять на склад и ссылочный Документ материала. b) Введите номер документа материала, присвоенный во время отпуска со склада. Рекомендация: Также можно воспользоваться функцией поиска Поиск ДокументМтр. Введите вид движения 313 и имя пользователя SCM510-##. 4. Выполнить. c) Выберите d) Установите индикатор Позиция OK для обеих позиций. e) Вид перемещения материала не может быть изменен. При перемещении запаса "склад – склад" двухшаговая процедура может применяться только для свободно используемого запаса. f) В поле Количество введите 15 и выберите Проверить. Появится сообщение об ошибке с информацией о том, что количество перемещаемого запаса было превышено на 5 шт. Провести приемку на склад невозможно. g) В поле Количество введите 5 и выберите Проверить. Сообщение об ошибке не выводится; следовательно, возможна проводка приемки на склад. h) В поле Количество введите 10 и в поле Склад – 0001. Затем выберите Проверить: Появится сообщение об ошибке с информацией о том, что количество перемещаемого запаса для завода 1200, склада 0001 было превышено на 10 шт. Провести приемку на склад невозможно. i) В поле Количество введите 10 и в поле Склад – 0120. Затем выберите Проводка. Проверьте вид движения, который использовался для проводки приемки на склад. Вид движения для приемки на склад: _________________________________ Продолжение на следующей странице 210 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Перемещение запаса между складами Дополнительно проверьте, был ли перемещаемый запас материала Т-M510A## на заводе 1200, складе 0120 полностью обработан в результате приемки на склад. 22-10-2009 a) Выберите операцию Просмотр и ссылочный Документ материала. b) Выберите c) В подробных данных позиции материала T-M510A## выберите закладку №. Используемый вид движения (приемка на склад) – 315. d) Теперь выберите e) Установите курсор на строке склада 0120 и выберите ПросмПодрбИнф. Относящийся к данному складу перемещаемый запас ПеремещЗпс (Склад) составляет 0 шт. Выполнить. Обзор запасов. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 211 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов SCM510 Резюме по уроку Теперь вы сможете: • объяснять различие между одношаговой и двухшаговой процедурой перемещения запаса • выполнять ввод перемещения запаса "склад – склад" 212 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: 179 Урок: Межзаводское перемещение запаса Межзаводское перемещение запаса Продолжительность урока: 45 Мин. Обзор урока На данном уроке рассматриваются фактические перемещения запаса между двумя заводами одной балансовой единицы. Будут рассмотрены одношаговая и двухшаговая процедуры перемещения запаса. Кроме этих двух процедур, для перемещения запаса между разными балансовыми единицами можно воспользоваться возможностью перемещения с использованием заказа на перемещение запаса. Данная процедура также будет описываться на этом уроке. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • • выполнять перемещение запаса между заводами одной балансовой единицы с использованием одно- и двухшаговой процедуры создавать заказ на перемещение запаса выполнять перемещение запаса со ссылкой на заказ на перемещение запаса с использованием двухшаговой процедуры This lesson discusses various procedures for transferring stocks from plant to plant. Cross-company-code stock transfers are deliberately excluded from the scope of this lesson. As a rule, the shipping and possibly also sales and distribution departments are also involved in stock transfers of the latter type. For this reason, good prior knowledge of these areas is required to deal with such scenarios. Cross-company-code stock transfers without the involvement of shipping and sales are entered in exactly the same way as stock transfers within a company code. If the instructor wishes to show cross-company-code processes, he or she can fall back on the IDES scenarios. Рекомендация: Stock transfers with the involvement of shipping are dealt with in course SCM680 (Cross-Application Processes in SD and MM). 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 213 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов SCM510 Практический пример На одном из заводов были изготовлены детали, которые должны быть перемещены на главный завод для конечного монтажа. Необходимо протестировать процесс перемещения запаса с использованием и без использования заказа на перемещение запаса. Перемещение запаса между несколькими балансовыми единицами В случае перемещения запаса "завод – завод" заводы, между которыми осуществляется перемещение, могут принадлежать как к одной, так и к разным балансовыми единицам. Как правило, перемещение запаса между балансовыми единицами может выполняться только из свободно используемого запаса. Рисунок 44: Перемещение запаса: завод – завод 214 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Межзаводское перемещение запаса В отличие от перемещения запаса "склад – склад", при перемещении "завод – завод" происходит обновление данных в Финансах и Планировании потребности в материалах. • Финансы (только в том случае, если область оценки определена на уровне завода): Перемещение запаса между заводами приводит к обновлению стоимости запасов в счетах. Наряду с документом материала, при перемещении запаса создается бухгалтерский документ. Перемещение запаса оценивается по учетной цене материала на заводе-поставщике. В случае перемещения запаса между несколькими балансовыми единицами во время проводки создаются два бухгалтерских документа – по одному для каждой балансовой единицы. Проводка по корреспондирующему счету к проводке запаса выполняется с использованием перерасчетного счета для балансовых единиц. Рекомендация: Если перемещение запаса осуществляется в два отдельных шага, то оценка всегда производится на первом шаге. • Планирование потребности в материалах (ППМ): В ППМ учитываются все изменения в запасах на заводе. When introducing the different procedures for plant-to-plant stock transfers, it is helpful to call the section Special Stocks and Special Forms of Procurement → Stock Transfer using Stock Transport Order in the SAP Library. This section lists the different procedures with their characteristics and differences. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 215 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов SCM510 Для фактического перемещения материала с одного завода на другой можно воспользоваться следующими процедурами: • • Одношаговая процедура Двухшаговая процедура Причинами использования двухшаговой процедуры для перемещения запаса могут быть следующие факторы: заводы находятся на достаточно большом расстоянии друг от друга и перемещение запаса занимает некоторое время, либо сотрудник, отвечающий за перемещение запаса на заводе, может выполнить проводку движения запаса только на своем собственном заводе. • • Заказ на перемещение запаса без поставки Заказ на перемещение запаса с поставкой с использованием функций Отгрузки (также возможно с документом фактуры) Более подробная информация о перемещениях запаса с использованием заказов на перемещение запаса содержится в библиотеке SAP в разделе Управление запасами (MM-IM) по пути Особые запасы и специальные виды заготовки → Перемещение запаса с использованием заказа на перемещение. Применение одно- и двухшаговой процедур для межзаводских перемещений запаса без заказа на перемещение запаса аналогично использованию этих процедур для перемещений "склад – склад". 216 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Межзаводское перемещение запаса Рисунок 45: Перемещение "завод – завод": одношаговая и двухшаговая процедуры При использовании одношаговой процедуры проводка отпуска и поступления материала выполняется в одном документе материала. Поэтому необходимо ввести все необходимые данные, такие как материал, завод-поставщик, отпускающий склад, завод-получатель, принимающий склад, за один шаг. Используемый вид движения (в стандартной системе) – 301. В случае двухшаговой процедуры при отпуске со склада материала (вид движения 303) необходимо определить материал, завод-поставщик, отпускающий склад и завод-получатель. Это необходимо по причине того, что оценка перемещения запаса осуществляется при отпуске материала со склада и проводке перемещаемого запаса на заводе-получателе. Можно произвести приемку на склад (вид движения 305) со ссылкой на документ материала, использованный при отпуске со склада, или ввести все данные вручную. В результате приемки на склад выполняется проводка перемещаемого запаса в свободно используемый запас на заводе-получателе. Оценка приемки на склад не является обязательной, поскольку перемещаемый запас и свободно используемый запас на принимающем складе принадлежат одному и тому же заводу. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 217 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов SCM510 Демонстрация: Цель Stock transfer using the two-step procedure CATT: ZT_SCM510 Данные системы Система: Training System Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510–00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. In transaction MIGO, choose Remove from Storage and Other as the reference. Enter movement type 303 and the following information: Material: T-M510Z03 From plant 1000 to plant 1200 From storage location 0001 2. Quantity: 10 pieces Choose Post. 3. Display the material document. Show that FI documents have been generated. 4. Display the stock in transfer at plant 1200 in the stock overview (MMBE). 5. Place the materials in storage at plant 1200, storage location 0002. In transaction MIGO, choose Place in Storage and Material Document as the reference. Enter the document number of the stock removal document and specify the storage location. 6. Choose Post. Демонстрация: Цель Stock Transport Order CATT: CATT exercise Данные системы Система: 218 Training system © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Межзаводское перемещение запаса Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510–00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Demonstrate the stock transfer with a purchase order using the data for the exercise (group 20). Заказ на перемещение запаса без поставки Этот вид перемещения запаса задействует не только Управление запасами, но также и Закупки на заводе-получателе. Процесс начинается на заводе-получателе с ввода заказа на перемещение запаса. Затем производится отпуск материала со ссылкой на заказ на перемещение запаса на заводе-поставщике. Количество отпуска на заводе-получателе рассматривается как запас в пути. Процесс заканчивается проводкой поступления материала по заказу на перемещение запаса на заводе-получателе. Рисунок 46: Заказ на перемещение запаса 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 219 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов SCM510 Перемещение запаса с использованием заказа на перемещение запаса имеет следующие преимущества по сравнению с перемещением запаса без заказа на перемещение запаса: • Заказ на перемещение запаса учитывается в планировании потребности в материалах. Заявки, созданных посредством ППМ, могут быть преобразованы в заказы на перемещение запаса. На заводе-получателе может осуществляться планирование поступления материала. В заказ на перемещение запаса можно ввести также затраты на доставку и услуги экспедитора/перевозчика. Поступление материала проводится непосредственно в расход. В случае поступления материала на склад можно также выполнить проводку материала в запас на контроле качества или блокированный запас. Весь процесс (отпуска и поступления материала) можно проконтролировать посредством истории заказа на поставку. • • • • • Запас в пути Для определения количества материала, перемещаемого на завод с использованием заказа на перемещение запаса или без такого заказа, используются следующие варианты присвоения: Заказ на перемещение запаса Сегмент запаса Нет Перемещаемый запас Да Запас в пути Запас в пути отображается в основной записи материала в ракурсе заводского запаса для завода-получателя. Специальный отчет для анализа запасов в пути можно вызвать в меню Управления запасами по пути Среда → Запас → Запас в пути (MB5T). В отчете можно просмотреть запасы в пути как для завода-получателя, так и для завода-поставщика. Запас в пути также можно просмотреть в отчетах Обзор запасов (MMBE) и Складской запас (MB52). В отчете "Складской запас" запас в пути и перемещаемый запас отображаются с агрегацией на уровне завода в строке запаса без склада. 220 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Межзаводское перемещение запаса Отпуск материала по заказу на перемещение запаса 185 1. В меню SAP Easy Access выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Проводка переноса (MIGO). 2. Выберите Отпуск материала и ссылочный Заказ на поставку. 3. Проверьте значение по умолчанию для вида движения и, в случае необходимости, измените его на 351. 4. Введите номер заказа на перемещение запаса. (Для поиска заказа на поставку выберите Поиск ЗкзНаПостав.) 5. Для копирования позиций из заказа на поставку выберите Выполнить. 6. Выделите позиции, для которых требуется выполнить отпуск со склада, с помощью индикатора OK. При необходимости измените предлагаемое количество для позиций и определите склад, с которого будет производиться отпуск материала. 7. Выполните проводку отпуска материала. Результат Будут созданы документ материала и бухгалтерский документ. Материал отпускается с завода-поставщика. Однако на заводе-получателе этот материал еще не включен в свободно используемый запас. Вместо этого он отражается как запас в пути на уровне завода. Также обновляется история заказа на поставку. Рекомендация: Выполните проводку приемки на склад запаса в пути с использованием поступления материала по заказу на перемещение запаса. Ввод поступления материала аналогичен таковому в случае типового заказа на поставку. Однако проводка поступления блокированного при поступлении материала невозможна. Повреждение материала во время транспортировки Если во время транспортировки материал был поврежден, что привело к его разрушению, необходимо выполнить списание материала за непригодностью, что позволит системе скорректировать показатели перемещаемого запаса или запаса в пути. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 221 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов SCM510 Рисунок 47: Повреждение материала во время транспортировки Это можно выполнить различными способами: • • Сторнирование отпуска материала со склада на заводе-поставщике и затем проводка списания за непригодностью материала на заводе-поставщике. В данном случае списание за непригодностью проводится в стоимостном отношении на заводе-поставщике. Альтернативный вариант: приемка на склад завода-получателя всего количества материала, а затем проводка списания материала за непригодностью на заводе-получателе. После этого выполняется проводка списания за непригодностью в стоимостном отношении на заводе-получателе. Важно, чтобы количество поврежденного материала не осталось в перемещаемом запасе или в запасе в пути, а было проведено в системе как списанное за непригодностью. 222 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Межзаводское перемещение запаса Рекомендация: This information is not intended for the participants. Movement types 557 (issue from stock in transit – adjustment posting) and 558 (receipt to stock in transit – adjustment posting) are used to post adjustment postings for stock in transit. These movement types can only be used in particular circumstances, for example, to correct unavoidable rounding differences in the stock in transit (see SAP Note 392205). These movement types can only be posted with transaction MB1A. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 223 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов 224 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. SCM510 22-10-2009 SCM510 187 Урок: Межзаводское перемещение запаса Упражнение 13: Межзаводское перемещение запаса Время на упражнение: 15 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • вводить межзаводское перемещение запаса со ссылкой на заказы на поставку • просматривать запас в пути Практический пример На одном из заводов были изготовлены детали, которые должны быть перемещены на главный завод для конечного монтажа. Для перемещения запаса между заводами используются заказы на перемещение запаса. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training System 8xx Ask the instructor Ask the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None Задание 1: Межзаводское перемещение запаса с использованием заказа на перемещение запаса Выполните проводку отпуска и поступления материала по заказу на перемещение запаса. Данный процесс можно проконтролировать в истории заказа на поставку и в Финансах. Просмотрите запас в пути. 1. Просмотрите заказ на поставку 4151-08## и запишите следующую информацию: Поле Данные Вид документа Завод-поставщик Тип позиции Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 225 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов Поле SCM510 Данные Завод для позиций (завод-заказчик) Вид запаса для позиции 10 Вид запаса для позиции 20 2. Введите отпуск материала по заказу на поставку. Материал отпускается со склада 0001 на завод 1000. Внимание: Удалите запись в поле Завод данных заголовка (поле Завод размещено после полей Номер заказа на поставку и Позиция заказа на поставку) или введите завод, на который переносится запас, завод 1200. После выполнения проводки просмотрите бухгалтерский документ и историю заказа на поставку. 3. На каком заводе была выполнена проводка запаса в пути? 4. Просмотрите запас в пути на заводе-получателе. 5. Введите поступление материала на заводе 1200 по заказу на поставку 4151-08##. Просмотрите историю заказа на поставку. Продолжение на следующей странице 226 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Межзаводское перемещение запаса 6. Какое из следующих перемещений запаса является релевантным для бухгалтерского учета? Выберите правильный(ые) ответ(ы). □ A □ B □ □ C D □ E □ F Перемещение запаса между складами одного завода с использованием одно- и двухшаговой процедуры перемещения запаса Перемещение запаса между складами разных заводов с использованием одношаговой процедуры перемещения запаса Отпуск со склада в случае межзаводского перемещения запаса Приемка на склад в случае межзаводского перемещения запаса Перемещение запаса между складами разных балансовых единиц Все перемещения запаса Задание 2: (Дополнительно) Создание заказа на перемещение запаса Заготовка некоторых материалов на заводе осуществляется путем перемещения запаса с другого завода. Для оптимизации планирования и оценки перемещения запаса целесообразно выполнять все перемещения запаса с использованием заказов на поставку. Создайте заказ на перемещение запаса для 10 шт. материала Т-M510A## с завода 1000 на завод 1200, склад 0001. Запишите номер заказа на поставку. 1. Создайте заказ на перемещение запаса с использованием следующих данных: Тип данных Значение Вид документа Заказ на перемещение запаса Завод-поставщик 1000 Закупочная организация 1000 Группа закупок SCM500-## (T##) Балансовая единица 1000 Материал T-M510A## Количество 10 шт. Дата поставки <текущая дата + 7 дней> Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 227 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов SCM510 Тип данных Значение Завод 1200 Склад 0001 Номер заказа на поставку 228 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Межзаводское перемещение запаса Решение 13: Межзаводское перемещение запаса Задание 1: Межзаводское перемещение запаса с использованием заказа на перемещение запаса Выполните проводку отпуска и поступления материала по заказу на перемещение запаса. Данный процесс можно проконтролировать в истории заказа на поставку и в Финансах. Просмотрите запас в пути. 1. 2. Просмотрите заказ на поставку 4151-08## и запишите следующую информацию: Поле Данные Вид документа Заказ на перемещение запаса Завод-поставщик Завод в Гамбурге (1000) Тип позиции U Завод для позиций (завод-заказчик) 1200 Dresden Вид запаса для позиции 10 Контроль качества Вид запаса для позиции 20 Блокированный запас a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Закупки → Заказ на поставку → Просмотреть (ME23N). b) Выберите c) Введите номер заказа на поставку 4151-08## и выберите Другой документ. d) Вид документа – Заказ на ПеремещЗап, тип позиции – U. e) Завод в Дрездене заказывает материалы с завода, находящегося в Гамбурге. f) Вид запаса указывается в подробных данных позиции на закладке Поставка. Другой заказ на поставку. Введите отпуск материала по заказу на поставку. Материал отпускается со склада 0001 на завод 1000. Внимание: Удалите запись в поле Завод данных заголовка (поле Завод размещено после полей Номер заказа на поставку и Позиция заказа на поставку) или введите завод, на который переносится запас, завод 1200. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 229 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов SCM510 После выполнения проводки просмотрите бухгалтерский документ и историю заказа на поставку. 3. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите Отпуск материала и ссылочный Заказ на поставку. c) Введите номер заказа на поставку 4151-08## и удалите подробные данные завода. d) Проверьте вид движения 351 (ПЗ -> Запас в пути). e) Выберите f) Установите индикатор Позиция OK для обеих позиций. g) Введите Склад 0001 для обеих позиций. h) Выберите i) Выберите Просмотр и ссылочный Документ материала. j) Для просмотра бухгалтерского документа выберите закладку ИнфДокум, а затем выберите Док. RW. k) Вернитесь к документу материала и выберите закладку ДанЗкзПостав. l) Для просмотра заказа на поставку дважды щелкните по номеру заказа. На подробном экране позиции выберите закладку История заказа на поставку. Выполнить. Проводка. На каком заводе была выполнена проводка запаса в пути? Ответ: В случае отпуска материала по заказу на поставку проводка материала в запас в пути осуществляется на заводе-получателе (в данном примере это завод 1200). 4. Просмотрите запас в пути на заводе-получателе. a) Выберите Просмотр и ссылочный Документ материала. b) Обзор запасов для первой позиции (T-M510A##) для Выберите целевого завода 1200. c) Установите курсор на строке завода 1200 и выберите Выбрать. d) Повторите шаги b) и c) для второй позиции (Т-М510B##). Запас в пути на заводе 1200 составляет 100 шт. материала Т-M510A## и 100 шт. материала Т-M510B##. Продолжение на следующей странице 230 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Межзаводское перемещение запаса 5. 6. Введите поступление материала на заводе 1200 по заказу на поставку 4151-08##. Просмотрите историю заказа на поставку. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите операцию Поступление материала и ссылочный Заказ на поставку. c) Введите номер заказа на поставку 4151-08## и выберите Выполнить. d) Установите индикатор Позиция OK для обеих позиций и выберите Проводка. e) Выберите Просмотр и ссылочный Документ материала. f) Выберите g) Выберите закладку ДанЗкзПостав. h) Для просмотра заказа на поставку дважды щелкните по номеру заказа на поставку. На подробном экране позиции выберите закладку История заказа на поставку. Выполнить. Какое из следующих перемещений запаса является релевантным для бухгалтерского учета? Ответ: B, C, E Релевантными для бухгалтерского учета являются движения материала между областями оценки. Областью оценки в данном случае является завод. Следовательно, перемещения запаса в пределах одного завода не релевантны для бухгалтерского учета. Задание 2: (Дополнительно) Создание заказа на перемещение запаса Заготовка некоторых материалов на заводе осуществляется путем перемещения запаса с другого завода. Для оптимизации планирования и оценки перемещения запаса целесообразно выполнять все перемещения запаса с использованием заказов на поставку. Создайте заказ на перемещение запаса для 10 шт. материала Т-M510A## с завода 1000 на завод 1200, склад 0001. Запишите номер заказа на поставку. 1. Создайте заказ на перемещение запаса с использованием следующих данных: Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 231 Глава 3: Перемещения запаса/проводки переносов SCM510 Тип данных Значение Вид документа Заказ на перемещение запаса Завод-поставщик 1000 Закупочная организация 1000 Группа закупок SCM500-## (T##) Балансовая единица 1000 Материал T-M510A## Количество 10 шт. Дата поставки <текущая дата + 7 дней> Завод 1200 Склад 0001 Номер заказа на поставку a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Закупки → Заказ на поставку → Создать → Поставщик/завод-поставщик известен (ME21N). b) Выберите вид документа Заказ на ПеремещЗап. c) Введите Завод-поставщик 1000. d) На закладке ОргДанные введите следующие данные заголовка: ЗакупОрг 1000 Группа закупок T## БЕ 1000 Рекомендация: Для открытия данных заголовка выберите Развернуть заголовок. e) В обзоре позиций введите следующие данные: Материал T-M510A## Количество 10 Д/поставки <текущая дата + 7 дней> Завод 1200 Склд 0001 232 Сохранить. f) Выберите g) Для просмотра заказа на поставку выберите поставку и затем Другой документ. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. Другой заказ на 22-10-2009 SCM510 Урок: Межзаводское перемещение запаса Резюме по уроку Теперь вы сможете: • выполнять перемещение запаса между заводами одной балансовой единицы с использованием одно- и двухшаговой процедуры • создавать заказ на перемещение запаса • выполнять перемещение запаса со ссылкой на заказ на перемещение запаса с использованием двухшаговой процедуры 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 233 Резюме по главе SCM510 Резюме по главе Теперь вы сможете: • описывать метод проводки переноса "запас – запас" • перечислять предпосылки для проводки переноса "материал – материал", а также выполнять эту проводку • объяснять различие между одношаговой и двухшаговой процедурой перемещения запаса • выполнять ввод перемещения запаса "склад – склад" • выполнять перемещение запаса между заводами одной балансовой единицы с использованием одно- и двухшаговой процедуры • создавать заказ на перемещение запаса • выполнять перемещение запаса со ссылкой на заказ на перемещение запаса с использованием двухшаговой процедуры 234 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Проверьте свои знания 197 Проверьте свои знания 1. Какие из следующих утверждений являются верными? Выберите правильный(ые) ответ(ы). 2. □ A □ □ B C □ D □ E □ F □ G Перемещение запаса между складами одного завода не релевантно для бухгалтерского учета. При перемещении запаса изменяются свойства материала. Перемещение запаса можно ввести с использованием транзакции MIGO. Перемещение запаса может быть выполнено только при использовании одношаговой процедуры. Перемещение запаса может быть выполнено только при использовании двухшаговой процедуры. При отпуске материала со склада выполняется проводка материала в перемещаемый запас. Перемещаемый запас присваивается отпускающему складу. Планирование межзаводского перемещения запаса может осуществляться с заказами на поставку. Существует возможность подключения к функциям прикладного компонента "Оперативная логистика". Проверьте, правильно ли данное высказываение. □ □ 22-10-2009 Правильно Неправильно © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 235 Проверьте свои знания 198 SCM510 Ответы 1. Какие из следующих утверждений являются верными? Ответ: A, C, F 2. Планирование межзаводского перемещения запаса может осуществляться с заказами на поставку. Существует возможность подключения к функциям прикладного компонента "Оперативная логистика". Ответ: Правильно 236 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 Глава 4 Резервирования 199 In the first lesson of this unit, the reservation document, its structure, entry, and change are covered. In addition, the example of a reservation for a stock transfer demonstrates how a goods movement is entered with reference to a reservation. You selected a transfer posting as the goods movement, because this goods movement (unlike the goods issue) has already been dealt with in the previous unit. In the second lesson, the main theme is the evaluations of reservations. The availability check represents the closing and is explained here for reservations. The instructor should also be aware that the availability check is also used in other areas, such as goods issue, production order, sales order. Обзор главы Резервирования – это документы в SAP-системе, используемые для планирования движений материала. В этом разделе рассматривается документ “резервирования”, а также соответствующие аналитические отчеты и параметры пользовательской настройки. Цели главы Прослушав эту главу, вы сможете • • • • • • • • 22-10-2009 пояснять структуру резервирования и содержащуюся в нем информацию создавать резервирование вручную по образцу и без него изменять данные о резервировании вводить поступление материала со ссылкой на резервирование определять, существуют ли резервирования для места возникновения затрат называть функции комплектовочной ведомости для резервирований перечислять параметры настройки для проверки доступности в случае резервирований называть другие приложения, в которых может использоваться проверка доступности © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 237 Глава 4: Резервирования • • SCM510 пояснять цель использования проверки на дефицитные материалы называть параметры настройки проверки на дефицитные материалы Содержание главы Урок: Резервирования вручную .............................................239 Процедура: Создание резервирования вручную....................245 Процедура: Изменение базисной даты резервирования..........246 Демонстрация: Create Manual Reservations..........................246 Процедура: Движение материала со ссылкой на резервирование ...........................................................251 Демонстрация: Transfer Posting with Reference to Reservation ...251 Упражнение 14: Резервирования вручную ...........................253 Урок: Аналитические отчеты для резервирований......................262 Демонстрация: ............................................................262 Демонстрация: Reservation List Inventory Management ............265 Упражнение 15: Управление резервированиями ...................273 Урок: Проверка доступности и проверка на дефицитные материалы ......................................................................282 Демонстрация: ............................................................289 Упражнение 16: Динамическая проверка доступности ............295 238 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: 201 Урок: Резервирования вручную Резервирования вручную Продолжительность урока: 40 Мин. Обзор урока Этот урок содержит введение в понятие "резервирование". В нем дается определение и структура резервирования, а также различие между резервированиями, создаваемыми автоматически и вручную. На этом уроке рассматривается создание резервирования, внесение в него изменений и ввод движения материала со ссылкой на резервирование. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • • • пояснять структуру резервирования и содержащуюся в нем информацию создавать резервирование вручную по образцу и без него изменять данные о резервировании вводить поступление материала со ссылкой на резервирование This lesson introduces reservations. It covers the structure and manual maintenance of reservations. It also gives an overview of automatically-created reservations. However, you do not need to go into much detail on this topic. It is up to the instructor to decide whether he, for example, creates a production order to show that a reservation is created for individual components. The following functions are introduced as new transactions: Create / change / display reservation. Firstly, you should determine the structure of a reservation, then the navigation in the transactions for the reservation. Практический пример Для обеспечения доступности материалов производится резервирование необходимых материалов (для определенной цели) с учетом объема потребности и даты потребности. Предназначение и функции резервирования Резервирование используется для отображения необходимости наличия на складе материалов для движений материала (как правило, для отпуска материала), доступных для использования для определенной цели на более позднюю дату. Важно, что резервирования учитываются при планировании потребности в материалах и позволяют обеспечить своевременную заготовку материала. Использование резервирований позволяет упростить и ускорить процесс ввода, а также выполнение операций в отделе отпуска материала. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 239 Глава 4: Резервирования SCM510 В основном, резервирование используется при предварительном планировании отпуска материала и проводки переноса. Кроме этого, можно предварительно запланировать поступление материала. Как правило, осуществляется предварительное планирование отпуска материала. Предварительное планирование проводок переносов возможно только для проводок переносов "склад – склад" (вид движения 311) и "завод – завод" (вид движения 301) посредством одношаговой процедуры. Предварительное планирование поступления материала с использованием резервирования должно применяться только в исключительных случаях. В случае закупки и производства при планировании поступления материала используются заказы на поставку и производственные заказы. Резервирование поступлений не требуется. Рисунок 48: Резервирования 240 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Резервирования вручную Создание резервирования может осуществляться как вручную, так и автоматически. Ввод резервирования вручную производится пользователями. Автоматические резервирования создаются SAP-системой. Существуют два вида автоматических резервирований: • Резервирования для заказов, сетевых графиков и элементов структурного плана проекта (СПП-элементов) При открытии заказа, сетевого графика или проекта компоненты на складе резервируются автоматически. • Резервирования перемещаемого запаса Например, при выполнении ППМ по точке заказа на уровне склада и при достижении зпаса точки заказа, на уровне склада автоматически создается резервирование перемещаемого запаса для пополнения запасов. Несмотря на то, что автоматические резервирования можно просматривать, выполнить их непосредственно ведение невозможно. Например, невозможно непосредственно изменить зависимое резервирование для заказа. Вместо этого необходимо изменить компоненты в заказе. Затем происходит автоматическое обновление резервирования. Структура резервирования Рисунок 49: Структура резервирования 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 241 Глава 4: Резервирования SCM510 Документ резервирования состоит из заголовка и, по крайней мере, одной позиции. Заголовок содержит общие данные об операции резервирования (автор, вид движения, контировка, базисная дата). В позиции описываются отдельные запланированные движения (материал, количество, дата потребности, завод, склад). Внимание: В резервирование можно ввести только один вид движения и одну контировку (например, определенное место возникновения затрат). Эти два поля после проводки не изменяются. Создание, изменение и просмотр резервирования Using the graphic in this section, you can introduce the use of the reservation transactions. The upper area shows the simplest and fastest entry process: Initial screen – collective processing screen – post. You can navigate to other areas using Goto and Edit. This is also explained in the text. The instructor should demonstrate these options on the system after discussing it. Для работы с данными по заголовку и позициям используются транзакции "Создание резервирования" (MB21), "Изменение резервирования" (MB22) и "Просмотр резервирования" (MB23). В этих транзакциях сначала появляется первый экран заголовка, с которого можно перейти на экраны данных по позициям. При создании и изменении данных на экране Групповая обработка можно быстро ввести наиболее важные данные для заголовка и позиций. 242 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Резервирования вручную Рисунок 50: Навигация: транзакции MB21, MB22 и MB23 Для перехода к подробным экранам каждой позиции и заголовка выберите Перейти к → Заголовок и Перейти к → Подробно с позиции.... Для просмотра отдельных позиций с дополнительными подробными данными можно перейти на обзорный экран путем выбора Перейти к → Обзор. Рекомендация: На экране Обзор изменения не вносятся. Для внесения изменений следует перейти на экран Групповая обработка. Выберите Перейти к → Групповая обработка. При двойном щелчке по требуемой позиции происходит переход на подробный экран позиции. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 243 Глава 4: Резервирования SCM510 При создании резервирования можно также использовать ссылку на другое резервирование. При этом можно изменить базисную дату, вид движения и данные контировки. По умолчанию предлагаются позиции ссылочного резервирования, из которых можно выбрать позиции для копирования. В позициях также можно изменять количества и даты потребности. Рекомендация: Позиции ссылочного резервирования для копирования можно указать в пользовательской настройке компонента Управление запасами и инвентаризация по пути Резервирование → Ведение правил копирования ссылочных документов. 244 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Резервирования вручную Создание резервирования вручную 206 1. Перейдите к меню SAP Easy Access и выберите: Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Резервирование → Создание. Появится экран Создание резервирования: первый экран. 2. Введите базисную дату, вид движения и завод. Рекомендация: При создании резервирования со ссылкой на другое резервирование введите номер резервирования в поле Образец: Резервирование. 3. Выберите Enter. Появится экран групповая обработка. 4. Введите необходимые данные контировки и, в случае необходимости, получателя материала. Введите данные, необходимые для отдельных позиций. Рекомендация: Для вызова подробного экрана позиции дважды щелкните по позиции. 5. 22-10-2009 Выполните проводку резервирования. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 245 Глава 4: Резервирования SCM510 Изменение базисной даты резервирования 207 1. Перейдите к меню SAP Easy Access и выберите: Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Резервирование → Изменить. Появится экран Изменение резервирования: первый экран. 2. Введите номер резервирования. 3. Выберите Перейти к → Заголовок. 4. Измените базисную дату на подходящий срок и выберите Enter. Появится экран со списком старых и новых дат потребности для отдельных позиций. 5. При необходимости измените отдельные даты потребности и скопируйте данные путем выбора Enter. 6. Выполните проводку резервирования. Демонстрация: Create Manual Reservations Цель This demonstration shows how you can use transaction MB21 to create a reservation with and without a reference, and which values in the reference can be changed. The exact procedure can be copied from the “Create Reservation Manually” procedure. CATT: ZT_SCM510_02 Данные системы Система: Training System Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Display the stock overview for the materials T-M510Z03 and T-M510Z04 for plant 1200 without restricting the storage locations. Choose the display variant 51 (version SCM510). Logistics → Materials Management → Inventory Management → Environment → Stock → Stock Overview 2. 246 Enter a reservation with the following data: © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Резервирования вручную Field Value Base date Today’s date Evaluate calendar X Movement type 201 Plant 1200 Cost center 1000 Goods recipient Enter own user Continue with Enter Item 1 Material T-M510Z03 Quantity 10 pc Plant 1200 Storage location 0001 Item 2 3. Material T-M510Z04 Quantity 10 PC Plant 1200 Storage location 0001 Post Create another withdrawal reservation with reference to the reservation from part 2. Change the base date. Field Value Base date Today’s date + 7 days Evaluate calendar X Movement type 201 Plant 1200 Reference reservation Number, see step 21000 Continue with Enter For both items, change the quantities and delete the storage location. You then copy both items and post the reservation. 4. 22-10-2009 Create another reservation using the reservation from part 2 for reference. Change only the cost centers to 4100 and keep the same movement type, you can copy the other values without changing them. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 247 Глава 4: Резервирования SCM510 With this example, display the menu entries Goto and Edit. Change the requirements date for both items: Item 1: + 3 days Item 2: + 10 days Then post the reservation. 5. Create another reservation using the reservation from part 4 for reference. Now change the movement type to 221 and enter the WBS element E-9990. Copy the rest of the data as before. 6. Now change the base date in the header of the last reservation and show that this automatically shifts the requirements dates of the individual items by the same time interval. Press Enter to copy the new requirements dates to the dialog screen, and then save the changes. 7. Create a reservation for a transfer posting storage location to storage location. Field Value Base date Today’s date Evaluate calendar X Movement type 311 Plant 1200 Recv. SLoc 0002 Continue with Enter Item 1 Material T-M510Z03 Quantity 20 pc Plant 1200 Storage location 0001 Item 2 8. 248 Material T-M510Z04 Quantity 20 PC Plant 1200 Storage location 0001 Post Display the stock overview again for materials T-M510Z03 and T-M510Z04 for plants 1000 to 1200, without restricting the storage locations. Choose the display variant 51 (version SCM510). © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Резервирования вручную Движение материала со ссылкой на резервирование При выполнении проводки движения материала допустима ссылка только на те позиции резервирования, для которых установлен индикатор Движение разрешено. С помощью этого индикатора можно также предотвратить проводку движения материала для позиции резервирования. Это целесообразно в том случае, если дата потребности в материале находится далеко в будущем. Рисунок 51: Отпуск материала со ссылкой на резервирование При определении резервирования с помощью функции поиска во время движения материала выбираются только те позиции резервирования, для которых установлен индикатор Движение разрешено. Рекомендация: По пути Резервирование → Определение значений по умолчанию в пользовательской настройке компонента Управление запасами и инвентаризация для каждого завода можно определить, должен ли предлагаться индикатор Движение разрешено при создании резервирования для позиций. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 249 Глава 4: Резервирования SCM510 Индикатор можно активировать или деактивировать для всех позиций. Выберите Обработать → Другие функции → Для всех позиций → Движение вкл./выкл. При работе с отчетом Управление резервированиями (MBRV) можно также автоматически устанавливать индикатор для нескольких резервирований. При отпуске всего зарезервированного количества автоматически устанавливается индикатор ПВР (Полная выдача резервирования) . Этот индикатор также можно установить вручную в тех случаях, когда отпуск всего зарезервированного количества не производится, а потребность в остатке отсутствует. Этот остаток затем рассматривается как свободно используемый запас. Индикатор ПВР (Полная выдача резервирования) в резервировании можно установить при вводе движения материала. 250 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Резервирования вручную 209 Движение материала со ссылкой на резервирование 1. На экране SAP Easy Access выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). 2. Определите необходимость выполнения отпуска материала, проводки переноса или поступления материала. В качестве ссылочного документа выберите Резервирование. 3. Проверьте отсутствие значения по умолчанию для вида движения, так как этот вид движения должен быть скопирован из резервирования. 4. Введите номер резервирования. Можно выполнить поиск резервирования по материалу, заводу или контировке (выберите Поиск резервиров.). 5. Для переноса позиции из резервирования выберите 6. Выделите соответствующие позиции с помощью индикатора OK. При необходимости измените предлагаемые количества для позиций и определите склад. Выполнить. Рекомендация: Для установки индикатора "ПВР" (Полная выдача резервирования) вручную откройте подробные данные позиции и выберите закладку Резервирование. 7. Выполните проводку движения материала. Демонстрация: Transfer Posting with Reference to Reservation Цель To demonstrate how to enter a goods movement with reference to a reservation, a transfer posting from storage location to storage location (MvT 311) is used here. CATT: See above Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: 22-10-2009 See above See above See above See above © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 251 Глава 4: Резервирования SCM510 Инструкция по настройке: None 1. Display the stock overview for materials T-M510Z03 and T-M510Z04 for plants 1000 to 1200, without restricting the storage locations. Choose the display variant 51 (version SCM510). 2. Enter a transfer posting with reference to the reservation from the demo “Create Manual Reservations”, step 7. You can use the procedure from “Goods Movement with Reference to Reservation”. Reduce the entry quantity for an item and set the Final issue indicator. Post the stock transfer. 3. 252 Display the material document and go to the reservation. Display the details for both reservation items. Refer to the update of the withdrawal quantity and the Final issue indicator. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 211 Урок: Резервирования вручную Упражнение 14: Резервирования вручную Время на упражнение: 15 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • создавать и изменять резервирования вручную • просматривать документы резервирования • вводить отпуск материала для резервирования Практический пример Планируется переместить часть запаса материала T-510A## на другой склад. Для этого вручную создается резервирование. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training System 8xx Own user ID or SCM510-## Ask the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None Задание 1: Создание резервирования вручную Создайте два резервирования для одного вида движения. Воспользуйтесь функцией копирования. 1. Создайте резервирование для проводки переноса 10 шт. материала T-M510А## и 10 шт. материала T-M510B## со склада 0001 завода 1200 на склад 0002. Перемещение запаса должно быть выполнено через одну неделю. Запишите номер резервирования. Резервирование 2. Создайте второе резервирование для перемещения запаса через 2 недели. Используйте в качестве образца резервирование из упражнения 1. Для второго резервирования склад, с которого будут отпускаться материалы, еще не известен. Поэтому перед копированием данных следует удалить запись склада. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 253 Глава 4: Резервирования SCM510 С использованием того же резервирования зарезервируйте 10 шт. материала T-M510C## для перемещения запаса со склада 0001 на склад 0002 завода 1200 на дату <текущая дата + 16 дней>. Запишите номер резервирования. Резервирование 3. Выяснилось, что первое перемещение запаса может быть выполнено только через 2 недели. Измените базисную дату резервирования из шага 1-1 с одной недели на <текущая дата + 14 дней>. 4. Просмотрите в обзоре запасов зарезервированные запасы материала T-M510A## на заводе 1200 и заполните следующую таблицу. 5. Организационные уровни Запас Завод 1200 Зарезервировано Завод 1200 ПоступлРезервиров Завод 1200, склад 0001 Зарезервировано Завод 1200, склад 0001 ПоступлРезервиров Завод 1200, склад 0002 Зарезервировано Завод 1200, склад 0002 ПоступлРезервиров Количество Почему на уровне завода запас резервирования больше, чем на уровне склада? Задание 2: Перемещение запаса для резервирования Выполните ввод перемещения запаса. В качестве ссылочных документов используйте резервирования. Затем снова просмотрите резервирование. 1. Выполните в системе проводку переноса. Выполните проводку обоих резервирований из задания 1. Все материалы отпускаются со склада 0001. Перемещается только 5 шт. материала T-M510C##; остаток больше не требуется. Вручную установите в резервировании индикатор Выдано полностью. Продолжение на следующей странице 254 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Резервирования вручную 2. Просмотрите оба резервирования и проверьте для всех позиций установку индикатора ПВР (Полная выдача резервирования). 3. Какие из следующих утверждений являются верными? Выберите правильный(ые) ответ(ы). 22-10-2009 □ A □ B □ C □ D Проводка движения материала для резервирований выполняется, только если индикатор Выдано полностью не установлен. Проводка движения материала для резервирований выполняется, только если индикатор Выдано полностью не установлен, а индикатор Движение разрешено установлен. Проводка движения материала для резервирований выполняется, только если индикатор Движение разрешено установлен. Для планирования являются релевантными только автоматически созданные резервирования. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 255 Глава 4: Резервирования SCM510 Решение 14: Резервирования вручную Задание 1: Создание резервирования вручную Создайте два резервирования для одного вида движения. Воспользуйтесь функцией копирования. 1. Создайте резервирование для проводки переноса 10 шт. материала T-M510А## и 10 шт. материала T-M510B## со склада 0001 завода 1200 на склад 0002. Перемещение запаса должно быть выполнено через одну неделю. Запишите номер резервирования. Резервирование a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Резервирование → Создание (MB21). b) Выберите Вид движения → Проводка переноса → Склад -> Склад. c) Введите Завод 1200 и Базисная дата <текущая дата + 7 дней>, а затем выберите Enter. d) Введите следующие данные для первой позиции: ПринимСклд 0002 Материал T-M510A## Количество 10 Склад 0001 2. e) Введите аналогичные данные для материала T-M510B##. f) Выберите Проводка. Создайте второе резервирование для перемещения запаса через 2 недели. Используйте в качестве образца резервирование из упражнения 1. Для второго резервирования склад, с которого будут отпускаться материалы, еще не известен. Поэтому перед копированием данных следует удалить запись склада. С использованием того же резервирования зарезервируйте 10 шт. материала T-M510C## для перемещения запаса со склада 0001 на склад 0002 завода 1200 на дату <текущая дата + 16 дней>. Запишите номер резервирования. Продолжение на следующей странице 256 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Резервирования вручную Резервирование a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Резервирование → Создание (MB21). b) Введите в качестве образца <номер резервирования из упражнения 1>, введите базисную дату <текущая дата + 14 дней> и завод 1200. Выберите Enter. c) Удалите записи склада в обеих позициях и проверьте, что обе позиции выделены. d) Выберите Скопировать. e) Выберите f) Введите следующие данные: Новые позиции. Материал T-M510C## Количество 10 Склад 0001 Подтвердите ввод с помощью Enter. 3. g) Установите курсор на позиции 3 и выберите Выбрать. Появятся подробные данные для позиции 3. h) Измените ДатаПотребности на <текущая дата + 16 дней>. i) Выберите j) Запишите номер резервирования. Проводка. Выяснилось, что первое перемещение запаса может быть выполнено только через 2 недели. Измените базисную дату резервирования из шага 1-1 с одной недели на <текущая дата + 14 дней>. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Резервирование → Изменение (MB22). b) Введите номер резервирования из шага 1 и выберите Перейти к → Заголовок. c) Введите новую базисную дату <текущая дата + 14 дней> и выберите Enter. d) Выберите Enter для подтверждения изменений даты потребности для каждой позиции. e) Выберите Проводка. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 257 Глава 4: Резервирования 4. 5. SCM510 Просмотрите в обзоре запасов зарезервированные запасы материала T-M510A## на заводе 1200 и заполните следующую таблицу. Организационные уровни Запас Количество Завод 1200 Зарезервировано 20 Завод 1200 ПоступлРезервиров 20 Завод 1200, склад 0001 Зарезервировано 10 Завод 1200, склад 0001 ПоступлРезервиров 0 Завод 1200, склад 0002 Зарезервировано 0 Завод 1200, склад 0002 ПоступлРезервиров 20 a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Среда → Запас → Обзор запасов (MMBE). b) Введите Материал T-M510A## и Завод 1200, а затем выберите Выполнить. c) Поместите курсор на соответствующую строку и выберите Выбрать. Почему на уровне завода запас резервирования больше, чем на уровне склада? Ответ: В упражнении 2 резервирование создавалось без записи склада. Поэтому зарезервированное количество 10 шт. можно просмотреть только в запасе резервирования на уровне завода, а не на уровне склада. Для резервирования поступления материала 20 шт. материала определяются также на уровне склада, т. к. для проводки переноса со склада на склад в резервирование необходимо ввести принимающий склад. Продолжение на следующей странице 258 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Резервирования вручную Задание 2: Перемещение запаса для резервирования Выполните ввод перемещения запаса. В качестве ссылочных документов используйте резервирования. Затем снова просмотрите резервирование. 1. Выполните в системе проводку переноса. Выполните проводку обоих резервирований из задания 1. Все материалы отпускаются со склада 0001. Перемещается только 5 шт. материала T-M510C##; остаток больше не требуется. Вручную установите в резервировании индикатор Выдано полностью. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите Проводка переноса и Резервирование в качестве ссылки. c) Введите первый номер резервирования и выберите Выполнить. Повторите данный шаг со вторым номером резервирования. d) Установите для всех позиций индикатор Позиция OK. e) Измените количество материала T-M510C## на 5 шт. и установите для этой позиции индикатор КонечнПоставка. Индикатор находится в обзоре позиций и в подробных данных позиции на закладке Резервирование. f) Введите в позициях второго резервирования склад 0001. g) Выберите Проводка. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 259 Глава 4: Резервирования 2. SCM510 Просмотрите оба резервирования и проверьте для всех позиций установку индикатора ПВР (Полная выдача резервирования). a) Выберите Просмотр и ссылочный Документ материала. b) Выберите c) В подробных данных первой позиции выберите закладку Резервирование и для просмотра резервирования дважды щелкните по номеру резервирования. Выполнить. Появится обзорный экран резервирования. Здесь можно убедиться, что индикатор ПВР (Полная выдача резервирования) был автоматически установлен для всех позиций, поскольку по этим позициям был отпущен весь объем резервирования. d) Вернитесь к документу материала с помощью e) В подробных данных последней позиции выберите закладку Резервирование и для просмотра резервирования дважды щелкните по номеру резервирования. . Появится обзорный экран резервирования. Индикатор ПВР (Полная выдача резервирования) был установлен для всех позиций. Для позиций 1 и 2 это выполняется автоматически, поскольку отпущен весь объем резервирования. Для позиции 3 это выполняется вручную при создании проводки переноса. 3. Какие из следующих утверждений являются верными? Ответ: C 260 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Резервирования вручную Резюме по уроку Теперь вы сможете: • пояснять структуру резервирования и содержащуюся в нем информацию • создавать резервирование вручную по образцу и без него • изменять данные о резервировании • вводить поступление материала со ссылкой на резервирование 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 261 Глава 4: Резервирования Урок: 220 SCM510 Аналитические отчеты для резервирований Продолжительность урока: 45 Мин. Обзор урока На этом уроке описываются аналитические отчеты в меню резервирований. Аналитические отчеты включают в себя список резервирований, комплектовочную ведомость для резервирований и отчет для управления резервированиями. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • определять, существуют ли резервирования для места возникновения затрат называть функции комплектовочной ведомости для резервирований As a starter for this lesson you can discuss in which situations it is advisable or necessary to select several reservations - for example, if the Movement allowedindicator has been preset when a reservation is created. You can also link to the report Manage Reservations. You can also gain an overview of own reservations. To do this, use the Reservation list. Практический пример Вам необходимо просмотреть зарезервированные материалы на несколько следующих недель. Известно, что имеется возможность перечисления всех резервирований с датами потребности в пределах данного периода времени. С помощью комплектовочной ведомости для подготовки материалов, зарезервированных для места возникновения затрат или производственного заказа, можно выбрать требуемые резервирования и выполнить проводку отпуска материалов. Демонстрация: Цель Demonstration of the reservation list and picking list CATT: CATT exercise 262 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Аналитические отчеты для резервирований Данные системы Система: Training System Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510–00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Use the entries in the exercises to demonstrate processing and displaying reservations with the reservation list and the picking list (group 00). You have the option of also using the following data: Material: M-01 Plant: 1000 1000 2. Storage location: 0001 0001 Show the Customizing settings for managing reservations, under: IMG: Materials Management → Inventory Management and Physical Inventory → Reservation → Define Default Values Управление запасами: список резервирований Для просмотра резервирований воспользуйтесь списком резервирований. Существует возможность выбора резервирований в соответствии с различными критериями. Эти критерии могут включать в себя следующее: • • • • • 22-10-2009 материал; дату потребности; имя пользователя (автора); получателя материала; контировку (место возникновения затрат, заказ, СПП-элемент и т.д.). © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 263 Глава 4: Резервирования SCM510 Рисунок 52: Управление запасами: список резервирований В отчете будет выведен список с позициями резервирования согласно критериям выбора. Резервирования поступлений выделены желтым цветом. Для каждой позиции резервирования выводится вся подробная информация. Выводятся следующие значения: • • • • • • • номер резервирования и позиция; материал; объем потребности; вид движения; контировка; дата потребности; размер разницы между объемом резервирования и уже проведенным количеством. Если необходимы дополнительные данные или требуется их подробный анализ, можно расширить текущий формат или выбрать другой существующий формат по пути Параметры настройки → Формат. Дополнительную информацию по всем функциям SAP List Viewer (ALV) см. в 264 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Аналитические отчеты для резервирований документации SAP для SAP ERP Central Component в меню Общеприкладные компоненты → Общие прикладные функции (CA-GTF) → SAP List Viewer (ALV): (или SAP List Viewer для SAP GUI (Classic)). Рекомендация: В пользовательской настройке Управления запасами и инвентаризации можно изменить вариант просмотра выводимого списка с SAP List Viewer на SAP Grid Control по пути Система отчетов → Настройка функций печати системы отчетов. Grid Control SAP предоставляет расширенные функции, более удобные в использовании. В случае необходимости просмотра резервирования из списка дважды щелкните по номеру резервирования. При двойном щелчке по позиции резервирования можно просмотреть подробную информацию по этой позиции. Демонстрация: Reservation List Inventory Management Цель The demonstration shows the participants how to use the report reservation list. Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Call the transaction Reservation list. Logistics → Materials Management → Inventory Management → Reservation → Reservation List 2. Explain the individual screen areas: Reservation Data, Account Assignment, Scope of List 3. Select all reservations for plants 1000 to 1200 and die Requirements Date 01.01.2002 to 31.12.of the current year. Рекомендация: You can also search for reservations that you or the participants created. To do this, search by User name. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 265 Глава 4: Резервирования 4. SCM510 Show some of the functions, for example • Sort in ascending order according to requirements date: Select the Requirement Date column and then choose Ascending Order. • Sort in Filter according to movement type: Select the Movement Type column and then choose Set Filter. As the movement type, choose a value that appears in the reservation list. You can remove the restriction by choosing Edit → Delete Filter. Управление резервированиями С помощью отчета "Управление резервированиями" можно установить индикатор Движение разрешено для созданных вручную резервирований посредством массовых изменений или удалить резервирования. В этом отчете базисная дата имеет двойное значение. Во-первых, это выбор значения, который означает, что при последующей обработке учитываются только резервирования с базисной датой в заголовке резервирования до текущей даты или аналогичной датой. Во-вторых, базисная дата необходима для вычисления временных интервалов, используемых как при массовых изменениях, так и при удалении резервирований. Установка индикатора "Движение разрешено" При создании резервирований можно определить необходимость установки индикатора Движение разрешено для позиций. Установка этого индикатора необходима в том случае, если для позиции резервирования требуется выполнение проводки движения материала. С помощью этого отчета можно автоматически установить индикатор Движение разрешено для всех позиций резервирований, даты потребности которых приходятся на ближайшее будущее (в пределах следующих 10 дней). Пример: При вводе в качестве базисной даты значения 1 октября движения допускаются для всех позиций с датами потребности до или на 11 октября, если базисная дата в заголовке резервирования выпадает до или на 1 октября. 266 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Аналитические отчеты для резервирований Рисунок 53: Управление резервированиями: допустимость движения материала На первом экране определите дату потребности и, при необходимости, любые другие критерии выбора (например, номер резервирования). Выберите ДвижМтрл допускается в области Выполняемые операции и выполните отчет. В случаях, когда дата потребности выбранных позиций резервирования приходится на период даты потребности плюс указанное количество дней (определенное в пользовательской настройке), в этой позиции резервирования устанавливается индикатор Движение разрешено. В пользовательской настройке Управления запасами и инвентаризации по пути Резервирование → Определение значений по умолчанию необходимо определить количество дней (по умолчанию = 10 дней). Удаление резервирований Удаление выполненных, старых или дополнительных резервирований необходимо выполнять регулярно. Это действие выполняется в два шага: 1. 2. 22-10-2009 Управляющая программа отмечает позиции резервирования для удаления. Если все позиции резервирования отмечены для удаления, резервирование физически удаляется. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 267 Глава 4: Резервирования SCM510 Выполнение данной функции также требует определения базисной даты для выбора. Выберите Удалить/установить инд. удаления и выполните отчет. Для всех выбранных резервирований система выполняет проверку того, является ли дата потребности отдельных позиций резервирования более ранней по отношению к дате, рассчитанной системой. Система вычисляет эту дату как разность базисной даты и фиксированного количества дней, определенного в пользовательской настройке (по умолчанию = 30 дней). Пример: При вводе в качестве базисной даты значение 1 октября движения допускаются для всех позиций с датами потребности до или на 1 октября, если базисная дата в заголовке резервирования выпадает до или на 1 октября. Рисунок 54: Управление резервированиями: удаление резервирований Рекомендация: На экране выбора можно указать, что для удаления должны отмечаться только выполненные позиции. Кроме того, отпуск по выполненной позиции резервирования должен быть осуществлен полностью, либо эту позицию следует отметить как полностью выданное резервирование. Если все позиции резервирования отмечены для удаления, резервирование физически удаляется. Существует возможность удаления только тех резервирований, которые были созданы для определенной контировки (место возникновения затрат, заказ). Для этого в качестве критерия выбора необходимо ввести контировку. 268 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Аналитические отчеты для резервирований Значения по умолчанию для резервирований Количество дней для управления резервированиями определяется наряду с другими значениями по умолчанию в пользовательской настройке Управления запасами и инвентаризации по пути Резервирование → Определение значений по умолчанию. На этом этапе для каждого завода необходимо определить следующее: • • • • предлагается ли по умолчанию индикатор Движение разрешено при создании резервирования; количество дней, используемое для вычисления периода при установке индикатора Движение разрешено в отчете Управление резервированиями; количество дней, используемое для вычисления периода при удалении резервирования в отчете Управление резервированиями; необходимость создания релевантных данных складского ракурса автоматически при выполнении проводки резервирования для материала. Рисунок 55: Значения по умолчанию для резервирований 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 269 Глава 4: Резервирования SCM510 Комплектовочная ведомость для резервирований Комплектовочная ведомость позволяет выполнять движения материала для нескольких резервирований и выполнять их проводку за один шаг. При создании комплектовочной ведомости существует возможность выбора в соответствии с резервированием, материалом, контировкой и производственным заказом. Рисунок 56: Комплектовочная ведомость для резервирований (1) Перед проводкой можно изменить введенное количество для каждой позиции и установить индикатор Исполн и при необходимости ввести склад. Для определения запасов для проводки при перемещениях запаса и отпуске материала можно выполнить выбор запаса по пути Перейти к → Выбор запаса, а также перейти к выбору партий по пути Среда → Обработка партий → Выбор партии. При необходимости разделения позиции для движения материала выберите Обработать → Разделение. Другими функциями комплектовочной ведомости являются Сортировка и Фильтровать. Внимание: При проводке движения материала учитываются все соответствующие критериям выбора резервирования и производственные заказы. В этом случае учитываются также те позиции, которые были скрыты с помощью функции фильтра. Если 270 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Аналитические отчеты для резервирований существуют позиции, для которых проводка движения материала не требуется, их следует выбрать и удалить из списка посредством Обработать → Удалить. Рисунок 57: Комплектовочная ведомость для резервирований (2) Кроме того, можно напечатать список материалов, входящих в комплектовочную ведомость. Для этого выберите Список → Печать. После этого появится список движений материала, текущий формат которого можно скорректировать в соответствии с собственными параметрами. Также можно выбрать другой существующий формат по пути Параметры настройки → Формат. Для печати списка снова выберите Список → Печать. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 271 Глава 4: Резервирования 272 SCM510 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 229 Урок: Аналитические отчеты для резервирований Упражнение 15: Управление резервированиями Время на упражнение: 15 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • анализировать списки резервирований • удалять резервирования с помощью функции “Управление резервированиями” Практический пример Для того чтобы планирование потребности в материалах не расходилось в сроках с календарным планированием, отпуск со склада по резервированиям возможен только непосредственно до даты резервирования. Необходимо протестировать индикатор Движение разрешено. Также следует протестировать удаление полностью выданных резервирований. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training System 8xx Ask the instructor Ask the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None Задание 1: Допустимость движения для резервирований Требуется оптимизировать планирование потребности в материалах. Материалы, зарезервированные вручную, часто отпускаются со склада преждевременно. Для предотвращения этой ситуации в будущем можно воспользоваться индикатором Движение разрешено, позволяющим осуществлять отпуск материала только в сроки, близкие к базисной дате резервирования. Протестируйте функцию индикатора. 1. Создайте резервирование для проводки переноса 10 шт. материала T-M510A##. Необходимо выполнить проводку переноса между складами 0001 и 0002 завода 1200. Базисной датой резервирования является текущая дата. Движение материала для этого резервирования недопустимо. Запишите номер резервирования. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 273 Глава 4: Резервирования SCM510 Резервирование 2. С помощью списка резервирований проверьте, что индикатор Движение разрешено не установлен, а резервирование не выдано полностью. Таким образом, в формат списка необходимо включить оба индикатора. Сохраните измененный формат списка как GR## (Движение разрешено/Полная выдача резервирования). 3. Протестируйте возможность движения материала. Для этого воспользуйтесь комплектовочной ведомостью. Рекомендация: С помощью комплектовочной ведомости будут выбраны резервирования в соответствии с возможными движениями материала. Выбрать резервирование, для которого движение материала является недопустимым, невозможно. 4. Установите индикатор Движение разрешено в резервировании. 5. С помощью списка резервирований проверьте, что индикатор Движение допустимо установлен. Используйте формат GR##. 6. Выполните проводку отпуска со склада для резервирования. Для этого воспользуйтесь комплектовочной ведомостью. Рекомендация: С помощью комплектовочной ведомости система при сохранении выполняет проводку всех выбранных движений. При сохранении выполняется проводка также и тех движений материала, которые не отображались из-за установленного фильтра. Поэтому необходимо удалить из списка те движения материала, проводка которых не требуется. 7. С помощью списка резервирований проверьте, что резервирование выдано полностью. Используйте формат GR##. Задание 2: Удаление резервирований Требуется удалить все полностью выданные резервирования в пределах 30 дней после базисной даты. Проверьте установленные параметры настройки. 1. Проверьте пользовательскую настройку для удаления резервирования с помощью функции Управление резервированиями. Через какое количество дней после базисной даты полностью выданное резервирование удаляется на заводе 1200? Продолжение на следующей странице 274 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Аналитические отчеты для резервирований Срок хранения 2. Удалите резервирование, созданное и проведенное в задании 1. Воспользуйтесь транзакцией MBVR Управление резервированиями. Выполните выбор в соответствии с базисной датой <текущая дата +2 месяца> и номером резервирования из задачи 1. Удалите только выполненные позиции. 3. 22-10-2009 Проверьте возможность просмотра резервирования. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 275 Глава 4: Резервирования SCM510 Решение 15: Управление резервированиями Задание 1: Допустимость движения для резервирований Требуется оптимизировать планирование потребности в материалах. Материалы, зарезервированные вручную, часто отпускаются со склада преждевременно. Для предотвращения этой ситуации в будущем можно воспользоваться индикатором Движение разрешено, позволяющим осуществлять отпуск материала только в сроки, близкие к базисной дате резервирования. Протестируйте функцию индикатора. 1. Создайте резервирование для проводки переноса 10 шт. материала T-M510A##. Необходимо выполнить проводку переноса между складами 0001 и 0002 завода 1200. Базисной датой резервирования является текущая дата. Движение материала для этого резервирования недопустимо. Запишите номер резервирования. Резервирование a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Резервирование → Создание (MB21). b) Выберите Вид движения → Проводка переноса → Склад -> Склад. c) Введите: Базисная дата <текущая дата> и Завод 1200, а затем выберите Enter. d) Введите следующие данные: ПринимСклд 0002 Материал T-M510A## Количество 10 шт. Склад 0001 e) Выберите Выполнить. f) Удалите индикатор Д (Движение материала к резервированию разрешено). g) Выберите h) Запишите номер резервирования. Проводка. Продолжение на следующей странице 276 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Аналитические отчеты для резервирований 2. С помощью списка резервирований проверьте, что индикатор Движение разрешено не установлен, а резервирование не выдано полностью. Таким образом, в формат списка необходимо включить оба индикатора. Сохраните измененный формат списка как GR## (Движение разрешено/Полная выдача резервирования). a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Резервирование → Список резервирований (MB25). b) Введите Материал T-M510A##. В Объем списка выберите Движение материала невозможно. Удалите другие выбранные индикаторы. Выполнить. c) Выберите d) Выберите Параметры настройки → Формат → Изменить. e) В наборе столбцов выберите Движение допустимо и Конечная Показать выбранные поля. поставка, а затем выберите f) Выберите g) Установите индикатор СпецифДляПользов, сохраните формат как GR## с описанием Движение разрешено/Полная выдача резервирования. h) Выберите Дальше. i) Выберите Скопировать. j) Проверьте, что для резервирования, созданного в упражнении 1, не установлен ни индикатор ДвР (движение разрешено), ни индикатор КонечнПоставка. Сохранить формат. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 277 Глава 4: Резервирования 3. SCM510 Протестируйте возможность движения материала. Для этого воспользуйтесь комплектовочной ведомостью. Рекомендация: С помощью комплектовочной ведомости будут выбраны резервирования в соответствии с возможными движениями материала. Выбрать резервирование, для которого движение материала является недопустимым, невозможно. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Резервирование → Комплектование (MB26). b) Выполните выбор согласно номеру резервирования из упражнения 1. c) Выберите Выполнить. Выбор движения материала невозможен. Движение материала для этого резервирования недопустимо. 4. 5. Установите индикатор Движение разрешено в резервировании. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Резервирование → Изменение (MB22). b) Проверьте указанный номер резервирования и выберите c) Выберите Подробно с позиции... d) Установите индикатор Движение разрешено. e) Выберите Enter. Проводка. С помощью списка резервирований проверьте, что индикатор Движение допустимо установлен. Используйте формат GR##. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Резервирование → Список резервирований (MB25). b) Введите материал T-M510A##. В Объем списка выберите Открытые резервирования. Удалите другие выбранные индикаторы. В Опции просмотра введите формат GR##. Выполнить. c) Выберите d) Индикатор Движение допустимо установлен для позиции резервирования. Продолжение на следующей странице 278 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Аналитические отчеты для резервирований 6. Выполните проводку отпуска со склада для резервирования. Для этого воспользуйтесь комплектовочной ведомостью. Рекомендация: С помощью комплектовочной ведомости система при сохранении выполняет проводку всех выбранных движений. При сохранении выполняется проводка также и тех движений материала, которые не отображались из-за установленного фильтра. Поэтому необходимо удалить из списка те движения материала, проводка которых не требуется. 7. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Резервирование → Комплектование (MB26). b) Выполните выбор согласно номеру резервирования из упражнения 1. c) Выберите Выполнить. d) Выберите Проводка. С помощью списка резервирований проверьте, что резервирование выдано полностью. Используйте формат GR##. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Резервирование → Список резервирований (MB25). b) Введите материал T-M510A##. В Объем списка выберите Сторнируемые резервирования. Удалите другие выбранные индикаторы. В "Опции просмотра" введите формат GR##. Выполнить. c) Выберите d) Индикатор конечн. поставки резервиров. был установлен для позиции резервирования. Задание 2: Удаление резервирований Требуется удалить все полностью выданные резервирования в пределах 30 дней после базисной даты. Проверьте установленные параметры настройки. 1. Проверьте пользовательскую настройку для удаления резервирования с помощью функции Управление резервированиями. Через какое количество дней после базисной даты полностью выданное резервирование удаляется на заводе 1200? Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 279 Глава 4: Резервирования SCM510 Срок хранения 2. 30 дней a) Выберите Инструменты → Пользовательская настройка → IMG → Обработка проекта (SPRO). b) Выберите c) В пользовательской настройке выберите Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Резервирование → Определение значений по умолчанию (OMBN). d) Запишите значение для завода 1200. Ссылочное IMG SAP. Удалите резервирование, созданное и проведенное в задании 1. Воспользуйтесь транзакцией MBVR Управление резервированиями. Выполните выбор в соответствии с базисной датой <текущая дата +2 месяца> и номером резервирования из задачи 1. Удалите только выполненные позиции. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Резервирование → Управление (MBVR). b) Выполните выбор в соответствии со следующими критериями: Резервирование <резервирование из задачи 1> Базисная дата <текущая дата + 2 месяца> 3. 280 c) Установите индикаторы Удалить/установить инд. удаления и Только выполненные позиции. d) Выберите Выполнить. Проверьте возможность просмотра резервирования. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Резервирование → Просмотр (MB23). b) Введите номер резервирования из задания 1 и выберите Enter. Резервирование было удалено, и его просмотр невозможен. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Аналитические отчеты для резервирований Резюме по уроку Теперь вы сможете: • определять, существуют ли резервирования для места возникновения затрат • называть функции комплектовочной ведомости для резервирований 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 281 Глава 4: Резервирования Урок: 237 SCM510 Проверка доступности и проверка на дефицитные материалы Продолжительность урока: 45 Мин. Обзор урока На этом уроке рассматривается проверка доступности и проверка на дефицитные материалы, а также прикладные области, в которых эти виды проверки могут быть использованы, и необходимые параметры настройки. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • • • перечислять параметры настройки для проверки доступности в случае резервирований называть другие приложения, в которых может использоваться проверка доступности пояснять цель использования проверки на дефицитные материалы называть параметры настройки проверки на дефицитные материалы At the beginning of this lesson, the instructor should point out that there are two types of availability check. This lesson is concerned with the dynamic availability check. To kick off this topic, you can discuss why and in which scenarios it is a good idea to check the availability of materials and which factors (stocks, receipts, issues) should be taken into account in this check. Практический пример При создании резервирования Вам может потребоваться информация о доступности требуемого количества материала на желательную дату. Для этого необходимо произвести настройку проверки доступности для резервирований. Кроме этого, требуется также протестировать функцию проверки на дефицитные материалы. 282 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Проверка доступности и проверка на дефицитные материалы Проверка доступности Существует два вида проверки доступности: • • проверка доступности видов запасов в Управлении запасами (статическая проверка доступности); проверка доступных запасов с точки зрения Планирования потребности в материалах (динамическая проверка доступности). Проверка доступности видов запаса (статическая проверка доступности) При этой проверке учитываются только существующие запасы. Эта проверка выполняется автоматически, и для нее в системе не устанавливаются какие-либо параметры настройки. Этот вид проверки охватывает релевантный запас на уровне завода, склада и особого запаса. Соответствующие запасы определяются посредством вида движения. При выявлении недоступности появляется сообщение об ошибке. Пример: Вводится проводка переноса для материала с видом движения 321, выполняется перемещение 20 шт. из запаса на контроле качества в свободно используемый запас. Система проверяет фактическое существование этих 20 шт. материала в запасе на контроле качества на указанном заводе и складе. Проверка доступных запасов (динамическая проверка доступности) В дополнение к проверке запасов, физически существующих на складе, также может быть выполнена проверка доступного запаса с точки зрения планирования потребности в материалах. В этом случае могут также учитываться запланированные поступления и отпуск материала. Этот вид проверки, например, позволяет предотвратить отпуск уже зарезервированного количества или его резервирование для другой цели. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 283 Глава 4: Резервирования SCM510 Рисунок 58: Проверка доступности Пример: На текущую дату в свободно используемом запасе на складе доступно 100 шт. материала. 30 шт. были зарезервированы для отпуска на следующий день, а 20 шт. были зарезервированы для отпуска через день. Следовательно, на текущую дату фактически доступны только 50 шт., поскольку остальная часть предназначена для других целей. При попытке отпуска 60 шт. на текущую дату для привлечения внимания пользователя выдается предупреждение или сообщение об ошибке. Динамическая проверка доступности используется в нескольких приложениях. Проверка доступности может быть использована не только в Управлении запасами, при вводе резервирования и движения материала, но также и при вводе заказа клиента или производственного заказа. Параметры настройки динамической проверки доступности в Управлении запасами На следующем рисунке представлен процесс проверки доступности и его наиболее важные факторы. 284 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Проверка доступности и проверка на дефицитные материалы Рисунок 59: Динамическая проверка доступности – резервирование Для выполнения проверки доступности в системе должны быть удовлетворены следующие предпосылки: • • • • Транзакции следует присвоить правило проверки (в пользовательской настройке). Для проверки доступности в основной записи материала (в данных ППМ) должно быть выполнено ведение группы проверки. В пользовательской настройке необходимо определить, какие запасы и какие поступления и отпуск необходимо учитывать при расчете доступного количества для комбинации группы проверки и правила проверки. Для вида движения следует определить, сообщение какого вида (сообщение об ошибке, предупреждение или информационное сообщение) должно выдаваться системой в случае доступности или недоступности запаса (пользовательская настройка). Ведение параметров пользовательской настройки осуществляется в пользовательской настройке Управления запасами и инвентаризации: • • 22-10-2009 Для движений материала: Отпуск материала/проводка переноса запаса → Настройка динамической проверки доступности запасов или Поступление материала → Настройка динамической проверки доступности запасов. Для резервирований: Резервирование → Настройка динамической проверки доступности запасов. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 285 Глава 4: Резервирования SCM510 Рисунок 60: Пользовательская настройка: настройка динамической проверки доступности запасов Необходимо выполнить следующие четыре шага: • • • • определение параметров настройки для вида движения; определение правила проверки; определение подробной спецификации правила проверки в зависимости от группы проверки; присвоение правила проверки транзакции. Рекомендация: Параметры пользовательской настройки для группы проверки для проверки доступности представлены в IMG по пути Производство → Управление производством → Операции → Проверка доступности → Определение группы проверки. При настройке правила проверки существует, например, возможность выбора того, должен ли страховой запас, перемещаемый запас, запас на контроле качества или блокированный запас учитываться в качестве доступного запаса. Аналогично, запланированные поступления материала и будущие потребности сбыта или резервирования могут быть включены в расчет доступного количества посредством учета заявок, заказов на поставку или производственных заказов. 286 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Проверка доступности и проверка на дефицитные материалы Рисунок 61: Пользовательская настройка: управление проверкой доступности Как правило, при проверке доступности учитывается время восстановления запасов (ВВЗ). Если, например, через четыре недели должна возникнуть потребность, которая не удовлетворяется существующим запасом, и время восстановления запасов составляет всего неделю, то в этом случае система не выдает предупреждающее сообщение. Однако посредством установки индикатора Проверка без ВВЗ можно определить, что при проверке время восстановления запасов для материала не учитывается. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 287 Глава 4: Резервирования SCM510 Рисунок 62: Пример На рисунке выше представлен простой пример проверки доступности при вводе резервирования. Исходная ситуация заключается в том, что для материала существуют следующие запасы и планируются следующие поступления и отпуски: • • • Текущая дата: запас = 100 шт. Текущая дата + 2 дня: отпуск материала (ОМ) для резервирования, 80 шт. Текущая дата + 4 дня: поступление материала (ПМ) для заказа на поставку, 50 шт. Что произойдет при попытке резервирования еще 30 шт. для отпуска материала? Вывод предупреждающего сообщения зависит от выбранной даты потребности, а также от соответствующих параметров пользовательской настройки: • • • • 288 Дата потребности: текущая дата + 1 день: 30 шт. недоступны (1) Дата потребности: текущая дата + 3 дня: 30 шт. недоступны (2) Дата потребности: текущая дата + 5 дней: доступны 30 шт. (3), но не 80 шт. Дата потребности: по истечении времени восстановления запасов: доступны 80 шт. (4) © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Проверка доступности и проверка на дефицитные материалы Демонстрация: Цель Dynamic Availability Check Данные системы Система: Training System Мандант: 8xx Ид. пользователя Ask the instructor Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Demonstrate the settings for dynamic availability with the data from the exercise (group 00). 2. Optional: You can show the example in the “Example” figure. In this case, create the material T-DV with the following data in advance. Make sure that the availability 01 has been defined in the reference material (for example, M-01). Material: T-DV Industry Sector: Mechanical Engineering Material Type: Raw material Reference: M-01 Views: Purchasing, MRP, Plant Data/Storage, Accounting. Plant: 1000 (also reference) Storage location 0001 (also reference) Post an initial stock balance entry (561) of 100 pc in plant 1000, storage location 0001 for material T-DV. Create a reservation with the following data: Movement type 201 Plant 1000, storage location 0001 Cost center: 1000 1000 Material: T-DV Quantity: 80 pc Requirement date: Today +2 days Create a purchase order with the following data: Vendor: T-K510Z01 Purchasing organization: 1000 1000 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 289 Глава 4: Резервирования SCM510 Purchasing group: 001 001 Company code: 1000 1000 Material: T-DV Quantity: 50 pc Price: “any” Delivery date: Today +2 days Plant: 1000 1000 Then create a reservation for a GI of 30 pc of material T-DV to a cost center. Change the requirement date in accordance with the data for the example. First ask the participants in each case whether the system will issue a non-availability message. CAUTION: Do not save the reservation, just change the requirement date. Проверка на дефицитные материалы Дефицитный материал – это запас материала, который во время поступления материала уже предназначен для отпуска материала. Это означает, что для покрытия текущей потребности существующего запаса недостаточно (дефицит или ситуация недопокрытия потребности). Как правило, такой дефицитный материал не поступает на склад и после получения передается непосредственно туда, где он требуется. Однако это возможно только при одновременном уведомлении о таком поступлении сотрудника, который ввел поступление материала, и ответственного плановика по материалам. Для автоматического вывода сообщений о ситуации недопокрытия потребности при вводе поступления материала требуется установить следующие параметры настройки: • • • 290 активировать проверку на дефицитные материалы для завода; присвоить правило проверки транзакции; в основной записи материала (в данных ППМ) выполнить ведение группы проверки для проверки доступности. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Проверка доступности и проверка на дефицитные материалы Рисунок 63: Проверка на дефицитные материалы Проверка на дефицитные материалы выполняется на основе динамической проверки доступности. Это означает, что в обоих случаях используются одни и те же элементы: группа проверки, правило проверки и управление 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 291 Глава 4: Резервирования SCM510 проверкой доступности. В пользовательской настройке Управления запасами и инвентаризации по пути Поступление материала → Настройка проверки на дефицитные материалы необходимо выполнить следующие шаги: • • • Активация проверки на дефицитные материалы на заводе. Определение правила проверки. Спецификация подробностей для управления проверкой доступности: для использования проверки на дефицитные материалы в будущем также для непокрытых потребностей требуется ввести горизонт проверки для проверки на дефицитные материалы. Горизонт проверки указывает на то, в течение какого количества дней система будет выполнять проверку существования дефицита для материала. Если горизонт проверки не будет указан, будут учитываться только непокрытые потребности в прошлом. Рекомендация: В горизонте проверки текущий день считается как один день. Для горизонта проверки в 2 дня это значит, что учитываются непокрытые потребности в прошлом и с даты, соответствующей сегодняшнему дню или завтрашнему. • • • Присвоение правила проверки: на уровне транзакции при проверке на дефицитные материалы используются те же правила проверки, что и при проверке доступности. Однако существует возможность ведения различных правил проверки на уровне вида движения. Правило проверки вида движения имеет более высокий приоритет, чем правило проверки на уровне транзакции. Обратите внимание, что при вводе данных для вида движения без ввода данных для транзакции эти данные не будут действительными. Определение получателя сообщений (пользователя электронной почты): сообщение о дефицитных материалах отправляется плановику, ответственному за материал. Для этого необходимо присвоить плановику по материалам идентификатор пользователя. Определение получателя напоминания о дефицитных материалах: если плановику, ответственному за материалы, не присвоен идентификатор пользователя, сообщение будет отправлено главному плановику, ответственному за дефицитные материалы на уровне завода. Этот сотрудник назначается на уровне завода. Если система определяет, что материал является дефицитным, из управления инвентаризацией отправляется электронное сообщение, которое информирует плановика о поступлении материала для дефицитного материала. Для определенного завода можно указать, должно ли сообщение о дефицитном материале выводиться в форме сводки или не в форме сводки. При выборе неуплотненного сообщения о дефицитном материале для каждого дефицитного материала будет отправлено отдельное сообщение 292 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Проверка доступности и проверка на дефицитные материалы по электронной почте с максимум пятью элементами ППМ. При выборе уплотненного сообщения о дефицитном материале будет создан список дефицитных материалов без спецификации элементов ППМ для документа материала и завода. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 293 Глава 4: Резервирования 294 SCM510 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 247 Урок: Проверка доступности и проверка на дефицитные материалы Упражнение 16: Динамическая проверка доступности Время на упражнение: 20 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • пояснять параметры настройки динамической проверки доступности Практический пример При создании резервирования Вам может потребоваться информация о доступности требуемого количества материала на желательную дату. Протестируйте параметры настройки динамической проверки доступности. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training System 8xx Ask the instructor Ask the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 295 Глава 4: Резервирования SCM510 Задание: Проанализируйте параметры настройки динамической проверки доступности и резервирований для материала T-M510B## на заводе 1100, складе 0001. Исходная ситуация для материала на заводе 1100 следующая: Складской запас 100 шт. на складе 0001 Заказ на поставку 150 шт., дата поставки на следующей неделе, поставщик T-K510A## Заявка 50 шт., требуются к следующей неделе Резервирование 80 шт., отпуск материала для места возникновения затрат, текущая неделя Какое сообщение будет получено при создании резервирования 60 шт. на текущую дату? Сначала с помощью параметров в пользовательской настройке и основной записи материала определите вид сообщения (сообщение об ошибке/предупреждение). Проверьте результат путем создания резервирования. 1. Определите, какая группа проверки присвоена динамической проверке доступности для материала T-M510B## на заводе 1100. Группу проверки можно просмотреть в ракурсе ППМ 3 основной записи материала. Материал Доступность T-M510B## 2. В пользовательской настройке выберите правило проверки, используемое при создании резервирования (транзакция MB21). Код транзакции Доступное правило MB21 3. Какие запасы и поступления/отпуски рассматриваются как доступный запас при создании резервирования для материала T-M510B##? Рекомендация: Свободно используемый запас всегда рассматривается как доступный запас. Продолжение на следующей странице 296 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Проверка доступности и проверка на дефицитные материалы Запас, поступление/отпуск Релевантно (+/-) Свободно используемый На контроле качества Блокированный запас Заказ на поставку Заявка Резервирование 4. С помощью обзора доступности определите доступный запас на текущую дату для резервирований вручную, введенных для материала T-M510B## на заводе 1100. Кум. колич. ДРК (на текущую дату) 5. Доступны только 20 шт. Однако на текущую дату требуется зарезервировать 60 шт. с видом движения 311. Определите, произойдет ли при создании резервирования вывод сообщения, и какой вид сообщения будет использоваться в этом случае. Рекомендация: В пользовательской настройке динамической проверки доступности для резервирований выберите вид движения 311 (с активированным обновлением количества и стоимости, без особого запаса). Вид движения Сообщение 311 6. 22-10-2009 Протестируйте динамическую проверку доступности с использованием описанного выше сценария. Создайте резервирование для перемещения запаса со склада 0001 на склад 0002 для 60 шт. материала T-M510B## на заводе 1100 на текущую дату. Проверьте, выдает ли система предупреждающее сообщение. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 297 Глава 4: Резервирования SCM510 Решение 16: Динамическая проверка доступности Задание: Проанализируйте параметры настройки динамической проверки доступности и резервирований для материала T-M510B## на заводе 1100, складе 0001. Исходная ситуация для материала на заводе 1100 следующая: Складской запас 100 шт. на складе 0001 Заказ на поставку 150 шт., дата поставки на следующей неделе, поставщик T-K510A## Заявка 50 шт., требуются к следующей неделе Резервирование 80 шт., отпуск материала для места возникновения затрат, текущая неделя Какое сообщение будет получено при создании резервирования 60 шт. на текущую дату? Сначала с помощью параметров в пользовательской настройке и основной записи материала определите вид сообщения (сообщение об ошибке/предупреждение). Проверьте результат путем создания резервирования. 1. Определите, какая группа проверки присвоена динамической проверке доступности для материала T-M510B## на заводе 1100. Группу проверки можно просмотреть в ракурсе ППМ 3 основной записи материала. Материал Доступность T-M510B## 01 Дневная потребность a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Основные записи материалов → Материал → Просмотреть → Просмотр актуального статуса (ММ03). b) Введите Номер материала T-M510B##. c) Выберите Выбор ракурсов, а затем выберите ППМ 3. d) Выберите Организационные уровни, введите Завод 1100 и подтвердите ввод с помощью Enter. e) Запишите группу проверки для проверки доступности 01. Продолжение на следующей странице 298 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Проверка доступности и проверка на дефицитные материалы 2. В пользовательской настройке выберите правило проверки, используемое при создании резервирования (транзакция MB21). Код транзакции Доступное правило MB21 03 (Правило проверки 03) a) Выберите Инструменты → Пользовательская настройка → IMG → Обработка проекта (SPRO). b) Выберите c) В пользовательской настройке выберите Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Резервирование → Настройка динамической проверки доступности запасов. Ссылочное IMG SAP. Примечание: Вместо выполнения шагов a)-c) можно непосредственно вызвать транзакцию OMB1. 3. d) Выберите Код транзакции. e) Обратите внимание на то, что при создании резервирования (код транзакции MB21) используется правило проверки 03. f) Для выполнения следующей части упражнения вернитесь к экрану выбора. Какие запасы и поступления/отпуски рассматриваются как доступный запас при создании резервирования для материала T-M510B##? Рекомендация: Свободно используемый запас всегда рассматривается как доступный запас. Запас, поступление/отпуск Релевантно (+/-) Свободно используемый Да На контроле качества Нет Блокированный запас Нет Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 299 Глава 4: Резервирования 4. SCM510 Запас, поступление/отпуск Релевантно (+/-) Заказ на поставку Да Заявка Нет Резервирование Да a) В пользовательской настройке выберите Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Резервирование → Настройка динамической проверки доступности запасов (OMB1). b) Выберите ОпределенПравилаПр... c) В таблице выберите строку Доступн 01 (дневные потребности), Правило проверки 03 и выберите с текстом всплывающей подсказки Подробно. С помощью обзора доступности определите доступный запас на текущую дату для резервирований вручную, введенных для материала T-M510B## на заводе 1100. Кум. колич. ДРК (на текущую дату) 5. 20 шт. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Среда → Запас → Обзор доступности (CO09). b) Введите Материал T-M510B##, Завод 1100 и Правило проверки 03. c) Выберите d) Запишите значение Кум. колич. ДРК 20 шт. Enter. Доступны только 20 шт. Однако на текущую дату требуется зарезервировать 60 шт. с видом движения 311. Определите, произойдет ли при создании резервирования вывод сообщения, и какой вид сообщения будет использоваться в этом случае. Рекомендация: В пользовательской настройке динамической проверки доступности для резервирований выберите вид движения 311 (с активированным обновлением количества и стоимости, без особого запаса). Продолжение на следующей странице 300 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Проверка доступности и проверка на дефицитные материалы 6. Вид движения Сообщение 311 А: предупреждающее сообщение выдается только в случае недоступности. a) В пользовательской настройке Управления материальными потоками выберите Управление запасами и инвентаризация → Резервирование → Настройка динамической проверки доступности запасов (OMB1). b) Выберите Вид движения. c) Выберите Позиционирование... d) Введите Вид движения 311, Обновление стоимости X и Обновление количества X, а затем выберите Enter. e) Примечание A: Предупреждающее сообщение выдается только в случае недоступности. Протестируйте динамическую проверку доступности с использованием описанного выше сценария. Создайте резервирование для перемещения запаса со склада 0001 на склад 0002 для 60 шт. материала T-M510B## на заводе 1100 на текущую дату. Проверьте, выдает ли система предупреждающее сообщение. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Резервирование → Создание (MB21). b) Введите: Базисная дата <текущая дата>, Вид движения 311, Завод 1100 и выберите Enter. c) Введите следующие данные для позиции: ПринимСклд 0002 Материал T-M510B## Количество 60 шт. Склд 0001 22-10-2009 d) Система выдает предупреждающее сообщение. На текущую дату доступно только 20 шт. e) Выберите Enter и затем Проводка. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 301 Глава 4: Резервирования SCM510 Резюме по уроку Теперь вы сможете: • перечислять параметры настройки для проверки доступности в случае резервирований • называть другие приложения, в которых может использоваться проверка доступности • пояснять цель использования проверки на дефицитные материалы • называть параметры настройки проверки на дефицитные материалы 302 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Резюме по главе Резюме по главе Теперь вы сможете: • пояснять структуру резервирования и содержащуюся в нем информацию • создавать резервирование вручную по образцу и без него • изменять данные о резервировании • вводить поступление материала со ссылкой на резервирование • определять, существуют ли резервирования для места возникновения затрат • называть функции комплектовочной ведомости для резервирований • перечислять параметры настройки для проверки доступности в случае резервирований • называть другие приложения, в которых может использоваться проверка доступности • пояснять цель использования проверки на дефицитные материалы • называть параметры настройки проверки на дефицитные материалы 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 303 Резюме по главе 304 SCM510 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Проверьте свои знания 257 Проверьте свои знания 1. В комплектовочной ведомости существует возможность выполнения проводки отпуска материала со ссылкой . Система выполняет на проводку всех резервирований, которые соответствуют . Для предотвращения проводки выбранных резервирований необходимо их из списка. Чтобы закончить предложение, заполните пропуски. 2. При динамической проверке доступности учитываются запасы, существующие во время ввода, а также будущие поступления и отпуски. Существует возможность настройки проверки для каждой транзакции в приложениях. Проверьте, правильно ли данное высказываение. □ □ 22-10-2009 Правильно Неправильно © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 305 Проверьте свои знания 258 SCM510 Ответы 1. В комплектовочной ведомости существует возможность выполнения проводки отпуска материала со ссылкой на резервирование. Система выполняет проводку всех резервирований, которые соответствуют критериям выбора. Для предотвращения проводки выбранных резервирований необходимо удалить их из списка. Ответ: резервирование, критериям выбора, удалить 2. При динамической проверке доступности учитываются запасы, существующие во время ввода, а также будущие поступления и отпуски. Существует возможность настройки проверки для каждой транзакции в приложениях. Ответ: Правильно 306 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 Глава 5 Отпуск материала 259 The participants should be able to enter goods issues in this unit without too much of a problem. The use of transaction MIGO should now be familiar to them. The topic of inventory management should be discussed in detail, so that the participants are clear about the use and the possibilities of this function. Обзор главы В этом разделе описывается отпуск материала, что является логическим продолжением разделов, посвященных поступлению материала и проводкам переносов. Ввод таких движений материала может осуществляться как с использованием ссылочного документа, так и без него. Также в разделе рассматриваются такие темы, как выбор запаса и отрицательный запас. Цели главы Прослушав эту главу, вы сможете • • • • • • • • • 22-10-2009 вводить отпуск материала без ссылки на другой документ использовать спецификацию в качестве ссылочного документа для отпуска материала пояснять различия между отпуском материала для выборочной пробы или списания за непригодностью и отпуском материала для места возникновения затрат вводить отпуск материала со ссылкой на резервирование вводить отпуск материала со ссылкой на производственный заказ пояснять различие между запланированным и незапланированным отпуском материала определять параметры настройки, необходимые для выбора запаса выполнять проводку отпуска материала с использованием выбора запаса определять параметры настройки, необходимые для использования отрицательных запасов © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 307 Глава 5: Отпуск материала SCM510 Содержание главы Урок: Незапланированный отпуск материала............................309 Демонстрация: ............................................................309 Процедура: Отпуск материала без ссылки...........................313 Процедура: Отпуск материалов со ссылкой на спецификацию .314 Упражнение 17: Незапланированный отпуск материала ..........319 Урок: Отпуск материала со ссылкой .......................................326 Демонстрация: ............................................................326 Демонстрация: ............................................................329 Процедура: Отпуск материала со ссылкой на заказ ...............331 Упражнение 18: Отпуск материала со ссылкой .....................333 Урок: Выбор запаса ...........................................................337 Демонстрация: ............................................................337 Упражнение 19: Выбор запаса .........................................345 Урок: Отрицательный запас .................................................352 Демонстрация: Negative Stock..........................................356 Упражнение 20: Отрицательный запас ...............................359 308 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: 261 Урок: Незапланированный отпуск материала Незапланированный отпуск материала Продолжительность урока: 45 Мин. Обзор урока На этом уроке описывается процесс ввода отпуска материала без ссылки на другой документ. Такой процесс выполняется при отпуске материалов для выборочной пробы или при списании за непригодностью. Также будет рассмотрена внутренняя подготовка материала, например, для места возникновения затрат или проекта. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • • вводить отпуск материала без ссылки на другой документ использовать спецификацию в качестве ссылочного документа для отпуска материала пояснять различия между отпуском материала для выборочной пробы или списания за непригодностью и отпуском материала для места возникновения затрат When dealing with goods issues, you must decide whether the withdrawal is for consumption or for random sampling or scrapping. A withdrawal for consumption is recorded as such in the material master record, whereas a withdrawal for random sampling or scrapping is not. Although the update to the material master record can be changed in Customizing depending on the movement type, customers should be introduced to the standard approach. Практический пример В рамках компании выполняются различные транзакции, требующие ввод отпуска материалов без ссылки. Например, необходимо списать за непригодностью материалы, которые уже не подлежат использованию, или выполнить отпуск материала для выборочной пробы для проверки качества. Демонстрация: Цель Unplanned Goods Issues CATT: CATT exercise 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 309 Глава 5: Отпуск материала SCM510 Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510–00 Пароль: Known by the instructor Инструкция по настройке: None 1. Demonstrate the goods issues using the data from the exercises (group 00). Use the following data (optional): Material: M-01 Plant: 1000 Storage location: 0001 Отпуск материала без ссылки Отпуск материала (ОМ) – это движение материала, приводящее к сокращению запаса. Различают три вида отпуска материалов: отпуск материала по производственному заказу, отпуск материала для выборочной пробы, списание материала за непригодностью, внутренняя подготовка материала в других целях или отгрузка материала клиенту. Для любого отпуска необходимо определить вид движения. Вид движения также обуславливает необходимость определения дополнительных данных контировки. Для отпуска материала для места возникновения затрат, например, используется вид движения 201. Впоследствии место возникновения затрат необходимо ввести как объект контировки. Рекомендация: Проводка операций, приводящих к сокращению запаса (например, отпуска материала), выполняется также при возврате заказанных материалов поставщикам или при перемещении запаса. Однако эти проводки вводятся посредством специальных операций возврата поставщику и проводки переноса. 310 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Незапланированный отпуск материала Рисунок 64: Отпуск материала Проводка отпуска материалов для расхода (например, по производственному заказу, заказу клиента или для места возникновения затрат) может быть выполнена только из свободно используемого запаса. Однако проводка отпуска материалов для выборочной пробы или списания за непригодностью 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 311 Глава 5: Отпуск материала SCM510 может быть выполнена также из запаса на контроле качества или блокированного запаса. Наиболее важные последствия отпуска материала заключаются в следующем. • • • • Создаются документы материала и бухгалтерские документы. Сокращается запас материала. Стоимость отпущенного материала списывается со счета запасов и проводится по корреспондирующему счету, зависящему от соответствующей транзакции (например, счет расхода). Сумма проводки – это стоимость из основной записи материала на момент проводки, умноженная на количество. Если для вида движения было определено обновление расхода, то показатель расхода для этого материала увеличивается на отпущенное количество. Существует разница между запланированным и незапланированным отпуском материала. В случае запланированного отпуска материала обновляется общий расход. Если отпуск материала является незапланированным, обновляется общий расход и незапланированный расход. Расход для отпуска материала при списании за непригодностью и для выборочной пробы не обновляется. Рекомендация: Расход материала можно просмотреть в основной записи материала на уровне завода. Для этого выберите закладку Расход в области Дополнительные подробности. • Выполняется дебетование в соответствие с указанной контировкой, например, местом возникновения затрат (при ее наличии). Если ссылка на другой документ (например, производственный заказ или резервирование) при вводе отпуска материала невозможна, необходимо ввести другой отпуск материала без ссылки и ввести все необходимые данные вручную. В таких ситуациях говорят о незапланированном отпуске материала. При необходимости отпуска нескольких материалов, являющихся компонентами спецификации, при вводе отпуска материала можно использовать ссылку на спецификацию с минимальным количеством выполняемых вручную действий. Процесс ввода отпуска материала без ссылки и использование спецификации в качестве шаблона рассматриваются ниже. 312 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Незапланированный отпуск материала Отпуск материала без ссылки 264 1. На экране SAP Easy Access выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Отпуск материалов (MIGO). 2. Выберите Отпуск материала и ссылку на Прочие. 3. Введите требуемый вид движения в поле Значение по умолчанию (например, 201 [Расход для МВЗ <- склад], 221 [Расход для проекта <склад] или 241 [Расход для основного средства <- склад]). Рекомендация: При необходимости ввода позиций с различными видами движения можно изменить Значение по умолчанию для вида движения перед вводом последующих позиций. Также можно изменить вид движения и непосредственно в позиции. 4. Введите номер материала, количество, склад и завод для вводимых позиций. Введите номер материала в столбце КрТекстМатериала (если подробные данные позиции закрыты). Также следует ввести данные контировки, зависящие от вида движения (например, место возникновения затрат, элемент СПП или основное средство). Рекомендация: Появятся расширенные опции для ввода данных для материала, завода и склада. Например, если невозможно ввести точный номер материала, достаточно ввести часть краткого текста материала (краткий текст) и выбрать Выполнить. В диалоговом окне экрана появятся все материалы, содержащие этот краткий текст. 5. 22-10-2009 Выполните проводку документа. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 313 Глава 5: Отпуск материала SCM510 Отпуск материалов со ссылкой на спецификацию 265 1. На экране SAP Easy Access выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Отпуск материалов (MIGO). 2. Выберите Отпуск материала и ссылку на Прочие. 3. В поле Значение по умолчанию введите требуемый вид движения. 4. В поле КрТекстМатериала введите материал, для которого создана спецификация. Введите количество, данные контировки, завод и склад. 5. Для разузловывания спецификации выберите РазузловСпецификац (в обзоре позиций). Теперь в обзоре позиций можно просмотреть все компоненты спецификации. Существует возможность изменения подробных данных отдельных позиций (таких как количество, склад) или, для позиций, которые не подлежат проводке, индикатора OK. 6. Выполните проводку документа. Выдача выборочной пробы Выдача выборочной пробы, как правило, производится в рамках мероприятий по проверке качества. Часто фактически требуется проверка или тестирование лишь незначительного количества материалов, подлежащих контролю качества. На основе результатов этой проверки принимается решение об использовании всего количества. Чтобы убедиться, что количество, подлежащее проверке, отпущено со склада, необходимо выполнить проводку выборочной пробы. При контроле качества необходимо принять решение о необходимости уничтожения материала после проверки или тестирования или о возможности использования этого материала в дальнейшем. Если в процессе проверки или тестирования материал был определен как подлежащий уничтожению, необходимо ввести отпуск материала для выборочной пробы. В результате этой проводки количество и стоимость материала сокращается. Стоимость материала списывается со счета запасов по счету расхода контроля качества. При отпуске материала для выборочной пробы обновление расхода не осуществляется. 314 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Незапланированный отпуск материала Рисунок 65: Выдача выборочной пробы материала, подлежащего уничтожению Выборочная проба вводится таким же образом, как отпуск материала без ссылки. В стандартной системе SAP для отпуска материала для выборочной пробы определены следующие виды движения. • • • 22-10-2009 331: отпуск для выборочной пробы из запаса на контроле качества; 333: отпуск для выборочной пробы из свободно используемого запаса; 335: отпуск для выборочной пробы из блокированного запаса. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 315 Глава 5: Отпуск материала SCM510 Рисунок 66: Выдача выборочной пробы без уничтожения материала Если после проверки/тестирования материал будет пригоден к использованию, целесообразно определить лабораторию или пункт проверки/тестирования как отдельный склад и выполнить проводку переноса проверяемого материала на этот склад. Этот материал является частью запаса на контроле качества, но хранится на другом по отношению к остальной части материала складе. Это позволяет отслеживать то, какое количество материала в настоящее время проходит проверку качества. Эта проводка переноса не влияет на общее количество или стоимость материала. После успешных проверки/тестирования материал может быть переведен назад из пункта проверки/тестирования в общий запас. Внимание: Если для материала активна процедура контроля качества, проверка качества этого материала выполняется в Управлении качеством. Обратите внимание, что отпуск из запаса на контроле качества затем выполняется не в Управлении запасами, а только в Управлении качеством. Списание за непригодностью В случае невозможности дальнейшего использования материала (например, вследствие повреждения или превышения минимального срока годности) выполняется проводка списания за непригодностью. Списание за непригодностью возможно из всех трех видов запаса и вводится как отпуск материала без ссылки. 316 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Незапланированный отпуск материала Рисунок 67: Списание за непригодностью В стандартной системе для списания за непригодностью определены следующие виды движения: • • • 551: отпуск для списания из свободно используемого запаса; 553: отпуск для списания из запаса на контроле качества; 555: отпуск для списания из блокированного запаса. Списание за непригодностью вызывает сокращение соответствующего запаса. Проводка стоимости списанного материала выполняется со счета запасов по счету списания за непригодностью. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 317 Глава 5: Отпуск материала 318 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. SCM510 22-10-2009 SCM510 269 Урок: Незапланированный отпуск материала Упражнение 17: Незапланированный отпуск материала Время на упражнение: 15 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • вводить отпуск материала для места возникновения затрат • вводить отпуск материала для проекта • вводить в систему списанные за непригодностью материалы Практический пример Необходимо выполнить ввод отпуска материала без ссылки по причине списания за непригодностью или в случае незапланированного отпуска материала. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training System 8xx Ask the instructor Ask the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None Задание 1: Проводка расхода На предприятии выполняются различные операции, для которых ввод отпуска материала осуществляется без ссылки. Введите отпуск материала для места возникновения затрат и отпуск материала для списания за непригодностью. Просмотрите данные о расходе материала. 1. Запишите общий и незапланированный расход из данных о расходе материала T-M510A## на заводе 1200. Общий расход Внеплановый расход Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 319 Глава 5: Отпуск материала SCM510 2. Введите отпуск материала T-M510A## с завода 1200, склад 0001. Введите отпуск со склада 10 шт. материала для места возникновения затрат и 20 шт. для списания за непригодностью из свободно используемого запаса. Введите T-L## как место возникновения затрат для обеих позиций. 3. Запишите общий и незапланированный расход из данных о расходе материала T-M510A## на заводе 1200. Материал T-M510A## Общий расход Внеплановый расход Задание 2: (Дополнительно) Ввод отпуска материала со ссылкой на спецификацию Менеджер проекта I/5001-1 сообщает о срочной потребности в некоторых компонентах насоса R-F1##. 1. 320 Выполните проводку отпуска материала для проекта со склада 0002 на заводе 1000. Требуется 6 валов и 2 корпуса. При вводе позиций используйте в качестве образца спецификацию насоса R-F1##. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Незапланированный отпуск материала Решение 17: Незапланированный отпуск материала Задание 1: Проводка расхода На предприятии выполняются различные операции, для которых ввод отпуска материала осуществляется без ссылки. Введите отпуск материала для места возникновения затрат и отпуск материала для списания за непригодностью. Просмотрите данные о расходе материала. 1. Запишите общий и незапланированный расход из данных о расходе материала T-M510A## на заводе 1200. Общий расход 0 Внеплановый расход 0 a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Основные записи материалов → Материал → Просмотреть → Просмотр актуального статуса (ММ03). b) Введите Номер материала T-M510A##. c) Выберите Выбор ракурсов и затем выберите ППМ 1. d) Выберите Организационные уровни, введите Завод 1200 и выберите Enter. e) Выберите f) Выберите закладку Расход. g) Расход этого материала в системе еще не введен. Дополнительные данные. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 321 Глава 5: Отпуск материала 2. SCM510 Введите отпуск материала T-M510A## с завода 1200, склад 0001. Введите отпуск со склада 10 шт. материала для места возникновения затрат и 20 шт. для списания за непригодностью из свободно используемого запаса. Введите T-L## как место возникновения затрат для обеих позиций. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите Отпуск материала и Прочие в качестве ссылки. c) Введите Вид движения 201. Подтвердите введенные данные с помощью Enter. d) Введите следующие данные для первой позиции: На закладке "Материал" введите Материал T-M510A## На закладке "К-во" введите Количество в ЕИ ввода 10 шт. На закладке "№" введите Завод 1200 и Склад 0001 На закладке "Контировка" введите МВЗ T-L## Подтвердите ввод с помощью Enter. e) Измените значение по умолчанию для вида движения на 551. Подтвердите ввод с помощью Enter. f) Выберите Следующая позиция и для позиции 2 введите следующие данные: На закладке "Материал" введите Материал T-M510A## На закладке "К-во" введите Количество в ЕИ ввода 20 шт. На закладке "№" введите Завод 1200 и Склад 0001 На закладке "Контировка" введите МВЗ T-L## g) 3. Выберите Проводка. Запишите общий и незапланированный расход из данных о расходе материала T-M510A## на заводе 1200. Продолжение на следующей странице 322 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Незапланированный отпуск материала Материал T-M510A## Общий расход 10 Внеплановый расход 10 a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Основные записи материалов → Материал → Просмотреть → Просмотр актуального статуса (MM03). b) Введите Номер материала T-M510A##. c) Выберите Выбор ракурсов и затем выберите ППМ 1. d) Выберите Организационные уровни, введите Завод 1200 и выберите Enter. e) Выберите f) Выберите закладку Расход. Общий расход в текущем периоде составляет 10 шт. Эти 10 шт. проведены без ссылки на ссылочный документ, поскольку общий расход совпадает с незапланированным расходом. Дополнительные данные. Данные расхода в основной записи материала в случае списания за непригодностью не обновляются. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 323 Глава 5: Отпуск материала SCM510 Задание 2: (Дополнительно) Ввод отпуска материала со ссылкой на спецификацию Менеджер проекта I/5001-1 сообщает о срочной потребности в некоторых компонентах насоса R-F1##. 1. Выполните проводку отпуска материала для проекта со склада 0002 на заводе 1000. Требуется 6 валов и 2 корпуса. При вводе позиций используйте в качестве образца спецификацию насоса R-F1##. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите Отпуск материала и Прочие в качестве ссылки. c) Введите Вид движения 221. Подтвердите ввод с помощью Enter. d) Введите следующие данные: На закладке "Материал" введите Материал R-F1## На закладке "К-во" введите Количество в ЕИ ввода 6 шт. На закладке "№" введите Завод 1000 и Склад 0002 На закладке "Контировка" введите СПП-элемент I/5001-1 e) Выберите РазузловСпецификац. Рекомендация: Автоматически создается несколько подпозиций для позиции 1. Записи можно изменять для каждой подпозиции. f) Измените количества компонентов. g) Установите индикатор Позиция OK для корпуса и вала. Рекомендация: Индикатор Позиция OK должен также быть установлен для “материала спецификации” R-F1##. Однако при выполнении разузлования спецификации проводка этой позиции не выполнялась. h) 324 Выберите Проводка. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Незапланированный отпуск материала Резюме по уроку Теперь вы сможете: • вводить отпуск материала без ссылки на другой документ • использовать спецификацию в качестве ссылочного документа для отпуска материала • пояснять различия между отпуском материала для выборочной пробы или списания за непригодностью и отпуском материала для места возникновения затрат 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 325 Глава 5: Отпуск материала Урок: 276 SCM510 Отпуск материала со ссылкой Продолжительность урока: 35 Мин. Обзор урока На этом уроке рассматривается ввод отпуска материала (ОМ) со ссылкой на резервирование или производственный заказ. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • • вводить отпуск материала со ссылкой на резервирование вводить отпуск материала со ссылкой на производственный заказ пояснять различие между запланированным и незапланированным отпуском материала In addition to the procedure for entering goods issues with reference to a another document, in this lesson the instructor should make clear why we talk about a “planned goods receipt” in such cases. In this context, the subject of unplanned goods issues without a reference document must of course be addressed. If the lesson “Goods Issue Without Reference” has already been worked through, it is not necessary to deal with this subject again. Otherwise a brief explanation should be sufficient. Практический пример Для места возникновения затрат были зарезервированы определенные материалы. Теперь необходимо произвести отпуск некоторых из зарезервированных позиций и ввести этот отпуск материала со ссылкой на соответствующее резервирование. Остальное зарезервированное количество не потребуется. Для обеспечения доступности этого количества при вводе отпуска материала необходимо установить индикатор ПВР (Полная выдача резервирования). Демонстрация: Цель Goods issue with reference to reservation or production order 326 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Отпуск материала со ссылкой Данные системы Система: Training System Мандант: 8xx Ид. пользователя Ask the instructor Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Prior to holding the course, create a production order with the following data: Material: R-F1## Order type: PP01 Plant: 1000 Quantity: 15 Basic start date: today + 2 weeks Release the order prior to saving. 2. Course demonstration: Post a goods issue for reservation. Search for reservations with account assignment to the order created above. Отпуск материала со ссылкой на резервирование После своевременного резервирования материала в соответствующий момент вводится отпуск материала со ссылкой на резервирование. Использование ссылки на резервирование позволяет упростить ввод движения материала, поскольку из резервирования можно скопировать данные отдельных позиций. Сотрудник, вводящий данные, может выполнить проверку фактического отпуска зарезервированных материалов и количества. Ссылка на резервирование является необходимой также для обновления значений отпущенного количества в резервировании и последующей корректировки значений в планировании потребности в материалах (ППМ). Если для позиции отпускается все зарезервированное количество, то в позиции резервирования автоматически устанавливается индикатор ПВР (Полная выдача резервирования). При отпуске только части количества и отсутствии потребности в остатке при выполнении отпуска материала следует установить вручную индикатор ПВР (Полная выдача резервирования) для правильной оценки потребности в ППМ. Внимание: Отпуск материала со ссылкой на позицию резервирования является возможным только в том случае, если для позиции установлен индикатор Движение разрешено. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 327 Глава 5: Отпуск материала SCM510 Рисунок 68: Отпуск материала по резервированию Если номер резервирования неизвестен, можно выполнить поиск резервирования при помощи функции поиска. В качестве критериев выбора можно ввести, например, материал, завод и контировку. В списке совпадений поиска можно определить вывод только открытых резервирований (резервирования с неполной выдачей резервирования) или резервирований с полной выдачей резервирования (сторнируемых). При попытке скопировать позицию с полной выдачей резервирования появляется сообщение “Документ не содержит позиций для выбора”. Если все же необходимо использовать ссылку на это резервирование при последующем отпуске материала, выберите Параметры настройки → Значения по умолчанию и затем Предлагать все позиции. Внимание: При необходимости можно выполнить сторнирование движения материала со ссылкой на резервирование в транзакции MIGO. Более подробная информация по вводу проводки сторно со ссылкой на резервирование содержится в библиотеке SAP по пути SAP ERP Central Component → Логистика → Управление материальными потоками (MM) → Управление запасами (MM-IM) → Управление запасами и инвентаризация → Отпуск материала → Сторнирование планового отпуска материала. 328 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Отпуск материала со ссылкой Демонстрация: Цель Goods issue for production order CATT: CATT exercise Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510–00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Demonstrate the goods issue posting with the data from the exercise (group 00 or 20). Проводка отпуска материала со ссылкой на заказ Рисунок 69: Отпуск материала по заказу 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 329 Глава 5: Отпуск материала SCM510 При создании в SAP-системе производственного заказа объем потребности компонентов резервируется автоматически. Тем не менее, могут потребоваться дополнительные компоненты. Поэтому для отпуска компонентов по заказу имеется множество различных проводок отпуска материала. • Запланированный отпуск материала Запланированный отпуск материала вводится со ссылкой на зависимое резервирование к заказу. В качестве вида движения автоматически выбирается вид 261 (расход для заказа <- склад). • Незапланированный отпуск материала Незапланированный отпуск материала вводится без ссылки на резервирование как прочий отпуск материала. В этом случае также выбирается вид движения 261 (расход для заказа <- склад). В качестве контировки указывается номер заказа. • Отпуск материала задним числом При отпуске материала задним числом компоненты постоянно находятся на месте производства. В процессе производства происходит их фактический расход; однако этот расход вводится в систему только тогда, когда становится известно израсходованное количество, т. е. после подтверждения выполнения заказа. Для этих компонентов ввод движения материала в Управлении запасами не требуется. После подтверждения выполнения заказа можно выбрать, что все количество для заказа зарезервировано, однако отмечать это количество индикатором "Выдано полностью" не требуется. 330 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Отпуск материала со ссылкой Отпуск материала со ссылкой на заказ 280 1. На экране SAP Easy Access выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). 2. Выберите Отпуск материала и ссылочный Заказ. 3. Проверьте, что для вида движения отсутствует значение по умолчанию или значением по умолчанию является 261. 4. Введите номер производственного заказа. Можно также выполнить поиск зависимого резервирования для заказа по компонентам ( Поиск заказа). 5. Для переноса позиции из резервирования выберите 6. Выделите соответствующие позиции с помощью индикатора OK. При необходимости измените предлагаемые количества для позиций и определите склад. Выполнить. Рекомендация: Для установки индикатора "ПВР" (Полная выдача резервирования) вручную откройте подробные данные позиции и выберите закладку Резервирование. 7. 22-10-2009 Выполните проводку движения материала. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 331 Глава 5: Отпуск материала 332 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. SCM510 22-10-2009 SCM510 281 Урок: Отпуск материала со ссылкой Упражнение 18: Отпуск материала со ссылкой Время на упражнение: 10 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • вводить отпуск материала по производственному заказу Практический пример Для некоторых материалов ввод движения материала для производства осуществляется при помощи транзакции MIGO. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training system 8xx Known by the instructor Known by the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None Задание: Отпуск материала со ссылкой на производственный заказ Введите отпуск компонентов со склада для производства насоса R-F1##. После этого проверьте установку индикатора Выдано полностью для компонентов производственного заказа. 22-10-2009 1. Введите отпуск компонентов производственного заказа для 10 насосов R-F1##. Определите номер заказа с помощью справки по допустимым значениям ввода. Для поиска заказа с видом списка Позиции воспользуйтесь информационной системой. 2. Просмотрите производственный заказ и проверьте установку индикатора Полная выдача резервирования для компонентов. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 333 Глава 5: Отпуск материала SCM510 Решение 18: Отпуск материала со ссылкой Задание: Отпуск материала со ссылкой на производственный заказ Введите отпуск компонентов со склада для производства насоса R-F1##. После этого проверьте установку индикатора Выдано полностью для компонентов производственного заказа. 1. Введите отпуск компонентов производственного заказа для 10 насосов R-F1##. Определите номер заказа с помощью справки по допустимым значениям ввода. Для поиска заказа с видом списка Позиции воспользуйтесь информационной системой. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите Отпуск материала и ссылочный документ Заказ. c) Вызовите справку по допустимым значениям ввода для поля номера ссылочного документа. d) Выберите Производственные заказы через инфо-систему. e) Введите следующие данные: Список Позиции Материал R-F1## Выполнить. f) Выберите g) Перенесите заказ для 100 шт. путем двойного щелчка по нему. h) Выберите i) Установите индикатор Позиция OK для всех позиций. j) Выберите Выполнить. Провести. Продолжение на следующей странице 334 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Отпуск материала со ссылкой 2. Просмотрите производственный заказ и проверьте установку индикатора Полная выдача резервирования для компонентов. a) Выберите операцию Просмотр и ссылочный Документ материала. b) Выберите c) В подробных данных позиции выберите закладку Контировка для любой позиции. d) Для перехода к заказу дважды щелкните по номеру заказа. e) Выберите Обзор компонентов. Выполнить. Индикатор конечн. поставки резервиров. был установлен для всех компонентов. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 335 Глава 5: Отпуск материала SCM510 Резюме по уроку Теперь вы сможете: • вводить отпуск материала со ссылкой на резервирование • вводить отпуск материала со ссылкой на производственный заказ • пояснять различие между запланированным и незапланированным отпуском материала 336 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: 285 Урок: Выбор запаса Выбор запаса Продолжительность урока: 45 Мин. Обзор урока На этом уроке рассматривается одна из функций управления запасами – функция выбора запаса. Выбор запаса обеспечивает определение существующих запасов при движении материала и проводках переносов. Он является функциональной возможностью, используемой в нескольких прикладных компонентах SAP-системы. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • определять параметры настройки, необходимые для выбора запаса выполнять проводку отпуска материала с использованием выбора запаса Explain the individual steps for setting the stock determination. Практический пример Некоторые материалы хранятся на нескольких складах предприятия. Как правило, следует отпускать эти материалы с определенного склада. С целью упрощения этого процесса для определения склада отпуска используется функция выбора запаса. Демонстрация: Цель Stock Determination CATT: CATT exercise Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: 22-10-2009 Training System 8xx Own user ID or SCM510–00 Ask the instructor © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 337 Глава 5: Отпуск материала SCM510 Инструкция по настройке: None 1. Show the settings for stock determination with the entries from the exercise (group 20). Выбор запаса При выборе запаса используются стратегии отпуска материала и перемещения запаса, основанные на определенных параметрах пользовательской настройки. На основе созданной потребности материала в SAP-системе автоматически определяется последовательность складов и запасов, с которых производится отпуск требуемого материала. Функцию выбора запаса можно использовать в нескольких прикладных компонентах SAP-системы. Она очень легко интегрируется. Выбор запаса может применяться в следующих компонентах: • • • • • • • Управление запасами (MM-IM), Управление складами (LE-WM), Производственные заказы (PP-SFC), Серийное производство (PP-REM), Канбан (PP-KAB), Управление партиями (LO-BM), Сбыт (SD). На этом уроке рассматривается выбор запаса в Управлении запасами (как пример). Перечисленные здесь параметры настройки играют важную роль в других приложениях; однако в отдельных приложениях присвоения правила выбора запаса различаются. Более подробная информация о выборе запаса содержится в Руководстве по внедрению (IMG) в разделе Присвоение правила выбора запаса в приложениях. 338 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Выбор запаса Рисунок 70: Определение параметров выбора запаса: процедура Для обеспечения возможности использования функции выбора запаса необходимо установить следующие параметры настройки: 1. 2. В пользовательской настройке Управления запасами создайте общую для всех приложений стратегию выбора запаса с целью частичного сокращения запасов. Каждая стратегия однозначно определяется на уровне завода с помощью группы выбора запаса и правила выбора запаса. В пользовательской настройке соответствующего приложения присвойте правило выбора запаса бизнес-операции. Присвоение виду движения производится в Управлении запасами. 3. В основной записи материала присвойте группу выбора запаса требуемому материалу (ракурсы ППМ 2 и ОбщДаннЗавода/Складирование 2). Выбор стратегии зависит от завода, материала (группы выбора запаса) и приложения (правила выбора запаса). 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 339 Глава 5: Отпуск материала SCM510 Рисунок 71: Выбор стратегии выбора запаса Поэтому для одного и того же материала в разных приложениях могут автоматически выбираться разные стратегии выбора запаса, так как приложениям присваиваются различные правила выбора запаса. Для одной и той же бизнес-операции также можно определить разные стратегии для разных материалов, поскольку материалам присваиваются различные группы выбора запаса. На следующем рисунке представлен пример отпуска материала, в котором показаны значения для выбора запаса, наиболее важные с точки зрения приложения. 340 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Выбор запаса Рисунок 72: Вызов выбора запаса Функцию выбора запаса невозможно использовать для позиций, для которых определен склад. В транзакции MIGO можно запустить выбор запаса для конкретных позиций или для всех позиций, для которых не определен склад. Рекомендация: Для вызова функции выбора запаса в классических транзакциях (MB**) в поле Склад введите “*”. Создание стратегий выбора запаса При выборе в пользовательской настройке Управления запасами и инвентаризации пути Выбор запаса → Определение стратегий для выбора запаса в левой области экрана появляется диалоговая структура с отдельными шагами обработки. Сначала определите группу выбора запаса и правило выбора запаса (ключ и обозначение). Рекомендация: Группа выбора запаса определяется в соответствии с заводом. Затем для определенной комбинации завода, правила выбора запаса и группы выбора запаса автоматически выбирается стратегия выбора запаса. Для этого используется Выбор запаса: таблица заголовков. После 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 341 Глава 5: Отпуск материала SCM510 выбора стратегии можно произвести корректировку параметров настройки в подробном ракурсе таблицы заголовков и в соответствующей таблице позиций. Рисунок 73: Таблица позиций выбора запаса Сначала выполните ведение Выбор запаса: таблица позиций. Введите запасы (свободно используемый запас или консигнационный запас) и склады, с которых будет производиться их отпуск. С помощью показателя приоритета запасы можно сортировать по восходящей или по нисходящей, т. е. в требуемой последовательности (это позволяет указать начальное местоположение для отпуска). Показатель всегда должен быть больше или равен единице (1). Несколько позиций могут иметь одинаковый показатель приоритета. Для вызова запасов по каждому складу указывать номер склада в таблице позиций не требуется; необходимо определить только показатель приоритета. Если вид оценки относится к отдельно оцениваемому материалу, следует выполнить ведение соответствующих значений в столбце вид оценки. 342 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Выбор запаса После сохранения данных таблицы позиций вернитесь к подробному ракурсу таблицы заголовков. Путем выбора Сортировка можно просмотреть таблицу позиций критериев сортировки, цену и количество. Введите следующие данные: • • критерии сортировки, используемые в стратегии, и сортировку по восходящей или по нисходящей для каждого критерия; последовательность, в которой должны учитываться выбранные критерии сортировки. Рисунок 74: Таблица заголовков выбора запаса Для выбора распределения количества посредством программы пользователя (exit) предусмотрено поле Предлагаемое количество. В поле Распределение количества можно определить максимальное количество разделений при распределении требуемого количества. Если функция выбора запаса вызывается из приложения "Управление складами", поля Предлагаемое количество и Распределение количества не учитываются. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 343 Глава 5: Отпуск материала SCM510 В Прочие параметры настройки содержатся следующие индикаторы и поля: • Обработка СУС (Управление складами): это поле используется для определения взаимодействия между функцией выбора запаса и приложением "Управление складами". Возможны три варианта: – • • • Доминирует СУС: поиск типа склада – стратегия отпуска для типа склада – выбор склада – Доминирует СУС: выбор типа склада: поиск типа склада – выбор запаса – стратегия отпуска для типа склада – Доминирует выбор типа склада: выбор запаса – поиск типа склада – стратегия отпуска для типа склада Диалог/выбор запаса: этот индикатор определяет фоновый или диалоговый режим выполнения функции выбора запаса. Диалоговая функция является особенно полезной при проверке выбора запаса. Отпуск МтрТрубопров: этот индикатор используется для отпуска материала трубопровода. Его можно использовать только для тех материалов, для которых в настройке вида материала установлен индикатор "МтрТрубопр/ОбрОбяз" (Обработка материала трубопровода обязательна) и для которых существует инфо-запись закупки по трубопроводу. ПрогрПользов для ТаблПозиций: этот индикатор устанавливается при использовании для таблицы позиций программы пользователя EXIT_SAPLMDBF_002. Рекомендация: При необходимости учета при выборе запаса запасов для заказа клиента и запасов для проекта вводить значение в таблицу позиций для кода особого запаса не следует. В дальнейшем при вводе поступления материала при расходе из запаса для заказа клиента к заказу клиента или при расходе из запаса для проекта к проекту автоматически вызывается соответствующий запас для заказа клиента/проекта. 344 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 293 Урок: Выбор запаса Упражнение 19: Выбор запаса Время на упражнение: 20 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • устанавливать параметры выбора запаса в системе Практический пример На предприятии отпуск материала для мест возникновения затрат и проектов часто производится с неподходящего склада. Это приводит к излишне большому количеству перемещений запаса. Для оптимизации этого процесса требуется использовать выбор запаса. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training System 8xx Ask the instructor Ask the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None Задание: Установите параметры выбора запаса для материала T-M510C## на заводе 1200 таким способом, чтобы в случае отпуска материала для места возникновения затрат определялся склад с наибольшим количеством, а в случае отпуска материала для проекта – склад с наименьшим количеством. При выборе запаса должны учитываться запасы на складах 0001, 0002 и 0003. 1. Определите правило выбора запаса для видов движения 201 и 221. Вид движения Правило выбора запаса 201 Отпуск материала для МВЗ 221 Отпуск материала для проекта 2. Создайте на заводе 1200 группу выбора запаса GR## с описанием Группа ##. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 345 Глава 5: Отпуск материала 3. SCM510 Присвойте группу выбора запаса GR## материалу T-M510C##. Рекомендация: Поле Группа выбора запаса находится в ракурсе ОбщДаннЗавода/Складирование 2. 4. Определите стратегии выбора запаса для завода 1200. При отпуске материала для места возникновения затрат (правило MM01) из складов 0001, 0002 и 0003 выбирается склад с наибольшим количеством. Имя стратегии должно иметь значение Количество (по нисходящей) Gr##; наиболее важным является выбор запаса из Управления запасами. При отпуске материала для проекта (правило MM02) из складов 0001, 0002 и 0003 выбирается склад с наименьшим количеством. Выбор запаса должен выполняться в диалоговом режиме. Имя стратегии должно иметь значение Количество (по восходящей) Gr##; вновь наиболее важным является выбор запаса из Управления запасами. 5. 346 Проверьте установленные параметры настройки. Введите отпуск 50 шт. материала T-M510C## с завода 1200 для места возникновения затрат T-L## и отпуск 20 шт. материала T-M510C## с завода 1200 для проекта I/5001-1. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Выбор запаса Решение 19: Выбор запаса Задание: Установите параметры выбора запаса для материала T-M510C## на заводе 1200 таким способом, чтобы в случае отпуска материала для места возникновения затрат определялся склад с наибольшим количеством, а в случае отпуска материала для проекта – склад с наименьшим количеством. При выборе запаса должны учитываться запасы на складах 0001, 0002 и 0003. 1. 2. Определите правило выбора запаса для видов движения 201 и 221. Вид движения Правило выбора запаса 201 Отпуск материала для МВЗ MM01 221 Отпуск материала для проекта MM02 a) В пользовательской настройке выберите Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Выбор запаса → Присвоение правила выбора запаса в приложениях → Управление запасами. b) Запишите данные ввода для видов движения 201 и 221. Создайте на заводе 1200 группу выбора запаса GR## с описанием Группа ##. a) В пользовательской настройке выберите Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Выбор запаса → Определение стратегий для выбора запаса. b) Откройте папку Группа выбора запаса. c) Выберите Новые записи. d) Введите следующие данные: З-д (Завод) 1200 ГрВЗ (Группа выбора запаса) GR## Название Группа ## e) Выберите Сохранить. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 347 Глава 5: Отпуск материала 3. SCM510 Присвойте группу выбора запаса GR## материалу T-M510C##. Рекомендация: Поле Группа выбора запаса находится в ракурсе ОбщДаннЗавода/Складирование 2. 4. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Основные записи материалов → Материал → Изменить → Немедленно (MM02). b) Введите Номер материала T-M510C##. c) Выберите Выбор ракурсов, а затем выберите ОбщДаннЗавода/Складирование 2. d) Выберите Организационные уровни, введите Завод 1200 и подтвердите ввод с помощью Enter. e) Введите Группа выбора запаса Gr##. f) Выберите Сохранить. Определите стратегии выбора запаса для завода 1200. При отпуске материала для места возникновения затрат (правило MM01) из складов 0001, 0002 и 0003 выбирается склад с наибольшим количеством. Имя стратегии должно иметь значение Количество (по нисходящей) Gr##; наиболее важным является выбор запаса из Управления запасами. При отпуске материала для проекта (правило MM02) из складов 0001, 0002 и 0003 выбирается склад с наименьшим количеством. Выбор запаса должен выполняться в диалоговом режиме. Имя стратегии должно иметь значение Количество (по восходящей) Gr##; вновь наиболее важным является выбор запаса из Управления запасами. a) В пользовательской настройке выберите Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Выбор запаса → Определение стратегий для выбора запаса. b) Откройте папку Выбор запаса: заголовок таблицы. c) Выберите Новые записи. d) Введите следующие данные: Завод 1200 Группа выбора запаса GR## Правило выбора запаса MM01 Название Количество (по нисходящей) Gr## Продолжение на следующей странице 348 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Выбор запаса e) В области Сортировка выберите количество для сортировки в по нисходящей. В Прочие параметры настройки введите для Обработка СУС значение 3. f) Откройте папку Выбор запаса: таблица позиций. g) Выберите Новые записи. h) Введите склады 0001, 0002, 0003 с приоритетом 1. i) Выберите j) Повторите эти шаги для правила выбора запаса MM02. Сохранить. На закладке Выбор запаса: таблицы заголовков введите следующие данные: Завод 1200 Группа выбора запаса GR## Правило выбора запаса MM02 Название Количество (по восходящей) Gr## В области Сортировка выберите По восходящей для Количество и установите индикатор Диалог/выбор запаса. Также выполните ведение таблицы позиций для этой стратегии, как описано выше. k) Затем выберите Сохранить. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 349 Глава 5: Отпуск материала 5. SCM510 Проверьте установленные параметры настройки. Введите отпуск 50 шт. материала T-M510C## с завода 1200 для места возникновения затрат T-L## и отпуск 20 шт. материала T-M510C## с завода 1200 для проекта I/5001-1. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите Отпуск материала и ссылку на Прочие. c) Введите Вид движения 201 как значение по умолчанию и выберите . d) Введите следующие данные для первой позиции: Закладка "Материал": Материал T-M510C## Закладка "К-во": Количество в ЕИ ввода 50 Закладка "№": Завод 1200 Закладка "Контировка": МВЗ T-L## e) Установите индикатор Позиция OK. f) Выберите с текстом всплывающей подсказки Выбор запаса для всех. Подтвердите данные с помощью Дальше. Автоматически выбирается склад 0001. g) Введите Вид движения 221 как значение по умолчанию и выберите . h) Выберите с текстом всплывающей подсказки Следующая позиция и введите следующие данные для позиции 2: Закладка "Материал": Материал T-M510C## Закладка "К-во": Количество в ЕИ ввода 20 Закладка "№": Завод 1200 Закладка "Контировка": СПП-элемент I/5001-1 350 i) Выберите с текстом всплывающей подсказки Выбор запаса для всех. Автоматически выбирается склад 0003. Перенесите предложенное распределение. j) Выберите с текстом всплывающей подсказки Проводка. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Выбор запаса Резюме по уроку Теперь вы сможете: • определять параметры настройки, необходимые для выбора запаса • выполнять проводку отпуска материала с использованием выбора запаса 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 351 Глава 5: Отпуск материала Урок: 300 SCM510 Отрицательный запас Продолжительность урока: 30 Мин. Обзор урока На этом уроке описываются параметры настройки, которые должны быть установлены при необходимости работы с отрицательным запасом в SAP-системе. Кроме того, здесь поясняются проводки при перерасчете отрицательного запаса для материала со средней скользящей ценой. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • определять параметры настройки, необходимые для использования отрицательных запасов Use a simple example to introduce negative stock. The instructor should then explain the postings for material with a moving average price (MA price) during clearing of the negative stock. Практический пример Для некоторых материалов может возникнуть ситуация невозможности немедленного ввода в систему полученной поставки как поступления материала. Для проводки отпуска материала для этих материалов требуется разрешить наличие отрицательных запасов. Отрицательный запас Отрицательный запас возникает при выполнении проводки отпуска материала (ОМ) с большим количеством, чем количество по данным бухгалтерского учета. Кроме того, если по организационным причинам ввод отпуска материала был выполнен до соответствующего поступления материала, но материал уже практически находится на складе, то может потребоваться сальдо отрицательного запаса. Отрицательные запасы всегда указывают на необходимость ввода в систему фактических движений на более позднем этапе. 352 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Отрицательный запас Рисунок 75: Отрицательный запас: пример Пример: в соответствии с запасом по данным бухгалтерского учета, на складе 0001 завода 1000 содержится 100 шт. материала. Однако фактически на склад уже поступило еще 900 шт. материала. Таким образом, на складе доступен физический запас 1000 шт. Это поступление материала еще не было введено в систему. Для производства срочно потребовалось 300 шт. материала, и они были отпущены со склада. Этот отпуск материала был немедленно отражен в системе. Таким образом, отрицательный запас по данным бухгалтерского учета составляет -200 шт., несмотря на то, что физический запас составляет 700 шт. Затем выполняется проводка поступления 900 шт. материала. В результате противоречивость данных запаса по данным бухгалтерского учета и физического запаса будет устранена. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 353 Глава 5: Отпуск материала SCM510 Для получения возможности работы с отрицательным запасом в SAP-системе требуется специально разрешить его использование (в пользовательской настройке и для соответствующего материала). Использование отрицательного запаса допустимо для свободно используемого и блокированного запасов, а также для следующих видов особого запаса: • • • • • • • консигнационный запас поставщика (K); запас давальческого материала поставщика (O); консигнационный запас клиента (W); запас для заказа клиента (E); запас для проекта (Q); возвратная тара у клиента (V); многоразовая транспортная упаковка (M). Внимание: При работе с сальдо отрицательного запаса требуется обеспечить отсутствие отрицательных запасов во время составления баланса или при выполнении инвентаризации. Параметры настройки отрицательного запаса Рисунок 76: Отрицательный запас: параметры настройки Установка параметров настройки для отрицательного запаса осуществляется в пользовательской настройке Управления запасами и инвентаризации по пути Отпуск материала/проводки переноса запаса → Разрешение 354 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Отрицательный запас отрицательных запасов. Отрицательные запасы допустимы на уровне области оценки, завода и склада. На уровне завода можно определить особые запасы, для которых допустимо наличие отрицательных запасов. Кроме того, для всех материалов, для которых отрицательные запасы могут быть определены как допустимые, требуется изменить основные записи материалов на уровне завода. Индикатор отрицательных запасов содержится в ракурсе ДанЗавода/Складиров 2. Рекомендация: Если первое движение материала является отпуском, то в пользовательской настройке Управления запасами для отпусков материала можно активировать автоматическое создание данных склада (для завода и вида движения). Проводки движений материала с отрицательным запасом Для материалов, оцениваемых по стандартной цене, какие-либо характерные особенности использования отрицательных запасов отсутствуют. Однако для материалов, оцениваемых по средней скользящей цене, выполняется проводка по счету ценовых разниц при поступлении материала. Рисунок 77: Отрицательный запас проводки 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 355 Глава 5: Отпуск материала SCM510 Пример: 1. 2. 3. Имеется материал со средней скользящей ценой 1 евро за шт., запас материала составляет 10 шт. В системе выполняется проводка отпуска 16 шт. материала. Цена 1 шт. составляет 1 евро (средняя скользящая цена). Таким образом, стоимость запаса сокращается на 16 евро; для проводки по корреспондирующему счету используется счет расхода. В результате и запас, и стоимость запаса примут значение –6. Затем вводится поступление материала по заказу на поставку в количестве 10 шт., цена заказа на поставку составляет 3 евро за шт. По счету запасов проводится сумма в 18 евро. Эта сумма состоит из 6 евро для сальдо отрицательного запаса -6 евро и 12 евро для физически доступных 4 шт. материала, оцениваемых по цене заказа на поставку 3 евро. Это означает, что новая средняя скользящая цена составит 3 евро за штуку. Выполняется проводка по корреспондирующему счету общей стоимости заказа на поставку в 30 евро (10 * 3 евро) по счету ПМ/ПСч. Разница в 12 евро проводится по счету ценовых разниц. Аналитические отчеты для отрицательных запасов Наличие отрицательного запаса для материала указывается в ракурсе бухгалтерского учета, ракурсе заводского запаса и ракурсе складского запаса основной записи материала. Кроме того, отрицательный запас можно просмотреть в ведомостях складских запасов. Определить материалы, для которых существуют отрицательные запасы, можно с помощью отчета "Просмотр складских запасов". На экране SAP Easy Access выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Среда → Запас → Складской запас (MB52). Например, имеется возможность выбора нескольких материалов или склада, для которых отрицательные запасы будут допустимы. Для отображения только материалов с отрицательными запасами на экране выбора следует установить индикатор Просмотр тк. отрицат. запасов. Демонстрация: Negative Stock Цель With this demonstration, the settings necessary for negative stocks and the postings for offsetting the negative stocks with a goods receipt are displayed. The demonstration example corresponds to the example from the last graphic. 356 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Отрицательный запас CATT: ZT_SCM510_02 Данные системы Система: Training System Мандант: Allocated client Ид. пользователя Own Пароль: Own Инструкция по настройке: None 1. In Customizing for Materials Management, choose Inventory Management and Physical Inventory → Goods Issue / Transfer Postings → Allow Negative Stocks and demonstrate the settings on the levels "Valuation area", "Plant", and "Storage location". Negative stocks should be allowed for valuation area 1000, and therefore also for plant 1000. If not, set the indicator. Negative stocks are not allowed for special stocks. For plant 1000, you set the Negative Stock indicator for storage locations 0001 and 0002. Save your entries. 2. Check whether negative stock is allowed for material T-M510Z10 and display the accounting data. From the SAP Easy Access screen, choose Logistics → Materials Management → Material Master → Material → Change → Immediately. Enter material number T-M510Z10 and choose Enter. Choose views Accounting 1 and Plant data/Storage 2 and the organizational level plant 1000. Check the data for the Plant data/Storage view and make sure the Negative stock indicator is set. In the accounting data, check the total quantity (10 PC), the total value (10 euros) and the Moving average price (1 euro). 3. Enter a goods issue for 16 pieces of the material. To do this, go to the SAP Easy Access menu and choose Logistics → Materials Management → Inventory Management → Goods Movement → Goods Movement (MIGO). As the transaction, choose Goods issue, and as Reference, Other and as Default movement type 201. Enter an item with the data from the following table. 22-10-2009 Field name Value Material T-M510Z10 Quantity 16 Cost center 1000 Storage location 0001 Plant 1000 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 357 Глава 5: Отпуск материала SCM510 Check your entries before you post. 4. Display the material document (Transaction Display, Reference Material Document). Branch to the accounting document (header data, tab Document info, FI/CO documents). Explain the postings and compare them with the last graphic. Branch from the material document with a double-click to the material in the material master record and display the Accounting view again. Compare these values with the last graphic. 358 5. Enter a goods receipt for the purchase order 4151–9908 (Transaction Goods Receipt, Reference Purchase Order). 6. Repeat the steps from 4. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 305 Урок: Отрицательный запас Упражнение 20: Отрицательный запас Время на упражнение: 10 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • определять допустимость наличия отрицательных запасов в системе Практический пример На предприятии ввод поступлений материала в SAP-систему не всегда выполняется своевременно. Поэтому в некоторых случаях невозможно выполнить проводку отпуска материала для производства, несмотря на то, что эти материалы доступны на складе. Для определенных материалов на соответствующих складах необходимо определить допустимость наличия отрицательных запасов. Для других материалов и складов использование отрицательных запасов не требуется. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training System 8xx Ask the instructor Ask the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: 1. None Задание: Отрицательные запасы Проверьте параметры пользовательской настройки для отрицательных запасов. Проверьте параметры настройки для материала T-M510B##. 1. Проверьте, допустимы ли отрицательные запасы для завода 1100. Если да, то перечислите особые запасы, для которых отрицательные запасы являются допустимыми. Особые запасы, для которых разрешены отрицательные запасы Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 359 Глава 5: Отпуск материала 2. SCM510 Перечислите те склады завода 1100, для которых отрицательные запасы являются допустимыми. Склады, для которых разрешены отрицательные запасы 3. Проверьте, допустимы ли отрицательные запасы для материала T-M510B## на заводе 1100. Запишите также общий запас и общую стоимость запаса для завода 1100. Общий запас Общая стоимость 4. Введите отпуск для 500 шт. материала T-M510B## со склада 0001 на заводе 1100 для места возникновения затрат T-L##. Перед проводкой отпуска материала проверьте введенные данные. Какое сообщение появляется на экране? 5. В основной записи материала для материала T-M510B## просмотрите обзор запаса и бухгалтерские данные. Какое количество отрицательного запаса находится на заводе 1100? Общий запас Общая стоимость 360 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Отрицательный запас Решение 20: Отрицательный запас Задание: Отрицательные запасы Проверьте параметры пользовательской настройки для отрицательных запасов. Проверьте параметры настройки для материала T-M510B##. 1. Проверьте, допустимы ли отрицательные запасы для завода 1100. Если да, то перечислите особые запасы, для которых отрицательные запасы являются допустимыми. Особые запасы, для которых разрешены отрицательные запасы Консигнационный запас поставщика Запас для проекта Запас для заказа клиента 2. a) В пользовательской настройке выберите Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Отпуск материала/проводка переноса запаса → Разрешение отрицательных запасов (OMJ1). b) Откройте папку Область оценки и выберите 1100. c) Откройте папку Завод. d) Запишите особые запасы с установленным индикатором. e) Для выполнения следующего шага упражнения не выходите из транзакции. Перечислите те склады завода 1100, для которых отрицательные запасы являются допустимыми. Склады, для которых разрешены отрицательные запасы 0001 0002 0003 3. a) Откройте папку Склады. b) Запишите склады: 0001, 0002, 0003 Проверьте, допустимы ли отрицательные запасы для материала T-M510B## на заводе 1100. Запишите также общий запас и общую стоимость запаса для завода 1100. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 361 Глава 5: Отпуск материала 4. SCM510 Общий запас 100 Общая стоимость 1000,00 a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Основные записи материалов → Материал → Просмотреть → Просмотр актуального статуса (MM03). b) Введите Номер материала T-M510B##. c) Выберите Выбор ракурсов, а затем выберите ОбщДаннЗавода/Складирование 2 и Бухгалтерский учет 1. d) Выберите Организационные уровни, введите Завод 1100 и выберите . e) Индикатор ОтрицатЗапасы/завод установлен. f) Для вызова ракурса бухгалтерского учета выберите значения по умолчанию для запаса. . Запишите Введите отпуск для 500 шт. материала T-M510B## со склада 0001 на заводе 1100 для места возникновения затрат T-L##. Перед проводкой отпуска материала проверьте введенные данные. Какое сообщение появляется на экране? a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите Отпуск материала и Прочие в качестве ссылки. c) Введите Вид движения 201 как значение по умолчанию и выберите . d) Введите следующие данные: Закладка "Материал": Материал T-M510B## Закладка количества: Количество в ЕИ ввода 500 шт.. Закладка "№": Завод 1100, Склад 0001 Закладка "Контировка": МВЗ T-L## e) Установите индикатор Позиция OK. f) Выберите Проверить. Появится предупреждающее сообщение: “Ск/СвобИспользЗпс на 400 ШТ меньше: T-M510В## 1100 0001”. g) Выберите Проводка. После выполнения проводки не выходите из транзакции MIGO. Продолжение на следующей странице 362 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Отрицательный запас 5. 22-10-2009 В основной записи материала для материала T-M510B## просмотрите обзор запаса и бухгалтерские данные. Какое количество отрицательного запаса находится на заводе 1100? Общий запас 400 – Общая стоимость 4000,00 – a) Выберите Просмотр и ссылочный Документ материала. b) Выберите c) Перейдите на закладку № и выберите Обзор запасов. Система выведет текущий запас материала T-M510B## на заводе 1100. d) В обзоре запасов установите курсор на строке завода 1100. Для перехода к основной записи материала и проверки бухгалтерских данных выберите Дополнительная информация → Просмотр материала. Выполнить. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 363 Глава 5: Отпуск материала SCM510 Резюме по уроку Теперь вы сможете: • определять параметры настройки, необходимые для использования отрицательных запасов 364 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Резюме по главе Резюме по главе Теперь вы сможете: • вводить отпуск материала без ссылки на другой документ • использовать спецификацию в качестве ссылочного документа для отпуска материала • пояснять различия между отпуском материала для выборочной пробы или списания за непригодностью и отпуском материала для места возникновения затрат • вводить отпуск материала со ссылкой на резервирование • вводить отпуск материала со ссылкой на производственный заказ • пояснять различие между запланированным и незапланированным отпуском материала • определять параметры настройки, необходимые для выбора запаса • выполнять проводку отпуска материала с использованием выбора запаса • определять параметры настройки, необходимые для использования отрицательных запасов 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 365 Резюме по главе 366 SCM510 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Проверьте свои знания 313 Проверьте свои знания 1. Для движения незапланированных материалов со ссылкой на спецификацию введите в качестве ссылки и . Чтобы закончить предложение, заполните пропуски. 2. Выборочные пробы и списание за непригодностью являются движениями материала, проводка которых как вида расхода в стандартной системе SAP не выполняется. Для проводки этих операций в системе требуется ввод релевантной для учета затрат контировки. Проверьте, правильно ли данное высказываение. □ □ 3. Правильно Неправильно Какие ссылочные документы можно выбрать для отпуска материала в транзакции MIGO? Выберите правильный(ые) ответ(ы). □ □ □ □ □ □ 4. A B C D E F Резервирование Заказ на поставку Заявка Плановый заказ Производственный заказ Заказ При выборе запаса материал присваивается , приложениям . Выбор стратегии производится на основе группы выбора запаса, правила выбора запаса и . При выборе запаса по умолчанию предлагается , с которого должен быть выполнен отпуск материала. Чтобы закончить предложение, заполните пропуски. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 367 Проверьте свои знания 5. SCM510 Для каких элементов можно определить допустимость наличия отрицательных запасов? Выберите правильный(ые) ответ(ы). □ □ □ □ □ □ 368 A B C D E F Область оценки Завод Закупочная организация Склад Особые запасы Материал (для каждого завода) © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Проверьте свои знания 315 Ответы 1. Для движения незапланированных материалов со ссылкой на спецификацию введите в качестве ссылки Отпуск материала и Прочие. Ответ: Отпуск материала, Прочие Незапланированный отпуск материала вводится в систему как прочий отпуск материала. При использовании спецификаций их разузловывание и вывод компонентов и их количества выполняются с помощью транзакции MIGO. 2. Выборочные пробы и списание за непригодностью являются движениями материала, проводка которых как вида расхода в стандартной системе SAP не выполняется. Для проводки этих операций в системе требуется ввод релевантной для учета затрат контировки. Ответ: Правильно Данные расхода в основной записи материала в случае таких видов движения, как списание за непригодностью и выдача выборочной пробы, не обновляются. 3. Какие ссылочные документы можно выбрать для отпуска материала в транзакции MIGO? Ответ: A, B, F 4. При выборе запаса материал присваивается группе выбора запаса, приложениям правила выбора запаса. Выбор стратегии производится на основе группы выбора запаса, правила выбора запаса и завода. При выборе запаса по умолчанию предлагается склад, с которого должен быть выполнен отпуск материала. Ответ: группе выбора запаса, правила выбора запаса, завода, склад 5. Для каких элементов можно определить допустимость наличия отрицательных запасов? Ответ: A, B, D, E, F 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 369 Глава 5: Отпуск материала 370 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. SCM510 22-10-2009 Глава 6 Специальные виды заготовки и особые запасы 317 The lessons in this unit deal with the special procurement forms and special stocks. The fact that special procurement forms are introduced means that purchasing data such as the purchasing info record and purchase order has to be discussed. Although the participants of SCM510 (and TSCM52) should have taken part in SCM500 (Processes in Procurement) (or TSCM50), or have equivalent previous knowledge, the instructor should take into account that not all the participants will have sufficient knowledge on these topics. We therefore recommend that you limit the fields and indicators that are relevant for the processes. The last lesson “Further Special Stocks” does not go into any more detail of processes with special stocks, but is intended to give an overview of the possible special stocks in SAP systems and their intended purpose. Обзор главы В этом разделе рассматриваются особые запасы. На некоторых уроках будут рассматриваться специальные формы заготовки: обработка давальческого материала, консигнация поставщика и поставки по трубопроводу. На последнем уроке этого раздела рассматриваются другие особые запасы SAP-системы. Цели главы Прослушав эту главу, вы сможете • • • • 22-10-2009 пояснять процесс заготовки с использованием обработки давальческих материалов предоставлять подрядчику компоненты, необходимые для обработки давальческих материалов выполнять проводку поступления материала (ПМ) по заказу на обработку давальческого материала, а также пояснять ее результаты пояснять процесс заготовки с использованием консигнационного запаса © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 371 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы • • • • • • • • • SCM510 перечислять параметры настройки, релевантные для консигнационного запаса поставщика выполнять проводку движений материала для консигнационного запаса рассчитывать выдачу консигнационного материала просматривать консигнационный запас пояснять процесс заготовки по трубопроводу перечислять параметры настройки, относящиеся к процессу обработки материала трубопровода выполнять проводку движения материала трубопровода Объяснение отличия между собственным особым запасом компании и внешним собственным особым запасом Перечисление некоторых видов особого запаса в SAP-системе Содержание главы Урок: Обработка давальческих материалов .............................373 Демонстрация: ............................................................373 Упражнение 21: Обработка давальческих материалов............385 Урок: Консигнационный запас поставщика ...............................400 Демонстрация: ............................................................401 Упражнение 22: Консигнационный запас поставщика ............. 411 Урок: (Дополнительно) Трубопровод.......................................426 Демонстрация: ............................................................426 Упражнение 23: (Дополнительно) Материал трубопровода ......433 Урок: Прочие особые запасы................................................439 Демонстрация: Returnable Transport Packaging .....................440 372 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: 319 Урок: Обработка давальческих материалов Обработка давальческих материалов Продолжительность урока: 45 Мин. Обзор урока На этом уроке приведен обзор метода обработки давальческих материалов с точки зрения Управления запасами. Кроме того, для лучшего понимания данного метода будет представлено краткое пояснение относительно позиций обработки давальческого материала в заказе на поставку. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • • пояснять процесс заготовки с использованием обработки давальческих материалов предоставлять подрядчику компоненты, необходимые для обработки давальческих материалов выполнять проводку поступления материала (ПМ) по заказу на обработку давальческого материала, а также пояснять ее результаты In order to be able to explain the sections of the subcontracting process relevant in Inventory Management, you must introduce the process as a whole. The instructor should take care not to go into too much detail from the Purchasing and Invoice Verification points of view. Практический пример Ваша компания производит насосы. Поскольку компания не обладает ресурсами для сборки корпусов насосов, выполняется отправка отдельных деталей подрядчику, который выполняет эту работу. Демонстрация: Цель Subcontracting process CATT: CATT from the exercise Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя 22-10-2009 Training System 8xx Own user ID or SCM510–00 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 373 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы SCM510 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Demonstrate the process with the entries from the exercise (group 00 or 20). 2. Create an info record for subcontracting under From the SAP Easy Access menu, choose Logistics → Materials Management → Purchasing → Master Data → Info Record → Create Use purchasing organization 1000, the material and vendor from the exercises (price = 10 euros), and the info category subcontracting. Специальный вид заготовки: обработка давальческих материалов При обработке давальческих материалов предприятие заказывает материал у внешнего поставщика. В отличие от стандартного процесса заготовки на стороне, здесь предприятие поставляет поставщику (подрядчику) компоненты для производства материалов (все или частично). Рисунок 78: Обработка давальческих материалов: обзор 374 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Обработка давальческих материалов Обработка давальческих материалов имеет следующие особенности: • • • • • Готовое изделие заказывается посредством заказа на обработку давальческого материала, содержащего, помимо прочего, записи о давальческих компонентах для подрядчика. В Управлении запасами компоненты проводятся/поставляются в запас давальческого материала поставщика. Подрядчик выполняет работы/услуги и поставляет изготовленный или обработанный материал. Поступление материала для готового изделия вводится в Управлении запасами. Израсходованные компоненты списываются из запаса давальческого материала поставщика. Если после проводки поступления материала поставщик сообщает о перерасходе или недопотреблении компонентов, необходимо произвести соответствующую корректировку путем последующего перерасчета. Подрядчик выполняет запланированные работы/услуги и выставляет счет-фактуру. Счет-фактура вводится в Контроле счетов логистики. Обработка давальческих материалов в закупках Позиции обработки давальческого материала в документах закупки отображаются с помощью специального типа позиции. Это означает, что для каждой позиции обработки давальческого материала требуется ввести одну или несколько подпозиций для давальческих компонентов. При наличии спецификации с компонентами для заготавливаемого материала, эти компоненты копируются из данной спецификации в позицию обработки давальческого материала. Кроме того, компоненты можно ввести вручную или добавить их из спецификации. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 375 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы SCM510 Рисунок 79: Позиция обработки давальческого материала в документе закупки Цена заказа на поставку равна цене обработки давальческого материала поставщиком и стоимости материалов, предоставляемых подрядчиком. Условия обработки давальческих материалов определяются в инфо-записи подрядчика. Рекомендация: Дополнительную информацию по обработке давальческого материала в закупке см. в библиотеке SAP по пути SAP ERP Central Component → Логистика → Управление материальными потоками (MM) → Управление запасами (MM-IM) → Управление особыми запасами → Обработка давальческого материала. 376 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Обработка давальческих материалов Обработка давальческих материалов в Управлении запасами В рамках обработки давальческих материалов в Управлении запасами поддерживаются следующие функции: • • • • предоставление компонентов, вид особого запаса: запас давальческого материала поставщика; поступление материала для готового изделия с расходом компонентов; последующий перерасчет при перерасходе или недопотреблении компонентов; проводки переносов ("материал – материал", "запас – запас", "завод – завод"). Запас давальческого материала поставщика Компоненты, предоставляемые поставщику, проводятся в относящийся к поставщику особый запас O (запас давальческого материала поставщика). Обновление особого запаса осуществляется на уровне завода, т.к. фактически материал находится не на собственном предприятии, а у поставщика. Однако этот особый запас является оцененным и может быть использован для планирования. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 377 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы SCM510 Рисунок 80: Особый запас – Запас давальческого материала Рекомендация: При планировании потребности в материалах можно использовать области ППМ подрядчика. Преимущество этого состоит в том, что для отдельных подрядчиков существует возможность отдельного планирования запаса давальческого материала, причем количества давальческого материала не включены в доступный заводской запас, что позволяет использовать их при планировании потребности в материалах на уровне завода. Для запаса давальческого материала поставщика доступными видами запасов являются свободно используемый запас и запас на контроле качества. Количество материала, расходуемое подрядчиком, может быть отпущено только из свободно используемого запаса. Для складируемого материала поставщика выполняется инвентаризация. Для оценки запаса давальческого материала в меню Управления запасами выберите Среда → Запас → Запас давальческого материала (MBLB). Следует выбрать запас в соответствии с именем подрядчика (поставщика) и заводом, материалом или балансовой единицей. Предоставление компонентов Выполнение проводки предоставления компонентов в Управлении запасами соответствует проводке переноса из свободно используемого запаса в запас давальческого материала поставщика (вид движения 541). 378 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Обработка давальческих материалов Рисунок 81: Предоставление давальческих компонентов Для предоставления компонентов существуют различные возможности. 1. В Управлении запасами при вводе проводки переноса в заказе на поставку можно использовать ссылку на позицию обработки давальческого материала. В результате будут предложены компоненты и количества из этой позиции. Существует возможность изменения предлагаемых количеств давальческих материалов. Предоставление заказов на поставку со ссылкой на предложение не обновляется в истории заказа на поставку, так как предоставленные складируемые материалы не основываются на заказе на поставку. В версиях до SAP ERP 6.0 Enhancement Package 4 проводки переносов с заказом на поставку со ссылками можно выполнять только посредством транзакции MB1B. В версии SAP ERP 6.0 Enhancement Package 4 можно также выбрать “заказ на поставку” в качестве ссылки для “проводки переноса” в транзакциях MIGO и MIGO_TR. 2. 22-10-2009 В Управлении запасами предоставление компонентов может быть выполнено без ссылки на заказ на поставку давальческого материала. Это можно выполнить посредством создания другой проводки переноса с видом движения 541 и ввода требуемых материалов, количеств и подрядчика вручную. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 379 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы 3. SCM510 В Закупке с помощью списка Контроль за запасами давальческого материала у поставщика можно выполнять проводку отпуска материалов для компонентов. Для этого на экране SAP Easy Access выберите Логистика → Управление материальными потоками → Закупки → Заказ на поставку → Отчеты → Запасы давальческого материала для поставщика (транзакция ME2O). В качестве критериев выбора можно ввести, например, поставщика, давальческий компонент или материал для производства. Появится список, содержащий потребности и запасы компонентов, а также источники потребности. Для проводки предоставления компонента выберите соответствующую строку, а затем выберите Обработать → Выполнить проводку ОМ. Рекомендация: Кроме того, с помощью отчета Контроль за запасами давальческого материала у поставщика можно создать поставку из отгрузки при условии, что в системе осуществлялось ведение необходимых данных. Более подробная информация содержится в библиотеке SAP по пути Управление особыми запасами и специальными видами заготовки → Обработка давальческих материалов. 4. При необходимости заготовки компонентов от второго поставщика можно осуществить их поставку непосредственно подрядчику. Для этого следует определить номер поставщика, а также установить индикатор ПостДвМ (Поставщик, обрабатывающий давальческий материал) (в заказе компонента на закладке Адрес поставки). Затем, при сообщении от подрядчика о получении компонентов, необходимо ввести поступление материала для заказа компонента. В поступлении материала компоненты проводятся непосредственно в запас давальческого материала поставщика. Данная проводка поступления сырья является обязательной, так как требуется для обновления предоставленных запасов материалов и, соответственно, обновления собственных оцененных запасов. 5. Новые функции в версии SAP ERP 6.0 Enhancement Package 4 : • 380 В версии SAP ERP 6.0 Enhancement Package 4 для выполнения перемещений запаса в предоставленный запас материалов поставщика в ходе двухшаговой процедуры можно использовать бизнес-функцию LOG_MM_OM1. Для удаления запаса со склада требуется использовать вид движения 30A; для размещения запаса на складе требуется использовать вид движения 30C. После извлечения со склада компоненты отображаются в запасах в движении для подрядчика, то есть на уровне особого запаса. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Обработка давальческих материалов В ходе двухшаговой процедуры можно выполнить проводку переносов с заказом на поставку со ссылками (транзакции MIGO, MIGO_TR, MB1B) или без него. Для выполнения изъятия из запаса можно также использовать пульт управления обработкой давальческого материала (транзакция ME2ON) и вид движения 30A. Соответствующими сторнирующими видами движения являются 30B (для MvT 30A) и 30D (для MvT 30C). • • В версии SAP ERP 6.0 Enhancement Package 4 для контроля запасов в процессе обработки давальческого материала можно использовать пульт управления обработкой давальческого материала (транзакция ME2ON). Вызвать пульт можно на экране SAP Easy Access, выбрав Логистика → Управление материальными потоками → Закупки → Заказ на поставку → Отчеты → Пульт управления обработкой давальческого материала. В версии SAP ERP 6.0 Enhancement Package 4 при использовании обработки давальческого материала в сочетании с техническим обслуживанием и ремонтом оборудования в процессе восстановления можно также использовать пульт управления обработкой давальческого материала (транзакция ADSUBCON). Данный пульт был ранее доступен только в некоторых отраслевых решениях. Для использования пульта требуется активировать бизнес-функцию LOG_EAM_ROTSUB. Поступление материала для готового изделия Если подрядчик поставляет заказанный материал (готовое изделие), то проводка поступления материала по заказу на обработку давальческого материала выполняется так же, как и в случае поступления материала по типовому заказу на поставку (вид движения 101). Для позиции заказа на обработку давальческого материала система определяет компоненты и для каждого компонента создает позицию отпуска материала (внутренне). Таким образом, документ материала будет включать следующие позиции: • • 22-10-2009 позиции поступления материала, поставляемого поставщиком; позиции отпуска материала для компонентов. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 381 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы SCM510 Рисунок 82: Поступление материала по заказу на обработку давальческого материала После копирования позиции заказа на поставку сохраняется возможность изменения количества компонентов в позициях отпуска материала вручную. Необходимость такого изменения возникает в том случае, если поставщик сообщает о перерасходе или недопотреблении компонентов в поставке. Оценка поступления материала осуществляется с использованием цены обработки давальческих материалов и стоимости расходуемых компонентов. Последующий перерасчет Если подрядчик сообщает о перерасходе или недопотреблении давальческих компонентов после поставки готового изделия, для корректировки расхода компонентов требуется выполнить проводку последующего перерасчета. В транзакции движения материала MIGO в списке операций выберите Последующий перерасчет. В качестве ссылочного документа автоматически будет выбран Заказ на поставку. Введите номер документа заказа на поставку и номер позиции, для которой требуется выполнить проводку последующего перерасчета. Для выбранной позиции введите разницу, указанную поставщиком, а для определения поступления или отпуска материала используйте индикатор Недопотребл./меньше поступл. Установка 382 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Обработка давальческих материалов индикатора свидетельствует о недопотреблении или недостаточном поступлении. Если индикатор не установлен, это означает перерасход или избыточное поступление. Рекомендация: При планировании поступления побочных продуктов из обработки давальческих материалов в качестве отрицательных компонентов в заказе на обработку давальческого материала можно говорить о недопотреблении/недостаточном поступлении. В поступлении материала по заказу на обработку давальческого материала побочные продукты проводятся в запас давальческого материала поставщика с использованием вида движения 544. Проводки переносов запаса давальческого материала Допустимы следующие проводки переносов запаса давальческого материала поставщика в особый запас поставщика: • • • "завод – завод", с использованием одношаговой процедуры (вид движения 301); "материал – материал" (вид движения 309); "запас на контроле качества – свободно используемый запас" (вид движения 321). Для выполнения этих проводок переносов для запаса давальческого материала поставщика требуется определить код особого запаса O. В противном случае эти проводки переносов не будут отличаться от стандартных проводок переносов. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 383 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы 384 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. SCM510 22-10-2009 SCM510 329 Урок: Обработка давальческих материалов Упражнение 21: Обработка давальческих материалов Время на упражнение: 30 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • описывать процесс заготовки давальческих материалов • пояснять использование типа позиции L в заказе на поставку • предоставлять компоненты подрядчику • вводить поступление материала для готового изделия • вводить последующий перерасчет Практический пример В компании корпусы насосов, необходимые для производства, заготавливается посредством обработки давальческих материалов. Подрядчику в больших количествах предоставляются необходимые для производства корпусов насосов прокладки и винты. Заготовка для корпуса предоставляется подрядчику только в случае необходимости. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training System 8xx. Ask the instructor Ask the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None Задание 1: Предоставление компонентов без заказа на поставку Поставщик T-K510A## производит материал R-B1##, для которого применяется обработка давальческих материалов. Поставщику предоставляются все необходимые компоненты, указанные в спецификации для этого материала. 1. Просмотрите спецификацию (использование 1) для материала R-B1## на заводе 1000. Запишите перечисленные компоненты и их количество. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 385 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы Компонент 2. SCM510 Количество компонента Просмотрите обзор запасов для компонентов. Запишите свободно используемый запас, а также запас давальческих материалов поставщика на заводе 1000, складе 0001. Рекомендация: В обзоре запасов не отображаются запасы давальческих материалов с уровнем запаса 0. Материал 3. Свободно используемый запас Давальческий материал поставщика Поставщик T-K510A## в больших количествах получает плоские прокладки и винты с шестигранными головками. Обеспечьте для поставщика доступность 250 шт. материала R-T2## и 800 шт. материала R-T3## из запаса на заводе 1000, склад 0001. Какой вид движения используется? Вид движения 4. Является ли проводка переноса в запас давальческого материала релевантной для бухгалтерского учета? Продолжение на следующей странице 386 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Обработка давальческих материалов Задание 2: Заказ на поставку и анализ запаса давальческого материала Создайте заказ на обработку давальческого материала. Проанализируйте запас давальческого материала поставщика для выяснения того, все ли компоненты, необходимые для производства, доступны подрядчику. 1. Создайте заказ на обработку давальческого материала для подрядчика T-K510A##. Закажите 100 шт. материала R-B1## для завода 1000 с датой поставки через 4 недели. Цена нетто составляет 100 EUR. Эта операция производится в закупочной организации 1000, группа закупок T##. Какой тип позиции используется? Просмотрите компоненты для монтажного узла в заказе на поставку и запишите объем потребности в отдельных компонентах. Тип позиции Компонент/материал Объем потребности R-T1## R-T2## R-T3## 2. Проанализируйте заказы на обработку давальческого материала для поставщика T-K510A## на заводе 1000. Проверьте, что были подготовлены компоненты и соответствующие количества, необходимые поставщику для производства монтажного узла R-B1##. Насколько высокой является потребность, указанная в заказе на поставку, и какое количество компонентов доступно подрядчику? Запишите номер заказа на поставку. Материал Потребность Доступное количество давальческого материала R-T1## R-T2## R-T3## Заказ на поставку Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 387 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы 3. SCM510 Подрядчику T-K510A## требуется предоставить компонент R-T1##, необходимый для производства материала R-B1##. Выполните проводку компонента с завода 1000, склада 0001 к поставщику. Воспользуйтесь аналитическим отчетом Контроль за запасами давальческого материала у поставщика. Запишите проведенный вид движения. Вид движения 4. Просмотрите документ материала. Задание 3: Поступление материала и последующий перерасчет Поставщик поставляет заказанный материал. Для производства поставщику потребовалось больше винтов с шестигранными головками, чем было запланировано. 1. Поставщик поставляет изготовленный корпус R-B1##. Введите поступление материала по заказу на поставку на заводе 1000, складе 0001. 2. Просмотрите документ материала и запишите проведенные движения материала. Материал Вид движения Направление R-B1## (корпус) R-T1## (заготовка для спирального корпуса) R-T2## (плоская прокладка) R-T3## (винт с шестигранной головкой M10) 3. Поставщик сообщает о том, что при производстве 100 корпусов было дополнительно израсходовано 10 винтов с шестигранными головками R-T3##. Введите последующий перерасчет для заказа на обработку давальческого материала. Просмотрите документ материала и запишите проведенный вид движения. Вид движения Продолжение на следующей странице 388 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Обработка давальческих материалов 4. (Дополнительно) При проводке каких из нижеприведенных транзакций используется вид движения 541 (транзакция – ссылочный документ)? Выберите правильный(ые) ответ(ы). □ A □ B □ C □ D □ E Незапланированное предоставление компонентов (проводка переноса – прочие) Поступление материала готовых узлов (поступление материала по заказу на поставку) Плановое предоставление компонентов со ссылкой на заказ на поставку (из запасов давальческого материала поставщика) Проводки переносов в запас давальческого материала, например, из запаса на контроле качества в свободно используемый запас (проводка переноса – прочие) Отпуск материала из запаса давальческого материала (отпуск материала – прочие) Задание 4: (Дополнительно) Проводка переноса Выполните проводку переноса материала R-T3## из свободно используемого запаса давальческого материала поставщика T-K510A## в запас на контроле качества. 1. Выполните проводку переноса на заводе 1000 для 10 шт. материала R-T3## из свободно используемого запаса давальческого материала поставщика в запас на контроле качества для подрядчика T-K510A##. 2. Просмотрите обзор запасов материала R-T3## и запишите количество штук в запасе давальческого материала поставщика на контроле качества. Запас давальческого материала поставщика на контроле качества 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 389 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы SCM510 Решение 21: Обработка давальческих материалов Задание 1: Предоставление компонентов без заказа на поставку Поставщик T-K510A## производит материал R-B1##, для которого применяется обработка давальческих материалов. Поставщику предоставляются все необходимые компоненты, указанные в спецификации для этого материала. 1. Просмотрите спецификацию (использование 1) для материала R-B1## на заводе 1000. Запишите перечисленные компоненты и их количество. Компонент Количество компонента R-T1## 1 R-T2## 1 R-T3## 8 a) Выберите Логистика → Производство → Основные данные → Спецификации → Спецификация → Спецификация материала → Просмотреть (CS03). b) Введите следующие данные: Материал R-B1## Завод 1000 Использование 1 2. Дальше. c) Выберите d) Запишите эти три компонента с соответствующими количествами в список. Просмотрите обзор запасов для компонентов. Запишите свободно используемый запас, а также запас давальческих материалов поставщика на заводе 1000, складе 0001. Рекомендация: В обзоре запасов не отображаются запасы давальческих материалов с уровнем запаса 0. Продолжение на следующей странице 390 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Обработка давальческих материалов 3. Материал Свободно используемый запас Давальческий материал поставщика R-T1## 1000 0 R-T2## 1800 50 R-T3## 1000 400 a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Среда → Запас → Обзор запасов (MMBE). b) Выберите Материал R-T1##, Завод 1000 и Склад 0001. c) Выберите d) Запишите требуемые объемы запасов. e) Введите Материал R-T2## и выберите Новый выбор. f) Введите Материал R-T3## и выберите Новый выбор. Выполнить. Поставщик T-K510A## в больших количествах получает плоские прокладки и винты с шестигранными головками. Обеспечьте для поставщика доступность 250 шт. материала R-T2## и 800 шт. материала R-T3## из запаса на заводе 1000, склад 0001. Какой вид движения используется? Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 391 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы Вид движения SCM510 541 a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите операцию Проводка переноса и ссылку на Прочие. c) Введите вид движения 541 (проводка переноса ДавальчМтрПоставщ <- СвобИспЗапас) и выберите . d) На закладке Проводка переноса введите следующие данные: Изменил Материал R-T2## Завод 1000 Склд 0001 В Завод 1000 Поставщик (с особым запасом O) T-K510A## ЕИ ввода 250 шт. e) Установите индикатор Позиция OK. f) Выберите g) На закладке Проводка переноса для второй позиции введите следующие данные: Следующ. позиция. Изменил Материал R-T3## Завод 1000 Склд 0001 Область назначения Завод 1000 Поставщик (с особым запасом O) T-K510A## ЕИ ввода 800 шт. h) Установите индикатор Позиция OK. i) Выберите Проводка. Продолжение на следующей странице 392 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Обработка давальческих материалов 4. Является ли проводка переноса в запас давальческого материала релевантной для бухгалтерского учета? Ответ: Запас давальческого материала поставщика является частью собственного оцененного запаса компании. Проводка переноса может применяться только в том случае, если при предоставлении материала также вносятся изменения в присвоение завода для запаса. Задание 2: Заказ на поставку и анализ запаса давальческого материала Создайте заказ на обработку давальческого материала. Проанализируйте запас давальческого материала поставщика для выяснения того, все ли компоненты, необходимые для производства, доступны подрядчику. 1. Создайте заказ на обработку давальческого материала для подрядчика T-K510A##. Закажите 100 шт. материала R-B1## для завода 1000 с датой поставки через 4 недели. Цена нетто составляет 100 EUR. Эта операция производится в закупочной организации 1000, группа закупок T##. Какой тип позиции используется? Просмотрите компоненты для монтажного узла в заказе на поставку и запишите объем потребности в отдельных компонентах. Тип позиции L Компонент/материал Объем потребности R-T1## 100 R-T2## 100 R-T3## 800 a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Закупки → Заказ на поставку → Создать → Поставщик/завод-поставщик известен (ME21N). b) Введите Поставщик T-K510A##. c) На закладке ОргДанные в данных заголовка введите следующее: ЗакупОрг 1000 Группа закупок T## Рекомендация: Для открытия данных заголовка выберите Развернуть заголовок. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 393 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы d) SCM510 В обзоре позиций введите следующие данные: Тип позиции L Материал R-B1## Объем заказа 100 шт. Д/поставки <текущая дата + 4 недели> Цена нетто 100 EUR З-д 1000 Склад 0001 2. Сохранить. e) Выберите f) Для просмотра заказа на поставку выберите поставку и затем Другой документ. g) В подробных данных позиции выберите закладку Данные материала и затем выберите Компоненты. Другой заказ на Проанализируйте заказы на обработку давальческого материала для поставщика T-K510A## на заводе 1000. Проверьте, что были подготовлены компоненты и соответствующие количества, необходимые поставщику для производства монтажного узла R-B1##. Насколько высокой является потребность, указанная в заказе на поставку, и какое количество компонентов доступно подрядчику? Запишите номер заказа на поставку. Материал Потребность Доступное количество давальческого материала R-T1## 100 0 R-T2## 100 300 R-T3## 800 1200 Заказ на поставку a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Закупки → Заказ на поставку → Аналитические отчеты → Запасы давальческого материала к поставщику (ME20). b) Введите Поставщик T-K510A##, Монтажный узел R-B1## и Завод 1000. Продолжение на следующей странице 394 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Обработка давальческих материалов c) Выберите в таблицу. Выполнить и запишите соответствующие данные Рекомендация: Для выполнения следующего шага упражнения не выходите из аналитического отчета. 3. Подрядчику T-K510A## требуется предоставить компонент R-T1##, необходимый для производства материала R-B1##. Выполните проводку компонента с завода 1000, склада 0001 к поставщику. Воспользуйтесь аналитическим отчетом Контроль за запасами давальческого материала у поставщика. Запишите проведенный вид движения. Вид движения 4. 541 a) Выберите позицию с материалом R-T1##, а затем выберите Выполнить проводку ОМ. b) Введите Склад 0001 и выберите Enter. Просмотрите документ материала. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите операцию Просмотр и ссылочный Документ материала. c) Выберите d) Выберите Материал R-T1##, Завод 1000 и Вид движения 541. e) Для просмотра документа материала дважды щелкните по номеру документа в результатах поиска. Поиск ДокументМтр. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 395 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы SCM510 Задание 3: Поступление материала и последующий перерасчет Поставщик поставляет заказанный материал. Для производства поставщику потребовалось больше винтов с шестигранными головками, чем было запланировано. 1. 2. 3. Поставщик поставляет изготовленный корпус R-B1##. Введите поступление материала по заказу на поставку на заводе 1000, складе 0001. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите операцию Поступление материала и ссылочный Заказ на поставку. c) Введите номер созданного заказа на поставку заказа, при необходимости измените вид движения на 101 и выберите Выполнить. d) Установите индикатор Позиция OK и выберите Проводка. Просмотрите документ материала и запишите проведенные движения материала. Материал Вид движения Направление R-B1## (корпус) 101 + R-T1## (заготовка для спирального 543 корпуса) – R-T2## (плоская прокладка) 543 – R-T3## (винт с шестигранной головкой M10) 543 – a) Выберите Просмотр и ссылочный Документ материала. b) Выберите c) Если компоненты не отображаются, выберите Выполнить. . Поставщик сообщает о том, что при производстве 100 корпусов было дополнительно израсходовано 10 винтов с шестигранными головками R-T3##. Введите последующий перерасчет для заказа на обработку давальческого материала. Просмотрите документ материала и запишите проведенный вид движения. Продолжение на следующей странице 396 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Обработка давальческих материалов Вид движения 4. 543 a) Выберите операцию Последующий перерасчет и ссылочный Заказ на поставку. b) Введите номер заказа на поставку и выберите c) Установите индикатор Позиция OK и выберите d) Для винта с шестигранной головкой R-T3## введите Количество 10 шт.. e) Выберите Выполнить. . Проводка. (Дополнительно) При проводке каких из нижеприведенных транзакций используется вид движения 541 (транзакция – ссылочный документ)? Ответ: A, C Вид движения 541 используется для проводки материалов из свободно используемого запаса в особый запас поставщика. Ввод может осуществляться со ссылкой на заказ на поставку, а также являться незапланированным. Задание 4: (Дополнительно) Проводка переноса Выполните проводку переноса материала R-T3## из свободно используемого запаса давальческого материала поставщика T-K510A## в запас на контроле качества. 1. Выполните проводку переноса на заводе 1000 для 10 шт. материала R-T3## из свободно используемого запаса давальческого материала поставщика в запас на контроле качества для подрядчика T-K510A##. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите Проводка переноса и Прочие в качестве ссылки. c) В качестве значения по умолчанию введите Вид движения 322 и Код особого запаса O. Подтвердите ввод с помощью Enter. d) На закладке Проводка переноса введите Материал R-T3## и Завод 1000. Введите Поставщик T-K510A##. e) Введите Количество в ЕИ ввода 10 шт.. f) Выберите Проводка. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 397 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы 2. Просмотрите обзор запасов материала R-T3## и запишите количество штук в запасе давальческого материала поставщика на контроле качества. Запас давальческого материала поставщика на контроле качества 398 SCM510 10 a) Выберите Просмотр и ссылочный Документ материала. b) На закладке Проводка переноса выберите © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. Обзор запасов. 22-10-2009 SCM510 Урок: Обработка давальческих материалов Резюме по уроку Теперь вы сможете: • пояснять процесс заготовки с использованием обработки давальческих материалов • предоставлять подрядчику компоненты, необходимые для обработки давальческих материалов • выполнять проводку поступления материала (ПМ) по заказу на обработку давальческого материала, а также пояснять ее результаты 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 399 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы Урок: 344 SCM510 Консигнационный запас поставщика Продолжительность урока: 60 Мин. Обзор урока На этом уроке описывается процесс обработки консигнационного запаса поставщика. При этом рассматриваются стандартные настройки, необходимые для закупки консигнационного материала. Кроме того, здесь описываются транзакции Управления запасами (поступления материала, проводки переносов, отпуск материала), относящиеся к консигнационным материалам. В конце этого урока приводится описание расчета отпуска консигнационного материала. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • • • • пояснять процесс заготовки с использованием консигнационного запаса перечислять параметры настройки, релевантные для консигнационного запаса поставщика выполнять проводку движений материала для консигнационного запаса рассчитывать выдачу консигнационного материала просматривать консигнационный запас To understand the vendor consignment process in Inventory Management, it is necessary to treat the purchasing info record of info category consignment as a prerequisite. As the consignment stores are generally filled with a consignment order, you also need to describe this type of purchase order. In Inventory Management, the most important goods movements can be repeated using the consignment material. When posting goods movements for consignment material, you have to specify the special stock indicator K as well as the known movement types. At the end of this lesson is the consignment withdrawal settlement, which completes the process. Практический пример С поставщиком существует соглашение о поставке на предприятие определенного количества консигнационного материала. Консигнационный материал принадлежит поставщику до тех пор, пока не будет отпущен из консигнационного склада или переведен в собственный оцененный 400 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Консигнационный запас поставщика запас. Материал переходит в собственность предприятия при отпуске для места возникновения затрат или перемещении в собственный запас. Расчет кредиторской задолженности по консигнационному материалу перед поставщиком выполняется ежемесячно. Требуется проверить способ его отображения в SAP-системе посредством выполнения процесса обработки консигнационного материала. Демонстрация: Цель Consignment process CATT: CATT exercise Данные системы Система: Training System Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510–00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Demonstrate the process with the entries from the exercise (group 00 or 20). 2. Display the info record for consignment under Logistics → Materials Management → Purchasing → Master Data → Info Record → Display Специальный вид заготовки: консигнационный запас поставщика Как описано в практическом примере, при консигнации материал поставщика хранится на предприятии, но фактически принадлежит поставщику. Кредиторская задолженность перед поставщиком возникает только при отпуске материала с консигнационного склада. В следующем разделе в общих чертах описывается весь процесс обработки консигнационного запаса поставщика. Подробные данные по отдельным шагам описываются в следующих разделах. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 401 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы SCM510 Для управления материалом на консигнационном складе требуются следующие основные данные: • • • Основная запись материала: При управлении релевантным материалом в качестве собственного материала создание новой основной записи материала для консигнационного материала не требуется. Посредством использования того же самого номера материала консигнационный запас может быть включен в свободно используемый запас этого материала. Основная запись поставщика для поставщика консигнационного материала. Инфо-запись закупки с инфо-категорией Консигнация для поставщика и консигнационного материала. Рисунок 83: Консигнационный запас поставщика Для запроса консигнационного материала у поставщиков следует создать заказ на поставку со специальным типом позиции Консигнация. Со ссылкой на эту позицию консигнации при поступлении материала (ПМ) осуществляется непосредственная проводка в консигнационный запас соответствующего поставщика. Кроме того, в консигнационный запас можно выполнить проводку другого поступления материала. При поступлении материала система не оценивает консигнационный запас. 402 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Консигнационный запас поставщика Если материал отпускается из консигнационного запаса, например, для производства, отпуск оцениваются по цене поставщика, определенной в инфо-записи консигнационного материала. Для расчета отпусков имеется специальный отчет. Консигнационный запас поставщика в закупках Этот раздел посвящен инфо-записи закупки консигнационной инфо-категории и заказу на закупку консигнационного материала. Рисунок 84: Консигнационный запас в закупках Инфо-запись консигнационного материала Прежде чем заказать у поставщика консигнационный материал или выполнить проводку поступления материала в консигнационный запас, сначала требуется создать специальную инфо-запись закупки с инфо-типом "Консигнация" и стоимостью материала у определенного поставщика. Она необходима для оценки и расчета отпуска материала. При заготовке консигнационного материала у нескольких поставщиков для каждого поставщика необходимо создать свою инфо-запись консигнационного материала. Управление консигнационным запасом осуществляется отдельно для каждого поставщика. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 403 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы SCM510 Для создания инфо-записи перейдите к меню Закупки и выберите Основные данные → Инфо-запись → Создать. Введите поставщика, материал, завод и стандартную закупочную организацию завода. Аналогично Инфо-категории выберите Консигнация. Дальнейшее ведение данных аналогично ведению стандартной инфо-записи закупки. (При наличии только одной закупочной организации для завода ввод стандартной закупочной организации не требуется.) Консигнационные цены могут быть определены в иностранной валюте, валюте по периодам, а также в любых единицах измерения. Кроме того, можно воспользоваться техникой условий в закупках, позволяющей включить определение скидок и шкалы цен и количеств. Заказ на поставку консигнационного материала Для определения того, что материал заготавливается как консигнация, в заказ на поставку необходимо ввести тип позиции K (Консигнация). Ввод этого типа позиции имеет следующие последствия: • • • • необходимость ввода номера материала; невозможность ввода цены заказа на поставку или условия для позиции; необходимость поступления материала по позиции; проводка поступления материала в консигнационный запас поставщика без оценки; невозможность ввода счета-фактуры для позиции консигнации. Тип позиции K может также использоваться в долгосрочных договорах и заявках. Если материал всегда заготавливается для консигнационного склада завода, существует возможность учета этого факта в ППМ (с помощью кода специального вида заготовки в основной записи материала). Код специального вида заготовки означает, что при прогоне планирования потребности в данном материале создается заявка с типом позиции K. 404 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Консигнационный запас поставщика Консигнационный запас поставщика в Управлении запасами В Управлении запасами для консигнационного запаса поставщика поддерживаются следующие функции: • • • • консигнационный запас поставщика как вид особого запаса; поступление материала в консигнационный запас поставщика со ссылкой на заказ на поставку или без нее; проводки переносов в пределах консигнационного запаса поставщика и проводки переносов из консигнационного запаса поставщика в собственный запас; отпуск материала из консигнационного запаса поставщика. Консигнационный запас поставщика Материал, заготавливаемый как консигнационный запас поставщика, рассматривается как особый запас поставщика K (Поставщик консигнационного материала). Этот особый запас учитывается на уровне склада, т.к. физически материал находится на собственном предприятии. Но оценка консигнационного запаса не выполняется, т.к. материал по-прежнему принадлежит поставщику. Для консигнационного запаса допустимо использование трех видов запаса: свободно используемый запас, запас на контроле качества и блокированный запас. Консигнационный запас учитывается при определении доступного запаса материала. Explain that consignment stock is available for planning and can be addressed in Inventory Management. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 405 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы SCM510 Рисунок 85: Особый запас: консигнационный запас поставщика При наличии консигнационного запаса для материала он отображается в обзоре запасов (транзакция MMBE). На уровне склада существует список итоговых сумм всех консигнационных запасов. Посредством двойного щелчка по этому уровню особого запаса можно получить точные данные о распределении консигнационного запаса между отдельными поставщиками консигнационного материала. В отличие от обзора запасов, с помощью отчета Просмотр консигнационных запасов можно просмотреть консигнационные запасы для нескольких материалов одновременно. В меню Управление запасами выберите Среда → Консигнация → Консигнационный материал поставщика → Запас (транзакция MB54). Поступление материала в консигнационный запас поставщика Поступление материала на консигнационный склад можно ввести как со ссылкой на заказ на поставку, так и без нее. При вводе поступления материала по заказу на поставку консигнационного материала система автоматически выполняет проводку поставленного количества в консигнационный запас поставщика. В качестве вида движения выберите 101; система автоматически установит код особого запаса К. В случае обычного поступления материала по заказу на поставку можно выполнить проводку во все три вида запаса. 406 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Консигнационный запас поставщика Рисунок 86: Консигнационный запас поставщика: поступление материала Проводку поступления материала также можно выполнить без заказа на поставку и осуществить начальный учет запасов в трех видах запаса для консигнации. Для этих движений материала (ПМ без заказа на поставку: 501, 503, 505; Начальный учет запасов: 561, 563, 565), требуется определить код особого запаса K и поставщика консигнационного материала. Оценка всех поступлений материала в консигнационный запас не выполняется. Проводки переносов Для консигнационных запасов также существует возможность выполнения проводок переносов и перемещения запаса. Для этих движений материала, в дополнение к видам движения складируемого материала, требуется определить код особого запаса K и поставщика консигнационного материала. Эти движения материала также не оцениваются. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 407 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы SCM510 Рисунок 87: Консигнационный запас поставщика: проводки переносов Ниже приведены возможные перемещения запаса и проводки переносов для консигнационного запаса: • • • проводка переноса "запас – запас"; перемещения запаса "склад – склад" (только одношаговые процедуры); перемещения запаса "завод – завод" (только одношаговые процедуры). Отпуск материала из консигнационного запаса При расходе можно выполнить только проводку отпуска материала из свободно используемого консигнационного запаса. Если консигнационный материал находится в запасе на контроле качества или в блокированном запасе, сначала требуется выполнить проводку переноса консигнационного материала в свободно используемый запас. Возможность отпуска для выборочной пробы и списания за непригодностью существует для всех трех видов запаса. При вводе отпуска материала, кроме вида движения, во всех движениях материала требуется определить код особого запаса K и поставщика консигнационного материала. 408 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Консигнационный запас поставщика Рисунок 88: Консигнационный запас поставщика: отпуск материала Кроме того, существует возможность перемещения консигнационного запаса в собственный запас. Для этого выполните проводку переноса с видом движения 411 и кодом особого запаса K . В отличие от отпуска материала для расхода, эта проводка переноса приводит к увеличению оцененного запаса и не вызывает проводку расхода. В случае отпуска материала из консигнационного запаса и проводок переносов в собственный запас возникает кредиторская задолженность перед поставщиком консигнационного материала. Отпуск оценивается на основе цены в консигнационной инфо-записи на день отпуска или проводки переноса. Консигнационный запас поставщика в контроле счетов Требуется регулярно покрывать кредиторскую задолженность перед поставщиком, возникающую вследствие отпуска из консигнационного запаса поставщика. Консигнационные материалы рассчитываются без поступления счета, т.к. поставщик не может непосредственно проследить выдачу материала. Поставщик может управлять консигнационным запасом только посредством своих поставок и платежей клиентов. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 409 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы SCM510 Рисунок 89: Консигнационный запас поставщика: расчет Для расчета отпуска консигнационного материала перейдите к меню Управление запасами и выберите Среда → Консигнация → Консигнационный материал поставщика → Кредиторская задолженность (транзакция MRKO). С помощью этого отчета можно просмотреть рассчитанные и нерассчитанные операции отпуска консигнационного материала, а также выполнить расчет для нерассчитанных операций отпуска. Возможные критерии выбора включают балансовую единицу, завод, поставщика, материал, дату документа и дату проводки отпуска материала, а также номер документа материала. Для уведомления поставщика о рассчитанном отпуске и сумме кредитового авизо в дополнение к документу расчета система создает выходной документ типа KONS. 410 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 355 Урок: Консигнационный запас поставщика Упражнение 22: Консигнационный запас поставщика Время на упражнение: 25 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • создавать заказ на поставку консигнационного материала с типом позиции К • выполнять проводку поступления материала в консигнационный запас • выполнять проводку отпуска материала из консигнационного запаса • выполнять проводку переноса в консигнационный запас • рассчитывать кредиторскую задолженность по консигнационному материалу Практический пример Предприятие заключило соглашения с двумя поставщиками о поставках консигнационного материала. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training System 8xx Ask the instructor Ask the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None Задание 1: Консигнационный запас Консигнационный материал был принят на склад от двух поставщиков. Необходимо определить объемы запасов и консигнационные цены по каждому поставщику. 1. Определите консигнационный запас материала T-M510A## на заводе 1400. Какому поставщику принадлежит этот консигнационный запас, и какая консигнационная цена была согласована? Поставщик Количество Консигнационная цена Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 411 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы 2. SCM510 Запишите состояние запаса из обзора запасов материала T-M510A## на заводе 1400, склад 0001. Вид запаса Собственный запас Консигнационный запас Свободное использование Контроль качества Блокировано Рекомендация: Для выполнения следующего шага упражнения не выходите из обзора запасов. 3. Просмотрите ракурс бухгалтерского учета основной записи материала T-M510A## на заводе 1400 и запишите значения общего запаса и общей стоимости. Общий запас Общая стоимость Задание 2: Заказ на поставку консигнационного материала и поступление материала Необходимо заказать материал у поставщика T-K510A##. Создайте заказ на поставку и введите поступление материала. 1. Создайте заказ на поставку консигнационного материала для поставщика T-K510A##. Закажите 100 шт. материала T-M510A## для завода 1400, склада 0001, со сроком поставки в течение 4 недель. Какой тип позиции используется? Какова цена заказа на поставку? (Закупочная организация 1000, группа закупок T##) Тип позиции Цена заказа на поставку 2. В обзоре запасов выполните проверку ожидаемых поставок материала на заводе 1400. Ожидаемые поставки Заказанный консигнационный материал Продолжение на следующей странице 412 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Консигнационный запас поставщика 3. По заказу на поставку поставщик T-K510A## поставляет консигнационный материал на завод 1400. Упаковка повреждена. Введите поступление 10 шт. материала в блокированный запас и 90 шт. – в запас на контроле качества на складе 0001. Просмотрите обзор запасов в документе материала и проверьте консигнационный запас материала T-M510A##. Задание 3: Проводка переноса в консигнационный запас После успешного выполнения контроля качества запас на контроле качества требуется переместить в свободно используемый запас. 1. Для 90 шт. материала T-M510A## поставщика T-K510A## контроль качества на заводе 1400 завершен. Выполните перенос материала в свободно используемый консигнационный запас. Запишите вид движения и код особого запаса. Вид движения Код особого запаса 2. Просмотрите обзор запасов и запишите подробную информацию для консигнационного запаса поставщика T-K510A## на складе 0001 завода 1400. Консигнационный запас поставщика T-K510A## Inventory AG Свободное использование Контроль качества Блокировано Задание 4: Отпуск материала из консигнационного запаса Для места возникновения затрат T-L## необходимо срочно поставить 50 шт. материала T-M510A##. 1. Для места возникновения затрат T-L## создайте резервирование на 50 шт. материала T-M510A## на складе 0001 завода 1400 на текущую дату. Запишите номер резервирования. Проверьте возможность предварительного планирования отпуска материала из консигнационного запаса в резервировании. Номер резервирования Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 413 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы 2. SCM510 В соответствии с резервированием требуемые 50 шт. берутся из консигнационного запаса поставщика T-K510A##. Выполните соответствующую проводку отпуска материала со ссылкой на резервирование из шага 1 задания. Просмотрите бухгалтерский документ и запишите обновленные основные счета. Дебет Кредит Задание 5: Расчет кредиторской задолженности Предприятие заключило соглашение с поставщиком T-K510A## о выполнении расчета каждые два месяца. Проанализируйте движение материала консигнационного запаса и рассчитайте кредиторскую задолженность. 1. Какие движения консигнационного запаса для материала T-M510A## были выполнены за последние два месяца? Какие виды движения материала являются релевантными для расчета консигнационного запаса? Вид движения 2. Количество Релевантно для расчета Рассчитайте кредиторскую задолженность по консигнационному материалу для поставщика T-K510A## в балансовой единице 1000. Запишите номер счета-фактуры. Номер счета-фактуры Продолжение на следующей странице 414 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Консигнационный запас поставщика Задание 6: Основные данные консигнационного запаса поставщика 1. Какие основные данные необходимы для обработки консигнационного запаса в SAP-системе? Выберите правильный(ые) ответ(ы). □ □ □ □ □ □ 22-10-2009 A B C D E F Основная запись материала Основная запись консигнации Основная запись поставщика Инфо-запись закупки Основная запись клиента Книга источников поставок © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 415 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы SCM510 Решение 22: Консигнационный запас поставщика Задание 1: Консигнационный запас Консигнационный материал был принят на склад от двух поставщиков. Необходимо определить объемы запасов и консигнационные цены по каждому поставщику. 1. 2. Определите консигнационный запас материала T-M510A## на заводе 1400. Какому поставщику принадлежит этот консигнационный запас, и какая консигнационная цена была согласована? Поставщик Количество Консигнационная цена 1010 15 шт. 16,00 EUR a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Среда → Консигнация → Консигнационный материал поставщика → Запас (MB54). b) Выберите Материал T-M510A## и Завод 1400. c) Выберите Выполнить. Запишите состояние запаса из обзора запасов материала T-M510A## на заводе 1400, склад 0001. Продолжение на следующей странице 416 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Консигнационный запас поставщика Вид запаса Собственный запас Консигнационный запас Свободное использование 110 15 Контроль качества 0 0 Блокировано 0 0 Рекомендация: Для выполнения следующего шага упражнения не выходите из обзора запасов. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Среда → Запас → Обзор запасов (MMBE). b) Введите Материал T-M510A##, Завод 1400 и Склад 0001. c) Выберите Выполнить. Рекомендация: Для выполнения следующего шага упражнения не выходите из обзора запасов. 3. Просмотрите ракурс бухгалтерского учета основной записи материала T-M510A## на заводе 1400 и запишите значения общего запаса и общей стоимости. Общий запас 110 Общая стоимость 1100 a) Установите курсор на строке завода и выберите Дополнительная информация → Просмотр материала. b) Выберите закладку Бухгалтерский учет 1. Задание 2: Заказ на поставку консигнационного материала и поступление материала Необходимо заказать материал у поставщика T-K510A##. Создайте заказ на поставку и введите поступление материала. 1. Создайте заказ на поставку консигнационного материала для поставщика T-K510A##. Закажите 100 шт. материала T-M510A## для завода 1400, склада 0001, со сроком поставки в течение 4 недель. Какой тип позиции используется? Какова цена заказа на поставку? (Закупочная организация 1000, группа закупок T##) Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 417 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы SCM510 Тип позиции K Цена заказа на поставку Нет a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Закупки → Заказ на поставку → Создать → Поставщик/завод-поставщик известен (ME21N). b) Введите Поставщик T-K510A##. c) На закладке ОргДанные введите следующие данные, относящиеся к заголовку заказа на поставку: ЗакупОрг 1000 Группа закупок T## Балансовая единица 1000 Рекомендация: Для открытия данных заголовка выберите Развернуть заголовок. d) В обзоре позиций введите следующие данные: Тип позиции К Материал T-M510A## Объем заказа 100 шт. Д/поставки <текущая дата + 4 недели> З-д 1400 Склад 0001 2. Сохранить. e) Выберите f) Для просмотра заказа на поставку выберите поставку и затем Другой документ. Другой заказ на В обзоре запасов выполните проверку ожидаемых поставок материала на заводе 1400. Продолжение на следующей странице 418 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Консигнационный запас поставщика 3. Ожидаемые поставки 0 Заказанный консигнационный материал 100 a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Среда → Запас → Обзор запасов (MMBE). b) Выберите Материал T-M510A## и Завод 1400. c) Выберите d) Установите курсор на строке завода и выберите ПросмПодрбИнф. Выполнить. По заказу на поставку поставщик T-K510A## поставляет консигнационный материал на завод 1400. Упаковка повреждена. Введите поступление 10 шт. материала в блокированный запас и 90 шт. – в запас на контроле качества на складе 0001. Просмотрите обзор запасов в документе материала и проверьте консигнационный запас материала T-M510A##. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите операцию Поступление материала и ссылочный Заказ на поставку. Рекомендация: Проверьте предлагаемые значения завода (= 1400?) и вида движения (= 101?). Выполнить. c) Введите номер заказа на поставку и выберите d) Установите индикатор Позиция OK. e) Выберите РаспределКолич. f) Введите вышеуказанные количества и виды запаса и выберите Скопировать. g) Выберите h) Выберите операцию Просмотр и ссылочный Документ материала. i) Выберите j) Перейдите на закладку № и выберите k) Просмотрите подробные данные консигнационного запаса. Проводка. Выполнить. Обзор запасов. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 419 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы SCM510 Задание 3: Проводка переноса в консигнационный запас После успешного выполнения контроля качества запас на контроле качества требуется переместить в свободно используемый запас. 1. 2. Для 90 шт. материала T-M510A## поставщика T-K510A## контроль качества на заводе 1400 завершен. Выполните перенос материала в свободно используемый консигнационный запас. Запишите вид движения и код особого запаса. Вид движения 321 Код особого запаса K a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите операцию Проводка переноса и ссылку на Прочие. c) Введите Вид движения 321 и Код особого запаса K, после чего подтвердите ввод с помощью Enter. d) На закладке Проводка переноса введите Материал T-M510A##. Кроме того, введите завод 1400, склад 0001 и поставщика T-K510A##. e) Введите количество 90 шт. f) Выберите Проводка. Просмотрите обзор запасов и запишите подробную информацию для консигнационного запаса поставщика T-K510A## на складе 0001 завода 1400. Продолжение на следующей странице 420 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Консигнационный запас поставщика Консигнационный запас поставщика T-K510A## Inventory AG Свободное использование 90 Контроль качества 0 Блокировано 10 a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Среда → Запас → Обзор запасов (MMBE). b) Введите материал T-M510A##, завод 1400 и склад 0001. c) Выберите d) Выделите строку КонсигнЗапас поставщика, а затем выберите ПросмПодрбИнф. Выполнить. Задание 4: Отпуск материала из консигнационного запаса Для места возникновения затрат T-L## необходимо срочно поставить 50 шт. материала T-M510A##. 1. Для места возникновения затрат T-L## создайте резервирование на 50 шт. материала T-M510A## на складе 0001 завода 1400 на текущую дату. Запишите номер резервирования. Проверьте возможность предварительного планирования отпуска материала из консигнационного запаса в резервировании. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 421 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы SCM510 Номер резервирования a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Резервирование → Создание (MB21). b) Выберите Вид движения → Расход → Для МВЗ. c) Введите Завод 1400 и выберите d) Введите следующие данные: Дальше. МВЗ T-L## Материал T-M510A## Количество 50 шт. Склд 0001 2. Проводка. e) Выберите f) В резервировании невозможно определить точно, будет ли отпуск материала производиться из анонимного складского запаса или из особого запаса. В соответствии с резервированием требуемые 50 шт. берутся из консигнационного запаса поставщика T-K510A##. Выполните соответствующую проводку отпуска материала со ссылкой на резервирование из шага 1 задания. Просмотрите бухгалтерский документ и запишите обновленные основные счета. Продолжение на следующей странице 422 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Консигнационный запас поставщика Дебет Кредит Расход сырья 1 Кредиторская задолженность по консигнационному запасу a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите Отпуск материала и ссылочный документ Резервирование. c) Введите номера резервирований и выберите d) Установите индикатор Позиция OK. e) В подробных данных этой позиции перейдите к закладке № и введите Код особого запаса K. Подтвердите ввод с помощью Enter. f) На закладке Партнер введите Поставщик T-K510A##. g) Выберите h) Выберите Просмотр и ссылочный Документ материала. i) Выберите j) В данных заголовка выберите закладку ИнфДокум. k) Выберите Док. RW. l) Просмотрите бухгалтерский документ. Выполнить. Проводка. Выполнить. Задание 5: Расчет кредиторской задолженности Предприятие заключило соглашение с поставщиком T-K510A## о выполнении расчета каждые два месяца. Проанализируйте движение материала консигнационного запаса и рассчитайте кредиторскую задолженность. 1. Какие движения консигнационного запаса для материала T-M510A## были выполнены за последние два месяца? Какие виды движения материала являются релевантными для расчета консигнационного запаса? Вид движения Количество Релевантно для расчета 101 +90 Нет 101 +10 Нет 201 -50 Да Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 423 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы 2. SCM510 Вид движения Количество Релевантно для расчета 321 -90 Нет 321 +90 Нет 561 +15 Нет a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Среда → Просмотр списков → Документы материала (MB51). b) Введите материал T-M510A##, код особого запаса K и дату проводки. Рассчитайте кредиторскую задолженность по консигнационному материалу для поставщика T-K510A## в балансовой единице 1000. Запишите номер счета-фактуры. Номер счета-фактуры a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Среда → Консигнация → Консигнационный материал поставщика → Кредиторская задолженность (MRKO). b) Введите балансовую единицу 1000, поставщика T-K510A## и установите индикаторы КонсигнЗапас и Рассчит. c) Выберите Выполнить. Система выполняет расчет отпуска 50 шт. материала. Задание 6: Основные данные консигнационного запаса поставщика 1. Какие основные данные необходимы для обработки консигнационного запаса в SAP-системе? Ответ: A, C, D 424 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Консигнационный запас поставщика Резюме по уроку Теперь вы сможете: • пояснять процесс заготовки с использованием консигнационного запаса • перечислять параметры настройки, релевантные для консигнационного запаса поставщика • выполнять проводку движений материала для консигнационного запаса • рассчитывать выдачу консигнационного материала • просматривать консигнационный запас 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 425 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы Урок: 370 SCM510 (Дополнительно) Трубопровод Продолжительность урока: 20 Мин. Обзор урока На этом уроке описывается обработка материала трубопровода, рассматривается движение и расчет отпуска материала трубопровода, а также вид материала PIPE и инфо-запись закупки по трубопроводу. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • • пояснять процесс заготовки по трубопроводу перечислять параметры настройки, относящиеся к процессу обработки материала трубопровода выполнять проводку движения материала трубопровода If the participants are aware of the special procurement process of consignment, the pipeline process can be dealt with relatively briefly. As a prerequisite, a special purchasing info record for the pipeline material must be created. The replenishment of a pipeline stock is omitted so the instructor need only introduce the goods issue and settlement. These differ only slightly from the consignment process. In addition, this lesson covers the necessary control indicators in the material type. Практический пример Для производства материала необходима холодная вода, которая поступает на производство по трубопроводу. Расчет с предприятием-поставщиком за потребление воды выполняется регулярно. Поэтому необходимо создать специальную инфо-запись закупки с инфо-категорией "Трубопровод", в которой будет выполняться указание договорной цены поставляющего воду предприятия. Демонстрация: Цель Pipeline process CATT: ZT_SCM510 426 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: (Дополнительно) Трубопровод Данные системы Система: Training System Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510–00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Demonstrate the process with the entries from the exercise (group 00 or 20). 2. Display an info record for pipeline under Logistics → Materials Management → Purchasing → Master Data → Info Record → Create Use the material and vendor from the exercises, (price = 10 euros). Purchasing organization 1000 3. Optional: Show that a source list can be used for pipeline materials. On the SAP Easy Access screen, choose: Logistics → Materials Management → Purchasing → Master Data → Source List → Maintain. Use the material and plant from the exercise. Специальный вид заготовки: трубопровод Материал трубопровода представляет собой материал, поступающий на производство непосредственно из трубопровода (например, нефть) или посредством канала другого вида (например, электричество). В отличие от консигнационного материала, для материала трубопровода необходимость в создании заказа в закупках отсутствует. Запас материала трубопровода не является физически доступным запасом на собственном складе. Материал трубопровода всегда доступен в неограниченном количестве в любое время. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 427 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы SCM510 Рисунок 90: Процесс обработки материала трубопровода Для выполнения обработки материала трубопровода необходимо определить допустимость этого вида обработки в основной записи материала. Цена поставщика для материала трубопровода определяется в инфо-записи закупки с инфо-категорией Трубопровод. Кроме того, для материала трубопровода в закупках можно вести книгу источников поставок. Если отпуск материала производится непосредственно из трубопровода, предприятие несет ответственность за расчет отпуска этого материала. Материал трубопровода Для материала трубопровода необходимо создать основную запись материала, содержащую данные по закупкам и бухгалтерские данные. Проверьте, что для выбранного вида материала обработка материала трубопровода допустима. Необходимо выяснить, является ли для данного вида материала поставка по трубопроводу единственным видом заготовки, или наряду с поставкой по трубопроводу возможна, например, заготовка на стороне. 428 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: (Дополнительно) Трубопровод Рисунок 91: Вида материала PIPE Для стандартного материала трубопровода выберите вид материала PIPE. Обратите внимание на следующие особенности вида материала PIPE: • • • • • • 22-10-2009 Во всех областях оценки движения такого материала могут представлять собой только движения материала трубопровода, другими словами, проводка каких-либо других движений материала недопустима. Материал не заготавливается и не планируется. Материал не складируется и не учитывается в Управлении запасами. Материал не инвентаризируется. Материал может быть отпущен по трубопроводу в любом количестве в любое время. Материал может использоваться как компонент с отпуском задним числом в производственном заказе. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 429 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы SCM510 Рисунок 92: Другие виды материалов Кроме того, для каждого вида материала в зависимости от области оценки можно определить, являются ли в этой области оценки движения материала трубопровода в качестве вида движения материала обязательными или допустимыми. Если движение материала трубопровода допустимо, то выполняется управление запасами такого материала, и возможны как движения материала трубопровода, так и движения материала. Материал трубопровода в закупках В инфо-записи закупки с инфо-категорией Трубопровод необходимо определить цену поставщика для материала трубопровода. Проводку для движения материала трубопровода можно выполнить только после создания инфо-записи закупки по трубопроводу. Определите стандартную закупочную организацию в качестве закупочной организации для завода, на котором производится отпуск материала трубопровода. Если для материала трубопровода определена только одна инфо-запись закупки по трубопроводу, то при движении материала она предлагается по умолчанию автоматически. Если для материала трубопровода имеется несколько инфо-записей, то фиксированного поставщика можно определить в книге источников поставок. Такой поставщик будет предложен по умолчанию при движении материала. В случае отсутствия фиксированного поставщика в книге источников поставок при выполнении транзакции 430 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: (Дополнительно) Трубопровод MIGO автоматически выбирается поставщик с наиболее оптимальными условиями. В других функциях поставщик должен указываться вручную, без использования книги источников поставок. Материал трубопровода в Управлении запасами Ввод отпуска материала трубопровода производится аналогично вводу отпуска складируемого материала (ОМ), но при этом необходимо определить код особого запаса P. Для особого запаса материала трубопровода возможны следующие виды движений: • • • • 201 Расход для МВЗ 261 Расход для заказа 281 Расход для сетевого графика 291 Расход для всех контировок При отпуске материала трубопровода формируется кредиторская задолженность поставщику. Сумма задолженности рассчитывается в соответствии с отпущенным количеством, а цена берется из инфо-записи закупки по трубопроводу. Отпуск материала трубопровода не отражается на существующем складском запасе или доступности материалов. Расчет отпуска материала трубопровода Если кредиторская задолженность по материалу трубопровода и по консигнационному материалу проводится по одному и тому же счету, то такие кредиторские задолженности рассчитываются совместно. Если кредиторские задолженности по материалу трубопровода и по консигнационному материалу проводятся по различным счетам, то они рассчитываются по отдельности. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 431 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы SCM510 Рисунок 93: Материал трубопровода – расчет Для расчета кредиторской задолженности поставщику по материалу трубопровода используется та же функцию, что и для расчета кредиторской задолженности по консигнационному материалу. Эту транзакцию можно вызвать в меню Управление запасами по пути Среда → Консигнация → Консигнационный материал поставщика → Кредиторская задолженность (транзакция MRKO). В отчете можно просмотреть информацию по рассчитанному и нерассчитанному отпуску материала трубопровода, а также выполнить расчет нерассчитанного отпуска. Возможные критерии выбора включают балансовую единицу, завод, поставщика, материал, дату документа, дату проводки отпуска материала, номер документа материала. Для уведомления поставщика о рассчитанном отпуске и сумме кредитового авизо в дополнение к документу расчета система создает выходной документ типа KONS. 432 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 377 Урок: (Дополнительно) Трубопровод Упражнение 23: (Дополнительно) Материал трубопровода Время на упражнение: 15 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • называть признаки вида материала PIPE • пояснять процесс обработки материала трубопровода Практический пример Предприятие производит потребление жидких материалов и газа от поставщиков по трубопроводу. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training System 8xx Ask the instructor Ask the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: 1. None Задание: Определите закупочную цену на бензин. Выполните отпуск 20 литров из трубопровода, затем рассчитайте кредиторскую задолженность поставщику. 1. Определите вид материала для материала T-M510K##. Вид материала 2. Просмотрите инфо-запись материала трубопровода T-M510K## и запишите договорную цену. Поставщик T-K510A## поставляет этот материал закупочной организации 1000 и заводу 1000. Цена нетто 3. Введите отпуск 20 литров материала трубопровода T-M510K## с завода 1000 для места возникновения затрат T-L##. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 433 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы SCM510 Просмотрите документ материала и бухгалтерский документ и запишите счета, по которым выполнялись проводки. Дебет Кредит 4. Какой код особого запаса используется для выполнения проводки отпуска материала трубопровода? 5. Рассчитайте кредиторскую задолженность по материалу трубопровода для поставщика T-K510A## в балансовой единице 1000. Запишите номер счета-фактуры. Номер счета-фактуры 434 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: (Дополнительно) Трубопровод Решение 23: (Дополнительно) Материал трубопровода Задание: Определите закупочную цену на бензин. Выполните отпуск 20 литров из трубопровода, затем рассчитайте кредиторскую задолженность поставщику. 1. Определите вид материала для материала T-M510K##. Вид материала 2. Материал трубопровода a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Основные записи материалов → Материал → Просмотреть → Просмотр актуального статуса (ММ03). b) Введите Номер материала T-M510K##. c) Выберите Выбор ракурсов, затем выберите Основные данные 1 и нажмите . d) В строке заголовка отображается вид материала трубопровода (PIPE). Просмотрите инфо-запись материала трубопровода T-M510K## и запишите договорную цену. Поставщик T-K510A## поставляет этот материал закупочной организации 1000 и заводу 1000. Цена нетто 1,45 a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Закупка → Основные данные → Инфо-запись → Просмотреть (ME13). b) Введите следующие данные: Поставщик T-K510A## Материал T-M510K## ЗакупОрг 1000 Завод 1000 Инфо-тип Трубопровод Дальше. c) Выберите d) Выберите ДаннЗакупОрганиз 1. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 435 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы 3. SCM510 Введите отпуск 20 литров материала трубопровода T-M510K## с завода 1000 для места возникновения затрат T-L##. Просмотрите документ материала и бухгалтерский документ и запишите счета, по которым выполнялись проводки. Дебет Кредит Расход сырья 1 Кредиторская задолженность по консигнационному запасу a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите Отпуск материала и Прочие в качестве ссылки. c) Введите Вид движения 201. Подтвердите ввод с помощью Enter. d) В подробных данных позиции введите следующие данные: Закладка "Материал": Материал T-M510K## Закладка количества: Количество в ЕИ ввода 20 шт.. Закладка "№": Особый запас: индикатор P, Завод 1000 Закладка "Партнер": Поставщик T-K510A## Закладка "Контировка": МВЗ T-L## 4. Проводка. e) Выберите f) Выберите Просмотр и ссылочный Документ материала. g) Выберите h) В данных заголовка выберите закладку ИнфДокум. i) Выберите Док. RW. j) Выберите бухгалтерский документ и нажмите Выбрать. Выполнить. Какой код особого запаса используется для выполнения проводки отпуска материала трубопровода? Ответ: P Трубопровод 5. Рассчитайте кредиторскую задолженность по материалу трубопровода для поставщика T-K510A## в балансовой единице 1000. Запишите номер счета-фактуры. Продолжение на следующей странице 436 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: (Дополнительно) Трубопровод Номер счета-фактуры a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Среда → Консигнация → Консигнация от поставщика → Кредиторская задолженность. или Логистика → Управление материальными потоками → Контроль счетов логистики → Автоматический расчет → Расчет консигнационного материала/материала трубопровода (MRKO). 22-10-2009 b) Введите БЕ 1000 и Поставщик T-K510A## и установите индикаторы Трубопровод и Рассчит. c) Выберите d) Номер документа счета-фактуры берется из списка результатов. Выполнить. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 437 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы SCM510 Резюме по уроку Теперь вы сможете: • пояснять процесс заготовки по трубопроводу • перечислять параметры настройки, относящиеся к процессу обработки материала трубопровода • выполнять проводку движения материала трубопровода 438 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: 383 Урок: Прочие особые запасы Прочие особые запасы Продолжительность урока: 20 Мин. Обзор урока На этом уроке рассматриваются возможные виды особого запаса в SAP-системе. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • Объяснение отличия между собственным особым запасом компании и внешним собственным особым запасом Перечисление некоторых видов особого запаса в SAP-системе This lesson is intended to give course participants an overview of the various types of special stock. The instructor is not expected to give a demonstration of each type of special stock. It is advisable for the instructor to open the section on special stocks and special forms of procurement in the SAP Library and show participants how to find further information on the individual topics. We also recommend that the instructor read these sections as preparation for this lesson. In the process, he or she should also note the specified links (for example, for returnable packaging with customers or consignment stock with customers). In addition to the special stock types Returnable Transport Packaging and Returnable Packaging with Customer, as of SAP ERP 6.0, you can also use the Empties Management component if returnable transport packaging and deposits are to be incorporated in business processes. You can also use this component to manage transport equipment. To use this type of empties management in the ECC 6.0 system, the Enterprise AddOn EA-CP must be activated in Customizing in the activity Activate SAP ECC Extensions. (For more information, see the SAP Library.) Практический пример Время от времени предприятие получает поставки материала или поставляет материалы клиенту на поддонах. Поддоны являются возвратной тарой. Это означает, что предприятие должно возвратить поддоны поставщику или что 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 439 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы SCM510 клиент должен возвратить поддоны предприятию. Как члену проектной группы, Вам необходимо получить обзор этого и других видов особого запаса. Демонстрация: Returnable Transport Packaging Цель Returnable transport packaging Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510–00 Пароль: Known by the instructor Инструкция по настройке: None 1. Create a purchase order with the following data. (ME21N) Vendor: 1000 Purchasing organization: 1000 Purchasing group: 000 Company code: 1000 Material: M-01 Price: 1500 Euro Quantity: 24 Plant: 1000 Storage location: 0001 Make a note of the document number. 2. Enter a goods receipt. (MIGO) Activity Goods Receipt with reference Purchase Order. Add 6 pallets as returnable transport packaging. Choose . Enter the following data: Vendor: 1000 Material: PALLET Quantity: 6 Plant: 1000 Choose Post. 3. 440 Display the stock of returnable packaging for the material Pallet in the stock overview. Note that the stock is only managed as unrestricted-use stock. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Прочие особые запасы 4. Stock transfer: Transfer the pallets (material Pallet) to another storage location. Activity Transfer Posting, reference Other: MvT 311 M. From plant 1000, storage location 0001 to storage location 0002. (Vendor 1000) 5. Post the goods issue, activity Goods Issue, reference Other, MvT 502 M. Material Pallet, vendor 1000, quantity 6, plant 1000, storage location 0002. Собственные особые запасы Под особым запасом, как правило, понимаются запасы материала, управление которыми выполняется отдельно от остальных запасов по соображениям принадлежности запасов или вследствие их местоположения. При проводке движений материала с вовлечением особых запасов необходимо указать соответствующий код особого запаса и определить еще одно присвоение (например, определенному поставщику или клиенту или заказу клиента) в дополнение к виду движения. Собственный особый запас – это запас, принадлежащий компании, который по этой причине является оцениваемым. Однако он не хранится на территории компании. В SAP-системе существуют следующие виды особого запаса: • • • Запас давальческого материала поставщика (см. урок “Обработка давальческого материала”) консигнационный запас клиента, запас возвратной тары у клиента. Поскольку эти особые запасы не находятся на предприятии, управление ими выполняется на уровне завода (без ссылки на определенный склад). Для этих особых запасов допустимы следующие виды запасов: свободно используемый запас и запас на контроле качества. Инвентаризация может производиться для всех видов запасов. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 441 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы SCM510 Рисунок 94: Собственные особые запасы Консигнационный запас клиента (код особого запаса W) Это консигнационный материал, принадлежащий предприятию, но хранящийся у клиента. Консигнационный запас клиента не доступен для планирования потребности в материалах. Управление консигнационными запасами осуществляется в зависимости от клиента, что позволяет контролировать запасы отдельно для каждого клиента. В Управлении запасами для консигнационных запасов клиентов можно выполнить проводку следующих движений материала (со сторно): • • • • начальный учет запасов (виды движения 561, 563), проводка переноса "завод – завод" в один шаг (вид движения 301), проводка переноса "материал – материал" (вид движения 309). В версии SAP ERP 6.0 Enhancement Package 4 для переноса проводки в консигнационный запас клиента в ходе двухшаговой процедуры можно использовать бизнес-функцию LOG_MM_OM1 (виды движения 63A и 63C). Другие движения материала обрабатываются в Сбыте (SD-SLS). Для обработки консигнационного запаса клиента могут использоваться следующие транзакции: • • • • 442 пополнение консигнационных запасов; отпуск консигнационного материала; вывоз консигнационного материала; возврат консигнационного запаса. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Прочие особые запасы Дополнительную информацию см. в библиотеке SAP в SAP ERP Central Component → Логистика → Сбыт (SD) → Сбыт (SD-SLS) → Специальные бизнес-процессы в Сбыте → Обработка консигнационного запаса. Возвратная тара у клиента (код особого запаса V) Возвратная тара у клиента включает многоразовую транспортную упаковку и упаковочные материалы или средства транспортировки (например, плоские или сетчатые поддоны и коробки), принадлежащие предприятию, поставленные клиенту вместе с заказанными материалами и на данный момент находящиеся у клиента. Запасы возвратной тары у клиента “не доступны” для планирования потребности в материалах. В Управлении запасами можно выполнить проводку следующих движений материала (со сторно): • • • начальный учет запасов (виды движения 561, 563), проводка переноса "завод – завод" в один шаг (вид движения 301), проводка переноса "материал – материал" (вид движения 309). Другие движения материала обрабатываются в Сбыте (SD-SLS). Для обработки возвратной тары у клиентов могут использоваться следующие транзакции: • Отправка возвратной тары Материал возвратной тары вводится как отдельная позиция или подпозиция в заказе клиента. Затем выполняется проводка переноса из собственного складского запаса в запас возвратной тары у клиента. Эта транзакция не релевантна для фактуры. • Вывоз возвратной тары Возврат возвратной тары клиентом обрабатывается с использованием специального вида заказа. Выполняется проводка переноса материала назад в обычный заводской запас. Эта транзакция не релевантна для фактуры. • Дополнительное дебетование возвратной тары С помощью специального вида заказа клиенту можно выставить счет за возвратную тару, которую клиент намерен оставить у себя или которая была повреждена клиентом. В этом случае отпуск соответствующего количества материала проводится как из собственного оцененного запаса, так и из запаса возвратной тары у клиента. Эта транзакция релевантна для фактуры. Дополнительную информацию см. в библиотеке SAP в SAP ERP Central Component → Логистика → Сбыт (SD) → Сбыт (SD-SLS) → Специальные бизнес-процессы в Сбыте → Возвратная тара. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 443 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы SCM510 Внешние особые запасы Внешние особые запасы – это запасы, находящиеся в пределах собственного предприятия, но принадлежащие поставщику или клиенту. В SAP-системе существуют следующие виды внешнего особого запаса: • • • • Консигнационный запас поставщика (см. урок “Консигнационный запас поставщика”) многоразовая транспортная упаковка (M), запас для заказа клиента, запас для проекта. Поскольку эти особые запасы хранятся на предприятии, управление ими выполняется на уровне склада. Для всех внешних особых запасов возможно проведение инвентаризации. Рисунок 95: Внешние особые запасы 444 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Прочие особые запасы Многоразовая транспортная упаковка (код особого запаса M) Многоразовая транспортная упаковка включает в себя средства транспортировки (например, плоские или сетчатые поддоны и коробки), которые принадлежат и должны быть возвращены поставщику или перевозчику. Для многоразовой транспортной упаковки характерно следующее: • • • • • • хранение в пределах предприятия; управление на уровне поставщика; принадлежность поставщику; не входит в оцененный запас, принадлежащий предприятию; возможен только свободно используемый запас; доступность для инвентаризации. В Управлении запасами можно выполнить проводку следующих движений материала (со сторно): • • • начальный учет запасов (вид движения 561), поступление материала без заказа на поставку (вид движения 501), проводка переноса "склад – склад" в один шаг (вид движения 311). Для поставки материалов с использованием средств транспортировки предварительное планирование в заказе на поставку не поддерживается. Однако в случае поступления материала по заказу на поставку возможен ввод многоразовой транспортной упаковки как незаказанной позиции. В транзакции движения материала MIGO можно определить отдельное значение по умолчанию для вида движения для вида особого запаса М. Если необходимо ввести материал как многоразовую транспортную упаковку отдельной позицией, выберите ТранспОборудование. Возврат многоразовой транспортной упаковки поставщику или перевозчику вводится с помощью сторнирующих видов движения 502 M или 562 M. Запас для заказа клиента и запас для проекта Запас для заказа клиента – это запас, используемый для выполнения заказа клиента. Он присваивается заказу клиента на постоянной основе. Компоненты можно использовать только для производства заказанного клиентом материала, и поставка произведенного материала клиенту может осуществляться только в рамках заказа клиента. Запас для проекта является запасом, используемым при выполнении проекта. Запас для проекта всегда присваивается элементу СПП. Отпуск компонентов возможен только для этого элемента СПП. Запас для проекта и запас для заказа клиента могут рассматриваться как оцененный или как неоцененный запас. Если запас является неоцененным, управление им осуществляется посредством коллектора затрат. В 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 445 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы SCM510 случае движений материала соответствующие проводки в Финансах не выполняются. Обзор оценки в Контроллинге можно получить только в конце расчетного периода. Если запас является оцененным, его стоимость немедленно отображается в Финансах. В случае движений материала затраты дебетуются и кредитуются по присвоенным счетам. С точки зрения планирования потребности в материалах, запас для заказа клиента доступен только для заказа клиента, а запас для проекта – только для проекта. Дополнительную информацию см. в библиотеке SAP в SAP ERP Central Component → Логистика → Управление материальными потоками (MM) → Управление запасами (MM-IM) → Управление особыми запасами (MM-IM) → Запас заказа клиента или Запас проекта. Анализ и аналитические отчеты по особым запасам Особые запасы отображаются в различных отчетах по запасам. В аналитическом отчете Обзор запасов (MMBE) и Складской запас (MB52) можно определить необходимость вывода особых запасов и выбрать требуемые виды особых запасов. В списке Доступность запаса на заводах (MB53) отображаются доступные запасы. Они включают не только собственный свободно используемый запас, но и свободно используемый консигнационный запас поставщика, свободно используемый запас для заказа клиента и свободно используемый запас для проекта. Для просмотра оцененного запаса для заказа клиента и запаса для проекта можно воспользоваться отчетом Оцененный особый запас. 446 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Прочие особые запасы Заключительная дискуссия Вопросы для обсуждения Используйте следующие вопросы, чтобы привлечь участников курса к участию в дискуссии. Сформулируйте свои собственные дополнительные вопросы. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 447 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы SCM510 Резюме по уроку Теперь вы сможете: • Объяснение отличия между собственным особым запасом компании и внешним собственным особым запасом • Перечисление некоторых видов особого запаса в SAP-системе 448 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Резюме по главе Резюме по главе Теперь вы сможете: • пояснять процесс заготовки с использованием обработки давальческих материалов • предоставлять подрядчику компоненты, необходимые для обработки давальческих материалов • выполнять проводку поступления материала (ПМ) по заказу на обработку давальческого материала, а также пояснять ее результаты • пояснять процесс заготовки с использованием консигнационного запаса • перечислять параметры настройки, релевантные для консигнационного запаса поставщика • выполнять проводку движений материала для консигнационного запаса • рассчитывать выдачу консигнационного материала • просматривать консигнационный запас • пояснять процесс заготовки по трубопроводу • перечислять параметры настройки, относящиеся к процессу обработки материала трубопровода • выполнять проводку движения материала трубопровода • Объяснение отличия между собственным особым запасом компании и внешним собственным особым запасом • Перечисление некоторых видов особого запаса в SAP-системе 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 449 Резюме по главе 450 SCM510 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Проверьте свои знания 393 Проверьте свои знания 1. Какие из следующих утверждений о процессе обработки давальческих материалов являются верными? Выберите правильный(ые) ответ(ы). 2. □ A □ B □ C □ D □ □ E F В заказе на поставку требуется установить код особого запаса O. Материал заказывается для клиента, а затем непосредственно поставляется клиенту поставщиком. В основной записи материала поставщик должен быть определен как допустимый производитель. Поставщик должен быть определен как допустимый производитель в спецификации. В заказе на поставку требуется использовать тип позиции L. Компоненты заказанного материала поставляются подрядчику. Какие из следующих утверждений являются верными? Выберите правильный(ые) ответ(ы). 3. □ A □ B □ C □ D □ E □ F Консигнационный запас поставщика является особым запасом K. На складе с индикатором Консигнация можно хранить только консигнационные материалы свободно используемого запаса. Консигнационные материалы могут храниться во всех трех видах запасов любого склада. Для заказа консигнационного материала требуется использовать тип позиции K. Сразу после отпуска консигнационного материала счет поставщика кредитуется согласно закупочной цене. Кредиторская задолженность рассчитывается за период времени, согласованный с поставщиком. Какие из следующих основных данных могут/должны использоваться для обработки материала трубопровода? Выберите правильный(ые) ответ(ы). 22-10-2009 □ □ □ □ □ A B C D E □ F Основная запись материала Основная запись поставщика Инфо-запись закупки Книга источников поставок Спецификация (материал трубопровода в качестве компонента) Основная запись клиента © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 451 Проверьте свои знания 4. SCM510 Управление какими особыми запасами осуществляется в SAP-системе? Выберите правильный(ые) ответ(ы). □ □ □ □ □ □ 452 A B C D E F Запас давальческого материала поставщика Запас для заказа клиента Многоразовая транспортная упаковка Запас списанных за непригодностью материалов Запас на контроле качества Блокированный при поступлении материал © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Проверьте свои знания 395 Ответы 1. Какие из следующих утверждений о процессе обработки давальческих материалов являются верными? Ответ: E, F Для компонентов можно использовать материалы в спецификации. 2. Какие из следующих утверждений являются верными? Ответ: A, C, D, F 3. Какие из следующих основных данных могут/должны использоваться для обработки материала трубопровода? Ответ: A, B, C, D, E Необходимо создать основную запись материала и инфо-запись закупки по трубопроводу. Для этого необходима основная запись поставщика. Для материала трубопровода можно использовать книгу источников поставок и спецификацию. 4. Управление какими особыми запасами осуществляется в SAP-системе? Ответ: A, B, C 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 453 Глава 6: Специальные виды заготовки и особые запасы 454 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. SCM510 22-10-2009 Глава 7 Особенности оценки запасов материала 397 No comment Обзор главы Как правило, управление складскими запасами осуществляется в SAP-системе в количественном и стоимостном отношениях. Оценка выполняется на уровне области оценки. При использовании неоцениваемого вида материала управление запасами материала может осуществляться только в количественном отношении. Однако использование раздельной оценки позволяет по-разному оценивать запасы материала в пределах одной области оценки. Цели главы Прослушав эту главу, вы сможете • • • • • • перечислять особенности видов материала UNBW и NLAG пояснять заготовку и управление запасами этих материалов приводить примеры использования раздельной оценки пояснять параметры пользовательской настройки для раздельной оценки создавать материал с раздельной оценкой кратко описывать процесс заготовки для материала с раздельной оценкой Содержание главы Урок: Виды материалов UNBW и NLAG...................................457 Демонстрация: ............................................................457 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 455 Глава 7: Особенности оценки запасов материала SCM510 Упражнение 24: Вид материала UNBW ...............................463 Урок: Раздельная оценка.....................................................471 Демонстрация: ............................................................471 Упражнение 25: Раздельная оценка...................................479 456 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: 398 Урок: Виды материалов UNBW и NLAG Виды материалов UNBW и NLAG Продолжительность урока: 35 Мин. Обзор урока В системах SAP ERP управление материалами на складе может осуществляться не в стоимостном, а только в количественном отношении. На этом уроке поясняются способы такого управления и специальные функции, предназначенные для обработки этих материалов. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • перечислять особенности видов материала UNBW и NLAG пояснять заготовку и управление запасами этих материалов For inventory management, only the materials with material type UNBW are relevant, as these are updated on a quantity-basis in the stock. In this connection, you should also mention material type NLAG, to explain that these materials are not managed on a value-basis nor a quantity-basis. Практический пример Рекламный отдел отвечает за заготовку информации рекламного характера и несет связанные с этим затраты. Эти брошюры следует хранить не в рекламном отделе, а на складе материалов. Здесь необходимо управление запасами в количественном, а не в стоимостном отношении. Поэтому данные материалы создаются с использованием вида материала для неоцениваемых материалов (UNBW). Демонстрация: Цель UNBW CATT: CATT exercise Данные системы Система: Training System Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510–00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 457 Глава 7: Особенности оценки запасов материала 1. SCM510 Demonstrate the process with the entries from the exercise (group 00). Вида материала UNBW Рисунок 96: Вида материала UNBW Вид материала UNBW означает неоцениваемый материал. Для этого вида материала в пользовательской настройке Общей логистики по пути Основные записи материалов → Основные параметры настройки → Виды материалов → Определение атрибутов видов материалов задана необходимость обновления только количеств, но не стоимости. Это означает, что в основных записях материалов этого вида ведение бухгалтерских данных не выполняется, а, следовательно, не обновляется стоимость запаса. Поэтому заготовка этих материалов может производиться только при наличии контировок. 458 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Виды материалов UNBW и NLAG Рисунок 97: Поступление оцененного и неоцениваемого материала Для материалов, управление которыми выполняется и в количественном, и в стоимостном отношении (например, вид материала ROH – сырье), поступление материала по контированному заказу на поставку имеет следующие последствия: • • • 22-10-2009 Количество проводится в расход. В основной записи материала обновляется статистика расхода. Стоимость проводится по счету расхода. Затраты дебетуются по контировке. общее количество и общая стоимость складского запаса остаются без изменений. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 459 Глава 7: Особенности оценки запасов материала SCM510 Для материалов с видом материала UNBW поступление материала по контированному заказу на поставку имеет следующие последствия: • • Количество проводится в запас. Данные запаса обновляются в основных записях материалов. Стоимость проводится по счету расхода. Затраты дебетуются по контировке. Внимание: Статистика расхода в основной записи неоцениваемого материала после поступления материала не обновляется! • Общее количество складского запаса увеличивается. Для других поступлений материала, проводок переносов или отпусков материала проводки в Финансах не выполняются. Управление полями для этого вида движения может привести к необходимости определения контировки, однако, несмотря на это, проводки в бухгалтерском учете не выполняются. При вводе отпуска материала для расхода в основной записи неоцениваемого материала обновляется статистика расхода. Вид материала NLAG Вид материала NLAG означает нескладируемый материал. Для этого вида материала в пользовательской настройке Общей логистики по пути Основные записи материалов → Основные параметры настройки → Виды материалов → Определение атрибутов видов материалов указано, что не должно обновляться ни количество, ни стоимость. Это означает, что в основных записях материалов этого вида ведение бухгалтерских данных не выполняется, а следовательно, не обновляется стоимость запаса. Поэтому заготовка этих материалов может производиться только при наличии контировок. Рисунок 98: Вид материала NLAG 460 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Виды материалов UNBW и NLAG Для материалов с видом материала NLAG (нескладируемый материал) поступление материала по контированному заказу на поставку имеет следующие последствия: • • Количество проводится в расход, в основной записи материала обновляется статистика расхода. Стоимость проводится по счету расхода. Затраты дебетуются по контировке. Внимание: Обновление общего количества и общей стоимости в основной записи материала для нескладируемого материала не предусмотрено. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 461 Глава 7: Особенности оценки запасов материала 462 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. SCM510 22-10-2009 SCM510 403 Урок: Виды материалов UNBW и NLAG Упражнение 24: Вид материала UNBW Время на упражнение: 20 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • создавать заказ на поставку с неоцениваемым материалом • вводить поступление неоцениваемого материала Практический пример Для инструкций по эксплуатации выбран вид материала UNBW (Неоцениваемый материал). Управление запасами в стоимостном отношении для этих материалов не обязательно. Однако объем запаса необходим для планирования потребности. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training System 8xx Ask the instructor Ask the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 463 Глава 7: Особенности оценки запасов материала SCM510 Задание: Создайте заказ на поставку для инструкций по эксплуатации. Введите поступление материала по заказу на поставку, а затем – отпуск материала. Определите, когда должно выполняться обновление в данных расхода основной записи материала. На 1-ом, 4-ом и 6-ом шаге данного упражнения будет выполнена проверка общего запаса и общего расхода в основной записи материала для завода 1000. Запишите эти значения материала T-M510L## в следующей таблице. Шаг упражнения Общий запас Общий расход 1: Просмотр материала 4: После поступления материала 6: После отпуска материала 1. Просмотрите материал T-M510L## и запишите вид материала. Вид материала: _______________________________ Запишите общий запас и общий расход в таблицу. 2. Создайте заказ на поставку для поставщика T-K510A##. Закажите 100 шт. материала T-M510L## для завода 1000, склада 0001. Цена нетто составляет 1 EUR. Выполните проводку стоимостей заказа на поставку в контировку T-L##. В заголовке на закладке ОргДанные введите закупочную организацию 1000 и группу закупок T##. 3. Поставщик T-K510K## поставляет инструкции по эксплуатации. Введите поступление материала на заводе 1000, складе 0001. Затем просмотрите бухгалтерский документ и запишите обновленные счета. Дебет Кредит 4. Просмотрите материал T-M510L##. Запишите общий запас и общий расход материала в таблицу. 5. Введите отпуск 25 шт. материала T-M510L## с завода 1000, склада 0001, для места возникновения затрат 1000. Проверьте, создается ли для этого документа материала бухгалтерский документ. Продолжение на следующей странице 464 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Виды материалов UNBW и NLAG 6. 22-10-2009 Просмотрите материал T-M510L##. Запишите общий расход материала в таблицу. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 465 Глава 7: Особенности оценки запасов материала SCM510 Решение 24: Вид материала UNBW Задание: Создайте заказ на поставку для инструкций по эксплуатации. Введите поступление материала по заказу на поставку, а затем – отпуск материала. Определите, когда должно выполняться обновление в данных расхода основной записи материала. На 1-ом, 4-ом и 6-ом шаге данного упражнения будет выполнена проверка общего запаса и общего расхода в основной записи материала для завода 1000. Запишите эти значения материала T-M510L## в следующей таблице. Шаг упражнения Общий запас Общий расход 1: Просмотр материала 0 0 4: После поступления материала 100 0 6: После отпуска материала 75 25 1. Просмотрите материал T-M510L## и запишите вид материала. Вид материала: _______________________________ Запишите общий запас и общий расход в таблицу. 2. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Основные записи материалов → Материал → Просмотреть → Просмотр актуального статуса (ММ03). b) Введите Номер материала T-M510L##. c) Выберите Выбор ракурсов, выделите Заводской запас и выберите Организационные уровни. d) Введите Завод 1000 и выберите e) Выберите Информация к материалу. В диалоговом окне будет указан вид материала UNBW (Неоцениваемый материал). Закройте диалоговое окно. f) Дополнительные данные и затем перейдите на Выберите закладку Расход. Enter. Создайте заказ на поставку для поставщика T-K510A##. Закажите 100 шт. материала T-M510L## для завода 1000, склада 0001. Цена нетто составляет 1 EUR. Выполните проводку стоимостей заказа на поставку в контировку T-L##. Продолжение на следующей странице 466 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Виды материалов UNBW и NLAG В заголовке на закладке ОргДанные введите закупочную организацию 1000 и группу закупок T##. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Закупки → Заказ на поставку → Создать → Поставщик/завод-поставщик известен (ME21N). b) Введите Поставщик T-K510A##. c) В подробных данных заголовка на закладке ОргДанные введите следующие данные: ЗакупОрг 1000 Группа закупок T## Рекомендация: Для открытия данных заголовка выберите Развернуть заголовок. d) В обзоре позиций введите следующие данные: Тип контировки K Материал T-M510L## Объем заказа 100 шт. Цена нетто 1 З-д 1000 Склад 0001 e) На закладке Контировка в подробных данных по позиции введите МВЗ T-L##. f) Выберите Сохранить. Рекомендация: Для просмотра заказа на поставку выберите Другой заказ на поставку и затем Другой документ. 3. Поставщик T-K510K## поставляет инструкции по эксплуатации. Введите поступление материала на заводе 1000, складе 0001. Затем просмотрите бухгалтерский документ и запишите обновленные счета. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 467 Глава 7: Особенности оценки запасов материала 4. SCM510 Дебет Кредит Потребление сырья 400000 Перерасч ПМ/ПСч 191100 a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите операцию Поступление материала и ссылочный Заказ на поставку. c) Введите номер созданного заказа на поставку заказа и выберите Выполнить. d) Установите индикатор Позиция OK. e) Выберите f) Выберите Просмотр и ссылочный Документ материала. g) Выберите h) В данных заголовка выберите закладку ИнфДокум, а затем выберите Док. RW. i) Для просмотра бухгалтерского документа дважды щелкните по номеру документа. Проводка. Выполнить. Просмотрите материал T-M510L##. Запишите общий запас и общий расход материала в таблицу. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Основные записи материалов → Материал → Просмотреть → Просмотр актуального статуса (ММ03). b) Введите Номер материала T-M510L##. c) Выберите Выбор ракурсов, выделите Заводской запас и выберите Организационные уровни. d) Введите Завод 1000 и выберите e) Выберите Дополнительные данные и затем перейдите на закладку Расход. Enter. Продолжение на следующей странице 468 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Виды материалов UNBW и NLAG 5. Введите отпуск 25 шт. материала T-M510L## с завода 1000, склада 0001, для места возникновения затрат 1000. Проверьте, создается ли для этого документа материала бухгалтерский документ. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите Отпуск материала и Прочие в качестве ссылки. c) Введите Вид движения 201, при необходимости удалите код особого запаса и подтвердите ввод с помощью Enter. d) Введите следующие данные: Закладка "Материал": Материал T-M510L## Закладка "К-во": Количество 25 шт. Закладка "№": Завод 1000, Склад 0001 Закладка "Контировка": МВЗ 1000 e) Установите индикатор Позиция OK. f) Выберите g) Выберите Просмотр и ссылочный Документ материала. h) Выберите i) Выберите в заголовке документа закладку ИнфДокум и затем выберите Док. RW. Проводка. Выполнить. Бухгалтерские документы не были созданы. 6. 22-10-2009 Просмотрите материал T-M510L##. Запишите общий расход материала в таблицу. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Основные записи материалов → Материал → Просмотреть → Просмотр актуального статуса (ММ03). b) Введите Номер материала T-M510L##. c) Выберите Выбор ракурсов, выделите Заводской запас и выберите Организационные уровни. d) Введите Завод 1000 и выберите e) Выберите Дополнительные данные и затем перейдите на закладку Расход. Enter. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 469 Глава 7: Особенности оценки запасов материала SCM510 Резюме по уроку Теперь вы сможете: • перечислять особенности видов материала UNBW и NLAG • пояснять заготовку и управление запасами этих материалов 470 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: 410 Урок: Раздельная оценка Раздельная оценка Продолжительность урока: 45 Мин. Обзор урока На этом уроке описывается настройка раздельной оценки для материалов. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • • • приводить примеры использования раздельной оценки пояснять параметры пользовательской настройки для раздельной оценки создавать материал с раздельной оценкой кратко описывать процесс заготовки для материала с раздельной оценкой As an extra for this topic, the instructor is to give some examples to clarify that material is managed with one material number, but the valuation will not be the same for the entire stock. An example could be the difference between in-house-produced and external parts, or the difference between new and changed, or according to quality. Практический пример В компании некоторые материалы производятся для внутреннего рынка и для заграницы. Поскольку требуется дифференцировать запас по стоимостной основе в соответствии с происхождением, для данных материалов следует установить раздельную оценку. Демонстрация: Цель Split valuation Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя 22-10-2009 Training System 8xx Own user ID or SCM510–00 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 471 Глава 7: Особенности оценки запасов материала SCM510 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Create a new material: Logistics → Materials Management → Material Master → Material → Create (General) → Immediately (MM01) Free choice of material name, for example T-M510Z50 Industry Sector: Mechanical Engineering , Material Type: Raw material Views: Purchasing, Plant Data/Storage 1, Accounting 1 Organizational Level: Plant 1000, Storage Location 0001 Short text: Freely definable Use the following data: Base Unit of Measure: PC Material Group: 001 001 Valuation Category: H on the Accounting 1 tab page Valuation Class: 3000 on the Accounting 1 tab page 2. Moving Valuation Price: 100 on the Accounting 1 tab page Create the Valuation type domestic: Logistics → Materials Management → Material Master → Material → Create (General) → Immediately (MM01) Material name as above, for example T-M510Z50 Choose the Accounting 1 view. Organizational Level: Plant 1000, valuation type domestic Valuation Class: 3000 3000, Price Control: S; standard price: 95 3. Create the Valuation type foreign: Logistics → Materials Management → Material Master → Material → Create (General) → Immediately (MM01) Material name as above, for example T-M510Z50 Choose the Accounting 1 view. Organizational Level: Plant 1000, valuation type foreign Valuation Class: 3001 3001 Price Control: V; moving price: 105 4. 472 Create a purchase order in transaction ME21N with the following data. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Раздельная оценка Vendor: 1000 1000 Purchasing Organization: 1000 1000 Purchasing Group: 000 000 Company Code: 1000 1000 Material as above, for example T-M510Z50 Quantity: 100 100 Delivery Date: today + 1 week Price: 102 Euro Plant: 1000 1000 Storage location 0001 Funds Center 9993 (if required) Commitment Item 1131 (if required) On the Delivery tab, show the proposed valuation type foreign. Create a second item with 50 pieces for 90 Euro. Delete the foreign entry here. 5. Post the goods receipt in the transaction MIGO: Goods receipt with reference purchase order transaction. On the Material tab, show the foreign entry is copied from the purchase order and cannot be changed. For the second item, choose Domestic. Finally, show the stock overview. Choose Display, with Material Document as the reference. On the Where tab page, choose to call the stock overview. Show in the accounting document that due to the different valuation classes, different accounts can also be posted. 6. Enter a goods issue to the cost center. Choose the transaction Goods receipt and reference Other, movement type 201. Material: As above Quantity: 5 5 Plant: 1000 1000 Storage Location: 0001 0001 Cost Center: 1000 1000 Display the material before posting (double click on Material Short Text). In order for the system to be able to determine the price, the valuation type must have been entered. Domestic and foreign trade are valuated differently. Choose the Accounting 1 tab in the material master. Switch the valuation type with OrgLevels. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 473 Глава 7: Особенности оценки запасов материала SCM510 Return to the goods receipt entry, choose a valuation type and post the document. Функция раздельной оценки дает возможность разделения запаса материала на заводе по определенным критериям и ведения различных методов оценки. Раздельная оценка может потребоваться в следующих ситуациях: • • • учетная цена запаса материала собственного производства отличается от учетной цены запаса того же материала, заготовленного на стороне; имеется необходимость разделения запаса материала по качеству, и определение стоимости осуществляется в зависимости от качества; различные запасы партии материала имеют различные учетные цены. Параметры раздельной оценки в пользовательской настройке При необходимости использования раздельной оценки следует активировать параметры пользовательской настройки Управления материальными потоками по пути Оценка и контировка → Раздельная оценка → Активация раздельной оценки. Рекомендация: В стандартной системе SAP раздельная оценка определена как активная. Активация раздельной оценки не означает, что оценка каждого материала будет производиться по отдельности. Раздельная оценка определяется в основной записи материала только для тех материалов, для которых она требуется. Для активации раздельной оценки в работающей системе потребуются значительные усилия. 474 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Раздельная оценка Рисунок 99: Раздельная оценка Для разделения запасов материалов необходимо определить тип оценки и вид оценки. Тип оценки определяет критерии для разделения запасов. Виды оценки описывают возможные особенности ведения запасов. Пример: Требуется разделить запасы согласно виду заготовки исходя из того, производилась ли заготовка собственного производства или заготовка на стороне. Критерием в этом случае является вид заготовки. Допустимыми атрибутами здесь являются собственное производство и заготовка на стороне. Типы оценки, виды оценки и присвоение видов типам определяются в пользовательской настройке Управления материальными потоками по пути Оценка и контировка → Раздельная оценка → Настройка раздельной оценки. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 475 Глава 7: Особенности оценки запасов материала SCM510 Рисунок 100: Параметры настройки раздельной оценки Необходимо выполнить следующие шаги: • • • • глобальное определение типов оценки независимо от области оценки; глобальное определение видов оценки независимо от области оценки; присвоение релевантных типов оценки соответствующим категориям оценки независимо от области оценки; выбор тех глобально определенных типов оценки, которые могут использоваться в области оценки (локальное определение типов). Для отдельных видов оценки можно определить необходимость использования в процессе внутренней заготовки и/или процессе заготовки на стороне. Типы оценки определяют то, является ли вид оценки обязательным для той или иной операции. Поэтому для дифференциации согласно виду заготовки для материалов, заготавливаемых на стороне, целесообразно разрешить только вид оценки заготовка на стороне, а для материалов, изготавливаемых на предприятии, – только вид оценки собственное производство. С помощью вида оценки также можно влиять на выбор счета путем определения различных ссылочных классов счетов для видов оценки. Например, это означает, что управление запасом материала собственного производства может осуществляться с использованием счета запасов, отличного от счета запасов для материалов, заготавливаемых на стороне. 476 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Раздельная оценка Параметры настройки раздельной оценки в основной записи материала Если для материала необходима раздельная оценка, следует ввести тип оценки в бухгалтерские данные области оценки материала и выбрать код управления ценой V (средняя скользящая цена). Примечание: Для материала, запасы которого оцениваются раздельно, необходимо создать основную запись материала на уровне завода, указав тип оценки и управление ценой V (средняя скользящая цена), так как на уровне завода оценка запаса суммируется по видам оценки. Для всех видов оценки, допустимых для данного материала, также необходимо создать бухгалтерские данные. На этом уровне можно выбрать управление ценой со стандартной или средней скользящей ценой, а также различные классы оценки. Рекомендация: Если тип оценки подразумевает создание вида оценки (записей) SAP-системой, то запись оценки создается для этого вида оценки автоматически при первом поступлении материала. Такой тип оценки целесообразно использовать для материалов с обязательным ведением партиями при необходимости применения оценки отдельной партии. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 477 Глава 7: Особенности оценки запасов материала SCM510 Рисунок 101: Метод раздельной оценки Последствия раздельной оценки в приложении Каждая релевантная для оценки операция - поступление материала, отпуск материала, поступление счета или инвентаризация - выполняется на уровне вида оценки. При обработке этих операций всегда необходимо указывать вид оценки, в отношении которого выполняется операция. Изменение стоимости может произойти только в данном частичном запасе, тогда как другие виды оценки остаются без изменений. Помимо обновления на уровне вида оценки, происходит обновление и общего запаса. Стоимость общего запаса рассчитывается на основе суммы стоимостей запаса и количеств по видам оценки. 478 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 415 Урок: Раздельная оценка Упражнение 25: Раздельная оценка Время на упражнение: 30 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • пояснять тип оценки условий и вид оценки • объяснять структуру основных записей материалов • просматривать обзор запасов материала, подлежащего раздельной оценке • кратко описывать процесс заготовки материала, подлежащего раздельной оценке Практический пример На предприятии сырье может представлять собой продукт, произведенный в данной стране, или импортируемый продукт. Заданы два различных вида оценки СТРАНА A и СТРАНА B с различными ценами для каждого вида. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training System 8xx Ask the instructor Ask the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None Задание: Материал T-M510H## будет подвергнут раздельной оценке. Просмотрите данные бухгалтерского учета в основной записи материала. Затем введите поступление материала для заказа на поставку. 1. Просмотрите бухгалтерские данные для материала T-M510H## для завода 1000 и запишите следующие данные. Поле Значение Тип оценки Общий запас Общая стоимость Средняя скользящая цена Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 479 Глава 7: Особенности оценки запасов материала 2. SCM510 Просмотрите бухгалтерские данные для материала T-M510H## для завода 1000, видов оценки СТРАНА А и СТРАНА B и запишите следующие данные. Поле СТРАНА А СТРАНА B Учетная цена Общий запас Общая стоимость 3. Введите поступление материала T-M510H## для заказа на поставку 4151–10## на складе 0001 завода 1000. Запишите вид оценки для заказа на поставку. Вид оценки 4. Просмотрите обзор запасов материала из документа материала. Запишите данные о запасах. Итого по заводу СТРАНА А СТРАНА B 5. В месте возникновения затрат T-L## требуется 10 шт. материала T-M510H##. Выполните ввод отпуска материала для места возникновения затрат и выберите вид оценки СТРАНА B. 6. Просмотрите еще раз бухгалтерские данные для материала T-M510H## на заводе 1000 и для видов оценки СТРАНА A и СТРАНА B. Запишите следующие значения. Поле Завод 1000 СТРАНА А СТРАНА B Цена Общий запас Общая стоимость 480 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Раздельная оценка Решение 25: Раздельная оценка Задание: Материал T-M510H## будет подвергнут раздельной оценке. Просмотрите данные бухгалтерского учета в основной записи материала. Затем введите поступление материала для заказа на поставку. 1. 2. Просмотрите бухгалтерские данные для материала T-M510H## для завода 1000 и запишите следующие данные. Поле Значение Тип оценки Н (происхождение) Общий запас 100 Общая стоимость 200,00 Средняя скользящая цена 2,00 a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Основные записи материалов → Материал → Просмотреть → Просмотр актуального статуса (ММ03). b) Введите Номер материала T-M510H##. c) Выберите Выбор ракурсов, перейдите к ракурсу Бухгалтерский учет 1 и выберите Организационные уровни. d) Введите Завод 1000 и выберите e) Запишите полученные данные в приведенную выше таблицу. Дальше. Просмотрите бухгалтерские данные для материала T-M510H## для завода 1000, видов оценки СТРАНА А и СТРАНА B и запишите следующие данные. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 481 Глава 7: Особенности оценки запасов материала 3. SCM510 Поле СТРАНА А СТРАНА B Учетная цена 2,00 (СС-цена) 2,60 (С-цена) Общий запас 100 0 Общая стоимость 200,00 0,00 a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Основные записи материалов → Материал → Просмотреть → Просмотр актуального статуса (ММ03). b) Введите Номер материала T-M510H##. c) Выберите Выбор ракурсов, перейдите к ракурсу Бухгалтерский учет 1 и выберите Организационные уровни. d) Введите завод 1000 и вид оценки СТРАНА А. e) Выберите Продолжить и запишите значения для вида оценки СТРАНА A. f) Выберите Обработать → Организационные уровни и введите в диалоговом окне вид оценки СТРАНА B. Также запишите данные для этого вида оценки. Введите поступление материала T-M510H## для заказа на поставку 4151–10## на складе 0001 завода 1000. Запишите вид оценки для заказа на поставку. Вид оценки 4. СТРАНА B a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите операцию Поступление материала и ссылочный Заказ на поставку. c) Введите Вид движения 101 и подтвердите ввод с помощью Enter. d) Введите номер заказа на поставку 4151-10## и выберите Выполнить. e) Установите индикатор Позиция OK. f) Вид оценки СТРАНА B находится на закладке Материал. g) Выберите Проводка. Просмотрите обзор запасов материала из документа материала. Запишите данные о запасах. Продолжение на следующей странице 482 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Раздельная оценка 5. Итого по заводу 300 СТРАНА А 100 СТРАНА B 200 a) В операциях движений материала MIGO выберите Просмотр и ссылочный Документ материала. b) Выберите c) В подробных данных позиции выберите закладку № и затем Обзор запасов. выберите Выполнить. В месте возникновения затрат T-L## требуется 10 шт. материала T-M510H##. Выполните ввод отпуска материала для места возникновения затрат и выберите вид оценки СТРАНА B. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите Отпуск материала и Прочие в качестве ссылки. c) Введите Вид движения 201 и подтвердите ввод с помощью Enter. d) Введите следующие данные: Закладка "№": Завод 1000, Склад 0001 Закладка "Материал": Закладка "Материал": Материал T-M510H##, Вид оценки СТРАНА B Закладка "К-во": Количество в ЕИ ввода 10 Закладка "Контировка": МВЗ T-L## 6. e) Установите индикатор Позиция OK. f) Выберите Проводка. Просмотрите еще раз бухгалтерские данные для материала T-M510H## на заводе 1000 и для видов оценки СТРАНА A и СТРАНА B. Запишите следующие значения. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 483 Глава 7: Особенности оценки запасов материала 484 SCM510 Поле Завод 1000 СТРАНА А СТРАНА B Цена 2,39 (СС-цена) 2,00 (СС-цена) 2,60 (С-цена) Общий запас 290 100 190 Общая стоимость 694,00 200,00 494,00 a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Основные записи материалов → Материал → Просмотреть → Просмотр актуального статуса (ММ03). b) Введите Номер материала T-M510H##. c) Выберите Выбор ракурсов, перейдите к ракурсу Бухгалтерский учет 1 и выберите Организационные уровни. d) Введите Завод 1000 и выберите завода 1000. e) Выберите Обработать → Организационные уровни и введите в и запишите диалоговом окне вид оценки СТРАНА B. Выберите эти значения. f) Повторите шаг e) для вида оценки СТРАНА B. Также запишите данные для этого вида оценки. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. Enter. Запишите данные для 22-10-2009 SCM510 Урок: Раздельная оценка Резюме по уроку Теперь вы сможете: • приводить примеры использования раздельной оценки • пояснять параметры пользовательской настройки для раздельной оценки • создавать материал с раздельной оценкой • кратко описывать процесс заготовки для материала с раздельной оценкой 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 485 Резюме по главе SCM510 Резюме по главе Теперь вы сможете: • перечислять особенности видов материала UNBW и NLAG • пояснять заготовку и управление запасами этих материалов • приводить примеры использования раздельной оценки • пояснять параметры пользовательской настройки для раздельной оценки • создавать материал с раздельной оценкой • кратко описывать процесс заготовки для материала с раздельной оценкой 486 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Проверьте свои знания 423 Проверьте свои знания 1. Для материалов, для которых требуется применять управление запасами только в количественном, но не в стоимостном отношении, используется вид материала . Значения расхода в основной записи материала для этих материалов обновляются при , а не . при Для материалов с видом материала не осуществляется. Чтобы закончить предложение, заполните пропуски. 2. В раздельной оценке материалы различаются по типам оценки. Для типа оценки можно определить виды оценки. Затем для каждого материала требуется создать ракурс бухгалтерского учета для каждого вида оценки, который будет использоваться для материала. Проверьте, правильно ли данное высказываение. □ □ 22-10-2009 Правильно Неправильно © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 487 Проверьте свои знания 424 SCM510 Ответы 1. Для материалов, для которых требуется применять управление запасами только в количественном, но не в стоимостном отношении, используется вид материала неоцениваемый материал UNBW. Значения расхода в основной записи материала для этих материалов обновляются при отпуске материала, а не при поступлении материала. Для материалов с видом материала NLAG управление запасами в количественном и стоимостном отношении не осуществляется. Ответ: неоцениваемый материал UNBW, отпуске материала, поступлении материала, NLAG, управление запасами в количественном и стоимостном отношении Для неоцениваемого материала управление запасами выполняется без обновления стоимости. Во время поступления материала количество обновляется, так как материал предназначен для складирования. При отпуске материала обновление данных расхода в основной записи материала производится согласно виду движения. 2. В раздельной оценке материалы различаются по типам оценки. Для типа оценки можно определить виды оценки. Затем для каждого материала требуется создать ракурс бухгалтерского учета для каждого вида оценки, который будет использоваться для материала. Ответ: Правильно 488 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 Глава 8 Инвентаризация 425 To prepare for this unit, we recommend you to read through the SAP documentation about the physical inventory, in particular, about the inventory sampling procedure. Обзор главы В этом разделе рассматриваются общие принципы инвентаризации. Помимо основного метода инвентаризации, здесь также поясняются различные способы упрощения этого процесса и специальные процедуры инвентаризации (выборочная инвентаризация, периодическая инвентаризация). Цели главы Прослушав эту главу, вы сможете • • • • • • • • • • • • 22-10-2009 выполнять подготовку к инвентаризации создавать документы инвентаризации, вводить результаты подсчета и выполнять проводку инвентаризационной разницы описывать процесс выполнения инвентаризации описывать проводки инвентаризации объединять этапы процесса инвентаризации пояснять процесс инвентаризации с применением сеансов пакетного ввода создавать и выполнять сеансы пакетного ввода описывать метод периодической инвентаризации перечислять возможности установки кода периодической инвентаризации в основной записи материала пояснять создание документов инвентаризации посредством сеанса пакетного ввода описывать выборочную инвентаризацию перечислять параметры настройки выборочной инвентаризации © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 489 Глава 8: Инвентаризация • SCM510 выполнять выборочную инвентаризацию в системе Содержание главы Урок: Подготовка и выполнение инвентаризации .......................491 Демонстрация: Carrying Out the Physical Inventory .................500 Демонстрация: ............................................................502 Упражнение 26: Выполнение инвентаризации ......................509 Урок: Упрощение процесса инвентаризации .............................520 Демонстрация: ............................................................522 Упражнение 27: Упрощение инвентаризации........................529 Урок: Процедуры инвентаризации: периодическая инвентаризация ................................................................535 Демонстрация: Cycle Counting Indicator in Customizing ............537 Демонстрация: Report for Determining the Cycle Counting Indicator......................................................................539 Демонстрация: Selection of Materials for Cycle Counting Inventory .....................................................................541 Упражнение 28: (Дополнительно) Периодическая инвентаризация............................................................545 Урок: Процедуры инвентаризации: выборочная инвентаризация ...548 Демонстрация: Inventory Parameters ..................................550 490 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: 427 Урок: Подготовка и выполнение инвентаризации Подготовка и выполнение инвентаризации Продолжительность урока: 90 Мин. Обзор урока На этом уроке описывается базовый процесс инвентаризации в SAP-системе. Независимо от выбранной процедуры, инвентаризация включает в себя три фазы: создание документов инвентаризации, ввод результатов инвентарного подсчета и проводка инвентаризационной разницы. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • • • выполнять подготовку к инвентаризации создавать документы инвентаризации, вводить результаты подсчета и выполнять проводку инвентаризационной разницы описывать процесс выполнения инвентаризации описывать проводки инвентаризации This lesson examines how physical inventory is carried out, from creating the physical inventory document through to posting the difference. It deals with creating and editing physical inventory documents. The selection of the stock management units to be included in the physical inventory is a subject of the special procedures and simplification measures. The instructor should briefly point out that physical inventory is carried out in warehouse management if the storage location uses warehouse management. Практический пример Инвентаризация запаса материалов в SAP-системе выполняется в связи с требованиями законодательства, а также с целью достижения максимальной точности данных планирования потребности в материалах. Инвентаризация Существуют несколько причин для регулярного проведения предприятием инвентаризации своих запасов. Проведение инвентаризации внутреннего запаса материала компаний является законодательным требованием во многих странах. В процессе инвентаризации проверяется наличие запасов материала для определения объема оборотного капитала, который отражается в балансовом отчете компании. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 491 Глава 8: Инвентаризация SCM510 Кроме того, корректное определение имеющихся объемов запаса также является важным и для внутренних процессов предприятия. Целью планирования потребности в материалах, например, является обеспечение постоянного наличия материалов при минимизации времени их хранения на складе. Некорректные данные о запасах приводят к ошибочным показателям наличия материала. Рисунок 102: Инвентаризация Инвентаризация выполняется с использованием единиц запаса. Каждая единица запаса является неделимой частью запаса материалов, для которой выполняется отдельная операция инвентаризации по данным бухгалтерского учета. Единица запаса однозначно определяется следующим: • • • • • материалом, заводом, складом, видом запаса, видом оценки, особым запасом. Подсчет выполняется отдельно для каждой единицы запаса материала, и на его основе выполняется проводка инвентаризационной разницы. Например, проводка количества свободно используемого запаса, запаса на контроле качества и блокированного запаса материала на складе завода выполняются в каждом случае по отдельности. Примечание: На складе, который подлежит управлению складами, инвентаризация выполняется на основе квантов и складских мест. 492 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Подготовка и выполнение инвентаризации Три фазы процесса инвентаризации Процесс инвентаризации включает в себя три фазы: 1. 2. 3. создание документов инвентаризации; ввод результатов подсчета; проводка инвентаризационной разницы. Рисунок 103: Фазы инвентаризации На первой фазе создаются документы инвентаризации. Документы инвентаризации создаются путем пакетного ввода и в достаточно большом количестве. Перед началом процесса подсчета документы инвентаризации по соответствующим выбранным запасам распечатываются. На втором этапе в систему вводятся результаты подсчета. Система рассчитывает инвентаризационные разницы. При возникновении сомнений в результатах подсчета можно выполнить повторный подсчет соответствующих единиц запаса. В этом случае создаются дальнейшие документы инвентаризации. На третьей фазе выполняется проводка полученных инвентаризационных разниц. Обновляется количество и стоимость запаса. В FI обновляются счета запасов. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 493 Глава 8: Инвентаризация SCM510 Документ инвентаризации Документ инвентаризации содержит следующие данные: • • • завод и склад, где выполняется подсчет запасов (место инвентаризации) дату выполнения подсчета (плановую дату подсчета); материалы, подлежащие подсчету: – • • • партии, подлежащие подсчету (в случае материала с обязательным ведением партиями), – частичный запас, подлежащий подсчету (в случае раздельной оценки); виды запаса, подлежащие подсчету; статус позиции; статус документа инвентаризации. Документы инвентаризации создаются на уровне завода и склада. При необходимости проведения инвентаризации особых запасов документы инвентаризации создаются на уровне завода, склада, особого запаса, а также поставщика, клиента или проекта (в зависимости от особого запаса). Кроме того, в качестве критериев группирования в дальнейшем определяются складское место или группа материалов. Далее, в дополнение к вышеуказанному группированию, группе материалов или складскому месту присваиваются позиции документа инвентаризации. При создании документа инвентаризации можно указать номер инвентаризации в заголовке документа. Необходимо, чтобы этот номер отличался от номера документа инвентаризации. Использование номера инвентаризации позволяет упростить процесс выбора документов инвентаризации во время ввода данных подсчета, проводки инвентаризационной разницы, а также в аналитических отчетах. Номера инвентаризации выбираются произвольно. Например, в качестве номера инвентаризации может использоваться идентификационный номер группы подсчета, исполнителя, отдела или месяц и/или дата инвентаризации. Если в операции инвентаризации в качестве ссылочного документа выбран внешний по отношению к системе документ или, наоборот, внешний по отношению к системе документ содержит ссылку на транзакцию инвентаризации, то в поле Ссылка на инвентаризацию можно ввести номер документа. В версии SAP ERP 6.0 Enhancement Package 2 в заголовке документа инвентаризации также существует текстовое поле Описание. В это поле можно ввести данные при создании или изменении документов инвентаризации вручную (операции MI01 и MI02). 494 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Подготовка и выполнение инвентаризации Статус позиции указывает на то, производится ли для данной позиции обработка, подсчет, проводка или повторный подсчет. Обзор статуса позиций можно просмотреть в статистике документа. Также статус позиции документа инвентаризации может использоваться в качестве критерия поиска при поиске документов инвентаризации. Рисунок 104: Документ инвентаризации In the demo here, you can show how to create a physical inventory document. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 495 Глава 8: Инвентаризация SCM510 Если результаты инвентарного подсчета еще не введены, в документ инвентаризации можно внести следующие изменения: • В заголовке документа: – – – • изменение плановой даты подсчета; блокирование проводки или снятие блокирования; фиксация запаса по данным бухгалтерского учета или удаление такого фиксирования; – ввод или изменение номера инвентаризации, ссылки и имени. В позиции: • • – изменение вида запаса; – изменение единицы измерения подсчета; – установка индикатора удаления. Ввод новых позиций Удаление документа Если результаты инвентарного подсчета уже введены в документ инвентаризации (но не по всем позициям), можно внести только следующие изменения: • • • • блокирование проводки или снятие блокирования; фиксация запаса по данным бухгалтерского учета или удаление такой фиксации; установка индикатора удаления для отдельных позиций или удаление документа в целом; ввод или изменение результатов инвентарного подсчета. Ввод инвентарного подсчета Для выполнения и регистрации инвентарного подсчета необходимо распечатать документ инвентаризации. После завершения инвентаризации сотруднику, ответственному за ввод результатов подсчета в соответствующий документ инвентаризации в системе, предоставляется список инвентаризации с результатами подсчета в письменном виде. 496 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Подготовка и выполнение инвентаризации После ввода результатов подсчета в документ инвентаризации требуется указать дату подсчета. Дата используется для следующего: • Определение запаса по данным бухгалтерского учета. В случае если дата находится в текущем периоде, запасами по данным бухгалтерского учета является количество на соответствующем уровне запаса на момент ввода результатов. В случае если дата находится в предыдущем периоде, запасами по данным бухгалтерского учета является количество на соответствующем уровне запаса на момент последнего закрытия периода. • Определение периода проводки для проводки разницы. Дата подсчета используется для определения периода, в котором требуется выполнять проводку разниц. Пример: дата подсчета 12/30/2008, период проводки 12/2008 Если разницы не будут проведены до января 2009 года, обратная проводка в предыдущий период должна быть разрешена. При вводе результатов подсчета на исходном экране операции можно также указать процентное отклонение. Если процентное отклонение между количеством подсчета и запасами по данным бухгалтерского учета больше указанного значения, система отобразит предупреждающее сообщение. Учтите, что нельзя указывать значение “0” в качестве результата подсчета. Указать подсчет “нулевого запаса” для единицы запаса можно путем использования в документе инвентаризации индикатора Подсчет нулевого запаса. В документе инвентаризации индикатор Подсчет нулевого запаса можно установить для отдельной позиции, а также одновременно для всех позиций без результата подсчета. Рекомендация: При использовании предупреждающих сообщений о подсчете нулевого запаса и применении процентного соотношения система может выдавать слишком большое количество предупреждающих сообщений. Если результат подсчета для позиции проводится в документ инвентаризации, статус подсчета позиции имеет значение Подсчитано и выполняется подсчет инвентаризационной разницы между количеством подсчета и запасом по данным бухгалтерского учета. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 497 Глава 8: Инвентаризация SCM510 С помощью списка инвентаризационных разниц можно выполнять одновременный анализ инвентаризационных разниц для нескольких документов инвентаризации. Каждая позиция в списке инвентаризационных разниц содержит следующую информацию: • • • • количество по данным инвентарного подсчета; запас по данным бухгалтерского учета; размер инвентаризационной разницы; сумма инвентаризационной разницы. В списке инвентаризационных разниц возможно выполнение следующих функций: • • • • ввод, изменение, просмотр данных подсчета; проводка разницы; просмотр и изменение документа; повторный подсчет документа или позиции. Рисунок 105: Статус инвентаризации для позиции In the demo, you can show the entry of the count results and the list of differences (with recount) at this point. 498 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Подготовка и выполнение инвентаризации Проводка разницы Проводка инвентаризационных разниц выполняется посредством списка инвентаризационных разниц или посредством проводок отдельных транзакций. По завершении проводки инвентаризационной разницы система создает документ материала для корректировки показателей запаса, а также бухгалтерский документ для записи движений по счету. Если инвентаризация для позиции документа инвентаризации завершена с проводкой разницы, статус позиции имеет значение подсчитано, проведено. Проводка разницы должна всегда выполняться для всех позиций документа инвентаризации, даже при отсутствии инвентаризационной разницы. Инвентаризация для единицы запаса будет завершена только после выполнения проводки разницы. Рисунок 106: Проводка инвентаризационной разницы Имеется возможность определения допусков для проводки инвентаризационных разниц для группы пользователей. Для этого в пользовательской настройке Управления запасами и инвентаризация выберите Инвентаризация → Определение допусков для инвентаризационных разниц. В группе пользователей определяются два значения допуска проводки запаса: • • Максимальная возможная сумма разницы для проводки для каждого документа инвентаризации Максимальная возможная сумма разницы для проводки для каждой позиции документа инвентаризации Если в документе превышена допустимая сумма разницы, то пользователь, присвоенный этой группе допустимых отклонений при инвентаризации, не сможет выполнить проводку инвентаризационной разницы. Если общая стоимость в документе не превышает допустимую сумму, но определенные 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 499 Глава 8: Инвентаризация SCM510 позиции выше максимальной суммы по позициям, проводка разницы для этих позиций недопустима. Однако можно выполнить проводку других позиций. При первом вводе подсчета документа инвентаризации автоматически фиксируется период проводки бухгалтерского документа. Таким образом, инвентаризационная разница должна проводиться в тот же самый период или сразу после него (если допустима проводка задним числом). Внимание: Плановой датой подсчета при создании документа инвентаризации является финансовый год. Все дальнейшие проводки этого документа должны быть выполнены в течение одного финансового года или в первый последующий год (если допустима проводка задним числом). Демонстрация: Carrying Out the Physical Inventory Цель Description of the processing of PI documents Данные системы Система: Training System Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. From the Easy Access screen, choose Logistics → Materials Management → Physical Inventory → Physical Inventory Document → Create. 2. Enter the following data: Plant: 1000 (Hamburg) Storage location 0001 (material stores) Physical inventory number: 123456 Enter. 3. Choose 4. Enter the following data: Material: m-10 Stock type: 1 (unrestricted-use) Material: m-10 Stock type: 2 (quality inspection) Material: m-10 500 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Подготовка и выполнение инвентаризации 5. Stock type: 4 (blocked). Save the physical inventory document. 6. To enter the count results, choose Logistics → Materials Management → Physical Inventory → Inventory Count → Enter. 7. Check the physical inventory document number displayed. 8. Choose 9. Enter. Enter the following data: Stock level for stock type 1: 39 pc Stock level for stock type 2: 1 pc. 10. Choose Set Zero Count and then save the count results. Рекомендация: Optional: Here you can also display the status of the PI document (shown in the header): Counted. The document statistics show 3 items as counted. 11. To post the difference from the list of differences, choose Logistics → Materials Management → Physical Inventory → Difference → Difference List. 12. Select according to the PI document created in the foregoing. 13. Select item 1 14. Choose Goto → Recount Document 15. Choose Enter. 16. Post the physical inventory document. 17. Make a note of the physical inventory document number. 18. Select items 2 and 3 in the list of differences. 19. Choose Post Difference. 20. Choose Post. Рекомендация: Optional: Display the physical inventory document: Statistics: 2 items posted, 1 recounted 21. To display the material document, choose Logistics → Materials Management → Physical Inventory → Environment → Material Document for Material. 22. Select according to Material m-10. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 501 Глава 8: Инвентаризация SCM510 23. Position the cursor on the uppermost item (goods movement 703). 24. Choose Environment → Material Document. 25. To display the accounting document, choose the Document Info tab page in the material document header, then FI/CO Documents. Демонстрация: Цель Physical inventory block Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Demonstrate the exercise with the data: Material M-20 Plant 1000 Storage location 0001 2. Stock type: 1 (unrestricted-use) Test the block that has been set using a goods issue for cost center 4100 Определение запаса по данным бухгалтерского учета При вводе результатов подсчета система определяет текущий запас по данным бухгалтерского учета. Запас по данным бухгалтерского учета сравнивается с введенным количеством по данным инвентарного подсчета, и любое несоответствие отображается в виде инвентаризационной разницы, подлежащей проводке. При выполнении проводки движения материала возможно появление ошибочных инвентаризационных разниц в системе в промежутке между фактическим подсчетом запаса и записью результатов подсчета в документе инвентаризации. В этом случае запас по данным бухгалтерского учета во время подсчета не будет соответствовать запасу по данным бухгалтерского учета на момент ввода результатов подсчета. SAP-система предусматривает два способа предотвращения этой ошибки при выполнении инвентаризации. 502 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Подготовка и выполнение инвентаризации Here you can demonstrate the exercise including setting the physical inventory block. Блокирование движений материала На время проведения инвентаризации можно заблокировать все движения материала, относящиеся к той или иной единице запаса. Все единицы запаса соответствующего документа инвентаризации можно заблокировать путем установки индикатора Блокирование проводки в заголовке документа инвентаризации. Блокирование отображается в основных записях материалов с индикатором Блокиров/Инвент со значением X (движение материала не допустимо: проводится инвентариз.) в ракурсе Складской запас. Рисунок 107: Блокирование движений материала Движения материала, представляющего собой собственный запас предприятия, блокируются на уровне завода и склада. Блокирование особых запасов выполняется на уровне завода, склада, особого запаса и дополнительных данных (клиент, поставщик, заказ или проект). Блокирование снимается по завершении ввода результата подсчета для соответствующей единицы запаса. В основной записи материала в ракурсе Складской запас для индикатора блокирования из-за инвентаризации 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 503 Глава 8: Инвентаризация SCM510 устанавливается значение А (Инвентаризация материала еще не завершена). По завершении проводки инвентаризационной разницы индикатор сбрасывается. Фиксация запаса по данным бухгалтерского учета При невозможности блокирования движения материала по организационным причинам запас по данным бухгалтерского учета можно зафиксировать во время подсчета в документе инвентаризации. Для этого необходимо установить в документе инвентаризации индикатор Фиксация Запас/БухУч. Установка этого индикатора позволит предотвратить изменение релевантных для процесса инвентаризации показателей запаса по данным бухгалтерского учета в движениях материала. Рисунок 108: Фиксация запаса по данным бухгалтерского учета Рекомендация: Возможность фиксации запаса по данным бухгалтерского учета на складе определяется в пользовательской настройке Управления запасами и инвентаризация по пути Инвентаризация → Разрешение фиксации запаса по данным БухУчета на складе. 504 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Подготовка и выполнение инвентаризации Корректировка запаса по данным бухгалтерского учета в документе инвентаризации Исходное состояние для сценария: Инвентаризация активна для единицы запаса материала. Запасы по данным бухгалтерского учета для единицы запаса уже включены в инвентаризацию под одной из следующих причин: • • установлен индикатор Фиксация Запас/БухУч; в документ инвентаризации введены результаты подсчета. Для данной единицы запаса проводится в систему движение материалов. Функция КорректЗап/ДаннБухУч позволяет скорректировать запасы по данным бухгалтерского учета на соответствующее количество в документе инвентаризации при проводке движения материалов для единицы запаса. Если функция КорректЗап/ДаннБухУч активна, система проверяет возможное влияние движения материала на запас по данным бухгалтерского учета в документе инвентаризации в случае своевременной и правильной проводки. Если эта функция активна, запас по данным бухгалтерского учета в документе инвентаризации корректируется в соответствии с проведенным количеством или согласно движению материалов. Инвентаризационная разница позиции изменяется соответствующим образом. Во время проверки дата проводки движения материалов сравнивается с датой подсчета (плановой и фактической) в документе инвентаризации. Если дата проводки находится до даты подсчета, в документе инвентаризации корректируются запасы по данным бухгалтерского учета. Если дата проводки движения материалов и дата подсчета одинаковые, индикатор, установленный для активации функции, указывает, выполняется ли корректировка. Для активации функции в пользовательской настройке требуется выбрать Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Инвентаризация → Параметры настройки инвентаризации и выбрать значение для поля КорректЗап/ДаннБухУч. Индикатор КорректЗап/ДаннБухУч имеет три значения: • • • Не активн. (“_”); Активн.: при одинаковой дате инвентаризация до ДвижМтр (“1”); Активн.: при одинаковой дате ДвиженМтр до инвентаризации (“2”). Пример: Дата27.12.: запас материала – 31 шт.; документ инвентаризации создан. Дата 28.12.: введен результат подсчета – 35 шт.; 31 шт. используется для запасов по данным бухгалтерского учета в документе инвентаризации, определена разница – -4 шт.. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 505 Глава 8: Инвентаризация SCM510 Дата 29.12.: введено поступление материалов 5 шт. с датой проводки 26.12; запасы по данным бухгалтерского учета в документе инвентаризации скорректированы – (31 + 5) шт. = 36 шт.; инвентаризационная разница – -1 шт.. Проводки в результате инвентаризации Движения по счету, возникающие при проводке инвентаризационных разниц, зависят от вида запаса, для которого была проведена инвентаризация. • • Собственный запас Консигнационный запас поставщика Рисунок 109: Проводки в результате инвентаризации Собственный запас При выполнении проводки инвентаризационных разниц изменяются показатели запаса в основной записи материала. Данные общего запаса автоматически корректируются в соответствии с количеством по 506 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Подготовка и выполнение инвентаризации данным подсчета. С точки зрения бухгалтерского учета, они совпадают с поступлением и отпуском материала. Это означает, что при проводке инвентаризационной разницы счет запасов дебетуется или кредитуется. • • Если количество по данным подсчета меньше запаса по данным бухгалтерского учета, счет запасов кредитуется на значение инвентаризационной разницы, умноженное на цену. Проводка по корреспондирующему счету выполняется с использованием счета “Расход из-за инвентаризации”. Если количество по данным подсчета превышает запас по данным бухгалтерского учета, счет запасов дебетуется на значение инвентаризационной разницы, умноженное на цену. Проводка по корреспондирующему счету выполняется с использованием счета “Выручка от инвентаризации”. Поскольку сумма проводки рассчитывается на основе актуальной учетной цены из основной записи материала, проводка инвентаризационных разниц не влечет за собой изменений в учетной цене. Консигнационный запас поставщика После выполнения проводки инвентаризационных разниц данные консигнационного запаса поставщика автоматически корректируются по данным подсчета. Поскольку консигнационный запас обрабатывается без 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 507 Глава 8: Инвентаризация SCM510 оценки, проводка такого запаса в бухгалтерском учете не выполняется. Тем не менее, для этого запаса создается бухгалтерский документ. Это обусловлено способом интерпретации разницы в SAP-системе: • Количество по данным подсчета меньше запаса по данным бухгалтерского учета Если количество консигнационного запаса по данным подсчета меньше запаса по данным бухгалтерского учета, предполагается, что разница была списана как отпуск материала из консигнационного запаса и, таким образом, больше “не существует”. Поэтому проводка инвентаризационной разницы выполняется как отпуск материала. Отпуск материала должен быть оплачен поставщику. По этой причине при проводке инвентаризационной разницы выполняются те же движения по счету, что и в случае проводки переноса из консигнации в собственный запас, с одним исключением: сумма проводки по счету запасов во время проводки переноса переходит на счет “Расход из-за инвентаризационных разниц” после проводки инвентаризационных разниц. • Количество по данным подсчета больше запаса по данным бухгалтерского учета Если количество консигнационного запаса по данным подсчета превышает запас по данным бухгалтерского учета, предполагается, что при проводке отпуска из консигнационного запаса было указано количество, превышающее количество фактически отпущенного материала. Поэтому проводка инвентаризационной разницы выполняется как сторнирование отпуска материала (сторно). Поскольку проводка отпуска со склада выполняется по счету “Кредиторская задолженность по консигнационным запасам”, после проводки инвентаризационной разницы также должна выполняться проводка по этому счету. Таким образом, система выполняет проводки, которые совершенно отличаются от проводок в случае “количество по данным подсчета меньше запаса по данным бухгалтерского учета”. 508 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 443 Урок: Подготовка и выполнение инвентаризации Упражнение 26: Выполнение инвентаризации Время на упражнение: 30 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • пояснять процесс инвентаризации • создавать документы инвентаризации • вводить результаты инвентарных подсчетов • выполнять проводку инвентаризационной разницы Практический пример На предприятии необходимо регулярно проводить инвентаризацию. В процессе инвентаризации должны быть заблокированы любые движения материала. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training System 8xx Ask the instructor Ask the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None Задание 1: Блокирование из-за инвентаризации Выполните инвентаризацию материала T-INV1## для завода 1000, склада 0001. Проверьте параметры настройки для индикатора инвентаризации в основной записи материала T-INV1##. 1. В этом упражнении курса необходимо заполнить следующую таблицу для получения обзора изменений кода инвентаризации на основе отдельных этапов инвентаризации. В этом задании следует выбрать код инвентаризации материала T-INV1## на складе 0001 завода 1000 перед инвентаризацией. После каждого задания вносите новые записи в таблицу. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 509 Глава 8: Инвентаризация SCM510 Шаг упражнения Блокирование из-за инвентаризации Задание 1 – перед инвентаризацией Задание 3 – создан документ инвентаризации Задание 5 – движение материала блокировано Задание 8 – введен подсчет Задание 11 – проведена разница 2. Создайте документ инвентаризации для завода 1000. Подсчет должен быть выполнен в течение двух дней. Присвойте № инвентаризации GR##. Введите данные подсчета для всех трех видов запаса материала T-INV1## для склада 0001. Запишите номер документа инвентаризации. Документ инвентаризации 3. Запишите значение индикатора инвентаризации материала T-INV1## для завода 1000, склада 0001 в таблице из упражнения 1. 4. Установите блокирование проводки документа инвентаризации. 5. Обратите внимание на индикатор блокирования инвентаризации материала T-INV1## на складе 0001 завода 1000. Запишите данные из упражнения 1 в таблицу. Продолжение на следующей странице 510 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Подготовка и выполнение инвентаризации 6. Проводка какого из следующих движений материала, относящихся к материалу T-INV1##, теперь может быть выполнена? Выберите правильный(ые) ответ(ы). 7. □ A □ B □ C □ D □ E □ F Поступление материала по заказу на поставку, завод 1000, склад 0002 Выборочная проба в запасе на контроле качества, завод 1000, склад 0001 Перемещение запаса со склада 0001 на склад 0002 на завод 1000 Отпуск материала для места возникновения затрат, завод 1000, склад 0001 Отпуск материала из консигнационного запаса, завод 1000, склад 0001 Отпуск материала из запаса для заказа клиента, завод 1000, склад 0001 Введите данные инвентарного подсчета. Материал Вид запаса Запас T-INV1## 1 490 T-INV1## 2 10 T-INV1## 4 0 8. Запишите значение индикатора инвентаризации материала T-INV1## для завода 1000, склада 0001, в таблице из упражнения 1. 9. Просмотрите список инвентаризационных разниц. Выполните проводку инвентаризационной разницы. 10. Просмотрите статистику инвентаризации соответствующего документа инвентаризации. Открыто Подсчитано Проведено Повторно подсчитано Удалено 11. Запишите значение индикатора инвентаризации материала T-INV1## для завода 1000, склад 0001, в таблице из упражнения 1. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 511 Глава 8: Инвентаризация SCM510 Задание 2: Повторный подсчет Выполните инвентаризацию для материала T-INV2## на заводе 1000, склад 0001. Если подсчет указывает на слишком большую разницу между фактическим запасом и запасом по данным бухгалтерского учета, материал должен быть пересчитан с целью обеспечения верного подсчета. 1. Создайте документы инвентаризации для завода 1000, склад 1001. Присвойте группе № инвентаризации IN##. Введите только свободно используемый запас для материала T-INV2##. Запишите номера документов инвентаризации. Документ инвентаризации 2. 3. Введите данные инвентарного подсчета. Материал Вид запаса Запас T-INV2## 1 220 Просмотрите список инвентаризационных разниц. При разнице более 50 шт. создайте документ инвентаризации для повторного подсчета. Документ инвентаризации для повторного подсчета 4. Просмотрите статистику инвентаризации для первого документа инвентаризации материала T-INV2## и запишите эти данные. Просмотрите статистику инвентаризации для позиции и определите номер документа повторного подсчета и статуса инвентаризации. Открыто Подсчитано Списано Повторно подсчитано Удалено 512 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Подготовка и выполнение инвентаризации Решение 26: Выполнение инвентаризации Задание 1: Блокирование из-за инвентаризации Выполните инвентаризацию материала T-INV1## для завода 1000, склада 0001. Проверьте параметры настройки для индикатора инвентаризации в основной записи материала T-INV1##. 1. В этом упражнении курса необходимо заполнить следующую таблицу для получения обзора изменений кода инвентаризации на основе отдельных этапов инвентаризации. В этом задании следует выбрать код инвентаризации материала T-INV1## на складе 0001 завода 1000 перед инвентаризацией. После каждого задания вносите новые записи в таблицу. Шаг упражнения Блокирование из-за инвентаризации Задание 1 – перед инвентаризацией пусто (инвентаризация не проводится) Задание 3 – создан документ инвентаризации А (инвентаризация не выполнена) Задание 5 – движение материала X (движение блокировано) блокировано Задание 8 – введен подсчет А (инвентаризация не выполнена) Задание 11 – проведена разница пусто (инвентаризация не проводится) a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Основные записи материалов → Материал → Просмотреть → Просмотр актуального статуса (ММ03). b) Введите Номер материала T-INV1##. c) Выберите Выбор ракурсов и затем выберите Складской запас. d) Выберите Организационные уровни и введите завод 1000, склад 0001. e) Выберите f) Запишите значение в поле таблицы Блокирование из-за инвентаризации. Дальше. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 513 Глава 8: Инвентаризация 2. SCM510 Создайте документ инвентаризации для завода 1000. Подсчет должен быть выполнен в течение двух дней. Присвойте № инвентаризации GR##. Введите данные подсчета для всех трех видов запаса материала T-INV1## для склада 0001. Запишите номер документа инвентаризации. Документ инвентаризации 3. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Инвентаризация → Документ инвентаризации → Создание (MI01). b) Введите плановую дату инвентарного подсчета <текущая дата + 2 дня>, завод 1000, склад 001 и номер инвентаризации GR##. c) Выберите d) Введите Номер материала T-INV1## и Вид запаса 1. e) Введите Номер материала T-INV1## и Вид запаса 2. f) Введите Номер материала T-INV1## и Вид запаса 4. g) Выберите 5. Проводка. Запишите значение индикатора инвентаризации материала T-INV1## для завода 1000, склада 0001 в таблице из упражнения 1. a) 4. Дальше. Решение как в упражнении 1 Установите блокирование проводки документа инвентаризации. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Инвентаризация → Документ инвентаризации → Изменение (MI02). b) Введите номер документа инвентаризации из шага 2 и выберите Заголовок. c) Установите индикатор БлокирПроводки. d) Выберите Проводка. Обратите внимание на индикатор блокирования инвентаризации материала T-INV1## на складе 0001 завода 1000. Запишите данные из упражнения 1 в таблицу. a) Решение как в упражнении 1 Продолжение на следующей странице 514 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Подготовка и выполнение инвентаризации 6. Проводка какого из следующих движений материала, относящихся к материалу T-INV1##, теперь может быть выполнена? Ответ: A, E, F Консигнационный запас и запас для проекта блокируются посредством отдельных документов инвентаризации. Инвентаризация на складе 0001 не влияет на движения материала (отдельно от перемещений запаса) на складе 0002. 7. 8. Введите данные инвентарного подсчета. Материал Вид запаса Запас T-INV1## 1 490 T-INV1## 2 10 T-INV1## 4 0 a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Инвентаризация → Подсчет → Ввод (MI04). b) Введите номер документа инвентаризации и выберите c) Введите результаты инвентарного подсчета. Для третьей позиции установите индикатор ПН (Подсчет нулевого запаса). d) Выберите Проводка. Запишите значение индикатора инвентаризации материала T-INV1## для завода 1000, склада 0001, в таблице из упражнения 1. a) 9. Дальше. Решение как в упражнении 1 Просмотрите список инвентаризационных разниц. Выполните проводку инвентаризационной разницы. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Инвентаризация → Разница → Список разниц (MI20). b) Выполните выбор по номеру документа инвентаризации или № инвентаризации GR##. c) Выберите d) Выделите все позиции. e) Выберите Выполнить проводку разницы. f) Выберите Выполнить. Проводка. 10. Просмотрите статистику инвентаризации соответствующего документа инвентаризации. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 515 Глава 8: Инвентаризация SCM510 Открыто 0 Подсчитано 3 Проведено 3 Повторно подсчитано 0 Удалено 0 a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Инвентаризация → Документ инвентаризации → Просмотр (MI03). b) Введите номер документа инвентаризации и выберите c) Выберите Статистика... Обзор. 11. Запишите значение индикатора инвентаризации материала T-INV1## для завода 1000, склад 0001, в таблице из упражнения 1. a) Решение как в упражнении 1 Задание 2: Повторный подсчет Выполните инвентаризацию для материала T-INV2## на заводе 1000, склад 0001. Если подсчет указывает на слишком большую разницу между фактическим запасом и запасом по данным бухгалтерского учета, материал должен быть пересчитан с целью обеспечения верного подсчета. 1. Создайте документы инвентаризации для завода 1000, склад 1001. Присвойте группе № инвентаризации IN##. Введите только свободно используемый запас для материала T-INV2##. Запишите номера документов инвентаризации. Документ инвентаризации 2. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Инвентаризация → Документ инвентаризации → Создание (MI01). b) Введите плановую дату инвентарного подсчета <текущая дата>, завод 1000, склад 0001 и № инвентаризации IN## . c) Выберите d) Введите Номер материала T-INV2## и Вид запаса 1. e) Выберите Enter. Проводка. Введите данные инвентарного подсчета. Продолжение на следующей странице 516 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Подготовка и выполнение инвентаризации 3. Материал Вид запаса Запас T-INV2## 1 220 a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Инвентаризация → Подсчет → Ввод (MI04). b) Введите номер документа инвентаризации и выберите c) Введите результат инвентарного подсчета 220 шт. d) Выберите Дальше. Проводка. Просмотрите список инвентаризационных разниц. При разнице более 50 шт. создайте документ инвентаризации для повторного подсчета. Документ инвентаризации для повторного подсчета 4. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Инвентаризация → Разница → Список разниц (MI20). b) Выполните выбор по № инвентаризации IN##. c) Выберите d) Выделите позицию инвентаризации. e) Выберите Перейти к → Выполнить повторный подсчет документа. f) Выберите Enter. g) Выберите Проводка. Выполнить. Просмотрите статистику инвентаризации для первого документа инвентаризации материала T-INV2## и запишите эти данные. Просмотрите статистику инвентаризации для позиции и определите номер документа повторного подсчета и статуса инвентаризации. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 517 Глава 8: Инвентаризация 518 SCM510 Открыто 0 Подсчитано 1 Списано 0 Повторно подсчитано 1 Удалено 0 a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Инвентаризация → Документ инвентаризации → Просмотр (MI03). b) Введите номер первого документа инвентаризации и выберите Обзор. c) Выберите Статистика... и запишите данные в таблицу. d) Закройте диалоговое окно Статистика и выберите История инвентаризации. История инвентаризации для каждой позиции содержит статус инвентаризации подсчитано, повторно подсчитано и номер документа повторного подсчета. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Подготовка и выполнение инвентаризации Резюме по уроку Теперь вы сможете: • выполнять подготовку к инвентаризации • создавать документы инвентаризации, вводить результаты подсчета и выполнять проводку инвентаризационной разницы • описывать процесс выполнения инвентаризации • описывать проводки инвентаризации 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 519 Глава 8: Инвентаризация Урок: 454 SCM510 Упрощение процесса инвентаризации Продолжительность урока: 30 Мин. Обзор урока На этом уроке описываются различные способы упрощения процесса инвентаризации. В частности, имеется возможность объединения отдельных этапов, например, этапов создания документов инвентаризации и ввода результатов подсчета. В случае большого количества единиц запаса при выполнении инвентаризации можно использовать сеансы пакетного ввода, что позволяет сократить время и трудозатраты на ввод данных. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • • объединять этапы процесса инвентаризации пояснять процесс инвентаризации с применением сеансов пакетного ввода создавать и выполнять сеансы пакетного ввода Participants learn to combine the three physical inventory steps for exceptions. Physical inventory processing in sessions is the rule for physical inventories because you can select according to storage locations and all stock management units are completely recorded. Cycle counting and the sample-based physical inventory also make use of sessions to create physical inventory documents. Практический пример Поскольку обычно не требуется создание отдельных документов инвентаризации, тестирование массовой обработки выполняется посредством пакетного ввода. Однако в особых ситуациях может потребоваться упростить инвентаризацию для отдельных единиц запаса путем комбинирования отдельных фаз; например, создание документа инвентаризации и проводка разницы при вводе результатов подсчета. Данную функцию также можно протестировать. 520 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Упрощение процесса инвентаризации Объединение этапов инвентаризации Как правило, процесс инвентаризации включает в себя три основные фазы: 1. 2. 3. создание документов инвентаризации; ввод подсчета; проводка инвентаризационной разницы. В SAP-системе существует возможность объединения этапов инвентаризации и их выполнения за один шаг. Рисунок 110: Объединение этапов инвентаризации Поддерживаются следующие возможности объединения этапов инвентаризации: It is not necessary to discuss each option in detail. Briefly explain the necessity of a physical inventory document. The goods movements can also be posted manually in transaction MIGO. However, in this case there is no documentation of the physical inventory. Ввод подсчета без документа инвентаризации (1 и 2), транзакция MI09 В случае ввода подсчета без документа система автоматически создает документ инвентаризации при сохранении. Проводка разницы выполняется со ссылкой на этот документ инвентаризации. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 521 Глава 8: Инвентаризация SCM510 Ввод подсчета и проводка инвентаризационной разницы (2 и 3), транзакция MI08 Результаты подсчета вводятся для существующего документа инвентаризации. После сохранения результатов подсчета выполняется автоматическая проводка инвентаризационных разниц. Ввод подсчета без документа инвентаризации и проводка инвентаризационной разницы (1, 2 и 3), транзакция MI10 Все три фазы выполняются за один шаг. Выполняется ввод результатов инвентарного подсчета. Во время проводки этих результатов в системе создается документ инвентаризации и выполняется проводка инвентаризационной разницы. Рекомендация: В стандартной системе автоматическое создание документа инвентаризации при проводке движения материала не производится. Эту опцию можно активировать в пользовательской настройке вида движения. Демонстрация: Цель Demonstration of exercise CATT: CATT from the exercise Данные системы Система: Training System Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Go through the exercise with the exercise data (group 00 or 20). Make sure that you enter the correct storage bin description and restrict the stock type to unrestricted use. Without the storage bin description, you create a session for all groups. Then the exercise cannot be carried out for other participants. 522 2. If a participant has created the session for all, show that the header of the PI document indicates the creator. 3. Display the documentation of a session. Call the transaction and choose The Performance Assistant is called in one session. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. . 22-10-2009 SCM510 Урок: Упрощение процесса инвентаризации Управление сеансами Различные шаги инвентаризации могут также выполняться с применением сеансов пакетного ввода. Пакетный ввод Пакетный ввод – это стандартный метод переноса больших объемов данных в SAP-систему. Процесс переноса данных смоделирован следующим образом. Данные переносятся таким образом, как если бы они вводились в диалоговом режиме. Преимущество этого метода состоит в том, что при его применении выполняются все проверки транзакции и, следовательно, обеспечивается непротиворечивость данных. Метод пакетного ввода включает в себя два этапа: 1. 2. создание сеанса пакетного ввода, содержащего все релевантные данные; обработка сеанса пакетного ввода и перенос содержащихся в нем данных в SAP-систему. Пакетный ввод, как правило, используется для однократного переноса данных из старой системы в новую установленную SAP-систему. Он также используется для периодического переноса данных (ежечасно, ежедневно) из внешних или прежних систем в SAP-систему, содержащую все данные предприятия. Важным преимуществом пакетного ввода является возможность автоматизации шагов процесса. Это позволяет избежать ввода большого объема данных вручную. Вызвать главное меню функции пакетного ввода можно путем выбора Система → Услуги → Пакетный ввод → Сеансы (SM35) или посредством транзакции SM35. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 523 Глава 8: Инвентаризация SCM510 Рисунок 111: Сеансы пакетного ввода Сеанс пакетного ввода состоит из одного или нескольких вызовов транзакций и обработки данных этими транзакциями. Как правило, транзакции в системе не выполняются в диалоговом режиме. Следовательно, за очень короткое время может быть считан большой объем данных. Сеансы пакетного ввода обычно запускаются автоматически, а не вручную. В отношении инвентаризации этот метод может быть использован для массовой обработки данных и переноса данных подсчета. Сеансы пакетного ввода в инвентаризации При использовании сеансов пакетного ввода следует различать сеансы, выполняемые только в рамках SAP-системы, и сеансы с переносом данных из других систем. Данные из SAP-систем принимаются следующими сеансами: Создание документов инвентаризации Для создания документов инвентаризации в ходе массового прогона материалы для инвентаризации выбираются на основе предварительно заданных критериев выбора, а сеанс пакетного ввода создается с этими данными. При выполнении сеанса происходит создание документов инвентаризации. При создании сеансов пакетного ввода обычный запас (без особого запаса) и каждый вид особого запаса отличаются. 524 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Упрощение процесса инвентаризации Создание документов инвентаризации для специальных процедур (периодическая инвентаризация, выборочная инвентаризация) В случае процедур периодической и выборочной инвентаризации документы инвентаризации всегда создаются посредством метода пакетного ввода. При периодической инвентаризации в критерии выбора входит, например, код периодической инвентаризации в основной записи материала. При выборочной инвентаризации единицы запаса для инвентаризации определяются посредством генератора случайных чисел, а сеанс создается с этими данными. Блокирование материала и фиксация запаса по данным бухгалтерского учета Посредством пакетного ввода во многих документах инвентаризации можно выбрать и отменить выбор индикаторов Блокирование инвентаризации и Фиксация Запас/БухУч. Установка подсчета нулевого запаса С помощью отчета пакетного ввода можно также установить индикатор Подсчет нулевого запаса. В результате подсчет нулевого запаса будет определен для всех позиций документа инвентаризации, для которых не было введено результатов инвентарного подсчета. Проводка разницы После проверки разницы в списке разниц при необходимости для отдельных позиций выполняется повторный подсчет, разницы могут быть проведены с использованием данного списка. Однако данная процедура может привести к избыточной нагрузке системы в течение дня. Другие материалы могут быть также заблокированы другими процессами, что приведет к невозможности проводки разницы. По этой причине разницу можно также провести путем выполнения сеанса пакетного ввода. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 525 Глава 8: Инвентаризация SCM510 Рисунок 112: Выполнение инвентаризации с применением сеансов пакетного ввода Ввод результатов подсчета должен выполняться вручную, если эти данные были вручную введены в список инвентаризации, результаты подсчета должны быть перенесены из данных списков в систему. Результаты подсчета также могут быть перенесены из другой внешней системы посредством сеанса пакетного ввода. Перед импортом последовательного файла необходимо выполнить тестовый прогон. Для этого следует выполнить ведение соответствующих тестовых данных в пользовательской настройке Управления запасами. Данные из других систем принимаются следующими сеансами: Ввод подсчета (MI34) Следует отметить, что эта программа была разработана с учетом особых требований SAP Retail. Если объем предоставляемых функций не покрывает всех потребностей, рекомендуется выполнить перенос данных инвентарного подсчета, полученных с применением мобильного ввода данных (MDE), в SAP-систему посредством BAPI (Business Application Programming Interface). В этом случае следует использовать бизнес-объект "MaterialPhysInv" (инвентаризация материала) (вид объекта BUS2028 – инвентаризация материала), метод "Подсчет": “Ввод подсчета для определенных позиций документа инвентаризации” (функциональный модуль BAPI_MATPHYSINV_COUNT). 526 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Упрощение процесса инвентаризации Проводка подсчета и разницы (MI38) Для получения возможности ввода подсчетов материала с использованием сеанса пакетного ввода в системе должен быть заранее создан соответствующий документ инвентаризации. В случае попытки ввода подсчета при отсутствии какого-либо документа инвентаризации возникает ошибка выполнения сеанса, что приводит к прерыванию обработки. Ввод подсчета без ссылки (MI39) На основе этого отчета создается сеанс пакетного ввода, при выполнении которого создаются документы инвентаризации, и одновременно происходит ввод результатов подсчета. Перед запуском отчета следует проверить, что папка, определенная на экране выбора, существует в указанном каталоге на уровне операционной системы. Ввод подсчета без ссылки и проводка разницы (MI40) На основе этого отчета создается сеанс пакетного ввода, при выполнении которого создаются документы инвентаризации, и одновременно происходит ввод результатов подсчета и проводка инвентаризационной разницы. Пользовательская настройка В пользовательской настройке для отдельных отчетов пакетного ввода можно определить значения по умолчанию для обеспечения массовой обработки данных в системе ERP. Например, для отчета Создание документов инвентаризации без особого запаса можно предварительно определить значения по умолчанию для имени сеанса, плановой даты подсчета и выбора видов запаса. Для этого следует перейти к пользовательской настройке и выбрать Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Инвентаризация → Значения по умолчанию для пакетного ввода, а затем выбрать соответствующий отчет пакетной обработки. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 527 Глава 8: Инвентаризация 528 SCM510 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 461 Урок: Упрощение процесса инвентаризации Упражнение 27: Упрощение инвентаризации Время на упражнение: 15 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • создавать и выполнять сеансы пакетного ввода • пользоваться возможностями упрощения инвентаризации Практический пример На заводе 1000 производится подготовка к периодической (например, ежегодной) инвентаризации. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training System 8xx Ask the instructor Ask the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None Задание: Создайте документы инвентаризации посредством сеанса пакетного ввода. При вводе подсчета также должна выполняться проводка инвентаризационной разницы. 1. Создайте сеанс пакетного ввода для Документы инвентаризации без особого запаса (MI31). Выберите материалы, которые подлежат инвентаризации на основе следующих значений: Завод 1000 Склад 0001 Вид материала ROH Описание складского места BL## Выбор по запасу: вид запаса Свободное использование Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 529 Глава 8: Инвентаризация SCM510 Измените название сеанса на MB_MI##. Установите индикатор временного сохранения данных сеанса после его выполнения. При создании документов инвентаризации введите номер инвентаризации BIM##. 2. Выполните созданный сеанс в фоновом режиме. Настройте вывод только ошибок при выполнении сеанса, а также выберите расширенный журнал. Просмотрите журнал и запишите номер документа инвентаризации. Номер документа инвентаризации 3. Введите вручную результат инвентарного подсчета для документа инвентаризации. Сразу после ввода данных выполните проводку инвентаризационной разницы. Номер материала Подсчет T-INV3## 28 T-INV4## 40 T-INV5## 51 T-INV6## 60 T-INV7## 69 Рекомендация: Для перехода к просмотру следующих позиций Следующая страница. документа выберите 4. Просмотрите документ инвентаризации и запишите статус, указанный в заголовке документа. Статус подсчета Статус проводки инвентаризационных разниц 530 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Упрощение процесса инвентаризации Решение 27: Упрощение инвентаризации Задание: Создайте документы инвентаризации посредством сеанса пакетного ввода. При вводе подсчета также должна выполняться проводка инвентаризационной разницы. 1. Создайте сеанс пакетного ввода для Документы инвентаризации без особого запаса (MI31). Выберите материалы, которые подлежат инвентаризации на основе следующих значений: Завод 1000 Склад 0001 Вид материала ROH Описание складского места BL## Выбор по запасу: вид запаса Свободное использование Измените название сеанса на MB_MI##. Установите индикатор временного сохранения данных сеанса после его выполнения. При создании документов инвентаризации введите номер инвентаризации BIM##. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Инвентаризация → Сеансы → Создание документа инвентаризации → Без особого запаса (MI31). b) Введите следующие данные: Завод 1000 Склад 0001 Вид материала ROH Описание складского места BL## Название сеанса MB_MI## Установите индикатор Сохранить обработ. сеансы. Номер инвентаризации BIM## c) Выберите качества. По запасу и удалите индикатор На контроле d) Выберите Выполнить. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 531 Глава 8: Инвентаризация 2. SCM510 Выполните созданный сеанс в фоновом режиме. Настройте вывод только ошибок при выполнении сеанса, а также выберите расширенный журнал. Просмотрите журнал и запишите номер документа инвентаризации. Номер документа инвентаризации 3. a) Выберите Система → Услуги → Пакетный ввод → Сеансы (SM35). b) Для выбора сеанса введите в поле Автор SCM510-## и подтвердите ввод с помощью Enter. c) Выделите сеанс и выберите d) Установите индикаторы ПросмотрТолькоОшибок и Расширенный журнал и выберите Выполнить. e) После выполнения сеанса появляется диалоговое окно. Выберите Обзор сеансов. f) Выделите сеанс MB_MI## и выберите g) Выделите журнал и выберите Просмотреть. В подробных данных найдите номер документа инвентаризации, созданного во время выполнения сеанса пакетного ввода. Выполнить. Журнал. Введите вручную результат инвентарного подсчета для документа инвентаризации. Сразу после ввода данных выполните проводку инвентаризационной разницы. Номер материала Подсчет T-INV3## 28 T-INV4## 40 Продолжение на следующей странице 532 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Упрощение процесса инвентаризации Номер материала Подсчет T-INV5## 51 T-INV6## 60 T-INV7## 69 Рекомендация: Для перехода к просмотру следующих позиций документа выберите Следующая страница. 4. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Инвентаризация → Разница → Подсчет/разница (MI08). b) Введите номер документа инвентаризации из упражнения 2 и нажмите Enter. c) Введите результаты инвентарного подсчета и выберите Проводка. Просмотрите документ инвентаризации и запишите статус, указанный в заголовке документа. Статус подсчета X (все позиции подсчитаны) Статус проводки инвентаризационных разниц X (все позиции проведены) a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Инвентаризация → Документ инвентаризации → Просмотр (MI03). b) Введите номер документа инвентаризации из упражнения 2 и выберите Заголовок. Рекомендация: Пояснения к значениям индикаторов можно просмотреть в справке F1 к полям. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 533 Глава 8: Инвентаризация SCM510 Резюме по уроку Теперь вы сможете: • объединять этапы процесса инвентаризации • пояснять процесс инвентаризации с применением сеансов пакетного ввода • создавать и выполнять сеансы пакетного ввода 534 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: 467 Урок: Процедуры инвентаризации: периодическая инвентаризация Процедуры инвентаризации: периодическая инвентаризация Продолжительность урока: 30 Мин. Обзор урока На этом уроке описывается периодическая инвентаризация. Периодическая инвентаризация – это метод инвентаризации, при использовании которого инвентаризация материала выполняется через равные промежутки времени в пределах финансового года. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • • описывать метод периодической инвентаризации перечислять возможности установки кода периодической инвентаризации в основной записи материала пояснять создание документов инвентаризации посредством сеанса пакетного ввода A physical inventory with the cycle counting method is a full physical inventory. Disadvantage: Particularly high costs due to a large amount of time and effort in counting and number of staff required; Advantage: Minimizes errors in inventory management due to a higher number of physical inventories. Практический пример Некоторые материалы на предприятии имеют очень высокую оборачиваемость. Большое количество движений материала является потенциальным источником ошибок в проводках запасов, что, в свою очередь, обуславливает высокую вероятность появления ошибок в Управлении запасами. Требуется выполнять инвентаризацию запасов некоторых материалов через равные промежутки времени несколько раз за финансовый год. Продолжительность временных интервалов должна соответствовать оборачиваемости материала. Для некоторых материалов требуется вручную определить количество операций инвентаризации. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 535 Глава 8: Инвентаризация SCM510 Метод периодической инвентаризации Периодическая инвентаризация – это метод инвентаризации, при использовании которого инвентаризация материала выполняется несколько раз за финансовый год. Процедура периодической инвентаризации подразумевает полную инвентаризацию. Все складские единицы инвентаризируются, по крайней мере, один раз в год. Метод периодической инвентаризации позволяет учитывать складские единицы следующих видов запаса: • • • свободно используемый запас, запас на контроле качества, блокированный запас. Посредством кода периодической инвентаризации релевантные для каждого завода материалы группируются по типам. Для каждого из этих типов определяется количество операций инвентаризации в год. Создание документа инвентаризации производится одновременно с выполнением сеанса пакетного ввода. На основе кода периодической инвентаризации материала и даты последней инвентаризации система может определить срок выполнения инвентаризации запаса и создать сеанс пакетного ввода. При выполнении сеанса происходит создание документов инвентаризации. Рисунок 113: Метод периодической инвентаризации 536 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Процедуры инвентаризации: периодическая инвентаризация Демонстрация: Cycle Counting Indicator in Customizing Цель To use the cycle counting inventory, cycle counting indicators must be defined in Customizing for each plant. Данные системы Система: Training System Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. IMG → Materials Management → Inventory Management and Physical Inventory → Physical Inventory 2. Choose Cycle Counting Определение кода периодической инвентаризации Определение цикла инвентаризации для каждого кода периодической инвентаризации производится в пользовательской настройке Управления запасами и инвентаризация по пути Инвентаризация → Периодическая инвентаризация. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 537 Глава 8: Инвентаризация SCM510 Рисунок 114: Определение кода периодической инвентаризации Для каждого кода, который будет использоваться, необходимо определить следующие значения: Число инвентаризаций в год На основе количества операций инвентаризации в год система вычисляет число рабочих дней между этими операциями (временной интервал). Резервное время Резервное время – это временной интервал, в пределах которого должна выполняться инвентаризация складской единицы. % – ставка Код периодической инвентаризации определяется посредством анализа ABC. Для выполнения инвентаризации необходимо определить коды периодической инвентаризации для каждого завода. На различных заводах можно выбрать различные стратегии. Вычисление системой числа рабочих дней между двумя операциями инвентаризации осуществляется на основе присвоенного заводу производственного календаря. В случае изменения календаря коды необходимо ввести заново. Примечание: Список часто задаваемых вопросов о периодической инвентаризации содержится в SAP-ноте 518418. 538 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Процедуры инвентаризации: периодическая инвентаризация The system calculates the interval length in workdays when entering the cycle counting indicator. To do this, the system accesses the calendar assigned to the plant. A change to the plant calendar no longer influences the interval that has already been calculated. To create the inventory documents, the system uses the interval length and not the number of inventories. If you change the plant calendar, you therefore have to delete the indicator and reenter it. Демонстрация: Report for Determining the Cycle Counting Indicator Цель Determining the CC Indicator Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Ask the instructor Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Choose Logistics → Materials Management → Physical Inventory → Special Procedures → Cycle Counting → Set Cycle-Counting Indicator 2. Enter the following data: Plant: 1200 (Dresden), Material type: ROH (Raw material). Execute. 3. Choose 4. To change the indicator for a material, place the cursor on the item and choose Change CC Indicator on the application toolbar. 5. You can restart the calculation for the selected materials with changed percentage rates: Choose New Analysis on the application toolbar. Определение кода периодической инвентаризации Код периодической инвентаризации может быть присвоен вручную или посредством отчета RMCBIN00. Во избежание автоматического изменения кодов инвентаризации этим отчетом их можно зафиксировать вручную. Если код в основной записи материала зафиксирован вручную, при отображении в отчете он отмечается зеленым цветом. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 539 Глава 8: Инвентаризация SCM510 Отчет RMCBIN00 предоставляет возможность выбора материалов для каждого завода и вида материала. Можно анализировать как материалы, имеющие код периодической инвентаризации, так и материалы без присвоенного кода. Для выбранного запаса учитываются значения расхода или потребности за определенный период. Для начала анализа ABC для настройки индикатора периодической инвентаризации из меню выберите Логистика → Управление материальными потоками → Инвентаризация → Специальные процедуры → Периодическая инвентаризация → Установить код периодической инвентаризации (транзакция MIBC). В стандартной системе в результате выполнения отчета создается список со следующей информацией: • • • • • • номер материала с кратким текстом, код периодической инвентаризации, полученный в процессе анализа, старый код периодической инвентаризации, значение потребности или расхода в указанный период времени, доля материала в общей стоимости, кумулятивная стоимость. Рисунок 115: Анализ ABC периодической инвентаризации Новые коды периодической инвентаризации определяются посредством анализа ABC. Система вычисляет значение общего расхода или общей потребности в материалах путем суммирования отдельных долей. 540 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Процедуры инвентаризации: периодическая инвентаризация Пример:На складе выполнена инвентаризация 200 материалов (насосов). Коды ПИ устанавливаются в пользовательской настройке следующим образом: • • • • A = 12 операций инвентаризации (56%) B = 6 операций инвентаризации (28%) C = 3 операции инвентаризации (14%) D = 1 операция инвентаризации (2%) Анализ насосов производится в процессе анализа ABC периодической инвентаризации на основе расхода. • • • • • Первые 9 материалов имеют код A. Они составляют 56 % расхода (сортировка по нисходящей). Для насоса 11 для индикатора периодической инвентаризации A в основной записи материала выполняется ведение и фиксация вручную, поэтому индикатор не может быть изменен посредством отчета периодической инвентаризации. 21 материал имеет код B. Это составляет 28 % значения общего расхода. 51 материал имеет индикатор C. Это составляет 14 % значения общего расхода. 118 материалов имеют индикатор D. Это составляет 2 % значения расхода. Для 200 материалов объем подсчета составляет в сумме 517 операций подсчета. С помощью отчета можно вручную изменить значения отдельных нефиксированных индикаторов. Значение не фиксируется и может быть изменено при выполнении отчета. Анализ расхода: используется объем расхода, обновляемый в основной записи материала. Значение расхода определяется на основе скорректированного значения общего расхода и учетной цены завода по умолчанию. Анализ требований: значение общей потребности в материале определяется на основе первичных потребностей, заказов клиента, вторичных потребностей, потребностей из заказов на перемещение запаса и учетной цены материала. Демонстрация: Selection of Materials for Cycle Counting Inventory Цель Planning of the next cycle counting inventory 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 541 Глава 8: Инвентаризация SCM510 Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Ask the instructor Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Choose Logistics → Materials Management → Physical Inventory → Special Procedures → Cycle Counting → Create Physical Inventory Documents. 2. Enter the following data: Material XX-110 to XX-220 Plant: 1200 (Dresden), Storage Location 0001 (material stores), Material Type: ROH (Raw material), Planned Count Date: Today to today+2months. Generate Batch Input is not selected, the session is not to be created. Execute. 3. Choose 4. Choose Generate Session. 5. Choose System → Services → Batch Input → Sessions 6. Enter: Created by: <your user ID>. 7. Select the entry with creation program RM07ICN1. 8. Choose 9. Choose Background and Extended log. Process. 10. Choose Process. 11. Choose Goto → Logs. 12. Select the last entry and choose Log → Display. 13. Make a note of the physical inventory document number. 14. Choose Logistics → Materials Management → Physical Inventory → Physical Inventory Document → Display 15. Display the physical inventory document you just created. Создание документов инвентаризации Для планирования периодической инвентаризации следует запустить программу Создание документов инвентаризации для периодической инвентаризации (отчет RM07ICN1) с целью проверки срока выполнения 542 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Процедуры инвентаризации: периодическая инвентаризация для всех материалов. Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Инвентаризация → Специальные процедуры → Периодическая инвентаризация → Создание документов инвентаризации (транзакция MICN). Материал подлежит инвентаризации, если удовлетворяет следующим условиям: • • • • Определенный для кода временной интервал превышает Срок последней инвентаризации. Превышено резервное время. Если существующая инвентаризация с существующими документами инвентаризации не была выполнена в пределах резервного времени, материал снова отмечается как подлежащий инвентаризации. Определенный для кода временной интервал превышает Срок создания ракурса бухгалтерского учета (см. SAP-ноту 33018). Определенный для кода временной интервал превышает Срок создания партии (см. SAP-ноту 33018). Рисунок 116: Срок для материала Срок выполнения инвентаризации для материала определяется на основе плановой даты подсчета. Дату в прошлом выбрать в данном случае нельзя (см. SAP-ноты 518418, 75006). Можно создать сеанс пакетного ввода непосредственно при выполнении выбора, или же вначале выполнить выбор, а затем, после проверки списка, создать сеанс. Документы инвентаризации создаются при выполнении сеанса. Их можно создать как блокированные документы инвентаризации 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 543 Глава 8: Инвентаризация SCM510 или заблокировать их позднее. Выполняемая после этого инвентаризация является полной инвентаризацией, которая должна производиться в конце финансового года. 544 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 475 Урок: Процедуры инвентаризации: периодическая инвентаризация Упражнение 28: (Дополнительно) Периодическая инвентаризация Время на упражнение: 10 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • устанавливать код ПИ в основной записи материала с помощью анализа ABC Практический пример Некоторые материалы на предприятии имеют очень высокую оборачиваемость. Для минимизации возможной противоречивости в Управлении запасами инвентаризация материалов с особенно высокой оборачиваемостью за год будет выполняться чаще. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training System 8xx Ask the instructor Ask the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None Задание: Требуется выполнить инвентаризацию готовых изделий с использованием метода периодической инвентаризации. Код ПИ присваивается с использованием анализа значений расхода ABC. 1. Для присвоения кода периодической инвентаризации выберите все складируемые материалы с видом материала "Готовое изделие" на заводе 1000. Определите коды на основе значений расхода с начала 2003 года. Для внесения изменений вручную необходимо сначала вывести на экран результаты анализа. Для материала T-INV8## присвойте код периодической инвентаризации С вручную и определите объем подсчета. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 545 Глава 8: Инвентаризация SCM510 Решение 28: (Дополнительно) Периодическая инвентаризация Задание: Требуется выполнить инвентаризацию готовых изделий с использованием метода периодической инвентаризации. Код ПИ присваивается с использованием анализа значений расхода ABC. 1. Для присвоения кода периодической инвентаризации выберите все складируемые материалы с видом материала "Готовое изделие" на заводе 1000. Определите коды на основе значений расхода с начала 2003 года. Для внесения изменений вручную необходимо сначала вывести на экран результаты анализа. Для материала T-INV8## присвойте код периодической инвентаризации С вручную и определите объем подсчета. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Инвентаризация → Специальные процедуры → Периодическая инвентаризация → Установка кода периодической инвентаризации (MIBC). b) Введите следующие данные: Завод: 1000 Вид материала: FERT Расход/использование: 01.01.2003 до <сегодня> Установите индикатор Все складируемые материалы. Выберите Сначала просмотр списка. 546 Выполнить. c) Выберите d) Установите курсор на строке материала T-INV8## и выберите Изменить код ПериодичИнвентаризации. e) Введите код ПериодичИнвент C. f) Для определения объема подсчета выберите Перейти к → Объем подсчета или выполните прокрутку до конца списка. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Процедуры инвентаризации: периодическая инвентаризация Резюме по уроку Теперь вы сможете: • описывать метод периодической инвентаризации • перечислять возможности установки кода периодической инвентаризации в основной записи материала • пояснять создание документов инвентаризации посредством сеанса пакетного ввода 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 547 Глава 8: Инвентаризация Урок: 478 SCM510 Процедуры инвентаризации: выборочная инвентаризация Продолжительность урока: 60 Мин. Обзор урока На этом уроке описывается один из методов инвентаризации, применение которого позволяет значительно сократить затраты времени и средств на инвентаризацию. В процедуре выборочной инвентаризации фактически подсчитывается только часть запаса. Результат инвентарного подсчета экстраполируется на все единицы запаса. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • • описывать выборочную инвентаризацию перечислять параметры настройки выборочной инвентаризации выполнять выборочную инвентаризацию в системе This lesson deals with the basics of the inventory sampling The method describes how samples are pulled from stock elements. The inventory documents are created with batch input sessions. A complete demonstration is not possible in an IDES system with the time restrictions of the course. There would be too many stock units to count (=enter). Практический пример На предприятии требуется включать в подсчет как можно меньшее количество материалов. Поэтому предполагается провести тестирование выборочной инвентаризации на заводах для сырья. Основа расчета Выборочная инвентаризация не является полной инвентаризацией. В рамках общего запаса формируется область частичного охвата, в которой выполняется инвентаризация лишь некоторых складских единиц. Результат этой выборочной пробы экстраполируется на стоимость общего запаса. 548 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Процедуры инвентаризации: выборочная инвентаризация Этот метод целесообразен только в том случае, если значение, полученное в результате выполняемой таким образом инвентаризации, соответствует значению фактической инвентаризации. Это означает, что выборочная инвентаризация должна иметь то же значение и ту же погрешность, что и полная инвентаризация. При любой инвентаризации возникают погрешности. Причинами погрешностей могут быть ошибки подсчета и ошибки ввода. При выборочной инвентаризации погрешность подсчета оказывается меньше, чем при полной инвентаризации, поскольку в этом случае подсчету подлежит только часть складских единиц. При выборочной инвентаризации также возникает погрешность экстраполяции подсчета на весь запас. При выборочной инвентаризации сумма этих двух погрешностей (погрешности подсчета и погрешности экстраполяции) не должна превышать общую погрешность соответствующей полной инвентаризации. Рисунок 117: Кривая Лоренца – Значение единицы запаса Идеальное распределение стоимости складских единиц для выборочной инвентаризации соответствует кривой Лоренца. При сложении всех значений стоимости складских единиц в возрастающем порядке для получения общей стоимости запаса результат за один период времени составляет 80 процентов складских единиц и 20 процентов общей стоимости. Этот период может быть представлен заводом или определенными уровнями запаса. Уровни запаса, лежащие ниже этой 20-процентной линии, имеют либо низкое количество, либо низкую учетную цену материала. Погрешность в этой области слабо влияет на общую погрешность запаса. Для получения выборочных проб используются единицы запаса именно из этой области. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 549 Глава 8: Инвентаризация SCM510 Демонстрация: Inventory Parameters Цель Profile definition and execution of the sample selection. Данные системы Система: Training System Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. From the IMG menu, choose: Materials Management → Inventory Management and Physical Inventory → Physical Inventory → Inventory Sampling → Create Inventory Sampling Profiles. 2. Display profile 01. 3. From the IMG menu, choose: Materials Management → Inventory Management and Physical Inventory → Physical Inventory → Inventory Sampling → Define Stock Management Levels. 4. Show that stock management units for unrestricted-use stock and the quality inspection stock can be activated. Blocked stock cannot be inventoried with the inventory sampling. 5. Create an inventory sampling. In the SAP Easy Access menu, choose: Logistics → Materials Management → Physical Inventory → Special Procedures → Inventory Sampling Procedure → Create → ERP System. 6. Choose profile 01 and save the inventory. 7. Change the inventory: Logistics → Materials Management → Physical Inventory → Special Procedures → Inventory Sampling Procedure → Change. 8. Enter the number and choose Enter. 9. Select the stock management units by choosing Transaction/Event → Stock Mgmt Levels → Selectable. 10. Select the stock management levels of plant 1100 and choose Copy. 11. To form the stock population, choose Transaction/Event → Stock Population. 12. Choose Copy. 13. To show the Lorenz curve, choose Goto → Lorenz curve → Stock population. 14. Choose Transaction Stratification 550 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Процедуры инвентаризации: выборочная инвентаризация 15. Show the strata with Goto → List → Stratification → All Variants. 16. In random selection, you can no longer change the data. Choose Transaction/Event → Random Selection. 17. To show the extrapolation, choose Transaction → Update and then Transaction → Extrapolation. Confirm all warnings. 18. Choose Goto → List → Extrapolation. Выборочная инвентаризация При выборочной инвентаризации погрешность экстраполяции минимизируется. Это достигается установкой параметров в специальном профиле. В меню пользовательской настройки выберите Управление запасами и инвентаризация Инвентаризация → Выборочная инвентаризация → Создание профилей инвентаризации. The definition of the inventory parameter must be discussed with the company’s external auditor. После создания выборочной инвентаризации с отдельным документом производится группирование единиц запаса, отбор выборочных проб и поэтапное выполнение сеанса пакетного ввода. После выполнения сеанса пакетного ввода в системе создаются документы инвентаризации. После ввода подсчетов и выполнения их проводки в системе могут быть созданы экстраполяции, которые можно проверить с целью определения необходимости повторного подсчета. Выбор единиц запаса для фактически подсчитываемой выборочной инвентаризации включает несколько этапов. (Более подробно отдельные шаги описываются в последующих разделах.) 1. 2. 3. 4. Выбор уровней запаса. Создание совокупности запасов и группы единиц запаса этой совокупности запасов в классах оценки. Создание страт. Случайный выбор инвентаризируемых единиц запаса из страт. Создание совокупности запасов на основе уровней запаса Уровень запаса представляет собой количество всех единиц запаса, для которых завод, склад, вид материала и вид запаса являются одинаковыми с точки зрения управления складами, номера склада и вида хранения. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 551 Глава 8: Инвентаризация SCM510 Рисунок 118: Уровни запаса В созданную выборочную инвентаризацию включаются все единицы запаса на выбранном уровне запаса. Внимание: Единицы запаса на выбранных уровнях запаса, для которых инвентаризация уже активна, не включаются в выборочную инвентаризацию. Включаемые в инвентаризацию уровни запаса определяются в пользовательской настройке Инвентаризации по пути Выборочная инвентаризация → Определение уровней запаса. Затем в приложении определяются те единицы запаса, которые фактически включаются в выборочную инвентаризацию. Общее количество единиц запаса для выборочной инвентаризации отмечается как совокупность запасов. Результаты выборочной инвентаризации относятся к совокупности запасов. Совокупность запасов подразделяется на область частичного охвата и область полного охвата. Поскольку высокие значения уровней запаса вызывают ненужное увеличение погрешности во время отбора проб, для области полного охвата определяется верхний предел. Отбор проб производится только в том случае, если единицы запаса лежат ниже этого порогового значения. Пороговое значение может быть определено как непосредственно, так и относительно совокупности запасов. Исходя из распределения Лоренца, это значение составляет примерно 20 процентов от общей стоимости совокупности запасов. 552 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Процедуры инвентаризации: выборочная инвентаризация Следующие пять параметров определяют необходимость назначения области полного охвата для единицы запаса: • • • • • в основной записи материала для этой единицы запаса установлена метка удаления; запас по данным бухгалтерского учета этой единицы запаса равен нулю; единица запаса имеет определенный код ABC; цена материала превышает определенный предел; стоимость единицы запаса (цена материала * количество) превышает определенный предел. Рисунок 119: Совокупность запасов В процессе создания совокупности запасов системой предпринимается попытка сгруппировать единицы запаса в соответствии с их стоимостью в 1000 классов. Это позволяет впоследствии не допускать большого разброса значений стоимости запаса при отборе проб. Отбор проб в случае высокого разброса приводит к более высокой погрешности, чем в случае отбора проб из единиц запаса с примерно одинаковой стоимостью. Система вычисляет интервал класса исходя из установленного верхнего предела стоимости: интервал класса = верхняя граница стоимости / 1000, округление в большую сторону до следующего целого числа. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 553 Глава 8: Инвентаризация SCM510 На основе интервала класса выполняется формирование классов, которое продолжается вплоть до достижения верхнего предела стоимости. Процесс округления в большую сторону, как правило, приводит к созданию менее 1000 классов. Последний класс оканчивается верхним пределом стоимости. Формирование страт и отбор проб С целью сокращения количества необходимых подсчетов, в отдельных стратах выполняется случайная выборка и экстраполяция. Формирование стратификации базируется на разделении на классы; отдельные последовательные классы группируются в страты. Система вычисляет стратификацию методом Dalenius Hodges; для этого требуются следующие данные: Сколько элементов входит в класс? Сколько страт должно быть создано? Рекомендация: Более подробное описание методов вычисления Dalenius Hodges содержится в библиотеке SAP в разделе "Выборочная инвентаризация". В выборочной инвентаризации можно просмотреть все страты или только оптимальную стратификацию. Привлеченное количество выборок – важный параметр для стратификации. Для точного прогнозирования общей стоимости страты путем экстраполяции количество проб должно быть настолько большим, насколько это возможно. Однако для уменьшения объема подсчета желательно иметь меньшее количество выборок. Поэтому необходимо вместе с аудитором определить минимальное количество проб и соответствующую стратификацию. Рисунок 120: Стратификация 554 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Процедуры инвентаризации: выборочная инвентаризация При случайной выборке подсчитываемые элементы страт выбираются произвольно для каждой страты. При выполнении случайной выборки предшествующие ей операции становятся обязательными. Изменить уровни запаса, совокупность запасов и стратификация теперь невозможно. При случайной выборке автоматическое создание документов инвентаризации не производится. Имеется возможность выбора того, следует ли выполнять инвентаризацию. Случайная выборка выполняется с использованием случайных чисел, которые генерируются в системе с помощью внутреннего генератора случайных чисел. Этот генератор случайных чисел работает на основе линейного метода соответствия. Рисунок 121: Отбор проб Система создает документы инвентаризации для этой выборочной инвентаризации посредством сеанса пакетного ввода. Это действие выполняется в системе в три этапа: • • • создание и печать документов инвентаризации; ввод подсчета в систему; проводка разницы. Обновление В процессе обновления система выполняет следующие операции: • • • 22-10-2009 чтение дополнительно проведенных результатов подсчета; определение измененных запасов по данным бухгалтерского учета и значений балансовой стоимости; определение повторных случайных выборок, если таковые требуются. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 555 Глава 8: Инвентаризация SCM510 Если для документа выборочной инвентаризации был введен подсчет или проведена разница, информация об этом сохраняется в документе инвентаризации. Автоматическое обновление информации в выборочной инвентаризации не производится. Оно выполняется только в процессе обновления. Значения стоимости тех единиц запаса, которые уже подсчитаны и для которых выполнена проводка разниц, больше не обновляются. Блокирование проводки для подсчитываемых единиц запаса – если оно определено в документах инвентаризации – действительно только в период от создания документа инвентаризации до ввода инвентарного подсчета; проводки запаса допустимы и до, и после этой операции. Для тех единиц запаса, подсчет которых производить не требуется, проводки могут выполняться в течение всей выборочной инвентаризации без ограничений. Как следствие, при выборочной инвентаризации может произойти изменение запасов по данным бухгалтерского учета или значений балансовой стоимости. В этом случае инвентаризация является непрерывной выборочной инвентаризацией. В процессе обновления эти изменения обнаруживаются системой и учитываются при экстраполяции. При непрерывной выборочной инвентаризации возможно изменение запасов по данным бухгалтерского учета и значений балансовой стоимости. Это может означать, что единица запаса в данный момент времени относится к страте, отличной от той, к которой она относилась в момент планирования. Возможны также изменения между областью частичного охвата и областью полного охвата. Если единица запаса переносится в область полного охвата, это должно быть учтено. Система предлагает повторную случайную выборку для области полного охвата. Экстраполяция Существует два различных вида экстраполяции: • • 556 Предварительная экстраполяция выполняется в случае, если разницы были проведены только для некоторых единиц запаса из числа тех, для которых необходимо выполнить подсчет. Можно создать любое число предварительных экстраполяций; фактически сохраняется только последняя экстраполяция. Заключительная экстраполяция выполняется в том случае, если уже проведены все разницы, все результаты подсчета введены в калькуляцию, и повторная случайная выборка не требуется. Заключительная экстраполяция может быть выполнена только однократно, поскольку новые результаты добавить невозможно. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Процедуры инвентаризации: выборочная инвентаризация Рисунок 122: Экстраполяция Экстраполяция может осуществляться на основе различных математических методов. В SAP-системе в настоящее время поддерживается процедура оценки по средней стоимости. Результат экстраполяции подразделяется на следующие области: • • • • • группирование введенных параметров; информация о каждой из отдельных страт выборочной пробы; результат экстраполяции для всей области частичного охвата; информация об области полного охвата; результат экстраполяции для всей области частичного охвата. При наличии полной распечатки экстраполяций из SAP-системы можно просто использовать результаты выборочной инвентаризации. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 557 Глава 8: Инвентаризация SCM510 Заключительная дискуссия Inventory Sampling Вопросы для обсуждения Используйте следующие вопросы, чтобы привлечь участников курса к участию в дискуссии. Сформулируйте свои собственные дополнительные вопросы. For which materials can you execute the physical inventory? What is the advantage of the inventory sampling? 558 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Процедуры инвентаризации: выборочная инвентаризация Резюме по уроку Теперь вы сможете: • описывать выборочную инвентаризацию • перечислять параметры настройки выборочной инвентаризации • выполнять выборочную инвентаризацию в системе 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 559 Резюме по главе SCM510 Резюме по главе Теперь вы сможете: • выполнять подготовку к инвентаризации • создавать документы инвентаризации, вводить результаты подсчета и выполнять проводку инвентаризационной разницы • описывать процесс выполнения инвентаризации • описывать проводки инвентаризации • объединять этапы процесса инвентаризации • пояснять процесс инвентаризации с применением сеансов пакетного ввода • создавать и выполнять сеансы пакетного ввода • описывать метод периодической инвентаризации • перечислять возможности установки кода периодической инвентаризации в основной записи материала • пояснять создание документов инвентаризации посредством сеанса пакетного ввода • описывать выборочную инвентаризацию • перечислять параметры настройки выборочной инвентаризации • выполнять выборочную инвентаризацию в системе 560 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Проверьте свои знания 489 Проверьте свои знания 1. фазы. Сначала Процесс инвентаризации включает в себя создаются . Затем вводится . На третьем этапе в системе выполняется проводка . В результате система создает документ материала и . Чтобы закончить предложение, заполните пропуски. 2. Для каких двух видов запаса в системе имеются отличия при проводках? 3. Каковы способы создания документов инвентаризации в стандартной системе? Выберите правильный(ые) ответ(ы). □ □ □ □ □ A B C D E □ F Вручную При вводе подсчета При вводе подсчета и одновременной проводке разницы Посредством сеансов пакетного ввода Посредством сеансов пакетного ввода при переносе данных подсчета Посредством сеансов пакетного ввода при переносе данных подсчета и одновременной проводке инвентаризационной разницы 4. Какой путь по меню используется для вызова управления сеансами пакетного ввода? 5. С помощью метода периодической инвентаризации можно выполнять инвентаризацию большого материалов через времени в течение года. равные Чтобы закончить предложение, заполните пропуски. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 561 Проверьте свои знания 6. SCM510 Какие методы можно использовать для ведения кода периодической инвентаризации? Выберите правильный(ые) ответ(ы). 7. □ A □ B □ C □ D □ E □ F Ведение кода периодической инвентаризации можно выполнять только вручную в основной записи материала. Ведение кода периодической инвентаризации можно выполнять вручную в основной записи материала. Ведение кода периодической инвентаризации можно выполнять посредством отчета в основной записи материала. Фиксированный код может быть изменен только посредством отчета. Фиксированный код не может быть изменен посредством отчета. Фиксированный код периодической инвентаризации может быть изменен только вручную в основной записи материала. Выборочная инвентаризация не является . Вводятся не все единицы запаса. При идеальном распределении % материалов составляют % стоимости запаса. Совокупность запасов в учитываемом запасе состоит из и . Оцененный общий запас рассчитывается путем . Чтобы закончить предложение, заполните пропуски. 562 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Проверьте свои знания 491 Ответы 1. Процесс инвентаризации включает в себя три фазы. Сначала создаются документы инвентаризации. Затем вводится результат подсчета. На третьем этапе в системе выполняется проводка инвентаризационной разницы. В результате система создает документ материала и бухгалтерский документ. Ответ: три, документы инвентаризации, результат подсчета, инвентаризационной разницы, бухгалтерский документ 2. Для каких двух видов запаса в системе имеются отличия при проводках? Ответ: Ответы зависят от вида запаса: собственный запас или консигнационный запас. 3. Каковы способы создания документов инвентаризации в стандартной системе? Ответ: A, B, C, D, E, F Документ инвентаризации может быть создан вручную или посредством сеанса пакетного ввода. Возможно объединение этапов инвентаризации, выполняемых вручную, с сеансами пакетного ввода. 4. Какой путь по меню используется для вызова управления сеансами пакетного ввода? Ответ: Система → Услуги → Пакетный ввод → Сеансы 5. С помощью метода периодической инвентаризации можно выполнять инвентаризацию большого количества материалов через равные интервалы времени в течение года. Ответ: количества, интервалы Для определения количества операций инвентаризации в каждом финансовом году система вычисляет допустимый временной интервал в рабочих днях между двумя операциями инвентаризации. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 563 Проверьте свои знания 6. SCM510 Какие методы можно использовать для ведения кода периодической инвентаризации? Ответ: B, C, E, F Код периодической инвентаризации может быть изменен посредством отчета RMCBIN00 или вручную в основной записи материала. Фиксированный код может быть изменен только вручную. 7. Выборочная инвентаризация не является полной инвентаризацией. Вводятся не все единицы запаса. При идеальном распределении 80 % материалов составляют 20 % стоимости запаса. Совокупность запасов в учитываемом запасе состоит из области частичного охвата и области полного охвата. Оцененный общий запас рассчитывается путем экстраполяции. Ответ: полной инвентаризацией, 80, 20, области частичного охвата, области полного охвата, экстраполяции 564 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 Глава 9 Аналитические отчеты 493 This unit covers the most important analyses of inventory management. Some analyses (for example, of stocks of material provided or of consignment stock) have already been mentioned in the appropriate lessons. A comprehensive description of each special feature was left out for space restrictions. However, the instructor should be aware that the participants often have specific questions on the topic of analyses. When the instructor makes his preparations before the course, he should test the possibilities and restrictions of the individual analyses independently of the demonstration. If time permits, the instructor can then give a brief demonstration about the Logistics Information System. Обзор главы Задачами Управления запасами являются контроль запасов и движений материала, а также проверка данных запаса на непротиворечивость. В данном разделе приводится обзор аналитических отчетов SAP-системы, используемых при выполнении этих задач. Цели главы Прослушав эту главу, вы сможете • • • • • использовать различные списки для анализа запасов анализировать документы, созданные во время движений материала перечислять элементы пользовательской настройки для системы отчетов в Управлении запасами определять те аналитические отчеты в Управлении запасами, которые должны выполняться регулярно объяснять цель использования периодических аналитических отчетов Содержание главы Урок: Ведомости запасов и списки документов .........................567 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 565 Глава 9: Аналитические отчеты SCM510 Демонстрация: ............................................................569 Демонстрация: ............................................................571 Упражнение 29: Списки ..................................................577 Урок: Периодические работы ...............................................583 Демонстрация: ............................................................583 566 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: 494 Урок: Ведомости запасов и списки документов Ведомости запасов и списки документов Продолжительность урока: 45 Мин. Обзор урока Управление запасами содержит ряд аналитических отчетов для контроля за состоянием запасов и движениями материалов. На этом уроке дается обзор доступных отчетов о запасах и документах. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • • использовать различные списки для анализа запасов анализировать документы, созданные во время движений материала перечислять элементы пользовательской настройки для системы отчетов в Управлении запасами After this lesson, the participants should know where to find analyses in the Inventory Management menu, how the analyses are divided up, and how to obtain precise information about the individual reports. You do not need to explain all analyses in detail. Some of the reports were relevant to the previous lessons and have therefore already been covered. Практический пример Необходимо выполнить обзор состояния запасов имеющихся материалов, чтобы протестировать различные списки в системе SAP. При необходимости просмотра аналитических отчетов для отдельных движений материала воспользуйтесь списком документов материала. Аналитические отчеты в Управлении запасами В меню Управление запасов анализы перечислены в разделах Среда и Периодическая обработка. На этом уроке рассматриваются аналитические отчеты в меню Среда. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 567 Глава 9: Аналитические отчеты SCM510 Рисунок 123: Аналитические отчеты в меню Среда Сначала необходимо решить, что требуется сделать: получить информацию о состоянии запасов или проследить движения материала. Анализы документов материалов и бухгалтерских документов, связанных с движениями материала, перечислены в меню Среда → Просмотр списков. Анализы запасов перечислены в меню Среда → Запас. При использовании SAP List Viewer отображаются почти все списки в Управлении запасами. В некоторых списках (таких, как Документы материалов, Сторнированные документы материалов, Запас в пути, Запас для подрядчика) можно переключать режим просмотра, выбирая Перейти к → Подробные списки. Подробный список не является иерархическим. В нем можно получать точные промежуточные суммы по любым столбцам и итоговые суммы различных единиц. Просматривая список с помощью SAP List Viewer, можно развернуть текущий формат или использовать другой, ранее созданный формат, выбрав Настройка → Варианты просмотра или Настройка → Формат. Дополнительную информацию о функциях SAP List Viewer см. в документации библиотеки SAP: выберите SAP ERP Central Component → Общие для всех приложений функции SAP ERP → Общеприкладные компоненты → Общие прикладные функции (CA-GTF) → SAP List Viewer (ALV). Далее кратко описываются отдельные виды анализа. Для получения дополнительной информации см. документацию по соответствующей функции. Для просмотра этой документации на экране выбора анализа выберите Документация к программе. 568 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Ведомости запасов и списки документов Демонстрация: Цель Lists Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510–00 Пароль: Known by the instructor Инструкция по настройке: None 1. Select the list of material documents. On the SAP Easy Access screen, choose: Logistics → Materials Management → Inventory Management → Environment → List Displays → Material Documents. Briefly explain the selection options. 2. Use a second session to display the options for changing the selection in Customizing. In the IMG: Materials Management → Inventory Management and Physical Inventory → Reporting → Define Field Selection for Material Document List 3. Add a field to the selection and call the transaction for the document list in the first session again. 4. Use the documents for material T-M510A## to select all postings made by the course participants, for example. 5. Add a field for display in the second session. Make another selection in the first session and display the new field that is shown. Списки документов Список документов материалов В этом отчете показан список документов материалов, которые были проведены для одного или нескольких материалов. Доступны следующие поля выбора: завод, склад, вид движения и индикатор специального запаса. Выбор можно ограничить, указав конкретного пользователя, дату проводки или вид операции. Можно также выбрать, откуда должен считываться документ материала: непосредственно из базы данных или из архива. Информацию о параметрах пользовательской настройки для списка документов материалов см. в разделе “Пользовательская настройка” данного урока. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 569 Глава 9: Аналитические отчеты SCM510 Бухгалтерские документы к материалу (MR51) В этом отчете выводится список со всеми бухгалтерскими документами, которые являются релевантными для выбранных материалов. Документы можно отбирать по материалу, балансовой единице, области оценки, дате проводки, дате документа и виду бухгалтерского документа. Архивированные документы материала (MBAL) Этот отчет позволяет выполнить считывание архивов документов материалов и просмотр соответствующих документов согласно критериям выбора. Сторнированные документы материала Этот отчет используется для просмотра списка с документами сторно и соответствующими первичными документами. Документы можно отбирать по номеру документа сторно, номеру исходного документа, а также материалу, заводу, дате проводки и имени пользователя – создателя документа. Внимание: В этом отчете выбираются только те документы сторно, которые были созданы при использовании функции Сторнирование документов материалов. Документы материалов с причиной движения (MBGR) В этом отчете в соответствии с критериями выбора выводится список всех движений материала, для которых при вводе была указана причина движения. Выбор документов выполняется согласно двум критериям: • Документы без ссылки на заказы на поставку. В системе анализируются все позиции документов, для которых определена причина движения. Если на первом экране установить индикатор Без поставщика, анализируются только документы без ссылки на заказ на поставку или на поставщика. • Документы со ссылкой на заказы на поставку. Этот критерий применим только в том случае, если в документе имеется по крайней мере одна позиция с причиной движения и для нее определена ссылка на заказ на поставку. Все остальные документы поступления материала для этой позиции заказа считываются из истории заказа на поставку. Выбор можно ограничить путем определения материала, завода, даты проводки, поставщика и документа закупки. Для позиций со ссылкой на заказ на поставку система выводит общие количества поставленных и возвращенных материалов и их стоимость, а также процент возвращенного количества от общего поставленного количества. 570 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Ведомости запасов и списки документов Демонстрация: Цель Stock overview Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID Пароль: Known by the instructor Инструкция по настройке: None 1. Define a display variant in Customizing. Choose Materials Management → Inventory Management and Physical Inventory → Reporting → Define Stock List Display. Create a new display variant and define it. 2. Demonstrate the new display variant in the stock overview. You can enter the display variant on the selection screen. Списки складских запасов Обзор запасов (MMBE) В этом отчете представлен обзор запасов для одного материала по всем организационным уровням. Выбор можно ограничить, указав материал, завод, склад и партию (для материалов, подчиняющихся требованиям управления партиями). На первом экране можно выбрать, следует ли показывать в обзоре специальные запасы, и если да, то какие именно. При просмотре списка можно скрыть строки нулевых запасов и выбрать уровни для вывода в основном списке. Для просмотра основного списка выберите Выполнить. Запасы, включаемые в основной список и в подробный список по организационным уровням, определяются версией просмотра, указанной на первом экране. Версия просмотра определяет также последовательность признаков, в которой отображаются выбранные виды запаса. Версии просмотра задаются в пользовательской настройке Управления запасами. (Дополнительные сведения см. в разделе “Пользовательская настройка” данного урока.) Рекомендация: Обзор запасов в SAP ERP 5.0 имеет другую структуру. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 571 Глава 9: Аналитические отчеты SCM510 Ведомость потребности/запасов (MD04) В ведомости потребности/запасов показано состояние запасов материала и состояние потребности в нем на текущий момент. При каждом составлении ведомости система считывает соответствующие элементы ППМ (например, заводской запас, заявки, заказы на поставку, резервирования). Таким образом, ведомость потребности/запасов всегда отражает текущий статус доступности материала. Ведомость потребности/запасов содержит информацию об одном материале на одном заводе. Доступность запаса на заводах (MB53) Этот отчет предоставляет обзор доступного запаса одного материала в выбранных заводах при использовании статической проверки доступности. Обзор доступности (CO09) Этот анализ проводится с использованием динамической проверки доступности и позволяет получить обзор имеющихся запасов материала. Указывается количество, доступное в день выполнения аналитического отчета. Внимание: Эта функция может применяться только в отношении материалов, для которых в основной записи материала определена группа проверки доступности. Складской запас (MB52) При помощи этого отчета можно просматривать общий запас нескольких материалов с указанием количества и стоимости на уровнях завода и склада. Аналогично обзору запасов, здесь можно выбирать материал, завод, склад и партию. Для этого отчета можно также выбрать вид материала, группу материалов и группу закупок. На первом экране необходимо определить, должны ли анализироваться особые запасы, и если да, то какие именно. При анализе складского запаса можно проверить материалы с отрицательными запасами. Для этого установите на первом экране индикатор Показывать только отрицательные запасы. Здесь же можно выбрать, должен ли список отображаться иерархически или не иерархически. 572 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Ведомости запасов и списки документов Запас на дату проводки (MB5B) В этом отчете перечислены запасы во временном интервале (с 00:00 даты начала до 24:00 конечной даты). Начиная с текущего запаса, система использует существующие документы материала для расчета запаса на указанную дату проводки. В списке указывается количество и стоимость запаса на начальную и конечную даты, суммарное количество и стоимость всех поступлений, суммарное количество и стоимость всех отпущенных материалов, а также перечень документов материалов за период выбора. Запас в пути (MB5T) В этом отчете содержится список материалов завода, находящихся в пути. Он включает как заказы на перемещение запаса между заводами, так и заказы на перемещение запаса для нескольких балансовых единиц. На экране выбора можно выбрать, какие виды отношения сроков заказов на поставку должны отображаться. Кроме того, можно также выбрать доставленные или удаленные заказы на поставку. Если ввести код особого запаса, можно выбрать перемещения запаса специально для заказа клиента. Оцененный особый запас (MBBS) Этот отчет используется для просмотра списка с оцененным запасом заказа клиента и оцененным запасом для проекта. Запас давальческого материала поставщика (MBLB) Этот отчет можно использовать для анализа материалов и их количеств, предназначенных для определенного подрядчика. Пользовательская настройка В пользовательской настройке Управления запасами и инвентаризации узел Отчеты содержит функции настройки конфигурации анализов в Управлении запасами. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 573 Глава 9: Аналитические отчеты SCM510 Определение просмотра ведомостей запасов Для определения версии просмотра обзора запасов выберите Отчеты → Определение режима просмотра списков складских запасов. Определение версий осуществляется в три шага: • • • Версия просмотра: версия просмотра определяется путем присвоения номера версии с соответствующим описанием. Правила просмотра запаса: определяют, какие запасы включаются в основной список в зависимости от версии. Система определяет то, какие запасы появляются на том или ином экране, а также столбцы для вывода этих запасов. Подробный экран просмотра запасов: определите, какие запасы и в какой последовательности следует показывать в подробном списке обзора запасов. Определение выбора полей к списку документов материала Для списка документов материалов можно определить конфигурацию экрана выбора и число полей в каталоге, выбрав Отчеты → Определение полей выбора для списка документов материалов. 574 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Ведомости запасов и списки документов Рисунок 124: Пользовательская настройка. Список документов материала • • Экран выбора: можно добавлять дополнительные поля, например поля Номер документа материала и Год документа материала. Каталог полей: в стандартной системе все поля включены в каталог полей. Каталог полей содержит все поля, которые могут быть выбраны при настройке просмотра. При необходимости число полей в каталоге можно сократить – это повысит производительность системы. Настройка функций печати системы отчетов По пути Система отчетов → Настройка функций печати системы отчетов можно определить, какая дополнительная информация является также необходимой для печати списка вывода для отчетов Управления запасами. Можно также задать просмотр подробного списка отчета (неиерархического списка) в альтернативной форме (с помощью ALV Grid Control вместо SAP List Viewer). Инструмент ALV Grid Control прост в использовании, 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 575 Глава 9: Аналитические отчеты SCM510 как программа электронных таблиц, и предлагает больше возможностей для работы с подробными списками. Например, имеются следующие возможности: • • • • реорганизация столбцов при помощи перетаскивания; установка ширины столбцов при помощи перетаскивания; выбор нескольких столбцов с помощью клавиш CTRL и SHIFT; вывод промежуточных сумм с признаками позиции. Группирование видов движения для списков запасов Выбрав Отчеты → Группировка видов движения для списков складских запасов, можно включить виды движения в группу видов движения. Такая группировка может быть использована в отчете Запас на дату проводки для удобства анализа. Можно, например, объединить в одну группу все виды движения, влияющие на закупки. Затем можно фильтровать документы материала из этой группы в списке вывода отчета без необходимости определения всех релевантных для закупок видов движения по отдельности. 576 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 503 Урок: Ведомости запасов и списки документов Упражнение 29: Списки Время на упражнение: 20 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • выполнять и обрабатывать списки документов и запасов Практический пример Вам необходимо получить обзор определенных движений материала и запасов на заводе. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training System 8xx Ask the instructor Ask the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None Задание 1: Списки документов Необходимо составить обзор всех движений материала, касающихся поставщика T-K510A##. Вы также заинтересованы в проводках сторно, введенных с видом движения 102 в текущей неделе. 1. Просмотр всех документов материала поставщика T-K510A##. Для увеличения числа доступных опций просмотра выберите Подробный список. Выберите общее количество, проведенное для каждого материала, и вид движения. 2. Просмотрите проводки сторно за текущую неделю. Отфильтруйте список в соответствии с проводками сторно для поступлений материала со ссылкой. Задание 2: Ведомости запасов Требуется выполнить инвентаризацию на заводе 1100. Для некоторых материалов на этом заводе допустимо наличие отрицательных запасов. Проверьте, имеются ли на заводе 1100 открытие заказы на поставку и отрицательные запасы. 1. В обзоре запасов материала T-M510B## проверьте, являются ли заказы на поставку на заводе 1100 открытым. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 577 Глава 9: Аналитические отчеты 2. Отрицательные запасы недопустимы для инвентаризации. Проверьте, соблюдается ли это требование на заводе 1100. Отрицательные запасы 578 SCM510 Да/Нет © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Ведомости запасов и списки документов Решение 29: Списки Задание 1: Списки документов Необходимо составить обзор всех движений материала, касающихся поставщика T-K510A##. Вы также заинтересованы в проводках сторно, введенных с видом движения 102 в текущей неделе. 1. Просмотр всех документов материала поставщика T-K510A##. Для увеличения числа доступных опций просмотра выберите Подробный список. Выберите общее количество, проведенное для каждого материала, и вид движения. a) Выберите Логистика → Управление запасами → Среда → Просмотр списков → Документы материала (MB51). b) Выберите только Поставщик T-K510A##. c) Выберите Выполнить. d) Выберите Подробный список. e) Выделите столбец Количество в ЕИ ввода и выберите Суммировать значения. f) Для расчета промежуточных сумм для каждого материала Промежуточная выделите столбец Материал и выберите сумма... g) Для расчета промежуточной суммы для вида движения выберите Параметры настройки → Вариант просмотра → Актуальн. h) Выберите закладку Сортировка. i) В наборе столбцов выберите Вид движения и нажмите кнопку Добавить критерий сорт. j) Установите индикатор для вида движения и скопируйте эти параметры настройки с помощью . Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 579 Глава 9: Аналитические отчеты 2. SCM510 Просмотрите проводки сторно за текущую неделю. Отфильтруйте список в соответствии с проводками сторно для поступлений материала со ссылкой. a) Выберите Логистика → Управление запасами → Среда → Просмотр списков → Сторнированные документы материала (MBSM). b) Выберите следующее: Дата проводки <начало недели> по <текущая дата> Выполнить. c) Выберите d) Выберите Обработать → Установить фильтр. e) Выберите Вид движения и нажмите f) Выберите g) Введите вид движения 102 и выберите Показать выбранные поля. Скопировать. Выполнить. Задание 2: Ведомости запасов Требуется выполнить инвентаризацию на заводе 1100. Для некоторых материалов на этом заводе допустимо наличие отрицательных запасов. Проверьте, имеются ли на заводе 1100 открытие заказы на поставку и отрицательные запасы. 1. 2. В обзоре запасов материала T-M510B## проверьте, являются ли заказы на поставку на заводе 1100 открытым. a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Среда → Запас → Обзор запасов (MMBE). b) Выберите Материал T-M510B## и Завод 1100. c) Выберите d) Установите курсор на строке завода и выберите Среда → Открытые заказы на поставку. Выполнить. Отрицательные запасы недопустимы для инвентаризации. Проверьте, соблюдается ли это требование на заводе 1100. Продолжение на следующей странице 580 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Ведомости запасов и списки документов Отрицательные запасы 22-10-2009 Да/Нет a) Выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Среда → Запас → Складской запас (MB52). b) Выберите завод 1100. c) Выберите Просмотр тк. отрицат. запасов. d) Выберите Выполнить. Возможно, имеется отрицательный запас материала T-M510B##. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 581 Глава 9: Аналитические отчеты SCM510 Резюме по уроку Теперь вы сможете: • использовать различные списки для анализа запасов • анализировать документы, созданные во время движений материала • перечислять элементы пользовательской настройки для системы отчетов в Управлении запасами 582 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: 508 Урок: Периодические работы Периодические работы Продолжительность урока: 30 Мин. Обзор урока В меню Периодические работы SAP-системы представлены аналитические отчеты, которые необходимо регулярно выполнять с целью своевременного предотвращения противоречий, например, в первичных данных запасов. Эти аналитические отчеты рассматриваются на данном уроке. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • определять те аналитические отчеты в Управлении запасами, которые должны выполняться регулярно объяснять цель использования периодических аналитических отчетов Periodic processing is (as the name suggests) about activities that have to be executed regularly, for example, once a month. The reports List of stock values and Consistency check concern checks for the correct update of stock data, both quantity-based and value-based. If the system determines inconsistencies in the stock data, it is not easy to determine what caused them. The earlier inconsistencies are detected, the "easier" it is to determine their cause. The number of postings that need to be traced back is lower and any changes to Customizing settings are still available. You should make it clear to the customers just how important a regular execution of these evaluations is. The Analysis of conversion differences analysis provides difference values that can occur if materials are managed in different units of measure. Практический пример В параметры пользовательской настройки для выбора счета были внесены изменения. Для обеспечения правильного определения проводок запаса система должна регулярно выполнять создание стоимостной ведомости запасов. Демонстрация: Цель Conversion differences 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 583 Глава 9: Аналитические отчеты SCM510 The demonstration data corresponds to the data in the “Analyzing Conversion Differences” graphic. Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510–00 Пароль: Known by the instructor Инструкция по настройке: None 1. Create a material with the base unit of measure Ton (plant data, storage 1, accounting 1). 2. Post an initial stock entry of 987.6 Kg. Post a goods issue of 123.3 kg for cost center 1000 3. Call report RM07AUMD by choosing System → Services → Reporting. Анализ разниц из-за пересчета В SAP-системе управление материалами может осуществляться с использованием различных единиц измерения. Как правило, должна быть определена базисная единица измерения. Затем следует определить альтернативные единицы измерения и коэффициент пересчета, используемый для преобразования из базисной единицы измерения. Система автоматически преобразовывает все вводимые количества в базисную единицу измерения (если они выражены не в базисной единице измерения). Это преобразование может приводить к появлению разниц из-за округления. Например, из-за округления могут возникать значительные разницы. Это происходит в следующих случаях: • • 584 Базисными единицами измерения являются метрические единицы измерения (например, метр, литр, килограмм). Движения материала проводятся не в метрических единицах (например, ярд, галлон, фунт). Базисная единица измерения не является наименьшей единицей измерения, в отличие от альтернативной единицы измерения. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Периодические работы Рисунок 125: Анализ разниц из-за пересчета В качестве критериев выбора могут использоваться дата проводки, материал, завод и код особого запаса. Можно также определить пороговое значение для разниц пересчета для исключения из отчета незначительных разниц. В списке вывода отображается сумма всех поступлений и отпусков; количество выводится в единице ввода и в базисной единице измерения. В столбце Разницы пересчета система выводит ошибки округления, возникшие во время пересчета единиц измерения. С помощью сальдо разниц пересчета можно вручную выполнять проводку определенных разниц. Для получения более подробной информации об этом отчете см. документацию к программе. Для этого выберите с текстом всплывающей подсказки Документация к программе на первом экране аналитического отчета. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 585 Глава 9: Аналитические отчеты SCM510 Стоимостная ведомость запасов: просмотр запасов В этом отчете возможно ограничение выбора по следующим полям: • • • • • • Материал Балансовая единица Область оценки Вид оценки Класс оценки Основной счет Кроме того, можно выбрать период для аналитического отчета (текущий период, прошлый период или прошлый год) и определить объем списка (например, итоговые суммы, только отрицательные запасы). При выборе одного или нескольких материалов система выводит для этих материалов общий объем запаса и общую стоимость запасов на уровне завода и на уровне склада. Кроме того, для указанных материалов система определяет счета запасов, по которым выполняется проводка во время движений материала, а также сальдо этих счетов запасов. Для каждого основного счета сальдо сравнивается с общей стоимостью запаса материалов. На экран выводится разница между итоговыми записями. Рисунок 126: Стоимостная ведомость запасов 586 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Периодические работы В случае выполнения отчета без определения материала, области оценки и класса оценки сальдо для каждого счета запасов должно соответствовать сумме всей стоимости запаса материалов для соответствующего класса оценки. Отклонения могут возникнуть по следующим причинам. • • • Проводки по счету запасов выполнялись вручную. Помимо проводок запаса, по счету запасов выполнялись другие проводки. В этом случае необходимо проверить выбор счета в пользовательской настройке оценки. Счета запасов должны использоваться только для кода операции BSX (проводки запасов). Выбор счета для счетов запасов (код операции BXS) был изменен в текущей операции, но релевантные запасы не были списаны со старого счета (вид движения 562) и для них не была выполнена проводка на новый счет (вид движения 561). Путем выделения в списке вывода основного счета и выбора Среда → Просмотреть запасы система отобразит обзор всех материалов, для которых используется этот основной счет. Система также выведет общую стоимость и общий запас для каждого материала. Внимание: Поскольку заблокировать материалы на время выполнения отчета невозможно и, следовательно, в это время могут выполняться проводки, может возникнуть ситуация с ненулевыми значениями сальдо при отсутствии каких-либо несоответствий. Текущая система проводок позволяет получить значимые результаты только после многократного выполнения отчета с последующим сравнением результатов. Проверка непротиворечивости запасов При помощи этого отчета можно выполнить проверку на непротиворечивость на уровне области оценки или материала в данных запаса. Таким образом, имеется возможность выявления возможных ошибок до того, как они приведут к возникновению серьезных проблем. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 587 Глава 9: Аналитические отчеты SCM510 Рисунок 127: Проверка непротиворечивости запасов Ниже приведено описание некоторых функций отчета (для получения информации обо всех функциях см. документацию к программе). Для стоимости анонимного складского запаса и оцененного запаса для заказа клиента и запаса для проекта программа проверяет следующее: • Непротиворечивость данных оценки в основной записи материала: – • соответствие указанной учетной цены отношению стоимости и количества; – наличие отрицательной цены при положительном количестве материала; – наличие отрицательной стоимости для материала, несмотря на недопустимость отрицательных запасов; – наличие не равных нулю стоимостей при нулевых запасах соответствующего материала. Соответствие количества общего оцененного запаса сумме отдельных подчиненных сегментов. Для материалов с раздельной оценкой программа проверяет, например, соответствует ли общий оцененный запас материала сумме всех видов оценки этого материала. 588 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Периодические работы Заключительная дискуссия Вопросы для обсуждения Используйте следующие вопросы, чтобы привлечь участников курса к участию в дискуссии. Сформулируйте свои собственные дополнительные вопросы. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 589 Глава 9: Аналитические отчеты SCM510 Резюме по уроку Теперь вы сможете: • определять те аналитические отчеты в Управлении запасами, которые должны выполняться регулярно • объяснять цель использования периодических аналитических отчетов 590 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Резюме по главе Резюме по главе Теперь вы сможете: • использовать различные списки для анализа запасов • анализировать документы, созданные во время движений материала • перечислять элементы пользовательской настройки для системы отчетов в Управлении запасами • определять те аналитические отчеты в Управлении запасами, которые должны выполняться регулярно • объяснять цель использования периодических аналитических отчетов 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 591 Резюме по главе 592 SCM510 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 Глава 10 Пользовательская настройка 515 Many of the Customizing settings for Inventory Management and Physical Inventory have already been discussed in the previous lessons, as these settings are necessary for using the relevant functions. In this unit, other important Customizing settings will be introduced. The movement types will be discussed in a separate lesson. Обзор главы В этом курсе уже было описано большое количество пользовательских настроек Управления запасами и инвентаризации. В этом разделе содержится дополнительная информация об опциях конфигурации Управления запасами в SAP-системах, а также поясняются наиболее важные среди них параметры пользовательской настройки. Цели главы Прослушав эту главу, вы сможете • • • • • • • объяснять параметры настройки нумерации бухгалтерских документов описывать параметры настройки нумерации для документов материала и документов инвентаризации описывать параметры настройки нумерации для резервирований перечислять функции управления посредством вида движения определять новые виды движений пояснять использование параметров завода описывать параметры пользовательской настройки для транзакции MIGO Содержание главы Урок: Параметры настройки документов в Управлении запасами...595 Демонстрация: Number Assignment for Accounting Documents ...597 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 593 Глава 10: Пользовательская настройка SCM510 Демонстрация: Number Assignment for Material and Inventory Documents ..................................................................600 Урок: Виды движения .........................................................605 Демонстрация: Creating a New Movement Type .....................609 Упражнение 30: Виды движения ....................................... 611 Урок: Другие параметры пользовательской настройки ................615 Демонстрация: Plant Parameters .......................................617 Демонстрация: ............................................................620 Упражнение 31: Параметры пользовательской настройки для транзакций Enjoy в Управлении запасами............................623 594 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: 516 Урок: Параметры настройки документов в Управлении запасами Параметры настройки документов в Управлении запасами Продолжительность урока: 30 Мин. Обзор урока На этом уроке описываются параметры пользовательской настройки для документов материала и документов инвентаризации, резервирований и бухгалтерских документов. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • • объяснять параметры настройки нумерации бухгалтерских документов описывать параметры настройки нумерации для документов материала и документов инвентаризации описывать параметры настройки нумерации для резервирований To start this lesson, the instructor can display different documents to reference the various numbers in the documents: Material documents of goods receipts with and without reference, incl. accounting documents Material documents of goods issues, incl. accounting documents Physical inventory documents Reservations Практический пример Требуется произвести обзор транзакций в Управлении запасами и нумерации документов в Управлении запасами и инвентаризации. Нумерация В Управлении запасами создаются различные документы: документы материала и документы инвентаризации, бухгалтерские документы и резервирования. Эти документы могут быть идентифицированы по номерам документов и, в некоторых случаях, по годам документов. Нумерация различных документов осуществляется раздельно. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 595 Глава 10: Пользовательская настройка SCM510 Нумерация бухгалтерских документов Для различного присвоения номеров документов и, таким образом, обеспечения различий между бухгалтерскими операциями система SAP содержит различные виды документов для бухгалтерских документов. В Управлении запасами вид бухгалтерского документа определяется транзакцией. Каждому виду документов выделяется определенный диапазон номеров. Интервалы определяются для каждого кода компании на основе диапазона номеров и финансового года. Рисунок 128: Нумерация бухгалтерских документов В стандартной SAP-системе для Управления запасами определены следующие виды документов: • • • • • • 596 WA для отпусков материала, проводок переноса и других поступлений материала, WE для поступлений материала со ссылкой на заказы на поставку, WI для инвентаризационных разниц, WL для отпуска материалов для поставок, WN для проводок нетто поступлений материала, PR для документов переоценки. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Параметры настройки документов в Управлении запасами Демонстрация: Number Assignment for Accounting Documents Цель Show the settings and dependencies of the number assignment for accounting documents. Данные системы Система: Training System Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Call the settings for accounting documents for Inventory Management and Physical Inventory transactions. In Customizing for Inventory Management and Physical Inventory, choose Number Assignment → Define Number Assignment for Accounting Documents. 2. Display the assigned number range intervals for document types WA, WE, and WI. Choose the button Financial Accounting Document Types. Select the document types WA, WE, WI and choose Goto → Detail. Goto → Next Entry takes you to the next document type. Refer to the entry in the Number range field. 3. Document type Number range WA 49 WE 50 WI 49 Display the number ranges 49 and 50 for financial accounting in company code 1000. Return to the “initial screen” of the document types and choose the Financial Accounting Number Ranges button. Enter company code 1000 and choose the button (Display) Intervals. 4. 22-10-2009 In the goods receipts and goods issues examples, show the assignment of the document type to transactions MIGO_GI and MIGO_GR. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 597 Глава 10: Пользовательская настройка SCM510 Return to the “initial screen” of the document types and choose the Goods Issue Document Type button. For transaction MIGO_GI, the WA document type has been entered. Repeat this step with the Goods Receipt Document Type button and transaction MIGO_GR Нумерация документов материала и документов инвентаризации Нумерация документов материала и документов инвентаризации зависит от вида операции и присваивается каждой транзакции в Управлении запасами. Виды операции подразделяются на группы, имеющие определенные диапазоны номеров. Для каждой группы должен быть определен интервал диапазона номеров. Изменять виды операций невозможно. В то же время, можно изменять интервалы диапазонов номеров или присваивать виды операций новым группам. Рисунок 129: Нумерация документов материала и документов инвентаризации 598 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Параметры настройки документов в Управлении запасами Ниже приведено описание видов документов с соответствующими интервалами диапазонов номеров и видами операций в Управлении запасами стандартной SAP-системы: • Документы инвентаризации (интервал диапазонов номеров 0100000000-0199999999) Группа включает следующие виды операций: IB для документов инвентаризации, ID для документов инвентаризации для подсчета и разниц без ссылки, IN для документов инвентаризации для повторного подсчета, IZ для документов инвентаризации для подсчета без ссылки, • WV для документов инвентаризации для проводки разницы (Управление складами). Документы материала для движений материала и инвентаризационных разниц (интервал диапазонов номеров 4900000000-4999999999) Группа включает следующие виды операций: WA для отпусков материала, проводок переноса, других поступлений материала, WI для документов материала для проводок инвентаризационной разницы, WL для отпусков материала для документов поставки (SD), • WR для движений материалов для подтверждений (Планирование производства (PP)). Документы материала для поступлений материала (интервал диапазонов номеров 5000000000-5999999999) Группа содержит следующие виды операций: WE для поступлений материала по заказам на поставку, WF для поступлений материала по производственным заказам, • WO для заказа на обработку давальческого материала с последующим перерасчетом. Номера выборочной инвентаризации (интервал диапазонов номеров 0200000000-0299999999) Группа содержит вид операции SI. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 599 Глава 10: Пользовательская настройка SCM510 Рисунок 130: Нумерация документов материалов и документов инвентаризации. Пример. Демонстрация: Number Assignment for Material and Inventory Documents Цель Show the settings and dependencies of the number assignment for material and physical inventory documents. Данные системы Система: Training System Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Call the settings for the number assignment for material and inventory documents. In Customizing for Inventory Management and Physical Inventory, choose Number Assignment → Define Number Assignment for Material and Phys. Inv. Docs. 2. First display the intervals. Choose the (Display) Intervals button. 3. Then show the overview for the number range objects. Return to the “initial screen” and choose Number Range Object → Overview. You will then see a list for the defined group with the assigned transactions and number range intervals. 600 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Параметры настройки документов в Управлении запасами 4. Show how the number range intervals are maintained for a group. Return to the “initial screen”. Choose Group → Maintain. Select the group Material Documents for Goods Movements and Physical Inventory Differences and choose Interval → Maintain. Position the cursor on the last interval and choose Edit → Insert year. Enter another interval for the year 2011 with the numbers 4900000000 to 4999999999. 5. Create a new group SCM510 to clarify that the reference to the number range interval is also created. Return to the “Maintain Number Range Groups” screen and choose Group → Insert. In the Insert Group dialog box, enter the following values: Text SCM510 Year Current year Number from 0039000000 Number to 0039999999 Confirm your entries with Enter. 6. Assign transaction WA to group SCM510. Position the cursor on transaction WA. Then choose Edit → Select element. Select group SCM510 and choose Edit → Assign element to group. Save the changes. 7. Enter another goods receipt for any material to show that the material document number now starts with 39 and only has 8 digits. Нумерация резервирований При выделении номеров для резервирований можно создать несколько диапазонов номеров с интервалами, но только один диапазон номеров используется для выделения номеров. В стандартной системе SAP диапазон номеров 01 выделяется таким образом, что требуется только определить интервал для диапазона номеров 01. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 601 Глава 10: Пользовательская настройка SCM510 Рисунок 131: Нумерация резервирований Настройка для нумерации действительна для всех резервирований и заводов в манданте. Для резервирований, созданных непосредственно в системе SAP ERP, возможна только внутренняя нумерация. Рекомендация: При создании резервирований с методом CreateFromData1 (функциональный модуль BAPI_RESERVATION_CREATE1) для внешней нумерации можно использовать диапазон номеров RB. 602 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Параметры настройки документов в Управлении запасами Заключительная дискуссия Вопросы для обсуждения Используйте следующие вопросы, чтобы привлечь участников курса к участию в дискуссии. Сформулируйте свои собственные дополнительные вопросы. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 603 Глава 10: Пользовательская настройка SCM510 Резюме по уроку Теперь вы сможете: • объяснять параметры настройки нумерации бухгалтерских документов • описывать параметры настройки нумерации для документов материала и документов инвентаризации • описывать параметры настройки нумерации для резервирований 604 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: 523 Урок: Виды движения Виды движения Продолжительность урока: 45 Мин. Обзор урока При вводе движений материала в SAP-систему для указания видов этих движений материала используются определенные виды движения. На этом уроке приводится более подробное описание параметров пользовательской настройки для движений материала. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • перечислять функции управления посредством вида движения определять новые виды движений In the previous lessons, an increasing number of goods movements were entered in the system and their (different) effects discussed. This lesson now covers the subject of control data. Some of the lessons also mentioned the Customizing settings that have to be made depending on the movement type, such as automatic purchase order generation during goods receipt. The participants now need a central view of the most important settings and control functions of the movement type. Практический пример На предприятии необходимо обеспечить автоматическое создание заказов на поставку во время поступления материала для некоторых пользователей и упростить выбор релевантных документов материала. Поэтому требуется создать копию вида движения 101 и определить необходимость автоматического создания заказов на поставку для этого вида движения. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 605 Глава 10: Пользовательская настройка SCM510 Для разграничения отдельных движений материала при вводе движения необходимо ввести вид движения. Вид движения – это трехзначный код, используемый для идентификации движения материала. Вид движения имеет важные функции управления в Управлении запасами. Например, он играет главную роль в следующих операциях: • • • обновление полей количества; обновление счетов запасов и счетов расхода; определение структуры экрана ввода документов. Для создания нового вида движения или внесения изменений в существующий вид движения в пользовательской настройке для управления материалами выберите Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Виды движения → Копирование, изменение видов движения. Функции управления вида движения Многие параметры настройки вида движения устанавливаются в других разделах пользовательской настройки Управления запасами. В параметры настройки видов движения также входит управляющий индикатор. Он имеет отношение, например, к следующим параметрам настройки: • • • • • • 606 Проверка минимального срока годности Автоматическое создание данных склада в основной записи материала Автоматическое создание заказа на поставку при поступлении материала Выбор запаса Динамическая проверка доступности Выбор полей © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Виды движения Рисунок 132: Пользовательская настройка вида движения (1) Отдельные параметры настройки для видов движения расположены в отдельных ракурсах (например, выбор полей, управление обновлением). Каждый ракурс содержит соответствующий управляющий индикатор. Поскольку некоторые управляющие индикаторы зависят не только от вида движения, но также и от других параметров (например, индикаторы дебета/кредита, код особого запаса, индикатор обновления количества и стоимости), в некоторых ракурсах для одного вида движения имеется несколько записей. Эти записи требуются для учета каждой возможной комбинации данных в системе. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 607 Глава 10: Пользовательская настройка SCM510 Рисунок 133: Пользовательская настройка вида движения (2) In Customizing under Materials Management → Inventory Management and Physical Inventory → Movement Types → Copy, Change Movement Types, the instructor should call the settings for movement types, display individual data for movement types 101 and 201, and explain some of the control functions, both known and new. For example: • • • • Detail data (create storage location data automatically, consumption posting, ...) Allowed transactions Update control (in these settings there are several entries for one movement type (with/without special stock indicator, with/without quantity or value update) Reversal/follow-on movement types Создание нового вида движения Для создания нового вида движения необходимо сначала скопировать уже существующий вид движения. В качестве шаблона выберите для нового вида движения соответствующий требованиям вид движения, особенно в условиях количественного и стоимостного обновления. 608 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Виды движения После копирования шаблона сохраните вид движения. Затем следует изменить контрольные параметры нового вида движения. Код нового вида движения должен начинаться с 9, X, Y или Z. При копировании следует удостовериться, что копируются также и все зависимые записи ссылочного вида движения. Необходимо скопировать сторнирующий вид движения и ссылочный вид движения и присвоить их новому виду движения. Примечание: Количественное обновление вида движения контролируется посредством "строки количественных данных". Строки количественных данных представляют фиксированные суммы в системе SAP. Настройки управления или присвоения вида движения изменить невозможно. Примечание: Строка стоимостных данных отвечает за обновление стоимости вида движения. Аналогично строке количественных данных она является фиксированной суммой и не может быть изменена. Строка стоимостных данных используется для определения транзакций, релевантных для автоматической контировки. Для определенных транзакций выборки счета к выборке основного счета посредством второй суммы могут быть применены различные управляющие настройки – "модификатор счета". Модификатор счета может, например, использоваться для транзакции Проводка по корреспондирующему счету к проводке запаса. Благодаря этому, например, при отпуске материалов для МВЗ (вид движения 201) данные проводятся по счету затрат, отличному от используемого для отпуска для списания (вид движения 551). Демонстрация: Creating a New Movement Type Цель Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Known by the instructor Инструкция по настройке: 1. Give a demonstration according to the specifications in the exercise (group 00). 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 609 Глава 10: Пользовательская настройка 610 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. SCM510 22-10-2009 SCM510 527 Урок: Виды движения Упражнение 30: Виды движения Время на упражнение: 30 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • копировать вид движения Практический пример Требуется скопировать вид движения 201 и определить поле получателя материала как поле обязательного ввода. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training System 8xx Ask the instructor Ask the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None Задание: Скопируйте вид движения 201. Определите поле Получатель материала как поле обязательного ввода. 1. Создайте вид движения Z##. Для этого скопируйте вид движения 201 со всеми субзаписями. Измените выбор поля вида движения Z##, поскольку получатель материала должен быть указан и при вводе движения материалов, и при изменении резервирования. 2. Протестируйте новый вид движения. Введите отпуск 10 шт. материала T-M510C## со склада 0001 завода 1200 для места возникновения затрат T-L## и получателя материала SCM510-##. Проверьте, является ли поле Получатель материала полем обязательного ввода. 3. Создайте резервирование с видом движения Z##. Для дополнительных данных, например материала, завода, количества и получателя материалов, используйте данные из задачи 2. Проверьте, является ли поле Получатель материала полем обязательного ввода. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 611 Глава 10: Пользовательская настройка SCM510 Решение 30: Виды движения Задание: Скопируйте вид движения 201. Определите поле Получатель материала как поле обязательного ввода. 1. Создайте вид движения Z##. Для этого скопируйте вид движения 201 со всеми субзаписями. Измените выбор поля вида движения Z##, поскольку получатель материала должен быть указан и при вводе движения материалов, и при изменении резервирования. a) Выберите Инструменты → Пользовательская настройка → IMG → Обработка проекта (SPRO). b) Выберите c) В Руководстве по внедрению выберите Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Виды движения → Копирование/изменение видов движения (OMJJ). d) Выберите Вид движения и нажмите e) Выделите Вид движения с: 201 по: zzz и выберите (Enter). f) Выделите запись 201 и выберите g) Введите Вид движения Z## и подтвердите ввод с помощью Enter. h) Выберите Скопировать все. i) Если система отображает сообщения во время копирования, нажимайте Enter, пока все записи не будут скопированы. j) Перед внесением изменений в новый вид движения Z## следует сохранить вид движения. После того, как вид движения будет Сохранить. скопирован, выберите k) Выберите созданный вид движения и откройте папку Выбор полей (Enjoy). l) В поле получателя материала (имя поля WEMPF) установите индикатор Поле обязательного ввода. m) Откройте папку Выбор полей (из 201), выберите первую строку для вида движения Z## (без особого запаса) и выберите Перейти к → Подробно. n) Отобразите подробности для группы статуса поля Общие данные и установите для выбора полей для получателя материала значение Треб. ввод. Ссылочное IMG SAP. Дальше (Enter). Дальше Скопировать как. Продолжение на следующей странице 612 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Виды движения o) 2. Выберите Сохранить. Протестируйте новый вид движения. Введите отпуск 10 шт. материала T-M510C## со склада 0001 завода 1200 для места возникновения затрат T-L## и получателя материала SCM510-##. Проверьте, является ли поле Получатель материала полем обязательного ввода. a) В меню SAP Easy Access выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO). b) Выберите Отпуск материала и Прочие в качестве ссылки. c) Выберите Вид движения Z## и подтвердите ввод с помощью Enter. d) Введите следующие данные: Закладка "Материал": Материал T-M510C## Закладка количества: Количество в ЕИ ввода 10 шт.. Закладка "№": Завод 1200, Склад 0001 Закладка "Контировка": МВЗ T-L## 3. e) Установите индикатор Позиция OK. f) Выберите Проверить. g) На закладке № введите Получатель материала SCM510##. h) Выберите Проводка. Создайте резервирование с видом движения Z##. Для дополнительных данных, например материала, завода, количества и получателя материалов, используйте данные из задачи 2. Проверьте, является ли поле Получатель материала полем обязательного ввода. 22-10-2009 a) На экране SAP Easy Access выберите Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Резервирование → Создать (MB21). b) Введите вид движения Z## и завод 1200. Для подтверждения ввода выберите Enter. c) На экране группового ввода введите место возникновения затрат T-L##, материал T-M510C## и количество 10 шт. d) Подтвердите ввод с помощью Enter. Перед сохранением резервирования требуется ввести получателя материала. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 613 Глава 10: Пользовательская настройка SCM510 Резюме по уроку Теперь вы сможете: • перечислять функции управления посредством вида движения • определять новые виды движений 614 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: 531 Урок: Другие параметры пользовательской настройки Другие параметры пользовательской настройки Продолжительность урока: 60 Мин. Обзор урока На этом уроке рассматриваются некоторые отдельные темы, связанные с пользовательской настройкой Управления запасами. В частности, это параметры завода и специальные опции для конфигурирования транзакции MIGO. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • пояснять использование параметров завода описывать параметры пользовательской настройки для транзакции MIGO This lesson only introduces selected Customizing settings. Внимание: Because this lesson was created in connection with the remaining lessons of course SCM510, the settings that have already been discussed in previous lessons have been deliberately left out to avoid repetition. You must take this into account if you use the lesson without the other lessons from SCM510. In this lesson, the instructor will summarize the most important Customizing settings of Inventory Management and Physical Inventory. It is useful to open the Inventory Management and Physical Inventory section in Customizing and discuss the individual objects step by step. It is probably best if the instructor calls the reference IMG at the start of the lesson and then opens the Inventory Management and Physical Inventory area. Start with the first entry and discuss the individual points. If the settings are already known, the instructor does not need to explain them any further. A brief recap should suffice. Some of the settings not yet dealt with are described in this unit. Практический пример В рамках проекта внедрения необходим обзор специальных параметров пользовательской настройки для транзакции MIGO. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 615 Глава 10: Пользовательская настройка SCM510 Параметры завода Параметры завода позволяют выполнить централизованную настройку заводов в Управлении запасами и инвентаризации. Все параметры настройки, которые здесь можно установить “централизованно” для каждого завода, также присутствуют в отдельных шагах руководства по внедрению (IMG) для Управления запасами. Рисунок 134: Параметры завода На графике выше рассматриваются зависящие от завода контрольные параметры управления запасами и инвентаризации. Параметры группируются для каждого завода следующим образом: • • • • по параметрам настройки для движений материала; по параметрам настройки для инвентаризации; по параметрам настройки для резервирований; по параметрам настройки для отрицательных запасов. Внимание: Активация отрицательных запасов здесь невозможна. 616 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Другие параметры пользовательской настройки Фактические параметры настройки следует устанавливать в соответствующих IMG-операциях, поскольку вести зависящие от них записи в параметрах завода нельзя. Рекомендация: При создании нового завода с использованием функции копирования в качестве параметров завода копируются параметры завода-образца. Демонстрация: Plant Parameters Цель Presentation of the plant parameters Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Known by the instructor Инструкция по настройке: None 1. Call the plant parameters for plant 1000. In Customizing for Inventory Management and Physical Inventory, choose the Plant Parameter node. Select plant 1000 and choose Goto → Details. 2. Discuss some of the parameters already known, such as create storage location data automatically, shelf life expiration date check. 3. Specify the fact that in the negative stocks section, only the special stocks that are possible for the negative stocks can be selected. You must allow the negative stock for the plant under Goods Issue/Transfer Postings → Allow Negative Stocks. The activity Field Selection for Goods Movements Initial/Header Screens in Customizing for Inventory Management contains settings for the initial and header screens for the old transactions for goods movements MB01, MB1A, MB1B, MB1C. Therefore, these are not explained further in this course. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 617 Глава 10: Пользовательская настройка SCM510 Параметры настройки для транзакций Enjoy Параметры настройки для транзакций Enjoy распределены по трем разделам. В первом разделе устанавливается выбор полей для полей заголовка в транзакции MIGO. Второй раздел предназначен для настройки выбора полей в зависимости от вида движения. В последнем разделе можно изменять допустимые транзакции и ссылочные документы. Выбор полей для MIGO На этом этапе можно скрыть отдельные поля или кнопки, необходимость в использовании которых отсутствует. Для проверки ввода в полях их можно определить как поля с обязательным вводом; например, поля накладной и транспортной накладной. Рисунок 135: Выбор полей для транзакции MIGO Рекомендация: В стандартной системе SAP все настраиваемые поля определяются в качестве дополнительных полей ввода, исключая поле Приходная накладная/накладная на отпуск материала. Данное поле скрыто в стандартной системе, поскольку оно требуется только в некоторых странах, например в Италии. Рекомендация: Атрибут поля Обяз. имеет значение только для полей с именем GOHEAD... (поля заголовков) и GOITEM… (поля позиций). Требуемые поля ввода, которые не заполнены, автоматически отображаются с атрибутом "HiLi". В противном случае атрибут HiLi не поддерживается аналогично управлению поля, зависящего от соответствующей настройки. Дополнительную информацию по выбору поля в транзакции MIGO см. в SAP-нотах 329334 и 382998. 618 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Другие параметры пользовательской настройки Выбор полей для вида движения Установка параметров настройки для выбора полей в зависимости от вида движения может производиться как на данном экране, так и в IMG-операции Копирование, изменение видов движения. Каждое поле можно определить как поле необязательного ввода или поле обязательного ввода. Таблица содержит все поля, которые являются видимыми в структуре экрана. Для этих полей следует выбрать атрибут обязательного или необязательного ввода. Для скрытия поля следует удалить атрибут "ОбязательнВвод" из таблицы. В записях отсутствует различие между кодами особого запаса. Поля особого запаса всегда выводятся автоматически. Рисунок 136: Выбор полей для вида движения Для вывода скрытого поля выберите Новая запись. Затем введите вид движения и выберите добавляемое поле в списке опций ввода. Рекомендация: Изменить все поля для всех видов движения нельзя. Параметры настройки для транзакций и ссылочных документов Для каждой транзакции Enjoy можно ограничить количество выбираемых операций (например, поступление материала, отпуск материала, проводка переноса) и ссылочных документов (документ материала, заказ на поставку, заказ). 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 619 Глава 10: Пользовательская настройка SCM510 Рисунок 137: Параметры настройки для транзакций и ссылочных документов Можно также определить вид движения, который будет предлагаться системой по умолчанию для каждого ссылочного документа. Если требуются только некоторые операции, можно использовать следующие транзакции: • • • • • • MIGO: создание всех движений материала MIGO_GR: ввод всех поступлений материала из заготовки на стороне MIGO_GO: ввод всех поступлений материала по производственным заказам MIGO_GI: ввод всех отпусков материала и других поступлений материалов MIGO_GS: последующий перерасчет предоставленного давальческого материала (обработка давальческих материалов) MIGO_TR: создание всех движений материала Демонстрация: Цель Change to the field control for transaction MIGO and check of this change. Данные системы Система: Training system Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Known by the instructor Инструкция по настройке: None 620 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Другие параметры пользовательской настройки 1. Call field selection for the header data and determine that the delivery note is a “required entry”. In Customizing for Inventory Management and Physical Inventory, choose the Field Selection for Goods Movements Initial/Header Screens node. For the delivery note, select the Required button and save the change. 2. Create a purchase order. Logistics → Materials Management → Purchasing → Purchase Order → Create → Vendor/Supplying Plant Known. Use the following data for the purchase order: Field Value Header data Vendor T-K510Z01 Purchasing organization 1000 Purchasing group 020 Company code 1000 Item data Material T-M510Z01 Quantity 100 Price 2 euros per piece (each) Plant 1000 Storage location 0001 Save your entries and note the purchase order number. 3. Enter a goods receipt for purchase order to test whether a delivery note number now has to entered. If you try to save without a delivery note entry, you will receive an error message. If you enter a number, for example, LS-XYZ, you can post the goods receipt. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 621 Глава 10: Пользовательская настройка 622 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. SCM510 22-10-2009 SCM510 537 Урок: Другие параметры пользовательской настройки Упражнение 31: Параметры пользовательской настройки для транзакций Enjoy в Управлении запасами Время на упражнение: 5 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • описывать параметры пользовательской настройки для транзакции MIGO Практический пример На предприятии требуется изменить выбор ссылочных документов для определенных транзакций. Поэтому требуется получить информацию о доступных релевантных параметрах пользовательской настройки. Данные системы Система: Training System Мандант: 8xx Ид. пользователя Ask the instructor Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None Задание: Проверьте параметры пользовательской настройки и ссылочные документы для транзакций MIGO_GR и MIGO_GI. Определите, допустимы ли для одной из этих транзакций прочие поступления материала. 22-10-2009 1. Запустите IMG-операцию Параметры настройки для транзакций и ссылочных документов. 2. Проверьте, было ли выбрано Поступление материала – Прочие для одной из транзакций MIGO_GR или MIGO_GI для комбинации "транзакция – ссылочный документ". © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 623 Глава 10: Пользовательская настройка SCM510 Решение 31: Параметры пользовательской настройки для транзакций Enjoy в Управлении запасами Задание: Проверьте параметры пользовательской настройки и ссылочные документы для транзакций MIGO_GR и MIGO_GI. Определите, допустимы ли для одной из этих транзакций прочие поступления материала. 1. 2. Запустите IMG-операцию Параметры настройки для транзакций и ссылочных документов. a) Выберите Инструменты → Пользовательская настройка → IMG → Обработка проекта (SPRO). b) Выберите c) В Руководстве по внедрению выберите Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Параметры настройки для транзакций Enjoy → Параметры настройки для движений материала (MIGO) → Параметры настройки для операций и ссылочных документов. Ссылочное IMG SAP. Проверьте, было ли выбрано Поступление материала – Прочие для одной из транзакций MIGO_GR или MIGO_GI для комбинации "транзакция – ссылочный документ". a) Выберите транзакцию MIGO_GR. b) В диалоговой структуре дважды щелкните по записи Операция. c) Выберите операцию Поступление материала. d) В диалоговой структуре дважды щелкните по Ссылочный документ. Здесь можно проверить, активирована ли опция Прочие или нет. e) 624 Повторите шаги a-d для транзакции MIGO_GI. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Другие параметры пользовательской настройки Резюме по уроку Теперь вы сможете: • пояснять использование параметров завода • описывать параметры пользовательской настройки для транзакции MIGO 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 625 Резюме по главе SCM510 Резюме по главе Теперь вы сможете: • объяснять параметры настройки нумерации бухгалтерских документов • описывать параметры настройки нумерации для документов материала и документов инвентаризации • описывать параметры настройки нумерации для резервирований • перечислять функции управления посредством вида движения • определять новые виды движений • пояснять использование параметров завода • описывать параметры пользовательской настройки для транзакции MIGO 626 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Проверьте свои знания 541 Проверьте свои знания 1. Назовите, по крайней мере, четыре функции в Управлении запасами, управление которыми осуществляется посредством вида движения. 1. 2. 3. 4. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 627 Проверьте свои знания 542 SCM510 Ответы 1. Назовите, по крайней мере, четыре функции в Управлении запасами, управление которыми осуществляется посредством вида движения. 1. 2. 3. 4. Функции, управление которыми зависит от вида движения, включают управление запасами, проверку минимального срока годности, автоматическое создание заказа на поставку во время поступления материала и автоматическое создание данных склада в основной записи материала. Другие функции включают выбор счета и выбор полей для транзакций. 628 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 Глава 11 Оперативная логистика 543 For the main part, the lessons in this unit are based on lessons from course SCM601. If the instructor wants to go into more detail on the topics of this unit, he or she can use further information from this course (SCM601). This unit explains the “difference” between Inventory Management and Warehouse Management. It is also necessary to introduce the specific organizational levels and processes in Warehouse Management. A detailed discussion of the options and processes in Logistics Execution is not provided! Обзор главы В этом разделе рассматривается обработка движений материала с использованием функций Оперативной логистики. Это означает, что для физического движения материала на складе требуется специальный заказ; кроме того, необходимо различать запасы в ракурсе Управления запасами и ракурсе Управления складами. На этом уроке приводится обзор способов обработки движений материала. Цели главы Прослушав эту главу, вы сможете • • • • • • • 22-10-2009 кратко описывать процессы Оперативной логистики и перечислять специфические документы называть организационные уровни Оперативной логистики пояснять проводки, выполняемые при поступлении материала по заказу на поставку с последующей приемкой на склад создавать транспортные заказы со ссылкой на транспортные заявки подтверждать транспортный заказ контролировать процесс приемки на склад в обзоре запасов описывать процесс отпуска материала с использованием исходящих поставок © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 629 Глава 11: Оперативная логистика • • • SCM510 создавать исходящую поставку по каждому заказу клиента создавать и подтверждать транспортный заказ к исходящей поставке выполнять проводку отпуска материала к исходящей поставке Содержание главы Урок: Оперативная логистика ...............................................631 Демонстрация: Logistics Execution in the Application Menu ........635 Демонстрация: Definition and Connection Between Organizational Units in Logistics Execution ...............................................640 Упражнение 32: Оперативная логистика .............................643 Урок: Поступление материала по заказу на поставку с использованием функций Оперативной логистики ...........................................648 Демонстрация: Posting Goods Receipt Against a PO to a Storage Location ......................................................................651 Упражнение 33: Проводка поступления материала на склад по заказу на поставку ........................................................655 Урок: Отпуск материала по заказу клиента с использованием функций Оперативной логистики.......................................................662 Демонстрация: Creation of a Sales Order .............................664 Демонстрация: Goods Issue for Sales Order Using an Outbound Delivery ......................................................................665 Упражнение 34: Поставка материала по заказу клиента..........669 630 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: 545 Урок: Оперативная логистика Оперативная логистика Продолжительность урока: 45 Мин. Обзор урока Оперативная логистика содержит функции для всех процессов оперативной логистики, включая управление складами и обработку отгрузки и транспортировки. На этом уроке описываются компоненты и организационные уровни Оперативной логистики. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • кратко описывать процессы Оперативной логистики и перечислять специфические документы называть организационные уровни Оперативной логистики This lesson explains to the participants how the use of Logistics Execution changes the goods movement processes. It also lists the additional organizational levels required here. Практический пример Требуется оптимизировать логические процессы IDES AG. Особое внимание необходимо уделить тому, каким образом обеспечивается выполнение логистических процессов с помощью Оперативной логистики. На предприятии принимается решение об использовании системы управления складами. Для этого необходимо изучить движения материала, включая управление складами и соответствующие предпосылки. Объем функций Оперативной логистики Оперативная логистика представляет собой прикладной компонент SAP-системы. Данный компонент связан с Планированием и управлением производством, Управлением материальными потоками и Сбытом. Оперативная логистика может быть выделена из SAP-системы и использоваться в качестве независимой системы. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 631 Глава 11: Оперативная логистика SCM510 Рисунок 138: Оперативная логистика Введение в Оперативную логистику Компонент Оперативная логистика был добавлен в SAP-систему для объединения и расширения существующих отдельных функций логистики. Рисунок 139: Оперативная логистика: компоненты и источники 632 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Оперативная логистика Управление складами было выделено из Управления материальными потоками, Отгрузка и Обработка транспортировки были выделены из Сбыта. Скопированные таким образом функции существовали в системе R/3 и до внедрения Оперативной логистики, но они относились к другим прикладным компонентам. Объем функций Оперативная логистика содержит все необходимые функции для выполнения логистических процессов независимо от отрасли. Центральными процессами являются относительно сложные процессы поступления материала и отпуска материала. Рисунок 140: Функции SAP-системы Прикладной компонент Оперативная логистика находится между заготовкой и сбытом независимо от того, являются ли процессы внутренними, или же в них участвуют третьи лица (поставщики, клиенты, поставщики услуг). Материал собственного изготовления помещается на склад и отпускается со склада посредством управления складами аналогично материалу, заготовленному на стороне, для обеспечения поставок для собственного производства, на предприятия розничной торговли или потребителям. Основные организационные структуры могут быть достаточно сложными: Оперативная логистика использует собственные организационные единицы и основные данные, интегрированные в систему организационных структур в SAP-системе. Такие структурные элементы используются для отображения различных организационно-экономических ситуаций. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 633 Глава 11: Оперативная логистика SCM510 Основные формы отображения процессов В Оперативной логистике имеются две основные формы для отображения процессов поступления материала и отпуска материала: процесс может начинаться как с создания поставки, так и с проводки в Управлении запасами (в обоих случаях со ссылкой на предыдущий документ). На рисунке 142 представлено сравнение потока документов и операции проводки с технической точки зрения для обеих основных форм. Рисунок 141: Обзор процесса При работе с поставщиками операции управления складами (создание и подтверждение транспортных заказов) выполняются до проводки в Управлении запасами. Проводка всегда имеет ссылку на поставку. Примечание: Транспортный заказ – это документ, использующийся для выполнения всех движений материала на складе. Проводка в Управлении запасами может также быть выполнена в начале процесса. При этом создается транспортная заявка, являющаяся основой для планирования и проводок операций управления складами. Приемка на склад или отпуск со склада с использованием транспортных заказов завершают данный процесс. Примечание: На рисунке представлен процесс на основе соответствующего меню пользователя. 634 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Оперативная логистика Во многих случаях средства отображения процесса зависят от оснований для приемки на склад или отпуска со склада. В стандартной системе для поступлений материала с производства может использоваться только проводка поступления материала по производственному заказу с последующей приемкой на склад, а для обработки заказов клиентов отпуск со склада обычно относится к исходящей поставке. Демонстрация: Logistics Execution in the Application Menu Цель This demonstration should give you an overview of the structure of the area menu for the Logistics Execution application component. If there are some participants with little previous knowledge about this subject, you can briefly explain the navigation in the menu. CATT: ZT_SCM510_02 Данные системы Система: Training System Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Open the Logistics menu and then the Logistics Execution area menu. Choose Logistics → Logistics Execution. 22-10-2009 2. Explain the menu structure: The central processes are stored under Inbound Process and Outbound Process. Under Internal Warehouse Processes, you will find all stock and document overviews, and also transactions for transfer postings and stock transfers. Mobile data entry can also be found here. Transportation processing is a separate path, as is master data. 3. Branch to the next level of the goods receipt and goods issue process in order to show the paths to the two basic forms of the process display; for the goods receipt for Inbound Delivery or for Purchase Order, Order, Other Transactions and for the goods issue for Outbound Delivery or for Other Transactions. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 635 Глава 11: Оперативная логистика SCM510 Организационные единицы In this section, it is important to make clear to the participants that the storage location loses its significance as an organizational unit for the display of general relationships when using Logistics Execution. In the warehouse management system, the warehouse number and storage types have this function. When using warehouse management, the storage location is a virtual size that only serves quantity-based inventory management. The participants occasionally have difficulties understanding this construction, as the term “storage location” always implies something general, but is actually used in practice before warehouse management is introduced, for identifying storage spaces. Отдельные функции Оперативной логистики используются несколькими организационными единицами, формирующими структурную основу для управления процессами. Необходимо определить следующие организационные единицы: • • • 636 Номер склада: является вышестоящей организационной единицей системы управления складами и представляет собой складской комплекс. На практике это, как правило, склад. Каждый номер склада имеет собственную подструктуру, элементы которой описаны ниже. Пункт отгрузки: в этой организационной единице определяется местоположение для обработки отгрузки или связанные с обработкой отгрузки группы сотрудников. Место планирования транспортировки: этот организационный уровень имеет существенное значение при обработке транспортировки. Как и пункт отгрузки, место планирования транспортировки может представлять собой местоположение или группу лиц. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Оперативная логистика Рисунок 142: Интеграция в системе Эти организационные уровни Оперативной логистики определяются в пользовательской настройке. Они связаны с другими организационными уровнями, некоторые из которых являются вышестоящими. Номер склада всегда связан, по крайней мере, с одной комбинацией завода и склада. Таким образом, создается связь между Управлением складами и Управлением запасами, так как склад представляет собой организационный уровень управления запасами в количественном отношении. Присвоение номера склада комбинации "завод – склад" позволяет использовать функции управления складами. Всем складам, созданным в Управлении запасами для одного завода, не обязательно должен быть присвоен один номер склада: для определенных запасов, например, упаковочных или расходных материалов, складируемых в фиксированных складских местах, управление складскими местами может отсутствовать. Один номер склада может быть связан с несколькими комбинациями "завод-склад". Одним из решающих факторов в таких случаях является наличие свободного места. С другой стороны, одновременное присвоение комбинации "завод – склад" двум или более номерам склада невозможно. It is important here to refer to the fact that you mentioned above; that when introducing the warehouse management system, the storage location, its functions, and its significance fundamentally change: While the storage location often helps to display storage spaces exclusively for inventory-managed warehouse stock, for warehouse-managed stocks with general distribution in the warehouse 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 637 Глава 11: Оперативная логистика SCM510 management system, it is the link to inventory management. Not every participant will immediately understand this shift of space from Inventory Management to Warehouse Management. The explanation of these important changes at organizational level often provokes questions and discussions for concrete conversion in your own company, or in the customer company. Как правило, место планирования транспортировки присваивается балансовой единице. Такая прямая связь места планирования транспортировки и организационной единицы, на уровне которой вычисляется сальдо, прибыль и убыток, необходима для вычислений и расчета фрахтовых расходов. Место планирования транспортировки может относиться только к одной балансовой единице. It is possible to create a transportation planning point without assignment, to a company code. For shipments that were created for a transportation planning point, a shipment cost calculation is not possible. Пункты отгрузки присваиваются одному или нескольким заводам. При соответствии пункта отгрузки определенным пространственным аспектам он может быть присвоен сразу нескольким заводам. Завод может иметь несколько пунктов отгрузки. Подструктура номера склада Каждый номер склада состоит из нескольких подчиненных организационных единиц в зависимости от параметров пользовательской настройки, типов складов и складских участков, определяющих пространственные уровни склада. 638 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Оперативная логистика Рисунок 143: Подструктура номера склада Организационная единица тип склада используется для отображения складских площадей, которые могут разделяться по пространственному или организационному принципу или подлежат отдельной обработке в SAP-системе. Стандартная система уже содержит множество предварительно сконфигурированных типов склада, например, высокополочный склад, склад с фиксированными складскими местами и блочный склад. Рекомендация: These preconfigured storage types can be changed if necessary, or be added to with or replaced by newly created storage types. Промежуточный склад имеет особое значение и обозначается в SAP-системе посредством собственного ключа (начинающегося с цифры 9). С помощью таких типов складов осуществляется связь с Управлением запасами. Типичными примерами промежуточных складов являются области отпуска и поступления материала. Таким образом, при помощи промежуточного склада обрабатывается любое движение материала, которое влияет на Управление запасами и на Управление складами. Для дальнейшего подразделения складских площадей в типах складов используются собственно склады. Существуют различные критерии выбора складов. Приемка определенного материала на склад определенного типа имеет огромное значение, поскольку, например, быстроподвижные запасы 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 639 Глава 11: Оперативная логистика SCM510 для обеспечения их доступности следует размещать на передних складских участках, а скоропортящиеся продукты должны храниться на участках с низкими температурами. Для удовлетворения этих требований используется индикатор, позволяющий создать связь между материалом и складом. Складские участки учитываются в системе только в случае приемки на склад. Внимание: Если дальнейшее подразделение площадей типов склада не требуется, необходимо создать, по крайней мере, один складской участок для каждого типа склада. Область комплектования находится на том же уровне иерархии, что и складской участок. Эта область может быть использована для разделения области типа склада для технических целей выполнения отпуска со склада. В отличие от складского участка, область комплектования является необязательной. Складские места являются основными данными, создаваемыми в пределах одного складского участка. Демонстрация: Definition and Connection Between Organizational Units in Logistics Execution Цель This demonstration is to give the participants a brief insight into the Customizing that is not usually a central topic in this course. Experience shows that a quick glance at the table that links plant-storage location combinations with storage numbers (table key V_T320), aids understanding of the course content. The demonstration also offers the opportunity to see the Customizing, should the need occur. Данные системы Система: See above Мандант: See above Ид. пользователя See above Пароль: See above Инструкция по настройке: None 1. Show the path to Customizing (transaction code SPRO): Tools → Customizing → IMG → Edit Project. Choose button SAP Reference IMG to reach the Implementation Guide (IMG). 2. 640 Show where organizational units are created in Customizing: © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Оперативная логистика Branch to the Enterprise Structure and from there, first go to the Definition of organizational units. Go to Logistics Execution: Here you can create warehouse numbers, and shipping, loading, and transportation planning points. 3. Then briefly explain the link between organizational units using the example below. Return to the Enterprise Structure and branch from there to the Assignment. Go to Logistics Execution and choose Assign warehouse number to plant/storage location. Use Position to select the table entry for your demonstration data, plant 1200 and storage location 0140: warehouse number 140 is linked with this plant-storage location combination. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 641 Глава 11: Оперативная логистика 642 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. SCM510 22-10-2009 SCM510 553 Урок: Оперативная логистика Упражнение 32: Оперативная логистика Время на упражнение: 15 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • осуществлять навигацию в меню области Оперативной логистики Практический пример В компании IDES AG было принято решение о применении SAP ERP для оптимизации логистических процессов. В частности, требуется определить способы поддержки данным решением оперативной логистики. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training system 8xx Known by the instructor Known by the instructor CATT: None Инструкция по настройке: None Задание 1: Обзор меню LE Просмотрите обзор структуры меню области приложения Оперативная логистика. 1. На первом экране SAP Easy Access появится полное стандартное меню. Перейдите к меню области "Оперативная логистика". 2. Откройте подразделы процессов поступления и отпуска материалов. Перейдите к процессу отпуска материала для исходящих поставок. Какие операции допустимы? Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 643 Глава 11: Оперативная логистика SCM510 Задание 2: Номер склада – пользовательская настройка В пользовательской настройке проверьте присвоение номера склада 1xx (ключ: 140 + номер группы ##) для комбинации завод-склад. Выполните поиск комбинации завода 1200 и склада группы 01xx (код: 0140 + номер группы ##). 1. Откройте таблицу присвоений в пользовательской настройке. Внимание: Не изменяйте параметры пользовательской настройки! 2. 644 Возможно ли присвоить комбинацию "завод-склад" другому дополнительному номеру склада? © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Оперативная логистика Решение 32: Оперативная логистика Задание 1: Обзор меню LE Просмотрите обзор структуры меню области приложения Оперативная логистика. 1. На первом экране SAP Easy Access появится полное стандартное меню. Перейдите к меню области "Оперативная логистика". a) 2. Выберите Логистика → Оперативная логистика. Откройте подразделы процессов поступления и отпуска материалов. Перейдите к процессу отпуска материала для исходящих поставок. Какие операции допустимы? Создание исходящей поставки Комплектование Упаковка Погрузка Транспортировка Проводка отпуска материала Фактурирование a) Выберите Логистика → Оперативная логистика → Процесс поступления материалов или Логистика → Оперативная логистика → Процесс отпуска материалов → Отпуск материала к исходящей поставке. Задание 2: Номер склада – пользовательская настройка В пользовательской настройке проверьте присвоение номера склада 1xx (ключ: 140 + номер группы ##) для комбинации завод-склад. Выполните поиск комбинации завода 1200 и склада группы 01xx (код: 0140 + номер группы ##). 1. Откройте таблицу присвоений в пользовательской настройке. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 645 Глава 11: Оперативная логистика SCM510 Внимание: Не изменяйте параметры пользовательской настройки! a) Выберите Инструменты → Пользовательская настройка → IMG → Обработка проекта. b) Выберите c) В пользовательской настройке выберите Структура предприятия → Присвоение → Оперативная логистика → Присвоение "номер склада – завод/склад". Ссылочное IMG SAP. Для выполнения IMG-операции выберите d) 2. IMG-операция. Для поиска комбинации завода 1200 и склада 01xx (0140 + номер группы ##) выберите Позиция... Возможно ли присвоить комбинацию "завод-склад" другому дополнительному номеру склада? Ответ: Нет. Одну комбинацию "завод-склад" невозможно присвоить более одного раза. 646 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Оперативная логистика Резюме по уроку Теперь вы сможете: • кратко описывать процессы Оперативной логистики и перечислять специфические документы • называть организационные уровни Оперативной логистики 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 647 Глава 11: Оперативная логистика Урок: 558 SCM510 Поступление материала по заказу на поставку с использованием функций Оперативной логистики Продолжительность урока: 45 Мин. Обзор урока На этом уроке рассматривается обработка проводки поступления материала по заказу на поставку с использованием функций Оперативной логистики. В процессе, описываемом на этом уроке, поступление материала сначала проводится в Управлении запасами, после чего материал принимается на склад (приемка на склад). Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • • • пояснять проводки, выполняемые при поступлении материала по заказу на поставку с последующей приемкой на склад создавать транспортные заказы со ссылкой на транспортные заявки подтверждать транспортный заказ контролировать процесс приемки на склад в обзоре запасов In the case of the goods receipts postings without the use of Logistics Execution dealt with to date in this course, the material is available immediately after the receipt is posted. In practice, however, this material must usually first be put away, that is taken from the goods receiving area, transported to the warehouse, and placed in storage. The steps in the putaway process and the necessary documents are discussed in this lesson. At the start, the instructor should make clear that only a simple example is shown in this lesson to introduces some elements from LE. Detailed information is given in the courses of the mySAP SCM Logistics Execution curriculum (e.g. SCM601). Практический пример На предприятии материалы закупаются у различных поставщиков. После проводки поступления материала поставленный материал сначала помещается на участок поступления материала, затем перемещается на склад. Требуется проверить, каким образом данный процесс отражается в SAP-системе. 648 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала по заказу на поставку с использованием функций Оперативной логистики Проводка поступления материала и транспортная заявка При проводке поступления материала для каждой позиции заказа на поставку система проверяет, определена ли в заказе на поставку комбинация "завод – склад", обрабатывается ли проводка ПМ в управлении складами (т.е. был ли ей присвоен номер склада в пользовательской настройке). Если это так, для уровня позиций появится дополнительная закладка WM (СУС – Система управления складами). Если поступление материала проводится на склад системой управления складами, система определяет присвоенный номер склада и создает транспортную заявку (помимо документов материала и бухгалтерских документов). Этот документ является основным документом для последующей приемки на склад. Примечание: Транспортный заказ, необходимый для отпуска материала, создается со ссылкой на эту транспортную заявку. В случае поступления материала на склад системой управления складами, кроме создания транспортной заявки, система выполняет проводку поступившего количества материала на участок поступления материала для внешних поступлений, т.е. промежуточный склад для данного номера принимающего склада. Это количество материала отображается как квант в промежуточном складе. Рисунок 144: Процесс поступления материала с использованием транспортного заказа 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 649 Глава 11: Оперативная логистика SCM510 Управление динамикой данного процесса поступления материала осуществляется посредством видов движения в Управлении складами и Управлении запасами. Система управления складами имеет собственный набор видов движения, которые соединены с аналогичными видами движения Управления запасами в таблицах пользовательской настройки. В каждом случае в заголовке документа транспортной заявки указываются оба вида движения. Транспортный заказ и приемка на склад Количество, проведенное на участок поступления материала, перемещается во внутреннюю область склада, при этом используется транспортный заказ. Транспортный заказ – документ, аналогичный инструкции по обработке для заведующего складом, – создается со ссылкой на транспортную заявку и получает из нее ключевую информацию. Сотрудник сообщает о завершении этого процесса путем подтверждения транспортного заказа. В процессе приемки на склад сначала определяется тип принимающего склада, а затем – складской участок (если он предусмотрен для данного типа склада). Последним шагом всегда является выбор подходящего складского места. Он зависит от стратегии приемки на склад, присвоенной определенному на первом шаге типу склада в пользовательской настройке. Примечание: Транспортный заказ создается в фоновом режиме сразу после проводки поступления материала со ссылкой на транспортную заявку. Complete Customizing settings and specifications in the material master record make it possible to automate the putaway process to a large extent. После создания транспортного заказа запас на участке поступления материала является не доступным, а перемещаемым. Поэтому в обзоре запасов Управления складами этот запас отображается как отпускаемый со склада запас для участка поступления материала и как принятый на склад запас для типа принимающего склада. Таким образом, можно сразу увидеть, что процесс приемки на склад еще не завершен. 650 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала по заказу на поставку с использованием функций Оперативной логистики Демонстрация: Posting Goods Receipt Against a PO to a Storage Location Цель The demonstration is intended to show how a GR against a PO is booked into a storage location at which Warehouse Management is active and that a transfer order is generated as a result. It is also intended to show how a transfer order is created with reference to a transfer requirement in the foreground. A further aim is to discuss how to represent the putaway process in the Warehouse Management stock overview. CATT: ZT_SCM510_02 Данные системы Система: Training System Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Check the stocks of the material LES02-00 in your warehouse number 140: Choose Logistics Execution → Internal Warehouse Processes → Bins and Stock → Display → Total Stock per Material (Warehouse Management). Enter warehouse number 140 and material number LES02-00 in the corresponding fields and press Enter. The system informs you that No quants were selected. This means that there is no stock of this material under this warehouse number. 2. Create a purchase order for 120 pc of material LES02-00 with vendor C.E.B. Berlin (creditor number 1000): Choose Materials Management → Purchasing → Purchase Order → Create → Vendor/Supplying Plant Known. First enter the creditor number 1000 in the Vendor field and then the following data at document header level on the OrgData tab page: Purchasing organization 1000 Purchasing group 000 Company code 1000 Then enter the following data in the item overview: 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 651 Глава 11: Оперативная логистика SCM510 Material LES02-00 PO quantity 120 Plant 1200 Storage location 0140 Press Enter to confirm. The system accesses a purchasing info record to determine the net price (among other things). Save your input. The purchase order is created. 3. Post the goods receipt against the PO you have just created. Draw participants’ attention to storage location 0140 on the Where tab page and the additional tab page WM. Post the goods receipt. 4. Now call up stock overview for material LES02-00 in warehouse number 140 again: Choose Logistics Execution → Internal Warehouse Processes → Bins and Stock → Display → Total Stock per Material (Warehouse Management). Enter warehouse number 140 and material number LES02-00 in the corresponding fields and press Enter. 120 pc are now shown as Available Stock in the goods receiving area (storage type 902). Рекомендация: At this point, you are advised to invoke the Inventory Management stock overview (transaction MMBE) by clicking the MM Stocks button to clarify the difference between “available” in the sense of the availability check and “available” from the Warehouse Management point of view. In Warehouse Management, available stock means everything that is stationary at a storage bin. In WM, therefore, “available” is the opposite of “in the process of being moved” in the warehouse. Thus, stocks at interim storage areas are also shown as available stock at the warehouse number. 5. Invoke the transfer requirement display. Choose Logistics Execution → Goods Receipt Process → Goods Receipt for Purchase Order, Order and Other Transactions → Create Transfer Order → For Requirement. Enter the following values: 652 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала по заказу на поставку с использованием функций Оперативной логистики Warehouse number 140 Requirement number B (purchase order) Status open X Press Enter. Position the cursor on the document number and click the number. Choose to switch to the document header. Explain the data. Рекомендация: In particular, point out that the movement type shown in the Movement Data block is the Warehouse Management movement type, whereas the one shown in the Further Data block is the Inventory Management movement type. In this case, the key is the same (101). 6. Click twice to return to the Transfer Requirements for Material list. Select the transfer requirement shown in the list and click TO Foregr. 7. Point out the Palletization block: Here you see the breakdown of the total quantity of 120 pc according to the palletization data in the material master record. Рекомендация: You can change the palletization breakdown in the transfer order. Depending on the Customizing settings, you also have the option of specifying palletization data that varies from that in the material master record at the time of the goods receipt posting. This is then adopted in the transfer order. 8. Have the individual items of the transfer order generated in the background. Choose Edit → Putaway → Background: The system determines five storage bins in the rack storage area and creates a separate transfer order item for each storage unit (these are default values, which can be discarded if desired). Рекомендация: The putaway strategy for the rack storage area (storage type 002) “next empty bin” ensures that a new storage bin is sought for each storage unit. The individual transfer order items could also be created in the foreground. Then save your data to create the transfer order. 9. 22-10-2009 Now return to the stock overview in the first session and choose to update it. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. Refresh 653 Глава 11: Оперативная логистика SCM510 10. Interpret the representation: The fact that the material is now being moved within the warehouse is reflected by the double display of the quantity. Рекомендация: Point out that the available stock of the material is now 0 pc. In reality, it could currently be located on a conveyor belt or a forklift truck. 11. For comparison purposes, invoke the Inventory Management stock overview. Click the MM Stocks button: 120 pc are still shown as available for unrestricted-use. Return to the Warehouse Management stock overview. 12. Confirm the transfer order in the foreground. Choose Logistics Execution → Goods Receipt Process → Goods Receipt for Purchase Order, Order and Other Transactions → Confirm Transfer Order → Individual Document → In One Step. As a rule, the system suggests the warehouse and transfer order numbers. In the Process field, select the Foreground indicator and press Enter. Then save the document. Save the document. 13. Then re-check the stock overview. The 120 pc are now available stock in the rack storage area (storage type 002). 654 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 561 Урок: Поступление материала по заказу на поставку с использованием функций Оперативной логистики Упражнение 33: Проводка поступления материала на склад по заказу на поставку Время на упражнение: 25 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • Выполнять проводку поступления материала к заказам на поставку и проверять этот шаг процесса в системе управления складами • создавать и подтверждать транспортные заказы со ссылкой на транспортные заявки Практический пример Заказ на поставку 120 плоских экранов LES02-## был размещен у поставщика Inventory AG (T-K510A##). После поступления заказанного материала будет выполнена его проводка в свободно используемый запас на складе с системой управления складами на заводе в Дрездене. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training system 8xx Known by the instructor Known by the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None Задание 1: Проводка поступления материала в Управлении запасами В Управлении запасами выполните проводку поступления материала по предварительно созданному заказу на поставку 120 шт. материала LES02-##. Проверьте запасы материала на складе с номером 1xx (140 + номер группы ##) как до выполнения проводки поступления материала, так и после нее. 1. Проверьте запасы материала LES02-## на складе с номером 1xx (140 + номер группы ##). Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 655 Глава 11: Оперативная логистика 2. SCM510 Выполните проводку поступления материала к предварительно созданному заказу на поставку 120 шт. материала LES02-##. Сначала проверьте, был ли в заказе на поставку указан правильный склад 01xx (0140 + номер группы ##). Рекомендация: Для быстрого поиска заказа на поставку по номеру материала LES02-## выберите средство поиска для заказов на поставку. 3. Повторно проверьте обзор запасов материала LES02-##. Задание 2: Приемка материала на склад Создайте транспортный заказ для приемки на склад материала LES02-## и подтвердите его при завершении транзакции. 656 1. Выполните поиск транспортной заявки для материала LES02-##, созданной в результате поступления материала. 2. Из списка создайте транспортный заказ непосредственно для транспортной заявки. Начните с обработки в диалоговом режиме. При создании позиции заказа на перемещение выберите обработку в диалоговом режиме. 3. Повторно проверьте запасы материала LES02-##. Можно ли теперь заново удалить этот запас (или его часть) со склада? 4. Подтвердите транспортный заказ. 5. Наконец, еще раз проверьте запасы. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала по заказу на поставку с использованием функций Оперативной логистики Решение 33: Проводка поступления материала на склад по заказу на поставку Задание 1: Проводка поступления материала в Управлении запасами В Управлении запасами выполните проводку поступления материала по предварительно созданному заказу на поставку 120 шт. материала LES02-##. Проверьте запасы материала на складе с номером 1xx (140 + номер группы ##) как до выполнения проводки поступления материала, так и после нее. 1. Проверьте запасы материала LES02-## на складе с номером 1xx (140 + номер группы ##). a) Выберите Логистика → Оперативная логистика → Внутрискладские процессы → Места и запасы → Просмотреть → Общий запас по материалам (управление складами) (LS26). b) Введите номер склада 1xx (140 + номер группы ##), номер материала LES02-## и нажмите Enter. Система выводит следующее сообщение: Кванты не выбраны. Это означает, что запасы данного материала в номере склада отсутствуют. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 657 Глава 11: Оперативная логистика 2. SCM510 Выполните проводку поступления материала к предварительно созданному заказу на поставку 120 шт. материала LES02-##. Сначала проверьте, был ли в заказе на поставку указан правильный склад 01xx (0140 + номер группы ##). Рекомендация: Для быстрого поиска заказа на поставку по номеру материала LES02-## выберите средство поиска для заказов на поставку. a) Выберите Логистика → Оперативная логистика → Процесс поступления материала → Поступление материала к заказу на поставку, заказу и др. операциям → Ввод поступления материала к заказу на поставку (MIGO). b) Выберите Поступление материала, ссылочный документ Заказ на поставку, введите вид движения 101 и выберите Enter. c) Для поиска заказа на поставку по номеру материала LES02-## выберите Поиск заказа на поставку. Введите номер материала в поле Материал и выберите Поиск. Примите заказ на поставку двойным щелчком и закройте просмотр документа, выбрав Закрыть результаты поиска. d) Выберите Подробные данные. На закладке № должны отображаться следующие данные: e) 3. Завод Дрезден 1200 Склад LE Дрезден ## 01xx(0140 + номер группы ##) Установите индикатор Позиция OK (у нижней границы экрана) и выполните проводку введенных данных. Повторно проверьте обзор запасов материала LES02-##. a) Выберите Логистика → Оперативная логистика → Внутрискладские процессы → Места и запасы → Просмотреть → Общий запас по материалам (управление складами) (LS26). b) Теперь на участке поступления материала (тип склада 902) в качестве доступного запаса показаны 120 шт. материала. Продолжение на следующей странице 658 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала по заказу на поставку с использованием функций Оперативной логистики Задание 2: Приемка материала на склад Создайте транспортный заказ для приемки на склад материала LES02-## и подтвердите его при завершении транзакции. 1. Выполните поиск транспортной заявки для материала LES02-##, созданной в результате поступления материала. a) Выберите Логистика → Оперативная логистика → Процесс поступления материала → Поступление материала к заказу на поставку, заказу и др. операциям → Приемка на склад → Создание транспортного заказа → К материалу (LB11). b) Введите следующие данные: c) 2. Номер склада 1xx(140 + номер группы ##) Материал LES02-## Завод 1200 Склад 01xx(0140 + номер группы ##) Подтвердите ввод с помощью Enter. Из списка создайте транспортный заказ непосредственно для транспортной заявки. Начните с обработки в диалоговом режиме. При создании позиции заказа на перемещение выберите обработку в диалоговом режиме. a) Выделите транспортную заявку и затем выберите в строке кнопок ТранспЗкз/ДиалогРеж. b) На экране Создание ТрЗкз к ТрЗаявке выберите Обработать → Принять на склад → Фоновый режим и затем выполните проводку транспортного заказа. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 659 Глава 11: Оперативная логистика 3. 4. 5. 660 SCM510 Повторно проверьте запасы материала LES02-##. Можно ли теперь заново удалить этот запас (или его часть) со склада? a) Выберите Логистика → Оперативная логистика → Внутрискладские процессы → Места и запасы → Просмотреть → Общий запас по материалам (управление складами) (LS26). Если обзор запасов все еще открыт в отдельном режиме, для обновления обзора выберите Обновить. b) Теперь материал является перемещаемым и отображается и как выдаваемый запас для участка поступления материала, и как принимаемый запас для стеллажного склада. c) До завершения приемки на склад доступ к этим запасам отсутствует. Транспортный заказ по-прежнему необходимо подтвердить. Подтвердите транспортный заказ. a) Выберите Логистика → Оперативная логистика → Процесс поступления материала → Поступление материала к заказу на поставку, заказу и др. операциям → Приемка на склад → Подтверждение транспортного заказа → Отдельный документ → В один шаг (LT12). b) Для вызова транспортного заказа для обработки выберите Enter. c) Для подтверждения транспортного заказа выполните проводку данных. Наконец, еще раз проверьте запасы. a) Выберите Логистика → Оперативная логистика → Внутрискладские процессы → Места и запасы → Просмотреть → Общий запас по материалам (управление складами) (LS26). b) Теперь эти 120 плоских экранов находятся на стеллажном складе. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Поступление материала по заказу на поставку с использованием функций Оперативной логистики Резюме по уроку Теперь вы сможете: • пояснять проводки, выполняемые при поступлении материала по заказу на поставку с последующей приемкой на склад • создавать транспортные заказы со ссылкой на транспортные заявки • подтверждать транспортный заказ • контролировать процесс приемки на склад в обзоре запасов 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 661 Глава 11: Оперативная логистика Урок: 568 SCM510 Отпуск материала по заказу клиента с использованием функций Оперативной логистики Продолжительность урока: 45 Мин. Обзор урока На этом уроке описывается взаимодействие между компонентами ’Оперативная логистика’ и ’Сбыт’. В начале описанного на этом уроке процесса создается исходящая поставка по заказу клиента. Затем создается транспортный заказ, и выполняется проводка поставки в Управлении запасами. Цели урока Прослушав этот урок, вы сможете • • • • описывать процесс отпуска материала с использованием исходящих поставок создавать исходящую поставку по каждому заказу клиента создавать и подтверждать транспортный заказ к исходящей поставке выполнять проводку отпуска материала к исходящей поставке In this lesson, the transactions in Logistics Execution are processed prior to those in Inventory Management. Here, too, you should only deal with a simple process. Практический пример Для поставки материалов клиентам требуется использовать функциональные возможности Управления складами. Материалы для поставки отпускаются со склада и помещаются в область отпуска материала. Затем выполняется проводка отпуска материала в Управлении запасами. Отпуск материала с использованием исходящих поставок На рис. 146 показаны проводки, выполняемые в процессе исходящей поставки в Управлении складами. 662 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Отпуск материала по заказу клиента с использованием функций Оперативной логистики Рисунок 145: Процесс отпуска материала с использованием исходящих поставок: шаги Сначала введите заказ клиента в SAP-системе. Центральным документом Оперативной логистики является исходящая поставка, создаваемая со ссылкой на заказ клиента. Здесь доступны различные виды групповой обработки. В исходящую поставку копируются ключевые данные заказа, включая плановые сроки последующего процесса. Depending on the Customizing settings for the sales document type, the shipping process is scheduled when the sales order is created. Time limits are calculated for certain steps in the process (for example, loading of the goods). This calculation is carried out for each document item. Кроме того, для каждой позиции документа в исходящей поставке определяется склад комплектования. При обнаружении системой наличия присвоения склада номеру склада в пользовательской настройке этот номер склада появляется в исходящей поставке. Кроме того, присваивается также общий статус комплектования и статус отпуска со склада. Поэтому можно сразу определить, должен ли последующий отпуск со склада быть выполнен с использованием транспортного заказа. Отпуск со склада выполняется с использованием транспортного заказа, создаваемого со ссылкой на исходящую поставку. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 663 Глава 11: Оперативная логистика SCM510 Сообщение о завершении процесса комплектования передается в систему посредством подтверждения транспортного заказа. Только после этого можно выполнить проводку отпуска материала по исходящей поставке в Управлении запасами. Рекомендация: Кроме создания отдельного транспортного заказа по одной исходящей поставке вручную, существуют различные возможности групповой обработки (например, с помощью монитора исходящих поставок). Демонстрация: Creation of a Sales Order Цель In this demonstration, the customer order needed for the next demonstration is created. Данные системы Система: Training System Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Create a sales order for orderer T-S11B00 for five pc of material LES02-00. The customer has booked this order under the PO number SCM510-00. Choose Sales and Distribution → Sales → Order → Create. Use order type TA (standard order). Press Enter to confirm your entries. Refer to the table for the other data that you have to enter. Customer number T-S11B00 Purchase order number SCM510-00 Material number LES02-00 Order quantity 5 Press Enter to confirm your entries. 2. Check the shipping point and route determination for the document item: Select the item and choose Goto → Item → Shipping from the menu to display the supplying plant, and route for the item. You should find the following data: 664 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Отпуск материала по заказу клиента с использованием функций Оперативной логистики 3. Supplying plant 1200 Shipping point X000 Route R00125 Check the result of the shipment scheduling for the document item to demonstrate the SAP system shipment scheduling function. Go to the Schedule Lines tab page and choose Shipping Details: The four key dates are shown below the desired (requested) delivery date. In the case of exact-to-the-day scheduling, the material staging and transportation planning dates are identical. The date displayed is the date of creation of the outbound delivery. Now save your data to create the order. Демонстрация: Goods Issue for Sales Order Using an Outbound Delivery Цель This demonstration presents a simple goods issue process for a sales order using an outbound delivery. In contrast to the preceding lesson, this process starts with the postings in Warehouse Management. The posting in Inventory Management is not made until the end. Данные системы Система: Training System Мандант: 8xx Ид. пользователя Own user ID or SCM510-00 Пароль: Ask the instructor Инструкция по настройке: None 1. Try to create an outbound delivery for the current date. Choose Logistics Execution → Goods Issue Process → Goods Issue for Outbound Delivery → Outbound Delivery → Create → Single Document → With Reference to Sales Order. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 665 Глава 11: Оперативная логистика SCM510 Check whether the correct shipping point X000 and the correct order number are suggested. Press Enter to confirm the data. You receive an error log: No schedule lines due for delivery up to selected date. Рекомендация: This means that shipment scheduling in the order yielded a later delivery creation date. Selection with the current date thus fails because the system regards it as too early to create the delivery at this point in time. 2. Change the selection date to the material staging (availability) date in the order 3. Check the shipping dates in the outbound delivery: From the overview screen menu, choose Goto → Header → Processing. Then save the data to create the outbound delivery. 4. Search for this outbound delivery in the outbound delivery monitor. Choose Logistics Execution → Goods Issue Process → Goods Issue for Outbound Delivery → Outbound Delivery → Lists and Logs → Outbound Delivery Monitor. Choose the For Picking button, enter your shipping point X000 on the selection screen, and choose , with the quick-info text Execute. 5. Display the outbound delivery found from within the monitor. Position the cursor on the document number and click the number. Choose the Picking tab page. Point to warehouse number 140 and the two overall statuses. Before picking starts, the status is A in each case. 6. Return to the outbound delivery monitor and create the transfer order. Select the outbound delivery and choose the TO Foreground button. The initial screen for transaction LT03 appears. Press Enter to confirm the data. On the next screen, click the Generate TO Item button. Then save the transfer order. 7. Confirm the transfer order from within the Logistics Execution area menu. Choose Logistics Execution → Goods Issue Process → Goods Issue for Outbound Delivery → Picking → Confirm Transfer Order → Single Document → In One Step. You can confirm the transfer order in background processing. 8. Check the stock overview for material LES02-00 in warehouse number 140: Choose Logistics Execution → Internal Warehouse Processes → Bins and Stock → Display → Total Stock per Material (Warehouse Management). 666 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Отпуск материала по заказу клиента с использованием функций Оперативной логистики Enter warehouse number 140 and material number LES02-00 and press Enter. The material is now in the interim storage area 916. 9. Now post the goods issue for the outbound delivery. Check the status update in the outbound delivery. Choose Logistics Execution → Goods Issue Process → Goods Issue for Outbound Delivery → Goods Issue Posting → Outbound Delivery Single Document. The two statuses are now C , meaning that picking has been completed. Рекомендация: Status C is the prerequisite for the goods issue posting. Incomplete picking (that is, the withdrawal of partial quantities) leads to an overall picking status B . If the transfer order has been created but not yet confirmed, the overall Warehouse Management status is B . Click the Post Goods Issue button on the overview screen for the outbound delivery. 10. Then conclude by re-checking the stocks of material LES02-00 (see above). 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 667 Глава 11: Оперативная логистика 668 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. SCM510 22-10-2009 SCM510 571 Урок: Отпуск материала по заказу клиента с использованием функций Оперативной логистики Упражнение 34: Поставка материала по заказу клиента Время на упражнение: 30 Мин. Цели упражнения Выполнив это упражнение, вы сможете • создавать заказ клиента и выполнять поставку материала, указанного в заказе • создавать транспортный заказ к исходящей поставке, подтверждать его и выполнять проводку отпуска материала к исходящей поставке Практический пример Клиент PC World Stuttgart KG заказал пять плоских экранов LES02-##. Материал был отпущен со склада и перемещен в область отпуска материала, откуда выполняется отпуск материалов с предприятия. Данные системы Система: Мандант: Ид. пользователя Пароль: Training system 8xx Known by the instructor Known by the instructor CATT: ZT_SCM510 Инструкция по настройке: None Задание 1: Заказ клиента и исходящая поставка Создайте заказ клиента и затем создайте исходящую поставку по этому заказу клиента. 1. Создайте стандартный заказ TA для сбытовой организации 1000 и канала сбыта 12. Клиент T-S11B## заказал 5 шт. материала LES02-##. Клиент прислал свой № заказа на поставку SCM510-##. 2. Проверьте выбор пункта отгрузки для позиции документа. 3. Теперь просмотрите календарное планирование отгрузки для позиции документа (материал LES02-##). Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 669 Глава 11: Оперативная логистика SCM510 Дата отпуска материала Дата погрузки Дата подготовки материала Дата планирования транспортировки 4. Для создания заказа сохраните данные. 5. Создайте исходящую поставку по заказу. Измените в заказе дату выбора на дату подготовки материала (дату доступности) и подтвердите ввод. 6. Проверьте даты отгрузки в исходящей поставке и сохраните данные. Задание 2: Транспортный заказ и отпуск материала Создайте транспортный заказ к исходящей поставке, подтвердите его, а затем выполните проводку отпуска материала для поставки. 1. Для комплектования используйте монитор исходящих поставок. В мониторе исходящих поставок выполните поиск исходящей поставки для пункта отгрузки X0## из заказа. Рекомендация: Выберите исходящую поставку с номером материала LES02-##. Для просмотра позиций поставляемого материала выберите Ракурс позиций. 2. Дополнительно: Просмотрите исходящую поставку из списка Дневная нагрузка для комплектации и проверьте два статуса комплектования. 3. Дополнительно: В исходящей поставке просмотрите целевые данные (тип склада и складское место) для отпуска со склада материала LES02-##. Затем вернитесь к монитору исходящих поставок. 670 4. Создайте транспортный заказ в диалоговом режиме. 5. Подтвердите транспортный заказ в Монитор исходящих поставок (VL060). 6. Теперь выполните проводку отпуска материала к исходящей поставке. Перед этим проверьте общий статус комплектования и статус обработки транспортного заказа. 7. Проверьте запасы материала LES02-## на складе с номером 1xx (140 + номер группы ##). © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Отпуск материала по заказу клиента с использованием функций Оперативной логистики Решение 34: Поставка материала по заказу клиента Задание 1: Заказ клиента и исходящая поставка Создайте заказ клиента и затем создайте исходящую поставку по этому заказу клиента. 1. Создайте стандартный заказ TA для сбытовой организации 1000 и канала сбыта 12. Клиент T-S11B## заказал 5 шт. материала LES02-##. Клиент прислал свой № заказа на поставку SCM510-##. a) Выберите Логистика → Сбыт → Продажа → Заказ → Создать (VA01). b) На первом экране введите следующие данные и нажмите Enter. c) 2. Вид заказа на поставку TA Сбытовая организация 1000 Канал сбыта 12 Введите следующие данные и нажмите Enter. Заказчик T-S11B## Номер заказа на поставку SCM510-## Материал LES02-## Количество заказа 5 Проверьте выбор пункта отгрузки для позиции документа. a) Выделите позицию и выберите Перейти к → Позиция → Отгрузка. b) Появятся следующие данные: Завод-поставщик 1200 Пункт отгрузки X0## Внимание: Проверьте, что используется пункт отгрузки X0##. Если был найден другой пункт отгрузки, проверьте условие отгрузки в заголовке документа. При необходимости измените его на условие отгрузки для группы (50 + номер группы ##) (выберите Перейти к → Заголовок → Отгрузка). Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 671 Глава 11: Оперативная логистика 3. SCM510 Теперь просмотрите календарное планирование отгрузки для позиции документа (материал LES02-##). Дата отпуска материала Дата погрузки Дата подготовки материала Дата планирования транспортировки a) Выделите позицию и выберите Перейти к → Позиция → График поставок. Затем выберите Отгрузка. b) Под желательной датой поставки появятся следующие четыре контрольных даты: • • • • 4. 5. 6. Дата отпуска материала Дата погрузки Дата подготовки материала Дата планирования транспортировки Для создания заказа сохраните данные. a) Вернитесь к обзорному экрану и выберите b) В строке статуса появится номер документа. Сохранить. Создайте исходящую поставку по заказу. Измените в заказе дату выбора на дату подготовки материала (дату доступности) и подтвердите ввод. a) Выберите Логистика → Оперативная логистика → Процесс отпуска материала → Отпуск материала к исходящей поставке → Исходящая поставка → Создать → Отдельный документ → Со ссылкой на заказ клиента (VL01N). b) Введите пункт отгрузки X0## и номер заказа. В качестве даты выбора используйте дату подготовки материала из заказа. Подтвердите ввод с помощью Enter. Проверьте даты отгрузки в исходящей поставке и сохраните данные. a) Выберите Перейти к → Заголовок → Обработка. Теперь данные отгрузки относятся ко всему документу. b) Выберите Сохранить. Продолжение на следующей странице 672 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Отпуск материала по заказу клиента с использованием функций Оперативной логистики Задание 2: Транспортный заказ и отпуск материала Создайте транспортный заказ к исходящей поставке, подтвердите его, а затем выполните проводку отпуска материала для поставки. 1. Для комплектования используйте монитор исходящих поставок. В мониторе исходящих поставок выполните поиск исходящей поставки для пункта отгрузки X0## из заказа. Рекомендация: Выберите исходящую поставку с номером материала LES02-##. Для просмотра позиций поставляемого материала выберите Ракурс позиций. 2. a) Выберите Логистика → Оперативная логистика → Процесс отпуска материала → Отпуск материала к исходящей поставке → Исходящая поставка → Списки и журналы → Монитор исходящих поставок (VL06O). b) Выберите Для комплектования и введите пункт отгрузки X0##. Для подтверждения выбора выберите Выполнить. c) Выберите Ракурс позиций и найдите исходящую поставку, содержащую материал LES02-##. Дополнительно: Просмотрите исходящую поставку из списка Дневная нагрузка для комплектации и проверьте два статуса комплектования. 3. a) Для просмотра исходящей поставки дважды щелкните по номеру документа. b) Выберите закладку Комплектование. До начала комплектования статус имеет значение А (Необработан или Требуется транспортный заказ СУС). Дополнительно: В исходящей поставке просмотрите целевые данные (тип склада и складское место) для отпуска со склада материала LES02-##. Затем вернитесь к монитору исходящих поставок. a) Выделите позицию материала и выберите Перейти к → Позиция → Комплектование. b) Целевыми данными являются промежуточный склад 916 (зона отгрузки поставки) и динамическое складское место с номером документа исходящей поставки в качестве координат. c) Вернитесь к монитору исходящих поставок. Продолжение на следующей странице 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 673 Глава 11: Оперативная логистика 4. 5. SCM510 Создайте транспортный заказ в диалоговом режиме. a) Выделите исходящую поставку и выберите ТрЗкз/ДиалогРежим. Появится первый экран транзакции LT03. Подтвердите данные с помощью Enter. b) На следующем экране выберите Сгенерировать позицию ТрЗкз, а затем сохраните транспортный заказ. Подтвердите транспортный заказ в Монитор исходящих поставок (VL060). a) Выберите Логистика → Оперативная логистика → Процесс отпуска материала → Отпуск материала к исходящей поставке → Исходящая поставка → Списки и журналы → Монитор исходящих поставок (VL06O). b) Выберите Для утверждения и введите пункт отгрузки X0##. Для подтверждения выбора выберите Выполнить. Рекомендация: При необходимости измените период выбора. В качестве конечной даты введите текущую дату + один месяц. 6. c) Выделите исходящую поставку и выберите Последующие функции → Подтверждение комплектования. d) В диалоговом окне подтверждения введите 1. Подтвердите введенные данные. Теперь выполните проводку отпуска материала к исходящей поставке. Перед этим проверьте общий статус комплектования и статус обработки транспортного заказа. a) Выберите Логистика → Оперативная логистика → Процесс отпуска материала → Отпуск материала к исходящей поставке → Проводка отпуска материала → Отдельный документ исходящей поставки (VL02N). Если система не предлагает номер документа исходящей поставки, введите номер в соответствующем поле. Выберите Enter. b) Выберите закладку Комплектование. Оба статуса должны иметь значение C (Полностью обработано и Требуется транспортный заказ СУС). c) Выберите Проводка ОМ. Продолжение на следующей странице 674 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Урок: Отпуск материала по заказу клиента с использованием функций Оперативной логистики 7. 22-10-2009 Проверьте запасы материала LES02-## на складе с номером 1xx (140 + номер группы ##). a) Выберите Логистика → Оперативная логистика → Внутрискладские процессы → Места и запасы → Просмотреть → Общий запас по материалам (управление складами) (LS26). b) Введите номер склада 1xx (140 + номер группы ##) и номер материала LES02-## и нажмите Enter. c) Поставленное количество было проведено со склада промежуточного типа 916. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 675 Глава 11: Оперативная логистика SCM510 Резюме по уроку Теперь вы сможете: • описывать процесс отпуска материала с использованием исходящих поставок • создавать исходящую поставку по каждому заказу клиента • создавать и подтверждать транспортный заказ к исходящей поставке • выполнять проводку отпуска материала к исходящей поставке 676 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Резюме по главе Резюме по главе Теперь вы сможете: • кратко описывать процессы Оперативной логистики и перечислять специфические документы • называть организационные уровни Оперативной логистики • пояснять проводки, выполняемые при поступлении материала по заказу на поставку с последующей приемкой на склад • создавать транспортные заказы со ссылкой на транспортные заявки • подтверждать транспортный заказ • контролировать процесс приемки на склад в обзоре запасов • описывать процесс отпуска материала с использованием исходящих поставок • создавать исходящую поставку по каждому заказу клиента • создавать и подтверждать транспортный заказ к исходящей поставке • выполнять проводку отпуска материала к исходящей поставке 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 677 Резюме по главе 678 SCM510 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Проверьте свои знания 581 Проверьте свои знания 1. Какие компоненты содержит Оперативная логистика? 2. Какие из приведенных ниже документов относятся только к Оперативной логистике? Выберите правильный(ые) ответ(ы). □ □ □ □ □ □ 3. A B C D E F Заказ клиента Входящая поставка Транспортная заявка Документ материала Транспортный заказ Исходящая поставка Какой из следующих элементов не относится к организационной структуре Управления складами? Выберите правильный(ые) ответ(ы). □ □ □ □ 4. A B C D Складской участок Область комплектования Склад Тип склада В пользовательской настройке комбинациям "завод – склад" присваиваются номера склада. Какие из перечисленных ниже присвоений являются допустимыми? Выберите правильный(ые) ответ(ы). 22-10-2009 □ A □ B □ C □ D Одному номеру склада присваивается несколько различных комбинаций "завод – склад". Одному номеру склада присваивается один завод и несколько складов. Двум номерам склада присваивается одна комбинация "завод – склад". Завод и каждый из складов этого завода присваиваются различным номерам склада. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 679 Проверьте свои знания 5. SCM510 Доступный запас в обзоре запасов Управления складами означает: Выберите правильный(ые) ответ(ы). 6. □ □ A B □ □ C D Доступный запас в контексте проверки доступности Свободно используемый запас с точки зрения Управления запасами Не перемещаемый на склад запас Запас с возможностью отпуска со склада, если складское место не заблокировано Какие из следующих документов создаются при поставке по заказу клиента с использованием функций Оперативной логистики? Выберите правильный(ые) ответ(ы). □ □ □ □ □ □ 680 A B C D E F Заказ на поставку Транспортный заказ Транспортная заявка Входящая поставка Документ материала Исходящая поставка © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Проверьте свои знания 583 Ответы 1. Какие компоненты содержит Оперативная логистика? Ответ: Компонентами Оперативной логистики являются Управление складами, Отгрузка и Обработка транспортировки. 2. Какие из приведенных ниже документов относятся только к Оперативной логистике? Ответ: B, C, E, F Документами Оперативной логистики являются поставки, транспортные заявки и транспортные заказы. 3. Какой из следующих элементов не относится к организационной структуре Управления складами? Ответ: C Склад представляет собой организационную единицу для управления запасами в количественном отношении. 4. В пользовательской настройке комбинациям "завод – склад" присваиваются номера склада. Какие из перечисленных ниже присвоений являются допустимыми? Ответ: A, B, D Комбинация "завод – склад" может быть присвоена только одному номеру склада. 5. Доступный запас в обзоре запасов Управления складами означает: Ответ: C, D Доступный запас в обзоре запасов Управления складами является не перемещаемым на склад запасом. Доступный запас содержится на складских местах и может быть удален со склада, если складское место не заблокировано. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 681 Проверьте свои знания 6. SCM510 Какие из следующих документов создаются при поставке по заказу клиента с использованием функций Оперативной логистики? Ответ: B, E, F Процесс поставки материалов по заказу клиента состоит из следующих шагов: создания исходящей поставки со ссылкой на заказ клиента; создания транспортного заказа со ссылкой на исходящую поставку; подтверждения транспортного заказа; проводки отпуска материала со ссылкой на исходящую поставку (если документ материала создается в Управлении запасами). 682 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Резюме по курсу Резюме по курсу Теперь вы сможете: • • • • • • • • 22-10-2009 вводить движения материала, включая поступления материала, проводки переносов и отпуск материала; выполнять обработку резервирований; пояснять процессы обработки давальческих материалов, консигнации и поставок по трубопроводу; перечислять специальные формы управления запасами; выполнять инвентаризацию; выполнять анализ запасов и транзакции Управления запасами и инвентаризации; выполнять пользовательскую настройку Управления запасами и инвентаризации; описывать разницу между движениями материала с использованием и без использования функций Оперативной логистики. © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 683 Резюме по курсу 684 SCM510 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 Приложение 1 Наиболее важные пути по меню Операция Путь по меню Код транзакции Приложение (меню SAP) 22-10-2009 Анализ разниц из-за пересчета Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Периодическая обработка → Анализ разниц из-за пересчета MB5U Ведомость потребности/запасов Логистика → Управление материальными потоками → Планирование потребности в материалах (ППМ) → ППМ → Аналитические отчеты → Ведомость потребности/запасов MD04 Запас для подрядчика Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Среда → Запас → Запас для подрядчика MBLB Обзор запасов Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Среда → Запас → Обзор запасов MMBE Стоимостная ведомость запасов Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Периодическая обработка → Стоимостный список запасов MB5L © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 685 Приложение 1: Наиболее важные пути по меню 686 SCM510 Операция Путь по меню Код транзакции Создание заказа на поставку Логистика → Управление материальными потоками → Закупка → Заказ на поставку → Создать → Поставщик/завод-поставщик известен ME21N Изменение/просмотр заказа на поставку Логистика → Управление материальными потоками → Закупка → Заказ на поставку → Изменить (Просмотреть) ME22N/ME23N Управление временно сохраненными данными Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Периодическая обработка → Управление временно сохраненными данными MBPM Создание/изменение/просмотр Логистика → Управление инфо-записи материальными потоками → Закупка → Основные данные → Инфо-запись → Создать (Изменить/Просмотреть) ME11 / ME12 / ME13 Логистика → Управление Создание/изменение/просмотр материальными потоками → документа Инвентаризация → Документ инвентаризации инвентаризации → Создать (Изменить/Просмотреть) MI01/MI02/MI03 Создание документа инвентаризации в сеансах Логистика → Управление материальными потоками → Инвентаризация → Сеансы → Создание документов инвентаризации → Без особого запаса MI31 Инвентаризация: установить код периодической инвентаризации Логистика → Управление материальными потоками → Инвентаризация → Специальные процедуры → Периодическая инвентаризация → Установить код периодической инвентаризации MIBC © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Приложение 1: Наиболее важные пути по меню Операция Путь по меню Код транзакции Инвентаризация: периодическая инвентаризация – создание документов инвентаризации Логистика → Управление материальными потоками → Инвентаризация → Специальные процедуры → Периодическая инвентаризация → Создание документов инвентаризации MICN Инвентаризация: список разниц Логистика → Управление материальными потоками → Инвентаризация → Разница → Список разниц MI20 Запуск сеансов инвентаризации Система → Сервисы → Пакетный ввод → Сеансы SM35 Инвентаризация: создание процедуры выборочной инвентаризации MIS1 Логистика → Управление материальными потоками → Инвентаризация → Специальные процедуры → Процедура выборочной инвентаризации → Создать → Система ERP Ввод инвентарного подсчета Логистика → Управление материальными потоками → Инвентаризация → Инвентарный подсчет → Ввод MI04 Инвентаризация: подсчет/разница Логистика → Управление материальными потоками → Инвентаризация → Разница → Подсчет/разница MI08 Расчет консигнационного Логистика → Управление материальными потоками → материала и запаса Контроль счетов логистики трубопровода → Автоматический расчет → Консигнация и расчет запаса трубопровода Консигнационный запас 22-10-2009 Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Среда → Консигнация → Консигнация от поставщика → Запас © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. MRKO MB54 687 Приложение 1: Наиболее важные пути по меню 688 SCM510 Операция Путь по меню Код транзакции Проверка непротиворечивости запасов Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Периодическая обработка → Анализ разниц из-за пересчета MB5K Складской запас Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Среда → Запас → Обзор запасов MB52 Просмотр документа материала Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO) MIGO Список документов материалов Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Среда → Просмотр списков → Документы материалов MB51 Документы материалов с причиной движения Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Среда → Причина движения MBGR Документ материала: выходной документ процесса Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Документ материала → Выходной документ процесса MB90 Создание основной записи материала Логистика → Управление материальными потоками → Основные записи материалов → Материал → Создать в общем → Немедленно MM01 Изменение основной записи материала Логистика → Управление материальными потоками → Основные записи материалов → Материал → Изменить → Немедленно MM02 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Приложение 1: Наиболее важные пути по меню Операция Путь по меню Код транзакции Просмотр основной записи материала Логистика → Управление материальными потоками → Основные записи материалов → Материал → Просмотреть → Просмотр актуального статуса MM03 Создание/изменение/просмотр Логистика → Управление резервирования материальными потоками → Управление запасами → Резервирование → Создать (Изменить/Просмотреть) 22-10-2009 MB21/MB22/MB23 Комплектование резервирования Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Резервирование → Комплектование MB26 Управление резервированиями Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Резервирование → Администрирование MBVR Список резервирований Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Резервирование → Список резервирований MB25 Просмотр сторнированных документов материалов Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Среда → Просмотр списков → Сторнированные документы материалов MBSM Просмотр запаса в пути Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Среда → Запас → Запас в пути MB5T Ввод проводки переноса Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO) MIGO © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 689 Приложение 1: Наиболее важные пути по меню SCM510 Операция Путь по меню Код транзакции Обзор доступности Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Среда → Запас → Обзор доступности CO09 Ввод отпуска материала Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO) MIGO Ввод поступления материала Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Движение материала → Движение материала (MIGO) MIGO Деблокирование блокированного при поступлении материала Логистика → Управление материальными потоками → Управление запасами → Документ материала → Деблокирование блокированного запаса MIGO Пользовательская настройка Доступ к пользовательской настройке Инструменты → Пользовательская настройка → IMG → Выполнение проекта → Ссылочное IMG SAP SPRO Общие параметры настройки печати в управлении запасами Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Управление печатью → Общие параметры настройки OMBR Автоматическое создание Управление материальными заказа на поставку при потоками → Управление запасами поступлении материала и инвентаризация → Поступление материала → Автоматическое создание заказа на поставку 690 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 SCM510 Приложение 1: Наиболее важные пути по меню Операция Путь по меню Конфигурирование видов Управление материальными движения потоками → Управление запасами и инвентаризация → Виды движения → Копировать/изменить виды движения OMJJ Ведение индикатора печати для документов поступлений материала OMB5 Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Управление печатью → Ведение индикатора печати для документов поступлений материала Определение кода значений закупки Управление материальными потоками → Закупка → Основные записи материалов → Определение кодов значений закупки Параметры настройки транзакций и ссылочных документов (MIGO) Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Параметры настройки транзакций одного экрана → Параметры настройки движений материала (MIGO) → Параметры настройки транзакции и ссылочных документов Управление материальными Установка индикатора завершения поставки для потоками → Управление запасами и инвентаризация → Поступление каждого завода материала → Установить индикатор "Окончательно поставлено" 22-10-2009 Код транзакции Установка проверки на дефицитные материалы Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Поступление материала → Установить проверку на дефицитные материалы Установка выбора полей для видов движения Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Параметры настройки транзакций одного экрана → Параметры настройки движений материала (MIGO) → Выбор полей для вида движения © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. OME1 OMCD OMBC 691 Приложение 1: Наиболее важные пути по меню Операция Путь по меню Активация раздельной оценки OMW0 Управление материальными потоками → Оценка и контировка → Раздельная оценка → Активировать раздельную оценку Конфигурирование раздельной оценки Управление материальными потоками → Оценка и контировка → Раздельная оценка → Конфигурирование раздельной оценки OMWC Определение причин движения материала Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Виды движения → Запись причины движения материала OMBS Инвентаризация: значения по умолчанию для пакетного ввода Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Инвентаризация → Значения по умолчанию для пакетного ввода OMCN Инвентаризация: фиксация запаса по данным бухгалтерского учета Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Инвентаризация → Разрешить фиксацию запаса по данным бухгалтерского учета на складе OMBP Инвентаризация: периодическая инвентаризация Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Инвентаризация → Периодическая инвентаризация OMCO Инвентаризация: параметры настройки Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Инвентаризация → Параметры настройки инвентаризации Выборочная Управление материальными инвентаризация – уровни потоками → Управление запасами и запаса инвентаризация → Инвентаризация → Выборочная инвентаризация → Определение уровней запаса 692 SCM510 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. Код транзакции OMCl 22-10-2009 SCM510 22-10-2009 Приложение 1: Наиболее важные пути по меню Операция Путь по меню Код транзакции Профили выборочной инвентаризации Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Инвентаризация → Выборочная инвентаризация → Создание профилей выборочной инвентаризации OMCK Инвентаризация: допуски для инвентаризационных разниц Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Инвентаризация → Определение допусков для инвентаризационных разниц OMJ2 Инвентаризация: значения по умолчанию Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Инвентаризация → Значения по умолчанию для пакетного ввода OMBH Ведение условий для выходных документов в управлении запасами Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Выбор выходных документов → Ведение условий Ведение правил копирования для ссылочных внешних документов (резервирование) Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Резервирование → Ведение правил копирования для печатных документов OMBK Вид материала – основные параметры настройки Общая логистика → Основные записи материалов → Основные параметры настройки → Виды материала → Определение атрибутов видов материала OMS2 Настройка минимального Управление материальными срока годности потоками → Управление запасами и инвентаризация → Поступление материала → Настройка проверки минимального срока годности OMJ5 Ведение видов выходных Управление материальными документов управления потоками → Управление запасами и запасами инвентаризация → Выбор выходных документов → Ведение видов выходных документов M706 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 693 Приложение 1: Наиболее важные пути по меню 694 SCM510 Операция Путь по меню Определение видов выходных документов для заказа на поставку Управление материальными потоками → Закупка → Выходные документы → Управление выводом → Виды выходных документов → Определение видов выходных документов для заказа на поставку Ведение методов выбора выходных документов управления запасами Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Выбор выходных документов → Ведение методов выбора выходных документов M708 Разрешение отрицательных запасов Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Отпуск материала/проводки переносов → Разрешить отрицательные запасы OMJ1 Нумерация бухгалтерских документов Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Нумерация → Определение нумерации бухгалтерских документов OMBA Управление материальными Нумерация документов материалов и документов потоками → Управление запасами и инвентаризация → Нумерация → инвентаризации Определение нумерации документов материалов и документов инвентаризации OMBT Нумерация резервирований Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Нумерация → Определение нумерации резервирований OMC2 Определение стандартной закупочной организации для завода Структура предприятия → OMKI Присвоение → Управление материальными потоками → Присвоение стандартной закупочной организации заводу Настройка системных сообщений управления запасами Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Определение атрибутов системных сообщений © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. Код транзакции OMCQ 22-10-2009 SCM510 Приложение 1: Наиболее важные пути по меню Операция Путь по меню Код транзакции Допуски для инвентаризационных разниц Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Инвентаризация → Определение допусков для инвентаризационных разниц OMJ2 Определение допусков движения материала Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Поступление материала → Установка границ допуска OMC0 Настройка проверки доступности (резервирования) Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Резервирование → Настройка динамической проверки доступности OMB1 Настройка проверки доступности (отпуск материала) Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Отпуск материала/проводки переносов → Настройка динамической проверки доступности OMCP Управление материальными Определение вида документа по умолчанию потоками → Закупка → Определение значений по умолчанию для вида для заказа на поставку документа 22-10-2009 Определение значений по умолчанию для резервирований Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Резервирование → Определение значений по умолчанию OMBN Разрешение сторнирования поступления материала вопреки счету-фактуре Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Поступление материала → Для контроля счетов на основе ПМ: сторнирование ПМ вопреки счету OMBZ Определение последовательности доступа для управления запасами (выходные документы) Управление материальными потоками → Управление запасами и инвентаризация → Выбор выходных документов → Ведение последовательностей доступа M710 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 695 Приложение 1: Наиболее важные пути по меню 696 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. SCM510 22-10-2009 Алфавитный указатель А анализ разниц из-за пересчета, 584 аналитические отчеты, 567 документы, 569 запасы, 571 пользовательская настройка, 573 Б бесплатная поставка, 53 блокирование проводки, 503 блокированный при поступлении материал неоцененный, 71 бухгалтерский документ, 14 В вид движения, 606 пользовательская настройка, 606 вид материала трубопровод, 428 NLAG, 460 UNBW, 458 вид оценки, 475 возврат, 110 возврат поставщику, 102 процедура, 106–107 временное сохранение данных, 27 выбор запаса, 270, 338 группа, 339 определение стратегии, 341 правило, 339 стратегия, 339 22-10-2009 таблица заголовков, 341 таблица позиций, 342 выбор полей вид движения, 619 транзакция MIGO, 618 выборочная инвентаризация, 548 класс, 553 область полного охвата, 553 область частичного охвата, 552 профиль выборочной инвентаризации, 551 совокупность запасов, 552 уровни запаса, 551 выдача выборочной пробы, 314 Г группа проверки, 285, 291 Д данные заголовка, 18 дата изготовления, 160 движение материала, 11 запланированное, 66 незапланированное, 46 по резервированию, 249 двухшаговая процедура, 197, 216–217 "склад – склад", 201 динамическая проверка доступности, 283 пользовательская настройка, 285 предпосылки, 285 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 697 Алфавитный указатель SCM510 проверка на дефицитные материалы, 291 документ материала, 13 допуск количество цены заказа на поставку, 132 недопоставка, 133–134 сверхпоставка, 133–134 Е единица запаса, 492 единица измерения, 14 З заказ на перемещение запаса, 219 запас в пути, 219 запас давальческого материала, 377 запас на контроле качества, 68 запас, отрицательный, 352 значения по умолчанию, личные, 22 И инвентаризация, 491, 536 блокирование проводки, 503 ввод подсчета, 496 выборочная инвентаризация, 548 документ инвентаризации, 494 инвентаризационная разница, 497 номер инвентаризации, 494 пакетный ввод, 524 периодическая инвентаризация, 536 проводка инвентаризационной разницы, 499 проводки, 506 процесс, 493 698 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. список инвентаризационных разниц, 498 статус, 495 упрощение, 521 фиксация запаса по данным бухгалтерского учета, 504 индикатор "Движение разрешено", 249, 266 индикатор конечной поставки установка, автоматически, 138 индикатор, полная выдача резервирования, 250, 327 К код значений закупки, 134 код периодической инвентаризации, 536 количество заказа на поставку, открытое, 137 комплектовочная ведомость, 270 консигнация, 401 в закупках, 403 инфо-запись закупки, 403 расчет, 409 тип позиции, 404 корректировка запаса по данным бухгалтерского учета, 505 М минимальный срок годности, 158, 160 Н начальный учет запасов, 48 процедура, 49 недопоставка, 133 нумерация бухгалтерский документ, 596 22-10-2009 SCM510 Алфавитный указатель документ инвентаризации, 598 документ материала, 598 резервирование, 601 О обзор позиций, 19 обзорное дерево, 18 область полного охвата, 553 область частичного охвата, 552 обработка давальческих материалов, 374 в закупках, 375 запас давальческого материала, 377 последующий перерасчет, 382 , см. консигнация предоставление, 378 тип позиции, 375 общий срок годности, 160 одношаговая процедура, 198, 216–217 "склад – склад", 199 операция, 20 особый запас, 441 анализ, 446 внешний, 444 возвратная тара у клиента, 443 заказ клиента, 445 запас давальческого материала, 377 консигнационный запас клиента, 442 многоразовая транспортная упаковка, 445 поставщик консигнационного материала, 405 проект, 445 собственный, 441 трубопровод, 427, 431 остаточный срок годности, 159 22-10-2009 отпуск материала, 12, 310 запланированный, 330 незапланированный, 312, 330 по заказу, 330 со ссылкой, 327 отпуск материала задним числом, 330, 429 отрицательный запас, 352 П пакетный ввод, 523 параметры завода, 616 перемещаемый запас, 201 перемещение запаса, 12, 180, 197 "завод – завод", 214 "склад – склад", 199, 201 периодическая инвентаризация, 536 последующая поставка, 103 последующий перерасчет, 382 поступление материала, 12 автоматическое создание заказа на поставку, 80 без ссылки, 52 досрочное, 163 задержанное, 163 процедура, 24 прочие, 46 со ссылкой, 66 правила копирования для проводок переносов "запас – запас", 185 правило проверки, 285, 291 предоставление, 378 причина движения, 104 проверка доступности, 283 проверка на дефицитные материалы, 290 проверка непротиворечивости запасов, 587 проводка переноса, 12, 180, 197 "запас – запас", 181 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 699 Алфавитный указатель SCM510 "материал – материал", 182 профиль выборочной инвентаризации, 551 процедура возврат поставщику, 106–107 деблокирование блокированного при поступлении материала, 77 изменение базисной даты, 246 начальный учет запасов, 49 ОМ по заказу, 331 ОМ по заказу на перемещение запаса, 221 отпуск материала без ссылки, 313 отпуск материала по спецификации, 314 перемещение запаса, отпуск со склада, 202 перемещение запаса, приемка на склад, 203 Поступление материала по заказу на поставку, 24 проводка переноса, 184 просмотр документа материала, 26 создание резервирования, 245 сторнирование, 115 Р раздельная оценка, 474 вид оценки, 475 основная запись материала, 477 пользовательская настройка, 474 тип оценки, 475 распределение Лоренца, 549 резервирование, 239 700 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. открытое, 328 процедура, 245 создание, изменение, просмотр, 242 сторнируемое, 328 структура, 242 удаление, 267 управление, 266 С сверхпоставка, 133 совокупность запасов, 552 создание заказа на поставку, автоматическое, 80 спецификация, 312, 314, 375 списание за непригодностью, 316 список инвентаризационных разниц, 498 список резервирований, 263 справка, 22 ссылка, 21 статическая проверка доступности, 283 стоимостная ведомость запасов, 586 сторнирование, 112 процедура, 115 Т тип оценки, 475 транзакция MIGO, 17 трубопровод, 427 в закупках, 430 вид материала PIPE, 428 инфо-запись закупки, 430 расчет, 431 У уровень запаса, 551 Ф фиксация запаса по данным бухгалтерского учета, 504 функция 22-10-2009 SCM510 Алфавитный указатель начать заново, 20 поиск документа, 21 проверка, 22 22-10-2009 S SAP List Viewer, 568 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 701 Алфавитный указатель 702 SCM510 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 22-10-2009 Обратная связь SAP AG предприняло все усилия, чтобы обеспечить правильность и полноту данного курса. Если у вас есть предложения по исправлению или усовершенствованию курса, запишите их в анкете по оценке курса. 22-10-2009 © 2009 г. SAP AG All rights reserved. Авторские права защищены. 703
