МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Тихоокеанский государственный университет» Кафедра «Экономическая кибернетика» Реферат по теме: «Бухгалтерские информационные системы и возможности их использования в управлении экономическими объектами» Выполнил студент Панова А.Г. Факультет, группа ИЭУ, ПИЭ(б)-81 Руководитель работы Кутафьева С.С. Хабаровск – 2021 г. СОДЕРЖАНИЕ Введение 3 1 Понятие бухгалтерских информационных систем, возможности их использования в управлении экономическими объектами 4 2 Основные принципы построения систем автоматизации в бухгалтерском учете 8 3 Особенности функционирования информационных систем и технологий 15 4 Программные средства автоматизации в бухгалтерском учете 21 Заключение 24 Список использованных источников 25 ВВЕДЕНИЕ В основу информационных систем бухгалтерского учета (БУИС), играющих ведущую роль на современных предприятиях, положены достижения в области информационных технологий, программного и технического обеспечения. Информация – это ценный ресурс, который следует хранить, использовать и защищать как любой другой вид собственности. Бухгалтерская информационная система рассматривается как существенный инструмент управления работой предприятия в рыночных условиях. Она является связующим звеном между хозяйственной деятельностью предприятия и людьми, принимающими решения. В ней осуществляются сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности на предприятии, их обработка, хранение, передача пользователям для анализа и принятия решений. Данные о хозяйственной деятельности являются входом в БУИС, а полезная информация для лиц, принимающих решения, выходом из нее. Целью финансовой БУИС является информацией для обеспечение принятия руководства обоснованных предприятия решений. В экономической информационной системе предприятия, которая состоит из взаимосвязанных подсистем, обеспечивающих управленческий аппарат необходимой информацией, бухгалтерская подсистема является наиболее важной, так как выполняет ведущую роль в управлении потоком информации о состоянии объекта управления и направлении ее во все подразделения предприятия, а также заинтересованным лицам внешней среды относительно предприятия. 1 ПОНЯТИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ, ВОЗМОЖНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В УПРАВЛЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИМИ ОБЪЕКТАМИ Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах поставленных целей совокупность разнородных элементов. Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Сегодня информацию рассматривают как один из основных ресурсов развития общества, а информационные системы и технологии – как средство повышения производительности и эффективности работы людей. Наиболее широко информационные системы и технологии используются в производственной, управленческой и финансовой деятельности. В наше время, когда профессионал – экономист, юрист, инженер – уже с трудом справляется с потоками информации, специалисту для выполнения своих обязанностей на должном уровне необходимы инструментарий и методология его применения для обработки информации. Современное материальное производство и другие сферы деятельности все больше нуждаются в информационном обслуживании, переработке огромного количества информации. Информатизация на базе внедрения компьютерных и телекоммуникационных технологий является реакцией общества на потребность в существенном увеличении производительности труда в информационном секторе общественного производства. Совокупность технических, программных средств и математического аппарата, ориентированных на преобразование (или переработку) экономической информации в целях получения требуемых техникоэкономических показателей экономического объекта, используемых для управления этим объектом, называется системой автоматизированной обработки экономической информации, или экономической информационной системой (ЭИС). Бухгалтерская информационная система – это человеко-машинная система, обеспечивающая с использованием компьютерных технологий сбор, передачу и хранение информации для управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Бухгалтерская информация предназначена для широкого круга пользователей (рис. 1). Так, внутренние пользователи, к которым относится аппарат управления фирмой и ее служащие, нуждаются в различных учетных данных на стадиях формирования производственных запасов и управления ими, изготовления продукции, ее реализации, взаимоотношений с кредиторами и дебиторами и т. п. Внешние пользователи проявляют прямой финансовый интерес к учетной информации предприятия, содержащейся в публичной бухгалтерской отчетности. Если подобная информация недостаточна, эти пользователи получают ее непосредственно от заинтересовавшей их стороны при условии, что дополнительные данные не являются коммерческой тайной. К этой группе пользователей относятся потенциальные инвесторы и поставщики. Потенциальным инвесторам необходимо знать, насколько надежен партнер, чтобы с наибольшей долей вероятности оценить риск вложения средств в другую фирму, ориентируясь на среднеотраслевой уровень рентабельности. Поступающие на работу хотят иметь информацию, сможет ли организация обеспечить им стабильную занятость и определенный набор социальных благ. Поставщики заинтересованы в информации о платежеспособности фирмы, которой они оказывают услуги, отгружают продукцию и для которой выполняют другие работы. Имея такую информацию, они могут своевременно разработать бизнес – план и увязать стратегию развития со своими финансовыми возможностями. Рисунок – 1 Потребители бухгалтерской информацией Пользователи, не проявляющие прямого финансового интереса к бухгалтерской информации, тоже нуждаются в ней. Эта категория обязана использовать подобную информацию в качестве исходных данных для правильного исчисления налогооблагаемой базы по отдельным видам налогов, сборов и других платежей, а также рассмотрения судебных исков. Общественность интересует информация о решении тем или иным предприятием социальных задач и о вложениях в эту сферу. Решение таких задач особенно важно в тех районах, где предприятия являются градообразующими. Общества по защите окружающей среды интересуются финансовой информацией для определения эффективности природоохранных мероприятий, осуществляемых предприятиями. Таким образом, к потребителям учетной информации относятся служащие, поставщики, покупатели, кредиторы, инвесторы, государство, общественность. Особое значение для всех пользователей отчетными данными имеет пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах могут служить солидной информационной основой экономического анализа хозяйственной деятельности предприятий. 2 ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ СИСТЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ АИС БУ реализует автоматизированный сбор, регистрацию, обработку, систематизацию и анализ финансовой информации, обмен ею по каналам связи с государственными органами и другими смежными организациями, и системами. Это сложная и динамичная территориально-распределенная АИС, удовлетворяющая информационные потребности сотрудников работников сферы финансов всех уровней. Основные функции АИС бухгалтерского учета следующие: планирование, составление и исполнение бюджета, прогнозирование его показателей; оптимизация и управление бюджетными потоками по территориям, учет и контроль за процессом перечисления и целевым использованием бюджетных средств на всех уровнях; сбор, хранение, контроль и обработка информации о доходной и расходной частях бюджета; подготовка и выдача справочной, статистической и аналитической информации по вопросам планирования и исполнения бюджета по утвержденному регламенту и по произвольным запросам; сбор информации и формирование отчетов о доведении бюджетных средств до их распорядителей и отчетов о состоянии финансов, находящихся в распоряжении бюджетных единиц и распорядителей средств; комплексная автоматизация делопроизводства кадров, финансовохозяйственной деятельности финансовых органов; формирование, ведение и использование региональных баз данных, содержащих информацию, необходимую для обеспечения управления финансами, бюджетным процессом, аналитической деятельностью и другими финансовыми процессами в масштабе всей страны; информационное взаимодействие со всеми базами данных АИС в интерактивном режиме, обмен информационными сообщениями в ведомстве в режиме электронной почты. Можно выделить следующий состав комплексов бухгалтерских задач для промышленных предприятий. Кассовые и расчетно-финансовые операции (операции по кассе, операции с банком, расчеты с подотчетными лицами, многовалютный учет, расчеты с дебиторами и кредиторами, депоненты, расчеты с акционерами, учредителями, расчеты по претензиям и внебюджетным платежам, расчеты с бюджетом, расчеты за кредит). Учет материальных ценностей (интеграция с задачей «складской учет», приход материалов на склад, учет выдачи материалов в производство, отпуск материалов на сторону, переоценка материальных ценностей, учет материалов по разным ценам; составление аналитических ведомостей движения материальных ценностей, инвентаризация материалов). Учет труда и заработной платы (интеграция с функциональной подсистемой «Кадры», автоматические начисления заработной платы по различным системам оплаты и удержания из нее; составление расчетноплатежной документации, составление платежной документации по налогам в бюджет). Учет основных средств и нематериальных актов (создание электронных инвентарных карточек, учет движения основных средств и нематериальных активов (НМА); начисление амортизационных отчислений, переоценка и инвентаризация ОС и НМА, списание ОС, сдача в аренду, ввод ОС в эксплуатацию). Учет выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции. Этот комплекс связан с функциями управления производством, договорами на поставку готовой продукции, маркетинговыми операциями и финансовыми расчетами с покупателями. Учет затрат на производство, информационно связанный с функцией управления производством, а также с такими комплексами учетных задач, как учет труда и заработной платы, учет материальных ценностей, учет основных средств и др. Комплексом обеспечивается подсчет затрат на производство, учет затрат на изделия основного и вспомогательного производства по статьям расхода и др. Финансовая отчетность; в этом комплексе формируются ведомости синтетического учета и составляется бухгалтерская отчетность; имеет тесные информационные связи со всеми комплексами учетных задач. Современные технологии обработки экономической информации выдвигают новые требования к организации информационной базы и формированию комплексов экономических задач. Появляются возможности создания системы распределенных баз данных, обмена информацией между различными пользователями, автоматического формирования первичных документов в компьютере. В этих условиях начинает стираться четкая грань между комплексами различных функциональных подсистем, что в первую очередь сказывается на информационной базе бухгалтерского учета. АИС в бухгалтерском учете должен: формировать повышение качества экономической информации, ее объективность, полноту использования непротиворечивого оперативного безусловного получения достоверного исходной и информации, актуальность, своевременность, устойчивость, адекватность информации; обеспечивать постоянной информацией внутренних и внешних пользователей, руководителей и специалистов во всех сферах хозяйственной деятельности. С помощью автоматизированных информационных систем в пределах функций бухгалтерского учета можно полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых как для ведения оперативного, аналитического, управленческого, статистического, финансового и стратегического учета, так и для составления форм бухгалтерской, статистической, финансовой, балансовой консолидированной, отчетности, т. е. оперативной, получать юридически обоснованные данные, необходимые пользователям для выработки и принятия решений, а также для системного контроля за ходом производственных и иных процессов. Работа любой бухгалтерии строится на использовании как оперативной (переменной), так и нормативно-справочной (условно-постоянной) информации. Если оперативная информация вводится в компьютер в процессе повседневной работы, то организация нормативно-справочной информации выполняется на этапе внедрения системы автоматизированного учета. Эта процедура связана с созданием справочников, классификаторов, словарей, предназначенных для использования в повседневной работе бухгалтера при решении различных задач. Справочники нормативно-справочной информации могут пополняться и в процессе повседневной работы. Справочники разделяются на пользовательские и системные. Черновик прайс-листа составляется работником бухгалтерии или уполномоченным на это лицом по данным справочника условно-постоянной информации товаров (работ, услуг). Подписывается лицом, составившим документ, главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или уполномоченным на это лицом. На основании актов корректируются справочник условно-постоянной информации товаров в части отпускных (продажных) цен, сумма торговой наценки в организациях, ведущих ее отдельный учет, прайс-лист товаров для покупателя и ценники на товары. Пользовательские справочники обеспечивают хранение условнопостоянной информации, необходимой при решении задач учета. Они настраиваются и модифицируются непосредственно самим бухгалтером применительно к собственным условиям работы. Примером таких справочников являются справочник синтетических счетов — план счетов, справочники объектов аналитического учета — подразделений предприятия, дебиторов и кредиторов, подотчетных лиц и т.д. Хранение в машиночитаемом виде условно-постоянной информации позволяет сократить трудоемкость подготовки первичной учетной информации. Так, создание массива — справочника работающих в организации позволяет, обеспечив ручной ввод кодового обозначения или табельного номера работника, выбрать из справочника все необходимые для получения выходной информации сведения фамилию, имя, отчество должность признак квалификации и т.п. Важным классификационным признаком является стабильность в соответствии, с которым выделяется постоянная (условно-постоянная) и переменная информация. Постоянная информация не изменяется и многократно используется в течение длительного времени. Она может быть справочной, нормативной и плановой. Выделение ее важно для организации различных справочников, используемых при решении учетных задач, формировании первичных документов и отчетов. Переменная информация отражает количественные и качественные характеристики производственнохозяйственной деятельности предприятия. Так, каждый зарегистрированный факт хозяйственной деятельности относится к переменной информации. Центральным элементом АИС-БУ является компьютерный план счетов. Как правило, в системах, поставляемых фирмами-разработчиками, уже заложен план счетов, соответствующий “Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия”, утвержденному приказом Минфина СССР от 01.11.91 г. № 56 с последующими изменениями и дополнениями. Однако, план счетов, который используется на предприятии, может отличаться от утвержденного Министерством финансов плана. Это вызвано двумя причинами: во-первых, особенностями финансовохозяйственной деятельности, конкретного предприятия, которые предполагают использование только части счетов общего плана; во-вторых, отсутствием четкого определения субсчетов отдельных счетов в действующем Плане счетов. Поэтому любая программа предоставляет бухгалтеру возможность самому корректировать предложенный программой план счетов в соответствии со своими потребностями и создавать рабочий план счетов. Рабочий план счетов – это совокупность всех используемых счетов. Он определяет практически всю последующую работу пользователя, глубину детализации данных в учете, возможность получения необходимых отчетных сведений. Многие из систем автоматизации учета позволяют вести несколько независимых планов счетов. За счет этого возможна организация параллельного ведения учета по нескольким методикам, например, по национальным и международным стандартам. Компьютерный план счетов – это справочник, организованный в виде списка. Каждая запись списка соответствует определенному счету/субсчету. Известно, что на различных синтетических счетах/субсчетах учитываются объекты разного экономического содержания. Отсюда, в компьютерном плане счетов должны быть описаны свойства счетов бухгалтерского учета. Их называют также характеристиками (описателями) счетов. Характеристики (описатели) счетов – это признаки свойств счета. Эти характеристики определяют алгоритмы и технологические особенности последующей обработки счетов. Они задаются в процессе настройки справочника счетов или поддерживаются системой автоматически. Наиболее типичными характеристиками счетов/субсчетов являются: 1. код и наименование счета/субсчета; 2. тип счета по отношению к балансу; 3. тип сальдо счета/субсчета; 4. признак наличия аналитического учета по счету/субсчету; 5. признак необходимости ведения натурального (количественного) учета объектов аналитического учета, привязанных к данному счету/субсчету; 6. признак необходимости ведения учета в инвалютном выражении; 7. увязка счетов с типовыми формами выходной информации. Перечисленный набор характеристик счетов, кроме первой, не является обязательным для всех программных средств АИС-БУ. Например, не часто применяется последняя характеристика. Поскольку в большинстве систем автоматизации счета рассматриваются формально, то для каждого счета может быть построена любая, даже не характерная для него, выходная форма. Необходимость учета аналитических объектов в натуральном выражении (пятая характеристика) наиболее часто применяется в системах, основанных на модели унифицированного представления учетной информации. Это обеспечивает формирование не только стоимостных, но и натуральных показателей по данным единого массива стандартных бухгалтерских записей. В системах рассмотренные характеристики могут быть реализованы поразному. Остановимся на этом подробнее. Характеристика "тип счета по отношению к балансу" подразделяет все счета на активные; пассивные; активно-пассивные; забалансовые. Однако, этой характеристики счета недостаточно, чтобы учесть все возможные варианты и правильно рассчитать сальдо по активно-пассивным счетам и включить его в баланс. Поэтому вводится другая характеристика счета – тип сальдо счета/субсчета. Характеристика "тип сальдо счета/субсчета" позволяет активнопассивные счета подразделить на счета, по которым должно рассчитываться свернутое сальдо, например, счет "Прибыли и убытки", и счета, по которым должно рассчитываться развернутое сальдо, например, счет "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Характеристики "тип счета по отношению к балансу" и "тип сальдо счета/субсчета" в системах автоматизации учета в Плане счетов могут указываться разными способами: в явном виде в плане счетов раздельно фигурируют обе характеристики; в явном виде в плане счетов задается тип счета по отношению к балансу и в скрытом виде фигурирует тип сальдо; в плане счетов отсутствуют обе характеристики. 3 ОСОБЕННОСТИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ТЕХНОЛОГИЙ Для организации и реализации информационного процесса необходимы соответствующие средства и методы обработки информации, а также персонал, способный выполнять процедуры информационного процесса. Информация, взаимосвязанная совокупность средств и методов ее обработки и персонал, реализующий информационный процесс, образуют информационную систему (ИС). Ее является назначением преобразование исходной информации в результатную, пригодную для принятия управленческих решений. Экономическая информационная система имеет дело, прежде всего, с экономической информацией. Любому экономическому объекту присуща экономическая информационная система. Процедуры информационного процесса могут выполняться в ИС вручную и с использованием различных технических средств: компьютеров, средств телекоммуникации, периферийных и организационно-технических средств. Компьютеры и соответствующее программное обеспечение радикально изменяют методы и технологию обработки информации. Поэтому различают неавтоматизированные и автоматизированные информационные системы. В неавтоматизированных ИС все операции по обработке информации выполняются самими управленческими работниками без использования технических средств переработки информации. В автоматизированных ИС значительная часть рутинных операций информационного процесса осуществляется специальными методами с помощью технических средств, без или при минимальном вмешательстве человека. Автоматизированная информационная система (АИС) – это система, в которой информационный процесс управления автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки результатной информации пользователю-специалисту для выполнения возложенных на него функций управления. Одно из важнейших мест в информационных системах предприятий занимает функция бухгалтерского учета. Для выполнения в полном объеме функций бухгалтерского учета в управлении предприятием и для составления отчетности, предоставляемой внешним пользователям, необходимо осуществлять сбор, регистрацию, передачу, накопление, хранение и обработку учетных данных. Для реализации этого информационного процесса требуются соответствующие формы организации работы, технические средства, методы и способы преобразования данных, а также персонал определенной квалификации. Все это и составляет автоматизированную информационную систему бухгалтерского учета, которая является неотъемлемой частью АИС предприятия. Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета (АИС-БУ) – это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам-бухгалтерам для выполнения функций управленческого и финансового учета. В информационном процессе АИС-БУ выделяются три этапа, включающие определенные процедуры преобразования информации. Первый этап «документирование хозяйственных операций и формирование внутри машинной информационной базы» На этом этапе реализуются сбор данных, их регистрация, передача на обработку, хранение, накопление и подготовка к обработке. Второй этап «обобщение учетных данных и формирование учетных регистров». Он предполагает обработку учетных данных, их систематизацию и обобщение в течение отчетного периода, формирование аналитических и синтетических учетных регистров, а также составление оперативных отчетов, позволяющих бухгалтеру осуществлять контроль имущества предприятия и правильность отражения в учете производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Здесь выполняется процедура поиска, сортировки и группировки данных, и вычислительной обработки, отображения, тиражирования. Третий этап «завершение отчетного периода и формирование бухгалтерской и другой внешней отчетности». Здесь также выполняются процедуры обработки учетных данных. Они связаны с завершением месяца и отчетного периода формированием регламентированной бухгалтерской отчетности, позволяющей составить представление о финансовом и имущественном положении предприятия на определенную дату и о финансовых результатах за отчетный период. Кроме того, на этом этапе составляется налоговая, статистическая отчетность и отчетность во внебюджетные фонды. Бухгалтерская отчетность особенно годовая является важным источником информации для внешних пользователей, которые, анализируя её, делают заключение о работе предприятия, его финансовой устойчивости и платежеспособности. Информация этого этапа доступна и внутренним пользователям помимо работников бухгалтерии, которые анализируют её и вырабатывают управленческие решения при выполнении своих специфических функций. Все процедуры в информационном процессе АИС-БУ выполняются в определенной последовательности, с применением различных методик, при помощи специальных методов и средств. Установленная последовательность взаимосвязанных процедур преобразования информации и совокупность методов и способов их реализации в определенной технической и программной среде определяют информационную технологию (ИТ). Информационные технологии предметной области бухгалтерского учета характеризуют две составляющие: технологический процесс, определяющий последовательность этапов, процедур, операций, действий по преобразованию информации; совокупность методов и способов, используемых при выполнении процедур преобразования информации. Для современных информационных технологий, применяемых в АИСБУ характерны следующие черты: реализация информационных технологий решения задач учета, как в среде автономного использования компьютеров, так и в среде компьютерных сетей; активное участие бухгалтера, учетного работника как конечных пользователей в информационном процессе непосредственно на рабочих местах, оснащенных компьютерами; интерактивный режим работы, позволяющий вмешиваться в процесс обработки информации, меняя при необходимости данные и ход решения задач; дружественный пользовательский интерфейс, использующий меню, подсказки, возврат к предыдущим действиям и т. п.; интегрированность разных программных комплексов при реализации функций бухгалтерского учета: программ бух. учета, табличных процессоров, текстовых редакторов и другие; ведение единой информационной базы и организация доступа к ней широкого круга пользователей в рамках ответственности и отведенных им полномочий; автоматизация формирования первичных документов и бухгалтерский записей; перенастройка форм и способов представления информации в процессе решения задач; интерактивный режим работы с выходными документами; возможность коллективной работы над документами в среде сетей; адаптированность унифицированных систем к конкретным условиям их применения. Различают обеспечивающие и функциональные информационные технологии. Обеспечивающие информационные технологии – это технологии, которые могут использоваться как инструментарий в любой предметной области, в том числе в бухгалтерском учете, при решении разнообразных задач. Они достаточно многообразны и ориентированы на различные классы задач от простых до сложных – от обработки документов текстовыми процессорами до принятия решении в экспертных системах. Функциональные информационные технологии – реализуют технологию решения задач в конкретной предметной области путем использования комбинации нескольких различных обеспечивающих технологий. В зависимости от сложности обеспечивающих технологий они ориентированы либо только на специалистов-проектировщиков АИС, либо ими может пользоваться широкий круг управленческих работников (не профессионалов в области компьютерной техники). Так, многие СУБД содержат средства, позволяющие программистам создавать предметноориентированные пакеты программ, и инструменты, с помощью которых непрофессиональный пользователь, например, бухгалтер, может создать и вести свою базу данных. 1С: Предприятие является не только совокупностью учетно- аналитических программ, но и средой разработки новых программ. При автоматизации какой-либо предметной области приходится применять сразу несколько информационных технологий, реализуемых различными программными средства ми. При этом важное значение приобретает интеграция программных средств, используемых пользователем, например, для экспорта данных, сформированных программой бухгалтерского учета, в табличный процессор для проведения анализа. Небольшие предприятия используют бухгалтерские программы только для сводного учета и составления отчетности, а задачи аналитического учета реализуют с помощью табличного процессора с последующей передачей итоговых данных в бухгалтерскую программу. Следует четко понимать различия между АИС-БУ и информационными технологиями. Первая особенность обусловлена различием их целей. Основная цель АИС-БУ состоит в получении результатной информации и предоставлении ее управленческим работникам для принятия решений. Целью ИТ является выполнение четко определенных действий по переработке информации, применяя соответствующие средства, методы и способы реализации процедур информационного процесса. Второе отличие заключается в том, что информационная технология может существовать и вне конкретной АИС-БУ, как это имеет место в отношении обеспечивающих информационных технологий. И третье, АИС-БУ является средой, в которой реализуется информационная технология – процесс преобразования информации. Для этого АИС-БУ имеет набор обеспечивающих компонент: информационное, техническое, математическое, программное, лингвистическое, организационное, технологическое, правовое и методическое обеспечение. 4 ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ Первые БУИС были созданы на базе больших вычислительных машин и представляли бухгалтерские комплексы. Они использовались в основном для обработки больших объемов учетной информации на крупных промышленных предприятиях. Данный этап развития БУИС характеризовался автоматизацией отдельных задач бухгалтерского учета. Дальнейшее развитие БУИС связано с появлением ПЭВМ. Использование ПЭВМ приблизило источник информации к пользователю этой информации – бухгалтеру, минуя посредников (вычислительные центры), привело к созданию на базе ПЭВМ автоматизированных рабочих мест (АРМ) (автоматизации складского учета и учета труда и заработной платы, «Учет товаров и материалов» (фирма «Паритет-Софт»), «Склад» (фирма «Фолио»), «Торговый склад» (фирма «Компьютер-Сервис»), «Склад» (фирма «Инфин»), «Парус – Реализация и Склад» (корпорация «Парус»); «1С – зарплата» (фирма «1С»). В начале 90-х годов появление в России большого количества коммерческих структур потребовало программного обеспечения для ведения простой бухгалтерии. На рынке бухгалтерского программного обеспечения появились так называемые мини-системы или мини-бухгалтерии – разработки ряда фирм, позволяющие работать бухгалтерам с самой БУИС разной квалификации. В этой связи появились такие системы как: «1С-Бухгалтерия Проф» (фирма «1С»); «Интегратор-Cоло» (фирма «Ифософт»); «ДиаСофт BALANS» (фирма «ДиаСофт»); «АУБИ – мини бухгалтерия» (фирма «О'Стрим»). Дальнейшее развитие бизнеса, деловых процессов, происходящих внутри предприятий, потребовало от БУИС расширенных возможностей и перехода от упрощенного учета к универсальному. Для пользователей БУИС – квалифицированных бухгалтеров была необходима автоматизация не только всех учетных задач, но и получение своевременной, и оперативной финансовой информации для повышения эффективности управления предприятием, сохранения финансового равновесия, получения стабильной прибыли. Поэтому потребовались бухгалтерские системы, работающие в сети («ABACUS», (фирма «Омега»); «Интегратор» (фирма «ИнфоСофт»); «БЭСТ» – для комплексной автоматизации предприятий (фирма «Интеллект Сервис»); «Парус – предприятие» – вариант для крупных и средних предприятий (корпорация «Парус»). Данный класс бухгалтерских систем, относится к универсальным системам, которые легко настраиваются на специфику ведения бухгалтерского учета на промышленном предприятии и могут работать как в сети, так и на отдельных рабочих местах учетных работников. Поэтому подобные системы занимают самый большой сектор на рынке финансовоэкономического программного обеспечения. Среди финансово-экономического программного обеспечения на российском рынке особое место занимают западные системы. Они демонстрируют комплексный подход к управлению финансами и бизнесом. Наиболее широко зарекомендовали себя программые комплексы для крупного бизнеса («Scala», «Sun System», «Platinum», «SAP», «Avalon», «Triton»). Например, программный комплекс «Scala» используется для автоматизации учета в транснациональных корпорациях; «Sun System» – для ведения консолидированного учета зарубежных филиалов, «Platinum» позволяет выполнить разноску нескольких тысяч операций в минуту и может одновременно поддерживать работу до 200 пользователей. Основной причиной распространения западных программ на российском рынке явилась возможность ведения бухгалтерского учета в международных стандартах. Российские пакеты изначально создавались для российского рынка и не были предназначены для расширения своих функций до ведения западного варианта учета (фирма «Галактика»). Дальнейшее развитие возможностей БУИС вызвано необходимостью аналитической обработки учетной информации, накапливаемой в этих системах и используемой менеджерами и руководителями в повседневной деятельности для принятия управленческих решений. Использование известных экономико-математических методов, методов математической статистики, соответствующих инструментальных средств программирования в условиях жесткой конкуренции на российском рынке привело к появлению финансово-аналитических программ, позволяющих вести анализ финансового состояния и результатов деятельности предприятия. К ним можно отнести такие программы, как – «Экспресс Анализ» (фирма «Телеком-Сервис»); «ФинЭксперт» (фирма «РосЭкспертиза»); «АльтФинанс» (фирма «Альт»). В настоящее время создание современных БУИС ориентировано на интегрированность в отношении автоматизации бухгалтерского учета, анализа отчетности и планирования деятельности предприятия. Интегрированные БУИС – это многофункциональные системы для управления предприятием. Установка мощных RISC-серверов или закупка СУБД, например, Oracle или SyBase требует немалых финансовых средств, привлечения высококвалифицированных специалистов, а также программной и аппаратной модернизации всей системы учета на предприятии, что сделает дорогостоящим такой проект. Разработка интегрированной БУИС для комплексного бухгалтерского учета, финансового анализа и планирования на предприятии с использованием приложений, построенных в архитектуре «клиент-сервер», имеет ряд преимуществ: чрезвычайно низкие требования к производительности рабочих станций, возможность распределить задачи по обработке данных среди нескольких серверов приложений, незначительные требования по модернизации сети. Использование локальных и глобальных вычислительных сетей, средств телекоммуникации современных БУИС. определят особенности дальнейшего развития ЗАКЛЮЧЕНИЕ Для того, чтобы успешно конкурировать на рынке, иметь устойчивое финансовое положение и перспективы роста, необходима полная, оперативная и актуальная информация для прогнозирования, планирования, учета и анализа экономической деятельность предприятия. Одной из причин медленной адаптации предприятия в условиях рынка является отсутствие на них современных автоматизированных информационных систем (АИС), позволяющих оперативно решать постоянно возникающие нестандартные задачи. Именно на основе применения новых информационных технологий возможно совершенствование процессов управления для любого экономического объекта. Современные АИС дают возможность интегрировать процессы прогнозирования, стратегического и оперативного планирования, полного учета и анализа на основании применения технологии баз данных, представляющих информационную модель взаимосвязанных экономических объектов в совокупности с актуальными, полными и достоверными данными об их функционировании. Кроме этого, они обеспечивают информацией процесс разработки алгоритмов, реализующих необходимые экономико – математические методы, а также более простые информационно – поисковые функции на основе системы запросов и отчетов. При этом, конечной целью создаваемых АИС является оперативное представление точных данных в полном объеме всем специалистам предприятия, связанных с обработкой данных для принятия оптимальных решений. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 1. Балдин К.В. Информационные системы в экономике: учебник. Издательство: Дашков и К, 2009 г., 394 с. 2. Бароновская Т.П., В.И. Лойко и др. Информационные системы и технологии в экономике. Москва Финансы и статистика, 2005. 3. Васина Е. Н., Партыка Т. Л., Попов И. И. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета. Издательство: Форум, Инфра-М, 2011 г., 432 стр. 4. Голкина Г.Е. Бухгалтерские информационные системы. Москва, 2004. 5. Латушко Н.А. Информационные системы в бухгалтерском учете и аудите: Уч. Пос. для студентов специальностей "Прикладная информатика в экономике", Часть 2. Издательство: МИИТ, 2005 г., 288 с. 6. Латушко Н.А. Информационные системы в бухгалтерском учете и аудите. Часть 3: Учебное пособие. Издательство: МИИТ, 2006 г., 232 с. 7. Пирогов В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование: учебное пособие. Издательство: БХВПетербург, 2009 г., 528 с. 8. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита Москва Омега-Л, 2006.
