Негосударственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Тюменский коммерческо-финансовый колледж облпотребсоюза» (НОУ СПО «Тюменский коммерческо-финансовый колледж облпотребсоюза») МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА открытого внеклассного мероприятия по дисциплине «Документационное обеспечение управления» «Интеллектуальная игра “Я лучше всех знаю ДОУ!”» Тюмень 2014 2 Методическая разработка подготовлена для проведения открытого внеклассного мероприятия с использованием информационных технологий в группах 204стр специальности 080113 Страховое дело (по отраслям) и 206псо, 207псо, 208псо, 209псо специальности 030912 Право и организация социального обеспечения, 210нал специальности 080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) (углубленная подготовка) и рекомендована для применения во внеклассной работе. Зам.директора по воспитательной работе О.В. Смирнова СОГЛАСОВАНО Протокол заседания цикловой комиссии дисциплин управления и права от ___.___.2014 № __ Председатель комиссии ____________________О.А. Божко Авторы-составители: преподаватели документационного обеспечения управления Лежнева А.Ю., Чеченева Т.А. 3 ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Внеклассное мероприятие «Интеллектуальная игра “Я лучше всех знаю ДОУ!”» проводится в соответствии с планом воспитательной работы НОУ СПО «Тюменский коммерческо-финансовый колледж облпотребсоюза» в рамках недели дисциплин управления и права. Мероприятие подготовлено общепрофессиональную для дисциплину учебных групп, «Документационное изучающих обеспечение управления». Проведение мероприятия в форме игры способствует развитию внимания, наблюдательности, скорости реакции. Ситуации игры вырабатывают дух здорового соперничества, желания показать свои лучшие качества, студенты приобретают бесценный опыт коммуникации. Игровая форма помогает снять психологическое напряжение, усилить интерес к дисциплине, позволяет за короткое время погрузить обучающихся в деятельность, требующую различных знаний. Освоение компетенций Общие компетенции для всех специальностей ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность. ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями. ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий. Профессиональные компетенции 4 Специальность 030912 Право и организация социального обеспечения ПК 1.3. Рассматривать пакет документов для назначения пенсий, пособий, компенсаций, других выплат, а также мер социальной поддержки отдельным категориям граждан, нуждающимся в социальной защите. Специальность 080118 Страховое дело (по отраслям) ПК 3.1. Документально оформлять страховые операции ПК 4.3. Подготавливать и направлять запросы в компетентные органы. Специальность 080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) (базовая подготовка) ПК 1.1. Обрабатывать первичные бухгалтерские документы. ПК 2.2. Выполнять поручения руководства в составе комиссии по инвентаризации имущества в местах его хранения. В учебных группах создаются три команды, в каждой избирается капитан. Задания интеллектуальной игры содержат практическую часть и вопросы теории с возможностью выбора ответа из готового набора вариантов. Для ответов на вопросы, требующие быстрого ответа, командам выдаются сигнальные карты с номерами. В качестве оборудования используется видеопроектор. Это позволяет вывести на экран правильные варианты решения практического задания, а также вопросы и ответы. Контроль ответов на вопросы, определение победителей осуществляется жюри из трёх незаинтересованных наблюдателей (студентов из других групп, преподавателей). Оценивание ответов производится по балльной системе. Для подведения итогов членами жюри подготовлена таблица с указанием баллов за выполненную работу. По окончании игры жюри подсчитывает количество баллов и выявляет команду-победителя. Лучшего игрока в команде определяет команда. Победителей награждают грамотами, участники игры получают призы. 5 ПЛАН МЕРОПРИЯТИЯ Группы 204стр, 206псо, 207псо, 208псо, 209псо, 210 нал 03.04.2014 Цель мероприятия: в игровой форме повторить изученные темы по ДОУ, прививать интерес к изучению дисциплины Задачи: показать студентам значение документной грамотности; способствовать расширению кругозора обучающихся, формированию здорового соперничества, опыта командной работы, ответственности за результат индивидуальной деятельности в общем результате команды. Оборудование и оснащение мероприятия: мультимедийный проектор, задания практической части игры (приложение 1); слайды интеллектуальной игры (приложение 2), сигнальные карточки с номерами ответов (по 3 в каждой команде) бумага формата А4, авторучки таблица итогов (приложение 3). Ход мероприятия 1. Организационный момент 2 мин. Добрый день, дорогие участники и болельщики! В современном мире ни одна организация, ни одно предприятие, ни одна фирма не могут существовать без документов и соответствующей работы с ними. Знания дисциплины «Документационное обеспечение управления» крайне необходимы каждому человеку, а не только студенту. Сегодня мы с вами попытаемся вспомнить то, с чем уже вы познакомились на занятиях, и проявить свои знания в интеллектуальной игре. 2. Вводная часть 4 мин. В нашей игре участвуют команды групп 204стр, 206псо, 207псо, 208псо, 209псо, 210 нал. Поприветствуем их. Предлагаем командам представить свое наименование, девиз, капитанов. Представляем членов жюри. Итак, мы начинаем. 3. Основная часть мероприятия Задание 1. Не более чем за 10 25 мин. минут проанализировать оформление 6 предложенного документа и внести свои коррективы. Работа оценивается из расчета 30 баллов, каждая ошибка оценивается в 3 балла, которые вычитаются из общего количества баллов. Задание 2. Ответить на вопросы, размещенные на слайдах; выбрать ответ из готовых вариантов. После прочтения вопроса команда должна подсказать капитану, какой вариант ответа правильный, а капитан как можно быстрее поднять сигнальную карточку с номером ответа. Каждый правильный ответ оценивается 1 баллом, ответившему первым добавляется дополнительно 1 балл. Жюри фиксирует ответ команды. После этого на экране появляется правильный ответ. Задание 3. Последний вопрос требует особого внимания участников. Команда вместе с болельщиками должна как можно быстрее найти слова в наборе букв, представленных на экране. Записать слова. Побеждает та команда, которая быстрее выполнит задание и найдет больше слов. Жюри оценивает этот вопрос по 16-балльной системе. После сдачи листов с ответами на проверку на экране появляется правильный ответ. 4. Подведение итогов мероприятия 5 мин. Слово предоставляется председателю и членам жюри. 5. Награждение победителей 3 мин. 6. Рефлексия 2 мин. Выражение благодарности всем присутствующим: участникам, гостям и членам жюри. Краткий анализ положительных сторон игры и тактичное указание ошибок. Необходимо выслушать мнение участников игры. Дать установку на изучение дисциплины в будущем. 7 Использованная литература Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ р 6.30-2003 УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт, 2003. Басаков, М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебник / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова – Ростов н/Д: Феникс, 2009. Румынина, Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Л.А. Румынина. – 10-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2012. Преподаватель А.Ю. Лежнёва Преподаватель Т.А. Чеченева Унифицированная форма № Т-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Форма по ОКУД по ОКПО ЗАО «Страховая компания "Периметр" Код 0301001 45689523 (наименование организации) Номер документа Дата составления 02.04.2014 г. 32-к ПРИКАЗ (распоряжение) о приеме работника на работу Принять на работу Дата 12.04.2014 г. с по Табельный номер 25 Мухина И.В. (фамилия, имя, отчество) в отдел по страхованию физических лиц (структурное подразделение) ведущим специалистом (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) постоянно, работа основная (условия приема на работу, характер работы) с тарифной ставкой (окладом) руб. 35000 00 коп. (цифрами) надбавкой руб. - - коп. (цифрами) с испытанием на срок месяца(ев) - Основание: Трудовой договор от “ Руководитель организации 2 ” апреля 20 14 г. № 132-тд Генеральный директор (должность) Кудрявцев В.А. (личная подпись) (расшифровка подписи) “ С приказом (распоряжением) работник ознакомлен (личная подпись) ” 20 г. 9 Унифицированная форма № Т-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Форма по ОКУД по ОКПО ЗАО "Восход" Код 0301001 45689523 (наименование организации) Номер документа Дата составления 02.04.2014 г. 21-к ПРИКАЗ (распоряжение) о приеме работника на работу Принять на работу Дата 12.04.2014 г. с по Табельный номер 25 Михайлова И.М. (фамилия, имя, отчество) в юридический отдел (структурное подразделение) юрисконсультом (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) постоянно, работа основная (условия приема на работу, характер работы) с тарифной ставкой (окладом) руб. 35000 00 коп. (цифрами) надбавкой руб. - - коп. (цифрами) с испытанием на срок месяца(ев) - Основание: Трудовой договор от “ Руководитель организации 2 ” апреля 20 14 г. № 121-тд Генеральный директор (должность) Воробьев С.Ф. (личная подпись) (расшифровка подписи) “ С приказом (распоряжением) работник ознакомлен (личная подпись) ” 20 г. 10 Унифицированная форма № Т-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Форма по ОКУД по ОКПО ЗАО "Заря" Код 0301001 45689523 (наименование организации) Номер документа Дата составления 02.04.2014 г. 43-к ПРИКАЗ (распоряжение) о приеме работника на работу Принять на работу Дата 12.04.2014 г. с по Табельный номер 25 Лебедева В.И. (фамилия, имя, отчество) в юридический отдел (структурное подразделение) юрисконсультом (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) постоянно, работа основная (условия приема на работу, характер работы) с тарифной ставкой (окладом) руб. 35000 00 коп. (цифрами) надбавкой руб. - - коп. (цифрами) с испытанием на срок месяца(ев) - Основание: Трудовой договор от “ Руководитель организации 2 ” апреля 20 14 г. № 121-тд Генеральный директор (должность) Григорьев О.Н. (личная подпись) (расшифровка подписи) “ С приказом (распоряжением) работник ознакомлен (личная подпись) ” 20 г. 11 Унифицированная форма № Т-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Форма по ОКУД по ОКПО ЗАО "Эксперт" Код 0301001 45689523 (наименование организации) Номер документа Дата составления 02.04.2014 г. 53-к ПРИКАЗ (распоряжение) о приеме работника на работу Принять на работу Дата 12.04.2014 г. с по Табельный номер 25 Окунева П.И. (фамилия, имя, отчество) в юридический отдел (структурное подразделение) юрисконсультом (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) постоянно, работа основная (условия приема на работу, характер работы) с тарифной ставкой (окладом) руб. 35000 00 коп. (цифрами) надбавкой руб. - - коп. (цифрами) с испытанием на срок месяца(ев) - Основание: Трудовой договор от “ Руководитель организации 2 ” апреля 20 14 г. № 133-тд Генеральный директор (должность) Григорьев О.Н. (личная подпись) (расшифровка подписи) “ С приказом (распоряжением) работник ознакомлен (личная подпись) ” 20 г. 12 Унифицированная форма № Т-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Форма по ОКУД по ОКПО ЗАО "Защита" Код 0301001 45689523 (наименование организации) Номер документа Дата составления 02.04.2014 г. 64-к ПРИКАЗ (распоряжение) о приеме работника на работу Принять на работу Дата 12.04.2014 г. с по Табельный номер 25 Седова О.Е. (фамилия, имя, отчество) в юридический отдел (структурное подразделение) юрисконсультом (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) постоянно, работа основная (условия приема на работу, характер работы) с тарифной ставкой (окладом) руб. 35000 00 коп. (цифрами) надбавкой руб. - - коп. (цифрами) с испытанием на срок месяца(ев) - Основание: Трудовой договор от “ Руководитель организации 2 ” апреля 20 14 г. № 153-тд Генеральный директор (должность) Петров В.В. (личная подпись) (расшифровка подписи) “ С приказом (распоряжением) работник ознакомлен (личная подпись) ” 20 г. 13 Унифицированная форма № Т-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Форма по ОКУД по ОКПО ЗАО "Аудит Плюс" Код 0301001 45689523 (наименование организации) Номер документа Дата составления 02.04.2014 г. 75-к ПРИКАЗ (распоряжение) о приеме работника на работу Принять на работу Дата 12.04.2014 г. с по Табельный номер 25 Рукавишникову А.А. (фамилия, имя, отчество) в бухгалтерию (структурное подразделение) бухгалтером (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) постоянно, работа основная (условия приема на работу, характер работы) с тарифной ставкой (окладом) руб. 25000 00 коп. (цифрами) надбавкой руб. - - коп. (цифрами) с испытанием на срок месяца(ев) - Основание: Трудовой договор от “ Руководитель организации 2 ” апреля 20 14 г. № 193-тд Генеральный директор (должность) Кушнарёв А.Н. (личная подпись) (расшифровка подписи) “ С приказом (распоряжением) работник ознакомлен (личная подпись) ” 20 г. 14 ЭТАЛОН ОТВЕТА Унифицированная форма № Т-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Форма по ОКУД Код 0301001 по ОКПО 45689523 Закрытое акционерное общество «Страховая компания "Периметр"» (ЗАО «Страховая компания "Периметр"») (наименование организации) Номер документа Дата составления 32-к ПРИКАЗ (распоряжение) о приеме работника на работу 02.04.2014 Принять на работу Дата 12.04.2014 с по Табельный номер 25 Мухина Ивана Васильевича (фамилия, имя, отчество) в отдел по страхованию физических лиц (структурное подразделение) ведущим специалистом (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) постоянно, работа основная (условия приема на работу, характер работы) с тарифной ставкой (окладом) руб. 35000 00 коп. (цифрами) надбавкой руб. - - коп. (цифрами) с испытанием на срок месяца(ев) - Основание: Трудовой договор от “ 02 ” Руководитель организации апреля 20 14 г. № 132-тд Генеральный директор (должность) В.А. Кудрявцев (личная подпись) (расшифровка подписи) “ С приказом (распоряжением) работник ознакомлен (личная подпись) ” 20 г. Приложение 2 Вопросы и ответы к игре-конкурсу «Самый умный» РАЗМИНКА ВОПРОСЫ ОБЩЕГО ТИПА • Вопрос 1. Какое озеро из известных на Земле самое глубокое? 1. Онтарио 2. Титикака 3. Байкал Правильный ответ 3. Байкал • Вопрос 2. Сколько поворотов у дороги? 1. Смотря у какой! 2. Много 3. Два Правильный ответ 3. Два: налево и направо • Вопрос 3. В колледже много дверей. Если бы заведующему хозяйством пришлось купить новые ручки ко всем дверям, то сколько бы он их купил? 1. Купил бы ручек в два раза больше, чем дверей 2. Не стал бы считать, купил штук 100 3. Сосчитал бы все старые и купил нужное количество Правильный ответ 1. Купил бы ручек в два раза больше, чем дверей • Вопрос 4. Как называется сухой и тёплый ветер, дующий с гор в долины? 1. Блендер 2. Миксер 3. Фен Правильный ответ 3. Фен • Вопрос 5. За какую сумму денег, по Евангелию, Иуда предал Христа? 1. За 30 рублей 2. За 300 долларов 3. За 30 сребреников Правильный ответ 16 3. За 30 сребреников • Вопрос 6. Алтын - что это? 1. 5 копеек 2. 3 копейки 3. 1 копейка Правильный ответ 2. 3 копейки • Вопрос 7 Какой может быть корзина? 1. Денежной 2. Пенсионной 3. Потребительской Правильный ответ 3. Потребительской ВОПРОСЫ по документационному обеспечению управления • Вопрос 8. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 какие форматы бумаги используют для оформления бланков документов? 1. А3, А4 2. А4, А5 3. А5, А6 Правильный ответ 2. А4, А5 • Вопрос 9. На каком бланке следует оформлять приказ? 1. На бланке конкретного вида документа 2. На бланке письма 3. На общем бланке или бланке конкретного вида документа Правильный ответ 3. На общем бланке или бланке конкретного вида документа • Вопрос 10. Документ адресован директору ЗАО «Заря» Петрову В.В. Как правильно составить адресат? 1. ЗАО «Заря» Директору Петрову В.В. 2. Директору ЗАО «Заря» 17 В.В. Петрову 3. В ЗАО «Заря» Директору В.В. Петрову Правильный ответ 2. Директору ЗАО «Заря» В.В. Петрову • Вопрос 11. Докладные записки бывают внутренние и внешние. Кто подписывает внутреннюю докладную записку? 1. Руководитель организации 2. Составитель 3. Секретарь Правильный ответ 2. Составитель • Вопрос 12. Одним из элементов протокола является повестка дня. Что в ней указывают? 1. Финансовое состояние предприятия 2. Приглашение на заседание коллегиального органа 3. Основные темы заседания коллегиального органа Правильный ответ 3. Основные темы заседания коллегиального органа • Вопрос 13. В вашу организацию пришел запрос из другой организации. Как обобщенно называется вид документа такого содержания? 1. Протокол 2. Служебное письмо 3. Акт Правильный ответ 2. Служебное письмо • Вопрос 14. Как правильно написать дату 9 марта текущего года цифровым и словесно-цифровым способом в соответствии с ГОСТ? 1. 9.03.12 9 марта 12 года 2. 09.03.2012 09 марта 2012 г. 3. 09.03.2012г. 09 марта 2012 Правильный ответ 2. 09.03.2012 09 марта 2012 г. • Вопрос 15. 18 Что включает в себя отметка об исполнителе в служебном письме? 1. Фамилию должностного лица, подготовившего проект документа, и номер его служебного телефона 2. Фамилию руководителя организации и номер телефона 3. Фамилию секретаря и номер телефона Правильный ответ 1. Фамилию должностного лица, подготовившего проект документа, и номер его служебного телефона • Вопрос 16. Каким документом или документами распределяются должностные обязанности между сотрудниками? 1. Положениями о структурных подразделениях 2. Штатным расписанием 3. Должностными инструкциями Правильный ответ 3. Должностными инструкциями • Вопрос 17. Если вы опоздали на занятия, то в учебную часть вам придется представить… 1. Протокол 2. Объяснительную записку 3. Акт Правильный ответ 2. Объяснительную записку • Вопрос 18. Вы с друзьями решили начать собственное дело, организовать страховую компанию. Какой документ понадобится в первую очередь для регулирования её деятельности? 1. Приказ 2. Докладная записка 3. Устав Правильный ответ 3. Устав • Вопрос 19. Вам необходимо выехать в другой город для участия в спортивных соревнованиях. С каким документом вы обратитесь в учебную часть колледжа, чтобы вас освободили от занятий? 1. С инструкцией 19 2. С докладной запиской 3. С заявлением Правильный ответ 3. С заявлением • Вопрос 20. Руководитель структурного подразделения хочет отметить особые достижения подчиненного. Какие коммуникационные каналы следует выбрать? 1. Служебную записку 2. Лёгкую беседу за чашкой чая 3. Совместный поход в кино Правильный ответ 1. Служебную записку • Вопрос 21. Частые опоздания на работу есть неэтичное поведение, которое влечёт за собой… 1. Административное взыскание с изданием распорядительного документа 2. Осуждение со стороны сотрудников пропускного режима 3. Юридическую ответственность Правильный ответ 1. Административное взыскание с изданием распорядительного документа ЗАДАНИЕ 3 • Вопрос НА ВНИМАНИЕ Среди набора букв имеются слова в именительном падеже . Ваша задача, как можно быстрее считывая, выписать эти слова. Флэкеделопроизводстводаранейметодуценфаприказшгенируководствок ляснкраструктураитренфыуставполграактжатувапшраспоряжениебщо шаывфавластьптидензменеджментпроцрешправиланепрякорнщаинфор мацияжфавлуктимьбвпротоколпрктыждвпретензияфжыдвлугсправкап тйжвполномочияпретщйнкоммуникациятирны Правильный ответ 20 1 делопроизводство 9 менеджмент 2 метод 10 правила 3 приказ 11 информация 4 руководство 12 протокол 5 структура 13 претензия 6 устав 14 справка 7 акт 15 полномочия 8 распоряжение 16 коммуникация Приложение 3 ИТОГИ интеллектуальной игры «Я лучше всех знаю ДОУ!» № вопроса Практическое задание Задание 2 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. Задание на внимание ИТОГО 204стр 30 баллов, ошибка - минус 3 балла Правильный ответ 1 балл + 1 балл за скорость 3 3 1 3 3 2 3 2 3 2 2 3 2 2 1 3 2 3 3 1 1 16 баллов 206псо 207псо 208псо 209псо 210бух
