Загрузил palov42380

тайм-менеджмент

реклама
Планирование
Время как невосполнимый ресурс требует к себе аккуратного,
бережного отношения. Для того чтобы быть успешным и достичь своих целей,
необходимо укладываться в сроки, выполнять взятые на себя обязательства.
Планирование времени (или менеджмент времени) – это не один
конкретный метод и не технология. Это умный подход к тому, как
распоряжаться своим самым важным ресурсом. Несмотря на внешнюю
сложность, управление временем на предприятии, а также эффективное
управление личным временем реально свести к семи базовым принципам.
Наличие
цели
делает
планирование
собственной
деятельности
эффективным средством достижения результата.
«Кайрос» – основа контекстного планирования
Начав работу по составлению плана, мы сразу сталкиваемся с тем, что
большинство задач очень трудно привязать к какому-то конкретному времени.
Примеры:
• Встречу преподавателя – узнаю о времени консультации по диплому.
•
Увижу друга нужно будет забрать у него долг.
•
Буду на кафедре – уточню время и место проведения научной
конференции.
«Кайросы», или удобные моменты, создают то, что условно можно
назвать неоднородностью времени. И речь идет не о конкретном времени
(день, час, минуты), а об определенных обстоятельствах, благоприятных для
совершения того или иного дела. Эти обстоятельства мы будем называют
контекстами.
Контекст – это условие или совокупность условий, обстоятельств,
наиболее подходящих для совершения определенного дела или решения
конкретной задачи.
Каждому контексту соответствуют дела, которые наиболее уместно
совершать именно в этот момент, в этих обстоятельствах. Все контексты
условно можно разделить на четыре группы.
1. Место. Решение задачи связано с определенным местом. Примеры:
«если буду в банке», «когда появлюсь в институте», «когда зайду в магазин,
не забыть купить», «когда окажусь в офисе, дома».
2. Человек, группа людей. Решение задачи связано с человеком или
группой людей. Примеры: «если увижу преподавателя», «когда зайдет
приятель».
3. Внешние обстоятельства. Принять решение возможно, учитывая не
зависящие от человека обстоятельства. Примеры: «если примут закон», «когда
изменятся правила», «если установится хорошая погода», «если у шефа будет
хорошее расположение духа».
4. Внутренние обстоятельства. Решение задачи, проблемы зависит от
внутреннего состояния человека. Примеры: «если будет прилив творческого
вдохновения», «когда я ощущаю себя больным/здоровым», «если будет
настроение», «когда почувствую в себе силы».
Работая над собственным планом, важно выделить наиболее актуальные
именно для вас контексты и научиться эффективно пользоваться теми
возможностями, которые они открывают.
В последнее время понятие «контекст» становится одним из главных в
области тайм-менеджмента и самоорганизации. Обилие возможностей,
имеющихся в распоряжении современного человека, существенно повышает
требования к системам самоорганизации. Одна из таких систем, позволяющая
использовать
различные
контексты
для
повышения
эффективности
самоменеджмента, обеспечивающая гибкость реагирования и помогающая
более полно реализовать имеющиеся возможности, может быть организована
с помощью карточек контекстов.
Контекстное планирование – способность решить задачу без затрат
лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда
предварительно заданное.
Система контекстного планирования
Наладить систему контекстного планирования достаточно просто. Для
этого следует придерживаться следующей техники, состоящей из трех
основных шагов.
•
Шаг 1. Выделить типовые личные контексты (как правило, их
бывает достаточно от пяти до девяти), наиболее актуальные для вашей
повседневной жизни или рабочей деятельности.
•
Шаг 2. Составить список задач под каждый контекст.
•
Шаг 3. При приближении контекста просмотреть список
соответствующих ему задач.
Примеры выполнения алгоритма планирования «кайросовых» задач:
• Имеете раздел, соответствующий контексту «Институт».
• Приехав на занятия, открываете соответствующий раздел ежедневника
и просматриваете список задач, дел и вопросов, связанных с учебным
процессом. Видите задачу: «Буду в институте – зайти в деканат, взять список
группы».
• Перед началом лекции или на перемене идете в деканат и берете
список.
•
Точно так же можно поступать с любыми другими «кайросами»,
характерными именно для вас: «Курсы», «Офис», «Друзья», «Дом», «Семья»
и др. Регулярное ведение контекстного планирования способствует выработке
внутреннего чувства приближения нужного контекста и обеспечивает
просмотр нужного раздела в подходящий момент, быстро входит в привычку.
Скачать