ШПАРГАЛКА по проведению процесса адаптации новых сотрудников с. 1 из 9 Инициатор процесса адаптации (руководитель подразделения) 1.1. Создаёт задачу в 1С:Документооборот (можно это сделать как из Документооборота, так и из Управления торговлей) на шаблоне «Адаптация нового сотрудника» (на момент написания данный шаблон находится в папке «Другие шаблоны»). 1.2. В окне задачи заполняет анкетные данные нового работника: ФИО, номер личного мобильного телефона, должность, перечень прав 1С (либо указывает другого сотрудника, по образцу которого нужно установить права), подразделение, расположение, служебный e-mail (указывается имеющийся, либо придумывается новый, если должность новая), требуется ли персональная телефонная линия (а если уже есть, то указывается номер). 1.3. В перечне участников процесса заменяет РУКОВОДИТЕЛя на свои ФИО, а НАСТАВНИКа — на ФИО назначенного для адаптанта наставника. 1.4. Жмёт «Стартовать и закрыть». Тем самым процесс запускается. На каком-то этапе он вернётся к инициатору (см. следующий пункт). 2.1. После поступления уже обработанной другими задачи на адаптацию нового сотрудника оценивает «ручные» вопросы теста (см. раздел Ручное оценивание ответов (действия проверяющего) далее). 2.2. Формирует оценку руководителем. Для чего делает правый клик по соответствующему файлу, приложенному к задаче, и выбирает «Редактировать». Открывается текстовый редактор. После внесения изменений файл сохраняет и закрывает. В задаче ОБЯЗАТЕЛЬНО по файлу делает правый клик и выбирает «Закончить редактирование». 2.3 Нажимает «Исполнено». Наставник 1. Получив задачу на адаптацию нового сотрудника, сообщает адаптанту его логин и пароль от Windows и при необходимости e-mail, показывает учебные материалы (и то, и другое будет в задаче). 2. Наставляет в течение месяца. Среди прочего демонстрирует работу с задачами в 1С (это важно, поскольку следующий исполнитель в процессе — сам адаптант; он должен уметь обнаружить поступившую к нему задачу, прочитать её и исполнить). 3. Нажимает «Исполнено». Адаптант 1. Получив задачу на адаптацию нового сотрудника, сдаёт адаптационный тест (см. раздел Тестирование (действия адаптанта) далее). 2. Заполняет анкету. Для чего делает правый клик по соответствующему файлу, приложенному к задаче, и выбирает «Редактировать». Открывается текстовый редактор. После внесения изменений файл сохраняет и закрывает. В задаче ОБЯЗАТЕЛЬНО по файлу делает правый клик и выбирает «Закончить редактирование». 3. Нажимает «Исполнено». с. 2 из 9 Тестирование (действия адаптанта) Перейдите веб-браузерм по ссылке на тест (ссылка, логин и пароль будут в задаче, поставленной вам через 1С:Документооборот; возможно они поступят каким-либо другим каналом, — узнавайте у руководителя и/или наставника), введите логин и пароль, нажмите «Вход»: Увидите начало теста. Имейте в виду: у вас три попытки, причём в зачёт пойдёт не лучший результат, а средний. Поэтому каждая неудачная попытка сделает невозможным отличный результат. Нажмите «Начать просмотр теста»: с. 3 из 9 Ответьте на вопросы, нажмите «Закончить попытку»: Нажмите «Отправить всё и завершить тест»: Подтвердите отправку: с. 4 из 9 Ручное оценивание ответов (действия проверяющего) Перейдите веб-браузерм по ссылке на курс — http://moodle.kloris.ru/course/view.php?id=11 — введите логин и пароль, нажмите «Вход»: Перейдите по ссылке на нужный вам тест: Перейдите по ссылке на попытки: с. 5 из 9 Увидите перечень людей, сдавших тест. Если есть не оценённые ответы, то вместо баллов будет ссылка «Ещё не оценено»: Перейдите по ссылке «Ещё не оценено», увидите перечень вопросов, ответы и ссылки, позволяющие провести ручное оценивание: Перейдите по ссылке «Оставить комментарий или переопределить балл». Откроется окно ручного оценивания. Оставьте комментарий (при необходимости), оцените ответ, данный тестируемым, поставьте соответствующий балл, нажмите «Сохранить» внизу (на фото не видно). Повторите этот этап для всех вопросов, требующих ручного оценивания: с. 6 из 9 с. 7 из 9 Просмотр результатов теста (действия кадровика) Перейдите веб-браузерм по ссылке на курс — http://moodle.kloris.ru/course/view.php?id=11 — введите логин и пароль, нажмите «Вход»: Перейдите по ссылке на нужный вам тест: Перейдите по ссылке на попытки: с. 8 из 9 Увидите перечень людей, сдавших тест, а также набранные ими баллы (эти цифры и являются результатом тестирования): При желании можно увидеть вопросы, ответы, баллы, за них проставленные, и комментарии, оставленные проверявшим преподавателем (если тест проверялся вручную): с. 9 из 9
