089-МКК-15 ЗП Мероприятия с 4 по 19 января
реклама
1 УТВЕРЖДЕНО Приказом № от « » декабря 2015 г. ДОКУМЕНТАЦИЯ № 089/МКК-15 для проведении открытого запроса предложений на право заключения договора на оказание услуг по организации культурно-развлекательных программ в период с 04 января 2016г. по 19 января 2016г. на территории филиала ГлавУпДК при МИД России МЗК «Москоу Кантри Клаб», расположенного по адресу: 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино-1. процедура открытого запроса предложений проводится в соответствии с подпунктом б пункта 4 Положения об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц, годовом объеме таких закупок и порядке расчета указанного объема, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 года №1352 и Положением о закупках ГлавУпДК при МИД России в редакции на дату размещения извещения о процедуре закупки на сайте Заказчика и в единой информационной системе) Москва 2015 2 СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛ 1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ.…………………................... 3 РАЗДЕЛ 2. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ.……………………………………….. 6 РАЗДЕЛ 3. ДОКУМЕНТАЦИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ.…………………………………………….. ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ.…………………………………………….. ПОДАЧА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ.………………….……………………… … ВСКРЫТИЕ КОНВЕРТОВ С ЗАЯВКАМИ, РАССМОТРЕНИЕ И ОЦЕНКА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ………………………………… ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА.………………………..……… ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА О ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ …………………………………………….. ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.………………………..…………... ПРОЕКТ ДОГОВОРА ……….……………………………….. 12 РАЗДЕЛ 4. РАЗДЕЛ 5. РАЗДЕЛ 6. РАЗДЕЛ 7. РАЗДЕЛ 8. 14 20 21 25 28 51 52 3 РАЗДЕЛ 1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ. Договор – соглашение о поставке товаров, выполнении работ или оказании услуг, заключаемое в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Документация о запросе предложений – комплект документов для проведения процедуры запроса предложений, утверждаемый Заказчиком и содержащий информацию о предмете запроса предложений, порядке и условиях участия в процедуре запроса предложений, правилах оформления и подачи заявок участниками процедуры запроса предложений, критериях выбора победителя процедуры запроса предложений, об условиях договора, заключаемого по результатам процедуры запроса предложений и иные сведения, определенные Положением о закупках Заказчика. Заказчик - ГлавУпДК при МИД России. Закупочная комиссия – коллегиальный орган, создаваемый распорядительным документом Заказчика для выбора поставщиков товаров, работ, услуг для нужд Заказчика путем проведения процедур закупки, предусмотренных Положением о закупках, с целью заключения договора. Комиссией, помимо функций, определенных Положением о закупках, осуществляется: вскрытие конвертов с заявками на участие в запросе предложений, открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в запросе предложений, допуск участников процедуры закупки к участию в запросе предложений, рассмотрение, оценка и сопоставление заявок на участие в запросе предложений, ведение протокола вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, протокола рассмотрения заявок на участие в запросе предложений, протокола оценки и сопоставления заявок на участие в запросе предложений, определение Победителя запроса предложений. Запрос предложений – способ закупки, победителем которой признается участник процедуры закупки, который предложил лучшие условия исполнения договора в соответствии с критериями и порядком оценки, которые установлены в тексте запроса предложений или в документации запроса предложений на основании Положения о закупках Заказчика и который признан Закупочной комиссией по результатам рассмотрения предложений участников процедуры закупки участником запроса предложений, предложившим лучшие условия выполнения договора. В случае если в документации запроса предложений предусмотрено право Заказчика заключить договор с несколькими участниками, Заказчик вправе заключить договоры с участниками, заявкам на участие в запросе предложений которых присвоены порядковые номера, следующие в порядке возрастания. 4 Заявка на участие в запросе предложений – комплект документов, содержащий предложение участника процедуры запроса предложений, направленное Заказчику по форме и в порядке, установленном документацией о запросе предложений. Извещение документации о о проведении запросе запроса предложений, предложений размещаемая – на Информационной карте документации о запросе предложений неотъемлемая сайтах, часть указанных в и содержащая, в том числе, сведения о дате начала приема заявок на участие в запросе предложений. Лот – при проведении запроса предложений могут выделяться лоты, в отношении которых в извещении о проведении запроса предложений, в документации о запросе предложений отдельно указываются предмет, начальная (максимальная) цена, сроки и иные условия поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг. Участник процедуры запроса предложений подает заявку на участие в процедуре запроса предложений в отношении определенного лота. В отношении каждого лота по результатам состоявшейся процедуры запроса предложений заключается отдельный договор. Начальная (максимальная) цена договора (цена лота) – предельно допустимая цена договора, определяемая Заказчиком в документации о запросе предложений. Переторжка первоначальных – процедура, предложений предполагающая участниками добровольное процедуры запроса изменение предложений. Переторжка может проводиться только в случае, если информация о возможности ее проведения содержится в документации о закупке. Победитель запроса предложений – участник (или несколько участников) процедуры запроса предложений, который сделал лучшее предложение в соответствии с условиями документации о запросе предложений, и предложению которого Закупочной комиссией присвоен первый номер. Представитель участника запроса предложений – юридическое или физическое лицо, выступающее в отношениях, связанных с участием в процедуре закупки, в силу полномочий, основанных на оформленной в соответствии с гражданским законодательством доверенности от имени участника закупки и в интересах такого участника. Поставщик – победитель процедуры закупки (или определенный без проведения процедуры закупки в установленном порядке), с которым заключен договор на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг. Работы - любая деятельность, результаты которой имеют материальное выражение и могут быть реализованы для удовлетворения потребностей Заказчика. 5 Руководитель участника запроса предложений – физическое лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица – участника закупки в соответствии с решением о назначении или об избрании либо приказом о назначении указанного физического лица на должность, и в отношении которого внесена соответствующая запись в Единый государственный реестр юридических лиц. Сайт Заказчика - сайт Заказчика в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: www.updk.ru. Субъекты малого и среднего предпринимательства – хозяйствующие субъекты (юридические лица и индивидуальные предприниматели), отнесенные в соответствии с условиями, установленными Федеральным законом от 24.07.2007г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», к малым предприятиям, в том числе к микропредприятиям, и средним предприятиям. Для отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства размер выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость за предшествующий календарный год определяется в соответствии с действующим Постановлением Правительства Российской Федерации «О предельных значениях выручки от реализации товаров (работ, услуг) для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства». Товары – любые предметы (материальные объекты), не ограниченные в обороте, свободно отчуждаемые и переходящие от одного лица к другому по договору. К товарам, в частности, относятся изделия и оборудование. В случае если по условиям запроса предложений осуществляется закупка товара и сопутствующих услуг (транспортировка, монтаж, наладка и т. п.), процедура рассматривается как направленная на закупку товара при условии, что стоимость таких сопутствующих услуг не превышает стоимости самих товаров. Услуги – любая деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, включая консультационные, финансовые, юридические, медицинские услуги, автотранспортные услуги, ремонт и техническое обслуживание автомобилей, ремонт и обслуживание компьютерной, офисной и иной техники и оборудования, создание программного обеспечения и его сопровождение, передача прав (лицензий) на его использование, предоставление телекоммуникационных услуг, а также получение движимого и недвижимого имущества в лизинг или аренду и иные не перечисленные выше услуги, необходимые Заказчику. Участник запроса предложений - любое юридическое лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника запроса предложений, 6 независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, либо любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного участника запроса предложений, в том числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного участника запроса предложений. РАЗДЕЛ 2. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ. 2.1. Правовой статус запроса предложений. Запрос предложений не является конкурсом, либо аукционом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Запрос предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Извещение о проведении запроса предложений размещается на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, не менее чем за пять календарных дней до даты окончания приема предложений. Документация о запросе предложений размещается на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений одновременно с извещением. 2.2. Предмет, место, условия и сроки (периоды) поставки товара, выполнения работы, оказания услуги. 2.2.1. Заказчик проводит открытый запрос предложений на право заключения договора на оказание услуг по организации культурно-развлекательных программ в период с 04 января 2016г. по 19 января 2016г. на территории филиала ГлавУпДК при МИД России МЗК «Москоу Кантри Клаб», расположенного по адресу: 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино-1. 2.2.2. Место, условия и сроки (периоды) поставки товара, выполнения работы, оказания услуги указаны в Информационной карте документации о запросе предложений. 2.3. Сведения о начальной (максимальной) цене договора (цене лота), или сведения о цене единицы товара, работы, услуги. 2.3.1. Сведения о начальной (максимальной) цене договора (цене лота) содержатся в Информационной карте документации о запросе предложений. 2.4. Порядок формирования цены договора (цены лота). 7 2.4.1. Цена договора (цена лота) формируется с учетом расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей. 2.5. Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги. 2.5.1. Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги указаны в Информационной карте документации о запросе предложений. 2.6. Требования к участникам запроса предложений и перечень документов, представляемых участниками запроса предложений для подтверждения их соответствия установленным требованиям. 2.6.1. В открытом запросе предложений могут принять участие потребительские кооперативы и коммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий), а также физические лица, внесенные в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, крестьянские (фермерские) хозяйства, отнесенные к субъектам малого и среднего предпринимательства в соответствии с условиями, установленными Федеральным законом от 24.07.2007 № 209ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», своевременно подавшие надлежащим образом оформленное Предложение по предмету открытого запроса предложений и документы согласно размещенным на сайтах, указанных в Информационной карте открытого запроса предложений, извещению и документации для проведения открытого запроса предложений (далее – Документации). 2.6.2. Обязательные требования к участникам запроса предложений и перечень документов, представляемых участниками запроса предложений для подтверждения их соответствия установленным требованиям. № п/п 1 2 Обязательные требования, предъявляемые к участникам запроса предложений Непроведение ликвидации участника закупки - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника закупки юридического лица или индивидуального предпринимателя несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства Вид документа, подтверждающего соответствие установленному требованию Декларируется в заявке на участие в запросе предложений (форма №1 настоящей документации о запросе предложений) Неприостановление деятельности участника закупки в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных Декларируется в заявке на участие в запросе предложений (форма №1 настоящей документации о запросе Форма предоставления документа Заявка на участие в запросе предложений (форма №1 настоящей документации о запросе предложений) Заявка на участие в запросе предложений (форма №1 8 № п/п 3 Обязательные требования, Вид документа, предъявляемые к участникам запроса подтверждающего соответствие предложений установленному требованию правонарушениях, на дату подачи заявки предложений) на участие в закупке, и не являться юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, на имущество которого в части, необходимой для выполнения договора, наложен арест по решению суда, административного органа. Отсутствие у участника закупки недоимки по налогам, сборам, пеням, штрафам и задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (за исключением сумм, на которые предоставлены отсрочка, рассрочка, инвестиционный налоговый кредит в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, которые реструктурированы в соответствии с законодательством Российской Федерации, по которым имеется вступившее в законную силу решение суда о признании обязанности заявителя по уплате этих сумм исполненной, или которые признаны безнадежными к взысканию в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах), размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника процедуры закупки, определяемой по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности за последний завершенный календарный год. Участник процедуры закупки считается соответствующим установленному требованию в случае, если им в установленном порядке подано заявление об обжаловании указанных недоимки, задолженности и решение по такому заявлению на дату рассмотрения заявки на участие в процедуре закупки Справка ИФНС по месту регистрации Участника об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов по состоянию на дату не ранее чем за 30 календарных дней до даты окончания подачи заявок, указанной в Информационной карте запроса предложений. В случае наличия задолженности должен быть предоставлен оригинал или нотариально удостоверенная копия справки ИФНС по месту регистрации Участника о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам по состоянию на дату не ранее чем за 30 календарных дней до даты окончания подачи заявок, указанной в Информационной карте запроса предложений. Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах) за последний завершенный отчетный 2014 год с отметкой инспекции Федеральной налоговой службы о приеме либо с приложением копии документа, Форма предоставления документа настоящей документации о запросе предложений) Оригинал или нотариально удостоверенная копия. Копии. 9 № п/п 4 Обязательные требования, предъявляемые к участникам запроса предложений не принято. Отсутствие у участника закупки физического лица либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица - участника закупки судимости за преступления в сфере экономической деятельности (за Вид документа, Форма подтверждающего соответствие предоставления установленному требованию документа подтверждающего получение ФНС/отправку в ФНС бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме (для организаций применяющих УСН: копии налоговых деклараций по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения за последний завершенный отчетный 2014год с отметкой инспекции Федеральной налоговой службы о приеме с приложением письма (извещения) ИФНС или письма участника (в произвольной форме) о применении упрощенной системы налогообложения) Декларация участника процедуры закупки об отсутствии недоимки по налогам, сборам, пеням, штрафам и задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, размер которой превышает двадцать Оригинал пять процентов балансовой стоимости активов участника процедуры запроса предложений, определяемой по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности за последний завершенный календарный год. Заявка на участие Декларируется в заявке на в запросе участие в запросе предложений предложений (форма №1 настоящей (форма №1 документации о запросе настоящей предложений) документации о 10 № п/п 5 Обязательные требования, Вид документа, Форма предъявляемые к участникам запроса подтверждающего соответствие предоставления предложений установленному требованию документа исключением лиц, у которых такая запросе судимость погашена или снята), а также предложений) неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товара, выполнением работы, оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации. Отсутствие между участником закупки и заказчиком конфликта интересов, под которым понимаются случаи, при которых руководитель заказчика, член закупочной комиссии состоят в браке с физическими лицами, являющимися выгодоприобретателями, единоличным исполнительным органом хозяйственного общества (директором, генеральным директором, управляющим, президентом и другими), членами коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества, руководителем (директором, генеральным директором) учреждения или унитарного предприятия либо иными органами управления юридических лиц участников закупки, с физическими лицами, в том числе зарегистрированными в качестве индивидуального предпринимателя, участниками закупки либо являются близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами), усыновителями или усыновленными указанных физических лиц. Под выгодоприобретателями для целей настоящей пункта понимаются физические лица, владеющие напрямую или косвенно (через юридическое лицо или через несколько юридических лиц) более чем десятью процентами голосующих акций хозяйственного Декларируется в заявке на участие в запросе предложений (форма №1 настоящей документации о запросе предложений) Заявка на участие в запросе предложений (форма №1 настоящей документации о запросе предложений) 11 № п/п 6 Обязательные требования, Вид документа, предъявляемые к участникам запроса подтверждающего соответствие предложений установленному требованию общества либо долей, превышающей десять процентов в уставном капитале хозяйственного общества. Отсутствие сведений об участнике процедуры запроса предложений в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренных статьей 5 Федерального закона от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Участник должен обладать опытом выполнения аналогичных по характеру и объему (относящихся к коду ОКДП 9249021) работ не менее 3-х договоров, за последние 2 года. 7 Документ не предоставляется. Форма предоставления документа Документ не предоставляется. «Справка об опыте выполнения аналогичных по характеру и объему оказываемых услуг договоров за последние 2 года», стоимостью выполненных работ не менее 50% от начальной максимальной цены, указанной в Информационной Форма №9 настоящей карте запроса предложений по документации форме № 1 настоящей документации запроса предложений (данные должны быть подтверждены копиями договоров и актов выполненных работ, подтверждающих выполнение установленного объема). 2.7. Затраты на подготовку заявки на участие в запросе предложений. 2.7.1. Участник запроса предложений несет все расходы, связанные с подготовкой, подачей заявки и участием в запросе предложений, Заказчик не несет обязательств в связи с такими расходами. РАЗДЕЛ 3. ДОКУМЕНТАЦИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ. 3.1. Предоставление документации о проведении запроса предложений. 12 3.1.1. Документация о запросе предложений предоставляется любому заинтересованному лицу со дня размещения извещения о проведении запроса предложений на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, любым из следующих способов: а) заинтересованные лица могут скачать настоящую документацию о запросе предложений в электронном виде бесплатно на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений; б) на основании заявления на получение документации о запросе предложений любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме, в том числе, в форме электронного документа, по адресу Заказчика, указанному в Информационной карте документации о запросе предложений, в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления экземпляр документации о запросе предложений на бумажном носителе предоставляется такому лицу; в) на основании заявления на получение документации о запросе предложений любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме, в том числе, в форме электронного документа, по адресу Заказчика, указанному в Информационной карте документации о запросе предложений, в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления экземпляр документации о запросе предложений в форме электронного документа на электронном носителе Заказчика предоставляется такому лицу; г) на основании заявления на получение документации о запросе предложений любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме, в том числе, в форме электронного документа, по адресу Заказчика, указанному в Информационной карте документации о запросе предложений, в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления экземпляр документации о запросе предложений на бумажном носителе будет направлен почтой, но отправитель не берет на себя ответственности за его утерю или вручение с запозданием. На сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, будут публиковаться все разъяснения, касающиеся положений настоящей документации о запросе предложений, а также все изменения документации о запросе предложений, в случае возникновения таковых. Если Участник закупки получил документацию о запросе предложений иным, не указанным в настоящем разделе способом, Заказчик не несет ответственности за её содержание. 13 Участники закупки должны самостоятельно отслеживать появление на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, всех изменений документации о запросе предложений, в случае возникновения таковых. В случае если представитель Участника запроса предложений желает присутствовать на процедуре вскрытия конвертов, Участнику запроса предложений необходимо заранее (не менее, чем за 1 рабочий день) сообщить об этом Заказчику для оформления пропуска (пропуск оформляется на физическое лицо). Контактное лицо по оформлению пропусков: Пак Дарья Геннадьевна, адрес электронной почты Daria.Pak@mcc.co.ru , Тел./факс + 7 (495) 626-59-26. 3.2. Форма, порядок, дата начала и дата окончания срока предоставления участникам запроса предложений разъяснений положений документации о запросе предложений. 3.2.1. Любой участник запроса предложений вправе направить в письменной форме, в том числе, в форме электронного документа, Заказчику запрос о разъяснении положений документации о запросе предложений не позднее, чем за три календарных дня до дня окончания подачи предложений. 3.2.2. В течение двух календарных дней со дня получения запроса о разъяснении положений документации о запросе предложений такое разъяснение должно быть подготовлено и размещено Заказчиком на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений без указания участника запроса предложений, от которого поступил запрос. Разъяснение положений документации о запросе предложений не должно изменять ее суть. 3.3. Внесение изменений в документацию о запросе предложений. 3.3.1. Заказчик вправе внести изменения в документацию о запросе предложений. Изменения должны быть размещены на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений. При этом Заказчик обязан продлить срок подачи заявок на участие в запросе предложений таким образом, чтобы со дня размещения внесенных изменений в документацию о запросе предложений на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, до даты окончания подачи заявок на участие в запросе предложений такой срок составлял не менее чем пять календарных дней. 3.4. Отказ от проведения запроса предложений. 14 3.4.1. Заказчик вправе на любом этапе отказаться от проведения запроса предложений, разместив об этом извещение на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений. РАЗДЕЛ 4. ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ. 4.1. Требования к форме и оформлению заявки на участие в запросе предложений. 4.1.1. Предложение подается в форме электронного документа или в запечатанном конверте, на котором указывается следующая информация: - наименование и адрес Заказчика в соответствии с извещением; - наименование, ИНН, юридический и фактический адрес юридического лица - Участника (либо коллективных участников) или фамилию, имя, отчество, ИНН (при наличии), адрес регистрации физического лица-Участника (либо коллективных участников); - предмет запроса предложений. 4.1.2. Все листы заявки на участие в запросе предложений (все листы каждого тома заявки на участие в запросе предложений) должны быть прошиты и пронумерованы. При нумерации заявки на участие в запросе предложений номера на оригиналах официальных документов, выданных участнику запроса предложений третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально удостоверенные копии) проставляются простым карандашом на обороте страницы в левом нижнем углу. При наличии в заявке двух и более отдельных томов нумерация листов должна быть единой (сквозной) для всех томов. Заявка на участие в запросе предложений (каждый том заявки на участие в запросе предложений) должна содержать опись входящих в её состав документов, быть скреплена печатью (при наличии печати) участника запроса предложений (для юридических лиц) и подписана участником запроса предложений или лицом, уполномоченным таким участником запроса предложений. Документы в составе заявки должны быть представлены в виде оригиналов или в виде нотариально удостоверенных копий, в случае, если указание на это содержится в документации о запросе предложений. Все документы заявки должны иметь четко читаемый текст. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью (при наличии печати) и заверенных подписью уполномоченного лица (для юридических лиц) или собственноручно заверенных (для физических лиц). Не допускается устанавливать иные требования к оформлению заявки на участие в запросе предложений, за исключением предусмотренных настоящим разделом требований к оформлению заявки на участие в запросе предложений. При этом ненадлежащее исполнение участником запроса 15 предложений требования о том, что все листы заявки на участие в запросе предложений (тома заявки на участие в запросе предложений) должны быть пронумерованы, не является основанием для отказа в допуске к участию в запросе предложений. 4.1.3. Заявка на участие в запросе предложений, все документы и корреспонденция между Заказчиком и Участником запроса предложений, относящиеся к заявке, должны быть составлены на русском языке. Документы на иностранном языке, входящие в состав заявки на участие в запросе предложений, должны сопровождаться точным переводом на русский язык, заверенным в соответствии с законодательством и международными договорами Российской Федерации. 4.2. Требования к содержанию и составу заявки на участие в запросе предложений. 4.2.1. Заявка на участие в запросе предложений должна содержать следующие документы и сведения: 4.2.1.1. Фирменное наименование (наименование), сведения об организационноправовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица или коллективных участников), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица или коллективных участников), номер контактного телефона (заявка на участие в открытом запросе предложений, оформленная по Форме № 1 настоящей документации о запросе предложений). 4.2.1.2. Анкета Участника запроса предложений (подготовленная по форме №2 настоящей документации о запросе предложений). 4.2.1.3. Предложение о цене договора (по Форме №3 настоящей документации); 4.2.1.4 Предложение по оказанию услуг (по Форме № 4 настоящей документации); 4.2.1.5.Сведения о квалификации участника (по Форме №5 настоящей документации); 4.2.1.6. Документы/декларации, подтверждающие соответствие участника запроса предложений требованиям документации о запросе предложений, установленным в соответствии с пунктом 2.6.2 настоящей документации о запросе предложений. 4.2.1.7. Сведения и документы, подтверждающие соответствие соисполнителей (субподрядчиков, субпоставщиков) требованиям, установленным в Информационной карте документации в случае выполнения ими более 5 % объема поставок, работ, услуг, или декларирование в Заявке на участие в открытом запросе предложений (Форма №1) о том, что соисполнители (субподрядчики, субпоставщики), выполняющие более 5 % объема поставок, работ, услуг, участником привлекаться не будут. 16 4.2.1.8. Копии учредительных документов участника запроса предложений (для юридических лиц), копия паспорта (для физических лиц): - копия свидетельства о регистрации Участника запроса предложений в качестве индивидуального предпринимателя или копию свидетельства о регистрации Участника запроса предложений в качестве юридического лица, подтверждающего регистрацию Участника запроса предложений на территории Российской Федерации (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года дополнительно копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц); Участники запроса предложений, являющиеся нерезидентами, не аккредитованными на территории Российской Федерации представляют копию свидетельства о регистрации (Certificate of Incorporation), копию выписки из торгового (коммерческого) реестра страны регистрации, выданную не ранее чем за 3 месяца до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, извещения о проведении запроса предложений, копию устава и учредительного договора (Memorandum&Articles of Association); - копия устава (для юридических лиц), копия паспорта (для физических лиц). - копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. 4.2.1.9. Полученную не ранее чем за три месяца до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, извещения о проведении запроса предложений, выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально удостоверенную копию такой выписки (для юридического лица), полученную не ранее чем за три месяца до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, извещения о проведении запроса предложений, выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально удостоверенную копию такой выписки (для индивидуального предпринимателя), копии документов, удостоверяющих личность (для иного физического лица), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица) полученные не ранее, чем за три месяца до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, извещения о проведении запроса предложений. 4.2.1.10. Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника запроса предложений - юридического лица (копия решения о 17 назначении или об избрании или приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника запроса предложений без доверенности (далее по тексту - руководитель). В случае если от имени участника запроса предложений действует иное лицо, заявка на участие в запросе предложений должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника запроса предложений, заверенную печатью (при наличии печати) участника запроса предложений и подписанную руководителем участника запроса предложений (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально удостоверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника запроса предложений, заявка на участие в запросе предложений должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица. 4.2.1.11. Решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника запроса предложений поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой. В случае если для данного участника поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющиеся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений, обеспечения исполнения договора не являются крупной сделкой, участник запроса предложений представляет соответствующее письмо. 4.2.1.12. Согласие участника процедуры закупки – физического лица на обработку персональных данных, подготовленное по форме №8 настоящей документации о запросе предложений (Форма для обязательного заполнения участниками процедуры закупки (физическими лицами). 4.2.1.13. Декларация о соответствии участника запроса предложений (члена коллективного участника, соисполнителя, субподрядчика) критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, установленным статьей 4 Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», подготовленная по форме №6 настоящей документации о запросе предложений (Форма для обязательного заполнения всеми участниками закупки). 18 4.2.1.14. Сведения и документы, подтверждающие соответствие коллективного участника требованиям, установленным в Информационной карте документации о запросе предложений, в случае участия в запросе предложений коллективного участника. 4.2.1.14.1. Каждый член коллективного участника должен отвечать требованиям документации о запросе предложений, в том числе в части наличия соответствующих допусков, опыта и ресурсного обеспечения (в соответствии с планом распределения объемов выполнения работ внутри коллективного участника по форме №7). 4.2.1.14.2. Члены объединений, являющиеся коллективными участниками, должны иметь соглашение между собой (иной документ), соответствующее нормам Главы 55 Гражданского кодекса Российский Федерации, в котором определены права и обязанности сторон и установлен лидер коллективного участника. В соглашении должна быть установлена субсидиарная ответственность по обязательствам, связанным с участием в запросе предложений и солидарная ответственность по обязательствам, связанным с заключением и последующем исполнением Договора, а также должны быть прописаны виды вкладов каждой из сторон соглашения в совместную деятельность, направленную для достижения общей цели. Кроме того, соглашение лиц, участвующих на стороне одного участника запроса предложений, должно содержать следующие сведения: а) об их участии на стороне одного участника запроса предложений с указанием количества товара, работ, услуг, подлежащих соответственно поставке, выполнению, оказанию каждым из указанных лиц в отдельности в случае, если участником запроса предложений, на стороне которого выступают указанные лица, и Заказчиком по результатам запроса предложений будет заключен договор (может быть представлено в виде отдельной таблицы сведений о распределении объемов работ/услуг между членами коллективного участника); б) о распределении между членами коллективного участника сумм денежных средств, подлежащих оплате Заказчиком в рамках заключенного с участником запроса предложений договора, в случае, если участником запроса предложений, на стороне которого выступают указанные лица, и Заказчиком по результатам проведения запроса предложений будет заключен договор. Распределение сумм денежных средств указывается в соглашении в процентах от цены договора, предложенной участником запроса предложений в заявке на участие в запросе предложений (представляется в виде отдельной таблицы сведений о распределении объемов работ/услуг между членами коллективного участника); 19 в) об обязанности лица, определенного в соглашении в качестве лидера коллективного участника по внесению денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке в случае, если в документации о запросе предложений содержится требование об обеспечении такой заявки, а также об обязанности лидера коллективного участника в случае заключения договора с Заказчиком по итогам запроса предложений по предоставлению обеспечения исполнения договора, если в документации о запросе предложений предусмотрено требование о предоставлении обеспечения исполнения договора. 4.2.1.14.3. Оригинал или нотариально удостоверенную копию доверенности на сотрудника лидера коллективного участника, подписавшего заявку на участие в запросе предложений, на право подписи документов заявки и приема обязательств от имени коллективного участника, с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность (предоставляет каждое юридическое или физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, выступающее на стороне одного участника запроса предложений). 4.2.1.15. Документы, подтверждающие внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений, в случае, если в Информационной карте документации о запросе предложений содержится указание на требование обеспечения такой заявки (платежное поручение, подтверждающее перечисление денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений, или копия такого поручения). 4.2.1.16. Проект договора, заполненный в соответствии с требованиями и условиями, установленными в проекте договора, являющимися приложением к настоящей документации для открытого запроса предложений. 4.2.1.17. Другие документы на усмотрение участника. 4.3. Требования, предъявляемые к поставляемым товарам (выполняемым работам, оказываемым услугам). 4.3.1. Заказчик определяет Поставщика товаров (Исполнителя работ/услуг), краткая характеристика и количество которых содержится в Информационной карте документации о запросе предложений, в соответствии с процедурами и условиями, приведенными в документации о запросе предложений, в том числе в Проекте договора настоящей документации о запросе предложений. 4.3.2. Победитель запроса предложений должен будет поставить товары (выполнить работы, оказать услуги), входящие в предмет договора, в месте, на условиях и в течение периода, указанного в Информационной карте документации о запросе 20 предложений, по цене, указанной в его заявке на участие в запросе предложений. Срок и условия поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) и их качественные характеристики также могут быть установлены в заявке на участие в запросе предложений Победителя запроса предложений. 4.3.3. В случае, если в документации о запросе предложений содержится указание на товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование места происхождения товара или наименование производителя в отношении товаров, используемых или поставляемых при выполнении работ, оказании услуг по договору или поставка которых является предметом договора, применительно к таким товарным знакам следует читать «или эквивалент». Для определения эквивалентности предлагаемого к поставке или к использованию при выполнении работ, оказании услуг товара служат указываемые технические характеристики такого товара. Заказчик может установить запрет на поставку эквивалентного товара: - для закупки запасных частей или расходных материалов для оборудования, находящегося на гарантии, и если использование именно таких запасных частей или расходных материалов предусмотрено условиями гарантии, технической эксплуатационной документацией; - в случае если закупаемые товары будут использоваться только во взаимодействии с товарами, уже используемыми Заказчиком и при этом уже используемые товары несовместимы с товарами других товарных знаков; - в случаях закупки товаров, определенных клиентами Заказчика. Информация о таком запрете содержится в Информационной карте документации о запросе предложений. 4.4. Требования к описанию подлежащих поставке товаров (выполнению работ, оказанию услуг). 4.4.1. Описание участниками запроса предложений поставляемого товара, который является предметом запроса предложений, его функциональных характеристик (потребительских свойств), его количественных и качественных характеристик, описание выполняемой работы, оказываемой услуги, которые являются предметом запроса предложений, их количественных и качественных характеристик, производится в соответствии с требованиями, указанными в Информационной карте документации о запросе предложений и Техническом задании к настоящей документации о запросе предложений. РАЗДЕЛ 5. ПОДАЧА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ. 21 5.1. Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в запросе предложений. 5.1.1. Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в запросе предложений указаны в Информационной карте настоящей документации о запросе предложений. 5.1.2. Участник имеет право подать только одно предложение на участие в открытом запросе предложений. В случае если Участник подал более одного предложения на участие в открытом запросе предложений, все предложения на участие в открытом запросе предложений данного Участника отклоняются без рассмотрения (за исключением документов поданных в соответствии с положениями пункта 5.1.5. документации о запросе предложений). 5.1.3. Предложения, поданные после окончания срока подачи предложений, возвращаются Участнику в тот же день вместе с описью документов (с отметкой об отказе в приеме) путем вручения их Участнику или его уполномоченному представителю под расписку либо путем отправления по почте с уведомлением о вручении. 5.1.4. Заказчик по требованию Участника выдает расписку лицу, доставившему конверт с предложением, о его получении с указанием даты и времени получения. 5.1.5. Участник вправе изменить или отозвать свое предложение на участие в запросе предложений после его подачи в любое время до истечения срока предоставления предложений на участие в открытом запросе предложений. В случае представления изменений предложения на участие в запросе предложений изменение необходимо оформить и запечатать в конверт согласно требованиям Документации с дополнительной надписью «Изменение предложения на участие в открытом запросе предложений». РАЗДЕЛ 6. ВСКРЫТИЕ КОНВЕРТОВ С ЗАЯВКАМИ, РАССМОТРЕНИЕ И ОЦЕНКА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ. 6.1. Вскрытие конвертов с заявками, которые поданы на участие в запросе предложений. 6.1.1. Закупочная комиссия в установленные извещением время и дату проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов с предложениями (открытия доступа к предложениям, поданным в форме электронного документа) по адресу Заказчика, указанному в извещении. 6.1.2. Во время процедуры вскрытия конвертов ведется протокол вскрытия предложений, в котором отражается вся оглашенная информация. Протокол 22 подписывается всеми присутствующими членами Закупочной комиссии непосредственно после вскрытия конвертов с предложениями. 6.1.3. Протокол вскрытия конвертов, не позднее трех календарных дней со дня его подписания размещается Заказчиком на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений. 6.2. Рассмотрение, оценка и сопоставление заявок на участие в запросе предложений. 6.2.1. Рассмотрение и оценка поступивших предложений Участников проводится в день, указанный в извещении, и проходит в три этапа. 6.2.2. Рассмотрение и оценка предложений включают: стадию рассмотрения предложений, стадию оценки и сопоставления предложений, принятие решения о выборе победителя запроса предложений. 6.2.2.1. Стадия рассмотрения предложений: 6.2.2.1.1. в рамках стадии рассмотрения предложений участников Закупочная комиссия проверяет: - правильность оформления предложений и их соответствие требованиям документации; - соответствие участников, а также привлеченных ими соисполнителей (субподрядчиков, субпоставщиков) для исполнения договора требованиям документации (если требования к соисполнителям (субподрядчикам, субпоставщикам) были установлены в документации). В ходе рассмотрения предложений Заказчик по решению Закупочной комиссии вправе, в случае если такая возможность была предусмотрена документацией, направить запросы участникам запроса предложений (при этом Заказчиком не должны создаваться преимущественные условия участнику или нескольким участникам запроса предложений): а) о предоставлении не представленных, представленных не в полном объеме или в нечитаемом виде разрешающих документов (лицензий, свидетельств, сертификатов), доверенности на осуществление действий от имени участника запроса предложений, копий бухгалтерских балансов или копий налоговых деклараций по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, документов, подтверждающих наличие у участника запроса предложений правомочий от изготовителей предлагаемого им оборудования. Отсутствие документа или копии документа, подтверждающего внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений, в 23 случае поступления на расчетный счет Заказчика денежных средств в размере обеспечения заявки за данного участника, не является основанием для отказа в допуске к участию в запросе предложений. При этом Заказчик обязан по всем заявкам участников, в которых отсутствует документ или копия документа, подтверждающего внесение денежных средств, проверить поступление на расчетный счет средств в качестве обеспечения заявки; б) об исправлении выявленных в ходе рассмотрения арифметических ошибок в документах, представленных в составе предложения и направлении Заказчику исправленных документов. При исправлении арифметических ошибок в предложениях применяются следующие правила: при наличии разночтений между суммой, указанной прописью, и суммой, указанной цифрами, преимущество имеет сумма, указанная прописью; при наличии разночтений между ценой, указанной в заявке и ценой, получаемой путем суммирования итоговых сумм по каждой строке, преимущество имеет итоговая сумма, полученная вычислением; при несоответствии итогов умножения единичной цены на количество производится исправление арифметической ошибки. Представленные документы могут быть изменены только в части исправления указанных Заказчиком арифметических и грамматических ошибок, в случае выявления иных противоречий в представленных документах, такой участник не допускается к участию в запросе предложений; в) о разъяснении положений предложения. При этом не допускаются запросы, направленные на изменение существа предложения, включая изменение условий предложения (сроков и условий поставки, графика поставки или платежа, иных условий). Кроме того, допускаются уточняющие запросы, в том числе по техническим условиям предложения (уточнение перечня предлагаемых товаров, работ, услуг, их технических характеристик, иных технических условий), при этом данные уточнения не должны изменять предмет проводимого запроса предложений, объем и номенклатуру предлагаемой участником продукции. Допускается не направлять участнику запроса предложений запросы, указанные в пунктах а) и б) п.6.2.2.1.1., если в соответствии с п. 6.2.2.1.2. имеются также иные основания для отклонения предложений такого участника. Решение Закупочной комиссии о направлении участникам запроса предложений запросов, указанных в пунктах а), б), в) п.6.2.2.1.1., отражается в протоколе заседания Закупочной комиссии, подписываемом всеми присутствовавшими членами Закупочной комиссии, в течение дня, следующего за днем проведения заседания Закупочной комиссии. Протокол заседания Закупочной комиссии размещается на сайтах, указанных в 24 Информационной карте документации о запросе предложений, Заказчиком в течение дня, следующего за днем подписания указанного протокола. Запросы направляются участникам запроса предложений после размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, протокола заседания Закупочной комиссии. Срок предоставления участником запроса предложений указанных в пунктах а), б), в) п.6.2.2.1.1. документов и/или разъяснений устанавливается одинаковый для всех участников запроса предложений, которым был направлен запрос, и не может превышать пять рабочих дней со дня направления соответствующего запроса. Непредставление или представление не в полном объеме запрашиваемых документов и/или разъяснений в установленный в запросе срок служит основанием для отклонения предложения такого участника. 6.2.2.1.2. по результатам проведения рассмотрения предложений Закупочная комиссия отклоняет предложения, которые: - не отвечают требованиям к оформлению и составу предложения; - не отвечают требованиям документации; - содержат предложения, по существу не отвечающие техническим требованиям документации; - подавшие их участники, а также указанные в заявке соисполнители (субподрядчики, субпоставщики) или члены коллективных участников в том случае, если Заказчиком допускается привлечение участником запроса предложений соисполнителей (субподрядчиков, субпоставщиков) для исполнения договора или допускается участие коллективных участников, не соответствуют требованиям документации (если такие требования были установлены в документации). 6.2.2.2. Стадия оценки и сопоставления предложений: 6.2.2.2.1. в рамках оценки и сопоставления предложений Закупочная комиссия оценивает и сопоставляет предложения и проводит их ранжирование по степени предпочтительности в соответствии с критериями и порядком оценки, установленными в документации. Закупочная комиссия вправе при оценке участника по критерию квалификации учитывать соответствующие измеряемые показатели соисполнителей (субпоставщиков, субподрядчиков), указанных в предложении участника, или членов коллективных участников пропорционально выполняемому ими объему работ, если это указано в документации о запросе предложений и данный критерий в отношении соисполнителей (субпоставщиков, субподрядчиков) или членов коллективных участников не использовался в качестве отборочного на стадии рассмотрения предложений. 25 6.2.2.2.1.1. Критерии оценки и сопоставления заявок на участие в запросе предложений указаны в Информационной карте документации о запросе предложений. 6.2.2.2.1.2. Порядок сопоставления заявок в случае участия в запросе предложений физических лиц, а также организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения или освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщика по НДС. 6.2.2.2.1.2.1. При участии в запросе предложений физических лиц, а также организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения или освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщика по НДС, и в случае указания ими в заявке предлагаемой цены договора без НДС, - сопоставление цен заявок таких участников должно осуществляться с представленными ценами остальных участников, уменьшенными на величину НДС. 6.2.2.2.2. По результатам оценки и сопоставления предложений Закупочная комиссия принимает решение о выборе победителя. Решение Закупочной комиссии о результатах оценки и сопоставлении предложений Участников оформляется протоколом об оценке и сопоставлении предложений Участников запроса предложений. 6.2.2.2.2.1. Протокол об оценке и сопоставлении предложений участников запроса предложений составляется в двух экземплярах, подписывается членами Закупочной комиссии не позднее следующего дня за днем проведения процедуры оценки и сопоставлении предложений. 6.2.2.2.2.2. Указанный протокол размещается Заказчиком на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений в течение трех календарных дней после подписания указанного протокола. 6.2.2.2.2.3. Уведомление о признании Участника Запроса предложений Победителем и экземпляр протокола об оценке и сопоставлении предложений Участников запроса предложений выдаются Победителю или его полномочному представителю Заказчиком под расписку либо направляются по почте, с уведомлением о вручении, не позднее пяти рабочих дней с даты подписания протокола. 6.3. В случае отказа либо уклонения Победителя Запроса предложений от заключения договора с Заказчиком, Заказчик вправе заключить договор с участником, занявшим при проведении Запроса предложений второе место. РАЗДЕЛ 7. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА. 26 7.1. Договор может быть заключен не позднее двадцати календарных дней со дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений протокола об итогах запроса предложений. 7.2. Не допускается изменение существенных условий, зафиксированных в проекте договора, входящего в состав документации о запросе предложений, за исключением случаев, указанных п. 7.4. запроса предложений. 7.3. В случае если документацией о запросе предложений или договором предусмотрено согласование Заказчиком привлекаемых поставщиком (исполнителем, подрядчиком) субпоставщиков (субподрядчиков, соисполнителей), Заказчик вправе отказаться от информация согласования о которых субпоставщиков включена в (субподрядчиков, реестр соисполнителей), недобросовестных поставщиков, предусмотренный статьей 5 Федерального закона от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». 7.4. В случае если при заключении и исполнении договора изменяются объем, цена закупаемых товаров, работ, услуг или сроки исполнения договора по сравнению с указанными в протоколе, составленном по результатам запроса предложений, не позднее чем в течение десяти календарных дней со дня внесения изменений в договор на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений размещается информация об изменении договора с указанием измененных условий. 7.5. Договор заключается на условиях, указанных в поданной участником запроса предложений, с которым заключается договор, заявке на участие в запросе предложений и в документации о запросе предложений. При заключении договора цена такого договора не может превышать начальную (максимальную) цену договора, указанную в извещении о проведении запроса предложений. В случае если договор заключается с физическим лицом, за исключением индивидуальных предпринимателей и иных занимающихся частной практикой лиц, оплата такого договора уменьшается на суммы НДФЛ, уплачиваемые в бюджет Российской Федерации в соответствии с порядком, установленным Налоговым Кодексом Российской Федерации. В случае если в документации о запросе предложений предусмотрено право Заказчика заключить договор с несколькими участниками запроса предложений, Заказчик заключает договоры на условиях, изложенных в заявках таких участников. 7.6. В случае, если Заказчиком было установлено требование обеспечения исполнения договора, подписанный обеими сторонами договор вступает в действие или 27 считается заключенным только после предоставления участником запроса предложений, с которым заключается договор, безотзывной банковской гарантии или внесением денежных средств на указанный Заказчиком счет, на котором учитываются операции со средствами, поступающими Заказчику, в размере обеспечения исполнения договора, указанном в документации о запросе предложений. Способ обеспечения исполнения договора из перечисленных способов определяется участником запроса предложений самостоятельно. 7.7. Заказчик вправе заключить договор с единственным участником запроса предложений, заявка которого соответствует требованиям документации о запросе предложений. 7.8. В случае, если запрос предложений признан несостоявшимся и только один участник запроса предложений, подавший заявку на участие в запросе предложений, признан участником запроса предложений, Заказчик в течение трех календарных дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в запросе предложений вправе передать единственному участнику запроса предложений, признанному участником запроса предложений, проект договора, который составляется путем включения условий исполнения договора, предложенных таким участником в заявке на участие в запросе предложений, в проект договора, прилагаемый к документации о запросе предложений. При этом договор заключается на условиях и по цене договора, которые предусмотрены заявкой на участие в запросе предложений и документацией о запросе предложений, но цена такого договора не может превышать начальную (максимальную) цену договора, указанную в извещении о проведении запроса предложений. Также Заказчик вправе обратиться к единственному участнику запроса предложений, подавшему заявку на участие в запросе предложений, с предложением о снижении цены договора и провести с таким участником переговоры по снижению цены, представленной в заявке на участие в запросе предложений, без изменения иных условий договора и заключить договор по цене, согласованной в процессе проведения преддоговорных переговоров. По результатам проведенных переговоров составляется соответствующий протокол, в котором отражается цена договора, согласованная в процессе проведения преддоговорных переговоров. Протокол подписывается членами Закупочной комиссии и участником запроса предложений, с которым проводились переговоры. В случае отказа участника запроса предложений от снижения цены заявки Заказчик вправе заключить договор по цене заявки, предлагаемой участником запроса предложений, если такая цена не превышает начальную (максимальную) цену договора, 28 указанную в извещении о запросе предложений, или отказаться от заключения договора и провести повторный запрос предложений. 7.9. В случае расторжения договора в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением поставщиком своих обязательств по такому договору Заказчик вправе заключить договор с участником запроса предложений, заявке которого присвоено следующее место после поставщика, с которым был заключен договор, с согласия такого участника запроса предложений. Если до расторжения договора поставщиком частично исполнены обязательства по такому договору, при заключении нового договора количество поставляемого товара, объем выполняемых работ, оказываемых услуг должны быть уменьшены с учетом количества поставленного товара, объема выполненных работ, оказанных услуг по договору, ранее заключенному с победителем запроса предложений. При этом цена договора должна быть уменьшена пропорционально количеству поставленного товара, объему выполненных работ, оказанных услуг. РАЗДЕЛ 8. ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА О ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ Наименование Наименование Заказчика, адрес сайтов, на которых размещена документация о запросе предложений, и будут размещаться все возможные изменения и протоколы Вид запроса предложений Предмет запроса предложений Краткая характеристика и количество поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг Источник финансирования Место, условия и сроки Информация Федеральное государственное унитарное предприятие «Главное производственно-коммерческое управление по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве иностранных дел Российской Федерации» (ГлавУпДК при МИД России), Филиал МЗК «Москоу Кантри Клаб». 143430, Московская обл., Красногорский р-н, пос. Нахабино-1, МЗК «Москоу Кантри Клаб». Телефон: + 7 (495) 626-59-11 доб. 33-87 Факс: + 7 (495) 626-59-28 E-mail: Ludmila.Romanova@mcc.co.ru Контактное лицо: Романова Людмила Владимировна Сайты: www.updk.ru, www.zakupki.gov.ru (Единая информационная система) Открытый запрос предложений (для субъектов малого и среднего предпринимательства) Оказание услуг по организации культурно-развлекательных программ в период с 04 января 2016 по 19 января 2016 на территории филиала ГлавУпДК при МИД России МЗК «Москоу Кантри Клаб», расположенного по адресу: 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино-1. Условия оказания услуг указаны в проекте Договора (Приложение №2 к настоящей документации) и Техническом задании (Приложение №1 к настоящей документации). Собственные средства Заказчика. Место оказания услуг: 143430, Московская обл., 29 Наименование (периоды) поставки товара, выполнения работы, оказания услуги Начальная (максимальная) цена договора (цена лота) Порядок формирования цены договора (цены лота) Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги Форма, порядок, дата начала и дата окончания срока предоставления участникам запроса предложений разъяснений положений документации о запросе предложений Перечень сведений и документов, которые необходимо представить участникам Информация Красногорский район, пос. Нахабино-1. Сроки оказания услуг: с 04 января 2016 г. по 19 января 2016 года. 1 051 100,00 рублей (Один миллион пятьдесят одна тысяча сто рублей) 00 коп. включая НДС Цена договора (цена лота) формируется с учетом расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей. Заказчик в течение 5 рабочих дней с момента подписания договора и выставления Подрядчиком счета перечислит аванс. Размер аванса является одним из критериев процедуры закупки. Максимальный размер аванса – 50%. Окончательный расчет за оказанные услуги производится по факту оказания услуг на основании подписанного Акта об оказании услуг и предоставления Исполнителем отчета по перечню оказанных услуг и счету-фактуре Заказчику в соответствии с п. 2.1.4. Договора в течение 10 рабочих дней с момента выставления счета Исполнителем. Документация о проведении открытого запроса предложений предоставляется со дня размещения Настоящего извещения и до дня окончания приема заявок в письменной форме, по запросам Участников, направляемых в письменной форме. Документация предоставляется в срок двух рабочих дней по запросу Участника, оформленного надлежащим образом. Документация о проведении открытого запроса предложений также доступна в электронном виде на сайте www.zakupki.gov.ru и www.updk.ru Заявка на участие в запросе предложений должна содержать следующие документы: - Фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица или коллективных участников), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица или коллективных участников), номер контактного телефона (заявка на участие в открытом запросе предложений, оформленная по Форме № 1 настоящей документации о запросе предложений). - Анкета Участника запроса предложений (подготовленная по форме №2 настоящей документации о запросе предложений). - Предложение о цене договора по Форме №3 настоящей документации; - Предложение участника по оказанию услуг по Форме №4 настоящей документации; - Сведенья о квалификации участника по Форме №5 настоящей документации; - Справка об опыте выполнения аналогичных по характеру и объему оказываемых услуг договоров за последние 2 года», стоимостью выполненных работ не менее 50% от начальной максимальной цены запроса предложений; 30 Наименование Информация - Декларация о соответствии участника запроса предложений (члена коллективного участника, соисполнителя, субподрядчика) критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, установленным статьей 4 Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», подготовленная по форме №6 настоящей документации о запросе предложений (Форма для обязательного заполнения всеми участниками закупки); - Проект договора, заполненный в соответствии с требованиями и условиями, установленными в проекте Договора, Приложение №2 к настоящей документации, подписанный уполномоченными лицами Участника. - Документы/декларации, подтверждающие соответствие участника запроса предложений требованиям документации о запросе предложений, установленным в соответствии с пунктом 2.6.2 настоящей документации о запросе предложений. - Сведения и документы, подтверждающие соответствие соисполнителей (субподрядчиков, субпоставщиков) требованиям, установленным в Информационной карте документации в случае выполнения ими более 5 % объема поставок, работ, услуг, или декларирование в Заявке на участие в открытом запросе предложений (Форма №1) о том, что соисполнители (субподрядчики, субпоставщики), выполняющие более 5 % объема поставок, работ, услуг, участником привлекаться не будут. - Копия свидетельства о регистрации Участника запроса предложений в качестве индивидуального предпринимателя или копию свидетельства о регистрации Участника запроса предложений в качестве юридического лица, подтверждающего регистрацию Участника запроса предложений на территории Российской Федерации (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года дополнительно копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц); Участники запроса предложений, являющиеся нерезидентами, не аккредитованными на территории Российской Федерации представляют копию свидетельства о регистрации (Certificate of Incorporation), копию выписки из торгового (коммерческого) реестра страны регистрации, выданную не ранее чем за 3 месяца до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, извещения о проведении запроса предложений, копию устава и учредительного договора (Memorandum&Articles of Association); - Копия устава (для юридических лиц), копия паспорта (для физических лиц). - копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. - Полученную не ранее чем за три месяца до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте 31 Наименование Информация документации о запросе предложений, извещения о проведении запроса предложений, выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально удостоверенную копию такой выписки (для юридического лица), полученную не ранее чем за три месяца до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, извещения о проведении запроса предложений, выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально удостоверенную копию такой выписки (для индивидуального предпринимателя), копии документов, удостоверяющих личность (для иного физического лица), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица) полученные не ранее, чем за три месяца до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, извещения о проведении запроса предложений. - Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника запроса предложений - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании или приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника запроса предложений без доверенности (далее по тексту - руководитель). В случае если от имени участника запроса предложений действует иное лицо, заявка на участие в запросе предложений должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника запроса предложений, заверенную печатью (при наличии печати) участника запроса предложений и подписанную руководителем участника запроса предложений (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально удостоверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника запроса предложений, заявка на участие в запросе предложений должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица. - Решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника запроса предложений поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе 32 Наименование Информация предложений, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой. В случае если для данного участника поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющиеся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений, обеспечения исполнения договора не являются крупной сделкой, участник запроса предложений представляет соответствующее письмо. - Согласие участника процедуры закупки – физического лица на обработку персональных данных, подготовленное по форме №8 настоящей документации о запросе предложений (Форма для обязательного заполнения участниками процедуры закупки (физическими лицами). - Сведения и документы, подтверждающие соответствие коллективного участника требованиям, установленным в Информационной карте документации о запросе предложений, в случае участия в запросе предложений коллективного участника. - Каждый член коллективного участника должен отвечать требованиям документации о запросе предложений, в том числе в части наличия соответствующих допусков, опыта и ресурсного обеспечения (в соответствии с планом распределения объемов выполнения работ внутри коллективного участника по форме №7). - Члены объединений, являющиеся коллективными участниками, должны иметь соглашение между собой (иной документ), соответствующее нормам Главы 55 Гражданского кодекса Российский Федерации, в котором определены права и обязанности сторон и установлен лидер коллективного участника. В соглашении должна быть установлена субсидиарная ответственность по обязательствам, связанным с участием в запросе предложений и солидарная ответственность по обязательствам, связанным с заключением и последующем исполнением Договора, а также должны быть прописаны виды вкладов каждой из сторон соглашения в совместную деятельность, направленную для достижения общей цели. Кроме того, соглашение лиц, участвующих на стороне одного участника запроса предложений, должно содержать следующие сведения: а) об их участии на стороне одного участника запроса предложений с указанием количества товара, работ, услуг, подлежащих соответственно поставке, выполнению, оказанию каждым из указанных лиц в отдельности в случае, если участником запроса предложений, на стороне которого выступают указанные лица, и Заказчиком по результатам запроса предложений будет заключен договор (может быть представлено в виде отдельной таблицы сведений о распределении объемов работ/услуг между членами коллективного участника); б) о распределении между членами коллективного участника сумм денежных средств, подлежащих оплате 33 Наименование Информация Заказчиком в рамках заключенного с участником запроса предложений договора, в случае, если участником запроса предложений, на стороне которого выступают указанные лица, и Заказчиком по результатам проведения запроса предложений будет заключен договор. Распределение сумм денежных средств указывается в соглашении в процентах от цены договора, предложенной участником запроса предложений в заявке на участие в запросе предложений (представляется в виде отдельной таблицы сведений о распределении объемов работ/услуг между членами коллективного участника); в) об обязанности лица, определенного в соглашении в качестве лидера коллективного участника по внесению денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке в случае, если в документации о запросе предложений содержится требование об обеспечении такой заявки, а также об обязанности лидера коллективного участника в случае заключения договора с Заказчиком по итогам запроса предложений по предоставлению обеспечения исполнения договора, если в документации о запросе предложений предусмотрено требование о предоставлении обеспечения исполнения договора. - Оригинал или нотариально удостоверенную копию доверенности на сотрудника лидера коллективного участника, подписавшего заявку на участие в запросе предложений, на право подписи документов заявки и приема обязательств от имени коллективного участника, с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность (предоставляет каждое юридическое или физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, выступающее на стороне одного участника запроса предложений). - Другие документы на усмотрение участника. Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в запросе предложений. В рабочие дни с 09:30 до 17:00, в пятницу и предпраздничные дни с 09:30 до 16:00 по московскому времени, по адресу Заказчика. Тел.: (495) 626-59-11, доб. 32-10 (Секретариат) Дата начала подачи заявок 09:30 по московскому времени «24» декабря 2015г. Дата окончания подачи заявок 17:00 по московскому времени «28» декабря 2015г. Дата, время и место вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе Московская обл., Красногорский район, пос. Нахабино-1. МЗК «Москоу Кантри Клаб». Место и дата рассмотрения предложений участников запроса предложений и подведения итогов запроса предложений 11:00 по московскому времени «29» декабря 2015г. Дата рассмотрения заявок «29» декабря 2015г. 15:00 по московскому времени, по адресу Заказчика. Дата подведения итогов «29» декабря 2015г. 16:00 по московскому времени, по адресу Заказчика. 34 Наименование Критерии и порядок оценки и сопоставления предложений участников запроса предложений № п/п Информация Критерии оценки заявок Цена договора, руб., с НДС (ценовой критерий) 3. Качество технического предложения участника (не ценовой критерий) форма № 4 -5, 9 4. Размер аванса, руб., с НДС (ценовой критерий) Совокупная значимость всех критериев 1. Значимость критерия в процентах 20 60 20 100 Порядок оценки заявок по критериям: 1. Цена договора. Весомость – 20%. (форма №3) Оценка заявок осуществляется по цене оказания услуг, указанной в заявке участника запроса предложений. Лучшим условием исполнения договора по данному критерию признается предложение с наименьшей ценой оказания услуг. Расчет рейтинга (Rаi) по данному критерию определяется по формуле: Rai = ((Amax – Ai)/Amax) x 100 где: Rai - рейтинг, присуждаемый i-му предложению по указанному критерию; Amax - начальная (максимальная) цена договора, установленная в настоящей документации; Ai - предложение i-го участника запроса предложений по цене договора. 2. Качество технического предложения участника. Весомость - 60%. (Форма №4,Форма №5 и Форма №9) Качество технического предложения i-го предложения (Rbi) участника будет определяться по представленному в составе заявки на участие в запросе предложений предложению о качестве оказания услуг путем оценки и сопоставления условий исполнения договора участниками на основании представленных в заявке каждого участника описания технологии и детализированного плана оказания услуг. Рейтинг, присуждаемый i-ой заявке по данному критерию, (Rbi) определяется по формуле: Rbi=B1i+B2i+B3i где: Rbi – рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию; B1i- Предложение участника запроса предложений по оказанию услуг. Предоставляется Форма №4 Максимальное значение показателя составляет 70 баллов. B2i- Опыт выполнения работ, аналогичных предмету запроса 35 Наименование Информация предложений. Предоставляется справка по Форме №9 Максимальное значение показателя составляет 15 баллов. B3 iПредложения о квалификации участника. Предоставляется Форма №5 Максимальное значение показателя составляет 15 баллов. 3. Условия оплаты услуг (размер аванса по договору). Весомость - 20%. Оценка заявок по данному критерию осуществляется по условиям оплаты услуг, указанным в заявке участника закупки. Лучшими условиями оплаты по договору принимается предложение оказания услуг без аванса (аванс = 0%), с оплатой по факту исполнения услуг. Рейтинг Rсi, присуждаемый i-й заявке критерию, определяется по формуле: по данному Сmах - Сi Rсi = -------------- x 100, Сmах-Сmin где: Rсi - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию; Сmax - максимально возможный процент аванса по договору (= 50%) в соответствии с информационной картой конкурса; Сmin = 0% (что означает оказание услуг по договору без аванса); Сi - предложение, содержащееся в i-й заявке по размеру аванса (в процентах). Наличие и условия проведения переторжки Итоговый рейтинг заявки рассчитывается путем сложения рейтингов по каждому критерию, установленному в настоящем разделе документации, умноженных на коэффициент значимости, равный значению данного критерия в процентах, деленному на 100. Ri= Rai*20/100 + Rbi*60/100 + Rci*20/100 По результатам расчета итогового рейтинга для каждой заявки им присуждаются порядковые номера. Заявке, набравшей наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый номер. Последующие номера присваиваются заявками по мере уменьшения их итогового рейтинга. При равных итоговых рейтингах нескольких заявок меньший номер присваивается заявке, которая была подана участником запроса предложений раньше других. Победителем запроса предложений признается участник, заявке которого присвоен первый порядковый номер. Переторжка проводиться не будет 36 Наименование Сведения о возможности Заказчика изменить, предусмотренные договором количество товаров, объем работ и услуг Обеспечение заявок Размер обеспечения исполнения договора и гарантийных обязательств по договору (при наличии). Срок предоставления обеспечения исполнения договора. Привлечение соисполнителей (субподрядчиков) Требования, предъявляемые к соисполнителям (субподрядчиками, субпоставщиками) Информация До 10% Не предусмотрено Не предусмотрено Допускается. В случае привлечения соисполнителей (субподрядчиков, субпоставщиков) для участия в открытом запросе предложений, Участник предоставляет заполненные Декларации по Форме № 6 настоящей Документации, на каждого соисполнителя (субподрядчика, субпоставщика) 37 ФОРМА № 1 ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ На бланке организации Дата, исх. Номер Заказчику __________________________ __________________________ ____________ ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ № 089/МКК-15 Оказание услуг по организации культурно-развлекательных программ в период с 04 января 2016 по 19 января 2016 на территории филиала ГлавУпДК при МИД России МЗК «Москоу Кантри Клаб», расположенного по адресу: 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино-1. 1. Изучив документацию для проведения открытого запроса предложений на право заключения вышеупомянутого договора, а также применимые к данному запросу предложений законодательство и нормативные правовые акты ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ (фирменное наименование, сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица) в лице, ___________________________________________________________ (наименование должности руководителя (уполномоченного лица) и его Ф.И.О.) сообщает о согласии участвовать в открытом запросе предложений на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку. 2. Мы согласны [указать что именно - осуществить поставку товаров/ выполнить работы, оказать услуги], предусмотренные Технической частью документации в полном объеме, со следующими показателями: № Наименование показателя Единица Данные Примечание п/п измерения Участника 1 2 1 Цена договора, руб., с НДС (ценовой критерий) Качество технического предложения участника (не ценовой критерий) (Форма № 4 и Форма № 5, Форма №9) 2 3 Руб. Есть/нет 4 5 38 № п/п Наименование показателя 1 2 3 Размер аванса, (ценовой критерий) Единица Данные измерения Участника 3 4 Примечание 5 % 2.1. Настоящей заявкой подтверждаем, что для [указать что именно поставки товаров /выполнения работ /оказания услуг] по ___________________________[указывается предмет договора] соисполнители (субподрядчики/субпоставщики) на объемы поставок, работ, услуг составляющий более 5% от общей цены заявки Участника - [указать – будут привлечены/не будут привлечены]. 3. Заявка на участие в запросе предложений имеет следующие приложения: 3.1. … (Приложение №__) 4. Мы ознакомлены с материалами, содержащимися в Технической части документации, влияющими на цену договора. Цена, указанная в нашем предложении, включает в себя все налоги и пошлины, которые необходимо выплатить при исполнении договора. 5. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя обязательство осуществить [указать что именно - поставку товаров /выполнение работ /оказание услуг] в соответствии с требованиями документации, утвержденной Технической частью и ____________ на _________________________________[указывается предмет договора] и согласно нашим предложениям, которые мы просим включить в договор. 6. Настоящим декларируем о соответствии участника запроса предложений на [указывается предмет закупки]: _______________________ (наименование участника запроса предложений) следующим требованиям: а) непроведение ликвидации участника закупки - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника закупки юридического лица или индивидуального предпринимателя несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства; б) неприостановление деятельности участника закупки в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на дату подачи заявки на участие в закупке, и не являться юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, на имущество которого в части, необходимой для выполнения договора, наложен арест по решению суда, административного органа; в) отсутствие у участника закупки - физического лица либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица - участника закупки судимости за преступления в сфере экономической деятельности (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товара, выполнением работы, 39 оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации; г) отсутствие между участником закупки и заказчиком конфликта интересов, под которым понимаются случаи, при которых руководитель заказчика, член закупочной комиссии состоят в браке с физическими лицами, являющимися выгодоприобретателями, единоличным исполнительным органом хозяйственного общества (директором, генеральным директором, управляющим, президентом и другими), членами коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества, руководителем (директором, генеральным директором) учреждения или унитарного предприятия либо иными органами управления юридических лиц участников закупки, с физическими лицами, в том числе зарегистрированными в качестве индивидуального предпринимателя, участниками закупки либо являются близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами), усыновителями или усыновленными указанных физических лиц. Под выгодоприобретателями для целей настоящей статьи понимаются физические лица, владеющие напрямую или косвенно (через юридическое лицо или через несколько юридических лиц) более чем десятью процентами голосующих акций хозяйственного общества либо долей, превышающей десять процентов в уставном капитале хозяйственного общества. 7. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации и подтверждаем право Заказчика, не противоречащее требованию формирования равных для всех Участников закупки условий, запрашивать в уполномоченных органах власти и у упомянутых в нашей заявке юридических и физических лиц информацию, уточняющую представленные нами в ней сведения, в том числе сведения о соисполнителях. 8. В случае если наши предложения будут признаны лучшими, мы берем на себя обязательства подписать со своей стороны договор на _________________________________[указывается предмет договора] в соответствии с требованиями документации открытого запроса предложений и условиями наших предложений в срок не более 20 (двадцать) дней со дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте открытого запроса предложений, протокола об итогах открытого запроса предложений. 9. В случае, если наши предложения будут лучшими после предложений Победителя запроса предложений, а Победитель открытого запроса предложений будет признан уклонившимся от заключения договора с Заказчиком, мы обязуемся подписать данный договор на _________________________________[указывается предмет договора] в соответствии с требованиями документации и условиями наших предложений. 10. Мы извещены о включении сведений о__________________________ 40 (наименование организации или Ф.И.О. Участника закупки) в Реестр недобросовестных поставщиков в случае уклонения нами от заключения договора. 11. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия с Заказчиком нами уполномочен____________________________________________________. . (Ф.И.О., телефон представителя Участника закупки). Все сведения о проведении запроса предложений просим сообщать уполномоченному лицу. 12. В случае присуждения нам права заключить договор, в период с даты размещения на сайтах, указанных в Информационной карте открытого запроса предложений, протокола об итогах открытого запроса предложений и до подписания официального договора настоящая заявка будет носить характер предварительного заключенного нами и Заказчиком договора о заключении договора на условиях наших предложений. 13. Настоящая заявка действует до завершения запроса предложений и подписания договора с Победителем открытого запроса предложений. 14. Контактный телефон_______________________, факс ____________, email _______________, банковские реквизиты__________________. 15. Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по адресу: ______________________________, факс _____________, e-mail ______ 16. К настоящей заявке прилагаются документы согласно описи на __листах. _______________________ (должность) ______________ (подпись) /______________/ (ФИО) М.П(при наличии печати) 41 ФОРМА №2 АНКЕТА УЧАСТНИКА ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ 1. Полное и сокращенное наименования организации и ее организационно-правовая форма: (на основании Учредительных документов установленной формы (устав, положение, учредительный договор), свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц) Ф.И.О. Участника закупки – физического лица, в том числе зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя 2. Регистрационные данные: Дата, место и орган регистрации юридического лица, (на основании Свидетельства о государственной регистрации или иного документа, выдаваемого иностранным компаниям при регистрации) Паспортные данные для Участника закупки – физического лица, в том числе зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя. Дата, место и орган регистрации индивидуального предпринимателя (на основании Свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя) 3. Учредители (перечислить наименования и организационноправовую форму всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%) и доля их участия (для акционерных обществ– на основании выписки из реестра акционеров) (на основании Учредительных документов установленной формы (устав, положение, учредительный договор) 3.1. Срок деятельности организации (с учетом правопреемства) 3.2. Размер уставного капитала 3.3. Почтовый адрес налоговой инспекции по месту регистрации Участника, контактные лица (налоговые инспекторы) и их телефоны 3.4. Почтовый адрес Арбитражного суда по месту регистрации Участника, контактные лица и их телефоны ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО Участника Страна 4. Место нахождения (место жительства) Участника закупки Адрес Страна 5. Почтовый адрес Участника закупки Адрес Телефон Факс 6. Банковские реквизиты (может быть несколько): 6.1. Наименование обслуживающего банка 6.2. Расчетный счет 6.3. Корреспондентский счет 6.4. Код БИК Примечание: Представляется информация обо всех открытых счетах. 7. Балансовая стоимость активов В подтверждение вышеприведенных данных к анкете прикладываются следующие документы: 1. ___________ (название документа) ____ (количество листов в документе); 2. ___________ (название документа) ____ (количество листов в документе); 42 …………………………………………………………………………………………... n. ___________ (название документа) ____ (количество листов в документе) Мы, нижеподписавшиеся, заверяем правильность всех данных, указанных в анкете. _______________________ (должность) _______________________ (подпись) /___________________/ (ФИО) М.П. (при наличии печати) 43 ФОРМА № 3 ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ЦЕНЕ ДОГОВОРА № п/п Наименование товаров, работ, услуг Единица измерения Кол-во Цена за ед. изм. без НДС (руб.) Ставка НДС Сумма НДС (руб.) Стоимость, вкл. НДС (руб.) 1. 2. 3. … ИТОГО цена договора ИТОГО цена договора, включая все налоги и другие обязательные платежи в соответствии с законодательством Российской Федерации, составляет: _____ (указать значение цифрами и прописью). М.П. ______________________ _________________________________________________ (подпись) (Ф.И.О., должность подписавшего) 44 ФОРМА № 4 ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО ОКАЗАНИЮ УСЛУГ 1. Исполняя наши обязательства и изучив документацию для проведении открытого запроса предложений на право заключения договора на оказание услуг по организации культурно-развлекательных программ в период с 04 января 2016 по 19 января 2016 на территории филиала ГлавУпДК при МИД России МЗК «Москоу Кантри Клаб», расположенного по адресу: 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино-1., в том числе условия и порядок проведения настоящего запроса предложений, проект Договора, Техническое задание, мы _________________________________________________________________________________ (полное наименование организации или Ф.И.О. Участника закупки) в лице ________________________________________________________________________________________ (наименование должности руководителя организации (уполномоченного лица), его Ф.И.О. (полностью)) уполномоченного в случае признания нас Победителем запроса предложений подписать договор, согласны оказать предусмотренные запросом предложений услуги в соответствии с требованиями документации о процедуре закупки на условиях, указанных ниже: Участник может предоставить подробную информацию о плане реализации договора на оказании услуг: о программе мероприятий, оформлении места проведения мероприятий, об использовании оборудования, о привлекаемых исполнителях: театральных, музыкальных и пр. коллективах, в т.ч. индивидуальных исполнителях. Как приложения могут быть использованы презентации и варианты эскизов (визуального исполнения) культурно-развлекательной программы, портфолио выполненных работ (оказанных услуг) участника, а также информацию о специалистах и т.д. Приведенные сведения могут быть подтверждены сертификатом менеджмента качества и т.д. № № п/п Даты проведения мероприятий Предложение Участника 1 1. 2 3 2. 3. _______________________ (должность) _______________________ (подпись) М.П. /___________________/ (ФИО) 45 ФОРМА № 5 СВЕДЕНИЯ О КВАЛИФИКАЦИИ УЧАСТНИКА № Наименование показателя п/п 1. Предложения участника по составу и количеству специалистов, которые будут привлечены к выполнению работ, с указанием квалификации каждого специалиста. Предложение участника Примечание Могут быть представлены копии дипломов/сертификатов специалистов, удостоверений и т.д., подтверждающие квалификацию. Примечание: Участник может подтвердить содержащиеся в данной форме сведения, приложив к ней любые необходимые, по его мнению, документы. Непредоставление таких документов не является основанием для отказа в допуске к участию в запросе предложений. М.П. ______________________ _________________________________________________ (подпись) (Ф.И.О., должность подписавшего) 46 ФОРМА № 6 Форма для обязательного заполнения всеми участниками запроса предложений Декларации о соответствии участника закупки критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства Подтверждаем, что (указывается наименование участника закупки) в соответствии со статьей 4 Федерального закона “О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации” удовлетворяет критериям отнесения организации к субъектам (указывается субъект малого или среднего предпринимательства в зависимости от критериев отнесения) предпринимательства, и сообщаем следующую информацию: 1. Адрес местонахождения (юридический адрес): . 2. ИНН/КПП: . (№, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе) 3. ОГРН: 4. Сведения о наличии (об отсутствии) сведений в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства субъекта Российской Федерации (в случае ведения такого реестра органом государственной власти субъекта Российской Федерации) . . (наименование уполномоченного органа, дата внесения в реестр и номер в реестре) 5. Сведения о соответствии критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, а также сведения о производимых товарах, работах, услугах и видах деятельности 1: № Наименование сведений 2 п/п 13 2 1 Суммарная доля участия в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципальных образований, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) указанных юридических лиц не должна превышать двадцать пять процентов (за исключением суммарной доли участия, входящей в состав активов акционерных инвестиционных фондов, состав имущества закрытых паевых инвестиционных фондов, состав общего имущества инвестиционных товариществ), процентов 2 Суммарная доля участия в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) иностранных юридических лиц, процентов Малые Средние предприятия предприятия 3 4 не более 25 не более 49 Показатель 5 47 № Малые Средние Наименование сведений 2 Показатель п/п предприятия предприятия 13 2 3 4 5 3 Суммарная доля участия, принадлежащая не более 49 одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, процентов 4 Средняя численность работников за до 100 от 101 до 250 указывается предшествующий календарный год включительно включительно количество (определяется с учетом всех работников, в том человек до 15 – числе работающих по договорам гражданско(за каждый микропредправового характера или по совместительству год) приятие с учетом реально отработанного времени, работников представительств, филиалов и других обособленных подразделений указанных микропредприятия, малого предприятия или среднего предприятия) за последние 3 года, человек 5 Выручка от реализации товаров, работ, услуг 800 2000 указывается в без учета налога на добавленную стоимость млн. рублей или балансовая стоимость активов (остаточная (за каждый стоимость основных средств и нематериальных год) активов) за последние 3 года, млн. рублей 120 в год – микропредприятие 6 Сведения о видах деятельности юридического лица согласно учредительным документам или о видах деятельности физического лица, внесенного в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, с указанием кодов ОКВЭД2 и ОКПД2 7 Сведения о производимых субъектами малого и среднего предпринимательства товарах, работах, услугах с указанием кодов ОКВЭД2 и ОКПД2 8 Сведения об участии в утвержденных да (нет) программах партнерства отдельных заказчиков (в случае участия наименование заказчика, с субъектами малого и среднего реализующего программу партнерства) предпринимательства 9 Наличие сведений о субъекте малого и да (нет) среднего предпринимательства в реестре (при наличии наименование заказчика участников программ партнерства держателя реестра участников программ партнерства) 10 Наличие опыта исполнения государственных, да (нет) муниципальных контрактов, гражданско(при наличии количество исполненных правовых договоров бюджетных учреждений контрактов и общая сумма) либо договоров, заключенных с юридическими лицами, подпадающими под действие Федерального закона “О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц” 11 Сведения о наличии опыта производства и да (нет) поставки продукции, включенной в реестр инновационной продукции 48 № Наименование сведений 2 п/п 13 2 12 Сведения о наличии у субъекта малого и среднего предпринимательства статуса лица, участвующего в реализации проекта создания и обеспечения функционирования территориально обособленного комплекса (инновационного центра “Сколково”) 13 Сведения о том, что руководитель, члены коллегиального исполнительного органа, главный бухгалтер субъекта малого и среднего предпринимательства не имеют судимости за преступления в сфере экономики (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также о том, что в отношении указанных физических лиц не применялось наказание в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, связанной с деятельностью субъекта малого и среднего предпринимательства, и административное наказание в виде дисквалификации 14 Информация о наличии сведений о субъекте малого и среднего предпринимательства в реестрах недобросовестных поставщиков, предусмотренных Федеральным законом “О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц” и Федеральным законом “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” Малые предприятия 3 Средние предприятия 4 Показатель 5 да (нет) да (нет) (подпись) М.П. (фамилия, имя, отчество (при наличии) подписавшего, должность) 1 Категория субъекта малого или среднего предпринимательства изменяется только в случае, если предельные значения выше или ниже предельных значений, указанных в пункте 4 настоящего документа, в течение 3 календарных лет, следующих один за другим. 2 Ограничения по суммарной доле участия в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) иностранных юридических лиц, суммарной доле участия, принадлежащей одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не распространяются на хозяйственные общества, хозяйственные партнерства, деятельность которых заключается в практическом применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности (программ для электронных вычислительных машин, баз данных, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, топологий интегральных микросхем, секретов производства (ноу-хау), исключительные права на которые принадлежат учредителям (участникам) соответственно таких хозяйственных обществ, хозяйственных партнерств бюджетным, автономным научным учреждениям либо являющимся бюджетными учреждениями, автономными учреждениями образовательным организациям высшего образования, на юридические лица, получившие статус участника проекта в соответствии с Федеральным законом от 28 сентября 2010 г. № 244-ФЗ “Об инновационном центре “Сколково”, на юридические лица, учредителями (участниками) которых являются юридические лица, включенные в утвержденный Правительством Российской Федерации перечень юридических лиц, предоставляющих государственную поддержку инновационной деятельности в формах, установленных 49 Федеральным законом от 23 августа 1996 г. № 127-ФЗ “О науке и государственной научно-технической политике”. 3 Пункты 1 – 7 являются обязательными для заполнения. 50 ФОРМА № 7 ПЛАН РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ОБЪЕМОВ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ВНУТРИ КОЛЛЕКТИВНОГО УЧАСТНИКА План распределения объемов выполнения работ внутри коллективного участника Наименование и адрес лидера коллективного участника: _______________________ № п/п Наименование работ/услуг по договору Наименование организации, выполняющий данный объем Стоимость в денежном выражении, руб. (без НДС) в % от общей стоимости договора Сроки выполнения (начало и окончание) 1. 2. 3. … ИТОГО ______________________________________________ (подпись, М.П. (при наличии печати) ______________________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) 100% Х 51 ФОРМА № 8 Форма согласия участника процедуры закупки – физического лица на обработку персональных данных Согласие участника процедуры закупки на обработку персональных данных Настоящим, __________________________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество Участника процедуры закупки) Основной документ, удостоверяющий личность_________________________________________________ (серия, номер, кем и когда выдан) Адрес регистрации:_________________________________ Дата рождения:_____________________________________ ИНН ____________________________________________________ в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон 152-ФЗ), подтверждает свое согласие на передачу и обработку персональных данных, необходимых для участия в процедурах закупок в соответствии с Положением о закупках ГлавУпДК при МИД России. Оператор, получающий настоящее согласие: ГлавУпДК при МИД России, зарегистрировано по адресу: Россия, 119034, Москва, ул. Пречистенка, 20. Настоящее согласие дано в отношении всех сведений, указанных в передаваемых мною в адрес ГлавУпДК при МИД России документах, в том числе (если применимо): фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; паспортные данные; сведения об образовании (с указанием учебных заведений); сведения о трудовой деятельности с указанием наименования организации и занимаемой должности (в том числе по совместительству); сведения об участии (членстве) в органах управления иных юридических лиц; биографические данные, фотография, контактная информация, собственноручная подпись, иные персональные данные, упомянутые в любом заполняемом в вышеуказанных целях документе. Перечень действий с персональными данными, в отношении которых дано согласие, включает: обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных), при этом общее описание вышеуказанных способов обработки данных приведено в Законе 152-ФЗ, а также на передачу такой информации третьим лицам, в случаях, установленных действующим законодательством, и в случаях, когда ГлавУпДК при МИД России выступает для третьих лиц, которым передаются персональные данные, организатором закупки. Условием прекращения обработки персональных данных является получение ГлавУпДК при МИД России письменного уведомления об отзыве согласия на обработку персональных данных. Настоящее согласие действует в течение 3-х месяцев со дня его подписания. Подтверждаю, что ознакомлен (а) с положениями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне понятны. «___»_____________ 201__г.____________________ (_____________________) (подпись) ФИО _____________________________________________________________________________________________ 52 ФОРМА № 9 «Справка об опыте выполнения аналогичных по характеру и объему оказываемых услуг (относящихся к коду ОКДП 9249021) договоров за последние 2 года» (стоимостью выполненных работ не менее 50% от начальной максимальной цены Запроса предложений) № Заказчик, Наименование и краткая Общая стоимость Период п/п наименование, характеристика услуг оказанных участником выполнения услуг 1 2 … Копии договоров в количестве ____ прилагаем. ________________________ /_______________/ М.П. 53 ФОРМА № 10 ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, предоставляемых для участия в открытом запросе предложений на оказание услуг по организации культурно-развлекательных программ в период с 04 января 2016 по 19 января 2016 на территории филиала ГлавУпДК при МИД России МЗК «Москоу Кантри Клаб», расположенного по адресу: 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино-1. Настоящим ___________________________________________________ подтверждает, что для (наименование участника) участия в открытом запросе предложений на право заключения договора на оказание услуг по организации культурно-развлекательных программ в период с 04 января 2016 по 19 января 2016 на территории филиала ГлавУпДК при МИД России МЗК «Москоу Кантри Клаб», направляются ниже перечисленные документы: №№ п\п 1 2 3 4 5 6 Наименование документов Заявка на участие … … … … Другие документы, участника М.П. по Страницы с __ по __ Количество страниц усмотрению ______________________ _________________________________________________ (подпись) (Ф.И.О., должность подписавшего) 54 ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ: Приложение №1 к Извещению – Техническое задание; Приложение №2 к Извещению - Проект Договора.