ДОГОВОР возмездного оказания услуг по бухгалтерскому сопровождению г. Екатеринбург «01» апреля 2020 г. _______________________________, действующая на основании Свидетельства о регистрации ИП, именуемая далее «Исполнитель», с одной стороны, Общество с ограниченной ответственностью «___________________», в лице Директора ______________________________________, действующий на основании Устава, именуемый далее «Заказчик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.1. Исполнитель обязуется оказывать услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета Заказчика в объеме, указанном в Перечне услуг (Приложение №1, далее по тексту «Перечень»), а Заказчик обязуется принимать и оплачивать услуги Исполнителя в соответствии с условиями настоящего Договора. 2. Обязанности Исполнителя Исполнитель в рамках настоящего договора принимает на себя следующие обязанности: 2.1. Осуществлять контроль и ведение бухгалтерского и налогового учета, совместно с Заказчиком, в объеме, предусмотренном Перечнем, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. 2.2. Формировать учетную политику, исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации. 2.3. Руководить формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового учета, обеспечивать предоставление информации внутренним и внешним пользователям. 2.4. По требованию Заказчика дать пояснения по составу бухгалтерской и налоговой отчетности, а также указывать на факторы, повлиявшие на формирование ее показателей. Предоставлять для ознакомления и подписания Заказчику подготовленные в соответствии с настоящим Договором документы бухгалтерской и налоговой отчетности. 2.5. Сообщать о готовности документов бухгалтерской и налоговой отчетности Заказчику не менее чем за 2 (два) рабочих дня до даты окончания установленных сроков сдачи отчетности в соответствующий орган и согласовывает с Заказчиком дату подписания документов (при этом дата подписания документов должна быть не позднее, чем за 1 (один) рабочий день до даты окончания установленных сроков сдачи отчетности в соответствующий орган). Указанные сообщения о готовности и отчеты передаются Заказчику по электронной почте, либо через бухгалтера Заказчика. 2.6. Соблюдать порядок, определенный п. 2.6 Договора при условии выполнении обязательств, установленные п. 3.1 и 3.2 Договора; В случае задержки предоставления Заказчиком документов или их части, оказывать услуги по Договору на основании объема предоставленных в установленные п.3.2 Договором сроки документов. 2.7. Осуществлять сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности Заказчика в органы и в сроки, установленные действующим законодательством РФ. 2.8. Выполнять контроль правильности и полноты бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности). 2.9. Обеспечивать сохранность полученных от Заказчика документов, возвращать Заказчику полученные документы по акту приема-передачи, подписываемому уполномоченными представителями Исполнителя и Заказчика. Заказчик_______________ Исполнитель _________________ 1 2.10. Подготавливать и передавать в банк, посредством электронной почты документы, касающиеся продуктов кредитования осуществляет Исполнитель за дополнительную оплату, согласованную с Заказчиком. 2.11. Разработка и формирование документов кадрового и административного делопроизводства осуществляется Исполнителем за дополнительную оплату, согласованную с Заказчиком. 2.12 Поставленные задачи Заказчиком (консультационные, аналитические) в рамках настоящего Договора выполняются Исполнителем в сроки не ранее чем через 24 часа. Конкретный срок выполнения задачи определяется в момент ее постановки. 2.13. При предоставлении услуг неукоснительно соблюдать требования действующего законодательства Российской Федерации. 2.14. При необходимости, за дополнительную плату, согласованную с Заказчиком: 1) осуществлять все платежи, необходимы в деятельности компании; 2) информировать Заказчика о движении денежных средств; 3) осуществлять сбор и отражение первичных документов в программе 1С; 4) выставлять документы на реализацию Покупателям. 3. Обязанности Заказчика 3.1. Заказчик обязан: -осуществлять сбор первичных документов от поставщиков; -осуществлять сбор первичных исходящих документов, выставленных в адрес сторонних организаций; -проводить инвентаризацию денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств; - проводить сверку с Поставщиками и Покупателями; - осуществлять заведение в программу 1С первичных документов от Поставщиков, Покупателей; - осуществлять ведение кадрового учета (приказ на отпуск, прием, увольнение, трудовой договор, заполнение трудовой книжки и т.д.). 3.2. Для выполнения Исполнителем своих обязательств по Договору, предоставлять еженедельно и в полном объеме Исполнителю документы и информацию; 3.3. Незамедлительно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, переданных Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса; 3.4. Незамедлительно сообщать Исполнителю обо всех изменениях в договорах и иных первичных документах, за исключением случаев, когда вносимые изменения, очевидно, не могут повлечь за собой изменения в бухгалтерском и/или налоговом учете Заказчика. За последствия, вызванные изменениями, внесенными задним числом (позднее 5 числа месяца, следующего за периодом, за который была представлена документация), Исполнитель ответственности не несет. Любое изменение, внесенное в первичный документ, рассматривается Исполнителем как новый первичный документ; 3.5. Своевременно производить приемку оказанных Исполнителем услуг и подписывать Акт выполненных работ; 3.6. Своевременно и в полном объеме оплачивать услуги Исполнителя; 3.7. Осуществлять доставку от Исполнителя (к Исполнителю) первичных документов, а также иной документации, которой обмениваются стороны в ходе исполнения настоящего договора, своими силами. 3.8. Для выполнения услуг Исполнителя, предоставить доступ на свой сервер, а так же осуществлять программное обеспечение программ 1С, в том числе ее обновление, своими силами. 4. Условия и сроки оплаты услуг Исполнителя 4.1. Стоимость услуг Исполнителя составляет 12 000 (Двенадцать тысяч) рублей 00 коп. в месяц (НДС не предусмотрен). 4.2. Оплата услуг производится Заказчиком ежемесячно:- 12 000 (Двенадцать тысяч) рублей 00 коп. не позднее 5 числа после окончания месяца, в котором оказывались услуги. Датой оплаты услуг при безналичных расчетах является дата зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя. Заказчик_______________ Исполнитель _________________ 2 4.3. В случае изменения характера финансово-хозяйственной деятельности Заказчика или увеличения объема работ по настоящему договору Исполнитель имеет право поставить перед Заказчиком вопрос об увеличении стоимости работ, направив ему письменные предложения. Если по истечении 10 (десяти) дней с момента представления Заказчику предложений об увеличении стоимости работ по настоящему договору Заказчик и Исполнитель не придут к соглашению о стоимости работ, Исполнитель имеет право расторгнуть договор, письменно известив об этом Заказчика. Ответственность Исполнителя по настоящему договору в этом случае прекращается с отчетного периода (квартала) в котором расторгнут договор. 4.4. В случае изменения у Заказчика в течение отчетного квартала системы налогообложения и (или) видов деятельности Исполнитель производит перерасчет стоимости услуг и письменно уведомляет Заказчика об изменении стоимости. Получение Заказчиком уведомления об изменении стоимости услуг Исполнителя является подтверждением изменения стоимости услуг Исполнителя. 4.5. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты услуг Исполнителя, предусмотренных п.4.2 настоящего Договора, более чем на 7 (Семь) календарных дней Исполнитель направляет Заказчику письменное уведомление о приостановке выполнения своих обязательств по настоящему Договору до момента полной оплаты услуг. Приостановка Исполнителем обязательств по договору не влечет прекращение обязательства Заказчика по оплате, согласно п. 4.1 настоящего договора, за период приостановки. При отсутствии оплаты услуг Исполнителя за один месяц, Исполнитель вправе расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке, предварительно письменно уведомив Заказчика. 4.6. Стороны ежемесячно подписывают акт об оказанных услугах, 2 экземпляра которого передаются Заказчику по окончании каждого месяца. В случае отсутствия по любым причинам в течение 5 (Пяти) дней с момента направления акта Заказчику, подписанного со стороны Заказчиком акта выполненных работ за отчетный месяц или письменного мотивированного отказа от подписания акта, услуги за данный период считаются выполненными надлежащим качеством и в полном объеме. 4.7. Все соглашения между Заказчиком и Исполнителем об изменении стоимости услуг по настоящему договору оформляются отдельными соглашениями, являющимися неотъемлемой частью настоящего договора. 5.Конфиденциальность 5.1. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения. 5.2. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации может осуществляться только с письменного согласия другой Стороны независимо от причины прекращения действия настоящего договора. 5.3. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине Сторон. 6. Ответственность сторон. 6.1. Ответственность Исполнителя: 6.1.1. Исполнитель несет ответственность за качество и сроки оказания услуг в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором и действующим законодательством РФ. 6.1.2. В случае, когда Заказчик настаивает на расчете налоговых баз для начисления налогов отличных от мнения Исполнителя, Исполнитель письменно уведомляет Заказчика о наличии налоговых рисков. При этом Исполнитель не несет ответственность за правильность и полноту расчёта налогов. 6.1.3. Исполнитель не несет ответственности за несвоевременность, недостоверность и/или неполноту информации, предоставленную Заказчиком Исполнителю, а также вызванные этим последствия. Исполнитель не несет ответственности за несвоевременность уплаты налогов и сборов Заказчиком. 6.1.4. Исполнитель не отвечает по претензиям третьих лиц к Заказчику, связанным с ведением им хозяйственной деятельности. Исполнитель не отвечает за последствия административных правонарушений, совершенных должностными лицами Заказчика. Заказчик_______________ Исполнитель _________________ 3 6.1.5. Исполнитель не несет ответственность за какие-либо отклонения в качестве оказания услуг, связанные с невыполнением/ несвоевременным выполнением Заказчика своих обязательств, предусмотренных настоящим договором. 6.2. Ответственность Заказчика: 6.2.1. В случае задержки оплаты Заказчиком услуг Исполнителя Заказчик обязан уплатить пени в размере 0,3 % от подлежащей перечислению суммы за каждый день просрочки. 6.2.2. В случае регулярного нарушения Заказчиком обязанностей, указанных в разделе 3 настоящего договора, Исполнитель вправе приостановить выполнение своих обязательств по Договору. 7. Срок действия, порядок внесения изменений и расторжения Договора 7.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до исполнения сторонами своих обязательств по Договору. Начальный срок оказания услуг Исполнителя определяется датой подписания Договора. Отчетный период, с которого Исполнитель начинает оказывать услуги по настоящему Договору: с 01 апреля 2020 г. 7.2. По инициативе Заказчика Перечень оказываемых услуг по Договору может быть изменен с согласия Исполнителя путем заключения дополнительного соглашения. О своем намерении изменить перечень оказываемых услуг и соответственно заключить дополнительное соглашение, Заказчик предупреждает Исполнителя письменно, не позднее десяти календарных дней до начала нового отчетного периода. 7.3. Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с обязательным уведомлением противоположной Стороны в письменном виде, не позднее, чем за тридцать календарных дней до момента его расторжения. При отсутствии оплаты услуг Исполнителя за один месяц Исполнитель вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке, предварительно письменно уведомив Заказчика. 7.4. По окончании срока действия Договора или при его досрочном расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в течение 10 (Десяти) рабочих дней, имеющиеся у Исполнителя документы, при условии соблюдения п. 4.2 Договора. 7.5. Окончание срока действия Договора не освобождает Стороны от ответственности за ненадлежащее исполнение обязательств, принятых на себя в период действия Договора. 8. Особые условия 8.1. Настоящий договор действует с момента его подписания Сторонами до выполнения ими всех обязательств по настоящему договору. 8.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых находится у Исполнителя, другой - у Заказчика. 8.3. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут разрешаться путем переговоров между Сторонами. При невозможности разрешения споров путем переговоров Стороны передают их на рассмотрение в Арбитражный суд Свердловской области. До подачи иска в суд, сторона направляет другой стороне претензию. Срок рассмотрения претензии – 15 дней с момента направления претензии заказным письмом почтой России. ПРИЛОЖЕНИЯ: Приложение № 1- Перечень оказываемых услуг. 9. Юридические адреса и реквизиты Сторон: Заказчик Общество с ограниченной ответственностью "__________________" Исполнитель Заказчик_______________ Исполнитель _________________ 4 ЗАКАЗЧИК ИСПОЛНИТЕЛЬ Директор ООО «__________________» ИП _______________ ______________ /__________________./ ________________ / _____________/ м.п. Приложение № 1 Заказчик_______________ Исполнитель _________________ 5 к Договору возмездного оказания услуг по бухгалтерскому сопровождению от «01» апреля 2020 г. ПЕРЕЧЕНЬ УСЛУГ № п/п Наименование Услуги в области бухгалтерского учета и налогообложения: 1. Проверка и контроль за введенными Заказчиком первичными документами в бухгалтерскую базу 2. Ведение бухгалтерского учета Закрытие бухгалтерских и налоговых счетов в программе 1С Бухгалтерия 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. Составление бухгалтерской отчетности: Бухгалтерская отчетность Ф№1 «Бухгалтерский баланс» Бухгалтерская отчетность Ф№2 «Отчет о прибылях и убытках» Бухгалтерская отчетность Ф№3 «Отчет об изменении капитала» Бухгалтерская отчетность Ф№4 «Отчет о движении денежных средств» Бухгалтерская отчетность Ф№5 «Приложение к балансу» Бухгалтерская отчетность Ф№6 «Целевое использование полученных средств» Пояснительная записка к балансу Статистическая отчетность Налоговая отчетность: Налоговая декларация по налогу на прибыль Налоговая декларация по Налогу на Добавленную Стоимость Налоговая декларация/ расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОСС от несчастных случаев на производстве и проф. Заболеваний, а также на выплату страхового обеспечения (Форма 4-ФСС) Налоговая декларация/ по страховым взносам Налоговая декларация по налогу на имущество организаций (налоговый расчет по авансовому платежу) Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения Налоговая декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности Отчеты по сведениям о доходах физических лиц (6-НДФЛ, 2-НДФЛ) Сведения о застрахованных лицах (Форма СЗВ-М) Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (Форма СЗВ-Стаж) Сведения о среднесписочной численности Отчет по негативному воздействию на окружающую среду Налоговая декларация по акцизам на подакцизные товары, за исключением нефтепродуктов и табачных изделий Налоговая декларация по земельному налогу Налоговая декларация по транспортному налогу Составление анкеты на сотрудника организации, на получение индивидуального номера в Пенсионном Фонде Создание дополнительных отсутствующих первичных документов: накладных, актов, счетов-фактур, договоров Составление налоговых регистров без применения ПБУ 18 (для малых предприятий) Разработка комплекса мер по оптимизации налогообложения 31. Формирование и отправка писем, корреспонденции контрагентам, поставщикам и прочим получателям 32. Подготовка (совместно с Заказчиком) и контроль документов для проведения камеральной или комплексной проверки за период обслуживания Заказчик_______________ Исполнитель _________________ Отметка Да Да Да Да Да Нет Нет Нет Нет Нет Нет Да Да Да Да Нет Нет Нет Да Да Да Да Нет Нет Нет Нет Да Нет Да Нет Нет Да 6 33. Подготовка (совместно с Заказчиком) и контроль документов для проведения встречной проверки по Налогу на Добавленную Стоимость за период обслуживания 34. Контроль и формирование реквизитов для оплаты налогов по организации или обособленным подразделениям 35. Проверка пакета документов для получения возмещения по листкам нетрудоспособности 36. Ведение банка-клиента 37. Ведение и согласование платежного и кредитного календаря 38. Начисление заработной платы сотрудников организации и налогов с фонда оплаты труда 39. Подготовка пакета документов для возмещения НДС 40. Подготовка заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности; Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности. Восстановление учета 41. Проведение экспресс аудита 42. Восстановление бухгалтерского учета Взаимодействие с организациями и органами 43. Проведение сверок с МИ ФНС по налогам 44. Проведение сверок с контрагентами организации 45. Аннулирование требований на оплату налогов, выставленных на расчетный счет организации 46. Взаимодействие с контролирующими органами по вопросам прохождения проверок Консультации 47. Устные консультации по телефону, а так же посредством электронной почты 48. Устные консультации с выездом к клиенту 49. Официальный письменный ответ на вопрос или задачу Формирование писем, запросов и ответов по ним 50. Подготовка писем, запросов для направления в МИ ФНС 51. Подготовка ответов на запросы контролирующих органов, не связанных с проведением проверок, за исключением Судебных и правоохранительных органов Прочие 52. Информирование по изменениям в законодательстве 53. Финансовый анализ деятельности 54. Анализ бухгалтерского и налогового учета 55. Проведение инвентаризации. Предоставление документов из программы 1С, для проведения инвентаризаций денежных средств, ТМЦ, расчетов 56. Розыск сумм налогов, оплаченных по неправильным реквизитам по вине Заказчика 57. Архивирование документов 58. Предоставление помещения и мест для хранения документов, в пределах отчетного квартала 59. Управленческий учет 60. Предоставление в электронном виде документов и (или) их форм из программы 1С, а так же отчетности, для получения кредита в Банке. Заполнение различных таблиц, документов по форме банка, а так же писем и прочего документооборота для оформления кредита, либо для действующего кредита 61. Кадровое делопроизводство 62. Передача подготовленных данных, сотрудником Заказчика, для открытия лицевых (расчетных счетов) по зарплатному проекту 63. Составление договора 64. Анализ договоров Заказчик_______________ Исполнитель _________________ Да Да Да Нет Нет Да Нет Да Нет Нет Да Нет Да Да Да Нет Нет Да Нет Нет Нет Нет Нет Да Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет 7 65. Составление и отправка писем, корреспонденции 66. Проверка контрагента (поставщика) на добросовестность Нет Нет ПОДПИСИ СТОРОН: ЗАКАЗЧИК ИСПОЛНИТЕЛЬ Директор ООО «_____________» ИП _____________ ______________ /____________________./ ________________ / _____________/ м.п. Заказчик_______________ Исполнитель _________________ 8
