Загрузил Роман Аллаберганов

Долж. инструкция (УМО - начальник) - копия

реклама
ТЕХНИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ ЁДЖУ В ГОРОДЕ ТАШКЕНТ
«УТВЕРЖДАЮ»
Ректор
Технического института Ёджу
в г.Ташкент
_____________________
«___» __________2019 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
Ташкент 2019
1. Общие положения.
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с начальником Учебно-методического отдела (далее
отдел) в соответствии с положениями Трудового кодекса Республики Узбекистан и
иных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения в Республике
Узбекистан, а также Положения «Об учебно-методическом отделе» и других
внутренних документов Технического института Ёджу в городе Ташкент (далее
институт).
1.2. Начальник отдела относится к категории руководителей.
1.3. Настоящая должностная инструкция является внутренним документом
института, определяет основные права, должностные обязанности и ответственность
начальника отдела, а также квалификационные требования к начальнику отдела.
1.4. На должность начальника отдела назначается сотрудник с высшим
образованием, имеющий опыт работы в системе высшего образования как минимум
3 года.
1.5. В своей деятельности начальник отдела руководствуется действующими
законодательствами Республики Узбекистан в области образования и науки,
нормативно-правовыми актами профильных министерств и ведомств, Уставом
института, правилами внутреннего распорядка, приказами и распоряжениями
ректора, Совета института, настоящей должностной инструкцией и иными
внутренними актами и документами института.
1.6. Начальник отдела непосредственно подчиняется проректору по учебной
работе и осуществляет свою деятельность в тесном контакте с другими
подразделениями института.
1.7. В период временного отсутствия на работе начальника отдела
(командировка, отпуск, болезнь и др.) его обязанности исполняет главный специалист
отдела. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность
за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
1.8. Назначение на должность начальника отдела и освобождение от должности
осуществляется приказом ректора института.
2. Функции.
2.1. Организационное обеспечение и контроль учебного процесса:
a) разработка расписания учебных занятий, расписания итоговой
аттестации выпускников;
b) формирование и контроль исполнения графика учебного процесса,
экзаменационных
сессий,
графика
ликвидации
академических
задолженностей;
c) формирование академических групп, лекционных потоков, ведение
соответствующих баз данных;
d) подготовка и внесение сведений в рейтинговую базу из экзаменационных,
аттестационных, тестовых и иных ведомостей;
e) организация и проведение промежуточных и итоговых экзаменов
студентов 1-курса института;
f) планирование объемов учебной нагрузки по кафедрам на учебный год;
g) контроль,
учёт
выполнения учебной
нагрузки
профессорскопреподавательским составом;
2
h) проверка индивидуальных силлабусов преподавателей, кафедральных
отчётов о выполнении учебной нагрузки;
i) участие в разработке локальных нормативных документов (положений,
инструкций) по совершенствованию учебного процесса;
j) участие в организации и проведении совещаний с заведующими
кафедрами, ППС и учебно-вспомогательным персоналом по текущим
организационным вопросам учебного процесса;
k) организация и проведение мероприятий по учебной работе среди
студентов.
2.2. Методическое обеспечение учебного процесса:
a) организация и участие в разработке учебных планов, графиков по
направлениям обучения;
b) участие в работе методической комиссии по планированию, организации,
контролю учебно-методической работы в институте;
c) содействие реализации предложений кафедр и руководителей
направлений по внедрению в учебный процесс новых методов,
технологий и технических средств обучения.
2.3. Кадровое делопроизводство по личному составу ППС и обучающихся:
a) контроль движения контингента студентов (отчисление, восстановление,
перевод, предоставление академических отпусков и т.д.);
b) участие в подготовке проектов приказов о стимулирующем обеспечении
студентов;
c) формирование отчетов и сведений в соответствии с задачами отдела;
d) оформление и выдача рейтинговых (академических) справок;
e) формирование индивидуального плана по ликвидации академической
разницы восстанавливающим обучение студентам и студентам,
переходящих из других вузов;
f) подготовка проектов приказов о составе экзаменационных комиссий;
g) проведение работы по сверке информации, вносимой в документы о
высшем образовании, подготовка проектов приложений к дипломам;
h) мониторинг обобщения и исполнения учебных нагрузок по дисциплинам,
преподаваемым на направлениях и специальностях Института,
регистрация списков (бланков) заработной платы по основным и
почасовым ставкам;
i) участие в заключении договоров с профессорами и преподавателями на
почасовой основе.
2.4. Методическое обеспечение приёмной комиссии института:
a) участие в организации работы приемной комиссии института;
b) проверка на подлинность сертификатов IELTS абитуриентов;
c) формирование, учёт и ведение базы данных поступивших в институт
студентов;
d) подготовка проекта приказа зачислении абитуриентов в ряды студентов;
e) приём личных документов студентов от приёмной комиссии института,
формирование личных дел, их учёт и сохранность до выпуска (или
отчисления) студента, а также выдача документов студенту при
предоставлении соответствующего обходного листа.
2.5. Начальник отдела должен знать:
a) действующие законодательства Республики Узбекистан в области
образования и науки, нормативно-правовые акты профильных
министерств и ведомств, нормативные документы, регламентирующие
статус
научных,
педагогических
и
руководящих
работников
3
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
образовательных учреждений высшего профессионального образования,
особенности регулирования их участия в международных обменных
образовательных программах, Устав института, правила внутреннего
распорядка, правила по охране труда и пожарной безопасности;
теорию и методы управления образовательными системами;
правила ведения документации по деятельности отдела;
основы педагогики и методики профессионального обучения;
методы и способы использования современных образовательных
технологий;
основные методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления,
распространения информации, необходимой для осуществления научнопедагогической и исследовательской деятельности;
технологию организации методической, научно-методической и научноисследовательской работы;
требования к работе на персональных компьютерах и иных электронноцифровых устройствах.
3. Обязанности.
3.1. Своевременное исполнение нормативных документов (положений,
должностных инструкций и т.д.), приказов и поручений руководства института.
3.2. Создание необходимой условий для эффективной работы сотрудников
отдела.
3.3. Строгое соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой
дисциплины и
обеспечения выполнения должностных обязанностей и
индивидуальных планов работ всеми сотрудниками отдела.
3.4. Участие в общих мероприятиях кафедр, направлений образований
(факультетов) и института.
3.5. Мониторинг трудовой деятельности преподавателей и специалистов.
3.6. Приём и формирование личных дел студентов.
3.7. Постоянный контроль академической дисциплины обучающихся, а также
принятию необходимых мер воздействия.
3.8. Выработка рекомендации для обеспечения качества образовательного
процесса, совершенствования, модернизации и оптимизации учебно-методической
деятельности в институте.
3.9. Использование в установленном порядке закрепленных за отделом
помещений для осуществления поставленных целей и задач.
3.10. Участие в маркетинговых исследованиях для внедрения новых
образовательных направлений в институте.
3.11. Участие в разработке и согласовании проектов инструкций, положений и
других внутренних нормативных документов по вопросам деятельности отдела и
института.
3.12. Привлечение по согласованию с руководством института сотрудников
других подразделений и сторонних организаций к участию в работе отдела.
4
3.13. Представление руководству института предложений о внесении изменений
в штатное расписание, приеме, увольнениях и ротации сотрудников отдела, их
поощрении и наказании.
3.14. Представление института во внешних организациях по вопросам
деятельности отдела.
4. Права.
4.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных
специалистов информацию и документы, необходимые для решения задач института
и отдела.
4.2. Вносить заявку на получение материально-технического обеспечения для
выполнения возложенных задач.
4.3. Выносить на рассмотрение Совета института вопросы, связанные с
совершенствованием и развитием учебно-методического процесса.
4.4. Требовать от профессорско-преподавательского состава и учебновспомогательного персонала объяснений по поводу несвоевременного выполнения
учебных планов и программ, при необходимости отстранять преподавателей от
занятий и/или заменять их.
4.5. При
выявлении
нарушений
внутреннего
распорядка
института
останавливать
экзамены,
аннулировать
результаты
экзаменационных
и
промежуточных рейтингов.
4.6. Привлекать при необходимости по согласованию с руководством института
к решению задач в пределах компетенции отдела преподавателей и других
сотрудников института, включая создание рабочих, инициативных и экспертных групп
и их участия в учебно-методических мероприятиях.
4.7. Обсуждать, в части касающегося полномочий отдела, вопросы учебнометодического процесса института с представителями компетентных органов
государственного управления, учебных заведений, предприятий, фондов и иных
организаций, а также вести с ними переговоры и переписку.
4.8. Запрашивать и получать в пределах своей компетенции и в установленном
порядке у структурных подразделений института материалы, документы, отчётность,
информацию и сведения, необходимые для выполнения возложенных на учебнометодический отдел задач и функций.
4.9. Получать для осуществления деятельности, предусмотренные сметой,
планами проектов и штатным расписанием ресурсы в установленном порядке, а также
самостоятельно ими распоряжаться.
4.10. Ходатайствовать на премирование и материальное стимулирование
сотрудников по результатам трудовой деятельности, выполнения возложенных задач
и дополнительных поручений.
4.11. Ходатайствовать на применение административных мер и наказаний по
отношению к сотрудникам, невыполняющие функциональные обязанности в
соответствии с Трудовым кодексом Республики Узбекистан и внутренними
документами института.
4.12. Отказаться
от
услуг
сотрудников
отдела
в
связи
с
повторным/неоднократным нарушением трудовой дисциплины, невыполнения на
качественном уровне прямых функциональных обязанностей и ходатайствовать на
приостановление трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом
Республики Узбекистан и внутренними документами института.
5
5. Ответственность.
5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение, возложенных на них
обязанностей в соответствии с утвержденной Должностной инструкции отдела.
5.2. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а
также использование их в личных целях.
5.3. Причинённый материальный ущерб, в пределах, определенных трудовым и
гражданским законодательством Республики Узбекистан.
6. Взаимоотношения.
6.1. Начальник отдела принимает к исполнению адресованные ему поручения
ректора и ректората института, выраженные в устной или письменной формах.
6.2. Начальник отдела принимает к исполнению поручения, не относящиеся к его
прямым должностным обязанностям, от других должностных лиц администрации
института (за исключением ректора и членов ректората) при наличии резолюции
соответствующего проректора или ректора института.
6.3. Для выполнения своих должностных обязанностей начальник отдела может
запрашивать необходимую информацию и документы от структурных подразделений
института. Информация и документы, не относящиеся к основной деятельности
структурного подразделения института, предоставляются начальнику отдела при
наличии резолюции соответствующего проректора или ректора института.
6.4. Начальник отдела взаимодействует с учебными, административными и иными
подразделениями института и регулирует свои отношения с ними в соответствии со
структурой института, процедурами управления, определенными в документах
института, организационно-распорядительными и нормативными документами
института и Уставом института.
7. Порядок пересмотра должностной инструкции.
7.1. Условиями для пересмотра должностной инструкции являются:
a) изменение организационной структуры;
b) появление новых обязанностей, ведущих к перераспределению
должностных обязанностей;
c) внедрение новых технологий и/или меняющийся характер деятельности
отдела.
Проректор по учебной
работе
Согласовано:
Проректор по инновациям и
научной работе
Начальник отдела кадров
Юристконсультант
С инструкцией ознакомлен:
Начальник отдела
6
Скачать