«1С:Управление торговлей + Склад» Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» 1С: Управление торговлей "1С:Управление торговлей 8" — это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Прикладное решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Основные возможности УТ управление отношениями с клиентами; управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю); управление закупками; анализ цен и управление ценовой политикой; управление складскими запасами; управление денежными средствами; учет коммерческих затрат; учет НДС; мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности. Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Базовая схема бизнес-логики УТ Поставщики Планирование платежей и управление взаиморасчетами Планирование продаж Заказы поставщикам Менеджер по закупкам Управление закупками Покупатели Заказы на продажу Управление складскими запасами Управление ценообразованием Управление заказами покупателей Менеджер по продажам Товарооборот Аналитическая система Результаты торговой деятельности Руководство Учет взаиморасчетов с клиентами Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Общая логика системы Аналитические отчеты Продажи УТ + Склад Закупки Склад Транспорт Сертификация Руководство Бухгалтерия предприятия Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Отдел закупок Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Отдел закупок. Основные задачи Формирование менеджерами отдела потребностей в закрепленных за ними номенклатурных позициях Загрузка в программу актуальных прайс-листов поставщиков Формирование и размещение заявок на пополнение товарных запасов с учетом сформированной потребности и минимальной цены на рынке Отслеживание исполнения заказов поставщикам по срокам поставки товаров, ассортименту, количеству и качеству Отслеживание сроков оплаты поставщикам Выявление неликвидов, принятие решений о возврате товаров поставщикам Расчет цен на основании анализа цен поставщиков Контроль правильности назначения цен Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Что дает Реализована возможность загрузки прайс-листов поставщиков из файлов Eсxel. Реализован автоматический расчет потребности в номенклатурных позициях и автоматический расчет минимальной цены поставщиков требуемого товара, что упрощает формирование заказов поставщикам при большом объеме номенклатурных позиций. Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Отдел продаж Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Отдел продаж. Основные задачи Прием заказов покупателей и резервирование товаров на складе под заказ Контроль прохождения заявки по всем стадиям (получение заявки, сборка нарядов по заказу, отгрузка, оплата) Формирование и рассылка прайс-листа покупателям Обмен данными с системами Кросс-Маркет и ФармСМ (Загрузка новых заказов, выгрузка уже обработанных заказов, выгрузка прайс-листов) Печать комплекта документов на отгрузку Контроль сроков оплаты Работа по стимулированию финансовой мотивации клиента Работа с возвратами товаров от покупателей Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Общая схема прохождения заявки покупателя Наряды на сборку Заказ покупателя Реализация товаров Маршрутный лист Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Журнал документов «Заказы покупателей» Контроль прохождения заказа по стадиям Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Преимущества документа «Заказ покупателя» №п Действие /п Описание действия в УТ Описание действия в УТС 1. Резервирование товара Происходит при проведении документа. Не всегда удобно, т.к. во время оформления документа уже выбранный товар может зарезервировать другой менеджер Происходит уже при выборе товара из подбора в документ. Поэтому выбранный товар никем другим не может быть зарезервирован 2. Обновление подбора Происходит принудительно при нажатии на кнопку «Обновить». Фактически, если долго принудительно не обновлять подбор, то данные в нем теряют актуальность. Автоматически при любом изменении остатков товаров на складах или резервировании товара любым сотрудником 3. Дополнительная информация Отсутствует. Ставка НДС, Цена Госреестра, ЖНВЛС, Стандартная упаковка, Условия перевозки, Остаточный процент срока годности Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Обмен с системами КроссМаркет и Фарм SM загрузки заказов покупателей 1С:УТС Выгрузка сформированных в программе заказов Выгрузка прайс-листов КроссМаркет или ФармSM Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Комплексная печать документов на отгрузку Выборочная печать документов Настройка количества экземпляров каждого вида документов Возможность печати сертификатов Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Что дает Дополнения по блоку продаж связаны со скоростью работы мененджеров, которые смогут быстро резервировать товар под свои заказы (товар резервируется уже при выборе в документ, а не при проведении, когда выбранные позиции уже могут быть заняты другими менеджерами) Разработан новый вид подбора, который позволяет видеть реальную картину по остаткам на складе (до секунды). Существенно повышена скорость подбора по сравнению со стандартной, что особенно проявляется при большом объеме справочника номенклатура Реализована комплексная печать документов на отгрузку с настройкой под каждого контрагента, что существенно снижает подготовку документов для отгрузки Реализован обмен с системами Кроссмаркет и Pharm SM Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Учет на складе Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Склад. Основные задачи Оформление поступления товара на склад Размещение товаров на ячейках хранения Оформление стандартных складских операций (перемещение товаров, списание товаров, оприходование товаров) Работа с нарядами на сборку Анализ размещения товара на складе в разрезе ячеек с учетом весогабаритных характеристик ячеек и товара Анализ оборачиваемости товаров Стоимостная оценка склада Анализ доступности товаров на складах Контроль качества Контроль сроков годности товара Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Работа с нарядами на сборку Документ «Наряд на сборку» может быть создан следующими видами документов: «Заказ покупателя» «Возврат товаров поставщику» «Перемещение товаров» «Списание товаров» «Реализация товаров и услуг (брак)» В журнале документов «Наряд на сборку» имеется возможность выполнения операций: Отбор по стадиям нарядов Отбор по складу наряда Сортировка по дате наряда Сортировка по дате отгрузки документа основания Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Общая схема работы с нарядами Транспортный отдел Работа с поставщиками Работа с покупателями Маршрутный лист Заказы поставщикам Поставщики Возврат товаров поставщикам Возврат товаров от покупателей Заказы покупателей Перемещение товаров Списание Наряды на сборку Склад Покупатели Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Что дает Дополнительный модуль: позволяет управлять размещением товаров и вести учет хранения на складских местах. реализует адресное хранение, что значительно ускоряет сбор заказов на складе, упрощает взаимную замену сотрудников и адаптацию новичков. В накладной на выдачу товара напротив каждой номенклатурной позиции появляется дополнительное поле – адрес места, где лежит данный товар. Сотруднику, выдающему товар, нужно только подойти к указанному месту и взять нужное количество, не отвлекая остальных вопросами. позволяет контролировать, в каком именно месте склада (номер ячейки), находится конкретный товар, в каком количестве, источник поступления, куда в последствии был отгружен и кто за него отвечает. Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Транспортный отдел Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Транспортный отдел. Основные задачи Формирование маршрутного листа на день с учетом наличия транспортных средств, направлений доставки заказов, весогабаритных характеристик автомобилей и веса и объема номенклатуры, вошедшей в заказ Распечатка комплекта документов водителю Групповое проведение отгруженных документов Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Документы включаемые в маршрутный лист Документы поставщиков Заказы поставщикам Возвраты товаров поставщикам Маршрутный лист Документы покупателей Заказы покупателей Складские документы Возвраты товаров от покупателей Перемещение товаров Реализация товаров (брак) Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Работа с маршрутным листом Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Что дает Реализован механизм, существенно упрощающий разбивку группы заказов покупателей по направлениям и автомобилям с учетом веса и объема заказов и весогабаритных характеристик автотранспорта, что в разы сокращает трудоемкость составления маршрутного листа. Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Отдел сертификации Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Сертификация. Основные задачи Занесение в программу информации по документам качества Отслеживание забракованных серий номенклатуры Контроль вывода забракованных серий из продажи Анализ информации по произвольной серии (все поставки выбранной серии, все отгрузки выбранной серии, текущие резервы по выбранной серии) Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Рабочее место «Сертификация» Информация представлена в следующих разрезах: – – – – – – Номенклатура Серия Причина изъятия серии Остаток товара на складе Резерв товара Наличие сертификатов по типам (сертификат, декларация и т. д) Режимы заполнения – По всей номенклатуре и сериям, когда-либо присутствующим на складе – По номенклатуре и сериям, которые в данный момент присутствуют на складе Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Рабочее место «Сертификация» Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Изъятие забракованных серий из продажи Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Изъятие забракованных серий из продажи Документ предназначен для изъятия забракованных серий из продажи При проведении документа у товара, находящегося на складе автоматически изменяется качество При проведении документа у серии устанавливается признак федеральной забраковки При проведении документа все резервы по забракованной серии аннулируются В документах забракованная серия будет подсвечиваться красным цветом Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Что дает Реализована возможность учетов сертификатов и хранения ссылок на файлы сертификатов в базе данных. В любой момент любой сотрудник может получить информацию о наличии сертификатов на любую серию любого препарата, получить информацию о забракованных сериях. Кроме этого при формировании комплекта документов на отгрузку менеджер наряду со стандартными документами ТОРГ12, Счет-Фактура может распечатать сертификаты соответствия. Основные возможности конфигурации «Управление торговлей + Склад» Контрольные вопросы: Что такое 1С-Управление торговлей? Что данная программа позволяет совершать? Назовите основные возможности Управление торговлей Назовите составляющие общей логики системы Домашнее задание: Знать уметь разбираться в пройденном материале
