Организация работы с документами секретаря руководителя ООО «» в г. Объект исследования выпускной квалификационной работы – ООО «». Предмет исследования выпускной квалификационной работы – функции секретаря руководителя ООО «». Цель выпускной квалификационной работы – проанализировать делопроизводственные функции секретаря в обществе с ограниченной ответственностью ООО «», дать рекомендации по его совершенствованию. Задачи выпускной квалификационной работы: проанализировать нормативно-правовое регулирование деятельности Общества; – охарактеризовать должностные обязанности секретаря и делопроизводственные функции секретаря Общества; – проанализировать регламентацию делопроизводства в Обществе; – изучить организацию работы секретаря с документами Обществе; – разработать рекомендации по совершенствованию работы секретаря Общества. Нормативная база делопроизводства ООО «» законодательные акты Российской Федерации в сфере документации и информации; указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации в сфере делопроизводства; законодательные акты субъектов Российской Федерации и правовые акты, принимаемые органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации; нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.), регламентирующие вопросы документационного обеспечения; технические регламенты и национальные стандарты в области документационного обеспечения управления; общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации; унифицированные системы документации; нормативные правовые акты, издаваемые руководством учреждения . Этапы разработки инструкции по делопроизводству: сбор и анализ материала; разработка проекта инструкции, ее согласование и утверждение; внедрение инструкции в организации. Разделы инструкции по делопроизводству: Общие положения; - Подготовка и оформление документов; - Организация документооборота и исполнения документов; - Контроль исполнения документов; - Формирование дел и хранение документов. Этапы разработки обучающей инструкции секретарю: 1. Интервьюирование заинтересованных лиц, консультации с экспертами. 2. Детальный анализ содержания работы секретаря Общества. 3. Внедрение обучающей инструкции, обучение секретаря. Разделы обучающей инструкции: – – – – – – – – Общие положения. Функциональные обязанности и права. Требования, предъявляемые к секретарю. Организация рабочего места и оптимальные условия труда. Рабочий день секретаря. Документация. Взаимоотношения с сотрудниками организации, руководителем. Ответственность. ВОЗМОЖНОСТИ СЭД «Управление делами» Внутренний документооборот. - Регистрация внутренних документов (служебные записки, приказы, инструкции, заметки, совещания) с классификацией по номенклатуре. - Создание, отправка и получение заявок, служебных записок пользователям системы с возможностью присоединения вложений. - Контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки, ведения историй изменения состояний. - Организация электронного архива документов. - Удобный поиск документов с заданными условиями отбора. Управление отношениями с контрагентами (CRM).. - Накопление информации о контрагентах фирмы, контактных лицах. - Быстрый и удобный поиск клиентов, реализация отбора из базы данных по необходимым признакам. - Ведение списка контактов, создание напоминаний о запланированных контактах. - Создание проектов, задач, заявок на основе контактов, присоединение вложений. Функции системы Хранение документов Создание документов по шаблону в любом формате; Предоставление доступа к документам и реквизитам в соответствии с правами пользователя; Доступность документов 24 часа в сутки; Поиск документов; Контроль исполнения документов и задач Постановка задачи: сотрудники, сроки, периодичность, содержание; Автоматический контроль исполнения; Анализ результативности выполнения задач. Автоматизация бизнес-процессов Описание последовательности работ; Предоставление сотрудникам информации и рабочих областей на этапах; Контроль и анализ процессов; Привязка процессов к другим системам. Организация работы с документами секретаря руководителя ООО «» в г. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
