План работы на 2014−2015 - Алтайский государственный
реклама
Министерство образования и науки Российской Федерации федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. И.И. ПОЛЗУНОВА» (АлтГТУ) УТВЕРЖДАЮ Ректор___________ А.А. Ситников ПЛАН РАБОТЫ УПРАВЛЕНИЯ КАДРОВ, СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЫ И СВЯЗЕЙ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ НА 2015 год ПЛАН РАБОТЫ ЦЕНТРА КУЛЬТУРНО-МАССОВОЙ РАБОТЫ Мероприятие Дата/ время Место проведения Кол-во зрителей Ответственные «Татьянин день» 25 января 300 Подготовка и смотр концертных программ агитбригад Снежный десант- 2015 «День российской науки» Январь Часовня С.Татианы Актовый зал Полетаев А.И. Федоров А.С. Полетаев А.И., Кузнецова О.А. 200 6-10 февраль Актовый зал Гл.корпус Творческий вечер «Михаил 11 февраля Актовый зал Герцович собирает друзей» Творческий вечер 12 февраля Актовый зал Александра Балыкова Праздник, посвященный 20 февраля Актовый зал 23 февраля в 13.00 1 000 Герцович М.И. 400 Полетаев А.И. Герцович М.И. Герцович М.И. Полуфинал лиги КВН «Алтай-лайт в политехническом» Конкурс «А ну-ка, парни!» 20 – 21 февраля Актовый зал 400 24 февраля Актовый зал 350 Фестиваль СТЭМов «Белая ворона» февраль Концертный зал АлтГАКИ 1000 400 350 Полетаев А.И., Федоров А.С. Герцович М.И. Федоров А.С., Герцович М.И. Полетаев А.И. Герцович М.И. Профком студентов Полетаев А.И. Праздник, посвященный 8 Марта 6 марта Актовый зал 350 Фестиваль «Мега-Бис 2015»: Всемирный день поэзии Фестиваль «Мега-Бис 2015»: театральный капустник «Юморина 2015» март Актовый зал 300 Полетаев А.И., Кузнецова О.А. Самойленко О.А. Полетаев А.И. март Актовый зал 300 Полетаев А.И. 1 апреля Место уточняется 500 Полетаев А.И. Фестиваль «Мега-Бис» Гала концерт "Студенческая весна 2015" апрель Актовый зал 300 Полетаев А.И. Пучков А.В. Самойленко О.А. Кузнецова О.А. Лихенко И.Н., городской отдел пропаганды ГИБДД Федоров А.С., Герцович М.И. Герцович М.И. Полетаев А.И. Пучков А.В. Самойленко О.А. Кузнецова О.А. Герцович М.И. Полетаев А.И. Кузнецова О.А. Полетаев А.И. Пучков А.В. Акция «Внимание: Зебра!» апрель Сковородка Финал лиги КВН «Алтайлайт в политехническом» Участие в региональном фестивале студенческого творчества «Феста 2015» апрель Актовый зал 400 3 – 5 апреля г. Рубцовск 1500 «Библионочь» апрель 1000 Фестиваль «Мега-Бис 2015» «Битва хоров Песни Победы» Фестиваль «Мега-Бис 2015» Проект «Танцевальный факультет» Финал городского конкурса «Битва хоров Песни Победы» Фестиваль «Мега-Бис 2015» танцевальный фестиваль «Под крылом Терпсихоры» Театрализованное представление «День победы». апрель Библиотека АлтГТУ Актовый зал 29 апреля Актовый зал 400 Самойленко О.А., студгородок апрель ДК города Барнаула 600 Герцович М.И. 29 апреля Актовый зал 400 Самойленко О.А., Пучков А.В. Савушкина И.В. 7 мая Площадь «Сковородка», сквер АлтГТУ 700 Герцович М.И., Полетаев А.И., Кузнецова О.А. Экспериментальный театральный проект с участием сотрудников и преподавателей университета Май Актовый зал 400 Полетаев А.И. Участие в фестивале «Российская студенческая весна - 2015» Праздник, посвященный выпускникам АлтГТУ 2015 г. Проведение культурномассовой работы в НПЦ «Крона» Участие в международном фестивале «Студенческая весна стран ШОС - 2015» «День знаний» май г. Владивосток 5000 Герцович М.И., Полетаев А.И., июнь Место уточняется 700 Июнь-август НПЦ «Крона» 2000 Герцович М.И., Полетаев А.И., Самойленко О.А., Герцович М.И. июль г. Красноярск 15000 Герцович М.И., Полетаев А.И., 1 сентября Площадь «Сковородка» 3000 Праздник первокурсников Сентябрь Место уточняется 1500 Герцович М.И., Полетаев А.И., Самойленко О.А., Герцович М.И. Фестиваль «Мега-Бис 2015»: Конкурс «Новые имена Политеха». Школа КВН импровизация октябрь Актовый зал 350 Полетаев А.И., Самойленко О.А. Герцович М.И. октябрь Актовый зал 300 Цикл лекций в рамках акции «Внимание : зебра!» Концерт, посвящённый дню пожилого человека Фестиваль команд КВН «Алтай-лайт в политехническом» День рождения театра – студии «Калейдоскоп». Концерты для участников Международной олимпиады по программированию Концерт, посвященный Дню матери Финал проекта «Танцевальный факультет» Фестиваль «Мега-Бис 2015»: Театральный фестиваль, посвященный году российской литературы Детская новогодняя сказка октябрь Актовый зал Герцович М.И., Федоров А.С. Лихенко И.Н. Конец октября Ноябрь Актовый зал 350 Герцович М.И. Актовый зал 400 Федоров А.С., Герцович М.И. Ноябрь Место уточняется 500 Полетаев А.И. Ноябрь Актовый зал 500 Полетаев А.И. Ноябрь Актовый зал 350 Полетаев А.И., декабрь Актовый зал 500 Самойленко О.А. декабрь Актовый зал 390 Полетаев А.И., Федоров А.С., Лихенко И.Н. Конец декабря Конец декабря Актовый зал 200 Полетаев А.И., Актовый зал 400 Герцович М.И. Общеуниверситетское подведение итогов года Факультетские вечера 18 По шт в течение учебного года отдельному графику Участие творческих По коллективов в районных, отдельному городских, краевых, графику межрегиональных конкурсах и фестивалях Участие в По профориентационных отдельному мероприятиях графику Участие команд КВН По АлтГТУ в играх лиги КВН отдельному «Алтай» графику Репетиционная работа По творческих коллективов отдельному вуза (студия бального графику танца «Вернисаж», вокальная студия «Прелюдия», ансамбль народного танца «Сударушка», студия современного танца «Технопарк», театральная студия «Малый политехнический театр» Актовый зал 3600 Зам.деканы по ВР Площадки города Руководители коллективов Актовый зал Герцович М.И. Площадки города Герцович М.И. Актовый зал Руководители коллективов ПЛАН РАБОТЫ СОЦИАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ № п/п 1 2 3 4 5 6 7 Мероприятие Отдел социальной работы Информационно-организационное обеспечение Информирование работников и обучающихся о мероприятиях Ведение страницы отдела на официальном сайте АлтГТУ Разработка брошюры «Социальная инфраструктура АлтГТУ» Разработка показателей по социальной работе для проведения внутреннего аудита Разработка и внедрение Положения о корпоративной культуре АлтГТУ Контроль качества питания на предприятиях Контроль качества обслуживания на предприятиях общественного питания в АлтГТУ Социологические исследование по вопросам качества питания Сроки Ответственные в течение года в течение года Борзенко Е.В., Соболева Т.Г. Соболева Т.Г. Март Соболева Т.Г. Февраль Соболева Т.Г. Февраль Соболева Т.Г. два раза в неделю Борзенко Е.В., Соболева Т.Г. Соболева Т.Г. Апрель Соболева Т.Г. 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Встречи с руководителями предприятий питания по вопросу качества обслуживания потребителей Обеспечение питанием участников вузовских, краевых мероприятий Работа с социальными категориями обучающихся и работниками вуза Актуализация базы данных социальных категорий студентов и работников Работа со студентами инвалидами Подготовка Положения об обучении инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья Проведение повышения квалификации по инклюзивному образованию Встреча со студентами-инвалидами с целью выявления потребностей в улучшении образовательного процесса Оздоровление инвалидов в санаториипрофилактории «Юность» Консультативно-психологическая помощь Содействие в трудоустройстве инвалидов Мониторинг успеваемости студентовинвалидов Реализация мероприятий студентамиволонтерами в поддержку инвалидов Выдача социальных карт инвалида сети «Пора покушать» Актуализация базы данных инвалидов Работа со студентами сиротами Консультирование студентов, из числа сирот, не имеющих закрепленного жилого помещения по вопросам получения жилья, постановки их на очередь в отделе по учету и распределению жилья в администрации по месту жительства Подготовка приказов на выплату средств для обеспечения сирот питанием Подготовка приказов на выплату средств для обеспечения сирот одеждой, обувью Подготовка приказов на выплату средств для обеспечения сирот учебной литературой Мониторинг успеваемости сирот, участия их в студенческих мероприятиях Оздоровление и лечение сирот в санаториипрофилактории «Юность» Социально-педагогическое сопровождение студентов-сирот в период адаптации к образовательной среде вуза (тренинги, школа лидерства, подготовка к трудоустройству) 1 раз в год Соболева Т.Г. в течение года Соболева Т.Г. Январь Борзенко Е.В. Январь Соболева Т.Г. Март Соболева Т.Г. Февраль Борзенко Е.В., Соболева Т.Г. В течение года Борзенко Е.В. В течение года Июнь 1 раз в семестр Соболева Т.Г. Борзенко Е.В. Борзенко Е.В. 1 семестр Соболева Т.Г. Сентябрь Сентябрь Борзенко Е.В., Соболева Т.Г. Борзенко Е.В. в течение года Борзенко Е.В. Ежемесячно Садовая Л.И. 1 раз в семестр Садовая Л.И. 1 раз в год Садовая Л.И. Февраль, сентябрь Борзенко Е.В. Февраль, сентябрь Борзенко Е.В., Садовая Л.И. Борзенко Е.В. в течение года 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 Содействие в трудоустройстве студентовсирот Встреча со студентами-сиротами 1 курса по вопросу социальных выплат и постановке на учет на получение жилищного помещения Контроль постановки студентов-сирот 1 курса на полное государственное обеспечение Разное Формирование и координирование работы отряда «Ползуновцы» Поздравление структурных подразделений с профессиональными праздниками Поздравление юбиляров АлтГТУ Поздравление кафедр с юбилейными датами Организация работы по посещению работниками театров Подготовка писем в органы федеральной, краевой власти и местного самоуправления. Участие в подготовке мероприятия, посвященного Дню защитника Отечества Участие в организации спортивного состязания среди работников вуза «Лыжные гонки» Содействие в улучшении жилищных условий работников (программа «Молодая семья») Участие в подготовке мероприятия, посвященного Международному женскому дню Участие в подготовке мероприятия, посвященного Дню Победы Организация экскурсии «По следам И.И. Ползунова» Конкурсы, посвященные Международному дню семьи: «Самая спортивная семья», «Моя семья - моя Россия» Участие в подготовке культурноспортивного праздника в УПЦ «Крона» Организация экскурсии «Православный Алтай» с.Коробейниково Организация экскурсии в музей В.М. Шукшина, с.Сростки Акция «Соберем детей в школу», приобретение канцелярских наборов для детей школьного возраста из многодетных семей Организация экскурсии в музей им.М.Т. Калашникова в с.Курья Организация работы по формированию и выдачи новогодних детских подарков Июнь Борзенко Е.В. Сентябрь Борзенко Е.В. Сентябрь Борзенко Е.В. В течении года В течении года В течении года В течении года В течении года В течение года Февраль Февраль Март-апрель Март Май Борзенко Е.В. Борзенко Е.В., Соболева Т.Г. Борзенко Е.В., Соболева Т.Г. Борзенко Е.В., Соболева Т.Г. Борзенко Е.В. Борзенко Е.В., Соболева Т.Г. Борзенко Е.В. Борзенко Е.В., Соболева Т.Г. Соболева Т.Г. Борзенко Е.В., Соболева Т.Г. Борзенко Е.В., Соболева Т.Г. Май Борзенко Е.В., Соболева Т.Г. Соболева Т.Г. Май Соболева Т.Г. Июнь Соболева Т.Г. Июнь Соболева Т.Г. Сентябрь Соболева Т.Г. Сентябрь Борзенко Е.В., Соболева Т.Г. Октябрь Соболева Т.Г. Октябрь Борзенко Е.В. 50 51 52 53 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Участие в подготовке мероприятия, посвященного месячнику пожилого человека Участие в подготовке новогоднего праздника для детей работников Проведение конкурса на лучшую новогоднюю газету Проведение конкурса на лучшее новогоднее оформление кабинета Работа с резервом кадров Формирование кадрового резерва из числа молодых специалистов в возрасте до 35 лет для зачисления их в кадровый резерв Встреча с ректором А.А. Ситниковым Проведение конкурса «Будущее моего университета» Выездное заседание в УПЦ «Крона» Экскурсия в ФНПЦ «Алтай» г.Бийск Семинар-тренинг на темы: «Формирование и управление командой»; «Лидерские качества руководителя»; «Управленческие коммуникации»; «Технологии разрешения конфликтов»; «Деловая этика общения» Организация присутствия молодых специалистов на заседаниях Ученого Совета вуза Повышение квалификации в Новосибирском государственном университете Статья в газете «Алтайский политехник» об успешных молодых преподавателях Подготовка отчета (брошюры) о работе с резервом кадров в 2013-2015 гг. УПЦ «Крона» Подготовка проведения летнего сезона в УПЦ «Крона»: заключение договоров на поставку продуктов питания (февраль-апрель); решение вопроса по выдаче заключения СЭС на столовую, разрешения от пожарников; утверждение временного штатного расписания (повара, кастелянша, кладовщик); утверждение приказа на прохождение студентами летней практики в УПЦ «Крона» (июнь); информирование общественности о ценах на путевки в летний лагерь; агитация (март-июнь); утверждение сметы на организацию летнего отдыха для преподавателей и летней практики студентов, цен на путевки (март); обработка территории от клеща (май, июнь); Октябрь Октябрь-декабрь Борзенко Е.В., Соболева Т.Г. Соболева Т.Г. Декабрь Соболева Т.Г. Декабрь Соболева Т.Г. Сентябрь Соболева Т.Г. Март Февраль Попова А.А. Соболева Т.Г., Бухнер Н.Ю. Соболева Т.Г., Сейдуров М.Н. Сейдуров М.Н. Соболева Т.Г., Биттер Н.В. Февраль, сентябрь Октябрь Март, октябрь 1 раз в месяц Соболева Т.Г. Апрель Соболева Т.Г. 1 раз в квартал Соболева Т.Г. Март-май Соболева Т.Г. февраль-июнь Карпеченко Е.В. генеральная уборка территории и домиков (май, июнь); оформление трудовых договоров на работу в летний период (июнь). 4 6 7 8 9 Актуализация Положения об УПЦ «Крона» Размещение информации об УПЦ «Крона» в газете «Алтайский политехник» (статья) Размещение информации на внутреннем ТВ Проведение учебных тренингов для работников центра Организация физкультурно-оздоровительных мероприятий для сторонних лиц и работников АлтГТУ Ремонтные работы 1 кв. апрель Карпеченко Е.В. Карпеченко Е.В. в течение года март Карпеченко Е.В. Карпеченко Е.В. в течение года 1 Частичное проведение косметического ремонта студенческих веранд 2, 3 кв. Карпеченко Е.В. 2 Ремонт снегохода «Буран» 2, 3 кв. Карпеченко Е.В. 3 Строительство летней беседки 2, 3 кв. Карпеченко Е.В. 4 Ремонт спортивных (волейбольная, баскетбольная) площадок 2, 3 кв. Карпеченко Е.В. 5 Ремонт сцены (покраска, замена сцены, установка навеса) 2, 3 кв. Карпеченко Е.В. 6 Завершение строительства 2-х этажного недостроенного дома и ввод его в эксплуатацию, что даст возможность единовременного отдыха до 20 человек 2, 3 кв. Карпеченко Е.В. 7 Завершение работ по ограждению (арматура, профиль) Установка песочницы для детей Установка лавочек, разбивка цветочных клумб Частичная реконструкция здания библиотеки дом №24, №34 (ремонт крыльца) дом №36 (мелкий ремонт печи) дом №38 (ремонт скважины, покраска пола) дом №39 (ремонт скважины) дом №44 (ремонт крыльца, терраса) дом №35 (покраска пола, окон) Туалет одноместный (12шт.) (ремонт крыши, покраска, мелкий ремонт и замена досок) Столовая (ремонт потолка, покраска потолка, замена кровли, покраска овощного и хлебного цеха, покраска и побелка моечной, замена мдф панели в зале, покраска окон) Склад (ремонт кровли, покраска фасада и внутренних помещений) 2, 3 кв. Карпеченко Е.В. 2, 3 кв. 2, 3 кв. Карпеченко Е.В. Карпеченко Е.В. 2, 3 кв. 2, 3 кв. 2, 3 кв. 2, 3 кв. 2, 3 кв. 2, 3 кв. 2, 3 кв. 2, 3 кв. Карпеченко Е.В. Карпеченко Е.В. Карпеченко Е.В. Карпеченко Е.В. Карпеченко Е.В. Карпеченко Е.В. Карпеченко Е.В. Карпеченко Е.В. 2, 3 кв. Карпеченко Е.В. 2, 3 кв. Карпеченко Е.В. 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 2 3 Здание библиотеки (покраска пола, ремонт крыльца и террасы, замена или ремонт дверей, замена крыши) дом №47 (старый фонд) (замена электропроводки, покраска, замена обоев, утепление, фасад, отопление) дом №48 (старый фонд) (замена перекрытия, покраска, замена электропроводки) Центральная скважина у столовой (ремонт сооружения) Закуп товаров для организации летнего отдыха Санаторий-профилакторий «Юность» Административно-хозяйственная работа Подготовка мероприятия, посвященного 40летию работы санатория-профилактория «Юность» Составление годового отчета Разработка графика заездов на 2015 год 4 Разработка планов работы на 2015 год 5 Проведение совместных совещаний с врачами здравпункта Проведение контроля за работой пищеблока (выход блюд, санэпидрежим, безопасность труда) по мере необходимости ежезаездно Проведение контроля за учетом и расходованием спирта и перевязочного материала, медикаментов Снятие остатков продуктов на складе пищеблока Проведение ревизии аптеки санаторияпрофилактория Контроль за снабжением санаторияпрофилактория продуктами питания и выполнением норм расходования продуктов на одного оздоравливаемого ежемесячно 20 21 22 23 24 1 6 7 8 9 10 2, 3 кв. Карпеченко Е.В. 2, 3 кв. Карпеченко Е.В. 2, 3 кв. Карпеченко Е.В. 2, 3 кв. Карпеченко Е.В. 2, 3 кв. Карпеченко Е.В. Февраль главный врач Г.Б. Сапего, Соболева Т.Г. главный врач главный врач Январь Январь Январь ежемесячно ежеквартально ежезаездно 11 Проведение инструктажа по технике безопасности 2 раза в год 12 Проведение инструктажа по противопожарной безопасности 4 раза в год 13 Проведение обхода с административно- еженедельно главный врач, старшая медицинская сестра главный врач главный врач, старшая медицинская сестра, завхоз главный врач, врач главный врач, комиссия главный врач, врач главный врач, бухгалтер, медицинская сестра по диетпитанию, завхоз главный врач, старшая медицинская сестра главный врач, старшая медицинская сестра главный врач, хозяйственным персоналом Косметический ремонт пищеблока Косметический ремонт лечебных кабинетов и жилых комнат Ремонт санитарно-гигиенических комнат на 3 этаже Побелка лестничных маршей Наклейка стеклообоев в коридорах 2, 3 этажей Укладка напольной плитки и монтаж потолочной плитки в коридорах 2,3 этажей в течение года в течение года старшая медицинская сестра, завхоз, сестра-хозяйка главный врач главный врач в течение года главный врач в течение года главный врач Установка пластиковых дверей на вход 3 этажа Замена керамической плитки в холодном цехе пищеблока Установка пластиковых окон в лечебных кабинетах и комнатах отдыха Установка охранной сигнализации в складе сестры-хозяйки и продуктовом складе. Установка канализационного слива в туалете пищеблока Закуп нового оборудования в лечебные кабинеты Закуп новой мебели в жилые комнаты Работа с кадрами Проведение семинарских занятий с медицинскими сестрами, санитарками, работниками кухни в течение года главный врач в течение года главный врач в течение года главный врач в течение года главный врач в течение года главный врач в течение года главный врач в течение года главный врач ежемесячно 28 Проведение производственных совещаний с дежурным персоналом и административной группой ежедневно 29 Посещение заседаний Краевого общества физиотерапевтов, врачебных конференций Организация медосмотра сотрудников санатория-профилактория согласно приказам Минздравсоцразвития РФ по приглашению Проведение зачета для среднего медицинского персонала по оказанию неотложной помощи Проведение производственных собраний декабрь 2014 года главный врач, старшая медицинская сестра главный врач, старшая медицинская сестра главный врач, врачи главный врач, старшая медицинская сестра главный врач, врачи 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 30 31 32 33 Повышение квалификации медицинского персонала: врач-терапевт Сапего Г.О. по в течение года один раз в два месяца в течение года главный врач главный врач 34 35 36 37 38 39 40 41 42 функциональной диагностике, по ультразвкуковой диагностике; - медсестра Беспалько Н.К. по физиотерапии; - медсестра Черемных Е.В. по медицинскому массажу, по лечебной физкультуре; - медсестра Иванова Н.И. по диетологии, по организации сестринского дела. Лечебно-оздоровительная работа Оздоровление в течение года 700 студентов и 30 сотрудников АлтГТУ, 200 сотрудников других организаций, 100 студентов и сотрудников АлтГТУ по диетпитанию Открытие дермато-косметического кабинета Ввести в течение 2015 года не менее трех новых лечебных методик Ввести электронные истории болезни Регулярное проведение санитарнопросветительную работу Проведение анализа лечебнооздоровительной работы санаторияпрофилактория Проведение семинарских занятий по неотложной помощи Проведение занятий «Школы здоровья» Работа по профилактике пожарной безопасности Ознакомление отдыхающих и проживающих с правилами противопожарной безопасности в течение года главный врач в течение года в течение года главный врач главный врач в течение года ежемесячно Главный врач главный врач, врачи главный врач, врачи в течение года ежемесячно ежезаездно ежезаездно Ежегодно январь дежурная медсестра дежурная по профилакторию старшая медсестра Иванова Н. И. старшая медсестра Иванова Н. И. УБТиЖ АлтГТУ По инструкции УБТиЖ АлтГТУ Январь 2015 УБТиЖ АлтГТУ Проведение инструктажа с сотрудниками санатория-профилактория по охране труда 2 раза в год 44 Проведение инструктажа по ППБ 4 раза в год 45 Проведение практических занятий по использованию огнетушителей Проводить перезарядку огнетушителей, проверку пожарных рукавов Провести зачет по правилам использования огнетушителей, по выполнению мероприятий при возникновении пожара Разместить планы эвакуации в каждой жилой комнате, лечебном кабинете на этаже 43 46 47 48 49 Назначение ответственных за главный врач, врачи главный врач, врачи Постоянно Ежегодно главный врач Сапего Г. Б. старшая медсестра Иванова Н. И. сестра-хозяйка Баранова Н. Н. главный врач 50 противопожарные мероприятия Работа по охране труда Проведение вводных, периодических инструктажей на рабочем месте Сапего Г. Б. по необходимости 51 Проведение периодических инструктажей по ТБ и проверка знаний сотрудников санатория-профилактория после предварительной учебы 2 раза в год 52 Проведение периодических инструктажей по ППД и проверка знаний сотрудников санатория-профилактория после предварительной учебы 4 раза в год 53 Поддержание состояния жилых комнат, лечебных кабинетов, пищеблока, вспомогательных помещений в соответствии с утвержденными нормами постоянно 54 Контроль за соблюдением норм работы и отдыха несовершеннолетних сотрудников постоянно 55 Контроль за продолжительностью рабочего дня сотрудников. Предоставление выходных дней, отпусков, обеденных перерывов. постоянно 56 Наблюдение за своевременным техническим обслуживанием медицинского и кухонного оборудования. постоянно 57 Вызов специалистов по ремонту при обнаружении неисправности оборудования, аппаратуры, бытовых приборов и др. постоянно старшая медсестра Иванова Н. И. старшая медсестра Иванова Н. И. главный врач Сапего Г. Б. старшая медсестра Иванова Н. И. главный врач Сапего Г. Б. старшая медсестра Иванова Н И. завхоз Жигалкина Г.М. сестра-хозяйка Баранова Н. Н. комиссия по охране труда, главный врач Сапего Г. Б., старшая медсестра Иванова Н. И. комиссия по охране труда, главный врач Сапего Г. Б. старшая медсестра Иванова Н. И. старшая медсестра Иванова Н. И., завхоз Жигалкина Г.М. старшая медсестра Иванова Н. И., завхоз Жигалкина Г.М. Совместная работа санаторияпрофилактория «Юность» АлтГТУ и студенческого здравпункта ежезаездно 58 Отбор студентов в санаторий-профилакторий заведующая здравпунктом, главный врач ежезаездно 59 Работа с диспансерной группой больных ежезаездно 60 Обследование студентов, направляемых в санаторий-профилакторий ежезаездно 61 Консультация больных узкими специалистами ежезаездно 62 Заполнение выписных эпикризов по мере необходимости 63 Совместные совещания январь 2015 года 64 Сверка диспансерных больных, отчет, оценка эффективности лечения 65 66 67 68 Оказание психологической помощи Диагностическая работа: - определение успешности протекания процесса адаптации; - изучение особенностей студентов и выявление студентов «группы риска»; - проведение методики самооценки психических состояний по Айзенку. Коррекция познавательной, эмоционально – волевой сферы и поведения в соответствии с результатами диагностики. Индивидуальное консультирование. Психопрофилактическая работа: - профилактика нервно-психического состояния, с целью снятия эмоционально личностной тревожности; - проведение беседы: «Стресс – как его избежать», «Признаки переутомления и как правильно отдыхать», «Что такое стресс и санаторияпрофилактория заведующая здравпунктом, главный врач санаторияпрофилактория заведующая здравпунктом, главный врач санаторияпрофилактория заведующая здравпунктом, главный врач санаторияпрофилактория заведующая здравпунктом, главный врач санаторияпрофилактория заведующая здравпунктом, главный врач санаторияпрофилактория заведующая здравпунктом, главный врач санаторияпрофилактория в течении года педагог-психолог М.С. Перова в течении года педагог-психолог М.С. Перова в течении года педагог-психолог М.С. Перова педагог-психолог М.С. Перова в течении года 69 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 как с ним бороться», «Что такое тревожность», «Что такое депрессия», «Кризисы нашей жизни», «Как преодолеть страх перед экзаменами». Методическая работа: - планирование, обработка, интерпретация результатов диагностики; - составление коррекционных программ; - ведение журналов учёта индивидуальных и групповых форм работы, личных карточек, протоколов, отчётной и планирующей документации. Фельдшерский здравпункт Оказание неотложной доврачебной медицинской помощи сотрудникам, ППС и студентам вуза Работа по программе «производственного контроля» по договору ФБУЗ «Центр Гигиены и эпидемиологии в Алтайском крае» Организация и проведение совместно с отделом охраны труда профилактического медицинского осмотра работников, занятых на работах с вредными условиями труда Организация и проведение профилактического медицинского осмотра педагогических работников Проведение профилактической работы по укреплению здоровья и предупреждению заболеваний путем размещения стенгазет на информационном стенде здравпункта и корпусов университета В летний период работа в доврачебном кабинете, расположенном в УПЦ «Крона» Медицинский контроль на спортивных и культурно-массовых мероприятиях университета Проведение метрологического контроля изделий медицинской техники, техническое обслуживание ИМТ по договору с АКГУП «Алтаймедтехника» Проведение текущей дезинфекции, кварцевания, генеральных уборок по графику (приказ МЗРФ №408, №720), закуп медикаментов, работа с медицинской документацией, счетами фактурами и актами Сотрудничество с «Центром здоровья» в КГБУЗ ГБ№4, КГБУЗ ГБ№6 со «Службой крови» по донорству Семинары, посвященные здоровому образу жизни и профилактике хронических в течении года педагог-психолог М.С. Перова в течение года Петухова Е.А. 1 раз в месяц Петухова Е.А. июнь Кутепова Н.Ю. Петухова Е.А. Апрель, ноябрь Петухова Е.А. в течение года Петухова Е.А. июль-август Петухова Е.А. в течение года Петухова Е.А. в течение года Петухова Е.А. в течение года Петухова Е.А. в течение года Петухова Е.А. Февраль, апрель, октябрь, декабрь Петухова Е.А., Соболева Т.Г. 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 заболеваний Информирование работников о возможностях прохождения добровольной диспансеризации населения в 2015 году Здравпункт студентов АлтГТУ Организационно-методическая работа: - годовой отчет работы по участкам - годовой отчет по диспансеризации Лечебно-профилактическая работа: - 100% охват диспансерного наблюдения больных с индикаторными заболеваниями: артериальная гипертензия, сахарный диабет, язвенная болезнь, хронический обструктивный бронхит. По I группе учета осмотр больных один раз в 2 года. По II группе учета осмотр один раз в течение года. По III группе учета диспансерный осмотр терапевтом и узкими специалистами, лечение в профилактории 2 раза в год. По IY группе учета осмотр один раз в квартал Амбулаторный прием больных по обращаемости с ОРВИ и другими патологиями Проведение комплексной реабилитации диспансерных больных (медикаментозное, физиотерапия, лечебная физкультура, санаторно-курортное лечение) Своевременная госпитализация больных в стационары по профилю заболевания Активное использование консультаций городских специалистов в наблюдении диспансерных больных (пульманолог, гепатолог, гастроэнтеролог, кардиолог) Проведение комплексного осмотра студентов I курса: - выявление больных с индикаторными заболеваниями; - оформление диспансерных больных по группам наблюдения; - определить физкультурную группу для ФВС. Профилактический медицинский осмотр работников АлтГТУ и студентов для посещения бассейна АлтГТУ «Олимпийский» Работа с инвалидами: Проведение сверки списков студентов, имеющих инвалидность Оформление по стандарту амбулаторной Январь Соболева Т.Г., Петухова Е.А. декабрь Мамонтова Е.К. в течение года Мамонтова Е.К. ежедневно Мамонтова Е.К. в течение года Мамонтова Е.К. в течение года Мамонтова Е.К. в течение года Мамонтова Е.К. Сентябрь-октябрь Мамонтова Е.К. в течение года Мамонтова Е.К. январь Мамонтова Е.К. январь Мамонтова Е.К. 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 карты Составление индивидуального плана ведения и реабилитации инвалидов Проведение комплексного осмотра инвалидов узкими специалистами Иммунизация: Составление плана иммунизации для студентов по АДСМ, гриппу, краснухе, гепатиту, кори Проведение вакцинации студентов по нозологии Проведение ревакцинации по АДСМ Еженедельный отчет о сделанных прививках, согласно схеме Противотуберкулезная работа: Составление плана-графика флюорографического обследования Проведение анализа всех случаев первичного туберкулеза с регистрацией больных в паспорте здоровья Постоянная работа с флюорографической картотекой, подача списков задолжников по флюорографии в деканаты Работа по выявлению онкологических заболеваний: Осмотр всех больных на выявление рака наружной локализации. Направление больных в смотровой кабинет Направление к онкологу студентов с группой риска Инфекционная заболеваемость Своевременная диагностика инфекционных заболеваний Работа в тесном контакте с работниками СЭС, своевременная передача экстренного извещения по инфекционным заболеваниям Организация противоэпидемических мероприятий в полном объеме в эпидочаге Организация и проведение иммунизации студентов Работа с АГПК: Составление списков женщин с экстрагенитальной патологией Составление списка женщин с абсолютными и относительными противопоказаниями для вынашивания беременности Совместно с гинекологом решение вопроса об их контрацепции Проведение комплексного осмотра женщин 1 курса совместно с гинекологом Проведение реабилитации беременных январь-март Мамонтова Е.К. январь-март Мамонтова Е.К. январь январь Мамонтова Е.К. Мамонтова Е.К. в течение года Мамонтова Е.К. в течение года в течение года Мамонтова Е.К. Мамонтова Е.К. январь Мамонтова Е.К. Мамонтова Е.К. в течение года Мамонтова Е.К. в течение года Мамонтова Е.К. Мамонтова Е.К. в течение года Мамонтова Е.К. в течение года Мамонтова Е.К. в течение года Мамонтова Е.К. Мамонтова Е.К. в течение года Мамонтова Е.К. в течение года Мамонтова Е.К. в течение года Мамонтова Е.К. январь Мамонтова Е.К. Мамонтова Е.К. в течение года Мамонтова Е.К. в течение года Мамонтова Е.К. сентябрь-октябрь Мамонтова Е.К. в течение года Мамонтова Е.К. 32 33 женщин Санитарно-просветительская работа: Работа с гипертоническими больными и больными бронхиальной астмой в школе здоровья Оказание терапевтической стоматологической помощи работникам АлтГТУ в течение года Мамонтова Е.К. Мамонтова Е.К. в течение года Банакова О.В. ПЛАН РАБОТЫ АРХИВА №№ п/п Виды работ Срок исполнения Ответственный исполнитель 1 2 3 4 1. Участие в разработке номенклатуры дел вуза на 2016 год январьноябрь 2. Приём и обработка управленческой документации за 2012-2013 уч.год январь Зав.архивом, архивариусы 3. Составление и согласование описи № 4 на управленческую документацию за 2012-2013 уч.год февраль Зав.архивом 4. Шифровка дел по утвержденной описи № 4 на управленческую документацию за 2012-2013 уч.год февраль Архивариусы 5. Приём и обработка управленческой документации за 2013-2014 уч.год февральапрель Зав.архивом, архивариусы 6. Приём и обработка личных карточек ф.Т-2 уволенных преподавателей и сотрудников за 2012 год. февраль Зав.архивом, Архивариусы 7. Составление и согласование описи № 4л на личные карточки ф.Т-2 уволенных преподавателей и сотрудников за 2012 год февраль Зав.архивом 8. Шифровка дел по утвержденной описи № 4л на личные карточки ф.Т-2 уволенных преподавателей и сотрудников за 2012 год февраль Архивариусы 9. Приём и обработка личных карточек ф.Т-2 уволенных преподавателей и сотрудников за 2013 год. февраль Зав.архивом, архивариусы 10. Составление и согласование описи № 4л на личные карточки ф.Т-2 уволенных преподавателей и сотрудников за 2013 год февраль Зав.архивом Зав.архивом 11. Шифровка дел по утвержденной описи № 4л на личные карточки ф.Т-2 уволенных преподавателей и сотрудников за 2013 год февраль Архивариусы 12. Приём книг выдачи дипломов за 2013 -2014 г.г. Зав.архивом 13. Приём и обработка приказов ректора за 2012 год от общего отдела и отдела кадров сотрудников и преподавателей февральмарт март 14. Составление и согласование описи № 3л на приказы ректора за 2012 год март Зав.архивом 15. Шифровка дел по утвержденной описи № 3л на приказы ректора за 2012 год март Архивариусы 16. Приём и обработка приказов ректора за 2013 год от общего отдела, отдела кадров сотрудников, отдела кадров преподавателей март Зав.архивом, архивариусы 17. Составление и согласование описи № 3л на приказы ректора за 2013 год март Зав.архивом 18. Шифровка дел по утвержденной описи № 3л на приказы ректора за 2013 год Составление и утверждение описи на книги выдачи дипломов по 2013 год март Архивариусы апрель Зав.архивом 19. Зав.архивом, Архивариусы 20. Шифровка дел по утвержденной описи на книги выдачи дипломов по 2013 год апрель Архивариусы 21. Составление и согласование описи на личные дела студентов за 2005 год апрель Зав.архивом 22. Шифровка личных дел студентов за 2005 год апрель Архивариусы 23. Приём из отдела кадров студентов личных дел студентов, выбывших в 2013 году, их обработка, составление проекта описи. апрель Архивариусы 24. Приём и обработка лицевых счетов бухгалтерии за 2012 год апрель Зав.архивом, архивариусы 25. Составление и согласование описи № 5л на лицевые счета бухгалтерии за 2012 год апрель Зав.архивом 26. Шифровка дел по утвержденной описи № 5л на лицевые счета бухгалтерии за 2012 год апрель Архивариусы Приём и обработка протоколов ГАК за 2012 год май Зав.архивом, архивариусы 27. 28. Составление и согласование описи № 9л на протоколы ГАК за 2012 год май Зав.архивом 29. Шифровка дел по утвержденной описи на протоколы ГАК за 2012 год май Архивариусы 30. Приём и обработка протоколов ГЭК за 2013 год май 31. Составление и согласование описи № 9л на протоколы ГЭК за 2013 год май Зав.архивом, архивариусы Зав.архивом 32. Шифровка дел по утвержденной описи на протоколы ГЭК за 2013 год май Архивариусы 33. Подготовка и передача дел управленческой документации за 1998-1999 годы на госхранение июнь Зав.архивом, архивариусы 34. Приём личных дел аспирантов, сотрудников и преподавателей за 2012 год июнь Архивариусы 35. Составление и согласование описи № 2л на личные дела аспирантов, сотрудников и преподавателей за 2012 год июнь Зав.архивом 36. Шифровка дел по утвержденной описи № 2л на личные дела аспирантов, сотрудников и преподавателей за 2012 год июнь Архивариусы 37. Составление и согласование описи № 4 на управленческую документацию за 2013-2014 уч.год июнь Зав.архивом 38. Шифровка дел по утвержденной описи № 4 на управленческую документацию за 2013-2014 уч.год июнь Архивариусы 39. Приём личных дел студентов за 2012 -2013 г.г. от УВФО: ИИО, ИРДПО, УЦПК, ЦИП, ЦППС, СПО (колледжи); от ФПРС за 2006-2013 г.г. июль Архивариусы 40. Приём и обработка научно-технической документации: изобретения за 2012 год июль Зав.архивом, архивариусы 41. Составление и согласование описи № 3Н на научнотехническую документацию (изобретения) за 2012 год июль Зав.архивом 42. Шифровка дел по утвержденной описи № 3Н на научно-техническую документацию (изобретения) за 2012 год Приём и обработка научно-технической документации (отчеты по научно-исследовательской работе) за 1991– 2012 г.г. июль Архивариусы июль Зав.архивом, архивариусы 43. 44. Составление и согласование описи № 1н на научно-техническую документацию (отчеты по научно-исследовательской работе) за 1991 – 2012 г.г. июль Зав.архивом 45. Шифровка дел по утвержденной описи № 1н на научно-техническую документацию (отчеты по научно-исследовательской работе) за 1991 – 2012 г.г. июль Архивариусы 46. Приём и обработка научно-технической документации: модели, программы за 2012 год июль Зав.архивом, архивариусы 47. Составление и согласование описи № 4Н на научнотехническую документацию (модели, программы) за 2006-2012 г.г. июль Зав.архивом 48. Шифровка дел по утвержденной описи № 4Н на научно-техническую документацию (модели, программы) за 2006-2012 г.г июль Архивариусы 49. Составление и согласование описи на личные дела студентов за 2006 год август Зав.архивом, архивариусы 50. Шифровка личных дел студентов по утвержденной описи за 2006 год август Архивариусы 51. Составление и согласование описи на личные дела студентов за 2007 год сентябрь Зав.архивом, архивариусы 52. Шифровка личных дел студентов за 2007 год сентябрь Архивариусы 53. Составление и согласование описи на личные дела студентов за 2008 год сентябрь Зав.архивом, архивариусы 54. Шифровка личных дел студентов за 2008 год сентябрь Архивариусы 55. Составление и согласование описи на личные дела студентов за 2009 год октябрь Зав.архивом, архивариусы 56. Шифровка личных дел студентов за 2009 год октябрь Архивариусы 57. Составление и согласование описи на личные дела студентов за 2010 год 58. Шифровка личных дел студентов по утвержденной описи за 2010 год октябрь Архивариусы 59. Составление и согласование описи на личные дела студентов за 2011 год ноябрь Зав.архивом, архивариусы 60. Шифровка личных дел студентов по утвержденной описи за 2011 год ноябрь Архивариусы октябрь Зав.архивом, архивариусы 61. Составление и согласование описи на личные дела студентов за 2012 год декабрь Зав.архивом, архивариусы 62. Шифровка личных дел студентов по утвержденной описи за 2012 год декабрь Архивариусы 63. Прием невостребованных личных документов: трудовых книжек, дипломов, аттестатов от приемной комиссии, отдела кадров сотрудников и преподавателей за 2012 – 2013 г.г. декабрь Зав.архивом, архивариусы 64. Составление и утверждение описи на невостребованные трудовые книжки, дипломы, аттестаты за 2012 г.г. декабрь Зав.архивом, архивариусы 65. Составление топографического указателя с учётом поступления в 2015 году в архив документации декабрь Архивариусы 66. Подготовка и выдача архивных справок, копий документов, личных документов, управленческой и научно-технической документации и документации по личному составу в течении года Зав.архивом, архивариусы в течении года Архивариусы в течении года Зав.архивом, архивариусы Проведение обеспыливания и реставрации документации 67. Проведение картонирования, проверок наличия документации 68. 69. Проведение консультаций по вопросам делопроизводства в структурных подразделениях вуза в течение года Зав.архивом, архивариусы 70. Проведение проверок делопроизводства и сохранности документов в структурных подразделениях вуза в течение года Зав.архивом 71. Участие в мероприятиях, проводимых ЭПМК управления Алтайского края по культуре и архивному делу и КГКУ «Госархив Алтайского края» в течение года Зав.архивом, архивариусы ПЛАН РАБОТЫ ОТДЕЛА ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ Мероприятие 1. Планирование, организация взаимодействие со СМИ Сроки реализации На протяжении всего периода Ответствен ные за исполнение Н.В. Юрина Примечание Информационная поддержка мероприятий по различным направлениям деятельности АлтГТУ. Информационные материалы должны выходить регулярно на бесплатной основе по основным направлениям деятельности вуза: Учебная деятельность Научно-инновационая деятельность (инновационные разработки) Международная деятельность Культурная жизнь Работа студенческого актива (творческие коллективы, студенческий городок, победители конкурсных мероприятий разного уровня, одаренная молодежь и т.д.) Социальные проекты Работа по трудоустройству выпускников вуза Проведение спортивных мероприятий среди сотрудников, профессорскопреподавательского состава и студентов Работа вуза по предоставлению сотрудников и студентов к государственным, отраслевым наградам, почетным грамотам Издательская деятельность вуза, в том числе юбилейных печатных изданий и проспектов Довузовская подготовка (взаимодействие АлтГТУ со средними учебными образованиями) и т.д. 2. Издание газеты «Алтайский политехник» На протяжении всего периода 3. Изготовление и трансляция программ ВУЗ-ТВ в эфире информационной программы на канале «ТВ Вечер». Размещение программ ВУЗ-ТВ на сайте АлтГТУ Использование ATLкоммуникаций (медийные технологии) На протяжении Н.В. Юрина всего периода А.В. Чиликина 5. Информационная поддержка специальных мероприятий с участием учителей физики, химии, информатики На протяжении всего периода 6. Информационная поддержка профессиональных конкурсов и праздников на факультетах и институтов среди студентов и старшеклассников Поддержание внутрикорпоративной На протяжении всего периода 4. 7. На протяжении всего периода На протяжении всего периода Н.В. Юрина Т.А. Савалей Сотрудничество с управлениями Алтайского края по образованию и делам молодежи, по печати и информации. Выход журнала один раз в месяц. Размещение платных публикаций в СМИ в том числе, в рамках гос. контракта. Сотрудничаем с муниципальными печатными СМИ, газетами «Аргументы и факты на Алтае», «Комсомольская правда», «Вечерний Барнаул», «Алтайская правда», «Московский комсомолец», «Российская газета», сайтами. Объявляем конкурс на размещение рекламы или заключаем прямые договоры. Н.В. Юрина Например: проведение М.И. оздоровительных Герцович мероприятий в УЦП В.М. Мусько «Крона», конкурсов профессионального мастерства и т.д. Поздравление учителей с профессиональными праздниками, днями рождениями. Н.В. Юрина Подготовка и размещение В.М. Мусько информационных материалов о мероприятиях, проводимых отделением довузовской подготовки, организация интервью в региональных СМИ. Н.В. Юрина Н.В. Юрина М.И. Проведение мероприятий в структурных подразделениях 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. культуры Информационная поддержка BTL-акций На протяжении всего периода Герцович Н.В. Юрина В.М. Мусько М.И. Герцович вуза. Промо-акции для целевой аудитории, освещение в СМИ. Праздники и традиции иностранных студентов. Организация специальных мероприятий и освещение в СМИ Участие в организации имиджевых мероприятий с участием иностранных студентов АлтГТУ, освещение мероприятий в СМИ Участие в организации имиджевых мероприятий с творческими коллективами вуза, освещение их в СМИ Мониторинг активности других вузов Изготовление и трансляция телевизионных и радиосюжетов о вузе различной тематики на ГТРК «Алтай» Изготовление и трансляция сюжетов о молодых ученых, научных разработках и заслуженных людях АлтГТУ в рамках программ краевого информационного телеканала «Катунь 24» Разработка и изготовление сувенирной продукции АлтГТУ На протяжении всего периода Н.В. Юрина В.В. Сковородни ков На протяжении всего периода Н.В. Юрина М.И. Герцович На протяжении всего периода На протяжении всего периода Н.В. Юрина На протяжении всего периода Н.В. Юрина На протяжении всего периода С.А. Химочка Н.В. Юрина Проведение специальных мероприятий для представителей средств массовой информации с участием руководства вуза (прессконференции, медиаэкскурсий, пресс-туров, on-line конференций) На протяжении всего периода С.А. Химочка Н.В. Юрина Н.В. Юрина Сюжеты посвящены рабочим и инженерным профессиям, подготовку, которых осуществляет АлтГТУ Только на платной основе. Вся сувенирная продукция выдержана в одном стиле. Необходимо изготовить в больших объемах, использовать в рамках внутренних и межвузовских мероприятиях. Не реже 1 раза в квартал. 16. 17. 16. 18. 19. 20. 21. Информационная поддержка специальных мероприятий для школьников Подготовка тематических спец. выпусков газеты «Алтайский политехник» Подготовка видеоматериалов и размещение их на официальном сайте АлтГТУ Взаимодействие с информационными агентствами На протяжении всего периода Н.В. Юрина В.М. Мусько На протяжении всего периода Т.А. Савалей Спец. выпуски посвящены факультетам вуза, крупным мероприятиям На протяжении всего периода Н.В. Юрина На протяжении всего периода Н.В. Юрина Мониторинг и анализ публикаций в средствах массовой информации о деятельности АлтГТУ, пресс-клиппинг. Информационная поддержка официального сайта АлтГТУ, в том числе в разделе «отдел по связям с общественностью» Подготовка текстов выступлений, обращений, поздравлений для руководителей вуза На протяжении всего периода Н.В. Юрина На протяжении всего периода Н.В. Юрина На протяжении всего периода Н.В. Юрина Тематика видеосюжетов: поздравления, обращения руководства вуза и деканов факультетов, информационные репортажи. Проведение on-line форумов на актуальные темы с руководством вуза, деканами факультетов. Сотрудничество на платной основе. ПЛАН РАБОТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ № 1. 2. Планируемое мероприятие Срок выполнения мероприятия Прием, увольнение, перевод в течение года сотрудников университета, кадровое сопровождение сотрудников (в т.ч. работающих на внебюджетной основе). Подготовка документации для в течение года организации и проведения конкурса на замещение должностей ППС. Ответственные лица Химочка С.А. Кравцова Т.В. Леонова Н.И. Леонова Н.И. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Подготовка документации для организации и проведения выборов заведующих кафедрами и деканов факультетов. Оформление больничных листов сотрудников университета. Организация процесса (в соответствии с СМК) идентификации и контроля, обеспечивающих своевременное получение необходимой информации о студенте во время обучения. Подготовка аналитических данных по движению контингента студентов университета. Подтверждение фактов обучения и выдачи дипломов выпускникам ВУЗа. Оформление справок о периоде обучения студентам, отчисленным из университета. Проведение анализа совместно с ПФУ штатного расписания по всем группам персонала. Работа с кадровым резервом. в течение года Леонова Н.И. в течение года в течение года Кравцова Т.В. Леонова Н.И. Устюгова Л.М. в течение года Устюгова Л.М. в течение года Устюгова Л.М. в течение года Химочка С.А. Кравцова Т.В. Леонова Н.И. Химочка С.А. в течение года 10. Подготовка наградного материала на в течение года сотрудников и студентов. 11. Проведение заседаний наградной 1 раз в месяц комиссии. Подготовка дел для передачи в архив в течение года выпускников 2014г. и отчисленных в 2014г. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Уведомление работников об окончании срока действия договора. Выдача из личных дел документов об образовании выпускникам 2015г. и отчисленным студентам. Подготовка ежемесячного отчета по квоте инвалидов для бюро занятости населения г. Барнаула. Подготовка индивидуальных сведений для пенсионного фонда на всех сотрудников университета. Взаимодействие с отделом маркетинга образования университета по вопросу трудоустройства выпускников. в течение года в течение года Химочка С.А. Кравцова Т.В. Леонова Н.И. Устюгова Л.М. Жукова Е.А. Химочка С.А. Жукова Е.А. Устюгова Л.М. Кравцова Т.В. Леонова Н.И. Устюгова Л.М. ежемесячно Кравцова Т.В. Кыкова О.В. ежеквартально Кравцова Т.В. Леонова Н.И. в течение года Устюгова Л.М. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. Подготовка индивидуальных сведений на категорию льготных сотрудников для пенсионного фонда.апм Оформление страховых пенсионных свидетельств на вновь принятых, а также замена страховых пенсионных свидетельств в связи с вступлением в брак и другим причинам. Взаимодействие с ПФР по вопросам подтверждения фактов обучения студентов очных отделений университета. Работа с КГУ «Центр занятости населения г. Барнаула» по вакансиям для университета». Переоформление личных дел студентов, восстановленных для продолжения обучения из числа отчисленных и переведенных из других вузов. Сверка данных сотрудников и ввод изменений в личные карточки формы Т2, программу 1С. Ведение и хранение личных дел по группам всех форм обучения. Подготовка текстов Соглашений о сотрудничестве с муниципальными образованиями. Организация подписания Соглашений о сотрудничестве с муниципальными образованиями. Ведение и хранение личных дел сотрудников. Подготовка приказов о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков. Участие в аудиторских проверках структурных подразделений университета. в течение года Кравцова Т.В. Дубинина Л.Ф. в течение года Кравцова Т.В. Леонова Н.И. в течение года Устюгова Л.М. в течение года Кравцова Т.В. в течение года Устюгова Л.М. в течение года Кравцова Т.В. Леонова Н.И. в течение года Устюгова Л.М. в течение года Химочка С А. в течение года Химочка С.А. в течение года Прием должностных инструкций у отдела менеджмента качества Подготовка приказов по личному составу. Выполнение мероприятий по организации единой системы учета студентов, обучающихся в АлтГТУ. Сопровождение личных дел студентовиностранных граждан из ближнего и дальнего зарубежья совместно с институтом международного образования и сотрудничества в течение года Кравцова Т.В. Леонова Н.И. Кравцова Т.В. Леонова Н.И. Химочка С.А. Кравцова Т.А. Леонова Н.И. Устюгова Л.М. Кравцова Т.В. в течение года в течение года в течение года в течение года Кравцова Т.В. Леонова Н.И. Устюгова Л.М. в течение года Устюгова Л.М. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. Проведение проверок по соблюдению в течение года режима рабочего времени сотрудниками ВУЗа. Ведение переписки с организациями и в течение года частными лицами. Взаимодействие с филиалами АлтГТУ в течение года по учету контингента студентов из числа детей-сирот и детей оставшихся без попечения родителей. Актуализация стенда "Управление в течение года кадров" и информации на сайте АлтГТУ Оформление документов по переводу, изменению условий трудового договора сотрудников в связи с реструктуризацией университета. Сопровождение процедуры сокращения штата в связи с реструктуризацией университета. Подготовка личных дел уволенных сотрудников к сдаче в архив по истечению сроков текущего хранения. Подготовка документов за 2013г. к сдаче в архив: приказов по личному составу, карточек формы Т-2, невостребованных трудовых книжек уволенных, личных дел уволенных. Объявление конкурса на замещение вакантных должностей ППС. Объявление выборов на замещение вакантных должностей деканов факультета и заведующих кафедрой. Внесение изменений в Положение о порядке замещения должностей научнопедагогических работников АлтГТУ. Передача дел в архив выпускников 2013г. и отчисленных в 2013г. Подготовка списков работников из числа ППС, трудовой договор которых истекает в следующем 2014/2015 учебном году. Предоставление в ПФР списков студентов, получающих пенсии или пособия. Обновление Доски Почета АлтГТУ В течение года в течение года Кравцова Т.В. Химочка С.А. Кравцова Т.А. Леонова Н.И. Устюгова Л.М. Устюгова Л.М. Химочка С.А. Кравцова Т.А. Леонова Н.И. Устюгова Л.М. Леонова Н.И. Кравцова Т.В. Леонова Н.И. Кравцова Т.В. январь-март Кравцова Т.В. Леонова Н.И. январь-март Кравцова Т.В. Леонова Н.И. Февраль, сентябрь в течение года Химочка С.А. Леонова Н.И. Химочка С.А Леонова Н.И. январь-август Кравцова Т.В. Леонова Н.И. февраль Устюгова Л.М. март-май Леонова Н.И. апрель, октябрь Устюгова Л.М. декабрь Химочка С.А. Кравцова Т.В. Жукова Е.А. Устюгова Л.М. Прием документов от структурных июнь - июль подразделений на выпускников 2015г. Подготовка и проведение культурно – спортивного праздника сотрудников университета. Прием личных дел студентов, поступивших на 1 курс, из приемной комиссии. Проведение анализа штатной численности за 2014 год работников университета и предоставление отчета в госстатистику. Внесение изменений в Положение о формировании, сопровождении и хранении личного дела студентов (СМК). Составление алфавитных книг по учету студентов, поступивших на 1 курс. Участие в составлении отчета по форме 1 ВПО. июнь Химочка С.А. август сентябрь Устюгова Л.М. сентябрь Химочка С.А. Кравцова Т.В. Леонова Н.И. до 01.09.2014 Устюгова Л.М. сентябрь Устюгова Л.М. октябрь 56. Прием графиков отпусков сотрудников. декабрь 57. Организация и проведение мероприятия, посвященного чествованию лучших сотрудников и студентов вуза. Разработка Положения о конкурсе "Лучший работник года" Подведение итогов конкурса "Лучший работник года" Направление информации об изменениях в составе и о работе с кадровым резервом на должность ректора и проректоров АлтГТУ в Департамент по вопросам государственной службы, кадров и профилактики коррупции (Минобрнауки России). декабрь июль Кравцова Т.В. Леонова Н.И. Устюгова Л.М. Кравцова Т.В. Леонова Н.И. Химочка С.А. Кравцова Т.А. Леонова Н.И. Устюгова Л.М. Химочка С.А. ноябрь Химочка С.А. ежеквартально Химочка С.А. Леонова Н.И. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 58. 59. 60. ПЛАН РАБОТЫ ОБЩЕГО ОТДЕЛА № п/п 1. 2. 3. 4. Наименование предприятия Проведение консультаций с работниками АлтГТУ по вопросам ведения делопроизводства Участие в семинаре для секретарей ГАК Подготовка сводной номенклатуры дел АлтГТУ в соответствии с рекомендациями Управления по культуре и архивному делу администрации Алтайского края Первый этап внедрения электронного документооборота (обучение сотрудников: регистрация, контроль, поиск входящих документов) Срок исполнения В течение года Май 2015г. Февраль 2015 г. Февраль 2015 г. 5. 6. 7. 8. Второй этап внедрения электронного документооборота (обучение сотрудников: регистрация, контроль, поиск внутренних документов) Третий этап внедрения электронного документооборота (обучение сотрудников созданию проекта документа) Четвертый этап внедрения электронного документооборота (обучение сотрудников: регистрация, поиск исходящих документов) Проведение инструктажа по делопроизводству с вновь принятыми работниками Начальник УКСРиСО Март 2015 г. Апрель 2015 г. Май 2015 г. В течение года С.А. Химочка
