ПРИЛОЖЕНИЕ №2 к Договору № _____________ от «____» ___________ 2009г. по предоставлению автотранспорта РЕГЛАМЕНТ 1. В ходе выполнения условий Договора Заказчик руководствуется следующими правилами: 1.1 При оформлении Заявки Заказчик указывает название организации и свой номер клиента – ________________ и сообщает кодовое слово - ______________(вписывается Заказчиком). 1.2 Заказчик может оформить заказ на транспортные услуги: - либо в письменной форме на бланке Заявки, (форма в приложении к настоящему Регламенту). Заявка отсылается в адрес Исполнителя по электронной почте (zakaz@newmoscowtaxi.ru) либо по факсу (495) 788-65-12; - либо в устной форме по телефону (495) 780-6-780 или (495) 788-98-38 с указанием ФИО, полного адреса, телефона, даты и времени подачи автомашины, номера Заказчика и ответственного лица Заказчика, маршрута следования. Подача Заявки фиксируется каждой из Сторон самостоятельно. 1.3 От Заказчика оформлять Заявку на транспортные услуги могут только лица, указанные в письме Заказчика, которое он обязуется передать в адрес Исполнителя в течение 3 (трех) рабочих дней с момента подписания настоящего Договора. 1.4 В случае изменений круга лиц, имеющие право оформлять заявки, согласно письму Заказчика (в т. ч. к таковым относятся: увольнение сотрудников, обладающих информацией по порядку оформления заявки, расширение круга лиц, имеющих право оформлять заявки и т.д.), Заказчик обязуется в течение 3 (трех) рабочих дней предоставить Исполнителю полную информацию о соответствующих изменениях. В случае отсутствия информации о вышеуказанных изменениях Заказчик принимает на себя ответственность по оплате совершенных поездок. 1.5 Заказчик не имеет права требовать от водителя заезда, остановки и стоянки местах, запрещённых для этого «Правилами дорожного движения» и сотрудниками ГИБДД. 1.6 Заказчик может содействовать в выборе оптимального маршрута до указанного им места. 1.7 Заказчик обязуется после оказания транспортной услуги подписать посадочный талон. 2 В ходе выполнения условий Договора Исполнитель руководствуется следующими правилами: 2.1 Исполнитель обязуется зафиксировать Заявку, отправленную Заказчиком в письменной или устной форме только от лиц поименно указанных в письме Заказчика. 2.2 Заявка выполняется согласно информации предоставленной Заказчиком. Диспетчер Исполнителя фиксирует заказ, проговаривая записанное. Диспетчер сообщает Заказчику марку, номер машины, не ранее чем за 3 часа до заказа. Фамилия и номер телефона водителя сообщается только в случае крайней необходимости (возможные уточнения местонахождения Заказчика). 2.3 При заказах на текущий день Исполнитель гарантирует подачу транспорта за 1 (один) час с момента оформления заказа. 2.4 При подаче автотранспорта в часы «пик», время подачи может быть увеличено до 1 часа 30 минут. Под часом «пик» в целях настоящего Договора понимается временной интервал с 07:30 часов до 10:30 часов и с 17:00 часов до 21:00 часа. 2.5 При заказах на текущий день в аэропорт, Исполнитель гарантирует подачу 7 транспорта за 2 часа 30 минут с момента оформления заказа. 2.6 При поездке в аэропорт, в случае задержки рейса и отсутствия дополнительной информации от Заказчика, касательно дальнейших указаний, в течение полутора часов с момента расчетного времени подачи автомобиля, Исполнитель вправе принять решение о снятии заказа, с выставлением Заказчику неустойки, которая включает в себя стоимость поездки в аэропорт и ожидание, согласно Тарифам, указанным в Приложениях № 1, а также стоимость парковки (при предоставлении квитанции). 2.7 В случае, если Исполнитель по своей инициативе направляет Заказчику автомобиль более высокой категории взамен заказанного автомобиля, оплата данного заказа производится по тарифу автомобиля той категории, которая была заказана Заказчиком. 3 Особенности расчетов при выполнении Заявок 3.1 Заказчик не оплачивает стоимость Заявок в следующих случаях: аннулировав Заявку предупредив диспетчера Исполнителя не менее, чем за один час до согласованного времени подачи автотранспорта; аннулировав заявку на трансфер (аэропорты, вокзалы) – не менее, чем за два часа до указанного времени в Заявки Заказчика. 3.2 При отказе менее, чем за один час, в случае поездки по городу, до выполнения заказа Заказчик оплачивает только стоимость минимального заказа в соответствии с Приложением № 1 настоящего Договора. 3.3 В случае отказа менее чем за два часа, в случае поездки в аэропорты/вокзалы, до выполнения заказа, Заказчиком оплачивается подача машины и время ожидания до одного часа. 3.4 В случае невыполнения заказа из-за неправильной информации, предоставленной Заказчиком (адреса, времени заказа и т.д.) Заказчик оплачивает только стоимость минимального заказа в соответствии с Приложением № 1 настоящего Договора. 3.5 В случае невыполнения заказа по независящим от Исполнителя причинам: (Заказчик не прилетел указанным рейсом), Заказчик оплачивает трансферт и время ожидания не более 2-х часов; (заказчик уехал на другой машине раньше заказанного времени, не сообщив об этом диспетчеру Исполнителя), Заказчиком оплачивается подача машины и время ожидания до одного часа. 3.6 В случае невыполнения Заявки, либо опоздания более, чем на 30 мин. по вине Исполнителя соответствующий заказ оплате не подлежит. 3.7 В случае непредставления автотранспорта, подтверждённого Исполнителем, такая Заявка оплате Заказчиком не подлежит. 3.8 Заказчик вправе, на основании письменного уведомления, требовать штрафных санкций с исполнителя в виде выполнения аналогичного заказа за счет исполнителя, а Исполнитель обязан рассмотреть и сообщить заказчику решение по данному уведомлению в течение 5 (пяти) календарных дней 4. Дополнительные правила перевозки пассажиров и багажа 4.1 Водители Исполнителя обязаны быть вежливыми, аккуратными и пунктуальными с пассажирами Заказчика. 4.2 Исполнитель обеспечивает безопасность пассажиров Заказчика и сохранность багажа в период оказания Исполнителем услуг по предоставлению автотранспорта. 4.3 Исполнитель обязуется предоставлять для перевозки салон и багажник автотранспорта в чистом виде и свободным для багажа Заказчика. 4.4 Заказчик обязуется не использовать транспорт Исполнителя для перевозки грязного, негабаритного и опасного багажа. Исполнитель_______________/Лохин М.В./ Заказчик _______________/ ___________ / 8 Образец бланка заявки на оказание услуг по перевозке пассажиров легковым транспортом. Все графы Заявки являются обязательными для заполнения. В случае отсутствия какой-либо информации, предусмотренной Заявкой, она признается недействительной. В этом случае Исполнитель не несет ответственности за неоказание/ненадлежащее оказание услуг Заказчику. ЗАЯВКА НА ЗАКАЗ АВТОМОБИЛЯ Здесь может быть Ваш логотип Тел. + 7(495) 780-6-780 Факс +7(495) 788-65-12 E-Mail: zakaz@newmoscowtaxi.ru Клиент Название организации Контактная информация: телефон Моб. Дата подачи Время подачи Адрес подачи: Улица(Аэропорт,ж/д вокзал..) дом корп. под. Доп. информация(номер рейса,поезда,вагона,откуда): Маршрут ( в случае заезда по другому адресу,указать): Табличка Особые условия (парковка, животные и т.д.) Возможна форма on-line заказа, предложенная на web-сайте: http://www.newmoscowtaxi.ru/on-line.html а также, круглосуточно диспетчеру по тел. +7 (495) 780-6-780. При встречах в аэропортах водитель Исполнителя обязан встречать пассажира в обусловленном месте с табличкой, содержащей информацию, предусмотренную Заявкой.