УВЕДОМЛЕНИЕ о проведении открытого запроса предложений (предложение делать оферты) Запрос предложений № 030 от 01.10.2008 г. Уважаемые господа! 1. Заказчик, являющийся Организатором открытого запроса цен — ОАО «Ижевский электромеханический завод «Купол», расположенный по адресу: РФ, 426033, г. Ижевск, ул.Песочная,3 (далее – Заказчик или Организатор) Уведомлением о проведении открытого запроса предложений, опубликованным на официальном сайте ОАО «ИЭМЗ «Купол» www.kupol.ru, объявляет о проведении процедуры и приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — Поставщики) к участию в открытом запросе предложений (далее – запрос предложений) на поставку лазерного генератора изображений(далее – продукция) для нужд ОАО «ИЭМЗ «Купол»: № п/п 1 Наименование продукции, марка Лазерный генератор изображений ЭМ-5009 АМ Требования к продукции Ед.изм. Кол-во шт. 1 Условия поставки: Поставщик обязан поставить продукцию Заказчику в течение срока указанного в Приложении №1. Место поставки: г. Ижевск, ул. Песочная, 3 ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Качество поставляемой продукции должно соответствовать ГОСТ. Продукция должна быть снабжена соответствующими сертификатами или другими документами на русском языке, надлежащим образом подтверждающим качество и безопасность товара. СТРУКТУРА ЦЕНЫ. Все цены на поставляемую продукцию должны полностью включать в себя все налоги и иные обязательные платежи, стоимость тары, стоимость всех затрат по доставке, стоимость всех сопутствующих услуг, страховых сборов, таможенных пошлин, а также все скидки, предлагаемые Поставщиком. Доставка должна производиться силами Поставщика и за его счет. Стоимость доставки должна полностью включать в себя все расходы Поставщика по доставке продукции на объект. 2. Начальная (предельная) стоимость запроса предложений: не определена. 3. Поставщик имеет право подать только одно предложение. В случае подачи Поставщиком нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу. 4. Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в приложении №1 к настоящему запросу предложений, и быть действительным не менее 30 дней с момента подачи. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). Предложение также должно быть скреплено печатью Поставщика. 5. Поставщику необходимо предоставить следующие документы: Копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; Свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юр. Лиц (ОГРН); Копии лицензий и сертификатов на осуществление деятельности (если деятельность лицензируется); Анкету поставщика (Приложение №2). 6. Предложение должно быть подано на русском языке. Все цены должны быть выражены в российских рублях. 7. Подача Поставщиками своих предложений осуществляется по адресу: 426033, г. Ижевск, ул. 50 лет Пионерии, 41, 3 этаж, Управление экономической безопасности (047) или по E-mail: 047@kupol.ru, konkurs@kupol.ru, до 10-00 часов «10» октября 2008 г. Предложения, поданные позже указанного срока, будут отклонены без рассмотрения по существу. 8. Не допускается подача предложений на отдельные позиции или часть объема по какой-либо из позиций вышеуказанного задания на поставку продукции. 9. ОАО «ИЭМЗ «Купол» в срок до «15» октября 2008 г. вправе принять предложение одного из Поставщиков предложивших наиболее выгодные условия, а именно: 1) Условия оплаты (по уменьшению предпочтительности): Оплата по факту поставки на склад ОАО «ИЭМЗ «Купол»; Смешанная система оплаты, по предоплате; 100% предоплата. 2) Наименьшая цена предложения; 3) Срок поставки с момента письменной заявки ОАО «ИЭМЗ «Купол» при условии соответствия самого предложения и предлагаемой продукции условиям настоящего запроса. 10. В течение 7 календарных дней после принятия предложения одного из Поставщиков, ОАО «ИЭМЗ «Купол» уведомит его об этом и может начать процедуру оформления Договора поставки вышеуказанной продукции на условиях настоящего запроса и предложения данного Поставщика. 11. Настоящий запрос предложений не является офертой или публичной офертой ОАО «ИЭМЗ «Купол». Данная процедура запроса предложений не является процедурой проведения конкурса. ОАО «ИЭМЗ «Купол» имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Поставщиками. Приложение: форма Предложения (на 1 л.). С уважением, Председатель конкурсной комиссии – Заместитель генерального директора по экономике, финансам и управлению Ф.Г. Зиятдинов Приложение №1 к запросу цен от 01.10.2008 г. № 030 Предложение на поставку продукции Уважаемые господа! Получив запрос цен от 01.10.2008 г. № 030, предлагаем поставку следующей продукции: № п/п Наименование продукции, марка ГОСТ Ед. изм. Кол-во Цена единицы, руб. (с НДС) х х х Общая цена, руб. (с НДС) Сроки поставки, календ. дней, способ доставки 1. 2. 3. … ИТОГО Х Оплата продукции ____________________________________________________________________ . Настоящее предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года. В цену продукции включены все налоги и обязательные платежи, все скидки, стоимость упаковки и доставки. К настоящему предложению прикладываются следующие документы, подтверждающие соответствие предлагаемой нами продукции установленным требованиям Заказчиком: 1. _____________ на __ листах. 2. _____________ на __ листах. … С уважением, _______________________________ _______________________________ (должность ответственного лица Поставщика) (подпись, расшифровка подписи) _______________________________ (печать Поставщика) Приложение №2 к запросу цен от 01.10.2008 г. № 030 Анкета Поставщика Для участия в запросе предложений от 01.10.2008 г. № 030 На поставку: Лазерный генератор изображений ЭМ-5009 АМ № п/п Наименование 1 Организационно-правовая форма и фирменное наименование Поставщика Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата, номер, кем выдано) ИНН Поставщика Юридический адрес Почтовый адрес Филиалы: перечислить наименование и почтовые адреса Банковский реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета поставщика в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты) Телефоны Поставщика (с указанием кода города) Факсы Поставщика (с указанием кода города) Адрес электронной почты поставщика Фамилия, Имя и Отчество руководителя Поставщика, имеющего право подписи согласно учредительным документам Поставщика с указанием должности и контактного телефона Фамилия, Имя и Отчество ответственного за участие в процедуре запроса цен лица Поставщика с указанием должности, контактного телефона, факса, адреса электронной почты 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Сведения о поставщике (заполняется поставщиком, подающем прделожение) 13 ______________________ ________________________________________________________ (подпись, М.П.) (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) Инструкция по заполнению: Поставщики должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет»; В графе 7 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении договора; Указанное в графе 12 «Фамилия, Имя, Отчество ответственного …» ответственно лицо и его координаты будут использованы для уточнения полученных от Поставщика данных и извещении о результатах проведения запроса предложений.