6. Уполномоченные Ассоциации

Международная ассоциация экономических и
социальных советов и схожих институтов
(МАЭСССИ)
РЕГЛАМЕНТ
RU
-2-
РЕГЛАМЕНТ
Международной ассоциации экономических и
социальных советов и схожих институтов
(МАЭСССИ)
принятый решением Генеральной ассамблеи в Рио-де-Жанейро (Бразилия) 15
июня 2012 года
_____________
Преамбула
Международная ассоциация экономических и социальных советов и схожих
институтов (далее – Ассоциация) создана 1 июля 1999 года. Принципы деятельности
Ассоциации и ее основные цели сформулированы в статье 3 Устава Ассоциации.
1.
Общие положения
4.1.
В соответствии со статьей 17 Устава Ассоциации, детализированные
положения закреплены в Регламенте. Настоящие положения о порядке
внутреннего функционирования Ассоциации (далее – Регламент) составляют
так называемый Регламент.
4.2.
Используемая в настоящем Регламенте терминология соответствует по
значению терминам, применяемым в Уставе Ассоциации, если только в
Регламенте не закреплено иное значение.
2.
Генеральный секретариат
4.3.
Функции Генерального секретаря
Генеральный секретарь управляет Генеральным секретариатом, оказывает
содействие Председателю и реализует под контролем последнего решения
Президиума, составляет отчет о деятельности Ассоциации и финансовый
отчет; в частности, он разрабатывает план развития Ассоциации на
среднесрочную перспективу (далее – План развития), составляет бюджет и
управляет им, организует в сотрудничестве с принимающим Советом
регулярные и чрезвычайные мероприятия Ассоциации, а также под контролем
Председателя поддерживает отношения с другими организациями.
4.4.
Функции Генерального секретариата
Генеральный секретариат состоит из наемных работников, получающих
заработную плату непосредственно в Ассоциации. Помещения, транспортные
средства и средства связи обеспечиваются Ассоциацией.
-3-
В целях обеспечения функционирования Ассоциации Генеральный секретарь
уполномочен нести расходы из бюджета Ассоциации вплоть до 10 000 €. Для
расходования большей суммы необходимо предварительное согласие
Председателя.
3.
Доходы
Генеральный секретарь:
(a) Направляет письма с запросом ежегодных взносов в бюджет Ассоциации и
дополнительной финансовой поддержки, а также на регулярной основе
информирует Президиум и Генеральную ассамблею о полученных ежегодных
членских взносах;
(b)
Готовит документы на получение займа, если существует такая
необходимость,
(c)
Рассматривает возможность получения любой помощи в денежном
выражении или в виде предоставляемых товаров или услуг.
4.
Расходы
4.5.
Генеральный секретарь руководит текущими расходами Ассоциации, а именно
следующими видами расходов:
Выплата заработной платы сотрудникам
секретариата;
(e)
Социальные выплаты;
(f)
Оплата письменных переводов;
(g)
Оплата устных переводов;
(h)
Оплата транспортных услуг;
(i)
Выплата суточных или оплата проживания.
(d)
Генерального
4.6.
Генеральный секретарь ведет учет доходов и расходов, готовит итоговый
ежегодный бухгалтерский отчет, в котором должны быть указаны статьи
расходов и баланс. Генеральный секретарь предоставляет все необходимые
отчетные документы в распоряжение аудитора.
4.7.
Все члены Ассоциации имеют доступ к любым документам Ассоциации в
любое время.
4.8.
Генеральный секретарь составляет финансовый отчет, который ежегодно
рассматривается на заседании Президиума и утверждается последним для
рассмотрения на сессии Генеральной ассамблеи.
5.
Заместители Генерального секретаря
4.9.
Функции
Заместители Генерального секретаря принимают участие в работе
Генерального секретариата и обеспечивают реализацию инициатив
Председателя и Генерального секретаря в своей зоне ответственности.
Заместители Генерального секретаря отвечают либо за географическую зону,
либо за лингвистическое пространство, либо за определенную сферу
-4-
деятельности. Назначение заместителей происходит на основании
компетенции в упомянутых категориях. Они также могут представлять
Генерального секретаря для выполнения функций поддержания внешних
связей.
4.10. Задачи
Заместители Генерального секретаря выполняют следующие задачи под
контролем Председателя, в тесном взаимодействии с Генеральным
секретариатом и с соблюдением условий максимальной прозрачности
действий:
Тесное взаимодействие с Генеральным секретариатом с целью обеспечения
подготовки и успешного проведения регулярных мероприятий Ассоциации,
проходящих под председательством Председателя Ассоциации, а также
реализации других инициатив, в которых принимают участие Ассоциация и
Председатель;
Обеспечение
взаимодействия
между
Генеральным
секретарем
и
Председателем, членами Ассоциации и Президиумом, руководящими
органами или институтами соответствующих регионов;
Содействие реализации Плана развития, в особенности в вопросах внешних
связей, отношений с региональными представителями международных
организаций, а также создания и развития экономических и социальных
советов и схожих институтов;
Содействие подготовке мероприятий Ассоциации и распространению
информации о них, если они организованы Ассоциацией или осуществляются
при ее участии;
Информирование Генерального секретаря и Председателя о мероприятиях,
форумах, встречах и т.п., проводимых в регионе, за который они отвечают и
связанных с деятельностью Ассоциации;
Обеспечение представительства Ассоциации на региональных мероприятиях в
случае, если Председатель или Генеральный секретарь не могут принять в них
участие; ведение собственной региональной базы данных о деятельности
экономических и социальных советов и схожих институтов;
Содействие составлению ежегодного отчета о деятельности Генерального
секретариата в части, касающейся их зоны ответственности.
6.
Уполномоченные Ассоциации
4.11. Председатель или Генеральный секретарь могут в случае необходимости
уполномочивать других лиц (называемых Уполномоченными) для участия в
различных мероприятиях, обеспечения представительства Ассоциации,
обеспечения деятельности рабочих групп или содействия их работе.
4.12. Уполномоченные продолжают получать заработную плату у своего основного
работодателя. Ассоциация обеспечивает расходы на транспортные услуги и
проживания в ходе их командировок.
-5-
4.13. Уполномоченные отчитываются о проделанной работе перед Генеральным
секретарем. Уполномоченные назначаются на двухлетний срок с
возможностью
продления
полномочий.
Назначение
утверждается
Президиумом.
Настоящий Регламент принят сессией Генеральной ассамблеи 15 июня 2012 года и
замещает Регламент, который применялся до упомянутой даты.
_____________