releases124 - Экономика — софт

ОДО «Экономика-софт», Беларусь, 220012
г. Минск, ул. Сурганова, 24, офис 606
+ 375 (17) 290-96-33
+ 375 (17) 290-96-63
e-mail: info@e-s.by
www.e-s.by
АКТ обновления конфигурации “Бухгалтерия для Вас” (релиз 124) от “ 26 ” марта 2012 г.
ИСПОЛНИТЕЛЬ: ОДО «Экономика-софт»
ЗАКАЗЧИК: _______________________________________________________________
Место сохранения резервной копии:
_________________________________________________________________
Краткое описание изменений
УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ (руб.): В документе «Расходный кассовый ордер» добавлена
возможность проводить операцию по возврату денежных средств из кассы покупателю в розничной
торговле. Если в качестве корреспондирующего счета выбран счет 90.1.2 «Выручка от реализации
товаров в розничной торговой сети», становится видимой закладка «Возврат покупателю», на
которой находятся флажки, определяющие проводки операции по возврату. В случае расчетов с
покупателем безналичными денежными средствами с помощью банковской карточки можно
использовать флаг
, соответственно сформируется проводка:
Д-т 57.4 «Переводы в пути по банковским картам» К-т 90.1.2 «Выручка от реализации товаров в
розничной торговой сети» «сторно».
При включении флага
становится видимым блок «Проценты
банку» с реквизитами для заполнения и сформируются дополнительные проводки:
Д-т 76.7 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в рублях)» К-т 57.4 «сторно»;
Д-т 20(26,44) К-т.76.7 «сторно»;
МАТЕРИАЛЫ, ТОВАРЫ, ПРОДУКЦИЯ: В документе «Перемещение товаров» при виде
перемещения «со склада на склад» добавлена возможность выводить в печатной форме ТН(ТТН) в
строке «Грузополучатель» информацию из одноименного реквизита «Грузополучатель» на закладке
«ТН(ТТН)».
В документе «Списание материалов» скорректирована печатная форма «Накладная-требование на
отпуск (внутреннее перемещение ) материалов» форма М-11. С текущего релиза строки в печатной
форме «Кому», «Через Кого», «Принял (получил)» заполняются в соответствии с заполнением
одноименных реквизитов документа на закладке «Требование». С текущего релиза на закладке «Акт
на списание» добавлен флаг
, при включении которого в печатной
форме «Акт на списание материалов» выводится итог по количеству списываемого материала.
УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ: В документе «Перемещение ОС» добавлена возможность
выводить печатную форму ТН(ТТН), для этого необходимо заполнить всю необходимую
информацию на новых закладках: «Автомобиль», «Прочие», «Приложение», «ТН(ТТН)».
УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА: В журнал «Учет оплаты труда» в обработку
добавлена печатная форма расчета. При расчете анализируются документы «Табель»,
сформированные за выбранный пользователем период. Следует учесть, что все «пробные» табеля
или неправильно заполненные должны быть обязательно помечены на удаление, т.к. они могут
повлиять на правильность расчета среднесписочной. Расчет не производится по тем сотрудникам,
которые:
 Не являются основными работниками;
 Находятся в декретном отпуске (ОЖ ), либо в отпуске по беременности и родам (Р);
 Находятся в отпусках без сохранения заработной платы в связи с обучением в учреждениях
образования (А);
 Не явились на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными,
неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками (Б);
Рассчитанный показатель округляется до целого значения.
СЧЕТА: В документы «Счет» и «Счет(материалы)» добавлена печатная форма «Счет-фактура и
протокол (без наценки)».
НАКЛАДНЫЕ: Для организаций, которые отгружают товары (продукцию) покупателямнерезидентам РБ и ведут взаиморасчеты в белорусских рублях, с текущего релиза в документ «Вал.
накладная на отгрузку продукции (товаров)» добавлена возможность формирования проводок на
счета взаиморасчетов по методу определения выручки «по отгрузке»: 62.1 «Расчеты с покупателями
и заказчиками (в рублях)», 62.2 «Расчеты по авансам полученным (в рублях)» и методу «по оплате»:
015.* «Договорная цена по реализации (в рублях)», НДС.* «НДС по рублевой реализации». Для
этого необходимо в документе заполнить реквизит:
валютой, которая
соответственно определена в константе:
. При методе «по оплате»
в конце месяца создается регламентный документ «Реализация отгруженных товаров» («Реализация
отгруженной продукции), который проанализирует документ «Вал. накладная на отгрузку
продукции (товаров)» и сформирует проводки по реализации.
ОБЩЕПИТ: В документе «Перемещение розница (опт) – общепит» добавлена возможность при
выбранном виде перемещения
указывать в табличной части наценку общепита
розничной точки – отправителя и наценку общепита общепитовской точки – получателя,
соответственно документ формирует проводки по перемещению товара из розницы в общепит с
разными наценками общепита.
ОТЧЕТЫ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ: В отчете «Справка о доходах плательщика» внесены
следующие изменения:
 показатель «Код страны» заполняется из константы
;
 показатель «Код места работы» заполняется из справочника «Сотрудники»: если на закладке
«Начисление зар.платы» включен флаг «Основной», то «Код места работы» равен «1», иначе
- «3»,
 показатель «Код документа» заполняется из справочника «Сотрудники»: если на закладке
«Паспортные данные» заполнен реквизит «Серия», то «Код документа» равен «02», иначе –
«01».
ОТЧЕТЫ ПО ТОВАРАМ: В «Товарный отчет(розница)» добавлен анализ документа «Расходный
кассовый ордер» в случае возврата денежных средств из кассы организации покупателю в розничной
торговле и анализ документа «Инвентаризация» в случае инвентаризации товара в розничной
торговле.
ОТЧЕТЫ ПРОЧИЕ: При формировании отчета «Анализ счетов 90,91,92 по субконто» с текущего
релиза добавлена возможность при включенном флаге
и при выбранном втором субконто
«Прочие доходы и расходы»
анализировать субсчета 90.7 «Прочие доходы по текущей
деятельности», 90.8 «Прочие расходы по текущей деятельности» в разрезе видов номенклатуры.
НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ: Скорректированы документы «Регистр №1 (доход от реализации)» и
«Регистр №4 (расход от реализации)». Прочие доходы и расходы по текущей деятельности, которые
отражаются на счетах 90.7, 90.8 и которые, согласно Кодекса РБ от 29.12.2009 № 71-3 (ред. от
04.01.2012.) «Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть)» статьи 128 и статьи 129, не
включаются в состав внереализационных доходов и расходов, отражаются в регистрах №1 и №4
соответственно. С текущего релиза, если в справочнике «Прочие доходы и расходы» доходы
(расходы) определены показателем
= «НЕТ», то доходы (расходы) будут
отражаться в документах «Регистр №1» («Регистр №4»), иначе - в документах «Регистр №2
(внереализационные доходы)» и «Регистр №5(внереализационные расходы)».
РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ: Скорректирован отчет «Декларация при упрощенной
системе налогообложения» в части анализа прочих доходов по текущей деятельности.
Скорректированы отчеты «Декларация по НДС» и «Регистр расчета налоговой базы по НДС»:
добавлен анализ документов «Накладная на материалы» и «Реализация отгруженных материалов» в
части оборотов по счетам 90.7 «Прочие доходы по текущей деятельности» и 90.10 «НДС по текущей
деятельности».
СЕРВИС: В связи с измененным планом счетов, введенным с 01.01.2012г., скорректирована
обработка «Корректировка (округление) остатков по ТМЦ».
УСН:
В
документе
«Учет
доходов»
при
заполнении
выручки
методом
добавлен
флаг
, по которому дополнительно анализируются обороты
по расчетному счету в корреспонденции со счетом 91.1 «Прочие доходы» и счетом 91.4 «Прочие
расходы». Доходы заполняются в табличной части по каждому платежному документу выписки
банка и приходного кассового ордера с указанием номера и даты. Расходы, при установленном
флаге
, в табличной части заполняются по каждому платежному
2
документу выписки банка и расходного кассового ордера с указанием номера и даты. Также расходы
разворачиваются по начислению заработной платы в части суммы начисленной заработной платы,
суммы отчислений в ФСЗН и суммы страховых взносов.
ОПИСАНИЕ КОНФИГУРАЦИИ: Осовременено до 123 релиза описание конфигурации.
Программисту:
1. Скопировать папку регламентированной отчетности за 2012 год Rp12q1.grp.
Памятка бухгалтеру:
1. Внимание! Обычное время обновления конфигурации составляет от 2 до 10 минут. С учетом
разного состояния вычислительной техники, состава программного обеспечения и размера
информационных баз в калькуляции стоимости абонентского обслуживания предусмотрено время
обновления 30 минут.
Однако в ряде случаев время обновления составляет 2-3 часа, что не только делает обслуживание
убыточным, но и приводит к нарушению графика обновлений, что, в свою очередь, приводит к
обоснованным претензиям «пострадавших» Заказчиков.
При обновлении текущим релизом нами будет проведен анализ размера информационных баз
клиентов. По результатам анализа клиентам, у которых информационные базы объемом свыше
400Mb, будет предложено провести «деление» базы. Приводим фрагмент ответа на вопрос о сбоях в
работе программы, полученный нами от разработчиков фирмы 1С:
«… При превышении базой формата DBF размера 400-500Mb начинаются замедления файловых
операций, которые происходят независимо от параметров оборудования сервера. Считается, что
переход на версию SQL оправдан, начиная примерно с объема базы данных в 500Мб. Замедление в
работе SQL при росте размеров информационной базы незначительное. Бывают жалобы, что при
работе с информационными базами формата DBF размером порядка 1Гб и выше со временем
появляются файловые сбои, периодические разрушения индексов, возможны ошибки в показателях
отчетности, которые исчезают после реиндексации. Наличие таких ошибок и размер базы, когда они
начинают появляться, зависит от параметров сервера, рабочих станций, сети. Если причина
разрушения индексов в размерах базы, то варианты решения:
- сокращение размеров базы (деление)
- переход на SQL –формат работы с данными
Если причина в сбоях файловой системы сервера ("слабости" сервера), то рекомендация - менять
сервер или улучшать характеристики существующего. Причиной могут быть сбои на рабочих
станциях или в сети. В результате таких сбоев происходит аварийный выход из программы.
Рекомендуется в файле регистрации отслеживать входы-выходы, при обнаружении двух входов
подряд (т.е. был аварийный выход) - разбираться в причинах сбоя».
С учетом вышесказанного мы настоятельно рекомендуем пользователям с критическим размером
баз данных при невозможности перехода на SQL (при этом необходимо произвести апгрейд
программного обеспечения и, возможно, сервера) провести «деление» базы с целью сокращения
ее размеров. Наилучшим периодом для выполнения данных работ является конец января – март
2012 года. При этом все основные операции по закрытию года должны быть проведены.
Реформация баланса и переоценка основных средств могут быть проведены в обеих базах (в базе
до делении и в новой базе).
Для выполнения деления информационных баз необходимо предварительно за две недели до
предполагаемой даты деления подать заявку по факсу. Оплата за выполнение работ будет
производиться исходя из фактического времени по прейскуранту. После проведения работ
необходимо будет перезаполнить документы «Формирование книги покупок» за 2012 год, так как
ссылки по остаткам на начало года будут переориентированы с первичных документов на
документы «Остатки по поставщикам».
2. Обращаем Ваше внимание на то, что на нашем сайте www.e-s.by появился раздел «Служебная
информация» (Клиентам → Пользователям ПК «Бухгалтерия для Вас» → «Служебная информация»).
3
Данный раздел предназначен для обзора внеплановых изменений конфигурации и возможности их
реализации пользователями. Для получения необходимой информации по этому разделу Вам
необходимо:
 Зарегистрироваться на нашем сайте (Внимание! Настоятельно рекомендуем
свой логин оформлять в виде названия организации латинскими буквами);
 Прислать в письменном виде по факсу либо по Internet уведомление
произвольного образца о принятии решения пользования данной услугой с
указанием логина и адреса электронной почты (тел/факс.290-96-63, эл. адрес
crm@e-s.by).
Возможны различные варианты
«Бухгалтерия 7 для Вас»:
абонентского
обслуживания
Абонентское обслуживание
типовой конфигурации
ПРОФ
Стандарт
Абонентское обслуживание типовой конфигурации с
самостоятельным обновлением через закрытый раздел сайта
(объем файла обновления до 10 Мb)
Абонентское обслуживание типовой конфигурации с выездом в
офис Заказчика для проведения планового обновления
типовой
Цена, руб.
за одну базу
конфигурации
Цена, руб.
за последующую базу
ПРОФ
Сетевая
ПРОФ
Сетевая
356 487
399 999
356 487
399 999
466 209
509 721
310 806
339 814
Примечание. Конфигурацию обновил:
ИСПОЛНИТЕЛЬ: _____________________________________________ (фамилия, подпись)
4