общие вопросы

ВАШИ КОНТАКТЫ
Наименование компании
Веб-сайт/ Адрес
ФИО
Должность
Телефон
Email
ОБЩИЕ ВОПРОСЫ
Укажите, пожалуйста, планируемое
количество пользователей Портала
Укажите
должностные
лица,
заинтересованные в данном проекте
Укажите, пожалуйста,
ожидаемые
сроки выбора подрядчика
Укажите, пожалуйста,
ожидаемые
сроки реализации проекта
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
Планируется ли организовать доступ
внешних пользователей к Порталу?
Необходима
ли
разработка
уникального дизайна Портала?
Требуется
ли
использование
корпоративных цветов, логотипа и
шрифтов?
Отметьте, пожалуйста, те функции, которые требуются в Системе:
Информация:
Публикация текстовой информации на портале: информационные
разделы портала, аналитические статьи и т.п.
Публикация новостей Компании и ее подразделений на портале
Календари событий и мероприятий, тренингов и обучения, календарь
присутствия сотрудников на рабочем месте (подчеркните нужное)
Различные информеры: прогноз погоды, курсы валют, пробки на дорогах
(подчеркните нужное)
Центр отчетности – создание и отображение различный отчетов и
ключевых показателей деятельности Компании
Организация информационных разделов вида «Вопрос-ответ» (FAQ)
Управление персоналом:
Справочник сотрудников и оргструктура Компании
Представление новых сотрудников Компании коллегами
Публикация информации для новых сотрудников
Информирование о днях рождения сотрудников
Визитные карточки сотрудников – наглядное представление сотрудников
определенного подразделения и их должностных обязанностей коллегам
Лица компании – фотогалерея сотрудников компании для визуального
поиска коллег
Ведение доски почета
Публикация внутренних вакансий компании
Проведение опросов и анкетирования сотрудников
Организация совместной работы:
Хранение и совместная работа над документами в библиотеках
документов
Постановка и контроль задач сотрудников на портале
Создание wiki-страниц и организация базы знаний
Создание узлов подразделений для совместной работы сотрудников
Организация управления проектами
Коммуникации и общение:
Доска объявлений сотрудников
Блоги
Форум
Возможность обмена мгновенными сообщениями посредством Microsoft
Office Communicator
Организация фотогалерей и фотоконкурсов
Видео-библиотека для хранения и показа коротких видеороликов
Заказы и заявки:
Бронирование переговорных комнат
Заказ визитных карточек
Заказ пропусков
Заказ автотранспорта
Заказ курьера
Заказ канцелярских товаров
Оформление командировок
Service Desk (ИТ-заявки) – автоматизация и контроль работы ИТ-службы
Компании
Прочие сервисы и возможности портала:
Создание личной страницы сотрудника на портале
Хранение списка контактов на портале
Поиск по внешним информационным источникам: веб-сайт компании,
файловые хранилища и др.
Перечислите
дополнительные
сервисы, которые требуются на
Портале
Если на Портале необходимы такие
сервисы,
как
«Справочник
сотрудников
и
оргструктура
Компании»
или
«Графическая
оргструктура Компании», пожалуйста,
укажите систему-источник данных, в
которой
хранятся данные о
сотрудниках
и
оргструктуре
Компании
Если
на
Портале
планируется
внедрение узлов подразделений или
проектов, укажите количество этих
узлов
Планируется ли перенос данных из
существующих
информационных
систем?
Требуется ли обучение пользователей
после внедрения Портала?
Будут ли подключены к Порталу
удаленные офисы?
Планируется ли интеграция Портала с
другими Системами, используемыми в
Компании? Если да, перечислите,
пожалуйста, с какими?
ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ
Используется ли в Вашей компании
Active Directory?
Какой почтовый клиент
для
корпоративной почты используется в
Компании?
Требуется
ли
включение
в
коммерческое
предложение
стоимости лицензий на базовое ПО?
Если да, то имеется ли корпоративное
соглашение на поставку лицензий
Microsoft? Имеются ли закупленные
лицензии:
Windows Server 2003 или 2008
Windows Server User CAL
MS SQL Server 2005 или 2008
MS Office SharePoint Server
MS Office SharePoint Server User CAL