Краткая инструкция по заполнению в Паспорте детского

Краткая инструкция по заполнению в Паспорте детского
объединения таблицы «продолжительность и режим занятий»
(с примерами)
Оглавление
Общее описание принципа заполнение таблицы «продолжительность и режим занятий» .............. 2
Примеры заполнения таблицы «продолжительность и режим занятий ............................................... 6
Вариант 1. Одинаковая продолжительность занятий для всех возрастов и лет обучения. ............. 6
Вариант 2. Разная продолжительность занятий для разных возрастов вне зависимости от года
обучения................................................................................................................................................... 6
Вариант 3. Разная продолжительность занятий для разных лет обучения вне зависимости от
возрастов обучающихся. ......................................................................................................................... 7
Вариант 4. Смешанный вариант. ............................................................................................................ 8
Вариант 5. Ситуация, когда на разные года обучения принимаются дети строго определённого
возраста. .................................................................................................................................................10
Общее описание принципа заполнение таблицы
«продолжительность и режим занятий»
Создание (редактирование) паспортов детских объединений доступно через меню
«Учреждение-список ДО».
Создание нового детского объединения осуществляется по кнопке «добавить детское
объединение». Редактирование – по кнопке «редактировать», расположенной справа от каждой
записи в таблице детских объединений.
Так как данная инструкция описывает лишь принцип заполнения таблицы
«продолжительность и режим занятий», то будем упоминать лишь тем параметры, которые
влияют на данную таблицу. Заполнение остальных полей описано в основной инструкции.
Заполните поля «возраст обучающихся», «предполагаемый срок обучения» и нажмите
кнопку «добавить».
В таблице появится новая строчка, доступная для ввода значений, а под таблицей надпись
красным цветом о необходимости сохранения изменений. Данная надпись служит для
дополнительно привлечения внимания, чтобы избежать критических сбоев в работе паспорта, в
случае несохранения.
Введите вместо нулей данные:





в поля год обучения от до – порядковый номер года обучения среди общей
продолжительности программы;
в поля возраст от до – минимальный и максимальный возраста обучающихся (значения
записываются по принципу «включительно»);
продолжительность 1 занятия – чистое время одного занятия;
продолжительность перемены – чистое время перемены;
количество занятий в неделю – количество занятий в неделю для данного детского
объединения согласно учебному плану;
После ввода значений, нажмите кнопку «Обновить», таблица примет следующий вид.
При необходимости откорректировать строчку следует нажать кнопку «Изменить».
В колонке «Активно» установленная галочка означает, что по данной комбинации
год/возраст обучение ВЕДЁТСЯ.
Отключенная галочка означает, что по данной комбинации год/возраст обучение НЕ
ведётся. Это приведёт к НЕВОЗМОЖНОСТИ подать заявление и/или зачислить на указанный
год/возраст.
ВНИМАНИЕ! Если галочка в колонке «Активно» установлена, то продолжительность занятий
не может быть нулевой!
ВНИМАНИЕ! В таблице должны быть учтены все варианты комбинаций года обучения и
возраста. (подробней см. в примерах)
Если в таблице будет пропущен либо какой-нибудь год обучения, либо какой-нибудь
возраст обучающихся, то при попытке сохранения паспорта детского объединения будет выдано
сообщение об ошибке.
В данном примере причиной ошибки является:
 срок обучения составляет 2 года, а в таблице описан только 1й год,
 возраста обучающихся от 7 до 12, а в таблице от 7 только до 9 лет.
Примеры заполнения таблицы «продолжительность и режим
занятий
Вариант 1. Одинаковая продолжительность занятий для всех возрастов и
лет обучения.
Так как ни год обучения, ни возраст обучающихся не влияет на продолжительность
занятий, то мы в одной строке указываем и все года обучения и все возраста.
Вариант 2. Разная продолжительность занятий для разных возрастов вне
зависимости от года обучения.
В данном примере для учеников 7-9 лет на любом году обучения одна продолжительность
занятий, а для учеников 10-12 лет другая. Поэтому возраста надо записать последовательно, а
года обучения на каждой строке должны быть записаны все: в нашем примере – это от 1 до 2.
Вариант 3. Разная продолжительность занятий для разных лет обучения
вне зависимости от возрастов обучающихся.
В данном примере для учеников первого года обучения одна продолжительность занятий,
а для учеников второго года - другая. Поэтому каждый год мы описываем в отдельной строке. Но
вся таблица в целом охватывает наш предполагаемый срок обучения (2 года) целиком. Так как
возраст обучающихся не влияет на продолжительность занятий, то в обеих строчках мы указываем
все возраста – от 7 до 12 лет.
Вариант 4. Смешанный вариант.
В данном примере для первого года обучения продолжительность занятий зависит от
возраста, поэтому мы создали 2 строки для разных возрастных подгрупп (7-9 и 10-12), которые
привязали только к первому году обучения. Для второго года обучения в данном примере не
играет роли возраст обучающихся, поэтому весь второй год обучения мы описываем одной
строкой, в которой указываем все возраста (7-12).
В этом смешанном варианте для возраста 7-9 лет вне зависимости от года обучения одна
продолжительность занятий, а для возрастов 10-12 лет продолжительности занятий отличаются и
от возрастов 7-9 лет и между собой (разное количество занятий в неделю). Поэтому 7-9 лет для
первого и второго года обучения мы фиксируем в одной строке, а для возрастов 10-12 лет
создаём разные строчки для первого и для второго года обучения отдельно. Но в целом, как и
прежде, мы покрываем весь срок обучения и возраста обучающихся.
Вариант 5. Ситуация, когда на разные года обучения принимаются дети
строго определённого возраста.
Как и во всех предыдущих примерах, в таблице мы в обязательном порядке покрыли все
года обучения и возраста обучающихся. При этом, чтобы указать, что на первый год обучения
принимаются только дети 7-9 лет, у строчки с описанием 10-12 лет для первого года обучения
галочку «активно» мы сняли.
Аналогично и со вторым годом обучения. На него могут попасть только дети 10-12 лет,
поэтому для строчки 7-9 лет второго года обучения галочку «активно» мы сняли.
Как и говорилось ранее, при этом будет невозможно подать заявление (или осуществить
зачисление) на обучение детям 10-12 лет на 1-й год обучения и детям 7-9 лет на 2-й.