Утверждено Общим собранием членов НКО «НАРСИ» Протоколом № 1 от ______ 2013 г. Положение «О приеме и членстве» Некоммерческой организации «Национальная Ассоциация Рекламно-Сувенирной Индустрии» (НКО «НАРСИ») Москва, 2013 г. I. ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ТЕРМИНЫ 1.1 Некоммерческая организация «Национальная Ассоциация РекламноСувенирной Индустрии» (НКО «НАРСИ») - далее именуемая «Ассоциация», является добровольным объединением юридических лиц любой организационно-правовой формы и индивидуальных предпринимателей, в некоммерческую организацию, созданную для реализации целей и задач, предусмотренных Уставом Ассоциации. 1.2 Учредители Ассоциации - юридические лица, создавшие Ассоциацию и подписавшие Учредительный договор. Учредители Ассоциации автоматически становятся почетными членами Ассоциации, имеют равные права и несут равные обязанности. 1.3 Члены Ассоциации - учредители Ассоциации и вступившие в нее позднее, с согласия ее членов новые юридические лица любой организационно-правовой формы и индивидуальные предприниматели, разделяющие уставные цели Ассоциации, нашедшие отражение в её Уставе, способные внести вклад в реализацию этих целей, принимающие активное участие в деятельности Ассоциации и уплачивающие членские взносы и иные платежи в порядке, размере и в сроки, установленные соответствующими органами Ассоциации в Уставе, Положениях и других внутренних документов Ассоциации. 1.4 Кандидат в члены Ассоциации - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, желающие вступить в Ассоциацию и направившие на рассмотрение заявление о приеме на имя Исполнительного директора Ассоциации. 1.5 Общее Собрание членов Ассоциации (далее — «Общее собрание членов») - высший орган управления Ассоциации. 1.6 Совет Ассоциации - коллегиальный орган управления Ассоциации, состоящий из почетных членов и осуществляющий руководство деятельностью Ассоциации в период между Общими собраниями членов. 1.7 Исполнительная дирекция Ассоциации – исполнительный рабочий орган Ассоциации, подотчетный Исполнительному директору. 1.8 Исполнительный директор Ассоциации - постоянно действующий единоличный исполнительный орган Ассоциации, осуществляющий общее и оперативное управление деятельностью Ассоциации, подконтролен и подотчетен Общему собранию членов и Совету Ассоциации. 1.9 Вступительный взнос - денежные средства (в рублях), уплачиваемые членом при вступлении в Ассоциацию. 1.10 Ежегодный членский взнос - денежные средства (в рублях), уплачиваемые членом Ассоциации ежегодно. 1.11 Целевой взнос - денежные средства (в рублях), уплачиваемые членом Ассоциации для финансирования конкретного мероприятия (проекта), осуществляемого Ассоциацией. II. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 2.1 Настоящее Положение «О приеме и членстве» Некоммерческой организации «Национальная Ассоциация Рекламно-Сувенирной Индустрии» разработано на основании Устава Ассоциации, утверждено Общим собранием членов и является основным документом, определяющим порядок приема в члены Ассоциации, их права и обязанности, а также порядок выхода из Ассоциации (далее — «Положение о членстве»). 2.2 Членами Ассоциации являются юридические лица любой организационно-правовой формы и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации, осуществляющие свою деятельность на рынке рекламно-сувенирной продукции, разделяющие уставные цели и задачи Ассоциации, нашедшие отражение в её Уставе, способные внести вклад в реализацию этих целей и задач, принимающие активное участие в деятельности Ассоциации и уплачивающие членские взносы. III. ЧЛЕНСТВО В АССОЦИАЦИИ 3.1 Ассоциация открыта для вступления новых членов. С согласия членов Ассоциации в нее может войти новый участник. 3.2 Членами Ассоциации являются учредители Ассоциации и вступившие в Ассоциацию после ее государственной регистрации юридические лица - коммерческие и некоммерческие организации, а также индивидуальные предприниматели, полностью выплатившие определенный для них вступительный взнос. 3.3 Вновь принимаемых членов Ассоциации в соответствии с настоящим Положением о членстве в Ассоциации и по согласованию с ними определяют в следующие категории с различными правами, обязанностями и минимальными суммами ежегодных членских взносов: 3.3.1 почетные члены Ассоциации; 3.3.2 действительные члены Ассоциации: а) зарегистрированные в городе Москва; б) зарегистрированные в ином субъекте Российской Федерации. 3.4 Член ассоциации имеет право просить о переводе его в другую категорию членов Ассоциации с соответствующим изменением уровней прав и обязанностей. Решение о переводе члена в другую категорию принимается Советом Ассоциации. Права и обязанности различных категорий членов Ассоциации определены в п. V настоящего Положения о членстве. 3.5 Прием в члены Ассоциации осуществляется Советом Ассоциации путем вынесения решения о приеме кандидата с последующим его утверждением на ближайшем заседании Совета Ассоциации, на основании рассмотрения заявления руководящего органа кандидата, поданного на имя Исполнительного директора Ассоциации, при наличии рекомендации двух членов Ассоциации с предоставлением документов, указанных в п.IV настоящего Положения о членстве. Решение о приеме нового члена может приниматься путем проведения заочного голосования (опросным путем). 3.6 Вновь принимаемые члены Ассоциации несут субсидиарную ответственность по обязательствам Ассоциации пропорционально своему вступительному взносу. 3.7 Члены Ассоциации сохраняют юридическую и экономическую самостоятельность. 3.8 В деятельности комитетов, комиссий и других рабочих органов Ассоциации могут участвовать физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели. 3.9 Членство в Ассоциации не является препятствием для участия в других организациях. 3.10 Права члена Ассоциации не могут быть переданы третьим лицам. IV. ПОРЯДОК ПРИЕМА В АССОЦИАЦИЮ И ВЫХОДА ИЗ НЕЁ 4.1 Прием в члены Ассоциации производится на основании заявления кандидата на имя Исполнительного директора Ассоциации и письменных рекомендаций двух членов Ассоциации. Члены Ассоциации получают право рекомендовать к вступлению новых членов при соответствии следующим условиям: 4.1.1 быть учредителем Ассоциации или иметь стаж членства в Ассоциации не менее 1 (Одного) года; 4.1.2 выполнять положения Устава и других документов Ассоциации. 4.2 Кандидату в члены Ассоциации необходимо предоставить в Ассоциацию следующие документы: 4.2.1 заявление о вступлении в Ассоциацию на имя Исполнительного директора Ассоциации (Приложение № 1); 4.2.2 анкету кандидата в члены Ассоциации по установленной форме (Приложение № 2); 4.2.3 резюме кандидата в члены Ассоциации (на соответствующем бланке кандидата в члены Ассоциации, в произвольной форме, за подписью уполномоченного лица, с указанием основных дат истории кандидата в члены Ассоциации, достижений кандидата в члены Ассоциации, целей кандидата в члены Ассоциации и описания его планов и намерений деятельности в составе Ассоциации); 4.2.4 копию свидетельства о государственной регистрации кандидата в члены Ассоциации; 4.2.5 копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; 4.2.6 копию решения/протокола учредителей о назначении Генерального директора/ иного уполномоченного лица; 4.2.7 копию Устава; 4.2.8 реквизиты кандидата в члены Ассоциации, а также сведения о должностных лицах кандидата, уполномоченных взаимодействовать с органами Ассоциации и участвовать в делах Ассоциации; 4.2.9 письменные рекомендации двух членов Ассоциации. 4.2.10 копию лицензий (если есть); 4.2.11оригинал выписки из единого государственного реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) сроком не позднее месяца на момент предоставления. Все копии предоставляемых документов скрепляются печатью кандидата в члены Ассоциации и подписью руководителя. В случае необходимости могут быть истребованы подлинные учредительные документы кандидата в члены Ассоциации. 4.3 Направление уведомлений на указанный в анкете кандидата в члены Ассоциации почтовый адрес и адрес электронной почты кандидата для переписки, считается надлежащим уведомлением. 4.4 Кандидат в члены Ассоциации в целях обеспечения полноценного участия в работе Ассоциации поручает одному или более своим работникам изучать документы Ассоциации, на постоянной основе анализировать деятельность членов Ассоциации и органов Ассоциации для подготовки предложений, разработки документов, участия в согласительных процедурах и мероприятиях Ассоциации. 4.5 Совокупность документов, перечисленных в пункте 4.2, образует Реестр членов Ассоциации. Наименования, адреса и иная контактная информация о членах Ассоциации и лицах, уполномоченных взаимодействовать с органами Ассоциации и участвовать в делах Ассоциации, доступна уполномоченным лицам всех членов Ассоциации, но не подлежит бесконтрольному распространению обладателями этой информации. Краткие сведения о членах Ассоциации (названия, телефон, адрес электронной почты, перечень продукции и иные сведения, предоставленные для неограниченного доступа членами Ассоциации) доступны неопределенному кругу лиц и могут быть опубликованы на интернет-сайте Ассоциации. 4.6 После рассмотрения заявления на прием в члены Ассоциации и проверки документов от кандидатов, вопрос о вступлении кандидата в члены Ассоциации вносится в повестку дня ближайшего заседания Совета Ассоциации. 4.7 Решение о приеме нового члена в Ассоциацию принимается на основании Устава Ассоциации и Положения о членстве Советом Ассоциации простым большинством голосов членов Совета Ассоциации. Решение Совета Ассоциации о приеме нового члена оформляется на бланке Ассоциации за подписью Председателя Совета Ассоциации, а в случае его отсутствия — Исполнительного директора Ассоциации. 4.8 Новый член Ассоциации обязан в течение 30 (Тридцати) дней после получения положительного решения Совета Ассоциации внести вступительный и ежегодный членские взносы. В случае невнесения взносов в полном размере в указанные сроки заявитель не становится членом Ассоциации, а прием в члены Ассоциации считается несостоявшимся. 4.9 Совет Ассоциации на основании решения о приеме и факта уплаты заявителем вступительного и ежегодного членского взносов сообщает кандидату в члены Ассоциации о приеме его в члены Ассоциации, вручает все необходимые документы и материалы в срок не более 1 (Одного) месяца со дня внесения предусмотренных взносов. 4.10 Решение о приеме нового члена может приниматься путем проведения заочного голосования (опросным путем) в следующем порядке: 4.10.1 Исполнительная дирекция Ассоциации в течение 2 (Двух) дней с момента получения заявления и иных документов, предусмотренных настоящим Положением о членстве, направляет почетным членам Ассоциации опросный лист для проведения заочного голосования по вопросу приема в Ассоциацию нового члена. Опросный лист направляется заказным письмом или по факсимильной связи. 4.10.2 Решение считается принятым, если в течение 14 (Четырнадцати) дней со дня отправки опросного листа не поступят письменные возражения более чем от одной трети почетных членов Ассоциации. 4.10.3 По истечении срока, предусмотренного п. 4.10.2, Исполнительная дирекция Ассоциации направляет кандидату в члены Ассоциации уведомление о его приеме в члены Ассоциации и счет для оплаты вступительного и иных необходимых взносов, которые должны быть оплачены им в течение 30 (Тридцати) дней с момента получения счета. Кандидату, которому отказано в приеме в члены Ассоциации, направляется письменное уведомление, в котором указывается мотивированное основание такого отказа. 4.11 Полноправным членом Ассоциации вступающее юридическое лицо или индивидуальный предприниматель становится с момента оформления членства и уплаты вступительного взноса. 4.12 Членство в Ассоциации прекращается: 4.12.1 при выходе из состава членов Ассоциации по собственному желанию; 4.12.2 при исключении из состава членов Ассоциации. 4.13 Член Ассоциации вправе по своему усмотрению выйти из Ассоциации по окончании финансового года на основании письменного заявления, поданного на имя Исполнительного директора Ассоциации, при этом член Ассоциации несет субсидиарную ответственность по обязательствам Ассоциации пропорционально своему вступительному взносу в течение двух лет с момента выхода. 4.14 Не позднее одного месяца с момента подачи членом Ассоциации заявления о выходе Ассоциация обязана: - определить сроки возврата имущества, переданного данным членом во временное пользование Ассоциации; - определить размер и сроки возврата членом имущества, приобретенного им за счет средств Ассоциации или находящегося у него в пользовании; - произвести финансово-кредитные расчеты с выбывающим членом по договорам, заключенным с Ассоциацией; - определить порядок выполнения членом принятых на себя ранее обязательств по отношению к другим членам Ассоциации в целом. 4.15 Член Ассоциации может быть исключен из нее по решению квалифицированного большинства (2/3) членов Совета Ассоциации по инициативе не менее чем 10 % (Десяти процентов) членов Ассоциации либо по представлению Исполнительного директора Ассоциации по следующим основаниям: - систематическое невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей, либо нарушение принятых на себя перед Ассоциацией обязательств; - создание препятствий своим действием или бездействием работе Ассоциации; - невыполнение требований настоящего Устава; - неуплата и/или несвоевременная уплата членских взносов; - совершение действий, дискредитирующих Ассоциацию или наносящих урон ее имиджу и репутации. 4.16 При выявлении со стороны члена Ассоциации нарушений, которые могут стать основанием для исключения его из Ассоциации, Исполнительный директор направляет члену Ассоциации уведомление, в котором извещает о наличии соответствующих фактов нарушений. В уведомлении должно содержаться требование к члену Ассоциации предоставить объяснения о причинах нарушения, принятых мерах и сроках, необходимых для их устранения, а также предупреждение об исключении члена в случае неисполнения им предъявляемых требований. С этого момента членство данной компании автоматически приостанавливается. 4.17 Член Ассоциации, получивший такое уведомление, должен в течение 10 (десяти) дней, с момента получения уведомления, известить Исполнительного директора о своей готовности исполнить предъявленные ему требования и сроках его выполнения или мотивированный отказ от выполнения предъявленных ему требований. 4.18 В случае, если член Ассоциации отказывается исполнить требования, изложенные в уведомлении, полученном от Исполнительного директора Ассоциации, то кандидатура настоящего члена Ассоциации представляется Совету Ассоциации для вынесения решения об исключении его из членов Ассоциации. 4.19Если член Ассоциации изъявляет готовность исполнить требования Исполнительного директора в указанные сроки, то последний откладывает или прекращает рассмотрение вопроса об исключении из членов Ассоциации. 4.20 Член Ассоциации считается утратившим членство в Ассоциации после утверждения решения Совета Ассоциации о его исключении. 4.21 Вышедший (исключенный) член Ассоциации несет субсидиарную ответственность по обязательствам Ассоциации пропорционально своему вступительному взносу и в размере, не превышающем размер его вступительного взноса, в течение двух лет со дня выхода из состава членов Ассоциации. 4.22 В случае выхода (исключения) члена из Ассоциации вступительные и ежегодные членские взносы, переданные в собственность Ассоциации имущество возврату не подлежат. Целевые взносы подлежат возврату лишь в той части, которая не была израсходована на выполнение целевых программ. 4.23 Членство в Ассоциации может быть приостановлено по решению Совета Ассоциации на срок не более 6 месяцев с даты принятия Советом Ассоциации соответствующего решения. Основанием для приостановления членства в Ассоциации являются: - добровольное приостановление членства на срок с момента подачи заявления до момента подачи заявления о восстановлении членства; - установление факта нарушения правил профессиональной деятельности и иных норм регулирования профессиональной деятельности, принятых Ассоциацией, до устранения нарушения; - несоответствие члена Ассоциации требованием членства в Ассоциации; - неуплата членского взноса в установленном порядке. 4.24 Членство в Ассоциации может быть восстановлено решением Совета Ассоциации либо на основании заявления члена Ассоциации, в отношении которого членство было приостановлено, либо по рекомендации не менее 10% (Десяти процентов) членов Ассоциации. V. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ АССОЦИАЦИИ 5.1 Действительные члены Ассоциации вправе: 5.1.1 участвовать в управлении делами Ассоциации, в том числе избирать и быть избранными в органы Ассоциации в порядке, установленном законом или Уставом Ассоциации; 5.1.2 получать информацию о деятельности Ассоциации, ее планах и программах, а также о расходовании финансовых, в том числе валютных, средств, знакомиться с ее бухгалтерской и иной документацией; 5.1.3 запрашивать у органов Ассоциации информацию о состоянии выполнения решений Общего собрания членов и Совета Ассоциации и своих предложений; 5.1.4 обжаловать решения органов Ассоциации, влекущие за собой гражданско-правовые последствия, в порядке, установленном законом; 5.1.5 вносить предложения в повестку дня на Общих собраниях членов; 5.1.6 вносить на рассмотрение Ассоциации предложения по всем вопросам, являющимся предметом ее деятельности, участвовать в их обсуждении и принятии решений; 5.1.7 обращаться в руководящие органы Ассоциации по любым вопросам, связанным с ее деятельностью; 5.1.8 получать от Ассоциации консультативную, методическую, юридическую и иную помощь; 5.1.9 участвовать в разработанных и реализованных Ассоциацией образовательных программах; 5.1.10 участвовать в приоритетном порядке в проводимых Ассоциацией том числе конференциях, выставках, конгрессах, форумах, круглых столах и иных мероприятиях; 5.1.11 получать доступ к результатам маркетинговых исследований Ассоциации о рынке, структуре спроса, целевой аудитории; 5.1.12 продвигать собственный бренд, а также свои товары, работы и услуги в рамках проводимых Ассоциацией мероприятий; 5.1.13 участвовать в мероприятиях, проводимых при содействии и с использованием имени Ассоциации; 5.1.14 пользоваться скидками и льготами, установленными для членов Ассоциации Общим собранием членов или Советом Ассоциации; 5.1.15 безвозмездно пользоваться иными услугами Ассоциации; 5.1.16 указывать на бланках, печатях, визитных карточках, в буклетах и других информационных и рекламных материалах свое членство в Ассоциации; 5.1.17 участвовать в приоритетном порядке в создаваемых Ассоциацией совместных, смешанных и других предприятиях; 5.1.18 производить вклады в централизованные и специальные фонды, образуемые Ассоциацией в целях финансирования и реализации ее программ; 5.1.19 финансировать и кредитовать на выгодных для себя условиях проекты и программы, реализуемые Ассоциацией; 5.1.20 пользоваться в приоритетном порядке услугами создаваемых в рамках Ассоциации организаций; 5.1.21 передавать имущество в собственность или пользование Ассоциации; 5.1.22 осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ и настоящим Уставом. 5.2. Почетные члены Ассоциации имеют право: 5.2.1 участвовать в Совете Ассоциации; 5.2.2 получать комплекс дополнительных юридических, аудиторских и консультационных услуг за счет Ассоциации; 5.2.3 получать дополнительные скидки при участии в организованных Ассоциациях мероприятиях, в том числе выставках, конференциях, конгрессах, форумах и круглых столах; 5.2.4 получать дополнительные скидки на товары от поставщиков, являющихся членами Ассоциации; 5.2.5 получать дополнительные скидки при продвижении собственного бренда, а также своих товаров, работ и услуг в рамках проводимых Ассоциацией мероприятий. 5.3 Действительные и почетные члены Ассоциации обязаны: 5.3.1 соблюдать положения Устава, учредительного договора и других актов, принятых органами управления Ассоциации в рамках их полномочий; 5.3.2 участвовать в образовании имущества Ассоциации и своевременно вносить членские взносы, размер которых определяется Общим собранием членов; 5.3.3 вносить дополнительные имущественные взносы по решению Общего собрания членов; 5.3.4 предоставлять информацию, необходимую для решения вопросов, связанных с деятельностью Ассоциации; 5.3.5 участвовать в деятельности Ассоциации; 5.3.6 выполнять решения Общего собрания членов; 5.3.7 участвовать в Общих собраниях членов; 5.3.8 уважать интересы других членов Ассоциации, строго соблюдать условия договоров, контрактов и соглашений, заключаемых в рамках и при содействии Ассоциации; 5.3.9 проводить дружественную деловую политику по отношению к другим членам Ассоциации и не производить действий, влекущих за собой ухудшение положения других членов Ассоциации в сфере их профессиональной деятельности; 5.3.10 прилагать все усилия для разрешения возникающих споров и разногласий путем переговоров; 5.3.11 незамедлительно сообщать об изменении своих данных (наименование, почтовые, банковские и иные реквизиты), а также об изменениях в составе своих органов управления и назначении нового полномочного представителя; 5.3.12 возмещать ущерб, причиненный им Ассоциации, в соответствии с действующим законодательством РФ; 5.3.13 не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Ассоциации; 5.3.14 не совершать действия, заведомо направленные на причинение вреда Ассоциации. VI. ВЗНОСЫ 6.1 Размер вступительного и ежегодного взносов, а также изменения, связанные со сроком и формами внесения вступительного взноса определяются ежегодно на Общем собрании членов и отражаются в соответствующих Протоколах Общего собрания членов, исходя из реальных потребностей Ассоциации, устанавливаются неизменными на весь год. 6.2 Размеры, сроки, порядок и форма внесения целевых взносов, а также изменения, связанные с целевыми взносами устанавливаются Общим собранием членов и отражаются в соответствующих Протоколах заседаний Общего собрания членов. 6.3 Взносы могут оплачиваться денежными средствами, ценными бумагами, имущественными и неимущественными правами либо иными правами, имеющими денежную оценку. Стоимость вносимого в качестве взноса имущества оценивается по согласованию между членом Ассоциации и Советом Ассоциации в рублях. Члены Ассоциации утрачивают право распоряжения имуществом, переданным Ассоциации в качестве взноса. 6.4 Вступительный взнос для членов Ассоциации всех категорий на период с момента вступления члена в Ассоциацию по 01.04.2014 г. составляет 1000, 00 (Одну тысячу) рублей 00 копеек. С 01.04.2014 г. вступительный взнос для членов Ассоциации всех категорий составляет 10 000,00 (Десять тысяч) рублей 00 копеек. Вступительный взнос оплачивается каждым членом в течение 5 (дней) с момента вступления в Ассоциацию. 6.5 Ежегодный членский взнос на период с момента вступления члена в Ассоциацию по 01.04.2014 г. составляет: - для почетных членов Ассоциации: 100 000, 00 (Сто тысяч) рублей 00 копеек; - для ассоциированных членов Ассоциации, зарегистрированных в городе Москва 50 000, 00 (Пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек; - для ассоциированных членов Ассоциации, зарегистрированных в ином субъекте Российской Федерации - 25 000, 00 (Двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек. Ежегодный членский взнос оплачивается каждым членом Ассоциации в следующем порядке: - за первый год членства в Ассоциации члены оплачивают ежегодный членский взнос в течение 30 (Тридцати) дней с момента вступления в Ассоциацию; - последующие ежегодные членские взносы члены Ассоциации уплачивают в течение отчетного месяца – с 01 апреля по 30 апреля каждого года. 6.6 Новые члены Ассоциации оплачивают вступительный и ежегодный членский взносы единовременно в течение 30 (Тридцати) дней с момента получения уведомления о приеме в члены Ассоциации и счет для оплаты данных взносов. 6.7 Учредители Ассоциации должны оплатить вступительный и ежегодный членский взносы в течение 30 (Тридцати) дней с момента создания Ассоциации. 6.8 При переводе члена из одной категории в другую вступительный взнос повторно не уплачивается. 6.9 Сумма взносов для Учредителей Ассоциации определяется на общих основаниях, исходя из категории членства. 6.10 Члены Ассоциации утрачивают право распоряжения имуществом, переданным в качестве взноса. VII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 7.1 Настоящее Положение о членстве вступает в силу с момента утверждения его Общим собранием членов. 7.2 Внесение изменений в настоящее Положение о членстве производится на основании решения Общего собрания членов. Формы заявления кандидата, письменных рекомендаций членов Ассоциации и анкеты кандидата, прилагаемые к Положению о членстве, могут быть изменены на основании решения Совета Ассоциации. 7.3 Отношения, не урегулированные настоящим Положением о членстве, регламентируются Уставом Ассоциации и действующим законодательством Российской Федерации.