Коммерческое предложение на передачу на аутсорсинг разработку и сопровождение систем управления предприятием на программной платформе «1С:Предприятие» Уважаемые Собственники, Директора и их первые помощники! Вас устраивает конкурентоспособность, эффективность и прибыльность Вашей компании? Вы удовлетворены отсутствием организационных внутренних проблем, мешающих развитию бизнеса? Ваш бизнес развивается так как Вы хотите? У Вас всегда есть нужная информация для принятия управленческих решений? Если это так, то поздравляем Вас, Вы добились успеха в вопросах управления Вашей компанией! Но у подавляющего большинства компаний эти проблемы существуют. И мы знаем как Вам помочь! Миссия компании ООО «Синергия Консалтинг» – обеспечивать клиентам решение проблем управления, совершенствование организации процессов, выступая в качестве профессионального консультанта, обладающего всеми возможностями и ресурсами для решения задач, направленных на повышения эффективности работы и увеличение прибыли клиента. Согласитесь, что максимальная эффективность при выполнении работы достигается только в случае если ее выполняют специалисты с нужной квалификацией, так сказать профессионалы своего дела. Обладая необходимым опытом и знаниями в вопросах построения, сопровождения и дальнейшего развития систем управления на программной платформе «1С Предприятие» мы таковыми и являемся. Именно по этому, в целях повышения эффективности и прибыльности Вашего бизнеса, мы предлагаем Вам перевести все работы по разработке, сопровождению и дальнейшему развитию системы управления Вашей компании на программной платформе «1С Предприятие» на аутсорсинг, заключив с нами соответствующий Договор. В рамках договора на аутсорсинг мы выполним все работы от стадии постановки задач до воплощения и дальнейшего сопровождения, а так же работы, направленные на постоянное совершенствование существующей у Вас системы управления предприятием. Мы обеспечим основу для успешного развития Вашего бизнеса за счет поднятия на качественно более высокий уровень функциональности, качества и надежности системы управления Вашим предприятием. С помощью хорошей системы управления предприятием можно успешно решать следующие задачи: 1. Уменьшить оборачиваемость 2. Повысить контроль над ДЗ Передав нам разработку и сопровождение системы управления предприятием Вы в полной мере сможете воспользоваться следующими преимуществами: 1. Процесс разработки и сопровождения системы управления на базе «1С Предприятие» является хорошо отлаженным процессом, т.к. является основным видом деятельности ООО «Синергия Консалтинг». Возникающие проблемы решаются по отлаженным регламентам, в короткие сроки и с высоким качеством; 2. У Вас открывается доступ к знаниям и опыту специалистов ООО «Синергия Консалтинг». Достигается качество недоступное внутреннему ИТ-отделу, т.к. мы может нанять более квалифицированный и узкоспециализированный персонал; 3. Достигается контроль за затратами, который невозможен силами внутреннего ИТотдела (перечень услуг, уровни сервиса определены в договоре, а по окончанию каждого месяца предоставляется детальные отчет о всех обращениях пользователей и выполненных работах); 4. Возможен гибкий подход к количеству штата, а так же к квалификации исполнителей. В случае необходимости можно привлекать больше ресурсов на запуск нужных Вам проектов, и отказаться от этих ресурсов сразу же, когда в этом пропадает потребность. За счет привлечения дополнительного ресурса можно повысить скорость разработки. Так же уменьшается зависимость от сотрудников (болезни, конфликты, отпуска, увольнения и т.п.) и не нужно вкладываться в поиск и управление персонала, организацию рабочего места и т.п.; 5. Позволяет оставаться бизнесу конкурентоспособным, совершенствуя бизнес процессы компании за счет опыта, полученного специалистами ООО «Синергия Консалтинг» на других проектах. Снижение рисков за счет использования чужого опыта и ранее опробованных алгоритмов решения проблем. Позволяет значительно увеличить скорость внедрения новых технологий; Расчет стоимости выполняемых работ Стоимость услуг, предоставляемых в рамках договора, состоит из двух частей: себестоимости оказанных услуг и премии за качественную и своевременно выполненную работу. Методика расчета себестоимости оказанных услуг ничем не отличается от методики расчета себестоимости работ специалистов внутреннего ИТ-отдела (т.е. включает в себя только фактически понесенные затраты на выполнение работ). Исходя из опыта работы с нашими клиентами, себестоимость 1 часа работы специалиста составляет от 900 до 1000 рублей за час работы специалиста (без НДС). Эта ставка соответствует среднемесячной зарплате специалиста 70 000 рублей: ((70 000 руб. + 8% (Резервы на отпуска) + 10% (Резервы на премии)) + 13% НДФЛ) + 30.2% Страховые взносы + 30% (Прочие управленческие и административные расходы) = 160 000 рублей / 168 рабочих часов = 950 рублей за час работы. В случае отсутствия обоснованных претензий к качеству и срокам выполненных работ, в конце каждого квартала, выставляется дополнительный счет на премию за качественную и 2 своевременно выполненную работу, равный 10% от суммы обслуживания, начисленную за выполненные работы в прошедшем квартале. Таким образом, Вы выплачиваете премию только за тот результат, который Вас устраивает на 100%. Предлагаемые нами цены в 2-3 раза ниже по сравнению ценами, предлагаемыми ведущими компаниями 1С:Франчайзи города, и в 1,5-2 раза ниже по сравнению с ценами небольших компаний. Нам доверяют успешные компании Санкт-Петербурга и Москвы ООО «Кристалл Сервис» (г. Санкт-Петербург, г. Москва). Выполнен проект по комплексной автоматизации компании на базе конфигураций «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С: Зарплата и управление персоналом» (70 пользователей). Компания ООО «Кристалл Сервис» занимается разработкой программного обеспечения для автоматизации розничной торговли, а так же производством, продажей и дальнейшим сервисным обслуживанием торгового оборудования. Основные клиенты: Лента, ОКЕЙ, ДИКСИ; ООО «КД Принт» (г. Санкт-Петербург, г. Москва, г. Калининград). Выполнен проект по построению комплексной информационной системы управления предприятием на базе конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» (60 пользователей). Компания ООО «КД Принт» является крупнейшим в России производителем технологической самоклеящейся этикетки; ООО «Неотех-Маркировка» (г. Санкт-Петербург, г. Москва). Выполнен проект по построению комплексной информационной системы управления предприятием на базе конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» (40 пользователей). Компания занимается продажа расходных материалов (чековая лента, технологическая этикетка, ценники и пр.) для Retail сетей. Основные клиенты: X5 Retail Group, АШАН, Магнит; ООО «ФМП» (г. Санкт-Петербург): Построение информационной системы на базе конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» (40 пользователей). Компания занимается производством цветной самоклеящейся этикетки и билетов. Основные клиенты: Балтимор, Данон, Nokian Tyres, Хенкель, Reckitt Benckiser (Vanish, Calgon) и др; ООО «Р Б С» (г. Москва): Выполнение проекта по комплексной автоматизации компании на базе конфигураций «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С: Зарплата и управление персоналом» (20 пользователей). Компания занимается продажей и обслуживанием весового оборудования. Является официальный представитель компании BIZERBA в России. Основные клиента: АШАН, Метро, ОКЕЙ и др.; Наши знания и опыт: Функциональная область Документооборот: Штриховое кодирование печатных форм и их быстрая обработка, отражение статусов (оригинал, факс, возвращено или нет) и местонахождения документов, реализованы шаблоны договоров и процедуры их согласования, оптимизация большого бумажного документооборота (до 5000 отгрузок в месяц), статусы документов и переходы между статусами Проек ты 3 4 Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками: Формирование графиков потребностей и поставок ТМЦ (товары под продажи и материалы для производства) Производство, услуги: Нормирование производства под специфику клиента. производственное и внутрицеховое планирование, онлайн отражение состояния производства используя терминалы сбора данных, механизм трансфертных цен между производством и коммерческим департаментом, управление ремонтами оборудования, оперативное управление движения материалов и полуфабрикатов используя методологию «Точно во время» Управление персоналом и кадровый учет: Кадровое делопроизводство, различные механизмы расчетов заработной платы, в зависимости от показателей Продажи (сбыт), сервис, маркетинг: CRM, партнерский портал, Склад и логистика: Адресное хранение, подключение терминалов сбора данных, механизмы оптимизации размещения ТМЦ на складах, нормирование складских операций, автоматизация склада как распределительного центра Транспорт: формирование маршрутов (стандартных, нестандартных, составных) и контроль за их прохождением, отслеживание и контроль поставок от иностранных поставщиков, распределение затрат на транспорт (в т.ч. затраты на внутренние перемещения и на доставку до покупателей по сложным маршрутам) Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей: Подготовка управленческой финансовой отчетности (баланс и отчет о прибылях и убытках), планирование движения денежных средств, бюджетирование Бухгалтерский и налоговый учет (включая регламентированную отчетность): Ведение учета в соответствии с ПБУ в компаниях, применяющих ОСН, УСН, а так же прочие спец режимы (ИТ компании, зоны с особым режимом и т.п.) Управление проектами, портфелями проектов: планирование и оперативный учет в разрезе проектов, распределение затрат по проектам, отчетность по проектам Управление сервисом: Автоматизация службы сервиса (используя методологию ITIL), управление обслуживаемым оборудованием (CMDB), пакетное формирование документов Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами: Регламентация и автоматизация основных процессов (Продажа, Отгрузка, Закупка, Возвраты, Претензии от клиентов и т.п.), анализ эффективности процессов, автоматизация ИТ-отдела Другое: … 4 2 3 4 3 2 5 7 1 1 2 Надеемся, что наши знания и опыт позволят Вашей компании выйти на качественно новый уровень. Мы за продуктивное и взаимовыгодное сотрудничество. С уважением, Коржов Евгений Генеральный директор ООО «Синергия Консалтинг» Телефон: +7 (921) 355-01-47 Skype: sincon E-mail: info@sincon.ru 4