загрузить - Уральский федеральный университет

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н.Ельцина »
Институт Гуманитарных наук и искусств
Кафедра документационного и информационного обеспечения управления
Технические средства в документационном обеспечении и архивах
Программа дисциплины
Стандарт 032000 «Документоведение и архивоведение»
Екатеринбург
2010
УТВЕРЖДАЮ
Проректор
____________ С.А. Рогожин
(подпись)
__________
(дата)
Программа дисциплины «Технические средства в документационном обеспечении и архивах»
составлена в соответствии с требованиями федерального компонента к обязательному
минимуму содержания и уровню подготовки:
бакалавра по направлению 032000 «Документоведение и архивоведение»
государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования.
Семестр 6
Общая трудоемкость дисциплины 144 час.
в том числе:
Лекций – 34
Практических занятий - 34
Контрольные мероприятия:
Экзамен
Автор - Селезнева Татьяна Александровна, старший преподаватель
документационного и информационного обеспечения управления
Рекомендовано к печати протоколом заседания кафедры
документационного и информационного обеспечения управления
от 15 февраля 2010 г. № 1.
(С) Уральский государственный университет
(С) Т.А. Селезнева, 2010
2
кафедры
ВВЕДЕНИЕ
Учебный курс «Технические средства в документационном обеспечении и архивах»
читается в течение одного семестра на третьем курсе бакалавриата студентам, обучающимся по
профилю «Документоведение и документационное обеспечение управления» направления
«Документоведение и архивоведение».
Цель дисциплины - подготовка выпускников к производственной деятельности в качестве
организатора делопроизводственного обслуживания, руководителя службы ДОУ, иного
менеджера или специалиста в области документационного обеспечения управления и
архивного хранения документов, предполагающей использование современных технических
средств управления и информационных технологий.
Основные задачи дисциплины: ознакомить студентов с основными составляющими
современного офиса, с нормативно-методическими основами и принципами внедрения и
эксплуатации технических средств управления и офисного программного обеспечения. На
основании полученных теоретических знаний научить студентов ориентироваться на
динамично развивающемся рынке офисных аппаратов и программных продуктов;
сформировать навыки
использования технических средств управления и офисного
программного обеспечения; владение методиками организации внедрения и эффективного
использования технических средств управления и офисного программного обеспечения в
условиях конкретной организации. Одной из задач дисциплины является систематизация и
обобщение информации по проблемам
использования
организационной техники и
автоматизации управленческого труда, полученной студентами в ходе изучения
предшествующих учебных курсов.
Новизна курса заключается в комплексном изучении составляющих современного офиса –
офисного помещения, технических средств управления и офисного программного
обеспечения – как единого технического и технологического комплекса.
Структура учебной дисциплины характеризуется комплексным подходом к формированию
владения теоретическими аспектами предметной области и прагматической направленностью
курса по подготовке учащихся к практической деятельности, предполагающий обоснованный
выбор, планомерное внедрение, эффективное использование современной офисной техники
и информационных технологий в конкретной организации.
Содержание дисциплины включает 4 раздела. Для овладения практическими навыками
в учебной программе предусмотрены практические занятия (в объеме 18 академических
часов), обеспечивающих обратную связь между преподавателем и студентами. Лекционный
курс (в объеме 36 академических часов) знакомит учащихся с терминологией предметной
области, классификацией технических средств управления и офисного программного
обеспечения, принципами и методиками выбора
офисной техники и технологии,
организационного обеспечения перехода на новые технологии работы с документами и
информацией. Самостоятельная работа студентов (90 часов) направлена на усвоение основных
аспектов курса; поиск источников и литературы, использование баз данных по изучаемой
проблематике;
совершенствование навыков самостоятельной работы с информацией;
применение полученных знаний на практике.
3
В результате изучения теоретического материала по дисциплине студенты должны знать:
- терминологию и нормативно-методические основы предметной области;
- основные концепции и принципы рациональной организации офисного пространства;
- основные принципы рациональной организации рабочего места офисного работника;
- классификацию технических средств управления;
- основные концепции и принципы использования современных технических средств
управления;
- принципы использования технических средств в процессах архивной обработки и
хранения документов;
- состояние и тенденции развития отечественного рынка технических средств
управления и офисного программного обеспечения.
На основе полученных теоретических знаний и в результате практических занятий по
дисциплине студенты должны уметь:
- рационально организовать офисное пространство;
- рационально организовать рабочее место офисного работника;
- применять положения технических описаний, пользовательских инструкций и других
нормативно-методических документов при использовании технических средств и
программного обеспечения;
- организовать эффективное использования современных технических средств
управления ;
- использовать технические средства в процессах архивной обработки и хранения
документов;
- анализировать состояние и выявлять недостатки организации использования
технических средств и офисного программного обеспечения.
В результате изучения дисциплины студенты должны владеть:
- терминологией и правовой и нормативно-методической базой предметной области и
смежных областей;
- методиками рациональной организации офисного пространства;
- методиками организации рационального использования современных технических
средств управления;
- методиками использования технических средств в архивной деятельности.
4
ОБЩЕЕ СОДЕРЖАНИЕ КУРСА
Раздел 1
Современный офис: основные понятия, составляющие
Тема 1
Необходимость и предпосылки использования современных технических средств и
технологий в документационном обеспечении управления и архивах
Лавинообразный рост объема документной информации по мере возрастания
сложности задач и увеличения объемов деятельности организаций. Возрастание ценности
оперативной, достоверной информации как основы принятия оптимальных управленческих
решений. Общие принципы структурного построения организаций. Однотипность
используемых управленческих технологий. Общность структуры документной информации.
Однотипность процедур обработки документов. Формально-логический характер
управленческих операций.
Тема 2
Современный офис как базовый элемент организационно-технического обеспечения
управления организацией
Современный офис как материальная база реализации современной офисной техники и
информационных технологий.
Формирование концепции офисной деятельности. Офисная деятельность, современный
офис, основные понятия.
Составляющие современного офиса: офисное помещение, технические средства
управления, программное обеспечение.
Раздел 2
Офисное помещение как базовый элемент современного офиса
Тема 3
Планировка офисного пространства
Основные концепции формирования офисного пространства. Кабинетный принцип
планировки офисного помещения, особенности, преимущества, недостатки. Зальный принцип
планировки офисного помещения, особенности, преимущества, недостатки.
Представительская и основная рабочая зоны офисного помещения: основные понятия,
принципы организации, тенденции развития.
Современные тенденции организации офисной деятельности и офисного пространства.
Планировка рабочих мест офисного персонала.
Тема 4
Основные эргономические факторы, определяющие деятельность персонала в офисном
помещении
Микроклимат офисного помещения: температура и относительная влажность воздуха,
чистота воздуха. Уровень освещенности, принципы рационального освещения офиса; уровень
шума.
5
Раздел 3
Технические средства управления
Тема 5
Технические
средства
управления как
составляющая современного офиса,
классификация и терминология
Технические средства управления, основные понятия.
Принципы классификации технических средств управления. Функциональная
классификация технических средств, используемых в офисах и архивах.
Тема 6
Средства составления и изготовления документов
Критерии оценки стабильности текстов. Машинописное и принтерное текстонанесение,
свойства машинописных и принтерных текстов, их сравнительная оценка как объектов
архивного хранения.
Простые средства письма, область их применения и классификация. Пишущие
машины, их классификация. Электронные пишущие машины, особенности, преимущества.
Диктофонная техника, классификация и область применения. Принтеры, их классификация,
особенности и область применения принтеров различных типов.
Тема 7
Средства копирования и оперативного тиражирования документов
Понятия "копирование" и "тиражирование" документов.
Способы и средства копирования документов. Фотографическое копирование как
традиционный вид копирования. Микрофильмирование, сфера его использования.
Диазографическое копирование, основные принципы и сфера использования.
Электрографическое копирование как наиболее перспективный вид копирования
управленческих документов. Электрографические копиры: основные принципы действия,
классификация, сервисные возможности. Свойства ксерокопий как объектов архивного
хранения.
Средства оперативной полиграфии. Традиционные способы оперативного
тиражирования: офсетная, гектографическая, трафаретная печать, их особенности и
недостатки.
Электронно-трафаретная печать как наиболее перспективный вид оперативного
тиражирования управленческих документов. Ризографы: основные принципы действия,
сервисные возможности.
Основные тенденции развития средств копирования документов и средств оперативной
полиграфии. Печатные системы.
Тема 8
Персональные компьютеры
Краткая история появления и развития персональных компьютеров, расширение сферы
их использования.
Архитектура и основные компоненты персонального компьютера. Периферийные
устройства персонального компьютера.
Виды персональных компьютеров: настольные, портативные, планшетные.
Тема 9
Сканеры
Сканер:
назначение, устройство и принцип работы. Виды сканеров. Сфера
использования сканеров в делопроизводстве и архивном деле.
6
Тема 10
Средства обработки документов
Классификация средств обработки физической формы документов на бумажном
носителе.
Бумагорезательное оборудование: резаки, конвертовскрыватели,
машины для
уничтожения документов и утилизации бумажных отходов, область их использования.
Оборудование для скрепления документов, листов и блоков листов: сшиватели, степлеры,
брошюровальные
устройства,
биндеры,
переплетные
машины,
буклетмейкеры,
пачковязальные и конвертозаклеивающие устройства.
Оборудование для подборки, сортировки и складывания листов: листоукладочные и
фальцевальные устройства, листоподборочные машины. Оборудование для нанесения на
документы надписей и помет: штемпелевальные устройства, нумераторы, датировщики,
адресовальные и маркировальные машины, этикетировочные устройства.
Средства защиты документов от воздействия неблагоприятных внешних условий:
ламинаторы, машины для окантовки документов, сфера их использования..
Особенности организации эксплуатации средств обработки документов.
Тема 11
Средства хранения и транспортирования документов
Требования, предъявляемые к средствам и системам хранения документов. Средства
оперативного и долговременного. Средства архивного хранения документов на бумажном и
иных носителях.
Транспортирование как способ передачи документной информации. Средства
транспортирования документов на бумажном носителе: тележки, транспортеры, подъемники.
Пневматическая почта. Основные тенденции
развития средств транспортирования
документов.
Тема 12
Средства поиска документов и информации
Требования, предъявляемые к средствам и системам поиска документов и информации.
Картотеки, виды и разновидности, принципы организации. Средства обозримого хранения
информации, область их использования.
Тема 13
Современные средства связи
Передача информации, системы передачи информации, основные понятия.
Средства и системы передачи недокументированной информации. Телефонная связь.
Телефонные станции. Современные телефонные аппараты, их модификации и сервисные
возможности.
Радиотелефонная связь. Сотовая радиотелефонная связь, принципы организации и
преимущества. Сервисные возможности радиотелефонов.
Радиопоисковая связь. Пейджинговая связь как разновидность радиопоиска, принципы
организации. Пейджер, разновидности и сервисные возможности.
Видеотелефонная связь, сфера ее использования.
Спутниковая связь, основные принципы организации и перспективы использования.
Системы передачи документированной информации. Телеграфная связь, ее разновидности.
Факсимильная связь. Телефакс: основные принципы действия и сервисные возможности.
Современные тенденции и
перспективы развития средств административноуправленческой связи.
7
Тема 14
Современные тенденции и перспективы развития средств организационной техники
Современное состояние и направления развития офисной и архивной техники.
Экологическая безопасность современных технических средств. Появление интегрированных
систем, сочетающих различные технологии и сервисные возможности. Оснащение
технических средств процессорами, возможность подключения к персональному компьютеру
или включения в корпоративную вычислительную сеть.
Раздел 3
Программное обеспечение как составляющая современного офиса
Тема 15
Автоматизация процессов документационного обеспечения управления и архивного
хранения документов, формирования терминосистемы и классификации программных
продуктов
Проблемы формирования терминологии автоматизации процессов документационного
обеспечения управленческой деятельности и архивного хранения документов.
Классификация
программных продуктов по различным классификационным
принципам, попытки создания универсальной классификации.
Тема 16
Основные тенденции развития программного обеспечения для офисов и архивов
Широкое распространение стандартных программных продуктов для автоматизации
процессов документирования. Переход от однопользовательских программных продуктов к
сетевым системам автоматизации процессов документационного обеспечения управленческой
деятельности. Переход от автоматизации отдельных управленческих, делопроизводственных
процессов к комплексной автоматизации делопроизводственных и управленческих процессов,
вовлечение процессов управления организацией в единый технологический цикл. Разработка
систем стандартных программ с гибкой функциональностью.
Формы контроля
Текущий контроль (100 баллов)
Мероприятия текущего контроля
Посещение лекций
Посещение практических занятий
Контрольные точки (не менее трёх):
1. тестирование
2. тестирование
3. тестирование
Итого
Итоговый контроль (100 баллов)
Форма итогового контроля - экзамен
8
Количество баллов
34х2=68
12
10
10
100
Коэффициент соотношения
преподавателем):
текущего
и
Текущий контроль
50%
итогового
контроля
Итоговый контроль
50%
Перечень вопросов для оперативной проверки усвоения студентами
Основные
причины
управления:
Основные предпосылки
управления:
(устанавливается
учебного курса:
внедрения и использования современных технических средств
внедрения и использования
современных технических средств
Составляющие современного офиса:
Базовый элемент современного офиса –
Основные концепции организации офисного пространства:
Кабинетный принцип планировки офисных помещений предполагает …
Основные преимущества кабинетного принципа организации офисного пространства:
Основные недостатки кабинетного принципа организации офисного пространства:
Зальный принцип планировки офисных помещений предполагает …
Основные преимущества зального принципа организации офисного пространства:
Основные недостатки зального принципа организации офисного пространства:
Простое средство составления и изготовления документов Традиционное средство составления и изготовления документов Виды пишущих машин по типу привода:
Виды пишущих машин по типу шрифтоносителя:
Все пишущие машины можно подразделить на три следующие группы:
Диктофон - это …
Сфера использования диктофонов –
Виды (типы) принтеров по принципу действия:
Наиболее современный тип принтера Копирование - это…
9
Вид копирования наиболее распространенный в архивном деле –
Наиболее распространенный и перспективный вид копирования управленческих документов
Наиболее распространенный и современный копировальный аппарат –
Аппарат электрографического копирования называют
Виды электрографических копиров по конструкционному решению:
Оперативное тиражирование – это …
Наиболее перспективный вид оперативного тиражирования управленческих документов –
Аппарат электронно-трафаретной печати –
К какому классу средств оргтехники относятся шреддеры (уничтожители) –
Шреддер (уничтожитель) – это техническое средство, предназначенное для …
К какому классу средств оргтехники относятся ламинаторы Ламинатор – это техническое средство, предназначенное для …
К какому классу средств оргтехники относятся фальцевальные устройства –
Фальцевальные устройства предназначены для …
К какому классу средств оргтехники относятся коллаторы (листоподборщики) –
Коллатор (листоподборщик) – это техническое средство, предназначенное для …
Средство хранения особо ценных документов на бумажном носителе –
Основной недостаток средств транспортирования документов Картотека – это …
Традиционное средство поиска информации о документах Наиболее разветвленные и широко используемые каналы связи –
К системам передачи недокументированной информации относятся:
Наиболее распространенная система передачи недокументированной информации Наиболее перспективная разновидность радиотелефонной связи –
Наиболее перспективная и
динамично
недокументированной информации
10
развивающаяся
система
передачи
Основное преимущество сотовой связи перед традиционной телефонной связью К системам передачи документированной информации относятся:
Разновидности телеграфной связи:
Телетайп - это …
Факсимильная связь – это …
Преимущества факсимильной связи –
Основные тенденции современного развития технических средств управления:
Вычислительная сеть – это …
Корпоративная вычислительная сеть – это …
Программные продукты для автоматизации процессов документирования –
Классификация
систем
автоматизации
по степени комплексности автоматизации:
делопроизводственных
процессов
Классификация сетевых систем автоматизации управленческих процессов по технологии
разработки, внедрения и сопровождения:
Примерный перечень вопросов к экзамену:
Причины и предпосылки использования современных технических средств и электронных
технологий в управленческих процессах
Формирование концепции офисной деятельности, современный офис, его составляющие
Планировка офисного пространства (основные концепции и тенденции формирования
офисного пространства)
Классификация технических средств управления по функциональному принципу (одну
классификационную систему охарактеризовать подробно
Средства
создания и изготовления
документов (классификация, традиционные и
современные технологии и технические средства, перспективы развития)
Средства копирования и оперативного тиражирования
документов (классификация,
традиционные и современные технологии и технические средства, перспективы развития)
Средства обработки документов на бумажном носителе (классификация, традиционные и
современные технологии и технические средства)
Сканеры (назначение, устройство и принцип работы, виды, сфера использования)
11
Современные средства связи (классификация, традиционные и современные технологии и
технические средства, перспективы развития)
Средства архивного хранения документов на бумажном и иных носителях
Средства транспортирования документов на бумажном носителе
Традиционные средства поиска документов и информации
Современные тенденции и перспективы развития технических средств управления
Современные
тенденции
и
перспективы
развития
автоматизации
процессов
документационного обеспечения управленческой деятельности и архивного хранения
документов
Распределение часов курса по темам и видам работ
№
п/п
Наименование
разделов и тем
ВСЕГО
(часов)
Аудиторные занятия
(час)
в том числе
Лекции
Практические
Самостоятельная
работа
(семинары,
лабораторные
работы)
1
Необходимость
и
предпосылки
использования
современных технических
средств и технологий в
документационном
обеспечении управления и
архивах
3
1
2
2
Современный офис как
базовый
элемент
организационнотехнического обеспечения
управления организацией
Планировка офисного
пространства
Основные эргономические
факторы,
определяющие
деятельность персонала в
офисном помещении
Технические
средства
управления
как
составляющая
современного
офиса,
классификация
и
терминология
Средства составления и
изготовления документов
Средства копирования и
3
1
2
10
2
2
6
10
2
2
6
10
2
2
6
8
2
2
4
10
2
4
4
3
4
5
6
7
12
8
9
10
11
12
13
14
15
16
оперативного
тиражирования документов
Персональные компьютеры
Сканеры
Средства
обработки
документов
Средства
хранения
и
транспортирования
документов
Средства
поиска
документов и информации
Современные
средства
связи
Современные тенденции и
перспективы развития
средств организационной
техники
Автоматизация процессов
документационного
обеспечения управления и
архивного
хранения
документов, формирования
терминосистемы
и
классификации
программных продуктов
Основные
тенденции
развития
программного
обеспечения для офисов и
архивов
ИТОГО:
14
4
4
6
10
10
2
2
2
4
6
4
8
2
2
4
8
2
2
4
16
4
4
8
6
2
12
2
6
2
144
34
4
4
6
4
34
76
Рекомендуемая литература
Основная литература
Бобылева М. П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. – М.:
Издательство: «Термика», 2010.
Информатика: Учебник. /Под редакцией профессора Н.В.Макаровой. – М.: Финансы и
статистика, 2003.
Качалина Л.Н. Оргтехника в управлении М., 2005.
Киселев И.Л. Современные офисные технологии. – М.: Издательство: Академия, 2007.
Корнеев И. К., Ксандопуло Г. Н.
«ИНФРА-М», 2010.
Технические средства управления. – М.:Издательство
Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М., 2000.
13
Дополнительная литература
К разделу 1
Попова А.П. Современный офис как элемент технического обеспечения управления
организацией.// Российский экономический журнал. – 1996. - № 5/6
К разделу 2
Асмаков С. Как обустроить свое рабочее место. // Компьютер Пресс. – 2002. - № 11.
Вебстер Ричард. Фэншуй для рабочего места / Пер. с англ. П. Перлина. – СПб.: Издательсьво
«Тимошка», 2004. 160 с.
Зудина Л. Н. Организация управленческого труда: Учебное пособие. – М.: Экономика, 2001.
312 с.
Мещерякова М.А. Вопросы эргономики рабочего места в современном офисе. //Секретарское
дело. – 1998 - № 3
Мунипов В.М., Зинченко В.Т. Эргономика: человекоориентирование и проектирование
техники, программных средств и среды: Учебник /Под ред. Проф. Г.А. Тохоренко. – М.:
Логос, 2001
Офис будущего. //Upgrade. – 2002. - № 6
Современный офис. Цикл статей. // Компьютеруолд-Москва. – 1993. - № 33, 34, 35, 36.
Страхова О.А. Организация труда управленческого персонала. СПб, 1993.
К разделу 3
Арустамова Э.А. Банковское, таможенное и офисное оборудование: Учебное пособие – М.:
Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2003.
Березин С. Факсимильная связь. – Петербург: Серия «Мастер», 2002
Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. М.: Информационноиздательский дом «Филинъ», 2003. 345с.
Бурцева О.Л. Радиотелефоны в современном офисе. // Секретарское дело. – 2000. - № 2. С. 45
– 49.
Бурцева О.Л., Седова О.Л. Размножаем документы. // Секретарское дело. - 1999. - № 3. С. 4552.
Владыкина Т.Н. Все о клее // Секретарское дело. 2003. № 3. С. 59-61.
Владыкина Т.И. Из истории канцелярских принадлежностей // Секретарское дело. 2003. №
11.С. 37-39.
14
Владыкина Т.Н. Современный офис выбирает (канцелярские принадлежности) // Секретарское
дело. – 2003. - № 3.
Гуреева Н.Ю. Эффективность применения технических средств.//Секретарское дело. – 1999№1. – С. 54-60.
Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Копировальная техника: история и современность. // Секретарское
дело. – 1998. – № 3. – С. 111- 112 .
Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Машинописная техника: история и современность // Секретарское
дело. 1998. № 1. С. 90-96.
Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Оргтехника в делопроизводстве // Делопроизводство. 1998. № 2. С.
56-61.
Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Применение средств телекоммуникаций в управленческих
структурах // Проблемы управления персоналом: Учеб. пособие. М., 1997.
Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Офисная техника и здоровье секретаря. //Секретарское дело. –
2000 - № 2. С. 38 – 40.
Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Современная диктофонная техника // Секретарское дело. 1999. №
4. С. 56-59.
Жаров А. Железо IВМ 2000. М.: Микро-Арт, 1998.
Информатика: Учебник. /Под редакцией профессора Н.В.Макаровой. – М.: Финансы и
статистика, 1997. Гл. 7
Корнеев И. К., Ксандопуло Г. Н. Технические средства управления : учебник – М.: ИНФРА-М,
2012. 199 с.
Кошелев Г.И. Организационная техника: Учеб. пособие. – М.: Экономика, 1984. – 256 с.,
Ламекин В.Ф. Оргтехника для вашего офиса - Ростов-на Дону: Феникс, 2004. 480 с.
Милютина И.А. Технические средства компьютерных информационных технологий.- М: АО
"Московские учебники и Картометография", 2005.
Пшенко АВ. Техническое оснащение рабочих мест для работы с документами. // Секретарское
дело. – 2003. - № 3
Пшенко А.В. Офисные средства организационной техники и их классификации //
Секретарское дело. 2005. № 1. С. 32-34.
Райхцаум А.Л. Техническое обеспечение деятельности персонала фирмы. //Секретарское дело.
– 2000. - № 3. С. 57 – 59
Седова О.Л., Бурцева О.Л. Размножаем документы. //Секретарское дело. - 1999. - №1. – С. 49
Шишов О.В., Технические средства автоматизации и управления: Учебное пособие – М.:
Инфра-М, 2012. 397 с.
15
Энциклопедия офиса: Практическое руководство. - М.: БИНОМ, 2005.
К разделу 4
Баласанян В.Э. Применение автоматизированных систем документационного обеспечения
управления для повышения эффективности управления //Делопроизводство. – 2002. - №2.
Баласанян В.Э. Электронный документооборот глазами профессионала //Б Баласанян В.Э.
Электронный документооборот – основа эффективного управления современным
предприятием //Управление персоналом. – 2002. - №2.
Баласанян В. Автоматизация делопроизводства и электронный документооборот как
инструмент управления организацией. //Системы безопасности SS – 2003 - №1 (49) апрель
(http//eos.ru/eos/52733)
Бачило И.Л. Глобальная информатизация и право // Проблемы информатизации. – 1999 . - № 3
Бачило И.Л.
О проблемах информационного права в области документирования и
документооборота // Делопроизводство. – 2002. - № 2
Бобылева М.П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования
автоматизированных систем //Делопроизводство. – 2001. - №1
Бобылева М.П. Вопросы использования элементов электронного документооборота внутри
организации //Делопроизводство. – 2003. - № 2
Бобылева М.П.Корпоративная система документооборота и корпоративная культура: аспекты
взаимовлияния //Делопроизводство. – 2001. - №2
Бобылева М.П.Корпоративное регулирование документационного обеспечения управления –
особенности нового этапа //Делопроизводство. – 2002. - № 4
Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. – М.:
Издательство МЭИ, 2004. 172 с.
Бобылева М.П., Гуськов В.А. Вопросы ведения номенклатуры дел в условиях автоматизации
документооборота // Делопроизводство. - 1999. - №1
Вычислительные машины, системы и сети. /Под. ред. А.П.Пятибратова. – М.: Финансы и
статистика, 1991
Ефимова О. Современные технологии работы
делопроизводства // Секретарское дело. 2001. № 3.
Зайцева Т.В. Стратегия и проблемы
//Делопроизводство. – 2002. - № 3
с
автоматизации
документами:
Автоматизация
делопроизводства
в
России
Ильина О. Автоматизация документооборота – это просто //Секретарское дело. – 2002. - № 4.
– С. 36.
Козлов М. Автоматизация делопроизводства как новая программная индустрия. //Коьпьютерпресс. - 1997. - №4. - С. 83 -86
16
Козлов М. "Рецепт ОЕМ по-русски": поставщик, сборщик, пользователь. //Коьпьютер-пресс. 1996. - №11.
Кочетков Г. Б. Автоматизация конторского труда в США: Теория и практика офиса будущего.
– 4-е изд., испр. и доп., М., 2006.
Кочетков Г.Б. Автоматизация конторского труда в США. Теория и практика «офиса
будущего». – М.: Наука, 1985. 224 с.
Кузнецов С.Л. Автоматизация делопроизводства. Первый этап. //Делопроизводство. - 2000.- №
1. - С. 30 – 33
Кузнецов С.Л. Автоматизация делопроизводства. С чего начать? //Делопроизводство. - 2003.№ 1. - С. 53 - 57
Кузнецов С.Л. Новое решение по автоматизации делопроизводства //Секретарское дело. –
2003. - № 8
Кузнецов С.Л. Проблемы автоматизации офиса на ежегодных конференциях. //Секретарское
дело. - 2000. - № 1. - С. 56- 59
Кузнецов
С.Л.
Программы
автоматизации
//Делопроизводство. - 2001. - № 2/1. - С. 58- 65
Кузнецов С.Л. NAUDOC – Новейшее решение по
Секретарское дело. - 2003. - № 8. – С. 25 - 26
делопроизводства.
Общий
обзор
автоматизации делопроизводства //
Кузнецова Т. В., Кузнецов С. Л. Кадровое делопроизводство. Традиционные и
автоматизированные технологии. – М.: Издательство «Журнал «Управление персоналом»,
2008.
Максимович Г.Ю., Берестова В.И. Современные универсальные информационные технологии
– основа совершенствования ДОУ. //Секретарское дело. - 2005. - № 2. - С. 56
Максимович Г.Ю., Берестова В.И. Как создать документальную информационную систему
//Секретарское дело. - 2000. - № 1. - С. 30 – 32
Московая П. Безбумажный документооборот: Управление электронными документами
//Секретарское дело. – 2003. - № 6
Прохоров А. Office необходимый для любого офиса. Обзор офисных пакетов. // Компьютерпресс. – 2004. - № 7. – С. 38 - 44
Сокова А.Н. Электронные документ и электронный архив //Делопроизводство. – 1999. - №1
Сокова А.Н. Электронные документы и электронные технологии в делопроизводстве
//Делопроизводство. – 2001. - №1
Сысоева ЛА Системы электронного управления документами //Секретарское дело. – 2003. - №
1
Таранченко О. Делопроизводство – автоматизация работы //Секретарское дело. – 2003. - №4
17
Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Электронные архивы и электронный
//Отечественные архивы. – 1999. - № 2
документооборот
Тихонов В.И.
Нормативно-правовая база электронного документооборота в России:
законодательные инициативы и задачи на перспективу //Делопроизводство. – 2002. - № 3
Шуремов Е. Эргономика автоматизированных систем. //Финансовая газета. - 1999. -№6
(февраль). - С.14
Электронный документ и документооборот: правовые аспекты. - Издательство: ИНИОН РАН,
2003. 208 с.
Методические разработки
Привалов В.Ф. Современные принтерные и рукописные тексты документов как объекты
архивного хранения: Научно-методическое пособие /Росархив. ВНИИИДАД – М.: Научная
книга, 2003.
РД 50 - 682 – 89 Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов
и руководящих документов на автоматизированные системы. Общие положения
РД 50 - 680 – 88 Методические указания. Автоматизированные системы. Основные положения
Общие требования (аудитории, оборудование и т.д.)
Учебная аудитория, оснащенная оборудованием для демонстрации
презентаций.
Класс офисной техники
Компьютерный класс
18
мультимедийных
СОГЛАСОВАНО
__________ Е.С. Комарова
«____» __________ 2011 г.
Лист № 1
изменений рабочей программы дисциплины
«Технические средства в документационном обеспечении и архивах»,
для рабочей программы, утвержденной «15» февраля 2010 г.
Учебный план № 032000
1. На титульном листе название высшего учебного заведения читать:
ФГАОУ ВПО «Уральский федеральный университет имени первого Президента России
Б.Н.Ельцина»
2. Введена балльно-рейтинговая система оценки промежуточных и итоговых результатов
3.
Дополнен раздел «Литература».
Председатель Учебно-методического совета
Института гуманитарных наук и искусств
«_____»_________________2011 г.
И.В. Шалина
Заведующий кафедрой
Л.Н. Мазур
«_____»_________________2011 г.
Одобрено на заседании кафедры
«20» мая 2011 г.
Протокол № 4
19