“16” ноября 2004 г. № 21-04/158 Организациям - Дилерам на рынке ГКО-ОФЗ Кредитным организациям Участникам депозитных сделок с Банком России О предоставлении доверенностей на 2005 год ЗАО «Московская межбанковская валютная биржа» (ММВБ) уведомляет Вас о необходимости переоформления доверенностей, касающихся проведения операций на рынке ГКО-ОФЗ и депозитных сделок с Банком России с использованием системы электронных торгов ММВБ, срок действия которых истекает в декабре 2004 года и предоставлении до 15 декабря 2004 г. в Отдел административного обеспечения торгов Департамента государственных ценных бумаг и инструментов денежного рынка ММВБ следующих документов: Для Организаций Дилеров на рынке ГКО-ОФЗ 1. Доверенность на совершение сделок с государственными ценными бумагами (Трейдер) по форме, предусмотренной в Приложении № 2 к Регламенту проведения операций в Системе электронных торгов ММВБ по сделкам с государственными ценными бумагами, утвержденного Дирекцией ММВБ 31 июля 2003 г. (далее - Регламент). 2. Доверенность на полномочия ММВБ по форме, предусмотренной в Приложении № 8 к Регламенту. Данная доверенность должна быть представлена в двух экземплярах. 3. При необходимости - доверенности на представителей Организаций Дилеров, наделенных полномочиями Наблюдателя и/или Аналитика и/или на доступ к Удаленному рабочему месту “Back-Office”, оформляются по формам, предусмотренным в Приложениях №№ 3 - 5 к Регламенту. 4. Доверенность на получение отчетных документов по результатам торгов в торговом зале ММВБ (на курьеров) в соответствии с Приложением № 6 к Регламенту. От каждой организации в список может быть включено не более 5 человек. 5. Доверенность на осуществление функций Администратора удаленных рабочих мест по форме, приведенной в Приложении № 3 к Договору об обеспечении технического доступа к программно-техническому комплексу ММВБ. Для кредитных организаций–Участников депозитных сделок с Банком России 1. Доверенность на заключение депозитных сделок по форме, предусмотренной в Приложении № 3 к Правилам заключения Банком России с кредитными организациями депозитных сделок с использованием Системы электронных торгов ММВБ, утвержденных Биржевым Советом ММВБ 22 апреля 2003 г. (далее - Правила). 2. Доверенность на получение отчетных документов по результатам заключенных депозитных сделок в соответствии с Приложением № 4 к Правилам. Всем организациям необходимо представить Карточку учета основных сведений Участника торгов (форма прилагается). В случае изменения сведений, предусмотренных в «Карточке учета», организация незамедлительно представляет на ММВБ актуальную информацию. В разделе “Подразделение по работе с ценными бумагами” указывается полное наименование подразделения, курирующее работу по ценным бумагам на ОРЦБ и полностью фамилия, имя, отчество руководителей Управлений и Отделов данного подразделения. При необходимости (для организаций, которые еще не подключены к системе электронного документооборота) представляется Заявление о допуске к участию в Системе электронного документооборота на рынке ГКО-ОФЗ по форме, предусмотренной в Приложении № 30 к Регламенту. Образцы документов: www.micex.ru в разделе: Система электронного документооборота. Сообщаем Вам, что при переоформлении доверенностей на Трейдеров, за которыми зарегистрированы технологические идентификаторы (“шлюзы”), необходимо представить служебные письма о предоставлении технологических пользовательских идентификаторов для работы с удаленных рабочих мест пользователей с использованием ВПТС. Образцы документов: www.micex.ru в разделе: Интернет-трейдинг/Нормативные документы. Кроме того, напоминаем Вам, что при оформлении доверенностей необходимо учесть требования, предусмотренные Гражданским Кодексом Российской Федерации (статьи 185-189): срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения; доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна; доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена; срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. В случае если какая-либо из вышеупомянутых доверенностей уже существует и срок ее действия распространяется на 2005 г., повторно такую доверенность представлять на ММВБ не требуется, при этом организацияУчастник торгов самостоятельно контролирует сроки действия доверенностей на своих представителей и своевременно отзывает с ММВБ доверенности при утрате указанными лицами своих полномочий. При отсутствии переоформленных доверенностей на 2005 год доступ к проведению операций для организаций и их представителей на рынке ГКО-ОФЗ и депозитных сделок с Банком России с использованием системы электронных торгов ММВБ будет приостановлен с 1 января 2005 года. Все образцы необходимых документов представлены на официальном сайте ММВБ: www.micex.ru в разделе: Рынок гос.бумаг и денежный рынок/Нормативные документы. Сообщаем Вам телефоны для взаимодействия по всем вопросам, возникающим в связи с оформлением и порядком представления документов: для организаций-Участников торгов (г. Москва) - Макарова Галина Васильевна, тел.705-9654, факс 202-5746, e-mail: makarova@micex.com; для организаций-Участников торгов (регионы) - Петракова Лариса Викторовна, тел.705-9654, e-mail: petrakova2@micex.com. Региональные Участники представляют документы через региональные валютные биржи. Адрес: ММВБ, Большой Кисловский пер., д.13, комнаты №№ 0504, 118. Приложение: Карточка учета основных сведений Участника торгов - на 1 листе. С уважением, Директор Департамента государственных ценных бумаг и инструментов денежного рынка ММВБ Э.В.Астанин (фирменный бланк организации) Карточка учета основных сведений Участника торгов Полное наименование организации (в соответствии с Уставом) Cокращенное наименование организации Место нахождения Телефон Почтовый адрес (для направления корреспонденции) Телефон Адрес электронной почты Секретариат: телефон/факс Подразделение по работе с ценными бумагами (наименование): ФИО руководителя подразделения (полностью) Должность телефон факс е-mail Банковские реквизиты: Город Корреспондентский счет БИК ИНН КПП Код ОГРН Код ОКВЭД (ОКОНХ) Код ОКПО Контактные телефоны и лица для оперативного взаимодействия Руководитель организации ___________________ /___________/ (подпись) м.п. (Ф.И.О.)