ДОГОВОР №_____________ на оказание услуг по размещению рекламы г. Минск

ДОГОВОР №_____________
на оказание услуг по размещению рекламы
г. Минск
_________________ 2015 г.
УП
«Киновидеопрокат»
Мингорисполкома,
именуемое
в
дальнейшем
«ИСПОЛНИТЕЛЬ», в лице генерального директора Коктыша Василия Петровича,
действующего на основании Устава, с одной стороны, и _________________________,
именуемое в дальнейшем «ЗАКАЗЧИК», в лице _________________________________,
действующего на основании ________________, с другой стороны, а вместе именуемые в
дальнейшем «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется оказывать услуги по размещению рекламы ЗАКАЗЧИКА
в филиалах (далее – кинотеатры) ИСПОЛНИТЕЛЯ, в соответствии с условиями настоящего
Договора и медиа-планами, являющимися неотъемлемой частью настоящего Договора
(приложение №1), а ЗАКАЗЧИК обязуется оплачивать эти услуги в порядке и размерах,
предусмотренных настоящим Договором.
1.2. Дополнительные условия размещения рекламы, на которые распространяется
действие настоящего Договора, могут оговариваться дополнительными письменными
соглашениями, являющимися неотъемлемой частью настоящего Договора.
2.
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
2.1. Обязанности ИСПОЛНИТЕЛЯ:
2.1.1. оказывать услуги по размещению рекламы ЗАКАЗЧИКА на условиях, оговоренных
настоящим Договором, и в соответствии с медиа-планами;
2.1.2. предоставлять ЗАКАЗЧИКУ не позднее, чем за 5 (пять) календарных дней до
кинопоказа, для подписания медиа-планы, содержащие следующие сведения: полное
название Заказчика, дата, день недели, наименование кинотеатра, время размещения,
название рекламы согласно сопроводительному листу, хронометраж, расчёт стоимости
согласно тарифам ИСПОЛНИТЕЛЯ и в соответствии с условиями настоящего Договора;
2.1.3. информировать ЗАКАЗЧИКА обо всех изменениях медиа-планов не менее, чем за 5
(пять) рабочих день до кинопоказа рекламы;
2.1.4. в случае невыхода рекламы предоставлять по согласованию с ЗАКАЗЧИКОМ
равноценное по условиям рекламное время. В случае невозможности предоставления
равноценного времени либо несогласия ЗАКАЗЧИКА с предложенными вариантами
возвратить по требованию ЗАКАЗЧИКА стоимость не вышедшей рекламы;
2.1.5. не позднее 8 (восьмого) числа каждого месяца, следующего за отчетным,
предоставлять ЗАКАЗЧИКУ для подписания акты сдачи-приемки оказанных услуг к
Договору, содержащие данные о фактическом объеме и стоимости размещенной рекламы
ЗАКАЗЧИКА;
2.1.6. в течение 14 (четырнадцати) календарных дней после окончания срока показа
рекламных материалов возвратить их ЗАКАЗЧИКУ по его письменному требованию,
обеспечив при этом их сохранность;
2.1.7. информировать ЗАКАЗЧИКА об изменении тарифов ИСПОЛНИТЕЛЯ
на размещение рекламы не позднее 14 (четырнадцати) календарных дней до даты введения
в действие новых тарифов путем направления письменного уведомления ЗАКАЗЧИКУ.
2.2. Обязанности ЗАКАЗЧИКА и порядок взаимодействия с ИСПОЛНИТЕЛЕМ:
2.2.1. предоставлять ИСПОЛНИТЕЛЮ рекламные материалы с сопроводительными
листами (приложение №2 к Договору), прилагаемыми к носителям и подписанными
ЗАКАЗЧИКОМ, не позднее, чем за 10 (десять) календарных дней до даты начала
размещения рекламы в строгом соответствии с медиа-планами и содержащие следующие
сведения: полное название фирмы-заказчика, наименование кинотеатра, дата, день недели,
время размещения, название рекламы согласно сопроводительным листам, хронометраж,
расчёт стоимости согласно тарифам ИСПОЛНИТЕЛЯ и в соответствии с условиями
настоящего Договора. Медиа-планы, отправляемые (получаемые) по факсимильной связи,
имеют юридическую силу наравне с оригиналами;
2.2.2. в случае не предоставления ЗАКАЗЧИКОМ исходных рекламных материалов в
сроки, указанные в п. 2.2.1 настоящего Договора, оказание ИСПОЛНИТЕЛЕМ услуг
переносится на время задержки предоставления исходных рекламных материалов;
2.2.3. предоставлять рекламные аудио- и видео материалы на носителе, указанном
ИСПОЛНИТЕЛЕМ, и в строгом соответствии с техническими требованиями
ИСПОЛНИТЕЛЯ (приложение № 3 к Договору);
2.2.4. ЗАКАЗЧИК гарантирует, что предоставляемые рекламные материалы соответствуют
техническим требованиям ИСПОЛНИТЕЛЯ и принятым в Республике Беларусь ГОСТам, а
содержание рекламы – требованиям законодательства о рекламе, о средствах массовой
информации, об авторском праве и смежных правах;
2.2.5. письменно уведомлять ИСПОЛНИТЕЛЯ об отмене размещения, указанной в медиапланах рекламы, не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до даты начала кинопоказа
рекламы;
2.2.6. после получения от ИСПОЛНИТЕЛЯ актов сдачи-приемки оказанных услуг
ЗАКАЗЧИК может предъявлять ИСПОЛНИТЕЛЮ не позднее 5 (пяти) дней после его
получения, письменные мотивированные возражения. В случае отсутствия возражений
ЗАКАЗЧИК обязан подписать акты сдачи-приемки оказанных услуг и представить их
ИСПОЛНИТЕЛЮ. В случае не предъявления возражений в указанный срок ЗАКАЗЧИК не
вправе в дальнейшем ссылаться на недостатки по качеству и объему оказанных услуг;
2.2.7. предоставлять ИСПОЛНИТЕЛЮ разрешения (лицензии, сертификаты и т.п.), если
рекламируемые товары, работы и услуги в соответствии с законодательством Республики
Беларусь требуют специального разрешения (лицензирования, сертификации и т.п.);
2.2.8. ЗАКАЗЧИК заявляет о том, что использование предоставленной рекламы в
соответствии с условиями настоящего Договора не нарушает прав и законных интересов
третьих лиц, в т.ч. в отношении обладателей авторских и смежных прав. В целях исполнения
настоящего Договора ЗАКАЗЧИК предоставляет ИСПОЛНИТЕЛЮ неисключительные
авторские права с правом передачи третьим лицам на всю предоставляемую рекламу с
целью передачи для всеобщего сведения, в т.ч. посредством кинопоказа в кинотеатрах на
период действия настоящего Договора на территории г.Минска.
3.
СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Стоимость услуг, оказываемых ИСПОЛНИТЕЛЕМ по настоящему Договору,
определяется на основании тарифов ИСПОЛНИТЕЛЯ на размещение рекламы в
кинотеатрах, фактического хронометража, количества кинопоказов и указывается в медиапланах, подписанных уполномоченным представителем ЗАКАЗЧИКА, медиа-планы
одновременно являются Протоколами согласования цен.
3.2. При размещении рекламы ЗАКАЗЧИК оплачивает услуги, оказываемые
ИСПОЛНИТЕЛЕМ, в следующем порядке:
3.2.1. ЗАКАЗЧИК производит оплату оказываемых ИСПОЛНИТЕЛЕМ по настоящему
Договору услуг согласно п. 3.1 настоящего Договора на условиях 100% (сто процентов)
предварительной оплаты в течение 3 (трех) банковских дней с даты предоставления
ИСПОЛНИТЕЛЕМ подписанного Сторонами медиа-плана путем безналичного
перечисления денежных средств в белорусских рублях на расчетный счет ИСПОЛНИТЕЛЯ,
указанный в настоящем Договоре;
3.2.2. в случае несвоевременной оплаты заявленного объема рекламы ИСПОЛНИТЕЛЬ не
оказывает услуги, предусмотренные настоящим Договором. При нарушении сроков
подписания или необоснованном отказе от подписания акта сдачи-приемки оказанных услуг,
фактом подтверждения оказания услуг будут являться медиа-планы и акты сдачи-приемки
оказанных услуг, подписанные Исполнителем в одностороннем порядке.
2
4.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. В случае невыполнения ЗАКАЗЧИКОМ своих обязательств, предусмотренных п.п.
2.2.1, 2.2.3 и 3.2.1 настоящего Договора, ИСПОЛНИТЕЛЬ оставляет за собой право на
изменение сроков и условий выполнения своих обязательств по настоящему Договору.
4.2. ЗАКАЗЧИК несет полную ответственность за содержание предоставляемой
ИСПОЛНИТЕЛЮ рекламы, оформления, производства, за ее соответствие действующему
законодательству Республики Беларусь о рекламе, об авторском праве, о защите от
недобросовестной конкуренции.
4.3. В случае если по причине ненадлежащего исполнения ЗАКАЗЧИКОМ условий
настоящего Договора третьими лицами будет причинен ущерб ИСПОЛНИТЕЛЮ,
ЗАКАЗЧИК обязуется возместить все причиненные ИСПОЛНИТЕЛЮ убытки, включая
упущенную выгоду в течение 5 (пяти) банковских дней с даты получения соответствующих
документов. Возмещение убытков не освобождает ЗАКАЗЧИКА от исполнения
обязательства.
4.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны несут
ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь
5.
ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
5.1. До обращения в суд с иском обязательным является предъявление сторонами претензии
(письменного предложения о добровольном урегулировании спора). Порядок предъявления
претензии, требования к ее форме и содержанию (за исключением срока ответа на
претензию), определяются законодательством Республики Беларусь.
5.2. Получатель претензии в течение 10 (десяти) календарных дней со дня ее получения
письменно уведомляет заявителя претензии о результатах ее рассмотрения путем
направления в адрес заявителя ответа на нее заказной корреспонденцией с обратным
уведомлением или вручения его под роспись.
При частичном или полном отклонении претензии к ответу прилагаются копии
документов, обосновывающие отклонение претензии.
Неполучение ответа на претензию в течение 10 (десяти) календарных дней со дня ее
получения не препятствует обращению заявителя претензии в Экономический суд с иском в
порядке, установленном Хозяйственным процессуальным кодексом Республики Беларусь.
5.3. В случае если стороны не смогут добровольно урегулировать спор (не отрицая наличие
задолженности, стороны не пришли к соглашению по сумме, порядку и/или сроках уплаты
долга; не получен ответ на предъявленную претензию в установленный настоящим
договором срок; получен ответ о частичном либо полном отклонении претензионных
требований и т.п.), все споры и разногласия, вытекающие из настоящего договора, а также
связанные
с
его
заключением,
изменением,
расторжением,
исполнением,
недействительностью, подлежат разрешению в соответствии с законодательством
Республики Беларусь в Экономическом суде по месту нахождения ответчика.
Порядок предъявления исковых требований на дату заключения договора определяется
Хозяйственным процессуальным кодексом Республики Беларусь.
6.
ФОРС-МАЖОР
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение
своих обязательств по настоящему Договору, если они докажут, что это произошло в
результате форс-мажорных обстоятельств, включая, но не ограничиваясь: пожаром,
наводнением, забастовками, стихийными бедствиями или действиями правительств и
подобными препятствиями и их последствиями, которые возникли после вступления
настоящего Договора в силу и которые стороны не могли не предвидеть, не предотвратить
возможными мерами, и которые не ожидали и не принимали в расчет во время заключения
настоящего Договора.
3
6.2. Стороны обязаны письменно уведомлять друг друга о возникновении форс-мажорных
обстоятельств не позднее 3 (трех) календарных дней с момента их возникновения. Сторона,
ссылающаяся на форс-мажорные обстоятельства, освобождается от ответственности со дня
заявления об их существовании.
6.3. Уведомление должно содержать соответствующую информацию о характере
препятствия, о его влиянии на возможность выполнения стороной своих обязательств по
настоящему Договору, а также о предполагаемом сроке исполнения обязательств.
6.4. В упомянутых выше случаях срок выполнения стороной своих обязательств по
настоящему Договору должен быть продлен соответственно на время действия
вышеуказанного препятствия, при условии, что задержка не вызвана собственными
действиями или виной.
7.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты подписания сторонами и действует по
31 декабря 2015 года, а в части взаиморасчетов – до исполнения сторонами своих
обязательств. Если по окончании срока действия настоящего Договора ни одна из Сторон не
уведомила другую Сторону об отказе его пролонгации, Договор продлевается на каждый
последующий календарный год.
7.2. После подписания настоящего Договора все предыдущие переговоры и переписка по
нему теряют силу.
7.3. Настоящий Договор может быть досрочно расторгнут в одностороннем порядке по
письменному заявлению одной из сторон, поданному за 30 (тридцать) календарных дней до
даты расторжения.
7.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору и дополнительные соглашения
имеют юридическую силу, если они приняты в двустороннем порядке, оформлены в
письменном виде и подписаны надлежащим образом уполномоченными представителями
сторон.
7.5. Стороны признают юридическую силу документов (в том числе и настоящего
Договора), подписанных Сторонами и переданных по факсимильной связи до получения
оригинала в течение 30 (тридцати) дней с момента получения факсимильной копии.
7.6. Все приложения к настоящему Договору утверждаются ИСПОЛНИТЕЛЕМ в
установленном им порядке и являются его неотъемлемой частью.
7.7. Настоящий Договор подписан в двух подлинных экземплярах на русском языке,
имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой стороны.
8.
ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
Заказчик:
Исполнитель:
УП «Киновидеопрокат» Мингорисполкома
220030 г. Минск, ул. Красноармейская, 26
Тел.: (017) 328 39 18
Факс: (017) 327 86 84
Р/с 3012740389015
ЦБУ № 539 ОАО «Белинвестбанк»
г. Минск, ул. Коллекторная, 11, код 739
УНП 100253353
ОКПО 02413315
должность
Генеральный директор
____________________ ФИО
____________________ В.П. Коктыш
4
Приложение №1
к Договору № ____________ от __________________
Медиа-план на __________________
Заказчик: Наименование
Цифровой ролик DCP: Название (кол-во секунд)
Кинотеатры
Период
размещения
(будние дни)
Кол-во
выходов
ежедневно
Цена
1-го
выхода
(будние
дни),
бел.руб.
Период
размещения
(выходные
дни)
Кол-во
выходов
ежедневно
Цена
1-го
выхода
(выходные
дни),
бел.руб.
Кол-во
выходов
за месяц
Бюджет,
бел.руб.
Итого к оплате:
В том числе НДС
20%:
Итого к оплате: _____________
В том числе НДС 20%: __________________
Цена на показ рекламных роликов в цифровом формате DCP в размере 10 000 белорусских
рублей за 1 секунду (в будние дни), в том числе НДС 20% - 1 667 белорусских рублей, и
14 000 белорусских рублей за 1 секунду (в выходные и праздничные дни), в том числе НДС
20% - 2 333 белорусских рублей, установлена на основании приказа унитарного предприятия
«Киновидеопрокат» Мингорисполкома №164 от 26.08.2014 года.
Первый заместитель генерального директора
УП «Киновидеопрокат» Мингорисполкома
_________________ А.М.Разжевайкин
5
Приложение №2
к Договору № ____________ от __________________
Сопроводительный лист №___________
Заказчик: ________________________
Носитель: DVD-диск (формат DСР)
Название ролика
в медиа-плане
Количество
показов
Хронометраж
ролика
Заказчик: _________________ ________________________
М.П.
Исполнитель: _____________ А.М.Разжевайкин
подпись
М.П.
Примечания:
6
Приложение №3
к Договору № ____________ от __________________
Требования к видеоматериалам для размещения в кинотеатрах г. Минска
1. Рекламный видеоролик должен быть представлен на диске DVD (R, RW) в
УП «Киновидеопрокат» Мингорисполкома.
2. Рекламный видеоролик должен быть представлен на диске в формате записи DСР,
разрешение 2К, формат SCOPE (2048*858) и FLAT (1998*1080) звук 5.1 или стерео
(24bit/48kHz или 24bit/96kHz) в кинотеатр(-ы), в котором(-ых) планируется его показ.
3. Хронометраж рекламного видеоролика – не более 45 сек.
4. Минимальный срок размещения – 7 календарных дней (не менее 30 показов).
7