Для оптимизации работы отдела учета и обработки документов
реклама
Министерство промышленной политики, транспорта и связи Омской области РАСПОРЯЖЕНИЕ ________________200_ года №_____________ г. Омск О переводе внутреннего документооборота Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области в электронную форму средствами системы электронного документооборота В целях эффективной организации деятельности Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области (далее – Министерство): 1. С 21 сентября 2009 года перевести внутренний документооборот Министерства в электронную форму средствами системы электронного документооборота (далее – СЭДО). 2. Работникам Министерства средствами СЭДО: 1) обеспечивать работу с документами, в том числе их регистрацию, в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Министерстве; 2) исполнителям резолюций и поручений обеспечивать заполнение раздела "ход исполнения документа"; 3) авторам резолюций и поручений осуществлять снятие с контроля резолюции или поручения при условии заполнения раздела "ход исполнения документа"; 4) оформлять заявки на обеспечение программно-технической поддержки и сопровождение информационных систем; 5) осуществлять рассмотрение проектов документов, поступивших на согласование: - исходящего, внутреннего документа в течение одного рабочего дня с момента получения запроса; - правового акта Министерства в течение трех рабочих дней с момента получения запроса; - государственных контрактов (договоров) и соглашений в течение двух рабочих дней с момента получения запроса. При наличии замечаний и предложений проект документа возвращается исполнителю, направившему запрос на согласование, с указанием причин возврата. Общий срок рассмотрения и согласования документов в Министерстве не должен превышать сроков, установленных Регламентом Министерства; 6) рекомендуется планировать ежедневный график работы в почтовокалендарной системе. 3. Отделу документационного обеспечения управления организации деятельности Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области обеспечить работу с документами средствами СЭДО, в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Министерстве. 4. Отделу правовой работы Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области обеспечить регистрацию государственных контрактов (договоров) и соглашений средствами СЭДО, в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Министерстве. 5. Отделу государственной службы, кадров и мобилизационной подготовки управления организации деятельности Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области с 1 октября 2009 года обеспечить: 1) ведение учета документов в программе по государственной службе и кадрам; 2) своевременное внесение данных в информационно-справочную систему "Структура"; 3) своевременное предоставление информации о лице, временно замещающем должность руководителя, в управление государственных информационных систем и ресурсов Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области для организации необходимого доступа к электронным документам. 6. Управлению государственных информационных систем и ресурсов Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области: 1) обеспечить программную поддержку, необходимую для реализации мероприятий, указанных в пунктах 1 – 5 настоящего распоряжения; 2) в срок до 18 сентября 2009 года: - организовать и провести обучение работников Министерства работе в СЭДО; - разработать и внедрить информационную систему по учету заявок на обеспечение программно-технической поддержки и сопровождение информационных систем; 3) обеспечивать рассмотрение и выполнение заявок на сопровождение информационных систем в течение двух рабочих дней со дня их поступления. 7. Управлению телекоммуникаций и безопасности Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области: 1) обеспечить техническую поддержку, необходимую для реализации мероприятий, указанных в пунктах 1 – 6 настоящего распоряжения; 2) обеспечивать рассмотрение и выполнение заявок по обеспечению программно-технической поддержки в течение двух рабочих дней со дня их поступления. 8. Руководителям структурных подразделений Министерства: 1) до 9 сентября 2009 года сформировать и представить в управление государственных информационных систем и ресурсов Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области списки работников Министерства для проведения обучения работе в СЭДО; 2) обеспечить явку работников Министерства на обучение; 3) ознакомить работников Министерства с настоящим распоряжением. 9. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Министра И.В. Почекуева. Министр А.В. Горбунов Главный специалист ________________ Симптомова Е.Д. _________________________ 2009 г.
