ИНСТРУКЦИЯ по заполнению таблицы для подсчета рейтинга научной активности сотрудника за 2014 год 1. Заполнение таблицы для подсчета рейтинга научной активности сотрудника за 2014 год производится в электронном виде (файл Заполняй2014.xls). В этой таблице приведен пример заполнения. 2. После заполнения таблицы в электронном виде распечатывается бумажный вариант файла Заполняй201.xls. 3. Бумажный вариант файла рассматривается на заседании кафедры (см. п.2. Положения) и ученого совета факультета. 4. Сотрудники, набравшие больше 1000 баллов, представляют в комиссию расчет своего рейтинга (в бумажном виде и идентичным в электронном виде в формате файла pdf). Не представившие расчет одновременно с таблицей, исключаются из списка участвующих. 5. Подписанный от кафедры бумажный вариант файла вместе с электронным вариантом файла Заполняй2014.xls передается заместителю декана по НИР, а он передает его в комиссию по подведению итогов. 6. Файлы, не соответствующие правилам заполнения или представленные с нарушениями Положения, не принимаются к рассмотрению. КАК ЗАПОЛНЯТЬ ТАБЛИЦУ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ (файл Заполняй2014.xls) 1. Для заполнения значений выбрать лист «Заполняй» в книге электронных таблиц. 2. Перед заполнением листа имя листа «Заполняй» заменяется на Фамилию и инициалы сотрудника. Если количество листов книги меньше, чем количество сотрудников, то необходимое количество листов достигается простым копированием любого чистого листа «Заполняй» книги. Поэтому предварительно лучше скопировать нужное число листов, а затем их заполнять. Лишние листы необходимо удалить. 3. В таблице последовательно заполняются ячейки, выделенные в столбце желтым цветом (для примера см. лист «Пример»). Данные можно заносить только в желтое поле столбца. В некоторых ячейках приведены всплывающие примечания, поясняющие действия по заполнению. 4. Для пунктов, где значение является однозначно целым, указывается количество такого показателя в шт. В пунктах, где значение является дробным (отмечены символом @), необходимо предварительно его высчитать и занести итоговое значение. Например, пункт 91: если два автора монографии, то заносится значение 0,5. В других пунктах, где значение является дробным, заносится просто дробное значение. Например, пункт 74. 5. Дополнительные виды работ (с учетом примечаний таблицы в файле Заполняй.xls) указываются со значением показателя, предлагаемым Ученым советом факультета. Окончательные значения показателя устанавливаются комиссией Ученого Совета университета. Итоговая сумма баллов в таблице считается автоматически с округлением. 6. После заполнения всех листов книги электронной таблицы по количеству сотрудников ей присваивается имя, состоящее из имени факультета и кафедры. Например, электронная таблица кафедры ФИДиР гуманитарного факультета будет иметь следующее имя: «ГФ_ФИДиР», а расширение файла остается прежним – xls. Начальник Управления научных исследований С.В.Скворцов