Положение по открытому опубликованию

УТВЕРЖДЕНО
приказом ректора ТУСУР
от 15.11.2012 г. № 24
ПОЛОЖЕНИЕ
по проведению в ТУСУР экспертизы материалов,
предназначенных к открытому опубликованию
ПОЛОЖЕНИЕ
по проведению в ТУСУР экспертизы материалов,
предназначенных к открытому опубликованию
1 Положение по проведению в ТУСУР экспертизы материалов,
предназначенных к открытому опубликованию (далее - Положение), разработано в
соответствии с Рекомендациями, одобренными Межведомственной комиссией по
защите государственной тайны (в редакции решения Межведомственной комиссии
по защите государственной тайны от 24 января 2012 г. № 225).
2 Под открытым опубликованием понимается публикация материалов1 в
средствах массовой информации (периодических печатных изданиях, радио-, теле-,
видео-, кино- программах, хроникальных и иных формах периодического
распространения массовой информации, непериодических печатных изданиях),
оглашение на съездах, конференциях, совещаниях, симпозиумах, оформление
материалов заявок на изобретение, полезную модель, промышленный образец,
демонстрация в кинофильмах, видеофильмах, диафильмах, диапозитивах и
слайдфильмах, экспонирование в музеях, на выставках, ярмарках, публичная защита
диссертаций, депонирование рукописей, вывоз материалов за границу или передача
их иностранным гражданам.
3 Экспертиза материалов проводится на предмет отсутствия в них сведений,
составляющих государственную тайну, с целью исключения их открытого
опубликования.
4 Осуществление экспертизы материалов, предназначенных для открытого
опубликования, возлагается на экспертную комиссию ТУСУР. Состав экспертной
комиссии определяется приказом ректора университета.
Автор, составитель и редактор подготовленного к публикации материала
не могут быть членами экспертной комиссии.
В экспертизе в случае необходимости могут участвовать также представители,
патентно-информационного отдела (ПИО) и подразделения по защите
государственной тайны (Первого отдела) в части, их касающейся.
Если соавторами являются представители различных организаций, экспертиза
проводится в любой из организаций при наличии письменного согласия других
организаций на публикацию материалов работ, неопубликованные результаты
которых использованы.
5 Экспертная комиссия или руководитель-эксперт после рассмотрения
подготовленных к опубликованию материалов дают заключение о возможности их
открытой публикации (приложение 1).
Заключение может также оформляться путем проставления на материале
оттиска соответствующего штампа (приложение 2).
Экспертное заключение (2 экз. заключения и 1 экз. материалов)
предварительно регистрируется в Первом отделе, а затем представляется ректору
или проректору по научной работе для принятия решения по материалам, в
отношении которых проводилась экспертиза. Решение оформляется в виде
резолюции на экспертном заключении.
При отсутствии единого мнения экспертов проводится дополнительная
экспертиза с привлечением других экспертов. Если дополнительная экспертиза не
привела в выработке единого мнения, вопрос о возможности открытого
опубликования материалов решается в вышестоящей организации.
1
в т.ч. публичная защита дипломных работ
Экспертное заключение хранится в Первом отделе, сроком не менее одного
года после его опубликования.
При необходимости с экспертного заключения могут сниматься копии.
Эксперт (руководитель-эксперт) несет персональную ответственность за
данное им заключение.
6 Если для публикации материала необходимо получение разрешения другой
организации, то оно выдается руководителем соответствующей организации или
уполномоченным лицом, назначенным соответствующим приказом (приложение 3).
7 Руководители организаций обязаны создавать необходимые условия для
работы экспертов, обеспечивать своевременное ознакомление их с нормативными
правовыми актами в области защиты государственной тайны.
8 Эксперты имеют право:
обращаться в установленном порядке за соответствующей консультацией в
органы государственной власти и в организации;
получать от авторов письменное подтверждение об источниках,
использованных ими при подготовке материалов к опубликованию, а также другую
информацию, необходимую для подготовки заключения;
требовать от автора письменного согласия организаций, неопубликованные
результаты работы которых использованы в рассматриваемых материалах;
готовить мотивированное заключение по существу рассматриваемых
материалов на запросы издающих органов и организаций;
вносить в установленном порядке предложения о совершенствовании
нормативных документов по вопросам подготовки материалов к открытому
опубликованию.
9 Возможность открытого опубликования материалов проводящихся или
завершенных НИОКР (научно-исследовательских, опытно-конструкторских) и иных
работ, выполненных на основе договоров, определяется экспертной комиссией
организации, являющейся исполнителем данных работ по согласованию с
заказчиком.
Согласовано
Председатель постоянно действующей технической
комиссии, проректор по научной работе
А.А. Шелупанов
Ознакомлен
Председатель комиссии по экспортному контролю,
президент ТУСУР
А.В. Кобзев
Приложение 1
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(должность руководителя организации)
______________________________
(его подпись, инициалы и фамилия)
«____» ____________ 20__ г.
Экспертное заключение
о возможности опубликования
Экспертная комиссия (руководитель-эксперт) _________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество)
Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего
профессионального образования «Томский государственный университет систем
управления и радиоэлектроники» Министерства образования и науки Российской
Федерации
(организации с указанием ведомственной принадлежности)
рассмотрев _______________________________________________________________
(Ф.И.О. автора, вид, название материала)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
подтверждает, что в материале:______________________________________________
_________________________________________________________________________
(содержится ли информация с ограниченным доступом)
На публикацию материалов ________________________________________________
(следует ли)
получить разрешение Министерства образования и науки Российской Федерации___
(организации)
Заключение
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Председатель комиссии (руководитель–эксперт)
_________________________________________________________________________
(должность, подпись, инициалы и фамилия)
Приложение 2
(Штамп экспертного заключения)
ТУСУР
Министерство образования и науки Российской Федерации
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального образования
«Томский государственный университет систем
управления и радиоэлектроники»
ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подтверждается, что в материале:__________________________________________
(содержится ли
_______________________________________________________________________
информация с ограниченным доступом)
_______________________________________________________________________
На публикацию материала ________________________________________________
(следует ли)
получить разрешение Министерства образования и науки Российской Федерации
(организации)
Заключение:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Председатель комиссии (руководитель–эксперт)
________________________________________________________________________
(должность, подпись, инициалы и фамилия)
«____»_______________20___г.
Приложение 3
(Штамп уполномоченного лица,
имеющего право выдачи разрешения организации
на открытое опубликование материалов)
ТУСУР
Министерство образования и науки Российской Федерации
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального образования
«Томский государственный университет систем
управления и радиоэлектроники»
ВОЗРАЖЕНИЙ
против открытого опубликования
с учетом замечаний на страницах
_______________________________________________________________ текста
НЕ ИМЕЕТСЯ
_____________________________________________________________________
(подпись)
«____»_______________20___г.
(инициалы и фамилия)