Основные средства

Лекция 7
УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В СИСТЕМЕ 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ
Настройка справочников для организации аналитического учета ........................................... 1
Окно справочника ОС.................................................................................................................. 1
Форма для регистрации в справочнике объекта ОС ............................................................... 2
Поступление ОС .............................................................................................................................. 3
Ввод в эксплуатацию....................................................................................................................... 4
Перемещение основных средств .................................................................................................... 6
Списание основных средств ........................................................................................................... 7
Передача основных средств ........................................................................................................... 8
Учет износа основных средств ...................................................................................................... 9
Настройка справочников для организации аналитического учета
Окно справочника ОС
Справочник предназначен для хранения списка объектов основных средств и
используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического
учета.
Список основных средств может иметь двухуровневую структуру, т. е. в справочнике
можно объединять основные средства в произвольные группы. Например, в отдельные
группы целесообразно выделить основные средства, полученные по договору аренды, и
основные средства, сданные в аренду.
Справочник позволяет получить отчеты по группе основных средств или по
конкретному объекту основных средств. Для этого необходимо в форме справочника
выбрать объект или группу объектов и нажать кнопку "Анализ ОС" или "Отчет по ОС".
Отчеты формируются за установленный в параметрах период бухгалтерских итогов.
Период, за который необходимо получить информацию об активах, можно установить
также с помощью кнопки "Настройка" в верхней части сформированного отчета.
С помощью кнопки "Анализ ОС" формируется стандартный отчет 1С:Бухгалтерии
"Анализ субконто".
С помощью кнопки "Отчет по ОС" формируется специализированный отчет по основным
средствам, включающий сведения о балансовой стоимости и изменениях в результате
амортизации.
Форма для регистрации в справочнике объекта ОС
Информация о каждом объекте основных средств размещается в форме элемента
справочника на двух закладках: "Общие" и "Амортизация".
На закладке "Общие" указываются основные сведения об объекте основных средств.
К ним относятся: инвентарный номер, наименование, группа, подразделение, дата ввода в
эксплуатацию
Закладка "Амортизация" заполняется для основных средств, стоимость которых погашается
через амортизационные начисления.
В реквизите "Счет" указывается счет, на который начисляются амортизационные
отчисления по данному основному средству
При вводе основного средства в эксплуатацию важным является выбор способа
амортизации основного средства.
- линейный способ;
- способ уменьшаемого остатка;
- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Поступление ОС
Поступление ОС регистрируется в журнале учета ОС
Последовательность регистрации:
 Вызвать форму журнала Учет ОС: пункт Главного меню Документы, команда Учет
ОС, операция Поступление ОС
 По команде Новая строка пункта Главного меню Действия вызвать форму документа
для регистрации ОС.
В верхней части экранной формы документа указывается номер и дата документа на
поступление в организацию основных средств и информация о поставщике. В реквизите
"Получено от" указывается контрагент (организация или частное лицо), у которого
приобретено данное основное средство.
В реквизите "по документу" следует указать документ, которым была оформлена покупка,
как элемент справочника "Договоры", связанного с выбранным контрагентом. Для ввода
сведений об основном средстве как объекте капитальных вложений заполняется табличная
(многострочная) часть документа.
Она содержит графы "Основное средство", "Стоимость", "НДС" и "Всего". В нижней части
таблицы автоматически подсчитывается итог для проверки соответствия с документами
поставщика (накладной). Наименование объекта капитальных вложений в табличной части
задается выбором из справочника "Основные средства". Остальные реквизиты табличной
части заполняются в соответствии с накладной поставщика в режиме редактирования
строки табличной части. В том случае, когда приобретается основное средство по договору
лизинга, в форме документа следует установить флажок "Для передачи в лизинг".
После заполнения экранной формы нужно нажать на кнопку "ОК". При сохранении
документа автоматически сформируются проводки по дебету субсчетов 08.4 и 19.1 (если
сумма НДС больше нуля и установлен режим выделения НДС) и кредиту субсчета 60.1
"Расчеты с поставщиками в рублях" по соответствующим объектам аналитического учета.
Для основных средств, приобретаемых по договору лизинга, стоимость отражается на
субсчете 08.11.
Оформление поступления ОС происходит регистрация этого события в Общем журнале
документов и в Журнале операций
Реквизиты "Производственное", "Начислять амортизацию", "Подразделение", "Счет
амортизационных отчислений", "Объем продукции (работ) за месяц" и "Коэффициент
амортизации" являются периодическими
Ввод в эксплуатацию
Последовательность регистрации:

Вызвать форму журнала Учет ОС: пункт Главного меню Документы, команда Учет
ОС, операция Ввод в эксплуатацию ОС
 По команде Новая строка пункта Главного меню Действия вызвать форму документа
для регистрации ОС.
Документ используется для зачисления на баланс организации (по дебету счета 01
"Основные средства") основных средств, ввод в эксплуатацию которых оформляется актом
по форме ОС-1 независимо от варианта их поступления в организацию.
Порядок заполнения экранной формы документа.
В верхней части указываются номер (реквизит "Акт ввода в эксплуатацию ОС №") и дата
(реквизит "от") акта (накладной) приемки-передачи основных средств.
Далее в реквизите "Основное средство" нужно выбрать объект из справочника
"Основные средства".
В реквизите "Источник поступления" следует указать, каким образом поступило в
организацию данное основное средство из предложенного перечня:
- капитальные вложения;
- вклад в уставный капитал;
- безвозмездное пользование;
- договор мены.
В зависимости от выбранного источника поступления запрашивается дополнительная
информация.
Если основное средство вводится в эксплуатацию в результате капитальных вложений, то
запрашивается вид капитальных вложений:
- приобретение отдельных объектов;
- приобретение земельных участков;
- приобретение объектов природопользования;
- строительство объектов ОС.
Если основное средство получено в счет вклада в уставный капитал, то запрашиваются
реквизиты учредителя (участника).
Если основное средство получено по договору мены, то запрашиваются реквизиты
контрагента и основания расчетов.
Стоимость, по которой основное средство принимается к учету, указывается в реквизите
"Первоначальная стоимость".
Если источником поступления являются капитальные вложения, то доступна кнопка
"Сумма фактических затрат". При ее нажатии в поле ввода стоимости показывается
текущий остаток (сальдо) на счете 08 "Капитальные вложения" по соответствующему
объекту аналитического учета.
Если в эксплуатацию передается законченный строительством объект капитальных
вложений, или земельный участок, или объект природопользования, то в форме документа
запрашивается объект аналитического учета (элемент справочника "Объекты
строительства"), на котором учтены фактические затраты в долгосрочные инвестиции, и
сообщается их сумма.
Если основное средство вносится в счет вклада в уставный капитал, получено в
безвозмездное пользование или по договору мены, то при определении первоначальной
стоимости следует руководствоваться ПБУ 6/97.
Перемещение основных средств
Для изменения значений ряда периодических
реквизитов предназначен документ "Перемещение ОС". Вместе с тем, значение
периодического реквизита можно изменить и в форме списка справочника "Основные
средства". Для этого нужно открыть историю соответствующего реквизита и ввести
новое значение и дату изменения.
Документ предназначен для автоматизации учетной операции перемещения основных
средств. Он вызывается выбором пункта "Перемещение ОС" из подменю"Учет ОС"
меню "Документы" главного меню программы.
При открытии документа автоматически проставляются номер и дата документа,
которые при необходимости можно изменить.
В реквизите "Перемещаемое основное средство" указывается основное средство,
реквизиты которого необходимо изменить. После выбора ОС в левой части формы
(группа реквизитов "На момент перемещения") показываются установленные значения
реквизитов, а в правой предлагается установить новые значения реквизитов.
После заполнения реквизитов экранной формы документа следует распечатать акт
кнопка "Акт ОС-1" и сохранить документ (кнопка "ОК"). Данный документ не
формирует никаких проводок, он лишь изменяет значение периодических реквизитов
"Подразделение", "Счет затрат", "Производственное" и "Начислять амортизацию".
Списание основных средств
Документ позволяет оформить акт на списание по форме ОС-4 и отразить данную
хозяйственную операцию в бухгалтерском учете.
В форме документа указываются:
- объект, списываемый с учета;
- причина списания.
Если нажать на кнопку "Показать». то справочно выводится балансовая стоимость
объекта (сальдо на счете 01.1) и сумма начисленной амортизации (сальдо на счете 02.1)
на момент выбытия.
При списании основного средства необходимо оформить акт по форме ОС-4. Для
этого следует нажать на кнопку "Акт ОС-4».
При проведении документа (кнопка "ОК") автоматически формируются проводки по
списанию.
При списании с учета основных средств документ формирует проводки.
Передача основных средств
Документ используется при продаже основных средств, передаче их в виде вклада в
уставный (складочный) капитал или безвозмездной передаче в типовой конфигурации.
В верхней части экранной формы указываются номер (реквизит "Акт передачи ОС
№") и дата (реквизит "от") акта на выбытие основного средства с учета.
Выбывающий объект выбирается из справочника "Основные средства" (реквизит
"ОС").
Если нажать на кнопку "Показать", то справочно показывается балансовая стоимость
и сумма амортизации.
Отражение в учете (на уровне бухгалтерских проводок) операции по выбытию
основного средства зависит от причины, которая указывается в реквизите "Причина
выбытия" из перечня:
- продажа;
- безвозмездная передача;
- передача в виде вклада в УК.
В зависимости от выбранной причины запрашивается дополнительная информация.
Если основное средство продается (значение реквизита "Причина выбытия" –
"продажа"), то дополнительно в экранной форме запрашиваются сведения о покупателе,
договоре и финансовых условиях сделки.
В частности, в реквизите "Цена реализации" нужно указать договорную цену, а в
реквизите "Ставка НДС" — ставку налога на добавленную стоимость из справочника
"Ставки НДС". Сумма налога рассчитывается исходя из цены реализации и ставки
налога. Если оплата за основное средство предусмотрена за наличный расчет, то в
реквизите "Ставка НП" можно указать ставку налога с продаж. Общая стоимость по
договору (реквизит "Продажная стоимость") определяется как сумма всех ее
составляющих.
В некоторых случаях в соответствии с налоговым законодательством НДС,
уплаченный при приобретении основных средств, не возмещается из бюджета. При
продаже таких основных средств уплате в бюджет подлежит разница между суммой
налога, предъявленной покупателю при продаже основных средств, и суммой налога, не
возмещенной в установленном порядке из бюджета. Для правильного начисления НДС,
подлежащего уплате в бюджет в этом случае, в экранной форме следует снять флажок
"НДС при постановке на баланс возмещен" и ввести сумму не возмещенного налога в
реквизит "Сумма невозмещенного НДС".
Если основное средство передается в счет вклада в уставный капитал других
организаций (значение реквизита "Причина выбытия" – "передача в уставный
капитал"), то дополнительно в экранной форме запрашиваются сведения о получателе
вклада, характере инвестиций и оценочной стоимости вклада.
После заполнения всех необходимых реквизитов документа нужно распечатать акт на
выбытие (кнопка "Акт ОС-1"), а документ сохранить (кнопка "ОК") и после
утверждения акта провести. При проведении документа автоматически формируются
проводки по выбытию основных средств.
Учет износа основных средств
Учет износа (амортизации) ОС учитывают ежемесячно обычно с 1 числа месяца,
следующего за месяцем поступления.
Существуют различные способы ввода операций по учету амортизации в зависимости от
настроек и уровня сервиса:
 по типовой операции,
 путем регистрации операции в журнале операций.
Уменьшение первоначальной стоимости ОС вследствие их износа отражается на пассивном
регулирующем счете «Износ собственных основных средств», который является
аналитическим и позволяет указать, с каким оборудованием производится операция.
Амортизационные отчисления собираются на синтетических счетах затрат на производство
– «Общепроизводственные расходы» и «Общехозяйственные расходы».