Совершенствование планирования потребности предприятия в
реклама
Электронное научное издание «Труды М ЭЛИ: электронный журнал» Селихов А. В. − аспирант МЭЛИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПЛАНИРОВАНИЯ ПОТРЕБНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ В МАТЕРИАЛАХ С ПОМОЩЬЮ СИСТЕМЫ MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS AXAPTA В данной статье рассматривается основной цикл планир ования потребности в материалах и мощностях в ERP-системе Microsoft Business Solutions Axapta (Dynamics AX) . Планирование этих показателей является отправной точкой в планировании для любого производственного предприятия и уходит корнями в м етодологию MRP I/CRP, предшественника современных ERPсистем. На рис.1 изображена простая схема MRP I/CRP, приведенная Р.Гудфеллоу [4]. Необходимо привести определение, которое APICS дает методологии MRP: «Планирование потребности в материалах ( material requirements planning) - совокупность техник, использу ющих данные о спецификациях, данные о запасах и главный к алендарный план производства для расчета потребности в мат ериалах. Она создаст рекомендации по запуску наказов на попо лнение материалов. Более того, поскольку она учит ывает фактор времени, она выдает рекомендации по перепланированию откр ытых заказов, когда запланированная дата открытых заказов и д ата потребности по номенклатурной позиции заказа не соответствуют друг другу. MRP, работающая с уч етом фактора времени, начинает работу с номенклатурных поз иций, приведенных в главном календарном плане производства (об этом далее), и определяет: 1) количество всех компонентов и материалов, н еобходимых для производства этих н оменклатурных позиций и 2) дату, когда эти компоненты и материалы необходимы. Работающая с учетом фак тора времени MRP выполняется путем разворачивания спецификации( explode), корректировки полученного результата на величину п отребности по времени с учетом соответствующей длительности ци кла» [1]. Селихов А. В. Совершенствование планирования потребности предприятия в материалах с помощью системы Microsoft Business Solutions Axapta 1 Электронное научное издание «Труды М ЭЛИ: электронный журнал» Взглянув на рисунок, можно увидеть, MRP I/CRP что в случае с технологией MRP в процесс повлечены только операции, связа нные со Бизнесснабжением и производством, а процессы планирование сбыта, продаж и финансового учета те хнологией не задействованы. Однако все Планирование эти процессы включены в ERP-систему производства Axapta, просто выходят за рамки этой ст атьи. Главный каленКак упоминалось в определении дарный план производства MRP, одной из её главных задач являе тся разработка главного календарного плана производства (MPS). В главном календарMRP ном плане производства отражаются н оP менклатурные позиции, которые предпр иCRP ятие планирует производить. Главный к аРис. 1 лендарный план производства — это строка в таблице главного календарного пл ана, которая отражает предполагаемый график производства для тех номенклатурных позиций, которые «приписаны» к главному планировщику. Гла вный планировщик в едет этот календарный план, который, в свою очередь, становится набором плановых цифр, управляющим пл анированием потребности в материалах. Он представл яет собой сведения о том, что компания планирует производить в терминах конкретных конфигураций, количеств и дат. Главный календа рный план производства не является прогнозом продаж номенкл атурных позиций, представляющий собой описание состояния спроса. Главный календарный план производства должен прин имать во внимание прогноз, план произво дства и другие важные факторы, такие как обязат ельства перед клиентами, досту пность материалов, доступность мощности и политики и цели менед жмента (см. также [1]). MPS предоставляет основу для обоснова нного обещания покупателям в ыполнения поставок, эффективного использования мощностей завода, достижени я стратегических целей бизнеса и соответствия с планом прои зводства (production plan), а также поиска компромиссов между маркетинговыми и Селихов А. В. Совершенствование планирования потребности 2 предприятия в материалах с помощью системы Microsoft Business Solutions Axapta Электронное научное издание «Труды М ЭЛИ: электронный журнал» Планирование производства в системе управления предприятием MBS Axapta Планирование (MRPII) •Продаж •Производства •Закупок Ведение операций •Продаж •Производства план/ факт/ отклонения •Закупок исполнение бюд жетов Бюдженое и Финансовое Планирование Бухгалтерский и управленческий учет Схема 1. Рис. 2.Сводное планирование в Axapta производственными подразделениями предприятия. В отличие от прогноза MPS представляет собой утвержденный план, влекущи й за собой заказ материалов и производство номенклатурных п озиций - компонентов. Планирование потребности в ресурсах в рамках ERP-системы Axapta выглядит чуть более сложно из -за вовлечения сюда ф инансовых и бюджетных показателей, однако на деле эта схема (см. рис. 2) представляет собой ни что иное, как усло жненную систему MRP I/CRP. Основой этой схемы является модуль «Сводное планиров ание». Рассмотрим его работу более детально, чтобы понять, как это работает на деле. Модуль сводного планирования использ уется для расчёта чистой потребности. В Axapta существует сл едующая формула для её расчёта: Чистая потребность = наличные запасы + поступления – отпуск. Наличные запасы(on-hand inventory) – это имеющиеся в данный момент на складе запасы номенклат уры. Поступления(receipts) – это ожидаемые физические поСелихов А. В. Совершенствование планирования потребности 3 предприятия в материалах с помощью системы Microsoft Business Solutions Axapta Электронное научное издание «Труды М ЭЛИ: электронный журнал» ступления номенклатуры на склад, например, открытые зак азы на закупку. Отпуск(issues) – это ожидаемые физические выбытия н оменклатуры со склада, например, расход в связи с открытыми заказами на продажу. В результате чистая потребность для номенклатуры может быть отрицательной, что значит, что количество заказов на пр одажу больше, чем имеющиеся в наличии запасы и ожидаемые п оступления. В этом случае необходимо нарастить объём посту пления номенклатуры на склад. Модуль сводного планирования рассчитывает чистую п отребность для определённого периода и создаёт спланирова нные заказы на поступления номенклатуры. Можно спланир овать три различных типа заказов на поступления запасов. Для товаров т ипа Номенклатура Axapta создаёт спланированные заказы на з акупку, а для товаров типа Спецификация (BOM), Axapta создаёт заказ на производство. Для обоих типов также может быть создан спланированный перенос (planned transfer). На рисунке 3 показано, что чистая потребность в резул ьтате клиентских заказов в 1400 ед. будет отрицательной и м одуль сводного планирования создаст необходимые заказы, чтобы п окрыть потребности в номенклатуре вовремя. Главное календарное планирование (Master scheduling) – это процесс, благодаря которому анализирую тся все известные потребности (например, из Заказов, Производства и Пр оектов). Для того чтобы удовлетворить эти потребности, ген ерируются заказы на закупки, производство или перемещения. Более подробно см. описание MPS в начале статьи. Дадим также несколько основных определений, чтобы чётко обозначить объекты, отвечающие в Axapta за реализацию MPS. Селихов А. В. Совершенствование планирования потребности предприятия в материалах с помощью системы Microsoft Business Solutions Axapta 4 Электронное научное издание «Труды М ЭЛИ: электронный журнал» Наличные запасы Пост уп л ен и я : 700 Нали чн ые з ап асы: 1200 наличные запасы: 700 Время Р асх од: 1400 Рис. 3. Главное календарное планирование в Axapta Сводный план (The master plan) рассчитывает, какие н оменклатурные единицы должны быть закуплены, произведены или перемещены и в каких количествах, для того чтобы удовлетворить потребности. В то же время он обеспечивает, что зак азанное количество будет доставлено к желаемой дате. Что кас ается заказов на производство, то он также берёт в расчёт име ющиеся в компании прои зводственные мощности. В процессе работы с мод улем сводного планирования, вы можете выбрать ожидаемые потребности и план -прогноз. План-прогноз (The forecast plan) – это долгосрочный план, который используется для подсчёта и обработки ожидаемых з аказов конечных номенклатурных единиц или закупок в посл едующих прогнозируемых периодах. Существует несколько путей для решения задачи спланир ованного покрытия. Вы можете как использовать имеющиеся в наличии резервные запасы (safety stock), чтобы гарантировать быстрое время доставки для запросов, так и выбрать в ариант работы без резервных запасов, что означает что только заказы кл иентов, прогнозы и вторичные потребности будут приводить к созданию спланированных закупок, производства или перемещ еСелихов А. В. Совершенствование планирования потребности предприятия в материалах с помощью системы Microsoft Business Solutions Axapta 5 Электронное научное издание «Труды М ЭЛИ: электронный журнал» ния. Принципы организации покрытия будут зависеть от у словий ведения бизнеса в конкретной компании. Для большинства ко мпаний будет наиболее выгодно использовать резер вные запасы для некоторых номенклатурных единиц, чтобы гарантировать высококвалифицированное обслуживание и быстрое время о бслуживание клиентов, в то время как остальные номенклатурные единицы будут закупаться, производиться или перемещаться с других складов в соответствии с необходимыми п отребностями. Множественные планировщики В Axapta можно работать с несколькими различными пл анами в одно время. Это даёт ва м возможность строить ра зличные календарные планы в зависимости от различных пл ановпрогнозов и использования различных типов скидки и т.д. Если нужно использовать различные планы -прогнозы, необходимо их предварительно определить, после чего будет во зможно работать с тем актуальным планом -прогнозом, который необходим в данный момент. На рис. 4 показано, откуда сводное планирование пол учает данные для расчёта. Когда запускается сводное планир ование, все потребности из Заказов клиентов и Производства анализир уются и сопоставляются с соответствующими наличными запас ами и поступлениями. Результат этих расчётов будет равен чистой потребности. Стратегия одного и двух сводных планов При планировании потребностей в Axapta можно использ овать две различные стратегии – одного и двух одного или двух сводных планов. В зависимости от этого сильно м еняется работа компании с моделированием заказов в связи с её ежедневными операциями. Селихов А. В. Совершенствование планирования потребности предприятия в материалах с помощью системы Microsoft Business Solutions Axapta 6 Электронное научное издание «Труды М ЭЛИ: электронный журнал» Группы покрытия Номенклатурные единицы Транзакции складского модуля. Начальные данные от форм Зак азов, Закупок, Прои зводства . Сводный план Склады Наличные запасы Календари Покрытие номенклатуры Выход: спланирова нные закупки, сплан ированные заказы на производство и спл анированные перен осы Аналитика Рис. 4. Схема источников информации для сводного планирования Стратегия одного сводного плана Эта стратегия подходит для компаний, где не так важно подтверждение сроков доставки товара продавцами или где спланированные заказы на производство исходят из открытых клиентских заказов, которые будут подтверждены позже в любом случае. Более того, стратегия одного сводного плана может быть использоваться фирмами, где неподтверждённые заказы и спл анированные заказы на производство обрабатываются в разли чные периоды времени. Компании, работающие с большим количеством неподтверждённых заказов и которые нуждаются лишь в том, чтобы опр еСелихов А. В. Совершенствование планирования потребности 7 предприятия в материалах с помощью системы Microsoft Business Solutions Axapta Электронное научное издание «Труды М ЭЛИ: электронный журнал» делить даты поставки для заказов без затрагивания каждодне вных операций должны использовать стратегию двух сво дных планов. Стратегия двух сводных планов Можно построить работу сводного планирова ния и на так называемой стратегии двух сводных планов. Эта стратегия п озволяет создавать неподтверждённые заказы и рассчитывать то чные даты доставки для клиентских заказов, никак не влияя на каждодневные работы. Стратегия двух сводных планов испол ьзует два независимых сводных плана – статический сводный план и динамический сводный план . Одно из пр еимуществ данного подхода в том, что он удовлетворяет различным потре бностям различных пользователей Axapta в отношении главного календарного плана. Закупщик, к п римеру, совершенно не заи нтересован в том, что результаты предыд ущего планирования полностью обновляются за ночь результ атами расчётов по вновь введенным неподтверждённым заказам. Заку пщик, вместо этого, будет использовать статический сводный план, который остался неизменным, несмотря на вновь введенные неподтверждённые заказы со времени последнего формирования главного календ аря. Продавец, напротив, нуждается в возможности немедленного и точного расч ёта дат поставки товара пот заказам, которые он получил в течение дня. Таким образом, продавец будет испол ьзовать динамический сводный план, который автоматически п ересчитывает результат, как только появляется новый неподтве рждённый заказ. Статический сводный план Когда запускается главное календарное планирование статического сводного плана, профиль чистой потребности по всем позициям удаляется, а новый создаётся с чистого листа. Профили чистых потребностей не изменятся, пока не будет з апущен новый расчёт, независимо от того, будут ли введены в систему заказы, неподтверждённые заказы, либо обновления запасов. Динамический сводный план Динамический сводный план использует результаты ст аСелихов А. В. Совершенствование планирования потребности 8 предприятия в материалах с помощью системы Microsoft Business Solutions Axapta Электронное научное издание «Труды М ЭЛИ: электронный журнал» тического сводного плана как отправную точку (если включ ено автоматическое копирование). Профили чистых потребностей будут последовательно обновляться с каждым введенным зак азом, обновлением ордером или другим действием с зап асами. Динамический план может запускаться в трёх различных режимах: регенерации (Regeneration), чистого изменения(Net change) и мин. чистого изменения (Net change minimized). Регенерация Этот принцип создает необходимые расчеты с нуля. Это значит, что все потребности и спланированные заказы, кроме тех, что со статусом “исполнено”, будут удалены . После этого профиль чистой потребности создаётся со всеми открытыми поступлениями и отпусками и полное календарное планиров ание запускается ещё раз. Спланированные закупки, произво дство и перемещения создаются, а также обновляются фьючерсы и действия (см. диаграмму на рис. 5). Чистые изменения Когда выбран принцип чистых изменений, профиль чистых потребностей обновляется только теми складскими изм енениями, которые были выполнены со времени последнего з апуска главного календарного планирования. Время сводного планирования - 100% Future 80% 60% - 40% Action 20% - 0% R NC NCM Coverage Рис. 5. Диаграмма, показывающая периоды времени, которые охватывает каждый из принципов планирования Мин. чистые изменения Селихов А. В. Совершенствование планирования потребности предприятия в материалах с помощью системы Microsoft Business Solutions Axapta 9 Электронное научное издание «Труды М ЭЛИ: электронный журнал» Когда вы выбираете мин. чистые изменения, главное к алендарное планирование будет работать так же, как и при чистых изменениях, кроме только того, что для дочерних номенклатурных единиц, сгенерированных при непокрытом о тпуске и транзакциях, будут обновлены фьючерсы и действия. Эту диаграмму можно проиллюстрировать примером пр именения стратегии двух сводных планов: 1) по вечерам в пятницу запускается и в течение выхо дных выполняется пересоздание сводного плана; 2) по вечерам понедельника, вторн ика, среды и четверга выполняется обновление сводного плана методом Изменения; 3) чистые изменения во время обеда обновляются с пом ощью минимального изменения. Группы покрытия Группы покрытия содержат подробную информацию о том, как будет спланировано покр ытие для определенных номенкл атурных единиц. Количество необходимых в работе групп покр ытия зависит от различного числа факторов, таких как разное время доставки для разных номенклатурных единиц, будут ли применяться действия и фьючерсы, будет ли разрешено использование спецификаций и маршрутов, или как будет построено управление спланированными зак азами и т.д. Коды покрытия Для каждой номенклатурной единицы можно задать свой код покрытия. Код определяет, на чем будет основан расчет чистой потребности. Для большей наглядности описание де йствия различных кодов приведем в таблице 1. Селихов А. В. Совершенствование планирования потребности предприятия в материалах с помощью системы Microsoft Business Solutions Axapta 10 Электронное научное издание «Труды М ЭЛИ: электронный журнал» Таблица 1 Код покрытия Описание работы Период Когда используется код покрытия период, нужно определить временную продолжительность п ериода. Потребности за этот п ериод суммируются, в итоге создаются суммарные заказы на закупку/производство с датой поставки в первую необходимую дату. Опр еделяя этот код покрытия, можно сэкономить на затратах на админ истративные расходы и доставку. С другой стороны, это ведёт к повышению затрат на хранение материалов, задерживая поставки материалов на длительное время. Потребность Каждая непокрытая потребность будет генерировать отдел ьный заказ, таким образом, будем иметь один спланированный заказ на каждую потребность. Этот код должен использоваться для дорогих товаров, для которых важно сохранить расходы на хранение минимальными или же когда компания использует принцип Just-In-Time для управления производством. Селихов А. В. Совершенствование планирования потребности предприятия в материалах с помощью системы Microsoft Business Solutions Axapta 11 Электронное научное издание «Труды М ЭЛИ: электронный журнал» Таблица 1 (продолжение) Код покрытия Описание работы Используя этот код, необходимо определить две границы для номенклатурной единицы – верхнюю и нижнюю. Axapta будет доводить уровень запасов до верхн его уровня, если уровень наличных Минимум/Максимум запасов опустится до нижнего уровня. Эту настройку следует и спользовать для тех номенклатурных единиц, для которых есть п остоянная потребность и если важно, чтобы не было перебоев с их запасами. Вручную Расчет потребности не будет генерировать никаких спланированных заказов для данной номенклатурной единицы. Следует установить код вручную, когда административные расходы, связанные с настройкой покрытия для данной единицы не оправдываются прибылью от контроля за её запасами. При использовании кода покрытия период для планирования главного календарного плана начало периода будет в м омент, когда возникнет первая потребность в данной номенкл атурной единице. От этого момента начнется отсчет количества дней, указанных в настройке для данного периода и группы п окрытия. Следующий период начнется, когда снова возникнет потребность после окончан ия предыдущего периода (см. ди аСелихов А. В. Совершенствование планирования потребности предприятия в материалах с помощью системы Microsoft Business Solutions Axapta 12 Электронное научное издание «Труды М ЭЛИ: электронный журнал» грамму на рис 6) С п лан и рованн ая з ак уп к а, сген ери рован н ая для т ого, чт обы з ап асы з а ук аз а н н ый п ери од не уп али ни же ур овн я р ез ервн ых зап асов Первая п от ребн ост ь п ос ле п редыд ущего п ери ода си гн али зи р ует о н ачале н ового в п ределах времен н ых гр ани ц п окрыт и я Е дини150 цы 130 110 90 70 В н ал и чи и 70 ед. Резервный ур о вень 50 Сегодня 2 4 Временные границы покрытия 6 10 12 Время в днях Рис. 6. Диаграмма периодов 14 Фьючерсы В процессе планирования можно настроить Axapta оповещать вас каждый раз, когда возникают задержки в отпуске или поступлении материалов. Фьючерсы содержат информ ацию о превышении крайних сроков. Действия Сообщения о действиях предлагают оптимизировать выпо лнение заказов на продажу и производственных заказов с учетом всех факторов, действующих в данный период времени. Если, например, дата поставки товара по заказу на продажу перен осится на более поздний срок, Axapta предложит вам отложить св язанные с этим заказом производственные заказы и заказы на з аСелихов А. В. Совершенствование планирования потребности предприятия в материалах с помощью системы Microsoft Business Solutions Axapta 13 Электронное научное издание «Труды М ЭЛИ: электронный журнал» купку. Планирование в режиме ограниченных мощностей В Axapta можно выполнять сводное планирование с уч етом ограниченности производств енных мощностей. На осн овании данных, полученных в результате детального планирования з аданий в модулях производственного контура, в мод уле сводное планирование формируются планы поставок, которые дают с амую надежную информацию, поскольку при их расчёте уч итываются только доступные производственные мощности. Развертывание заказов В модуле сводное планирование существует уникальная функция развертывания заказов, которая позволяет выполнять сводное планирование для каждого заказа на продажу в отдел ьности при его поступлении. При выполнении расчетов Axapta учитывает потребности в закупках и производстве на всех скла дских уровнях. Это даёт возможность объявлять клиенту реал ьную дату поставки сразу же в момент поступл ения заказа. Также с помощью функциональности развертывания осуществляется детализация спланированного заказа как с точки зрения потре бностей самого заказа (принцип развертывания “вниз”), так и с учетом целей создания заказа (принцип ра звертывания “вверх”). Таким образом, с помощью ERP-системы Axapta можно существенно упростить планирование потребностей в мат ериалах (MRP) и рационализировать производственный процесс на пре дприятии за счёт совместного использования различных инстр ументов планирования и прогнозирования. Среди ключевых возможностей можно выделить следующие: Минимизация времени выполнения заказов, контроль операционных затрат и обеспечение максимального числа пост авок “точно в срок”. Детальный обзор и анализ склада позволяют прин имать обоснованные решения о покупке или производстве нужных т оваров в требуемые сроки. Селихов А. В. Совершенствование планирования потребности предприятия в материалах с помощью системы Microsoft Business Solutions Axapta 14 Электронное научное издание «Труды М ЭЛИ: электронный журнал» Непрерывное наблюдение, оценка и перепланиров ание на основе изменяющихся потребностей в материалах и мощн остях. Поддержка неограниченного количества сводных и прогнозных планов. Возможность переноса прогнозных планов в Главную книгу с целью получения прогноза движения денежных средств. Планирование в режиме ограниченных мощностей. Список лит ературы 1. APICS Dictionary, 10th ed. American Production and I nventory Control Society, 20 02. 2. John N. Petroff. Handbook of MRP II/JIT Integ ration and Implementation. 3. Скотт Гамильтон. Управление цепочками поставок с Microsoft Axapta. Альпина Бизнес Букс, 2005 г. 4. Robin Goodfellow, Manufacturing Resource Planning. A Pocket Guide, 1993. 5. Гаврилов Д. Управление производством на базе ста ндарта MRP II, 2005 г. Селихов А. В. Совершенствование планирования потребности предприятия в материалах с помощью системы Microsoft Business Solutions Axapta 15
