Главное управление образования Курганской области Государственное бюджетное образовательное учреждение

Главное управление образования Курганской области
Государственное бюджетное образовательное учреждение
дополнительного образования детей
«Детско – юношеский центр»
Современные технологии организации мероприятий
для молодежи
Сборник методических материалов для педагогов – организаторов,
педагогов дополнительного образования, руководителей детских и
молодежных общественных объединений
Курган, 2015 г.
1
Современные
технологии
организации
мероприятий
для
молодежи. Сборник методических материалов. /Государственное
бюджетное
образовательное
учреждение
дополнительного
образования детей «Детско – юношеский центр». – Курган, 2015. 31 с.
Составитель: Яковлева А. Б., педагог – организатор ГБОУ ДОД
«ДЮЦ».
В сборнике предлагается подборка материалов о перспективных
технологиях организации мероприятий для молодежи.
Цель сборника методических материалов – систематизировать,
обобщить имеющийся опыт применения инновационных технологий в
работе с молодежью.
Данный сборник рекомендован для использования в работе
педагогов - организаторов и педагогов дополнительного образования,
руководителей детских и молодежных общественных объединений.
Материал, представленный в нем, поможет педагогам в
организации мероприятий для детей и молодежи.
2
ВВЕДЕНИЕ
Задача социального становления личности ребенка является
важной и актуальной для любого государства. Особенно это значимо
для нашей страны в период возвращения к традиционным
национальным ценностям, существенно влияющим на процесс
формирования социального опыта у детей, подростков и молодежи.
От того, какие ценности сформированы у подрастающего поколения
сегодня, зависит путь развития нашего общества в будущем.
Дополнительное образование детей как особая образовательная
сфера имеет собственное содержание, формы и методы
воспитательной работы с детской и молодежной аудиторией. Одним
из видов такой работы могут быть массовые мероприятия.
Массовые
мероприятия
являются
популярным
методом
воспитания и формой организации досуга детей и молодежи.
Основная особенность массовых мероприятий – возможность
привлечения большого количества участников любых возрастных
групп и слоев населения.
Независимо от возрастных особенностей целевой аудитории, для
успешного проведения массового мероприятия необходимо:
- уметь ставить цели и задачи мероприятия;
- знать существующие формы организации мероприятий;
- уметь наполнить эти формы каждый раз нужным содержанием;
- владеть методикой организации мероприятий.
Помимо традиционных форм организации досуга молодых людей
в настоящее время используются новые подходы и методы, которые
позволяют найти общий язык с молодежью, привлечь ее к активной
социальной деятельности.
С появлением интернета возникли новые социально –
педагогические технологии.
Присутствуя практически в каждом доме, Интернет значительно
расширил возможности в процессе поиска и обмена информацией,
общения между людьми. Особенно это касается так называемых
социальных сетей, которые имеют большую популярность среди
людей разного возраста, в том числе среди молодежи.
Педагог - организатор должен уметь использовать широкие
возможности социальных сетей для организации досуга, знакомя
молодых людей
с познавательными, развивающими личность
формами общения в социальных сетях.
В данном сборнике представлен ряд форм, использование
которых позволит сделать мероприятие более массовым, мало
затратным и привлекательным для молодежи.
3
Технология организации молодежных образовательных
форумов
Молодежные образовательные форумы – это эффективная
технология выявления и поддержки талантливых молодых людей.
Форумы призваны дать импульс инновационной деятельности
молодых
людей,
интересующихся
политикой,
экономикой,
инновациями, общественными кампаниями, предпринимательством,
гражданскими инициативами и т.д.
Основная цель проведения форумов – создание условий для
обмена опытом в молодежной среде и для уникальной дискуссионной
площадки между молодым человеком, государственными структурами
и бизнесом, содействие «встрече» носителей новых идей с
потенциальным заказчиком и инвестором.
Образовательный форум - мероприятие, которое включает в себя
выставки, круглые столы, мастер-классы, конференции, семинары,
практикумы, презентации по заявленной теме.
Примеры образовательных форумов
«Селигер» — Всероссийский молодёжный форум, проводящийся с
2005 года на озере Селигер в Тверской области [5].
Форум молодежи Уральского федерального округа "УТРО. Урал —
территория развития". Поочередно проходит в регионах Уральского
Федерального округа [3].
«Зауралье 2010» - первый молодежный образовательный форум в
Курганской области. Проходил по аналогии с вышеперечисленными
форумами.
Цели таких форумов:
Создание площадки, на которой любой молодой человек или
команда молодых людей могут продемонстрировать свой талант,
приумножить человеческий капитал, получить новые знания, найти
единомышленников и получить общественную и государственную
поддержку своим инициативам.
Задачи:
 формирование мировоззрения и развитие компетенций
посредством дополнительного образования, предоставление
необходимых сервисов и услуг для реализации проектов
участников форума;
 формирование активной гражданской позиции и развитие
патриотических ценностей в молодежной среде;
 организация обмена опытом между участниками.
4
Впервые в 2013 – 2014 годах на территории Курганской области
проводился мобильный образовательный форум «Зауралье – это
моё!». Это одна из разновидностей организации образовательных
форумов[4].
Стать участником форума мог каждый молодой человек в
возрасте от 14 до 30 лет. Форум был направлен на активизацию
молодёжи сельских территорий для участия в жизни общества и
государства, а также на поддержку общественных инициатив.
Для проведения мобильного форума направлялись специалисты и
эксперты по молодежной политике в районные центры Курганской
области. Организаторы и представители молодёжных организаций
области посетили 24 муниципальных образования области. Такой
подход обеспечил охват большего количество молодых людей из
муниципальных районов, организаторам презентовать современные
формы в работе с молодежью.
Данный формат позволяет популяризировать деятельность
молодёжных и детских общественных организаций, способствует
созданию
местных
отделений
всероссийских
молодёжных
организаций.
Цель мобильного форума:
 выявление
социально-активной,
талантливой
молодежи,
повышение профессиональных и творческих компетенций
участников форума;
 содействие раскрытию потенциала молодежи, в получении
общественно
полезных
знаний
и
навыков
для
ее
самореализации в интересах экономического, гражданского и
культурного развития Российской Федерации.
Задачи:
 создание условий для самореализации, профессионального и
творческого развития молодежи;
 создание банка данных кадрового, интеллектуального и
творческого потенциала молодежи региона.
Главной задачей организаторов форума является подготовка
разнообразных,
интересных,
информационно-образовательных
площадок.
Работа каждой площадки форума включает четыре необходимых
направления:
 обучение (мастер-классы, семинары, тренинги);
 обсуждение (круглые столы, дискуссии, деловые игры);
 разработка проектов (рабочие группы, проектные мастерские);
 практика (общественно-значимые акции).
В качестве экспертов на площадки привлекаются знаковые
фигуры и лидеры общественного мнения: представители органов
исполнительной и законодательной власти, политики, общественные
5
деятели, видные ученые, предприниматели и успешные управленцы,
квалифицированные тренеры.
Во время подведения итогов работы площадок форума, в каждой
группе выбираются самые активные и инициативные ребята, а все
участники форума получают сертификат, подтверждающий участие в
нем.
Проведение форумов позволяет сформировать банк данных
интеллектуального, творческого и лидерского потенциала молодежи
региона, создать эффективные молодежные команды для участия в
ключевых событиях общественной жизни.
Организаторы должны:
 учитывать место и условия для реализации программы форума
(лекционные помещения, актовые залы, сцены, спортивные
площадки, столовые);
 согласовать с местной администрацией финансовые и
организационные вопросы;
 составить план образовательных и развлекательных площадок
на каждый день;
 назначить ответственных за каждое направление проводимых
мероприятий (образовательная, развлекательная, встречи с vip
персонами, конкурс грантов и т.д.);
 закрепить за каждой сменой (направлением) форума
руководителя,
который
несет
ответственность
за
ее
содержательное
наполнение,
за
выступающих
на
образовательных площадках (лекторов, тренеров);
 вовремя составить график поездок, оповестить об этом
участников
и
организаторов
форума,
обеспечить
взаимозаменяемость ведущих площадок;
 организовать регистрацию участников (с помощью сайта, группы
в социальной сети, электронной почты в соответствии с
положением о мероприятии), затем провести повторную
регистрацию на месте проведения форума;
 распределить участников по отрядам, расселить их по корпусам,
закрепить ответственных за каждый отряд;
 перед форумом предоставить участникам примерное расписание
образовательных и развлекательных площадок, написать, какое
снаряжение необходимо взять участникам на форум;
 обеспечить работу пожарной, медицинской службы и полиции.
Технология организации флешмоба.
Флешмо́б или флэшмоб (от англ. flash mob: flash – вспышка, миг,
мгновение; mob – толпа, переводится дословно как «вспышка толпы»,
«мгновенная толпа») - это заранее спланированная массовая акция, в
6
которой большая группа людей (мобберы) внезапно появляется в
общественном месте, выполняют заранее оговоренные действия, в
течение пяти минут и затем расходится[11].
Сбор участников флешмоба осуществляется посредством
информирования в сети Интернет. Организатор должен создать
«группу» в социальной сети или сайт, на котором он будет
информировать участников.
Процесс
формирования
терминологии
и
классификации
флешмоба еще не закончен. Флешмобы начали появляться после
того, как в октябре 2002 года вышла книга социолога Говарда
Рейнгольда «Умные толпы: следующая социальная революция», в
которой автор предсказывал, что люди будут использовать новые
коммуникационные технологии (сеть Интернет, сотовые телефоны)
для самоорганизации. Понятие «умных толп» (смартмоб) стало
основополагающим в дальнейшем развитии флешмобов. В июне 2003
года Роб Зазуэта из Сан-Франциско, ознакомившись с трудами
Рейнгольда, создал первый сайт для организации подобных акций
(www.flocksmart.com).
Самые известные в Курганской области флешмобы: «Сожми
меня» (экологической направленности) и «Арбат в мыльных пузырях»
(досуговая направленность).
У организаторов флешмобов существуют свои сайты, где
размещены сценарии флешмобов, которые можно использовать для
организации работы в образовательных учреждениях (приложение
№1).
Флешмобы могут преследовать различные цели:
- развлечение;
- стремление к свободе от общественных стереотипов поведения;
- желание произвести впечатление на окружающих;
- попытка самоутверждения (испытать себя);
- желание получить острые ощущения;
- ощущение причастности к общему делу;
- получение эмоциональной подзарядки;
- приобретение новых друзей.
Можно рассматривать такое понятие как «социальный флешмоб»,
цель которого привлечь внимание к социальной проблеме (пропаганда
здорового образа жизни, экологического движения и т.д.), или
выразить солидарность с людьми, попавшими в трудную ситуацию.
Цели организаторов и участников достигаются за счет массовости
и зрелищности мероприятия.
Основные принципы флешмоба:
 спонтанность в широком смысле;
 отсутствие
централизованного
руководства,
избранного
командира;
7
 отсутствие
каких-либо
политических,
финансовых
или
рекламных целей;
 участники флешмоба (в идеале это абсолютно незнакомые
люди) во время акции не должны никак показывать, что их что-то
связывает;
 отказ от освещения флешмоба в СМИ перед мероприятием.
Флешмоб рассчитан на случайных зрителей, у которых он
вызывает смешанные чувства непонимания, интереса и даже участия.
Подготовка флешмоба.
Предварительно сценарий обсуждается неделями, а место
проведения определяется за 2 дня до акции, что может вызвать
изменения в сценарии флешмоба.
При проведении флешмоба очень важен фактор времени, т.к.
акция длится, как правило, 5-10 минут. Поэтому участникам важно
собраться вовремя.
Организаторы и участники флешмоба не должны выдавать себя
разговорами, действиями, чтобы не пропал эффект внезапности.
Проведение флешмоба.
Движения или действия мобберов должны выполняться
синхронно, точно по сценарию, так как от этого зависит общее
впечатление, производимое мобом на окружающих.
На вопрос «что здесь происходит?» участники отвечают заранее
оговоренной в сценарии фразой.
После проведения флешмоба участники быстро расходятся:
флешмоб должен закончиться так же внезапно, как и начался.
Фото- и видеосъемку нужно вести скрыто. Должна быть создана
специальная группа мобберов, которая ведет съемку.
Правила участников флешмоба:
 уважай людей в форме и их работу;
 имей при себе удостоверение личности;
 будь трезвым и вменяемым;
 не создавай конфликты и не втягивайся в открытые
противостояния;
 не переступай грань закона и морали.
В
настоящее
время
само
слово
«флешмоб»
стало
нарицательным, и им начали называть любую акцию, в которой
участвует некоторое количество человек.
Единственное, что объединяет большинство акций – это
стремление сделать что-нибудь вместе.
Если придерживаться всех правил флешмоба, то педагоги не
могут провести классический флешмоб, а могут организовывать
только акции, так как должны отвечать за здоровье и жизнь участников
мероприятия,
предупреждать
правоохранительные
органы о
предстоящем мероприятии.
8
Технология организации акции
Акция – ограниченное во времени, как правило, публичное
действие, направленное на достижение общественно значимой цели
или демонстрацию собственной позиции для активного воздействия
на общественное сознание.
Акции можно разделить на акции протеста и акции поддержки,
массовые и прямые, санкционированные (разрешённые местной
властью) и несанкционированные[9].
Подготовка акции
Сначала нужно выбрать тему, яркое название, форму проведения
(примеры форм акций: шествие, пикет, уличное театрализованное
представление, рисунок на асфальте и т.п.), место, дату и время
проведения акции.
Затем необходимо получить санкцию на проведение массового
мероприятия.
Группой
граждан
или
зарегистрированным
объединением составляется заявка на проведение массового
мероприятия и подается за 10-15 дней до даты проведения акции в
городскую (районную) администрацию и в правоохранительные
органы.
Средства
массовой
информации
оповещаются
о
предстоящем мероприятии также за 10 – 15 дней. Итоги акции должны
быть освещены в СМИ и социальных сетях.
Можно организовывать мероприятия совместно с коммерческими
структурами. Коммерсантам необходима реклама и внимание, что они
и получают в результате акции.
Для обеспечения большей массовости можно привлечь к участию
в акции дружественные объединения (все некоммерческие
организации города и области, государственные учреждения,
занимающиеся социальными проблемами).
Проведение акции
Все запланированные действия должны сопровождаться раздачей
тематических листовок, проведением опросов, раздачей символов
акции.
Акция будет более эффективной, если придумать для прохожих
какое-либо действие. Если прохожий надел ленточку, взял шарик с
надписью, значит, он солидарен с вами и распространит акцию еще
дальше.
Участникам можно предложить, к примеру, сделать из бумаги
какой-либо символ (тюльпан, гвоздику, голубя), написать на нём
пожелание и в результате сделать дерево из бумажных поделок.
Детям и подросткам можно предлагать рисовать мелками на
асфальте, например, на тему здоровья. В итоге получится огромное
яркое полотно. Можно просить людей приносить что-то в знак
солидарности с участниками акции. Всё это поможет акции стать
9
запоминающейся, яркой и привлекательной для журналистов и
участников.
В своей работе также можно использовать немассовые акции:
тематическое разрисовывание стен и заборов, расклейка плакатов,
вывешивание транспарантов в людных местах, выкладывание
послания акции цветами на клумбе и т.п.
Акции в клубах и на общегородских мероприятиях никогда не
проходят незамеченными. Преимущество таких акций заключается в
том, что основное событие, привлекательное для молодёжи, уже есть,
остаётся только договориться с организатором и внести в него свой
социальный элемент.
Например, во время дискотеки, время от времени, можно
показывать видеоролики социальной рекламы. Можно провести
различные мини-акции: против курения, обменивая сигареты на
конфеты. Людям, покупающим во время акции безалкогольные
напитки, раздавать небольшие призы. Среди посетителей можно
организовать опрос, провести анкетирование, чтобы актуализировать
для них какие-либо проблемы, можно вовлечь их в деятельность,
просить что-то писать, придумывать лозунги, «кричалки», вырезать из
бумаги, участвовать в конкурсах и т.п. Параллельно среди
посетителей нужно распространять информационные материалы.
Технология организации фотокросса
Фотокросс – соревнование фотографов, гонка с тематическими и
временными рамками. Он находится посередине между спортом и
фотоконкурсом, сочетая в себе оценку скорости, креативности и
зачастую ориентирования на местности.
Фотокросс проводился еще в 1989 году в Копенгагене. В России
фотокросс стал известен благодаря Алексею Ткачеву. Первый кросс
был проведен 14 марта 2004 году в Москве[8].
Разновидности фотокросса
Фотокроссы отличаются по общей тематике, особенностям,
правилам. Наиболее распространен вид фотокросса «WALK», когда
участники получают комплект заданий на регистрационном пункте и
сразу отправляются фотографировать.
В разное время также проходили такие разновидности кроссов,
как «Заданное направление» («QUEST»), где надо было отмечаться
на контрольных точках, при этом отгадывая загадки.
«Фтокросс Mobile» предполагает фотосъемку камерой мобильного
телефона, что облегчает участие в данном мероприятии.
Подготовка фоткросса
Фотокросс – это не просто фотоконкурс. Организаторы
предлагают всем желающим заняться художественной фотографией
10
со спортивным азартом: нужно сделать несколько снимков на
определенные задания за ограниченное время. Лучшие кадры
попадают на выставку.
Организаторы должны предусмотреть технические моменты:
написать в положении, что у каждой команды должен быть личный
ноутбук для отбора фотографий, шнур или адаптер для сброса
фотографий, личный фотоаппарат или другое устройство, на которое
будут сделаны фотографии.
При определении победителей учитываются художественность,
оригинальность снимков, скорость их выполнения, соответствие теме.
В фотокроссе могут участвовать как профессионалы, так и
любители, как одиночки, так и команды.
Проведение фотокросса
В определенное время участники фотокросса собираются в точке
старта, регистрируются и получают задания. Задания представлены
словом или фразой – темой, на которую должна быть снята
фотография.
За отведенное время после старта команды должны сделать хотя
бы по одной фотографии на каждую из заданных тем и прийти в точку
финиша. Команды, не уложившиеся в срок, получают штрафные
баллы.
Обычно
допускается
минимальная
обработка
цифровых
фотографий – примерно в тех же операциях, что и у
профессиональных фотоаппаратов.
Все вышеперечисленные мероприятия можно организовать с
помощью социальных сетей.
Создание мероприятия и продвижение информации о
нем в социальной сети «ВКонтакте»
Компьютерные технологии, которые все больше входят в нашу
жизнь и быт, бесспорно, расширяют возможности познания для
подрастающего поколения, увеличивая доступ к информации.
Социальные сети являются великолепной площадкой для
рекламы самых разнообразных мероприятий, проводимых как в
интернете, так и вне его. Более того, и сами мероприятия служат
весьма серьезным инструментом продвижения в сети.
11
Вовлеченность
абсолютного,
подавляющего
большинства
активной части населения в социальные сети не оставляет места
сомнениям о целесообразности использования данных площадок в
качестве рекламных для разного рода мероприятий. Ответ здесь
предполагается однозначно положительный. Более того, мероприятия
сами по себе превратились в рекламный инструмент продвижения
бизнеса, бренда, творчества, веб-ресурса и т.п.
Продвижение мероприятий во всех социальных сетях подчиняется
схожим принципам, вытекающим из теории SMM. Некоторые различия
присутствуют лишь в организационных действиях: объявлении
мероприятия, заполнении форм и т.п. Однако при подготовке и
организации мероприятия обязательно следует учитывать, какой
социальной сети отдает предпочтение его целевая аудитория. К
примеру, считается, что продвигать деловой вебинар эффективнее с
помощью «Facebook», а приглашение на концерт рок-группы –
«ВКонтакте». Еще больший эффект, в некоторых случаях, может
принести стратегия сочетания рекламы мероприятия в нескольких
социальных сетях одновременно.
Как создать Мероприятие и управлять им
Один из видов сообществ, которые можно создавать в
социальной сети — это мероприятия « ВКонтакте». Они приходятся
очень кстати, если пользователь собирается организовать вечеринку,
концерт или массовое собрание, на которое нужно пригласить
определенное количество людей.
При этом вам не придется рассылать сообщения каждому, кого
вы хотите пригласить — для этого достаточно будет создать
сообщество с мероприятием, наполнить его информацией о событии
и добавить друзей в список приглашенных.
Для создания встречи (мероприятия) «ВКонтакте», вам нужно в
левом главном меню перейти в раздел «группы»[12].
12
Сверху где расположено меню, под ссылкам «помощь» и «выход»
имеется другая нам нужная ссылка под названием «создать
сообщество».
В открывшемся окне мы обязательно должны указать название
встречи и выбрать третий пункт при выборе «вид сообщества», а
именно - «мероприятие», после чего нажимаем кнопку «создать
сообщество».
Далее нужно заполнить по возможности все поля данной формы:
 название, адрес и описание сообщества: здесь вы можете
указать основную информацию о предстоящем мероприятии;
 организатор: здесь обычно указываются ваши имя и фамилии;
также можно указать дополнительную информацию в виде телефона и
e-mail адреса;
 время начала и окончания мероприятия;
 местоположение: здесь можно указать все географические
данные, вплоть до прикрепленной карты с маршрутом;
 настройки
приватности стены:
выключена,
открытая,
ограниченная и закрытая. На закрытой стене отключены комментарии,
а записи можно делать только от имени группы;
 настройки приватности фотографий, видео и аудио записей.
13
материалы: при подключении этого раздела, на главной
странице мероприятия можно будет разместить блок с абсолютно
любыми материалами — страницами с текстами, песнями, записями и
т. п.;
 настройка приватности мероприятия: открытая или закрытая
встреча. В закрытую встречу можно вступить только по приглашению
администрации сообщества.
Мы отметим важными следующие поля, «описание сообщества» в данном поле нужно как можно подробнее описать мероприятие,
место и контакты. Ниже можно указать ссылку на веб-сайт (если
имеется). После чего нужно обязательно указать «время начала»
мероприятия.

На данном этапе встреча готова, необходимо нажать кнопку
«сохранить».
Чтобы встреча приобрела иной вид, вам нужно добавить «аватарку»
(фотографию).
14
В правой части «группы» нужно нажать на ссылку «загрузить
фотографию».
В открывшемся окне выберите файл (фотографию, картинку в
формате JPG, GIF или PNG. Обратите внимание, что файл не должен
превышать 5 Mб. (если у вас возникают проблемы с загрузкой,
попробуйте использовать фотографию меньшего размера).
После чего в новом открывшемся окне вы можете в левой части
из большой картинки выбрать миниатюрную, путем изменения светлой
области (увеличения или уменьшения) на вашей картинке. После чего
нажмите кнопку «сохранить».
15
Как управлять Мероприятием в контакте
Чтобы найти мероприятие, которые было создано необходимо
перейдите во вкладку Группы => Сообщества и в верхнем
блоке Ближайших мероприятий вы увидите список ваших текущих
мероприятий.
Для того чтобы перейти к управлению мероприятием, проделайте
следующее:
1.
зайдите на страничку мероприятия, выбрав его из списка;
2.
в правом меню под «аватаркой» группы нажмите
«Управление сообществом».
В «Управлении мероприятием»
настроек:
 информация о мероприятии;
доступно четыре
группы
16
 участники мероприятия;
 черный список;
 ссылки.
Мероприятия «ВКонтакте» могут быть открытыми (все желающие
видят записи на стене и могут их комментировать), ограниченными
(записи видны всем, но комментировать их могут только
приглашенные), закрытыми (записи видны и свободны для
комментариев только приглашенным пользователям).
Во вкладке участники – возможно, удалить участников со встречи
или назначить кого-либо организатором встречи.
В разделе «Черный список» можно блокировать пользователей,
например, за спам или некорректное поведение.
В разделе «Ссылки» можно добавлять ссылки как на внутренние,
так и внешние страницы.
Для того чтобы организовать мероприятие от лица определенной
группы «ВКонтакте», необходимо в «группе» мероприятия, в самой
нижней правой части найдите блок «Организаторы» и нажать
редактирование, это ссылка «ред».
В этом окне появится аккаунт создателя группы. После чего нужно
нажать ссылку в левой нижней части окна «добавить организатора».
17
В поле «контакт» нужно указать ссылку на группу, которую
необходимо сделать организатором мероприятия. Когда уберется
курсор из поля, автоматически загрузится аватарка этой группы. Затем
надо нажать кнопку «сохранить» - аккаунт группы добавлен в
организаторы.
Как удалить Мероприятие?
Полностью удалить созданное мероприятие в «ВКонтакте»
невозможно. Но возможно сделать так, чтобы оно не отображалось в
«Ближайших встречах» у всех участников. Для этого необходимо
зайти в настройки информации о встрече и измените дату начала и
окончания мероприятия на ту, которая уже прошла.
18
Подготовка к проведению мероприятия
На данном этапе организатору мероприятия в любой социальной
сети предстоит решить несколько задач, формирующих ход
дальнейшей кампании:
 определиться с целевой аудиторией и социальной сетью
(сетями), где будет анонсироваться (проводиться) мероприятие;
 определить
временные границы: начало анонсирования
мероприятия (обычно за 2-3 месяцев), точное время его проведения,
время на обсуждение итогов;
 зарегистрировать мероприятие в социальной сети;
 пригласить друзей;
 наполнить группу информацией;
 указать
(по возможности) место, где будет проходить
мероприятие.
Указать местоположение можно в «управлении сообществом»:
Привлечение пользователей. Продвижение
Если планируется серия мероприятий, объединенных какой-то
общей темой, или хотите сделать мероприятие ежегодным, то
необходимо создать основную базу в социальной сети в виде
«группы» и уже в дополнение к этой базе создавать для каждого
мероприятия отдельное «событие».
Когда созданы «Группа», «Страничка» или «Событие» в
«ВКонтакте» и имеете всю информацию о мероприятии, нужно суметь
донести это до целевой аудитории. Для этого нужно:
а) цепляющая афиша – это «аватарка» – заставка в вашей
«группе»;
19
б) текст в описании «группы», который будет кратко отражать
информацию: какое мероприятие, когда и где будет проходить.
Очень важно предугадать все вопросы людей и написать полную
информацию о мероприятии вплоть до карт проезда и телефонов
организаторов. Это позволит потенциальному участнику моментально
принять решение, хочет и может ли он там быть.
Первые шаги по привлечению пользователей к участию в
мероприятии совершаются уже на этапе его регистрации
приглашением друзей. Однако само понятие «продвижение» обычно
предполагает участие в нем как можно большего количества
заинтересованных лиц. Поэтому в случае, если количество друзей
оказывается недостаточным, задействуются стандартные приемы
рекламы мероприятия в социальных сетях и на других медиа
площадках: рассылка, написание постов со ссылками, оставление
ссылок в комментариях и т.д.
Для продвижения мероприятий эффективным вариантом является
приглашение на свои мероприятия (семинары, конференции) лидеров
мнений, которые бесплатно участвуют в вашей конференции, а потом
пишут отзывы.
Различные конкурсы и другие креативные приемы помогут
привлечь участников на мероприятие. Набор инструментов в каждом
случае должен подбираться исходя из содержания самого
мероприятия и целевой аудитории.
Привлечение внимания к мероприятию
1.
Дозированная выдача информации:
 анонсирование площадок, которые будут работать на
мероприятии;
 информирование о специалистах, знаменитостях, vip - гостях,
которые будут присутствовать на мероприятии;
 фотоотчет подготовки мероприятия.
2.
Конкурсы для участников. Конкурс – отличный способ
продвижения групп в «ВКонтакте» и увеличения числа «подпищиков»,
так как при его проведении начинает работать «сарафанное радио».
Вот несколько рекомендаций относительно конкурсов:
 найдите известных судей, которые помогут вам расширить охват
аудитории конкурса;
 правила участия должны быть очень простыми, чтобы добиться
максимального количества участников;
 проводите конкурс тогда, когда это целесообразно в рамках
главного мероприятия;
 начать нужно с поста в группе, в котором описываем приз
(событие!), а потом условия участия;
20
 конкурсы на набор репостов и лайков;
 фотоконкурсы с эмблемой вашего мероприятия;
 творческие конкурсы по сочинению слоганов, лозунгов,
стихотворений по тематике вашего мероприятия.
3. Интересные сообщения:
 фоторепортаж мероприятия;
 обратный отсчет дней до начала мероприятия;
 публикация интервью (с участниками, организаторами, гостями
мероприятия);
 пост с советами. (Попросите ваших экспертов внести небольшой
вклад в этот пост, написав коротенький совет, подсказку или
рекомендацию на определенную тему).
4. Создайте видео, которым будут делиться, с хорошим
изображением и звуковым рядом, интересной подачей информации о
мероприятии.
Вот
несколько
рекомендаций
по
созданию
видео:
используйте его везде: на страничке события, в статьях и на
доступных интернет- ресурсах;
 сосредоточьте внимание на пользе для посетителей - что люди
получат, если посетят это мероприятие;
 видеоролик не должен превышать 3-5 минут.
Когда вы определились, какими инструментами будете
привлекать, составьте примерный план, в каком порядке будете
реализовать продвижение мероприятия.
Достаточно выпускать в неделю по 3-4 поста (новости),
посвящённых мероприятию. Не забывайте так же снабжать участников
всей информацией.
За какой период времени до начала мероприятия лучше начать
привлекать к нему внимание? Это зависит от самого события,
накопленной в социальной сети лояльной аудитории по данной
тематике (когда вы понимаете, что из 30 человек, которые состоят у
вас в группе, могут прийти на мероприятие человек 10, то вам
необходимо привлечь еще участников и пригласить людей в группу).
Конечно, лучше планировать работу за 2- 3 месяца, начинать
активную работу в социальной сети за 1 - 2 месяца.
Для того чтобы эта работа была эффективной необходима работа
модератора группы. Без
хорошей модерации событие может
провалиться. Всегда находятся люди, которые рассылают спам или
пишут оскорбления на публичной странице. Важно быстро
реагировать на подобные действия: удалять нелестные комментарии,
разговаривать
лично
с
недовольным
участником.
Быстро реагируйте!- не возможно, ответить на каждый вопрос и
комментарий. Но возможно уменьшить разочарование пользователей,
21
если в кратчайшие сроки будете реагировать на жалобы. Когда дело
касается вовлечения, то важно качество, а не количество.
Мероприятие закончено. Что дальше?
Если специально для мероприятия была создана группа, стоит ли
ее закрывать после того, как событие прошло? А если мероприятие
повторится через год. Закрывать группу ни в коем случае нельзя.
Конечно, интенсивность работы с ней может снизиться, но прекратить
ее совсем нельзя. Люди должны периодически вспоминать о вас.
Обязательно нужно поблагодарить всех участников самыми
тёплыми словами и подвести итоги. Это можно сделать как в
серьёзной, так и в шутливой форме.
Необходимо также провести опрос участников мероприятия в
социальной сети, чтобы проанализировать плюсы и минусы, учесть
при подготовке следующего мероприятия.
И не забудьте взять обратную связь – она вам точно пригодится,
если вы и дальше планируете устраивать мероприятия, ведь даже
самый крутой организатор может не продумать банальные мелочи.
Целый месяц после мероприятия (лучше дольше) вы публикуете в
группе фото и видео, которые были сделаны во время события,
интервью с участниками, интервью с экспертами и т.п.
И, конечно же, по мере приближения следующего мероприятия,
уже за 1 -2 месяца, нужно начинать постепенное наращивание
интенсивности анонсов и обсуждений предстоящего события.
Эти приемы в организации мероприятия, эту информацию вы
можете использовать для анонсирования и проведения любого
мероприятия в любой социальной сети.
22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данном сборнике мы постарались раскрыть современные
технологии организации и проведения мероприятий для молодежи,
которые позволят обеспечить возможность для самостоятельного и
эффективного решения возникающих проблем, создание условий для
успешной социализации молодых людей.
Педагогическая целесообразность представленных новейших
форм работы с молодежью (мероприятия в социальных сетях,
флешмобы и фотокроссы, форумы, акции) в том, что они благотворно
влияют на психологическое состояние молодых людей. Такие
мероприятия помогают участникам преодолевать скованность, боязнь
общественного мнения, развивать фантазию и креативность,
вырабатывать
умение
самоорганизации,
дают
возможность
знакомиться с единомышленниками и привносят в жизнь
разнообразие.
23
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Примеры сценариев флешмобов
Замирание
В определённый момент в определённом месте мобберы резко
замирают как будто остановилось время. В замершем состоянии они
стоят три минуты, после чего делается передышка на несколько
секунд и снова на три минуты замирают. После этого все
одновременно расходятся в разные стороны.
Батарейка
В определённое время в определённом месте города проходит
«маяк». Внезапно его движения становятся более медленными, как у
робота, у которого «села батарейка», его силы угасают, и он падает,
делая вид, что засыпает (или становится «на подзарядку»). Это
служит сигналом, по которому остальные мобберы повторяют за ним
имитацию потери жизненных сил и находятся в «спячке» ровно две
минуты, считая секунды про себя. По завершении двух минут следует
классический финал — мобберы расходятся в разные стороны, как ни
в чём не бывало.
i-mob
Общее название для всех видов акций, проводимых в интернете
(форумы, icq, e-mail, чаты и.т.п.). Очень часто интернет - флешмобы
возникают спонтанно, без предварительного планирования.
Пользователь сети размещает на своем ресурсе информацию:
фото, текст, слоган и просит других пользователей распространить эту
информацию среди своих друзей, используя интернет – ресурс.
Неспектакльный моб
Неспектакльный моб (Реальный флешмоб, Нонспектакулярный
моб, Х-моб) — это акции, в которых участники пытаются
смоделировать тонкое, порой едва уловимое социо-коммуникативное
пространство, в котором на первом месте стоит переживание самих
участников. Действия участников настолько приближены к
повседневности, что их образ начинает «мерцать». Становится
непонятным, видны ли действия, выполняемые по сценарию, или это
всего лишь действия обычного прохожего, случайно повторившего то,
что
написано
в
сценарии.
Изменение
повседневности
повседневностью, рассчитанное на тактику дежавю и формирование у
прохожих ощущения тихого помешательства. Этот моб порождает
24
эффект изменения сознания, похожий на эффект психотропных
веществ.
Варианты для примера:
- Споткнуться;
- Вспоминать, есть мобилка в кармане или нет, затем доставать её
и класть обратно;
- Пытаться подкурить зажигалкой, отворачиваясь от ветра;
- Внимательно читать чек около входа в магазин и что-то в голове
считать, слегка шевеля губами и закидывая глаза;
- Тщетно пытаться завязать шнурки;
- Пытаться застегнуть или расстегнуть заевшую молнию на
курточке, сумке или ширинке;
- Отряхивать испачканную одежду;
- Играть на ходу в игры на мобильном;
- Наклеить объявление на столб.
Арт-моб
К моб-артам относятся акции, имеющие некую художественную
ценность и, как следствие, сложность реализации, которая иногда
требует отступления от некоторых правил флешмоба. Как правило,
они
выполняются
небольшим
количеством
участников
с
использованием реквизита. Они более нацелены на зрелищность,
эстетику. Моб-арт предполагает репетиции, у моб-арта есть команда,
состоящая из режиссёров, сценаристов, людей, помогающих с
организацией. Но он не перестает быть мобом, потому как все
основные правила во время акции имеют силу.
Пример Арт – моба- танцевальный флешмоб:
В определённое время, в назначенном месте наибольшего
скопления
народа,
начинает
звучать
музыка
(переносной
проигрыватель, громкоговоритель, рупор, селекторная связь).
Один или несколько моберов начинают танцевать. С разных
сторон, поочерёдно, к ним присоединяются остальные участники.
Действо происходит под один или несколько треков, с заранее
отрепетированными танцевальными движениями.
Для завлечения во флешмоб ничего не знающих зрителей, на
протяжении всего танца, можно повторять 5 - 7 легко исполняемых
движений.
Время проведения: Часы пик любого дня. Любой праздничный
день - типа дня города. Или просто выходной.
Место проведения: Городская площадь, городской пляж или
набережная, станция метро, холл гостиницы или торгового центра,
здание аэропорта либо вокзала, любое людное место.
25
Участники: Танцевальный ансамбль, спортивная команда,
рабочий коллектив, школьный класс, студенческая группа, интернет
сообщество.
L-моб
L-моб (англ. long mob — «долгий моб») — заранее оговорённые
действия, которые каждый моббер может совершать практически в
любое удобное для него время и в удобном месте.
Например, сценарий «мелки»:
Все берут мелки и обрисовывают на земле всё, что угодно:
бутылки, лавочки, люки, скамейки, прохожих, спящих бомжей,
фонарные столбы, тень, машины, окурки и т. д. Всё это делается в
течение недели. В итоге, однажды выйдя утром на работу, люди
увидят весь город обрисованным. Это обязательно вызовет интерес у
прохожих.
Следующий сценарий L – флеш-моба - можно провести по
известным словам из песни – «Крепитесь люди – скоро лето!», эту
надпись группа участников может писать в любом транспорте, на
котором будут ездить в этот деть, данная акция может длиться в
течение месяца.
Моб-игра
Моб-игра
—
эти
акции
предполагают
определённое
взаимодействие участников, допустимы контакты между ними,
заранее оговорённые на сайте.
Пример моб - игры:
Большая битва
Условия проведения: Эту акцию нужно согласовать с властями.
Если это «водная битва», нужен большой фонтан. Вокруг должно быть
много пустого пространства и мало случайных прохожих.
Реквизит: Водные пистолеты, подушки или световой меч из
«Звездных войн».
Что надо делать: Разделиться на две команды и «мочить» друг
друга. В случае со световыми мечами драка может быть организована
прямо в толпе и начаться «внезапно» — при условии, что оружие не
видно заранее. Драка идет не всерьез, зато сопровождается криками и
изображением боевых приемов. Если речь идет о бое подушками или
об использовании водных снарядов, поле битвы должно быть
свободно.
Что
хотят
сказать
участники:
Сделать
город
более
приспособленным для выплескивания массовых положительных
эмоций. Тот, кто не прыгал в фонтан и не дрался подушкой — не жил.
26
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Словарь социальной сети.
Аватарка
(аватара,
аватар,
ава)
–
фотография
пользователя и главная картинка группы. Персонаж. Воплощение
пользователя в виртуальном мире.
Отражает
черты
характера
пользователя
или
группы,
дает
первое
впечатление о пользователе, группе.
Администратор группы в социальной сети (админ) – основатель
группы, который несёт ответственность перед администрацией сайта
за её содержание. Может
изменять
описание
группы
и её главную картинку. Может удалить группу. Удаление аккаунта
админа влечёт за собой удаление и всех групп, им созданных. Может
назначать и увольнять модераторов
группы.
Имеет
все
права и функции модераторов.
Аккаунт (от английского account – учётная запись, личный счёт,
профиль, страница) – регистрационная запись, содержащая сведения,
которые пользователь сообщает о себе в социальной сети. Содержит
сведения,
необходимые
при
подключении к системе –
имя
пользователя (логин) и пароль, имя и фамилию пользователя. Может
содержать дополнительные анкетные данные о пользователе –
фотографию,
отчество,
псевдоним,
пол,
социальную
принадлежность и прочее.
Бан (от английского ban – запрещать) – жаргонное выражение. 1)
способ наказания администрацией сайта за некорректное поведение
пользователя или использование спаммерских приёмов, который
состоит в удалении аккаунта из базы. Восстановлениене гарантирован
но, обычно
требует
личной
переписки с
администрацией
и в любом случае занимает длительное время. 2) удаление
участника из группы за некорректное поведение
через
занесение
его в черный список. Участник группы, занесённый в ЧС, не имеет
возможности
попасть в группу. После
выведения
из
ЧС,
участник в группе автоматически не восстанавливается.
Группа – сообщество людей со сходными интересами, которые
общаются
друг с другом внутри
социальной
сети.
Состоит в первую очередь из участников и форума. Качество и ранг гр
уппы в первую очередь оценивается по количеству участников. Может
формироваться
вокруг
определенной
сферы
деятельности,
географической
привязки
или
интересов
(спорт,
музыка,
профессии и т.п.).
Джипег / JPG, JPEG,.jpg (Joint Photographic Expert Group) –
популярный в Интернете
графический
27
формат. Для хранения изображения
формат
JEPG
использует
алгоритм сильного сжатия с потерей информации, благодаря чему
позволяет достигать огромных уровней сжатия.
Закрытая группа – группа социальной сети, данные которой
(форум, список участников и другую внутреннею информацию) могут
просматривать
только
состоящие в ней участники.
Для присоединения к закрытой группе
потенциальный
участник
отправляет
запрос
на вступление в группу, который
отправляется на рассмотрение модераторам группы.
Клик: 1) Нажатие мышкой. 2) Переход посетителя сайта по
текстовой ссылке или баннеру.
Контент (от английского content – содержание, содержимое) –
тексты,
фотографии
и изображения и другое информационное
содержательное наполнение сайта. Существенными параметрами
контента являются его объем, актуальность и релевантность.
Личные
сообщения,
личка
–
электронные
сообщения,
передаваемые одним пользователем другому и не доступные третьим
лицам,
отправка и получение которых
осуществляется
с использованием персональной страницы пользователя.
Модератор:
1)
участник
группы,
имеющий
право
наказывать и поощрять других
участников
группы,
отвечающий за порядок на всем форуме или его части. Наказание, как
правило, бывает двух видов: предупреждение и запрет пользоваться
группой. См. Функции модераторов в социальной сети.
Он-лайн (с английского on
line
– на линии) –
находящийся в данный момент в состоянии
подключения к Интернету. Функционирующий
только
при
подключении к Интернету.Существующее и происходящее в Интернет
е в режиме реального времени. Прилагательное – онлайновый.
Открытая группа – группа социальной сети, к которой без какихлибо предварительных
условий
и в любое время,
может
присоединится
любой
пользователь
социальной
сети
и принять участие в форуме и других событиях жизни группы.
Пост – отдельно взятое сообщение в форуме, в какой-то теме.
Может
быть
удалено
или
исправлено
администратором и модератором на свое усмотрение
без
предварительного предупреждения (обычно в случаях нарушений
правил). Это также сам процесс написания сообщения.
Сайт (от английского site) – дословно «узел сети». Совокупность
размещенных в сети Интернет веб-страниц, объединенных единой
темой, дизайном и единым адресным пространством домена.
Спам, спаминг / spamming – назойливая реклама сомнительного
характера в комментариях,
личной
почте,
форуме и других сообщениях.
Рассылка
большому
количеству
28
пользователей с принудительной выдачей им не запрошенной ими
информации.
Статус (от латинского –
положение,
состояние)
–
состояние, в котором пользователь находится или находился.
Функции
модераторов в социальной сети.
Модератор
группы в социальной сети – это участник группы, который принимает
активное
участие в жизни группы и имеет возможность
редактировать и удалять любые
темы и отдельные сообщения в группе. Следит за тем, чтобы
участники форума вели дискуссии в рамках приличия, не нанося друг
другу взаимных обид и оскорблений и прочими нежелательными
действиями. Следит за соблюдением участниками правил. Может
закрывать темы или изменять их название в направлении движения
общения. Может выносить предупреждения участнику. Модератор –
это
человек,
который
следит
за порядком в группе и поддерживает атмосферу,
располагающую к приятному общению.
Черный
список
–
список
пользователей,
которые за некорректное поведение
и
по
другим
причинам,
заблокированы. ЧС имеется на личных страничках
пользователей
и в группах. Пользователи занесённые в ЧС не могут отправлять
сообщения и просматривать информацию.
29
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Алгоритм плана подготовки мероприятий [Электронный ресурс]. Режим
доступа:
http://edu.dvgups.ru/METDOC/CGU/SOTS_KULT_SERVIS/MIR_KUL
_ISS/MET_UK/1/frame/2.htm
2. Как создать и управлять Мероприятиями [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://kontaktlife.ru/kak-sozdat-meropriyatie
3. Межрегиональный информационный ресурс
ресурс]. - Режим доступа: http://www.utro-ural.ru
[Электронный
4. Молодежный
портал
Зауралья Проспект 45
ресурс]. - Режим доступа: prospekt45.ru
[Электронный
5. Селигер | Всё о молодежном форуме "Селигер" [Электронный
ресурс]. - Режим доступа: http://www.seliger2009.ru/
6. Продвижение в соцсетях: как, чем и зачем? [Электронный
ресурс]. - Режим доступа: http://www.likeni.ru/analytics/123676/
7. Продвижение мероприятия в социальных сетях: Фейсбук,
ВКонтакте, Одноклассники [Электронный ресурс]. - Режим
доступа: http://www.soobshestva.ru/
8. Про «Фотокросс» [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http://ussur.net/events/49/
9. Современные формы массовой работы [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.docme.ru/
10. Типовые
сценарии
флешмоба
|
Центр
Социального
Проектирования [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http://strateggo.ru/scenario_fm
11. ФлэшМоб - Сценарии [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http://myflashmob.ru/ideas
12. 5 шагов продвижения мероприятий
[Электронный
ресурс].
http://www.cossa.ru/articles/155/87355/
в социальных сетях
Режим
доступа:
30
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Технология организации молодежного образовательного форума;
Технология организации флешмоба;
Технология организации акции;
Технология организации фотокросса
Создание мероприятия и продвижение информации о нем в
социальной сети «ВКонтакте»;
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Список литературы
3
4
6
9
10
11
23
24
27
30
31