Инструкция по заполнению транспортных файлов

Инструкция по заполнению транспортных файлов.
Общие замечания
Транспортные файлы содержат несколько вкладок. Все вкладки являются обязательными к
заполнению и содержат всю необходимую информацию для начала расчетов. Строки, в которых
заголовки полей выделены на листах жирным курсивом, обязательны к заполнению. Остальные
столбцы могут быть опущены, если такой информации нет.
Столбцы, перечеркнутые в заголовке крестом, не заполняются, но и не удаляются.
Менять местами колонки строго запрещается, т.е. их общее количество и порядок должны
оставаться неизменными.
Вся информация вводится в транспортные файлы именно в том виде, что запрашивается, т.е. если
требуется отдельно город, улица, дом, то они вносятся в разные графы таблицы, а не пишутся в
один столбик.
Наименование улиц, районов, домов, должны быть идентичны на всех листах транспортного
файла. Недопустимо в одном месте, например, написать г.Иваново, а в другом Иваново. Будет
считаться, что это РАЗНЫЕ населенные пункты.
Для каждой управляющей компании заполняется отдельный транспортный файл.
Заполнение вкладки «Абоненты»
Вкладка служит для передачи сведений об общем количестве лицевых счетов. Количество строк
должно совпадать с количеством расчетных лицевых счетов. Владелец лицевого счета это не
собственник жилья, а ответственный квартиросъемщик.
Номера подъездов в обязательном порядке проставляются по тем лицевым счетам, у которых
общедомовые приборы учета привязаны не к дому целиком, а к подъезду.
Заполнение вкладки «Проживающие»
Заполняется, если такая информация содержится в базе данных или карточках ведения лицевых
счетов. В случае непредставления сведений будет искусственно проведена операция генерации
проживающих и регистрированных лиц в соответствии с цифрами с листа «Абоненты» колонок Z и
AA. Вместо ФИО будут автоматически подставлены слова «Проживающий». В этом случае
невозможна будет привязка поименных списков льготников от управлений социальной защиты.
Количество проживающих и зарегистрированных определяется на основании данных этого листа.
Вкладка содержит весь перечень лиц, которые имеют отношения к лицевым счетам с листа
«Абоненты».
На каждое лицо заполняется отдельная строка.
В поле «Является владельцем лицевого счета» (колонка G) « 1» проставляется лицам, чье ФИО
указанно на листе «Абоненты», остальные лица должны иметь статус 0. Если человек проживает
на лицевом счете, то в графе H ставят – 1, в противном случае – 0. Если человек зарегистрирован
на лицевом счете, то в графе I ставят – 1, в противном случае – 0. В колонках «Дата с»
проставляют период начала проживания (регистрации), колонка «Дата по» заполняется только
для временного проживания и регистрации. В противном случае она остается пустой. Не
проживающие и не зарегистрированные лица имеют статусы «0» и «0» и даты у них не
заполняются. Пример:
Ли
цев
ой
сче
т
(ЛС
)
Фа
мил
ия
Им
я
101
001
Ива
нов
а
Ма
ри
я
101
001
Ива
нов
101
001
Ива
нов
Пе
тр
Се
рг
ей
Отч
еств
о
Пет
ровн
а
Анд
реев
ич
Пет
рови
ч
П
о
л:
1
м
у
ж.
,
0
ж
е
н.
0
1
1
Дат
а
рож
ден
ия
01.0
1.19
65
02.0
5.19
63
25.0
5.19
91
Явля
ется
влад
ельц
ем
ЛС
(1 да, 0
- нет)
Про
жив
ает
(1 да, 0
нет)
Заре
гист
рирова
н по
адре
су
ЛС
(1 да, 0
- нет)
0
1
1
1
1
0
0
0
1
Про
жив
ает
с
01.0
8.19
90
01.0
8.19
90
Прож
ивает
по
(если
посто
янно
- не
запол
няетс
я)
Зареги
стриро
ван с
Зареги
стриро
ван по
(если
постоя
нно не
заполн
яется)
01.08.1
990
01.08.1
990
01.01.2
013
Тип
документа,
удостоверя
ющего
личность
Сер
ия
доку
мен
та
№
доку
мен
та
паспорт
460
1
666
666
460
1
555
555
23И
К
856
93
паспорт
свидетельс
тво о
рождении
Выд
ан
Выдан
кем
10.0
3.20
01
01.0
5.20
05
01.0
1.20
13
Подоль
ским
УВД
Подоль
ским
УВД
ЗАГС
Заполнение вкладки «Индивидуальные услуги и ПУ»
Заполняется только для индивидуальных услуг, которые присутствуют в квитанциях абонентов. Не
должен содержать никаких общедомовых нужд и отопления по общедомовым приборам учета.
Должен в обязательном порядке у каждой услуги быть указан ФАКТИЧЕСКИЙ поставщик этой
услуги.
Все тарифы и нормативы должны соответствовать нормативно-правовым документам и равняться
тем величинам, что утверждены региональными комиссиями по тарифам и местными
муниципалитетами.
Единицы измерения услуг должны соответствовать Правилам предоставления коммунальных
услуг. Для воды это м3, для отопления Гкал, для подогрева воды Гкал, для услуг УК м2, для
домофонов и прочего мес. – месячная плата.
Для услуг горячая вода, холодная вода, отопление, подогрев воды, теплоноситель горячей воды,
полив обязательно проставляются нормативы потребления услуги на одного человека (сотку) вне
зависимости от того производится расчет таких услуг по прибору учета или нет.
Для водоотведения норматив не ставится. Он проставляется только в том случае, если у человека
своя скважина (нет услуги воды), но он подключен к центральной канализации.
Нормативы проставляются в обязательном порядке для всех приборных (со счетчиками) точек
учета.
Если ставится признак наличия прибора учета, то заполняются все графы относящиеся к нему.
Не следует делать отдельные услуги для приборных и бесприборных точек. Т.е. если есть услуга
Горячее водоснабжение, то она так называется для всей горячей воды. Признак наличия или
отсутствия прибора учета проставляется внутри строки.
На каждый прибор у чета клиента заводится отдельная строка. При этом приборных точек может
быть много, но бесприборная всегда одна.
Канализация (водоотведение) есть сумма горячей и холодной воды. Это всегда (за редким
исключением) бесприборная точка. Не следует привязывать к ней счетчики холодной воды или
горячей воды.
Если у ваших потребителей двухкомпонентая горячая вода, то у каждого из них должны быть две
строки:
1. Горячая вода (теплоноситель). К этим строкам привязываются счетчики горячей воды,
тариф ставится как у холодной воды, а норматив горячей воды. Таких строк может быть
несколько, если у абонента несколько приборов учета горячей воды.
2. Горячая вода (теплоэнергия) – всегда одна строка и без прибора учета. Всегда стоит
норматив перевода м3 в Гкал. Если не утвержден местным муниципалитетом, то ставится
величина 0,0621 (по письму министерства строительства и ЖКХ Московской области).
Тарифы сопоставимы порядком с тарифом отопления. Эта услуга связана с предыдущей и
считается от нее.
Разбивка на двухкомпонентку обязательна, если ОДН прибор учета ГВС измеряет отдельно тепло,
отдельно объем воды.
Рекомендовано отдельно вычленить из содержания жилого фонда услуги: вывоз ТБО, уборку
МОП, лифты. При этом в сумме четыре эти услуги могут дать тариф утвержденный на содержание
жилого фонда.
Не следует включать таких услуг как страхование и пени. Это не индивидуальные услуги, а некие
алгоритмы работы УК.
Пример:
10000001 Холодное в/с
ЛП КТВС МП
1
1 - а9006701
950 01.01.2014
1
25 01.01.2014
26 31.01.2014 5.3
1
м3
32,13 4,4
10000001 Холодное в/с
ЛП КТВС МП
1
2 - х/в а 9006710
950 01.01.2014
1
54 01.01.2014
56 31.01.2014 5.3
1
м3
32,13 4,4
10000001 Горячее в/с
ЛП КТВС МП
1
1 - г/в м0122671
951 01.01.2014
1
18 01.01.2014
19 31.01.2014 5.3
1
м3
137,28 3,2
10000001 Горячее в/с
ЛП КТВС МП
1
2 - г/в м0122663
951 01.01.2014
1
28,5 01.01.2014
29,5 31.01.2014 5.3
1
м3
137,28 3,2
10000001 Содержание ж/ф
Управдом ООО
0
м2
28,16
10000001 Водоотведение
ЛП КТВС МП
0
м3
4,94
7,6
0
м3
15,7
7,6
Экотехнологии ООО 0
м2
3,3
10000001 Очистка сточных вод Энергетик ООО
10000001 Вывоз ТБО
Заполнение вкладки «Общедомовые приборы учета»
Заполняется для всех приборов ОДН и ОДПУ, таких как отопление, электроснабжение, горячая
вода, холодная вода.
Если ОДН без прибора учета по нормативу, то по прибору учета сведения не заполняются, но
ставится общий норматив по услуге на весь дом.
Норматив проставляется в обязательном порядке на весь дом в случае, если прибор учета
находится на балансе Управляющей компании.
В графе привязка указывается к каким лицевым счетам привязан счетчик (пример: дом, 1 подъезд,
квартиры 2-16).
Заполнение вкладки «Жилой фонд»
Заполняются все графы по всем адресам, фигурирующим на листе «Абоненты». Если поле «Код
дома в фонде капитального ремонта» не заполнено, то считаем, что дом не включен в программу
капитального ремонта. Адреса с листа «Абоненты» и «Жилой фонд» должны быть идентичны в
написании. Индексы обязательны.
Заполнение вкладки «Поставщики услуг»
Вкладка содержит карточки предприятий указанных как поставщики услуг на листе
«Индивидуальные услуги и ПУ». В обязательном порядке необходимо дать описание
управляющей компании.